A4 - PLANO DE RISCOS

PLANEJAMENTO dos Riscos Identificao Dicas de Preenchimento: - Descrever os riscos que possam impactar a realizao do projeto/ao, sua categoria, probabilidade, impacto e severidade. (Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.) Categoria: Probabilidade Impacto Severidade Custo / Tempo / Qualidade ( 1 ) Baixa ( 1 ) Baixa ( 2 ) Mdia ( 2 ) Mdia ( 3 ) Alta ( 3 ) Alta ( 4 ) Muito Alta ( 4 ) Muito Alta

= Probabilidade x Impacto

Se a severidade variar de: 1 a 3 Baixo risco 4 a 5 Mdio risco 6 a 9 Alto risco 10 a 16 Altssimo risco
IDENTIFICAO Se (Causa) Resoluo no for aprovada Ento (conseqncia) Risco de rejeio da metodologia Categoria Custo/Tempo Probabilidade Impacto Severidade (P x I) 4

1. Gerenciamento dos Riscos

Dicas de Preenchimento: Preencher com informaes referentes s respostas dadas aos riscos identificados para o projeto, conforme tabela abaixo. - Indique as aes que voc acredita sofrerem algum tipo de ameaa em sua concretizao. Em seguida, tente enxergar formas de evitar o risco. Caso isso no seja possvel, aponte formas de minimiz-lo (Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.) Respostas aos riscos: No aceitao: evitar ou transferir Aceitao: mitigar ou contingenciar

2. APROVAO
Elaborado por Gestor (a) do Projeto: Revisado por: Data Data Assinatura Assinatura

1
Desenvolvido pelo Planejamento Estratgico: Maristela Freire / Patrycia Karina / Janiere de Lira www.pej.jus.br

A4 - PLANO DE RISCOS
Risco em Anlise: Tipo de Resposta ao Risco: Ao de Resposta (O Que?) Apresentao do projeto No aceitao Evitar Tarefas (Como?) Mostrando os benefcios gerados com a implantao do projeto Responsveis pela Ao (Quem?) Luiz Mariz e Maristela Data de Realizao (Quando?) Recursos (Quanto?) R$ 0,0

Aprovado P

Aprovado p

02/06/11

Observe o exemplo retirado do Manual de Gesto de Projetos do STJ

Planejamento de Riscos

2
Desenvolvido pelo Planejamento Estratgico: Maristela Freire / Patrycia Karina / Janiere de Lira www.pej.jus.br

A4 - PLANO DE RISCOS
So denominados riscos os fatores internos ou externos que podem impactar negativamente o objetivo ou o alcance dos resultados do projeto. Um risco possui causas que devem ser levantadas e analisadas, de modo a se ter claro suas conseqncias e a maneira de enfrent-lo. O planejamento dos riscos envolve a identificao dos riscos, a anlise dos riscos sobre o projeto e a definio das respostas aos riscos.

Identificao dos Riscos Os riscos devem ser identificados e analisados em vrios momentos durante o gerenciamento de projetos. No momento da elaborao do Plano do Projeto, eles so identificados antes da concluso do oramento do projeto. Isso porque pode ser necessrio incluir uma atividade, uma ao de resposta ou um valor de contingncia. Algumas vezes, a identificao dos riscos no to direta, dificultando o trabalho da equipe do projeto. Nesses casos, importante elaborar, para auxiliar na identificao, a seguinte estratificao por categorias de riscos:

