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CONCEPTO
1APROVISIONAMIENTOEXTERNO

DEFINICION
Basadoenunciclodeactividadesgenerales.

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2NIVELESDEORGANIZACIN PROCESODE APROVISIONAMIENTO

Etapas: Determinacinnecesidad Determinacindefuentedeaprovisionamiento Seleccinproveedor Tratamientodepedidos Supervisindepedido Entradademercancas Verificacindefacturas Gestindepagos OTROSTIPOSDEAPROVISIONAMIENTO Trasladoconpedidosdetraslado(Lamercancaseaprovisionaysesuministradentrodelaempresa) (segeneraunstockentrnsitoenelcentroreceptorenlaSM) Subcontratacin(Solicitamaterialaunproveedorexterno)(Laempresafacilitaalproveedoralgunoso todosloscomponentesparalaproduccindelmaterial)(ElstockpasaaStockdematerialfacilitado alproveedor,luegoderealizarlaSM) Consignacindeproveedor(Unproveedorsuministraunmaterialqueustedalmacena,peroporel quenodebepagarnada)(Laliquidacinsegeneraluegodelatomadeloselementosenintervalos semanasmensualesdeacuerdoaloacordado)(Lainformacindeprecioseguardaenelregistro infodeconsignacin) Losnivelesdeorganizacinsonestructurasque MANDANTE:unidadautnomatantoenelaspectolegalyorganizativocomoenloqueserefierealos representanlavistajurdicauorganizativaenuna datos,conregistrosmaestrosindependientesascomounconjuntodetablasindependientes.Esel empresa.SedefinenyseasignanenelCustomizingde niveljerrquicomsaltodentrodelsistemaSAP. laestructuradelaempresa. SOCIEDAD:unidadorganizativamspequeadelasfinanzasexternasendondesepuedeasignarun sistemacompletoyautnomodecontabilidad.Representaunaentidadcontableindependienteque realizasupropiobalance. CENTRO:unidadorganizativadentrodeLogsticaquesubdivideunaempresadesdeelpuntodevista delaproduccin,elaprovisionamientoylaplanificacindenecesidades. LaclavedeunCentroesunvocaenunmandanteyun CentroslopuedeperteneceraunaSociedad, Poseenlassiguientescaractersticas; SoloseasignaunadivisinaunCentroyunsector. especificandoelCentro,seespecificasimultneamente 1

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UnCentrosepuedeasignaravariascombinacionesdeorganizacindeventasycanalde laSociedad. distribucin. UnCentropuedetenervariospuestosdeexpedicin.Unpuestodeexpedicinsepuede asignaravariosCentros. Uncentrotienesuspropiosdatosmaestrosdemateriales. UnCentropuedesertambinunCentrodeproduccinyunCentrodeplanificacinde Silaorganizacindecomprasdebeserresponsablede mantenimiento. todosloscentrosdeunaSociedad,esnecesarioasignar: Sociedad>organizacindecompras ALMACN:unidadorganizativaquepermitediferenciarlosstocksdematerialdentrodeunCentro. Centros>organizacindecompras Permitegestionarelprocesodeinventario. LaclavedealmacnesnicaenunCentro. GRUPODECOMPRAS:esunencargadodecomprasoungrupodeencargadosdecompras responsablesdedeterminadasactividadesdecompra. ORGANIZACINDECOMPRAS:subdividelaempresasegnlasnecesidadesdecompra.Adquiere materialesyservicios,negociacondicionesdecomprasconlosproveedoresyasumela responsabilidaddeestastransacciones. UnaorganizacindecompraspuedeasignarseaunaSociedad.Adems,debeasignarseatodoslos Centrosparalosqueestactivada. EsposibleasignarvariasorganizacionesdecomprasaunaSociedad.Sinembargounaorganizacinde comprasdeterminadasolopuedeperteneceraunaSociedad. MultisociedadnohayorganizacindecomprasasignadaaunaSociedad. SepuedenasignarvariosCentrosaunaorganizacindecomprasyunCentroavariasorganizaciones decompras. Cadaorganizacindecomprastienesuspropiosregistrosdeinformacinycondicionespara ladeterminacindeprecios. Cadaorganizacindecomprastienesuspropiosdatosmaestrosdeproveedores(solodatos deComprasyfuncionesdeinterlocutor) CadaorganizacindecomprasevalaasusproveedoresposseparadoconlaEvaluacinde 2

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proveedoresdeMM Laorganizacindecompraseselniveldetotalizacinmsaltoparalasestadsticasde comprasdespusdelniveldeorganizacinMANDANTE.

3PEDIDODE APROVISIONAMIENTO

ORGANIZACINDECOMPRASDEREFERENCIApermiteagruparotrasorganizacionesdecompras paraqueutilicenlascondicionesparadeterminarprecios,asmismoutilizarlospedidosabiertos acordadoscentralmenteybasadosengrandescantidadesdecompras. SOCIEDADCO:esunaunidadorganizativadeunaempresaparalaquesepuederealizarclculosde costoscompletosyautnomos.PuedeenglobarvariasSociedadeslascualesdebenutilizarelmismo plandecuentasoperativo. AREADEVALORACIONesunaunidadorganizativadelogsticaquesubdivideunaempresaparala valoracinuniformeycompletadelosmaterialesdealmacn. Sedefineelreadevaloracinespecificandoelnivelenelquesevalorarnlosmaterialesde almacn. Sociedad Centro Sugieredatosdelmaestrodeproveedores,maestrodematerialesysiexisteunRegistroinfoderiva TransaccinME21N Unpedidoesunasolicitudformalaunproveedorpara propuestasdeprecio. quesuministreunmaterialounservicio.Puede Latransaccindedivideencuatrombitosdeimagen: especificarsisesuministraaunalmacno directamentealconsumo(centrodecostos,proyecto, Cabecera etc.) Resumendeposicin Detalledeposicin Puedesercreadoconreferenciaaunpedidoexistente, Resumendedocumentos unasolicituddepedido,unaofertaounpedidoabierto. MENSAJES(impresin,correoelectrnico,telefaxEDI) Enlatransaccintieneprioridadlasparametrizaciones MensajesInmediatos personalessobrelosvaloresdepropuesta. Mensajesmstarde TIPODEPOSICION Permitereproducirdiferentesprocesosdeaprovisionamiento,seempleanentodoslosdocumentos 3

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decompras.Laclasededocumentodeterminalostiposdeposicionesdisponibles. Esposibleasignardiferentestiposdeposicinparacadaunadelasposicionesdeundocumentode compras. LadenominacindeltipodeposicinsepuedemodificarenelCustomizing. Especificasisonposiblesonecesarias: Unnumerodematerial Unaimputacin UnaEM UnaRF Lostiposdeposicinpredefinidosson: Estndar Limite Consignacin Subcontratacin Pedidodetraslado Pedidoparaterceros CREACIONDEPEDIDODECOMPRASCONREFERENCIA Esposiblereferenciarlossiguientesdocumentosparalacreacindeunpedido: SolicituddePedido PeticindeOferta PedidoAbierto(OrdendeEntrega) Pedidoexistente PuedeutilizarelResumendeDocumentos,paravisualizarlosdocumentosreferencia. Desdeesteobjetodebsquedasilodesea,puedevisualizarunPEDIDOSounaSOLICITUDDEPEDIDO nicamente. PEDIDOPARASERVICIOS(Aprovisionamientodeservicioexterno) Esteprocesoconstade: Pedido Entradayaceptacindeservicios Entradadefacturas Teniendoencuentaquenoseconoceunadescripcinexactadelservicionitampocolacantidadde 4

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pedido,esposibleasignardeformaclaradichainformacin. Tambinsepuedeespecificarunaestimacindelashorasdetrabajocuandoestasnoseconocencon exactitud. Puedeespecificarunlmiteparaserviciosnoplanificados,paracontrolarloscostosdeservicios imprevistosyserviciosquenosepuedenplanificar. CARACTERSTICAS Laposicindepedidosiempredebetenerunaimputacin. Elaprovisionamientodelalmacnnoexisteparaservicios. ConeltipodeposicinF(servicio),esposiblecombinareltipodeimputacinU (desconocido). Puedeactualizarlosserviciosindividuales,especificandounacantidad,enelniveldedetalle deposicin,esposibleutilizarregistrosmaestrosdeserviciosysinregistromaestro. PuedeutilizarlaherramientadeESQUEMASDEESPECIFICACIONESDESERVICIOpara estructurarlosservicios,esposibleasignarunmximode4nivelesdejerarqua. Enelhistorialdelpedidoquedaranregistrados:hojasdeentrada,aceptacindeservicios (documentodematerialytodaslasfacturasregistradas. UNIDADDEMEDIDADEPEDIDOYUNIDADDEMEDIDADELPRECIODEPEDIDO EnelPedidosepuedeespecificarunaunidaddemedidadelpreciodepedido(UMPP),lacuales vlidaenrelacinconelprecionetoyconstituyelabaseparaevaluarlaEMylaVF. Enelmovimientoseverificanentreotrascosas: Sehaentregadoelmaterialcorrecto Sehaentregadolacantidadcorrecta Lasmercancasperecederasestndentrodelafechamximadecaducidad. SepuedenregistrarvariasposicionesdeEMenfuncindeunaposicindepedidoenunaoperacin (distribucindelotes). AlcontabilizareldocumentodeEM,loshistorialesdeposicindepedidoseactualizan automticamente. Segeneran2documentos: Documentodematerial Documentocontable(silaEMesvalorada) 5

4ENTRADADEMERCANCIAS

Eselsegundopasoenelaprovisionamientoexterno. SeutilizalatransaccinMIGO,lacualesdeimagen nica,estasubdivididaen: Estructurajerrquica Datosdecabecera Resumendeposiciones(noesposiblecerrar) Detallesdeposicin(cuandosedespliegan,no esposiblerealizarcambiosdirectamenteenel resumendeposiciones) Cuandosedespliegalatransaccinprimeroes necesarioespecificarlaaccinquesedesearealizar

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(TRANSACCION): EM SM Traspaso Devolucin Anulacin

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5ENTRADADEFACTURAS

EsnecesarioregistrarunaClasedeMovimiento: Esunaclavedetrescaracteresempleadaparadiferenciarentremovimientosdemercancas. Determinalascuentasautomticasenelsistema. DeterminaelLayoutdelapantallaparalaentradadedocumentosolaactualizacindelos camposdecantidad. EMVALORADASYNOVALORADAS EnelaprovisionamientodematerialdeconsumosepuededecidirsilaEMdebeservaloradaono, estassepuedendeterminarmediantelasimputacionesmltiples(sefijaautomticamenteel indicadorEMnovalorada),laContabilizacindeconsumonoseproducehastaquenosecontabilice lafactura. TambinsepuedegenerarunaposicindePedidoconimputacinsingenerarunaEM,paraellose activanlosindicadoresEMyEMnovalorada.Laactualizacindeimputacinsepuedegenerarenla contabilizacindefactura(sieltipodeimputacinlopermite) Cuandosecontabilizalafacturasucedelosiguiente: Completaelprocesodeaprovisionamientode materialesmediantelacontabilizacindelafacturadel Contabilizacindeimportesdelasposicionesindividualesenlascuentascorrespondientes. proveedorpasandolainformacincorrespondienteala Secreaundocumentodefacturayundocumentocontable. gestinfinanciera.Seutilizapararegistrarfacturasy Seactualizaelhistorialdepedido abonosyverificarqueseancorrectos. Seactualizaelmaestrodematerialesencasonecesario. Noincluyeelpagonilaevaluacindefacturas. Laverificacindefacturasestableceunenlaceentrelagestindematerialesyfinanzasexternaso internas. Esposibleasignarposicionesaunaverificacinde Losvaloresdefacturasonpropuestosdelpedido,locualespuedensersobrescritossilafactura facturapormediode: presentadaporelproveedorcontieneotrosvalores.Estopuedegenerarlaemisindemensajesde avisooerror.Sepuedegenerarunbloqueodelafacturaparaquenosepaguesilosvaloressuperan Pedido Notadeentrega(debeestarregistradoenle lastoleranciaspredefinidas. EM) Cartadeporte(debeestarregistradoenleEM) Esposibletambingenerarunafacturaconreferenciaavariosdocumentos(unpedido,unservicioo SeutilizalatransaccinMIROlacualesdeimagennica unEM). yestasubdivididaen: 6

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Datosdecabecera Datosdeposicin

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Cuandoseregistraunafacturasegenerandosdocumentos: DocumentodeFactura DocumentoContable(seenvainformacinparaelpago,seactualizandiversascuentas) CuandosecontabilizalafacturalacuentadecompensacinEM/RFsecompensayserealizaunpago enlacuentadelproveedor. ParaelregistrodefacturaesnecesarioespecificarlaSociedad. PROCEDIMIENTODEREGISTRODEFACTURAS Unafacturapuedehacerreferenciaaunpedidoounanotadeentrega. Unafacturadecostosindirectosdeadquisicinpuedehacerreferenciaaunacartadeporte. Unafacturadeserviciospuedehacerreferenciaaunahojadeentradadeservicio. Todaslasentregasoserviciosprovistosporunproveedorpuedenfacturarseenunanica factura. Antesdecontabilizarunafactura,puederealizarunasimulacindelosmovimientosdecuentasque serealizarn. Sepuedehacerunadiferenciacinentreloscostosindirectosdeadquisicinplanificadosyno planificados PARAMETROSIVFIDISPLAYEIVAMOUNTADJUST Paravisualizarenlabarradestatuselmensajeconlosdosnmerosgenerados,esnecesarioactivarel valorIVFIDISPLAYenelUSERPROFILE. ElparmetroIVAMOUNTADJUSTlepermiteadaptarautomticamenteelimportecuandoenuna posicinlacantidadcambia. CLASESDEVERIFICACIONDEFACTURA Elsistemaproponelacantidadafacturarcomoladiferenciaentrelacantidadtotalrecibidayla cantidadtotaldelafactura.Lasentregasparcialesdeunaposicindepedidonosemarcancomo posicionesdefacturaindividuales. VFBASADAENUNAEM 7

ParaconcluirelprocesoLogsticoesnecesarioregistrar lafactura,luegodehaberrecepcionadolosmateriales deunPedido. Existenvariasformasdeverificacindefactura: Autofacturacin Planesdefacturacin(parcialperidico) EMvalorado VerificacindefacturadePedidoyPedido Limite

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Secreaunaposicindefacturaseparadaparacadaentregaparcialrecibida.Lacantidadnodebe superarlacantidadrecibidaactualmente. AntesdeutilizarlaVFbasadaenEMdebecumplirconlosiguiente: EnelpedidoelindicadorparalaVFbasadaenlaEM(VLbasadaenEM)sedebefijarparala posicincorrespondiente(elindicadorpuedehaberseindicadoenelmaestrodematerialeso enlafuentedeaprovisionamientoparafijarseautomticamente). HastaquenohayacontabilizadocomomnimounaEM,nopodrintroducirlafacturaenel sistema. Loscostosindirectosdeadquisicinplanificadosseacuerdanconelpropioproveedor,conun transportistaorepartidoroconlaoficinadeaduanasyseregistranmedianteclasesdecondiciones independientescuandosecreaelPedido. Estosseincluyenenlavaloracindelmaterialenelmomentodelaentradademercancas. Siloscostosindirectosdeplanificacinenlafacturadifierendelosplanificados,elsistemageneraun cargoposterior. Loscostosindirectosdeadquisicinnoplanificadossongastosnoconocidosenelmomentode realizarelPedido,ynoseregistranhastacontabilizarlafacturarecibida. Conreferenciaalospedidosdeservicios,noesposibleregistrarunafacturahastaquenosehaya aceptadolahojadeentradadeservicioscorrespondiente. Elsistemacomparalospreciosdelafacturaconlosdelashojasdeentradadeservicios,sise encuentrandiferencias,sebloqueaelpagodelafactura. ENTRADAPRELIMINARDEDOCUMENTOS EnlaVFesposibleguardardocumentosperonocontabilizarlos.Estosucedecuando: Hacefaltainformacinnecesariaparacontabilizarla. Lapersonaqueingresalainformacindefacturadebetenerlarevisindeunusuarioexperto. Existeunaimportantevariacindeprecioenunafactura. AntesdegenerarlacontabilizacindelaVFposeelassiguientesopciones: Retenerdocumento Guardareldocumentoconelestadoactual. Elsistemasolorealizalascomprobacionesmnimas. 8

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SecreaundocumentoMM. NosetransfiereinformacinalaFI. NoserealizanactualizacionesenelhistorialdelPedido. Sepuedeneliminardocumentos. Entradapreliminar Elbalancegeneradonodebeserdistintoacero. SecreaundocumentoMM. SegeneraactualizacinenelhistorialdelPedido. SetransmiteinformacinaFI. Seasignaundocumentocontable. Sepuedeneliminardocumentos. Grabardocumentocomocompleto Cuandonosedesearealizarmscambioseneldocumentoperoannosedesea contabilizar. Parapodercontabilizareldocumentoesnecesarioqueelbalanceseacerooestedentro delastoleranciaspermitidas. Sepuedeneliminardocumentos.

IMPUESTOS MsconocidocomoIVA,dentrodeesteconocemos2: IVAsoportado(impuestofacturadoporelproveedor) IVArepercutido(impuestofacturadoporelclienteentodoslosnivelesdeproducciny comercio) EnelIMGsedefinenlosindicadoresdeimpuestosparalaGestinFinanciera,pormediodeestese determinaelmododecalcularycontabilizarlosimpuestos. Elsistemaverificalosdatosdeimpuestosalsimularocontabilizarunafactura. CONDICIONESDEPAGO(CLAVESDECONDICION) Contienenlascondicionesacordadasconelinterlocutorcomercialenloreferentealacompensacin econmicaporlasentregasyserviciosprestados. Puedentener3niveles(sipagaa5dashayun3%dedescuento,a10dasun2%ya20dassepaga elprecioneto). 9

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Paraelcontroldeestascondicionesseutilizanlasclavesdecondicindepago,estassedefinenen IMGparalaGestinFinanciera. Tambinesposibleindicarunafechabaseparalasquesonvlidaslasfechaslmitesdepago. ApesarquelaclavedecondicinenlaVFvienedelosdatosdelPedido,esposiblemodificarlaenla factura. SiseestrealizandounaVFdevariospedidos,lascondicionesdepagoseproponendelprimer pedido. EnlaVFsepuedenasignarcondicionesdepagoounimporteporprontopago. Existen2manerasdecontabilizarlosimportesdedescuentosporprontopago: Contabilizacindeimportebruto(elsistemaignoraelimportedeldescuentoporpronto pagoalintroducirlafacturaylocontabilizaenlacuentarelevanteenelmomentodelpago (noseabonaenlacuentadecostosnideexistencias) Contabilizacindeimporteneto(elsistemacontabilizaelimportedeldescuentoporpronto pagodesdeunacuentadecompensacindedescuentosenlacuentadecostosode existencias). EstaformadecontabilizardependedelaclasededocumentoysedefineenelIMG. FACTURAENMONEDAEXTRANJERA Silamonedautilizadaparamostrarelimportedelafacturanoeslamonedalocaldeterminadaporla Sociedad. Esprecisohaberrealizadolassiguientesparametrizaciones: Haberdefinidolamonedaqueestutilizandoparaintroducirlafactura. Haberconfiguradountipodecambioparalamonedautilizadaylamonedalocal. Sieltipodecambioprevistoenlacabeceradelpedidoesfijo,elsistemautilizaestetipode cambioparaconvertirlamonedaextranjeraenmonedalocalenelmomentodelaEMyde recepcindefacturas. Sieltipodecambionoesfijo,elsistemautilizaeltipodecambioactualparaconvertirla monedaextranjeraenmonedalocalenelmomentodelaEM,enlaVFelsistematambin proponeeltipodecambioactualcomofactordecambio,peroesposiblemodificarlo. FACTURASPARAPEDIDOSCONIMPUTACION AplicanparalosquePedidosenlosque: 10

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PideunmaterialnoprevistoparalaGestindeStockyqueirdirectamentealconsuno Pideunservicioexterno

EstascantidadesenelPedidopuedendistribuirseamsdeunobjetodeimputacin(imputaciones mltiples).EstosepodrobservarenlaVFenlacolumnadeImputacin,enlacualsevisualizala imputacinyendeterminadasocasionesmodificarla. ParamodificarlaimputacinenlaVFsedebencumplirlossiguientesrequisitos: EnIMGhaberrealizadolasparametrizacionesadecuadasparaquelaimputacinpueda cambiarse. HaberunaEMnovaloradaplanificadaoningunaEMesperadaparalaposicindePedido. CuandosedefinequenohabrunaEMoquelaEMsernovalorada,lacontabilizacinenlacuenta deconsumoseproducedirectamentealcontabilizarlafactura. DuranteelprocesodeVFpuedeentrarimportesycantidadesvariablescomoimputacionesmltiples, puederealizar: Modificarelimporteylacantidadtotal Modificarlascantidadesylosimportesdelaslneasdeimputacin FACTURASPARAPEDIDOLIMITE LasVFserealizanteniendocomorelacinelperiodovalidezdelPedidoLimite,elvalortotalfacturado nodebesuperarelvalorlmite.Silafacturasuperaellmitedetoleranciamximoparaelvalorla facturaquedabloqueadaparapagodebidoaunavariacindeprecio.Silafacturasuperaellmitede toleranciamximoparaelperiododevalidez,elsistemabloquealafacturadebidoaunavariacin delreparto. AlentrarunaVFpuedeincorporartodaslasimputacionesquenecesitejuntoconlosimportes correspondientesomodificarlasquehayanasignadoenelPedidoLimite. DESVIACIONESYBLOQUEOSDEFACTURA PuedeestablecerlmitesdetoleranciaenelIMGparacadatipodedesviacin,estolepermitir centrarimportanciaenlasdesviacionesaltasynolaspequeas. Silatoleranciasecumplelafacturasercontabilizadaynoquedarabloqueadaparapago. 11

