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CONFERENCISTA
CONTENIDO
1. ltima legislacin y reglamentacin colombiana sobre gestin de documentos y archivos. 2. Conceptualizacin de la Gestin Documental Hbrida. Conviviendo entre los documentos fsicos y electrnicos y la implementacin del CERO PAPEL en la empresa. 3. Gua para disear los instrumentos archivsticos ordenados por el Decreto 2609 de Diciembre/2012: Cuadro de clasificacin documental; Tabla de retencin documental; Programa de Gestin Documental; Plan Institucional de Archivos; Inventario documental; Bancos terminolgicos de tipos, series y subseries documentales; Mapas de procesos; Flujos documentales; Tablas de control de acceso a los documentos. Otros instrumentos. 4. Las Tablas de Retencin Documental y el sistema de gestin de calidad. Integrando los campos de las Tablas de Retencin Documental y el listado maestro de registros. Taller. 5. La gestin documental electrnica. Precisiones sobre los documentos electrnicos y la firma digital. Soportes de documentos electrnicos y valor probatorio. Los software de gestin documental electrnica. Elementos para la seleccin de un gestor documental. 6. Gestin documental en la nube (Cloud Computing). Anlisis de viabilidad en su empresa. Ventajas, limitaciones y riesgos. Medidas de seguridad. Otros aspectos sustanciales. 7. Ejercicios y anlisis de casos reales de los participantes.