Formation : Suivi dexcution dun march de travaux en terme financier

Diane Piclet, Danielle Henrio, service des marchs publics Vronique Sorzana, Pierre Thiry, agence comptable

OBJECTIFS FORMATION :
A la demande de la direction du Patrimoine pour :
Meilleure maitrise des aspects juridiques et financiers des marchs.
(Rdaction des pices du DCE et excution du march)

Rduire les dlais de paiement

(30 jours = 20 jrs ordonnateur (de la validation du service fait au paiement au fournisseur y compris la validation par le matre duvre) + 10 jrs comptable).

Rduire les mises en attente des mandats pour dfaut de pices (OS, PV, DGD, absence de justification de dpassement de dlais etc...). Rduire les rejets de mandats lis un mauvais suivi financier du dossier de march (absence de dclenchement ou de rcupration de lavance, non application de la retenue de garantie etc). Eliminer les rejets de mandats lis une mauvaise imputation (classe 6 fonctionnement / classe 2 investissement).

Quest-ce quun march public ?

Un contrat conclu titre onreux entre luniversit et un oprateur conomique public ou priv pour des achats de travaux, fournitures ou services.
pas de march sans prix les marchs dun montant gal ou suprieur 20 000 HT ont une forme crite. Les marchs de matrise
duvre (MOE) ont mme sous 20 000 HT obligatoirement une forme crite.

Quest ce quun accord cadre et un march subsquent.

Accord-cadre = contrat conclu entre luniversit et un ou plusieurs fournisseurs fixant des conditions gnrales dachat qui seront prcises lors de la ralisation des commandes. NB : laccord cadre peut ne pas contenir de prix,
en revanche il contient les modalits de dtermination de prix, lesquels prix seront obligatoirement fixs dans le march subsquent

Dure maximale : 4 ans. Lors de la survenance du besoin dachat les titulaires de laccord-cadre sont nouveau mis en concurrence sur un projet prcis.
Luniversit signe ensuite avec le fournisseur retenu un march subsquent ( pass sur le fondement de laccord-cadre subsquent = qui vient aprs ).

Les pices du march pertinentes pour lexcution financire

Notification * Accus de rception par le titulaire * Acte dengagement * Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP) * Bordereau de prix unitaires, sil y a lieu * Cahier des Clauses Administratives Gnrales si cela est prvu au march (CCAG Art 1 : nest applicable quaux marchs qui sy rfrent).

Ordre de priorit des pices contractuelles

Art 4.1 CCAG : en cas de contradiction entre les
stipulations des pices contractuelles, elles prvalent dans lordre ci-aprs :
1 - lacte dengagement et ses annexes, et ventuellement avenants, 2 - le CCAP et ses annexes ventuelles, 3 le programme ou le calendrier dtaill dexcution des travaux, sil y a lieu, 4 - le CCTP et ses annexes, 5 - le CCAG si le march vise ce cahier, 5 le CCTG si le march vise ce cahier, 6 les actes spciaux de sous traitance et leurs avenants postrieurs la notification, 7 loffre technique et financire du candidat.

1 - la notification
Date de notification = date de laccus de rception du march par le titulaire Objet du march Ndu march Nom du titulaire Montant du march Tranche(s) ou lot(s) attribu(s). Modalits de dmarrage du march

2 lacte dengagement
Objet du march Date dtablissement des prix, rfrences de la personne publique (origine du pouvoir de signature), agent comptable, le matre douvrage et le Moe Art 1 : Contractant(s) Modalits relatives au groupement Art 2 : Montant du march Art 3 : Sous-traitance Art 4 : Dlais Art 5 : Pnalits Art 6 : Paiements Art 7 : Avance Art 8 : Retenue de garantie Art 9 : Acceptation et signature des candidats Art 10 : Rponse de ladministration Annexe : Acte spcial de sous-traitance

