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EMPRESA CLIENTE:
Escuela de Conductores
Automóvil Club de Chile Ltda.
Tabla de Contenido
Página
1. Introducción 3
2. Empresa (Descripción) 5
3. Análisis PESTA 7
Análisis FODA
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9. Diagrama de Actividades 17
8.5. Financiamiento 26
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1.- Introducción
Coordinador – Arquitecto.
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Analista – Programador.
Gonzalo Contreras
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Nombre de la Empresa
Escuela de Conductores Automóvil Club de Chile Ltda.
Giro
Capacitación
Nivel de ventas
Más de 1.800 Millones de Pesos al año.
Descripción de la Empresa
La Empresa a la cual se realizará el trabajo es Escuela de Conductores
Automóvil Club de Chile Ltda., la cual es filial de Automóvil Club de Chile
(ACCHI) que comenzó sus actividades el 12 de Octubre de 1928, en cambio
Escuela de Conductores nace en marzo de 1971 como una necesidad de dar
una formación formal a los Socios del Club como a la Sociedad Chilena,
comenzando con una sede en Santiago y sólo tres vehículos de doble comando,
destinados a instrucción para optar a Licencia Clase B.
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Esta empresa posee personal que realiza todas las actividades operacionales
de capacitación, administración y ventas. El resto de actividades propias de
una empresa como Contabilidad, Finanzas y Recursos Humanos las realiza otra
filial de ACCHI llamada InfoClub S.A.
Productos
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HOY FUTURO
Negativo Indiferente Positivo Negativo Indiferente Positivo
No es obligatorio Es obligatorio Que continuen (SUPUESTO)Nuevas (SUPUESTO)Varias
realizar curso para realizar curso apareciendo Escuelas de normas que sean instituciones de
optar a Licencia para optar a Conductores que no más exigente la Gobierno han
Clase B. Licencia Clase A cumplan las normativas. fiscalización de recibido el mensaje
Político Baja exigencia de Esto por la baja Escuela de de ACCHI de legislar
fiscalización a la fiscalización, por falta de Conductores, nuestro por la obligatoriedad
competencia una normativa clara para cliente tiene altos de realizar Cursos
los fiscalizadores. niveles de calidad en para Clase B
su operación
Los productos Moyor posibilidad La crisis económica Mayor Desempleo
menos la invercion de Generar podría desincentivar generar la posibilidad
clientes a traves realizar cursos de de que personas
Económico de impuestos conducción Clase B. busquen ser
(SENSE) independientes.
Aumento del valor del
combustible
Privilegian algunas La demanda es Al igual q en el
personas por el mayor que la presente La demanda
precio de un curso oferta, siempre es mayor que la
Social
que la calidad hay personas oferta, siempre hay
educacional para realizar personas para
curso realizar curso
Existen Más alternativas
alternativas de económicamente
Software de bajo alcanzable para las
Tecnología costo y eficientes empresas para
para empresas soluciones de gestión
medianas/grande de información
s
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HOY FUTURO
Negativo Indiferente Positivo Negativo Indiferente Positivo
En la Una exigencia de uso
actualidad no de vehículos de
existe carácter ecológico,
exigencias para que obligue la
las Escuelas de renovación total de
Ambiental
Conductores los vehículos de
por el uso de instrucción
vehículos de
combustión
interna
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HOY FUTURO
Medio: Medio:
o Son particulares, convenios o La tendencia es satisfacer más
con colegios y empresas a las empresas en otras
o Por motivos de la crisis se necesidades de Capacitación
Poder de puede disminuir las ventas en
Negociación de los general, esto para priorizar
Compradores otros temas
o En su mayoria llegan por
recomendación de un ex
alumno
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HOY FUTURO
Medio – Bajo: Medio:
o Existen 2 tipos, aquellos con o Podría ser que exista un
Certificación ISO 9001:2000 competidor que tenga los
y/o NCh 2728; como los que mismos servicios que la escuela
no lo tienen. Los primeros de conductores ACCHI., pero el
son aquellos que pueden más cercano (INACAP) no ha
realizar curso acogida a tenido intenciones de aumentar
Franquicia Tributaria SENCE, su presencia en los últimos 5
y los otros sin acceso a esa años.
franquicia.
Rivalidad entre los o Ninguno de los competidores
Competidores
tienen la cobertura de
oficinas como la escuela de
conductores ACCHI.
o Son dispersos y de gran
cantidad, y de presión o
compiten por precio de
cursos.
o Ninguno tiene el prestigio o la
misma imagen de marca.
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Análisis FODA
Fortalezas Oportunidades
Se posee una gran cobertura de Un importante número de
oficinas a lo largo del país, lo que Colegios e Instituciones que
hace la diferencia respecto de quieran realizar convenios;
todos sus competidores;
Prontamente se implementará
Se cuenta con un promedio de un Sistema Informático que
25.000 clientes al año lo que hace ayudará la gestión
que sea la Escuela de Conductores administrativa, comercial y de
más grande del país; y capacitación para cada una
de las Sedes del país; y
Posee 15 de sedes que están
presentes desde Iquique a Puerto Mayor cantidad de Cursos de
Montt incluyendo 3 en Santiago. Clase A debido a que las
personas optarían a trabajar
en transporte público y de
carga por la Crisis Económica.
