Ministerio de Cultura

Repblica de Colombia

ACTA DE REUNIN INSTITUCIONAL ESTRATEGIA DE PROMOTORES REGIONALES 2012

Fecha: Municipio: Departamento: N Asistentes Temas Tratados 5 5 de junio de 2012 Puerto Ass Putumayo Lugar: Hora de Inicio: Hora de Terminacin: Alcalda Municipal 2:30 p.m. 4:30 p.m.

Detalles de la agenda desarrollada:

Promotor Regional: Jaime Conrado Juajibioy Cuarn Presentacin de la Estrategia Promotores Regionales Entrega de documentos en medio magntico Documentacin requerida del municipio Sistema Nacional de Cultura o Instancia Cultural Municipal o Consejo Municipal de Cultura o Planificacin Cultural: Ordenamiento Territorial, Plan de Desarrollo Municipal, Plan de Accin, Planificacin Cultural a largo plazo. o Financiacin Cultural: SGP, Recursos Propios, Estampilla Procultura, IVA telefona celular, Programa Nacional de Concertacin Cultural, Programa Nacional de Estmulos Infraestructura Cultural. Biblioteca Pblica Municipal. Procesos de Formacin Artstica y Cultural Patrimonio Asuntos relacionados con el Ministerio de Cultura: Comunicaciones, Cinematografa, Museos, Emprendimiento Cultural, Poblaciones, ICANH y Archivo General de la Nacin Otros Documentos CDOC En reunin con comunidad e institucional se entreg copia en medio magntico de la normativa cultural, presentacin general de la Estrategia de Promotores Regionales, manual de la convocatoria Leer es mi Cuento, Manual de Gestin Cultura y gua de infraestructura cultural. SNCu Instancias: Autoridad Cultural Local. En el municipio de Puerto Ass la instancia cultural, desde la estructura administrativa, continua bajo la Secretaria de Educacin y Cultura, aunque las funciones y acciones del sector son asumidas por la profesional en Administracin Pblica, Yanira Burbano, quien sin vinculacin laboral acompa la visita del Ministerio de Cultura a travs de la Estrategia de Promotores Regionales; adems, la elaboracin del componente de cultura del Plan de Desarrollo Municipal, actualizacin de la base de datos de gestores culturales y organizacin de eventos como el centenario de Puerto Ass. Segn reunin institucional con funcionarios de la Administracin Municipal 2012 2015, una de las metas planteadas es la creacin formal de la instancia cultural, para lo cual desde la Direccin de Fomento Regional se entregar un concepto sobre la proyeccin que han adelantado, aunque, la visita del Promotor Regional permiti socializar la normativa vigente y profundizar sobre el Sistema Municipal de Cultura. SNCu Espacios: Consejo Municipal de Cultura. En el municipio de Puerto Ass el Consejo Municipal de Cultura no se encuentra activo y reconformado, dado que el periodo culmin con la vigencia administrativa anterior. La reunin institucional y con comunidad permiti socializar las funciones y forma de eleccin de los consejeros. Se recomend llevar las actas de eleccin por cada uno de los consejeros, efectuar acto de posesin y consolidar un plan de trabajo que permita dinamizar el Consejo Municipal de Cultura en Puerto Ass.
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Direccin: Carrera 8 N 8-43. Conmutador: 3424100. Lnea gratuita (018000) 938081. Correo electrnico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co

