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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO POP

CONTROLE DA JORNADA DE TRABALHO


Cdigo RH-POP-CJT-001 Data Emisso FEV/2009 Data de Vigncia 01/MAR/2009 Prxima Reviso MAR/2011 Verso no 01

DEFINIO
objetivo deste procedimento estabelecer critrios para o controle da jornada de trabalho dos colaboradores da Instituio.

JUSTIFICATIVA
O sistema eletrnico de ponto automatiza o controle de freqncia dos colaboradores, permitindo uma melhor administrao e acompanhamento da apurao da freqncia, auxiliando no gerenciamento dos recursos humanos, na reduo de custos, na automatizao de tarefas repetitivas, na segurana das instalaes e na democratizao das informaes para todos os nveis da hierarquia. Cabe ao empregador a fiscalizao e controle da freqncia do empregado. A legislao brasileira no deixa dvidas: impe-se ao empregador o nus da prova da jornada de trabalho dos empregados, sendo esta prova obrigatria e prconstituda. Sonega prova substancial o empregador que, com mais de dez empregados, injustificadamente, no apresenta o controle por escrito do horrio de trabalho, ou o apresenta de forma no condizente com a realidade ou contiver rasuras, hiptese em que pode ser o controle de horrio desclassificado pelo juiz, conforme enunciados legais abaixo. O art. 74, 2 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT estabelece o seguinte procedimento: Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores, ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso. Enunciado TST n 338: nus do empregador, que conta com mais de dez empregados o registro da jornada de trabalho na forma do art. 74, 2 da CLT. A no apresentao injustificada dos controles de freqncia gera presuno relativa de veracidade da jornada de trabalho, a qual pode ser elidida por prova em contrrio. Exige a legislao o controle da jornada, seja para possibilitar a fiscalizao trabalhista, seja para comprovar o pagamento correto pelo empregador das horas de trabalho de seus empregados, tanto da jornada normal como da extraordinria (art. 74, 2 da CLT).

OBJETIVO
Para os colaboradores da Fepesmig ser obrigatrio o registro da hora de entrada e de sada, bem como o intervalo de descanso, em ponto eletrnico, conforme instrues do Ministrio do Trabalho, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso. objetivo deste procedimento estabelecer critrios para a correta marcao do ponto pelos funcionrios para o monitoramento do mesmo

pela superviso e para a apurao e emisso de relatrios, pelo departamento de pessoal.

APLICAO
Este POP aplica-se a todos os funcionrios da Instituio envolvidos com procedimentos administrativos e docentes que so, pela fora de lei, obrigados marcao do ponto.

CONTUDO
Mtodo de controle do Ponto No existe previso legal especfica no sentido de proibir a diversificao do controle de jornada atravs dos mtodos eletrnico e manual dentro da mesma empresa. Assim, admissvel, que se controle a freqncia dos colaboradores tcnicos administrativos por sistema eletrnico computadorizado, onde o equipamento estiver instalado, e nos locais de trabalho onde o equipamento no estiver instalado, mediante anotao manual, assim como feito o controle de ponto para os docentes. Registro do Ponto A hora de entrada e sada deve, obrigatoriamente, ser registrado pelo colaborador. O intervalo para repouso ou alimentao, por sua vez, pode ser apenas prassinalado, ou seja, registrado antecipadamente no sistema, orientao essa vlida tanto para o intervalo de 15 (quinze) minutos (jornada de trabalho diria superior a 4 (quatro) e inferior a 6 (seis) horas), como tambm para o intervalo de 1 (uma) a 2 (duas) horas (jornada diria superior a 6 (seis) horas). Assinatura do Ponto Em relao assinatura nos registros de ponto, no h obrigatoriedade de serem assinados pelo colaborador. Embora a legislao trabalhista vigente no exija expressamente a assinatura do empregado na folha controle de registro (mensal), verifica-se que no mbito judicial em relao validade do ponto sem a assinatura do empregado matria controvertida. Vrias decises judiciais, no sentido de no aceitar a veracidade do registro do ponto quando no constar a assinatura de seu titular, so embasadas no entendimento de que somente com a concordncia expressa do empregado seriam dadas como vlidas as anotaes nele contidas. Outras do como vlido o registro de ponto sem a assinatura do colaborador uma vez que a lei no a exige. Diante da divergncia verificada, recomenda-se colher a assinatura do empregado no relatrio mensal de registro do ponto eletrnico, visando, dessa forma, resguardar-se em eventuais questionamentos futuros. E, para reforar a confiabilidade no sistema, entra em vigor, a partir de 21/08/2010, a portaria do MTE n 1510/2009 que estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto obrigando a emisso de comprovante da marcao a cada registro efetuado pelo colaborador, o que exige equipamentos adequados no permitindo nenhuma restrio marcao. Trabalho fora da Instituio Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio do colaborador constar, explicitamente, no registro, mediante insero de simbologia/cdigo, visto e assinatura do gerente ou coordenador.