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Elbloqueoaplicaatodalafactura,inclusosiessolounaposicinlaqueseencuentracondesviacin. Existenvariosmotivosdebloqueoparadesviacionesenposicionesdefactura: Desviacinenlacantidad(cantidadabierta=cantidadEMcantidadfacturada;silacantidad abiertanocoincideconlacantidadafacturar) Variacindeprecio DesviacindelacantidaddelpreciodePedido(noexisteunaEM) Desviacinenlafecha Dependiendodelcontroldepreciodelmaterialpuedenocurrirdiversascontabilizacionesenlas desviacionesdeprecio: Precioestndar:ladiferenciasecontabilizaenunacuentadediferenciadeprecio Preciovariable:sihaycoberturadeexistenciasladesviacinsecontabilizaenlacuentade existencias,modificandoelpreciomediovariable. SilafacturasecontabilizaantesdelaEMyalmomentoderealizarlaEMseencuentraquelacantidad esmayorquelafacturada,elsistemavaloralacantidadqueyafuefacturadaalpreciodelafacturay laquenohasidofacturadaalpreciodelPedido. TOLERANCIAS SedefinenenelIMGpara: Desviacionesenlacantidad Desviacionesdeprecio Desviacionesenlacantidaddepreciodepedido Desviacionesenlafecha Puededeterminarencadalmitedetoleranciasiesteesnoseverifica(elsistemaaceptalas desviacionessinexcepcin)silasverifica(determinadasdesviacionessebloqueensiempre). OTROSMOTIVODEBLOQUEO Tambinsepuedegenerarunbloqueodefacturaporlossiguientescasos: Debidoauncontroldecalidad,elcualesdefinidoenelmaestrodematerialesdondese determinasilaEMestsujetaainspeccin,lafacturadebebloquearsedebidoauncontrol decalidad. 12

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Paraposicionesdefacturaconunacantidaddemasiadogrande(desviacin). Bloqueoestocsticoestolepermiteseleccionarfacturasdeformaaleatoriaybloquearlaspara comprobarlas.Paraellodebeestablecerunvalordeumbralyunporcentaje. Estossonvalidosparatodalafacturaynoaniveldeposicin. Bloqueomanualtambinpuededecidirsiunafacturadebequedarbloqueadaasignandoelcarcter RenlosdatosbsicosenalcampoBloqueodepagoenlaetiquetaPAGO.Tambinsilodeseapuede bloquearunasolaposicindelafacturaseleccionandoelcampoMV(motivodebloqueomanual). REDUCCIONDEFACTURA Cuandosegeneraunareduccin,elsistemagenera2documentoscontables: Elprimerocontienelascontabilizacionesdefacturasconlascantidadesylosvaloresactuales. Elsegundocontieneunabonoporladiferenciaentrelascantidadesylosvaloresactualesylas cantidadesylosvaloresdepropuesta. Lareduccindefacturanoreducerealmenteunafactura,tambincontabilizaunaabonoporla cantidaddelareduccin. Elhistorialdelpedidoseactualizaconlosvaloresdepropuestanomodificados. Puedegenerarreduccionesdefacturasobreeltotaldelafactura,estosucedecuandosuproveedor facturaunmaterialconcondicionessuperioresalasacordadasenelPedido. Segeneran2documentosalcontabilizarlafactura: Elprimerocontienelascontabilizacionesdelafacturaylacontabilizacinadicionalenuna cuentadecompensacin. Elsegundocontieneunabonoquecrealacontrapartidaenlacuentadecompensacin. Enlaaceptacinbasadaentotales,unadiferenciaenlafacturaseasumeysecontabiliza automticamenteenunacuentadegastosoingresos. Sepuedeutilizarlaaceptacinbasadaentotales: Silafacturaespormenosdeloesperado. Silafacturaaumentadaprovienedeunproveedordeconfianza. Sinovalelapenarealizarunainvestigacindelosmotivosdeladiferencia. 13

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Siloscostosesperadosdelainvestigacinparalareduccindelafacturasondemasiado elevados.

LIBERACIONDEFACTURASBLOQUEADAS Existen3motivosporlosqueunafacturasebloquea: Debidoadesviacionesenunaposicin. Conlaentradamanualdeunbloqueodepago. Porbloqueoestocstico. Segeneraatravsdeunatransaccinespecial,enellapuededeterminarsiseliberanmanualo automticamente,tambinsielplazodedescuentoporprontopagodebemoversedurantela liberacinpuestoqueesposiblequehayacaducado(ampliarelperiododevalidez). Enlaliberacinautomtica,elsistemacompruebacadamotivodebloqueoydeterminasuvalidez. Estosucedeenlossiguientescasosdefacturasbloqueadasautomticamentepor: Precio Desviacionesdecantidad Fecha Controlesdecalidad Sielmotivodebloqueonoesvlido,esteseeliminaporcuantolafacturaquedaliberada automticamente. Lasfacturasqueposeenmotivosdebloqueoporbloqueomanualnoseliberanautomticamente, aunquelosmotivosdebloqueoyanoseanvlidos.Estasdebenliberarsedeformaseparada. Enlaliberacinmanualpuedeseleccionarlasfacturasbloqueadaspor: Desviaciones Manualmente Estocsticamente Primeroobtendrunalistadefacturasbloqueadas,puedeeliminarmotivosdebloqueoindividualeso liberarfacturascompletas. Enlalistacuandoelmotivodebloqueoyanoesvlido,esteseresaltaencolordentrodelalista. 14

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CARGOSPOSTERIORES Serefierealreciboposteriordefacturasoabonosatransaccionesqueyahansidoliquidadas. Uncargoposteriormodificaelvalortotaldelafacturadeunaposicindepedido,lacantidadtotalde lafacturanovara. Sepuedegenerarpor: Debeintroducirunafacturacomocargoposteriorsiunaposicindepedidoyahasido facturadayserecibenmscostos. Debeintroducirunabonocomocargoposteriorsiunaposicindepedidosefacturoaun preciodemasiadoelevadoyahoraseharecibidounabono. Solosepuedeintroduciruncargoposteriorparaunaposicindepedidosiyasehacontabilizadouna facturaparadichaposicin. COSTOSINDIRECTOSDEADQUISICION Loscostosindirectosdeadquisicinsedividenen2: Planificados(seacuerdanconelproveedor,untransportistaounaautoridadaduanera,se introducenalcrearelPedido,seconviertenenunapartedelavaloracindelmaterialenla EM,osecarganaunobjetodeimputacin). Sepuedendividiren: Gastosdetransporte Aduana Sepuedenfacturarde3formas: Importefijo,independientedelalcancedelsuministro Importeenfuncindelacantidad Porcentajedelvalordemercancasaentregar Noplanificados(noseconocenenelmomentodelPedidoysonlosprimerosintroducidosen elmomentodelarecepcindefacturas,enIMGsepuedeespecificarsiloscostosindirectos secontabilizanenlasposicionesindividualesoenunacuentademayordiferente,elsistema nomuestraenelhistorialdelpedidoloscostoscargadosaunacuentademayor). Solosepuedecontabilizarunafacturaquecontenganicamentecostosindirectosde adquisicinnoplanificadosconreferenciaaunPedidosicomomnimoyasehacontabilizado unafacturaparaelPedido. Elsistemaprorratealoscostosindirectosenlasposicionesenproporcinalvalortotal 15

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facturadohastaahoraylosvaloresdelafacturaactual.Tambinpuededistribuirlosvalores enformamanualcambiandolosimportesdelasposiciones. SepuedeliquidarloscostosnoplanificadosconlasposicionesdePedidos,osideseapuedegenerar unaVFquesoloposeacostosindirectosdeadquisicin. FACTURASSINREFERENCIAAPEDIDO Alintroducirunafacturasedebeespecificarlascuentasenlaquedeberealizarlascontabilizaciones delacontrapartidadelalneadeproveedor.Poseelassiguientesopciones: Contabilizarenunacuentademayor(losimportesseliquidanparaloscostosdetransporte peronosedeseaaadirlosalascuentasdematerialodecostosparalaposicionesde factura). Contabilizarenunacuentademateriales(deseacontabilizaruncargoposteriorenun materialsinunareferenciadepedidoexistente). Asmismodeberasignarlasiguienteinformacinporcuantonoesposiblecopiarladealguna referencias: LaMoneda Fechabaseparaplazodeentrega Emisordefactura Cuentademayoromaterial ABONOSYANULACIONES Unabonoserecibedeunproveedorsilehacargadodems. UstedcontabilizaunABONOsisehafacturadounimportedemasiadoelevado.Lacantidad totalfacturadaenelPedidosereduceporelvalordelacantidaddelabono. UstedcontabilizaunCARGOPOSTERIORsielpreciodelafacturaesdemasiadoalto.La cantidadtotalfacturadadelaposicindePedidonovara,peroelvalortotalfacturadose reduce. Sisecancelaunafactura,elsistemageneraautomticamenteunabono. Sisecancelaunabono,elsistemageneraautomticamenteunafactura. Nopuedeanularundocumentodeanulacin. 16

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VFENFONDO Paraestetipodeprocedimientosoloseintroducenlosdatosdecabeceracomolafechadelafactura, lareferencia,elimportedelafactura,lamoneda,lainformacindeimpuestosyloscostosindirectos deadquisicinnoplanificados,tambinseasignaaunoomsdocumentosdecomprasoaun proveedor. Estaesadecuadaparalossiguientescasos: Contabilizacindefacturacondatosmasivosparalosquenoesnecesariaunaverificacina niveldeposicin. Contabilizacindefacturasquehacenreferenciaatransaccionesqueannohansido entradasenelsistema. Encasodeencontrarseunafacturacomoincorrecta,estadebeserverificadaporuninterventorpara serprocesadamanualmente.Estolepermitirentreotrascosas: Programareldocumentodefacturaparalaverificacindefacturasenfondosinrealizar ningncambio. Modificareldocumentodefacturaycontabilizarloonline. ModificareldocumentodefacturayreprogramarloparalaVFenfondo. AUTOFACTURACION(ERS) Loprimeroquesehaceesacordarconlosproveedoresquenosecreaunafacturaparauna transaccindepedidos.Estetipodeprocesorepresentaunabonoparaelproveedor. SeutilizalainformacindelPedidoylaEMcomobaseparagenerarycontabilizarlafactura. LaautofacturacinsedefineparacadaposicindePedido. Elimportefacturadosedeterminaapartirde: Preciosdelpedido Condicionesdepago Informacindeimpuestos CantidaddeentregaregistradaenelEM Importedelpedido 17

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DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Sisegeneraunadevolucinaproveedor,laautofacturacingeneraraunabonoconelvalordela cantidaddevuelta. Loscostosindirectosdeadquisicinplanificadosnopuedencalcularsemedianteelprocedimiento deautofacturacin. PararealizarelclculodeestosesnecesarioactivarlosdeformaadicionalenelIMGparala combinacinSociedad,Organizacindecomprasyproveedor. REQUISITOSPARALAAUTOFACTURACION: Sedebecumplirconlossiguientes: MaestrodeproveedoresenlosdatosdecompraselindicadorAutofact.Entregadebeestar fijado. Enlosdatosdeorganizacindecomprasdelmaestrodeproveedoressepuededefinirun valordepropuestaparalascondicionesdepago(clavedecondicindpago)queproponga unafechabase. ElindicadordeautofacturacindeEMdebefijarseenelregistromaestrodemateriales. Enlacabeceradelpedido,asignarunaclavedecondicindepagoconunafechabase definidaenelIMG. Enlaposicindepedidosedebenasignarlossiguientesindicadores: Indicadordeautofacturacin(sepuededefinirenelregistromaestrodemateriales) IndicadorparaverificacindefacturasbasadaenlaEM(sepuededefinirenelmaestrode proveedoresenlosdatosdeOrganizacindeComprasodesdeelRegistroInfodel proveedor/material/organizacindecompras) Indicadordeimpuestos(puededefinirseenelRegistroInfodel proveedor/material/organizacindecomprasopuedecopiarsedesdelaposicinde PedidoAbierto) Nodebecalcularseelpreciodelaposicindepedido(elindicadordePrecioestimadose encuentraenlosdetallesdeposicindelpedidoenlafichaControldecondiciones). RegistrarlaEMconreferenciaalpedido. EnelRegistroInfodecomprasparaelproveedoryelmaterialelindicadorNo autofacturacinnodebeestarfijado. ACTUALIZACIONDELACUENTADECOMPENSACIONEM/RF EstaseutilizaparacompensarEMyfacturas. 18

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
LacuentadecompensacinEM/RFsecompensaparaunaposicindePedidocuandolacantidad recibidaylafacturadasoniguales. Silacantidadfacturadaesmayorquelaentregada,elsistemaesperaotraEMpararealizarla compensacin. Silacantidadentregadaesmayorquelafacturada,elsistemaesperaotrafacturapararealizarla compensacin. EncasoquelacuentanosecompenseconunanuevaEM(oabono)oconunafactura(oentregade devolucin),lacuentadecompensacinEM/RFdebeactualizarsemanualmente. CUSTOMIZINGPARAVF PuedeParametrizarquedeterminadosmensajesdeerroraparezcancomomensajes informativos,deadvertencia,deerroroquenoaparezcannunca.Puededefinirloparatodos losempleadosonicamenteadeterminadosempleados. Alcontabilizarunafacturaelsistemadeterminaautomticamentelastransaccionesquedebe contabilizar. Elrangodenmerosseparametrizaenfuncindelatransaccincorrespondiente.Existendos transacciones: RDparalaentradadefacturasmanual. RSparalacreacinautomticadedocumentos,comoanulacindefacturas,ERSyEDI. Paracadatransaccinseparametrizalaclasededocumentoquedebeproponerelsistema paraeldocumentocontablealllamarlatransaccin. Laclasededocumentocontrolasisecontabilizaelimporteneto(RN)obruto(RE)del documento,laclasedecuentaspermitidasyelrangodenmerosquedebeutilizarelsistema. Paralareduccindefacturas,puedeespecificarsieldocumentooriginalsecontabilizacon impuestosreducidososilosimpuestosdebencorregirseeneldocumentodereduccin. PuedeproponerelindicardeimpuestosquedebeproponerseparacadaSociedaddurantela entradadefactura. Puedeespecificarsiloscostosindirectosdeadquisicinnoplanificadossedistribuyenentre lasposiciones,sinoporlocontrariocontabilizarlosenunacuentademayordiferente. Encasodefacturasdemonedaextranjera,siaparecendiferencias,puededeterminarsiestas secontabilizanencuentasdediferenciasdemonedadiferentesycomosedeterminanestas 19

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
ltimas. Puededeterminarsilaentradadecdigosdebarrasestactivaysielsistemadebe comprobarelcdigodebarrasintroducidoenfuncindelaclasededocumentoyusuario. Bsquedadefacturasdobles,paraellodebeestaractivoelindicadorenelmaestrode proveedoresdeterminado,elsistemasiemprecompruebasihaotrafacturaquecontengalos mismosdatosquelosqueacabadeentrar Sociedad Proveedor Referencia Fechadedocumento Importe Moneda Puededefinirvariosbloqueosdepagoparabloquearfacturasmanualmenteanivelde cabecera.EnelcasodebloqueoautomticoelsistemafijaelindicadorR. Puedeindicarlmitesdetoleranciautilizandounaclavedetoleranciaparacadatipode desviacin(desviacindeprecioodesviacindecantidad). Puedeutilizarautorizacionesyperfilesparafijarlosiguienteparacadausuario: Lassociedadesparalasqueelusuariopuedecontabilizarfacturas LosCentrosparalosqueelusuariopuedecontabilizarfacturas Losmotivosdebloqueoqueelusuariopuedeeliminar Sielusuariopuedeaceptardesviacionessinreferenciadeposicinmanualmente Registromaestrodeproveedores Registromaestrodemateriales Registroinfodecompras

6DATOSMAESTROS

7MAESTRODEPROVEEDORES

Losdatosmaestroscomprendenregistrosdedatos grabadosenlabasededatosparaperiodoslargos. Segrabandeformacentralyseutilizanyprocesanpara todaslasaplicaciones,deestaformaseevitauna grabacinmltiplededatos(redundancia). Contieneinformacinacercadelosproveedoresdeuna Contieneinformacincomo: Nombredelproveedor empresa. Direccin Monedaempleada Esposiblebloquearunproveedorenelregistromaestro Condicionesdepago deproveedores,estebloqueopermanecehastala Nombredecontactosimportantes anulacindelmismo. Cuentadellibromayor(cuentadeacreedor) 20

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CONCEPTO

DEFINICION
Elbloqueosepuededefinirparaunaorganizacinde comprasoparatodas. Puedeimpedirelsuministrodeunmaterialporun proveedor,bloquendoloenelLIBRODEPEDIDOSdel material.

CONCEPTOSRELEVANTES
Sesubdividenentrescategoras: Datosgenerales(validosaniveldemandante)(Direccinydatosbancarios) Datoscontables(seactualizananiveldesociedad)(Cuentadeacreedorasociadayvasde pagoparalastransaccionesautomticas) Datosdecompra(seactualizarparacadaorganizacindecompras)(Monedadepedido, Incotermsydatosdecontroldelproveedor).Tambinsepuedenactualizardiferentesdatos paraloscentrosespecficos. GRUPODECUENTAS Debeasignarungrupodecuentasparacrearunproveedor,estetienefuncindecontrol. Entreotrascosaselgrupodecuentasdetermina: Loscamposeimgenesnecesariosaactualizarse Tipodeasignacindenmeros(internaoexterna) Rangodenmeros Seleccindecampos Queesquemasparainterlocutoressonvlidos Statusdelproveedor(siesCPD) CDP(CONTOPRODIVERSE) Nosehacenecesariocrearunregistromaestrodeproveedores,yaqueseutilizaraporunasolavez. SepuedeutilizarunregistromaestroCPDparavariosproveedores,motivoporelcualestosregistros seconocencomoregistrosmaestroscolectivos. Nosegraban: Niladireccin Nilosdatosbancarios Loscamposantescitadossedebenactualizaralcrearundocumentodecomprasyalregistraruna factura. CUENTAASOCIADA Alcrearunregistromaestrodeproveedores,necesitarunnmerounvocoparaelproveedor (acreedor). Secreadeformamanualoautomtica,dependiendodelGrupodeCuentas. Estenmeroasignadoesutilizadoenlacontabilidadauxiliar. 21

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
LaCUENTAASOCIADAesunacuentademayorenlacontabilidadprincipal.Representalas obligacionesdeunaempresahaciavariosproveedoresenlacontabilidadprincipal. FUNCIONESDEINTERLOCUTOR Lepermitealproveedorvariosrolesenrelacionescomercialesconsuempresa,entrelascualesestn: Receptordelpedido Proveedordelasmercancas Creadordelafactura Sepuededefinirunacreedordiferentecomotransportistaparaunproveedordeterminado. Lasfuncionesdeinterlocutorpuedenseractualizadastantoenelmaestrodeproveedorescomoen cadapedidoabiertoindividual. Losinterlocutoressedefinenenelmaestrodeproveedoresparaunaorganizacindecompras determinada. TambinpuedecrearinterlocutoresparaCentrosindividualesosurtidosparcialesdeproveedorenel maestrodeproveedores CREACIONDEPROVEEDORESENFORMAACELERADA Puedeutilizarunproveedoryaexistentecomoreferenciaparalacreacindeotro,elsistemacopia algunosdatosdelareferencia,peronocopialosdatosde:direccin,elindicadordebloqueo.Los datoscopiadospuedensobrescribirse.Adems,debeespecificarlasreasquedebentomarsedela referencia(sociedad,OrganizacindeCompras). BLOQUEODEPROVEEDORES Silodeseapuedegenerarunbloqueodeproveedoryaseaparatodaslasorganizacionesdecompras osoloparaunaorganizacindecomprasseleccionada. EstebloqueosepuedegenerarparafuncionesdeComprasoparafuncionescontables(nosepuede generarcontabilizacionesenlacuentadeacreedor). Luegodeellonoserposiblecrear: 22

