Cmo Manejar tu agenda para lograr tus metas

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La mejor manera de lograr nuestras metas es organizar nuestros pendientes y ayudarnos de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo ms efectivo de tu tiempo y del calendario te asegurarn el xito de todos tus proyectos. Una agenda puede guardar para nosotros parte de la informacin que debemos tener a la mano, pero no necesariamente en la memoria. Ocupemos nuestra memoria para cosas ms importantes. El mejor ayudante con el que puedes contar en el momento en el que tengas alguna actividad, proyecto o evento a desarrollar, es tu agenda. Y los pasos que puedes seguir para aprender a organizar tu agenda son los siguientes: 1. Definir exactamente el proyecto que debes realizar, con lujo de detalles. Dibujar un mapa mental puede ser lo ms recomendable, para lograr una visin ms clara del total del proyecto y lograr mayor productividad. (Utiliza el link que te llevar a una explicacin breve de lo que es un mapa mental) Qu necesitas hacer? Cmo lo vas a hacer? A quienes vas a reclutar y de quienes requerirs informacin?Qu cosas necesitas? Todo lo que tu proyecto requiere para llevarse a cabo en el momento planeado, absolutamente todo.

mapas mentales
2. Desglsalo el proyecto en tareas pequeas que puedan ser realizadas independientemente y que incluso puedas delegar de ser posible. 3. Ordnalas las tareas jerrquicamente y calcula los tiempos necesarios para cada una de ellas. 4. Anta en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para ella tienes calculados 3 das de trabajo, por ejemplo, en el cuarto da anota la segunda tarea, y as sucesivamente. 5. Dedcate por entero, en los momentos que tengas destinados para este proyecto a la tarea nmero uno de tu lista. Si logras terminarla antes de los das que tenas planeados, habrs ganado tiempo para lo que sigue. 6. Calcula tus tiempos de manera que termines el proyecto antes del tiempo en el que es requerido, para que puedas revisar calmadamente, si todo ha sido concluido como lo planeaste. En caso de alguna omisin o problema, tendrs todava tiempo para solucionarlo.

7. No te adelantes con tu lista a menos que dentro de ella tengas planeado conseguir algo y se te presente la oportunidad de obtenerlo antes de tiempo, en tal caso no lo dejes pasar, solucinalo de una vez! 8. En caso de poder delegar alguna de las tareas, ahorrars tiempo en conseguir tu objetivo. Sigue el mismo orden de jerarqua de tu lista al delegar tareas. 9. Lleva tu agenda siempre contigo y apunta en ella todas las ideas que surjan, todo lo que recuerdes que no habas anotado en tu planeacin. Cuando vas manejando se te vienen a la mente muchas cosas, yo te recomiendo que lleves siempre una grabadora de mensajes que te permitir captar esa idea que le puedes aadir a tu proyecto, y llegando a tu oficina o al hogar, la anotars en tu agenda y en tu lista. 10. Revisa contnuamente tu mapa mental y tu lista de tareas, para atacar todos los puntos hasta el ltimo detalle. Conoce la agenda 2008 de OrganzateYa!, diseada especialmente para tener ms espacio donde apuntar y poder llevar la informacin importante que nos permite funcionar mejor, revisa sus caractersticas en esta pgina:

Agenda 2008
Tu proyecto quedar tan completo y t tan satisfecho que a partir de ese momento, estos sern los pasos que realizars para cualquier actividad que debas desarrollar. Si deseas aprender cmo lograr organizar tus pendientes en la agenda, toma nuestro taller, abajo encontrars ms informacin al respecto. Maca Maca Hernndez OrganzateYa! correo @organizateya.com www.organizateya.com Tel: (55)5425-0735