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ACTA DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION SIN FINES DE LUCRO

En la Ciudad de Cajamarca, a losdas del mes de mayo del ao dos mil trece, a las nueve horas, se reunieron en el distrito ,provincia y departamento de Cajamarca, los siguientes seores asociados fundadores: .., identificado con D.N.I. nmero...................,, de ocupacin empleado, de nacionalidad peruana, domiciliado en el. distrito, provincia y departamento de Cajamarca, de estado civil .., identificado con D.N.I. nmero...................,, de ocupacin empleado, de nacionalidad peruana, domiciliado en el. distrito, provincia y departamento de Cajamarca, de estado civil. Con la finalidad de tratar los siguientes puntos de Agenda: 1. Constitucin de una persona jurdica con fines culturales teatrales , promover y desarrollar la actividad artstica teatral, educar mediante el teatro2. Elaboracin, debate y aprobacin del Acta de Constitucin y Estatuto de la Asociacin, y 3. Designacin y Juramentacin del Primer Consejo Directivo. 4. Nombramiento de un representante para la consiguiente firma de la minuta y escritura que la presente acta origine. Para efecto de dirigir y desarrollar la presente Asamblea Extraordinaria de Socios Fundadores, los asistentes designaron como Presidente.. y como Secretario de Actas a ANTECEDENTES: . En tal sentido, el da de hoy nos reunimos para concretar y formalizar este ideal y contar en la Provincia de Cajamarca con una persona jurdica de naturaleza civil y de carcter privado, autnoma e independiente que rena a personas naturales y jurdicas con la finalidad de conocer, disfrutar, difundir y promocionar la disciplina del teatro propendiendo al desarrollo cultural de nuestro pueblo. Habiendo recepcionado los pedidos y las propuestas del caso, producidas amplias deliberaciones sobre el objeto de la convocatoria y los puntos de agenda y estando a lo propuesto por el Presidente, los asamblestas adoptan por unanimidad los siguientes acuerdos: PRIMERO: Constituir una Asociacin de carcter civil y de derecho privado, autnoma e independiente, con el objeto social de promover y desarrollar la actividad artstica teatral, educar mediante el teatro; entendida como una organizacin estable de personas naturales o jurdicas, que a travs de una actividad comn persigue un fin no lucrativo, regulada en la Seccin Segunda, Ttulo I y II del Cdigo Civil vigente y dems normas conexas.

SEGUNDO: Los asamblestas acuerdan por mayora que la Asociacin que se constituye se denominar en lo sucesivo: ASOCIACIN CULTURAL CUARTO MENGUANTE o su abreviatura A.C. CUARTO MEGUANTE cuyas actividades las realizar en un lapso de tiempo indefinido. TERCERO: La Asociacin iniciar sus actividades a partir del da en que se suscribe este documento, por un lapso de tiempo indeterminado, quedando ratificados los actos que hayan celebrado los socios fundadores en nombre de la institucin a partir de la fecha indicada y antes de la formalizacin e inscripcin registral. CUARTO: En este acto, luego de haberse aprobado por unanimidad el Estatuto que regir a la Asociacin, cuyo texto estatutario anexo se considera parte integrante del presente documento, y siguiendo el orden de la agenda, se aprueba por unanimidad de los asistentes la conformacin del Consejo Directivo de la Asociacin. . QUINTO: En este mismo acto los asamblestas presentes acuerdan otorgar plenas facultades a ., para que firmen la Minuta y la Escritura de Constitucin y Aprobacin de Estatuto de la Asociacin y realicen las gestiones legales administrativas tendientes a su inscripcin ante los Registros Pblicos de esta ciudad.

Habindose agotado los puntos de Agenda, el Presidente orden al Secretario dar lectura a la presente Acta de Constitucin y Aprobacin de Estatuto que fue ratificada y firmada por todos los socios fundadores en seal de conformidad, con lo que termin la Asamblea Extraordinaria siendo las ... del mismo da.

