Contabilidad Financiera

<< Anlisis e Interpretacin de la Informacin Financiera >>

INTRODUCCIN: Si bien es cierto, el fin ltimo de la contabilidad es proporcionar informacin financiera de una empresa, cualquiera que sea su tamao; sin embargo, las cifras descritas debern servir de base para la toma de decisiones de los usuarios generales, por tal motivo, es muy importante saber analizar e interpretar los datos plasmados en los estados financieros, pues de ellos dependen las decisiones que de una u otra forma afectan la continuidad de una entidad. En concreto, la tenedura de libros es la parte inicial o constructiva de la contabilidad mientras que la auditoria es la parte crtica, entonces el anlisis e interpretacin financiera se le atribuye ser la culminacin de la accin contable, pues sera lgico elaborar planes de operacin y financieros si no se conoce el pasado y el presente de la empresa. 1. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA. Para los diferentes usuarios relacionados con la entidad es muy importante llevar a cabo un anlisis para posteriormente realizar una interpretacin de los estados financieros, pues estos son como la carta de recomendacin de una empresa y representan a la organizacin como un todo o una parte especfica. El anlisis, es la distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus elementos (Perdomo, 2000, p. 65). Por lo tanto, el anlisis financiero como funcin de la contabilidad, es desintegrar las partes que componen la estructura financiera de una empresa, reduciendo cifras para obtener los datos ms importantes y satisfacer las necesidades de los diversos sectores interesados en la informacin monetaria, as mismo permite realizar una comparacin entre los datos de la misma entidad sobre el transcurso del tiempo. Desde el punto de vista prctico, en nuestro pas el anlisis econmico se utiliza para aplicar tcnicas financieras, dando lugar al proceso de seleccionar, relacionar y evaluar las cifras monetarias que constituyen a una entidad, para tomar decisiones inteligentes que con lleven a elevar la eficiencia y eficacia de la empresa. Al hablar de interpretacin, como segunda idea clave de este trabajo se refiere a la evaluacin relativa de los conceptos y cifras que integran un todo, es decir, se pretende dar un significado o explicar el sentido de una cosa, principalmente si esta carece de claridad al tratar de comprenderse, para despus llegar a una conclusin. En cuanto a la interpretacin de los estados financieros, para su

realizacin es importante reconocer que le corresponde a una persona con amplios conocimientos en contabilidad; pues se trata de un proceso emprico, basado en juicios, opiniones y suposiciones personales para el logro de resultados concretos, esto implica tener una visin ms amplia sobre las operaciones efectuadas por una empresa en un tiempo determinado. As pues Perdomo Moreno (2000) seala que, la interpretacin financiera es una serie de juicios personales relativos al contenido de los estados financieros, basados en el anlisis y la comparacin. (p.65). Los estados financieros son la informacin ms completa que resume la situacin econmica de un negocio, pero no basta con solo obtener los mismos, pues estos datos no seran de gran utilidad si no se conoce a plenitud lo que las cifras financieras quieren expresar, las cuales determinan las condiciones actuales de la empresa. Tampoco es el nico fin de la contabilidad realizar los registros contables de una empresa, solo porque la Secretara de Hacienda y Crdito pblico as lo requiera, existen diversos usuarios de la informacin financiera, a los cuales les interesa conocer el poder o la debilidad de la entidad, para determinar el grado de confianza a depositar en las inversiones que realicen en la misma. El anlisis e interpretacin de los estados financieros se refiere al estudio particular realizado con el fin de conocer las relaciones existentes entre los distintos elementos que conforman a una entidad econmica pertenecientes a un mismo ejercicio, tambin se lleva a cabo una comparacin con los ejercicios anteriores y por lo tanto, se determina la tendencia financiera seguida a travs de los ltimos aos de operacin del ente. En consecuencia, a travs del anlisis y la interpretacin financiera se podr detectar problemas econmicos de la entidad que por mucho tiempo han pasado inadvertidos, as mismo la administracin de la empresa har notar su eficiencia en la participacin para el logro de los objetivos planteados de acuerdo a los resultados obtenidos por las operaciones realizadas bajo su direccin. Posteriormente, el anlisis e interpretacin financiera es una herramienta compuesta de dos acciones continuas, es decir, primero se analiza (investiga, se descompone en partes) y en seguida se interpreta (se explica) la cifra financiera. Saber analizar e interpretar los datos y sobre todo tener bien presente el objetivo que persigue la empresa, ayuda a tomar las mejores decisiones para el buen funcionamiento o desarrollo de la misma, tanto a nivel interno como a nivel externo, enfocadas principalmente al presente y al futuro. Ahora bien, el anlisis e interpretacin financiera se logra mediante la aplicacin de mtodos y tcnicas, de esta manera se sustenta una opinin razonable para la toma de decisiones que favorecen o cambian el rumbo de una empresa. Actualmente, las empresas no solamente se preocupan por obtener utilidades en beneficio de los dueos, sino tambin por ofrecer un buen servicio a los clientes, a la sociedad en general, pues esto les permitir a las entidades crecer y desarrollarse en el mercado, ocasionando una estabilidad econmica que dar