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En reunin institucional y de comunidad se manifest que es requisito para las Entidades Pblicas, como Alcalda Municipal, la operatividad del Consejo Municipal de Cultura para participar en convocatorias del Ministerio de Cultura como Programa Nacional de Concertacin Cultural 2013. SNCu Planificacin Cultural. Plan de Desarrollo Municipal El acompaamiento al fortalecimiento del componente de cultura en el Plan de Desarrollo Municipal de Puerto Ass 2012 2015 inici en la jornada departamental de cultura efectuada en Villagarzn el 21, 22 y 23 de marzo de 2012 donde el Promotor Regional y la funcionaria colaboradora del sector cultura conocieron los avances y proyecciones del documento. Posteriormente se recibi el documento preliminar para ser analizado por el Promotor Regional, quien emiti observaciones con el propsito de armonizar la planeacin local con la nacional, la cual fue complementada a travs de llamadas telefnicas el 30 de mayo, en sesiones del Concejo Municipal de Cultura. SNCu Financiacin Cultural El municipio de Puerto Ass cuenta con Estampilla Procultura creada mediante decreto 292 del 29 de Diciembre de 2000, posteriormente en el Proyecto de Acuerdo No. 022 del 15 de diciembre de 2005 y reglamentada en el Estatuto Tributario (Proyecto de Acuerdo No. 031 del 30 de noviembre de 2010). El documento analizado no especifica cumplimiento de Ley 863 de 2003 y Ley 1379 de 2010, nicamente el 10 % para Seguridad Social del Creador y Gestor Cultural. Adems, no fue entregado el certificado de recaudo de la Estampilla Procultura que permita verificar el cumplimiento de la destinacin plasmada en la normativa cultural. Otro aspecto analizado en reunin institucional fue la el valor gravamen, dado que algunos apartes (Puntos 3, 4, 5, 6 y 7 del Artculo 101) del Estatuto Tributario sealan a manera de referencia lo siguiente: Las copias de documentos que cualquier persona, sin excepcin, solicite a cualquier dependencia pblica, Concejo Municipal y Personera, el quince por ciento (15%) de un salario mnimo legal vigente. El funcionario responsable del rea Financiera enviar el certificado de recaudo de la Estampilla Procultura con el objetivo de verificar el cumplimiento de la normativa cultural. As mismo, en conjunto con la Asesora Jurdica y Promotor Regional proyectaran el documento de modificacin del Proyecto de Acuerdo que incluya cumplimiento de la normativa vigente. Biblioteca Pblica Municipal. La Biblioteca Pblica Surcolombiana se encuentra abierta y al servicio de la comunidad. Contina ubicada en un sitio, junto a la plaza de mercado y a pocos metros del Comando de Polica de Puerto Ass y centros de reclusin temporal. En la visita realizada a la Biblioteca Pblica en cumplimiento del protocolo establecido por la Estrategia de Promotores Regionales se verific que la dotacin se encuentra en buen estado, aunque, segn la funcionaria responsable y vinculada por Libre Nombramiento como Bibliotecaria, manifiesta debilidades en la entrega del material bibliogrfico. Se encontr que la el computador dotado por el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas no est al servicio de la comunidad, utilizan un equipo suministrado por la Administracin el cual no posee instalado el software
Direccin: Carrera 8 N 8-43. Conmutador: 3424100. Lnea gratuita (018000) 938081. Correo electrnico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co

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SIABUC, por tal motivo, la bibliotecaria solicito acompaamiento de la Biblioteca Nacional para instalar la herramienta y mejorar los servicios de la Biblioteca Pblica. Actualmente en las instalaciones de la Biblioteca Pblica se encuentran los instrumentos de la dotacin del Plan Nacional de Msica para la Convivencia, los cuales se sugiri sean trasladado a Almacn Municipal o disponerlos a un proceso de formacin. El horario de atencin es de lunes a viernes de 8 de la maana a 12 del da y de 2 a 6 de la tarde; adems, ofrece los servicios los sbados de 8 a 12 del da. Aunque la funcionaria no posee la mayor formacin acadmica, fue quien recibi la dotacin del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas en el ao 2003. Se encontr que el DVD y VHS se encuentran en regulares condiciones y no permiten ser ofrecidos como servicios de la Biblioteca Pblica. En seguimiento a la dotacin del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas se resalta la dinamizacin del material bibliogrfico otorgado al municipio a travs del plan Leer es mi Cuento, la cual se ha instalado en una pequea sala infantil, que hace parte de una inversin realizada por la anterior administracin mediante el contrato No. 071 del 11 de noviembre de 2011 por un valor de 30 millones, el cual ha sido sometido a verificacin de cumplimiento del objeto e inversin del proyecto. Respecto a lo financiero, deben concertar las necesidades e inversin con la Bibliotecaria, quien lleva un registro de solicitudes de la comunidad, y que acudiendo al cumplimiento de la Ley 1379 de 2010, deben asignarse para fortalecimiento de la Biblioteca Pblica (10% del recaudo de la Estampilla Procultura). Procesos de Formacin Artstica El municipio de Puerto Ass es dotado por el Plan Nacional de Msica para la Convivencia en las lneas de Msica Tradicional y Bandas. La primera dotacin fue entregada en calidad de comodato a dos Centros Educativos Rurales, los cuales, segn el rector presente en la reunin institucional, hacen parte de un proceso de formacin. Sobre este aspecto el Secretario de Educacin y Cultura entreg copia de los documentos de comodato de los instrumentos de la lnea Msica Tradicional. En el caso de los instrumentos de la lnea Bandas, estos se encuentran ubicados en la Biblioteca Pblica, sin servicio a un proceso de formacin. Razn por la cual, en reunin con el Alcalde encargado, Secretario de Educacin y Cultura, Secretario de Gobierno, funcionarios del Plan Nacional de Consolidacin y Personero Municipal, el Promotor Regional, record los compromisos establecidos con el Ministerio de Cultura al momento de ser dotados por el Plan Nacional de Msica para la Convivencia. El Promotor Regional manifest a los asistentes que el Ministerio de Cultura se abstendr de dar aportes del Programa Nacional de Concertacin Cultural a aquellos municipios que no estn al da en el cumplimiento de compromisos con el Plan Nacional de Msica para la Convivencia. Asuntos relacionados con el Ministerio de Cultura: Comunicaciones, Cinematografa, Museos, Emprendimiento Cultural, Poblaciones, ICANH y Archivo General de la Nacin Otros
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Compromisos establecidos:

