ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE CADETES Y OFICIALES DEL CURSO GENERAL DE BRIGADA DANIEL FLORENCIO OLEARY

ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE CADETES Y OFICIALES DEL CURSO <<GENERAL DE BRIGADA DANIEL FLORENCIO O`LEARY>>

CAPITULO I

NATURALEZA JURIDICA Y DENOMINACION. DOMICILIO Y AMBITO TERRITORIAL. DURACION Y OBJETIVOS

ARTICULO 1. NATURALEZA JURIDICA Y DENOMINACION. La entidad que por estos ESTATUTOS se reglamenta, se denomina ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE CADETES. ALFERECES Y OFICIALES DEL CURSO <<GENERAL DE BRIGADA DANIEL FLORENCIO O`LEARY>> ASO OLEARY, entidad de derecho privado sin nimo de lucro, de carcter social, con personera jurdica, patrimonio independiente, cuya organizacin y funcionamiento se rige por los presentes Estatutos y las disposiciones legales vigentes.

ARTICULO 2. DOMICILIO Y AMBITO TERRITORIAL. El domicilio principal de ASO OLEARY, es la ciudad de Bogot DC., pero podr desarrollar sus actividades en todo el territorio nacional, y en esta forma garantizar el normal desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus objetivos.

ARTICULO 3. DURACION. La duracin de esta Asociacin ser indefinida, pero podr disolverse y liquidarse en cualquier momento, en la forma y condiciones establecidas en estos Estatutos y de acuerdo con las normas legales.

ARTICULO 4. OBJETO SOCIAL. ASO OLEARY Tiene como objeto social mantener y fortalecer los vnculos de amistad, integracin y compaerismo entre todos aquellos que pertenecieron y/o pertenecen como Cadetes, Alfereces u Oficiales integrantes del Curso <<GENERAL DE BRIGADA DANIEL FLORENCIO O`LEARY>> y sus familias. En cumplimiento del objeto social, se fijan las siguientes metas:
1. Organizar, desarrollar y fomentar actividades de orden social, cultural y recreacional, 2. 3. 4. 5.

6. 7.

orientadas a fortalecer los vnculos de amistad y compaerismo entre sus miembros. Velar por el bienestar general de sus miembros y de sus familiares. Programar y llevar a cabo actividades conjuntas con otras organizaciones de carcter social, orientadas a buscar esparcimiento y bienestar de los asociados y familiares. Brindar ayuda y apoyo a los asociados que estn en dificultades o sean afectados por calamidades de orden domsticos Propender por la creacin y fortalecimiento de entidades que permitan la expansin de ASO OLEARY, por medio de las cuales se canalicen recursos y se generen empleos para los asociados y familiares. Propiciar y estimular entre sus miembros, el estudio y la investigacin en todos los rdenes, como base del progreso cultural y social. Contribuir, fomentar y fortalecer los principios y valores morales, entre los asociados y sus familiares.

CAPITULO II DE LOS ASOCIADOS ARTICULO 5 SOCIOS ACTIVOS. Son miembros activos de la Asociacin, Cadetes, Alfereces y Oficiales integrantes del Curso <<GENERAL DE BRIGADA DANIEL FLORENCIO O`LEARY>> as como otros oficiales y alumnos de la ESMIC que hayan sido orgnicos de esta durante los aos

187, 1988 y/o 1989 quines soliciten, y sean invitados por alguno de los asociados, previa aprobacin de la J.D. Y pago de la cuota de afiliacin. Se consideraran socios fundadores aquellos miembros que cumpliendo los requisitos para pertenecer a la asociacin, realicen el aporte de la cuota de afiliacin para la constitucin del capital social, estos nombres sern incluidos en el acta de constitucin. Los socios fundadores tendrn la exclusividad para ocupar los cargos directivos durante los primeros cinco (5) aos de la existencia de la asociacin.

ARTICULO 6 SOCIOS HONORARIOS. Son socios honorarios: el cnyuge y los hijos de los asociados, que lo soliciten y sean aceptados por la J.D. y aquellas personas que por su cualidades morales, intelectuales, cientficas, sociales o militares sean declarados como tales previa aprobacin de la asamblea.

ARTICULO 7 REQUISITOS DE INGRESO. Para ser miembro de la Asociacin, se requiere haber sido Oficial, Alfrez o Cadete del Curso del Curso <<GENERAL DE BRIGADA DANIEL FLORENCIO O`LEARY>>, durante el periodo comprendido entre el ao 1987 y 1989, previo de los siguientes requisitos: 7.1. Elevar la respectiva solicitud de ingreso a la asociacin. 7.2. Ser aprobado su ingreso por la J.D. Y/O LA ASAMBLEA GENERAL 7.3. Haber la respectiva cuota de afiliacin.

PARAGRAFO UNO En caso de muerte del socio activo, esta condicin, ser transferible por una sola vez a la cnyuge sobreviviente o a uno de sus hijos.

PARAGRAFO DOS El asociado que lleve CINCO (5) aos o ms como tal, en la Asociacin, podr ceder su condicin de asociado a uno de sus hijos, previa autorizacin de la Junta Directiva.

