“Creación de una Hoja de Cálculo”

Cynthia Rojas Beltrán

Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote

Escuela Profesional de Contabilidad

Chimbote-Perú

Resumen. La tecnología de código abierto, si bien implica esfuerzos

adicionales para adaptar e integrar soluciones genéricas, es un factor que
contribuye a asegurar la sustentabilidad económica para los diferentes
proyectos. CALC es una hoja de cálculo. La hojas de cálculo son muy útiles
para hacer operaciones numéricas, facturas, cálculos, etc; es posible también
presentar los resultados en forma de gráficos.

1.Introducción

Todo el mundo ha oído hablar de Linux y del software libre o abierto,

muchas veces enfrentado al software comercial representado por encima de
todo por Microsoft, pero muy pocos saben realmente en qué consiste este
fenómeno que nació hace aproximadamente una década, y que hoy día ya
es una realidad empresarial y social a tener muy en cuenta. Actualmente
mucha gente ha oído hablar de Linux y sabe que es una alternativa a Windows,
gratuita y libre de virus. A bastantes les suena también la expresión “software libre”,
pero todavía no saben muy bien de qué se trata. Sin embargo, el software libre es tan
antiguo como las propias computadoras, y sus raíces son todavía más profundas,
pues se hunden en una tradición secular entre los hombres de ciencia: la de compartir
los logros de cada uno con el resto de sus colegas siendo esta la idea principal del
software libre que nace como una solución al abuso excesivo en cobro de licencias
para las empresas así como para nosotros los usuarios personales.

2.Desarrollo

Para ver el resultado del ejercicio pulse:

RESULTADO DEL EJERCICIO CALC 1

• 1.-Abrir el programa Calc: Aplicaciones> Oficina> Calc

Seguid las instrucciones paso a paso, leyendo con atención. Recordad grabar el
archivo después de cada paso para evitar que se pierda todo por un error y tengamos
que empezar de nuevo desde el principio.

1.- Combinar Celdas.

• 2.- Señalar el Rango (Conjunto de celdas comprendido entre las dos celdas
que se nombran) A1:F1 > Formato > Combinar Celdas
• 3.- Formato > Celdas > Alineación:
 o Alineación Horizontal: Centrar
o Alineación Vertical: Centrar
o Aceptar

Cuadro de diálogo de Alineación de Celdas

2.- Colorear Celdas y ponerles bordes.

• 4.- Situar el cursor en la celda que acabamos de combinar:

Formato > Celda > Fondo> Pinchar en un color > Aceptar
• 5.- Con el cursor aún situado en la celda:
Formato > Celdas > Borde> Elegir estilo de línea y color > Señalar en
"Disposición de Líneas" las líneas que queremos que se vean > Aceptar

Cuadro de diálogo de Bordes de Celdas

 • 6.- Escribir "Ley de Ohm". Letra: Arial, Tamaño: 16, Negrilla.
• Comprobar con Resultado final del ejercicio

3.- Introducir Fórmula.

• 7.- Señalar el rango A2:F6 Formato > Combinar celdas

• 8.- Formato > Celdas > Borde> Elegir estilo de línea y color > Señalar en
"Borde" las líneas que queremos que se vean > Aceptar.
• 9.- Formato > Celda > Fondo> Pinchar en un color > Aceptar
• 10.- Situamos el cursor sobre el rango A2:F6; Insertar > Objeto > Fórmula.
En el espacio que se abre en la parte de abajo de la hoja de cálculo
escribimos:

"Intensidad = Voltaje over Resistencia"

 • 11.- Pinchar sobre la fórmula y arrastrarla hasta el centro del recuadro.Pinchar
en el recuadro y escribir en la barra de fórmulas (está encima de la hoja) con
letra tamaño12:

"Intensidad en Amperios; Voltaje en Voltios; Resistencia en Ohmnios"

Pinchado a continuación sobre el icono de confirmación verde a la izquierda de
la línea.

4.- Dar Formato a Celdas.

• 12.- Señala las celdas A8:B8 ; Combinar celdas y centrar (Como se hizo en
el punto 1)
• 13.- Señala las celdas C8:D8; Combinar celdas y centrar
• 14.- Señala las celdas E8:F8; Combinar celdas y centrar
• 15.- Señalar las tres celdas que hemos unido; Formato > Celdas > Borde>
Elegir estilo de línea y color > Línea, Estilo: seleccionar una línea de 1 pto.>
Predeterminado: Borde exterior y todas las línea interiores> Aceptar.