3 le C.C.A.P
cahier des clauses administratives particulires
Art 1er Art 2. Art 3. Art 4. Art 5. Art 6. Art 7. Art 8. Art 9. Art 10. Art 11. Art 12. Art 13. Art 14. Art 15. Objet du march dispositions gnrales Pices constitutives du march Maitrise douvrage et intervenants lis Prix et rglements des comptes variation dans les prix Sous-traitants Dlais dexcution - pnalits Retenue de garantie et avance Priode de prparation, programme dexcution des travaux Contrle et rception des travaux Marchs complmentaires Assurances Rsiliation du march Litiges Spcifications particulires Drogations aux documents gnraux (CCAG et/ou CCTG)

4 le C.C.T.P cahier des clauses techniques particulires

Il dfinit les prestations : par lot, par tranche, etc. Il prcise les spcifications techniques, les exigences fonctionnelles, la proprit intellectuelle (en P.I.), les obligations de rsultat, etc. Il fait rfrence des normes, des rglementations Il prcise les critres sociaux et environnementaux : dmarch HQE. Des annexes peuvent tre jointes : plans, photos, tudes (sols, diagnostics)

5 le C.C.A.G
cahier des clauses administratives gnrales
Les cahiers des clauses administratives gnrales fixs par dcret et arrts dfinissent les conditions dexcution applicables tous les marchs qui sy rfrent voir la liste des pices du contrat au CCAP . Les CCAG sont spcialiss par domaine :
Fournitures courantes et services (arrt du 19 janvier 2009) Travaux (arrt du 8 septembre 2009) Prestations intellectuelles (arrt du 16 septembre 2009) Techniques de linformation et de la communication (arrt
du 16 septembre 2009) 2009)

Pour info : Marchs Publics industriels (arrt du 16 septembre

6 le C.C.T.G cahier des clauses techniques gnrales

Les CCTG (Cahiers des Clauses Techniques Gnrales), fixent les dispositions techniques applicables toutes les prestations dune mme nature. Ces documents sont approuvs par un arrt du ministre charg de lconomie et des ministres intresss. La rfrence aux CCTG nest pas obligatoire.

MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX PASSE AVEC FORMALITES PREALABLES : PIECES A JOINDRE AU 1er MANDAT (1er paiement du march) :
1 exemplaire original des pices constitutives initiales du march listes ci-dessous doit tre joint lappui du 1er mandat avec la facture dtaille :
- Copie du courrier de notification du march avec original de laccus de rception sign du titulaire -original de l Acte dEngagement sign -Sil y a lieu, original de lengagement de la ou des garantie(s) premire demande (1) - Un exemplaire du CCAP relatif au march - Le cas chant, original de la liste des prix (DPGF) - Acte spcial de soustraitance (le cas chant). - original de lOrdre de Service et/ou bon de commande -Sil y a lieu, copie de lengagement de la ou des garantie(s) premire demande -Le cas chant, tat liquidatif des variations des prix conformment au C.C.A.P -La copie de la fiche dopration et de financement (2)

ORIGINAUX CONSERVES PAR LE SMP

ORIGINAUX CONSERVES PAR LA DPI

PIECES A JOINDRE A LA FACTURE A 100% DEXECUTION DES TRAVAUX

1 exemplaire original des pices constitutives du march listes ci-dessous doit tre joint la facture 100% dexcution des travaux :

-original de la dcision de rception (procs verbal de rception avec ou sans rserve) sign du RLPA

-Le cas chant, tat liquidatif des pnalits de retard encourues par le titulaire. -Le cas chant, tat liquidatif des variations de prix. -Dcision de mise en service (le cas chant).

ORIGINAUX CONSERVES PAR LE SMP

ORIGINAUX CONSERVES PAR LA DPI

Attention : Sil est prvu des dlais dexcution dans le march, le paiement de la dernire situation ou dune phase 100% (march de prestation intellectuelles) est subordonn la production des pices qui tablissent que le titulaire a bien respect les dlais imposs par le RLPA (ordre de service dcision de rception).