3
Desenvolvido pelo Planejamento Estratgico: Maristela Freire / Patrycia Karina / Janiere de Lira www.pej.jus.br

A4 - PLANO DE RISCOS
Categorias de Riscos Riscos tcnicos: comprometem a qualidade ou o desempenho; Riscos ligados ao gerenciamento do projeto; Riscos organizacionais; Riscos externos, onde se inserem as expectativas de todos os interessados levantadas nas anlises. No existe um mtodo de eficincia universal para identificao dos riscos, que seja aplicvel a todos os tipos de projeto. Os riscos devem ser identificados com base nos resultados e produtos do projeto detalhados na EAP. A seguir so apresentadas algumas maneiras de se levantar os riscos: Reviso de documentos Anlise das suposies Tcnicas e mtodos participativos Anlise dos Riscos Existem vrias tcnicas e mtodos para anlise de riscos. O STJ adota a anlise dos riscos de forma qualitativa. Para tanto dois principais fatores sero levados em conta: IMPACTO X PROBABILIDADE DE OCORRNCIA. Para cada risco identificado na etapa anterior deve ser feita a anlise a fim de que a equipe do projeto tenha referncias mnimas para tomar uma ao de resposta ao risco. importante considerar, na anlise de impacto, as variveis custo, tempo e qualidade.

Identificao dos Riscos Se (causa) Ento (conseqncia) Categoria Probabilidade Impacto Severidade

4
Desenvolvido pelo Planejamento Estratgico: Maristela Freire / Patrycia Karina / Janiere de Lira www.pej.jus.br

A4 - PLANO DE RISCOS
Identificar um risco Identificar conseqncia ao projeto da ocorrncia risco do a Custo, Tempo ou 1. Baixa 2. Mdia 3. Alta 4. Muito Alta 1. Baixo 2. Mdio 3. Alto 4. Muito alto (Impacto probabilidade) Respostas aos Riscos Aps a identificao dos riscos e feita sua anlise, preciso decidir como os riscos sero enfrentados. Os principais tipos de resposta aos riscos em projetos so: Evitar o risco mudana no plano do projeto para eliminar o risco ou proteger seus objetivos de seus impactos negativos. Transferncia do risco trocar a conseqncia de um risco com um terceiro. Isto , dado o desinteresse da organizao executora em assumir o risco de um determinado produto do projeto, essa transfere a tarefa de execuo do mesmo a uma outra organizao que deve se responsabilizar pelos riscos e pelo atingimento aos requisitos do projeto. Mitigao dos riscos busca reduzir a probabilidade e/ou conseqncia de um evento adverso para um limiar aceitvel. bom lembrar que onde no possvel reduzir a probabilidade do risco, a resposta mitigadora apenas age para que seu impacto seja reduzido. Aceitao do risco significa assumir a possibilidade de ocorrncia do risco. Caso o mesmo ocorra deve ser utilizado um Plano de Contingncia. O referido plano aplicado quando um risco identificado surge durante o projeto. comum ao se adotar essa opo, proceder alocao de recursos na condio de recurso contingencial (tempo, dinheiro, pessoal, etc.). Alm do tipo de resposta ao risco a ser tomada, preciso definir quais aes sero realizadas a partir desta deciso. O quadro a seguir organiza os elementos do plano de riscos. x Baixo risco Mdio risco Alto risco

Qualidade?

PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS Equipe de professores sem condies de repassar conhecimentos aos RISCO EM ANLISE alunos TIPO DE RESPOSTA Mitigao

5
Desenvolvido pelo Planejamento Estratgico: Maristela Freire / Patrycia Karina / Janiere de Lira www.pej.jus.br

A4 - PLANO DE RISCOS
AO RISCO AO DE RESPOSTA (O QUE?) Realizar oficinas de preparao da equipe de professores previamente aos cursos. Disponibilizar um diagnstico da situao dos alunos e da temtica aos professores. RESPONSVEIS PELA AO (QUEM?) DATA DE REALIZAO (QUANDO?) RECURSOS (QUANTOS?)

Maria

12/03/05

R$ 6.000,00

Fulano

10/02/05

R$ 3.400,00

Uma vez elaborado o plano de resposta aos riscos, devem ser acrescentadas as atividades s tarefas do projeto e o valor delas ao oramento. Vale ressaltar que h casos em que os interessados no aceitam a incluso de valores no oramento relacionados a respostas a riscos. Neste caso, deve-se pensar em aes com baixo custo ou outra forma de custe-las.

6
Desenvolvido pelo Planejamento Estratgico: Maristela Freire / Patrycia Karina / Janiere de Lira www.pej.jus.br