• 16.- Escribir los textos que hay en estas tres celdas:

o 1ª Datos Conocidos
o 2ª Fórmula
o 3ª Resultado
• 17.- Colorear el fondo de las celdas: Seleccionar las celdas de la línea 8;
Formato > Celdas > Fondo> Seleccionar color > Aceptar.
• 18.- Colorear el texto: Formato > Celdas > Efectos de Fuente > Seleccionar
color > Aceptar.
• 19.- Seleccionar el rango C9:D11; Combinar celdas y centrar (Como se hizo
en el punto 1) y darle el color de fondo y las líneas de separación que se desee
tal como se hizo en los puntos 4 y 5.
• 20.- Introducir la fórmula I= V/R tal como se hizo en el punto nº 10.
• 21.- Señalar el rango A8:F11 y señalar todas las líneas como se hizo en el
punto 15. También se puede hacer pinchando en el icono "Borde" y
seleccionando las líneas que queremos que se muestren:

• 22.- Combinar las celdas:

o A9 y A10
o B9 y B10
o E9 y E10
o F9 y E10
• 23.- Colorear las celdas que hemos combinado como hemos hecho en el punto
4 o utilizando el icomo
• 25.- Introducir el texto en las celdas que hemos combinado:
o Escribir el texto > Formato > Celdas > Alineación > Ajustar el texto
automáticamente > Aceptar
o Centrar el texto con el icono "Centrar"

• 5.- Introducir Operaciones.

 • 26.- Seleccionar la celda E11 y escribir en la barra de fórmulas "=(A11)/(B11)">
pinchar en el tic verde que aparece a la izquierda. Si nos equivocamos
pinchar en la equis roja que aparece a la izquierda.

Barra de Fórmulas

• 27.- Pinchar en la celda E11; Formato > Celdas > Números > Decimales = 4
> Aceptar

Ahora, podemos introducir los datos que queramos en las casillas A11 y B11, el
resultado aparecerá en la casilla E11.

Las medidas en Amperios son incómodas de manejar, por eso las vamos a pasar a
miliamperios:

• 28.- Seleccionar la celda F11 > escribir en la barra de fórmulas

"=(E11)*1000" de esta manera multiplicaremos el resultado de la celda E11 por
1000, con lo que tendremos miliamperios. Ahora, cuando introduzcamos los
datos de Voltaje y Resistencia obtendremos el resultado en Amperios y
Miliamperios. Añadiremos o reduciremos decimales a voluntad utilizando los

iconos

6.- Copiar varias celdas.

• 29.- Seleccionar el rango A8:F11 > Copiar; Seleccionar el rango A14:F17 >
Pegar.

Variar lo necesario para que el recuadro que hemos pegado nos sirva para calcular el
Voltaje como en el Resultado Final del Ejercicio. Para eso será necesario:

• 30.-
o Cambiar la fórmula de la celda E17 por "=A17*B17"
o Combinar las celdas donde escribiremos "Voltaje en Voltios"
o Combinar las celdas E17 y F17
 o Eliminar decimales del resultado.

Ya podemos calcular el voltaje sabiendo la intensidad y la resistencia.

7.- Volver a copiar varias celdas e introducir fórmula.

• 31.- Seleccionar el rango A14:F17 > Copiar; Seleccionar el rango A20:F23 >
Pegar.

Variar lo necesario para que el recuadro que hemos pegado nos sirva para calcular la
Resistencia. Tendremos que cambiar la fórmula de la celda donde queremos que
aparezca el resultado "=(A23)/B23)"

Comprobar si nuestro ejercicio es correcto en:

RESULTADO DEL EJERCICIO CALC 1

8.- Ejercicio no guiado.

Pon el práctica lo aprendido:

• Confeccionar una hoja de cálculo CALC en la que introduciendo el día de

nacimiento de una persona y la fecha actual se calcule el tiempo vivido por esa
persona. El resultado debe darse en días. (Has de tener en cuenta que para
que el ordenador entienda que en una celda estamos introduciendo fechas y no
números hay que darle a esa celda FORMATO DE FECHA: Formato > Celda
> Números > Fecha > Aceptar.

• En otra casilla debe aparecer el número de horas a los que equivalen los días
vividos.
• En otra casilla debe aparecer el número de minutos a los que equivalen dichos
días.
• Si suponemos que una persona duerme ocho horas diarias. La hoja debe
calcular:
o El número de horas que la persona ha dormido.
o El número de horas que la persona ha pemanecido despierta.
3.Acerca de las Referencias

• http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDocumentList