Presentation Retail 3li

Prsentation de Microsoft Dynamics Nav LS-RETAIL
Prsentation de la solution ERP Microsoft Dynamics LS-RETAIL
Mars 2011
Documentation fonctionnelle MICROSOFT Dynamics LS-RETAIL
Sommaire
I. GENERALITES ....................................................................................................................... 4 A. Prsentation Globale des Flux .................................................................................................. 4 B. Les Interfaces Utilisateurs ........................................................................................................ 5 C. La Gestion des Rles ............................................................................................................... 6 II. ENVIRONNEMENT ................................................................................................................ 7 A. Gnralits ............................................................................................................................ 7 B. Couverture Fonctionnelle ........................................................................................................ 8 C. La Gestion des Droits .............................................................................................................. 9 D. E. F. G. H. III. La Base de Donnes ............................................................................................................. 9 La Structure des Donnes ........................................................................................................ 9 Reprise des Donnes ............................................................................................................... 9 Interfaces externes ............................................................................................................ 10 Personnalisation de lApplication ........................................................................................ 10 GESTION DES DONNEES DE BASE ............................................................................... 11
A. Gnralits .......................................................................................................................... 11 B. Le Fichier des Articles ............................................................................................................ 12 C. Le Fichier des Clients ............................................................................................................. 16 D. IV. Le Fichier des Fournisseurs ................................................................................................. 19 GESTION DES POINTS DE VENTE ................................................................................. 20
A. Les informations gnrales des points de vente ....................................................................... 20 B. La fiche Point de Vente.......................................................................................................... 21 C. La gestion du dpt de stockage associ au Point de Vente ...................................................... 22 D. E. V. La gestion des moyens de paiement .................................................................................... 23 La gestion des employs ........................................................................................................ 24 GESTION DES TARIFS DE VENTE ..................................................................................... 25 A. Les prix nets de la fiche Article ............................................................................................... 25 B. Les offres de remise .............................................................................................................. 26 C. Les Offres Grandes Quantits................................................................................................. 27 D. E. VI. Les remises priodiques ..................................................................................................... 28 Les programmes Fidlit ....................................................................................................... 29 GESTION DES TERMINAUX POINT DE VENTE .............................................................. 30
MICROSOFT Dynamics LS-RETAIL 2/63
Documentation fonctionnelle
A. Paramtrage des TPV ............................................................................................................ 30 B. Ouverture de caisse .............................................................................................................. 31 C. Ecran de saisie du TPV ........................................................................................................... 32 D. E. F. VII. Dclarations de caisse ........................................................................................................ 33 Clture de Caisse sur le point de Vente ................................................................................... 34 Clture de Caisse gnrale..................................................................................................... 34 GESTION DE LA COMMUNICATION ................................................................................ 35
A. Liste des tches planifies ..................................................................................................... 35 VIII. LA GESTION DES BUDGETS ........................................................................................... 36 A. Les Budgets Vente ................................................................................................................ 36 B. Les Budgets Achat ................................................................................................................. 37 C. Les Tableaux de suivi ............................................................................................................. 38 IX. X. LA GESTION DES CONTRATS DACHAT ........................................................................ 39 GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET DES STOCKS ............................................. 40 A. Gestion de la Distribution initiale ........................................................................................... 40 B. Proposition Automatique de Rapprovisionnement ................................................................. 41 C. Demande de transfert Centrale / Point de Vente ..................................................................... 41 D. E. F. XI. Gestion des Commandes dAchat ........................................................................................ 42 Gestion des Stocks ................................................................................................................ 45 Gestion des Inventaires ......................................................................................................... 46 GESTION DE LA LOGISTIQUE ......................................................................................... 47 A. La Fiche Contrat.................................................................................................................... 39
A. Les Magasins et Emplacements .............................................................................................. 47 B. Planning de Rception........................................................................................................... 48 C. Planning de Livraison ............................................................................................................ 49 D. E. XII. Ordre de transfert ............................................................................................................. 50 Ajustement manuel de stock.................................................................................................. 50 GESTION DES PDA .......................................................................................................... 51
A. Les douchettes et NAVISION .................................................................................................. 51 B. La prparation des colis ......................................................................................................... 51 C. Le contrle de rception........................................................................................................ 52 D. E. Les Inventaires .................................................................................................................. 52 Les Transferts de produits ..................................................................................................... 53
F.
Les Etiquettes Produits .......................................................................................................... 53
XIII. COMPTABILITE ................................................................................................................. 54 A. Comptabilit Gnrale .......................................................................................................... 54 B. Comptabilit Auxiliaire (Client/fournisseur) ............................................................................. 57 C. Contrle de gestion............................................................................................................... 59 XIV. REPORTING .................................................................................................................. 60 A. Le Suivi de lactivit............................................................................................................... 60 B. Le Pilotage des Points de Vente.............................................................................................. 61 C. Le Suivi des ventes horaires ................................................................................................... 62 D. Les statistiques de vente .................................................................................................... 63
I.
GENERALITES
A. Prsentation Globale des Flux
B.
LES INTERFACES UTILISATEURS
MICROSOFT Dynamics LS-RETAIL
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Les Interfaces Utilisateurs

