Proyecto de implementacin, diseo y desarrollo de la pgina web de la Direccin Regional de Transportes y Comunicacin - 2013

1. Introduccin 2. Misin / objetivo del sitio 3. Definicin de contexto 4. Beneficios 5. Requisitos 6. Audiencia 7. Bosquejo del sitio 8. Escenarios 9. Anlisis del contexto o realidad 10. Caractersticas del proyecto 11. Estructuracin y organizacin 12. Esquema jerrquico del desarrollo web 13. Recursos 14. Costo del proyecto 15. Conclusin

INTRODUCCIN
A lo largo de la vida la necesidad de comunicacin entre los seres humanos ha sido una tarea difcil de conseguir, mantener y lograr una mejora en la misma. La comunicacin se ha visto como una tarea valiosa la cual era una herramienta para el intercambio comercial, as como la difusin de informacin o datos en aos anteriores a las pocas actuales. Mas sin embargo, dada la necesidad de nuestra poca que nos toc vivir (era del conocimiento) es necesaria la implantacin de nuevas formas de comunicacin que apoyen a las economas que han florecido de unos aos atrs a la fecha. En aos atrs y an en la actualidad la economa, estaba y est inmersa en un proceso de cambio; la llamada economa industrial ha dado paso a la economa del conocimiento. Antes los principales factores de produccin eran la tierra, el capital y el trabajo. Sin embargo desde hace algunos aos ha surgido el conocimiento como un nuevo factor de produccin. Lo que hace diferente a la economa del ayer y l ahora es el uso de la informacin y del conocimiento como motor de la transformacin de los modelos econmicos y sociales. La economa digital se ha visto como una herramienta que es de gran ayuda y facilita todo el comercio electrnico a travs del Internet como medio de publicacin y de administracin de dicha tecnologa. En la poca actual el encuadre de la oportunidad de mercado se basa principalmente en el E-Bussines, la nueva economa, el cual es un nuevo enfoque implantado por las empresas donde se utilizan la tecnologa y el conocimiento para administracin de informacin, esto para ayudar a la entrada y salidas de dicha empresa. Existen algunos cambios que estn transformando la forma de definir, competir y gestionar las empresas, provocados por el impulso de la revolucin tecnolgica y los nuevos desafos que se presentan ante la gestin de la empresa. En la actualidad nos encontramos en un periodo de cambios drsticos ocasionados por la aparicin de la economa de la informacin, la economa digital o la sociedad del conocimiento. En momento que estamos viviendo as como su escenario no es el definitivo. La convergencia de mltiples aplicaciones y aparatos que permiten la conexin y el acceso a travs de distintos dispositivos hace que el ejercicio de prospectiva sea difcil. Se vienen tiempo nuevos nuevas novedades de modelos de negocio como lo es el corretaje, la publicidad, los informe diarios, ETailing, E-Commerce, E-Sales, etc. lo que hace posible nuevas posibilidades de relacin entre empresas, consumidores, empleados, administracin y la combinacin entre ellos. Las nuevas tendencias en estos das son el uso y manejo de informacin promedio de Pginas Web tanto por medio de Internet, Extranet e Intranet. Todo esto dar como resultado ms interaccin entre usuarios y organizaciones, generando as una audiencia masiva aumentando la credibilidad de la informacin de dicha informacin que publique o venda sus productos o servicios por medio de una Pgina De Internet, explorando as nuevas oportunidades de negocio los cuales podrn enriquecer la organizacin como tal, as como una menor prdida de informacin, explotando las tecnologas, lo cual podr permitir la creacin de aplicaciones en Web ms interactivos y fciles de manejar. Por lo cual el siguiente documento muestra los factores que