Debilidades Amenazas
Existe una limitada cantidad de La competencia está cada día
instructores debido a los costos y innovando y variando en sus
tiempo que implica la capacitación ofertas para el cliente;
acorde a las exigencias legales; y
La crisis financiera ha hecho
Poco interés en crear un sistema bajar las ventas de autos, lo
que incentive a las personas a que lleva a que las personas
tomar cursos por Internet, existe opten por usar locomoción y
pero es poco atractivo para el postergar sus cursos de
público en general. conducir;
Baja exigencia gubernamental
en fiscalizar los nuevos
proyectos de la competencia;
y
La inestabilidad del precio del
combustible provoca
incertidumbre en lo que se
refiere al interés de la compra
de autos, lo que provoca una
baja de la clientela en hacer
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cursos.
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Compañías de Seguro
Combustible (COPEC)
Servicio muy externalizado, pero con Infoclub S.A. es asegurado el servicio por ser parte del
Holding.
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La visión es:
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El problema debe ser visto desde el punto de vista de los funcionarios involucrados, de
parte de las Sedes esta es realizada por el Agente de Sede (administración general como venta
terreno) y personal de atención de público, estos últimos desempeñan labores de venta en oficina y
administración, en Sede Central el Jefe de Operaciones realiza las labores antes señaladas, el
resto del personal de filiales de ACCHI cumple varaiadas funciones de apoyo a la Gestión general
de nuestra empresa Cliente. A continuación se detallan los puntos a considerar en el costo del
Problema:
Se puede concluir que el Costo del Problema sería entre $309.956.057.- y $489.956.057.-, en
términos porcentuales significa entre 17% a un 27% de la venta anual.
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Para poder dar solución a las dificultades ya planteadas y a las metas que se
requieren, hemos determinado la desarrollar de un sistema de ayuda a la
gestión operativa el cual tenga como finalidad agilizar el proceso de
comunicación interna de las aéreas de operaciones.
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9.-Diagrama de Actividades
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- Costos
Hardware
DELL PowerEdge T300 (Intel® Celeron® Processor 445
Servidor at 1.86GHz, 512K Cache, 1066MHz FSB) $ 669.990
$ 669.990
Software Básico
Sistema Operativo Servidor
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise $ 791.858
Microsoft SQL Server 2008 Enterprise with 25 CALs $ 7.140.000
$
7.931.858
Software Aplicación
Implementación $ 17.250.000
$ 17.250.000
Gastos Implementación
Soporte y Mantención 1,5 UF x Hrs (Estimación 16Hrs) $ 503.904
Capacitación Usuario Líder 3 UF x Hrs(Estimación 6Hrs Mensuales) $ 377.928
Capacitación en terreno
11 sucursales + Santiago $ 3.959.175
(opcional)*
Gastos Mensuales
Soporte y
1,5 UF x Hrs (Estimación 8Hrs Mensuales) $ 251.952
Mantención(Mensual)
Capacitación
1,5 UF x Hrs(Estimación 8Hrs Mensuales) $ 251.952
Reforzamiento (opcional)*
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- Beneficios
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Recuperación de la Inversión
La recuperación de la inversión inicial se produce en 0,6 años o en 7,6 meses de implementado el
nuevo sistema, lo que arroja que es muy interesante para el negocio.
Punto de Equilibrio
El punto de intersección de las curvas de los costos y los beneficios de la implementación
del nuevo sistema conocido como Punto de Equilibrio, el cual representa el momento en el cual
comienza a ser rentable para el negocio tener el nuevo sistema en producción. Los costos totales
consideran el costo de la inversión inicial y los gastos periódicos del sistema. Y los beneficios son
por la nueva implementación del sistema propuesto.
Con este método nos indica que el negocio esta creciendo con utilidades desde el Punto
de Intersección lo cual es antes del primer año de la implementación del nuevo sistema.
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Flujos de Caja
Los flujos de cajas se pueden ver a continuación:
De estos datos podemos obtener que el Valor Actual Neto (VAN) considetando una tasa de
descuento del 12% nos indica que es $115.261.723.- lo cual es altamente rentable considerando
que actualmente no se percibe estos montos.
La Tasa Interna de Retorno (TIR) es del 145,7% considerando una tasa del 12%, muy rentable y se
recomienda aceptar el proyecto.
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Software Básico
Sistema Operativo Servidor
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 Enterprise with 25 CALs
Hardware
DELL Power Edge T300 (Intel® Celeron® Processor
Servidor 445 at 1.86GHz, 512K Cache, 1066MHz FSB)
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Uno de los posibles Riesgos que genera este sistema es que al modificar la
forma de operar para cada requerimiento el usuario intermedio del flujo se
sienta con una carga mayor de trabajo o presión para la solución de cada uno.
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8.5. Financiamiento
La empresa Escuela de Conductores Automóvil Club de Chile Ltda. posee recursos propios para el
financiamiento del proyecto, ya que tienen destinado para cada año en su presupuesto un ítem de
mejoras Tecnológicas y Software.
Esta inversión sería para el primer año, el resto de los años consistiría en un pago de Soporte al
nuevo Sistema, el cual se financiará con los beneficios obtenidos por el nuevo sistema.
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