N.C.C.

: 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 1 de 22 NORMA CORPORATIVA DE MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN NUMERO 30 REVISION 0 VIGENCIA ENE. 2006

NORMA CORPORATIVA DE MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSION REVISION 0

VIGENCIA: ENERO DE 2006

GERENCIA CORPORATIVA DE EXCELENCIA OPERACIONAL DIRECCION CORPORATIVA DE MANTENIMIENTO

Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, Revisin 0

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SISTEMA DE INVERSIONES DE CAPITAL NORMA [M&C]: MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSION Equipo Desarrollador JOAQUIN DROOP H. GUSTAVO CHACON T. GRACIELA BUSTAMANTE G. JIMMY AGUIRRE D. ELENA BECERRA R. Equipo Validador HECTOR HIP S. GUSTAVO CHACON T. FERNANDO LABARCA T. Aprobado por: JUAN MEDEL F. ISABEL MARSHALL L. FERNANDO VIVANCO G. FRANCISCO TOMIC E. Cargo
Gerente Corporativo de Evaluacin de Inversiones y Control de Proyectos Vicepresidente Corporativo de Excelencia Operacional, Promocin y Sustentabilidad Vicepresidente Corporativo de Proyectos Vicepresidente Corporativo de Desarrollo Humano y Finanzas

Area Direccin Corporativa de Mantenimiento Vicepresidencia Corporativa de Proyectos Gerencia Corporativa de Evaluacin de Inversiones y Control de proyectos rea Gerencia Corporativa de Excelencia Operacional Vicepresidencia Corporativa de Proyectos Gerencia Corporativa de Evaluacin de Inversiones y Control de proyectos VB Fecha

Vigencia:

ENERO DE 2006

Revisin:

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GERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS

SISTEMA DE INVERSIONES DE CAPITAL NORMA [M&C]: MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSION

Participacin Divisiones LUIS ORREGO B.

rea Gerencia de Mantenimiento de la Produccin Codelco Norte Gerencia de Proyectos Divisin El Teniente Mantenimiento Divisin Ventanas Mantenimiento Divisin El Teniente

JOSE GRAMSCH L. ANDRES RIOS C. SERGIO ARCE A.

Vigencia:

ENERO DE 2006

Revisin:

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NORMA CORPORATIVA Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin

CONTENIDO

VIGENCIA: ENERO DE 2006____________________________________________________1

GERENCIA CORPORATIVA DE EXCELENCIA OPERACIONAL.............................................1 SECCIN 1 OBJETIVO ..................................................................................................................5 SECCIN 2 ALCANCE....................................................................................................................5 SECCIN 3 DEFINICIONES..........................................................................................................6 SECCIN 4 ROLES Y RESPONSABILIDADES...........................................................................7 SECCIN 5 APLICACIN DE LA NORMA..................................................................................9 SECCIN 6 ACTIVIDADES CLAVES............................................................................................9 SECCIN 7 PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPAS......................................................12
7.1ETAPA DE INGENIERA PERFIL____________________________________________12 7.2ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL _____________________________________12 7.3ETAPA DE INGENIERA BASICA ___________________________________________13 7.4ETAPA DE EJECUCIN____________________________________________________13

SECCIN 8 REQUISITOS PARA LA IMPLANTACIN DE LA NORMA...............................14

8.1IMPLANTACIN Y CONTROL______________________________________________14 8.2ACTUALIZACIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS___________________14

SECCIN 9 ANEXOS.....................................................................................................................15
ANEXO I ENTREGABLES [M&C]: ING. DE PERFIL_____________________________15 ANEXO II ENTREGABLES [M&C]: ING. CONCEPTUAL_________________________16 ANEXO III ENTREGABLES [M&C]: ING. BSICA_______________________________18 ANEXO IV ENTREGABLES [M&C]: EJECUCIN_______________________________20

SECCIN 10 REFERENCIAS ......................................................................................................22

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 5 de 22 NORMA CORPORATIVA Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin SECCIN 1 OBJETIVO

El objetivo de esta Norma es asegurar la incorporacin del anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad en los Proyectos de Inversin de la Corporacin, con el objeto de facilitar el mantenimiento futuro de las instalaciones durante el ciclo de vida del proyecto. Los objetivos especficos de esta norma son: 1. Proporcionar herramientas sistemticas para el desarrollo del Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad en las etapas de ingeniera, adquisicin, construccin, montaje y puesta en marcha de los Proyectos de Inversin. 2. Estandarizar las prcticas para el desarrollo de las tareas correspondientes al anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, de acuerdo a los lineamientos del Sistema de Inversiones Corporativo (SIC), y por lo tanto cumpliendo sus principios fundamentales, a saber: Definir los roles y responsabilidades y sus principales interlocutores en el desarrollo de los proyectos. Definir los entregables necesarios para la autorizacin de cada etapa en los Proyectos. Estructurar los procedimientos que aseguren la operatividad de esta norma.

