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Cdigo de conducta do grupo Fiat

1 Cdigo de conducta do grupo Fiat


INDICE
Introduo 1. Guia para o uso do Cdigo 2. Polticas de conduta nos negcios Situaes de conflito de interesses Insider trading e proibio do uso de informaes confidenciais Obrigao de confidencialidade Corrupo e pagamentos ilcitos Preveno da lavagem do dinheiro Concorrncia Leis sobre embargo e controle das exportaes Confidencialidade 2 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 7. Atuao e garantias 12 6. Contabilidade e controle interno 10 5. Sade, segurana e ambiente 10 4. Relaes externas Clientes Fornecedores Instituies pblicas Organizaes sindicais e partidos polticos Comunidades Comunicaes e informaes societrias Relaes com os meios de comunicao 8 8 8 8 9 9 9 9

3. Pessoal Obrigaes Empregados que exercem cargos de responsabilidade Financial Officers Oportunidades iguais Agresses Ambiente de trabalho Bens da empresa Admisses

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Apndices A Definio de empresa controlada B Interpretao e sinalizao de violaes C Regras aplicveis aos Financial Officers 13 14 15

1 Cdigo de Conduta do Grupo Fiat

INTRODUO
A Fiat um Grupo internacional que, pelas dimenses e extenso geogrfica de suas atividades, tem um papel de destaque para o desenvolvimento econmico e o bem estar das comunidades onde est presente. A misso do Grupo est voltada para o crescimento e a criao de valor, atravs do fornecimento de produtos e servios inovadores para a mxima satisfao do cliente, respeitando os interesses legtimos de todas as categorias dos sujeitos interessados1, agindo com imparcialidade e de maneira correta na gesto da relao de trabalho, das normas de segurana dos trabalhadores e no respeito s leis e s disposies regulamentares a serem aplicadas em seus vrios campos de atividade. Com base em tais princpios o Grupo Fiat segue uma conduta correta e imparcial. Todas as relaes de negcios devero estar fundadas na integridade e lealdade e devero ser mantidos sem nenhum conflito entre os interesses empresariais e pessoais. Para atingir este objetivo o Grupo Fiat solicita a seus empregados, na execuo de suas tarefas, o respeito aos mais elevados padres de comportamento nos negcios, de acordo com quanto est estabelecido no presente Cdigo e nas Polticas s quais o mesmo se refere. O Cdigo representa uma direo e uma base para todos os empregados, permitindo-lhes, desta forma, maior eficcia para realizar a misso do Grupo. O Cdigo constitui um elemento fundamental do modelo de organizao de controle interno, que o Grupo Fiat se prope a reforar e desenvolver continuamente. Face a quanto acima, o Grupo:

garante a rpida difuso do Cdigo para todo o Grupo e junto a todos os destinatrios; garante que todas as atualizaes e as modificaes sejam rapidamente levadas ao conhecimento de todos os destinatrios do Cdigo; fornece uma sustentao adequada na formao e informao, colocando disposio um suporte adequado de consulta em caso de dvidas de interpretao do Cdigo; garante que os empregados que assinalem violaes do Cdigo no fiquem sujeitos a nenhuma forma de constrangimento ou punio; o adota sanes corretas e proporcionais ao tipo de violao do Cdigo e cuida para que sejam aplicadas indistintamente para todas as categorias de empregados tendo como referncia as disposies de lei, de contrato e das normas internas vigentes nas jurisdies onde atua; executa controles peridicos para verificao do respeito s normas do Cdigo.

O Grupo agradece e estimula contribuies construtivas sobre contedos do Cdigo dadas tanto pelo seu pessoal quanto por terceiros. O Grupo se esfora para fazer com que os princpios do Cdigo sejam compartilhados com consultores, fornecedores e qualquer outro sujeito que estabelea relaes comerciais estveis com o Grupo. O Grupo no inicia nem mantm relaes de negcio com os que se recusam expressamente a respeitar os princpios do Cdigo.

No presente Cdigo como sujeito interessado entende-se um indivduo, uma comunidade ou uma organizao que influi nas operaes de uma ou mais empresas do Grupo ou sofre suas repercusses. Os sujeitos interessados podem ser internos (por exemplo, os empregados) ou externos (por exemplo, clientes, fornecedores, acionistas, comunidades locais).

