Proyecto Integral de Mejora de la Gestin Sistema Integral de Informacin del Programa de Fortalecimiento de la Educacin Especial y de la Integracin Educativa

Manual del Usuario

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Programa de Fortalecimiento de la Educacin Especial y de la Integracin Educativa

Contenido
Presentacin

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Elementos que conforman el Plan de Trabajo ................................................. Informacin de los campos que conforman el ................................................. Sistema Utilizacin del Sistema: Requerimientos de software para un mejor funcionamiento del Sistema Recomendaciones para la captura Reconocimiento de las pantallas que conforman el Sistema

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Captura de informacin Consulta de informacin Casos no previstos

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Presentacin
El Sistema Integral de Informacin del Programa de Fortalecimiento de la Educacin Especial y de la Integracin Educativa (PFEEIE) es un sistema estadstico en lnea, diseado en la Direccin General de Desarrollo Curricular (DGDC) de la Subsecretara de Educacin Bsica, para realizar el seguimiento sistemtico de los servicios de educacin especial, as como de las alumnas y los alumnos que presentan necesidades educativas especiales y que se encuentran integrados en las escuelas y aulas regulares del pas, en el marco del Proyecto Integral de Mejora de la Gestin 2009. El Sistema cumple con las siguientes funciones: por un lado, permite captar y sistematizar la informacin relacionada con la poblacin objetivo del Programa de manera gil y confiable, y con ello favorecer el acopio de datos por parte de las entidades; por otro lado, contempla la operacin de un sistema de informacin que concentre el nmero de escuelas de educacin inicial y bsica regular, que cuentan con apoyo de uno o ms servicios de educacin especial e integran alumnos que presentan necesidades educativas especiales asociadas o no con alguna discapacidad y/o aptitudes sobresalientes, que asisten a las escuelas; conformando asimismo, un padrn de stas. Finalmente, el sistematizar estos datos, permite a las autoridades educativas federales y estatales tomar decisiones -apoyadas en datos empricos y fcilmente comprobables- para promover de una manera ms precisa las acciones de integracin en las entidades, lo que facilitar el conocimiento puntual y oportuno de la situacin actual del proceso de integracin en Mxico, conocimiento indispensable para el diseo y aplicacin de polticas educativas destinadas a promover la integracin de estos alumnos. El Sistema est conformado por: a) un sistema estadstico en lnea y b) un manual que contiene los pasos para operar el sistema, e introducir la informacin requerida en los campos.

Elementos que conforman el Plan de Trabajo

1. Pruebas tcnicas del Sistema
Se realiz un periodo de pruebas tcnicas del Sistema en los meses de mayo (por parte de la DGDC) y junio y julio de 2009 (con la participacin de todas las entidades), a travs de una muestra estatal de mnimo tres escuelas, que cuentan apoyo de algn servicio de educacin especial. Para la captura de la informacin en el Sistema, el PFEEIE proporcion una clave de usuario por entidad. En el caso de las entidades que cuentan con dos o ms subsistemas, se otorg una clave diferente para reportar la informacin de manera independiente. Como parte de las mejoras al sistema derivadas de dicha fase se encuentran: a) Incorporacin de una pantalla donde se solicite informacin por escuela, relacionada con estadstica detallada de alumnos por gnero, discapacidad y/o condicin que presentan. b) Alta de datos de los Centros de Atencin Psicopedaggica de Educacin Preescolar (CAPEP). A este respecto; se proporcionar una clave de acceso al sistema para que el responsable de CAPEP en la entidad ingrese la informacin que se solicita.

2. Difusin institucional de la pgina Web del PFEEIE

En agosto de 2009, dio inicio la difusin institucional del Sistema de Integral Informacin ubicado en la pgina Web del PFEEIE, por parte de la Subsecretara de Educacin Bsica, con el fin de dar a conocer a la poblacin en general por un lado, el Sistema, y por otro, las actividades que realiza el Programa de Fortalecimiento de la Educacin Especial y de la Integracin Educativa.

3. Inicio de captura, sistematizacin y anlisis de informacin

A partir del mes de septiembre a junio de 2009, se realizar la fase de captura, sistematizacin y anlisis, correspondiente al total de escuelas de educacin inicial y bsica regular (preescolar, primaria y secundaria) que reciben apoyo de algn servicio de educacin especial. Se solicita iniciar con la captura del total de escuelas de educacin bsica que reciben apoyo de algn servicio de educacin especial por primera vez en este ciclo escolar 2009-2010, y posteriormente incorporar el total de escuelas de educacin inicial y bsica regular que vienen recibiendo apoyo de algn servicio de educacin especial desde el ciclo escolar 2008-2009 o anteriores a ste. Esta fase concluye de manera gradual, de acuerdo con el total de escuelas que cada entidad debe capturar en el Sistema. Para mayor precisin, favor de remitirse al siguiente cronograma:

4. Cronograma de la fase de implementacin

En el siguiente cronograma se sealan los periodos en que se realizarn las fases de captura de informacin por parte de las entidades y las fases de anlisis y elaboracin de reportes por parte de la DGDC.

ETAPAS
ENE FEB MAR ABR MAY

2009
JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB

2010
MAR ABR MAY JUN

S E M A N A S

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Diseo de Pgina Web Diseo del Sistema Pruebas tcnicas del sistema Difusin institucional Captura de escuelas de recin incorporacin ciclo 2009-2010 Primer corte de informacin Captura del total de escuelas ciclo 2008-2009 y anteriores (vase cuadro*) Segundo corte de infomacin Publicacin del 100% escuelas de nueva incorporacin

10 Tercer corte de informacin 11 Publicacin del informe final

*FASES DE CAPTURA DE ACUERDO AL TOTAL DE ESCUELAS POR ENTIDAD

Hasta 1,000 escuelas

Hasta 2,000 escuelas

Hasta 3,000 escuelas

Ms de 3,001 escuelas

5. Procesamiento de informacin capturada en el Sistema

El Sistema de informacin se encuentra habilitado de manera permanente; sin embargo, cada ao fiscal, la DGDC ser responsable de realizar los cortes de la informacin capturada en el Sistema durante los meses de junio, con el fin de realizar un procesamiento preliminar y gradual de dichos datos y en el mes de octubre, fecha correspondiente al corte final de la informacin.

Informacin de los campos que conforman el Sistema

El Sistema est formado por los siguientes apartados:

1. Informacin general de los responsables de educacin especial y bsica

En este apartado se busca obtener informacin general de la Entidad y el subsistema que lo conforma; de los responsables de educacin especial y bsica; as como la pgina Web de la Secretara estatal en caso de contar con sta.

2. Datos de la escuela
Esta seccin contiene los datos generales del nivel y la modalidad educativa de la escuela que cuenta con el apoyo de algn servicio de educacin especial, la Clave de Centro de Trabajo (CCT); la vinculacin que tiene con diferentes instancias pblicas y/o privadas y el tipo de servicio de educacin especial del cual recibe apoyo.

Utilizacin del Sistema

Requerimientos de software para un mejor funcionamiento del Sistema
Explorer 5.0 en adelante (se recomienda Explorer 7.0). Conexin a internet de banda ancha.

Recomendaciones para la captura

Tomando en cuenta que el Sistema proporciona informacin sobre las escuelas que cuentan con el apoyo de algn servicio de educacin especial, es importante que al completar la encuesta se preste un cuidado especial para que los datos que se registren sean en la medida de lo posible, reales y confiables. Se solicita que la captura se realice en maysculas. nicamente capturar con minsculas direcciones de correo electrnico y pginas de internet. En algunas ocasiones se podrn marcar varias respuestas, en otras se deber elegir solo una opcin. Es indispensable registrar siempre todos los datos obligatorios que se solicitan marcados con un asterisco, ya que el mismo Sistema no permitir dejar campos sin responder. En caso de no contar con algn dato, ej. nmero telefnico escribir S/N.

Reconocimiento de las pantallas que conforman el Sistema

1. Vnculo de la pgina del PFEEIE al Sistema
Conectar el equipo a internet, ubicando la siguiente direccin electrnica: www.educacionespecial.sep.gob.mx y acceder en la esquina superior derecha al apartado: Sistema de Informacin.

2. Acceso al Sistema
La pgina principal del Sistema permite ingresar informacin, a travs de la clave de acceso proporcionada por el PFEEIE; a travs de su nombre de usuario por Estado, subsistema al que pertenece y tambin, en caso de contar con el apoyo de los Centros de Apoyo Psicopedaggico para la Educacin Preescolar (CAPEP).

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Captura de Informacin:
3. Men de captura
El Sistema est organizado en dos secciones: 1) Captura de informacin en la columna izquierday 2) Consulta en la columna derecha-. Se sugiere realizar la captura de la informacin en el siguiente orden: Responsables de Educacin Bsica. Responsables de Educacin Especial. Datos de las Escuelas.