SECCIN 2

ALCANCE

Esta norma se aplica a todos los proyectos de la Corporacin independiente de su fuente de financiamiento, sus modalidades de administracin y/o tipo de contrato para su desarrollo y ejecucin. Esta Norma incluye a todas las instalaciones y equipos considerados en el Proyecto salvo que se establezca en forma explicita otra modalidad, acordada por las instancias decisionales respectivas. El Ciclo completo del desarrollo de un proyecto, donde se aplica la presente norma, est compuesto por las siguientes etapas: I. ETAPA PRE-INVERSIONAL: Perfil Pre-factibilidad (incluye ingeniera conceptual) Factibilidad (incluye ingeniera bsica)

II. ETAPA INVERSIONAL: Ejecucin (incluye ingeniera de detalles, adquisiciones, construccin, montaje y puesta en marcha).

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 6 de 22 SECCIN 3 DEFINICIONES

Mantenimiento: Es el acto de intervenir las instalaciones y equipos durante su fase de Operacin, para permitir la continuidad del proceso. Sinnimo de Mantencin para fines de esta Norma. Norma [M&C]: Nombre genrico dado a esta Norma. [M&C]: Mantenibilidad y Confiabilidad. Son los aspectos abordados en esta Norma aplicable a Proyectos de Inversin, con objeto de asegurar el mantenimiento de las instalaciones proyectadas, los que incluyen adems el anlisis del apoyo logstico y del costo del ciclo de vida del proyecto. Mantenibilidad: Es una caracterstica inherente del diseo de un sistema, relacionado con la facilidad, la oportunidad, la seguridad y la economa para realizar las tareas de mantenimiento durante la operacin de la instalacin. La mantenibilidad es funcin del tiempo medio para reparar. Confiabilidad: Se define como la probabilidad que un elemento realice su funcin durante un periodo especificado de tiempo bajo condiciones establecidas. La confiabilidad es funcin del tiempo medio entre fallas. Apoyo Logstico: Son todos aquellos aspectos que deben ser considerados en el diseo de una instalacin con objeto de mantenerla y operarla adecuadamente, entre los cuales se pueden mencionar: la mano de obra, los repuestos, las herramientas, las instalaciones, las bodegas, etc.. Costos del Ciclo de Vida: Define los costos asociados al mantenimiento del proyecto durante su vida til. Incluye los anlisis de los costos de inversin y operacin. Disponibilidad: Porcentaje de un periodo de tiempo dado, dentro del cual el equipo o sistema puede realizar su funcin. La disponibilidad es funcin de la confiabilidad y de la mantenibilidad. Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP): Es un documento formal que se utiliza para gestionar la ejecucin del proyecto, cuyo objetivo es integrar y coordinar todos los planes del proyecto a fin de crear un documento consistente y coherente. Define la forma de cumplir el alcance del trabajo y los requerimientos del proyecto mediante el establecimiento de enfoques, estrategias y descripciones resumidas de aspectos apropiados del proyecto. Plan de Ejecucin [M&C]: Es uno de los planes que componen el PEP, cuyo alcance es el desarrollo del Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad del proyecto. Entregable: Documento con los antecedentes, de anlisis, estudios, resultados, valores, etc., que permitirn respaldar cada uno de los requerimientos tcnico-econmicos necesarios para la formulacin de un proyecto. Son los elementos claves de control, al momento de solicitar autorizacin para continuar a una prxima etapa, diferir o abandonar un proyecto. Las especificaciones de los entregables para cada una de las tareas del Anlisis de [M&C] del proyecto se incluyen en esta Norma. MCC Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (o RCM: Reliability Centered Maintenance) Un proceso estructurado, para determinar las estrategias de mantenimiento que requiere un activo fsico o equipo, con el propsito de asegurar que este activo fsico o equipo contine realizando sus funciones especificadas en su contexto operacional presente. Sistema de Informacin de Mantenimiento: Software de Gestin SAP Mdulo PM, que apoya a la gestin del mantenimiento. Incluye el manejo de Ordenes de Trabajo, Tareas de Mantenimiento, Catlogos de Fallas, Listas de Partes y Materiales, entre otros.

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 7 de 22 Falla: Corresponde al estado en el cual el equipo o sistema es incapaz de realizar una funcin especfica en un deseado nivel de desempeo. Tiempo Medio entre Fallas, TMEF: Es el parmetro que permite definir la confiabilidad de funcionamiento de un equipo para un perodo determinado, corresponde a la razn entre la suma de los tiempos transcurridos entre fallas consecutivas y el nmero total de fallas en dicho perodo. Tiempo Medio para Reparar, TMPR: Es el parmetro que permite definir la calidad del tiempo de respuesta que tiene una organizacin de mantenimiento para reestablecer un equipo una vez que se ha producido una falla. Corresponde a la razn entre la suma de los tiempos transcurridos desde que el equipo falla hasta su reparacin y el nmero total de fallas en un perodo de tiempo determinado. Benchmarking: Proceso de comparar la actuacin propia con otra, identificando la actuacin comparativamente alta y aprendiendo lo que a ellos les permite lograr ese nivel de actuacin. Se recomienda el uso sistemtico de esta prctica. SIC: Sistema de Inversiones de Capital de Codelco.