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1. GUIA PARA O USO DO CDIGO


O que o Cdigo? O Cdigo um documento aprovado pelo Conselho de Administrao da Fiat S.p.A. que define os princpios de conduta nos negcios do Grupo bem como os compromissos e as responsabilidade dos empregados. O Cdigo estabelece o programa para assegurar uma eficaz preveno e descoberta de violaes de leis e disposies regulamentares aplicveis a sua atividade. Para o caso em que as normas vigentes numa especfica jurisdio sejam mais permissivas que as normas do Cdigo, prevalecero estas ltimas. Quem so os destinatrios do Cdigo? O Cdigo se estende aos Conselheiros de Administrao da Fiat S.p.A, a todos os empregados da Empresa que pertencem ao Grupo2 e a todos os outros sujeitos ou empresas que agem em nome e por conta de uma ou mais empresas do Grupo. O Grupo pretende fazer com que as empresas onde tem uma participao minoritria adotem Cdigos de Conduta onde os princpios sejam inspirados, ou, pelo menos, no contrastantes com os princpios do Cdigo. O Grupo pretende fazer com que o Cdigo seja considerado um padro de best practice para a conduo dos negcios pelos sujeitos com os quais mantm relaes de negcios em base duradoura, tais como consultores, experts, agentes e concessionrios. Onde se aplica o Cdigo? O Cdigo aplicado na Itlia e em todos os outros pases onde o Grupo tem suas atividades. Onde pode ser encontrado o Cdigo? O Cdigo levado a conhecimento de todos os empregados num local acessvel, com as modalidades mais apropriadas de acordo com as normas e hbitos locais e pode ser consultado no site internet do Grupo (www.fiatgroup.com - rede externa, http://fiatgroup.net - rede interna) onde livremente acessvel. Alm disso pode ser solicitado ao Setor de Pessoal, ao Departamento Jurdico ou aos Representantes do Controle Interno. O Cdigo pode ser modificado? O Cdigo est sujeito reviso do Conselho de Administrao da Fiat S.p.A. A atividade de reviso leva em considerao as contribuies enviadas pelo seu pessoal e por terceiros, as evolues normativas e as prticas internacionais mais conhecidas, bem como a experincia adquirida na aplicao do prprio Cdigo. As eventuais modificaes do Cdigo efetuadas aps esta atividade de reviso so publicadas e sero disponveis nas modalidades acima indicadas.

No presente Cdigo entende-se como Grupo a Fiat S.p.A. e as empresas controladas conforme o artigo 2359 do Cdigo Civil Italiano bem como outras empresas controladas conforme o art. 26 do D.Lei 9/4/1991, n. 127. O texto de tais prescries de lei indicado no Apndice A

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2. POLTICAS DE CONDUTA NOS NEGCIOS


O Grupo estrutura e desenvolve sua atividade empresarial solicitando a todos os empregados e aos outros sujeitos destinatrios que adaptem seus comportamentos aos prprios valores na conduo dos negcios. Todos os seus empregados e os outros sujeitos destinatrios prosseguiro a atividade empresarial do Grupo obedecendo as seguintes polticas:

Situaes de conflito de interesses


Todas as decises e escolhas empresariais tomadas que se destinam ao Grupo devem corresponder a seu maior interesse. Portanto, os empregados e os outros sujeitos destinatrios devem evitar todo o possvel conflito de interesses, com destaque nos interesses pessoais ou familiares (por exemplo, a existncia de participaes financeiras ou comerciais com fornecedores, clientes ou concorrentes, vantagens imprprias atravs da funo exercida dentro do Grupo, propriedade ou negociao de ttulos, etc.) que poderiam influenciar o critrio independente na deciso do que melhor para o interesse do Grupo e a maneira mais oportuna de consegu-lo. Qualquer situao que constitua ou provoque um possvel conflito deve ser comunicada imediatamente ao prprio superior hierrquico. Cada empregado deve comunicar por escrito a seu superior a existncia de uma atividade de trabalho em base estvel com uma empresa no pertencente ao Grupo o qualquer relao de carter financeiro, comercial, profissional, familiar ou de amizade com poder de influir na imparcialidade de seu conduta perante um terceiro.

Insider trading e proibio do uso de informaes confidenciais


Todos os empregados devem obedecer terminantemente s leis relativas ao abuso das informaes confidenciais (c.d. insider trading) vigentes na jurisdio especfica. Principalmente, em hiptese alguma, os empregados e os outros destinatrios devem utilizar informaes que no sejam de domnio pblico obtidas pela sua posio dentro do Grupo Fiat ou por manter relaes de negcios com o Grupo, para negociar, direta ou indiretamente, aes de uma empresa do Grupo ou de outras empresas ou ento obter vantagens pessoais, assim como favorecer demais terceiros. As informaes confidenciais ou price sensitive so sempre tratadas com a mais rigorosa obedincia aos procedimentos especficos e s normas elaboradas pelo Grupo para este fim. Para determinar quando as informaes confidenciais devem tornar-se pblicas o Grupo segue os procedimentos previstos pelas leis vigentes.