MINUTA DE CONSTITUICON DE ASOCIACION CIVIL SIN FINES DE LUCRO Seor Notario: Srvase usted extender en el registro de Personas Jurdicas, una de Constitucin de una asociacin civil, denominada ASOCIAIOCN .CIVIL. CUARTO MENGUANTE, otorgada por su presidente Alex , peruano de profesin., identificado con DNI, sufragante de estado civil.. con domicilio en del distrito, provincia t departamento de Cajamrca, debidamente autorizado segn acta de aprobacin de constitucin de fecha.., la presente bajo los trminos siguientes: El otorgante manifiesta que por acta de fecha ha decidido constituir

ESTATUTO DE LA ASOCIACIN CIVIL SIN FINES DE LUCRO A.C. CUARTO MENGUANTE TITULO I De la denominacin, duracin y domicilio Artculo 1.- Con la denominacin de Asociacin Cultural cuarto menguante, se constituye una agrupacin independiente la cual se regir por el presente Estatuto, Reglamento Interno, lo contemplado por el Cdigo Civil y dems normas aplicables. Artculo 2.- La duracin de la asociacin es de carcter indefinido. Artculo 3.- El domicilio legal de la asociacin est ubicado en la ciudad de Cajamarca, pudiendo establecer filiales en cualquier lugar del territorio nacional o del extranjero. TTULO II De los principios y fines Declaracin de Principios: Artculo 4.- Asimismo la A.C. CUARTO MENGUANTE se regir en base a los siguientes principios: a) Respeto a los derechos humanos. b) Reconocimiento de los valores humanos, ticos y morales promoviendo de esta manera entre los asociados DE CUARTO MENGUANTE, valores como la solidaridad e incentivando el servicio a nuestro prjimo. c) Promover el derecho a la libertad de pensamiento, expresin, creencias, el respeto a ideas y principios establecidos por ley. d) Rechazar todo tipo de acto de violencia verbal, fsica y psicolgica impidiendo todo acto de discriminacin de raza, gnero, creencias religiosas, polticas o ideolgicas. Artculo 5.- La asociacin no tiene fines de lucro. Artculo 6.- Asimismo la A.C. CUARTO MENGUANTE, tiene como fines ---Promover y desarrollar la actividad artstica teatral del departamento TTULO III De los bienes que integran el patrimonio social Artculo 7.- El patrimonio social de A.C CUARTO MENGUANTE, est conformado por: a) Los bienes muebles e inmuebles que adquiera la asociacin. b) Las cuotas voluntarias entregadas directamente por los asociados.

c) Las donaciones legados y otros ingresos que reciba la asociacin de personas naturales y jurdicas ya sean nacionales o extranjeras. d) El producto de las actividades que se realiza en nombre de la asociacin. e) Las rentas de sus bienes e intereses. TTULO IV De la organizacin y administracin Artculo 8.- La asociacin y el control de la asociacin estn constituidos por los siguientes rganos: Asamblea General de asociados. Consejo Directivo. De la Asamblea General: Artculo 9.- La Asamblea General es el rgano supremo de la asociacin y constituye su mxima autoridad, est integrada por todos aquellos miembros de la misma que estn aptos y en ejercicio de sus derechos los mismos que tienen voz y voto, Toda persona que se encuentre sancionada como consecuencia de la apertura y tramitacin de un expediente disciplinario, podr asistir a las Asambleas si la Junta lo autoriza pero no tendr Derecho a voto Extraordinaria en todas las oportunidades en que lo juzgue conveniente el Consejo Directivo con agenda especifica. Artculo 10.- La Asamblea General Ordinaria, ser convocada por Presidente del Consejo Directivo una vez al ao, mediante esquela escrita con un mnimo de 3 das de anticipacin, sealndose en la convocatoria, lugar, da y hora, as como el objetivo de la misma. Artculo 11.- Las Asambleas Generales se constituirn en primera convocatoria con la concurrencia de ms de la mitad de los asociados y en segunda convocatoria con los que asistan, adoptando sus acuerdos con el voto de ms de la mitad de los asistentes. Para modificar los Estatutos o para disolver la Asociacin se requiere en primera convocatoria la asistencia de ms de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de ms de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de la dcima parte. Artculo 11.- La Asamblea General Extraordinaria se reunir en todas las oportunidades en que lo juzgue conveniente el Consejo Directivo, o a pedido expreso de por lo menos la dcima parte de los asociados. Los asociados, en su solicitud, debern indicar el objeto de la peticin, debindose tratar nicamente en la reunin el o los asuntos para los que fue convocada.En lo que no este aqu estipulado regir y normara el cdigo civil en particular los artculos referidos a la asociaicon (arts 80 a 98) Artculo 12.- son atribuciones de la asamblea general a) Aprobar la gestin de la Junta Directiva

b) Velar por el cumplimiento de sus fines c) Velar por la buena marcha de la asociacin d) Resolver sobre la adquisicin, gravamen o enajenacin de los bienes de propiedad de la Asociacin. e) Constituir las Comisiones oportunas, eligiendo a sus miembros f) Aprobar las cuentas, el balance anual y el presupuesto que presente el consejo directivo

Artculo 13.- Las funciones de la Asamblea General Extraordinaria son las siguientes: a) Elegir Junta Directiva aplicando los artculos legislativos. b) Cualquier asunto que por su urgencia no pueda esperar a la Asamblea General Ordinaria. c) Podr decidir modificar total o parcialmente los Estatutos, debiendo adoptar dicha decisin por la mayora de los votos presentes y representados en la Asamblea. d) Acordar la disolucin de la Asociacin. e) Redactar y aprobar los reglamentos que puedan desarrollar los presentes estatutos o en su caso derogar los ya existentes. f) Decidir sobre las mociones de expulsin de miembros g) Disolver y liquidar la Asociacin.

Artculo 14.- la asociacin ser dirigida y administrada por un Consejo Directivo, compuesto por 5 miembros, los cuales son los siguientes: PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO, VOCAL . Artculo 15.- el consejo directivo es el rgano encargado de la direccin y administracin de la asociacin y se reunir por lo menos una vez cada mes y cuantas veces lo solicite el presidente o la mitad ms uno de sus miembros. ARTIXULO 16.- El Consejo Directivo es elegido por la Asamblea General de asociados por un periodo de 01 ao, pudiendo ser reelegidos por igual periodo, vencido el plazo de designacin del Consejo Directivo, se entender prorrogada sus funciones solo a efectos de convocar a elecciones e instalacin del nuevo Consejo Directivo. Son atribuciones y deberes del Consejo Directivo los siguientes: a) Propender por todos los medios a su alcance la consecucin de los objetivos de la Asociacin. b) Dirigirla y administrar sus bienes. c) Someter a la aprobacin de la Asamblea General los reglamentos que sean necesarios dictar para el funcionamiento de la Asociacin y llevar a cabo todos los asuntos que estime necesarios, as como aprobar la organizacin administrativa de la Asociacin, la organizacin. d) Vigilar el cumplimiento de lo acordado en las Asambleas Generales.

