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MANUAL NORMATIVO DE ARQUIVOS DIGITAIS MANAD - V ...

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VERSO APROVADA PELA INSTRUO NORMATIVA MPS/SRP N 12, DE 20/06/2006 - DOU DE 04/07/2006

MANUAL NORMATIVO DE ARQUIVOS DIGITAIS - MANAD


Aplicado Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria - SRP Verso 1.0.0.2 1 Informaes Gerais 1.1 Os arquivos digitais referentes ao perodo anterior a 01 de julho de 2003 podero, por opo da pessoa jurdica, ser apresentados na forma estabelecida neste ato. 1.2 Em se tratando de empresas sob o regime de Direito Privado, as informaes de que trata o Art. 1 da Portaria MPS/SRP N 58/2005 devero ser apresentadas em arquivo digital padronizado, atendidos os itens 2 e 3 deste Manual, com o seguinte contedo: a) Informaes Fiscais I - fornecedores e clientes; II - documentos fiscais; III - comrcio exterior; IV - relao insumo/produto. b) Informaes Contbeis I - lanamentos contbeis; II - demonstraes contbeis. c) Informaes Patrimoniais I - controle de estoque e registro de inventrio; II - controle patrimonial. d) Informaes dos Trabalhadores I - segurados empregados; II - contribuintes individuais e avulsos; 1.3 As informaes solicitadas no item anterior devero ser apresentadas pelas pessoas jurdicas, quando solicitadas por Auditor Fiscal da Previdncia Social - AFPS no curso de Ao Fiscal devidamente autorizada, atendido o disposto neste manual. 1.4 A forma de gerao do arquivo digital que contenha as informaes constantes dos itens bI e dI e dII ser disciplinada neste manual. 1.5 A especificao dos arquivos digitais que contenham as informaes constantes dos contedos aI, aII, aIII, aIV, bII, cI e cII quando no definida de forma diversa pela Secretaria da Receita Previdenciria, devero seguir os padres definidos: I. pela Secretaria da Receita Federal do Ministrio da Fazenda- SRF/MF, em ato prprio; II. pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria - CONFAZ, em ato prprio; III. por atos de convnio firmados entre a Secretaria da Receita Previdenciria e os rgos de administrao tributria dos Estados e Municpios; 1.6 At o incio da vigncia de tais atos, devero ser observados, com relao s informaes citadas no item 1.5, os formatos definidos pela Portaria INSS/DIREP n. 42, de 24 de junho de 2003. 1.7 As informaes de que trata o art. 1 da Portaria MPS/SRP N 58/2005 referentes s pessoas jurdicas sob o regime de Direito Pblico, cujas Normas Gerais de Direito Financeiro para elaborao e controle dos oramentos esto definidas pela Lei 4.320/64 de 17 de maro de 1964, pela Portaria n 42, de 14 de abril de 1999 do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, pela Portaria Interministerial n 163, de 04 de maio de 2001 e pela Lei

