Manual de usuario CISCO IP-Phone series 7940-7960

ndice
1. ESQUEMA DEL TELFONO ................................................................................................2
2. FUNCIONES BSICAS DE LLAMADA...............................................................................2
2.1. Realizar una llamada ...........................................................................................................2
2.2. Responder una llamada .......................................................................................................2
2.3. Finalizar una llamada ..........................................................................................................2
2.4. Dejar en espera una llamada ...............................................................................................2
2.5. Dejar en mute una llamada...................................................................................................3
3. FUNCIONES AVANZADAS DE LLAMADA.......................................................................3
3.1. Llamadas en espera .............................................................................................................3
3.2. Transferencia de llamadas ...................................................................................................3
3.3. Multiconferencia .................................................................................................................3
3.4. Desvo de llamadas..............................................................................................................3
3.5. Captura de llamadas............................................................................................................3
3.6. Consulta de llamadas...........................................................................................................3
3.7. Consulta del directorio de telfonos ....................................................................................4
4. AJUSTES DEL TELFONO..................................................................................................4
4.1. Ajustar el volmen del auricular .........................................................................................4
4.2. Ajustar el volumen del altavoz (manos libres).....................................................................4
4.3. Ajustar el volumen del timbre de llamada............................................................................4

1. ESQUEMA DEL TELFONO

1) AURICULAR
2) PANTALLA
3) MODELO DEL TERMINAL
4) BOTONES DE LNEA
5) AJUSTE DE INCLINACIN
6) BOTN DE ACCESO AL DIRECTORIO
7) BOTN DE INFORMACIN
8) BOTN MEN DE CONFIGURACIN
9) BOTN DE ALTAVOZ (MANOS LIBRES)
10) BOTN MUTE
11) BOTN AURICULARES
12) AJUSTE DEL VOLUMEN
13) NO SE USA
14) BOTN DE ACCESO A MENSAJES DE VOZ
15) CURSORES
16) TECLADO NUMRICO
17) BOTONES OPCIONES DE MEN

2. FUNCIONES BSICAS DE LLAMADA

2.1. Realizar una llamada
Existen tres formas de realizar una llamada:
a. Descolgar el auricular y marcar.
b. Pulsar cualquier botn de lnea activa (4) y marcar.
c. Pulsar el botn del altavoz (9) y marcar.

2.2. Responder una llamada

Para responder una llamada, levantar el auricular o pulsar el botn de manos libres (9).

2.3. Finalizar una llamada

Colgar el auricular o pulsar el botn de manos libres (9) si se estuviera utilizando.

2.4. Dejar en espera una llamada

Mientras mantenemos una conversacin telefnica, podemos dejar en espera la llamada
pulsando el primer botn (17) de las opciones de men Espera.Para recuperar la llamada,
pulsaremos de nuevo el mismo botn (17), que ahora tendr la opcin Continuar.

2.5. Dejar en mute una llamada

Si pulsamos el botn mute mientras mantenemos una conversacin, la persona del otro lado
no nos oir, aunque nosotros s seguiremos oyndolo.

3. FUNCIONES AVANZADAS DE LLAMADA

3.1. Llamadas en espera
Si mientras estamos hablando por telfono escuchamos un tono, ste nos avisa de que
tenemos una llamada en espera (en la pantalla veremos quin nos est llamando). Para pasar
a responder esta segunda llamada que estamos recibiendo, utilizaremos el botn Espera (17)
del men de opciones. Con este mismo botn podremos volver a la llamada anterior.

3.2. Transferencia de llamadas

Para transferir una llamada a otra extensin o nmero de telfono, pulsar el botn con la
opcin Transfer del men y marcar el nmero al que se desea transferir.
a. Si se desea transferir directamente sin hablar con la otra persona, cuando tengamos tono
de llamada, volver a apretar Transfer.
b. Si se desea hablar con la otra persona, esperar que descuelgue y cuando queramos pasarle
la llamada, pulsar la opcin Transfer.
c. Si se desea recuperar la llamada durante la transferencia, pulsar la opcin Fin llamada y
despus Continuar.

3.3. Multiconferencia
La multiconferencia nos permite mantener una conversacin con ms de una persona
simultneamente. Es muy til para coordinar reuniones entre varias personas. Para
realizarla, habr que realizar los siguientes pasos tras recibir o realizar una llamada:
a. Pulsar ahora la opcin Conferencia del mismo men.
b. Marcar el nmero del 3 conferenciante.
c. Cuando descuelgue, volver a pulsar Conferencia para aadirlo a la conversacin. Si
deseamos introducir a un 4 conferenciante, habr que volver a repetir todos los pasos.

3.4. Desvo de llamadas

Esta funcin nos permite desviar todas las llamadas que recibamos en nuestro telfono a
otro nmero o terminal. Para ello, debemos pulsar la opcin DsvInc del men de opciones
(17) y tras or un tono, marcar el n al que se va a desviar.

3.5. Captura de llamadas

Para capturar una llamada que est sonando dentro de un mismo grupo, descolgar el
auricular y pulsar desde el men de opciones (17) la opcin PickUp.

3.6. Consulta de llamadas

Pulsando el botn de directorios (6), y desde el men de opciones (17), podemos consultar
las llamadas perdidas, recibidas y realizadas:
a. Llamadas perdidas:
Desde la primera opcin del men, pulsando Selecc. visualizaremos las ltimas llamadas
perdidas.
b. Llamadas recibidas:
Desde la segunda opcin del men, pulsando Selecc. visualizaremos las ltimas llamadas
recibidas.
c. Llamadas realizadas:
Desde la tercera opcin del men, pulsando Selecc. visualizaremos las ltimas llamadas
realizadas.

3.7. Consulta del directorio de telfonos

Del mismo modo, pulsando el botn de directorios (6) y desde el men de opciones (17),
podemos consultar el directorio de telfonos de la empresa.
Tras seleccionar la opcin, realizaremos la bsqueda introduciendo el nombre, apellido o
nmero desde el teclado (16), pulsando a continuacin el botn Search. Si no se indica
ningn nombre ni apellido y se pulsa el botn Search, se muestra en pantalla todo el
directorio ordenado alfabticamente por el nombre.

4. AJUSTES DEL TELFONO

4.1. Ajustar el volumen del auricular
Mientras mantenemos una conversacin telefnica utilizando el auricular, podemos ajustar
el volumen utilizando el botn (12) hasta la posicin deseada. Este nivel de volumen
podemos guardarlo pulsando la opcin Grabar del men de opciones (17).

4.2. Ajustar el volumen del altavoz (manos libres)

Mientras mantenemos una conversacin telefnica utilizando el manos libres, podemos
ajustar el volumen del mismo modo que con el auricular (punto anterior).

4.3. Ajustar el volumen del timbre de llamada

Con el telfono colgado, podemos ajustar el volumen del timbre de llamada utilizando el
botn (12) aumentando o disminuyendo el mismo hasta la posicin deseada.