Suite dimportantes recherches sur les usages et les organisations, Microsoft a cr une nouvelle interface avec un nouveau style dinteractions pour une application oriente rle : le RoleTailored. Dans la nouvelle interface, le client affiche les donnes en utilisant un modle de mtadonnes. La logique applicative ne sexcute plus au niveau du client mais au niveau du Service-Tier (NST). Cela permet que les pages soient utilisables par plusieurs types de client. Et chaque client peut afficher les pages selon sa typologie (Client Windows, client Web, ). Le client Classic affiche les donnes sous forme de Formulaires de type Fiche ou Liste. Le nouveau client affiche les donnes sous forme de Page. Les Pages sont mises en forme dans le nouveau Page Designer. Vous pouvez aussi transformer les formulaires existants en Pages en utilisant Les outils de transformation (voir Outils de transformation). Le RoleTailored client reprsente un environnement unique de documents, qui suit la mme logique que le client Outlook ; les e-mails, tches ou contacts sont affichs dans la couche de navigation et pour lire ou crire un nouvel e-mail, il faut ouvrir une nouvelle fentre. Le RoleTailored client affiche les zones des listes des travaux faire - nommes Places de listes (ex : Clients, Commandes, ). Le RoleTailored combine la puissance de Microsoft Dynamics NAV et Microsoft SQL Reporting Services Microsoft Dynamics NAV produit les donnes SQL Reporting Services gre laffichage et les manipulations par lutilisateur Afin de permettre De nouvelles possibilits dans la restitution des donnes pour une meilleure prise de dcision Des rapports interactifs Fonctionnalits dexport simples pour larchivage ou le partage Les deux interfaces (Classic et Role Tailored) sont comptabiles pour accder la mme base de donnes. Linterface Classic est considre comme une Interface de type Oprationnelle, car elle permet une saisie plus productive pour certaines fonctionnalits. Linterface RoleTailored est considre comme une Interface de type Dcisionnelle, car elle permet une consultation plus ergonomique pour certaines fonctionnalits.
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C.
La Gestion des Rles
Lapplication est adapte chaque rle dans lentreprise permettant ainsi de : Se restreindre aux seules fonctionnalits utiles pour lutilisateur (masquer 90 % des fonctions non ncessaires) Mettre sa porte les donnes et actions couramment utilises Fournir une vue densemble du travail faire pour mieux planifier son travail Les bnfices Permettre aux utilisateurs de se concentrer sur les fonctions qui les concernent directement Amliorer leur productivit, permettre plus defficacit Une meilleure adoption, lappropriation et la matrise du logiciel MICROSOFT a pr-dfini 21 rles correspondant 21 fonctions principales dans lentreprise : Direction PDG PDG petite entreprise DRH Responsable Informatique Comptabilit Responsable Comptable Responsable Encaissement Client Responsable Paiement Fournisseur Aide-Comptable Responsable des Ventes Gestionnaire des commandes Responsable des Achats Responsable de la Production Chef datelier Avanc Chef datelier Oprateur atelier Charg dAffaires Responsable Logistique Responsable Entre/Sortie des stocks Magasinier Responsable de Service Responsable Stocks
Ventes
Achats Production
Projet Logistique
SAV
Chaque rle peut tre personnalis. Et si ces rles ne suffisent pas, il est possible den crer de nouveaux.
Documentation fonctionnelle MICROSOFT Dynamics LS-RETAIL 6/63
II.
ENVIRONNEMENT
A. Gnralits
Dynamics NAV est une solution de gestion ERP de MICROSOFT Dynamics NAV est une solution modulaire et volutive. Toutes les donnes sont mises jour en temps rel, sans interface entre les modules Gestion native de la rglementation spcifique chaque pays. Base de donnes SQL Server, en multi-socits Mutualisation possible des donnes entre toutes les socits. Solution multi-langues au niveau de linterface cran, et des impressions commerciales.Nativement pour la France, 2 langues sont fournies : le Franais et lAnglais. Il est possible dacqurir plus de 30 langues complmentaires. Gestion des droits sur Active Directory ou lie la base de donnes (accs au menu, gestion des droits de cration, modification, suppression) Environnement de design disposition de ladministrateur (Fichiers, Formulaires, Impressions). Personnalisation possible de tous les crans et impressions standards. Ajout de nouveaux champs, de nouveaux crans et de nouveaux tats. Environnement de dveloppement disposition des quipes informatiques. Ouverture complte de la solution en import et en export, via des outils intgrs. Importation de fichiers externes (via Excel) avec contrle de cohrence des donnes. Interface native avec les outils de Reporting standards du march (Reporting Services, Business Objects, ) Gestion des approbations au niveau des achats et des ventes Toutes les fonctions sont accessibles la fois partir du clavier (touches de raccourci) et par la souris. Suppression denregistrements sous contrle de droits et de non mouvement sur lexercice Assistance sur tous les champs de type liste. Aide dans la langue de lutilisateur sur tous les champs. Personnalisation de cette aide en fonction des processus internes. Utilisation doutils de recherche de linformation dans les listes et les fiches dinformation (Filtres, ) Compatibilit des touches de raccourcis de Microsoft (CTRL+F, CTRL+C, CTRL+V, ) Couplage avec des solutions externes permettant lenvoi de mails en automatique en masse en fonction de rgles de gestion spcifiques (MailIT, ) Impression des documents au format PDF Interface native avec Outlook, au niveau des contacts, des tches, et du calendrier. Interface native avec Word et Excel, en import / export au format XML. Attachement de documents externes toutes les fiches (plans, images, ) Traabilit complte de tous les mouvements de validation internes Traabilit possible de toutes les modifications des donnes de la base par utilisateur.
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B.
Couverture Fonctionnelle
Nativement Microsoft Dynamics NAV couvre les fonctionnalits suivantes : Comptabilit Gnrale Comptabilit Auxiliaire Comptabilit Analytique Comptabilit Budgtaire Contrle de gestion Gestion Financire Gestion des Immobilisations Gestion des mouvements Inter-Socits Gestion des Ventes Gestion des Achats Reporting
LS RETAIL vient complter le spectre fonctionnel en rajoutant les modules suivants : Gestion du back office Gestion des Caisses Gestion du Point de Vente Management du Point de Vente Gestion des achats Gestion des Rapprovisionnements et demandes de stock Gestion de la logistique magasin Gestion des Budgets Achat / Vente Gestion de la communication des donnes entre le back office et les caisses Microsoft Dynamics NAV est une solution totalement ouverte, permettant dintgrer les fonctionnalits complmentaires suivantes : E-commerce EDI Interface communication bancaire, rapprochement bancaire et Trsorerie Interface Applications tierces
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C.
La Gestion des Droits
Microsoft Dynamics NAV Intgre une gestion des droits lutilisateur ou au groupe dutilisateurs. Cette gestion intgre : La personnalisation des accs par socit La personnalisation des menus et les accs aux fonctionnalits Lattribution des droits de Cration, Modification, Suppression, Execution La traabilit (paramtrable) des diffrentes actions.
D.
La Base de Donnes
Microsoft Dynamics NAV travaille sur une base de donnes SQL. Les accs cette base sont fournis avec la licence dutilisation de lERP. Les prconisations techniques vont seront fournies paralllement cette prsentation. SQL est une base de donnes simple installer et maintenir, ne prsentant pas de limite en nombre denregistrement (hormis les limites physiques lies au serveur)
E.
La Structure des Donnes
Microsoft Dynamics NAV permet la gestion de plusieurs socits au sein dune mme base de donnes. Les donnes peuvent tre paramtres soit comme tant communes toutes les autres socits, soit propres une seule socit ; Dautre part, il est possible de crer une socit spcifique permettant la consolidation des donnes comptables de toutes les socits du groupe. Le reporting pourra porter soit sur une socit, soit sur toutes les socits.
F.
Reprise des Donnes
Microsoft Dynamics NAV fournit des outils simplifiant cette phase de reprise des donnes de votre systme dexploitation. Ces donnes seront soit intgres dans les tables standard de lERP, soit dans des tables spcifiques accesssibles aux utilisateurs habilits pour ds consultations ou des statistiques.
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G.
Interfaces externes
Microsoft Dynamics NAV fournit des outils permettant dexporter toutes les donnes de la base sous diffrents formats (.txt, .csv, .xls, .xml, web services ) Un certain nombre dinterfaces standard ont dj t ralises vers des logiciels de trsorerie ou de comptabilit externes. Les interfaces seront analyser spcifiquement. Pour votre dossier, nous analyserons linterface avec vos systmes existants.
H.
Personnalisation de lApplication
Microsoft Dynamics NAV fournit des outils de Design permettant de personnalisation lapplication diffrents niveaux, en fonction des droits attribus : - Utilisateur : Personnalisation des listes de donnes - Administrateur : Personnalisation des crans de saisie (adaptation des formulaires en fonction des donnes saisir) - Administrateur : Ajout de nouvelles donnes non prvues en standard, dans les fichiers, sur les formulaires ou les tats existants - Administrateur : Cration de nouveaux Menus, Fichiers, Ecrans ou Etats - Administrateur : Gestion des droits daccs lapplication Microsoft Dynamics NAV peut fournir des outils complmentaires permettant la cration de nouvelles fonctionnalits ou rgles de gestion spcifiques
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III.
GESTION DES DONNEES DE BASE

