SDUG Fra

Sharpdesk R2.
TM
Guide de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur Sharpdesk
Copyright
2000-2003 par Sharp Corporation. Tous droits rservs. Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation crite pralable est interdite, except dans le cadre des lois sur les droits dauteurs.
Marques de commerce
Sharp est une marque dpose de Sharp Corporation. Sharpdesk est une marque commerciale de Sharp Corporation. Microsoft et Windows sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Internet Explorer, Microsoft Word et Microsoft Excel sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques commerciales identifies dans le prsent document sont la proprit de leurs dtenteurs respectifs.
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Table des matires

Chapitre 1 Introduction......................................................................................................1 Prsentation................................................................................................................................2 Configuration systme minimale..............................................................................................3 A propos de ce guide .................................................................................................................4 Organisation du guide de l'utilisateur .......................................................................................4 Dfinitions et termes..................................................................................................................5 Aide en ligne de Sharpdesk.......................................................................................................5 Chapitre 2 Installer Sharpdesk..........................................................................................7 Procdure dinstallation.............................................................................................................7 Emplacement du logiciel ......................................................................................................7 Emplacement des fichiers utilisateur ...................................................................................7 Installation partir du CD-ROM .........................................................................................8 Dsinstaller Sharpdesk ..............................................................................................................9 Chapitre 3 Prsentation de Sharpdesk ..........................................................................11 Introduction..............................................................................................................................11 Dmarrer Sharpdesk ................................................................................................................12 Barre de menus....................................................................................................................12 Fentre des dossiers ............................................................................................................12 Barre d'outils........................................................................................................................13 Zone de travail.....................................................................................................................13 Zone de sortie......................................................................................................................13 Barre d'tat...........................................................................................................................13 Barres de dfilement ...........................................................................................................13 Naviguer dans Sharpdesk........................................................................................................14 Travailler avec la Fentre des dossiers ..............................................................................14 Options du bouton droit de la souris .............................................................................16 Le menu de Sharpdesk........................................................................................................17 La barre doutils de Sharpdesk...........................................................................................19 La zone de sortie de Sharpdesk..........................................................................................20 Quitter Sharpdesk ....................................................................................................................20
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Chapitre 4 Travailler avec Sharpdesk.............................................................................22 Introduction..............................................................................................................................22 Afficher des images et des documents ...................................................................................22 Travailler dans un dossier...................................................................................................23 Contrler laffichage du Bureau.........................................................................................25 Changer la taille des chemins de fer..............................................................................25 Ajouter/retirer une application de la zone de sortie .....................................................25 Rglage du dossier douverture de Sharpdesk..............................................................25 Rglages pour lexportation ...............................................................................................26 Changer la rsolution par dfaut pour lexportation ....................................................26 Changer le rglage des couleurs....................................................................................27 Visualiser les dtails des proprits dun document .........................................................27 Organiser des fichiers ..............................................................................................................27 Slectionner des fichiers.....................................................................................................27 Ouvrir des fichiers...............................................................................................................28 Supprimer des fichiers ........................................................................................................28 Restaurer un fichier.............................................................................................................28 Dplacer des documents et des dossiers............................................................................28 Copier un fichier .................................................................................................................28 Renommer un fichier ..........................................................................................................28 Joindre un document un courrier lectronique...............................................................29 Chapitre 5 Numriser avec Sharpdesk ..........................................................................31 Introduction..............................................................................................................................31 Numriser des documents .......................................................................................................31 Rgler les options de numrisation.........................................................................................32 Visualiser les images numrises............................................................................................33 Visualiser une image................................................................................................................33 Changer les options de numrisation......................................................................................34
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Chapitre 6 Convertir des images en tant que texte .....................................................35 Introduction..............................................................................................................................35 Capacits de conversion..........................................................................................................36 Convertir une image en utilisant le glisser-dposer .........................................................36 Proprits de la conversion en tant que texte.........................................................................37 Conseils pour la conversion en tant que texte........................................................................39 Chapitre 7 Sharpdesk Composer ...................................................................................41 Introduction..............................................................................................................................41 Dmarrer Composer ................................................................................................................43 Barre de menus....................................................................................................................43 Barre d'outils........................................................................................................................43 Zone de travail.....................................................................................................................43 Zone de rfrence................................................................................................................43 Travailler avec Composer .......................................................................................................43 Charger des pages dans Composer.....................................................................................44 Crer des documents dans Composer................................................................................45 Manipuler les pages .......................................................................................................45 Supprimer des pages ......................................................................................................45 Options des menus ..............................................................................................................46 Options de la barre d'outils .................................................................................................48 Enregistrer des documents..................................................................................................48 Ouvrir un document Composer..........................................................................................48 Joindre un document un courrier lectronique...............................................................49 Fermer Composer ....................................................................................................................49
Chapitre 8 Sharpdesk Imaging........................................................................................50 Introduction..............................................................................................................................50 Concepts de base du traitement d'image.................................................................................50 Quentend-on par traitement d'image ?..............................................................................50 Types dimages....................................................................................................................51 Formats de fichiers image...................................................................................................51 Documents image................................................................................................................51 Sharpdesk Imaging ..................................................................................................................52 Imaging................................................................................................................................52 Affichage des images .....................................................................................................53 Conversion des fichiers image.......................................................................................54 Changement daffichage de limage .............................................................................54 Numrisation des images...............................................................................................54 Annotation des images...................................................................................................54 Cration dune feuille de liens.......................................................................................56 Traitement dimage ........................................................................................................56 Utiliser lapplication Imaging.............................................................................................56 Avant de commencer......................................................................................................56 Recherche de document image......................................................................................57 Dfinition de proprits .................................................................................................57 Recherche de proprits.................................................................................................58 Affichage dun document image........................................................................................59 Ouverture du document .................................................................................................59 Modification de laffichage ...........................................................................................60 Affichage et modification des chemins de fer ..............................................................61 Cration dune feuille de liens.......................................................................................61 Annoter un document .........................................................................................................62 Apposition dun cachet ..................................................................................................62 Mise en vidence............................................................................................................64 Modification des proprits du marqueur.....................................................................64 Amliorer un document......................................................................................................64 Suppression des impurets dun document ..................................................................64 Redressement de la page................................................................................................66 Chapitre 9 Glossaire.........................................................................................................68
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1.
Chapitre 1 Introduction
Flicitations pour votre achat de Sharpdesk ! Ce logiciel offre une solution complte et facile dutilisation pour organiser et travailler avec vos documents et vos images papier ou lectroniques. Une fois quun document est enregistr sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser Sharpdesk pour lorganiser, le visualiser et limprimer ou lenvoyer par courrier lectronique. Sharpdesk intgre tous les outils dont vous aurez besoin. Ce guide de lutilisateur dcrit les fonctions standard de Sharpdesk. Sharpdesk fonctionne aussi avec dautres produits de Sharp qui peuvent ajouter des fonctions Sharpdesk, lesquelles ne sont pas dcrites dans ce guide. Les dtails se rapportant ces nouvelles fonctions sont dcrits dans la documentation fournie avec le produit Sharp qui se lie Sharpdesk.
Prsentation
Lorsque vous utilisez Sharpdesk, vous pouvez :
Numriser des images et des documents Sharpdesk fonctionne avec votre scanner pour vous permettre de lire des documents papier sur votre ordinateur en utilisant toutes les options et tous les rglages de numrisation fournis par votre scanner compatible TWAIN. Sharpdesk vous procure des options de numrisation simples , ainsi que des options avances , vous donnant un contrle total sur les prfrences de numrisation. Convertir des images en tant que texte Les images de texte numrises avec Sharpdesk peuvent tre converties en tant que texte que vous pourrez modifier laide de logiciels de traitement de texte traditionnels. Sharpdesk utilise un moteur avanc de reconnaissance des caractres (OCR : Optical Character Recognition) qui va jusqu conserver la mise en page de votre texte. Il est aussi possible de convertir une image directement en tant que texte en la glissant tout simplement de nimporte quel dossier sur la Zone de sortie de Sharpdesk. Prparer des documents limpression Avec Sharpdesk Composer, vous pouvez combiner des fichiers de diffrents types dans un document unique prt tre imprim. Par exemple, combinez un fichier Word avec un fichier Excel, puis ajoutez-y un fichier Lotus. En rgle gnrale, nimporte quelle application pouvant envoyer des documents une imprimante peut produire des pages pour un document Composer. Rorganisez les pages comme vous voulez quelles apparaissent, puis imprimez la totalit du document en ensembles agrafs, et ne faites quun voyage limprimante pour rcuprer vos nouveaux documents. Visualiser vos images Grce Sharpdesk Imaging, visualiser vos images et vos documents, quil sagisse dimages numrises ou dimages photo numriques, est simple et rapide. Distribuer vos documents Distribuez vos documents par courrier lectronique ou imprimez-les facilement en glissant un fichier sur une icne de la Zone de sortie de Sharpdesk. Importer ou exporter une image ou un document Importez, stockez et grez des documents et des images .BMP, .JPG, .PCX ou .TIF directement partir de Sharpdesk.
Configuration systme minimale

Pour installer et utiliser Sharpdesk sans problme, votre ordinateur doit rpondre la configuration minimale suivante :
Un PC avec un processeur Intel, Pentium 133 MHz ou plus rcent (Pentium MMX 200 MHz ou plus rcent recommand) Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT 4.0 Workstation avec le Service Pack 4 ou ultrieur Microsoft Windows 2000 Professionnel Microsoft Windows XP Professionnel / Edition familiale Internet Explorer 4.01 ou plus rcent. Sharpdesk installera une version minimale d'Internet Explorer 5.01 si ce logiciel ne se trouve pas dj sur votre ordinateur. Un minimum de 32 mga-octets (Mo) de mmoire vive (RAM). (64 Mo ou plus recommand ; lajout de mmoire amliore les performances) Un minimum de 110 Mo de disque dur disponible Un moniteur SVGA de rsolution 800 x 600 avec 256 couleurs ( Couleurs vraies recommand) Une connexion Internet pour accder aux sites Internet de support produit de Sharp.
A propos de ce guide
Ce guide de lutilisateur prsume que vous disposez des connaissances de base concernant le fonctionnement de Windows et que vous tes familier avec la terminologie propre Windows. Vous devez savoir comment dmarrer votre ordinateur et naviguer au sein dun environnement Windows et tre capable dexcuter des fonctions Windows de base comme copier, imprimer et dplacer des documents. Pour obtenir de lassistance propos de Windows ou d' Internet Explorer, reportez -vous la documentation de lutilisateur de Microsoft Windows.
Organisation du guide de l'utilisateur

Ce guide de l'utilisateur est organis selon les chapitres suivants :
Chapitre 1 : Introduction
Une vue densemble des fonctions, des options, de la configuration systme et de lorganisation du guide de lutilisateur de Sharpdesk.
Chapitre 2 : Installer Sharpdesk

Explique comment installer et dsinstaller le logiciel.
Chapitre 3 : Prsentation de Sharpdesk

Ce chapitre explique comment naviguer et comment travailler avec Sharpdesk. Il explique aussi les options des menus et des barres d'outils.
Chapitre 4 : Travailler avec Sharpdesk

Ce chapitre explique comment changer laffichage de vos images et de vos documents dans Sharpdesk et comment les grer. Il explique aussi comment ouvrir, enregistrer, copier et dplacer des documents.
Chapitre 5 : Numriser avec Sharpdesk