lugar al surgimiento de confianza en las relaciones con los diversos usuarios generales de la informacin financiera; por tal motivo, llevar a cabo un anlisis e interpretacin de los principales estados financieros resulta benfico para la empresa, pues mediante ello se pretende componer las situaciones desfavorables que le impidan a la entidad trabajar de forma ptima para lograr sus metas, as dentro de los principales objetivos que se propone el anlisis e interpretacin son: Obtener los suficientes elementos para apoyar las opiniones que se hayan formado con respecto a la situacin financiera de la empresa. Evaluar y conocer la situacin financiera de la empresa para detectar si est cumpliendo o no con las metas planeadas, como pueden ser: obtencin de utilidades y reconocer la eficiencia de la administracin. Mostrar a travs de los resultados obtenidos, una conclusin sobre la participacin de los usuarios en las operaciones econmicas realizadas por la empresa. Descubrir las causas que han originado cambios en el contexto econmico de la entidad, haciendo una comparacin del desarrollo de los ejercicios pasados y el ao presente, para posteriormente determinar las medidas a aplicar en el futuro. Simplificar y reducir la informacin financiera que se examina en trminos ms comprensibles, conservando su debida importancia para estar en condiciones de interpretarla y con ello tomar las decisiones necesarias. Controlar las operaciones de la empresa evitando gastos exagerados, disminucin de los desperdicios, aumentar la productividad, incrementar las ventas, obtener buenas utilidades y evadir el estancamiento del negocio. Detectar las fallas en la situacin financiera del negocio, las cuales pueden ser: falta de solvencia, sobre inversin en activos fijos e insuficiencia de inventarios o viceversa y demasiado financiamiento externo. Encontrar las fallas en la productividad que se reflejan en las prdidas o ganancias, como pueden ser: bajas ventas con costos elevados, un exceso en los gastos de operacin y administracin, por lo tanto una baja rentabilidad. En conclusin, se puede decir que el objetivo principal del anlisis e interpretacin de los estados financieros es, conocer la situacin actual de la empresa a travs de la obtencin y aplicacin de recursos de un periodo determinado en comparacin a los aos pasados, por medio de un examen de las cifras financieras se pueden evaluar los beneficios y deficiencias de la entidad, por lo tanto, se toman las decisiones pertinentes para solucionar los problemas u optimizar el crecimiento y desarrollo del negocio. Antes de iniciar el anlisis e interpretacin de los datos financieros de una entidad, se debe recabar informacin, la cual muchas veces no se encuentra