A. Gnralits
Laccs aux donnes de base (clients, fournisseurs, articles, plan comptable) est protg par des droits attribus chaque utilisateur (Cration, modification, suppression, consultation). Il est possible de mettre en place un paramtrage permettant une traabilit des modifications sur tout ou partie de ces donnes. Il est galement possible de dfinir un certain nombre de champs de ces fiches comme obligatoires. La fiche sera cre mais non utilisable tant que toutes les informations obligatoires nauront pas t renseignes. Un workflow interne peut tre activ afin de grer les autorisations de dblocage des fiches nouvellement cres. Cf. Exemple pour la fiche client
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B.
Le Fichier des Articles
Codification libre ou guide sur 20 caractres Informations sur les stocks en temps rels Gestion de la comptabilisation et de la valorisation Gestion des mthodes et critres de rapprovisionnement Gestion de la traabilit Gestion des units (Stock, achats, Ventes) Gestion des prix/remise dachat (par quantit, par date, par unit, par devise) Gestion des inventaires Gestion dune famille, sous-famille et soussous-famille de rattachement Gestion des cots de revient (FIFO, LIFO, Moyen, Standard) intgrant diffrentes composantes (achat, fabrication, frais annexes, cots indirects, ) Gestion des articles de substitution et de remplacement Gestion des tiquettes
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Gestion des prix/remises de vente (par campagne, par quantit, par date, par unit, par devise) Gestion des prix des concurrents
Gestion multidimensionnelle des variantes (taille, couleur, ) Gestion des codes barres
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Possibilit de gestion des matires dangereuses (code ADR, Rubrique, classification, )
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Suivi de la concurrence
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C.
Le Fichier des Clients
Fiche client unique avec les informations commerciales, financires et comptables. Multi-RIB Gestion des plafonds de risque et limite de transaction Multidevises / Multilangues Historiques des ventes Gestion des prix et des remises par clients Filtres et tris des clients multi-critres Gestion de statistiques de vente Gestion des comportement TPV Gestion des points fidlit
Multi adresses : donneur dordre, Client livr (multi-adresses de livraison), Client factur et Client payeur
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Gestion de la comptabilisation
Gestion des modes de paiement et condition de relance
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D.
Le Fichier des Fournisseurs
Fiche fournisseur avec informations commerciales, financires et comptables. Multi-adresses (preneur dordre, rception et facturation). Gestion des prix / remises dachat standard (Par quantit, par priode, ) Gestion des statistiques dachat Gestion des devises et des langues Gestion de la hirarchie fournisseur Gestion des importations fichiers fournisisseur Gestion des contrats dachat Gestion des historiques Gestion des modes de paiement Gestion des importations des fichiers Articles
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IV. GESTION DES POINTS DE VENTE