PIECES A JOINDRE AU PAIEMENT DU DGD

NEANT

- Original du DGD, sign de toutes les parties (Moe, RLPA, entreprise) -Le cas chant, tat liquidatif des variations de prix, si non fourni prcdemment ORIGINAUX CONSERVES PAR LA DPI

ORIGINAUX CONSERVES PAR LE SMP

Pices joindre au mandat - Accord cadre

A lappui de la facture jointe au 1er mandat :

Originaux des pices constitutives de laccord cadre * : Notification de laccord cadre et accus de rception par le fournisseur Acte dEngagement et ses annexes. Cahier des Charges et ses annexes. Le cas chant, liste des prix ou des tarifs ou des barmes applicables.
* March niveau 1, marchs transversaux, pices originales conserves par le SMP et transmises lagence comptable pour tre jointes au mandat.

Originaux des pices constitutives chaque march subsquent : Le cas chant, devis dtaill du titulaire, liste des prix ou des tarifs ou des barmes applicables. Le cas chant, tat liquidatif des variations des prix dans le respect des clauses prvues au cahier des charges. -Copie de la notification du march subsquent et original de laccus de rception sign du fournisseur. -original de lActe dengagement du march subsquent -Le cas chant, ORIGINAL du BPU ou du DPGF -original de lOrdre de service ou bon de commande -dernier mandat, si le march subsquent le prvoit, le PV de rception des travaux (notamment en cas de dlai dexcution assorti de pnalits. En cas de dpassement, joindre, un tat liquidatif

ORIGINAUX CONSERVES PAR LE SMP

ORIGINAUX CONSERVES PAR LA DPI

MODALITES DE REGLEMENT : LE PRIX (1)

March Prix unitaires : un Bordereau de Prix Unitaires (B.P.U) liste les prix par produit ou service ou travaux qui sont appliqus aux quantits rellement livres ou excutes. Les prix unitaires ne sont jamais fractionns. March Prix forfaitaire : le prix est appliqu tout ou partie du march quelles que soient les quantits livres ou excutes. Les prix forfaitaires peuvent tre fractionns, il est alors compt une fraction de prix gale au pourcentage dexcution de louvrage. Un mme march peut fonctionner avec les 2 types de prix sur les diffrentes prestations prvues

LE PRIX (2)
Le prix est : - soit ferme et actualisable, - soit rvisable

AVANCE Compte/238 (1)

Art 87 et suivants du CMP : Dfinition :
Destine assurer le prfinancement automatique indpendamment de tout commencement dexcution du march Constitue une drogation la rgle du paiement aprs service fait Nest due que pour la part du march non sous-traite Le montant de lavance ne peut pas faire lobjet dune variation de prix Les taux et conditions de versement de lavance sont prvus dans le march et ne peuvent pas faire lobjet dun avenant

AVANCE Compte/238 (2)

Une avance est accorde au titulaire dun march, si les 3 conditions ci-dessous sont remplies :

1) le march ou la tranche affermie est > 50 000 HT, 2) la dure dexcution > 2 mois, 3)et si le titulaire na pas renonc au bnfice de lavance lacte dengagement.
Le montant de lavance est fixe 5% TTC du march ou de la tranche affermie si la dure est infrieure ou gale 12 mois, dfaut au prorata.

AVANCE (3)
Possibilit daccorder une avance suprieure 5 %

1) Jusqu 30 % (art 87 III CMP) 2) Si suprieure 30% et dans un maximum de 60 % (dans le cas dinvestissement considrable). Le droit versement de cette avance est subordonn la constitution dune garantie 1re demande (art 90 CMP) Lavance est verser chaque reconduction, en fonction du montant de la priode

AVANCE (4)
Art 115 CMP :
Lorsquune partie du march est sous-traite, lassiette de lavance prvue larticle 87 CMP est rduite, pour le titulaire, au montant correspondant aux prestations lui incombant. Une avance est verse, sur leur demande, aux sous-traitants bnficiaires du paiement direct. Si le titulaire qui a peru lavance sous-traite une part du march postrieurement sa notification, il rembourse lavance correspondant au montant des prestations sous-traites, mme dans le cas o le sous-traitant ne peut pas ou ne veut pas bnficier de lavance.