e) Rendir cuenta de las inversiones de los fondos y de la marcha de la Asociacin en una memoria que comprenda el periodo de sus funciones. f) Confeccionar la agenda de sesiones para las Asambleas Generales ordinarias anuales. g) Proponer a la Asamblea General el presupuesto anual de entradas y gastos. h) Aprobar los convenios, contratos y operaciones que realice la Asociacin, en especial los de compra venta de bienes muebles y gravar los bienes muebles de la Asociacin. i) Rendir en forma semestral un informe de los encargos y gestiones encomendadas por la Asamblea General. Artculo 17.-- El qurum para las reuniones del Consejo Directivo lo constituir la mitad ms uno de los miembros y para adoptar cualquier acuerdo se requerir mayora simple de los asistentes. De las deliberaciones y acuerdos del Consejo Directivo se dejara constancia en un Libro de Actas del Consejo Directivo, que ser firmado por el Presidente as como los dems miembros. El miembro del Consejo Directivo, que quisiera salvar su responsabilidad por algn acto o acuerdo deber hacer constar en el libro de acta del Consejo Directivo su opinin. Artculo 18.- Son funciones del Presidente a) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo y de la Asamblea General. b) Ejercer la representacin legal de la Asociacin ante cualquier clase de autoridades, sean civiles, polticas, militares, policiales, municipales, administrativas, sin reserva ni limitacin alguna, y ante toda clase de terceros, premunido de las facultades generales del mandato y de las especiales contenidas en el Artculo 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil del Per, incluyendo las facultades de demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensin, allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, solicitar medidas cautelares de toda clase y ofrecer contra cautelas, sustituir y delegar la representacin procesal, prestar declaraciones de parte, intervenir en toda clase de diligencias judiciales y administrativas, representando incluso a la Asociacin con las mximas facultades generales y especiales de representacin para toda clase de procedimientos laborales, tributarios, administrativos o penales, con las facultades de interponer cualquier reclamacin, reconsideraciones, apelacin o nulidad, denuncia o solicitud y desistir de ellos. c) Dirigir las actividades de la Asociacin, con arreglo a los Estatutos y a los acuerdos del Consejo Directivo y la Asamblea General. d) Suscribir la correspondencia de la Asociacin, las actas de la Junta Directiva y de la Asamblea General, pudiendo adems dichas actas ser firmadas por los dems asociados, cuando as lo requieran. e) Convocar a elecciones de Junta Directiva

Artculo 19.-Son funciones del Vice-presidente: Reemplazar al presidente en su ausencia, impedimento o por renuncia de este, asumiendo todas sus atribuciones, conforme se indica de forma taxativa en el prrafo precedente. Artculo 20.- -Son funciones del Secretario:

a) Llevar el Libro de Actas correcta y debidamente actualizado. b) Tener al da el Padrn General de Asociados. c) Recibir y responder toda la correspondencia de la institucin as como la lectura de aquella en las sesiones. d) Organizar el archivo de la Asociacin. e) Realizar las esquelas de citacin de los asociados para las Asambleas Generales y a los miembros del consejo directivo, de acuerdo al Estatuto y el Reglamento. f) Preparar conjuntamente con el presidente y el tesorero la memoria anual de la Asociacin

Artculo 21.- Son funciones del Tesorero: Asimismo, debe llevar los libros de contabilidad de la Asociacin y dems documentos contables que fueran necesarios y presentara informes semestrales sobre la situacin econmica de la Asociacin al Consejo Directivoque se har extensiva a todos los asociados. Estructurar y presentar el balance anual, as como cualquier informe de carcter econmico que le sea requerido. Dar cuenta del estado econmico del estado de la asociacin, al consejo directivo y asamblea general. Firmar junto al presidente del Consejo directico el movimiento de cuentas bancarias, as como los dems compromisos econmicos y financieros. Artculo 22.- son funciones del Vocal: a) Reemplazar eventualmente al secretario o al tesorero. b) Entregar citaciones y otros documentos. c) Trabajar de acuerdo con el presidente y secretario para la buena marcha administrativa de la institucin, colaborando en todas las acciones y comisiones que le encarguen. TITUTO V Causales y requisitos para la revocatoria Artculo.- Los miembros del Consejo Directivo podrn ser objeto de revocatoria en sus cargos cuando lo apruebe la Asamblea de Asociados por las siguientes causales: a) Por incumplimiento de los acuerdos adoptados por la Asamblea de Asociados. b) Cuando no convoquen a la Asamblea de Asociados, en los casos que stas sean requeridas por las personas facultadas en los Estatutos. c) Cuando los recursos destinados para su actividad o las competencias que organice la asociacin no guarden necesaria correlacin con el cumplimiento de sus planes y resultados.. d) Por gestin deficiente e incumplimiento en la ejecucin del Estatuto.