ARTICULO 8 DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Son deberes de los asociados:

1. Acatar y cumplir los presentes Estatutos, Reglamentos de la Asociacin, decisiones de la

Asamblea General y de la Junta Directiva. 2. Participar en el progreso y desarrollo de la organizacin. 3. Cumplir con el pago de las cuotas o aportes ordinarios y extraordinarios, as como de las dems obligaciones econmicas que eventualmente se establezcan. 4. Abstenerse de llevar a cabo actos que atenten o perturben los derechos de los dems asociados. 5. Velar y propender por la buena imagen de la organizacin. 6. Abstenerse de estimular o llevar a cabo actos contrarios a la moral y buenas costumbres, que deben imperar en las relaciones interpersonales. 7. Dar aviso oportuno a la Presidencia de la Asociacin a travs de la Secretara, del cambio de domicilio, direccin, telfono y cualquier otra informacin que considere importante para el rgano directivo. 8. Asistir a la Asamblea General y dems reuniones; deliberar en ellas, votar para elegir los rganos de direccin, vigilancia y control, as como para tomar cualquier otra determinacin relacionada con el desarrollo del objeto social. 9. Desempear con eficiencia, oportunidad y tica los cargos y comisiones que le sean encomendados. 10. Observar lealtad y evitar todo acto que pueda perjudicar o lesionar los intereses de la Asociacin y de la Institucin Armada. 11. Aportar sugerencias y formular recomendaciones que contribuyan al desarrollo del objeto social. 12. Los dems deberes que se deriven de la Ley, los Estatutos y los Reglamentos Internos.

ARTICULO 9 DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Son derechos de los asociados:

1. Participar e intervenir en las deliberaciones de la Asamblea General, con derecho a voz y 2. 3. 4. 5.

voto. En caso de no estar al da con la cuotas tendrn derecho a la particin pero sin voto Elegir y ser elegido dentro del proceso democrtico de la entidad asociativa. Participar en las actividades de direccin, administracin y vigilancia de la Asociacin. Fiscalizar la gestin econmica y financiera de la Asociacin, en la forma y condiciones establecidas en la Ley, los presentes Estatutos y los Reglamentos.

6. Presentar a la Asamblea General y a la Junta Directiva, informes, peticiones, solicitudes y

formular sugerencias que contribuyan al desarrollo del objeto social. 7. Concurrir a los actos sociales, culturales, etc., que sean programados por los rganos de direccin. 8. Hacer uso de los servicios que brinda la entidad asociativa. 9. Retirarse de la Asociacin, en la forma y condiciones establecidas en los presentes Estatutos. 10. Recibir en forma peridica, informacin relacionada con la marcha y funcionamiento de la Asociacin. 11. Solicitar a la Junta Directiva, se convoque a Asamblea Extraordinaria, cuando lo considere necesario, de acuerdo con lo dispuesto en el presente Estatuto. 12. Los dems derechos que les otorgan la Ley, los presentes Estatutos y Reglamentos.

PARAGRAFO UNO El ejercicio de los derechos de los asociados, estarn condicionados al cumplimiento de sus deberes.

PARAGRAFO DOS Los derechos del asociado se hacen extensivos a su cnyuge e hijos menores de 25 aos de edad, previa inscripcin siempre y cuando dependan econmicamente de aqul. Por lo tanto, los hijos que hayan cumplido esa edad, si desean vincularse formalmente a la Asociacin, debern solicitar su afiliacin en los trminos y condiciones establecidos en estos Estatutos y Reglamentos que expida la Asociacin.

ARTICULO 10 PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de asociado se pierde:

1. Por muerte 2. Por retiro voluntario 3. Por retiro forzoso 4. Por cesin 5. Por mora de ms de 90 das en el pago de sus obligaciones econmicas, sin causa

justificada 6. Por exclusin

a. RETIRO POR MUERTE DEL ASOCIADO. El fallecimiento del asociado conlleva automticamente, la prdida de tal calidad a partir de la fecha de su deceso. Por lo tanto, los derechos le sern transferidos al cnyuge sobreviviente o a uno de sus hijos a eleccin de stos, por una sola vez, previa autorizacin de la Junta Directiva.

b. RETIRO VOLUNTARIO. El asociado que voluntariamente desee retirarse de ASO OLEARY, debe comunicar su decisin por escrito a la Junta Directiva. En todo caso, si el retiro es aceptado, ste se producir dentro de los SESENTA (60) das calendario, siguientes a la fecha de presentacin de la solicitud, siempre y cuando el asociado se encuentre a paz y salvo por todo concepto.

PARAGRAFO UNO El Presidente, previa evaluacin de los motivos de la solicitud y dentro del trmino establecido, dar respuesta escrita de la decisin adoptada.

PARAGRAFO DOS El socio retirado voluntariamente, podr adquirir nuevamente la calidad de asociado, de conformidad con reglamentacin que para tal efecto expedir el rgano de direccin.

c. RETIRO FORZOSO. El asociado puede retirarse de la entidad cuando le sobrevengan obstculos que limiten o impidan su permanencia en ella, enfermedad o incapacidad permanente, etc., siempre y cuando solicite su retiro.

d. CESION DE DERECHOS. El asociado que lleve CINCO (5) o ms aos como tal, podr ceder sus derechos a uno de sus hijos, sin que ste tenga que pagar la cuota de afiliacin, previa autorizacin de la Junta Directiva.

e. RETIRO POR MORA. El asociado cuando deje de pagar por ms de noventa (90) das sus obligaciones econmicas, previa evaluacin y decisin de la Junta Directiva.

f. RETIRO POR EXCLUSIN. La Asamblea General podr excluir a uno de sus miembros, por mayora de las dos terceras partes de los votos de los asistentes a la misma.

