ESTRUCTURA DEL PROYECTO

dentro de la estructura organizacional de las empresas del sector privado se llevan a

cabo diversidad de procesos entre ellos se encuentran los procesos contables, que
debido al papel que juegan son muy importantes para la organización estructural y el
buen funcionamiento, normalmente se incurre en errores como datos mal digitados o se
acude a información sin verificar de las personas que hacen parte del proceso, otro error
común son las limitaciones que tienen las herramientas utilizadas para el calculo de
cierto valor que necesitamos, al trabajar con ese tipo de información se causan grandes
inconvenientes para los empleados, esto puede desencadenar en problemas jurídicos o
económicos , además del tiempo que desperdicio el trabajador realizando este proceso.
 JUSTIFICACION

la aplicación de este proyecto se hace necesario porque sea identificado que las
empresas privadas del sector productivo deben estar en constante mejoramiento por lo
tanto se presentan la necesidad de una solución informática contable para el manejo de
la nomina que se adapte para resolver del problema de una forma adecuada, de la mano
con las normas que establecen los procedimientos para procesos contables dentro de
empresas privadas lo cual hace a las empresas mas competitivas en cuanto a la
administración de sus recursos que garantizaría su solidez y sostenimiento en una
economía colombiana que esta sometida cambios bruscos.
 OBJETIVOS

GENERAL

Desarrollar e implementar un modulo de nomina que agilice, administre el proceso y la

contabilización de las obligaciones y remuneraciones económicos de los empleados en
empresas privadas, ya que este sector de productivo debe manejar sus finanzas de
manera ordenada para la toma de decisiones.

ESPECIFICOS
 Analizar la información del sistema actual llevado acabo por las empresas
privadas para el manejo financiero de su personal

 Identificar las falencias del los sistemas estudiados para plantear las mejoras
necesarias

 Realizar el análisis del sistema propuesto para verificar la funcionalidad de

dicho proceso

 Elaborar el software que será puesto al servicio de las empresas del sector
privado
 ALCANCES DEL PROYECTO

 Social: Mejoramiento del manejo financiero de los empleados dentro de las

empresas privadas

 Económico: Disminución de riesgos de pérdidas económicas por errores de

calculo de pagos por parte del personal de la empresa

 Ambiental: generara menor gasto de energía ya que el software esta diseñado

para facilitar el proceso de cálculo contable

 Tecnológico: Optimización en la utilización de los recursos tecnológicos para el

manejo contable dentro de una empresa
 ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

La técnica que será utilizada para la recolección de información será la entrevista no

estructurada y la encuesta, la cual será dirigida a los encargados de manejo de la parte
de nomina en las empresas y algunos desarrolladores de este tipo software.
  Diseño de la entrevista para las personas que administran el software

Nombre de la empresa:

Tipo de actividad de la empresa:

Nombre del entrevistado:

1. cual es la herramienta que usted utiliza para trabajar la nomina?

2. tiene usted conocimiento suficiente sobre los conceptos que se manejan en la
nomina?
3. el software o herramienta que utiliza satisface las necesidades que genera el
proceso del manejo de la nomina?
4. la aplicación o herramienta que utiliza tiene un buen rendimiento cuando se le
exige múltiples tareas al tiempo?
5. la herramienta utilizada es actualizada constantemente?
6. la presentación visual del software es el adecuado?
7. ha trabajado diferentes herramientas para realizar el mismo proceso?

 Diseño de la entrevista para los desarrolladores de software

1. según sus conocimientos que lenguaje es el ideal para el desarrollo de

aplicaciones contables?
2. ha trabajado en el desarrollo de software contable?
3. que puntos se deben tener en cuenta para el desarrollo de software contable?
4. que cree usted que el desarrollo de nuevos productos contables tiene futuro en el
mercado tecnológico?
5. de acuerdo a su experiencia que aconsejaría para el desarrollo de nuevas
aplicaciones contables

 Diseño de la encuesta aplicada a clientes

1. cuantas aplicaciones contables ha utilizado?

2. cuales aplicaciones contables conoce?
3. enuncie algunas de las mejoras que le gustaría que estuvieran presentes en una
nueva aplicación
4. que falencias ha visto en los productos que ha utilizado?
5. le han ofrecido buen soporte técnico en caso de alguna dificultad que se le haya
presentado con el producto?
6. que precios ha llegado a pagar por el servicio de un producto de estas
características?
7. ha tenido que modificar algún componente de su PC o incluso la PC?