AVANCE (5)
Le dclenchement de la procdure davance se fait linitiative de la DPI Dlai : au plus tard la date de commencement dexcution des travaux telle que fixe par le march. Paiement par mandat administratif. Pices jointes : tat liquidatif + notification + AR + AE + CCAP + caution bancaire de lavance (si avance > 30% ). Imputation : compte 23813 - constructions 23815 - installations techniques.

AVANCE (6)
Art 88 CMP : Le remboursement de lavance simpute sur les sommes dues au titulairedans le silence du march lorsque le montant des prestations excutes par le titulaire atteint 65% et il doit tre termin lorsque le montant des prestations excutes atteint 80% du montant ttc des prestations qui lui sont confies. Lordonnateur, rception de la facture du fournisseur, retient, sur le montant payer (dduction faite de la RG), la fraction de lavance rcuprable ds lors que lavancement du march le justifie.

Conditions de versement de lavance

A verser avant dbut dexcution sur tat liquidatif ordonnateur

Conditions remplir : Acceptation de lavance par le titulaire dans lacte dengagement - 50 000 HT - 2 mois dexcution -Montant : 5 % TTC du march

Versement : oui
Calcul sur la valeur du march ou sur le montant de la tranche affermie

oui

Facultative : Prvue dans le CCAP pour les Conditions dexcution

Non Non Pas de versement

Rcupration avance
Le march atteint 65% dexcution (ou 60% si avance 20%)

oui
Lavance devra obligatoirement tre rcupre lorsque le march aura atteint 80 % dexcution

Rcupration
En quinzime
si lavance est de 5%

NON

NON

Rien faire

Rcupration
Dclaration de sous-traitance :
Acte de sous-traitance

oui

De la part sous-traite sur lavance accorde au titulaire

ACOMPTE : Compte/231
Art 91 CMP : Les prestations qui ont donn lieu un commencement dexcution ouvrent droit des acomptes. Le montant de lacompte ne peut excder la valeur des prestations auxquelles il se rapporte.

SOUS TRAITANCE (1)

art 112 115 CMP

Ne concerne que les marchs de services ou de travaux (ou les marchs industriels) pas les marchs de fournitures. La dclaration de la sous-traitance par le titulaire est obligatoire et pralable toute intervention. Le sous-traitant est accept et le mode de son paiement est agr par le RLPA. Le paiement direct est de droit (pas de renonciation possible) partir de 600 TTC. Un sous-traitant agr et bnficiant du paiement direct peut nantir sa crance ( = le SMP lui remet un exemplaire unique). Une avance est verse, sur leur demande, au sous-traitant bnficiant du paiement direct (sous condition dadmission).

SOUS TRAITANCE (2)

art 112 115 CMP La sous traitance fait lobjet dun acte spcial sign par le RLPA et par le titulaire du march, prcisant la nature des prestations sous-traites, le nom, la raison ou la dnomination sociale et ladresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traites et les conditions de paiement prvues pour chaque contrat de sous-traitance. Pice justificative produite par le titulaire du march tablissant que la cession (ou le nantissement) dont sa crance a fait lobjet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ou certificat attestant que cette crance na t ni cde ni nantie (uniquement en cas de cession de crance). En cas daugmentation des prestations sous-traites, acte spcial de sous traitance modificatif.

SOUS TRAITANCE (3)

Pices fournir au SMP Acte spcial de sous-traitance sign par le titulaire du march. Attestation du Moe dclarant que le sous traitant a les capacits techniques et financires pour intervenir dans le cadre du march. Attestation du sous traitant dclarant sur lhonneur quil ne tombe pas sous une interdiction de concourir un march public Ces 3 documents sont rclams pour agrer le sous traitant. Lacte de sous traitance est sign par le RLPA et la notification envoye par le le SMP.

SOUS TRAITANCE (4)

art 116 CMP
Prsentation du paiement

Le sous-traitant adresse sa facture originale au titulaire, libelle son nom.

Le sous-traitant adresse luniversit loriginal de sa demande de paiement et le double des pices adresses au titulaire.

Le titulaire dispose dun dlai de 15 jours pour sopposer au paiement du sous traitant. Sinon il transmet luniversit sa facture (libelle au nom de luniversit) faisant apparatre distinctement ses propres prestations de celles du sous-traitant ainsi que les sommes payer directement au soustraitant.

PIECES JUSTIFICATIVES A JOINDRE AU MANDAT

Mandat au titulaire : 1 - original facture du titulaire libelle au nom de luniversit reprenant les prestations du ST et mentionnant le montant rgler au ST 2 - copie facture du ST libelle au nom du titulaire.
Mandat au sous traitant : 1 - original demande de paiement du ST libelle au nom de luniversit 2 - copie facture du titulaire libelle au nom de luniversit reprenant les prestations du ST et mentionnant le montant rgler au ST 3 - copie facture du ST libelle au nom du titulaire

Comptable paye

GARANTIES CONTRACTUELLES (1)

La retenue de garantie (art 101 du CMP) :
bloque une partie des sommes dues au titulaire dun march entre les mains de ladministration but : garantir lexcution par le titulaire des prestations commandes et le respect de ses obligations contractuelles (rserves) doit tre prvue dans le march peut tre remplace par une GPD ou par une CPS Elle donne lieu un mandat sur le mme compte dimputation que la prestation objet du march avec un mode de rglement G.I.(voire GF/CL6) Si la facture nen fait pas mention, lordonnateur dduit son montant directement sur la facture.

GARANTIES CONTRACTUELLES (2)

La RG (retenue de garantie) est au maximum de 5% du montant initial du march augment de celui des avenants Elle est prleve par fraction sur chacun des versements (sauf avances) Le MOA doit imprativement restituer la RG lchance prvue Le CMP fixe le dlai maximal pour ce remboursement 1 mois compter de lexpiration du dlai de garantie (audel paiement dIntrts Moratoires)

GARANTIES CONTRACTUELLES (3)

La Garantie Premire Demande (GPD) La Caution personnelle et Solidaire (CPS)

se substituent la retenue de garantie Rgime constitues pendant la dure du march. constitues pour le montant total du march (y compris :
options, tranche(s) conditionnelle(s), avenants)

organisme est agr par le MINEFI organisme est libr de ses engagements un mois aprs lexpiration du dlai de garantie

LIBERATION DES SURETES

La dcision de libration de la garantie est tablie par la DPI ou le Moe Elle est transmise au SMP pour vrification et signature du RLPA. Main leve : Si une caution bancaire a t fournie par le titulaire, loriginal de celle-ci lui est retourne par le SMP, accompagne de la copie de la dcision signe du RLPA. Les garanties sont libres. Si une RG a t prleve, la dcision est transmise au comptable, elle est archive dans les pices du march et produite lappui du paiement de restitution de la retenue de garantie. Les garanties sont libres

DELAI DEXECUTION
art 19 CCAG TRAVAUX
Le dlai dexcution est prvu lacte dengagement. Sa date de dmarrage est soit celle de la notification du march soit celle prcise lordre de service ( dfinir dans lacte dengagement). Sa prolongation se fait par avenant. Son non-respect expose, le titulaire, de plein droit, des pnalits.

PENALITES
art 20 CCAG
En cas de dpassement des dlais dexcution imputable au titulaire il est retenu 1/3.000 du montant HT du march, de la tranche ou du bon de commande sauf dispositions contraires prvues au CCAP.
Lorsque dans un march sont prvus des dlais dexcution, assortis de pnalits en cas de retard, le paiement 100% dune situation ou dun lment de mission est subordonn la production des pices qui tablissent que le fournisseur a bien respect les dlais imposs par le pouvoir adjudicateur (ordre de service dcision de rception). En cas de dpassement, les pnalits doivent tre appliques. A dfaut une dcision motive de non application, signe par le RLPA, doit tre produite lappui du mandat.

LAVENANT (1)
Lavenant est un document sign par luniversit et le titulaire qui modifie les conditions dexcution du contrat. Il est excutoire la notification (sauf prescription particulire dans lavenant). Les modifications apportes au contrat initial sont toujours dcrites. Les avenants ont une incidence financire lorsquils augmentent ou diminuent le volume des prestations et prvoient explicitement une modification du prix du march.