Dcrit les commandes et les options de numrisation de Sharpdesk. Il explique comment slectionner un scanner, comment numriser une image dans Sharpdesk et comment rgler les options de numrisation.
Chapitre 6 : Convertir des images en tant que texte

Ce chapitre vous montre comment convertir une image dans un format pouvant tre utilis avec votre logiciel de traitement de texte et fournit des conseils pratiques sur ce qui peut tre fait aprs conversion.
Chapitre 7 : Sharpdesk Composer

Rien nest plus simple que de crer des documents prts limpression avec Sharpdesk Composer. Ce chapitre vous montre comment combiner et organiser des documents, puis comment les imprimer en un seul document final.
Chapitre 8 : Sharpdesk Imaging

Les outils vous permettant de visualiser vos images sont passs en revue dans ce chapitre. On y explique comment ajuster laffichage des images, comment les imprimer et comment rgler les options par dfaut dImaging.
Chapitre 9 : Glossaire
Liste les termes utiliss dans ce guide et pour le traitement d'image.
Dfinitions et termes
Tout au long de votre utilisation de Sharpdesk, gardez en mmoire la signification des termes suivants :
Images
Dans Sharpdesk, le terme Image se rapporte des lments pouvant tre chargs dans Imaging.
Priphriques
Un priphrique est un composant matriel tel quun scanner, une imprimante, un tlcopieur, un appareil photo numrique ou un copieur.
OCR
Optical Character Recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractres. Une technologie qui vous permet de convertir une image dans une forme compatible avec des logiciels de traitement de texte communs.
Aide en ligne de Sharpdesk

Laide en ligne procure des instructions pas pas sur lexcution des tches de Sharpdesk. Laide en ligne est accessible en utilisant le menu Aide dans chaque application.
Chapitre 2 Installer Sharpdesk

Procdure dinstallation
Linstallation du logiciel Sharpdesk est simple et directe. Quand vous installez Sharpdesk, la suite dapplications de Sharpdesk tout entire, dont Sharpdesk, Composer et Imaging, est charge dans votre PC.
Emplacement du logiciel
Par dfaut, le logiciel Sharpdesk est install sur votre disque dur systme (gnralement C:\) dans un dossier nomm Sharpdesk (le chemin complet est C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\), moins davoir spcifi un autre disque dur et/ou dossier durant linstallation. La procdure dinstallation change quelques-uns uns de vos fichiers systme pour permettre le bon fonctionnement des composants de Sharpdesk.
Emplacement des fichiers utilisateur

Vous pouvez spcifier o enregistrer les documents et les images sur lesquels vous travaillerez avec Sharpdesk. Si vous ne spcifiez pas un emplacement particulier, le programme dinstallation cre un nouveau dossier Sharpdesk Desktop et dautres sous-dossiers sur le disque dur systme (gnralement C:\). Si vous spcifiez un autre emplacement pour vos fichiers de donnes, il est prfrable de choisir un dossier (ou sous-dossier) diffrent du dossier dans lequel le logiciel Sharpdesk est install car tous les dossiers du logiciel seront supprims si Sharpdesk vient tre dsinstall.
Installation partir du CD-ROM

Pour installer Sharpdesk partir du cdrom : 1. Si des applications Windows sont ouvertes, fermez-les pour assurer la bonne installation du logiciel. En particulier, les programmes antivirus tels que "Norton AntiVirus" peuvent gnrer de faux avertissements s'ils ne sont pas dsactivs avant l'installation. 2. Insrez le cdrom dinstallation dans votre lecteur de cdrom. Excutez le programme Setup.exe qui se trouve sur le CD-ROM dans le rpertoire \Sharpdesk.
Lcran dinstallation de Sharpdesk
3. Suivez les instructions affiches lcran pour terminer la procdure d'installation. 4. Une fois linstallation termine, il se peut que vous soyez invit redmarrer votre ordinateur. Le cas chant, vous devrez redmarrer votre ordinateur avant de pouvoir utiliser Sharpdesk. Durant linstallation ou, si ncessaire, durant le redmarrage de votre ordinateur, un dossier sera cr dans votre rpertoire Program Files ou lemplacement contenant les fichiers des logiciels Sharpdesk, Composer et Imaging que vous avez spcifi durant linstallation. Une entre Sharpdesk sera aussi ajoute dans le menu Dmarrer/Programmes contenant les fichiers des logiciels Sharpdesk et Imaging. Pour finir, un raccourci Sharpdesk sera plac sur votre bureau pour vous donner un accs pratique au logiciel.
Dsinstaller Sharpdesk
Si vous devez dsinstaller Sharpdesk, vous pouvez le faire en utilisant la procdure Windows standard de dsinstallation de logiciel. 1. Cliquez sur le bouton Dmarrer de Windows, puis sur Paramtres et Panneau de configuration . 2. Double-cliquez sur Ajout/suppression de programmes .
Bote de dialogue Proprits de Ajout/Suppression de programmes .
3. Dans la bote de dialogue Installation/Dsinstallation , faites dfiler la liste des logiciels et cliquez sur Sharpdesk . 4. Cliquez sur Ajouter/Supprimer... . 5. Quand le message de confirmation saffiche, cliquez sur Oui pour conclure la dsinstallation de Sharpdesk. Notez que le processus de dsinstallation ne supprimera pas le dossier choisi pour stocker vos fichiers de donnes de Sharpdesk (par dfaut, C:\Sharpdesk Desktop ) slectionn durant le processus dinstallation. 6. Une fois termin, cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Proprits de Ajout/Suppression de programmes . L'option "Dsinstaller", dans le menu Dmarrer de Windows lance galement ce processus. Remarque : Si vous dsinstallez Sharpdesk Imaging, vous risquez de perdre votre visionneuse pour les fichiers image. Imaging pour Windows, qui peut tre install l'aide de l'onglet "Installation de Windows" dans la bote de dialogue "Proprits de Ajout/Suppression de programmes" ci-dessus, peut tre install partir du support Microsoft pour servir de visionneuse d'images.
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2.
Chapitre 3 Prsentation de Sharpdesk

Introduction
Sharpdesk est une application Windows qui permet une organisation intgre pour tous vos documents et images papier ou lectroniques. Avec Sharpdesk, vous pouvez :
Numriser et visualiser des documents Convertir des images en tant que documents texte Organiser des documents et des images dans des dossiers de Windows Distribuer des documents par courrier lectronique
Sharpdesk permet une utilisation plus efficace, plus facile et plus productive des priphriques connects votre ordinateur (scanner, imprimante ou appareil photo numrique.)
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Dmarrer Sharpdesk
Vous pouvez dmarrer Sharpdesk partir du menu Dmarrer de Windows en cliquant sur Dmarrer , puis en pointant sur Programmes , Sharpdesk et Sharpdesk . Vous pouvez dmarrer Sharpdesk partir du bureau de Windows en double-cliquant sur le raccourci de Sharpdesk.
Barre de menus Barre doutils
Fentre des dossiers Barre dtat
Zone de travail
Zone de sortie
Fentre principale de Sharpdesk
Les dossiers et les fichiers sont slectionns en cliquant dessus dans la fentre des dossiers ou dans la zone de travail. Une fois slectionns, vous pouvez afficher des informations ou excuter des commandes en cliquant dessus du bouton droit de la souris. Ou, vous pouvez choisir une commande partir de la barre de menus, de la barre d'outils ou de la zone de sortie. Sharpdesk vous procure un moyen pratique pour visualiser, organiser et distribuer vos fichiers. Sharpdesk est compos des lments suivants :
Barre de menus
La barre de menus contient toutes les commandes disponibles dans Sharpdesk (commandes douverture et daffichage de documents et dimages, commandes daccs au support pour le produit sur lInternet, etc.).
Fentre des dossiers

La fentre des dossiers vous permet daccder vos fichiers et vos ressources systme. Elle peut tre utilise de la mme faon que lExplorateur Windows pour chercher et afficher des informations en provenance de Sharpdesk, de votre disque dur et de vos dossiers.
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Barre d'outils
La barre doutils procure un accs rapide aux commandes cls et aux autres applications Sharpdesk, telles que Sharpdesk Composer et Imaging. Quand des tches ne peuvent pas tre excutes, les boutons correspondant dans la barre doutils sont griss et ne peuvent pas tre slectionns. 1 Pour savoir quelle est la fonction dun bouton de la barre doutils, placez le pointeur de la souris directement au-dessus de licne et une info-bulle explicative apparatra.
Zone de travail
La zone de travail affiche le contenu dun dossier slectionn sous la forme dun chemin de fer. Dans la zone de travail, vous pouvez slectionner un fichier sur lequel travailler, puis le visualiser, le convertir en tant que texte ou limprimer.
Zone de sortie
La zone de sortie de Sharpdesk affiche des icnes pour diverses destinations auxquelles vous pouvez envoyer des fichiers. La zone de sortie vous permet dimprimer, de tlcopier, denvoyer des courriers lectroniques, de convertir des images en tant que texte et de passer des fichiers dautres applications de votre choix laide dune simple opration glisser- dposer .
Barre d'tat
La barre dtat affiche des informations concernant un fichier slectionn et la dfinition des commandes et de la barre doutils. Les dfinitions apparaissent quand vous dplacez le pointeur de la souris au-dessus dune commande ou dune option de la barre doutils. Il sagit du comportement standard de la barre dtat de Windows.
Barres de dfilement
Si le contenu de la fentre des dossiers ou de la zone de travail ne tient pas en entier dans la fentre courante, Sharpdesk affiche des barres de dfilement pour vous permettre de visualiser toutes les informations disponibles.
Remarque - *1 : Le bouton "Acqurir" est une exception. Le bouton est gris aprs la premire excution s'il n'est pas disponible.
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Naviguer dans Sharpdesk

Travailler avec Sharpdesk est trs simple. Sharpdesk est conu pour vous permettre daccder trs rapidement vos images et vos documents en utilisant la fentre des dossiers, la barre de menus et la barre doutils.
Travailler avec la Fentre des dossiers