A. Les informations gnrales des points de vente
Chaque point de vente dispose de ses propres caractristiques Les points de vente sont organiss en groupe Fonctions de copies de donnes de PV PV Gestion des statistiques par point de vente
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B.
La fiche Point de Vente
Gestion des informations gnriques (adresse, tlphone, groupe, ) Gestion des modalits de cloture de caisse Gestion de la comptabilisation automatique et des carts Gestion de la numrotation des pices (Cloture journallire, TPV, ) Gestion du fonds de caisse Gestion des quipes et des managers Gestion des TPV Gestion des logos et des tickets Gestion des modes de paiements autoriss Gestion des rgles de distribution et de rapprovisionnement
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C.
La gestion du dpt de stockage associ au Point de Vente
Gestion des paramtres de stockage pour chaque point de vente Un dpt peut tre divis en zones et emplacement Gestion des rgles de rapprovisionnement du dpt Gestion de lorganisation logistique de chaque dpt en terme de rception, rangement, prparation et expdition de produit
22/63
D.
La gestion des moyens de paiement
Tous les modes de paiements sont paramtrables Gestion des modes de paiment par boutique Gestion des devises trangres Gestion du tiroir caisse Gestion de la comptabilisation Gestion des rgles de contrle (montant min, max, ) Gestion des autorisations
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E.
La gestion des employs
Gestion des affecctations de salaris par point de vente Gestion des profils TPV associ Gestion des autorisations et contrles par salari Gestion des horaires de travail Suivi et historique des ventes Gestion des cartes MSR
24/63
V.
GESTION DES TARIFS DE VENTE

A. Les prix nets de la fiche Article
Les prix nets sont dfinis par article et/ou variante en fonction de plusieurs critres : o Groupe de magasins o Code unit de vente (piece, carton, ) o Quantit de vente o Priode de vente o Devise
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B.
Les offres de remise
Les remises sont dfinis par article ou par groupe articles (et/ou variante) en fonction de plusieurs critres : o Unit de vente o Priodes de vantes o Groupe de magasins o Type de vente Gestion des priorits au nveau des remises
26/63
C.
Les Offres Grandes Quantits
Gestion dune remise en fonction de quantit dachat Gestion par groupe de magasin Gestion par groupe de client Priode de validit
27/63
D.
Les remises priodiques
Les remises sont dfinis par article ou par groupe articles (et/ou variante) en fonction de plusieurs critres : o Unit de vente o Priodes de vantes o Groupe de magasins o Type de vente Gestion des priorits au nveau des remises Gestion des configurations complexes de remise
28/63
E.
Les programmes Fidlit
Attribution de points en fonction de diffrents critres : o Par groupe de clients o Par Famille, sous-famille, ou article o Par moyen de paiement o Par type doffres promotionnelles Gestion des numros de carte Gestion des attributions de cartes
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VI. GESTION DES TERMINAUX POINT DE VENTE

A. Paramtrage des TPV
Gestion de diffrents profils de TPV Paramtrage de toutes les connexions aux TPV (Imprimante, Afficheur, Tiroir, balance, ) Tests de connexion Paramtrage de logo ticket et cran par caisse Paramtrage et gestion de cls Dallas
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B.

Ouverture de caisse
Gestion du fonds de caisse Dclaration de louverture de caisse en fonction des droits par salari Gestion du dtail de la dclaration Edition dun ticket douverture de caisse avec le dtail
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C.
Ecran de saisie du TPV
Accs scuris par code utilisateur et mot de passe Ecran de saisie paramtrable Gestion des offres Gestion des clients en compte Gestion des tailles / couleurs Gestion des bons cadeau Gestion des cartes de fidlit
Gestion des tailles / couleurs Utilisation des douchettes codes barre Gestion des listes de recherche
Paramtrage des modes de rglement Gestion des devises Gestion des points fidlits Mise en compte client Annulation de la vente possible
D.

Dclarations de caisse
Editions des rapports Z et X Gestion des stocks et inventaires Gestion des transactions caisse
Clture journalire Gestion du fonds de caisse Gestion du tiroir Gestion des oprations de caisse
(Entre/Sortie manuelle)
33/63
E.

Clture de Caisse sur le point de Vente
Cloture par moyen de paiement Clture laveugle possible Paramtrage du nombre de comptage Gestion des carts Impression dun ticket de dclaration
F.

Clture de Caisse gnrale
Dclaration de caisse par boutique Calcul automatique de la dclaration de caisse Contrle et pointage de chaque dclaration Mise jour des mouvements de stock Gestion des articles / clients bloqus Contrle des N de srie
34/63
VII. GESTION DE LA COMMUNICATION

A. Liste des tches planifies
Gestion des actions dclencher Paramtrage des champs transfrer Planification des transferts (date, priodicit, ) par batch Suivi des erreurs de transfert Paramtrage par magasin ou groupe de magasins
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VIII. LA GESTION DES BUDGETS

A. Les Budgets Vente
Gestion multi-budgets Gestion Multi-paramtres (Division, magasin, fournisseur, ) Cration des budgets ventes partir des historiques Import / Export avec Excel Fonction de copie vers les budgets Achat et Financier Possibilit de grer un budget par priode (Semaine, mois, trimestre, anne) Options danalyse multiples : Quantit, CA, Cot, remise, Comparatifs Budget / Ralis
36/63
B.
Les Budgets Achat
Gestion multi-budgets Gestion Multi-paramtres (Division, magasin, fournisseur, ) Cration des budgets achat partir des historiques Import / Export avec Excel Fonction de copie partir des budgets Ventes Possibilit de grer un budget par priode (Semaine, mois, trimestre, anne) Options danalyse multiples : Quantit, Montant Comparatifs Budget / Ralis
37/63
C.
Les Tableaux de suivi
Tableau priodique Montant budget Montant des ventes Montant des achats
38/63
IX. LA GESTION DES CONTRATS DACHAT

A. La Fiche Contrat
Gestion par fournisseur des produits, groupes de produits concerns Priode de validit Tableau de suivi entre Montant cible et ralis
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X.
GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET DES STOCKS

A. Gestion de la Distribution initiale
Gestion des rgles de rapprovisionnement par point de vente Optimisation de la distribution en fonction de diffrents critres
40/63
B.
Proposition Automatique de Rapprovisionnement
Calcul du disponible la vente multi niveaux. Planification multi sites. Prvisions et programme directeur de production (PDP). Calculs des besoins nets (MRP & DRP) rgnratif et par cart. Gestion de messages daction. Dcision dachat ou de production dun article simple. Gestion des critres de rapprovisionnement par article : Dlai de scurit, stock de scurit, Point de commande, quantit de rappro, stock maximum, priode de regroupement,
C.
Demande de transfert Centrale / Point de Vente
Calcul automatique des quantits transfrer Cration des ordres de transfert entre la centrale et le point de vente
D.
Gestion des Commandes dAchat
Gestion du preneur dordre, du payeur et de ladresse de rception Gestion des lments de Dclaration dchange de biens Consultation des historiques dachat Gestion des tarifs dachat par article / fournisseur Gestion des frais de port
Gestion des dlais de rapprovisionnement et planning des rceptions Archivage de tous les documents lis au achats sur une priode non limite
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Gestion des dates de rception planifies, demandes, confirmes et relles Gestion des rceptions partielles Relance des fournisseurs Modification possible des conditions fournisseur la commande Nombre de lignes illimites Rattachement de documents externes la commande (plan, documents joints, ) ou la ligne Personnalisatoin des crans de saisie
Options Envoi automatique par fax ou courriel via la mise en place dun outil tierce. Format dimpression du document paramtrable. Possibilit davoir plusieurs formats dimpression pour un mme document ( Demande de prix, commande, ). Impression ou envoi par courriel des documents attachs.
44/63
E.
Gestion des Stocks
Gestion des magasins, Zones et Emplacements de stockage Un contrle total du flux des marchandises (rception, rangement, prlvement, expdition). Optimisation des prlvements. Slection des ordres et des expditions traiter.
45/63
Planification des expditions. Gestion des capacits des emplacements. Gestion des transbordements (cross docking). Rapprovisionnements internes. Utilisation de code barre et de terminaux radio. Vision globale des stocks multi magasins. Gestion des inventaires et inventaires tournants. Gestion des transferts inter sites (DRP). Traabilit complte de tous les flux physiques. Traabilit ascendante/descendante des lots matire.
F.
Gestion des Inventaires
Proposition automatique dinventaire Gestion des inventaires tournants Valorisation des mouvements de stocks Edition des fiches dinventaire avec ou sans quantit
46/63
XI. GESTION DE LA LOGISTIQUE

A. Les Magasins et Emplacements
Gestion multi-magasins Chaque magasin peut tre dcoup en zones et Emplacements Gestion des capacits des emplacements.
47/63
B.
Planning de Rception
48/63
C.
Planning de Livraison
49/63
D.
Ordre de transfert
E.
Ajustement manuel de stock
50/63
XII. GESTION DES PDA

A. Les douchettes et NAVISION
Les douchettes SYMBOL MOTOROLA peuvent tre utilises directement partir de lERP Dynamics NAV, en temps rel, sans ncessiter lutilisation dun langage spcifique. 3LI peut fournir un certain nombre de fonctionnalits pr-paramtres:
B.
La prparation des colis
51/63
C.
Le contrle de rception
D.
Les Inventaires
52/63
E.
Les Transferts de produits
F.
Les Etiquettes Produits
53/63
XIII. COMPTABILITE
A.
Comptabilit Gnrale
Transformez votre plan comptable en un outil danalyse personnalis, pratique et dynamique. Nombre illimit de comptes gnraux. Double plan de comptes. Personnalisation des crans et des informations. Saisie unique des informations. Dfinition dexercices comptables personnaliss avec un nombre illimit de priodes de nimporte quelle dure, choix des dates de dbut dexercice. Clture simple et fiable des comptes. Traabilit complte et justification de chaque criture comptable partir du plan comptable, des historiques de transactions ou dune fiche compte gnral. Scurit et rgles de gestion. Ecritures de simulation comptables. Prise en compte des normes IAS/IFRS. Paramtrage des tableaux danalyse comptables Intgration des critures de paie
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Gestion de la TVA
Calcul automatique de la TVA. TVA sur les encaissements, TVA sur les dbits, TVA intracommunautaire. Prix d'achat ou de vente H.T. ou T.T.C. Ajustement d'critures de TVA. Calcul et impression de la TVA dclarer. Gestion du PAQUET TVA 2010
Gestion des banques
Nombre illimit de comptes bancaires. Transfert entre comptes bancaires. Comptes gnraux mis jour la validation des transactions bancaires. Gnration de chques imprims. Cration de L.C.R. et B.O.R, cration des bordereaux de renouvellement d'effets, gnration du fichier bancaire au format Etebac 160, SEPA, EBICS Cration de prlvements et virements, impression des avis de prlvement/virement et des rcapitulatifs, gnration des fichiers bancaires au format Etebac 160. Rapprochements bancaires sur base des relevs.
Gestion des Immobilisations Gestion des fiches immobilisations Gestion des lois damortissement fiscales et comptables Gnration des critures comptables damortissement Gestion des assurances Gestion des rvaluations
Gestion des Budgets Gestion des budgets par priode (mois / anne, .. ) Interface automatique avec EXCEL pour la cration des budgets complexes Budget par axe danalyse Comparatif Budget / Ralis
55/63
Gestion Multi-socits Gestion en parallle de plusieurs socits dun mme groupe Mise en commun de certaines informations (plan comptable, fichiers des tiers, ) Consolidation comptable des socits
Gestion des mouvements Intercompagnies Gestion des critures comptables inter-compagnies Gestion des factures de ventes inter-compagnies Gestion des factures dachat inter-compagnies
56/63
B.

Comptabilit Auxiliaire (Client/fournisseur)
Intgration native : aucune ressaisie. Alimentation automatique des comptes clients et fournisseurs partir des transactions de vente et d'achat.
Naviguer : retrouver la transaction l'origine du mouvement comptable.
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58/63
Dtail des ajustements de taux de change, aux escomptes, aux lettrages. Gestion des limites de crdit. Gestion des balances ges et des chanciers. Relances manuelles ou automatiques multi-critres Gestion dintrts de retard. Gestion des factures de fin de mois Modes de rglement / paiement totalement paramtrables.
C.

Contrle de gestion
Gestion daxes analytiques multi-sections hirarchiques Gestion des vues danalyse partir de croisement daxes Export des donnes nativement vers Excel Comparaison budget/ralis, comparaison de priodes.
59/63
XIV. REPORTING
A.
Le Suivi de lactivit
Dynamics NAV intgre en standard de nombreux tableaux de bord paramtrables. Cration dun nombre illimit dtats bass sur les critures de ventes, dachats, comptables, budgtaires et analytiques. Cration de formules de calcul. Choix des types de montant : solde priode, solde cumul, solde dbut dexercice, quantits, montant, etc. Comparaison budget/ralis, comparaison de priodes. Slection de filtres (date, budget, axe analytique) Analyses en devise socit ou report. Export des tableaux vers Excel. Consolidation dtats financiers.
Option Intgration dun outil de reporting externe (SQL Reporting Services, Business Object s, )
60/63
B.
Le Pilotage des Points de Vente
Tableau de Bord paramtrable Gestion en temps rel des mouvements de chaque magasin
61/63
C.

Le Suivi des ventes horaires
Suivi dtaill des ventes par tranches horaires Dtail du nombre de vente, des montants et du panier moyen
62/63
D.
Les statistiques de vente
63/63

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LES INTERFACES UTILISATEURS

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Les Interfaces Utilisateurs

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La Gestion des Rles

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La Gestion des Droits

La Structure des Donnes

Reprise des Donnes

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GESTION DES DONNEES DE BASE

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Le Fichier des Articles

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Possibilit de gestion des matires dangereuses (code ADR, Rubrique, classification, )

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Le Fichier des Clients

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Gestion des modes de paiement et condition de relance

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Le Fichier des Fournisseurs

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IV. GESTION DES POINTS DE VENTE

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La fiche Point de Vente

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La gestion du dpt de stockage associ au Point de Vente

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La gestion des moyens de paiement

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La gestion des employs

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GESTION DES TARIFS DE VENTE