MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS

INTENO DE REGISTRO DE PREOS - IRP

Manual do Gerenciador

Braslia Agosto/2007

MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO Paulo Bernardo Silva SECRETRIO EXECUTIVO Joo Bernardo de Azevedo Bringel SECRETARIO DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO Rogrio Santanna dos Santos DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS Loreni F. Foresti MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO ESPLANADA DOS MINISTRIOS BLOCO C CEP- 70046-900 BRASLIA - DF FONE: 0800-9782329 E-MAIL: comprasnet@planejamento.gov.br Manual Elaborado pela Diviso de Sustentao Operacional do Departamento de Logstica e Servios Gerais. Gerncia de Projetos Departamento de Logstica e Servios Gerais
Colaborao: SERPRO

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SUMRIO

1.
APRESENTAO..........................................................................................................

04 2.
FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS PARA INTENO DE REGISTRO REGISTRO DE PREOS IRP ...................................................................................

05 3.
CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS.......................................................................

06 4.
RECEBER E-MAIL DE IRP DIVULGADOS........................................................

08 5.
CRIAR IRP (GERENCIADOR).......................................................................................

11 6.
MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE)...............................................

14 7.
ANLISE DE ITENS (GERENCIADOR)........................................................................

19 8.
DECIDIR PARTICIPAO (PARTICIPANTE)...............................................................

21 9.
VERIFICAR ADESO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR)..

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APRESENTAO

O presente manual tem por finalidade orientar os servidores habilitados e cadastrados a operarem a funcionalidade de INTENO DE REGISTRO DE PREOS IRP, que tem como finalidade permitir Administrao tornar pblicas suas intenes de realizar Prego ou Concorrncia para Registro de Preos, com a participao de outros rgos governamentais, que tenham interesse em contratar o mesmo objeto, possibilitando auferir melhores preos por meio de economia de escala. O Ministrio do Planejamento Oramento e Gesto, atravs da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao e do Departamento de Logstica e Servios Gerais, com amparo no Decreto n. 3.931 de 19 de setembro de 2001, est implantando a funcionalidade denominada Inteno de Registro de Preos, tornando pblica, no mbito dos usurios do COMPRASNET as intenes de futuras licitaes (Preges Eletrnicos, Presencias e Concorrncias) para Registro de Preos.

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1. FUNCIONALIDADES OPERACIONAIS PARA REGISTRO DE INTENO DE RECURSOS IRP

1.1 ACESSO AO COMPRASNET/SERVIOS DO GOVERNO

Passos: www.comprasnet.gov. br Servio de Governo > SIASGWeb > SISRP > IRP

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1.2 CADASTRAR GESTOR DE COMPRAS

Passos: Gestor de Compras > Cadastrar Gestor de Compras > Confirmar . Preencher o cadastro informando: E-mail , Telefone e Fax. Confirmar. Concludo, as opes do IRP sero habilitadas.

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1.3 PARA RECEBER E- MAIL DE IRP DIVULGADOS

Passos: Gestor de Compras > Cadastrar Perfil para Recebimento Aviso > Confirmar . Observao: Nesta opo pode-se selecionar materiais e servios de interesse para recebimento de email; A seleo dos materiais e/ou servios pode ser feita por grupo, classe ou item de material ou servio; Pesquisar > Adicionar > Confirmar

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1.4 CRIAR IRP (GERENCIADOR)

Passos: Gestor de Compras Gerenciador > Confirmar . Para criar a Inteno de Registro de Preos > Nova Inteno de Registro de Preos Preencher todos os campos marcados com ( * ), os demais so preenchidos automaticamente > Salvar Preencher o prazo final para que as UASGs participantes possam manifestar seus interesses na IRP dentro do prazo definido para a divulgao. Importante Saber: A tela de itens aberta automaticamente. Deve-se incluir os cdigos dos itens de material e servio que se deseja adquirir. Para cada item selecionado, deve-se preencher os campos Valor Unitrio Estimado >Critrio de Julgamento > Local de Entrega (Municpio) > Quantidade > Incluir. Para incluir outro municpio deve-se repetir a operao Local de Entrega (Municpio) > Quantidade > at que a tabela de municpio quantidade esteja preenchida de acordo com a necessidade do rgo > Incluir Item. Repetir o processo at que todos os itens estejam includos > Finalizar Incluso de Itens. Aps preenchimento do campo observao ou anexar arquivo > Divulgar. Preencher o prazo final para que as UASGs participantes possam manifestar seu interesse em participar do IRP.

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1.5 MANIFESTAR INTERESSE EM IRP (PARTICIPANTE)

Passos:

Gestor de Compras Participante > Confirmar . Manifestar Interesse > Nova Manifestao de Interesse. Consultar IRP. Procurar por IRPs em situao Aberta nas opes disponibilizadas de busca. IRP desejada > Justificativa > Salvar. Aba Proposta > Selecionar o item para o qual tenha interesse > Preencher o valor unitrio > Definir municpio para entrega. Aba Finalizar > Enviar.

Importante Saber:

Depois de clicar na Aba Finalizar > Enviar a incluso de itens para que seja formalizada oficialmente.

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1.6 ANLISE DE ITENS ( GERENCIADOR)

PROCEDIMENTOS: Para a anlise de IRP, a opo Gerenciador. Para analisar o IRP, o gestor dever clicar no menu Analisar IRP > Selecionar a IRP que se deseja analisar. Somente ser possvel analisar uma IRP a qual tenha o prazo de divulgao encerrado e que seja da UASG do gestor. Com a IRP aberta, o gestor dever selecionar os itens na situao No Analisados > Analisar Itens. Essa ao disponibilizar as incluses recebidas para o item. Deve-se clicar em cada incluso de item recebida e, para cada uma deve-se Aceit-la ou Recus-la, sendo que para as Recusas, deve-se informar uma justificativa. Aps analisar todas as incluses, a janela deve ser fechada para que se repita o processo relativamente aos demais itens. Quando todos os itens estiverem com a situao Analisados ou Desertos > Solicitar Confirmao e informar o prazo que os participantes tero para confirmar suas participaes.

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1.7 DEFINIR PARTICIPAO (PARTICIPANTE)

Procedimentos :
Para definirr Participao da IRP > Participante. Para o participante manifestar interesse dever acessar o menu Manifestar Interesse > Decidir Participao. Selecionar a IRP disponvel para Decidir Participao. Caso deseje continuar com a participao, deve-se clicar em Participante > Confirmar. Caso no deseje continuar deve-se clicar em No Participar > Confirmar . Verificar se a IRP e a incluso do item foram aceitas.

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1.8 VERIFICAR ADESO DA IRP E TRANSFERIR PARA O SIDEC (GERENCIADOR)

Procedimentos :
Para verificar Adeso da IRP deve-se clicar em Verificar Adeso da IRP. Para o Gerenciador verificar a adeso dever acessar o menu IRP > Verificar Adeso da IRP. A funo Verificar Adeso da IRP serve para simplesmente acompanhar as adeses enquanto o prazo dado para confirmao no tiver vencido. IRP com situao Encerrada verificar se esta finalizada de forma desejada. Na certeza de que a IRP esteja finalizada da forma desejada, deve-se Transferir para o SIDEC para dar prosseguimento licitao.

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