Par dfaut, la fentre des dossiers est affiche la gauche de lcran de Sharpdesk. La fentre des dossiers peut tre utilise de la mme faon que lExplorateur Windows pour chercher et afficher des informations en provenance de Sharpdesk, de votre disque dur ou de nimporte quel lecteur rseau connect. En utilisant la fentre des dossiers, vous pouvez afficher larborescence du contenu de votre disque dur/dossier ainsi que le contenu de chaque dossier slectionn dans la zone de travail. Cliquez sur un dossier pour afficher les fichiers contenus dans ce dossier dans la zone de travail.
Le dossier Sharpdesk Desktop contient des fichiers et des documents que vous utilisez souvent ou qui sont importants.
Utilisez la fentre des dossiers de la mme faon que lExplorateur Windows pour rechercher, slectionner et grer vos documents.
Fentre des dossiers de Sharpdesk
Remarque : Sharpdesk n'affiche pas les fichiers ou les dossiers prsents sur le bureau de Windows. Remarque : Supprimer ou renommer des fichiers ou des dossiers systme peut rendre Windows ou d'autres applications instables. Ne supprimez ou ne renommez aucun fichier ou dossier si vous ignorez ce qui risque de se produire.
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Options du bouton droit de la souris Cliquez du bouton droit de la souris sur un dossier dans la fentre des dossiers pour faire apparatre un menu contextuel contenant des options de menu du style Explorateur qui vous permettront dexcuter les actions suivantes :
Nouveau dossier cre un nouveau dossier lemplacement actuel. Renommer renomme le dossier slectionn. Supprimer supprime le dossier slectionn et le place dans la corbeille de Windows. Copier copie les contenus du dossier slectionn dans le Presse-papiers. Coller colle les contenus du Presse-papiers lemplacement actuel. Proprits affiche les proprits du dossier slectionn.
Cliquez du bouton droit de la souris sur la zone de travail (ailleurs que sur un document) pour afficher un menu contextuel contenant des options du style Explorateur qui vous permettront dexcuter les actions suivantes :
Numriser document affiche la bote de dialogue Numrisation qui vous permet de rgler les options de numrisation, puis de numriser une image dans Sharpdesk. D'un scanner ou d'un appareil photo (UNIQUEMENT pour les systmes Windows XP) Affiche la bote de dialogue Slectionner un priphrique pour vous permettre de choisir un scanner ou un appareil photo. Le systme affiche ensuite la bote de dialogue de numrisation correspondant au priphrique slectionn. Dans cette dernire, vous allez pouvoir choisir les options de numrisation de votre priphrique la norme WIA et enfin numriser l'image dans Sharpdesk. (S'il n'y a qu'un seul priphrique WIA d'install, le systme passe la bote de dialogue Slectionner un priphrique et affiche immdiatement la bote de dialogue de numrisation correspondant au priphrique WIA.) Coller colle le contenu du Presse-papiers lemplacement actuel. Slectionner tout slectionne tous les documents du dossier actuel. Organiser organise les chemins de fer par Nom, Date, Taille ou Type. Prfrences rgle les prfrences pour laffichage des chemins de fer, pour le nom et lemplacement des nouveaux fichiers numriss et pour les options de conversion en tant que texte.
Cliquez du bouton droit de la souris sur un document dans la zone de travail pour afficher un menu contextuel contenant des options de menu du style Explorateur qui vous permettront dexcuter les actions suivantes :
Ouvrir ouvre le fichier slectionn. Si une image lisible est slectionne, elle est ouverte dans Sharpdesk Imaging. Copier copie les fichiers slectionns dans le Presse-papiers. Supprimer supprime le fichier slectionn et le place dans la corbeille de Windows. Renommer renomme le fichier slectionn. Envoyer en tant que joint le fichier slectionn un courrier lectronique en utilisant le client de courrier lectronique par dfaut se trouvant sur lordinateur de lutilisateur. Proprits affiche les proprits du fichier slectionn.
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Le menu de Sharpdesk
Le menu de Sharpdesk vous offre les options suivantes :
MENU FICHIER DESCRIPTION
Nouveau dossier Ouvrir Renommer Supprimer Imprimer Acqurir une image
Cre un nouveau dossier lemplacement actuel. Ouvre le fichier ou le dossier actuellement slectionn. Si une image lisible est slectionne, alors elle est ouverte dans Imaging. Vous permet de renommer un fichier ou un dossier slectionn. Supprime le fichier ou le dossier actuellement slectionn dans la corbeille Windows. Imprime un fichier slectionn en ouvrant lapplication correspondante et en imprimant de cette application en utilisant limprimante par dfaut du systme. Affiche linterface utilisateur du pilote TWAIN (qui diffre dun scanner lautre) qui vous permet de rgler diverses options, puis de numriser une image dans Sharpdesk. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Chapitre 5 : Numriser avec Sharpdesk. Slectionne un pilote de numrisation TWAIN utiliser pour numriser des images ou des documents.
Slectionner un scanner
D'un scanner ou d'un Affiche la bote de dialogue Slectionner un priphrique pour vous permettre de choisir un scanner ou un appareil photo. Le systme affiche ensuite la bote de appareil photo dialogue de numrisation correspondant au priphrique slectionn. Dans cette (UNIQUEMENT pour dernire, vous allez pouvoir choisir les options de numrisation de votre les systmes Windows priphrique la norme WIA et enfin numriser l'image dans Sharpdesk. (S'il n'y a XP) qu'un seul priphrique WIA d'install, le systme passe la bote de dialogue Slectionner un priphrique et affiche immdiatement la bote de dialogue de numrisation correspondant au priphrique WIA.) Pour plus de dtails, reportezvous au chapitre 5 "Numrisation avec Sharpdesk". Envoyer en tant que Joint les fichiers slectionns un message de courrier lectronique en utilisant le client de courrier lectronique par dfaut se trouvant sur votre ordinateur. Si le fichier slectionn est un fichier .SDF et que le format PDF est slectionn, alors le fichier est converti dans le format PDF avant de dmarrer le client de courrier lectronique. Seuls les fichiers .SDF peuvent tre convertis dans le format PDF avant dtre envoys. Affiche les proprits du fichier slectionn. Quitte Sharpdesk.
DESCRIPTION
Proprits Quitter
MENU EDITION
Copier Coller Slectionner tout

MENU AFFICHAGE
Copie le fichier ou le dossier actuellement slectionn dans le Presse-papiers. Colle le contenu du Presse-papiers lemplacement actuel. Slectionne tous les documents dans le dossier actuel.
DESCRIPTION
Dossiers Barre doutils Barre d'tat Zone de sortie
Active/dsactive laffichage par dfaut des dossiers. Active/dsactive la barre doutils, les tiquettes de texte et les grands boutons. Active/dsactive la barre dtat. Active/dsactive laffichage de la Zone de sortie.
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Rafrachir Organiser Page suivante Page prcdente
Rafrachit les chemins de fer de la zone de travail. Organise les chemins de fer par Nom, Date, Type ou Taille. Si le chemin de fer dispose de plusieurs pages, affiche la page suivante. Si le chemin de fer dispose de plusieurs pages, affiche la page prcdente.
Lancer lExplorateur Lance lExplorateur Windows.
MENU OUTILS
DESCRIPTION
Configuration du produit Prfrences
Rgle les priphriques Sharp connects. Rgle les prfrences pour laffichage des chemins de fer, pour le nom des nouveaux fichiers numriss, pour les options de conversion en tant que texte et de l'exportation d'images.. Lance l'application Composer de Sharpdesk. Lance l'application Imaging de Sharpdesk.
DESCRIPTION
Composer Imaging
INTERNET
Informations sur les produits Sharp

AIDE
Affiche la page Internet contenant des informations sur les produits Sharp.
DESCRIPTION
Table des matires et index A propos de Sharpdesk
Affiche laide en ligne de Sharpdesk. Affiche la version du produit Sharpdesk et les remarques de copyright.
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La barre doutils de Sharpdesk

La barre d'outils de Sharpdesk vous permet daccder rapidement aux commandes cls et aux applications de Sharpdesk supplmentaires telles que Composer et Imaging. Pour afficher un conseil automatique pour une commande, dplacez la souris lentement au-dessus de son icne.
Barre doutils de Sharpdesk
La barre doutils vous permet dexcuter les fonctions suivantes :

MENU FICHIER DESCRIPTION
Ouvrir Acqurir
Ouvre le fichier ou le dossier actuellement slectionn. Si une image lisible est slectionne, alors elle est ouverte dans Imaging. Affiche linterface utilisateur du pilote TWAIN (qui diffre dun scanner lautre) qui vous permet de rgler diverses options, puis de numriser une image dans Sharpdesk. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Chapitre 5 : Numriser avec Sharpdesk. Copie le fichier ou le dossier actuellement slectionn dans le Presse-papiers. Colle le contenu du Presse-papiers lemplacement actuel. Lance lapplication Composer qui permet de combiner les pages de divers documents dans un nouveau document Sharpdesk. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Chapitre 7 : Sharpdesk Composer . Lance lapplication Imaging qui permet de visualiser des documents et des images. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Chapitre 8 : Sharpdesk Imaging . Organise laffichage dun dossier slectionn dans la zone de travail par Nom, Taille, Type ou Date. La slection est utilise pour trier les chemins de fer de chaque dossier slectionn. Lance lExplorateur Windows.
Copier Coller Composer
Imaging Organiser
Explorateur
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La zone de sortie de Sharpdesk

La zone de sortie de Sharpdesk vous permet dexcuter des fonctions simplement en glissant et en dposant un fichier slectionn sur le bouton appropri de la zone de sortie. Vous pouvez aussi slectionner un fichier, puis cliquer sur la zone de sortie dsire. Pour changer la destination dun bouton de la zone de sortie, cliquez sur la flche pointant vers le bas situe sa droite et slectionnez un choix diffrent dans le menu contextuel qui saffiche.
Zone de sortie
La zone de sortie, quand active, est affiche la droite de la zone de travail de Sharpdesk. Les boutons Imprimer , Tlcopier et Courrier lectronique ne sont affichs que si votre ordinateur dispose du logiciel prenant ces fonctions en charge. Par exemple, si vous ne disposer pas dun pilote de tlcopie install (fax se trouvant quelque part dans le nom), le bouton Tlcopier n'est pas affich. Il en va de mme pour le bouton Courrier lectronique si votre ordinateur ne dispose pas dun client de courrier lectronique compatible MAPI install.
ETIQUETTE DESCRIPTION
Imprimer
Imprime une copie unique de votre image sur votre imprimante par dfaut. Pour imprimer sur une autre imprimante, cliquez sur la flche dirige vers le bas et slectionnez limprimante dsire. Envoie limage ou le document vers lutilitaire de tlcopie pour vous permettre denvoyer cette image ou ce document via une ligne tlphonique. Lance votre application de courrier lectronique et insre limage ou le document sous la forme dun fichier joint. Envoie une image ou un document au moteur OCR (Optical Character Recognition ou reconnaissance optique des caractres) et laffiche dans lditeur slectionn (reportez-vous la section suivante pour de plus amples informations.) Imprime le document en utilisant le pilote dimpression de Sharpdesk Composer et ouvre le document dans Composer. Vous permet daccder dautres applications partir de la zone de sortie. Dans lexemple ci-dessus, Microsoft Paint a t ajout la zone de sortie. Pour ajouter une application au bouton Application , utilisez loption Prfrences du menu Outils comme dcrit par la suite.
Tlcopier
Courrier lectronique Convertir en tant que texte
Composer Application
Quitter Sharpdesk
Pour quitter Sharpdesk, choisissez la commande Quitter du menu Fichier .
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3.
Chapitre 4 Travailler avec Sharpdesk

Introduction
Avec Sharpdesk, il est trs facile didentifier, de chercher et dorganiser vos fichiers. Ce chapitre dcrit comment travailler avec chacune des options de Sharpdesk.
Afficher des images et des documents

Quand vous ouvrez un dossier dans Sharpdesk, les documents contenus dans ce dossier sont affichs sous la forme de chemins de fer. Si le nombre de documents dans le dossier ne tient pas dans la zone de travail, des barres de dfilement horizontale et/ou verticale apparaissent. Ces barres de dfilement peuvent tre utilises pour faire dfiler la zone de travail afin de visualiser tous les documents.
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Travailler dans un dossier