TITULO VI ADMISIN, RENUNCIA Y EXCLUSIN DE LOS ASOCIADOS Artculo.- Admisin: La asociacin est conformado por los asociados. Su admisin se produce previa evaluacin por el Consejo Directivo, conforme los requisitos que acuerden. Artculo.- Renuncia: Todo asociado puede retirarse del club deportivo. La renuncia ser formulada por escrito. Surtir su efecto, en forma automtica, a los 30 das. El Consejo Directivo podr aprobarla con efectos inmediatos. Artculo.- Exclusin: La Asamblea General podr excluir a cualquier miembro, perdiendo su calidad de asociado quienes incurran en los siguientes actos: a) Incumplir los acuerdos de la Asamblea General y/o del Consejo Directivo. b) No abonar las aportaciones que estos estatutos establecen. c) Atentar contra la estabilidad econmica y moral de los asociados. Articulo.- Los asociados que cometan faltas contra el prestigio, dignidad o decoro de la asociacin civil sern sancionados en relacin con la gravedad de la falta o infraccin en la que incurran, con penas que varan entre la suspensin temporal de sus derechos de Asociado hasta la expulsin definitiva, de acuerdo a la decisin del Consejo Directivo, previa investigacin y recomendacin de la Consejo directivo. El asociado sancionado podr apelar ante la Asamblea General.

TITULO VII DE LOS ASOCIADOS Artculo 23.- ASOCIADOS FUNDADORES: las personas naturales o jurdicas que participan en el acto de constitucin y que por lo tanto suscriban la acta de fundacin de la asociacin y este instrumento. Artculo 24. Son asociados: las personas admitidas por decisin del consejo directivo . . ,,,, Artculo.- El candidato que solicite su adhesin a la Asociacin deber presentar la correspondiente solicitud por escrito a la secretara de la asociacin, as como cualquier otra documentacin que la Asociacin pudiera considerar necesaria. La adhesin a la Asociacin implica por parte del candidato la aceptacin sin reservas de los Estatutos y dems normativa complementaria de "cuarto menugdn", as como la modificacin de los estatutos del solicitante en la medida que puedan ser contrarios a los presentes estatutos o la normativa que los complementa Derechos y deberes de los asociados Artculo.- son derechos de los asociados a) Participar con voz y voto en las asambleas generales b) Presentar iniciativas, sugerencias, crticas, proyectos que permitan cumplir con los objetivos trazados por la asociacin. c) Participar activamente en todas las actividades institucionales.

d) Gestionar proyectos, capacitacin profesional. e) Velar por el patrimonio sociocultural, econmico f) Todos los asociados tienen los mismos derechos y como tal pueden elegir y ser elegidos como miembros integrantes del Consejo Directivo y/o Comisiones que se conformen g) Otros no considerados y que sean de inters para la asociacin Artculo: son deberes de los asociados a) acatar los acuerdos adoptados por la Asamblea General de Asociados y/o el Consejo Directivo b) cumplir las prescripciones estatutarias y del reglamento interno

TITULO XI DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN Artculo 56.- La Asociacin Deportiva se disolver por las causales siguientes: Por acuerdo adoptado por la Asamblea General de Asociados. Por no funcionar de acuerdo a sus estatutos. En caso de disolucin de la Asociacin Cultural y concluida la liquidacin correspondiente por los liquidadores nombrados en Asamblea, el haber neto resultante ser entregado por la Comisin Liquidadora a la Beneficencia Pblica de la localidad o a cualquier otra entidad deportiva similar a la Asociacin, entrega que se har efectiva en el momento de solicitar la cancelacin de la inscripcin. De conformidad con las normas aprobadas por unanimidad el primer Consejo Directivo, tendr un periodo de vigencia de dos aos a partir de la fecha de inscripcin en los registros pblicos, debiendo convocar a elecciones antes de su vencimiento, y queda integrado de la siguiente manera: PRESIDENTE: ...CON DNI N .. VICEPRESIDENTE: .CON DNI N .. SECRETARIO: .CON DNI N .. TESORERO: .CON DNI N ..

VOCAL: .CON DNI N .. Todos sealando, para estos efectos domicilio en . Disposiciones Complementarias Primera. Los actos celebrados a nombre de La Asociacin Cultural antes de su inscripcin en los Registros Pblicos de su Jurisdiccin, podrn ser convalidados por la Asamblea de Asociados que se realice dentro de los tres meses de producida su inscripcin. Agregue Ud. Sr. Notario lo de ley y pase partes al registro de asociaciones, para su inscripcin.