Definio do horrio de trabalho O horrio de trabalho ser registrado no sistema do ponto com os critrios definidos em convenes coletivas, de acordo com as escalas pr cadastradas. (ANEXO 1) Dispensa do Ponto Esto dispensados da marcao do ponto: Colaboradores que exercem atividade externa incompatvel com a fixao de horrio de trabalho, devendo tal condio ser registrada no sistema, bem como na Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS (parte de "Anotaes Gerais"). Nesses casos, porm, os horrios trabalhados devero constar em relatrios prprios; Gerentes, assim considerados os que exercem cargos de gesto. Excesso de jornada diria de trabalho De acordo com o Artigo 59 da Consolidao das Leis do Trabalho, a jornada normal de trabalho somente poder ser acrescida de horas suplementares, em nmero no excedente de duas, desde que no ultrapasse o limite mximo de dez horas dirias, computando-se a jornada normal e extraordinria. A Instruo Normativa 01/88 da Secretaria de Relaes do Trabalho, e o Artigo 61 da CLT, estabelecem que, em se tratando de servios inadiveis, a jornada diria poder ser acrescida de at quatro horas dirias, exclusivamente para empregados maiores, e mediante comunicao ao rgo local do Ministrio do Trabalho, no prazo de dez dias a contar do encerramento dos trabalhos. Intervalo intra-jornada De acordo com o Artigo 66 da CLT, entre duas jornadas de trabalho haver um perodo mnimo de 11 horas consecutivas para descanso. Trabalho nos dias destinados ao descanso semanal De acordo com o Artigo 67 da CLT, assegurado a todo o trabalhador um descanso semanal de 24 horas consecutivas, mais 11 horas entre uma jornada e outra, perfazendo assim 35 horas, o qual, salvo por motivo de convenincia pblica ou necessidade imperiosa do servio, dever coincidir com o domingo. Compensao de atrasos e faltas com jornadas extraordinrias O registro de jornada de trabalho, em desacordo com o pr-estabelecido no sistema de ponto, dever ser descontado, nos casos de faltas e atrasos, e pagas como horas suplementares ou creditadas no banco de horas, no caso de horas excedentes, de acordo com a anlise e determinao do gerente imediato. Pois, em uma reclamatria trabalhista o colaborador poder reivindicar as horas extras no remuneradas. Com relao s faltas e atrasos, a empresa tem direito de efetuar o desconto do funcionrio sendo que as mesmas no podero ser compensadas com trabalho extraordinrio. Registro de frias, licenas e afastamentos Todas as situaes referentes movimentao da freqncia dos colaboradores na Instituio devem constar do registro do ponto mediante insero de simbologia/cdigo prprios para cada situao. Banco de Horas Compensao de horas extras O Artigo 59, 2, da Consolidao das Leis do Trabalho, com a nova redao dada pela Lei n. 9.601/98, e posteriores alteraes, permite que seja dispensado o acrscimo de salrio se, por fora de acordo ou conveno coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no perodo mximo de 360 dias, a soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite de 10 horas dirias.

A compensao das horas extras, atravs do sistema Banco de Horas deve ser feita mediante acordo com os funcionrios, homologado com o sindicato da classe. A Instituio, de comum acordo com os funcionrios, e homologado em Sindicato de Classe, optou pelo acerto semestral. Variaes de horrio no registro do ponto No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria as variaes de horrio no registro de ponto no excedentes de cinco minutos, observado o limite mximo de dez minutos dirios, pois os referidos registros podero ser considerados, em eventuais reclamatrias trabalhistas, como tempo disposio da empresa e, por conseguinte, exigido o pagamento das horas suplementares. Definio do horrio de trabalho O horrio do trabalho constar do contrato de trabalho, assinado pelo trabalhador na ocasio de sua admisso.

METODOLOGIA
No que tange ao controle freqncia do empregado, cabe ao empregador, para evitar e minimizar problemas judiciais futuros, efetuar diariamente rigorosa fiscalizao e controle do sistema de registro de freqncia dos colaboradores da Instituio. Desta forma, a metodologia utilizada pela FEPESMIG no controle da jornada de trabalho, a seguinte: 1) Quando da admisso, o novo funcionrio assina seu contrato de trabalho onde especificado sua jornada de trabalho. 2) O novo funcionrio cadastrado no sistema de ponto (interface DIMEP/Ronda) e orientado sobre o sistema de marcao. 3) Quando ocorrem marcaes fora do horrio da jornada cadastrada, o sistema gera, em relatrio, ocorrncias como: falta, atraso, banco de horas, que so encaminhadas ao supervisor do funcionrio quinzenalmente. 4) O supervisor/gerente/gestor, de posse do relatrio individual de cada funcionrio, ir analisar e aplicar a simbologia adequada ocorrncia, conforme quadro abaixo e, em seguida, devolver o relatrio assinado ao DP. 5) O responsvel pela atividade de controle de ponto, no DP, ir lanar, no sistema, as informaes recebidas, sem possibilidade de alterao, para que a folha de pagamento seja processada, conforme tabela de simbologias (ANEXO 2). Responsabilidades Para a Justia do Trabalho trata-se da responsabilidade do empregador, como titular da direo do processo produtivo, de manter o histrico da relao laboral, incumbindo a ele o nus de apresentar, quando solicitado em processo judicial, os registros dirios da jornada de cada colaborador, de modo a tornar possvel a perfeita reconstituio dos tempos de trabalho apropriados pelo empregador ao longo do contrato de trabalho. Ao colaborador deve ser assegurado que os registros de entrada e sada (feitos por ele mesmo) esto a salvo de fraude e que o sistema adotado pela Instituio idneo e encontra-se em conformidade para o cumprimento das exigncias do art. 74 2 da CLT. Finalmente, do ponto de vista do empregado, seu interesse o de compartilhar com o empregador a produo e o controle dos dados de sua prpria jornada de trabalho que terminaro por determinar a confiabilidade na elaborao da folha de

pagamento. Trata-se de assegurar que os registros fsicos em que expressam os horrios trabalhados sejam mantidos inclumes e sejam plenamente acessveis a ambas as partes.

DIVULGAO
Este POP divulgado entre todos os gerentes via on-line.

EMISSO, REVISO E APROVAO.


Emitido por: Edna Aparecida Custdio Gerencia de Recursos Humanos Revisado por: Jeferson Vinhas Ferreira Gesto Administrativo Financeira Aprovado por: Prof. Ms. Stfano Barra Gazzola Reitoria

Fluxograma para Procedimento frente ocorrncia na marcao do ponto eletrnico

Colaborador cadastrado no sistema, faz a marcao do ponto no equipamento eletrnico, obedecendo os perodos de sua jornada de trabalho

O ponto marcado corretamente, seguindo os horrios prfixados?

NO

SIM

Sistema gera relatrios sem ocorrncias e DP encaminha aos gerentes / gestores, quinzenalmente

Sistema gera relatrios com ocorrncias e DP encaminha aos gerentes / gestores, quinzenalmente

Gerente de cada rea confere e aprova relatrio, devolvendo ao DP, devidamente assinado

Gerente de cada rea analisa, aplica a simbologia e aprova relatrio, devolvendo ao DP, devidamente assinado

DP processa folha de pagamento com base nos relatrios aprovados

FIM DO PROCESSO

ANEXO 1 ESCALAS PR CADASTRADAS Horrio 1 2 4 6 9 10 12 13 14 15 16 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 35 39 41 43 44 45 46 47 48 49 50 51 53 54 56 57 28 59 60 61 62 63 64 65 66 67 69 70 71 Entrada 7:00 7:00 8:00 Sada Intervalo 17:00 11:00 / 12:00 17:00 11:00 / 13:00 (Sab) Professor 18:00 11:00 / 13:00 (Sab) Professor 40 horas

Professor 30 horas Professor 10 horas 19:00 16:00 07:30 18:30 06:30 13:00 12:30 13:00 08:00 08:30 06:00 06:45 18:30 12:00 09:00 14:00 22:00 07:00 08:00 08:00 07:00 22:30 13:30 07:00 17:00 08:30 07:00 08:00 13:30 13:00 06:00 06:30 08:00 13:00 09:00 07:00 10:00 08:00 07:00 09:00 13:00 7:00 22:00 11:00 22:30 18:30 19:00 21:30 22:00 17:30 18:30 15:00 12:45 06:30 21:00 21:00 23:00 07:00 19:00 18:00 17:00 17:00 06:30 22:30 17:00 23:00 18:00 17:00 18:00 22:30 22:00 15:00 16:30 17:00 22:00 22:00 20:00 19:00 21:00 22:00 18:00 22:00 (12x36) 13:00 / 17:30 (12x36) 18:00 / 19:00 17:30 / 18:30

11:00 / 12:00 (12x36) 13:00 / 17:00 17:00 / 18:00 00:00 / 01:00 (12x36) 12:00 / 14:00 12:00 / 13:00 11:00 / 13:00 (Sab) 02:00 / 03:00 18:30 / 19:30 11:00 / 13:00 12:30 / 14:00 11:00 / 12:00 11:00 / 13:00 (M) 17:00 / 18:00 (16-20) Inter 11:00 / 12:00 11:00 / 12:00 (Sab flex) 17:30 / 18:30 (Sab flex) 12:00 / 17:00 (Sab felx) 12:00 / 17:00 (Sab flex) 14:00 / 15:00 12:00 / 17:00 (Sab) 11:00 / 18:00 12:00 / 13:00 16:00 / 17:00 (Sex 21h)

72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85

08:00 06:30 09:50 08:00 07:00 18:30 07:30 09:00 15:00 09:00 08:00 09:00 07:30

18:00 11:00 / 12:00 (Sex 8h) 12:30 15:50 18:00 11:00 / 13:00 17:00 12:00 / 14:00 40 hs semanais horrio especial 22:30 17:00 11:30 / 13:00 (Sab) 21:00 13:00 / 17:00 (Sab) 21:00 (Sab) 22:30 13:00 / 18:30 17:00 12:00 / 13:00 (Sab flex) 18:00 13:00 / 14:00 (Sab flex) 17:00 11:30 / 13:00

ANEXO 2 SIMBOLOGIA A SER REGISTRADA NO CARTO DE PONTO Descrio servio da Justia Eleitoral Acidente de trabalho Atraso Auxlio doena Aviso prvio trabalhado Demitido Falta no justificada Faltas a debitar do banco de horas Frias Frias coletivas Horas a diminuir do banco de horas Horas a somar no banco de horas Horas extras 100% Horas extras 50% Horas extras no autorizadas Horas justificadas Horas justificadas para o banco de horas Licena casamento Licena maternidade Licena mdica at o 15 dia (para professores) Licena mdica at o 15 dia (para tc.administrativos) Licena paternidade Licena por doao de sangue Licena por bito Licena sem remunerao Marcaes invlidas Sada antecipada Sada intermediria Sada para consulta mdica Servio militar Trabalhando Trabalho noturno Viagem a servio Abreviatura SEEL ACTR ATRA ADOE APTR DEMI FALT FABH FER FCOL DS1 SS1 E100 E50D HEXT HJ HJUS LICA LMAT LMED LMED LPAT LIDS LIOB LSRE MINV SANT SINT SAME SMIL TRAB TRAN VISE Cdigo 022 004 103 003 013 007 015 110 002 012 902 901 303 301 016 200 205 020 006 017 014 011 023 021 008 999 101 105 201 005 001 051 203