Dans la fentre des dossiers, cliquez sur le dossier dsir. Les documents contenus dans ce dossier sont affichs dans la zone de travail. Chacun de vos documents est affich sous la forme dune image en chemin de fer, accompagn du nom et du type du fichier. Notez que la gnration des chemins de fer prend plus de temps lorsqu'un dossier est slectionn pour la premire fois. Si vous cliquez sur un chemin de fer pendant ce traitement, le processus de gnration s'arrte et vous pouvez utiliser un fichier. Les autres chemins de fer restent toutefois griss.
La vue Chemins de fer affiche chaque fichier sous la forme dun Chemin de fer
Affichage des fichiers sous la forme de chemins de fer
Pour visualiser dautres pages dun document multi-page, cliquez sur le document pour le slectionner, puis cliquez sur les flches situes de part et dautre du chemin de fer. Vous pouvez aussi utiliser les options Page prcdente et Page suivante du menu Affichage . Les 20 premires pages dun document peuvent tre visualises sous la forme de chemins de fer. Quand vous passez la seconde page dun document multi-page, Sharpdesk recherche les pages suivantes du document (recherche premptive) pour acclrer laffichage des pages suivantes (20 pages au maximum). Ltiquette du chemin de fer contient le numro de la page actuelle et le nombre total de pages du document (jusqu 20 pages; sil y a plus de 20 pages, le nombre total de pages est affich sous la forme 20+ ). Quand vous atteignez la 20me page dun document multi-page, les clics vers la page suivante sont ignors. Vous pouvez revenir page par page vers le dbut du document en utilisant la flche gauche ou loption Page prcdente du menu Affichage . La zone de travail est organise automatiquement selon loption slectionne laide du bouton de la barre d'outils Organiser . Les chemins de fer peuvent tre organiss par Nom, Date, Taille (du fichier image) ou Type. Sitt que de nouveaux documents sont ajouts dans la zone de travail, les
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chemins de fer sont rorganiss selon le rglage actuel de loption Organiser , avec le nouveau document occupant la position approprie. Si un chemin de fer ne peut pas tre cr pour le document, ce document est reprsent de la manire suivante dans la zone de travail :
Si les chemins de fer ne sont pas affichs comme dsir, slectionnez la commande Rafrachir du menu Affichage pour corriger le problme.
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Contrler laffichage du Bureau

Sharpdesk vous permet de personnaliser le Bureau selon vos prfrences : Choisissez la commande Prfrences du menu Outils et cliquez sur longlet Bureau .
Options daffichage du Bureau
Changer la taille des chemins de fer Pour changer la taille des chemins de fer, cliquez sur votre prfrence: Petit , Moyen ou Grand . Puis cliquez sur OK . Ajouter/retirer une application de la zone de sortie Les applications actuellement disponibles dans la zone de sortie sont listes dans cette fentre. Pour ajouter une application dans la zone de sortie, cliquez sur le bouton Ajouter puis entrez le chemin du programme que vous dsirez placer dans la zone de sortie. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Parcourir pour trouver et slectionner le programme. Puis cliquez sur OK . Pour retirer une application de la zone de sortie, slectionnez son nom dans la fentre puis cliquez sur le bouton Retirer . Puis cliquez sur OK . Rglage du dossier douverture de Sharpdesk Si vous voulez que Sharpdesk dmarre en affichant le dossier Sharpdesk Desktop , retirez la coche de la case Se rappeler du dernier dossier . Si vous voulez que Sharpdesk dmarre en affichant le dernier dossier dans lequel vous avez travaill, cochez la case Se rappeler du dernier dossier... . Puis cliquez sur OK .
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Rglages pour lexportation

Sharpdesk et Sharpdesk Composer permettent tous deux de joindre et denvoyer des fichiers par courrier lectronique. De plus, Sharpdesk Composer vous permet dexporter des fichiers Composer dans le format de fichier Adobe Acrobat (.PDF). (Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Options des menus et Joindre un document un courrier lectronique dans le Chapitre 7 : Sharpdesk Composer .) Bien quil serait prfrable de toujours disposer de la rsolution maximale pour les images, ces rsolutions se montrent parfois peu pratiques. Par exemple, si votre station de travail dispose dune quantit de mmoire limite, convertir une grande image en un fichier PDF de rsolution 300 ppp risque d'tre trs long. De mme, si vous envoyez un fichier par courrier lectronique, convertir ce fichier en un fichier PDF de rsolution 300 ppp et lenvoyer risque de consommer les ressources de votre application de courrier lectronique ou de celle du destinataire ou risque de dpasser les limites de taille imposes pour les pices jointes par certains fournisseurs d'accs internet. Dans de tels cas, il pourra tre prfrable de modifier les rglages de rsolution par dfaut pour lexportation dimages. Pour ce faire, slectionnez loption Prfrences dans le menu Outils de Sharpdesk et cliquez sur longlet Export .
Options daffichage de longlet Export
Changer la rsolution par dfaut pour lexportation Pour modifier la rsolution par dfaut pour lexportation dimage, cliquez du bouton gauche de la souris sur le curseur dans le cadre Rglages de qualit , maintenez ce bouton enfonc et dplacez la barre jusqu ce quelle indique la rsolution dsire pour la conversion dimages. Dplacer le curseur vers la gauche rsultera en des temps de conversion plus courts et en des tailles de fichiers plus petites aprs conversion. Dplacer le curseur vers la droite rsultera en des images de meilleure qualit. Une fois le rglage effectu, cliquez sur OK pour enregistrer votre rglage.
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Changer le rglage des couleurs Si lobtention dun fichier de petite taille est plus important que la fidlit de reproduction des couleurs lors de lexportation de fichiers, slectionner le rglage Noir et blanc permettra dobtenir la plus petite taille de fichier lexportation. Slectionner le rglage Couleur permet de reproduire les couleurs des documents exports de faon plus fidle. Une fois termin, cliquez sur OK pour enregistrer votre slection.
Visualiser les dtails des proprits dun document

La bote de dialogue Proprits affiche des informations dtailles propos du document. Pour afficher ces proprits : 1. Cliquez avec la souris sur le document pour lequel vous dsirez afficher les dtails dans la zone de travail, puis choisissez Proprits dans le menu Fichier . 2. Pour fermer la bote de dialogue des proprits de limage, cliquez sur OK .
Bote de dialogue des proprits
Organiser des fichiers

Avec Sharpdesk, il na jamais t aussi facile dorganiser vos fichiers. Cette section dcrit les procdures gnrales pour slectionner des fichiers, les ouvrir, les dplacer et les supprimer. Notez que bien que Sharpdesk permet de naviguer au sein des pages dun fichier en utilisant les chemins de fer, il nest pas possible disoler une page particulire dun fichier. Toutes les oprations, y compris couper, copier et coller sapplique au fichier tout entier.
Slectionner des fichiers

Pour travailler sur un fichier, vous devez commencer par le slectionner dans la zone de travail de Sharpdesk. Pour slectionner un fichier :
Si le fichier est affich dans la zone de travail, cliquez dessus. Pour slectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur les fichiers que vous dsirez slectionner, ou maintenez la touche MAJ enfonce pour slectionner un ensemble continu de fichiers.
Une fois la slection faite, vous pouvez choisir la commande correspondant la tche que vous dsirez effectuer, telle que modifier le document, le convertir en tant que texte ou limprimer.
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Ouvrir des fichiers

Vous pouvez ouvrir un document dans son application native (lapplication utilise lorigine pour crer le document) ou, sil sagit dune image, vous pouvez louvrir dans Sharpdesk Imaging. Pour ouvrir un fichier en utilisant son application native:
Cliquez du bouton droit de la souris sur le document et choisissez Ouvrir ou, Choisissez la commande Ouvrir du menu Fichier ou, Double-cliquez sur limage ou sur le document dans la zone de travail.
Supprimer des fichiers

Pour supprimer un fichier, cliquez dessus du bouton droit de la souris dans la zone de travail et choisissez la commande Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. de votre clavier (cette commande peut aussi tre slectionne partir du menu Fichier .). Le fichier est supprim de Sharpdesk et est plac dans la corbeille de Windows.
Restaurer un fichier
Pour restaurer un fichier qui a t supprim, double-cliquez sur la corbeille de Windows, puis cliquez du bouton droit de la souris sur le fichier et slectionnez loption Restaurer . Pour de plus amples informations sur la restauration des fichiers partir de la corbeille de Windows, reportez-vous laide en ligne de Windows.
Dplacer des documents et des dossiers

Vous pouvez dplacer un document ou un dossier dans un autre dossier en procdant comme suit : 1. Slectionnez le dossier/document que vous dsirez dplacer dans la fentre des dossiers ou dans la zone de travail en cliquant dessus. 2. Glissez-dposez le dossier/document au nouvel emplacement. Vous pouvez aussi glisser-dposer des fichiers et des dossiers entre lExplorateur Windows et Sharpdesk en utilisant la procdure donne ci-dessus.
Copier un fichier
Un fichier peut tre copi dun dossier un autre. Pour copier un fichier dun dossier un autre : 1. Ouvrez le dossier contenant le fichier copier. 2. Glissez le fichier, tout en maintenant la touche Ctrl enfonce, sur le dossier de destination.
Renommer un fichier
Le nom dun fichier peut tre chang. Pour renommer un fichier : 1. Cliquez du bouton droit sur le fichier renommer. 2. Choisissez loption Renommer . (Cette commande peut aussi tre slectionne partir du menu Fichier .) 3. Saisissez le nouveau nom pour le fichier. 4. Cliquez en dehors de la bote de slection pour enregistrer le nouveau nom.
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Joindre un document un courrier lectronique

Si vous utilisez une application de courrier lectronique compatible MAPI (telle que Microsoft Exchange), vous pouvez joindre un document ou une image un message de courrier lectronique. Sharpdesk ouvre votre application de courrier lectronique et joint le document slectionn un nouveau message de courrier lectronique. Il nest pas possible douvrir votre application de courrier lectronique directement partir de Sharpdesk si vous ne prvoyez pas de joindre un document. Pour joindre un document ou une image un message de courrier lectronique, cliquez sur le document que vous dsirez joindre, puis choisissez loption Envoyez en tant que du menu Fichier .
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4.
Chapitre 5 Numriser avec Sharpdesk

Introduction
Il est possible de numriser des documents directement dans Sharpdesk. Une fois charg dans Sharpdesk, Imaging peut tre utilis pour les visualiser. Les images numrises peuvent aussi tre converties en tant que texte pour pouvoir les diter avec des logiciels de traitement de texte traditionnels. Toutes les images numrises sont enregistres au format TIFF. Ce chapitre donne des instructions sur le rglage et le changement des options de numrisation.
Numriser des documents