solo en los estados financieros, esta servir de gran ayuda para poder expresar un juicio razonable sobre los resultados arrojados a la hora de analizar; es necesario realizar una planeacin del trabajo a desarrollar pues el anlisis e interpretacin es una tcnica empleada para tomar decisiones, esta puede ser aceptada o rechazada por parte de los interesados dependiendo del resultado esperado. Serie de situaciones que se tienen que tomar en cuenta cuando se pretende realizar un anlisis para despus emitir un juicio: 1. Fijar el objetivo del anlisis, la extensin del anlisis depender de sus finalidades, puede ser Parcial o Total, se recomienda que el estudio se realice abarcando la totalidad para evitar interpretaciones incorrectas. 2. Se deben obtener los datos de tipo econmico administrativo (Constitucin de la sociedad, Actividades anuales, Contratos y convenios, estudio de mercado). 3. Tener presentes los datos financieros externos (tasa de inflacin, tipo de cambio, tasa de inters, etc.). 4. Observar que los requisitos contables contengan: (Consistencia en las Normas de Informacin Financiera, consistencia en la presentacin de los estados financieros utilizar las mismas cuentas-, obtener el dictamen del contador para tener el margen de seguridad de las cifras manejadas. 5. Tener los estados financieros y datos que se solicitan (estados financieros: balance general, estado de prdidas y ganancias, estado de variaciones en el capital contable, estado de cambios en la situacin financiera); tambin se pueden requerir los estados financieros secundarios (quien contrata y giro de la empresa); relaciones de los clientes, proveedores, gastos, etc., amplia informacin. Al analizar e interpretar los estados financieros es necesario atender a ciertas reglas generales y especiales; las primeras sern aplicables a todos los estados financieros, las segundas se destinaran para cada estado financiero y partes que lo integran. REGLAS GENERALES: Sealan que despus de haber tomado en consideracin las situaciones previstas anteriormente, se debe preparar adecuadamente el material de trabajo o sea los estados financieros. Comenzar por la eliminacin de centavos y cierre de cifras, cerrando a decenas, centenas o miles segn la magnitud de la empresa, observando que si la cifra es superior a 5 se eleva a la unidad y si es menor de 5 a la inferior. Ejemplo: Cifra real 9,120,694.62 Cifra modificada 9,120,700 Puede suceder que al terminar la eliminacin de cifras resulte una diferencia importante, esta se anotar a fin de cuadrar sumas con el nombre de Conciliacin

por anlisis. Hay ocasiones, que resulta factible agrupar ciertas cuentas de naturaleza similar bajo un mismo genrico, por ejemplo: Se pueden agrupar en inventarios las sig. Cuentas: Almacn de materiales, almacn de productos en proceso, almacn de artculos terminados. Tambin se pueden agrupar en consumos internos las siguientes cuentas: Bodega de papelera, bodega de material elctrico, bodega de llantas, cmaras y corbatas, bodega de ropa de trabajo. REGLAS ESPECIALES: Adems de las reglas de aplicacin general a todos los estados financieros de las empresas, se aprecian otros principios que solo son propios o aplicables a uno o varios estados financieros en especial, por ello, el anlisis a que se sujete el balance general podr ser la clasificacin y reclasificacin que se desee, pudiendo ser el grupo de activos, pasivos o capital, reclasificndolos de acuerdo a su disponibilidad o recuperacin a corto o largo plazo. REGLAS APLICABLES AL BALANCE GENERAL: Se han eliminado los grupos de cargos y crditos diferidos, en cambio se adicion el otro activo. I ACTIVO: a) CIRCULANTE Se incluirn todos aquellos valores de fcil realizacin (menores a un ao) Valores provenientes de operaciones normales Aquellos valores que no renan los requisitos anteriores, pasaran a formar parte del otro activo Excepcin, las mercancas en trnsito se aceptarn en este grupo si esta prxima su llegada (menos de un mes) b) FIJO: Se incluirn inversiones permanentes propias del giro Acciones, bonos y valores de otras empresas, se aceptaran a este grupo, teniendo cuidado que no est inflado su valor Se presentarn valores netos c) OTRO ACTIVO: Se formar de las cuentas propias del grupo de cargos diferidos De aquellas cuentas que no renen los requisitos sealados en el circulante y en el fijo Se presentarn valores netos II PASIVO: a) CIRCULANTE: Pasivos reales o no exigibles en un periodo hasta de un ao Agrupar cuentas bajo un mismo rubro cuando estos tengan relacin b) FIJO:

 Pasivos reales o no exigibles en un periodo mayor de un ao III CAPITAL: a) CAPITAL SOCIAL: Solo se aceptar el pagado La cuenta de accionistas deber pasar al activo o pasivo segn sea su saldo b) RESERVAS DEL CAPITAL: Esta se presentaran en un solo rengln c) UTILIDADES DE VARIOS EJERCICIOS: Se presentarn bajo un mismo rubro, las utilidades no distribuidas de ejercicios anteriores en caso de tener resultados negativos se utilizar el rengln de prdidas de ejercicios anteriores d) RESULTADO DEL EJERCICIO: Se presentar por separado de los ejercicios anteriores mencionando: utilidad o perdida del ejercicio El anlisis a que se sujete el estado de resultados, podr clasificarse o agruparse, iniciando su anlisis por ventas netas, costos de venta, gastos de operacin y administracin hasta concluir con dicho anlisis. REGLAS DE SIMPLIFICACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS Para poder hacer un buen anlisis, es necesario que este estado sea lo ms analtico posible, a diferencia del estado de situacin financiera. a) VENTAS: Separacin de las ventas de contado con las ventas de crdito Separacin de las ventas locales con las forneas Separacin de las ventas matriz y de las ventas de las sucursales Anlisis de las devoluciones, rebajas y bonificaciones sobre ventas Eliminacin de operaciones no normales, como: venta de activos fijos y desperdicios Puede aceptarse que los descuentos sobre ventas disminuyen a estas pero debe observarse la consistencia en los dems ejercicios b) COSTOS DE VENTAS: En empresas industriales solicitar el estado costo de produccin y la venta que aparezca adems en unidades Cuidar que se haya valuado correctamente el inventario, que el criterio del auditor sea de acuerdo al nuestro c) GASTOS DE OPERACIN: Detalle de cada uno de los tres principales rubros que forman los gastos de operacin: gastos de administracin, de venta y financieros El detalle de estos gastos es la base para la determinacin de los gastos en fijos y variables

Facilitar la determinacin y comparacin del presupuesto que se haga de los gastos de operacin d) OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Por lo general este rubro est formado de partidas que corresponden a operaciones no normales Por lo anterior, debern eliminarse para objeto de anlisis, salvo que fuera de importancia. 1.1 CONCEPTO Y CLASIFICACIN DE LOS MTODOS DE ANLISIS. Mtodos de anlisis financiero. Los mtodos de anlisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables. Para el anlisis financiero es importante conocer el significado de los siguientes trminos: Rentabilidad: Es el rendimiento que generan los activos puestos en operacin. Tasa de rendimiento. Rendimiento: Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado. Liquidez: Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente. De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros, existen los siguientes mtodos de evaluacin: Mtodo de Anlisis Vertical: Se emplea para analizar los estados financieros como el Balance General y el estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical. Mtodo de Porcientos Integrales Mtodo de razones Financieras Mtodo de tendencias 1.1.1 MTODO DE PORCIENTOS INTEGRALES. Se aplica este mtodo en aquellos casos en los cuales se desea conocer la magnitud o importancia que tienen las partes que integran un todo. En otras palabras, si el activo Circulante de una empresa es de $ 250,000.00, mediante este mtodo se determina la magnitud de cada uno de los renglones que componen el activo circulante en relacin con su monto total. Para ello, se equipara la cantidad total o global con el 100% y se determina en relacin con dicho 100% el porciento relativo a cada parte. Los resultados obtenidos quedan lgicamente expresados tambin en porcientos, encantando aqu la ventaja y la desventaja del mtodo.

La ventaja es porque al trabajar con nmeros relativos nos olvidamos de la magnitud absoluta de las cifras de una empresa y con ello se comprende ms fcilmente la importancia de cada concepto dentro del conjunto de valores de una empresa. Sin embargo, tambin aqu aparece el defecto del sistema, ya que al hablar de trminos de porcientos es fcil llegar a conclusiones errneas, especialmente si se quieren establecer porcientos comparativos. Por ejemplo: El costo de ventas de una empresa en un ao fue del 65% sobre las ventas y en otro ao es del 70% con lo cual, aparentemente el costo de ventas fue superior en el segundo ao en relacin con el primero, ello es cierto en relacin con su 100% anual, pero probablemente no entre s, pues puede suceder que ese 65% tenga la magnitud o volumen superior a la cantidad representada por el 70%. Por lo anterior, es til este mtodo para obtener conclusiones aisladamente, ejercicio por ejercicio, pero no es aconsejable si se desean establecer interpretaciones al comparar varios ejercicios. Desde el punto de vista de su aplicacin, este mtodo puede ser total o parcial. Ser total si es todo, o sea el 100% correspondiente a la cantidad mxima incluida en un estado financiero y ser parcial, si se toma como 100% uno de los captulos o aspectos parciales de un estado financiero. 1.1.2 MTODO DE RAZONES FINANCIERAS. Las Razones Financieras tambin llamados ratios financieras o indicadores financieros, son coeficientes o razones que proporcionan unidades contables y financieras de medida y comparacin, a travs de las cuales, la relacin (por divisin) entre s de dos datos financieros directos, permiten analizar el estado actual o pasado de una organizacin, en funcin a niveles ptimos definidos para ella. Las Razones Financieras, son comparables con las de competencia y llevan al anlisis y reflexin del funcionamiento de las empresas frente a sus rivales, a continuacin se explican los fundamentos de aplicacin y clculo de cada una de ellas. 1.1.2 MTODO DE RAZONES FINANCIERAS. El anlisis de razones es el punto de partida para desarrollar la informacin, las cuales pueden clasificarse en los 4 grupos siguientes: 1. RAZONES DE LIQUIDEZ: Miden la capacidad de pago a corto plazo de la Empresa para saldar las obligaciones que vencen. 2. RAZONES DE ACTIVIDAD: Miden la efectividad con que la Empresa est utilizando los activos empleados. 3. RAZONES DE RENTABILIDAD: Miden la capacidad de la Empresa para generar utilidades.