SECCIN 4

ROLES Y RESPONSABILIDADES

GERENCIA EXCELENCIA OPERACIONAL (GEO), REPRESENTADA POR LA DIRECCIN CORPORATIVA DE MANTENIMIENTO (DCM): Es el responsable del diseo, implementacin y actualizacin de esta Norma. Para tales efectos, tiene la responsabilidad de asegurar el cumplimiento y observancia del conjunto de polticas, normas y procedimientos corporativos relacionados con la Norma [M&C]. Realizar un control activo, tanto en la cartera integrada como en el monitoreo individual de los proyectos, en todas las materias que dicen relacin con esta Norma. Tambin tiene la facultad de actuar como arbitro entre el Cliente y el Proyecto en las materias relacionadas con esta Norma. CLIENTE: Corresponde al rea de negocios encargada de operar el proyecto despus de su puesta marcha. Para fines de esta Norma, el Cliente es el responsable de hacer participar activamente a su organizacin de Mantenimiento en las diversas etapas. Esta participacin depender del nivel de interrelacin, interferencias e impactos que tiene el proyecto con el mantenimiento y la operacin, lo cual se definir proyecto a proyecto. REPRESENTANTE DEL CLIENTE: De acuerdo al Sistema de Inversiones Corporativo el Cliente siempre debe nombrar un representante ante la organizacin del proyecto. El Cliente delega gran parte de su funcin directiva en el Representante del Cliente sin transferir su responsabilidad principal. Por lo tanto, el Representante del Cliente coordinara directamente con el Gerente o Jefe del Proyecto todas las actividades necesarias para el cumplimiento de esta Norma, asumiendo la responsabilidad correspondiente. REPRESENTANTE DE MANTENIMIENTO DEL CLIENTE: Representante de mantenimiento ante la organizacin del proyecto, nombrado por el Cliente y que depender directamente del Representante del Cliente. Debe participar, facilitar y apoyar el desarrollo del anlisis de [M&C]. Es el responsable directo de recopilar, preparar y entregar oportunamente la informacin histrica de las instalaciones, equipos, organizacin, etc. que se requiera en el proyecto. Estar facultado para solicitar las instancias de arbitraje cuando no exista acuerdo con el Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto. Le corresponder participar activamente en las decisiones derivadas de los estudios y con su firma en la aprobacin de todos los entregables que contempla esta Norma. Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, Revisin 0

N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 8 de 22 Realizar sus observaciones al anlisis de [M&C] por escrito, con el objeto que stas sean consideradas en las reuniones de anlisis, discusin e informes. Se har responsable de todas las recomendaciones que formule. Responsable de realizar, durante la fase de ejecucin, las gestiones correspondientes para las siguientes actividades: Contratacin dotacin propia Licitacin y asignacin servicios de terceros Adquisicin repuestos de operaciones (incluye repuestos para un ao de operacin) Validacin presupuesto de operaciones (mantenimiento)

VCP Vicepresidencia Corporativa de Proyectos: Es la entidad encargada de realizar el rol Gestor/Ejecutor en los Proyectos sobre USD 5 Mill, desde las etapas de Prefactibilidad hasta la Puesta en Marcha. Nombra al Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad en los proyectos de su responsabilidad. Para el resto de los proyectos de la cartera inversional, el rol gestor ser ejercido por las Divisiones, de acuerdo a la naturaleza de los Proyectos, sin perjuicio de que el Dueo pueda solicitar a la VCP desempear tambin el rol de Gestor/Ejecutor. GERENTE O JEFE DEL PROYECTO: Es el responsable de la ejecucin del proyecto en las respectivas etapas. Con respecto a esta Norma le corresponde: Velar por el cumplimiento de los entregables del anlisis de [M&C] en cada etapa. Integrar las funciones del Representante de Mantenimiento del Cliente con su equipo de trabajo, a travs del Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto REPRESENTANTE [M&C] MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD DEL PROYECTO: Para los efectos del cumplimiento de esta norma se debe nombrar un representante de mantenibilidad y confiabilidad dentro del equipo del proyecto para que acte como responsable por la aplicacin de esta norma y el desarrollo de las tareas contempladas en el anlisis de [M&C], integrando al proyecto al Representante de Mantenimiento del Cliente. Le corresponde: Generar los mecanismos de participacin del Representante del Cliente en las decisiones que conforman la definicin y ejecucin del proyecto en las materias de [M&C]. Es responsable de velar por la incorporacin oportuna al Proyecto, de los anlisis, estudios, cambios, recomendaciones y propuestas de todas las especialidades en los temas de [M&C]. Administrar la relacin con los contratistas y proveedores en todas las materias atingentes a esta Norma. Generar las propuestas de anlisis, discusin y bsqueda de consenso en los equipos de trabajo con los representantes del Cliente.

Esta facultado para solicitar al Gerente o Jefe del Proyecto las instancias de arbitraje cuando no exista acuerdo con el Representante de Mantenimiento del Cliente. GERENCIA EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS, GCEI: Para los efectos de esta Norma, desempear un rol de Control de Completitud de entregables, que asegure su cumplimiento en todas las etapas del proyecto. Para cumplir su rol la GCEI se har asesorar por la Gerencia de Excelencia Operacional a travs de la Direccin de Mantenimiento que aportar el control especfico y el conocimiento experto.

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 9 de 22 CCP, COMIT DE COORDINACIN DE PROYECTOS: Conoce la situacin y el estado de avance de los proyectos de inversin superior a los 5 US$ millones y resuelve las diferencias que puedan suscitarse en el desarrollo del mismo entre todos los actores involucrados. Est constituido por: el Cliente, el Vicepresidente Corporativo de Proyectos y el Gerente de la GCEI. REA DE EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS DE LA DIVISIN: Presenta el proyecto y en su revisin verifica que incluya toda la documentacin que la presente norma establece, antes de ser enviado a instancias de revisin Corporativas. CICE, COMIT DE INVERSIONES DEL COMIT EJECUTIVO: Encargado de hacer seguimiento de los proyectos de inversin superiores a 5 US$ millones. Establece formas de resolver las diferencias que pudieran producirse durante su desarrollo. CAD, COMIT DE ADMINISTRACIN DIVISIONAL: Arbitra las medidas correspondientes para que los proyectos se realicen de acuerdo a las Normas corporativas.

SECCIN 5

APLICACIN DE LA NORMA

La presente Norma se aplicar obligatoriamente a todos los Proyectos de Inversin de la Corporacin. En los Proyectos Divisionales, el anlisis de [M&C] deber ser realizado considerando los mismos elementos de estudio que en los proyectos Corporativos. Los alcances y profundidad del anlisis de [M&C] y sus respectivos entregables se determinarn al comienzo de cada etapa del proyecto, en las reuniones de Kick off meeting de [M&C], segn lo establecido en la SECCIN 6 ACTIVIDADES CLAVES. Esta Norma NO contiene los procedimientos de trabajo especficos para desarrollo de tareas, sin embargo se considera parte integrante de esta Norma la Gua de Mantenibilidad en Proyectos de Inversin y todos los procedimientos emitidos por la VCP. Las aclaraciones sobre los procedimientos y especificaciones de las tareas, debern realizarse con el rea de Mantenibilidad y Confiabilidad de la VCP.

SECCIN 6

ACTIVIDADES CLAVES

Las actividades claves para asegurar la operatividad de esta Norma, son: i) ii) iii) iv) v) vi) vii) Designacin de Representantes [M&C] del proyecto y mantenimiento del cliente Constitucin de Equipo [M&C] Kick off meeting de [M&C] Pedidos de informacin de [M&C] (protocolos /archivo) Instancias de Aprobacin del Anlisis de [M&C] del proyecto Instancias de arbitraje Instancias de reclamo

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 10 de 22 i) Designacin de Representantes de [M&C] del proyecto y Mantenimiento del Cliente

Una vez designado el Gerente o Jefe del proyecto y el Representante del cliente, se debern nombrar en cada etapa, los Representantes de Mantenimiento del cliente y de Mantenibilidad y Confiabilidad por parte del proyecto. ii) rea de Proyecto (VCP o Gerente de Proyecto Divisional): nombra al Representante de M&C del Proyecto Cliente: nombra a Representante de Mantenimiento del Cliente

Constitucin de Equipo [M&C] Una vez designados los representantes de Mantenimiento del Cliente y de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto, se deber constituir un equipo de trabajo, Equipo [M&C], el cual estar integrado por el personal que determinen los representantes de las partes antes mencionadas, con el fin de cumplir con todas las exigencias de esta Norma. El Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto ser el encargado de liderar este equipo y para ello debe: Actuar como gestionador en las materias relacionadas con [M&C], es el responsable del desarrollo del Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto de acuerdo a lo dispuesto en esta Norma. Integrar en el desarrollo del Anlisis de [M&C] del proyecto al Representante de Mantenimiento del Cliente.

iii)

Kick off Meeting de [M&C] Se debe realizar una reunin de inicio al comienzo de cada etapa del proyecto, una vez designados los responsables de mantenimiento del Cliente y de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto. En esta reunin debern participar: Gerente o Jefe del Proyecto Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto, que convoca y dirige. Representante del Cliente Representante de Mantenimiento del Cliente Otros actores relevantes, internos, contratistas, etc.

Se resolvern los siguientes temas: Formar el Equipo [M&C] (si aplica) Revisar aplicacin y alcances de la Norma [M&C] en el proyecto Conocer los entregables del proyecto Aclarar responsabilidades, derechos y atribuciones de los actores Acordar en trminos globales, la informacin que se requerir y los plazos de traspaso. Revisin del programa de Talleres [M&C] que se realizarn en la etapa respectiva, los cuales han sido definidos oportunamente en la etapa anterior.

Se debe generar un acta con los acuerdos y compromisos generados de la reunin de Kick off meeting. Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, Revisin 0

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iv)

Pedidos de informacin de [M&C] (protocolos / archivo) El Representante [M&C] del Proyecto solicitar al Representante de Mantenimiento del Cliente, la informacin que se necesita para los anlisis y estudios establecidos en esta Norma de acuerdo a lo convenido en la reunin de Kick off meeting de [M&C] y durante el desarrollo del Anlisis de [M&C]. Se debe establecer un protocolo de comunicacin y transferencia de informacin entre los representantes.

v)

Instancias de Aprobacin del Anlisis de [M&C] del proyecto La aprobacin del anlisis de [M&C] del proyecto, con sus respectivos entregables, deben ser sancionados y firmados por: El Representante de Mantenimiento del Cliente El Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto El Gerente del Proyecto

vi)

Instancias de arbitraje Cuando no exista acuerdo en temas relevantes entre el Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto y el Representante de Mantenimiento del Cliente, se buscar el consenso con el Gerente del Proyecto y el Representante del Cliente, y de no existir tal acuerdo se recurrir a la instancia de arbitraje, proporcionada por la GEO, representada por la Direccin Corporativa de Mantenimiento.

vii)

Instancias de reclamo Si alguna de las partes no cumple con las responsabilidades, actividades y requisitos descritos en esta Norma, las partes tienen la obligacin de elevar un reclamo formal a la VCP o al Cliente segn corresponda.