Obrigao de confidencialidade
Os conhecimentos desenvolvidos pelo Grupo Fiat constituem um recurso fundamental que cada empregado e destinatrio deve tutelar. Efetivamente, em caso de divulgao imprpria de tais conhecimentos o Grupo poderia sofrer um dano patrimonial e de imagem. Portanto, os empregados e os outros destinatrios no podem revelar a terceiros informaes relativas aos conhecimentos tcnicos, tecnolgicos e comerciais do Grupo, assim como outras informaes no pblicas relativas ao Grupo, a no ser nos casos em que tal revelao seja exigida por lei, por deciso judicial, por determinao de autoridade pblica competente ou por outras disposies regulamentares ou onde seja expressamente previsto atravs de especficos acordos contratuais nos quais as partes tenham se empenhado em utiliz-las exclusivamente para os fins em que tais informaes so transmitidas e a manter sua confidencialidade. As obrigaes de confidencialidade indicadas no Cdigo permanecem mesmo aps a cessao da relao de trabalho.

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Corrupo e pagamentos ilcitos


O Grupo Fiat, seus empregados e os outros destinatrios se comprometem a respeitar os mais elevados padres de integridade, honestidade e atitude correta em todas as relaes dentro e fora do Grupo. Nenhum empregado deve, direta ou indiretamente, aceitar, solicitar, oferecer ou pagar quantias de dinheiro ou outras utilidades (includos presentes ou doaes, com exceo de objetos comerciais normalmente aceitos a nvel internacional) mesmo sofrendo presses ilcitas. O Grupo no tolera nenhum tipo de corrupo em relao a funcionrios pblicos, ou qualquer outra parte ligada ou vinculada a agentes pblicos, de qualquer forma ou maneira, em qualquer jurisdio interessada, nem naquelas onde estas atividades sejam, na prtica, admitidas e no penalizadas judicialmente. Face a quanto acima proibido aos empregados e aos outros destinatrios oferecer brindes comerciais, presentes ou outras utilidades que possam constituir violao lei ou regulamentos, ou que estejam em desacordo com o Cdigo, ou que possam prejudicar o Grupo, mesmo apenas na imagem, ao se tornarem pblicos. Alm disso proibido aos empregados e aos outros destinatrios (bem como a seus familiares) aceitarem brindes, presentes ou outros benefcios que possam comprometer sua independncia de julgamento. Para isto cada empregado e destinatrio deve evitar situaes onde interesses de natureza pessoal possam entrar em conflito com os interesses do Grupo.

Preveno da lavagem do dinheiro


O Grupo Fiat e seus empregados nunca devem estar ou ser envolvidos em atividades que impliquem a lavagem (isto a aceitao ou contratao) de entradas atravs de atividades criminosas de qualquer forma ou maneira. O Grupo e seus empregados devem verificar em carter preventivo as informaes disponveis (includas informaes financeiras) sobre parceiros comerciais e fornecedores, para conhecer a respeitabilidade e a legitimidade de suas atividades antes de iniciar com eles qualquer tipo de negcio. O Grupo deve sempre seguir a aplicao das leis contra a lavagem de dinheiro em qualquer jurisdio competente.

Concorrncia
O Grupo Fiat reconhece a importncia fundamental de um mercado competitivo e se compromete a respeitar as normas da lei da concorrncia que se aplicam onde atua. O Grupo e seus empregados evitam aes (criao de cartis, diviso de mercados, limitaes de produo ou de venda, acordos condicionados, etc.) que possam representar uma violao s leis da concorrncia. No mbito da concorrncia desleal, o Grupo no viola de maneira consciente os direitos de propriedade intelectual de terceiros.

Leis sobre embargo e controle das exportaes


O Grupo Fiat se preocupa em garantir que suas atividades comerciais sejam realizadas de forma a no violar em nenhuma circunstncia as leis internacionais de embargo e controle das exportaes vigentes nos pases onde o Grupo atua. No caso de normas divergentes em matria de embargo, aps ouvir o parecer do Departamento Jurdico, a questo deve ser submetida deciso do Administrador Delegado da Empresa do Grupo interessada.

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Confidencialidade
No mbito do desenvolvimento de suas atividades empresariais o Grupo Fiat detm uma quantidade substancial de dados pessoais e de informaes confidenciais, que se compromete a manter de acordo com todas as leis sobre a confidencialidade vigentes nas jurisdies onde atua e da melhor maneira para a proteo da confidencialidade. A este propsito, o Grupo garante um alto grau de segurana na seleo e utilizao de seus sistemas de information technology destinados ao tratamento de dados pessoais e informaes confidenciais.

3. PESSOAL
O Grupo reconhece que a motivao e o profissionalismo de seu pessoal so fatores essenciais para manter a competitividade, a criao de valor para os acionistas e a satisfao do cliente. Os princpios indicados a seguir confirmam a importncia do respeito ao indivduo, de acordo com as leis nacionais e as Convenes fundamentais do O.I.L., garantem igualdade de tratamento e excluem qualquer tipo de discriminao.