LAVENANT (2)
Conditions de recours :
Lavenant ne peut bouleverser lconomie du contrat, ni en changer lobjet sauf sujtions techniques imprvues, ne rsultant pas du fait des parties

LAVENANT (3)
Lavenant doit comporter : - les rfrences du march (n , objet, nom du titulai re), - lobjet de lavenant et sa justification, - lincidence financire si cest le cas, le nouveau montant et le % daugmentation. En cas de prestations supplmentaires, un devis doit tre joint. - la modification des dlais si cest le cas et le nouveau dlai. - Autre cas. Lavenant sign du titulaire doit tre transmis au SMP qui fait signer le RLPA et notifie au titulaire.

Les marchs complmentaires

Marchs complmentaires de fournitures, services ou travaux Marchs de prestations similaires de services ou travaux Rgime : passs avec le titulaire du march initial selon certaines conditions fixes rglementairement.

DELAI GLOBAL DE PAIEMENT

Il est de 30 jours pour les marchs passs au titre du CMP (de la validation du service fait au paiement au fournisseur y compris le matre duvre). Le dpassement du dlai ouvre de plein droit et sans autre formalit pour le titulaire ou le sous-traitant le bnfice dintrts moratoires compter du jour suivant lexpiration du dlai. Il dmarre la date de rception de la facture par luniversit sauf si la date du service fait est postrieure.

Les lments financiers rechercher

Ndu march Nom du titulaire Objet du march Dure du march Prix du march (global, dtaill) Clause de rvision de prix Conditions de paiement (RIB, acompte, terme) Avenant, actualisation Prsence de sous-traitant Cession de crance Retenue de garantie Avance Dlais dexcution Matrialisation du point de dpart du dlai Matrialisation du point darrive du dlai Pnalits

CONCLUSION
Il faut sassurer de la parfaite concordance entre la facture et les clauses du march et transmettre toutes les pices utiles lappui de la demande de paiement, compte tenu de ses spcificits.
Prendre connaissance des clauses du march. Prendre connaissance de la facture et contrler pour mmoire : Sassurer de la transmission de toutes les pices utiles, notification, A.R, A.E, CCAP etc.. Vrifier le bon respect des dlais + produire pices ncessaires ce contrle, PVR, OS. Rattachement de la facture au bon Nmarch Concordance des prix entre facture et march Raison sociale et coordonnes bancaires identiques sur facture/mandat/march. Rfrence dinscription au registre du commerce ou numro SIRET. Nde facture et date Dtail du calcul de liquidation : nature des fournitures ou services, prix, quantits. Montant HT et TTC Date dexcution des services ou de livraison des fournitures. Dsignation de ltablissement dbiteur (Universit de la Mditerrane, pas CNRS, INSERM, PROTISVALOR, CONTRAT QUADRIENNAL SECURITE, ou autres). Respect des rgles de prescription (4 ans) sauf interruption .

LES IMMOBILISATIONS LES IMMOBILISATIONS

Aspects comptables

Distinction immobilisations / charges

Immobilisations (classe 2)
Achats de biens dont la valeur unitaire > 800 HT (matriels et outillages). Remplacement total dun bien. Les travaux damnagement de terrains (parking, auvent, clture...). Toutes les crations de construction. Les dpenses qui constituent des modifications et transformations de locaux y compris les adjonctions dinstallations (rhabilitation, rnovation). Les travaux de mise aux normes et de mise en scurit. Les prestations intellectuelles si rattaches une opration de travaux (contrle technique, missions SSI/SPS, maitrise duvre)

Charges (classe 6)
Dpenses dentretien et de rparation des btiments dans la mesure o elles nont pas pour effet daugmenter la valeur de limmobilisation ou sa dure probable dutilisation, et nont dautre objet que de la maintenir en tat tel que son utilisation puisse tre poursuivie jusqu la fin de la priode servant de base au calcul des annuits damortissement. Les dpenses dentretien prventif qui permettent de conserver le bien dans de bonnes conditions dutilisation. Les remplacements partiels de biens. Les dpenses non significatives < 800 HT.

Le cot dachat dune immobilisation

Immobilisations
Le prix Les frais de douanes et autres taxes non rcuprables Les frais de transport, dinstallation et de montage Les tudes lies limmobilisation Les honoraires darchitectes, de gomtres Frais dorganisation dun concours darchitecte Les cots de prparation su site et les frais de dmolition ncessaires la mise en place de limmobilisation Frais dacte, de mutation : frais de notaire

Charges
Frais de publication des appels doffre Frais de constitution et de consultation dun dossier dappel doffres Frais de reprographie tudes pralables sans lien direct avec le projet Frais de gardiennage du chantier Frais dinauguration Intrts moratoires

Les comptes dimputation

211 - Terrains 212 - Agencements et amnagements de terrains 213 - Constructions 214 - Constructions sur sol dautrui 231 - Immobilisations corporelles en cours 238 - Avances sur commandes dimmobilisations corporelles

Compte 211 Les terrains

Le compte 211 enregistre la valeur des terrains dont ltablissement est propritaire ou quil a reu en dotation. La nomenclature permet de distinguer : - Les terrains nus, cest--dire sans travaux de viabilisation, et ne supportant pas de construction : 2111. - Les terrains supportant une construction : 2115. Les terrains ne sont pas amortissables.

Ces comptes ne sont pas utiliss luniversit

Compte 212 - Les agencements et amnagements de terrains

Ce compte enregistre les travaux destins mettre le terrain en tat dutilisation : - travaux de viabilisation - travaux de drainage - les cltures - les travaux de cration despaces verts - lamnagement de parkings ciel ouvert. Dure damortissement : 10 ans. Compte utilis luniversit : 21256 Agencements et amnagements de terrains btis reus en dotation ou en affectation.

Compte 213 - Les constructions

Ce compte comprend les travaux touchant les btiments, les installations, les agencements, les amnagements et les ouvrages dinfrastructure.. Dure damortissement : 30 ans.

Compte utilis luniversit :

21356 Installations gnrales, agencements, amnagement des constructions affectes ou remises en dotation

Compte 214 - construction sur sol dautrui Il sagit des constructions et travaux raliss par lUniversit sur des terrains dont elle nest pas propritaire, donc sur des terrains qui ne sont pas inscrits au bilan. Dure damortissement : 30 ans. Ces comptes ne sont pas utiliss luniversit

Compte 23 : les immobilisations en cours

Le compte 23 a pour objet de faire apparatre la valeur des immobilisations inacheves ou qui nont pas t mises en service, en fin dexercice. Quand est-ce que lon impute une dpense au compte 23 : Quand on paye intgralement une prestation en 1 seule fois et en mme temps tous les intresss et quil y a mise en service (dcision lappui), limputation retenir est le compte 21. A dfaut, il faut imputer au compte 23.

Compte 231- Immobilisations corporelles en cours

Les dfinitions de ces immobilisations sont identiques celles mentionnes pour les comptes de classe 21. Compte 2(3)12 Les terrains Compte 2(3)13 Les constructions Compte 2(3)15 Les installations techniques, matriels et outillage Compte 2(3)18 Les autres immobilisations corporelles

Compte 238 - Avances verses sur commande dimmobilisations corporelles

Les avances sont les sommes verses avant tout commencement dexcution de commandes selon larticle 87 du code des marchs.

Compte 2(38)12 - Les terrains Compte 2(38)13 - Les constructions Compte 2(38)15 installations techniques, matriel et outillage Compte 2(38)18 Les autres immobilisations corporelles

Comptabilisation de la mise en service

La valeur de limmobilisation est transfre du compte 23 au compte 21 lorsque limmobilisation est termine et mise en service. Ce transfert est effectu par lagent comptable la date de mise en service de limmobilisation sur production de la dcision de mise en service signe par lordonnateur Cette date constitue le point damortissement. de dpart de la dure