Gesto Patrimonial Noes Bsicas de Controle do Patrimnio

Publicado por: Equipe CPCON (http://www.cpcom.com.br/gestao-patrimonial/gestaofinancas/nocoes-basicas-controle-patrimonio/)

Um dos aspectos bsicos de uma boa gesto patrimonial, so os fatores a serem considerados em seu estruturamento. Vrios campos devem ser abordados, para uma gesto completa e eficaz. Implantao de Controle Patrimonial necessrio efetuar atualizao dos valores monetrios de seu patrimnio, para que assim, haja um controle efetivo de todo seu empreendimento. Desta forma, necessrio a contabilizao da depreciao de seus bens imobilizados, a ser efetuado pela gesto do patrimnio. Nesta etapa de gesto patrimonial, sempre interessante ter um auxlio em TI exemplar. Na utilizao de softwares especficos nesta rea, possvel ter um total controle gerencial de forma otimizada. de fato interessante principalmente com a agilidade de procedimentos de correo monetria e controle de ativo fixo, mantendo de forma organizada todos os dados relevantes e disponibilizando relatrios de maneira especfica, por perodo de relevncia. Em suma, tais softwares de auxlio devem fornecer um mnimo de recursos para total otimizao dos processos, alm de funcionar de maneira integrada a contabilidade:

Balano Patrimonial Balancetes por Perodo Anlise de Receitas/Despesas/Resultados Livro Razo e Caixa Baixa do Ativo Imobilizado Identificao de Ativos Imobilizados Razo Auxiliar Balano das Depreciaes Lista dos Bens por Grupo

De forma anloga, interessante que na implantao de controle patrimonial haja uma adequao as normas ABNT NBR 14653, todo esse processo com etapas detalhadas com especial verificao diante Controle de Bens do Imobilizado e Depreciaes. Gesto Patrimonial Gerencie o Ativo de sua empresa, Inventrio Fsico e Avaliaes Um fator de extrema importncia o tratamento do Ativo Imobilizado de sua empresa, tal que pertence a uma sub-categoria do Ativo Permanente, e tem seu registro no empreendimento atravs do custo de sua aquisio. O custo agregado ao ativo pode ser

relacionado ao seu valor de aquisio quanto ao seu custo de construo ou fabricao. Um fato a ser relacionado ao valor do ativo imobilizado quando este adquirido por terceiros e leva em conta outros fatores para seu completo funcionamento, como exemplo: instalao, adequao para correto funcionamento. Algumas etapas comumente seguidas para tal clculo so: valor de aquisio, despesas com transporte, instalao e transferncia dos bens. Para gerenciar todos os ativos de uma empresa, tem por tendncia agrup-los em grupos distintos para facilitar tal processo. H dois grandes grupos de classificao, que diferenciam os bens tangveis, dos bens intangveis. Basicamente a relao dos bens em sua classificao bem intuitiva, sendo os bens tangveis aqueles que existem fisicamente, objetos concretos, podem ser manuseados e vistos. Temos ento alguns exemplos de tais bens tangveis: Veculos, Mquinas, Ferramentas, Equipamentos, Terrenos e Construes, Mveis e Utenslios. J os bens intangveis, so aqueles objetos abstratos, tem seu valor como documentos que garantem direitos, como posse jurdica. Um exemplos de tais bens intangveis so: Direitos de Publicao, de Uso de Processo, Explorao e Extrao, Marcas e Patentes de Indstria e Comrcio. Controle da Depreciao Pela lei das sociedades por aes, garante como norma bsica alguns aspectos relevantes a depreciao do Ativo Imobilizado. Diante referido Balano Patrimonial, os Ativos Imobilizados contabilizados tero seu registro correspondente ao seu valor de aquisio, descontado seu percentual de depreciao, exausto ou amortizao. Este valor de depreciao ser registrado periodicamente, em sucesso nas contas de depreciao, at que haja depreciao total sendo o item chegar a obsolescncia ou desgaste total. Na manuteno e controle das depreciaes, o procedimento de desgaste computado anualmente em contas acumuladoras de saldo, e deste modo o processo segue com tais valores contabilizados como custo de despesa operacional. No processo de depreciao total, quando a depreciao alcana 100%, e neste caso o bem ainda existe fisicamente dentro do empreendimento, o Ativo baixado contabilmente ao efetuar sua venda, doao ou finalizao de utilidade. Fator curioso para os iniciantes deste assunto, que a depreciao no considerada como um custo no ponto de vista econmico, mas sim como uma fonte de recursos para utilizao dentro do empreendimento. Porm, no geral, sua caracterizao de despesa operacional sem desembolso. A Taxa de Depreciao pode ser consultada diretamente pelo site da receita federal, sendo esta a Instruo Normativa SRF n 162, de 31 de dezembro de 1998. Ativo Imobilizado e sua Baixa A necessidade de efetuar baixas em ativos imobilizados deve-se primeiramente na necessidade de contabilizar tais dados para benefcios monetrios para o empreendimento. Tais baixas comumente so efetuadas diante os ativos que

obtiveram 100% de depreciao, ou aqueles que no so mais utilizados pela empresa por motivos diversos ou obsolescncia, ou mesmo aqueles que foram vendidos. Para tais casos, deve-se tratar a baixa de maneira distinta:

Caso tenha alcanado 100% de sua depreciao, tendo valor contbil nulo, e seja efetuado a venda do mesmo, o valor da venda ser o ganho com a transao. E esta dever ser contabilizada. Caso haja uma cessao de utilidade do ativo imobilizado, e o mesmo tenha baixa, e ainda tenha valor contbil, esta ser a quantia da perda que ir para demonstrao de resultados. Caso haja venda do bem, o resultado contbil da transao de baixa (prejuzo ou lucro), ser a diferena do valor de venda do produto pelo seu valor contabilizado, ou seja, seu custo original subtrado da depreciao acumulada.

Inventrio Fsico a contabilizao do estoque de um empreendimento. Sua funo a verificao da equivalncia entre o estoque e o controle do mesmo. Bastante relevante tambm na relao de Gesto de Qualidade, para acompanhar as peas que no entram nas especificaes e devem ser rejeitadas, dando apoio na caracterizao dos desvios de controle. Como relevante para a Gesto de Qualidade, percebe-se sua relevncia tambm na Gesto de Eficincia, pois havendo desequilbrio nos processos de qualidade, tais faltas se no forem registradas pode acarretar em problemas futuros de prazos e entregas para os clientes, depreciando o nome do empreendimento, e conseqentes abastecimentos dos produtos necessrios no mercado. comum atualmente, a verificao de utilizao de inventrio contnuo em empreendimentos que atuam com volume de estoque reduzido. Este tipo de inventrio caracterizado por contagens semanais, tomando um lote reduzido de peas do universo amostral disponvel para a verificao e Controle de Qualidade. Tal prtica conhecida tambm como verificao de acuracidades do estoque, e toma como aceitao um desvio percentual de aceitao de diferenas no estoque. muito comum as empresas adotarem o Controle da Qualidade Total (TQC), para otimizar todos seus processos, garantindo uma melhor estruturao interna e benefcios para seus clientes.