Compromiso 1
rea: Fomento Regional Responsable: ACL - ORG Cu.
Alcalde HCM CMCu - PR.

Direccin: Carrera 8 N 8-43. Conmutador: 3424100. Lnea gratuita (018000) 938081. Correo electrnico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co

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Fecha meta: Mes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 / Semana: 1 2 3 4. Descripcin: Reactivar el Consejo Municipal de Cultura dando cumplimiento a los requerimientos de la Ley 397 de 1997. Para ello el compromiso se disgrega en las siguientes tareas: Convocatoria pblica, garantizando que el grupo informado y presente en los escenarios de conformacin sea representativo. Garantizar los medios y mecanismos para la creacin de este espacio de participacin Cultural. Respaldar la eleccin del Consejo Municipal de Cultura mediante acto administrativo de posesin de los consejeros que permita distinguir los integrantes y sectores de los cuales provienen cada uno de sus representantes. Acompaar al Consejo Municipal de Cultura una vez haya sido creado, en la construccin de su Reglamento Interno y su Plan de Accin. La reactivacin del Consejo Municipal de Cultura se efectuar hasta la ltima semana del mes de junio del presente ao.

Compromiso 2
rea: Fomento Regional Financiacin cultural Responsable: ACL - ORG Cu. Alcalde HCM CMCu - PR. Fecha meta: Mes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 / Semana: 1 2 3 4. Descripcin: Presentar ante el Concejo Municipal el Proyecto de Acuerdo modificatorio de la Estampilla Procultura que incluya la destinacin especfica que dispone la Ley 1379 de 2010 (no menos del 10% para el fortalecimiento de la Biblioteca Pblica) y Ley 863 de 2003 (20 % para Fonpet).

Compromiso 4
rea: Fomento Regional Responsable: ACL - ORG Cu. Alcalde HCM CMCu - PR. Fecha meta: Mes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 / Semana: 1 2 3 4. Descripcin: Antes de sancionar el Acto Administrativo de creacin de la Instancia Cultura en el municipio de Puerto Ass, los funcionarios deben considerar la normativa y concepto de la Direccin de Fomento Regional del Ministerio de Cultura sobre la propuesta de crear el Fondo de Cultura Municipal.

Compromiso 7

rea: Fomento Regional Responsable: ACL - ORG Cu. Alcalde HCM CMCu - PR. Fecha meta: Mes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 / Semana: 1 2 3 4. Descripcin: El rea financiera debe verificar la reserva de los recursos econmicos en cumplimiento del 10% para Seguridad Social del Creador y Gestor Cultural, 20% para el Fonpet y no menos del 10% para el fortalecimiento de la Biblioteca Pblica.| El certificado ser enviado a la Direccin de Fomento Regional del Ministerio de Cultura (Carrera 8 No. 8 43 Bogot) o al correo electrnico del Promotor Regional.

Compromiso 8
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rea: Fomento Regional Estrategia de Promotores Regionales Responsable: ACL - ORG Cu. Alcalde HCM CMCu - PR. Fecha meta: Mes: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 / Semana: 1 2 3 4. Descripcin: Con el objetivo de ampliar el diagnstico cultural del municipio de Puerto Ass se entregaron en reunin institucional 4 formularios Artes Emprendimiento, para que sean diligenciados y posteriormente enviados y/o recibidos por el Promotor Regional. As mismo, el formulario F04 (Listado de Consejeros Municipales de Cultura) y el formulario F06 de infraestructura de bienes culturales, los cuales sern entregados en la segunda visita del Promotor Regional o remitidos al funcionario de la Direccin de Fomento Regional del Ministerio de Cultura (Carrera 8 No. 8 43, extensin 1152 Bogot).

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Direccin: Carrera 8 N 8-43. Conmutador: 3424100. Lnea gratuita (018000) 938081. Correo electrnico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co

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Direccin: Carrera 8 N 8-43. Conmutador: 3424100. Lnea gratuita (018000) 938081. Correo electrnico: servicioalcliente@mincultura.gov.co. Internet: http://www.mincultura.gov.co