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Sistema de Acompanhamento da Freqncia Escolar do Programa Bolsa Famlia

Manual do Usurio
Verso 4.1

Presidente da Repblica Luiz Incio Lula da Silva Ministro da Educao Fernando Haddad Secretrio-Executivo Jos Henrique Paim Fernandes Diretoria de Tecnologia da Informao do MEC Jos Eduardo Bueno de Oliveira Coordenador Geral de Desenvolvimento Alex Camacho Castilho Coordenadora da Equipe de Atendimento do Sistema Conceio Zotta Lopes Realizado por: Clula C - DTI Gerente de Projetos Gerdan Rezende dos Santos Analista de Sistema Bruno Rafael de Castro Guaitanele Desenvolvedores Calixto Jorge Fagner Ernesto Guilherme Fontenele Gustavo Guimares Gustavo Nobrega Vicente Arajo de Arajo Documentador Allison Cardoso da Silva

Manual do Usurio Captulo I SUMRIO

Captulo I Operaes Gerais do Sistema


1. Objetivos...............................................................................................................................................................................................3 2. Configuraes Recomendadas..............................................................................................................................................4 3. Informaes Operacionais........................................................................................................................................................5 4. Viso Inicial do Sistema..............................................................................................................................................................8 5. Solicitar Cadastro.........................................................................................................................................................................10 6. Acesso ao Sistema......................................................................................................................................................................12 7. Esqueci minha senha.................................................................................................................................................................13 8. Menu Principal................................................................................................................................................................................14 9. Quadro de Avisos.........................................................................................................................................................................17 10. Alterar Senha................................................................................................................................................................................18 11. Orientaes sobre o BVJ......................................................................................................................................................19 12. Distribuir Relatrios para escola.....................................................................................................................................20 13. Imprimir Formulrio..................................................................................................................................................................21 14. Registrar Frequncia...............................................................................................................................................................26 Como Registrar Frequncia Por Aluno Na Escola......................................................................................................27 Como Informar Aluno No Localizado por Escola......................................................................................................31 Como Informar Aluno Pertencente Escola No Identificada.............................................................................32 Como Alterar Escola/ Cdigo INEP...................................................................................................................................33 Como Alterar Srie.....................................................................................................................................................................35 Como Visualizar Histrico do Aluno...................................................................................................................................36 Grupo de Alunos Pertencentes a Escola No Identificada.....................................................................................37 Visualizar todos os alunos no localizados....................................................................................................................38 Consideraes Finais Sobre o Registro da frequencia por Aluno......................................................................39 15. Buscar Beneficirio..................................................................................................................................................................42 16. Relatrio Gerencial..................................................................................................................................................................44 17. Relatrio por Motivo de Baixa Frequncia..............................................................................................................51 18. Grandes Prefeituras.................................................................................................................................................................53 19. Cadastrar perfil para Usurio ...........................................................................................................................................58 20. Arquivos Incrementais...........................................................................................................................................................63 21. Solicitao de Transferncia..............................................................................................................................................65 22.Arquivo Beneficirios No Localizados.......................................................................................................................69

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Manual do Usurio Captulo I

1. OBJETIVOS
O acompanhamento da frequncia escolar das crianas e adolescentes beneficirios do Programa Bolsa Famlia tem, dentre outros, os seguintes objetivos: - Garantir s crianas e adolescentes, cujas famlias recebem esse benefcio, o acesso ao direito bsico que a educao. - Proporcionar condies mnimas necessrias para a permanncia das crianas e adolescentes na escola; - Criar condies para que as famlias entendam o valor da educao como meio para superar as condies da pobreza; - Colocar a questo da escolarizao no bojo de uma poltica social que busca a emancipao das famlias que se encontram em situao de vulnerabilidade e risco socioeconmico; - Construir a conscincia e a convico nas famlias de que a escolarizao constitui forte componente para a quebra da reproduo intergeracional da pobreza; - Enfim, contribuir com essa medida no combate evaso escolar. O Ministrio Educao pretende conduzir o sistema que ora implementado na perspectiva da consolidao do Projeto Presena que envolve as trs instncias da administrao pblica: federal, estadual e municipal, no levantamento de informaes e acompanhamento do aluno e do professor. Essa trajetria representar um avano que viabilizar a oferta de dados precisos e atualizados para subsidiar a implementao e o monitoramento das polticas publicas em educao. Possibilitar mecanismos para uma gesto mais eficiente, bem como possibilitar informaes precisas para os programas sociais do Governo Federal, como o Programa Bolsa Famlia. O presente manual fornece informaes sobre a operacionalizao do Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia desenvolvido pelo MEC e visa otimizao da utilizao do sistema pelos operadores.

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2. CONFIGURAES RECOMENDADAS
O Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permitir o acesso ao sistema em todas as regies do Pas. Para isso, necessrio possuir uma conexo local com a Internet. Requisitos mnimos para acesso ao sistema: Sistemas Operacionais Windows 98 SE Windows ME Windows 2000 Windows NT Windows XP Windows Vista Linux Navegador da Internet Internet Explorer 6.0 ou superior (Ambiente Windows) Mozilla Firefox 2.0 (Ambiente Windows ou Linux) Software Aplicativo Software de visualizao de arquivos PDF necessrio para gerar relatrios no sistema: - Acrobat Reader (Ambiente Windows ou Linux). O Acrobar Reader est disponvel no sistema para instalao por meio do boto calizado abaixo do menu principal ou no site: http://www.adobe.com/br/products/acrobat/readstep2.html Software de compactao de arquivos: - 7-ZIP (Ambiente Windows). O 7-ZIP est disponvel no sistema para instalao por meio do boto do menu principal ou no site: http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/sevenzip/7z457.exe Faa os downloads e siga as instrues de instalao. Ateno: Algumas distribuies Linux utilizam comandos de compactao bzip2(Compactao) e bunzip2(Descompacta) da seguinte forma: a) Compactando: bzip2 -k -- [arquivos] b) Descompactando: bunzip2 -d [arquivos] localizado abaixo lo-

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3. INFORMAES OPERACIONAIS
1. Os perfis do sistema so: Operador Estadual, Operadores Municipais Auxiliares, Operador Federal, Operador Padro, Grande Prefeituras, MDS, SECAD/MEC, Documentador, Internauta, Administrador Tcnico, Master, Visualizador, Diretor_Escolar, Operador Municipal Mster, Histrico, Cadastrador, Operador Estadual Auxiliar, Operador Estadual Mster, Operador SECAD, Logger; 2. Os perfis centrais so: Gestor Municipal Conforme art.5 da Portaria Interministerial SECAD/MEC/MDS n 3.789/2004, o gestor municipal da condicionalidade em educao deve ser o titular da Secretaria Municipal de Educao. O Gestor Municipal se quiser, poder ser o Operador Municipal Mster. Caso contrrio deve indicar uma pessoa para essa funo. O Gestor Municipal precisa preencher e encaminhar SECAD/MEC a Ficha de Solicitao de Cadastro de Operador Municipal Mster, que foi encaminhada ao municpio; 2.1 - Operador Municipal Master a pessoa que ser cadastrada junto ao Ministrio da Educao como responsvel pelo acompanhamento da frequncia escolar no Municpio. A ela caber, se necessrio, fazer o credenciamento de outras pessoas para Operadores Municipais Auxiliares e tambm para Operador Diretor de Escola(nova opo),ficando responsvel por todas as aes das pessoas que credenciou; 2.1.1 - Funes disponveis ao Operador Municipal Mster: - Visualizar e imprimir Manual do Sistema; - Cadastrar Operadores Municipais Auxiliares e Operador Diretor de Escola; - Visualizar quadro de avisos; - Alterar senha; - Efetuar logout (sair); - Emitir relatrios gerenciais; - Emitir relatrios de baixa frequncia; - Imprimir formulrios para as escolas; - Registrar as frequncias dos alunos conforme orienta o Manual; - Pesquisar Beneficirios; - Monitorar a permanncia das pessoas cadastradas sob a sua responsabilidade, efetuando o descadastramento quando for o caso; 2.2 - Operadores Municipais Auxiliares So as pessoas cadastradas e credenciadas pelo prprio Operador Municipal Mster no Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia. 2.2.1 - As funes disponveis aos Operadores Municipais Auxiliares so todas as funes do Operador Master exceo de cadastrar e descadastrar os Operadores Municipais Auxiliares: - Visualizar e imprimir Manual do Sistema; - Solicitar Cadastro; - Visualizar quadro de avisos; - Alterar senha; - Efetuar logout (sair); - Emitir relatrios gerenciais; - Emitir relatrios de baixa frequncia; - Imprimir formulrios para as escolas; - Registrar as frequncias dos alunos conforme orienta o Manual do Sistema.