A laide de votre scanner, vous pouvez numriser nimporte quel document dans un dossier dsign par Sharpdesk. Le document rsultant peut tre affich dans Sharpdesk sous la forme dune image en chemin de fer, ou dans Imaging en tant quimage pleine chelle. Chaque image numrise est place dans un dossier en tant que document TIFF. Limage est enregistre et nomme selon la mthode dfinie dans loption Prfrences du menu Outils de Sharpdesk. Un document numris peut tre visualis, modifi, imprim ou envoy par courrier lectronique en tant que fichier joint.
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Pour numriser une image avec un scanner la norme TWAIN : 1. Placez limage que vous dsirez numriser dans votre scanner. 2. Dans Sharpdesk, cliquez sur licne Acqurir dans la barre d'outils ou choisissez la commande Acqurir une image dans le menu Fichier (pour slectionner un priphrique de numrisation, choisissez la commande Slectionner un scanner du menu Fichier .) Pour numriser une image avec un scanner la norme WIA : 1. Placez limage que vous dsirez numriser dans votre scanner. 2. Slectionnez D'un scanner ou d'un appareil photo dans le menu Fichier de Sharpdesk. 3. Slectionnez un priphrique. (S'il n'y a qu'un seul priphrique WIA d'install, passez cette tape.) 4. Slectionnez les options de numrisation dsires, puis cliquez sur le bouton Numriser de la bote de dialogue de numrisation. Pour numriser une image avec un appareil photo la norme WIA : 1. Slectionnez D'un scanner ou d'un appareil photo dans le menu Fichier de Sharpdesk. 2. Slectionnez votre appareil photo WIA dans la bote de dialogue. (S'il n'y a qu'un seul priphrique WIA d'install, passez cette tape.) 3. Slectionnez l'image que vous voulez copier. 4. Cliquez sur le bouton Obtenir les photos dans la bote de dialogue. Notez que la bote de dialogue de numrisation fait partie du logiciel fourni avec votre scanner ou appareil photo. Son apparence varie d'un constructeur l'autre et d'un modle de priphrique l'autre. Procdez conformment aux instructions fournies avec votre scanner ou votre appareil photo pour achever la numrisation de vos images dans Sharpdesk.
Rgler les options de numrisation

Dans la plupart des cas, selon votre scanner, vous devriez pouvoir spcifier les options de numrisation suivantes : 1. Visualiser le document avant de le numriser. 2. Slectionner une partie du document numriser. Pour cela, glissez la souris au-dessus de la zone dsire pour dessiner le contour de la zone lcran. 3. Indiquer au scanner denvoyer limage lordinateur. Habituellement, une bote de dialogue Numrisation en cours saffiche, vous montrant la progression de la numrisation. Gnralement, la fin de la numrisation, la bote de dialogue disparat.
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Visualiser les images numrises

Une fois quune image a t numrise dans Sharpdesk, elle peut tre visualise. Pour visualiser une image numrise, cliquez sur le dossier contenant une image dans la fentre des dossiers de Sharpdesk. Vos images numrises sont affiches sous la forme de chemins de fer dans la zone de travail.
Visualiser une image

Pour visualiser une image numrise, cliquez sur limage puis cliquez sur le bouton Imaging dans la barre d'outils de Sharpdesk. Sharpdesk Imaging dmarre et affiche limage slectionne.
Visualisation d'une image numrise dans Sharpdesk Imaging
Vue dune image dans Imaging
Pour de plus amples informations sur la visualisation d'une image, reportez-vous au Chapitre 8 : Sharpdesk Imaging .
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Changer les options de numrisation

Vous pouvez changer la convention utilise pour nommer par dfaut les nouvelles images numrises. Procdez comme suit : 1. Choisissez longlet Numriser dans la bote de dialogue Prfrences du menu Outils .
Onglet Numriser
2. Pour utiliser une date en tant que nom pour les nouvelles images numrises, cliquez sur le bouton se trouvant devant Format de date courante , puis slectionnez un format de date dans la liste droulante. 3. Pour utiliser un prfixe de fichier pour le nouveau nom, cliquez sur le bouton se trouvant devant Prfixe personnalis , puis saisissez le prfixe utiliser. 4. Pour contrler le taux de compression utilis lors de la numrisation dimages JPEG, dplacez le curseur dans la direction dsire. Gnralement, plus le taux de compression et lev, moins la qualit de limage est bonne. 5. Aprs avoir rgl vos options, cliquez sur OK .
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5.
Chapitre 6 Convertir des images en tant que texte

Introduction
Sharpdesk vous permet de convertir une image graphique non ditable contenant du texte en un fichier texte pouvant tre dit avec votre logiciel de traitement de texte prfr. Une image peut tre convertie tout moment quand vous travaillez avec Sharpdesk en glissant tout simplement limage sur loption Convertir en tant que texte dans la zone de sortie. Avec Sharpdesk, la mise en page de votre document est conserve. Une fois quune image a t convertie en un document ditable, vous pouvez la changer, lannoter et la traiter comme nimporte quel autre document que vous auriez cr dans son application native. Vous pouvez convertir nimporte quelle image .TIF, .BMP, .DCX, .JPG ou .PCX dans un des formats de sortie standard. Une fois converti, le document peut tre modifi laide de nombreux logiciels de traitement de texte. Noubliez pas que la prcision de la conversion en tant que texte dpend de la qualit de limage dorigine. Une tlcopie ou une copie de mauvaise qualit risque de ne pas tre convertie correctement car le moteur OCR aura du mal lire les caractres du texte. En revanche, la plupart des documents imprims sur une imprimante laser devraient pouvoir tre convertis sans problme. Pour apprendre comment obtenir les meilleurs rsultats, reportez-vous au paragraphe Conseils pour la conversion en tant que texte plus en loin dans ce chapitre.
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Capacits de conversion
Le moteur OCR de Sharpdesk peut reconnatre des caractres de texte dans les langues suivantes :
Anglais Espagnol Franais Portugais Allemand Sudois Italien Hollandais
Convertir une image en utilisant le glisser-dposer

Pour convertir une image en utilisant le glisser-dposer : 1. Dans Sharpdesk, slectionnez limage convertir dans la zone de travail de Sharpdesk. 2. Assurez-vous que la Zone de sortie est affiche en slectionnant la commande Zone de sortie dans le menu Affichage. 3. Glissez et dposez limage sur loption Convertir en tant que texte dans la zone de sortie. Une bote de dialogue saffichera vous indiquant la progression de la conversion.
Ecran Traitement OCR
Cette bote de dialogue vous montre le nom du fichier en cours de conversion, le processus de conversion actuel (auto-rotation, dfaussage, recherche et reconnaissance), ainsi que la progression de la tche. Une fois la conversion termine, cette bote de dialogue se ferme automatiquement et le document texte fini saffiche dans lapplication approprie. Si vous cliquez sur Annuler , le processus de conversion en cours sarrte.
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Proprits de la conversion en tant que texte

Vous pouvez convertir une image en tant que texte et spcifier les options que vous dsirez employer. Pour changer les prfrences de conversion en tant que texte, choisissez la commande Prfrences du menu Outils . Cliquez sur l'onglet Convertir en tant que texte .
Onglet Convertir en tant que texte de la bote de dialogue Prfrences
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Les options suivantes de conversion en tant que texte peuvent tre spcifies. Une fois votre slection faite, cliquez sur OK pour enregistrer vos options. Quand vous en avez termin avec vos slections, cliquez sur OK pour enregistrer vos prfrences pour des numrisations venir.
OPTION/ REGLAGE DESCRIPTION
Format du fichier
Slectionne un format de fichier que la conversion doit gnrer en sortie.
Cette option contrle la mthode que le moteur de reconnaissance de texte utilise pour Mthode de recherche trouver du texte sur une page. Vous pouvez choisir entre : Normal (Multi-colonne) : Ce rglage convient dans la plupart des cas. Il est suppos tre utilis sur du texte avec des paragraphes ordinaires, sur des pages contenant un mlange de texte et graphiques et sur des pages plusieurs colonnes telles que celles de journaux ou de magazines. Ce rglage convient aussi pour des pages contenant des tableaux. Forcer colonne unique : Utilisez ce rglage quand une page contient des blocs de texte cte cte que le moteur de reconnaissance doit lire de droite gauche travers la page. Avec ce rglage, le moteur recherche toujours le texte partir de la marge de gauche de la page vers la marge de droite, quel que soit lespace entre les groupes de mots. Traitement dimage Ce rglage dtermine sil faut rechercher du texte au sein dimages. Vos choix sont : Texte et images : Utilisez ce rglage quand vous voulez que le moteur de conversion essaie de trouver du texte rsidant dans des rgions de la page quil considre tre des images. Texte seul : Le moteur de conversion en tant que texte nessaie pas de trouver de texte rsidant dans des rgions quil considre tre des images. Qualit de limage traiter Ce rglage indique au moteur OCR quelle est la qualit de limage traiter. Vos choix sont : Lettre : Convenable pour la plupart des documents. Matricielle : Utilisez ce rglage quand les caractres du document source sont imprims avec une police mono-espace et composs de points ne se touchant pas. Qualit mdiocre : Cochez cette case quand le texte source est srieusement abm ou difficile lire. Ce rglage ralentira considrablement la procdure de conversion en tant que texte. Divers Dictionnaire personnalis : Cliquer sur ce bouton ouvre une bote de dialogue Recherche de fichier standard vous permettant de slectionner un fichier de dictionnaire personnalis (.dic). Les fichiers de dictionnaire personnaliss amliorent les capacits de reconnaissance lors du traitement de mots peu communs. Sharpdesk est livr avec un dictionnaire personnalis simple : User.dic , qui sera slectionn par dfaut. Si vous tre en train de convertir un document qui contient des termes techniques qui ne sont pas couramment utiliss, vous pouvez placer ces termes dans votre dictionnaire personnalis spars par des retour la ligne . Utilisez le Bloc-notes de Microsoft ou un autre diteur similaire pour apporter des changements vos dictionnaires personnaliss ou pour en crer de nouveaux. Langue: Vous pouvez de slectionner une langue pour le moteur OCR. Caractre illisible: Vous pouvez de spcifier le caractre que le moteur OCR affichera quand un caractre ne pourra pas tre reconnu. Par dfaut, ce caractre est ~ . Afficher cette bote de dialogue chaque fois que lOCR est utilis : Cochez cette case pour forcer cette bote de dialogue de proprits s'afficher chaque fois que vous effectuez une reconnaissance de caractres, ce qui vous donne lopportunit de changer des rglages.
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Conseils pour la conversion en tant que texte

Si vous nobtenez pas les rsultats dsirs lors de la conversion dune image en tant que texte, vrifiez les points suivants :
Vrifiez vos options de numrisation. La luminosit ou le contraste peut tre rgl trop haut ou trop bas. Vrifiez vos prfrences de conversion en tant que texte. Nettoyez la vitre et le couvercle de votre scanner avec un chiffon doux. Repositionnez le document sur la vitre du scanner. Changez vos rglages Qualit de limage traiter . Parfois, une image peut tre convertie en utilisant le rglage Matricielle ou Qualit mdiocre . Assurez-vous de disposer dassez despace disque pour stocker les fichiers temporaires que le moteur de conversion en tant que texte cre.
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7.
Chapitre 7 Sharpdesk Composer

Introduction
Sharpdesk Composer vous permet de combiner des fichiers de diffrents types dans un document unique prt tre reproduit. Par exemple, vous pouvez combiner un fichier Word avec un fichier Excel et y ajouter un fichier Lotus. Composer vous permet de rorganiser les pages, dajouter une page de garde ou des intercalaires, dimprimer, de copier ou denvoyer lectroniquement la totalit du nouveau document. Il est possible de charger tous les documents sources ncessaires la cration du nouveau document. Composer limine le besoin de couper et de coller des documents provenant de diverses applications. Sil est possible dimprimer partir dune application, alors vous il vous sera possible dajouter le document dans Composer et de crer nimporte quelle collection de documents. Les documents sont ajouts dans Composer par un glisser-dposer dans la zone de travail de Composer ou sur le bouton Composer dans la zone de sortie. Les documents peuvent aussi tre ajouts dans Composer en imprimant partir dune application qui aurait cr le fichier laide du pilote d'imprimante Sharpdesk Composer. Les applications suivantes ont t testes avec Composer avec les rsultats indiqus ci-aprs.
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APPLICATION
VERSION
PRISE EN CHARGE DU GLISSER-DEPOSER?
PRISE EN CHARGE DE LIMPRESSION DIRECTE A PARTIR DUNE APPLICATION?
Adobe Acrobat Reader Adobe Illustrator Adobe Page Maker Adobe Photoshop cc Mail Corel Presentations Corel Quattro Pro Corel WordPerfect Imaging pour Windows Lotus 123 Lotus FreeLance Lotus WordPro MS Access MS Excel MS Internet Explorer MS Outlook MS PowerPoint MS Project MS Publisher MS Visio MS Word Netscape Pagis Millennium PaperPort Quark Express
4.0 Toutes Toutes 5.0, 5.5 8.2 8.5 8.0, 9.0 8.0, 9.0 8.0, 9.0 2.0 97, 2000 97, 2000 97, 2000 97, 2000, XL 97, 2000, XL 4.0, 5.0 98, 2000, XL 97, 2000, XL 98, 2000 97, 2000 5, 2000 97, 2000, XL 4.0 2000 6.0, 7.0 Toutes
Oui (Remarque 1) Alatoire (Remarque 2) Pas support (Remarque 3) Pas support Pas support Oui Oui (Remarque 4) Oui Oui Oui (Remarque 4) Oui (Remarque 5) Oui Pas support Oui (Remarque 4) Oui Pas support Oui Pas support Oui Oui (Remarque 6) Oui Oui Oui Pas support Alatoire (Remarque 7)
Oui Alatoire (Remarque 2) Pas support (Remarque 3) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Alatoire (Remarque 7)
Remarques 1 Ne fermez pas lapplication aprs avoir imprim. 2 Dans quelques cas, les pages imprimes dans Composer risquent dtre blanches. 3 La sortie EPS partir de Page Maker nest pas supporte par Composer. 4 Seule la page qui tait active la fermeture du fichier est envoye Composer 5 Les documents en couleur seront rendus en noir et blanc. Pour conserver les informations de couleur, imprimez directement partir de FreeLance en suivant les conseils qui y sont donns pour imprimer en couleur. 6 Le taille et lorientation de la page risquent de ne pas tre conserves correctement. Imprimez directement partir de lapplication pour assurez une bonne orientation. 7 Dans certains cas, lapplication risque de recevoir une erreur.
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Dmarrer Composer
Vous pouvez dmarrer Sharpdesk Composer partir de Sharpdesk. Pour dmarrer Composer partir Sharpdesk, cliquez sur licne Composer dans la barre d'outils de Sharpdesk..
Barre de menus
Barre d'outils
Zone de travail
Zone de rfrence Sharpdesk Composer
Composer comprend les lments suivants :
Barre de menus
La barre de menus contient les commandes qui vous permettent dexcuter diverses tches avec vos documents.
Barre d'outils
La barre d'outils vous donne un accs rapide aux commandes ncessaires pour enregistrer, pour envoyer une page ou un document en tant que fichier joint dans un courrier lectronique, pour imprimer un document, pour couper, copier, coller des lments et pour supprimer des pages.
Zone de travail
La zone de travail vous permet de crer et dorganiser les pages du document final.
Zone de rfrence
La zone de rfrence liste tous les documents source contribuant au document en cours affich dans la Zone de travail.
Travailler avec Composer

Les pages sont charges dans Composer en imprimant avec le pilote "Sharpdesk Composer" partir d'une application tierce (par exemple, MS Word, MS Excel, etc.). Vous pouvez galement
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glisser et dposer un fichier partir de l'Explorateur Microsoft directement dans la zone de travail de Composer ou sur le bouton "Composer" dans la zone de sortie de Sharpdesk. Le chargement de pages avec la fonction glisser-dposer utilise l'orientation et le format papier par dfaut. Si les pages obtenues ne se prsentent pas comme vous le souhaitez, utilisez les options suivantes pour modifier le rsultat.
Charger des pages dans Composer

Pour insrer des pages dans Composer partir dapplications tierces: 1. Slectionnez la commande Imprimer de lapplication dans laquelle vous tes en train de travailler. Un cran similaire lcran suivant saffichera :
Fentre dimpression
2. Slectionnez Sharpdesk Composer en tant quimprimante cible. Le bouton Proprits affiche les options qui peuvent tre choisies. Slectionnez la taille du papier et lorientation que vous voulez que Composer utilise, puis cliquez sur OK .
Ecran papier
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3. Cliquez sur OK ou sur Imprimer (selon lapplication utilise) pour dmarrer limpression. Si Composer nest pas ouvert, alors Composer dmarrera automatiquement et les nouvelles pages seront ajoutes dans un document Sans titre1.sdf . Si Composer est dj ouvert et quil contient un document dans sa zone de travail, les nouvelles pages seront ajoutes au document existant. Continuez charger des pages dans Composer jusqu ce que toutes les pices dsires sy trouvent. Ensuite, utilisez Composer pour supprimer ou rorganiser slectivement ces pices et obtenir un document fini.
Crer des documents dans Composer

Composer est facile dutilisation et intuitif. Une fois que vos documents sources ont t chargs dans la zone de travail, vous pouvez utiliser la souris ou les commandes de la barre de menus et de la barre d'outils pour supprimer ou rorganiser les pages en vue de crer un nouveau document. Manipuler les pages Les pages peuvent tre glisses et dposes au sein de la zone de travail pour rorganiser les pages dsires. Pour dposer une page dans la zone de travail, relchez le bouton de la souris lemplacement o la page doit tre insre.
Chaque page insre dans la zone de travail affiche le nom dorigine de son fichier source. Pour visualiser une image en pleine page, double-cliquez sur la page.
Supprimer des pages 1. Cliquez sur les pages que vous dsirez supprimer. (Pour slectionner plusieurs pages, cliquez sur les pages supplmentaires tout en maintenant la touche <Ctrl> de votre clavier enfonce.) Les pages slectionnes seront surlignes. 2. Cliquez sur loption Supprimer de la barre d'outils ou sur la commande Supprimer du menu Edition ou appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Un message de confirmation saffiche. 3. Cliquez sur OK pour supprimer les pages.
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Options des menus

La barre de menus contient les options suivantes :
MENU DESCRIPTION
Fichier Nouveau Ouvrir Ajouter Enregistrer Enregistrer sous Exporter Imprimer Cre une nouvelle fentre principale sans aucun fichier rfrenc. Ouvre un fichier Sharpdesk existant. Ajoute les pages partir dun nouveau document dans la zone de travail. Enregistrer le fichier (modifi) en cours. Enregistre le fichier en cours sous un nouveau nom. Gnre un fichier PDF partir du document Composer en cours. (Voir Remarque 1) Imprime la page en cours ou toutes les pages du document. Remarque : Si des polices de taille non variable sont prsentes, l'image de l'Aperu avant impression peut tre inexacte. Aperu avant impression Mise en page Courrier Proprits Quitter Edition Couper Copier Coller Supprimer Slectionner tout Affichage Rfrences Barre doutils Barre d'tat Outils Rinstaller le pilote d'imprimante Aide Table des matires et index A propos de Composer Affiche les informations daide de Composer. Affiche les informations de version de Composer et sa remarque de copyright. Rinstalle le pilote d'imprimante de Sharpdesk Composer aprs lavoir supprim en utilisant la bote de dialogue Dmarrer\Imprimantes de Windows. Active/dsactive la liste des documents de rfrence. Active/dsactive la barre d'outils. Active/dsactive la barre d'tat. Coupe les pages slectionnes dans le document et les place dans le Pressepapiers. Copie une page dun document et la place dans le Presse-papiers. Colle le contenu du Presse-papiers lemplacement actuel. Supprime les pages slectionnes du document. Slectionne toutes les pages du document. Affiche les pages comme elles seront imprimes. Slectionne une imprimante par dfaut et rgle les options de base dimpression (taille du papier, orientation, etc.). Envoie le document en cours par courrier lectronique en tant que fichier joint au format .PDF (Adobe Acrobat) (Voir Remarque 1) Affiche les attributs du fichier en cours. Ferme le document et quitte Composer. Si le document a t modifi, vous pouvez lenregistrer avant de le fermer.
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Options de la barre d'outils

La barre d'outils de Composer vous permet de slectionner des commandes rapidement :
COMMANDE DESCRIPTION
Ajouter Enregistrer Courrier Imprimer Couper Copier Coller Supprimer
Ajoute les pages partir dun nouveau document dans la composition actuelle. Enregistre le fichier (modifi) en cours. Envoie le document en cours par courrier lectronique en tant que fichier joint au format PDF (Adobe Acrobat) (Voir Remarque 1) Imprimer un document ou les pages slectionnes dun document. Copie une page du document dans le Presse-papiers et la supprime du document. Copie une page dun document et la place dans le Presse-papiers. Colle le contenu du Presse-papiers lemplacement actuel. Supprimer les pages slectionnes.
Remarque 1 : La rsolution par dfaut pour lexportation dimages peut tre modifie avant la conversion de limage pour les options Exporter et Courrier . Pour de plus amples informations, reportez-vous Rglages pour lexportation dans la section Afficher des images et des documents dans le Chapitre 4 Travailler avec Sharpdesk .)
Enregistrer des documents

Pour enregistrer le nouveau document, choisissez la commande Enregistrer du menu Fichier . Si le document a dj t nomm et enregistr, alors le document est automatiquement enregistr. Sil sagit du premier enregistrement du document, alors une bote de dialogue Enregistrer sous saffiche pour vous permettre de le nommer et de lenregistrer.
Ouvrir un document Composer

Vous pouvez ouvrir un document Composer comme suit : 1. Choisissez la commande Ouvrir du menu Fichier . La bote de dialogue Ouvrir apparat. 2. Parcourez jusqu' au fichier que vous dsirez ouvrir et cliquez sur Ouvrir . Le fichier est ouvert dans Composer.
Bote de dialogue Ouvrir
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Joindre un document un courrier lectronique

Pour joindre un document un courrier lectronique, procdez comme suit :
Pointez sur la commande Courrier du menu Fichier , ou Cliquez sur le bouton Courrier dans la barre d'outils.
Votre programme de courrier lectronique est dmarr automatiquement et le document est insr en tant que fichier joint au format .PDF (Adobe Acrobat).
Fermer Composer
Pour fermer Composer, choisissez le commande Quitter du menu Fichier .
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8.
Chapitre 8 Sharpdesk Imaging

Introduction
Grce Sharpdesk Imaging, vous pouvez visualiser des images, les manipuler, les annoter et les imprimer.
Concepts de base du traitement d'image

La section suivante examine les concepts de base et la terminologie qui vous aideront mieux comprendre Sharpdesk Imaging.
Quentend-on par traitement d'image ?