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES

8REGISTROMAESTRODE MATERIALES

Pedidosparaelproveedor Peticionesdeoferta Contratosmarco Regulacionesporcuotas Librodepedidos NosepodrasignarcomofuentedeaprovisionamientoaunaSolPed Seutilizanpara: Eslafuentededatosespecficosdematerialdela Datosdecompras(realizarpedidos) empresa,loutilizantodaslasreasdeLogstica. Datosdegestindestock(contabilizarmovimientosdemercancasyllevarinventarios) Estnsubdivididosencadareadeutilizacin(VISTAS)y Datoscontables(valoracindematerial) nivelesdeorganizacin. Datosdeplanificacindematerial(planificacindenecesidades) Mantieneinformacinsobrelosmaterialesqueuna empresasuministra,fabrica,almacenaovende. Presentadospantallasdedatos: Datosprincipales(datosbsicos,compras) Datosadicionales(unidadesdemedidaspermitidas,valoresdeconsumo) Elmaestrodematerialessepuedeorganizarparaelaprovisionamientoexterno,as: Datosaniveldemandante Datosaniveldecentro Datosaniveldealmacn ParalacreacinsernecesarioseleccionarunTIPODEMATERIALyunRAMO. EntreotrascosaselTIPODEMATERIALcontrola: Laasignacindenmeros(internaoexterna) Elrangodenmeros Lasvistasysusecuencia Seleccindecamposobligatorios,opcionales,suprimidosovisualizablesenlavista Laclasedeaprovisionamientoparaelmaterial(fabricainternaoaprovisionaexternamente) DeterminalascuentasquesecontabilizanEMySM Sielmaterialdebevalorarseono Sielstockdebegestionarseporcantidady/ovalor. ELRAMOespecifica:(estecuandoesasignadoaunmaterialnoesposiblemodificarlo posteriormente) 23

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CONCEPTO

DEFINICION
CREACIONDEMATERIALESENFORMAACELERADA

CONCEPTOSRELEVANTES
Lasimgenesqueaparecenysusecuencia Loscamposespecficosdelramoquesemuestranencadaimgenes Luegodehaberasignadounmaterialaun RAMOestenoesmodificable

SeutilizalatransaccinCREARmaestrodematerialesMM01paraampliarelregistromaestrode materialesaadiendonuevasvistasoactualizandonuevosnivelesdeorganizacinquefalten. PuederealizarparametrizacionespreviasenlaMM01paralaSeleccindelasvistasylosNivelesde Organizacin, Tomarlosdatospartiendodeunmaterialmodelo(materialexistente) Planificacindenecesidadesyperfilesdepronsticospuedecrearunperfil(apareceenlosNiveles deorganizacin)quecontengalosparmetrosdePlaNecodepronsticosindependientementedel registrodemateriales.Estainformacinesestndaryserdeutilidadparaactualizardiferentes materialesconlamismainformacin. ENTRADACOLECTIVADELOSDATOSDEALMACN ManualmenteMMSCdebeindicarlosalmacenesparaseractualizadosenformacolectiva,el materialdebeestarpreviamentecreado. AutomticamenteelmaterialseamplaalAlmacnenelmomentoderealizarlaprimerEM. ACTUALIZACIONENMASA Esposibleefectuarelcambiodeunoovariosdatosdelmaestrodematerialesalmismo tiempo.Estassepuedenrealizaronlineoenprocesodefondo. DATOSRELEVANTESPARALAPlNec LaPlNecsealmacenaaniveldeCentro. LosdatosrelevantesalalmacnserealizanenlavistaMRP4. ParagenerarlaPlNecporseparado,actualicelasparametrizacionesdelasreasdePlNecen lavisaMRP1. LosdatosdePlNecsepuedensubdividirencuatrocategoras: Datosgeneralesquesiemprepueden/debendefinirparaplanificaunanecesidad. DatosdependientesdelmtododePlNec. Datosnecesariosparalaplanificacin. Datosnecesariosparaelclculodeltamaodeloslotes. 24

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
PERFILMRP EsunaclavequelepermitealmacenarparmetrosdePlNecquenodependendelregistromaestro demateriales.EstesimplificalaactualizacinylagestindelosdatosdePlNec. Esposibleespecificarlossiguientesdatos: QucamposdebencompletarsealentrardatosdePlNecenelregistromaestrodemateriales. Quvaloresdebenentrarseenestoscampos. Culesdeestosvaloressedeterminancomovaloresdepropuesta(sepuedenmodificar)o valoresfijos(nomodificables)enelregistromaestrodemateriales. Alrealizarlemodificacionesaunperfil,secreauntrabajoensegundoplanoqueactualizatodoslos registrosmaestrosdematerialasignadosalperfilmodificado. Tambinsepuedengenerarperfilesdepronsticoparagestionarlosdatosdepronstico. STATUSDELMATERIAL Estelimitalaposibleutilizacindeunmaterialprovocandounmensajedeerroroadvertenciaenlas siguientesfunciones: Gestindemateriales. PlanificacindeproduccinyControl. EstepuedeserasignadoaniveldeCentroenlavistaMRP1,oparatodoslosCentrosenlavista DATOSBASICOS1. TIPODEMATERIALUNBW(materialnovalorado) Sepuedeespecificarquelascantidadesseactualicenperolosvaloresno.Noseactualizandatosde Contabilidadenelmaestrodemateriales.Estosmaterialessolosepuedenaprovisionarcon imputacin. TIPODEMATERIALNLAG(materialnodealmacn) Nilascantidadesnilosvaloresseactualizan.NoseactualizandatosdeContabilidadenelmaestrode materiales.Estosmaterialessolosepuedenaprovisionarconimputacin. Lascondicionespermitendeterminarlospreciosnetoyefectivoenundocumentodecompras. Encomprasexistenlassiguientesclasesdecondiciones: 25

9CONDICIONESENCOMPRAS

Sonacuerdosconlosproveedoressobre: Precios Recargos

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CONCEPTO

DEFINICION
Descuentos Estassepuedenactualizaren: Ofertas RegistrosInfo ContratosMarco(pedidosabiertos,planesde entrega) Pedidos Niveldeproveedor Aunaclasedecondicinselepuedeasignaruna SECUENCIADEACCESO,lacualesunaestrategiade bsquedaqueespecificaelordenparaleerlosregistros decondicin. Lasclasesdecondicinquetienenfuncinenla determinacindeprecioseagrupanenunESQUEMA DECLCULO,elcualeslabaseparaladeterminacinde precio.

CONCEPTOSRELEVANTES
CONDICIONESDECONTRATO OrdenesdeEntregaparaelPedidoAbierto CONDICIONESDELREGISTROINFODECOMPRAS PosicionesdePedido(querelacionesmaterialylosproveedoresdelregistroinfo) CONDICIONESGENERALES Ejemplo:unproveedortieneunarebajasobretodoslospedidoscomoofertaespecialdedos meses.

TEMPORALIDADDELASCONDICIONES Temporalessonvlidasduranteunperododetiempodeterminado. Aplicanpara: RegistrosInfo PedidosAbiertos CondicionesGenerales LaClasedeDocumentopermitecontrolarsilascondicionestemporalesestndisponiblespara OfertasyPlanesdeEntrega. EnlascondicionestemporalesesposiblecrearESCALASDEPRECIOSydeterminarunatemporalidad delpreciosobrelacantidad. Enelesquemadeclculo,noseformansubtotales(precioneto,precioefectivo) Notemporalesnosedeterminaunperododetiempodevalidez. Condicionesdepedidos Estascondicionessepuedendefiniraniveldelacabecerayposicindelosdocumentosdecompras. CLASESDECONDICIONES Permitedeterminarcomosecalculaelfactordeprecio. Seencuentranrepresentadasporlosdiferentesfactoresdeprecio,entreotrospor: PrecioBruto Descuentos GastosdeTransporte Aduana 26

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Impuestos Puedehacerunaeleccinparaelclculoentre: Valorabsoluto Porcentaje Enfuncinalacantidad ESQUEMADECLCULO Determinalosiguiente: Lossubtotales Posibilidaddetratamientomanualdeladeterminacindeprecios Niveldereferenciaparaelclculodesobrecargosydescuentosenporcentajes Requisitosparadeterminarlaclasedecondicin Losesquemasdeclculosepuedendefinirentreotros: Paralasorganizacionesdecompras Paraproveedoresindividuales Sedebecrearenelsistemaundocumentodepeticindeofertaparacadaproveedor. OFERTA Estacontienelospreciosylascondicionesdeunproveedorparabienesasuministrar. SifijaelindicadorACTUALIZACIONINFORMACIONparaelRegistroInfoeneldetalledeposicindela Oferta,estesecrearaoactualizaraautomticamente. TambinpuedefijarelindicadordecomunicacinderechazodelaOferta. NUMERODELICITACION Esuncdigoalfanumricode10dgitos,elcualpermiterelacionarentresvariaspeticionesdeoferta. Puedegenerarseenlossiguientesniveles Mandante(datosgenerales OrganizacindeCompras(Controldepreciosycondiciones) 27

10PETICIONESDEOFERTA/ GESTIONDEOFERTAS

Esunmedioparadeterminarunafuentedesuministro, estaspuedensercreadas: Manualmente Conreferenciaaotrapeticindeoferta ConreferenciaaunaSolicituddePedido ConreferenciaaunContratoMarco

12REGISTROINFODECOMPRAS

Proporcionalaopcindegrabarinformacinde relacinentreelproveedoryelmaterialanivelde ORGANIZACINDECOMPRASydeCENTRO:

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CONCEPTO

DEFINICION
Preciosycondicionesactualesofuturos(portes ydescuentos) Datosdesuministro(plazodeentregaprevistos ytolerancias) Datosdeproveedor(personacontacto)ydatos especficosdeproveedoracercadematerial Numerodelltimopedido Textos(notaderegistroinfoytextodepedido enelregistroinfo)

CONCEPTOSRELEVANTES
OrganizacindeCompras/Centro(Controldepreciosycondiciones) PuedeaplicarseatodoslosCentrosoaunnicoCentrodeunaOrganizacindeCompras.Esto dependedelosnivelesdeorganizacinqueposeaelRegistroInfo. ACTUALIZACIONDELREGISTROINFO Sepuedeactualizar: ManualmenteparaunaOrganizacindeComprasounCentro AutomticamentesisefijaelindicadorACTUALIZARINFOenunaOferta,unPedidooun ContratoMarco LaCLASEDEDOCUMENTODECOMPRASdeterminaquactualizacionessedesencadenanmedianteel indicadorACTUALIZACIONINFO. OFERTA Copialacondicionestemporales Elnmerodedocumentoseactualizacomoelltimodocumento PEDIDO,ORDENDE ENTREGA,PLANDE ENTREGA PEDIDOABIERTO SinoexisteunRegistroInfoparaproveedormaterialynivelde organizacin,elsistemacreaunoconlascondicionesdelpedido abierto SiexisteunRegistroInfo,nohabractualizacionesenelregistro DETERMINACIONDEPRECIO ElsistemabuscaunRegistroInfodecomprasconlacombinacinproveedor/materialenel niveldelaOrganizacindecompras/niveldelCentro SinoexisteluegobuscaunRegistroInfodecomprasconlacombinacinproveedor/material enelniveldelaOrganizacindecompras Sinoseencuentraregistroelpreciodebeserincluidodeformamanual LascondicionesvalidasdentrodelregistroInfotendrnprioridadduranteladeterminacindeprecio, silascondicionessoninvlidas,elsistemabuscaelltimodocumentodecomprarelacionadoconel RegistroInfoyproponeelprecioapartirdeestedocumento.(ESTOSPRECIOSPUEDENSER 28

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
MODIFICADOS) COMOFUENTEDEAPROVISIONAMIENTO ElRegistroInfoextraedatosdelregistromaestrodematerialesydeproveedoresloscualessetoman comovaloresdepropuestaenelRegistroInfo. SiestesegeneraautomticamentemedianteelindicadordeactualizacindeRegistroInfo,se transfierendatosadicionalesdeldocumentorelevantealRegistroInfocomovaloresdepropuesta (condicionesdelaOfertaoelnmerodepedido). UnRegistroInfocontienelasiguienteinformacin: PreciosactualesyloscostosdeentregaparalaOrganizacindeComprasoCentro responsable. Nmerodematerialdelproveedor Opcionesdeentrega(fechadeinicioodefinalizacin) Datosdefuente Nmerodelltimopedido NmerodelaOferta(sielRegistroInfosehageneradoautomticamente) Indicadordecontroldeprecio Limitesdetoleranciaparaexcesosyfaltasdesuministro Plazodeentregadelmaterialprevistoporelproveedor YaqueposeedatosdelasOfertasyPedidos,estepuedeusarsecomodatosdepropuestaenfuturos pedidos. CLASESDEREGISTROINFOESPECIALES Existen2clases: RegistroInfoconregistromaestrodemateriales(materialdealmacn) RegistroInfosinregistromaestrodemateriales(materialdeconsumo) CuandosegeneramanualmenteunaSolPedparagrupodeartculoselsistemaproponeunRegistro Info,estonosucedecuandosecreaunPedido. PROVEEDORREGULAR(ProveedorFijo) EsteindicadorsepuedeusarenelRegistroInfocuandoexisteunnicoproveedorparaunmaterialy 29

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
nosedeseacontrolarloporelLibrodepedidos,estopermitirsuasignacinautomticacomoCentro relevante. Seencuentracontroladapordosfactores: Customizing RegistroMaestrodeMateriales NIVELDEVALORACION ElAREADEVALORACIONeselniveldeorganizacinenelquesevaloraelmaterial.Estesepuede determinarenelniveldeSOCIEDADodeCENTRO. SOCIEDAD:elcontroldeprecioyelpreciodevaloracindeunmaterialsonvlidosparacada Sociedad.Losmaterialessevaloranenformacoherenteenloscentrosdeunasociedad CENTRO:elcontroldeprecioyelpreciodevaloracindeunmaterialsonvlidosparacadaCentro.Se puedevalorarelmismomaterialdemaneradiferenteencentrosdiferentes. TeniendoencuentaloscomponentesdelaPLANIFICACIONDELAPRODUCCIONodelCALCULODEL COSTODELPRODUCTO,SAPrecomiendalavaloracindelmaterialenelCENTRO. CATEGORIADEVALORACION Permitedeterminarlacuentadeexistenciasqueseactualizaenunmovimientode mercancas. Permiteagruparlosmaterialesparaasignarlosaunamismacuentademayor. DebeestarparametrizadaparaelTIPODEMATERIAL. PuedeserasignadaavariosTIPODEMATERIAL. Lavaloracindematerialsepuederealizarsegnelmtododepreciomediovariable(V)osegnel mtododelprecioestndar(S). VARIABLE LasEMsevaloranconelpreciodepedido,ylassalidas,conelpreciomediovariableactual. Preciomediovariable=valortotaldestocks/cantidadtotaldestocks 30

13VALORACIONDELMATERIAL

Lavaloracindelmaterialdeterminayactualizaelvalor destockdematerial. Valordestock=cantidaddestock*preciodematerial EstaeslaconexinentreGESTIONDEMATERIALESMM yGESTIONFINANCIERAFI.

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES

14RESUMENDESTOCKYTIPOSDE STOCK

16MATERIALDECONSUMO

Lasdiferenciasdeprecioencontradasenlarecepcindefacturas,afectandirectamentelacuenta existencias,sihaycoberturadestocks,ysedeterminaunnuevopreciomediovariable. ESTANDAR LascontabilizacionesserealizanaunpreciodeterminadoenelRegistromaestrodemateriales. Lasdesviacionesdeesteprecioestndarsecontabilizanenlascuentasdediferenciadeprecio. Elpreciomediovariablesepuedeincluirsolopararazonesestadsticas. Valortotal=precioestndar*stocktotal Enelpedidoesposibleplanificarsielmaterialsedebecontabilizarenelstockcontroldecalidad. Elresumendestockesunanlisisquefacilita informacinacercadelasituacindestockdeun TambinsepuededecidirenlaEMenquetipodestocksecontabilizara. materialindividual.Estesemuestraporcadanivelde organizacin(mandante,sociedad,centroyalmacn, Utilizandolafiguradetraspasosepudemodificareltipodestock,elnmerodeloteoelnmerode tambinlopuedeobtenerparalotes/clasede material.Tambinpuederealizaruntrasladofsicodealmacn. valoracinystocksespeciales(materialen Paraestosmovimientossecreaundocumentodematerial,ysigeneraunamodificacinenla consignacin) valoracinsegenerandocumentoscontables. UnaEMsepuedecontabilizarentresTIPOSDESTOCKS: EnlosDocumentosdeMaterialnoesposiblemodificarnilacantidad,material,clasedemovimientoy Stocklibreutilizacin nivelesdeorganizacin.Paracorregirestosdatossernecesariogenerarundocumentonuevo. Stockencontroldecalidad(disponiblepara MRP) Eldocumentocontableyeldematerialsondocumentosindependientes. Stockbloqueado(noestdisponibleparaMRP) DOCUMENTODEMATERIAL;esteseidentificamedianteunnmerodedocumentodematerialyel ejercicio. DOCUMENTOCONTABLE;sepuedeidentificadeformaunvocamediantelasociedad NoesnecesariotenerunRegistroMaestrodeMateriales. Esunmaterialcuyovalorquedararegistradoenuna ClasedeCostoolascuentasdeActivosFijos.Elmaterial Paraelaprovisionamientodeunmaterialdeconsumo,esnecesarioindicar: seadquieredirectamenteparaunobjetode Unadescripcinbreve imputacin. Ungrupodeartculos Unaunidaddemedida CuandosedeseatenerunRegistroMaestrodeMateriales,existenlossiguientestiposdemateriales comopropuesta: MATERIALNOVALORADO(UNBW),segestionanencantidad,peronoenvalor MATERIALNODEALMACN(NLAG),noesposiblegestionarlosniencantidadnienvalor ParalossiguientescasosseDEBEregistrarunaimputacinparaunaposicindePedido: 31

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Sielmaterialnoestsujetoagestindestocksenfuncindevalorysuvalorsecontabiliza directamenteenconsumo SiparaelartculonoexisteunRegistroMaestrodeMateriales. SisesolicitaunServicioExterno

17SOLICITUDDEPEDIDO

Sondocumentosinternos,conloscualessesolicitaal departamentodecompraslaadquisicindeuna determinadacantidaddeunmaterialodeserviciosen unafechaconcreta.

TIPODEIMPUTACION Determinaeltipodeobjetodeimputacinquesedebecargar,losdatosdeimputacinquesedeben facilitarylascuentasquesecargancuandosecontabilizalaEMolafactura,porejemplo: CentrodeCostos(K),sedebeindicarelnmerodelacuentademayoryuncentrodecostos paraelcualseproveerelmaterial. ActivoFijo(A)adicionalsernecesarioindicarelnmerodeactivofijo EnunaposicindePedidoesposibleespecificarunaomsimputaciones(imputacinmltiple),se deberealizarunadistribucinlacualpuedeestarenfuncindelacantidadodelporcentaje.Cuando seutilizaestetipodeimputacinelindicadorEMNOVALORADAsefijadeformaautomtica. Tambinsedebeespecificarencasodetenerfacturacinparcialdelacantidadpedida: Sielimporteparcialdelafacturasedistribuyeentrelasposicionesdeimputacin proporcionalmente Siladistribucinserealizadeformaprogresiva. Cuandoserealizaunprocesodeaprovisionamientoparaunaposicinalacualnoseespecificaun tipodeimputacin(RegistroMaestrodeMateriales),losdatosdeimputacinsedeterminanporla CATEGORIADEVALORACION.EnlaEMsegeneraunaactualizacinenelvalordestockylacantidad destock. Cuandoenelaprovisionamientoseespecificauntipodeimputacin,debeespecificarunobjetode imputacinyunacuentademayor(cuentadeconsumo). Estasepuedecreardeformadirectaoindirecta: DIRECTA:sehacreadomanualmenteeneldepartamentoquerealizlasolicitud. INDIRECTA:secreadesdeotrocomponenteSAPautomticamente,estopuedesucederdesde: Planificacindenecesidades rdenesdemantenimiento 32

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
rdenesdefabricacin Redes TambinpuedensergeneradasenSAPSUPLLYCHAINMANAGEMENT(SCM)odeSAPENTERPRISE BUYER. LasSolPedpuedenserconvertidasen: PeticionesdeOferta Pedidos ContratosMarco TIPODEIMPUTACION:DESCONOCIDO EnlacreacindelaSolPed,sinoconoceelobjetodeimputacinpuedeutilizareltipodeimputacin U(desconocido).SiconviertelaSolPedenPedidodeberespecificarinformacinprecisade imputacinyaqueestetipodeimputacinnoestpermitidoenlospedidos. ELTIPODEIMPUTACIONUESTAPERMITIDOENLOSPEDIDOSDEVARIOSSERVICIOSYLOS PEDIDOSLIMITE Enunmaterialvalorado,elpreciodevaloracinseextraedelRegistroMaestrodeMateriales. SielmaterialesnovaloradoosinRegistroMaestro,elvalorsedebeindicarmanualmente. SiexisteunaESTRATEGIADELIBERACION,laSolPedsepuedeconvertirenPedidoslodespusde quesehayaliberadolaSolPed. EnelStatusdetratamiento,puedeverificarsiunaSolPedsehaPedido CONVERSIONDESOLICITUDDEPEDIDO Esposibleasignarunafuentedeaprovisionamientoantesderealizarlaconversin Puedeseleccionarentrelassiguientesfuentes: RegistroInfo ContratoMarco Plandeentrega 33

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Lafuentedeaprovisionamientopuedeserasignadaautomticamenteenlacreacino modificacindelaSolPed LaSolPedconfuentedeaprovisionamientopuedeserconvertidamanualoautomticamente enPEDIDO SilaSolPednoposeefuentedeaprovisionamiento,puedecrearelPedido,paraellodebe indicarmanualmenteelproveedor. SolPedconTipodeimputacin:Desconocido TipodeImputacinDesconocido(U)sepermiteenSolPed,enlosPedidossolosepermiteen casosexcepcionales(posicioneslmiteyposicionesdeservicio) SolPedconRegistroMaestrodeMateriales SiexisteunRegistroInfoelsistemapropondrelpreciodecompraalcrearelPedidocon referenciadelSolPed,encasocontrarioelvalorsedeberegistrarmanualmente. ElpreciodevaloracindelaSolPednosecopiaralPedido. SolPedsinRegistroMaestrodeMateriales SepropondrlavaloracinenelpedidoapartirdelaSolPedcomopreciodecompra.Este valorpuedesermodificado. TRATAMIENTODESolPedNOASIGNADASAUNAFUENTEDEAPOVISIONAMIENTO TienelaopcindeasignarSolPedafuentesdemaneracolectiva. PuededesencadenarlaasignacinautomticadefuentesparatodaslasposicionesdeSolPed seleccionadasenunalistaabierta.Siexistendiferentesfuentesdeaprovisionamientodeunmaterial, puedeseleccionarlaquedeseedeunalistadetodaslasfuentesposibles. LuegoelpasosubsiguienteesconvertirlaSolPedenPedidooPeticionesdeoferta. EsposiblecrearunaSolPedcomodocumentoprecedentealpedidolimite. NoesposiblecrearpeticionesdeofertanipedidosabiertosparalaSolPed. NoesposiblerealizarEMniEntradadeServicios Lacontabilizacindelasfacturasserealizaconreferenciaalpedidolmiteteniendoencuenta losiguiente: Lafacturaseencuentradentrodelperiododevalidez Verificarasiellimiteglobaldelpedidosesuperaracomoconsecuenciadecontabilizarla factura Esposiblemodificarlaimputacinalcontabilizarlafactura Sepuedeasignarimputacinsimpleomltiple 34

18PEDIDOLIMITE

Esposiblecrearunpedidoquetengayaseapor posicin: PeriododeValidez LimitedeValor Seposibilitaparalaadquisicindebienesoservicios, estossepuedenagrupardentrodeuntitulootermino principal(textobreve) ClasedePedidoFO(pedidomarco) Periododevalidezseasignaenlacabeceradel

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CONCEPTO

DEFINICION
pedido TipodeposicinL(limite)ojomirarB Sinnumerodematerial TipodeimputacinU(desconocido)permitido Sedebeespecificarungrupodeartculos Sirvedefuentededatosalcrearespecificacionesde servicios. TransaccinausarAC03.(crear,modificaryvisualizar) Contienelasiguienteinformacin: Nmerodeservicio Tipodeservicios Textodescriptivo Unidaddemedidabase Grupodeartculos Categoradevaloracin EstossepuedeutilizarenComprasMMPUR,Sistemas deproyectosPS,MantenimientoPMyServicioal clienteCS. Seutilizanlashojasdeentradadeservicioshaciendo referenciaalpedido. LatransaccinautilizareslaML81Nlacualesde imagennica. PuedeutilizarlatransaccinML85pararealizar aceptacionescolectivas. Estospermitenevaluarlainformacindelos documentosdecompras,documentosdematerial, documentosdefacturaydocumentoscontables.

CONCEPTOSRELEVANTES

19REGISTROMAESTRODE SERVICIOS

Esposibledeterminarcondicionesdeprecioenlosservicioscuandoestossonvlidosparaunperiodo detiempo,estosserndeterminadoseneldocumentodecompras. Tambinesposibleregistrarmascondicionesdeprecioenelpropiodocumentodecompras. Sepuededefinircondicionesmaestrasdeservicioenlossiguientesniveles: Enelniveldeservicio(preciodemercadooestimacionespropias) Enelniveldeservicio,proveedoryorganizacindecompras Enelniveldeservicio,proveedor,organizacindecomprasycentro

20ENTRADADESERVICIOS

Esposibleasignarlosserviciosplanificadosdirectamentedelpedido,losnoplanificadossepueden asignarmanualmente,elsistemaverificaraqueestosnosuperenellmitefijadoenelpedido. Cuandosegrabalahojadeentradanohayafectacincontable. Lacontabilizacinserealizacuandoseaceptalashojasdeentradadeservicio.

21INFORMESESTNDAR

Existendosmodosdeinformes: ListViewerABAP ControlGridLVA(estasesolicitanosoloenvisualizacionesdelista,sinotambinen transaccionescomoenlassolicitudesdepedido) LosinformespuedencambiardeaparienciaycontenidomediantelamodificacindelLAYOUT (variantedevisualizacin). VARIANTES Sonparametrizacionesdelosinformesqueserealizancuandoesteseutilizadeformaregularconlos mismosvalores. 35

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CONCEPTO
22SISTEMADEINFORMACION LOGISTICO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES

Esunabanicodeinformacinmodularenfuncinde aplicaciones,poseenunainterfaceestndaryfunciones bsicassimilares,ofreceaspectosespecialesencada sistemadeinformacin. Estscontienen: Anlisisestndar:evaluacindedatosenbasea lasestructurasinfoestndar. Anlisisflexible:agruparyagregarratiospor separado,seestructuraelinformedeacuerdoa susnecesidadesespecficas. Sistemadealertatemprana(EWS)bsquedade patronesinusuales.

23PLANIFICACIONDE

SepuedendistinguirlossistemadeinformacindeLogstica: SILdeVentas SILdeCompras Controllingdestocks SILdeGestindeAlmacenes SILparaProduccin SILparalaGestindeCalidad SILdeMantenimiento SILparaRetail NivelesdentrodelSIL: OLTP(OnlineTransactionProcessing)(LosdatossederivadedocumentosdeSAPR/2yR/3osistemas externos) LOGISTICSDATAWAREHOUSE(seencuentranlasbasesdedatosconocidascomoEstructurasInfo (estassontablasfsicasindividuales)presentalassiguientesclasesdeinformacin: Caractersticas:objetosdeanlisisencontramoslainformacinenformaacumulativa (proveedor,clienteomaterial,ascomogruposdecompras,gruposdeartculos,reasde valoracin,centrooalmacn. Periodos:sonreferenciastemporales,estossonposiblesenDas,Semanas,Mesesyperodos contables. Ratios:sonmagnitudescuantitativasquefacilitaninformacinsobrehechosmesurables, estosseactualizanparacombinacionesdecaractersticasyperiodos.(cantidaddecompra, cantidaddeentregas,cantidadesdepedidos). Combinacindecaractersticasproveedor1000,materialM02 Periodomes05.2006 Ratiovalorpedido11000 OLAP(OnlineAnalyticalProcessing)(Evaluacindelosdatos) FUNCION:garantizarladisponibilidaddelosmateriales, reasdetareas:incluyenladeterminacindelaclase,lacantidadyeltiempodelanecesidad. 36

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CONCEPTO
NECESIDADES

DEFINICION
aprovisionarlascantidadesnecesariasparala produccininternaylaventacumpliendoconlo programado(aprovisionamientooportuno). Permitesupervisaryplanificarproductos,gruposde conjuntosycomponentes. LaejecucinautomticadeplanificacinparaMRP, determinainfracoberturasycrealoselementosde aprovisionamientocorrespondientes. Lasclasesdeaprovisionamientopermitidassedefinen enCustomizingparaTiposdeMaterial.Puededecidirsi esposiblelafabricacininterna,elaprovisionamiento externoosiambossonposibles. Laplanificacindenecesidadesserealizaanivelde Centro. Sinembargoesposibleindividualizarlosstocksdelos almacenesparanoserincluidosdentrodela planificacinporCentro. Paragenerarlaplanificacindeestosstocks,puede generarareasdeplanificacinlascualeslepermitirn agruparconjuntamentediferentesalmacenesparaun readeplanificacin,estopermitirrealizaruna diferenciacindeplanificacindenecesidadesdentro delunCentro. LaPlNecsebasaennecesidadesactualesyfuturas. LaPlNecsepuedeautomatizarcreandoSolPedparano tenerqueindicarlasmanualmenteenelsistema.

CONCEPTOSRELEVANTES
PosibleselementosdeaprovisionamientodelMRP: OrdenesPrevisionales(elementodeplanificacininterno(sepuedemodificar,replanificary borrar) SolicitudesdePedido(elementodeplanificacininterno(sepuedemodificar,replanificary borrar) PlanesdeEntrega Enproduccinpropia Elsistemacreaordenesprevisionalesplanificandolascantidadesdeproduccin. Cuandolaplanificacinterminaelsistemaconviertelaordenesprevisionalesenordenesde fabricacin. Lasnecesidadesdependientesdelaordenprevisional,seconviertenenreservasdelaordende fabricacin. AprovisionamientoExterno: Secreaunaordenprevisionalounasolicituddepedidoparalaplanificacindirectadelas cantidadesdeaprovisionamientoexterno. Cuandolaplanificacinterminalaordenprevisionaldebeconvertirseenunasolicituddepedidoque posteriormenteseconvierteenunpedido. Laventajadecrearprimerounaordenprevisionaleslacomprobacindepropuestasde aprovisionamientoadicionalqueejecutenlosplanificadoresdenecesidades. Solosepuedenordenarmaterialesdespusdequeelplanificadordenecesidadeshayaverificadola ordenprevisionalylahayaconvertidoenunasolicituddepedido. SiexisteunplandeentregaparaunmaterialyestindicadocomorelevanteparaPlNecenellibro depedidos,tambinsepuedencrearrepartosdeplanesdeentregadirectamentedurantela ejecucindePlNec. Adiferenciadelaordenprevisionalylasolicituddepedido,losrepartosdeplanesdeentregason elementosfijosyobligatorios,pertenecenalaspropuestasdeaprovisionamiento.Lacreacin directadependedelosparmetrosrealizadosaniveldeCentroodeGrupodePlanificacin. Existen3tiposdereasdePlNec: AREASDEPlNecDECENTRO(Obligatorio)secreanautomticamentealactivarlaplanificacin conlasreasdeplanificacindenecesidades. 37

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
AREASDEPlNecDEALMACNsedefinenporlosalmacenesqueselesasignan. AREASDEPlNecDESUBCONTRATISTAplanificacindenecesidadesdelmaterial proporcionadoaunsubcontratista.

REQUISITOSPARALAPlNecSOBRECONSUMO SilaPlNecserealizaaniveldeCentro,elsistemarecopilalosstocksdisponiblesdetodoslos almacenesindividualesparadeterminarlasINFRACOBERTURAS. Sedebencumplirlossiguientesrequisitos: LaPlNecdelCentrocorrespondientedebeestaractivaenCustomizing LosparmetrosdeCentrodelCentrocorrespondientedebenestasactivadosenCustomizing Enelregistromaestrodemateriales,sedebenactualizarlosdatosdePlNecdelosmateriales sujetosalaplanificacinautomtica.NodebenestarasignadosconND=noplanificado. METODOSDEPlNec LosmtodosdePlNecsobreconsumosolosebasanenelconsumopasadodelmaterial. Lassiguientesnecesidadesexternasporlogeneralnosonrelevantesparalaplanificacin,perose planificandirectamentecomonecesidades: PedidosdeCliente Ordenesdepreplanificacin Reservas Estossonrecomendablesparareassinproduccinindividual. LossiguientesmtodosdePlNecestndisponiblessobreconsumo: PlNecporPuntodePedido Planificacinestocstica PlNecperidica 1) PlNecPORPUNTODEPEDIDO Serealizancomprobacionesparadeterminarsielstockdisponibleplanificado(lasumadelstockde CentroylasEMfija)noalcanzaelpuntodepedidodeterminadoparaelmaterialdelregistromaestro demateriales,paradeterminarelaprovisionamiento. LasnecesidadesporpuntodepedidodebencubrirlasPlNecmediasduranteelplazode reaprovisionamiento. 38

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Elstockdeseguridaddebecubrirtantoelexcesodeconsumodematerialduranteelplazode aprovisionamientocomoelconsumoadicionalcausadoporentregasretrasadas. UtilizaelindicadorVBdeplanificacindenecesidadesenelregistromaestrodemateriales. Elpuntodepedidocomprendelasnecesidadesdematerialmediasesperadasduranteeltiempode reaprovisionamientoyelstockdeseguridad. Debetenerencuentalossiguientespuntosparaeldefinirelpuntodepedido: Stockdeseguridad(seutilizaparacubrircualquierexcesoimprevistodeconsumodematerial, ascomolasnecesidadesconretrasoenlaentrega) Elconsumoactual/anterioronecesidadesfuturas Plazo/tiempodereaprovisionamiento PodemosdefinirelPuntodePedidoendosformas: PuntodePedidoManual(sedeterminamanualmentetantoelpuntodepedidocomoelstock deseguridadenelmaestrodemateriales) PuntodePedidoAutomtico(secalculaelpuntodepedidoyelstockdeseguridadutilizando elprogramadepronstico) PUNTODEPEDIDO=STOCKDESEGURIDAD+NECESIDADDIARIA*CICLODEFABRICACION Encadaretiradadematerial,elsistemaverificasielstockcaepordebajodelpuntodepedido.Siesel caso,secreaunaentradaenelarchivodeplanificacinparalasiguienteejecucindeplanificacin Encasodeexistirunadevolucinelsistemaverificasiaunelstockestpordebajodelpuntode pedido.Denoseras,laejecucindePlNecproponelaeliminacindelasentradasgeneradasenla planificacin. STOCKDEALMACNDEPLANIFICACIONDENECESIDADES Stockdealmacn+Stockencurso STOCKENCURSOestformadoporelementosdeEMfijosyfirme(pedidos,ordenes previsionalesenfirme,SolPedfijas). INFRACOBERTURA Esladiferenciaentreelpuntodepedidoyelstockenalmacndisponible.Existirunainfracobertura 39

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
dematerialsielniveldelstockdealmacndisponibleesinferioralpuntodepedido. 2) PLANIFICACIONESTOCASTICA(noexisteunrangodetiempodefinido) Utilizavaloreshistricosenlaprevisindematerialesparacalcularfuturasnecesidades.Estas necesidadessonnecesidadespronsticoyseencuentraninmediatamentedisponiblesenla planificacin. 3) PLANIFICACIONDEPlNecPERIODICA(sedeterminaunrangodetiempoaanalizar) Tambinutilizavaloreshistricos(valoresdeconsumo)enlaprevisindematerialesparacalcular futurasnecesidades.Serealizaenfuncindeintervalosdefinidospreviamenteaunritmo determinado(tiemporegulares). ElmtododePlNecsedefineenelregistromaestrodematerialesdecadamaterialyCentro(orea dePlNec).ElmismomaterialsepuedeplanificarenCentrosdiferentesutilizandomtodosdePlNec diferentes. LosmtodosdePlNecnotienenencuentalosplanesdeproduccin,estoquieredecir,las necesidadesindependientesodependientesnodesencadenanelclculodenecesidadesnetas. Lascantidadesdepedidosederivandelclculodeltamaodelloteenelregistromaestrode materiales. Elclculodenecesidadesnetassedesencadenaporqueelniveldestockdisponibledisminuyepor debajodelpuntodepedidoodebidoalasnecesidadespronsticocalculadasapartirdedatos histricos. Traselclculodenecesidadesnetasydeltamaodellote,elsistemaprogramalapropuestade aprovisionamientodurantelaejecucindeplanificacin. Calculalafechadeenvodelpedidoylafechadeentregadelascantidadesporpartedelproveedor. Paraevitarlasobreplanificacin,lospedidosdecliente,lasnecesidadesdependientes,lasreservas, entreotras,noseincluyenenelclculodenecesidadesnetas,yaqueestasseencuentran programadasconelpuntodepedido. ParaconsiderarlasnecesidadesexternasesnecesarioingresaralCustomizingyactivarelindicador 40

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
IncluirnecesidadesexternasparalacaractersticadePlNecdelpuntodepedido.Estosepuedetener encuentaparaelhorizontedeplanificacincompletoosoloparaelplazodereaprovisionamiento. PROGRAMACINPROGRESIVA Lafechadecantidaddeinfracoberturaparalosmaterialesprevistosutilizandopuntosdepedidoesla mismafechaenqueserealizolaejecucindeplanificacin. Sielpuntodepedidoesinsuficiente,elaprovisionamientoserealizadeformainmediata. Empezandoporlafechadelaejecucindeplanificacin,durantelaprogramacin,elsistemafijala fechaenlaqueelmaterialestardisponible. LaprogramacinprogresivaempiezaenlafechadelaPlNec,estafechasetomacomoiniciopara generarlasordenesprevisionalesylafechadeliberacindelasSolPed(convertirenPedidosde Compras). EltiempodeprocesamientodeldepartamentodecomprassecalculaenDIASLABORALES (procesamientoparaconvertirunaSolPedenunPedido). ElplazodeentregaprevistosecalculaenDIASNATURALES(nmerodedasnecesariospara suministrarelmaterialdesdeelaprovisionamientoexterno). EseltiempodeprocesamientodelaEMcalculadoenDIASLABORALES(lapsodetiempoentrelaEM ylaentradaenelalmacndesembalar,verificar,almacenarelmaterial) FECHADEDISPONIBILIDAD EseltiempodeprocesamientodelaEMcalculadoenDIASLABORALESjuntoconelplazodeentrega. CARACTERISTICADEPlNec Esunaclaveutilizadaparadeterminarelmtodoaemplearparalaplanificacindeun material. DeterminarlosparmetrosdePlNecquepueden/debenincorporarsedurantelaactualizacin delregistromaestrodemateriales. EspartedelosdatosdeCentro(readePlNecdeunmaterial)definidaenelregistromaestro demateriales. EsposiblemodificarlosparmetrosexistentesenSAP,ogenerarnuevosparmetros. ElmtododePlNeclepermitecontrolarsilaPlNecolaPlNecsobreconsumoestnimplicadasenel caso,asmismolosmtodosdePlNecquedebenutilizarseparalaplanificacin. 41

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
INDICADORDEPREVISION Determinasilosresultadosdelpronsticodebenutilizarseenlaplanificacin. INDICADORDECONSUMODELAPREVISIN Determinalosvaloreshistricosquedebenutilizarseenlaprevisin(consumonoplanificadooel consumototal). INDICADORDEPlNecDELAPREVISIN Determinasilosvalorespronsticodelclculodenecesidadesnetasdebenconsiderarse.Deseras, estossedeterminancomonecesidadestotalesocomonecesidadesnoplanificadas.Tambinpuede especificarsielpuntodepedidoyelstockdeseguridaddebencalcularseautomticamente. EJECUCIONDELAPLANIFICACION PLANIFICACIONGLOBAL SerealizaparaunCentrooreadePlNec. Implicalaplanificacindetodoslosmaterialesrelevantesparalaplanificacin. Incluyelaexplosindelistasdematerialesparalosmateriales. Sepuederealizaronlineoenelmododetratamientodesegundoplano. Sepuedeplanificarunavez(enlafechaquehayaespecificado)operidicamente(la planificacinserealizaaintervalosregulares). PuededefinirelalcancedelaplanificacinparavariosCentrosoreasdePlNec(unidadesde PlNecindividuales). ElsistemaverificaconcadamaterialsihasidoasignadoaunGrupodePlanificacinde materiales,denoseras,proponelosparmetrosdeCentro. PLANIFICACIONINDIVIDUAL Serealizaparaunamaterialindividual. Sepuedegenerarunaplanificacinindividualoglobalparaunmaterialconcreto. Puedeutilizarlaplanificacinindividualinteractiva,lacuallepermiterealizaruna planificacinsimuladaindividual,paraverificarelresultadodelaplanificacinaldetalley realizarajustes. SepuedeescogerentrelaPlNecnetas(NETCH)ylaplanificacindecambiosnetosene; horizontedeplanificacin(NETPL),laplanificacinregenerativa(NEUPL)noresultayaqueel 42

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
materialyaestasignadoaunindicadoralahoradeevaluarelficherodePlNec. Losparmetrosentradosenlapantallainicialsiempreseutilizanparalaplanificacinpor encimadelosdefinidosenelmaterialoTipodeMaterial

PETICIONDEPLANIFICACION Subprocesosdurantelaejecucindeplanificacin: Verificacindelaentradadelarchivodeplanificacin,elcualcontienetodoslosmateriales relevantesparaunaejecucindeplanificacin(convistasdeplanificacinycaractersticas MRP).Elmaterialseincluyeautomticamenteenunficheroparapeticindeplanificacin. ElFICHERODEPETICIONDEPLANIFICACIONcontrolalaejecucindeplanificacinyel alcance. EntradadeficheroNETCH,indicamaterialesquehansufridouncambiorelevanteparala PlNec(planificacindecambioneto). EntradadeficheroNETPL,indicasiloscambiosparalaplanificacinsehacenefectivosenel horizontedeplanificacin(planificacindecambionetoenelhorizontedeplanificacin). Enunaejecucindeplanificacinsoloseconsideranlosmaterialesquesehanmodificado. Loscambiorelevantesparalaplanificacinpuedenser: Cambiosenstocks. Adicindesolicitudesdepedido,pedidos,ordenesprevisionales,necesidadesdeventa, necesidadespronstico,necesidadesdependientesoreservas. Cambiosenloscamposrelevantesparalaplanificacin. AnulacindeEMoSM. NECESIDADESSOBRECONSUMO Luego de determinar el fichero para PlNec en donde se determinan los materiales a preverse en la ejecucin de planificacin, el sistema realiza el clculo de necesidades netas para cada material. Si hayinfracoberturasegeneraunapropuestadeaprovisionamiento. Luego se realiza el clculo de tamao de lote, tiene en cuenta los mtodos de clculo del tamao de loteylasdemsrestricciones. Luego se genera la programacin, en donde el sistema calcula las fechas de inicio y final de las ordenesprevisionales. Para materiales adquiridos externamente se utiliza el plazo de reaprovisionamiento como 43

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
base. En la planificacin basada en pronstico, las fechas se determinan utilizando una programacinregresiva. Enlaplanificacindepuntodepedido,lasfechassedeterminanutilizandounaprogramacin progresiva.

Luego el sistema determina la clase de las propuestas de aprovisionamiento, verificando si la EM se genera como resultado de una fabricacin interna o un aprovisionamiento externo de acuerdo al registromaestrodemateriales. FABRICACIONINTERNA(produccinpropia),elsistemacreardenesprevisionales,lascuales alestarcompletasseconviertenenrdenesdefabricacin. APROVISIONAMIENTO EXTERNO, el sistema crea rdenes previsionales, SolPed o repartos. Si existe un Plan de Entregas y est indicado como relevante en el Libro de Pedido o una existe una Regulacin por Cuotas, el sistema intenta calcular una fuente de suministro y la asigna a la propuesta de aprovisionamiento, creando repartos de planes de entrega directamente durantelaejecucindelaplanificacin. Las listas de materiales se crean para los materiales que deben fabricarse o planificarse. Se pueden obtener diferentes niveles de fabricacin de un producto. El cdigo de nivel de planificacin es el nivelmsbajoenelqueunmaterialapareceentodaslaslistasdemateriales. Determinalasecuenciaenlaqueseplanificanlosmateriales;primeroseplanificanlosmaterialescon nivel 0, luego, los de nivel 1, etc. Cuanto menor sea el cdigo de nivel de planificacin, mayor ser el nmeroasignadoalnivel. EstecdigosedefineenelmaestrodematerialesenelficheroparaPlNec. TIPOSDEEJECUCIONDEPLANIFICACION Le permite determinar el alcance de los materiales a planificar y los materiales que deben tenerse en cuentaduranteunaejecucindeplanificacin.EstosehaceenelcampoCLAVEDETRATAMIENTO. Existen3tiposdereasdeejecucin: NEUPLPlanificacinregenerativa,tomatodoslosmaterialesincluidosenelficheroparaPlNec independientemente de sus indicadores. En esta planificacin los indicadores de cambios NETCH y NETPL se restauran en el fichero de PlNec. Esta planificacin causara una elevada carga,porlacantidaddematerialesaplanificar. 44

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
NETCHPlanificacinde cambiosnetosenelhorizontetotal,afectalosmaterialesmodificados y que posean fijado el indicador en el fichero para PlNec. Las siguientes son modificaciones queprovocanqueserealiceunaentradaenelficheroparaPlNec: Cambiosenstocksalterandoelstockyasituacindenecesidadesdematerial. Adicin, modificacin o eliminacin de SolPed, Pedidos, rdenes previsionales, necesidades de venta, necesidades de pronstico, necesidades dependientes o reservas dematerial. ModificacionesenloscamposrelevantesparalaPlNecdelmaestrodematerialesfijado. EnestaplanificacinlosindicadoresdecambiosNETCHyNETPLserestauranenelficherode PlNec. NETPL Planificacin de cambios netos en el horizonte de planificacin (definicin de tiempo en los cambios realizados), afecta los materiales modificados y que posean fijado el indicador en el fichero para PlNec. El alcance o el nmero de materiales a planificar se limita, reduciendoeltiempodeejecucindeplanificacin. EnestaplanificacinelindicadordecambiosNETPLsloserestauranenelficherodePlNec.

PARAMETROSDECONTROL Se utilizan para determinar cmo debe desarrollarse la ejecucin de planificacin y cules deberan serlosresultados. Dentrodelosparmetrospuededefinir: Laclavedetratamientoquedeterminaeltipodeplanificacin(NEUPL,NETCH,NETPL) El indicador de creacin de las SolPed para materiales suministrados externamente controla silasSolPedolasrdenesprevisionalesdebencrearse. EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingenelgrupodePlNec. El indicador de creacin para repartos de plan de entrega directos deben crearse para los materiales suministrados externamente. Ser necesario con antelacin crear un plan de entrega para el material y marcarlo en la lista de fuentes de aprovisionamiento como relevanteparalaPlNec. EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingbajolosparmetrosdeCentro. Elindicador decreacindelistasde PlNecparadeterminarsiesnecesariocreardichaslistas. Estassonposiblescreardependiendodedeterminadosmensajesdeexcepcinencontrados. EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingenelgrupodePlNec. El modo de planificacin especifica cmo se gestionan las propuestas de aprovisionamiento 45

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
nofijadasdelaltimaejecucindeplanificacinenlasiguienteejecucindeplanificacin.Las opcionesdisponiblesson: Ajustarlosdatosdeplanificacinexistentes(mododeplanificacin1). Volver a desencadenar las listas de materiales tras los cambios en stas (modo de planificacin2). Eliminar todos los datos de planificacin y volver a crear propuestas de aprovisionamiento(mododeplanificacin3) Elmododeplanificacinpuedeespecificarseparacadaejecucindeplanificacin,tambinse fijaautomticamenteenelficheroparaPlNec. PARAMETROSDECENTRO SonparmetrosdecontrolparalaPlNecysedeterminanparacadaCentro. Esposibleasignarentreotros: Indicadordecreacindelosrepartosdeentrega Tiempodetratamientodecompras Horizontedeplanificacin PARAMETROSDEGRUPODEPlNec Es un objeto organizativo utilizado para asignar determinados parmetros de control de la planificacindematerialesaungrupodemateriales. Esasignadoalregistromaestrodemateriales. EsposibletambindefinirloaunTipodeMaterial Puedeactualizarentreotros: IndicadordecreacinparaSolPed,repartosylistasdePlNec IntervalomximodePlNec Horizontedeplanificacin Sisonposiblesvariosnivelesdeparmetros,laplanificacindegrupodePlNecasignadoalmaterial tieneprioridadsobrelosparmetrosdeCentro. RESULTADODELAPLANIFICACIN Losresultadossonelementosdeaprovisionamiento: rdenesprevisionales SolPed Pedidos Tambin se generan las listas de PlNec opcionales, las cuales contienen los resultados de la 46

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
planificacindelmaterial.Estamuestraelstatusdelstock/necesidadesenlaltimaejecucin.Lalista dePlNecesesttica,porcuantolasmodificacionesrealizadasluegodelafechadeplanificacinnose tienenen cuenta.LalistadePlNecesta sealmacena enelsistemahastaqueseelimina manualmente osesustituyeporunanuevalistaresultantedeunaejecucinsubsiguiente. CONVERSIONDEORDENESPREVISIONALES Es un documento que solo se utiliza dentro de la empresa y no es vinculante (no desencadena directamenteunaprovisionamiento). Cuentaconlassiguientescaractersticas: Esunapropuestadeaprovisionamientoparalacoberturadenecesidades. Sepuedemodificaroeliminarentodomomento. No posee decisin firme si el material se suministra de una fabricacin interna o aprovisionamientoexterno. Para los materiales de fabricacin interna, es el objeto con el cual se realiza la necesidad, tambindeterminalasfechasbsicasparalafabricacin. ParafabricacininternasepuedeconvertirenunaORDENDEFABRICACION. ParaelaprovisionamientoexternosepuedeconvertirenSolPed. SepuedeconvertirenSolPedde2maneras: CONVERSION INDIVIDUAL en la cual se decide si se convierte la cantidad de la orden previsionaldeformaglobaloparcial.EstasepuedeutilizardesdelalistadePlNecolalistade necesidades/stockactual. CONVERSIONCOLECTIVApermiteseleccionarordenesprevisionalesespecificasconfechasde iniciodentrodelhorizontedeapertura(tiempodisponibleparaqueelfuncionarioencargado realicelaconversinaunaordendefabricacinoSolPed).Estatambinesposibleenproceso de fondo. Las SolPed creadas se fijan automticamente, la ejecucin de planificaciones posterioresnolasmodifican. EVALUACIONDELAPLANIFICACION Estaserealizaatravsdelaslistasdenecesidades/stockactualylaslistasdePlNec. Durante la ejecucin de planificacin, el sistema crea listas de PlNec esto si el indicador de creacin de listas de PlNec se encuentra activo. Estas listas contienen los resultados de la planificacin para el material. 47

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
La lista de PlNec siempre muestra la situacin del stock/necesidades en el momento de la ltima ejecucinyofreceunabasedetrabajoparaelanlisis. La lista de necesidades/stock actual muestra las necesidades y stocks ms actuales. Esta lista es dinmica, por cuanto las modificaciones realizadas pasada la fecha de planificacin se pueden visualizardirectamente,ylasituacindedisponibilidadmsactualdelmaterialsevisualiza. Puedevisualizardiferentesfechas(fechadedisponibilidad,fechadeEMofechadeentrega). Puede utilizar filtros (reglas de determinacin para determinar los elementos de PlNec y los stocks que deben incluirse en el clculo de cantidad y stock) (los filtros de visualizacin determinanloselementosysegmentosdePlNecquesevisualizan) Puede generar un resumen de forma peridica de los resultados de la planificacin mediante lasumadeperodos. Puede efectuar una comparacin entre la lista de PlNec y la lista de necesidades/stock, comparandolasituacinenelmomentodelaltimaejecucindeplanificacin. Puede generar listas colectivas posibilitando un gran nmero de criterios de seleccin, se obtendr unos valores de semforo para verificar la urgencia del tratamiento del material. Desdeestalistapuedeutilizarlavisualizacingrficaparaverificarloscambiosenlasituacin stockdeunoovariomateriales. MENSAJESDEEXCEPCION Indican situaciones excepcionales que deben tenerse en cuenta (por ejemplo, fecha de inicio en el pasado,niveldestockpordebajodelstockdeseguridad). Estos se producen durante la ejecucin de planificacin en situaciones que el funcionario debe verificar. EllosaparecenindividualmenteacadaelementodePlNec. Existen3gruposdemtodosparacalculareltamaodelote: Clculodetamaodeloteesttico.Lacantidaddeaprovisionamientosecalculautilizando nicamentelascantidadesentradasenelregistromaestrodemateriales.Notieneencuenta infracoberturasfuturas. Tamaoexactodelotecreaunapropuestadeordenparalacantidaddeinfracobertura exacta.Sisegeneranvariassalidasenunmismodaynopuedencubrirse,elsistemasolo creaunapropuestadepedidoparacubrirtodaslassalidasdeldarelacionado.Significa queladiferenciaconelpuntodepedidoseproponeparalaplanificacindepuntode 48

24CALCULODELTAMAODELOTE Enelcubrimientodeunainfracobertura,permite calcularlacantidaddeEMquesegeneraran.

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
pedido. Cantidaddepedidofija(tamaodelotefijo)creaunapropuestadepedidoparael tamaodelotefijoencasodeunainfracoberturadematerial.Elsistemacreadiferentes propuestasdepedidoparalamismafechahastaquesecubralainfracobertura. Reaprovisionarhastastockmximoserealizaunapropuestadepedidoencasodeuna infracoberturadematerialqueesigualaladiferenciadelstockdisponiblehastaelnivel destockmximoespecificado.

Clculodetamaodeloteperidico.Elsistemaagrupavariascantidadesdenecesidades dentrodeunmismointervalodetiempoparacrearunlote,elintervalopuedeestardefinido endas,semanas,mesesounperiodoigualalosperiodosdecontabilizacin,tambinse puedendefinirdeacuerdoauncalendariodeplanificacin. Tamaodelotediariotodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenunainfracobertura duranteundaonumeroespecificodedas. Tamaodelotesemanaltodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenuna infracoberturaduranteunasemanaonumeroespecificodesemanas. Tamaodelotemensualtodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenuna infracoberturaduranteunmesonumeroespecificodemeses. Tamaodeloteconduracindeperodosflexiblestodaslascantidadesdenecesidades dentrodeunoovariosperiodosdefiniblescomoflexiblesseagrupanparaformarunlote. LosmtodosperidicosnicamentesonadecuadosenlaPlNecsobreconsumoparala planificacinsobrepronstico. Clculooptimizadodeltamaodelote.Agrupanecesidadesdediferentesperiodospara formaunlote,determinandounratiodecostosptimoentreloscostosindependientesdel tamaodeloteyloscostosdealmacenamiento.

LIMITACIONESADICIONALESDELCALCULODELTAMAODELOTE Segeneranenelregistromaestrodemateriales.Incluyeelredondeodeltamaodeloteyeltamao delotemnimoymximo. Conelredondeo,puedeajustarlascantidadesdeaprovisionamientodelasunidadesdemedidade entrega,embalajeytransporte. Existen2opcionesderedondeo: 49

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Valorderedondeo(valoralqueseredondea)lacantidaddeltamaodeloteesunmltiplede unaunidaddemedidadepedido. Perfilderedondeo(redondeosescalonados)defineparmetrospararedondearalalzaoala bajalacantidadpropuestadepedidoenunidadesentregables.

25DETERMINACIONDEFUENTES DEAPROVISIONAMIENTO

LaconversinautomticadeSolPedenPedidosesuna maneradesimplificarelprocesodeaprovisionamiento, estosepuedellevaracaboenlaejecucindePlNec. Esnecesarioasignarunafuentealahoradeconvertir unaSolPedenPedido.

Losperfilesderedondeoestnformadoporunvalorumbral(eselvalordesdeelqueelsistema redondeaelvalordelasiguienteunidadentregable)yelvalorderedondeo(eselvalorqueelsistema deberedondearencuantosesuperaelvalorumbral). Puededefiniruntamaodelotemximoymnimoenelregistromaestrodematerialescomovalor lmite.Estossetienenencuentaparalapropuestadeaprovisionamiento. CALCULODEFECHAS Luegodehabercalculadolasnecesidadesyeltamaodelote,elsistemaplanificalapropuestade aprovisionamiento(lafechaenquesedebeenviarelpedidoylafechaenqueelproveedordebe entregarelimportecorrespondiente). ParaaccederaunaSolPedparalafechadedisponibilidaddelmaterialdesdelafechadecreacin,se tienenencuanta3componentesdetiempo: Tiempodetratamientodecompra Plazodeentregaprevisto TiempodetratamientodelaEM TiempodetratamientodecompraincluyeelperiododetiemponecesarioparaconvertirunaSolPed enPedido(medidoendaslaborables). Plazodeentregaprevistoperiodocomprendidoentrelasalidadelpedidohastalaentregadelas mercancasporpartedelproveedor(medidoendasnaturalesseasignaenelmaestrodemateriales, enelRegistroInfooenelPedidoAbierto). TiempodetratamientodelaEMtiemponecesariodesdelaEMhastaqueelmaterialestdisponible (medidoendaslaboralesseasignaenelmaestrodematerialesy/oPedidoAbierto) Lasfuentesdeaprovisionamientosepuedenasignarautomticamentesisepuedendeterminaren formaunvoca. Puedeutilizarellibrodepedidosenelcualdefineunafuentequeservlidaenunperiodo determinadoparaunmaterial. Puedetambinutilizarprocedimientosdeliberacinparacerciorarsequetodosalecorrectoy 50

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CONCEPTO

DEFINICION
FUENTESDEAPROVISIONAMIENTO RegistroInfo Contratomarco(Pedidoabierto,Planesde entrega) FUENTESDEAPROVISIONAMIENTOAUTOMATICO Librodepedidos(sinoexisteunaregulacin porcuotasseverificanlasentradasparael material) Regulacionesporcuotas(siexisteparael material,tendrlamayorprioridad.Puede entrarproveedoresyCentros,nopuedeasignar ContratosMarco Elordenpararealizarunadeterminacinautomticade fuentedeaprovisionamientoes: 1) Regulacinporcuotas 2) Librodepedidos 3) Contratomarco 4) RegistroInfo

CONCEPTOSRELEVANTES
asegurarsedequelaimputacinylafuentesehayanespecificadoapropiadamente. UnafuentedeaprovisionamientopuedesertantounproveedorcomounodelosCentrosdela empresa. LasfuentesexternasserepresentanmedianteRegistrosInfodeComprasyContratosMarco, tambinesposiblerealizarelaprovisionamientoexternomedianteeltrasladodesdeotroCentro. EnelRegistroInfodeComprassemantieneunarelacinentreunmaterialysuproveedor,puede incluirelprecioactual,elplazodeentregaprevistoporelproveedoryelnombredelmaterialparael proveedor. CONTRATOMARCO UnContratoMarcoesunacuerdoamslargoplazoconunproveedorparaelaprovisionamientode materialesyserviciossegncondicionespredefinidas. Sepuededeterminarunacuerdoduranteunperiododeterminadoyparaunacantidadovalorde adquisicintotal. Estetipodecontratonocontienefechasdeentreganicantidadesespecficasdeentregas individuales. Existen2clasesdeContratomarco: Pedidosabiertos Planesdeentrega Existen2diferenciasclavesenelusodeestasclasedecontrato: Elvolumendedocumento(segeneranmsdocumentosenelpedidoabierto) UsoenlaPlNecautomtica(seutilizamstiempoenelpedidoabierto,puestoquesedebe generarlaconversindelaSolPed,loquenosucedeconlosplanesdeentregayaquese puedengenerardesdelaejecucindeplanificacin(repartosdelplandeentrega)) SegnlaClasedeContrato,puedegenerarunaOrdendeEntregaparaPedidoAbierto,ogenerarun RepartoparaunPlandeEntregas,enlaqueespecificacantidadesyentregasindividuales. EneltrasladodeinventariodesdeotroCentronoesnecesariomantenerdatosespecialesde compras,puestoqueserealizaraunaliquidacininterna.TambinesposiblecrearCentroscomo proveedores. Esposibledefinirvariosregistrosdecondicinporcadaartculo(Ejm.Disminucindeprecioenun 51

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
periododetiempodefinido). PEDIDOABIERTO Esposiblecrearunaposicindepedidoabiertosinreferenciaaotrodocumentooconreferenciaa unaposicindeofertaodesolicituddepedido,ohacerreferenciaaunpedidoabiertoexistente. Sepuedenusarvariostiposdeposicinelcualinfluyeenelcontroldecamposdedocumentos. PuedeusareltipodeimputacinUloquesignificaqueseespecificanporprimeravezenlaordende entregaparapedidoabierto. Existen3clasesdePedidoAbierto: Pedidoabiertodecantidad(MK) Pedidoabiertodevalor(WK) Pedidosabiertosdistribuidos Pedidoabiertodecantidad(MK)cuandoseestipulaunacantidadtotalparaunperiododevalidez.Se definenlacantidadylascondicionesdepedidoprevistasparacadaposicin. Pedidoabiertodevalor(WK)cuandoelvalortotaldetodaslasrdenesdeentregaseencuentra estipulado. Pedidosabiertosdistribuidossetratadepedidosabiertoscentralesqueseponenadisposicinde otrossistemasSAPparalaemisinderdenesdeentregaparaelpedidoabierto.Elintercambiodela informacinserealizamedianteApplicationLinkEnabling(ALE). Parainformaralproveedordelascantidadesquesenecesitanyparaquefechas,segeneranrdenes deentregaparapedidoabiertorepartosdelplandeentrega.Estassonregistradasenla documentacindeordendeentregaparalaposicindePedidoAbiertocorrespondiente.Esta documentacinseactualizaautomticamentecuandosecreaunaordendeentregaparapedido abierto. PEDIDOSABIERTOSPARAGRUPOSDEARTICULOS PuedenserasignadosenunpedidoabiertoconuntipodeposicinM(materialdesconocido)yA (grupodeartculos),enlascualesnoseespecificaunnmerodematerial. Tipodeposicin(M)recomendadoparamaterialessimilaresdelmismoprecio.Puedenser materialessimilaresosinregistromaestrodemateriales(grupodeartculosyunidaddemedida debencoincidir). 52

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Tipodeposicin(A)recomendadoparamaterialesquepertenecenaunmismogrupodeartculos peroconpreciosdiferentes.(Solosepuedeusarenpedidosabiertosdevalor).Asignandountexto encomn,permiteasignarunaposicinparamaterialesqueseencuentrendentrodeunmismotipo (tipodecable). PEDIDOSABIERTOSCENTRALES LasposicionesdepedidoabiertosepuedenrelacionarconunCentroenparticularocontodoslos Centrosdeunaorganizacindecompras. ELCentronoseespecificahastaquenosecrealaOrdendeEntregaparapedidoabierto.Tambin puedecreardiferentescondicionesointerlocutoresparacadaCentro. LIBRODEPEDIDO Permiteespecificarquefuentes(proveedores)deunmaterialestnpermitidasynopermitidaspara unCentroylosperiodosparalosquesonvlidosestosdosstatus. Estosdatossetienenencuentaenladeterminacinautomticadefuentesdeaprovisionamientoen ComprasyenlaPlNec. Esposiblefijarunproveedorparaqueseelijacomopreferidoenunperiododeterminado,osies necesariobloquearloparanopermitirningnaprovisionamiento. Sisedeseaqueenlaplanificacinautomticadenecesidades,laSolPedsegenereconunafuentede aprovisionamiento,sernecesarioindicarunvalorenelindicadorrelevanteparaPlNec. AsignandounindicadorenlosdatosdeComprasdelregistromaestrodematerialesesposible determinarqueelmaterialsolopodrseaprovisionadoporfuentesrelacionadasenelLibrode Pedidos. EstotambinsepuederealizaralniveldeCentroenelIMG,locualobligaraunaactualizacindelos LibrosdePedidoparatodoslosmateriales. LaactualizacindelosLibrosdePedidoposeediversosprocedimientos: SepuedeactualizardeformamanualparacadamaterialyCentro. SepuedegenerarunaactualizacinapartirdelContratoMarcocuandosecreaomodifica, paraello,seleccionelaposicinrealcelaporlafuncinActualizarlibrodepedidos. 53

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Esposiblecrearlibrosdepedidodeformaautomtica,estoapartirdelosRegistrosInfoo posicionesdeContratoMarco,estosepuedegenerarenprocesocolectivo(variosmateriales) oprocesoindividual(unsolomaterial)

Cumpletambinconlassiguientesobjetivos: Restringirlaseleccindefuentesdeaprovisionamiento. Definirunafuenteaprovisionamientocomofija. Bloquearunafuentedeaprovisionamiento. Cadaregistrodelibrodepedidoconstadelossiguientesdatos: Periododevalidez Datosdeorigenclave Fuentedeaprovisionamiento Centrosuministrador Fuentedeaprovisionamientobloqueada MRP Puedecrearregistrosdelibrodepedidosdelsiguientemodo: MANUALMENTE CREACIONDESDEDENTRODEUNCONTRATOMARCO CREACIONDESDEDENTRODEUNREGISTROINFO AUTOMATICAMENTE Puededeterminarsisepermitenenlasposicionesdecontratomarcogeneradosapartirdelibrosde pedidossegestionanporgruposdeartculosynomaterialesindividuales(ContratoMarcotipode posicinM(materialdesconocido)oA(grupodeartculos).Puededecidirsiexcluiroincluir determinadosmaterialesdelgrupodeartculosrelevantemedianteellibrodepedidos: EXCLUIRtodoslosmaterialespertenecientesalgrupodeartculossepuedenpedir,excepto aquellosbloqueadosenellibrodepedidos. INCLUIRsololosmaterialespertenecientesalgrupodeartculosqueseencuentren relacionadosenellibrodepedidos. REGULACIONPORCUOTAS FacilitalagestindefuentesdeaprovisionamientoenelniveldeCentro,asignandocuotasacadauna 54

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
fuenteindividual(valordeparticipacin). Permitedividirlosmaterialesquesurgenduranteundeterminadoperodoentrediferentes fuentessobrelabasedecuotas(prorrateoenratiosfijos). DeterminanquefuentedeaprovisionamientoseasignaraautomticamenteaunaSolPed. Lacuotaindicaqueproporcindelasnecesidadessurgidasduranteundeterminadoperiododebe aprovisionarseydesdequefuentedebellevarseacabo(estosoloaplicaparalaejecucinde planificacinynoparalaSolPedmanuales). Debetenerencuentalossiguientesaspectos: Especificarlaclasedeaprovisionamiento(fabricacininternaoaprovisionamientoexterno) Siesapropiadoespecificarlaclasedeaprovisionamientoespecial(ejm.Traslado) IntroduzcaelproveedoroelCentrosuministrador Especifiquelacuotaquedeseaasignaraestafuente Elsistemacalculaladistribucinporcentualdelasnecesidadessobrelabasedelascuotasy actualizalascantidadesreguladasporcuotassiguiendocadaasignacindenecesidadesbasadasen laregulacinporcuotas. DebeespecificarseenIMGelrangodenmerosparalaasignacinydefinasisedebehacer internamenteoexternamente. Parapoderutilizarlafuncinderegulacinporcuotasdebeactualizarelmaestrodematerialesenla vistadeCompras/planificacindemateriales,elcualpermitirespecificarlasaplicacionesenquese debeutilizar.Estopermitirdeterminarlasreasenquesegeneraraunadeterminacindefuenteen basealaregulacinporcuotas. Sepuedentomarenconsideracinlassiguientesreas,lascualessucombinacinserealizaenel IMG: SolPed Pedidos PE Ordenesprevisionales Planificacindemateriales Ordendefabricacin 55

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Calculandounaestimacindecuotasparacadaunadelasfuentes,elsistemadeterminaquefuente eslasiguientequeseutilizaraparaunanecesidad.Elclculosellevacomosigue: ESTIMACIONDECUOTAS=CANTIDADREGULADAPORCUOTA+CANTIDADBASEDECUOTA CUOTA Siempreseasignalafuenteconlaestimacindecuotasinferior Elsistemadeterminalossiguientesprocedimientosparadeterminarlacantidadbasedecuota: Clculoindividual(generaelclculoparalasposicionesderegulacindecuotas seleccionadas). Facturacolectiva(generaelclculoparatodaslasposicionesderegulacinporcuotas. EnlaPlNecdemateriales,puededividirunanecesidadentrelasdiferentesfuentesenlaregulacin porcuotascuandoserealizalaejecucindelaplanificacin. Usandoelprocedimientodetamaodeloteasignadoylacantidaddeparticinmnimaenlosdatos decabeceradelaregulacinporcuotas,puedecontrolarsisepartironounanecesidad.Paraello debehabersehechounaasignacinenIMGdelacuotadeparticinenelclculodetamaodellote. Alactualizarunaregulacinporcuotas,tambinsepuedeespecificaruntamaodelotemnimoo mximoparacadaposicinenlaregulacin,loscualessoloserntomadosenlasrdenes previsionalesySolPedquesegenerenautomticamente. AUTOMATIZACIONENELPROCESODEAPROVISIONAMIENTO Puededeterminarlasnecesidadesdematerialyunaposiblefuentedeaprovisionamientodeforma automtica. REQUISITOS: HaberactualizadolosdatosdePlNecenelregistromaestrodemateriales Debehaberunafuentevlidadeaprovisionamiento(ContratoMarco,RegistroInfode Compras) DebeindicarlafuentedeaprovisionamientoenelLibrodePedidosymarcarlacomorelevante paraPlNec TambinsepuedeconvertirautomticamentelasSolPedasignadasaunafuentede 56

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
aprovisionamientoenunPedido.Esposiblecorrerlosdosprogramas(ejecucindeplanificaciny conversinautomticadeSolPedenPedidos)enprocesodefondo. REQUISITOSPARALACONVERSIONDESolPedENPEDIDOS: EnelregistromaestrodematerialesdebefijarseelindicadorPed.autom.enlavistade compras EnelregistromaestrodeproveedoresdebefijarseelindicadorPed.autom. LaposicindelaSolPeddebetenerasignadaunafuentedeaprovisionamientovlida. Laconversinsepuedegenerardeacuerdoavarioscriterioscomo: Grupodecompras Organizacindecompras Planificadordenecesidades Proveedor Tambinsepuededeterminarsisecreanrdenesdeentregaparapedidosabiertos. SilaposicinenlaSolPedcontieneerrores,nosepuedeconvertirenpedido. Sepuedegenerar2tiposdecasosconposicionesconerror: ExcluirlasposicionesconerroressecreanpedidosapartirdelasposicionescorrectasdeSolPed.Las posicionesconerroressepuedenverificarenunLogparaverificarlasyvolverlasatratar. Noexcluirlasposicionesconerroressecreanpedidosapartirdelaagrupacindeposiciones correctasdeSolPed.SialagruparlasSolPedseencontraraqueunadeellasposeeerroreselpedido noescreado.Setienequegenerarunaverificacinparaluegovolverlasatratarengrupo. CONDICIONES Representanestipulacionesacordadasconlosproveedoresrespectoaprecios,descuentosyrecargos, gastosdetransporte,etc.Seutilizanparadeterminarelprecioenlosdocumentosdecompras. Estascondicionessepuedencrearen: Ofertas RegistrosInfo ContratosMarco Pedidos Tambinsepuedendeterminarmanualmenteenelpropiodocumentodecompras Estassepuedenespecificarparaunperiododeterminadoyotrasalascualesnoselespudedefinirun 57

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
periododevalidez(dependenalavalidezdeldocumentodecompras). Condicionestemporales(generales)sepuedendefinirperiodosdevalidezyescalas,tambin especificarunmargendeprecios(lmiteinferiorysuperior). RegistroInfo PedidosAbiertos Condicionesnotemporales PedidosdeCompra ParalosPlanesdeEntregaylasOfertas,eltipodedocumentodeterminasisecreantemporalesono temporales.Sinembargo,esposiblefijarloenelIMGenlaclasededocumentoparaqueseactualicen comocondicionestemporales. Eneldocumentodecompraslascondicionesseespecificananiveldelacabecera(aplicanatodoel documento)oaniveldelaposicin. LasClasesdeCondicinsonclavesdefinidasenelIMGparacontrolarelusodelascondiciones. Sepuedenespecificaramaneradecontrollassiguientesclasesdecondicin: Condicincolectiva(controlaqueunaescalaseaplicanosoloaunaposicinsinoatodoun documento) Condicindecabecera/posicin Clasedecondicin(sepuededefinircomounprecio,unrecargooundescuento) Regladeclculo(determinasilaclasedecondicinsedefinecomocantidadfijaosidepende delacantidadoelvalordelpedido) Signo+/(determinasilaclasedecondicinsecalculacomounrecargooundescuento) ESQUEMASDECALCULO Constituyeunconjuntodereglasparadeterminarelpreciodecompra. Agrupatodaslasclasesdecondicinqueinfluyenenladeterminacindeprecio. Laescalapuedeestarrelacionadaconlacantidad,elvalordeposicinoloscostosdeentrega,por ejemplo. Loselementosdepreciodecomprasedefinendelasiguientemanera: 58

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Preciobrutonoconsideraningunaotracondicin. Pecionetoseincluyendescuentosyrecargosconreferenciaalprecioneto,perosincostosde entrega. Precioefectivoprecionetomenoseldescuentoeincluyendovariasprovisiones,costosde entregaeimpuestosnodeducibles.

Elesquemadeclculodefinelosiguiente: Lossubtotalesyconqueclasedecondicinestnformados LasclasesdecondicinpermitidaseneldocumentooRegistroInfo Lasecuenciaenqueseaplicanlasclasesdecondicinparacalcularelprecioneto Lasclasesdecondicinqueseespecificanenelmensajealproveedor PLANDEENTREGA Esunacuerdodefinidoalargoplazoconunproveedorparacubrirunaprovisionamientode materialessujetoaunascondicionespredeterminadasvalidasparaunperiodoyunacantidad predefinida. Tienendiferentesventajas: Reducireltiempodetratamientoylacantidaddepapeleo(sustituyeungrannmerode pedidosestndarurdenesdeentregaparapedidoabierto). Solodebemantenerunpequeostockdealmacn(elalmacenamientolorealizael proveedor). Debidoaloscompromisosalargoplazoconlosproveedores,lepermitenegociarcondiciones msfavorables. SepuedencrearconosinreferenciaaunaSolPed,ContratoMarco,PeticindeOferta,otroPlande Entregas. TambinsepuedencrearconreferenciaaunPedidoAbiertoCentral,endondelascondicionesno debenmodificarse,dichascondicionessecalculanenlaEM. Tienedisponibleslossiguientestiposdeposicinenlacreacin: Estndar Consignacin Subcontratacin Solicitanteexterno 59

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Texto SiempreseespecificanaunCentroylostiposdeposicinM(materialdesconocido)yA(grupode artculos)noestnpermitidas,ascomotampocoestpermitidalaImputacinU(desconocida). ORDENESDEENTREGAPE Sepuedecrearyaseamanualmenteoautomticamenteconregularidadconayudadeuninforme. EnelIMGmedianteunindicadoraldefinirlaclasededocumentoparaPE,puedeutilizarPEcon documentacin(LPA)osindocumentacin(LP)deordendeentrega. Estolepermitetenerunregistrodecundoyqutipodeinformacinderepartosehaenviadoasu proveedor. Sindocumentacindeordendeentrega(LP)losrepartossetransmitenalproveedorcuando segraban.ElsistemanodocumentaendetalleliberacionesparaelPEquesehaenviadoal proveedor.Debeconfigurarselaemisindemensajesparapoderenviarloinmediatamenteal proveedor. Condocumentacindeordendeentrega(LPA)losrepartosnosetransmitendirectamenteal proveedor.Inicialmentelosrepartossedeterminancomoinformacininterna.Elproveedor noseveinformadohastaquenosegeneraunaOrdendeEntregaPE,yaseaunaordende entregaparasuministro(OES)ounaordendeentregaconfecha/horaexactadesuministro (OEFES). ExistendostiposderdenesdeentregaenbaseaPE: Ordendeentregaparasuministro(OES)ofreceralproveedorunresumenamedioplazo desusnecesidadesdematerial. Ordendeentregaconfecha/horaexactadesuministro(OEFES)informarasuproveedor desusnecesidadesacortoplazo.Muestranecesidadespordaeinclusoporhora.Antes decrearelplandeentregasesnecesarioenelmaestrodemateriales(vistadeCompraso MRP2)haberasignadoenelindicadorOEFES,delocontrarionoserposiblefijarloenel plandeentregas. REPARTOSDELPLANDEENTREGAS(PE) Lacantidadasignadaenunaposicinpuededividirseenunaseriedecantidadesparcialesconfechas deentregaindividuales. 60

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
EstossepuedengenerarconosinreferenciaaunaSolPed,tambinsepuedengenerar automticamentemediantelaPlNec. EsposiblegenerarrepartosautomticosdePEcuandosecuentaconungranvolumenyungradode repeticinalto(fabricacinrepetitiva)utilizandoelMRP. Sedebecumplirconlossiguientesrequisitos: DebeasignarsecomounafuentedeaprovisionamientoparaMRPenelLibrodePedidos (indicador2). ElindicadordeaprovisionamientoF(aprovisionamientoexterno)debeestarfijadoenel maestrodematerialesenlosdatosMRP.(Exceptosisetrabajaconregulacinporcuotas) DebepermitirserepartosdelPEautomticosenlaejecucindeplanificacin. PuededefinirperiodosvinculantesparaunaposicindeunPE,loscualesestncalculadosendas naturales: Primerperodovinculante(perododeliberacindeproduccin)defineelpuntoenel tiempoenelqueterminaelperododeliberacindeproduccin.Losrepartosincluidosson fijos,seconsideranpedidosvinculantes. Segundoperodovinculante(perododeliberacindematerial)defineelpuntoeneltiempo enelqueterminaelperiododeliberacindelmaterial.Esteperiodoempiezaalfinalizarel periododeliberacindeproduccin. PerododePlanificacin.Aquellosrepartosconfechasdeentregaposterioresalprimerysegundo periodovinculante. PERFILDECREACIONDEORDENESDEENTREGA SedefineparaunCentroymaestrodeproveedoresypermitedefinircriteriosparalacreacinde rdenesdeentregaPE,tambinpermitedeterminarconqufrecuenciasegeneranliberacionespara unplandeentregasyseenvanalproveedor. ControlalaperiodicidaddecreacindelasrdenesdeentregaPE,estaperiodicidaddeterminalos intervalosdetiempo(diariososemanales)enlosquesegeneraytransmitenlasrdenesdeentrega PE. PuededefinirdiferentesintervalosdetiempoparaOESyOEFES. Tambinsedefineladelimitacindelhorizontedetransmisin,loquepermiteenviaralos proveedoressololosdatosquerequierenparalaplanificacin. 61

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Tambinpuededefinirqueserealiceunaverificacindetoleranciasisedebencrearrdenesde entregaPE. STATUSDEORDENESDEENTREGAPE Seidentifican3coloresparaelstatus: Amarillo Verde Rojo AMARILLOaunnoexisteningunaordendeentregaPEquesepuedatransmitiralproveedor. VERDEsignificaqueyasehageneradounaordendeentregadeformadeOESuOEFES,peroquean nosehatransmitidoalproveedor. ROJOsisehanrealizadomodificacionesenelplandentrodelhorizonteparaOESuOEFESantesde quesehayatransmitidolaltimaordendeentregaPEalproveedor.ExisteunaordendeentregaPE, perosusdatosnocoincidenconlosdelrepartoglobalactualdelsistema. LIBERACIONDESolPed Esnecesarioidentificarentre2tiposdeliberacin: Liberacinporposicin Liberacincolectiva Eltipodeliberacinaaplicarvienedeterminadoporlaclasededocumentoyelgrupodeliberacin enlaclasificacin. ParaSolPedsedisponede2procedimientosdeliberacin: SINCLASIFICACIONsolopuedenaprovisionarseSolPedporposiciones. Lascaractersticasdisponiblescomocriteriosdeliberacinson: Tipodeimputacin Grupodeartculos Centro Valores CONCLASIFICACIONlepermiteliberarSolPedtantoporposicionescomontegramente. Todosloscampossepuedenutilizarcomocriteriosdeliberacin. Existen2manerasdeliberarsolicitudesdepedido: Liberacinindividualliberaposicionesindividualesdeunasolicitud,osepuedegenerarla 62

26PROCEDIMIENTODE LIBERACIONDEDOCUMENTOSDE COMPRAS

Laliberacinesunprocedimientodeautorizacinen Compras(SolPedydocumentosdecomprasexternos Pedidos,PedidosAbiertos,PlanesdeEntregay PeticionesdeOferta). SieldocumentodeComprascumpleconciertas condicioneseldocumentodebeserautorizadopara poderproseguirconeltratamiento. Laautorizacinsepuedereproducirenun procedimientodeliberacinelectrnico. Elprocesodeliberacinbloqueaautomticamenteel procesodelosdocumentos.Noesposiblerealizarla conversindelasSolPed,losPedidosbloqueadosnose puedenemitir.

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
liberacintotaldelasolicitud.Esposiblerealizarunrechazodelaliberacin. LiberacincolectivaliberadeunasolavezalgunasposicionesdeunaSolPedoSolPed pendientesdeliberacinensucdigodeliberacin.Noesposiblerealizarunrechazodela liberacin.