4. RAZONES DE COBERTURA: Miden el grado de proteccin a los acreedores e inversionistas a largo plazo. Dentro de este grupo en nuestro pas la ms utilizada es la razn entre pasivos y activo total o de patrimonio a activo total.

1.1.3 MTODO DETENDENCIAS. El procedimiento de las tendencias conocido tambin como procedimiento de porcientos de variaciones, puede aplicarse a cualquier estado financiero, cumpliendo los siguientes requisitos: Las cifras deben corresponder a estados financieros de la misma empresa. Las normas de valuacin deben ser las mismas para los estados financieros que se presentan. Los estados financieros dinmicos que se presentan deben proporcionar informacin correspondiente al mismo ejercicio o periodo. Su aplicacin es limitativo, supuesto que cada procedimiento se aplica de acuerdo con el criterio y objetivo que persiga el analista de estados financieros, de tal manera que generalmente, es conveniente auxiliar dedos o ms procedimientos de anlisis. El procedimiento de las tendencias facilita la retencin y apreciacin en la mente de la propensin de las cifras relativas, situacin importante para hacer la estimacin con base adecuadas de los posibles cambios futuros.

1.1.4 PRESENTACIN DE UN CASO PRCTICO APLICANDO RAZONES FINANCIERAS A continuacin, se presenta un caso prctico para analizar e interpretar su situacin financiera a travs del tiempo pero en especial su situacin actualizada al ejercicio terminado en 2009, de esta manera se dar a conocer los resultados obtenidos mediante comentarios y conclusiones determinadas por el analista de acuerdo al uso del mtodo de razones financieras. El caso prctico presentado, es un ejemplo similar a lo que describe en su libro el autor Gitman (2003). A fin de llevar a cabo el anlisis e interpretacin de los estados financieros, la Compaa Comercial de Miahuatln S:A: de C:V: presenta la siguiente informacin al analista, el balance general, el estado de resultados por los aos terminados de 2006, 2007, 2008 y 2009, los cuales sirven de base para realizar el anlisis financiero que le servir a la empresa y a los diversos usuarios de

ella para tomar las decisiones ms convenientes, logrando los propsitos deseados.

INTERPRETACIN DE LAS RAZONES FINANCIERAS Anlisis de las razones financieras de la Compaa la Comercial de Miahuatln S. A. de C. V., las cuales determinan la situacin del ltimo ejercicio terminado, en este caso es el ao 2009, pero para ello, tambin se har uso de los datos descubiertos en los aos anteriores ya que es un complemento para deducir si la realidad de la empresa es favorable o desfavorable. Se analizar principalmente: liquidez, actividad, deuda, rentabilidad y mercado. LA LIQUIDEZ La liquidez que posee la empresa mantiene una directriz estable, la cual se mantiene con el promedio de la industria en el ao 2009. Por lo tanto, la liquidez de la empresa parece buena, es decir, la compaa si tiene la suficiente capacidad de pagar sus obligaciones de corto plazo cada vez que estas se venzan. ACTIVIDAD La administracin del inventario es buena pues est mostrando un rendimiento superior a la del promedio de la industria en 2009. Sin embargo, en este mismo ao se observa la dificultad de cobro de sus cuentas de la empresa, pues el periodo promedio de cobro parece haber aumentado por arriba del promedio de la industria, este caso es desfavorable pues se corre ms riesgo al saber si los clientes pagaran o no. Por otro lado, la entidad es lenta para pagar sus cuentas, pues paga casi 30 das despus a lo normal al promedio de la industria, por tal motivo se deben tomar medidas convenientes en la administracin de estas cuentas, de otra manera se afecta en forma negativa la solidez crediticia de la empresa. Tambin se nota para el ao 2009 una deficiencia en la rotacin de activos totales, pues aunque en 2008 se alcanz un promedio arriba de la industria se concluye que aun no se han alcanzado los objetivos. DEUDA Las deudas de la comercial estn por arriba del promedio de la industria, sin embargo, aunque esto debera preocupar se debe tener la seguridad de que la capacidad de la empresa para pagar sus obligaciones de intereses y pagos fijos siempre ha sido buena, pues se ha incrementado con el paso del tiempo hasta superar el promedio de la industria. RENTABILIDAD La rentabilidad de la empresa con respecto a las ventas de 2009 fue mejor, ya que super al promedio de la industria, aunque fue menor a la determinada en 2007, sin embargo, estos incrementos tambin aumentaron los gastos de

operacin as en estos dos aos se alcanz un nivel arriba al del promedio de la industria, aqu se recomienda a la administracin buscar ms proveedores que ofrezcan la materia prima a menor costo y con la misma calidad de los aos 2002 y 2008 para que las ventas no bajen, obteniendo as una mejor utilidad neta. Las ganancias por accin, el rendimiento sobre los activos totales y el retorno sobre el patrimonio tuvieron un comportamiento similar al margen de utilidad neta entre los aos 2007 2009; estos conceptos nos indican que la entidad se desempea bastante bien, sin embargo, como rebasan al promedio de la industria, se deduce el mayor riesgo que posee la propia empresa. MERCADO Se observa que los accionistas tienen una mayor seguridad de la empresa en el ao 2009 a comparacin de los tres aos anteriores, aunque apenas se est tratando de llegar al promedio de la industria, significa que la empresa est progresando, esto dara la pauta a atraer mas inversionistas a los negocios de la entidad. Por otro lado, la relacin mercado-libro seala que aument en el ao 2009 superando al promedio de la industria, esto significa una esperanza de los inversionistas para obtener mejores rendimientos en el futuro. En conclusin, se puede ver que la empresa est creciendo y presenta una expansin en cuanto a sus activos los cuales estn siendo financiados a travs de deudas, las que se pueden cubrir en caso necesario, adems las ventas estn aumentando, esto determina un aspecto favorable, pues trae consigo la obtencin de un rendimiento; puede pagar sus intereses y cargos fijos; pero debera tomar ciertas medidas en cuanto al cobro y pago de sus cuentas, pues esto determina su liquidez y disminucin de deudas. En fin la empresa se desempe bien en 2009. 1.1.5 CONCLUSIN Debido a la necesidad de evaluar la situacin financiera de una empresa en algn momento determinado, se elaboran los estados financieros, los cuales constituyen el producto final de la actividad contable, pues en ellos se reflejan todas las operaciones que le han dado vida a la entidad y la forma en cmo se han obtenido y aplicado los recursos para el logro de los objetivos. Los cuatro principales estados financieros son: el estado que muestra la situacin financiera de la empresa, el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable y el estado de cambios en la situacin financiera; estos tambin reciben el nombre de informes, pues en ellos se encuentra resumida la informacin financiera actual. As mismo se anexarn a

los estados financieros notas, las cuales hacen comprender mejor los datos ah plasmados. De este modo, la informacin financiera adquiere el grado ms importante en un examen econmico a la empresa, ya que esta constituye la base para la toma de decisiones de los diversos interesados en la misma, por tal motivo, es indispensable estar presentada de una manera veraz, oportuna y confiable, pues estas caractersticas determinan el grado de confianza a depositar en el desempeo futuro de la entidad. Sin duda alguna, la informacin financiera le ser til los usuarios relacionados con las actividades que acontecen dentro de la empresa, para ello, se expresa que existen dos tipos de usuarios: los internos y los externos, dentro de los primeros estn los accionistas, directivos y trabajadores, en cuanto a la segunda clasificacin se mencionan a los proveedores, instituciones financieras, el fisco, los clientes, la competencia y el pblico en general. Es por eso que el anlisis e interpretacin de los estados financieros deber llevarse a cabo con el nico propsito de satisfacer las necesidades de informacin de los diversos interesados relacionados con las actividades de la empresa. Sin embargo, no hay que olvidar reunir ciertos requisitos informativos, antes de analizar y tratar de interpretar las cifras econmicas, esto es necesario para obtener informacin y as tomar las decisiones ms convenientes. En realidad una de las cosas ms importantes para el anlisis de los estados financieros, es la necesidad antes que nada de conocer la entidad, es decir, cual es la forma de operar para realizar sus actividades, conocer el giro perseguido, tener en cuenta lo establecido en el acta constitutiva, etc. Para lograr desgajar los elementos constituyentes de los reportes financieros, pues de otra manera no se podran obtener conclusiones definitivas sin antes conocer dichos componentes. Del mismo modo, para realizar la evaluacin de la situacin econmica actual de la empresa, es recomendable ir analizando parte por parte, cada uno de los rubros que se consideren de inters hasta establecer el juicio apropiado y as obtener una interpretacin satisfactoria. Sin embargo, esto se lograr aplicando los mtodos de anlisis, con base a los resultados obtenidos se proceder a su importante interpretacin. En concreto, el anlisis y la interpretacin constituyen una herramienta pues a travs de esta es posible llegar al conocimiento particular de las actividades econmicas realizadas por una empresa, las cuales se encuentran reflejadas en los estados financieros, de esta manera se valoran y anticipan los resultados que se obtendran si la situacin financiera se modifica como resultado de las medidas tomadas por la gerencia. Ahora bien, los mtodos de anlisis e interpretacin de los estados financieros se consideran actualmente un instrumento necesario e indispensable para traducir la informacin financiera, la cual, ser la base de una buena toma de

decisiones; cabe sealar que estos mtodos se deben utilizar apropiadamente para no incurrir en insuficiencia, exceso o aplicacin inconveniente que conduzca a errores o a juicios falsos. Por eso, las tcnicas de anlisis deben estar sujetas al objetivo que se busca al emprender un estudio financiero; es decir, es necesario saber el objetivo para el cual se efecta el examen, o sea, indicar la finalidad. Tambin es importante determinar a quin le va a servir ya sea a los usuarios internos o a los externos de una empresa. No obstante, existen muchas posibilidades de anlisis, el principal problema es el de encontrar y seleccionar las bases ms representativas para juzgar la situacin monetaria de una empresa, por eso, el analista debe poseer los conocimientos adecuados para poder llevar a cabo la interpretacin; los principales mtodos de anlisis e interpretacin de estados financieros son: Mtodo de razones financieras Mtodo de porcientos integrales Mtodo de aumentos y disminuciones Mtodo de porcentajes de las tendencias

En este apartado es donde se decide el mtodo a emplear, pues como se puede uno dar cuenta son varios los procedimientos de evaluacin y si el informe del anlisis e interpretacin se requiere en poco tiempo no abra la posibilidad de realizar el examen financiero aplicando todos los mtodos; de esta manera, solo se puede utilizar un solo mtodo para determinar la situacin actual de la empresa. Para finalizar, considero que el mtodo ms adecuado, sencillo e informativo a usar es el procedimiento de razones financieras, ya que este da un panorama general de la situacin econmica por la que est pasando la empresa en estos momentos, es decir, determina la capacidad de pago de la entidad, muestra la velocidad con la que se transforma sus inventarios en ventas y sus cuentas en efectivo, seala la cantidad de dinero adquirida en financiamiento, determina si el negocio es rentable o no y tambin descubre el posicionamiento de la empresa en el mercado. Por supuesto a travs de estos resultados se toman las decisiones ms favorables. A todo esto, me resta decir que el anlisis e interpretacin de los estados financieros bsicos para la toma de decisiones, es un tema muy importante para las empresas pues solo con esas herramientas se logra el desarrollo, crecimiento y optimizacin de la misma, sin embargo se requiere de mucha dedicacin y tiempo, pero tal sacrificio se compensa con los buenos resultados obtenidos.

BIBLIOGRAFA Gitman, L (2003). Principios de administracin financiera (10th ed.). Mxico: Pearson Educacin. Haime, L. (2004). Plantacin financiera en la empresa moderna (6th ed.). Mxico: ediciones Fiscales ISEF Kennedy, R. (1992). Estados financieros forma, anlisis e interpretacin. Mxico, D.F: LIMUSA Macias, R. & Santillana, J. (1995). El anlisis de los estados financieros (16th ed.). Mxico, D: F: ECAFSA. Miyauchi, N. (2000). Anlisis financiero. Mxico, D. F: Pearson Educacin. Moreno, J. (2003). Estados financieros anlisis e interpretacin. Mxico: Continental. Nava, J. (1999). Contabilidad I (3th ed.). Mxico, D: F: Compaa editorial Nueva Imagen, S.A. Romero, A. (2007). Principios de contabilidad (3th ed.). Mxico: McGraw-Hill.