Iaki Garitaonandia

Asignatura: Gerencia de Proyectos

Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos

LEY DE LA PERVERSIDAD DE LA NATURALEZA No se puede determinar a priori en qu lado de la tostada hay que poner la mantequilla. "Normalmente toma ms de tres semanas preparar un buen discurso improvisado." Mark Twain

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Asignatura: Gerencia de Proyectos

Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos Bibliografa
Palacios A, L. Principios esenciales para realizar proyectos. UCAB, Caracas 2000 Duncan, W. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI Standard Committee, 1996 Knutson, J. Bitz, I. Project Management (How to Plan a Manage Successful Project. AMACOM, 1991 Kerzner, H. A System Approach tu Planning, Scheduling and Controling. Palacios A, L. Benchmarking de proyectos en Venezuela. UCAB, Caracas 2002 Heerkens, G. Gestin de Proyectos. McGraw Hill, HayGroup, 2002 Blanco R, A. Formulacin y evaluacin de proyectos. Tropykos, Caracas 2001 Sapag, N.; Sapag, R. Preparacin y evaluacin de proyectos. McGraw Hill, Mxico 1996 Revistas especializadas: PMI Journal y PM Network

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Asignatura: Gerencia de Proyectos

Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos Algunas creencias en Venezuela
Foco de Control Interno. Apenas 12% de nuestra poblacin tiene algn tipo de convencimiento de poder controlar su futuro. La sociedad es rica. Por disponer de recursos naturales abundantes, creemos tener derecho a disfrutar de bienestar sin importar nuestro aporte a la colectividad. La democracia. Es un medio para alcanzar fines particulares y no una forma equitativa de resolver los problemas comunes. Y la forma de obtener equidad es a travs de la intervencin del estado. La habilidad de un equipo para manejar los riesgos est ntimamente ligada a la creencia que tenga cada persona en que puede influir en el xito del proyecto.

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos

Definicin
Sucesin interminable de problemas que deben resolverse en la medida que se van presentando a fin de alcanzar un objetivo a corto plazo establecido por la gerencia

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos

Una Mejor
Es un esfuerzo nico y unitemporal para introducir o producir un nuevo producto o servicio, bajo ciertas especificaciones y estndares aplicables. Nunca volver a realizarse del mismo modo, por las mismas personas y en el mismo entorno. Consiste en un conjunto bien definido de pequeos trabajos (tareas) que tienen un principio y fin especficos.

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos Herramientas de Trabajo (I)
Estructura desagregada de trabajo (WBS). Permite manejar el alcance. Consiste en la preparacin ordenada de una lista detallada de todas las actividades que deben realizarse para completar el proyecto. Cronograma. Permite manejar los tiempos. Asignacin de fechas en las que se efectuarn las actividades. Presupuesto. Instrumento para manejar los costos. Delimita el flujo de dinero durante la vida del proyecto asociado a las actividades del mismo.

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos Herramientas de Trabajo (II)
Especificaciones. Para el manejo de la calidad. Se deben especificar con indicadores medibles, las caractersticas tcnicas que deben cumplirse, a fin de satisfacer a todos los involucrados en el proyecto. Matriz de Responsabilidades. Es el instrumento base para la distribucin del trabajo que debe realizarse en el proyecto, determinando las responsabilidades especficas de todo el personal que participa. Plan de Respuestas. Herramienta fundamental para el manejo de riesgos . Para responder anticipadamente a los potenciales peligros que atentan contra el xito del Proyecto.

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos

Plan Estratgico
Cambios Estratgicos Infraestructura Procesos Recursos Estructura Organizativa

Presente

Futuro deseado ?

Proyectos
Fbricas, Comercios, Ciudades, Universidades, Hospitales, Asociaciones de Vecinos, ONGs, Personas.

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos Misin
Qu somos, qu hacemos?

Visin
Con lo que somos, qu queremos ser?

Objetivos
Qu posiciones vamos a alcanzar para encaminarnos hacia la visin?

Estratgias
Cmo alcanzar los objetivos?

Metas
Cuantificacin de los objetivos

Programas
Actividades para alcanzar las metas siguiendo las estrategias diseadas

Proyectos
Herramienta concreta y precisa de cambio, que se aprueba como producto de un anlisis metdico y que le permite a la organizacin acercarse al futuro deseado

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d la i d b a b o r P E q u i v o c a c i n

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos MAPA VISUAL Identificacin de Proyectos Costo Esperado de Equivocacin (CEE) CEE = CE x PE

Proyecto
In ce rti du

Operacin Continua

br

Costo de Equivocacin (CE)

Palacios, L. Principios esenciales para realizar proyectos

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos
Rentabilidad Orientacin a las ventas Valor Agregado Geogrfico Mercado Competencia Servicio Temporalidad Multidisciplinariedad Tamao Conocimiento
Tipos de Proyecto

Inters Social

Autogestionario

Alta Rentabilidad

Minimizar Gastos Maximizar Ventas Poco Mucho Traslada Cliente Traslada Organizacin Monoconsumidor Consumo Industrial Consumo masivo Mono/Oligopolio Libre Competencia Poca atencin al cliente Mucha Largo Plazo. 5A. Mediano. 2A. Corto. 6M Pocas Inversin menor Infraestructura Muchas Mayor Conocimiento/Tecnologa

Continuum

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o

Ciclo de Vida de una idea

Puesta en marcha Crecimiento

Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos

Madurez
r

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Madurez

+
Flujo de Fondos

o t n e i m i a c e D

Liquidacin Inversin Reinversin Gastos Tiempo

e t r e u M

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos
Ciclo de Vida de un Proyecto

Etapa Conceptual Estudio de Factibilidad Plan de negocio

Esfuerzo

Etapa Organizativa Ingeniera bsica

Etapa de ejecucin Ingeniera de detalle Construccin Etapa final Puesta en marcha Introduccin al mercado

Tiempo

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos
Denominacin de las Fases segn los ambientes Consultora Ingeniera 1. 2. 3. 4. 5. 6. Conceptual Ingeniera Bsica Ingeniera de Detalle Procura Construccin Puesta en Marcha Negocios
Formul

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Estudio de Mercado Estudio Tcnico Estudio Financiero Evaluacin Proyecto Introduccin al Mercado

acin

Construccin Civil 1. 2. 3. Anteproyecto Diseo/Proyecto Construccin

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Sesin 1.- Introduccin a los Proyectos
Naturaleza del trabajo en el Ciclo de Vida

Etapa I II III IV V VI VII VIII IX

Hechos Naci la idea Empieza el estudio Primeros problemas Siguen los problemas Empeora la situacin Buscan culpables Solucin al problema Arranque de la planta La planta anda bien

Consecuencias Entusiasmo Sonrisas Sonrisas... Todava Seriedad Caras de pocos amigos La mayora pide vacaciones Castigan a inocentes Felicitan a personas ajenas Botan a los participantes