Le traitement d'image peut tre dcrit comme la cration et la modification dimages lectroniques laide dun logiciel. Les oprations de traitement d'image consistent, entre autres, :
Numriser du texte, des photos ou des dessins et en enregistrer le rsultat dans un fichier image Afficher des images sous diverses formes (chemins de fer, agrandies, pivotes ou ajustes la taille de la page) Envoyer des documents image par courrier lectronique ou tlcopie Ajouter des annotations aux images Effectuer un nettoyage lectronique des images pour les rendre plus lisibles Combiner plusieurs oprations image en une seule procdure automatique qui se droule pendant que vous faites autre chose
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Types dimages
Une image est la reprsentation lectronique dun texte, dune photo, dun dessin ou de toute autre entit graphique. Vous pouvez crer une image en numrisant une page imprime, une photo ou un dessin, en enregistrant une tlcopie ou en utilisant un programme de conception graphique. Aprs numrisation et enregistrement, une page de texte adopte les caractristiques dun fichier image et ne peut plus tre ouverte laide dun programme de traitement de texte ou dun diteur de texte.
Formats de fichiers image

Les images sont enregistres en tant que fichiers dimage, qui portent une extension telle que .TIF , .BMP , .JPG et .AWD. Cette extension reprsente le format de stockage de limage. Certains formats , comme .BMP et .JPEG, ne contiennent quune image par fichier.
Fichier mono-image
Dautres formats, comme .TIFF et .AWD, sont similaires un livre. Ils contiennent une ou plusieurs pages, et chaque page contient une seule image.
Fichier multi-image
Comme les fichiers image sont des fichiers Windows standard, vous pouvez vous servir des commandes standard de Windows pour effectuer les oprations suivantes :
Organiser des fichiers en dossiers Envoyer un fichier image par courrier lectronique sous forme de pice jointe Copier des fichiers, en changer le nom ou les supprimer Imprimer ou tlcopier des fichiers
Documents image
Un document image se compose dune ou de plusieurs images apparentes logiquement. Un document image simple peut tre une feuille vierge, numrise sous forme de fichier image.
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Document mono-image
Un autre document image peut se composer de tlcopies, notes de service et photos numrises dans un fichier image multi-page.
Fichier dimage multi-page
Sharpdesk Imaging
Grce Sharpdesk Imaging, vous pouvez effectuer diverses oprations de traitement d'image en faisant des slections dans des menus ou en cliquant sur des boutons dans des barres d'outils. De nombreuses options ouvrent des botes de dialogue. Si vous ntes pas sr des valeurs ou des proprits indiquer, acceptez les valeurs par dfaut. Ces valeurs ont t choisies pour donner des rsultats satisfaisants dans diverses situations. En faisant des essais avec diffrentes options et valeurs de proprits, vous arriverez obtenir les rsultats qui vous conviennent. Sharpdesk Imaging est compos de lapplication Imaging et des contrles ActiveX. Lapplication Imaging est dcrite dans les sections suivantes.
Imaging
Cette section dcrit brivement ce que vous pouvez faire avec lapplication Imaging. Pour de plus amples informations, y compris la faon de procder certaines tches, reportez-vous laide en ligne accessible pendant lutilisation de lapplication.
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Affichage des images Imaging peut lire et afficher les types de fichier image suivants :
TYPE DE FICHIER IMAGE SUFFIXE
Document TIFF Image Bitmap Tlcopie (Windows 95 et 98 seulement) Fichier de signet dimage Fichier JPEG Document PCX/DCX Document WIFF Document XIF
.TIF, .TIFF, .JFX .BMP .AWD .IBK .JPG, .JPE, .JPEG .PCX, .DCX .WIF .XIF
Dans la fentre, vous pouvez afficher une image, les chemins de fer de document image multipage ou encore une page image et les chemins de fer.
Fentre Imaging
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Conversion des fichiers image Imaging pour Windows permet denregistrer une image affiche avec les formats suivants :
.TIFF .BMP .JPEG .AWD (Windows 95 et 98 seulement)
Dans certains cas, la conversion dun format en un autre entrane une perte irrversible de certains attributs de limage source. Si, par exemple, vous enregistrez un fichier couleur .BMP dans le format AWD (uniquement noir et blanc), limage enregistre est convertie en noir et blanc. Si vous reconvertissez limage .AWD en .BMP, linformation couleur perdue lors de la premire conversion nest pas rcuprable. Changement daffichage de limage Vous pouvez changer laffichage de limage en effectuant un zoom (pour agrandir ou rduire la taille de limage), en redimensionnant limage pour lui donner une taille optimale ou en lui donnant la hauteur ou la largeur de la fentre. Vous pouvez galement faire pivoter limage de 90 degrs vers la gauche ou la droite ou encore la faire tourner de 180 degrs. La rotation dune image est utile si vous avez fait passer des images paysage dans votre scanner laide dun bac dalimentation automatique ou si vous avez numris des documents lenvers (pivots de 180 degrs). Les chemins de fer peuvent tre agrandis, pour afficher plus de dtails, ou rduits, pour en faire tenir un plus grand nombre dans la fentre. Vous pouvez galement les dplacer en les faisant glisser, afin de changer lordre des pages du document image. Numrisation des images Vous pouvez crer des documents image en numrisant des formulaires, des notices, des images ou autres documents sur papier et en les mettant dans un fichier image. Imaging pour Windows - Edition professionnelle prend en charge les matriels compatibles TWAIN (scanners et appareils photo numriques). Remarque : Pour obtenir de meilleurs rsultats, enregistrez les documents numriss en format TIFF. Annotation des images Les fonctions dannotation permettent dajouter divers lments une image. Les annotations peuvent tre enregistres avec limage. Parmi les types dannotation disponibles, on note :
les lignes droites ou main leve marqueurs les rectangles vides ou pleins les notes les textes issus de fichiers les cachets personnalisables, tels que la mention Approuv ou limage du logo de votre socit les liens hypertexte
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Plusieurs types dannotation ont des proprits que vous pouvez dfinir, telles que la couleur, lpaisseur de ligne et la police de caractres. Le lien hypertexte est un type dannotation particulier qui permet dtablir un lien un fichier, une adresse URL (Uniform Resource Locator) sur le World Wide Web ou une page dans une image. Le document HQ.TIF fait partie du dossier Samples de ce logiciel. Il se compose dune page de document annote qui renvoie dautres pages du document. Cliquez sur le texte de lun des rectangles de la carte pour passer aux photos des pages 2 et 3 du document. Cliquez sur lemplacement de ladresse sur la carte pour passer la page daccueil dEastman Software sur le Web..
Lorsquune icne dannotation apparat ct du numro de page du chemin de fer, cela indique que la page contient au moins une annotation.
Bote de dialogue dannotation dune image
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Cration dune feuille de liens Vous pouvez crer une feuille de liens qui affiche un chemin de fer pour chaque page de document image comme, en photographie, les ngatifs dune pellicule sur une planche de contacts. Avant de crer une feuille de liens, vous pouvez dterminer, de faon gnrale, la taille des chemins de fer (plus grande pour afficher plus de dtails, ou plus petite pour faire tenir plus de chemins de fer sur la feuille).
Fentre Feuille de liens
Traitement dimage Pendant la numrisation et la tlcopie, les documents peuvent attirer des grains de poussire qui dgradent limage. Loption de suppression des impurets enlve, lectroniquement, les impurets du document. Avec loption de redressement, vous pouvez redresser une image qui est de travers par rapport la page de fond. Pour ce faire, vous tracez une ligne de rfrence sur le document affich et lapplication fait pivoter limage de langle voulu. Vous pouvez indiquer une partie de limage rogner ou vous pouvez laisser le programme rogner automatiquement les bordures de limage affiche.
Utiliser lapplication Imaging

Ce chapitre prsente les oprations de base dImaging. Pour tout autre renseignement, consultez laide en ligne. Avant de commencer Avant deffectuer les exercices suivants, dmarrez Sharpdesk Imaging : 1. Cliquez sur le bouton Dmarrer . 2. Pointez sur Programmes . Sharpdesk et Sharpdesk Imaging . Bien que certaines oprations puissent modifier les exemples de fichier image installs avec ce programme, les originaux peuvent tre repris sur le CD-ROM dinstallation.
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Recherche de document image Vous pouvez affecter des proprits, telles quAuteur, Mots-cls, Commentaires, Titre et Objet, aux documents image de format TIFF. Cela permet, plus tard, de rechercher des documents contenant les proprits spcifies sur des disques locaux ou rediriges laide dune ou de plusieurs de ces proprits comme critres de recherche. Dfinition de proprits Pour affecter une proprit un document image, procdez comme suit : 1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir . 2. Allez dans le dossier o vous avez install Sharpdesk Imaging. Lemplacement par dfaut est C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\Imaging . 3. Ouvrez le dossier Samples . 4. Slectionnez le document HQ.TIF , puis cliquez sur Ouvrir . 5. Dans le menu Fichier , cliquez sur Proprits . Une bote de dialogue onglets apparat. 6. Cliquez sur longlet Sommaire . Les champs de proprits apparaissent. Ces champs devraient tre vierges.
Bote de dialogue Proprits
Vous y taperez les valeurs de proprit de vos documents image. Les valeurs entres peuvent tre standardises pour que vos documents soient reconnus de faon plus pratique. Par exemple, des mots-cls descriptifs pourraient tre Factures, Dpts, Inventaires, etc. Pour cet exercice, vous taperez une valeur de proprit pour voir comment fonctionne cette procdure. 1. Dans le champ Objet , entrez Exemple d'image, puis cliquez sur OK . (Ces champs ne respectent pas la casse des caractres. Cependant, veillez inclure un espace entre chaque mot.) 2. Dans le menu Fichier , cliquez sur Enregistrer pour ajouter la valeur de proprit au document.
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Recherche de proprits Les tapes suivantes dcrivent la faon de trouver les documents image dots des valeurs de proprit spcifies. 1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir . La bote de dialogue Ouverture apparat.
Bote de dialogue douverture d une nouvelle image
2. Cliquez sur le bouton Trouver . La bote de dialogue Recherche de fichiers image saffiche.
Bote de dialogue Recherche de fichiers image
3. Dans le champ Objet , entrez : Exemple d'image. 4. Tapez le chemin daccs au dossier Imaging, puis slectionnez loption Inclure les sousdossiers .
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5. Cliquez sur Maintenant . Le volet infrieur de la bote de dialogue affiche le nom des documents dont la proprit Objet a la valeur Exemple d'image .
Bote de dialogue de l'exemple d'image
Notez que deux documents rpondent ce critre de recherche : le document dont vous avez dfini le sujet et un autre exemple de document.
Affichage dun document image