LIBERACIONDEDOCUMENTOSDECOMPRA Estosdocumentosseliberananiveldelacabecera,noesposiblelaliberacinporposicin. Elobjetivoesimpedirlaimpresinotrasmisindelosdocumentos. SolosepuedeutilizarelprocedimientoCONCLASIFICACIONparautilizarelprocedimientode liberacinenlosdocumentosdecompras. CuandoundocumentodeComprasrequiereunaliberacin,aparecerunafichaESTRATEGIADE LIBERACIONyaseaaniveldelacabeceraoposicin. GRUPODELIBERACION Enesteesposibleenglobardiferentesestrategiasdeliberacin. Elgrupodeliberacin01estdefinidoparalasSolPed Elgrupodeliberacin02estdefinidoparadocumentosdecompras ElgrupodeliberacinyeltipodedocumentodeterminansilasSolPedestnsujetasaunaliberacin porposicionesoaunaliberacingeneral. ESTRATEGIADELIBERACION Muestraloscriteriosalmacenadosresultantesdelbloqueodelasposicionesoeldocumento. INDICADORDELIBERACION Eslaclavequedenotaelestadodeliberacinactualdelaposicinoeldocumento.(Bloqueada, Liberada) CODIGODELIBERACION EsunIDde2caracteresquepermitequeunapersonaoungrupodepersonasliberenundocumento bloqueadooquecancelenunaliberacinautorizada. 63

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
DEFINIRESTRATEGIASDELIBERACIONENIMG ParadefinirelprocedimientodeliberacinCONCLASIFICACIONdebeefectuarlassiguientes parametrizacionesenesteorden: Crearcaractersticasyclases Creargrupodeliberacin Crearcdigosdeliberacin Crearindicadoresdeliberacin Definicindeunworkflow(opcional) Crearcaractersticasyclasesesnecesariocrearunaclaseconcaractersticasparacadatipode documento. ParalasSolPedsepuededefinirunmximode2clases(unaparaliberacingeneralyotrapor posiciones). Creargrupodeliberacinpermiteenlazarlaclasedeliberacinconelobjetodeliberacin.Sedebe especificarungrupoparaliberacinporposicinoungrupoparaliberacinporposicin. Crearcdigosdeliberacinsernnecesariosparalasestrategiasdeliberacinyseasignaranalos gruposdeliberacinnecesarios,elcdigopuedeiniciarunworkflow. Crearindicadoresdeliberacinlossiguientesindicadoressonnecesariosparacadaprocedimientode liberacin: Indicadordeliberacinparaelestadoinicial Indicadordeliberacinparaelestadoliberado CrearestrategiadeliberacinestadefineloscriteriosresultantesdelbloqueodeunaSolPedyla caducidaddelprocesodeliberacin.Definalasiguienteinformacinparacadaestrategia: Cdigodeliberacin(departamentosqueintervienenenelprocesodeliberacin) Requisitosparaliberacin(ordenenelquelosdepartamentosdeliberacinqueintervienen puedenautorizarlaliberacinmediantesuscdigosdeliberacin) Estadodeliberacin(estadodeldocumentodespusdeliberado,laprimercondicines Bloqueada) Clasificacin(sedefinenlosatributosdelascaractersticas,esdecir,valoresdecampoyque camposdanlugaraladeterminacindeunadeterminadaestrategiadeliberacin) Simulacindeliberacin(lepermiteverificarqueestadoadquiriraundocumentoconla 64

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
estrategiadeliberacindefinida) Definicindeunwokflowpuededeterminarelreceptordeunworkflowsisedeterminauncdigode liberacinconcreto.Ladeterminacinserealizautilizandolacombinacingrupodeliberacin, cdigodeliberacinyelCentro. AUTORIZACIONES Determinalosdocumentosdecomprasqueelusuariopuedeliberaryloscdigosdeliberacinque puedeutilizarparaello.Constadelossiguientescampos: Grupodeliberacin(determinalosdocumentosdecomprasquepuedeliberarelusuario) Cdigodeliberacin(determinacomopuedeliberarelusuariodocumentosdecompras AprovisionamientoexternoenlagestindestockserealizaunaEMrelativaalPedido,luegounaVF. Aprovisionamientointernolagestindestockseencargadelapuestaadisposicindelos componentes,lacontabilizacindelaentradadelosproductosterminadosenelalmacn. Unaverificacindedisponibilidaddinmicapuedefacilitarinformacinacercadesihayunacantidad suficientedelmaterialnecesarioenelmomentodeintroducirunPedido(conreservasyrdenesde fabricacin). SiseposeelaGestindeStockenlosalmacenes,sepuedengestionarlascantidadesylosvaloresde losmateriales. SiseposeeGestindeAlmacenes,sepuedevisualizartodoelcomplejodealmacenesenelsistema endetalleincluidoslosnivelesdelalmacn,esposibledeterminarendondeseencuentraunmaterial determinadodentrodelcomplejo. LaGestindestockincluyelassiguientestareas: Gestindestockdematerialporcantidadyvalor Planificacin,creacinyverificacindetodoslosmovimientosdemercancas Ejecucindeinventario GESTIONDESTOCKDEMATERIALPORCANTIDADmuestralosstocksfsicosmediantelacreacinde todaslasoperacionesqueprovocanunamodificacinenelstockylasactualizacionesdelstock resultanteentiemporeal.Puedeverificarelstockactualdeunmaterialdiferenciando: Cantidaddestockenelstockdelibreutilizacin 65

27GESTIONDESTOCK

ProporcionainformacinacercadelaPlNec,queno solotieneencuentaelstockfsico,sinotambinlos movimientoplanificados(necesidadesyentradas).

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Cantidaddestockenelstockdecontroldecalidad Cantidaddestockpedidasperonorecibidas Cantidaddestockenelalmacnreservadasparaproduccinoparauncliente

Tambinesposiblegestionarstocksespeciales(stockenconsignacin). GESTIONDESTOCKDEMATERIALPORVALORencadamovimientodemercancaselsistemaactualiza automticamentelossiguientesdatos: CantidadyvalorparalaGestindestocks Imputacinparalacontabilizacindecostos CuentademayorparaGestinfinancieramedianteunadeterminacinautomticadecuentas ElniveldeorganizacinenquesegestionanlosstocksdematerialporvaloreselAREADE VALORACION(puedecorresponderseconunCentroounaSociedad) LaGestindestocksueleutilizarnivelesdeCentroydeAlmacn. DOCUMENTODEMATERIAL 28MOVIMIENTOSDEMERCANCIAS Estospuedenserexternosointernos. Existen4tiposdistintosdemovimientosdemercancas: Seutilizaparaverificarelmovimientodemercancasycomofuentedeinformacinparaposteriores aplicaciones.Seidentificanmedianteelnmerodedocumentoyelaodelmismo. EM(secontabilizalarecepcindemercancas tantodeunproveedorexternocomodela fabricacin.Provocaunaumentoenelstock) DOCUMENTOCONTABLE SM(secontabilizaunatomadematerial,una SielmovimientoesrelevanteparalaGestinfinanciera(provocaunaactualizacinenlacuentade salidademercancas,unconsumode mayor),secrearaundocumentocontableparaleloaldocumentodematerial.Estosseidentifican mediantelaSociedad,elnmerodedocumentoyelejercicio. materialesounenvodemercancasaun cliente.Provocaunadisminucindelstocken almacn) UNIDADESDEMEDIDADEENTRADA Traslados(eslasalidadeunalmacny Sediferencianlassiguientes: colocacinenotroalmacn.Estospueden Unidaddemedidabaseounidaddemedidadealmacn(eslaunidadenquesegestionalos llevarseacaboenunmismoCentrooen stocksdeunmaterial,enunaEMsepuedeutilizarotraunidaddemedidasiempreycuando Centrosdistintos) seencuentraasignadaenelmaestrodematerialescomoUnidaddemedidaalternativao Traspasos(permitemodificarlaidentificacin comoconversinestndar) Unidaddemedidadeentrada(existelaposibilidaddedefinirdiferentesunidadesdemedidas delstockolacualificacindeunmaterial deentradaenelmaestrodemateriales: independientementesiseenlazaconun movimientofsicoono). Unidaddemedidadepedido(UMP) Unidaddemedidadeventa Puedetrabajarconosinundocumentoreferencia, Unidaddemedidadesalida 66

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CONCEPTO

DEFINICION
puederegistrarunEMconreferenciaaunaordende fabricacinoaunPedido.

CONCEPTOSRELEVANTES
Unidaddemedidadefabricacin UnidaddemedidadelpreciodePedido

TRANSACCIONMIGO Constadeunasolapantallayseencuentrasubdivididaen: rbolderesumen(visualizalos10ltimosdocumentoscorrespondientesa: Pedidos, rdenes, Reservas, Documentosdematerial Datosretenidos Datosdecabecera Resumendeposicin(noesposiblecerrarestembitodepantalla) Detallesdeposicin Sepuedenencontrarlossiguientescamposyfuncionesentreotras: Operacinlepermiteseleccionarlatransaccinsedeseaprocesar: EM Devolucin Entregaposterior Liquidacinposterior LiberarstockbloqueadoenlaEM SM Traspaso Tomarmaterialdelalmacn Almacenar Anulacin Visualizar Referencialepermitedeterminareldocumentoalquesedeseahacerreferencia: Entregaentrante Orden Entrega Pedido Notadeentrega Documentodematerial 67

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Reserva Otros(sinreferencia) Transporte Identificacindetransporte Valorespropuestospermiteregistrardirectamentevaloresdepropuestaparalaclasedemovimiento yelindicadordestockespecial.Elsistemapropondrestosvalores ENTRADASDEMERCANCIASINREFERENCIA Sonmovimientosdemercancasnoplanificados.Entreestosmovimientotenemos: Entradainicialdestock EMsinpedidoniordendefabricacin Entregagratuita ENTRADAINCIALDESTOCK Seutilizaconelfinderegistrarlascifrasdestocksincialesdealmacn.Sepuederealizarmediantela contabilizacinentrestiposdestocksdiferentes: Stockdelibreutilizacin(ClMov561) Stockencontroldecalidad(ClMov563) Stockbloqueado(ClMov565) EsposiblecombinarlasClMovconlosstocksespeciales. Lavaloracindelosstockdependerde2factores: Datosdelmaestrodemateriales(categoradevaloracin,controldepreciosyelpreciode valoracinactual) Siindicaunvalorparalacantidadqueseregistrarenlaentradainicialdestocks. Lacontrapartidaserealizaenunacuentaespecialparalaentradainicialdestocks. ENTRADADEMERCANCIASSINPEDIDONIORDENDEFABRICACION Esunmovimientoquenoposeeundocumentoanteriorcomoreferencia.ParaestetipodeEM tambinpuededecidireltipodestock: Tipodestock Sinpedido Sinordendefabricacin Libreutilizacin ClMov501 ClMov521 Controldecalidad ClMov503 ClMov523 Bloqueado ClMov505 ClMov525 68

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CONCEPTO

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CONCEPTOSRELEVANTES
ENTREGAGRATUITA SerecibenbienesdeunproveedorsinhabercreadounPedidopreviamente.SeutilizalaClMov511. Paralavaloracindelosmaterialesdeberverificarelcontroldepreciosenelmaestrodemateriales: Preciomediovariableseactualizaenlorespectoalacantidad,noalvalor.Sereducirel preciomediovariable. Precioestndarseactualizatantolacantidadcomoelvalor.Lacontrapartidaesunacuenta deingresosparadiferenciadeprecios. EMCONREFERENCIAAPEDIDO Sedenominanmovimientosplanificados.LaplanificacinpreviadeEMsellevaacaboporlogeneral mediante: Pedidos Ordenesdefabricacin Reservas Seutilizaparalas2laClMov101,igualmentesepuedecontabilizarenlostiposdestock: Libreutilizacin Controldecalidad Bloqueado ParaeltipodestockControldecalidadsepuededeterminarlossiguientes: QueseencuentredefinidoenelmaestrodematerialesenlavistadeComprasoDatosde planificacindetrabajo.EsteindicadorsetransferiralPedidouordendefabricacin. Sepudeindicarnicamenteeneldocumentocorrespondiente,sisedecidequelosmateriales debenserverificados. Sideseaaceptarlasmercancasdeunproveedorconcondiciones(Ejm.Faltauncertificado),puede utilizarlaClMov103queespecificaunaEMastockbloqueado,segeneraunaentradanovalorada, igualmentelacantidadnoformaraparteandelinventario,perosegeneraunaactualizacinenel historialdelPedido.LacantidadabiertadePedidonosedisminuye. Alcumplirselascondicionesfaltantes,sepuedetransferirelmaterialalstockdelibreutilizacin,esto segeneraliberandoelmaterialmediantelaClMov105.Sinosecumplenconlascondicionespuede generarunadevolucinaproveedor. 69

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CONCEPTOSRELEVANTES
CREACIONAUTOMATICADEPEDIDOSALGENERARUNAEM SeregistracomounaEMsinreferencia.ParapodergenerarelPedidodeformaautomticaenel momentodelaEMdebercumplirlossiguientesrequisitos: IMG DeberestaractivoelindicadorCreacinautomticadePedidosparalaclasede movimiento. ElCentroparaelqueseregistralaEMdeberhaberseasignadoaunaorganizacinde comprasestndar. DeberhaberseespecificadounaclasededocumentodepedidopordefectoparaleEM. APLICACIN Elmaterialdebeservalorado. DebeexistirunRegistroInfodecomprasparaelproveedor,elmaterialylaorganizacin decomprasestndardelCentroquerecibalasentregas. Soloserposibleparaentradasdealmacn,ynoparaconsumo. DEVOLUCIONESYANULACIONES Sepuedegenerarpartirdecualquieradelostiposdestocks(libreutilizacin,Controldecalidado Bloqueado)ytambinapartirdelstockbloqueadoenlaEMnovalorado. ParaladevolucindestockbloqueadoenleEMnovalorado,utilicelaClMov124. ParaladevolucindeunaEMClMov101endondesehayaaumentadoelstockvalorado,utilicela ClMov122. DentrodelaspectodeDevolucin,puedepactarconelproveedorquerealizaradevolucionesdelos elementosreemplazados,estosparaserrecicladosporpartedelproveedor.Paraelloesnecesario crearunaposicinenelPedidoymarcarleelindicadorDevolucin.Eltipodedocumentorealizadoen latransaccinMIGOesunaEMconreferenciaaPedido,laClMovquesepropondrserla161.En consecuenciarecibeunabonoporelvalordelosmateriales.(Ejm.Devolverloscartuchosde impresoravacios). TambinesposiblequeenprocesodefondosegenereunPedidoautomticamentecuandose introduzcaunaposicindedevolucin. Sicometeunerrorenlaasignacindedatososeleccindecamposalregistrarunmovimiento,es necesarioquecanceleeldocumentodematerial,puestoquenoesposibleefectuarlecambioso modificaciones. 70

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CONCEPTOSRELEVANTES
Tambinesposiblerealizaranulacionesparcialessinreferenciareldocumentooriginal,paralocual generaundocumentodematerialyenlaClMovasignelacorrespondientealaanulacin(ClMov original+1). ENTREGAPOSTERIOR Serealizacuandoluegodeunadevolucinelproveedorleenvaunaentregasustitutiva.Enestecaso sehacereferenciaaldocumentodematerialoriginaloaldeldocumentodedevolucin. MOTIVODEMOVIMIENTO Sonespecificacionesquepermitenanalizarlosmotivosdelasdevoluciones. INDICADORDEENTREGAFINALYTOLERANCIAS CuandosegeneraunaEMrelativaaunpedido,elsistemaproponelacantidadabiertadepedidode unaposicin.Estacantidadespecificalacantidadpendientedeentregaparalaposicin.Estase calculadeladiferenciaentrelacantidadpedidaylacantidadentregada(estacantidadnoes modificadaenelstockbloqueadoenlaEMnitampocoensudevolucin). EnlaEMlacantidadabiertadepedidoesmodificablegenerandoentregasparciales(suministros incompletos). Enlaposicindepedidosepuederegistrarunvalorporcentualparasuministrosincompletos.Silas cantidadesentregadaspreviamenteyregistradasseencuentrandentrodelatolerancia,elsistemano emiteningnmensajedeadvertenciadecantidadfaltante. Losexcesosdesuministroparaunaposicindepedidosoloestnpermitidossisedeterminanenla posicindepedido.Sepuedefijarelindicadorparaexcesosdesuministroilimitadosoespecificaruna toleranciaporcentualenelexcesodesuministro. Silastoleranciassonfijasparaunmaterialesposibleasignarlasenelmaestrodematerialescomo valoresdepropuestosparaCompras. Silastoleranciassepuedendefinirparaunacombinacinproveedormaterial,estassepueden definirenelRegistroInfodeCompras. INDICADORDEENTREGAFINAL 71

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SienlaposicindePedidoseencuentrafijadoelindicadorEntregafinal,estotendrlassiguientes consecuencias: LaposicindelPedidoseconsideraracompletaaunquesolosehayaentregadounapartede lacantidadpedida. Noseprevningunaentregamsparalaposicin. Encasodeunpedidoconimputacinelcomprometidosereduciracero. EnelIMGelindicadorseparametrizaaniveldeCentro. Esposibledefinir2toleranciasparaladesviacinenlacantidaddepreciodepedidoporSociedad: ClavedetoleranciaB1(mensajedeerror)sedefineloslmitessuperioreinferiorparala desviacinporcentualmxima.Siladesviacinsuperaladesviacinmxima,elsistemacrear unmensajedeerror. ClavedetoleranciaB2(mensajedeadvertencia)sedefineloslmitessuperioreinferiorpara ladesviacinporcentualalmismotiemposeemiteunmensajedeadvertencia. VERIFICACIONDELACOMPROBACIONDEDISPONIBILIDAD(FECHADECADUCIDAD) ElsistematienelaposibilidaddeverificarladisponibilidadmnimadelasmercancasdurantelaEM (tiempoparacaducidad). Paraellodebercumplirseconlosiguiente: LaverificacindelacomprobacindedisponibilidaddeberestasactivadaparaelCentroyla ClMovenIMG. EnlaposicindelPedido,asegresedequeseactualizaeltiempohastacaducidad(etiqueta deENTREGA).Puederegistrarunvalorpropuestoparaeltiempohastacaducidadenel maestrodemateriales. ASIGNACIONMANUALDELAFECHADECADUCIDAD Sisecumplenestosrequisitoselsistemasolicitarqueespecifiquelacomprobacindedisponibilidad mnimaenelEM.Luegodeelloelsistemaverificarsieltiempodecaducidadnecesarioes compatible,enelcasodedficit,puedeespecificarunmensajedeadvertenciaodeerror. Tambinesposibleasignarlafechadeproduccin/fabricacin.Esnecesarioportantoqueregistrela disponibilidadtotalademsdeltiempohastacaducidadenelmaestrodemateriales. (fechadeproduccin/fabricacin+disponibilidadtotal=comprobacindedisponibilidad) CALCULOAUTOMATICODELAFECHADECADUCIDAD 72

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SoloenleEMseregistrayverificalacomprobacindedisponibilidadmnima.Cuandoseutilizanlotes enelmomentodelaSMpuedeutilizarlacomprobacindedisponibilidadenladeterminacindelos lotesyenlosanlisisdelotes(FIFO). ENTREGA:TEMPRANAYTARDIA ElsistemapuedeverificarenlaEMquelasmercancashansidoentregadasdemasiadoprontoo demasiadotarde. Pararealizarestaverificacinsedeberealizarunaparametrizacinparagenerarunmensajede advertenciaoerrorenelIMG. SilafechadeEMesanterioralafechadeentregaprevistaenelPedido,elemiteelmensajeLa fechadeentregamstempranaes. Sielmensajesehafijadocomoerror,podrcontabilizarenelstockbloqueadoenlaEM.Tanpronto comosecumplalafechadeentregapodrliberarelinventario. EncasodeunaentregaretrasadadeberespecificarlafechadeEMmstardaposibleparala posicindePedido. ConelmensajedeadvertenciaodeerrorpodrcontabilizarenelstockbloqueadoenlaEM.Luegode ellorealizarunadevolucin. TRASPASOSYTRASLADOS Enlostraspasos,elfactoprincipalesunamodificacindelnmerodeIDdelstockodeltipodestock deunmaterial.Noimplicanecesariamenteunmovimientofsicodemercancas. EncambioenlosTRASLADOSsiempreseproduceunmovimientofsicodelasmercancas. Losnivelesdeorganizacinquesepuedenverenlostrasladosson: Deunalmacnaotro(trasladodestockentredosalmacenesdeunCentro.Nogenera documentocontable,estesegenerarsielmaterialsevaloradeformaseparadaylaclasede valoracincambiaeneltranscursodeltraslado) DeunaCentroaotro(trasladodestockentredosCentrosdelamismaSociedad) UnaSociedadaotra(trasladodestockentredosCentrosdediferentesSociedades) Algunostiposdetraspasosson: Deunstockaotro(movimientosentrelosstocklibreutilizacin,controldecalidady bloqueado) Deunmaterialaotro(cuandoporejemplolasespecificacionestcnicasdeunmaterial 73

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cambian.Comoregladebernposeerlamismaunidaddemedida). Losmovimientosdetraspasoytrasladosepuedenregistrarmedianteunasolacontabilizacin(se generalaSMylaEMalmismotiempo) ParalosmovimientosdetrasladoentrealmacenesoCentrossedistinguien2tiposdeprocedimiento: Unaetapa(soloesnecesariorealizarunacontabilizacinenelsistema) Dosetapas(permitesupervisarlosstocksquesetrasladandeunlugaraotro,segenerauna SMyunaEM(almacenamiento)porseparado.Solopermitetrasladarmaterialdestocken libreutilizacin.Segeneraunstockentraslado) Adiferenciadelostrasladosentrealmacenes,eltrasladodeunCentroaotroafectalaGestin financiera(solosiambosCentrosestnasignadosareasdevaloracindistintas)ylaPlNecde material. Encasodeunasalidamultisociedadsegeneran2documentoscontablesalrealizarlacontabilizacin. Disondediversosprocedimientos: Unaetapa(secontabilizaenunnicodocumentodematerialClMov301) Dosetapas(salidadestockClMov303,entradadestockClMov305,sepuedehacer referenciaaldocumentoinicialoregistrartodoslosdatos.Noesnecesariovalorarlaentrada) Pedidodetrasladosinentrega(secreaporComprasunpedidodetrasladoyconreferenciaa estesegeneraunaSM,inicialmentesegestionacomostockentrnsitoenelCentro receptor,elprocesofinalizaconlacontabilizacindelaEMconreferenciatambinalpedido detraslado) ElpedidodetrasladoseintegraalaPlNecdematerial,lasSolPedgeneradaspordicha planificacinsepuedenconvertirenpedidosdetraslado. Loscostosindirectospuedenregistrarseenelpedidodetraslado,ascomolosdatosde untransportistaorepartidor. LaEMsepuedecontabilizardirectamenteaconsumo. LaEMsepuedecontabilizarenlos3tiposdestocks(libre,calidad,bloqueado) Pedidodetrasladoconentregamedianteexpedicin RESERVAS Unareservaeslanecesidaddelalmacndetenermaterialespreparadosparaunmovimientode 74

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mercancasenunafechaposterioryparaunafinalidadconcreta. NormalmenteconunareservasepreplanificanSMytraspasos,aunquetambinesposible preplanificarEM. Lasreservassepuedencrearmanualoautomticamente.Existen2clasesdereservasautomticas: Reservasparapedidos,grafosyelementosdeplandeestructuradeproyectos(elemento PEP). Reservasdetrasladosdestock(cuandoenlaPlNecporpuntodepedidolosstocksson suministradosporotroCentro) Lasreservasautomticasnosonmodificablesmanualmentenitampocosepuedenvisualizar. Cuandosecreaunareservaesposiblehacerreferenciaaotrareserva,sepodrmodificarlafecha base,laclasedemovimientoylosdatosdeimputacin,modificarlascantidadesylasfechasde necesidaddelasposiciones. Pararealizarelmovimientodemercancasconreferenciaalasreservas,enellasdeberestarfijadoel indicadorMovimientopermitido.Tambinesposiblefijarelindicadormedianteelreportede Evaluacindereservas. Sisecumplelatotalidaddelaentregadelacantidaddereservaelsistemafijaraautomticamenteel indicadorSalidafinal.EnlaSMtambinsepudefijarelindicadormanualmenteenlareserva. VERIFICACIONDEDISPONIBILIDADPARARESERVAS Existen2tiposdeverificacindedisponibilidad: Verificacindedisponibilidaddelostiposdestocksenlagestindestocks(ESTADISTICA) Solosetieneencuentalosstocksexistentesenelmomentodelaentrada.Estasehacea niveldeCentro,almacnystockespecial. VerificacindelosstocksdisponiblesdesdeelpuntodevistadePlNecdematerial (DINAMICA) Ademsdeverificarlosstocksfsicosdelalmacn,elstockdisponibletambinsepuede verificardesdeelpuntodevistadelaPlNecdematerial. Parapoderllevaracabodichaverificacindeberncumplirselossiguientesrequisitosenelsistema: AsignarseunaregladeverificacinalatransaccinenIMG 75

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CONCEPTOSRELEVANTES
Haberactualizadoungrupodeverificacinparalaverificacindedisponibilidadenel maestrodemateriales. Tantoparaelgrupocomoparalaregla,deberhabersedefinidostocks,lasentradasylas salidasquedeseenincluirseenlaverificacin,estoenIMG. Paralaclasedemovimiento,deberespecificaruntipodemensaje,queseemitirencasode disponibilidadofaltadedisponibilidad. Puededefinirsielstockdeseguridad,elstockdetraslado,elstockencontroldecalidadoel stockbloqueadoseconsideraranstockdisponible. Tambinsepuedetenerencuentaeltiempodereaprovisionamiento.

LasFALTASsonstockdeunmaterialqueyasehaasignadoaunaSMenelmomentodeproducirse unaEM.Noesposiblecubrirunanecesidadactual(dficitosituacindeinfracoberturadela necesidad). Paraqueelsistemainformeautomticamentedeestainfracoberturasernecesariorealizarlo siguiente: ActivarlaverificacindefaltasparaelCentro Asignarunaregladeverificacinalatransaccin Actualizarungrupodeverificacinparalaverificacindedisponibilidadenelmaestrode materiales. LaverificacindefaltassebasaenlaverificacindedisponibilidadDINAMICA. SMNOPLANIFICADAS Esunmovimientodemercancasqueprovocaunadisminucindestock.Entreotrostenemos: SMparaunaordendefabricacin Tomadematerialparamuestras Desguacedematerial Puestaadisposicininternademateriales EnvodemercancasaCliente LasoperacionesestarndeterminadasporlaClMov(determinalosdatosdeimputacinadicionales quedeberespecificar). Latomadematerialparaconsumosolosepuedededucirdelstocklibreutilizacin.Unatomade materialparamuestraodesguacetambinpodrrealizarsesonstockencontroldecalidadostock bloqueado. 76

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CONCEPTOSRELEVANTES
CuandosegeneraunSMsucedelosiguiente: Segeneraundocumentodematerialyundocumentocontable Elstockdelmaterialsereducir Elvalordelmaterialtomadosededucirdelacuentadeexistenciasysecontabilizaenuna cuentadecontrapartidaquedependerdelaoperacincorrespondiente Silodefinilaactualizacindelconsumoparaeltipodematerial,esteseactualizara.Nose actualizasisegeneraunatomaparamuestraodesguace. TOMAPARAMUESTREO Seutilizaenlasaccionesdecontroldecalidad.Enesteprocedimientosegeneraunatomadealmacn paradestruccin,lacualsecontabilizaenunacuentadegastosporcontroldecalidad,peronorealiza ningunaactualizacindeconsumo. SehandefinidolassiguientesClMov: 331tomadematerialparamuestreodestockencontroldecalidad 333tomadematerialparamuestreodestockdelibreutilizacin 335tomadematerialparamuestreodestockbloqueado DESGUACE Seutilizacuandoelmaterialyanopuedeutilizarse.Eldesguacesepuederealizardesdelostrestipos destocksyseregistracomounaSMsinreferencia. SehandefinidolassiguientesClMov: 551desguacedestockdelibreutilizacin 553desguacedestockencontroldecalidad 555desguacedestockbloqueado SMCONREFERENCIA SMconreferenciaaunareservaesnecesariaparaqueseactualicenenlamismascantidades tomadas,conloquesetransferirnlosvalorescorrectosalaPlNecdematerial.Altomarsetodala cantidadreservadaelindicadorsalidafinalsefijaraautomticamenteenlaposicindelareserva.Si solosetomaunaparteperosehadefinoquenoserequierenmscantidades,elindicadordeberser asignadomanualmenteyquelareservaquedeanuladacompletamenteparalaPlNec. NoesposibleanularunmovimientodemercancasconreferenciaaunareservamediantelaMIGO. 77

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
SMconreferenciaaunaordendefabricacinsecreanautomticamentereservasdematerial.En esteprocesoteniendoencuentalascantidadnecesaria,seproducendiferentesprocedimientos: SMplanificadas(seregistraconreferenciaalareservadependientedelaorden.ClMov261) SMnoplanificadas(seregistrasinreferenciaaningunareserva,seleccionetambinlaClMov 261yespecifiqueunnmerodeordencomoimputacin) Tomaretroactiva(losmaterialesyaseencuentranenellugardefabricacin.Seconsumen fsicamenteduranteelprocesodefabricacin,sinembargo,suconsumonosenotificahasta conocerlacantidaddeconsumo(finalizacindelaorden) STOCKNEGATIVO SeproducecuandounaSMsecontabilizaconunacantidadmayorquelacantidadterica.Segeneran SMantesderealizarlasEMcorrespondientesyelmaterialyaestubicadofsicamenteenelalmacn. ParapodertrabajarconstocknegativodeberpermitirloenIMG.Esposiblemantenerstocknegativo enlossiguientestiposdestock: Stocklibreutilizacin Stockbloqueado Consignacindeproveedor(K) Stockdematerialfacilitadoaproveedor(O) Stockenconsignacinenelcliente(W) Stockparapedidodecliente(E) Stockparaproyecto(Q) Embalajeenprstamoconelcliente(V) Embalajeretornableparatransportes(M) Losstocksnegativosestnpermitidosenelniveldereadevaloracinyenelniveldealmacn.Enel niveldeCentroesposiblefijarlosstocksespecialesparalosquesepermiteelstocknegativo. TambinsedebermodificartodoslosdatosdematerialparaelCentroenelmaestrodemateriales. CONSIGNACIONDEPROVEEDOR Elmaterialsiguesiendopropiedaddelproveedorhastaqueelusuariolotomadelalmacnpor consumoohastaquelocontabilizacomostockvaloradopropio. Paragestionarunstockenconsignacinsenecesitadelosiguiente: Maestrodemateriales 78

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Maestrodeproveedores RegistroInfodeCompras(conelInfotipodeconsignacin)

Parasolicitarartculosenconsignacinaunproveedor,debercrearunPedidoconunaposicinde consignacinespecial.ElsistemanovaloraelstockenconsignacindurantelaEM. Cuandosetomamaterialdelstockenconsignacin,estesevaloraconelpreciodelproveedor definidoenelRegistroInfodeconsignacin. REGISTROINFODECONSIGNACION Eselprimerpasoantesdesolicitarunmaterialenconsignacinaunproveedor,deberactualizarun preciodematerialparaelproveedor.Esteesnecesarioparalavaloracinylaliquidacindelastomas dematerial. Lospreciosdeconsignacinsepuedendeterminarenmonedaextranjera,porperodosyencualquier unidaddemedida.TambinpuedeutilizarlascondicionesdeCompras(descuentosyescalasde precios/cantidades). PEDIDOPARACONSIGNACION DeberutilizareltipodeposicinC(consignacin),estetienelossiguientesefectos: Debeintroducirunnmerodematerial NopuedeintroducirunpreciodePedidoniunacondicindePedidoparalaposicin EnnecesariaunaEMparalaposicin. Nosepuedeintroducirunafacturaparalaposicindeconsignacin. EltipodeposicinCsepuedeutilizarenContratosMarcoySolPed. Esposibledeterminarenelmaestrodematerialesunaclavedeaprovisionamientoespecialpara aquellosmaterialesquesiempreseaprovisionanenconsignacin,estoparaquelasSolPedsecrean durantelaejecucindeplanificacinconeltipodeposicinC. ENTRADADEMERCANCIAS EsposiblegenerarunaEMdeartculosenconsignacinconosinreferenciaaunPedido.LaClMova usares101yautomticamenteseasignaelindicadordestockespecialK.CuandosegeneraunaEM deberasignarmanualmentelaClMovcorrespondienteyelindicadordestockespecialKyel 79

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CONCEPTOSRELEVANTES
proveedordelmaterialenconsignacin. TodaslasEMenelstockenconsignacinsonnovalorados. SALIDADEMERCANCIAS SolosepuedecontabilizarunaSMdeunstockenconsignacindelibreutilizacinparaconsumo. TambinesnecesarioparalaSMasignarelindicadordestockespecialKyelproveedordeartculos enconsignacin,ademsdelaClMoventodoslosmovimientosdemercancas. Tambinesposibilidaddetransferirstocksdeconsignacinalstockpropio,contabiliceuntraspaso conClMov411eindicadordestockespecialK. VERIFICACIONDEFACTURAS Lasobligacionesexistentesconelproveedorderivadasdelassalidasdelstockdeartculosen consignacinsecompensarperidicamente. Medianteunreportepodrvisualizarlassalidasdeconsignacinliquidadasynoliquidadas,yliquidar lasnoliquidadas(transaccinMRKO). UNIDADDESTOCK Larealizacindelinventarioserealizaenbaseenlasunidadesdestocklacualeslaparteindivisible deunstockdematerialesquecontieneunstocktericoseparado.Sedefineconlossiguientes elementos: Material Centro,almacn Tipodestock Lote Stockespecial Elprocesodeinventarioconstade3fases: Creacindelosdocumentosparainventario Entradaderecuentodeinventario Contabilizacindediferenciadeinventario DOCUMENTOPARAINVENTARIO 80

29INVENTARIO

Elinventariocompruebalosstocksdematerialparalos activosactualesmostradosenelbalancecontabledela empresa.

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EstossecreanparaCentroyAlmacn.Puedeespecificarunnmerodeinventarioenlacabecerade documento(facilitalaseleccindelosdocumentosparainventarioqueseprocesandurantela entradadedatosderecuento,lacontabilizacindelasdiferenciasylasevaluaciones). Elsistemageneraporposicinunstatuselcualindicasisehaprocesado,contado,contabilizadoo contadodenuevo. REGISTRODERECUENTOS Puederegistrarlascifrasdestocksenelsistemaconosinreferenciaaundocumentoparainventario. Despusdehabergrabadolosdatosregistradoselsistemacalculalasdiferenciasdeinventariolas cualesdependendeladiferenciaentreelresultadodelrecuentodeinventarioyelstockterico. Mediantelalistadediferenciasustedpuede: Registrar,modificaryvisualizarrecuentos Contabilizarlasdiferencias Visualizarymodificardocumentos Ejecutarunnuevorecuentodeundocumentooposicin CONTABILIZACIONDEDIFERENCIAS Alcontabilizarlasdiferenciaselsistemacreaundocumentodematerialquecorrigelascifrasdestock encontradasyundocumentocontablequeregistralosmovimientosencuentasnecesarios. Cuandoseregistranlosrecuentoselsistemafijaautomticamenteelperodocontableporloque debercontabilizarlasdiferenciasenelmismoperiodoosisepermitelacontabilizacinenperiodo anterior. Elejerciciosefijaapartirdelaespecificacindelafechaplanificadaderecuentodeinventario cuandosecreaeldocumentoparainventario. Paraevitarvariacindelstocktericoenunprocesodeinventarioesposiblerealizarlassiguientes operaciones: BloqueodemovimientodemercancaselsistemamedianteelindicadorBloqueode contabilizacinbloqueatodaslasunidadesdestockdeldocumentoparainventario.Estosse bloqueaaniveldeCentroyAlmacn,paralosstockespecialesseaplicaaniveldeCentro, almacn,stockespecialyespecificacionesadicional(cliente,proveedor,pedidooproyecto). Elindicadorseanulaalcontabilizarlasdiferencias. 81

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Fijacindelstocktericosinoesposibleelbloqueodemovimientospudefijarelstock tericoeneldocumentodeinventario DOCUMENTOSENLAGESTIONDESTOCK Lossiguientesestndefinidos; WA(SM,traspasos,otrasEM) WE(EMconreferenciaapedidos) WI(diferenciasdeinventario) WL(SMparaentregas(comercialSD)) WN(contabilizacionesdeimportesnetosdeEM) PR(documentosderevaloracin) ASIGNACIONDENUMEROSDECOCUMENTOS Paralaasignacindenmerosedefineunaclasedeoperacinlacualnoesmodificableysedividen engruposderangosdenmeros.Paracadagruposedebedefinirunintervaloderangodenmeros. Clasededocumento>Grupo>ClasesdeOperacin Existenlassiguientesclasesdedocumentos: Documentosparainventario Documentosdematerialparamovimientosdemercancaydiferenciasdeinventario DocumentosdematerialparaEM Nmerosdeinventariopormuestreo ASIGNACIONDENUMEROSPARARESERVAS LaasignacindeintervalonicoyesvlidaparatodaslasreservasyCentrosensumandante. CLASESDEMOVIMIENTO Permitediferenciarcadaunodelosmovimientosdemercancas,esunaclavede3dgitos. Desempeaunpapelcentralenlassiguientesoperaciones: Actualizacindeloscamposdecantidad Actualizacindelacuentasdeexistenciasydeconsumo Determinacindelformatodeimagendelaentradadedocumentos(pantalla) CLASESDEDOUMENTOSDECOMPRAS 82

30IMGPARAGESTIONDESTOCK

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES
Tienenunafuncindecontrol.Seutilizanparaidentificarlasdiferentesclasesdeaprovisionamiento especiales.Sedefinenclasesdedocumentoindividualesparacadatipodedocumentodecompras (Pedido,SolPed,contrato,etc). ASIGNACIONDENUMEROS Estasellevaacaboen2pasos: Secreanlosrangosdenmeros(debeindicarunlmitesuperioryunlmiteinferior,asmismo siseasignanexternaointernamente.Losnmerospuedentenerunalongitudmximade10 caracteres. Seasignanlosrangosdenmerosalostiposyclasesdedocumentosindividuales. Sideseadefinirunanuevaclasededocumentorealiceestospasos: Clasededocumento(asignacindenmerosyseleccindecampos) Tiposdeposicinpermitidas Enlacedesolicitudesaclasesdedocumentos(sedefinelasposicionesdelaSolPedquese puedenconvertirendeterminadasposicionesdedocumentodecompras. TIPOSDEPOSICION Determinalossiguienteparalasposicionesdelosdocumentosdecompras: Silasposicionessonposiblesinclusosinnmerodematerial Silasposicionespuedenodebencontenerunaimputacin SiunaEMsepuedeosedebecontabilizarparaunaposicin Siunarecepcindefacturasesposibleonecesariaparaunaposicin SeincluyenlossiguientesTiposdePosiciones: Estndar Lmite Consignacin Subcontratacin Traslado Terceros Nopuedecrearotrotipodeposicin,tampocopuedeeliminarnimodificarlosexistentes. TIPOSDEIMPUTACION 83

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CONCEPTO

DEFINICION

CONCEPTOSRELEVANTES

31PARAMETROSDEUSUARIOEN LASCOMPRAS

32PLANESDEFACTURACION

Indicasiunaposicinpuedetenerunaimputacinauxiliar(comouncentrodecostos).Puedeasignar uncdigodeagrupacindecuentas,elcualpermitequeelsistemapropongaunnmerodecuenta deconsumo.Tambinpuedeconfigurarunaseleccindecamposdependientedeltipode imputacin. Puederealizarespecificacionescomolassiguientes: SielindicadorparaunaEMsedebeproponerysiesobligatorio. SielindicadorparaunaEMnovaloradasedebeproponerysidebeserobligatoria. Siloscamposdeunaentradadeunaimputacinsimpleomltipledebenaparecerenelrea deimputacindelosdatosdetalladosdeposicinenlosdocumentosdecompras. PARAMETRODEUSUARIOEVO Existen2parmetrosdeusuarioespecficosdelas Lepermitemodificarlasparametrizacionesestndarparadeterminadoscampossobreunabase comprasquepuedeninfluirycontrolarlasactividades delosencargadosdecompras. especficadeusuario. EVO(valorespropuestos) Lassiguientessonposibles: EFB(autorizacionesdefunciones) Indicadores Pantallasderesumen Tratamientorpido Variantes Imgenesadicionales Transferenciadeprecio Determinacindefuentedeaprovisionamiento PARAMETRODEUSUARIOEFB Lepermiterestringirlasautorizacionesdefuncinparalastransaccionesdesolicitudydepedido sobreunabaseespecficadeusuario. Lassiguientessonposibles: Parmetrosgenerales Objetosdereferenciaposibles Asignacinmanualdefuentedeaprovisionamiento Noesunaclasededocumentoindependiente,sinouna Paracrearunplandefacturacinenunaposicindepedido: NoserealizarEM,obienlaEMdebersernovaloradaparalaposicindepedido clasedeterminadadePedido.Lepermiteplanificarlas Laposicindepedidodebetenerunaimputacin fechasdeseadasparalacreacindefacturasenrelacin SedebeseleccionarenelmaestrodeproveedoreselindicadorAutofact.Entrega conelaprovisionamientodematerialesoservicios 84

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CONCEPTO

DEFINICION
previstos,independientedelaEModelaprestacinde losserviciosreal.

CONCEPTOSRELEVANTES
Existen2tiposdeplanesdefacturacin: Planesdefacturacinperidica(operacionesdeaprovisionamientoregularmente recurrentes,comolospagosdealquilerylascuotasdeleasing.Elvalornetodelaposicinde pedidosefacturaencadafechadevencimiento) PuedeutilizarlaclasededocumentoFO Planesdefacturacinparcial(facturarelmaterialdeconsumoolasposicionesdeservicioen losquelaliquidacinsellevaacaboporetapasoparafacturarlasfasesindividualesdeun proyectodeconstruccinalfinalizarcadafase. Caractersticas: Elproductosesolicitaaunsubcontratista Loscomponentessecontabilizanenelstockdematerialfacilitadoaproveedor Alrecibirlosmaterialesfabricados,seconsumenlosmaterialesdelstockfacilitadoa proveedor Lasposicionesseasignanconuntipodeposicinespecial.Acadaposicinseleasignanunaovarias subposicionesparaloscomponentesquedebenserpuestosadisposicin. Paradiferenciarlosstocksdematerial,sedebedefiniruntipoyunaclasedevaloracin. Eltipodevaloracindeterminaloscriteriosparadiferenciarlosstocks Lasclasesdevaloracindescribenlascaractersticasposiblesdelosstocksparciales Lospasossiguientessonobligatorios: Definicinglobaldelostiposdevaloracin,independientementedelreadevaloracin Definicinglobaldelasclasesdevaloracin,independientementedelreadevaloracin Asignacindelaclasedevaloracinrelevantealtipodevaloracincorrespondiente Determinacindequetiposdevaloracindefinidosglobalmentesepuedenutilizarenunrea devaloracin(definicionesglobales)

33SUBCONTRATACION

Laempresasolicitamaterialaunproveedorexterno,la empresaponeparcialocompletamenteadisposicin delproveedoroscomponentesparalafabricacinde losmateriales.

34VALORACIONSEPARADA

Permitediferenciarlosstocksparcialesdeunmaterial conformeacriteriosdeterminadosygestionarlosde formadiferente,enfuncindeunavaloracin,dentro deunCentro

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