Implantacin de Sistemas MDULO IV

UNIDAD 6: PUESTA EN MARCHA DEL NUEVO SISTEMA 6.2: TCNICAS: TECNICAS TECNICAS DE INSTALACION DE SISTEMAS La primera actividad en la instalacin y pruebas del sistema es preparar un plan de instalacin. La instalacin del sistema consiste en reemplazar fsicamente el antiguo sistema de informacin por el desarrollado durante el proyecto. En principio, existen cuatro aproximaciones a la instalacin de un nuevo sistema: Instalacin Directa. Instalacin por Puestos Instalacin en Paralelo. Instalacin por Fases. La decisin de una u otra estrategia de instalacin depender de varios factores, como son la complejidad del sistema, el riesgo del cambio, los recursos disponibles para el cambio, la necesidad del nuevo sistema, la compatibilidad entre los sistemas antiguos y el nuevo, entre otros. 1. La instalacin directa: consiste en sustituir el sistema antiguo por el nuevo sistema de informacin en una fecha determinada. Esta aproximacin se caracteriza por que todos los usuarios de la organizacin pasan a utilizar de un da al siguiente el nuevo sistema de informacin, y dejan de utilizar el antiguo de forma inmediata. Este tipo de instalacin implica grandes ventajas, pero al mismo tiempo puede representar algunos riesgos bastante importantes. Para empezar y debido a la rapidez del cambio, los costes de transicin son despreciables; un aspecto muy importante desde el punto de vista econmico. No obstante en el caso de que exista algn problema con el nuevo sistema de informacin, todos los usuarios del sistema lo Tcnicas de Instalacin de Sistemas. Entonacin del Sistemas. Evaluacin Final del Sistema

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acaban sufriendo, e incluso puede llegar a pasar que no se pueda realizar la faena diaria de la empresa. En el caso de tener que volver a trabajar con el sistema antiguo, debido a que el nuevo sistema de informacin no responde a las necesidades de la empresa, los costes de transicin al viejo sistema pueden ser muy elevados (incluso superiores a los ahorrados al principio). 2. La instalacin por puestos: es una estrategia situada entre la instalacin directa y la instalacin en paralelo. Esta aproximacin se basa en crear una prueba piloto en un puesto de trabajo o en un conjunto de puestos dentro de la empresa. De esta forma, se puede estudiar el impacto de pasar del sistema antiguo al nuevo sistema de informacin en un entorno ms controlado. En caso de encontrar errores, es posible solucionarlos antes de instalar el sistema al resto de la organizacin. Adems, se pueden utilizar distintas estrategias en las pruebas piloto para decidir qu estrategia seguir con el resto de la organizacin (directa, paralela, o por fases). Sin embargo, los problemas que surgen en un puesto de trabajo pueden ser muy distintos a los del resto de la organizacin. Por otra parte, si la prueba piloto ha tenido xito, el resto de empleados suelen ser ms receptivos al cambio del sistema. No todo son ventajas en la instalacin por puestos de trabajo, la mayora de sistemas y puestos de trabajo comparten datos e informacin, por lo que si el usuario de la prueba piloto necesita informacin del sistema antiguo aparece un problema. Para solucionarlo deben crearse programas puente que permitan comunicar el nuevo sistema con el antiguo. Esto provoca una sobrecarga para el analista y los constructores de sistemas. 3. La instalacin en paralelo: es una de las aproximaciones ms comunes cuando se est instalando sistemas crticos para la empresa. Esta aproximacin a la instalacin de un nuevo sistema se caracteriza por utilizar al mismo tiempo el antiguo y el nuevo sistema de informacin. En caso de que ocurra un error en el nuevo sistema de informacin, los usuarios pueden acogerse al viejo sistema y seguir trabajando (a diferencia de la instalacin directa) Aunque las dos ventajas que ofrece la instalacin en paralelo son muy atractivas, desde el punto de vista econmico no lo es. En la instalacin en paralelo, el

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coste de mantenimiento del sistema se duplica ya que coexisten dos sistemas independientes. En ciertos casos, el mantenimiento de dos sistemas en una empresa no comporta simplemente la suma de costes de los dos sistemas por separado, sino mucho ms, ya que los recursos de red y de personal son limitados. Otro grave inconveniente es que los usuarios deben utilizar los dos sistemas durante la instalacin, por lo que el trabajo se les duplica. Esto suele comportar retrasos y confusin entre los usuarios. La combinacin de los dos aspectos anteriores puede provocar una actitud de rechazo por parte de los usuarios hacia el nuevo sistema ya que les obliga a duplicar sus esfuerzos y a cometer algunos errores durante el proceso de adaptacin que despus debern resolver. 4. La instalacin por fases: consiste en instalar una parte del sistema en toda la organizacin, y dejar el resto del sistema antiguo. De esta manera, al final de varias fases o etapas, se habr sustituido todo el antiguo sistema por el nuevo. Una de las ventajas de usar esta aproximacin es que se disminuye la probabilidad de introducir un error del sistema en toda la organizacin. Adems, al tratar con mdulos parciales del sistema, se puede trabajar mejor y conseguir una adaptacin progresiva por parte de los usuarios de sistemas. La instalacin por fases implica dos importantes aspectos negativos. El primero es la necesidad de crear programas informticos que permitan comunicar el antiguo sistema con los nuevos mdulos que se estn instalando en el sistema. ENTONACIN DE LA BASE DE DATOS Una base de datos se disea a nivel fsico para lograr un buen rendimiento de sus aplicaciones, sin embargo el esquema fsico producto de ese proceso de diseo es apenas una determinacin inicial de estructuras y caminos de acceso. Luego, con la operacin de las aplicaciones sobre la base de datos, se deben medir los tiempos de respuesta y throughput de las transacciones, si estas mediciones no estn dentro de los rangos esperados es necesario llevar a cabo un proceso de entonacin de la base de datos. Su traduccin en ingles es tuning.

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Se puede decir que entonacin de sistemas de base de datos es un proceso de realizacin de ajustes en el contexto o en la base de datos propiamente dicha para lograr que la base de datos opere con un buen rendimiento. Existen principios bsicos y conocimientos para hacer entonacin. Estos son: Pensar globalmente, arreglar localmente: Para ser efectivos en la tarea de entonacin se debe identificar el problema adecuadamente y hacer una intervencin mnima en el sistema. No basta con ver las estadsticas del hardware, ni con entonar una consulta en particular, es necesario ver el problema completo. El particionamiento elimina los cuellos de botella: Rara vez un sistema es lento porque todos sus recursos estn saturados. Generalmente es un solo componente del sistema el que limita su rendimiento. A esa parte del sistema se le llama cuello de botella. El particionamiento en un sistema de BD es una tcnica para reducir la carga en un componente del sistema bien sea distribuyendo la carga en ms recursos o distribuyndola en el tiempo. Al encontrar un cuello de botella se debe tratar primero de acelerar ese componente (arreglar localmente) y su esto no funciona entonces se debe particionar. El inicio es costoso, continuar es barato: Al comenzar a leer datos de un disco, la ubicacin del primer bloque es lo ms costoso pues involucra ubicar ese primer bloque y mover todas las piezas a ese lugar. Una vez ubicado el primer bloque, leer los siguientes es menos costoso, entonces debemos tratar de hacer esa ubicacin inicial la menor cantidad de veces posibles. Al servidor lo que es del servidor: Decisiones de dnde realizar cada tarea, en el servidor o en el programa de aplicacin. Adems de las decisiones de los ajustes que es necesario realizar para que porciones de la BD operen con un mejor rendimiento, un aspecto fundamental de la tarea de entonacin es disear desde el principio dnde se van a ejecutar las diferentes tareas relativas a la BD (el servidor) y al programa de aplicacin (el cliente). Al momento de un proceso de entonacin, se debe tomar en cuenta: ENTONACIN DEL SOFWARE

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Algunas consideraciones: Scheduling de los Procesos, es importante que el S.O. invierta la menor Establecimiento de prioridades en los procesos, lo ms razonable es que no cantidad de tiempo en el contex switching. haya procesos que tengan ms prioridad que los procesos de la BD y que entre los procesos de la BD todos tengan la misma prioridad. El buffer de memoria principal se utiliza para reducir el nmero de accesos fsicos a almacenamiento secundario. ENTONACIN DEL HADWARE La entonacin de los componentes del hardware no es independiente de la de los componentes del software, por lo tanto algunas veces mejorar algn aspecto de software libera la carga de algunos recursos de hardware. Algunas consideraciones: Ms memoria, se puede aumentar el tamao del buffer. Agregar ms discos si estn saturados. Agregar ms procesadores.

CONTEXTO INTERNO DE LOS DBMS Los DBMS proveen servicios que tienen un impacto en el rendimiento del sistema de BD pues involucran un recargo administrativo, un overhead. Ejemplo de estos servidores: El mecanismo de Control de Concurrencia. El acceso al Diccionario de Datos. La Recuperacin y el Registro en la Bitcora. EVALUACION FINAL DEL SISTEMA El objetivo de este paso es evaluar los resultados de la operacin del nuevo sistema, antes de la entrega final. Se analizarn los errores detectados en la puesta en marcha.

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Dichos errores pueden ser de Diseo y/o Desarrollo, como as tambin, salidas previstas que a pesar de no tener errores, no satisfacen a los usuarios. La Evaluacin del Sistema se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes del Sistema implantado. La evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes tres dimensiones: Evaluacin operacional: Es el Momento en que se evala la manera en que funciona el Sistema, esto incluye su facilidad de uso, tiempo de respuesta ante una necesidad o proceso, como se adecuan los formatos en que se presenta la Informacin, contabilidad global y su nivel de Utilidad. Impacto Organizacional: Identifica y mide los beneficios operacionales para la Empresa en reas tales como, Finanzas (Costos, Ingresos y Ganancias), eficiencia en el desempeo laboral e impacto competitivo, Impacto, rapidez y organizacin en el flujo de Informacin interna y externa. Desempeo del Desarrollo. Es la evaluacin del Proceso de desarrollo adecuado tomando en cuentas ciertos criterios como, Tiempo y esfuerzo en el desarrollo concuerden con presupuesto y estndares y otros criterios de Administracin de Proyectos. Adems se incluyen la valoracin de los mtodos y herramientas utilizados durante el desarrollo del Sistema. Importante 1. 2. 3. Los errores o insatisfacciones deben ser corregidos sin excepcin. Si el error/los errores es/son crtico/s convendr suspender la operacin del Si el error/los errores no es/son crtico/s conviene seguir la operacin del

nuevo sistema, reactivar el anterior y reajustar el nuevo segn corresponda. nuevo sistema y solucionar el problema en el momento que sea ms conveniente.