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4. Informacin del Responsable de Educacin Bsica, Educacin Especial y CAPEP en la entidad

Para empezar a incorporar esta informacin al Sistema, se deber elegir del men la opcin de entidad y el subsistema al que pertenece. Antes de continuar introduciendo datos, se debe dar click en la opcin Enviar del men. Para la captura de informacin relacionada con el responsable de Educacin Especial y CAPEP en la entidad, se sugiere seguir el mismo procedimiento de captura que en la pantalla del Responsable de Educacin Bsica.

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5. Registro de escuelas
Este apartado del Sistema permite ingresar informacin de las escuelas de educacin bsica que cuentan con apoyo de los servicios de Educacin Especial. En esta seccin se deber seleccionar el nivel educativo (inicial, preescolar, primaria y secundaria) de las escuelas que se capturarn.

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6. Datos requeridos para el registro de las escuelas

En esta seccin se debern capturar las escuelas que cuentan con el apoyo de algn servicio de educacin especial y CAPEP. Se requiere contar con la Clave de Centro de Trabajo (CCT) de cada una de las escuelas que se incorporar en el Sistema. Despus de introducir la informacin requerida en los campos obligatorios, dar click en la opcin Guardar informacin para acceder a la siguiente pantalla.

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7. Datos completos
Cuando los datos son incompletos, es posible que se visualice un mensaje de error en el Sistema, mismo que indica de manera puntual la falla cometida en la captura de la informacin; por lo cual es necesario regresar a la pantalla anterior para concluirla.

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8. Informacin guardada por CCT

Cuando los datos fueron capturados de manera correcta, aparece una pantalla que indica que la informacin fue respaldada en el Sistema. Esta pantalla da pie a la captura de estadstica de alumnos; sin embargo, si en ese momento no se cuenta con dichos datos, se puede iniciar el registro de otra escuela del mismo nivel educativo, cambiar el nivel o regresar al men principal para retomar el registro de alumnos posteriormente.

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9. Listado de escuelas
En este apartado, se puede visualizar una lista del nmero de escuelas capturadas. De igual manera, permite verificar los datos capturados hasta el momento, o completar el registro de las escuelas introducidas hasta el momento.

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Consulta de Informacin:
En las pantallas de consulta se podr visualizar la informacin capturada en un formato de informes generales y realizar las actualizaciones que requiera. Existen tres pantallas en la seccin de consulta: 1) Informes generales; 2) Informes detallados y 3) Modificacin de datos.

1. Informes generales
Despus de realizar la captura de informacin en la seccin derecha del men principal, se pueden realizar consultas de los registros y realizar actualizaciones de datos, o modificaciones en caso de encontrar errores. Cada uno de los registros puede ser consultado a detalle, con toda la informacin que fue capturada.

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2. Informes detallados
Una vez revisada la informacin de los registros, sta puede ser modificada continuamente.

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3. Consulta detallada/Modificacin de datos

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Casos no previstos
Cualquier situacin no contemplada en el Sistema Integral de Informacin y en el presente Manual, ser resuelta por la Direccin General de Desarrollo Curricular (DGDC), a travs de la Coordinacin Nacional del Programa de Fortalecimiento de la Educacin Especial y de la Integracin Educativa. Asimismo, estaremos atentos a la recepcin de comentarios y sugerencias para mejorar el Sistema y el Manual del Usuario. Para mayores informes, acudir a: Subsecretara de Educacin Bsica (SEB) Direccin General de Desarollo Curricular (DGDC) Viaducto Rio de la Piedad 507, piso 5, Col. Granjas Mxico, Del. Iztacalco Mxico, DF. C.P. 08400. Coordinacin Nacional del Programa de Fortalecimiento de la Educacin Especial y de la Integracin Educativa (PFEEIE) Lic. Gabriela Tamez Hidalgo, gtamez@sep.gob.mx Responsables del Sistema Integral de Informacin del Programa de Fortalecimiento de la Educacin Especial y de la Integracin Educativa del Proyecto Integral de Mejora de la Gestin Soporte Tcnico de la DGDC Lic. Adolfo Mario Lpez Peiro, ampeiro@sep.gob.mx Asesora Tcnico pedaggica del PFEIE Lic. Marisol Garca Carbajal, mgarciacc@sep.gob.mx

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