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3. INFORMAES OPERACIONAIS
2.3 - Operador Diretor de Escola: uma medida e opo inovadora. A partir de uma avaliao dos dirigentes locais da rea de educao pode-se definir escolas que apresentam condies de acessar e usar o sistema. O Operador Municipal Master pode, portanto, cadastrar e credenciar todos os diretores das escolas que tm condies de operar diretamente o sistema. A condio requerida o acesso internet e o comprometimento em assumir essa atribuio; 2.3.1 - As funes disponveis ao Operador Diretor de Escola so todas as funes dos Operadores Municipais Auxiliares s que referentes sua escola: - Visualizar e imprimir Manual do Sistema; - Solicitar Cadastro; - Visualizar quadro de avisos; - Alterar senha; - Efetuar logout (sair); - Pesquisar Beneficirios em sua escola; - Emitir relatrios de baixa frequncia da sua escola; - Registrar as frequncias dos alunos da sua escola conforme orienta o Manual do Sistema. Gestor Estadual Conforme art.7 da Portaria Interministerial MEC/MDS n 3.789/2004, o Gestor do sistema de frequncia escolar no Estado deve ser o titular da Secretaria Estadual da Educao que, por sua vez, poder designar uma pessoa da rea de educao para ser o Operador Estadual, caso no queira assumir esta funo; 2.4 - Operador Estadual Pessoa que ser indicada pelo Gestor Estadual e cadastrada pela SECAD/MEC para atuar na esfera de abrangncia de sua Unidade da Federao no monitoramento da frequncia escolar do Programa Bolsa Famlia. 2.4.1 O Operador Estadual tem disponibilidade as seguintes funes: - Visualiza quadro de avisos; - Emitir Relatrio Gerencial; - Visualiza os arquivos beneficirios no localizados; 2.5 - SECAD/MEC a Coordenao Geral de Acompanhamento de Programas do Departamento de Avaliao e Informaes Educacionais da SECAD/MEC o espao institucional no qual est inserida a equipe responsvel pelo acompanhamento da frequncia escolar no Ministrio da Educao; 2.5.1 A SECAD/MEC tem disponibilidade das seguintes funes: - Visualizar e imprimir Manual do Sistema; - Cadastra usurios a partir das solicitaes apresentadas pelos Gestores Municipais e Estaduais. - Altera Senha; - Processa o descadastramento quando for necessrio; - Visualiza e Atualiza o quadro de avisos do Sistema; - Abre/fecha perodo de coleta da frequncia escolar; - Altera descrio dos itens de Menu; - Visualiza Relatrios Gerencias e de Baixa Frequncia. - Visualiza relatrios gerenciais;

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3. INFORMAES OPERACIONAIS

2.6 - SENARC/MDS a Secretaria Nacional de Renda de Cidadania do Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome, como gestora do Programa Bolsa Famlia, o rgo que recebe, ao final de cada perodo, toda a base contendo as informaes registradas pelos municpios sobre a frequncia escolar dos alunos de 06 a 15 anos beneficirios do Programa Bolsa Famlia para efeito da gesto do programa. 2.6.1 - A SENARC/MDS tem disponibilidade das seguintes funes: - Visualizar e imprimir Manual do Sistema; - Solicitar Cadastro; - Visualizar quadro de avisos; - Alterar senha; - Arquivos de Frequncia; - Arquivos Incrementais; - Emite Relatrios Gerenciais e de Baixa Frequncia; - Efetua download de arquivos de frequncia; - Envia arquivo incremental e arquivo de retorno ao Ministrio da Educao. - Arquivos de Retorno; - Efetuar logout (sair);

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4. VISO INICIAL DO SISTEMA


O primeiro passo para entrar no sistema acessar a URL: http://frequenciaescolarpbf. mec.gov.br onde o usurio ir se deparar com a seguinte tela:

O menu, indicado pelo nmero 1, se encontra ao lado esquerdo com uma modificao, a pesquisa de itens no menu. Clicando nesta opo basta digitar o nome do item desejado que listado o item desejado ou todos com nomes similares. Os softwares aplicativos descrito na pgina 4 (quatro) deste manual est indicados na pelo nmero 2 na imagem acima. Lembrando que um ser utilizado para visualizao de arquivos em .PDF e o outro para compactao de arquivos. O acesso ao sistema feito no local indicado na imagem com o nmero 3. Para acessar basta o usurio digitar o seu nmero PIS/PASEP/NIS e senha e clicar em enviar. OBS: Para obter acesso ao sistema o usurio deve ter previamente solicitado cadastro. A solicitao do cadastro pode ser visto na pgina 10 (dez) deste manual.

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4. VISO INICIAL DO SISTEMA


No menu desta tela possuimos os seguintes itens: - Manual do Sistema: a verso em PDF deste manual onde o usurio pode visualizar, com o software indicado, ou imprimir. - Manual Online: a verso em HTML deste manual. Estando disponvel em todas as telas no canto superior esquerdo do sistema pelo cone . - Solicitar Cadastro: Local onde se solicita acesso ao sistema, mais explicaes na pgina 10 (dez) deste manual. - Manual de Leiaute de Grandes Prefeituras: a verso em PDF que explica como enviar um arquivo Grandes Prefeitura. Este manual pode ser visualizado e impresso. Na tela inicial do sistema um quadro com alguns avisos importantes, como: - Operacionalizao do Sistema: o Manual do Sistema; - So Operadores do Sistema: So listados os principais perfis utilizados no sistema com suas principais informaes; - Contatos: Telefones e e-mail para esclarecimento de dvidas e problemas encontrado;

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5. SOLICITAR CADASTRO
- Como solicitar cadastro para o Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar/MEC: 1. O Ministrio da Educao encaminha ofcio ao Prefeito municipal fazendo anexar Termo de Compromisso que deve ser preenchido e devolvido ao Ministrio da Educao, com urgncia; 2. No Termo de Compromisso constar o nome de um ou mais funcionrios que devero ser cadastrados como usurios municipais no Sistema. A quantidade de pessoas depende do tamanho do municpio; 3. Os dados de cada pessoa sero inseridos nesse sistema e ficaro aguardando contatos por parte dos futuros usurios/operadores municipais; 4. O usurio ainda no cadastrado deve acessar o sitio http://frequenciaescolarpbf.mec.gov. br e clicar em Solicitar Cadastro por meio do Menu Principal localizado ao lado esquerdo da tela; 5. Em seguida aparecera uma tela, imagem abaixo, onde devera fornecer as seguintes informaes: Unidade da Federao (UF), Nome do Municpio, Nmero de Identificao Social NIS, CPF, Data de Nascimento, DDD, Nmero de Telefone fixo, Nmero de Celular(opcional), Nome do Usurio e o endereo de correio eletrnico (e-mail);

6. Clique em Enviar para finalizar a solicitao; 7. O usurio no ter o cadastro liberado automaticamente, a sua solicitao fica em estado Aguardando Liberao . Isso significa que a solicitao j est armazenada e o SECAD aprovar mediante a solicitao prvia dos respectivos municpios. OBS: O procedimento encaminhar normalmente aps o batimento dos dados, que devero ser idnticos;

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5. SOLICITAR CADASTRO
8. Aps a liberao do SECAD uma senha automtica ser gerada e enviada para o e-mail cadastrado pelo usurio no momento da solicitao; Ateno: O sistema nega a incluso de um novo usario nos seguintes casos: - J possui um cadastro que utilize o CPF; - O NIS informado estar incorreto; - No selecionar um perfil para o usurio; Para melhor visualizao, na figura abaixo foram inseridos dados invlidos e o sistema envia uma mensagem acusando irregularidade e qual tipo de irregularidade:

9. Para maior segurana Altere a Senha, descrito na pgina 14 deste manual, assim que efetuar o primeiro login no sistema; 10. Para mais informaes contatar a SECAD/MEC. Telefones: (61) 2104-6140 /6124 /6090 /6122 /6288 /6039 /6097 /6286 /6058 /6044 /6075 . Ateno: Cabe ao setor responsvel pelo Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Municpio fazer o controle das pessoas que esto sendo cadastradas para, inclusive, anular o cadastramento quando a pessoa deixar a funo de usurio/operador do sistema.

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6. ACESSO AO SISTEMA
- O Sistema de Acompanhamento da Condio da Educao do Programa Bolsa Famlia est disponvel no stio: - http://frequenciaescolarpbf.mec.gov.br - Ir aparecer a tela inicial do sistema. Nesta mesma tela aparecera o campo de acesso, ver figura abaixo.

- Digite o seu PIS / PASEP / NIS; - Digite a senha enviada ao e-mail cadastrado; - Se algum dado informado for invlido aparecer na parte superior da tela a seguinte mensagem de erro:

Observaes: - A solicitao de cadastro est descrita na pgina 10 deste manual. - Este manual, juntamente com manual on-line, esto disponveis no sistema pelas opes Manual do Sistema e Manual Online localizados no menu principal do sistema. - O cone ... localizado na parte superior de cada tela um link de ajuda para o manual on-line. Em caso de dvidas sobre a funcionalidade da tela, basta clicar sobre a interrogao que ser aberto um vdeo explicativo.

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7. ESQUECI MINHA SENHA


O sistema possui um mdulo de alterao de senha, para caso de esquecimento, disponvel na tela inicial de login. - Clique no link Esqueci Minha Senha localizado abaixo do campo Senha.

- O formulrio de confirmao dos dados ser apresentado. Digite o nmero do NIS e o E-mail cadastrado no sistema. Clique em Enviar.

- Caso os dados de NIS e E-mail sejam validados pelo sistema, ser encaminhado um e-mail com um link de acesso para alterao da senha. Clique no link disponibilizado no e-mail.

- A tela de confirmao ser apresentada. - Digite a nova senha nos campos Nova Senha e Redigite a Nova Senha. - Para sua segurana, a senha dever possuir no mnimo 6 (seis) caracteres. - Clique no boto Enviar.

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8. MENU PRINCIPAL
O Menu Principal se encontra ao lado esquerdo, e tem por funo reunir todas as opes do sistema em um mesmo local, facilitando assim a utilizao por parte do usurio. Ateno: Conforme colocado nas informaes operacionais, cada perfil de usurio possui um determinado menu. Segue abaixo imagem de um menu completo:

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8. MENU PRINCIPAL
O menu possu um meio de pesquisa, numero 1 na figura, que facilita a busca de um item. Para utilizar este servio basta clicar com o mouse em cima do campo Pesquisar Item no Menu e digitar o nome da opo deseja. A maneira em que se digita vo sendo listadas as opes com os caracteres digitadas, veja a figura abaixo:

No exemplo procuramos a opo alterar senha, veja que ao comear a digitar os primeiros caracteres alt (letra A) j foi sendo listados os Itens que comeam com esses caracteres (letra B). OBS: Para acessar basta clicar com o mouse no item desejado. - ITENS DO MENU:

- Manual do Sistema: a verso em PDF deste manual onde o usurio pode visualizar, com o software indicado, ou imprimir. - Manual Online: a verso em vdeo deste manual. Estando disponveil em todas as telas no canto superior esquerdo do sistema pelo cone . - Solicitar Cadastro: Local onde se solicita acesso ao sistema, mais explicaes na pgina 10 (dez) deste manual. - Alterar Senha: Como o prprio nome j diz, serve para alterar a senha atual utilizada no sistema. sempre aconselhado a fazer aps o primeiro login (entrada) no sistema. Ver pgina 18. - Visualizar Quadro de Aviso: O quadro de avisos contm todos os avisos referentes ao sistema. - Imprimir Formulrio: Local onde se seleciona o tipo de formulrios a ser impresso.

- Registrar Frequncia por Aluno: Local onde ser cadastrado a frequncia dos alunos, seja ela acima de 85%ou no. - Solicitao de Transferncia: Essa funcionalidade tem como objetivo solicitar a transferncia de alunos de outros municpios para seu municpio. A transferncia ser efetivada somente aps autorizao do municpio de origem do aluno. - Relatrio Gerencial: Local onde se solicita e faz o download do arquivo de sada.

- Manual de Leiaute de Grandes Prefeituras: Manual em PDF com o as informaes necessrias para gerao e troca de informaes entre o MEC e os municpios para coleta de frequncia como condicionalidade para o programa BOLSA FAMLIA. - Arquivo para grandes prefeituras: o arquivo disponvel para download pelo sistema. vlido lembrar que este arquivo possui padres a serem seguidos. Esses padres esto descritos no Manual de Leiaute de Grandes Prefeituras.

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8. MENU PRINCIPAL
- Envio de Arquivos de Grandes Prefeituras: Local onde as Grandes Prefeituras enviam seus arquivos de frequncia. - Manual de Leiaute MDS: Manual em PDF que trata da gerao e troca de arquivos texto contendo o cadastro dos alunos e suas respectivas frequncias escolares referentes ao programa Bolsa Famlia, resultado de processamento de informaes entre MEC e MDS. - Arquivos Frequncia: So arquivos disponibilizados pelo sistema com os dados dos alunos beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia. Disponvel apenas para usurios com perfil MDS. - Arquivos Incrementais: Refere-se ao arquivo com dados de incluso e excluso de alunos beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia. Disponvel apenas para usurios com perfil MDS. - Relatrio Baixa Frequncia: Local onde se gera um relatrio, para visualizao relativa s frequncias no ano desejado; - Arquivos Retorno: So os arquivos de confirmao de recebimento dos dados disponveis pelo Sistema. Disponvel apenas para usurios com perfil MDS. - Manter aes do sistema: Local destinado a usurios avanados onde se define itens que aparecero no menu ou at mesmo para incluir nova ao no sistema; - Manter Perfis do Sistema: Local onde usurio avanado pode incluir novos perfis assim como definir suas aes no sistema; - Abrir / Fechar Perodo: Local onde se define o perodo de coleta de frequncia.

- Alterar Nome de Item de Menu: Local onde usurio avanado pode alterar a descrio de um Item do menu; - Cadastrar Usurios: Este item permite que seja incluso um novo usurio (solicitao), ou pesquisa de usurios. - Pesquisar Beneficirios: Faz pesquisa atravs do NIS de todos os alunos que esto com o status de no localizados; - Manter Quadro de Aviso: Local onde usurio avanado pode alterar ou incluir novos quadros de aviso no sistema. - Estatsticas de Solicitaes: Este item exibe a estatstica de solicitao de relatrios por perodo; - Sair: Efetuar Logof (sair) do sistema; - Relatrios Extras: Local onde o usurio extrai vrios tipos de relatrios.

- Relatrio de Frequncia por NIS: Local que gera relatrio contendo as frequncias dos alunos desejados atravs do(s) NIS informado. - Relatrio por motivo de baixa frequncia: Local de gerao de arquivo que informa os motivos da baixa frequncia de um determinado aluno, municpio, estado ou pas inteiro.

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9. QUADRO DE AVISOS
Ao acessar o sistema, automaticamente o usurio j pode visualizar como tela inicial o Quadro de Avisos. Todo aviso referente ao sistema ser apresentado nesta opo, que tambm pode ser acessada a qualquer momento pelo usurio atravs do Menu Principal. - Os Avisos de maior prioridade sero os primeiros apresentados no Quadro de Avisos. Exemplo figura abaixo.

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10. ALTERAR SENHA


Para alterar a senha de acesso ao Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia pela Internet, basta clicar no boto Alterar Senha localizado no Menu Principal ao lado esquerdo da tela. No formulrio apresentado, digite: - Senha Atual; (A senha atual utilizada para acesso ao sistema) - Nova Senha; (Digite a nova senha desejada) Ateno: Para sua segurana, a senha dever possuir no mnimo 6 (seis) caracteres. - Redigite a Nova Senha; (Digite novamente a senha desejada) - Clique no boto Enviar para alterar sua senha.

Ateno: aconselhvel sempre observar as mensagens que aparecem na parte superior da tela, elas so a resposta do sistema para as suas aes.

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11. ORIENTAES SOBRE O BVJ


BENEFCIO VARIVEL JOVEM BVJ ORIENTAES SOBRE ACOMPANHAMENTO DA CONDICIONALIDADE EM EDUCAO 1- O Programa Bolsa Famlia abrange crianas e adolescentes de 06 a 15 anos com frequncia mnima exigida de 85% da carga horria mensal. 2- O Benefcio Varivel Jovem/BVJ ser concedido s famlias que tenham entre seus componentes, jovens de 16 e 17 anos que comprovem vnculo com instituio educacional. Para ingressar no programa, esses jovens devem possuir registro de frequncia escolar no sistema MEC de acompanhamento ou terem, no Cadastro nico, registro de escola /INEP ativa, atualizada nos 12 ltimos meses. 3- Cada famlia poder ter at 2 beneficirios no BVJ. 4- O jovem beneficirio do BVJ dever estar vinculado, portanto, a uma instituio educacional com modalidade de ensino regular e presencial ou em curso da modalidade EJA, tambm presencial e com avaliao no processo. 5- A frequncia mnima exigida para o BVJ de 75% em relao matriz curricular estabelecida pela instituio educacional qual o jovem est vinculado. 6- O acompanhamento da frequncia escolar em modalidade de ensino presencial no traz nenhuma diferena do acompanhamento que rotineiramente vem sendo feito pelo MEC para o PBF sendo que a diferena apenas quanto ao percentual exigido para o cumprimento da condicionalidade, que para os jovens de 75% da carga horria mensal. 7- Se a comunidade onde reside o jovem beneficirio do BVJ no contar com OFERTA DE ENSINO REGULAR PRESENCIAL ou com EJA tambm presencial, o acompanhamento da frequncia escolar dever ocorrer com registro do seguinte modo: a) Verificar se o jovem beneficirio est matriculado em instituio educacional na modalidade semipresencial, cumprindo compromissos escolares mnimos combinados com a escola; b) Marcar 0% ( zero por cento) de frequncia e registrar motivo cdigo 03, que indica INEXISTNCIA DE OFERTA DE SERVIOS EDUCACIONAIS. Neste caso, o motivo refere-se a INEXISTNCIA DA OFERTA DA MODALIDADE DE ENSINO REGULAR PRESENCIAL ou EJA presencial para jovens de 16 e 17 anos; c) Se o aluno no cumprir os compromissos escolares assumidos, registrar a frequncia zero e o motivo equivalente que no seja o motivo 03; d) Caso a instituio de ensino no conste ainda da base INEP ( escola nova), colocar esse aluno no grupo denominado Escola/INEP no identificada e proceder como orientado acima. 8- Quando ficar constatado, aps procuras, que o jovem beneficirio no est vinculado/matriculado em nenhuma instituio de ensino, este dever ser transferido para o grupo de ALUNOS NO LOCALIZADOS. 9- O Sistema MEC de Acompanhamento da Frequncia Escolar PBF disponibilizar a emisso de formulrios, relatrios e espaos especficos para registro da freqncia desse conjunto referente ao BVJ a partir do perodo abril/maio 2008, com abertura em 16/06.

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Manual do Usurio Captulo I 12. DISTRIBUIR RELATRIOS PARA ESCOLAS

Como natural acontecer, o responsvel pela frequncia escolar do municpio j deve ter um esquema rotineiro de distribuio dos relatrios junto s escolas e do recolhimento dos mesmos em prazos adequados. Na estratgia de articulao com s escolas, toma-se a liberdade de sugerir: - Reunio com a direo das escolas, propondo, como um dos temas a ser abordado, o valor da educao no processo de quebra da reproduo intergeracional da pobreza; - Solicitar apoio no sentido de que as escolas, j conhecendo os alunos beneficirios, informem sistematicamente a frequncia ao gestor municipal; - Lembrar aos professores sobre a importncia de informar o motivo que provocam a frequncia inferior a 85% (PBF) e 75% (BVJ) e da responsabilidade do Poder Pblico local em tomar conhecimento dos problemas que esto afetando as crianas da sua comunidade e agirem na busca da resoluo de tais problemas; - Reunir com as famlias no sentido de construir com elas o entendimento do valor da escolarizao de seus filhos e dos compromissos decorrentes.

Lembrete s escolas que: - Se h aluno na listagem dessa escola que est com matrcula no ano letivo em curso, mas no est frequentando, marcar 0% de frequncia e registrar motivo do afastamento. - Se o aluno pediu transferncia, informar a escola de destino, para que ele possa ser acompanhado na escola, mesmo que seja de outro municpio ou UF. importante essa informao para todos os alunos beneficiados que saram de uma escola para outra. - Se a criana/adolescente relacionada nessa escola for totalmente desconhecida, registrar No Localizado. Se tiver vinculado com escola (matrcula) no pode lanar em no loc. Ele aluno vinculado escola. Sugesto para o clculo da baixa frequncia: - Alunos at a 4 srie ou equivalente: Nmero de dias frequncia multiplicado por 100, dividido pelo nmero dias letivos/ms; - Alunos a partir da 5 srie ou equivalente: Nmero de aulas frequentadas multiplicado por 100, dividido pelo nmero de aulas/ms. - Para PBF a frequncia integral aquela igual ou superior a 85%; - Para o BVJ a frequncia integral aquela igual ou superior a 75%.

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13. IMPRIMIR FORMULRIO


Recomendao Inicial: Este sistema on-line. Todas as alteraes que voc fizer sero processadas de imediato. Por isso, recomenda-se: - Antes de imprimir os relatrios para as escolas, faa todas as alteraes de Cdigo INEP/Escola e Srie que tiver. Se fizer assim, voc j estar colocando os alunos nas escolas corretas. Para imprimir o formulrio para a escola, realize os seguintes procedimentos: - Clique no boto Imprimir Formulrio localizado no Menu Principal.

Selecione o tipo de formulrio e siga as instrues; - As seguintes opes sero apresentadas: a) Todas as Escolas - Esse relatrio normalmente extenso, conforme o tamanho do municpio. Selecionando essa opo aparecer uma mensagem informando que a solicitao foi enviada a uma fila de espera evitando a sobrecarga do sistema. Ateno: Ser enviado um aviso ao solicitante, atravs de e-mail, informando quando o arquivo estiver pronto para ser impresso. As solicitaes concludas de arquivos de download estaro disponveis por um prazo de 48 horas. Aps esse prazo eles sero automaticamente removidos de sua lista.

b) Escola Especfica - Selecione essa opo para localizar uma escola a partir do Cdigo do INEP ou pelo(s) Nome(s) da(s) Escola(s). Essa opo tambm utilizada para imprimir os formulrios dos Alunos de Escola/INEP No Identificada e Alunos No Localizados.

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13. IMPRIMIR FORMULRIO


- Busca por Cdigo INEP - Selecione a opo e digite o nmero do INEP. Clique no boto Buscar . Ser apresentada a escola do cdigo INEP digitado. - Busca por Nome da Escola - Selecione a opo Nome da Escola e digite o nome completo ou parte do nome de uma determinada escola e clique em Buscar. Ser apresentada a escola especifica ou todas as escolas do municpio identificadas por determinado parmetro digitado. - Busca por Escola No Identificada - Selecione a opo de busca por Escola No Identificada e clique no boto Buscar. Sero listados todos os alunos indicados em Escola No Identificada no municpio do usurio autenticado no sistema. - Busca por Beneficirios No Localizados - Selecione a opo de busca por Beneficirios no Localizados e clique no boto Buscar. Sero listados todos os beneficirios indicados como No Localizados do municpio do usurio autenticado no sistema. - Busca por Escolas Particulares - Selecione a opo Escolas Particulares e clique no boto Buscar, ser apresentada todas as escolas particulares do Municpio/Estado especifico pelo perfil do solicitante. - Busca por Escolas Municipais - Selecione a opo Escolas Municipais e clique no boto Buscar, ser apresentada todas as escolas do Municpio/Estado especifico pelo perfil do solicitante. - Busca por Escolas Estaduais - Selecione a opo Escolas Estaduais e clique no boto Buscar, ser apresentada todas as escolas do estado especifico pelo perfil do solicitante. - Busca por Escolas Federais - Selecione a opo Escolas Federais e clique no boto Buscar, ser apresentada todas as escolas federais do municpio especifico pelo perfil do solicitante. - Busca por Todas as Escolas - Selecione a opo Todas as Escolas e clique no boto Buscar, ser apresentada as escolas do Municpio/Estado especifico pelo perfil do solicitante. Ateno: As opes de busca das escolas por tipo(Particular, Municipais...) e todas as escolas no retornam escolas paralisadas. Selecione a escola que deseja gerar o relatrio, clicando na coluna Emitir e, em seguida, no boto

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13. IMPRIMIR FORMULRIO


- A fim de evitar sobrecarga no sistema, os formulrios sero processados por uma fila de gerao de arquivo. - Juntamente com o relatrio da escola ser impressa uma Folha de Rosto com informaes para a Direo da Escola. Fila de arquivos pendentes para download Os formulrios sero processados por uma fila de gerao de arquivo, a fim de evitar sobrecarga no sistema. A mensagem a seguir ser apresentada:

- Clique no boto Fechar. - Para visualizar a fila de gerao de arquivo, basta clicar sobre a opo Fila de arquivos pendentes para download.

- Para facilitar a visualizao, a sua solicitao aparecer em negrito.

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13. IMPRIMIR FORMULRIO

- As possveis situaes da fila so: Pendente (o arquivo est aguardando para ser gerado) e Em Processamento (o arquivo est sendo gerado).

- Ao trmino do processamento, voc receber um e-mail informando a disponibilidade de download do arquivo. Alm disso, o arquivo estar disponvel na opo Imprimir Formulrio.

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13.IMPRIMIR FORMULRIO

- As solicitaes concludas estaro disponveis por um prazo de 48 horas. Aps esse prazo eles sero automaticamente removidos da lista. - Para abrir o formulrio, basta clicar sobre o arquivo. NOTA: Para visualizar o relatrio, necessrio ter instalado no computador o programa Adobe Reader, como informado na pgina 4 deste manual. - O diretor da escola que estiver acessando o sistema, poder imprimir apenas o formulrio da sua escola clicando sobre a opo Imprimir Formulrio localizado no Menu Principal do Sistema. Em seguida, a janela download de arquivo ser aberta. Clique no boto Abrir para visualizar e imprimir o formulrio. - Ateno: A opo Todas as Escolas, no inclui os Beneficirios No Localizados e Escola No Identificada. Para imprimir essa relao necessrio selecionar a opo por Escola/INEP No Identificada ou Alunos No Localizados e s ento clicar no boto Emitir.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA

O registro da frequncia escolar somente ocorrer quando o perodo de encaminhamento de frequncia estiver aberto. NOTA 1: muito importante identificar as diferenas entre Alunos de Escolas/INEP no Identificadas e Alunos No Localizados: - Alunos de Escolas/INEP no identificadas: Todos os estudantes que entram para o Programa Bolsa Famlia sem a informao no CADUNICO da escola onde estudam so lanadas neste grupo. Cabe aos operadores da frequncia escolar pesquisar nas escolas ativas de seu municpio em qual delas essas crianas esto matriculadas e proceder a atualizao. - Deve permanecer ou ser transferida para este grupo: a) Criana e jovem que estudam em escola que existe fisicamente mas ainda no teve o cdigo INEP inserido na base do sistema. Neste caso deve-se registrar normalmente a frequncia coletada; b) Criana e jovem para a qual no h oferta de servios educacionais (No a oferta de EJA, Ensino Mdio em rea rural, abrigamento sem escolarizao, Ensino Especial...). Neste caso registra-se 0% (zero por cento) e motivo 03; Importante: O aluno que marcado como no localizado ser remetido no sistema ao municpio de origem do seu cadastro, para que ali sejam feitas as aes necessrias atualizao do seu cadastro. - Alunos no localizados: Demandam aes articuladas entre as reas da assistncia social, educao e sade, objetivando regularizar essa situao de no localizao da criana. Lembrar que, se o aluno tem matricula na escola no ano letivo em curso e no est frequentando, a frequncia dele no ms ZERO por cento. NOTA 2: A estrutura do atual sistema garante de imediato o acatamento das alteraes realizadas pelo municpio nos registros dos alunos, como caso de alterao de cdigo INEP e srie escolar.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
O registro da frequncia por aluno na escola utilizado quando: - A escola informa que h aluno(s) com frequncia inferior a 85% (digitar frequncia de 0 a 84 % / digitar de 0 a 74 %, registrar motivo). Para confirmar o registro da frequncia necessrio clicar no boto Enviar; - A escola informa que h aluno(s) com frequncia maior ou igual a 85% (deixar em branco o quadro de frequncia. Para confirmar o registro da frequncia superior ou igual a 85% e/ ou 75% necessrio deixar em branco o quadro de frequncia e clicar no boto Enviar, caso contrrio o aluno permanecer sem informao). - Lembre que o aluno do BVJ que est em modalidade semipresencial recebe ZERO por cento de frequncia e motivo 3, que indica inexistncia de modalidade presencial na sua comunidade. - Existe criana/adolescente no localizado(a) na escola ou no municpio; - Existe criana/adolescente sem escola identificada na base INEP. Para realizar os procedimentos de registro da frequncia por aluno na escola, necessrio: - Clicar na opo Registrar Frequncia por Aluno no Menu Principal do sistema; Escolha o tipo de registro de frequncia: Bolsa Famlia e BVJ. - Ser apresentada a listagem de todas as escolas do municpio do usurio que est acessando o sistema. Ateno: Observe na figura abaixo que as duas primeiras posies, nmero 1, da listagem das escolas so: Alunos Pertencentes Escola/INEP No Identificadas e Alunos No Localizados, trataremos desses casos mais adiante. Em vermelho, nmero 2, listado as escolas paralisadas, seus alunos no podem ter frequncia registrada. As escolas que aparecem em negrito com um asterisco no final so as escolas que j tiveram frequncias registradas no perodo corrente.

Como Registrar Frequncia Por Aluno Na Escola: - Clique em uma das escolas listada. Ira aparecer uma tela contendo os alunos desta escola. A imagem abaixo apresenta 2 meses de cada perodo (que bimestral) para cada aluno.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
- A frequncia igual ou superior a 85% ou 75% (BVJ) fica em branco. No tem registro numrico em nenhum dos dois meses; - Se o aluno teve frequncia inferior a 85% ou 75% (BVJ), deve ser registrado no ms correspondente o percentual da frequncia de 0 a 84% e informado o Motivo que provocou essa baixa frequncia. Sempre que for marcada baixa frequncia o sistema abre a janela de motivos. Selecione o motivo e clique no boto Enviar.

- Para alterar um motivo j cadastrado, clique no quadro Motivo e a janela de motivos da baixa frequncia sero apresentados novamente.

- Esclarecimentos / Orientaes dos motivos de baixa Frequncia 01 - Doena do aluno: A escola pode e deve avaliar a informao prestada pelo aluno/famlia. Solicitar atestado mdico em situaes duvidosas. Se a incidncia desse motivo for grande, envolver a rea de sade na avaliao desse contexto. 02- Doena/bito na famlia: A escola deve avaliar a justificativa apresentada pelo aluno/famlia mesmo sem atestado. Observar o impacto de bito/perdas familiares no desempenho do aluno. Quando ocorrer bito do aluno e enquanto essa informao de excluso no chegar base do Sistema MEC de frequncia, deve ser registrado zero de frequncia e motivo 2. 03 - Inexistncia de oferta de servios educacionais (educ. infantil, EJA presencial, abrigamento sem escolarizao, ensino mdio, acampados): Essa situao considera a possibilidade da inexistncia, em muitos municpios, de oferta de educao infantil, oferta de ensino mdio na comunidade, principalmente em reas rurais. Tambm situam a possibilidade de inexistncia de oferta se servios educacionais para acampados. Outra situao que fica abrangida nesse item a inexistncia de escolarizao para menores infratores que se encontram em abrigamentos. Por fim , insere-se tambm nesse grupo, a no-oferta de Educao de Jovens e Adultos EJA - em regime

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14.REGISTRAR FREQUNCIA

presencial. O operador deve registrar 0% de frequncia e indicar esse motivo. 04 - Fatores que impedem o acesso escola (enchentes, calamidades, falta de transporte, violncia urbana): H situaes que impedem o aluno ou diversos alunos de chegar at a escola: enchentes, calamidades, falta de transporte, impossibilidade de transitar por conta de estradas arruinadas por atoleiros, situaes de violncia urbana na rea onde mora e outras calamidades. Nesse caso a escola registra a baixa frequncia e indica o motivo 4. Quando, entretanto, a calamidade afetar todo o funcionamento da escola, deve ser registrado frequncia integral para todos os beneficirios e a Secretaria Municipal de Educao envia e-mail ao frequenciaescolarpbf@mec.gov. br esclarecendo o fato. 05 - Inexistncia de servio/atendimento a pessoa com deficincia: Este item refere-se situao em que crianas ou adolescentes com deficincia no dispe de servios educacionais/ atendimentos nas escolas da rede regular de ensino da sua comunidade. H situao em que apesar de existir oferta educacional, inexistem atendimentos adequados, como na questo da locomoo e tambm a disponibilidade de profissionais habilitados. Nessas circunstncias, cabe ao operador municipal registrar 0% de frequncia e indicar este motivo 5 (cinco). 06 - Concluiu o Ensino Mdio: Motivo especfico para os beneficirios do BVJ que j concluram o Ensino Mdio. Neste caso os jovens podem continuar a receber o benefcio at o final do ano letivo em que completarem a idade limite de permanncia no programa. Nessa situao deve-se marcar 0% de frequncia e registrar este motivo. 51- Gravidez: A gravidez na adolescncia fato que vem apresentando crescimento e que sinaliza a ausncia ou a ineficcia das aes de educao sexual nessa fase da vida. Apresenta-se como um fato inesperado e normalmente provoca constrangimento das meninas em seu relacionamento habitual com o grupo da escola. Importante verificar se a menina/adolescente est acessando servio de sade pr-natal e apoio psicolgico. Agir no sentido de que seja acolhida e no sofra rejeio no ambiente escolar. Planejar alternativas de permanncia na escola durante a gestao e aps o parto. 54 - Trabalho Infantil: Todo tipo de atividade laboral, na faixa etria de 0 a14 anos, terminantemente proibida pela legislao brasileira. Ao adolescente de 14 a 16 anos facultado o trabalho na condio de aprendiz. Identificada situao de trabalho infantil necessria ao imediata junto aos rgos responsveis. A omisso ante esse fato constitui crime de responsabilidade civil. 58 - Escola no informou o motivo: Registrar esse motivo somente aps a Escola declarar que desconhece a causa da baixa frequncia de seu aluno ou que se abstm dessa informao. Importante sensibilizar a direo das escolas sobre as vantagens de se saber as causas do afastamento do aluno para que se possa implementar aes adequadas visando combater a evaso escolar e a reintegrao do aluno escola. 59 - Motivo Inexistente na tabela: Registrar esse cdigo quando nenhum dos motivos relacionados corresponde causa/situao que provocou a baixa frequncia. Solicitamos informar o motivo inexistente identificado para o e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br colocando como assunto MOTIVO INEXISTENTE NA TABELA. Essa solicitao tem em vista possveis alteraes e incluses na tabela de motivos da baixa frequncia.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA

60 - Violncia/ Discriminao/ Agressividade no ambiente escolar: Aes que podem estar presentes nessa situao : colocar apelido, ofender, humilhar, discriminar, excluir, isolar, ignorar, intimidar, aterrorizar, agredir, bater, aviltar, ferir, roubar ou danificar pertences. So atos que contribuem para desestimular o aluno a frequentar a escola. A popularizao do uso da internet, em especial entre os jovens, faz surgir o fenmeno do cyberbullyng, que a violncia praticada em ambiente virtual. Esta agresso chega a ser ainda mais perversa que a violncia real, pois o agressor fica no anonimato e o uso de imagens e vocbulos incontrolvel. Enfrentar essas situaes implica na participao do diretor da escola, professores, funcionrios, alunos, vtimas e agressores no entendimento, exame e avaliao das causas para encontrar soluo ou minimizar essa lamentvel situao, que cada vez mais tem sido observada no ambiente escolar e familiar. 61 - Motivos sociais-familiares (negligncia dos pais ou responsveis, mendicncia/ trajetria de rua, envolvimento com drogas, necessidade de cuidar do(s) filho(s) ): Diversos so os fatores sociais e familiares : - Negligncia dos pais ou responsveis caracteriza a percepo que a escola tem sobre o valor e a importncia que as famlias de seus alunos do para a educao. Sinaliza de modo contundente, a necessidade de acolher e aprofundar com os adultos o significado e a convenincia da educao no processo de melhoria da qualidade de vida; - Mendicncia/Trajetria de rua situao que caracteriza alto risco e condio aviltante da criana e adolescente. Identificar esta realidade em uma comunidade sinaliza a exigncia de tomada de deciso que venha atuar diretamente e at individualmente sobre o problema. O sistema de acompanhamento da frequncia escolar proporciona a caracterizao e a personalizao desse fato por meio da informao prestada pela escola. - Envolvimento com drogas Quando for observada essa situao como causa da baixa frequncia s aulas, a escola deve registrar o fato mas tendo o cuidado de no efetuar qualquer ao sem antes buscar suporte e orientaes adequadas dos rgos competentes de proteo e/ou de represso, tendo em vista o alto teor de periculosidade que envolve esse contexto. - Necessidade de cuidar do(s) filho(s) a incidncia da ocorrncia de gravidez precoce (ou no), comumente conduz situao da menina ter que assumir os cuidados com o filho em tempo integral, no dispondo, portanto de tempo para dar continuidade ao seu processo de escolarizao. preciso buscar formas de retorno e permanncia dessas jovens mes escola para que elas possam garantir futuramente melhores perspectivas de qualidade de vida. ATENO: O registro da frequncia no ocorrer quando o perodo de encaminhamento da frequncia estiver fechado. - Para facilitar a visualizao e o seu controle, os alunos que receberam frequncia maior que 85% sero apresentados com a frequncia 99. Essa visualizao possvel aps a atualizao da pgina, que pode ser realizada pressionando a tecla F5 do seu teclado.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
Como Informar No Localizado Por Escola: - O sistema permite informar o Aluno No Localizado, no prprio espao do nome do aluno ao selecionar essa opo;

NOTA1: Observe que no possvel incluir o percentual da frequncia e motivo quando o aluno est marcado como no localizado.

- Ao selecionar a opo No Localizado a mensagem de confirmao ser apresentada. Clique na opo OK para confirmar a operao e Cancelar para cancelar a operao.

NOTA2: Aps a confirmao o sistema atualizar automaticamente a relao de alunos da escola, retirando esse da relao. Nesse momento o beneficirio indicado como No Localizado desvinculado da escola atual e s pode ser visualizado na listagem de alunos no localizados.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
Como Informar Aluno Pertencente Escola No Identificada
- O estudante estava na escola e foi transferida para outra que ainda no est disponvel na base do INEP ou a criana no conta com oferta de servios educacionais na sua comunidade;

- O sistema permite informar o aluno pertencente a Escola/INEP No Identificada no prprio


espao do nome do aluno ao selecionar essa opo;

NOTA1: Observe que, diferentemente da opo Aluno No Localizado, a opo Escola/


INEP No Identificada permite o registro da frequncia escolar e do motivo da baixa frequncia.

- Ao selecionar a opo Escola/INEP no identificada a mensagem de confirmao ser apresentada.


Clique na opo OK para confirmar a operao e Cancelar para cancel-la.

NOTA2: Aps a confirmao o sistema atualizar automaticamente a relao de alunos da escola, retirando esse da relao. Nesse momento o aluno indicado como Escola/INEP no identificada desvinculado da escola atual e s pode ser visualizado na listagem de alunos pertencentes Escola/INEP no identificada. Se voc possuir os valores de frequncia desse aluno, aconselhvel registrar primeiro a frequncia e s ento mudar a situao do aluno para escola/INEP no identificada. No caso de inexistncia de servios educacionais a frequncia dever ser zero e o motivo de cdigo 3.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
Quando for realizada alterao do cdigo INEP, o sistema lanar de imediato o aluno para a nova escola. Nesse Caso: - Se o gestor local ou a escola de origem souber a frequncia do aluno, transfere-o j com essa informao; - Se no h nenhum modo de conseguir a frequncia do aluno, ele permanecer sem informao at o prximo perodo. Como Alterar Escola/Cdigo INEP
- Para alterar a escola do aluno, basta clicar sobre o cone aluno est matriculado na listagem gerada. do Cdigo INEP da escola que o

- A janela de alterao de escola ser apresentada com os dados da escola atual (Municpio, UF, Nome da Escola e Cdigo INEP) e a opo de busca da nova escola por INEP ou pela Localizao ou nome da escola.

Busca por INEP - Selecione a busca por INEP, o campo para digitar o cdigo ser apresentado. Digite o novo INEP e clique em Buscar. Os dados da escola sero apresentados. Para confirmar a alterao, clique em Alterar INEP.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
Busca por Localizao Geogrfica - Selecione a busca por Localizao, selecione o Estado, o Municpio e a Escola. Clique no boto Enviar para alterar a escola do aluno.

Busca por Nome da Escola - Selecione a busca por Nome da Escola, selecione o Estado, o Municpio e a Escola. Digite o nome da escola que deseja localizar e clique no boto Buscar. Selecione a escola desejada. Para confirmar a alterao, clique em Alterar INEP.

Ateno: Alteraes de INEP e Srie Escolar so realizadas imediatamente ao clicar no boto Alterar INEP, sem a necessidade de clicar no boto Enviar na tela de registro de frequncia do aluno. As alteraes de INEP sero acatadas de imediato pelo sistema. O aluno sair automaticamente da relao de alunos da escola atual e poder ser visualizado apenas na relao da nova escola. Se voc possuir os valores de frequncia desse aluno na escola antiga, aconselhvel registrla e s depois alterar o INEP para a nova escola do aluno.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
- Para alterar a srie do aluno, basta clicar sobre o cone gerada. da srie do aluno na listagem de alunos

- A janela de alterao de srie ser apresentada. Selecione a nova srie do aluno e clique no boto Alterar Srie.

Segue abaixo tabelas de codificao de srie escolar:

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
Como Visualizar Histrico do Aluno: - O Histrico do aluno estar disponvel ao clicar no cone:

ATENO: A tela de histrico ser apresentada com os dados do aluno selecionado e uma lista de todas as alteraes registradas nos ltimos seis meses.

- Clique no boto Voltar para sair da tela de histrico.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
Grupo de Alunos Pertencente Escola/INEP No Identificada Refere-se : a) Criana que entra para o Programa Bolsa Famlia sem escola identificada no CADUN; b) Criana que est matriculada em Escola que existe fisicamente, mas no teve ainda o cdigo INEP registrado na base do sistema; c) Criana para a qual no h oferta de servios educacionais na sua comunidade ( EJA presencial, ensino especial, educao infantil, ensino mdio rea rural, abrigamento sem escolarizao etc.); d ) Criana que permanece nessa situao de Escola/INEP No Identificada pelos motivos b e c. Para visualizar todos os alunos, em escola no identificada no municpio, necessrio: 1 - Clicar na opo Registrar Frequncia por Aluno localizada no Menu Principal do sistema. Ser apresentada a listagem de todas as escolas do municpio. 2 - O primeiro item dessa listagem Aluno Pertencente Escola/INEP No Identificadas. Selecione para visualizar todos os alunos em escola no identificada do municpio.

3 - Na listagem gerada, possvel realizar todas as alteraes de Cdigo INEP, de srie escolar, registrar a frequncia inferior a 85% (ou inferior a 75% para o BVJ) e o motivo da baixa frequncia e visualizar histrico do aluno. Pode at mesmo indicar que o aluno no foi localizado; Nesse caso, ele sair desse conjunto e ficar na listagem dos Beneficirios No Localizados. (Todas essas alteraes so as mesmas descritas anteriormente). Crianas sem oferta de servios educacionais devero continuar como Escola no Identificada, com registro de freqncia 0 e motivo 3.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
Grupo de Alunos No Localizados Refere-se : a ) Criana que no pertencia escola identificada no CADUN e no foi encontrada em nenhuma escola do municpio, nem est fora de escola por no haver oferta de servios educacionais, foi marcada como no localizada e lanada nesse grupo; b ) Criana que se transferiu e no informou para onde, ou seja, a escola de origem desconhece para onde essa criana foi; c ) Criana que permanece informada como Beneficirio No Localizado. Para visualizar todos os alunos no localizados do municpio, necessrio: 1 - Clicar na opo Registrar Frequncia por Aluno localizada no Menu Principal do sistema. Ser apresentada a listagem de todas as escolas do municpio. 2 - O segundo item dessa listagem Alunos No Localizado. Selecione-o para visualizar todos os alunos no localizados do municpio.

3 - Para o aluno que for localizado, ou seja, for identificada a escola em que esse aluno est matriculado, possuindo assim dados de srie e de frequncia escolar, necessrio alterar o seu registro. A primeira providncia a ser tomada realizar a alterao do Cdigo INEP da escola do aluno, clicando sobre o cone do Cdigo INEP. Seguir passos da pg. 28 deste manual.

- Realizada a alterao do Cdigo INEP, esse aluno ser vinculado escola informada, passando assim, depois de salva as alteraes, a ser visualizado na relao de alunos da nova escola. - Depois de alterar o Cdigo INEP, possvel realizar alteraes de srie escolar, registro da freqncia e motivo da baixa frequncia conforme descrito anteriormente. - Se o aluno permanece sem ser localizado, no necessrio fazer nenhuma marcao. Ele permanecer nessa mesma situao de Aluno No Localizado. - importante imprimir a relao de todos os alunos que continuam no localizados e apresent-la coordenao local do Programa para que sejam tomadas as medidas necessrias de contato com as famlias a fim de regularizar o cadastro. - O aluno no localizado no pode ser encaminhado para uma escola/INEP no identificado, seu INEP poder ser alterado apenas para escolas ativas.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
Consideraes Finais Sobre o Registro da Frequncia por Aluno Na Escola: - Ao terminar a informao da frequncia e possveis alteraes nos registros dos alunos, referente escola selecionada, clique no boto Enviar. - A mensagem Registrada frequncia bimestral para os alunos ser apresentada, indicando sucesso no cadastro. Clique no boto Selecionar Escola para selecionar outra escola e realizar o cadastrado de frequncia os seus alunos, inclusive referentes aos conjuntos de alunos no localizados e de alunos em escola/INEP no identificada. - possvel realizar todos os procedimentos de Alterao de INEP, Srie, Baixa Frequncia, Motivo, Aluno No Localizado ou em Escola No Identificada na mesma tela. Tambm possvel enviar todos os registros, ao terminar de registrar a frequncia para a escola, ou pode enviar pgina por pgina, a fim de evitar perda, em caso de desconectividade com a Internet. Ateno: Alterao da srie escolar e cdigo INEP no significam informar a frequncia escolar; o registro da frequncia escolar ocorre quando for registrado o percentual da baixa frequncia e motivo ou ainda deixar em branco, alunos que possuam frequncia maior que 85% e 75% (BVJ), e s ento clicar no boto Enviar. NOTA: Caso necessite selecionar uma escola ou um aluno especifico, utilize o formulrio de busca. Para isso basta clicar em Registrar Frequncia por Aluno localizado no menu principal. Essa busca pode ser realizada por:

- Nome do Aluno ou PIS/PASEP/NIS do Aluno: Digite o nome do aluno ou o seu PIS/PASEP/ NIS do aluno e clique no boto Buscar. Se o aluno for localizado na base de dados, sero apresentados seus dados para cadastro da frequncia escolar e demais possveis modificaes. Caso contrrio, o sistema informar que no foi possvel localizar o aluno pelo parmetro de busca digitado.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA
- Nome da Escola ou Cdigo INEP da Escola: Digite o nome da escola ou o Cdigo INEP e clique no boto Buscar. Se a escola for localizada na base de dados, ser apresentada. Clique no nome da escola; os dados dos seus alunos sero apresentados para cadastro da frequncia escolar e demais possveis modificaes. Caso o sistema no encontre a escola digitada, ser informado que no foi possvel localizar a escola pelo parmetro de busca digitado. - Alunos em Escola No Identificada: Uma relao de todos os alunos pertencentes escola no identificada no municpio ser apresentada para possveis modificaes em seus registros. - Alunos No Localizados no Municpio: Uma relao de todos os alunos no localizados no municpio ser apresentada para possveis modificaes em sus registros. - Escolas Privadas: Uma relao de todas as escolas particulares do municpio. - Escolas Municipais: Uma relao de todas as escolas municipais do municpio. - Escolas Estaduais: Uma relao de todas as escolas estaduais do municpio. - Escolas Federais: Uma relao de todas as escolas federais do municpio.

Para registrar frequncia de aluno BVJ (Benefcio Varivel Jovem): - No MENU clique no boto Registrar Frequncia por Aluno;

- Clique na opo BENEFCIO VARIVEL JOVEM - ALUNOS ENTRE 16 E 17 ANOS;

- Selecione a escola desejada.

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14.REGISTRAR FREQUNCIA

- Digite a frequncia do aluno; NOTA: Caso seja abaixo de 85% necessrio digitar o MOTIVO; - Clique em Enviar.

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Manual do Usurio Captulo I 15. BUSCAR BENEFICIRIO

Para realizar uma busca por aluno, necessrio: - Clicar na opo Registrar Frequncia por Aluno no Menu Principal do sistema; - Escolha o tipo de registro de frequncia: Bolsa Famlia e BVJ. - No campo de busca devem ser preenchidos os filtros para efetuar uma busca. Essa busca pode ser feita por estado, municpio e as demais opes. O exemplo abaixo, busca um aluno atravs do seu nmero NIS. Ver figura abaixo:

- Ao selecionar a opo NIS do Aluno, surge o campo solicitando o NIS do aluno. Ver figura:

- Preencha o campo com o nmero NIS correto do aluno, seta 1 (um), e clique no boto BUSCAR, seta 2 (dois).

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Manual do Usurio Captulo I 15. BUSCAR BENEFICIRIO

- Aparece o aluno solicitado aps o quadro de aviso.

Ateno: Essa pesquisa vlida para todo os estados Brasileiros. Em caso de pesquisa por aluno de outro estado fornecido as informaes para contato do responsvel pelo aluno. S para o perfil Operador Munincipal Master.

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16.RELATRIO GERENCIAL
A emisso de relatrio gerencial est disponvel na opo Relatrio Gerencial localizado no Menu Principal do Sistema. Esse relatrio visa um melhor atendimento das necessidades gerencias de cada municpio. - As seguintes opes sero apresentadas:

- Clique na opo Criar Relatrio. O formulrio Dados do Relatrio ser apresentado. - Aps selecionar o tipo de formulrio (Bolsa Famlia ou BVJ). - Selecione o tipo de relatrio desejado:

1 - Aluno - Aps selecionar a opo Aluno, preencha os campos: Tipo de sada do relatrio, Regio Geogrfica, UF, Municpio, Tipo de relatrio e Perodo.

Tipos de Sadas: - PDF - Necessrio ter instalado no computador o programa Acrobat Reader; - HTML

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16.RELATRIO GERENCIAL
- Aps o preenchimento clique no boto Gerar Relatrios; - Os relatrios sero processados por uma fila de gerao de arquivo, a fim de evitar sobrecarga no sistema, sendo apresentada a seguinte mensagem:

- Clique no boto Fechar. - Para visualizar a fila de gerao de arquivo, basta clicar sobre a opo Fila de arquivos pendentes para download;

- Para facilitar a visualizao, a sua solicitao aparecer em negrito.

As possveis situaes da fila so: a) Pendente (o arquivo est aguardando para ser gerado); b) Em Processamento (o arquivo est sendo gerado). NOTA: Para visualizar o relatrio, necessrio ter instalado no computador um programa para leitura de arquivos em PDF. O Acrobat Reader est disponvel no site: http://www.adobe.com/br/products/acrobat/readstep2.html Faa o download do arquivo e siga as instrues de instalao.

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16.RELATRIO GERENCIAL

- Ao trmino do processamento, voc receber um e-mail informando a disponibilidade de download do arquivo; - Alm disso, o arquivo estar disponvel na opo Relatrio Gerencial; - Para abrir o formulrio basta clicar sobre o arquivo disponvel;

NOTA: Conforme informado anteriormente neste manual, para abrir o relatrio necessrio ter instalado no computador um programa de compactao de arquivos. O programa 7zip, disponvel no sistema ou outro programa que realize a descompactao de arquivos. O 7zip est disponvel no site: http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/sevenzip/7z457.exe Faa o download do arquivo e siga as instrues de instalao;

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16.RELATRIO GERENCIAL
O relatrio gerado segue o padro abaixo: - Esse relatrio relaciona todas as escolas com total de alunos e as informaes resumidas das freqncia, que foram informadas ou que ficaram sem informao; - Para cada escola apresentada a quantidade e o percentual de frequncia maior ou igual a 85%, menor que 85% com motivos justificveis e no justificveis e a quantidade e percentual de alunos sem informao nessa escola, alm da quantidade total de alunos de cada escola, beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia.

- No final do relatrio esto as informaes dos Alunos No Localizados e pertencentes a Escola/ INEP no identificados. - A linha Total de Alunos Ativos no Municpio refere-se a quantidade total de alunos em escolas ativas do municpio, ou seja, descontando a quantidade de Beneficirios No Localizados e pertencentes a Escola/INEP no identificados. - A ltima linha refere-se quantidade total de beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia no municpio.

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16.RELATRIO GERENCIAL
2 - Escola Ao selecionar a opo Escola, selecione o tipo de sada que deseja gerar o relatrio. Tipo de sada: a) PDF: Necessrio ter instalado no computador o programa Acrobat Reader; b) XLS: Necessrio ter instalado no computador o programa Microsoft Excel ou OpenOffice.org Calc;

Selecione o tipo de relatrio:

A - Escola por situao: Basta clicar no boto Gerar Relatrio. Sua solicitao ser encaminhada para a fila de gerao de arquivos, conforme descrito anteriormente. Ateno: Esse relatrio contm apenas os totais das escolas no municpio em cada situao: Ativa, Em Homologao, Extinta ou Paralisada.

B - Dados de escola: A opo Situao da Escola ser apresentada. Selecione a opo desejada e clique no boto .

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16.RELATRIO GERENCIAL
- Aps selecionada as opes, clique no boto Gerar Relatrio.

- Sua solicitao ser encaminhada para a fila de gerao de arquivos, conforme descrito anteriormente. - Esse relatrio apresenta os dados de todas as escolas na(s) situao(es) selecionada(s), relacionando assim o nome da escola, o numero INEP, o tipo da escola, a sua situao, se possui um diretor de escola cadastrado no sistema e a quantidade de alunos beneficiados pelo Programa na escola.

C - Escolas sem informao de freqncia; - Selecione o ano e o ms e clique no boto Gerar Relatrio.

- Sua solicitao ser encaminhada para a fila de gerao de arquivos, conforme descrito anteriormente. Esse relatrio apresenta apenas os totalizadores de escolas sem informao no municpio, classificando-as pela dependncia administrativa.

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16.RELATRIO GERENCIAL
3 - Usurio Ao selecionar a opo Usurio, selecione o tipo de sada que deseja gerar o relatrio. - Tipo de sada: a) PDF - necessrio ter instalado no computador o programa Acrobat Reader; b) XLS - necessrio ter instalado no computador o programa Microsoft Excel ou OpenOffice.org Calc.

- Automaticamente fica fixado o tipo de relatrio como Usurios por perfil. Nesse relatrio sero apresentados somente totalizadores de usurios por perfil no municpio. Selecione o Status do Usurio e clique no boto Gerar Relatrio. - Sua solicitao ser encaminhada para a fila de gerao de arquivos, conforme descrito anteriormente. - Ateno: O Total indicado refere-se ao total de usurios, e no ao total de perfis; Um usurio pode ter mais de um Perfil.

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17. RELATRIO POR MOTIVO DE BAIXA FREQUNCIA


A emisso do relatrio est disponvel na opo Relatrio por Motivo de Baixa Frequncia localizado no Menu Principal do Sistema. Esse relatrio busca passar uma melhor visualizao dos motivos apresentados pela baixa frequncia de cada municpio. - Aps selecionar a opo no menu principal tem que escolher o tipo de Relatrio a ser gerado. Ver figura abaixo:

Analtico: O relatrio sai com as informaes por aluno. - Ao selecionar a opo Analtico, aparece o seguinte formulrio:

- Destaco os seguintes campos:

Dep. Administrativa: Local onde se seleciona o tipo de escola (Federal, Estadual, Municipal, Particular ou No Identificada).

Escolas: listado as escolas informadas no Dep.Administrativa. Motivos: Qual motivo deseja ver, podendo ser todos ou especifico.
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17. RELATRIO POR MOTIVO DE BAIXA FREQUNCIA


- Clique em Gerar Relatrios. O Relatrio gerado da seguinte forma:

Sinttico: O relatrio sai com as informaes do municpio. - Destaco que no formulrio sinttico no possu o campo de seleo de escola. - Preencha o formulrio com as informaes desejadas e clique em Gerar Relatrios. O relatrio gerado o seguinte:

ATENO: Cada perfil poder gerar o relatrio referente a seu estado/municpio.

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18.GRANDES PREFEITURAS
- Prefeituras que possuam sistemas automatizados para controle de frequncia escolar, podem enviar as frequncias dos alunos beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia por meio de upload de arquivo. Para isso necessrio: 1 - Baixar Manual de Layout de Arquivo: Esse manual contm todas as explicaes relacionadas a construo do arquivo de frequncia do municpio com perfil Grandes Prefeituras. Para baix-lo basta clicar na opo Manual de Layout e Grandes Prefeituras, disponvel no Menu Principal. indispensvel leitura desse arquivo. 2- Cadastrar como Grandes Prefeituras: Caso seja do interesse do municpio o cadastro com o perfil Grandes Prefeituras, o Operador Municipal Master dever solicit-lo SECAD/MEC atravs do e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br 3 - Baixar Arquivo da Prefeitura: necessrio baixar esse arquivo a fim de process-lo com as informaes do municpio. O arquivo est disponvel na opo Arquivo para Grandes Prefeituras, localizado no Menu Principal. Ao aparecer a mensagem de Deseja baixar o arquivo para grandes prefeituras?, basta clicar no boto OK para confirmar o download.

4 - Enviar arquivo: Clique na opo Envio de Arquivos de Grandes Prefeituras, localizado no Menu Principal do sistema. A janela de upload ser aberta. Ateno: As Grandes Prefeituras devero enviar seus arquivos de frequncia compactados apenas em formato ZIP. Para compact-los utilize o programa 7-ZIP disponvel no sistema conforme descrito na pg.4 deste manual, ou atravs do link disponibilizado no sistema.

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18.GRANDES PREFEITURAS
a) Clique no boto Procurar (1) para selecionar o arquivo para upload; b) Clique no boto Enviar (2) para enviar o arquivo.

5 - Download de Arquivo Enviado: Para fazer o download do arquivo enviado clique na Marcao (3); 6 - Visualizar Informaes: Refere-se ao arquivo com dados de incluso e excluso de alunos beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia. Para visualizar clique no boto Visualizar Processamento (4).

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18.GRANDES PREFEITURAS
- Ser exibida a seguinte tela:

- Para fazer o download do arquivo enviado clique em Arquivo Enviado (5); - Para fazer o download do arquivo de crticas clique em Arquivo de Crticas (6); - Informaes do Arquivo: Nome do Usurio, Municpio, Data de Recebimento, Arquivo Enviado, Tamanho do Arquivo e Situao; - Resumo da Importao: Data de Incio, Data de Fim, Total de Registros Enviados e Total de Registros Importados; - Resumo do processamento: Situao data de incio e data do fim, Arquivo de Crtica e Tamanho; - Descrio: Total de Alunos Alterados, Total de Freqncia de Aluno Includas, Total de Frequncia de Aluno Alteradas, Total de Frequncia de Aluno Rejeitadas, Total de Alunos Processados e Total de Alunos Rejeitados por Crtica.

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18.GRANDES PREFEITURAS

- Para compactar o arquivo em extenso .ZIP siga os passos: 1 - Abra o programa 7zip; 2- Clique em Adicionar e selecione o arquivo a ser zipado.

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18.GRANDES PREFEITURAS
3 - Em Formato de arquivo (1) selecione Zip .

4 - Clique em OK (2).

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19.Cadastrar Perfl para Usurios


ATENO: O Operador Municipal Master e Operador Estadual podero cadastrar operadores auxiliares e diretores de escola de acordo com as necessidades e a realidade do municpio. Lembrando que as regras descritas na pgina. Segue os passos: 1 - Criar mecanismo, com ficha de inscrio para controle no municpio das pessoas que sero cadastradas; 2 - Essa ficha deve conter os seguintes dados: Nome do Usurio, E-mail, DDD, Telefone Fixo, Celular (opcional), PIS/PASEP/NIS, CPF, Data de Nascimento, UF, Cdigo do IBGE do Municpio, Perfil do Usurio e INEP da escola quando o usurio for o diretor escolar; 3 - Para registrar o cadastro, clique no boto Cadastrar Usurio, localizado no Menu Principal do sistema. O formulrio Incluir Novo Usurio ser apresentado, solicitando os dados da pessoa a ser cadastrada.

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19.Cadastrar Perfl para Usurios


4 -Para cadastrar o perfil do usurio necessrio: 4.1 - Para cadastrar um perfil para qualquer usurio basta selecionar o perfil desejado, o exemplo usou o Operador Munic. Auxiliar, e clicar sobre o cone .

a) Esse perfil ser movido para o quadro da direita, indicando sucesso da incluso do perfil. Conclua o cadastro seguindo as orientaes do item 5, pgina 61.

b) Para remover o perfil do usurio, basta selecionar o perfil no quadro a direita, no nosso caso Operador Muni. Auxiliar e clicar no cone .

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19.Cadastrar Perfl para Usurios


a) A janela para seleo de INEP ser apresentada automaticamente. obrigatrio selecionar uma escola para esse perfil. A busca da escola pode ser por:

- INEP: Digite o nmero do INEP e clique no boto Buscar. Os dados da escola sero apresentados, clique no boto Enviar.

- Localizao: A relao de todas as escolas do municpio ser apresentada. Selecione a escola desejada e clique em INSERIR INEP.

b) Esse perfil ser movido para o quadro da direita, indicando sucesso na incluso do perfil, abaixo do quadro de perfis ser apresentado o INEP da escola do diretor. Conclua o cadastro seguindo as orientaes do item 5 (cinco).

c) Para alterar o INEP selecionado, basta clicar sobre o cone

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19.Cadastrar Perfl para Usurios


- Para remover o perfil do usurio, basta selecionar Diretor Escolar e clicar no cone ;

5 - Clique no boto Incluir para terminar o cadastro. Ser enviado automaticamente um e-mail ao usurio cadastrado contendo uma senha provisria que a pessoa dever alterar no primeiro acesso; Importante: O Operador Municipal Master pode cadastrar dois tipos de perfil, Operador Municipal Auxiliar ou Diretor_Escolar. Cada pessoa cadastrada pelo Operador Municipal Mster poder ter apenas um perfil. 6 - Abaixo do formulrio Incluir Novo Usurio, ser apresentada o campo para Pesquisar Usurio, com as seguintes opes de busca:

a) Todos: Seleciona todos os usurios do municpio; b) Nome: Digite o nome ou parte inicial do nome do usurio e clique em Buscar. c) E-mail: Digite o e-mail do usurio e clique em Buscar. d) PIS/PASEP/NIS: Digite o PIS/PASEP/NIS do usurio e clique em Buscar. e) CPF: Digite o CPF do usurio e clique em Buscar. f) Status: Selecione o Status do usurio (ativo ou bloqueado) e clique em Buscar. 7- A lista de usurios cadastrados no sistema de acordo com o parmetro de busca digitado apresentada, com os dados: Nome, PIS/PASEP/NIS, UF, Municpio, Situao e Data de Nascimento.

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19.Cadastrar Perfl para Usurios

8- Para alterar os dados do usurio, basta selecionar o nome do usurio, clicar sobre o boto Alterar, realizar as modificaes necessrias e clicar novamente em Alterar. 9 - Para excluir um usurio, basta selecionar o nome do usurio, clicar no boto Excluir e confirmar a excluso isso ira torn-lo inativo.

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20.ARQUIVOS INCREMENTAIS
- Essa funcionalidade est disponvel apenas para usurios com perfil MDS e Operador Federal por meio da opo Arquivos Incrementais localizado no Menu Principal do sistema.

1 - O formulrio Selecionar Arquivo para Envio ser apresentado. Clique no boto Browse para selecionar o arquivo para upload (os arquivos devero estar com extenso .ZIP - para compactar o arquivo ver pgina 48). Clique no boto Enviar para enviar o arquivo. Refere-se ao arquivo com dados de incluso e excluso de alunos beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia: Para visualizar clique no boto visualizar. 2 - Resumo da importao: nome do arquivo de crtica, tipo de arquivo, recebimento, incio do processamento, trmino do processamento, cdigo do usurio, nome do usurio, nmero NIS, cdigo da crtica, descrio da crtica e descrio do comentrio; 3 - Resumo do processamento: situao, data de incio e data do fim;

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20.ARQUIVOS INCREMENTAIS
- Informaes do Arquivo: Nome do Usurio, Municpio, Data de Recebimento, Arquivo enviado, Tamanho do Arquivo e Situao; - Resumo da importao: Data de incio, data do fim, Total de Registros Enviado e Total de Registros Importados; OBS: O arquivo enviado deve seguir o padro de layout especificado e disponibilizado pelo MEC. - Esta funcionalidade tem como objetivo viabilizar a transferncia de alunos de um municpio para outro de forma segura e criteriosa. 1 situao : O municpio SOLICITA o aluno; 2 situao : O municpio ENVIA o aluno; 3 situao : Buscar alunos no localizados. Detalhando: 1 situao: O municpio identifica aluno beneficirio que ainda no aparece na sua lista. Com as informaes por ele e/ou pela famlia, proceder: a) Clique no menu principal Solicitao de Transferncia; b) Seguir passo a passo s orientaes do exemplo abaixo:

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21.SOLICITAO DE TRANSFERNCIA
- possvel refinar a busca das solicitaes feitas, utilizando a opo Filtrar solicitaes. Aps selecionar a situao e tipo da solicitao basta clicar em Buscar;

- O municpio onde se encontra o aluno que estou solicitando receber um e-mail gerado pelo sistema, com informaes detalhadas do pedido - veja modelo abaixo:

- O municpio que recebeu o pedido de transferncia, ao clicar em Registrar Frequncia por Aluno passa a visualizar no canto superior da tela, o seguinte aviso: A tabela abaixo referente s transferncias que precisam de sua aprovao. Para ver todas as transferncias pendentes e solicitadas por voc: clique aqui .

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21.SOLICITAO DE TRANSFERNCIA

- Clicando no nome do aluno possvel verificar os dados da solicitao. - Para concluir a operao, o municpio que recebeu o pedido de transferncia deve escolher entre a opo aceitar ou recusar. A transferncia ser efetivada aps o aceitar do municpio relacionado. - 2 Situao: Voc quer transferir aluno que no est mais estudando no seu municpio para outro municpio - o que fazer: - Clique na opo REGISTRAR FREQUNCIA POR ALUNO no menu, voc pode enviar o aluno para uma escola ativa do municpio relacionado (procedimento mais seguro) e ainda, caso voc no disponha da informao da escola onde o aluno se encontra, voc pode envi-lo para Escola no identificada do outro municpio ou selecionar a escola desejada observe tela a seguir:

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21.SOLICITAO DE TRANSFERNCIA
- Nos dois casos o municpio para onde se pretende transferir o aluno, receber o e-mail com os dados da solicitao :

- A operao somente ser concretizada aps o posicionamento deste municpio, aceitando ou recusando a transferncia do aluno. Para isso, o operador municipal deve entrar em REGISTRAR FREQUNCIA POR ALUNO para visualizar o pedido e optar por ACEITAR ou RECUSAR o pedido.

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21.SOLICITAO DE TRANSFERNCIA
ATENO: A movimentao de alunos entre municpios previstas na 1 e 2 situao ocorrer dentro de prazos estabelecidos. O prazo para essas movimentaes encerra uma semana antes do fechamento do perodo de coleta. 3 situao: Busca de alunos no localizados pelo NIS.

- Esta funcionalidade permanece ativa e permite a busca de alunos pelo NIS. Caso o aluno buscado esteja no grupo dos no localizados de qualquer municpio do pas, voc o encontra nesta busca e assim poder transferi-lo para o seu municpio sem qualquer aceite da outra parte. Lembrete: Sempre que um aluno marcado como no localizado o sistema o remeter em tempo real para o municpio de origem.

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22. ARQUIVO BENEFICIRIOS NO LOCALIZADOS


- Para efetuar o download procure no Menu Principal o Arquivo Beneficirios No Localizados: a) No MENU clique no boto Arquivo de Alunos no localizados;

b) Clique no boto OK;

c) Clique no boto Salvar.

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