Cette section dcrit la faon douvrir un document image, den changer les attributs daffichage, den afficher et den redimensionner les chemins de fer et la manire de crer une feuille de liens. Ouverture du document 1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir . La bote de dialogue Ouverture apparat. 2. Allez dans le dossier o vous avez install Sharpdesk Imaging. Lemplacement par dfaut est C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\Imaging . 3. Ouvrez le dossier Samples . 4. Slectionnez Chapter1.tif et cliquez sur Ouvrir . Limage dun document texte saffiche. 5. Dans le menu Affichage , cliquez sur Une page .
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Modification de laffichage 1. Changez la hauteur et la largeur de la fentre daffichage pour obtenir la taille voulue. 2. Dans le menu Zoom , choisissez les options permettant de redimensionner le document pour le faire tenir dans la fentre. Lorsque vous changez la taille du document, le rapport hauteur/largeur est respect. a) Cliquez sur Ajuster en hauteur pour afficher toute la hauteur de la page du document. b) Cliquez sur Ajuster en largeur pour afficher toute la largeur de la page. c) Cliquez sur Pixel Pixel . Si toute la page ne tient pas dans la fentre daffichage, des barres de dfilement apparaissent sur le bord droit et/ou infrieur. d) Cliquez sur Ajuster . Cette option donne souvent laffichage optimum. 3. Dans le menu Affichage , cliquez sur Page et chemins de fer . Les chemins de fer du document sont affichs dans une fentre adjacente celle de la page. Le chemin de fer slectionn possde une bordure. 4. Positionnez le pointeur sur la barre verticale qui spare la fentre des chemins de fer et celle de la page. Lorsque le pointeur change de forme, maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser la barre vers la gauche ou la droite pour redimensionner les fentres.
Dimensionner la fentre
Remarque : Dans le menu Outils , cliquez sur Loupe , si vous ne voulez agrandir quune partie de la page.
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Affichage et modification des chemins de fer 1. Dans le menu Affichage , cliquez sur Chemins de fer . Les chemins de fer saffichent. 2. Dans le menu Outils , cliquez sur Options , puis Taille du chemin de fer . La bote de dialogue Taille du chemin de fer apparat.
Bote de dialogue Taille des chemins de fer
3. Placez le pointeur sur la poigne qui se trouve en bas droite du chemin de fer et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc, puis faites glisser la poigne en diagonale pour agrandir ou rduire la taille du chemin de fer. 4. Cliquez sur OK pour appliquer cette taille aux chemins de fer affichs. Cration dune feuille de liens 1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir . La bote de dialogue Ouverture apparat. 2. Allez dans le dossier o vous avez install Sharpdesk Imaging. Lemplacement par dfaut est C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\Imaging . 3. Ouvrez le dossier Samples . 4. Slectionnez Chapter1.tif , puis cliquez sur Ouvrir . Limage dun document texte saffiche. 5. Dans le menu Outils , cliquez sur Crer feuille de liens . La bote de dialogue Crer feuille de liens apparat. 6. Tapez un nom de fichier (contact) et un emplacement (Samples) pour crer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer . 7. Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir , puis cliquez deux fois sur contact.tif pour afficher le fichier que vous avez cr. Cliquez sur une page pour voir la page dorigine. 8. Cliquez sur le bouton pour revenir la feuille de liens.
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Vous pouvez choisir une ouverture automatique de la feuille de liens aprs sa cration. Pour que votre feuille de liens souvre automatiquement aprs lavoir cre : 1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options , puis sur Liens . 2. Dans la bote de dialogue, cochez Ouvrir la feuille de liens aprs lenregistrement .
Fentre Feuille de liens
Annoter un document
Cette section dcrit la faon dannoter un document, de changer les proprits dannotation et denregistrer le document annot. Apposition dun cachet 1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir . 2. Allez dans le dossier o vous avez install Sharpdesk Imaging. Lemplacement par dfaut est C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\Imaging . 3. Cliquez sur le dossier Samples . 4. Slectionnez sur le document image ANNOUNCE.TIF , puis cliquez sur Ouvrir . Le document image saffiche. 5. Dans le menu Affichage , cliquez sur Une page . 6. Dans le menu Annotation , cliquez sur Cachets . La bote de dialogue des proprits des cachets saffiche.
Au lieu de slectionner le type dannotation sur le menu, vous pouvez cliquer sur un outil de la barre doutils dannotation. Cachet
Bote de dialogue Proprits du cachet
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7. Sur la liste de cachets, cliquez sur Reu , puis sur le bouton Modifier . La bote de dialogue de modification des proprits du cachet apparat.
Bote de dialogue Modification du cachet
8. Cliquez sur le bouton Police . La bote de dialogue des proprits de la police du texte du cachet apparat.
Bote de dialogue Proprits de la police du cachet
9. Sur la liste de couleurs, cliquez sur Rouge , puis trois fois sur OK pour fermer les botes de dialogue. Le pointeur se transforme en icne (cachet). 10. Placez le cachet en haut du document et appuyez une fois sur le bouton gauche de la souris. Le cachet est appos au document. Vous pouvez dplacer le cachet en mettant le pointeur lintrieur du primtre en pointills et en faisant glisser le cachet jusquau nouvel emplacement. 11. Cliquez en dehors du primtre en pointills pour ancrer le cachet.
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Mise en vidence 1. Gardez le document ANNOUNCE.TIF ouvert pour lannoter laide du marqueur.
Marqueur
2. Dans le menu Annotations , cliquez sur Marqueur . Le pointeur se transforme en un marqueur avec une croix. 3. Positionnez cette croix lgrement au-dessus et gauche du paragraphe mettre en vidence. Maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser le pointeur jusqu la fin du paragraphe. Relchez le bouton pour appliquer la mise en vidence. Modification des proprits du marqueur 1. Placez le pointeur sur la mise en vidence et appuyez sur le bouton droit de la souris. Le menu contextuel saffiche. 2. Cliquez sur Proprits . La bote de dialogue des proprits des marqueurs apparat. Remarque : Pour changer les proprits par dfaut dune annotation, cliquez du bouton droit de la souris sur loutil correspondant dans la barre doutils dannotation ou cochez la case Valeur par dfaut dans la bote de dialogue des proprits de lannotation.
Bote de dialogue Proprits des marqueurs
3. Choisissez une couleur qui laisse voir le texte (bleu clair, par exemple). Cliquez sur OK pour appliquer la nouvelle couleur.
Amliorer un document
Cette section montre comment amliorer une page dun document en supprimant les impurets et en la redressant. Suppression des impurets dun document 1. Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir . 2. Allez dans le dossier o vous avez install Sharpdesk Imaging (lemplacement par dfaut est C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\Imaging), puis cliquez sur le dossier Samples .
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3. Slectionnez le document dimage ANNOUNCE .TIF , puis cliquez sur Ouvrir . Le document image saffiche.
Document image
4. Dans le menu Zoom , cliquez sur Ajuster . 5. Dans le menu Outils , cliquez sur Retirer les mouchetures . Lapplication retire les petites taches dues la numrisation ou la tlcopie. 6. Gardez ce document ouvert pour passer la tche suivante.
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Redressement de la page 1. Dans le menu Outils , cliquez sur Redresser la page . La bote de dialogue Redresser la page apparat. 2. Mettez la bote de dialogue sur le ct ou en bas de la page pour pouvoir tracer une ligne de rfrence dans la partie suprieure de la page. 3. Crez une ligne de rfrence parallle la pente du texte. Pour ce faire, placez le pointeur entre deux lignes de texte et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Tout en maintenant le bouton enfonc, faites glisser le pointeur vers la droite, paralllement au texte qui se trouve au-dessus et en dessous de la ligne. Relchez le bouton de la souris lorsque la ligne de rfrence est bien place.
Bote de dialogue Redresser une page
4. Cliquez sur OK dans la bote de dialogue Redresser la page . La page pivote jusqu ce que la ligne de rfrence soit parallle aux bords suprieur et infrieur de la fentre.
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9.
67
10.
Chapitre 9 Glossaire
Introduction
Les termes et dfinitions suivants vous assisteront dans lutilisation de Sharpdesk.
A
Alimentation papier Mouvement dune feuille de papier dans le chemin papier dune imprimante. ASCII Acronyme pour American Standard Code for Information Interchange . Un ensemble de dfinitions pour la composition binaire de caractres et de symboles. ASCII dfinit 128 symboles encods sur 7 bits binaires et 1 bit de parit.
F
Fichier .SDF Un fichier cr par Sharpdesk qui peut tre ouvert et dit dans Sharpdesk Composer.
G
Graphique Un symbole ou un dessin crit, imprim, ou affich lectroniquement. Egalement, des caractres ou du texte qui ont t gnrs par une application logicielle graphique dun ordinateur.
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I
Image Dans Sharpdesk, le terme image est utilis indiffremment pour indiquer une image ou un document. Les commandes et les fonctions fonctionnent exactement de la mme manire que le fichier traiter soit un fichier .TIF, un fichier .JPG ou un fichier .DOC.
N
Navigateur Lapplication logicielle, telle quInternet Explorer de Microsoft, qui vous permet dafficher des documents de type HTML. Niveaux de gris Une couleur en noir et blanc rsultant en diffrentes intensits de noir.
O
OCR Optical Character Recognition (reconnaissance optique des caractres). Une technologie qui vous permet de transformer un document papier en un document lectronique ditable. Orientation paysage Lorientation horizontale de votre document ou une image imprime de droite gauche dans la longueur de la page. Le terme paysage est driv des images de paysages qui sont gnralement imprims selon lhorizontale. Orientation portrait Lorientation verticale dun document dans la largeur dune page (comme une lettre). Il sagit de loppos de lorientation paysage.
P
Priphriques Un priphrique est un composant matriel tel quun scanner, une imprimante, un tlcopieur, un appareil photo numrique ou un copieur. Pilote d'imprimante Logiciel qui envoie les instructions dimpression une imprimante. Le pilote d'imprimante connat les attributs dune imprimante et les codes quun programme doit envoyer pour accder ces attributs. PPP Points Par Pouce. Une unit de mesure indiquant la rsolution dune imprimante.
R
Rglage par dfaut Un rglage systme fait en usine et enregistr de faon permanente dans lapplication. Egalement, une valeur ou un rglage que le logiciel utilise tant que vous navez pas spcifi une autre valeur.
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T
Tlcopie PC Un moyen lectronique denvoyer et de recevoir des tlcopies partir dun ordinateur. Une tlcopie PC est envoye ou reue avec un ordinateur. TWAIN Un protocole et une interface de programmation dapplications (API : Un protocole et une interface de programmation de lapplication qui vous permet de saisir les donnes dune image partir de nimporte quelle source directement (par exemple, partir de scanners de bureau ou manuels, de cartes d'acquisition vido, d'appareils photo numriques et dautres quipements de traitement dimage) sans avoir sortir dune application. Il permet la compatibilit entre les priphriques d'acquisition dimage et les applications en jouant le rle de liaison entre les priphriques matriels et les applications logicielles. Twain est un standard industriel qui a t dvelopp par le groupe de travail TWAIN qui est constitu de reprsentants de nombreux leaders de lindustrie de la numrisation matrielle ou logicielle.
Z
Zone de sortie Une barre d'outils de Sharpdesk qui vous permet dimprimer, de tlcopier, de numriser, denvoyer un courrier lectronique et de faire une reconnaissance de caractres sur une image.
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Configuration systme minimale

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Organisation du guide de l'utilisateur

Chapitre 2 : Installer Sharpdesk

Chapitre 3 : Prsentation de Sharpdesk

Chapitre 4 : Travailler avec Sharpdesk

Chapitre 5 : Numriser avec Sharpdesk

Chapitre 6 : Convertir des images en tant que texte

Chapitre 7 : Sharpdesk Composer

Chapitre 8 : Sharpdesk Imaging

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Aide en ligne de Sharpdesk

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Chapitre 2 Installer Sharpdesk

Emplacement des fichiers utilisateur

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Installation partir du CD-ROM

Lcran dinstallation de Sharpdesk

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Bote de dialogue Proprits de Ajout/Suppression de programmes .

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Chapitre 3 Prsentation de Sharpdesk

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Fentre des dossiers Barre dtat

Fentre principale de Sharpdesk

Fentre des dossiers

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Travailler avec la Fentre des dossiers

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