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EDI

Electronic Data Interchange O aparecimento do EDI : Durante sculos, os documentos de papel formaram a base das transaes comerciais. De anncios de concursos a pagamentos finais, existe um intercmbio de numerosos documentos entre parceiros comerciais. Atualmente, na maioria dos casos, estes documentos comerciais so tratados eletronicamente, metidos em sobrescritos e enviados pelo correio. Preparados velocidade da luz, so enviados por um processo que um milho de vezes mais lento. Para alm da lentido da entrega pelo correio, este meio de atividade comercial tem outras grandes desvantagens, como recodificao dos dados, erros de transcrio, duplicao de dados, tempo perdido, atrasos no tratamento dos dados e baixa produtividade. Em termos globais, isto significa custos acrescidos. A transferncia eletrnica de dados (EDI) surge como soluo para tais problemas. O EDI o intercmbio de informao entre parceiros autnomos que se associam, computador a computador, de todo o tipo de documentos comerciais, formatados segundo Standards ou normas previamente acordadas. Estamos perante um processo empresarial que ao mesmo tempo tcnico e organizativo, j que consiste na transferncia de dados estruturados entre empresas, utilizando meios eletrnicos e protocolos que respeitam mensagens normalizadas e estabelecidas por organismos internacionais de normalizao. O EDI, faz fluir a informao ao nvel das aplicaes informticas, implementadas em diversos computadores instalados intra-empresa e inter-empresas, sem interferncia humana, num processo transparente para as partes envolvidas na comunicao. necessrio reforar o conceito de que o EDI uma ferramenta que alm da componente tecnolgica de mudana antes de mais considerada um processo organizativo e uma forma inevitvel de no futuro estabelecer as relaes entre os parceiros comerciais. Pode definir-se como sendo a transferncia eletrnica de informao estruturada, entre os sistemas de computadores de diferentes organizaes, de acordo com normas pr-estabelecidas.

Implementao de um sistema EDI


A TED-EDI (Troca Eletrnica de Documentos Electronic Data Interchange) permite fazer negcios ou realizar transaes, entre diferentes parceiros comerciais, eletronicamente. Com a TED possvel acabar com todas aquelas transaes comerciais que eram realizadas utilizando comunicaes baseadas na troca de papel, como por exemplo, fazer encomendas junto dos fornecedores, ou estabelecer transaes financeiras. Mais formalmente, podemos descrever a TED como a troca de dados estruturados baseados em formatos de mensagens normalizados, entre sistemas computacionais, por meios eletrnicos. Dados estruturados, significa um mtodo, no ambguo, de representar dados existentes num documento, seja ele uma fatura, uma encomenda ou qualquer outro tipo de documento. O mtodo para assegurar a correta interpretao da informao pelo sistema computacional, definido pela normalizao.

O conceito importante que devemos notar que a troca eletrnica de informao, no contexto da TED pura, significa efetivamente, sem interveno humana. Pode ser difcil distinguir entre correio eletrnico (e-mail) e TED-EDI, uma vez que ambos envolvem a transmisso de mensagens eletrnicas entre sistemas computacionais. O que realmente diferencia a EDI, do e-mail, a estrutura interna e o contedo da mensagem. O contedo de uma mensagem e-mail no tem como finalidade ser processado, de nenhuma forma, pelo sistema que recebe a mensagem, enquanto que as mensagens EDI, tm essa finalidade e so por isso estruturadas para o seu processamento automtico.

O EDI no mundo
A transferncia eletrnica de dados (EDI), tem crescido a um ritmo alucinante, no mundo inteiro. O nmero de utilizadores, aumenta exponencialmente de ano para ano e cada vez mais as empresas investem neste tipo de tecnologia. S na Europa, o ritmo de investimento em EDI est a crescer 21% por ano. Os pases, que mais fortemente tm contribudo, para o desenvolvimento do EDI, comeam a ver como fruto imediato, as suas empresas muito mais competitivas em relao s suas rivais estrangeiras, e com possibilidade de oferecer servios de qualidade como o Just In Time (JIT) e o Quick Response (QR), alm de diminurem imenso as despesas relacionadas com atrasos devidos a burocracia, e envios normais de correspondncia entre as empresas. O EDI vai evoluindo em cada pas, conforme as reas comerciais de maior interesse econmico nesse pas. Deste modo, o desenvolvimento, no uniforme, isto , um pas que tenha por exemplo um setor automobilstico muito forte, tem tendncia a desenvolver muito o EDI nesse setor, criando e melhorando, nesse caso, o grupo de desenvolvimento de mensagens, relacionado com a industria automvel (ODETTE). Neste momento, a maioria destes grupos j esto criados, e existem a nvel europeu. Para alm dos grupos privados, nota-se em alguns pases, um empenhamento muito forte do estado em utilizar a tecnologia EDI. Um dos maiores exemplos, so os Estado Unidos. O presidente Clinton em 1993, anunciou que a partir de Janeiro de 1997, todas as transaes comerciais relacionadas com as compras pblicas do governo federal americano apenas funcionaro via EDI. O oramento anual deste sector ronda os duzentos mil milhes de dlares para compras. Este tipo de medida, alm de facilitar e desburocratizar muito as compras pblicas, ainda permite que um maior nmero de empresas possam participar nos concursos pblicos com maior facilidade. Por outro lado como a utilizao de EDI tem sempre de ser bilateral, o governo dos Estados Unidos desta forma, pressiona todas as cerca de 300.000 empresas que vendem para o estado a utilizar a tecnologia EDI. Na Europa, existem alguns pases que j utilizam o EDI em larga escala e com bastante sucesso, nomeadamente O Reino Unido, a Holanda e a Sucia. Foi principalmente na Holanda e na Sucia que o EDI comeou a surgir e a ser desenvolvido, da que seja normal estes pases j terem mais experincia na utilizao desta tecnologia e j terem um mercado de EDI muito maduro. Tambm a Frana e a Blgica j tm alguma experincia com EDI e tm mercados razoavelmente desenvolvidos. A Itlia, a Sua, a Alemanha e a Espanha so mercados de EDI ainda em desenvolvimento e que s relativamente poucos anos comearam a acordar para a transferncia eletrnica de dados. Portugal, no panorama Europeu, ainda est muito subdesenvolvido, embora o investimento de grandes grupos estrangeiros em Portugal, possa vir a alterar esta situao.

Aspectos jurdicos
Apesar da generalidade das legislaes desconhecerem ainda a realidade do EDI, da inexistncia de normas especficas destinadas a regular as implicaes deste ambiente tecnolgico da comunicao de mensagens, bem como da ausncia de jurisprudncia em matria de EDI, sempre necessrios, o quadro legislativo permitido pelo Cdigo Comercial e pelo Cdigo Civil compatvel com a legalidade das operaes (comerciais) efetuadas usando este ambiente tecnolgico de comunicao. Embora haja quem pense que muitos dos entraves surgidos na prtica do EDI esto mais relacionados com a relutncia das organizaes em abandonar rotinas administrativas baseadas no papel, do que qualquer requisito legal de fundo, o que certo que no geral a legislao apresenta um problema efetivo. Esta opinio no significa, no entanto, que a componente jurdica seja dispensvel numa transio de EDI. Alm do mais, h a possibilidade dos contratantes se depararem com barreiras legais extremamente embaraosas, tanto mais que h que contar com a "irresistvel" vaga de expanso do uso do EDI, transformando-se num horizonte temporal curto, no principal meio de concretizao de transaes comerciais, medida que as vantagens econmicas e operacionais do EDI se tornam evidentes. No se podem negligenciar os problemas jurdicos suscitados pelo EDI, at porque, para alm do vcuo normativo especfico o EDI, pelas inovaes que traz prpria gentica contratual , em si mesmo, um potencial causador de problemas jurdicos, cuja complexidade se tornar mais notria medida que se for alargando o leque das utilizaes concretas. A questo poder adensar-se, o EDI existe para servir o comrcio - no seu conceito lato que cobre atividades econmicas e, mesmo, larga parte dos servios pblicos e privados com ele relacionados - envolvendo, por isso, a troca de um certo nmero de mensagens distintas fsica e temporalmente, que materializam as declaraes de vontade pelas quais as partes reciprocamente se obrigam. Ora, como a cultura negocia e jurdica vigente se acha construda em torno do uso de suportes escritos em papel para tais mensagens, toda essa base conceptual fica posta em questo quando se aborda a possibilidade de elas passarem a ser trocadas em EDI. O EDI j visto como um meio de modernizao e rentabilizao das empresas. No entanto, o fato de as faturas no serem ainda reconhecidas oficialmente aparece como um forte argumento para o adiamento de projetos neste mbito. As organizaes j perceberam as mais valias deste sistema, apesar de ainda haver a necessidade de manuteno do papel por razes fiscais.