CAPITULO III DE LAS FALTAS Y SANCIONES ARTICULO 11 DE LAS FALTAS. Se consideran como faltas, toda violacin a los Estatutos, los Reglamentos y dems decisiones adoptadas por la Asamblea General. Adems toda accin u omisin contra las normas que consagran la moral, las buenas costumbres y los intereses patrios.

ARTICULO 12 DE LAS SANCIONES. Toda accin u omisin que implique violacin a los presentes Estatutos, a los Reglamentos y dems disposiciones de orden permanente o temporal, podr ser sancionada por la Junta Directiva, as:

1. Amonestacin verbal 2. Amonestacin escrita 3. Suspensin 4. Exclusin

PARAGRAFO UNICO Las sanciones aqu establecidas, deben aplicarse teniendo en cuenta la gravedad, modalidades y caractersticas de la falta, los motivos determinantes y los antecedentes personales del infractor. En todo caso, la reincidencia en la misma falta acarrear una sancin mayor.

a. AMONESTACIN VERBAL. Procede por la comisin de faltas leves a sus deberes legales, estatuarios o reglamentarios. Este tipo de sancin ser impuesta por el Presidente de la Asociacin.

b. AMONESTACIN ESCRITA. Procede cuando el asociado es reincidente en la comisin de faltas leves, que hayan originado amonestacin verbal o cuando la falta amerita dejar constancia escrita. Ser impuesta por el Presidente de la Asociacin y notificada por el Secretario.

c. SUSPENSION. Esta sancin procede por comisin de faltas, cuya gravedad a criterio de la Junta Directiva, la amerita. La suspensin no podr exceder de TRES (3) meses y ser impuesta por la Junta Directiva y notificada por el Secretario. En todo caso, la suspensin no exime al sancionado del pago de sus obligaciones econmicas.

d. EXCLUSION. Procede por la comisin de faltas graves, que violen no slo disposiciones legales, estatuarias y reglamentarias, sino que atenten contra la moral y las buenas costumbres. Para su aplicacin se requiere la aprobacin unnime en DOS (2) reuniones de la Junta Directiva, efectuadas en fechas diferentes, con un intervalo no menor de CINCO (5) das hbiles. As mismo, como se menciona en el ARTICULO 10 literal <<F>>, la Asamblea General podr excluir a uno de sus miembros, por mayora de las dos terceras partes de los votos de los asistentes a la misma.

PARAGRAFO UNO Antes de aplicar cualquiera de las sanciones establecidas en los presentes Estatutos, la Junta Directiva comisionar a uno de sus miembros, para que allegue los informes de la persona o personas que tuvieron conocimiento de los hechos. Adicionalmente recibir los

descargos del inculpado y con base a la informacin obtenida, presentar ponencia en la siguiente reunin de la Junta Directiva.

PARAGRAFO DOS En el caso de SUSPENSION O EXCLUSION de un asociado, una vez recibidos los informes y los descargos del inculpado, la Junta Directiva tendr TREINTA (30) das para decidir.

ARTICULO 13 DE LOS RECURSOS. Contra la Resolucin proferida por la Junta Directiva, el asociado tendr derecho a interponer recursos de reposicin y apelacin para las sanciones de suspensin de derechos y exclusin.

PARAGRAFO UNICO La Junta Directiva ser la encargada de conocer el recurso de reposicin y resolver dentro de los DIEZ (10) das hbiles siguientes a la fecha de recibo por Secretaria del petitorio. De ser resuelto en forma desfavorable, el asociado podr interponer el recurso de apelacin, dentro de los CINCO (5) das hbiles siguientes a la notificacin, ante un <<COMIT DE APELACIONES>> integrado por CINCO (5) asociados habilitados, designados por la Junta Directiva, el cual deber resolverlo dentro de los DIEZ (10) das hbiles siguientes al recibo del recurso.

ARTICULO 14 NOTIFICACION DE LAS SANCIONES Cuando se trate de suspensin de derechos o exclusin de la Asociacin, producida de la Resolucin, se notificar personalmente al sancionado dentro de los CINCO (5) das hbiles siguientes a su expedicin. Si no fuera posible, se enviar copia de la Providencia por correo certificado a la Direccin registrada en los archivos de la Asociacin. En este ltimo evento se entender surtida la notificacin, CINCO (5) das despus de introducida al correo.

ARTICULO 15 PRESCRIPCIN DE LAS SANCIONES La accin o posibilidad de imponer las sanciones establecidas en los presentes Estatutos, prescribe en los siguientes trminos, contados a partir de la ocurrencia de la falta, as: La amonestacin La suspensin de derechos y servicios, en 90 das. La exclusin, en 12 meses.

CAPITULO IV REGIMEN ECONOMICO ARTICULO 16 PATRIMONIO. El patrimonio de ASO OLEARY estar constituido por:
1. Cuotas mensuales de afiliacin, sostenimiento y extraordinarias. 2. Bienes muebles e inmuebles que haya adquirido o llegare a adquirir. 3. Acciones, participaciones o aportes en sociedades o empresas organizadas o que se 4. 5. 6. 7.

organicen. Auxilios y donaciones con vocacin patrimonial. Rendimientos y excedentes que se capitalicen. Legados Cualquiera otra acreencia que se reciba legalmente.

PARAGRAFO UNICO La cuota mensual de sostenimiento, la de afiliacin y las extraordinarias, sern determinadas por la Asamblea General Ordinaria.

ARTICULO 17 CUOTA DE AFILIACION El aporte por concepto de la cuota de afiliacin, ser la suma equivalente a CINCO (6) salarios mnimos legales diarios vigentes, y se incrementar anualmente en un monto aprobado por la J.D.

PARAGRAFO UNICO Las sumas pagadas por los asociados como aportes por concepto de cuotas de sostenimiento, afiliacin y extraordinarias, slo constituyen derecho a acceder a los

servicios que ofrece la Asociacin. Por lo tanto, no tienen el carcter de accin y su valor no podr ser reembolsado en ningn caso. La cuota de sostenimiento ser el equivalente al 10 % de valor de la cuota de afiliacin. El pago de la misma se har de forma mensual, bimestral, trimestral, conforme a la disponibilidad de cada de los socios, los pagos siempre se realizaran en forma anticipada.

ARTICULO 18 AUXILIOS Y DONACIONES. Los auxilios y donaciones de carcter patrimonial que se hagan a favor de la Asociacin, no sern de propiedad de los asociados. Por lo tanto dichos ingresos se destinarn al desarrollo del objeto social.

ARTICULO 19 EJERCICIO CONTABLE. EL ejercicio contable de ASO OLEARY ser anual, por lo tanto, los cierres anuales se deben efectuar con fecha 31 de Diciembre de cada ao, fecha en la cual se cortarn las cuentas, se levantar el inventario, se producir el balance general consolidado y se elaborar el estado de resultados. Los BALANCES y los ESTADOS FINANCIEROS junto con los LIBROS DE CONTABILIDAD, se pondrn a disposicin de los asociados antes de la Asamblea General Ordinaria, en los trminos y condiciones establecidas en estos Estatutos.

PARAGRAFO UNO EL PRESUPUESTO ANUAL DE GASTOS se someter a la aprobacin de la Asamblea General Ordinaria, antes de su ejecucin.

PARAGRAFO DOS los LIBROS DE CONTABILIDAD sern registrados en la Cmara de Comercio de Bogot DC, en la forma y condiciones que lo establecen las disposiciones legales sobre la materia.

PARAGRAFO TRES EL BALANCE GENERAL junto con los ESTADOS FINANCIEROS, sern

presentados a la Asamblea General Ordinaria para su aprobacin, dentro de los TRES (3) primeros meses de cada ao.

PARAGRAFO CUATRO Una vez constituida la reserva legal, las utilidades que resulten al final de cada ejercicio, quedarn a disposicin de la Asamblea General, para destinarlas a actividades que sta disponga.

CAPITULO V DIRECCION. ADMINISTRACION Y REPRESENTACION ARTICULO 20 ORGANOS DE ADMINISTRACION Y DIRECCION. La direccin y administracin de la Asociacin, estarn a cargo de los siguientes rganos:

1. La Asamblea General 2. La Junta Directiva 3. El Presidente.

SECCION A - ASAMBLEA GENERAL

ARTICULO 21 ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es el mximo organismo de autoridad, administracin y control, conformada por los asociados o sus representantes reunidos con el qurum y condiciones previstas en estos Estatutos. Sus decisiones son de obligatorio cumplimiento, siempre y cuando se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.

PARAGRAFO UNICO Los asociados que no se encuentren a paz y salvo con las obligaciones

econmicas, tendrn derecho a voz pero no a voto.

ARTICULO 22 REUNIONES Las reuniones sern ordinaria y extraordinaria. La primera se reunirn UNA (1) vez al ao dentro de los TRES (3) primeros meses de cada ao y su finalidad, informar a la ASAMBLEA GENERAL sobre la situacin general de la Asociacin, considerar, analizar y aprobar las cuentas del ltimo ejercicio, el presupuesto anual de gastos, la modificacin de las cuotas o aportes ordinarios, elegir la Junta Directiva, su Presidente, al Fiscal y dems cargos que en su momento la Asamblea estime necesarios. Las extraordinarias, se llevarn a cabo en cualquier poca del ao cuando la situacin lo amerite y su objeto es el de tratar los asuntos imprevistos que por su trascendencia no se deban postergar; en stas, solo se podrn tratar los asuntos para los cuales fueron convocadas ARTICULO 23 CONVOCATORIAS La convocatoria a Asamblea General Ordinaria, la har la Junta Directiva mediante comunicacin escrita, la cual ser enviada a cada asociado a la direccin registrada en los archivos de la Asociacin, ya sea va telefnica, o por correo electrnico con una anticipacin no menor de QUINCE (150) das hbiles a la fecha de su realizacin, sealando el lugar, la fecha y la hora. Tratndose de Reuniones Extraordinarias, la citacin se efectuar igualmente por escrito, y tambin con una antelacin de DIEZ (10) das calendario y en ella se consignar el asunto o asuntos por tratar.

PARAGRAFO UNICO En todo caso, el Presidente y/o la Junta Directiva, debern convocar a Asamblea Extraordinaria, cuando lo solicite al menos el VEINTE (20%) POR CIENTO de los asociados habilitados. Esta convocatoria deber efectuarse dentro de los TREINTA (30) das hbiles siguientes.

ARTICULO 24 ASAMBLEA POR DERECHO PROPIO Si la Asamblea General Ordinaria no fuere convocada en los trminos y condiciones establecidas en la Ley o en estos Estatutos, o si convocada no se reuniere dentro del plazo establecido en los Estatutos, se reunir por derecho propio el primer sbado del mes de Abril, a la hora y en el lugar, que determine la autoridad convocante. En todo caso, ser igualmente vlida la reunin que se lleve a cabo en cualquier da, hora y lugar sin previa convocatoria, cuando estn presentes mas del 60 % de los asociados, sin perjuicio de lo previsto en los presentes Estatutos.

ARTICULO 25 QUORUM La presencia del VEINTE POR CIENTO (20%) de los asociados hbiles constituir qurum para sesionar, deliberar y decir. Las decisiones se adoptarn por mayora absoluta de los presentes, vale decir, con el voto favorable de la mitad ms uno de los asistentes. Si transcurrida una hora de la prevista en la convocatoria, no hubiere qurum, se dejar constancia en el Acta de los asociados presentes, y acto seguido la Asamblea har qurum, siempre y cuando estn presentes por lo menos DIEZ POR CIENTO (10%) de los asociados. En la misma forma, las decisiones se adoptarn por mayora absoluta. En el caso de que con los asociados presentes no se llegue al DIEZ POR CIENTO (10%), se levantar un Acta suscrita por el Presidente y Secretario, en la que conste tal circunstancia y se convocar a una nueva reunin, que deber celebrarse a mas tardar dentro de los OCHO (8) das hbiles siguientes, la cual se har con cualquier nmero plural de asistentes

PARAGRAFO UNO Iniciada la reunin, ninguno de los asistentes podr retirarse sin constituir un poder escrito, para que uno DE LOS SOCIOS ASISTENTES LO REPRESENTE EN EL RESTO DE LA REUNIN. Si se ausentare sin llenar este requisito, se considerar que contina presente y que su voto en todos los asuntos puestos a consideracin de la PLEANRIA, se emiti en el mismo sentido del voto de la mayora. En todo caso, una vez constituido el qurum, ste no se entender desintegrado, por el retiro de uno o ms asistentes.

PARAGRAFO DOS Las decisiones tomadas por la Asamblea con las formalidades previstas en los presentes Estatutos, son de obligatorio cumplimiento por parte de los asociados. Es entendido que esta obligatoriedad es extensiva a los cesionarios.

ARTICULO 26 ASUNTOS QUE REQUIEREN MAYORIA CALIFICADA Los siguientes asuntos requerirn el voto favorable de las DOS TERCERA PARTES (2/3) de los asistentes:

1. La reforma de los Estatutos. 2. La fijacin de aportes extraordinarios. 3. El retiro de un asociado por exclusin. 4. La disolucin y liquidacin de la Asociacin 5. La transformacin de la Asociacin. 6. La fusin e incorporacin a otra entidad asociativa.

ARTICULO 27 ACTAS Las decisiones de la Asamblea se harn constar en Actas debidamente numeradas, las que una vez aprobadas sern firmadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea, en las cuales se indicar el lugar, fecha y hora de la reunin; en este documento se dejar constancia de todo lo ocurrido en ella; tambin la forma de convocatoria, el orden del da, el nombre y calidad de los asistentes; as mismo, se dejar constancia de las proposiciones adoptadas; y dems hechos que por su trascendencia es necesario dejar constancia.

ARTICULO 28 PROCEDIMIENTO EN LAS REUNIONES Sin perjuicio de las disposiciones legales vigentes, en la Asamblea General se observarn las siguientes normas:

Establecido el qurum, la Asamblea quedar instalada y se proceder a nombrar al Presidente por aclamacin oral, de propuesta presentada en tal sentido, quien designar entre los asistentes al Secretario. Sin embargo, si el Presidente designado por la PLENARIA lo considera prudente, nombrar como Secretario al mismo de la Junta Directiva. El Presidente revisar el ORDEN DEL DA y lo someter a consideracin y aprobacin de la Asamblea, la cual podr ser objeto de modificaciones y/o adiciones. La eleccin de dignatarios se har mediante el voto directo. El Presidente de la Asamblea establecer un lmite de tiempo para las intervenciones. En todo caso, el desarrollo de la Asamblea debe orientarse esencialmente a conocer y analizar la situacin general de la Asociacin, escuchar proposiciones, sugerencias y/o recomendaciones y a adoptar decisiones.

PARGRAFO UNICO La Junta Directiva con QUINCE (15) DIAS de antelacin a la Asamblea General Ordinaria pondr a disposicin de los asociados los estados financieros, vale decir, los libros de contabilidad, el balance general, comprobantes y dems documentos relacionados con el manejo contable. Durante este trmino, los asociados podrn examinar los libros y dems documentos relacionados con la gestin administrativa.

ARTICULO 29 REPRESENTACIONES La asistencia a las reuniones de la Asamblea ser personal. Sin embargo, los asociados podrn en todos los casos hacerse representar por otras personas en las sesiones de la Asamblea General, mediante poder otorgado o autorizacin escrita y firmada por el interesado; documento ste, que deber ser entregado al Presidente en la debida oportunidad. Es entendido que cada asociado slo podr tener un representante y que ninguna persona podr representar a ms de DOS (2) asociados.

PARAGRAFO UNICO Los miembros de la Junta Directiva ni el Fiscal, podrn ejercer la representacin de terceros.

ARTICULO 30 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL Son funciones y atribuciones de la Asamblea General las siguientes:

1. Establecer polticas y directrices generales que permitan cumplir el objeto social. 2. Velar por el correcto funcionamiento de la Asociacin. 3. Evaluar, analizar, si es del caso modificar y aprobar el Presupuesto Anual de Ingresos y

Gastos. 4. Aprobar las reformas de los Estatutos y de los Reglamentos internos. 5. Elegir al Presidente, Junta Directiva, al Fiscal y dems miembros de los rganos de direccin y administracin. 6. Aprobar o desaprobar los estados financieros del ejercicio inmediatamente anterior, el balance General y dems informes que le sean presentados por los rganos de direccin. En caso de que el Balance General y las Cuentas no fueren aprobadas, la ASAMBLE

GENERAL designar un Comit de Revisin integrado por TRES (3) asociados, el cual examinar las cuentas y rendir un informe detallado sobre el particular, dentro de los DIEZ (10) das Hbiles, siguientes a la designacin del mismo. 7. Fijar aportes ordinarios y extraordinarios. 8. Ejercer supervigilancia de los elementos de direccin, control y ejecucin del presupuesto. 9. Autorizar los gastos e inversiones, cuando la cuanta exceda la suma equivalente a VEINTE (20) salarios mnimos legales mensuales vigentes. 10. Autorizar la compra y enajenacin de bienes sociales 11. Aprobar la transformacin, fusin, incorporacin, disolucin o liquidacin de la Asociacin, en los trminos y condiciones establecidos en el Artculo 49 y 50 de estos Estatutos. 12. Ejercer las facultades disciplinarias en los trminos y condiciones establecidos en los presentes Estatutos. 13. Resolver los asuntos que sometan a su consideracin el organismo directivo y el fiscalizador; as como las proposiciones de los asociados. 14. Crear las comisiones y comits que considere necesarios, para desarrollar el objeto social. 15. Las dems que le seale estos Estatutos y la Ley.

PARAGRAFO UNICO La Asamblea General podr nombrar eventualmente comits integrados por asociados habilitados, para que asesoren a la Junta Directiva y ejerzan las funciones que le sean sealadas.

SECCION B - JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 31 NATURALEZA Y CONFORMACION La Junta Directiva es el rgano permanente de administracin, encargado de cumplir y hacer cumplir las polticas y directrices de la Asamblea General y las disposiciones establecidas en los presentes Estatutos. Los miembros de la Junta Directiva, sern nombrados por la Asamblea General para un periodo de UN (1) ao, pero podrn ser reelegidos, por otro periodo igual de un ao, o removidos libremente por el

nominador, cuando lo considere necesario. La Junta Directiva estar integrada as:

1. Un Presidente 2. UN Vicepresidente 3. Un Tesorero 4. Un Secretario 5. Tres Vocales

ARTICULO 32 REUNIONES La Junta Directiva se reunir ordinariamente el segundo Jueves hbil de cada mes y extraordinariamente cuando lo soliciten el Presidente, DOS (2) o ms de los miembros de la Junta o el Fiscal.

PARAGRAFO UNO Para su funcionamiento, la Junta Directiva adoptar su propio Reglamento en el cual se determinar entre otros aspectos, los relacionados con la forma y trminos de convocatoria, procedimientos en la toma de decisiones, las funciones de cada uno de los miembros, los requisitos mnimos en la elaboracin y conformacin de las Actas, la designacin, integracin y funcionamiento de comisiones y comits, y dems disposiciones e instrucciones, relativas a los procedimientos propios de este rgano directivo.

PARAGRAFO DOS En las reuniones de la Junta Directiva, el Fiscal tendr voz pero no voto.

PARAGRAFO TRES La concurrencia de la mitad ms uno de los miembros de la Junta, constituir qurum para deliberar y tomar decisiones. En este caso las decisiones se tomarn por unanimidad.

ARTICULO 33 ACTAS De las reuniones de la Junta Directiva se levantarn Actas, las que una vez aprobadas, sern firmadas por el miembro de la Junta que presida la reunin y el Secretario.

Estas Actas al igual que las correspondientes a la Asamblea General, sern numeradas en forma consecutiva.

ARTICULO 34 FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA Son funciones de la Junta Directiva:

1. Desarrollar las polticas y dems directrices trazadas por la Asamblea General. 2. Captar los ingresos provenientes de las obligaciones econmicas de los asociados; llevar

a cabo inversiones y ejecutar el Presupuesto de Gastos, en la forma determinada y aprobada por la Asamblea General. 3. Hacer cumplir las disposiciones legales, los Estatutos y los Reglamentos de la Asociacin. 4. Elaborar y evaluar el presupuesto de ingresos y gastos, as como ejercer el debido control de su ejecucin. 5. Desarrollar los planes y programas en cumplimiento del objeto social. 6. Convocar a las reuniones de la Asamblea General, tanto ordinarias como extraordinarias. 7. Expedir su propio Reglamento y los dems establecidos en los presentes Estatutos. 8. Presentar proyectos de reforma de los Estatutos y Reglamentos. 9. Atender en oportunidad y diligencia las acciones judiciales y extrajudiciales, que surjan en desarrollo del objeto social. 10. Presentar a la Asamblea General Ordinaria el <<INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES>>, que incluya el estado de cuentas, el balance general y dems informacin relacionada con el manejo y ejecucin del presupuesto. 11. Ejercer control de los aportes, cuotas y dems obligaciones econmicas de los asociados. 12. Considerar, resolver y aprobar las solicitudes de admisin y retiro de los asociados. Analizar los informes e imponer las sanciones, de conformidad con las disposiciones establecidas en los presentes Estatutos. Examinar los informes que presenta el Fiscal, pronunciarse sobre ellos y adoptar las medidas correctivas que sean pertinentes. Las dems funciones que le correspondan y que tengan relacin con la direccin y administracin de la Asociacin. PARAGRAFO UNICO La Junta Directiva podr delegar algunas actividades relacionadas con la direccin y administracin de ASO OLEARY, en comits especializados y/o comits transitorios.

Esta delegacin, no exonerar a aqulla de la responsabilidad de los actos que se ejecuten como consecuencia de tal delegacin.

SECCION C - EL PRESIDENTE

ARTICULO 35 EL PRESIDENTE ASO OLEARY tendr un Presidente elegido por la Asamblea General Ordinaria para un periodo de UN (1) ao, sin perjuicio de que pueda ser reelegido, por otro periodo igual de un ao, o removido por la asamblea general en cualquier momento. El Presidente es el representante legal de la Asociacin, preside la Junta Directiva y es el gestor y ejecutor inmediato de las actividades de la Asociacin, de acuerdo con las polticas y directrices de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

ARTICULO 36 FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE Son funciones y atribuciones del Presidente las siguientes:

1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General. 2. Presidir las reuniones de la Junta Directiva. 3. Proponer y promover las polticas administrativas de la asociacin, orientadas a 4.

5.

6. 7.

desarrollas el objeto social. En coordinacin con la Junta Directiva, preparar y presentar a la asamblea General para su aprobacin, proyectos de desarrollo de la Asociacin, as como programas de actividades y el Plan Anal de Actividades. Celebrar los actos y contratos que versen sobre el giro ordinario de las actividades propias de ASO OLEARY, cuya cuanta no exceda de VEINTE (20) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Velar porque los asociados reciban informacin oportuna sobre los servicios, actividades y dems asuntos de inters. Como director de l administracin, proponer y promover polticas y actividades de

carcter deportivo, cultural y social entre los asociados y sus familiares. 8. Convocar a la Asamblea General y a la Junta Directiva a las reuniones establecidas en los presentes Estatutos. 9. Presentar a la Asamblea General Ordinaria el <<INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES>> y el estado general de la Asociacin. 10. Proveer los cargos que sean necesarios para el normal funcionamiento de la Asociacin, previa autorizacin de la Asamblea General. 11. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios, de acuerdo con el presupuesto y facultades debidamente conferidas. 12. Aprobar la apertura de cuentas en entidades financieras legalmente constituidas y debidamente acreditadas. 13. Presentar y proponer a la Asamblea General Ordinaria, el <<PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS>> 14. Hacer cumplir la Ley, los presentes Estatutos y la reglamentacin interna de la Asociacin. 15. Dirigir las relaciones pblicas de la Asociacin, especialmente con las organizaciones similares. 16. Ejercer la presentacin de la Asociacin por s mismo, o por medio de apoderado. 17. Cuando sea pertinente, organizar sucursales o agencias delegadas, en los trminos establecidos en los presentes Estatutos. 18. Las dems funciones y atribuciones que le correspondan por la naturaleza del cargo y las adicionales que le sean asignadas por la asamblea General.

ARTICULO 37 EL VICEPRESIDENTE La Asociacin tendr un Vicepresidente elegido por la Asamblea General Ordinaria para un periodo de UN (1) ao, sin perjuicio de que pueda ser reelegido, por otro periodo igual de UN (1) ao, o removido libremente en cualquier momento. Son funciones del Vicepresidente las siguientes:

1. Colaborar con el Presidente en todas las actividades relacionadas con el desarrollo del

2. 3. 4. 5. 6.

objeto social de la Asociacin. Fungir como coordinador entre el Presidente y los dems miembros de la Junta Directiva. Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales y absolutas. Dirigir y orientar el trabajo de los comits que se constituyan para la diferentes actividades propias de la asociacin Presidir el comit de tica cuando se requiera Las dems funciones que le corresponden por naturaleza del cargo y que le sean delegadas.

ARTICULO 38 EL SECRETARIO ASO OLEARY tendr un Secretario nombrado por la Asamblea General para un periodo de UN (1) ao, sin perjuicio de que pueda ser reelegido, por otro periodo igual de UN (1) ao, o removido libremente en cualquier momento. Son funciones del Secretario las siguientes:

1. Fungir como Secretario de la Junta Directiva y durante la Asamblea General a solicitud del 2. 3. 4. 5. 6.

Presidente para la Asamblea nombrado. Atender oportunamente la correspondencia relacionada con la Asociacin. Organizar el archivo de la Asociacin. Llevar los libros de Actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva. Colaborar con la Junta Directiva en la elaboracin y oportuno envo de informes, balances y dems documentos. Las dems funciones que de acuerdo con la naturaleza del cargo le correspondan.

ARTICULO 39 EL TESORERO La Asociacin tendr un Tesorero nombrado por la Asamblea General, para un periodo de UN (1) ao, sin perjuicio de que pueda ser reelegido, por otro periodo igual de UN (1) ao, o removido por la J.D. En cualquier momento. Son funciones del Tesorero las siguientes:

1. Atender el manejo de los fondos de la Asociacin, percibiendo los ingresos y efectuando

los pagos relacionados con los gastos e inversiones de la Asociacin. 2. Consignar los recursos o dineros recaudados.

3. Elaborar los estados de caja y de bancos, cuando sea requerido. 4. Llevar al da los LIBROS DE CONTABILIDAD prescritos por las normas legales y las

tcnicas contables. 5. Preparar el Presupuesto anual de Ingresos y Gastos. 6. Preparar el estado de resultados de cada vigencia y el Balance General. 7. Facilitar al Fiscal los arqueos de caja. 8. Elaborar, legajar y conservar los comprobantes de caja y darles el trmite contable respectivo. 9. Facilitar a las autoridades de control y vigilancia, los libros y documentos oficiales de la Asociacin, cuando sean requeridos. 10. Las dems funciones que de acuerdo con la naturaleza del cargo le correspondan.

ARTICULO 40 LOS VOCALES La Asociacin tendr TRES (3) vocales, nombrados por la Asamblea General para un periodo de UN (1) ao, sin perjuicio de que pueda ser reelegido, por otro periodo igual de UN (1) ao, o removido libremente en cualquier momento. Son funciones de los Vocales las siguientes:

1. Velar para que los integrantes del rgano de direccin y administracin, observen las

disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. 2. Informar a la Asamblea General y a la Junta Directiva las irregularidades que encuentren en el funcionamiento general de la Asociacin. 3. Las dems funciones que le asignen los estatutos, los Reglamentos y los rganos directivos.

ARTICULO 41 FISCAL ASO OLEARY tendr un Fiscal elegido por la Asamblea General Ordinaria para un periodo de UN (1) ao, sin perjuicio de que pueda ser reelegido, por otro periodo igual de UN (1) ao, o removido por la J.D. en cualquier momento.

ARTICULO 42 FUNCIONES DEL FISCAL Son funciones del Fiscal:

1. Ejercer fiscalizacin permanente sobre los bienes de la Asociacin. 2. Cerciorarse de que las operaciones financieras se ajustan a las prescripciones legales,

estatutarias y reglamentarias. 3. Por escrito dar oportuna cuenta a la Asamblea General, a la Junta Directiva y al Presidente y dems autoridades de control, sobre las irregularidades que se presenten en el manejo de la asociacin, especialmente en el rea contable. 4. Exigir y verificar que la contabilidad se lleve en forma oportuna y de acuerdo con la normatividad contable vigente y que se conserven en el archivo los comprobantes y documentos de soporte. 5. Impartir instrucciones, practicar inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios, en orden a ejercer un efectivo control contable, patrimonial y administrativo de la Asociacin. 6. Examinar los inventarios, actas, libros de contabilidad y dems documentacin, haciendo las observaciones que consideren necesarias. 7. Efectuar el arqueo de fondos cuando lo estime conveniente. 8. Autorizar con su firma los balances, estados financieros y dems documentos que se deban presentar a la Asamblea General, a la Junta Directiva y a las autoridades oficiales de control. 9. Presentar por escrito el INFORME ANUAL de sus labores ante la Asamblea General. 10. Convocar a la Asamblea General a reuniones extraordinaria cuando lo juzgue apropiado. 11. Al menos DOS (2) veces al ao, debe hacer un examen financiero y econmico da la Asociacin 12. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva, cuando sea citado o lo considere necesario, con derecho a voz. 13. Vigilar el cumplimiento de los contratos que la Asociacin celebre con terceros. 14. Las dems funciones que le correspondan por la naturaleza del cargo.

CAPITULO VI

DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 43 DISOLUCION ASO OLEARY se disolver y deber ser liquidada, en los siguientes casos:

1. Por resolucin debidamente adoptada por la Asamblea General. 2. por incapacidad econmica para cumplir e objeto social. 3. Las dems causales previstas en la Ley.

ARTICULO 44 LIQUIDACIN Decretada la disolucin, se proceder a la liquidacin en los trminos y condiciones establecidas en las disposiciones legales vigentes sobre la materia. Si despus de pagado el pasivo quedare algn remanente, ste pasar en calidad de donacin a una asociacin de similar objeto social, que determine la Asamblea General.

PARAGRAFO UNICO los liquidadores no podrn ejercer sus cargos, sin antes estar debidamente inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot DC.

CAPITULO VII DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 45 SOLUCION DE CONFLICTOS INTERNOS Las diferencias que surjan entre ASO OLEARY y los asociados o entre stos, por causa o con ocasin de las actividades relacionadas con el objeto social y no correspondan al sistema disciplinario, se sometern al procedimiento de la conciliacin, a travs de una <<JUNTA DE CONCILIADORES>> designada por la Junta Directiva, integrada por TRES (3) asociados hbiles.

PARAGRAFO UNO Las propuesta sugeridas por los conciliadores, no obligan a las partes. Por lo tanto, si no hubiere acuerdo, se har constar en el Acta suscrita por las partes y los conciliadores, quedando los interesados en libertad de acudir a la Justicia Ordinaria.

PARAGRAFO DOS La Junta Directiva reglamentar el procedimiento para la conciliacin, como mecanismo alternativo de solucin de conflictos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1818 del 07 SEPTIEMBRE- 1998 y dems disposiciones legales concordantes, o las que hagan sus veces.

ARTICULO 46 INTEGRACION NORMATIVA En la aplicacin del rgimen asociativo prevalecern los principios rectores contenidos en estos Estatutos y en la Constitucin Nacional. En lo no previsto en este documento, se aplicar en orden de prelacin las siguientes:

La legislacin de otras formas asociativas. Legislacin civil de asociaciones y corporaciones sin nimo de lucro. Las disposiciones generales del Derecho Comercial de Sociedades, que por su naturaleza sean aplicables.

ARTICULO 47 VIGENCIA Y DEROGATORIA Las disposiciones contenidas en estos Estatutos regirn a partir de su publicacin y deroga las disposiciones estatuarias anteriores. Los presentes Estatutos fueron aprobados por unanimidad en la Reunin de la Asamblea General, realizada en la ciudad de Bogot DC. El da ______ de _______ del ao _____, deroga las disposiciones estatuarias anteriores y rige a partir de la fecha de su publicacin.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE