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SEFIP - SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO AO FGTS E INFORMAES PREVIDNCIA SOCIAL

ROTEIRO OPERACIONAL

1. 2. 3. 4. 4.1 5. 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.4 6. 6.1 7. 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 7.3.7 7.3.8 7.3.9 7.4 7.4.1 7.4.2 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9. 9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.2 10.

INTRODUO ....................................................................................................... 4 REQUISITOS PARA UTILIZAO DO SEFIP ....................................................... 5 INICIANDO O SEFIP .............................................................................................. 6 IMPORTAO DO ARQUIVO DO PROGRAMA DE FOLHA (SEFIP.RE) ............. 7 IMPORTAO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS.......................................... 9 CADASTRO ......................................................................................................... 10 RESPONSVEL Cadastrar/Alterar dados no SEFIP ......................................... 10 EMPRESA - Cadastrar/Alterar/Excluir dados no SEFIP........................................ 12 CNAE PREPONDERANTE................................................................................... 13 REPLICAR CNAE PREPONDERANTE para todas empresas do cadastro no SEFIP ................................................................................................................. 14 TRABALHADOR Incluir/Alterar dados no SEFIP/Excluir .................................... 16 TOMADOR/OBRA - Cadastrar/Alterar dados no SEFIP/Excluir ............................ 18 ALOCAO ......................................................................................................... 21 ALOCAR/DESALOCAR TRABALHADOR NO TOMADOR/OBRA ....................... 21 MOVIMENTO ....................................................................................................... 30 ABERTURA .......................................................................................................... 30 CARGA AUTOMTICA DE NDICES ................................................................... 31 MOVIMENTO EM ATRASO OU EM ATRASO- AO FISCAL ............................ 32 INDIVIDUALIZAO ............................................................................................ 33 MOVIMENTO DA EMPRESA ............................................................................... 34 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DA(S) EMPRESAS(S) ....................... 34 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA ................................. 35 FAP - FATOR ACIDENTARIO PREVIDENCIARIO ............................................... 36 ALTERAR DADOS CADASTRAIS DA EMPRESA NO FGTS ............................... 37 MOVIMENTO DE TRABALHADOR ...................................................................... 39 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TRABALHADOR (ES)............. 39 MODALIDADE DO TRABALHADOR .................................................................... 40 MANTER A MODALIDADE DO TRABALHADOR EM TODAS AS ABERTURAS ................................................................................................. 42 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR ................. 43 RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR PARA O FGTS ........................................ 44 INCLUIR/EXCLUIR MOVIMENTAO (AFASTAMENTO) DE TRABALHADOR ............................................................................................. 45 ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS ................ 48 ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS FORA DO RECOLHIMENTO REGULAR .................................................................. 50 ALTERAR ENDEREO DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS........... 52 MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA................................................................... 53 DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TOMADOR(ES) ...................................... 53 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR ................................ 54 FECHAMENTO .................................................................................................... 55 SIMULAR FECHAMENTO .................................................................................... 55 EXECUTAR FECHAMENTO ................................................................................ 57 CARACTERISTICA DO RECOLHIMENTO COD 660 e 650 ................................. 58 TELA DADOS DA CONFISSO DE NO RECOLHIMENTO AO FGTS ............... 59 RELATRIOS IMPRESSO /VISUALIZAO .................................................. 60 PROTOCOLO DE TRANSMISSO DO ARQUIVO SEFIP E SELO...................... 61 GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS ...................................................... 65 COMPROVANTE /PROTOCOLO RETIFICAO,CONFISSO,EXCLUSO. ..... 68 RELAO DE TRABALHADORES - RE ............................................................. 71 RECOLHIMENTO RECURSAL COD 418 E FILANTRPICO COD 604 .............. 72
2

10.2 10.3 10.4 10.5 11. 12. 13. 13.1 13.2 14. 15. 16.

MOVIMENTO ....................................................................................................... 73 ABERTURA ......................................................................................................... 73 CADASTRAR EMPRESA/TRABALHADOR ......................................................... 74 FECHAMENTO .................................................................................................... 78 SOLICITAR EXCLUSO DE INFORMAES ANTERIORES ............................. 80 AUSENCIA DE FATO GERADOR SEM MOVIMENTO...................................... 81 CPIA DE SEGURANA BACKUP LOCALIZAO/RECUPERAO............ 82 LOCALIZAR ARQUIVOS TRANSMITIDOS (SFP) ................................................ 83 RESTAURAR BACKUP ........................................................................................ 84 CONFIGURAO DE IMPRESSORA .................................................................. 85 LIMPEZA DE BASE .............................................................................................. 86 ORIENTAES TCNICAS RESOLVENDO OCORRNCIAS ......................... 87

1.

INTRODUO

O Decreto n. 2.803/98, de 20/10/1998, estabeleceu a obrigatoriedade da utilizao da Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social GFIP, sendo exigida a partir da competncia 01/1999. Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SEFIP, que pode ser obtido gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ou www.receita.fazenda.gov.br. O SEFIP permite a gerao da Guia de Recolhimento do FGTS - GRF, da Guia da Previdncia Social GPS e os Comprovantes/Protocolos de Confisso e Excluso de informaes anteriores, ainda que o empregador/contribuinte opte pela importao de dados do arquivo de folha de pagamento, ou ainda quando os dados forem inseridos por meio de digitao no prprio SEFIP. A Portaria Interministerial MT/MPAS n. 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrnico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informaes Previdncia Social. A Circular CAIXA n. 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da transmisso do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de 11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS n. 227, de 25/02/2005, tambm determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005. As informaes a seguir tm o intuito de sanar possveis dvidas sobre a operacionalizao do SEFIP: 1 2 Para obter maiores informaes e esclarecimentos sobre o preenchimento dos dados, consulte os arquivos (Manual da GRF/SEFIP para usurios do SEFIP e ERROAO.DOC). Para obter informaes e esclarecimentos sobre a legislao do FGTS e da Previdncia, utilizada no SEFIP, consulte o Manual da GRF/SEFIP para usurios do SEFIP disponvel no site www.caixa.gov.br, www.receita.fazenda.gov.br e na opo ajuda do aplicativo SEFIP.
CAC - Centro de Atendimento ao Contribuinte . Dvidas relativas ao FGTS sero respondidas

Caso persistam dvidas referentes Legislao Previdenciria a empresa deve recorrer ao

pela CAIXA, em suas agncias locais ou nas Centrais de Telemarketing 0800-726-0104.

2.

REQUISITOS PARA UTILIZAO DO SEFIP

Informaes sobre o aplicativo O SEFIP em plataforma grfica foi desenvolvido em linguagem DELPHI e utiliza o banco de dados FIREBIRD verso 1.5. Configurao Com o intuito de proporcionar a utilizao adequada dos recursos sistmicos agregados ao SEFIP, apresentamos abaixo as configuraes mnimas recomendadas que garanta a execuo de forma consistente e adequada. Software: Windows 98, ME, NT 4, 2000 e XP com suas devidas atualizaes. Hardware: Monitor 14 VGA Placa de vdeo VGA, compatvel com o monitor. Mouse/Teclado HD com 50Mb livres para instalao + espao necessrio para crescimento do banco de dados + espao necessrio ao arquivo de paginao de memria do Windows. Requisitos de equipamento e software para utilizao do aplicativo Grupo 1 arquivo contendo aproximadamente 20 empresas, 40 tomadores e 5.000 trabalhadores. Windows: 98 se Processador: 200 Mhz e superior Memria: 128 Mb. Grupo 2 arquivo contendo aproximadamente 500 empresas, 500 tomadores e 20.000 trabalhadores. Processador: 1.0 Ghz e superior Memria: 384 Mb. Grupo 3 arquivo contendo aproximadamente 5.000 empresas, 5.000 tomadores e 150.000 trabalhadores. Processador: 2.0 Ghz e superior Memria: 512 Mb. Importante: embora o aplicativo possa, eventualmente, funcionar em algum ambiente no citado acima e com configuraes ligeiramente inferiores, ocorrer uma perda significativa de performance.

3.

INICIANDO O SEFIP Aps instalar o SEFIP, seguir as instrues abaixo para iniciar a utilizao do sistema: Utilizando o atalho criado na rea de trabalho: Clicar duas vezes no cone de atalho do SEFIP. Utilizando o Windows Explorer: Selecionar, na unidade onde foi instalado o SEFIP, o arquivo SEFIP.EXE C:\Arquivos de Programas\CAIXA\SEFIP); (ex.:

No primeiro acesso, a empresa poder optar por uma das opes apresentadas na tela abaixo para incluir as informaes no SEFIP.

4.

IMPORTAO DO ARQUIVO DO PROGRAMA DE FOLHA (SEFIP.RE) Caso a empresa opte pela importao do arquivo SEFIP.RE, gerado por programa de Folha de Pagamento, ser apresentada a seguinte tela para localizao e captura do arquivo:

Posteriormente, para a importao de arquivos SEFIP. RE, o usurio poder optar pelas duas formas abaixo:
Menu - Arquivo / Importar Folha

Barra de Ferramentas Importar Folha

Ser necessrio indicar o caminho onde se encontra o arquivo SEFIP.RE , conforme tela abaixo:

Aps a carga do arquivo, corrigidas as inconsistncias porventura apresentadas, seguir os passos dos itens 8 e 9 deste manual, para fechar o movimento.

4.1

IMPORTAO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS Caso a empresa faa a opo por importao da base do SEFIP DOS, ser apresentada a seguinte tela para que o seja apontada a localizao do SEFIP DOS e captura dos dados:

5. 5.1

CADASTRO RESPONSVEL Cadastrar/Alterar dados no SEFIP Caso a opo da empresa no primeiro acesso tenha sido o cadastramento de Responsvel, ser apresentada a tela abaixo. Para que o arquivo gerado pelo SEFIP possa ser transmitido pelo conectividade social, a inscrio do responsvel (CNPJ/CEI) dever ser igual inscrio (CNPJ/CEI) do certificado eletrnico.

Inscrio do responsvel dever ser igual a inscrio do certificado eletrnico

Mantenha seu endereo de E-mail atualizado junto ao FGTS

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Para ALTERAR os dados do Responsvel no SEFIP opta-se por uma das trs formas abaixo:
Clicar com o boto direito do mouse Alterar

Menu Arquivo / Alterar

Boto Alterar

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5.2

EMPRESA - Cadastrar/Alterar/Excluir dados no SEFIP Para Cadastrar uma Empresa, opta-se por uma das quatro formas abaixo:

Menu - Arquivo / Novo / Empresa

Barra de Ferramentas Novo

Clicar com o boto direito do mouse Novo / Empresa

Boto - Nova Empresa

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5.2.1 DADOS DA EMPRESA - CNAE PREPONDERANTE Aps clicar em nova empresa, ser necessrio o preenchimento de todos os campos, inclusive CNAE PREPONDERANTE, conforme Lei 10.666/03.

Informar CNAE PREPONDERANTE

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5.2.2 Replicar CNAE PREPONDERANTE para todas as empresas do cadastro no SEFIP Para efetuar a alterao do CNAE PREPONDERANTE de forma coletiva, ser necessrio selecionar a opo Ferramentas, Opes, Replicar CNAE Preponderante.

A primeira opo replica o CNAE da empresa centralizadora para o campo de CNAE PREPONDERANTE de todas as empresas centralizadas. Tambm, replica o CNAE da empresa para o campo de CNAE PREPONDERANTE da prpria empresa, no caso de no centralizao de recolhimento. A segunda opo replica um CNAE PREPONDERANTE especifico para todas as empresas cadastradas no SEFIP.

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Para ALTERAR/EXCLUIR dados da empresa no cadastro do SEFIP, opta-se por uma das formas abaixo:
Menu - Arquivo / Alterar ou Excluir Clicar com o boto direito do mouse Alterar ou excluir

Boto - Alterar

Boto - Excluir

Ateno: a excluso da empresa no cadastro implica tambm na excluso automtica de todos os trabalhadores cadastrados na mesma.

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5.3

TRABALHADOR Incluir/Alterar dados no SEFIP/Excluir Para Cadastrar um Trabalhador, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu Arquivo / Novo / Trabalhador Barra de Ferramentas Novo - Trabalhador Clicar com o boto direito do mouse - Novo / Trabalhador

Boto - Novo Trabalhador

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Para ALTERAR/EXCLUIR dados de um Trabalhador no cadastro do SEFIP, opta-se por uma das trs formas abaixo. Ateno: para alterar dados do trabalhador no CADASTRO DO FGTS verifique o item 7.3.7

Boto - Alterar

Boto - Excluir

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5.4

TOMADOR/OBRA - Cadastrar/Alterar dados no SEFIP/Excluir Para CADASTRAR um Tomador/Obra, opta-se por uma das quatro formas abaixo.
Menu - Arquivo / Novo Tomador / Obra Barra de Ferramentas Novo / Tomador / Obra Clicar com o boto direito do mouse - Novo Tomador/Obra

Boto - Novo Tomador / Obra

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Para ALTERAR dados de um Tomador/Obra no cadastro do SEFIP, opta-se por uma das trs formas abaixo.
Menu - Arquivo / Alterar

Clicar com o boto direito do mouse Alterar

Boto Alterar

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Para EXCLUIR um Tomador/Obra do banco de dados do SEFIP, opta-se por uma das formas abaixo.
Barra de Ferramenta -

Excluir

Boto Excluir

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6. 6.1

ALOCAO ALOCAR/DESALOCAR TRABALHADOR NO TOMADOR/OBRA Viso Cadastro


Empresa SEM Tomador/Obra cadastrado

Empresa COM Tomador/Obra cadastrado

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Viso Alocao

Trabalhadores no alocados

O item Trabalhadores no Alocados s aparecer quando a Empresa em questo estiver com Tomador/Obra cadastrado.

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Para ALOCAR um Trabalhador a um Tomador/Obra, opta-se por uma das quatro formas abaixo.
Clicar com o boto direito do mouse - clicar no trabalhador e Mostrar Alocao Aps selecionar o Trabalhador a ser alocado, arraste-o para o Tomador/Obra desejado. Obs: Neste caso a tela Alocao Viso Trabalhador no ser apresentada.

Boto - Alocao

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Aps clicar em Alocao, ser apresentada a seguinte tela para alocao nos Tomadores:

Alocar Todos

Alocar

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Se o mesmo trabalhador prestar servios em mais de um tomador, dever estar alocado em todos os tomadores.

Mesmo trabalhador alocado em dois trabalhadores

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Para se DESALOCAR um Trabalhador de um Tomador/Obra, opta-se por uma das duas formas abaixo. Obs.: o Trabalhador volta a fazer parte do item Trabalhadores No Alocados.
Clicar com o boto direito do mouse clicar no trabalhador e Desalocar

Boto - Desalocar

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Aps clicar em Alocao, ser apresentada a seguinte tela para a desalocao nos Tomadores:

Desalocar

Desalocar Todos

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Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, opta-se por uma das trs formas abaixo:

Menu - Arquivo / Alocao

Clicar com o boto direito do mouse Mostrar Alocao

Boto - Alocao

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Aps clicar em Alocao, a seguinte tela ser apresentada:

Alocar Todos

Alocar

Desalocar

Desalocar Todos

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7. 7.1

MOVIMENTO ABERTURA Para ABERTURA de um novo movimento, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu Arquivo / Novo / Recolhimento / Declarao Barra de Ferramentas Novo / Recolhimento
Clicar com o boto direito do mouse Novo / Recolhimento / Declarao

Boto - Novo

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7.1.1 Carga automtica de ndices O SEFIP realiza a carga automtica das tabelas de ndices de FGTS, para as opes Recolhimento em atraso, Em atraso-ao fiscal, Individualizao e Individualizao ao fiscal. necessrio que exista uma conexo com a Internet para que tal procedimento ocorra. Caso no exista conexo com a Internet o SEFIP apresentar a mensagem abaixo para carga manual das tabelas de indices

Para verificar qual tabela de FGTS est gravada no SEFIP , clique em Ajuda/sobre o SEFIP.

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7.1.2 Recolhimento Em atraso ou Em atraso - ao fiscal No caso de recolhimento Em atraso ou Em atraso - ao fiscal necessrio o preenchimento da data de recolhimento. A data de recolhimento informada dever estar contemplada na ultima tabela de ndices do FGTS disponibilizada. Conforme data informada, o SEFIP ir efetuar automaticamente a carga da tabela de ndices do FGTS para recolhimento em atraso.

Informar data de recolhimento

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7.1.3 Individualizao de recolhimento A individualizao dever ser utilizada para gerar somente arquivo para individualizao de valores j recolhidos aos FGTS. necessrio o preenchimento do campo data, informando a data do recolhimento original, tenha o mesmo sido efetuado no prazo ou em atraso. Conforme data informada, o SEFIP ir efetuar automaticamente a carga da tabela de ndices do FGTS. Para individualizao de recolhimento efetuado anteriormente 12/10/1998 dever ser utilizado o aplicativo REMAG 422, disponvel somente nas agncias da CAIXA. Para individualizao de recolhimento efetuado no perodo de 13/10/2008 a 20/02/2003, dever ser utilizado o aplicativo SEFIP 5.4, disponvel no site da CAIXA.

Informar data de recolhimento.

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7.2

MOVIMENTO DA EMPRESA Os dados do Movimento da Empresa s podero ser informados se a mesma estiver participando do Movimento.

7.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DA(S) EMPRESAS(S) Para marcar/desmarcar a participao da(s) empresa(s) opta-se por uma das trs formas abaixo:
Menu - Editar / Marcar / Desmarcar participao Barra de Ferramentas Marcar / Desmarcar Participao Clicar com o boto direito do mouse Marcar / Desmarcar Participao

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7.2.2 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA Para INCLUIR/ALTERAR OS DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA, opta-se por uma das trs formas abaixo:
Menu Arquivo / Dados Movimento Clicar com o boto direito do mouse - Dados Movimento

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7.2.3

FAP O FAP Fator Acidentrio de Preveno, conforme Lei 10.666/03 e Decreto 6.042/07, dever ser informado na opo movimento da empresa: O SEFIP solicitar esta informao apenas uma vez, pois ir gravar o FAP vinculado ao CNPJ/CEI da empresa em seu banco de dados.

Informar o FAP

Clicar Boto Dados do Movimento Arquivo /

Para replicar o FAP para todas as empresas cadastradas no SEFIP, ser necessrio acessar o item Ferramentas, Opes, Replicar FAP, conforme abaixo:

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7.2.4

ALTERAR DADOS CADASTRAIS DA EMPRESA NO FGTS

Para se comandar uma ALTERAO CADASTRAL DE DADOS DA EMPRESA (CNAE, CNAE-PREPONDERANTE, ENDEREO E RAZO SOCIAL) no sistema do FGTS, proceda conforme abaixo:

Boto Alterao Cadastral

Ateno: a empresa dever ter marcao de participao no movimento para que o boto alterao cadastral seja habilitado

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Aps clicar na ALTERAO CADASTRAL, surgir a tela Alterao Cadastral de Empresa, onde so informados os dados da empresa a serem alterados no banco de dados do SEFIP e no sistema do FGTS. Esta ao dispensa a apresentao de RDE nas agencias.

Podero ser solicitadas as alteraes apontadas na tela

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7.3

MOVIMENTO DO TRABALHADOR Os dados do Movimento de Trabalhador s podero ser informados se o mesmo estiver participando do Movimento.

7.3.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TRABALHADOR (ES) Para MARCAR/DESMARCAR a participao do(s) Trabalhador(res) opta-se por uma das trs formas abaixo:
Menu - Editar / Marcar / Desmarcar Participao Barra de Ferramentas Marcar / Desmarcar Participao Clicar com o boto direito do mouse Marcar / Desmarcar Participao

39

7.3.2 MODALIDADE DO TRABALHADOR Para INFORMAR A MODALIDADE para o trabalhador, opta-se por uma das quatro formas abaixo: Clicar com o boto
Menu - Arquivo / Modalidades Barra de Ferramentas / Modalidades direito do mouse Modalidades

Aps selecionar o Trabalhador, arraste-o para a modalidade desejada.

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Aps clicar na Modalidade, surgir a seguinte tela, onde dever ser escolhida a modalidade desejada e incluir o trabalhador, conforme abaixo:

Clicar para escolher a modalidade

Incluir todos

Incluir o trabalhador

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7.3.3 MANTER A MODALIDADE DO TRABALHADOR EM TODAS AS ABERTURAS /MOVIMENTOS Para MANTER A MODALIDADE dos trabalhadores em uma nova abertura, proceda conforme abaixo: - Acessar no Menu o item Ferramentas, Opes, Ferramentas Obs.: Por padro, esta opo j vem selecionada.

Opo Manter numa nova abertura a modalidade do trabalhador.

Para que o trabalhador permanea na modalidade definida anteriormente, devero ser respeitadas as seguintes condies: - Mesmo cdigo de recolhimento; - Competncia igual ou posterior 10/1998; - Backup de verso igual ou posterior a 8.0;

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7.3.4 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR (Remunerao, 13 salrio, e outras bases de calculo) Para INCLUIR ou ALTERAR os Dados do Movimento de Trabalhador, opta-se por uma das trs formas abaixo:
Clicar com o boto direito do mouse Dados do Movimento

Menu - Arquivo / Dados do Movimento

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7.3.5 RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR PARA O FGTS Para gerar movimento de trabalhador com remunerao complementar ao FGTS, preencher os campos conforme abaixo:

Informar a Remunerao complementar, base de calculo para o FGTS Informar, obrigatoriamente, o campo base de calculo da Previdncia, com a remunerao mensal.

Os outros trabalhadores devero estar na modalidade 1 ou 9

Boto - Dados do Movimento

Ateno: o trabalhador que sofrer o recolhimento dever estar alocado na modalidade BRANCO Os outros trabalhadores, que no tero recolhimento complementar, devero estar alocados na modalidade branco, 1 ou 9 , de acordo com cada situao.

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7.3.6 INCLUIR/EXCLUIR MOVIMENTAO DE TRABALHADOR Para INCLUIR/EXCLUIR a Movimentao de Trabalhador, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo / Novo / Movimentao Barra de Ferramentas / Novo / Movimentao Clicar com o boto direito do mouse / Novo / Movimentao

Boto - Nova Movimentao

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Aps clicar na MOVIMENTAO, surgir a seguinte tela, onde os dados sero informados.

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Para EXCLUIR a Movimentao de Trabalhador do banco de dados do SEFIP, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu - Arquivo / Excluir Barra de Ferramentas Excluir Clicar com o boto direito do mouse Excluir

Boto - Excluir

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7.3.7 ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS JUNTAMENTE COM O RECOLHIMENTO REGULAR Para INCLUIR uma solicitao de Alterao Cadastral de dados do Trabalhador no cadastro do FGTS, opta-se por uma das quatro formas abaixo: Esta operao dispensa o entrega do formulrio de RDT

Menu - Arquivo / Novo / Alterao Cadastral

Barra de Ferramentas Novo / Alterao Cadastral

Clicar com o boto direito do mouse Novo / Alterao Cadastral

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Na tela de incluso, informe a alterao e o cdigo da alterao. No necessrio o preenchimento dos campos: cdigo da empresa e do trabalhador

Menu Arquivo/ novo/alterao cadastral

Clicar com o boto direito do mouse Novo/alterao cadastral

No necessrio informar os cdigos de empresa e trabalhador

Boto Alterar

Boto Excluir

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7.3.8 ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS FORA DO RECOLHIMENTO REGULAR Para INCLUIR uma solicitao de Alterao Cadastral de dados do Trabalhador no cadastro do FGTS, fora do recolhimento regular, proceder conforme abaixo: Marcar participao da empresa e clicar em nova alterao cadastral No necessrio marcar a participao do trabalhador Esta operao dispensa o entrega do formulrio de RDT Importante: Em se tratando de movimento exclusivo para alterao cadastral no FGTS, deve ser utilizado, na abertura do movimento, o cdigo de recolhimento 660, que exclusivo do FGTS. Tal procedimento necessrio para que no gere reflexo sobre a informao para a Previdncia Social.

Marcar participao da empresa Trabalhador sem marcao de participao e sem Remunerao

Boto - Nova Alterao Cadastral

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INCLUIR a alterao necessria, sem marcar participao ou remunerao do trabalhador Fechar o movimento e transmitir o arquivo.

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7.3.9 ALTERAR ENDEREO DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS Para INCLUIR uma solicitao de Alterao de Endereo de Trabalhador no cadastro do FGTS, opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu - Arquivo / Novo Alterao de Endereo

Barra de Ferramentas Novo / Alterao de Endereo

Clicar com o boto direito do mouse Novo / Alterao de Endereo

Boto - Nova Alterao de Endereo

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7.4

MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA Os dados do Movimento de Tomador/Obra s podero ser informados se a empresa estiver participando do Movimento, conforme item 7.2.

7.4.1 DESMARCAR PARTICIPAO DO(S) TOMADOR(ES) Para DESMARCAR a Participao do(s) Tomador(es)/Obra(s), opta-se por uma das quatro formas abaixo:
Menu - Editar / Desmarcar Participao Barra de ferramentas Desmarcar participao

Clicar com o boto direito do mouse Desmarcar

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7.4.2 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR Para INCLUIR/ALTERAR Dados do Movimento Tomador/Obra, opta-se por uma das trs formas abaixo:
Menu - Arquivo / Dados Movimento

Clicar com o boto direito do mouse Dados Movimento

Boto - Dados do Movimento

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8 8.1

FECHAMENTO SIMULAR FECHAMENTO Para SIMULAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo: Aps o preenchimento de todos os dados do movimento, abertura, competncia, cdigo de recolhimento, CLICAR NO BOTO SIMULAR.

Boto - Simular

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Para visualizar os relatrios da SIMULAO do Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:


Menu - Relatrios / Movimento

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8.2

EXECUTAR FECHAMENTO Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo: Na opo movimento, clicar na calculadora, a empresa dever estar com marcao de participao, CLICAR no boto EXECUTAR.
Empresa tem que estar participando

Boto - Executar

Obs.: Quando da gerao do arquivo de sada (SEFIPCR) para transmisso, ser apresentada a tela abaixo, solicitando indicao de caminho para a gravao, e informando onde estar gravada a cpia se segurana do arquivo.

Cpia do arquivo SEFIP e Backup sero gravados na pasta indicada

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8.3

CARACTERISTICA DO RECOLHIMENTO COD 660 e 650 Para os cdigos de recolhimento 660 e 650 ser apresentada a tela abaixo, quando da execuo do fechamento, onde dever ser informado a caracterstica do recolhimento:

01 - Anistiados (Lei 8878/94) 02 Converso de licena sade em licena acidente de trabalho 03 Reclamatria 04 Reclamatria Trabalhista com reconhecimento de vinculo 05 Acordo coletivo 06 Dissdio coletivo 07 Conveno coletiva 08 Comisso de Conciliao Previa CCP e NINTER

A caracterstica do recolhimento ser impresso na RE Relao de Trabalhadores

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8.4

TELA DADOS DA CONFISSO DE NO RECOLHIMENTO FGTS Aps o fechamento, se existir no movimento trabalhadores na modalidade 1 Declarao ao FGTS e Previdncia, dever ser informada a data de posio da confisso. A data dever estar compreendida entre a data limite para pagamento da competncia em questo e a data atual

Preenchimento obrigatrio, quando existir trabalhador(es) na modalidade 1

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9.

Relatrios Impresso /Visualizao Para visualizar /imprimir os relatrios, aps EXECUO do Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo. Todos os relatrios podem ser salvos em formato PDF.

Menu - Relatrios Movimento

Boto Gerar PDF 60

9.1

PROTOCOLO DE TRANSMISSO DO ARQUIVO SEFIP E SELO Aps a transmisso do arquivo SEFIP pelo Conectividade Social, ser disponibilizado para impresso o PROTOCOLO de transmisso, conforme tela abaixo. O SELO dever ser salva em pasta especfica, pois o arquivo que possibilitar a gerao e impresso da GRF Guia de recolhimento do FGTS e dos comprovantes/protocolos de excluso, confisso/ausncia, alterao cadastral ou individualizao.

Clicar em Salvar Selo

Clicar para imprimir o protocolo

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Ao Clicar em Salvar selo ser apresentada a tela abaixo para indicar o caminho (em pasta ou disquete) desejado para salvar o arquivo SELO. Cada SELO originalmente salvo com o nome que representa o NRA (Nmero de referencial do Arquivo) de cada Arquivo.

Indicar o caminho para gravao do arquivo SELO. Obs.: Caso o arquivo SELO no seja salvo logo aps a transmisso, deve-se proceder conforme abaixo: No Conectividade Social dever ser selecionado o Mdulo Consulta de RE:

Clicar em Consulta de RE

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Dentro do mdulo Consulta de RE selecionar o arquivo desejado e clicar na opo Salvar Selo ou Protocolo conforme abaixo:

Clicar em Salvar Selo

Ao clicar em Salvar Selo ser necessrio indicar o caminho (em pasta ou disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.

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Dentro do mdulo Consulta de RE existe tambm a opo Protocolo conforme abaixo:

Clicar em Protocolo

Ao Clicar em Protocolo ser visualizada a tela abaixo com Protocolo de Envio de Arquivos para impresso ou Salvar selo.

Clicar em Salvar Selo

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9.1.1

IMPRESSO DA GRF Aps a transmisso do arquivo, via Conectividade Social, para a impresso da guia GRF, proceda conforme orientaes a seguir:

Clicar em Menu GRF/Arquivo Selo

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Ser solicitada a indicao do caminho onde se encontra gravado o arquivo selo gerado pelo Conectividade Social:

Selecione o local onde se encontra o arquivo SELO. Selecione a Empresa para impresso da guia GRF.

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Ser apresentada a Guia GRF quando clicada a opo visualizar conforme abaixo:

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9.1.2 IMPRESSO DO COMPROVANTE/PROTOCOLO DE EXCLUSO, CONFISSO/AUSNCIA, ALTERAO CADASTRAL OU INDIVIDUALIZAO. Aps a transmisso do arquivo, via Conectividade Social, para a impresso do comprovante/protocolo de excluso, confisso/ausncia, alterao cadastral ou individualizao, proceda conforme orientaes a seguir: Executar o aplicativo SEFIP e na opo Relatrios - Comprovante/Protocolo selecionar o comprovante desejado.

Menu Relatrios / Comprovante/Protocolo

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Selecionar o arquivo SELO comprovante/protocolo desejado.

salvo

pelo

Conectividade

Social

que

contenha

Selecionar o Arquivo SELO desejado.

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Aps seleo do arquivo ser apresentada a seguinte tela referente s empresas constantes no arquivo SELO. Somente as empresas que possuem informao referente ao comprovante/protocolo selecionado sero apresentadas.

Lista das empresas constantes no Arquivo SEFIP retificador.

Selecione Visualizar, Imprimir ou Imprimir Todas.

Caso o comprovante/protocolo seja de EXCLUSO, ser apresentada somente a opo para visualizao ou impresso do comprovante/protocolo da empresa constante no arquivo SEFIP.

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9.1.3 Impresso da RE Relao de Trabalhadores, a partir da copia de segurana - arquivo com extenso .SFP, ou arquivo SEFIPCR.RE em verses anteriores a 8.0 Para imprimir a Relao de Trabalhadores, a qualquer tempo, basta localizar o arquivo *.SFP, clicando na opo relatrios RE SEFIPCR, conforme tela abaixo. O arquivo *.SFP contem a relao de trabalhadores com dados originais.

Relatrios/ RE-SEFIPCR

Localizar o arquivo (copia de segurana) que contem a RE e imprimir.

Localizar a pasta com o NRA e clicar duas vezes no arquivo.

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10. RECOLHIMENTO RECURSAL PARA O FGTS (CDIGO 418) E RECOLHIMENTO AO FGTS DE ENTIDADES COM FINS FILANTRPICOS (CDIGO 604) Para acessar a tela de gerao de movimento de deposito recursal para o FGTS ou de Recolhimento de Entidades Filantrpicas, proceda conforme abaixo:
Menu - Exibir /GFIP Cdigos 418 e 604

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10.1

MOVIMENTO

10.1.1 ABERTURA Na abertura devero ser informados: se o movimento recursal ou filantrpico, e a data do recolhimento. Para INCLUIR um Movimento, pode-se optar por uma das quatro formas abaixo. Aps a informao da abertura, devero ser cadastrados empresa e trabalhador, conforme telas na pagina seguinte.
Menu - Arquivo / Novo / Recolhimento/Declarao Barra de Ferramentas Novo / Recolhimento Clicar com o boto direito do mouse / Novo Recolhimento

Escolha Recursal ou Filantrpico

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10.1.2 CADASTRAR EMPRESA Para CADASTRAR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro formas abaixo.
Clicar com o boto direito do mouse - Novo Empresa

Menu - Arquivo / Novo / Empresa

Barra de Ferramentas Novo / Empresa

Boto - Nova Empresa

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ALTERAR OU EXCLUIR EMPRESA Para ALTERAR ou EXCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das trs formas abaixo.
Menu - Arquivo / Alterar Clicar com o boto direito do mouse Alterar/Excluir

Boto - Alterar

Boto - Excluir

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CADASTRAR TRABALHADOR Para CADASTRAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro formas abaixo.
Menu - Arquivo / Novo / Trabalhador Barra de Ferramentas Novo / Trabalhador Clicar com o boto direito do mouse - Novo / Trabalhador

Boto - Novo Trabalhador

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ALTERAR ou EXCLUIR TRABALHADOR Para ALTERAR ou EXCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das trs formas abaixo.
Menu - Arquivo / Alterar ou excluir Clicar com o boto direito do mouse / Alterar ou excluir

Valor do Deposito Recursal

Boto - Alterar

Boto - Excluir

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10.1.3 FECHAMENTO DO MOVIMENTO RECURSAL OU FILANTROPICO Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

Boto - Executar

Quando da gerao do arquivo de sada (SEFIPCR), ser apresentada a tela abaixo, solicitando indicao de caminho para a gravao e informando onde estar gravada cpia de segurana do arquivo.

Cpia de segurana

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Aps a transmisso do arquivo no conectividade social (item 10), proceder conforme abaixo para a impresso da guia GRF Recursal ou da guia GRF Filantrpica.
Menu - Relatrios / Movimento / GFIP

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11. SOLICITAR EXCLUSO DE INFORMAES ANTERIORES Verificado o envio indevido de informaes e sendo pertinente a excluso destas informaes, dever ser informada na Abertura de Movimento do SEFIP, conforme demonstrado abaixo, no esquecendo de marcar o item Pedido de Excluso de Informaes Anteriores. No ser necessria a informao de trabalhadores, pois a Previdncia ir excluir em seu banco de dados o arquivo encaminhado com o mesmo CNPJ/CEI, competncia, FPAS, cdigo de recolhimento.

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12.

AUSENCIA DE FATO GERADOR SEM MOVIMENTO Para gerao de movimento com informao de Ausncia de Fato Gerador, marcar o item Ausncia de Fato Gerador (Sem Movimento). No ser necessria a informao de trabalhadores.

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13.

CPIA DE SEGURANA BACKUP GERAR CPIA DE SEGURANA O SEFIP gera automaticamente um backup de segurana da base de dados atual e uma copia do arquivo transmitido. Os mesmos podem ser encontrados no diretrio C:\Arquivos de Programas\CAIXA\Arquivos\ NRA.SFP, sendo NRA o numero de registro do arquivo, ex: CVx3gsc0oq300006 , apresentado nos relatrios gerados pelo SEFIP. A opo da gerao de Backup do Fechamento vem marcada como padro e pode ser visualizada no menu Ferramentas / Opes.
Opo Permitir Backup do Fechamento

Independente da gerao automtica, o usurio pode gerar cpias de segurana sempre que julgar necessrio, conforme tela abaixo:
Menu Ferramentas / Fazer Backup

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13.1

LOCALIZAR ARQUIVOS TRANSMITIDOS (*.SFP) Para localizao de arquivos transmitidos e backup ser necessrio efetuar os seguintes procedimentos: Acessar no menu o item Ferramentas, localizar arquivo SFP e informar a inscrio da empresa e competncia, conforme tela abaixo. Ser listado relatrio apresentando o caminho onde se encontra o arquivo solicitado.

Ser(o) listado(s) o(s) arquivo(s) com a inscrio/competncia solicitada

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13.2

RESTAURAR BACKUP Para restaurar dados do backup automtico gerado pelo programa, salvos no arquivo de extenso SFP, ou backup gerado manualmente pelo usurio, salvos no arquivo de extenso ZIP, proceda conforme a tela abaixo:

Menu Ferramentas / Restaurar Backup

importante sinalizar na tela seguinte se o arquivo a ser restaurado um Arquivo Compactado (backup feito pelo usurio) ou Backup do Fechamento (backup feito automaticamente pelo programa).

Caso o arquivo a ser restaurado possua trabalhadores sem modalidade ou ainda trabalhadores que estavam nas modalidades de retificao (7 ou 8), os mesmos devem ser direcionados para a modalidade devida, conforme movimento que est sendo gerado.

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14.

CONFIGURAR IMPRESSORA Para configurar Tipo de Impresso proceda conforme tela abaixo:

Menu - Ferramentas / Configurar tipo de Impresso

Ser apresentada tela para escolha do tipo de impresso

Escolha o Tipo de Impresso

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15.

LIMPEZA DE BASE Caso seja necessrio efetuar uma limpeza de dados no aplicativo SEFIP, proceda conforme abaixo: Normalmente, a limpeza de base necessria quando tenta-se importar um arquivo com mesma modalidade, inscrio, competncia, FPAS de arquivo importado anteriormente. Obs: A LIMPEZA DE DADOS apagar todos os dados de empresa, tomador e trabalhador existentes no banco de dados do aplicativo.
Menu Ferramentas / Limpar Base de Dados

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16.

ORIENTAES TCNICAS RESOLVENDO OCORRNCIAS Caso o aplicativo SEFIP apresente alguma ocorrncia em seu funcionamento ou desempenho, listamos abaixo os procedimentos que sugerimos sejam realizados na tentativa de soluo da ocorrncia.

Importante: aconselhvel a presena de um tcnico, com conhecimentos de configurao e computadores, para a realizao dos procedimentos abaixo relacionados.

1 - Verificar as configuraes regionais do Windows Para verificar se as configuraes regionais do Windows esto de acordo com o exigido pelo SEFIP ser necessrio definir o formato de data/hora do sistema para os formatos: DD/MM/YYYY e HH:MM. Para efetuar tal procedimento siga os passos abaixo: 1. Clicar no menu Iniciar 2. Escolher a opo Configuraes 3. Escolher a opo Painel de Controle 4. Escolher a opo configuraes regionais 5. Definir a hora para o formato HH:MM e definir o separador da hora para : 6. Definir a data para o formato DD/MM/YYYY e definir o separador de data para / 7. Clicar no boto OK.

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