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debemos de tomar en cuenta con anterioridad al momento de iniciar a crear una Pgina Web. Primeramente antes de disear y desarrollar nuestra Pgina Web, hemos tenido muy claro el tipo de diseo que queremos hacer. Por eso hemos escogido de tipo de contenido ya que este tipo de pginas es el ms utilizado y el ms sencillo de realizar. Slo mostraremos informacin de la Pgina Web: Quines somos, nuestra misin como empresa, la visin, los productos, noticias y eventos, etc. Estas pginas no tendrn aplicaciones web avanzadas, pero si debern tener una aplicacin sencilla para la parte de contacto, en la cual, adems de mostrar la informacin de la ubicacin, emails y telfonos de la pgina, vamos a tener un formulario de contacto en el cual, el visitante puede enviarnos mensajes instantneos de una forma muy sencilla y fcil. La pgina principal ser la ms importante. Se utilizar un diseo muy agradable y ligero, que no pese demasiado (Imgenes y/o animaciones) y su contenido va a ser muy resumido pero con la informacin necesaria, es decir: La pgina principal va a tener resumido toda la informacin importante de la Pgina Web (Productos, Noticias, Eventos, Mensaje de Bienvenida, etc. con pequeos prrafos e imgenes si es necesario. Las pginas secundarias sern ms fciles de disear, ya que utilizaremos un mismo estilo para todas. El proceso de diseo Web que se debera contar con una serie de etapas que permitan transformar pedazos de informacin dispersos, o en el mejor de los casos un conjunto de informacin estructurada de manera lineal, en un sitio que haga que al usuario sentirse cmodo y encontrar lo que busca de la manera ms rpida posible.

MISIN / OBJETIVO DEL SITIO

Nombre empresa: DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACINES Definicin misin del sitio

Se pretende hacer una Pgina Web con el fin de proporcionar a la Institucin de la Direccin De Regional De Transportes Y Comunicaciones una mejor publicidad, ofreciendo informacin relevante y actualizada de todos los documentos de gestin que ofrece la Institucin; para as lograr ser una Institucin de trasparencia. Asimismo proporcionar una mayor interactividad con el cliente-usuario, el cual pueda acceder a dicha informacin de una forma fcil, adems de tener una interactividad cmoda y amigable para el usuario, con el fin de atraerlos al sitio y posteriormente poder adquirir un mayor nivel de visitantes a la Institucin.

DEFINICIN DE CONTEXTO
El Diseo Web utiliza un marco basado en cdigo digital y la tecnologa de pantalla para construir y mantener un entorno para distribuir informacin en mltiples formatos. Las sesiones entre clientes y servidores se mantienen slo el tiempo necesario para transferir una pgina HTML y se eliminan inmediatamente despus. Las interacciones server son aptridas, lo que significa que cualquier instancia de un servidor Web ofreciendo un servicio determinado, por ejemplo, reserva de vuelos, puede conformar la solicitud. Esto har que puedan ser utilizados para distribuir la carga y proporcionar una mayor disponibilidad / tolerancia a fallos a los usuarios. Su arquitectura ser escalable y flexible dando como resultado una mayor interaccin con el usuario.

BENEFICIOS
Participacin de usuarios en la Pgina Web con comentarios. Mayor Audiencia a la Organizacin. Una plataforma de aplicaciones de la Institucin. Retroalimentacin con la participacin de los clientes. Administracin del conocimiento de la Organizacin.

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Interaccin con el usuario. Amabilidad con el usuario. Ventas directas con ayuda de la Pgina Web. Mejora el proceso de ventas. Contenidos variados y novedosos. Dinamismo en el uso y manejo de la Pgina Web, as como de su contenido. Descargas de archivos en la seccin de galera. Accesibilidad desde cualquier computadora con acceso a Internet. Valor implcito con la creacin e mercados ms eficientes. Facilidad de acceso

REQUISITOS
Servicios de hosting/dominio Programador/diseador web Administrador Del Sitio Web Anlisis de la informacin manejada por el giro de la Institucin

AUDIENCIA
Audiencia La audiencia es el principal motor para que una Pgina Web pueda tener el xito deseado. Las caractersticas comunes que los usuarios del sitio tendrn son los siguientes: Caractersticas Del Pblico Los usuarios que entran a la pgina de Direccin Regional de Transportes Y Comunicaciones se encontraran entre un rango de edades sin lmites, pueden ser tanto hombre como mujeres. Informacin de Preferencias Las preferencias que tiene el pblico sern guiadas hacia el gusto por la trasparencia de la Institucin, ofreciendo informacin sobre los distintos tipos de oficinas que la Direccin De Regional De Transportes Y Comunicaciones cuenta. Especificaciones de la computadora Las caractersticas o especificaciones del equipo de cmputo del usuario sern bastante comunes, ya que solo se requiere de un equipo de cmputo base (Monitor, CPU, Mouse y de preferencia estar conectado a un regulador o UPS) con conexin a Internet, la computadora deber contar con Memoria RAM de 512mb mnimo, procesador ya sea AMD o Intel de 800Mhz, con un sistema operativo de 32 bits, este de preferencia de la familia de Windows, con navegadores instalados como lo puede ser internet Explorer versin 6 en adelante, mozilla Firefox, safari, Google Chrome entre otros. Web Experience

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La experiencia que deben de tener los usuarios en el uso de la tecnologa es que deben tener conocimientos bsicos de navegacin en internet con el uso de mens y fotografas los cules te llevaran al ingreso de subpginas por medio de enlaces. Teniendo en cuenta las caractersticas de la audiencia permitir que un sitio Web efectivo que se cree que entregar el contenido deseado para la audiencia objetivo. Por medio del Web mster se analizara la audiencia potencial para determinar si se enva correctamente el mensaje a todos los usuarios que se desea informar sobre la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones. Se debe de tomar en cuenta el rango de edades de la audiencia as como el sexo al que va dirigido, que en este caso est dirigido a Hombres y mujeres sin lmites de edad, si cuentan o no con educacin y con la experiencia necesaria para la utilizacin de un Sitio Web, con el realizar un diagnstico y determinar cmo debe ser desarrollado el diseo, los escenarios y todo el contenido del Sitio Web, sobre qu temas se deben publicar, todo esto con el fin de lograr atraer a la audiencia apropiada para el sitio. El Web Mster no debe dejar de considerar el estado emocional de su pblico. Establecer una base comn de sentimiento. Debe analizar y utilizar sus motivos e intereses Si va a relacionar lo que tenga que decir a sus hbitos de pensamiento y sentimiento.

En base a la tabla anterior, se consideran que los clientes ms importantes son las persona adultas por ende; en s la familia; sin embargo los nios tienen muy poco considerado el adquirir algn servicio o producto al mismo tiempo que la juventud.

BOSQUEJO DEL SITIO

La pgina principal del Sitio Web se compondr de una barra de mens en la parte inferior central de la pantalla la cual contendr el men Inicio, Artculos, Galera y Contacto estas le permitirn al usuario trasladarse a las otras secciones del sitio web, tambin contendr una pequea seccin de bsqueda en la cual se podr realizar una bsqueda rpida, y a su vez esta mandara a otra ventana donde se desglosara la informacin de la bsqueda ms a detalle. Y a su vez tambin contendr otra seccin con informacin relevante, mostrando los productos y servicios ms novedosos de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones. Y en la parte inferior derecha contendr una serie de link de otros sitios como los son Facebook, YouTube, entre otras.

ESCENARIOS
Se pretende realizar una investigacin sobre los diferentes tipos de usuarios que pudieran acceder al sitio de la Direccin de Regional de Transportes Y Comunicaciones, con el fin de conocer ms sobre las reas de inters de los mismos para as poder crear una apariencia del sitio ms agradable para ellos con las secciones de mayor inters, as como tambin conocer el tipo de tecnologa que utilizan como lo pudiera ser el navegador, capacidad de la computadora, ya que depende de la capacidad de cada una para definir si es posible ingresar al sitio desde estas, si se pone lenta o no, as como tambin se utilizara la Web 2.0 para utilizar algunas de las funciones que esta ofrece para atraer ms a los visitantes del sitio.

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En la pgina se puede ingresar accediendo de dos formas diferentes, tanto como administrador de la pgina as como usuario de la misma. En este caso el administrador es el que cuenta con el permiso de poder ingresar a la pgina y aadir nuevas actualizaciones a la pgina, podr cambiar la documentacin del mismo as como podr tener acceso a los nuevos productos y servicios. El usuario ser la persona la cual slo podr ingresar a la pgina y ver los nuevos productos con los que cuenta la pgina, as como podr buscar y navegar dentro de la misma slo accediendo a la informacin interna de la misma.

Como los dems Escenarios tambin contendr en la parte inferior central del inicio de la pgina una serie de botones que lo trasladaran a nuevas secciones del mismo sitio, como lo son inicio, galera, contacto y artculos.

El usuario puede acceder a la pgina a visitar y conocer ms sobre los documentos de gestin de la institucin que se mostraran en algunas imgenes sobre el sitio, las instalaciones institucin, as como tambin se muestra informacin sobre las promociones con las que cuenta actualmente la Institucin. Y tambin se muestran algunos videos sobre concurso certmenes y ceremonias con el fin de atraer a los usuarios a visitar nuestra Web. Tambin como en las dems secciones o escenarios tambin puede transportarse a las diferentes secciones de la Pgina, por medio de los mens situados en la parte inferior central del escenario. Y por medio del: Men 1.- Puede entrar a visitar la pgina de inicio. Men 2.- Puede conocer sobre los artculos. Men 3.- Sobre la galera de fotos. Men 4.- Sobre el contacto para enviar algn mensaje. Men 5.- Puede tener acceso al portal de Transparencia

En esta seccin se muestra la informacin de la bsqueda, pero para poder realizar la bsqueda puede realizarlo desde cualquier seccin de la Pgina, ya que todas cuentan con una pequea seccin para buscar, la cual se encuentra en la parte Superior Izquierda de cada Escenario.

ANLISIS DEL CONTEXTO O REALIDAD

la informacin que sea necesaria publicar en la Pgina Web ser lo ms apropiada posible para que al momento de que el usuario navegue en ella capte la finalidad que tiene la Pgina, as como tambin el usuario sea capaz de encontrar lo que busque sin muchos problemas y de la manera ms amigable y sencilla posible. La Pgina Web ser desarrollada con mayor cantidad de documentos multimedia que sean necesarios para que sea ms atractiva, Se utilizaran herramientas como Dreamweaver, flash, firewoks, pothoshop y Joomla etc. Se pretende que los usuarios que utilizan cualquier navegador puedan acceder a la informacin y ver la pgina como fue desarrollada.

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Una ventaja es que la Institucin se encuentra en un lugar donde muchas personas tienen internet, lo que otorga una muy buena ventaja para que se d a conocer con mayor facilidad y rapidez.

CARACTERSTICAS DEL PROYECTO

Para realizar el desarrollo del proyecto primero que nada se analizara detalladamente a la institucin con el fin de detectar las necesidades que esta pudiera presentar y entre las que ms resaltaron fue la necesidad de presentar una transparencia hacia el pblico, por lo que se opt por realizar una Pgina Web.

Primeramente antes de disear y desarrollar la Pgina Web, se debe de tener muy en claro el tipo de diseo que queremos hacer y para quien va dirigida.

Para ello nos basaremos en las 7Cs del diseo las cuales se componen de Contexto, Comercio, Conexin, Comunicacin, Conversin, Comunidad y Contenido. Estas nos ayudaran a definir ms a detalle el tipo de sitio que queremos crear y el que ms nos convenga segn las necesidades del Usuario y en qu tipo de diseo conviene ms enfocarse.

La pgina principal ser la ms importante. Se utilizar un diseo muy agradable y ligero, que no pese demasiado (Imgenes y/o animaciones) y su contenido va a ser muy resumido pero con la informacin necesaria, es decir: La pgina principal va a tener resumido toda la informacin importante de la Pgina Web (Productos, Noticias, Eventos, Mensaje de Bienvenida, etc. con pequeos prrafos e imgenes si es necesario. Las pginas secundarias sern ms fciles de disear, ya que utilizaremos un mismo estilo para todas.

El sitio Web ser desarrollado en base al tipo de diseo de contenido, ya que este expresa mucho mejor la informacin y lo principal para la empresa es darse a conocer proporcionado informacin relevante de la misma, con el fin de atraer ms usuarios a sus instalaciones. Es por ello que se eligi la de contenido ya que este tipo de pginas es el ms utilizado y el ms sencillo de realizar y muy eficiente para publicidad.

El sitio Web contendr mucha informacin sobre los diferentes documentos de gestin, as como tambin mostrara imgenes y grficos de los mismos y una breve descripcin de cada uno con su respectivo costo, con esto se dice que tendr una mezcla de ofertas. Contendr sistema de galera de fotos, contendr una seccin para videos y otras ms para proporcionar informacin sobre los productos y servicios que ofrece.

ESTRUCTURACIN Y ORGANIZACIN
Nuestro objetivo es organizar todos los elementos de nuestro sitio Web en partes que sean independientes, Comenzando con el tema o palabras clave desplcese hacia abajo por las pginas web hacia una mayor y ms detallada el contenido.

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La pgina no contendr pgina de inicio ya que a los usuarios no les interesa perder aunque sea poco tiempo por un bonito diseo donde solamente se presentara el logo de la Institucin.

Se tratara de realizarla lo ms organizada posible con el fin de que el usuario no se pierda entre la informacin.

Estructura en Web: Estas estructuras imponen pocas restricciones en el patrn de la informacin.

En este caso el objetivo es imitar el pensamiento asociativo y la libre circulacin de ideas; los usuarios siguen sus intereses en una secuencia nica para cada usuario del Sitio.

ESQUEMA JERRQUICO DEL DESARROLLO WEB

RECURSOS
Los recursos a utilizar sern: Compra de Hosting y Dominio Costo de diseo Duracin

COMPRA DOMINIO Y HOSTING

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Descripcin de un Dominio y Hosting

DOMINIO.-Es el nombre de la institucin y la extensin que llevara ya puede ser: .pe, .gob .com .gob.pe

HOSTING.- Es el almacenamiento de la web donde estar almacenado (servidor del proveedor). Este punto es muy importante porque tenemos que realizar la compra de un Hosting por la seguridad de los virus que eliminan Pagina Web desarrolladas.

COSTO DEL PROYECTO

El proyecto no tendr ningn precio por que se desarrollara por la oficina de informtica para el beneficio de la institucin. DURACIN El proyecto tendr una duracin de 5 meses modificables para el inicio y final lo cual la oficina de informtica ser la responsable de su implementacin y desarrollo. Para lo cual pedimos su apoyo incondicional al enviar la informacin necesaria que solicitaremos.

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CRONOGRAMA DEL TRABAJO

CONCLUSIN
Si bien este Proyecto est en sus primeros pasos, a nivel de Gobierno tiene su aprobacin, como as tambin un acuerdo por parte de las instituciones y personal de la administracin, a partir de la conversacin mantenida con los profesores de informtica (que en la institucin) y docentes de la escuela a quienes ellos reconocen y dan crdito a su palabra, pensamos que vale la pena intentarlo.

Autor: Ing. Moscoso Noriega John Paul j_moscoso@live.com Ing. Sistemas e Informtica Puerto Maldonado Unidad de informtica