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 12 de 22 SECCIN 7 7.1 PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPAS

ETAPA DE INGENIERA PERFIL Objetivo: Someter a cierto grado de definicin una probable oportunidad de negocio. La participacin del mantenimiento en los proyectos, depende de la cantidad de datos y antecedentes que se requieran. En el contexto anterior, para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en la SECCIN 6 y el detalle de los entregables descrito en los Anexos I. Entregable: En trminos generales incluir lo que se describe a continuacin. Estimacin de la Disponibilidad y Costo de Mantenimiento Un programa y requerimientos para los estudios de [M&C] en la etapa de Ingeniera Conceptual. (Definicin de las actividades a realizar, calendario, financiamiento, recursos, etc.) Los entregables son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la autorizacin de la inversin para la etapa de Ingeniera Conceptual. Responsable: Es responsable de preparar este entregable el Gerente o Jefe de Proyecto a travs del Representante de Mantenimiento.

7.2

ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en la SECCIN 6 y el detalle de los entregables descrito en los Anexo II. Objetivos: Evaluacin de las opciones de tecnologa y de emplazamiento, seleccionando la mejor alternativa. Perfeccionamiento de la Definicin del proyecto y el comienzo de la Planificacin de ejecucin del proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin [M&C]. Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin. Mantenibilidad (Anexo II) Confiabilidad (Anexo II) Apoyo logstico (Anexo II) Costo de Ciclo de Vida (Anexo II) Los entregables deben ser desarrollados sobre las alternativas que el Gerente del Proyecto estime convenientes y son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la autorizacin de la inversin para la etapa de Ingeniera Bsica. Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Responsable de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto.

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7.3

ETAPA DE INGENIERA BASICA Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en la SECCIN 6, y el detalle de los entregables descrito en los Anexos III. Objetivos: Terminar el alcance del proyecto y el paquete de diseo bsico. Terminar la evaluacin econmica y recibir la autorizacin de los fondos para la Ejecucin. Desarrollar un detallado Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin [M&C]. Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin Mantenibilidad (Anexo III) Confiabilidad (Anexo III) Apoyo Logstico al Mantenimiento (Anexo III) Costo de Ciclo de vida del Mantenimiento (Anexo III) Los entregables definidos en el Anexo III son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la autorizacin inversin para la etapa de ejecucin. Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto.

7.4

ETAPA DE EJECUCIN Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en SECCIN 6, y el detalle de los entregables descrito en los Anexo IV. la

Objetivos: Construir Instalaciones para una operacin y mantenimiento seguro, acorde con la definicin y objetivo del proyecto. Implementar el Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin [M&C]. Monitorear y controlar el alcance, la calidad, el costo y el programa del proyecto. Entregar exitosamente la instalacin al grupo de Operacin y Mantenimiento. Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin Mantenibilidad (Anexo IV) Confiabilidad (Anexo IV) Apoyo Logstico al Mantenimiento (Anexo IV) Costo de Ciclo de vida del Mantenimiento (Anexo IV)

Responsables: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Responsable de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto.

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 14 de 22 SECCIN 8 8.1 REQUISITOS PARA LA IMPLANTACIN DE LA NORMA

IMPLANTACIN Y CONTROL Para la implantacin y control de esta Norma, se requiere la capacitacin del personal involucrado en el desarrollo del anlisis de [M&C] y de un programa de Auditorias que asegure la ejecucin y la calidad de los entregables. i) Capacitacin para la Norma [M&C] Capacitacin de Representantes de Mantenibilidad y Confiabilidad: Se deber realizar capacitacin e induccin permanente a todos los profesionales que cumplan este rol. Responsable de esta Capacitacin: VCP. Capacitacin de los Representantes de Mantenimiento del Cliente: Se deber realizar capacitacin e induccin permanente a todos los profesionales que cumplan este rol. Responsable de Capacitacin: GEO-DCM ii) Auditoria a la Norma de Mantenibilidad La GEO, a travs de la DCM, auditar la calidad de los entregables. Para ello deber: Realizar un Programa de Auditoria para verificar el cumplimiento de esta Norma. Auditar la Cartera anual de Proyectos de la Corporacin. Remitir los informes de auditoria a la VCP, a las Divisiones y/o negocios involucrados en el seguimiento de los proyectos.

8.2

ACTUALIZACIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS i) Actualizaciones de la Norma Una vez que sea aprobada, la Norma deber ser actualizada permanentemente en funcin de los requerimientos de mejora. La unidad responsable de este proceso es la GEO a travs de la Direccin Corporativa de Mantenimiento (DCM). ii) Documentos Complementarios La Gua de Mantenibilidad y Confiabilidad de Proyectos de Inversin y todos los procedimientos emitidos por la VCP son parte integrante de esta Norma. La creacin, difusin y actualizacin de los documentos antes descritos es responsabilidad de la VCP.

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 15 de 22 SECCIN 9 ANEXO I ANEXOS ENTREGABLES [M&C]: ING. DE PERFIL

ENTREGABLES ING. PERFIL TAREA

Disponibilidad Costo de Mantenimiento

DESCRIPCION

CONTENIDO INFORMES
Estimacin de la Disponibilidad Meta Estimacin del costo de mantenimiento para incorporarlo al costo de Operaciones

Anlisis de Disponibilidad del Proyecto va Benchmarking u otra fuente de informacin Anlisis de Costo de Mantenimiento va Benchmarking u otra fuente de informacin

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ANEXO II

ENTREGABLES [M&C]: ING. CONCEPTUAL

1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ING. CONCEPTUAL NOMBRE DE LA TAREA ALCANCE

Recopilar los antecedentes relacionados con los aspectos de mantenibilidad de la alternativa seleccionada provenientes del cliente, benchmarking u otro tipo de fuente de informacin. Si procede se debe considerar un anlisis de la situacin actual de mantenimiento. Descomposicin preliminar de los equipos de la alternativa seleccionada, teniendo en cuenta la aplicabilidad futura en el mdulo SAP PM. Recopilacin de estndares, checklist, normas y guas de diseo para asegurar la mantenibilidad de equipos para la alternativa seleccionada. Recopilacin de los aspectos de mantenibilidad y su aplicacin en los equipos de la alternativa seleccionada.

ENTREGABLE
Criterios generales de mantenibilidad para el diseo de la alternativa seleccionada. Diagnstico del rea de mantenimiento (si aplica). Requerimientos de mantenibilidad a incorporar en las bases tcnicas de la Ing. Bsica. Estructura de descomposicin general de equipos para la alternativa seleccionada. Determinacin preliminar de los equipos principales. Recopilacin de estndares y checklist aplicables a la alternativa seleccionada. Anlisis preliminar de mantenibilidad de la alternativa seleccionada.

Definicin de los Requerimientos de Mantenibilidad

Definicin de la Estructura de Descomposicin de Equipos Estndares y Checklist para la Mantenibilidad del Diseo Anlisis de la Mantenibilidad

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ING. CONCEPTUAL NOMBRE DE LA TAREA

Definicin de los Requerimientos de Confiabilidad Estndares y Checklist para la Confiabilidad del Diseo

ALCANCE

ENTREGABLE

Recopilar los antecedentes relacionados Criterios generales de confiabilidad para el diseo con los aspectos de confiabilidad de la de la alternativa seleccionada. alternativa seleccionada provenientes Requerimientos de confiabilidad a incorporar en las de: el cliente, benchmarking u otro tipo bases tcnicas de la Ing. Bsica de fuente de informacin. Recopilacin de estndares, checklist, normas y guas de diseo para asegurar Recopilacin de estndares y checklist aplicables a la confiabilidad de equipos para la la alternativa seleccionada. alternativa seleccionada. Caracterizacin preliminar el diseo de las instalaciones de la alternativa Modelo preliminar de confiabilidad para la seleccionada a travs del modelamiento alternativa seleccionada. que permita cuantificar la confiabilidad Estimacin de la confiabilidad meta. de su operacin. Reporte de recopilacin de informacin de anlisis Recopilar informacin de modos de de modos, efectos y criticidad de fallas (FMECA) falla, causas y efectos asociados. de sistemas similares (equipos principales). Integracin y anlisis de la informacin Informe preliminar de la confiabilidad de la recopilada en las tareas. alternativa seleccionada.

Modelamiento de la Confiabilidad Anlisis de los Modos, Efectos y Criticidad de las Fallas Anlisis de Confiabilidad

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 17 de 22 3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ING. CONCEPTUAL NOMBRE DE LA TAREA
Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad (RCM)

ALCANCE
Recopilar los anlisis existentes de RCM relacionados a la alternativa seleccionada provenientes de: el cliente, benchmarking u otro tipo de fuente de informacin.

ENTREGABLE
Informe de recopilacin de RCM relacionados a la alternativa seleccionada. (equipos principales). Plan preliminar de Mantenimiento. Estrategias de mantenimiento. Estimacin preliminar de necesidad de mano de obra. Repuestos y materiales relevantes. Equipos y herramientas relevantes. Contratos de servicio asociados a la estrategia de mantenimiento. Estimacin de los requerimientos de: Infraestructura para el mantenimiento Repuestos capitalizables mayores Modelo preliminar de disponibilidad para la alternativa seleccionada. Estimacin de la disponibilidad meta.

Estimacin, en cantidad y frecuencia, los recursos (mano de obra, Anlisis de las Tareas de herramientas, equipos, documentacin mantenimiento tcnica, etc.) que se requieren para realizar las tareas de mantenimiento de la alternativa seleccionada. Anlisis del Apoyo logstico Estimacin preliminar de los requerimientos de infraestructura (edificios y otros) de mantenimiento para la alternativa seleccionada. Desarrollo de un modelo preliminar que permita cuantificar la disponibilidad del sistema para la alternativa seleccionada. Estimacin preliminar de las necesidades de recurso humano para el desarrollo de las tareas de mantenimiento futuras y estructura organizacional para alternativa seleccionada. Definicin de las actividades que deben ser realizadas en la fase de Ing. Bsica, su programacin y la documentacin necesaria que asegure que se cumplir con los requerimientos de mantenibilidad y confiabilidad del proyecto.

Modelamiento de la Disponibilidad

Recursos Humanos y capacitacin

Estimacin preliminar del recurso humano y las necesidades de capacitacin. Organigrama preliminar.

Desarrollo Plan de Ejecucin para el Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad

Plan de ejecucin para el anlisis mantenibilidad y confiabilidad Ing. Bsica.

de

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ING. CONCEPTUAL NOMBRE DE LA TAREA ALCANCE ENTREGABLE
Estimacin preliminar del monto inversional para el mantenimiento del proyecto. Estimacin preliminar del presupuesto de operaciones para el mantenimiento de la alternativa seleccionada. Definicin del presupuesto para el desarrollo del anlisis de mantenibilidad y confiabilidad de la Ingeniera Bsica.

Anlisis de los Costos del Ciclo de Vida

Estimacin preliminar de los costos asociados al mantenimiento de la alternativa seleccionada para la vida til del proyecto.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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ANEXO III

ENTREGABLES [M&C]: ING. BSICA

1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ING. BSICA NOMBRE DE LA TAREA

Definicin de los Requerimientos de Mantenibilidad Definicin de la Estructura de Descomposicin de Equipos Estndares y Checklist para la Mantenibilidad del Diseo Anlisis de la Mantenibilidad

ALCANCE

ENTREGABLE

Especificacin de los requerimientos de Especificar los requerimientos de mantenibilidad para el diseo. mantenibilidad del proyecto en relacin Identificacin de brechas existentes en la gestin a las metas y a los criterios aplicables al de mantenimiento y recomendaciones para su diseo. implementacin (si aplica). Definicin de Requerimientos para la Requerimientos de mantenibilidad a incorporar en Ing. de Detalles.. las bases tcnicas de la Ing. de Detalles. Descomposicin de los equipos del Estructura de descomposicin de los equipos del proyecto hasta un nivel 5. proyecto con tag number asociados. Determinacin de los equipos principales. Definir estndares para la Estndares de mantenibilidad para el diseo. mantenibilidad del diseo del proyecto y Checklist de mantenibilidad para el diseo (equipos confeccionar los checklist asociados a principales). stos. Anlisis preliminar de la mantenibilidad del diseo del proyecto, con el objeto de Informe de revisiones peridicas de la optimizar los requerimientos para la mantenibilidad del diseo. mantenibilidad de cada equipo o sistema.

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ING. BSICA NOMBRE DE LA TAREA

Definicin de los Requerimientos de Confiabilidad Estndares y Checklist para la Confiabilidad del Diseo Modelamiento de la Confiabilidad

ALCANCE

ENTREGABLE

Especificar los requerimientos de Especificacin de los requerimientos de confiabilidad del proyecto en relacin a confiabilidad para el diseo. las metas y a los criterios aplicables al Requerimientos de confiabilidad a incorporar en las diseo. bases tcnicas de la Ing. de Detalles. Definir estndares para la confiabilidad Estndares de confiabilidad para el diseo. del diseo del proyecto y confeccionar Checklist de confiabilidad para el diseo (equipos los checklist asociados a stos. principales). Caracterizar el diseo del proyecto a travs del modelamiento que permita cuantificar la confiabilidad de su operacin. Analizar en forma estructurada y lgica las instalaciones y equipos del proyecto con el objeto de identificar los potenciales modos de falla, las posibles causas y los efectos asociados a ellos. Integracin y anlisis de la informacin recopilada en las tareas anteriores. Modelo de confiabilidad del diseo. Definicin de la confiabilidad meta.

Anlisis de los Modos, Efectos y Criticidad de las Fallas Anlisis de Confiabilidad

Informe de FMECA (equipos principales).

Informe de la confiabilidad del diseo.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 19 de 22 3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ING. BSICA NOMBRE DE LA TAREA
Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad (RCM)

ALCANCE
Anlisis preliminar de RCM del proyecto.

ENTREGABLE
Informe de anlisis de RCM utilizando anlisis genricos (equipos principales). Diseo de los planes de mantenimiento. Definir los recursos que se requieren para realizar las tareas de mantenimiento: Mano de obra Servicios de Terceros Materiales Repuestos Equipos y herramientas de apoyo Otros Definicin de los requerimientos de: Infraestructura para el mantenimiento. Repuestos capitalizables mayores. Especificacin tcnica de incorporacin de PI System. Modelo de disponibilidad del proyecto. Definicin de la disponibilidad meta. Estimar los requerimientos de recurso humano y sus necesidades de capacitacin.

Definir, en cantidad y frecuencia, los recursos (mano de obra, herramientas, Anlisis de las Tareas de equipos, documentacin tcnica, etc.) mantenimiento que se requieren para realizar las tareas de mantenimiento.

Anlisis del Apoyo logstico

Definir los requerimientos de infraestructura (edificios y otros) de mantenimiento para el proyecto. Desarrollo de un modelo que cuantifique y proyecte la disponibilidad del proyecto durante su vida til. Definicin de las necesidades de recurso humano para el desarrollo de las tareas de mantenimiento futuras y estructura organizacional para el proyecto durante su vida til. Definicin de las actividades que deben ser realizadas en la fase de ejecucin, su programacin y la documentacin necesaria que asegure que se cumplir con los requerimientos de mantenibilidad y confiabilidad del proyecto.

Modelamiento de la Disponibilidad Recursos Humanos y capacitacin

Desarrollo Plan de Ejecucin para el Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad.

Plan de ejecucin para mantenibilidad y confiabilidad

el

anlisis

de

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ING. BSICA NOMBRE DE LA TAREA ALCANCE ENTREGABLE
Definicin del monto inversional para mantenimiento del proyecto. Estimacin del presupuesto de operaciones. Definicin del presupuesto para el desarrollo del anlisis de de mantenibilidad y confiabilidad de la Ingeniera de Detalles.

Anlisis de los Costos del Ciclo de Vida

Definicin de los costos asociados al mantenimiento del proyecto durante su vida til.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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N.C.C. : 30 Revisin: 0 Vigencia: Enero de 2006 Pgina 20 de 22 ANEXO IV ENTREGABLES [M&C]: EJECUCIN

Las tareas de este anexo, deben ser programadas de acuerdo a los procedimientos establecidos en el PEP del proyecto. 1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ETAPA EJECUCIN (*) NOMBRE DE LA TAREA
Definicin de los Requerimientos de Mantenibilidad Definicin de la Estructura de Descomposicin de Equipos Estndares y Checklist para la Mantenibilidad del Diseo

ALCANCE

ENTREGABLE

Anlisis de la Mantenibilidad

Informe final de revisin de las especificaciones de Revisin final y ajustes a los mantenibilidad para el diseo. requerimientos de mantenibilidad en Acciones correctivas para ajustar las brechas relacin a las metas y a los criterios existentes en la gestin de mantenimiento (si aplicables al diseo. aplica) Descomposicin de los equipos Estructura de descomposicin de los equipos del desarrollados por el proyecto en proyecto asociados a SAP PM. componentes de menor nivel de Carga en SAP acuerdo a la normativa para SAP PM. Aplicacin de estndares y checklist de diseo definidas para el proyecto, con Informes de checklist. objeto de asegurar la ptima mantenibilidad de ste. Informe final de la mantenibilidad del proyecto Revisin de la mantenibilidad de las (revisiones y control de cambios). instalaciones a travs del anlisis de Checklist de validacin de la mantenibilidad de los planos y documentos del proyecto, para equipos en terreno. la posterior emisin de las sugerencias. Protocolos de pruebas y puesta en marcha.

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ETAPA EJECUCIN NOMBRE DE LA TAREA

Definicin de los Requerimientos de Confiabilidad Estndares y Checklist para la Confiabilidad del Diseo Modelamiento de la Confiabilidad Anlisis de los Modos, Efectos y Criticidad de las Fallas Anlisis de Confiabilidad

ALCANCE
Revisin final y ajustes a los requerimientos de confiabilidad en relacin a las metas y a los criterios aplicables al diseo. Aplicacin de estndares y checklist de diseo definidas para el proyecto, con objeto de asegurar la ptima confiabilidad de equipos del proyecto. Caracterizacin final del diseo del proyecto a travs del modelamiento que permita cuantificar la confiabilidad de su operacin.

ENTREGABLE
Informe final de revisin de las especificaciones de confiabilidad para el diseo.

Informes de checklist.

Informe de revisin del modelo de confiabilidad del proyecto. Definicin final de la confiabilidad meta.

Realizar formalmente los FMECA del Informe final de FMECA proyecto. Informe final de confiabilidad del proyecto. Integracin y anlisis final de la Checklist de validacin de la confiabilidad de los informacin recopilada en las anteriores. equipos en terreno. Protocolos de pruebas y puesta en marcha.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ETAPA EJECUCIN NOMBRE DE LA TAREA

Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad (RCM)

ALCANCE
Desarrollo del anlisis de RCM del proyecto.

ENTREGABLE
Informe final de anlisis de RCM. Diseo final de los planes y programas de mantenimiento. Carga de los planes de mantenimiento en SAP. Asignar los recursos a las tareas de mantenimiento del proyecto en trminos de: Mano de obra Servicios de Terceros Materiales e insumos Repuestos Equipos y herramientas. Documentacin tcnica. Carga de repuestos SAP. Otros. Registro de revisiones del diseo y construccin de la infraestructura. Incorporacin PI System. Repuestos Capitalizables mayores. Informe de revisin del modelo de la disponibilidad del proyecto. Definicin final de la disponibilidad meta. Proposiciones de contratacin: Dotacin propia: cantidad, cargos, perfiles, competencias y programas de capacitacin.

Analizar y asignar recursos a las tareas Anlisis de las Tareas de de mantenimiento. mantenimiento

Anlisis del Apoyo logstico

Revisin del diseo y construccin de la infraestructura para mantenimiento requerida por el proyecto. Revisin final del modelo disponibilidad del proyecto. de la

Modelamiento de la Disponibilidad

Recursos Humanos y capacitacin

Definicin de los perfiles y competencias necesarias del recurso humano requerido para el mantenimiento del proyecto. Gestin de contratacin de acuerdo a la estrategia de mantenimiento.

Desarrollo Plan de Ejecucin para el Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad

Aplicar plan de ejecucin

Informe final plan de ejecucin para el anlisis de mantenibilidad y Confiabilidad.

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ETAPA EJECUCIN NOMBRE DE LA TAREA

Anlisis de los Costos del Ciclo de Vida

ALCANCE
Analizar los costos asociados al mantenimiento de las instalaciones consideradas en el proyecto, durante toda su vida til.

ENTREGABLE
Informe final de los costos de mantenimiento del proyecto: Inversiones en infraestructura para el mantenimiento. Presupuesto operacional para el mantenimiento.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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SECCIN 10

REFERENCIAS

1. Documento Gua para Mantenibilidad en Proyectos de Inversin. Vicepresidencia Corporativa de Proyectos. rea Mantenibilidad y Confiabilidad. 2. Proyecto Mejores Prcticas de Mantenimiento Direccin Corporativa de Mantenimiento. PMPM. Gerencia Excelencia Operacional

3. Norma Corporativa Gestin del Recurso Humano en los proyectos de inversin 4. NCC-01 Instructivo para establecer Normas y Procedimientos de alcance Corporativo.

Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, Revisin 0