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Manual operacional de procedimentos

ESPORTE DA BAHIA SALVADOR 01/07/2013

CNPJ 02.884.194/0001-60 MANUAL OPERACIONAL FBTM

Federao Baiana de Tnis de Mesa


CNPJ: 02.884.194/0001-60 Inscrio Estadual: Isenta Inscrio Municipal: 150.711/001-17 Endereo: Pa Castro Alves, 01 - Palcio dos Esportes - Sala 101 Centro - Salvador - Bahia CEP: 40020-160 Fone: (75) 3226-2264 CelFax: (21) 2286-8143 Site: www.fbtm.com.br E-mail: paulo@fbtm.com.br Fundada em: 19 de junho de 1958 na cidade de Salvador - Bahia PRESIDENTE - PAULO CARNEIRO: CONTABILISTA, VICE-PRESIDENTE - ERNANI SOUSA: ADMINISTRADOR SECRETRIO - JORGE CASTILHO: ENGENHEIRO CIVIL, DIRETOR TCNICO - RONIVAL ANDRADE: EDUCADOR FSICO TESOUREIRA - MARIA DEL MAR: CONSULTORA INFORMTICA GESTOR JOS BENEVIDES DE QUEIROZ REAS Relaes Internas Gestor administrativo Financeiro Gestor Financeiro Contbil Value Contbil Relaes Externas Gestor contatos Eventos Gestor de eventos Projetos Gestor de projetos Captao Gestor de Captao

SEDE: Praa Castro Alves, Sala 101 Palcio dos Esportes CEP 40020-160 Centro Salvador Bahia www.fbtm.com.br paulo@fbtm.com.br Escritrio Comercial: Fones: 75-3226-2264 / 75-9171-1350 / 75-8831-0378 / 75-8282-9427

CNPJ 02.884.194/0001-60 RELAES INTERNAS Compras e Aquisio de Servios Cotao e Oramento Licitao Contratos de aquisio de materiais e prestao de servios Distribuio de materiais Controle de materiais de consumo Controle de patrimnio Controle de Contratos vencimentos Atendimento aos fornecedores e prestadores de servios Cadastro de Fornecedores e Prestadores de Servios Gesto de Pessoas Admisso Treinamento Novo Parceiro Demisso Homologaes Frias Licenas Mdicas e afastamentos Aquisio de benefcios (Vale transporte, ticket refeio e plano de sade) Folha de pagamento Folha de Ponto Bnus Cdigo de tica e Conduta Acordo de Produtividade Plano de Carreira Avaliao dos funcionrios Contas a pagar e receber Pedido de Verba SUDESB Montagem e entrega no financeiro FBTM Prestao de Contas SUDESB Montagem, cpias e entrega financeiro FBTM Saneamentos SUDESB Scanear, cpias e entrega no financeiro FBTM Envio e controle dos pagamentos pertinentes a financeiro FBTM Despesas pagar por Caixa FINANCEIRO Controle dos vencimentos de certides Conferncia das contas a pagar Pagamentos Conferncia Prestao de Contas Conferncia Saneamentos Conciliao Bancria Acompanhamento e reviso planejamento oramentrio Planejamento oramentrio Conferncia do Pedido de Verba Conferncia das contas a pagar Conferncia Prestao de Contas Acompanhamento e reviso planejamento oramentrio SEDE: Praa Castro Alves, Sala 101 Palcio dos Esportes CEP 40020-160 Centro Salvador Bahia www.fbtm.com.br paulo@fbtm.com.br Escritrio Comercial: Fones: 75-3226-2264 / 75-9171-1350 / 75-8831-0378 / 75-8282-9427

CNPJ 02.884.194/0001-60 TESOURARIA Contas a pagar e receber Controle dos recursos Prprios FBTM Despesas pagar por Caixa Planilha de pagamentos Adiantamento e Reembolso de despesas Pagamentos diversos Controle Situao Fiscal FBTM Controle Situao Legal FBTM RELAES EXTERNAS Clubes Avaliao dos clubes Termo de Compromisso de Gesto Atualizao do cadastro dos clubes Controle das certides e documentaes dos clubes Comits e TJD Gerenciar a produo de comits Atualizao do cadastro de todos os membros, inclusive Comit Disciplinar e Procuradores Livro atualizado do TJD com a posse de todos e com registro correto Distribuio virtual do Cdigo Brasileiro de Justia Desportiva e suas atualizaes aos membros e Reunies de confraternizao semestrais Cursos Realizao de Cursos (Adm-rbitros, Tcnicos, Atletas) Planilha de acompanhamento Certificao Clubes Pesquisa de satisfao com clientes Externo-meio (SUDESB-SESI-ESCOLAS-CLUBES etc) Atualizar Cadastro e Calendrio SUDESB Compromissos Outlook do Presidente Lista de Aniversariantes EVENTOS Vistorias nos futuros locais de eventos Relatrio de Vistorias Eventos Controle de Providncias Gerenciar os eventos estaduais (planejar, executar e prestar contas) Atualizar hotlinks e links dos eventos com informativos, circular do evento, organograma, convocaes, lista de inscritos, resultados, pesquisa de satisfao) Atualizao calendrios FBTM no site, na SUDESB e CBTM Relatrio de acompanhamento Regulamento de Competies Calendrio de Eventos Depsito Relatrio de Movimentaes de Material (entrada, sada, emprstimos, permisses de uso) Limpeza e conservao do material e depsito Compras e Aquisio de Servios SEDE: Praa Castro Alves, Sala 101 Palcio dos Esportes CEP 40020-160 Centro Salvador Bahia www.fbtm.com.br paulo@fbtm.com.br Escritrio Comercial: Fones: 75-3226-2264 / 75-9171-1350 / 75-8831-0378 / 75-8282-9427

CNPJ 02.884.194/0001-60 EVENTOS Cotao e Oramento Licitao Contratos de aquisio de materiais e prestao de servios para os eventos Controle de Contratos dos eventos Cadastro de Fornecedores e Prestadores de Servios Contas a pagar e receber Planejamento oramentrio Envio e controle dos pagamentos pertinentes a eventos Pesquisa de Satisfao eventos Aplicao da pesquisa de satisfao a todos os participantes nos eventos Banco de Dados Emisso de recibos nos eventos + Planilha Atualizao do Rating, Ranking e Trofu Eficincia Lanamento de Jogos no rating e ranking Emisso de Relatrio de Cadastro Novos Associados ( Federaes, Clubes, Associaes, Tcnicos, Arbitros, Dirigentes, Atletas e Outros ) + Planilha de pagamentos de inscries Eventos Assessoria p/ Cadastramento e Pagamento Inscries Controle de pagamento Publicao em Notas Oficiais as Transferncias de atletas Imprensa Elaborao de matrias para o site Produo de matrias passivas para o site (clipping, sites esportivos, matrias sobre TM e esporte) Atualizao do site de Federaes Envio de matrias para o site da ITTF, COB, CBTM, SUDESB, ULTM Produo de vdeos no Youtube Acompanhamento e publicao das estatsticas do Site no site Envio de releases semanais para Imprensa especializada, com contedo exclusivo elaborado pelo jornalista e insero no site Enviar releases regionais para as cidades que ganharam ttulos em eventos e inserir no site Cobertura dos eventos estaduais, nacionais e internacionais Fotos e arquivo SELEES Compra de Uniformes Controle de Uniformes Atualizao do cadastro de atletas da seleo Critrios para composio da seleo Calendrio de Participao em Eventos Calendrio de Treinamentos Emisso de declarao para o programa Bolsa Esporte Cadastro de eventos no Programa Bolsa Atleta, Bolsa Esporte, Faz Atleta Emisso de declarao de convocao para participao em Eventos Vistorias Vistorias nos futuros locais de grandes competies na Bahia Contas a pagar e receber SEDE: Praa Castro Alves, Sala 101 Palcio dos Esportes CEP 40020-160 Centro Salvador Bahia www.fbtm.com.br paulo@fbtm.com.br Escritrio Comercial: Fones: 75-3226-2264 / 75-9171-1350 / 75-8831-0378 / 75-8282-9427

CNPJ 02.884.194/0001-60 SELEES Planejamento oramentrio Pedido de Verba SUDESB, Faz Atleta Envio e controle dos pagamentos pertinentes a SELEES Participao em Competies Esportivas Pr-Inscries e Inscries Cotao e compras de passagens Aquisio do pacote de participao nos eventos ou Hospedagem Insero de hotlinks dos eventos (programa de viagem, prospecto e informaes do evento, delegao, informaes adicionais, resultados, pesquisa de satisfao, etc) Relatrios Relatrio de Treinamento e Avaliao Individual dos Atletas da Seleo Principal Estatstica de desempenho em Treinamento e Avaliao dos Atletas com melhoria em % -4 aspectos tcnicos, 4 psicolgicos, 4 fsico e 4 nutricionais Avaliao e Relatrio de Desempenho e Resultados da Seleo Principal em participao em Eventos (Desempenho dos atletas categoria Individual, Equipe, Dupla) Planejamento e Reunies Dirias com atletas em evento (uso da filmadora para correes e apontamentos) Visibilidade de Investimento em Selees Oportunizar visibilidade do investimento da FBTM para com os atletas - atualizar consolidado do investimento no atleta em participao em eventos, treinamento e corpo tcnico e medico Oportunizar visibilidade de desenvolvimento tcnico dos atletas da seleo atualizar consolidado dos relatrios tcnicos e de treinamento de cada atleta PROJETOS Desenvolvimento de projetos Arte-final de projetos Projetos Sociais Coordenar os ncleos do projeto Orientar e monitorar os tcnicos Consolidar e emitir relatrios para a liderana sobre as Atividades realizadas no Projeto por ncleo Monitorar os indicadores de desempenho do projeto coordenado por ncleo Preparar material para divulgao do projeto Efetuar visitas tcnicas nos projetos da FBTM (ao seu incio) Fazer avaliao de desempenho dos projetos junto com os coordenadores ao final de cada um deles Acompanhar o andamento dos anteprojetos (quando houver) Monitorar os projetos apoiados, mas no gerenciados pela FBTM Aplicar e apurar pesquisa de satisfao CAPTAO Contatos com polticos Contatos com empresas Relacionamento com agencias de propaganda Coordenar equipe de telemarketing Coordenar equipe de vendas

SEDE: Praa Castro Alves, Sala 101 Palcio dos Esportes CEP 40020-160 Centro Salvador Bahia www.fbtm.com.br paulo@fbtm.com.br Escritrio Comercial: Fones: 75-3226-2264 / 75-9171-1350 / 75-8831-0378 / 75-8282-9427