Obrigaes
O cdigo parte integrante e substancial do contrato de trabalho de todo o empregado do Grupo. Consequentemente o Grupo Fiat exige que todos os empregados obedeam fielmente as disposies do Cdigo. Qualquer violao das disposies do Cdigo portanto tratada com firmeza com a conseqente adoo de sanes adequadas. Portanto, os empregados devem:

cumprir as disposies e polticas do Cdigo relativas a suas especficas funes, participando tambm de eventuais atividades de formao; adotar aes e comportamentos coerentes com o Cdigo e abster-se de qualquer conduta que possa lesar o Grupo ou comprometer sua honestidade, imparcialidade ou reputao; assinalar tempestivamente eventuais violaes do Cdigo com as modalidades indicadas no Apndice B; adequar-se a todas as disposies internas, criadas pelas empresas ou pelo Setor do Grupo com o objetivo de obedecer ao Cdigo ou reconhecer eventuais violaes do mesmo; consultar o Departamento Jurdico, de acordo com quanto indicado no Apndice B, para obter esclarecimentos sobre a interpretao do Cdigo; cooperar plenamente com eventuais indagaes de violaes do Cdigo, mantendo a maior discrio sobre a existncia de tais indagaes, e participar ativamente, quando solicitado, s atividades de auditing sobre o funcionamento do Cdigo.

Empregados que exercem cargos de responsabilidade


Qualquer pessoa que exera a cargo de coordenao, chefia, de gerncia ou de direo deve representar um exemplo e ser lder e orientador de acordo com os princpios de conduta nos negcios indicados no Cdigo, e, atravs de seu comportamento, deve demonstrar aos empregados que o respeito do Cdigo um fator fundamental de seu trabalho, verificando que os empregados tenham conscincia de que os resultados do business nunca devem afastar-se do respeito aos princpios do Cdigo. Todos os chefes, responsveis e diretores devem assinalar cada caso de desrespeito do Cdigo e tm a responsabilidade de assegurar a tutela dos que tivessem assinalado, em boa f, as violaes do Cdigo e adotar a aplicar, aps ouvir os competentes Prepostos ao Sistema de Controle Interno, sanes proporcionais violao cometida e suficientes para dissuadir a ocorrncia de novas violaes.

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Financial Officers
Todos os empregados qualificados como Chief Executive Officer (Superintendente), Chief Financial Officer (Diretor Administrativo Financeiro), Chief Accounting Officer (Contador), Controller (Responsvel pelo Controle de Gesto), Treasurer (Tesoureiro) e General Counsel (Diretor Jurdico ou Responsvel por Assuntos Jurdicos) ou que exeram, tambm de fato, funes similares em uma ou mais empresas do Grupo, devem, alm de respeitar o Cdigo, respeitar as prescries indicadas no Apndice C. Qualquer derrogao, mesmo apenas parcial e limitada no tempo e no objeto, s prescries indicadas no Apndice C dever ser autorizada pelo Conselho de Administrao da Fiat S.p.A em caso de motivos graves e justificados.

Oportunidades iguais
O Grupo se prope a oferecer as mesmas oportunidades no trabalho e promoo profissional a todos os empregados. Os responsveis de todos os departamentos devem garantir que em todas as fases da relao de trabalho, como a admisso, a formao, a retribuio, as promoes, as transferncias e a cessao da relao, os empregados sejam tratados de acordo com suas capacidades de atender s necessidades da funo evitando qualquer forma de discriminao principalmente discriminao de raa, sexo, idade, nacionalidade, religio e convices pessoais.

Agresses
O Grupo considera totalmente inaceitvel qualquer tipo de agresso ou comportamento imprprio, como os relativos raa, sexo ou a outras caractersticas pessoais, que tenham o objetivo e o efeito de violar a dignidade da pessoa para quem estes abusos ou comportamentos sejam dirigidos, seja dentro ou fora do local de trabalho.

Ambiente de trabalho
Os empregados devem esforar-se para manter decoro no ambiente de trabalho, onde a dignidade de todos respeitada. Em particular, os empregados do Grupo Fiat:

no devem exercer suas funes no trabalho sob o efeito de substncias alcolicas ou outras drogas; devem ter sensibilidade quanto necessidade dos que podem sofrer desconforto fsico devido aos efeitos do fumo passivo no ambiente de trabalho, at nos pases onde permitido fumar no ambiente de trabalho; devem evitar comportamentos que possam criar clima de intimidao ou ofensivo perante os colegas ou submisso com o intuito de marginaliz-los ou desacredit-los no ambiente de trabalho.

Bens da empresa
Solicita-se que os empregados utilizem os bens e os recursos da empresa aos quais tenham acesso ou que eles utilizem de maneira eficiente e com modalidades idneas para proteger seu valor. proibida toda a utilizao destes bens e recursos em desacordo com os interesses do Grupo Fiat ou que seja indicada para motivos profissionais no inerentes relao de trabalho com o Grupo.

Admisses
No permitido aos empregados do Grupo Fiat aceitar ou solicitar promessas de pagamentos em dinheiro ou bens ou benefcios, presses ou prestaes de qualquer natureza que possam ter a finalidade de promover a admisso na funo de empregado de um trabalhador ou sua transferncia ou sua promoo.
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4. RELAES EXTERNAS
O Grupo Fiat e seus empregados devem manter e desenvolver suas relaes com todas as categorias de sujeitos interessados agindo de boa f, com lealdade, corretamente, com transparncia e com o devido respeito aos valores fundamentais do Grupo.

Clientes
O Grupo Fiat tem como objetivo atender satisfatoriamente as necessidades do cliente final e julga essencial que seus clientes sejam sempre tratados de maneira correta e honesta. Portanto exige de seus empregados e dos outros destinatrios do Cdigo que cada relao e contato com os clientes seja baseado na honestidade, na atitude profissional correta e na transparncia. Os empregados devem seguir os procedimentos internos de suas respectivas empresas criados para alcanar este objetivo atravs do desenvolvimento e da manuteno das relaes profcuas e duradouras com os clientes, oferecendo segurana, assistncia, qualidade e valor sustentado pela contnua inovao. As empresas do Grupo em suas relaes com os clientes devem evitar discriminaes injustas nos contatos com os mesmos e no devem utilizar impropriamente seu poder contratual prejudicando um cliente qualquer.

Fornecedores
O sistema fornecedores representa um papel fundamental para melhorar a competitividade estrutural total do Grupo Fiat. Para garantir de maneira constante o mais elevado nvel de satisfao do cliente, o Grupo seleciona os fornecedores com base em suas capacidades de oferta quanto qualidade, inovao, custos e servios. Considerando a enorme importncia que representa para o Grupo a participao de seus scios nos valores do Cdigo, os empregados devem selecionar os fornecedores de acordo com os mtodos adequados e objetivos levando em considerao, alm da qualidade, inovao, custos e servios oferecidos, tambm os valores enunciados no Cdigo. Pede-se tambm aos empregados de estabelecer e manter com os fornecedores relaes estveis, transparentes e de colaborao.

Instituies pblicas
As relaes com as instituies pblicas devem ser geridos somente pelas funes e atravs dos empregados encarregados para este fim; estas relaes devem ser transparentes e inspiradas nos Valores do Grupo. Homenagens ou cortesias (quando permitidas pelas normas vigentes) para representantes de instituies pblicas devero ter valor mdico e serem proporcionais ao caso e, mesmo assim, de forma a no serem interpretadas como destinadas a obter vantagens indevidas para o Grupo. O Grupo atua em total colaborao com organismos normativos e governamentais no contexto de seu legtimo mbito de atividade. No caso em que uma ou mais empresas do Grupo esteja sujeita a inspees legtimas conduzidas pelas autoridades pblicas, o Grupo cooperar plenamente. No caso em que uma instituio pblica seja cliente ou fornecedora de uma empresa do Grupo, esta ltima deve atuar com o mais rigoroso respeito s leis e s normas que regulam a aquisio ou a venda de bens e/ou servios quela particular instituio pblica. Qualquer atividade de lobby pode ser exercida somente onde permitido e dentro do rigoroso respeito s leis em vigor, e, de qualquer forma, em conformidade ao Cdigo e aos eventuais procedimentos especficos prescritos pelo Grupo.

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Organizaes sindicais e partidos polticos


Qualquer relao do Grupo Fiat com as organizaes sindicais, partidos polticos e seus representantes ou candidatos deve ser estabelecida dentro dos mais elevados princpios de transparncia e seriedade. So permitidas contribuies econmicas do Grupo somente se impostas ou permitidas expressamente por lei e, neste ltimo caso, com a autorizao dos competentes rgos societrios de cada empresa do Grupo. Eventuais contribuies dos empregados do Grupo, assim como as atividades por eles prestadas, devem ser entendidas exclusivamente como sendo fornecidas a ttulo pessoal e voluntrio.

Comunidades
O Grupo Fiat e seus empregados esto bastante empenhados em manter um comportamento socialmente responsvel, respeitando os valores imprescindveis para um ambiente limpo e de um lugar de trabalho saudvel e seguro, garantindo que as culturas e as tradies de cada pas onde atua sejam obedecidas e respeitadas. De acordo com as Convenes fundamentais do O.I.L., o Grupo no utiliza trabalho de menores, isto no, emprega pessoas com idade inferior quela permitida por lei para executar o trabalho que pelas normas do lugar de onde a prestao de servio e, de qualquer forma, com idade inferior a quinze anos, ressalvadas as excees expressamente previstas pelas convenes internacionais e eventualmente pela legislao local. O Grupo, alm disso, tem o cuidado de no negociar com fornecedores que utilizam trabalho de menores, como acima definido.

Comunicaes e informaes societrias


O Grupo Fiat reconhece a importncia que uma comunicao clara e eficaz nas relaes internas e externas representa. De fato, a comunicao e as relaes externas influenciam, direta e indiretamente, para o desenvolvimento da empresa. Portanto, necessrio que estas atividades sejam organizadas de acordo com critrios claros e homogneos, que levem em considerao tanto as necessidades das vrias linhas de business quanto o papel econmico e social do Grupo em seu conjunto. As informaes que saem da empresa devem ser sempre rpidas e coordenadas na qualidade de Grupo, de maneira a usufruir de todos os benefcios originados pela dimenso e o potencial do Grupo. Os empregados encarregados da divulgao para o pblico das informaes relativas aos Setores ou empresas do Grupo, linhas de business ou reas geogrficas, atravs de discursos, participaes em seminrios, publicaes ou qualquer outra forma de apresentao, devem obedecer as disposies especficas criadas pelo Grupo e obter, quando necessrio, a autorizao preventiva do setor da empresa que possui esta funo ou do responsvel encarregado pelas comunicaes externas. A comunicao com os mercados econmicos e financeiros e os rgos de vigilncia deve ser sempre efetuada rapidamente e de maneira cuidadosa, completa, correta, clara e compreensvel e, sempre em conformidade s leis que se aplicam nas jurisdies interessadas. Esta forma de comunicao deve ser gerida exclusivamente atravs do pessoal encarregado para este fim que tem a responsabilidade de se comunicar com os mercados econmicos e financeiros e com as autoridades de vigilncia.

Relaes com os meios de comunicao


O contato com os meios de comunicao representa um papel importante para a criao da imagem do Grupo Fiat. Portanto, todas as informaes relativas ao Grupo devem ser transmitidas de maneira verdadeira e homognea e somente atravs de empregados responsveis da comunicao mdia. Todos os outros empregados no devem fornecer informaes do Grupo que no sejam pblicas para os representantes da mdia, nem ter com a mdia nenhum tipo de contato voltado para a divulgao de notcias confidenciais da empresa, e ter o cuidado de comunicar pessoa ou ao setor competente qualquer pergunta formulada pela mdia.
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5. SADE, SEGURANA E AMBIENTE


Todo o empregado do Grupo no deve expor os outros empregados a riscos inteis que possam provocar danos a sua sade ou integridade fsica. objetivo do Grupo garantir uma gesto eficaz da sade, segurana e ambiente, pois os considera fatores decisivos para seu sucesso. Todos os que trabalham para o Grupo so responsveis pela boa gesto da sade, segurana e ambiente. O Grupo adota um sistema eficaz de gesto ambiental que respeita todas as normas nacionais e internacionais na matria. Estes so os princpios fundamentais em que se inspira:

no poluir; otimizar continuamente a utilizao dos recursos; desenvolver produtos cada vez mais compatveis com o meio ambiente.

O Grupo deseja preservar a confiana do pblico em relao integridade das suas atividades atravs de sinalizaes e confrontos abertos com outros sujeitos, com o objetivo de melhorar o conhecimento dos temas internos e externos quanto sade, segurana e ambiente relativos s suas atividades. Anualmente o Grupo fornece informaes especficas sobre a atuao das polticas ambientais atravs da publicao do Relatrio Ambiental .

6.CONTABILIDADE E CONTROLE INTERNO


O esforo do Grupo Fiat est voltado para maximizar o valor para os acionistas a longo prazo. Para poder manter este compromisso o Grupo adota elevados padres de planejamento financeiro e controle e sistemas de contabilidade coerentes e adequados aos princpios contbeis a serem aplicados s empresas do Grupo. No cumprimento desta prtica o Grupo atua com a mxima transparncia em coerncia com as melhores prticas nos negcios:

garantindo que todas as operaes efetuadas sejam devidamente autorizadas, passveis de verificao, legtimas e coerentes entre si; garantindo que todas as operaes sejam devidamente registradas e contabilizadas em coerncia com o melhor sistema utilizado e oportunamente documentadas; garantindo a mxima honestidade e transparncia na gesto das operaes com partes correlatas de acordo com as Linhas Guia para as Operaes Significativas e para as Operaes com Partes Correlatas adotadas pelo Conselho de Administrao da Fiat S.p.A.; elaborando com a maior rapidez controles financeiros peridicos completos, detalhados, confiveis, claros e compreensveis; atuando em total conjunto com as Linhas de Encaminhamento para o Sistema de Controle Interno adotadas pelo Conselho de Administrao da Fiat S.p.A; sensibilizando e informando a seu pessoal sobre a existncia, objetivos e importncia do controle interno; analisando e gerindo com profissionalismo os riscos nos empreendimentos associados a todas as atividades do Grupo;

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criando rigorosos processos de business que assegurem decises de gesto (includas as relativas a investimentos e cesses) baseados em anlises econmicas slidas incluindo uma criteriosa avaliao dos riscos e garantindo que os bens da empresa sejam utilizados da melhor maneira; assegurando que as decises em assuntos financeiros, fiscais e contbeis sejam tomadas num nvel de gesto adequado; providenciando com urgncia os documentos a serem enviados s autoridades de vigilncia dos mercados ou a serem comunicados ao pblico e cuidando para que tais documentos sejam completos, detalhados, confiveis, claros e compreensveis.

O Grupo reconhece a enorme importncia dos controles internos para uma boa gesto e seu sucesso. A este respeito o Conselho de Administrao da Fiat S.p.A adotou as Linhas de Encaminhamento para o Sistema de Controle Interno . O Grupo tem o cuidado de encaminhar processos que assegurem aos empregados encarregados a formao e experincia necessrias, com a finalidade de criar e manter um sistema de controle interno eficiente e coerente com as Linhas de Encaminhamento acima indicadas. O Grupo considera de fundamental importncia para o prprio sucesso a transparncia nas modalidades de registro contbil para cada operao efetuada. Portanto, o Grupo Fiat solicita aos empregados a elaborao de relatrios cuidadosos, rpidos e detalhados das operaes financeiras. Os empregados devem manter registros efetivos e cuidadosos de todas as operaes financeiras, acompanhados de documentao de suporte adequada. A manuteno irregular dos livros contbeis constitui uma violao do Cdigo e considerada ilegal em quase todos os regulamentos jurdicos. Portanto, proibido a todos os empregados adotar comportamentos ou efetuar omisses que possam originar:

o registro de operao fictcias; o registro incorreto de operaes ou no suficientemente documentadas; a falta de registro de compromissos, mesmo os de garantia, que possam resultar em responsabilidades ou obrigaes de empresas do Grupo.

A Internal Audit, no mbito de um programa de verificaes ou a pedido dos vrtices das Empresas do Grupo ou dos competentes Prepostos do Sistema de Controle Interno, examina a qualidade e a eficcia do Sistema de Controle Interno e reporta isto aos Prepostos do Sistema de Controle Interno e aos outros rgos encarregados. Os empregados do Grupo devem dar apoio na atividade de verificao da qualidade da eficcia do Sistema de Controle Interno. A Internal Audit, os sndicos, os revisores externos e os Prepostos do Sistema de Controle Interno tm acesso total a todos os dados, documentos e informaes necessrios para exercer suas atividades. Os empregados para os quais solicitada a colaborao na preparao e apresentao dos documentos destinados s autoridades de vigilncia ou ao pblico asseguram, sendo de sua competncia, que tais documentos sejam completos, cuidados, confiveis, claros e compreensveis.

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7. ATUAO E GARANTIAS
O Grupo Fiat est empenhado para atingir os mais elevados padres de best practices quanto a suas responsabilidades morais, sociais e de business em relao aos sujeitos interessados. O Cdigo define as expectativas do Grupo em relao s pessoas que o compe e as responsabilidades que estas devem assumir com comportamentos coerentes. O management das vrias linhas de business, Setores e funes do Grupo tem a responsabilidade de permitir que tais expectativas sejam compreendidas e colocadas em prtica pelo empregados. O management deve assegurar que os compromissos expressos no Cdigo sejam cumpridos como linhas de business, Setor, funo. O Grupo estimula os empregados a procurar a rea Jurdica competente em cada situao relativa ao Cdigo onde possam ter dvidas sobre o comportamento mais apropriado. A todas as solicitaes de esclarecimento dada uma rpida resposta sem que nenhum empregado corra o risco de sofrer, mesmo indiretamente, qualquer tipo de retorso. Eventuais sanes em caso de violao do Cdigo so adotados pelos superiores hierrquicos, ouvindo quando necessrio os competentes Prepostos do Sistema de Controle Interno, de acordo com as leis vigentes e com os relativos contratos de trabalho nacionais ou empresariais, e sero proporcionais violao do Cdigo especfica. Constitui violao do Cdigo qualquer forma de retorso em relao a quem assinalou em boa f possveis violaes do Cdigo ou solicitaes de esclarecimento sobre modalidades de aplicao do prprio Cdigo. Tambm constitui violao do Cdigo o comportamento de quem acusa outros empregados de violar o Cdigo ciente de que tal violao no existe. As violaes do Cdigo podem determinar a cessao da relao de confiana entre o Grupo e o empregado, com as conseqncias contratuais e de lei relativas relao de trabalho previstas pelas normas vigentes. Eventuais desobedincias, mesmo parciais e limitadas no tempo e no objeto, s prescries do Cdigo, podem ser autorizadas apenas para motivos graves e justificados somente pelo Conselho de Administrao da Empresa do Grupo onde trabalha o empregado solicitante, aps ouvir os competentes Prepostos do Sistema de Controle Interno. A Internal Audit concede atividades peridicas de auditing sobre o funcionamento do Cdigo, cujos resultados, com tambm o objetivo de sugerir modificaes ou integraes ao prprio Cdigo, so apresentados aos Prepostos do Sistema de Controle Interno, ao Administrador Delegado da Fiat S.p.A, e ao Conselho de Administrao da Fiat S.p.A.

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APNDICES Apndice A - Definio de empresa controlada


Art. 2359 do Cdigo Civil Italiano: So consideradas empresas controladas: 1) as empresas onde uma outra empresa dispe da maioria dos votos exercidos em assemblia; 2) as empresas onde uma outra empresa dispe de votos suficientes para exercer uma influncia dominante na assemblia ordinria; 3) as empresas que esto sob a influncia dominante de uma outra empresa em virtude de vnculos contratuais especiais com a mesma. Para a aplicao dos nmeros 1. e 2. do primeiro item, so computados tambm os votos pertencentes a empresas controladas, a empresas fiducirias e a pessoa interposta; no so computados votos pertencentes a terceiros .

Art. 26 do D.L. n. 127 de 9 de abril de 1991 - Itlia: ... so de qualquer forma consideradas controladas: a) as empresas onde uma outra tem direito, em virtude de um contrato ou de uma clusula estatutria, de exercer uma influncia dominante, quando a lei que se aplica permite tais contratos ou clusulas; b) as empresas onde uma outra, com base em acordos com outros scios, controla sozinha a maioria dos direitos de voto. Para a aplicao do item precedente so considerados tambm os direitos que cabem s empresas controladas, a empresas fiducirias e a pessoas interpostas; no so considerados os cabveis por conta de terceiros .

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Apndice B - Interpretao e sinalizao de violaes


Para quesitos relativos a normas especficas ou para esclarecimentos do Cdigo, os empregados devem contatar o Departamento Jurdico competente da empresa do Grupo interessada. Se um empregado deseja comunicar uma violao (ou possvel violao) do Cdigo, o mesmo deve contatar seus superior direto. No caso em que a sinalizao no tenha xito, ou o empregado no se sinta vontade para contatar seu superior direto para assinalar a violao, o empregado o far para o competente Preposto do Sistema de Controle Interno. Se uma terceira parte deseja comunicar uma violao (ou possvel violao) do Cdigo, deve contatar o competente Preposto do Sistema de Controle Interno ou os canais especficos que sero identificados para esta finalidade pelas Empresas do Grupo.

Procedimento de interpretao ou sinalizao:


A) Interpretao

Empregados

Departamento Jurdico

Conselho de Administrao (Audit Committee)

B) Sinalizaes

Empregados

Superior Direto

Obrigao de relatrio

Terceiros

Preposto do Controle Interno

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Apndice C - Prescries relativas aos Financial Officers


O abaixo assinado ___________________________, na sua qualidade de ____________________ da Empresa _______________, declara que no desempenho da funo acima indicada, alm de respeitar o Cdigo de Conduta do Grupo Fiat, obedecer as seguintes prescries que constituem parte integrante e substancial das obrigaes conseqentes da funo revestida na Empresa: - atuar com honestidade e integridade, evitando todo o conflito de interesse, mesmo quando potencial, originado nas relaes pessoais ou de negcios; - fornecer tempestivamente a seu superior e - onde a funo exercida na empresa o exija - empresa de reviso, ao Conselho de Administrao, ao Colgio Sindical, e aos acionistas, dados e informaes completas, cuidadosas, objetivas e de rpida interpretao; - comunicar sem demora pessoa mais apropriada ou, conforme o caso , ao Preposto do Sistema de Controle Interno ou ao Audit Committee da Fiat S.p.A as violaes do Cdigo de Conduta da Fiat S.p.A. do qual tem pleno conhecimento ou prova confivel; - agir de maneira a assegurar uma informao completa, clara, precisa e compreensvel dos documentos de vria natureza que devem ser apresentados ou depositados s autoridades pblicas (e em todos os documentos preparatrios para tal apresentao ou depsito) assim como em qualquer outra comunicao ao pblico; - agir no total respeito s normas e disposies regulamentares s quais a empresa est sujeita; - atuar com a mxima objetividade profissional, evitando que a prpria independncia de julgamento seja influenciada indevidamente devido a circunstncias externas; - respeitar a mxima confidencialidade no uso das informaes que no sejam de domnio pblico e venham a ser conhecidas por fora do cargo exercido na Empresa, evitando toda a utilizao de tais informaes para ter vantagem pessoal e para vantagem de terceiros; - promover junto aos prprios colaboradores um comportamento inspirado nos melhores padres de integridade e lisura; - utilizar bens e recursos de empresa da maneira mais correta e profissional.

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Cdigo de Conduta do Grupo Fiat aos cuidados da Fiat S.p.A. coordenao grfica editorial Frenda Advertising S.r.l. impresso na Itlia - junho 2003