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DIRF 2013 Ano calendrio 2012

DIRF Fase I - Gerao dos Valores referentes a Plano de Sade


Conceitos das rotinas de desconto de Plano de Sade utilizados no Protheus: Plano 0: Caracterizado pelo uso dos parmetros 22 e 58, em que o vnculo do desconto com o funcionrio era realizado apenas pela rotina de cadastro de funcionrios, no plano zero s existia assistncia mdica, e para que o desconto acontecesse apenas era necessrio informa no cadastro do funcionrio, no campo RA_ASMEDIC, o cdigo que foi cadastrado no parmetro 22 ou 58 que o desconto j acontecia, por meio do ID de calculo 049 Assistncia Mdica. Plano 1: Caracterizado pela criao das tabelas S008 e S009 de assistncia mdica, que vieram substituir as tabelas 22 e 58; Liberao de controle para a Assistncia Odontolgica por Faixa Salarial (S013) e Faixa Etria (S014); Novas tabelas para os respectivos fornecedores das Assistncias Mdica e Odontolgica (S016 e S017); Criao do vnculo entre estas novas tabelas com o Cadastro de Funcionrios (tabela SRA) com utilizao das verbas com IDs de clculo 049 (Assist. Mdica) e 714 (Assist. Odontolgica); Criao do vnculo entre estas novas tabelas com os Cadastros de Dependentes/Agregados (tabela SRB) com verbas exclusivas para cada um dos dependentes e / ou agregados, sem necessidade de ID para as verbas; Clculo de valores de assistncia mdica e odontolgica atravs de roteiro de clculo gerando lanamento mensal exclusivo para cada verba lanada para os titulares, dependentes e/ou agregados.
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DIRF 2013 Ano calendrio 2012 Chamados Fase I - Gerao dos Valores referentes a Plano de Sade
Primeiramente vamos aos conceitos das rotinas de desconto de Planos de Sade que j tivemos no Protheus:

Plano 2: Alm das melhorias realizadas no Plano I, tivemos novas implementaes e algumas mudanas no que diz respeito ao vinculo do plano de sade com funcionrios e dependentes; Criao de novos cadastros e controles prprios para Plano de Sade Ativos do Titular e seus respectivos dependentes e/ou agregados (rotina GPEA001); Disponibilizao do histrico das alteraes efetuadas a partir da implantao desta etapa; Disponibilizao de compatibilizador que migrar para os novos cadastros a partir dos existentes conforme os vnculos dos cadastros de Funcionrios, Dependentes e/ou Agregados definidos na etapa anterior, Plano I; Disponibilizao de clculos e da impresso do relatrio de conferncia isolados. Disponibilizao de duas novas opes de clculo, viabilizando atender s diversas formas de clculo do desconto dos Planos de Sade: Valor Fixo por Beneficirio e % Sobre Salrio. Disponibilizao de lanamentos de Coparticipao e Reembolso para Desconto/Pagamento dos funcionrios e seu envio para a DIRF; Disponibilizao do clculo da Assistncia Mdica/Odontolgica de forma independente e; Integrao do clculo efetuado, gerando os respectivos lanamentos mensais para o efetivo clculo da folha e devido fechamento mensal.

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Carga dos valores da SRD Acumulados para a tabela RHS Acumulado de Assistncia Mdica e Odonto e RHP Acumulado de Coparticipao.
Com essas mudanas estruturais nas rotinas de plano de sade do Protheus, passou a ser gravada, a partir da implantao do Plano 2, os dados da assistncia mdica em outras tabelas. Houve a necessidade de migrar os valores dos planos 0 e I, que gravavam os dados na SRD, para as novas rotinas de valores acumulados de Planos de Sade, pois a rotina de gerao de dados da DIRF, passa a buscar os valores diretamente das novas tabelas e no mais dos acumulados. Sendo assim, foi desenvolvida a rotina que faz uma cpia dos dados da SRD para a tabela RHS e RHP.

Para atender a esta necessidade foi criada a rotina de Gerao dos Valores de Plano de Sade (GRVAMORHS.PRX) que tem a funo de buscar os valores de assistncia mdica dos acumulados e levar para a tabela de Acumulado de assistncia mdica e odontolgica Tabela RHS ou tabela de Acumulado de Coparticipao RHP.
No Plano 0, os valores do ID 049 so inseridos na tabela RHS, em que o valor da assistncia mdica era descontado do funcionrio sem a separao do valor de titular e dependentes. Ao utilizar o plano 0 o Sistema busca os dados da tabela SRD e distribui para a RHS ratear os valores, ou seja, dividir o valor encontrado no acumulado, no ID 049 pela quantidade de dependentes + titulares.

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Migrao Plano 0 Apenas para quem utilizou durante algum dos meses de 2012 o Parmetro 22 ou 58.
O Plano 0 era utilizado para efetuar os descontos de assistncia mdica, atravs do parmetro 22 e 58, poucas empresas ainda a usavam ano passado, pois foi disponibilizada a nova rotina de gerao de Plano de Sade (GPEA001), no final do ano de 2011.

Para os clientes que utilizaram esta rotina e passaram a usar o Plano 1, que logo depois foi substituda pelo Plano 2, durante este perodo utilizaram obrigatoriamente a verba de ID 049 para desconto do valor de assistncia mdica de ttular e dependentes de forma unificada na folha.
Como na DIRF 2012, ano base 2011, tornou-se obrigatria a demonstrao dos valores da assistncia mdica de titulares, dependentes e agregados de forma detalhada na DIRF, foi criada a rotina Gerao de Valores de Plano de Sade (GRVAMORHS) que tinha a funo de buscar nos acumulados os valores descontados dos funcionrios e levar para a DIRF, dividindo o valor descontado entre dependentes, agregados e titular. Isso, quando a origem dos valores eram ID 049. Outra propriedade desta rotina de gerao, era mover da SRD (sem ratear), valores referentes a coparticipao e reembolso que tivessem sido lanados na folha de pagamento, manualmente. Para esta rotina necessrio que a empresa opte pelo novo plano de sade, pois a rotina leva os valores do plano de origem no parmetro 22 ou 58 diretamente para as tabelas que hoje so gravados os valores de plano de sade, plano 2.
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Migrao Plano 0 Apenas para quem utilizou durante algum dos meses de 2012 o Parmetro 22 ou 58.
S deve ser usado o mapa de importao dos valores de plano de sade os clientes que fizeram uso dos parmetros 22 ou 58 durante algum ms no o ano de 2012. Entende-se por mapa de importao, o preenchimento que feito ao clicar em Parmetros na rotina de gerao de valores de plano de sade - GRVAMORHS. Caso o cliente tenha usado o Plano 1, a rotina de gerao tambm dever ser usada, porm sem que se faa necessrio o preenchimento do Mapa. Para que a rotina funcione corretamente, caso a empresa possusse na tabela 22, por exemplo, o cdigo 01 como assistncia mdica, na tabela S008 Assistncia Mdica, este mesmo cdigo deve existir, sendo que a tabela S008 foi substituda para o parmetro 22. Da mesma forma, para quem utilizava o plano 0 porm usando o parmetro 58, deve ter cadastrado na tabela S009 Assistncia Mdica, com o mesmo cdigo que utilizavam no parmetro 28. Estes procedimentos foram documentados no boletim da DIRF 2011. Para mais informaes acesse: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6078742 A rotina de plano de sade foi reescrita porque a partir da DIRF 2011 passou a ser obrigatria a discriminao dos valores individualizados para a DIRF, deveriam constar separadamente em informaes complementares os valores de dependentes, agregados e titulares. Por este motivo, aps disponibilizao da nova rotina de plano de sade, as outras formas de desconto de assistncia mdica que usvamos antes, foram desabilitadas.

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Migrao Plano 0 Apenas para quem utilizou durante algum dos meses de 2012 o Parmetro 22 ou 58.
Procedimentos de utilizao da rotina de Gerao de Dados de Plano de Sade:
Esta rotina deve ser executada apenas por empresas que tenham utilizado durante o ano de 2012 o Plano . Para converter os dados do Plano 0, necessrio acessar a rotina e clicar em parmetros nesta tela devero ser informadas as filiais que utilizaram o Plano, o ms/ano, verba de origem, plano origem e plano destino, ou seja, se o cliente usou o parmetro 22, qual o plano destino que representa ele na tabela S008. Chamamos esta configurao de Mapa de Importao, e depois que os dados so informados nos parmetros, gravamos numa tabela, na pasta system do Protheus, ela se chama MPIRHS+ee (onde ee identifica o nome da empresa).

Os dados, buscados da SRD sero gravados na tabela chamada SRDRHSee (em que ee identifica o nome da empresa) e posteriormente sero replicados desta tabela para a tabela RHS ou RHP pela rotina de gerao de gerao de dados da DIRF GPEM550.
Todo o valor encontrado na SRD, referente as verbas informadas no mapa, sero apenas movidos, sem alterao, para a tabela SRDRHS, com exceo da verba com ID 049, quando a origem o Plano 0, que poder ter o seu valor rateado entre titular + dependentes, isso porque com o Plano 0 no era possvel separar os valores, desconto de titulares e dependentes eram centralizados nesta verba.
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Migrao Plano 0 Apenas para quem utilizou durante algum dos meses de 2012 o Parmetro 22 ou 58.

Para gerar os dados do Plano 0, imprescindvel, que os parmetros, que chamamos de mapa de importao estejam informando a rotina em quais meses o plano 0 foi usado durante o ano, e qual o plano destino para que busquemos nele o fornecedor, para gravao correta dos dados na SRDRHS e posteriormente, na gerao da DIRF, na RHS e/ou RHP.
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Migrao Plano 0 Apenas para quem utilizou durante algum dos meses de 2012 o Parmetro 22 ou 58.
Exemplo de utilizao do Mapa de Importao: No mapa, deve-se informar para qual filial, ms e ano, so utilizados o plano 0, qual o plano de origem e de destino, pois do plano destino que feita a busca do cdigo do CNPJ para que a DIRF busque o CNPJ.
Plano 0 Plano 2

Com o exemplo acima pode-se observar diferentes formas de uso da rotina de Mapa. possvel levar valores de verbas digitadas para o funcionrio, como reembolso ou coparticipao, para as novas tabelas e ainda pode apenas buscar os valores antes usados no plano 0, rateando entre funcionrios e dependentes. Para mais detalhes referente a utilizao esta rotina veja o boletim DIRF 2013 Ano Calendrio 2012 Fase 1 Gerao de Histrico de Planos Sade disponvel nos chamados TGEKGP para P10 e TGEKJ4 para P11.
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Migrao Plano 1 Para quem utilizava a tabela S008 e S009 onde o vnculo com os dependentes era realizado no cadastro de dependentes.
Plano 1, aquele no qual disponibilizamos a assistncia mdica nas tabelas S008 e S009 (tiramos do parmetro 22 e 58), Liberamos as tabelas S013 e S014 com assistncia odontolgica, as tabelas S016 e S017 com dados dos fornecedores de plano de sade, criao do ID 714 para desconto da odontolgica dos titulares e criao dos campos no cadastro de dependentes onde era possvel definir qual o dependente/agregado, faria uso do plano de assistncia mdica e odontolgica, vinculando para cada um deles uma verba (sem identificador de calculo) diferente, o que fazia com que a assistncia mdica e odontolgica ficasse com os valores separados para titular, dependentes e agregados. Essa foi a maior exigncia da nova verso da DIRF, disponibilizada em 2011.

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Migrao Plano 1 Para quem utilizava a tabela S008 e S009 onde o vnculo com os dependentes era realizado no cadastro de dependentes. Gerao dos valores para DIRF

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Para gerao de valores referentes a plano de sade, caso tenha sido utilizado em algum dos meses de 2012 o plano 1, necessrio apenas a gerao dos valores, ou seja, na rotina de Gerao (GRVAMORHS) clique em Ok, sem a necessidade de utilizao da opo de Parmetros para informao dos meses no mapa. No item Migrao Plano 0 o mapa deve ser preenchido para migrar o plano 0 para a DIRF. O uso do mapa no se faz necessrio porque com o uso do Plano I, em que os valores j esto rateados por dependentes/agregados/titular. realiza a busca do cdigo da verba na SRB Cadastro e dependentes, e assim identificada na SRD Acumulados e exportada para a RHS com os valores dos dependentes/agregados. A parte do titular buscamos diretamente os Ids. 049 e 714, nos acumulados (SRD).

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Migrao Plano 1 Para quem utilizava a tabela S008 e S009 onde o vnculo com os dependentes era realizado no cadastro de dependentes. Gerao dos valores para DIRF

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Os dados encontrados da SRD so gravados na tabela SRDRHSee (que ee identifica o nome da empresa) e posteriormente so replicados desta tabela para a tabela RHS ou RHP pela rotina de Gerao de dados da DIRF (GPEM550). Todo o valor encontrado na SRD, referente as verbas informadas no mapa, sero apenas movidos, sem alterao, para a tabela SRDRHS, com exceo da verba com ID 049, quando a origem o Plano 0, que poder ter o seu valor rateado entre titular + dependentes, isso porque com o Plano 0 no era possvel separar os valores, desconto de titulares e dependentes eram centralizados nesta verba.

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Migrao Plano 1 Para quem utilizava a tabela S008 e S009 onde o vnculo com os dependentes era realizado no cadastro de dependentes.

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Para gerar os dados do Plano I, no necessrio clicar no boto parmetros! Basta clicar no boto ok. O sistema buscar o cdigo da verba do cadastro de dependentes, e depois buscar na tabela SRD Acumulados, os valores destas verbas, buscar tambm para os titulares, diretamente pelo Id. De clculo 049 (mdica) e 714 (odonto) e gravar na SRDRHS e posteriormente na rotina de gerao da DIRF, na RHS e/ou RHP. O boto Parmetros que o mapa de importao s deve ser preenchido quando o cliente, em algum dos meses utilizou o plano 0 (zero).
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Migrao Plano 2
Para clientes que aderiam ao novo plano de sade a partir de 2011, e o usaram durante todo o ano de 2012 plano de sade disponibilizado neste boletim: http://tdn.totvs.com/download/attachments/6078738/GPE__MELHORIAS_PLANO_DE_SAUDE_TECX5 0.pdf?version=1&modificationDate=1339168236000
No ser necessria a execuo da rotina de Gerao de Histrico de Plano de Sade pois com o uso da nova rotina os valores j estaro nas tabelas de acumulados, RHS e RHP Tabelas histricas de valores de Plano de Sade e Coparticipao. Caso durante o ano de 2012 a empresa tenha usado o Plano 0 ou Plano 1, dever executar o mapa, levando em considerao as configuraes para execuo de cada uma delas, a documentao para gerao dos valores podem ser encontradas no TND no Link: http://tdn.totvs.com/display/public/mp/DIRF+--+36363 , veja a documentao Conceito Plano 0, 1 e 2, Migrao Plano 0 e Migrao Plano 1.

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