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Complementar 101, de 04 de maio de 2000, devero ser apresentadas em arquivo digital padronizado, atendidos os itens 2 e 3 deste manual, contendo: a) Execuo financeira e oramentria I - execuo da receita e da despesa II - balancetes oramentrios b) Informaes dos servidores do rgo e trabalhadores em geral I - servidores vinculados ao regime prprio; II - servidores vinculados do regime geral; III - agentes polticos, contribuintes individuais (prestadores de servios, condutores autnomos, contratos temporrios) e outros. 1.8 Os arquivos digitais de que tratam este manual podero ser apresentados em forma diferente da nele estabelecida inclusive em decorrncia de exigncia de outros rgos pblicos, desde que aceita pelo AFPS requisitante. 1.9 Podem ser exigidas em meio digital, com fundamento na Lei n. 10.666/03, quaisquer outras informaes de natureza contbil, fiscal, trabalhista ou previdenciria, ainda que no expressamente previstas nos subitens 1.2 e 1.5, aplicando-se as especificaes tcnicas previstas no item 1.6 deste manual, sendo as mesmas gravadas em arquivo parte. 1.10 Os arquivos digitais devero conter informaes relativas a todo o perodo fiscalizado e a todos os estabelecimentos e obras de construo civil de responsabilidade da empresa, salvo quando o Auditor-Fiscal, no ato de requisio, limitar a abrangncia em termos de perodo e/ou estabelecimentos/obras. 1.11 Os arquivos digitais devero ser previamente submetidos ao Sistema de Validao e Autenticao de Arquivos Digitais (SVA), prprio da SRP, disponvel no site oficial do Ministrio da Previdncia Social, que efetua a validao dos arquivos verificando a conformidade com o leiaute MANAD e que tambm faz a autenticao, conferindo a cada arquivo um cdigo nico de identificao. 1.12 Qualquer alterao promovida nos arquivos digitais entregues implicar nova autenticao e, conseqentemente, gerao de novo cdigo de identificao. 1.13 A pessoa jurdica usuria de sistema de processamento de dados dever manter documentao tcnica completa e atualizada do sistema, suficiente para possibilitar a sua auditoria, facultada a manuteno em meio magntico, sem prejuzo da sua emisso grfica quando solicitada (art. 8 da Lei 10.666 de 08/05/2003, cc art. 32, III da Lei 8.212 de 24/07/1991). A Secretaria da Receita Previdenciria - SRP/MPS no realiza certificao de arquivos e sistemas. 2 Validao, Autenticao e Entrega dos Arquivos Digitais 2.1 Validao Os arquivos digitais devero ser previamente validados pela empresa, utilizando-se o SVA - Sistema Validador e Autenticador de Arquivos Digitais, disponvel na pgina do Ministrio da Previdncia Social, para avaliao de sua adequao ao leiaute exigido no presente Manual e indicao de eventuais falhas a serem corrigidas. 2.2 Autenticao 2.2.1 Os arquivos digitais, entregues na forma do item 2.4, devero ser autenticados utilizando-se o SVA Sistema Validador e Autenticador de Arquivos Digitais. 2.2.2 O SVA, mediante varredura nos arquivos eletrnicos, ir gerar um cdigo de identificao utilizando o algoritmo MD5 - Message-Digest algorithm 5, podendo ser utilizado a qualquer tempo para verificao da autenticidade dos arquivos fornecidos. 2.2.3 No documento a que se refere o item 2.3 letra a, constaro os cdigos gerados, que identificaro de forma nica os arquivos digitais entregues. 2.3 Documentao de acompanhamento

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Os arquivos digitais sero entregues acompanhados dos seguintes relatrios: a) Recibo de entrega que conter a identificao dos arquivos e os cdigos gerados pelo sistema SVA, dentre outras informaes. Esse documento dever ser assinado pelo AFPS requisitante, aps a conferncia do respectivo cdigo de autenticao, pelo tcnico/empresa responsvel pela gerao dos arquivos e pelo contribuinte/preposto. O SVA ir gerar somente um relatrio para todos os arquivos analisados e autenticados. b) Relatrio de Resumo da Validao que conter a identificao do arquivo e uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro, a quantidade total de registros com avisos, a quantidade total de registros com erros e o cdigo gerado pelo sistema SVA, dentre outras informaes. O SVA gera um relatrio para cada arquivo, portanto devero ter tantos relatrios quantos forem os arquivos que estejam sendo validados no formato padro do presente Manual. c) Relatrio de Mensagens da Validao que conter a identificao do arquivo e uma tabela indicando o nmero da linha onde ocorreu erro ou aviso, o tipo de registro, o tipo de mensagem e a descrio da mensagem de erro/aviso. Este relatrio somente ser gerado, quando houver ocorrncia de erros e/ou avisos. O SVA gera um relatrio para cada arquivo, portanto devero ter tantos relatrios quantos forem os arquivos que estejam sendo validados no formato padro do presente Manual. 2.4 Meios fsicos de entrega O arquivo digital solicitado pelo Auditor-Fiscal dever ser entregue em mdia digital sem ser particionado. 2.5 Etiquetas de identificao da mdia Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de armazenamento da mdia, os dados devero ser distribudos em tantos dispositivos de armazenamento, com respectiva etiqueta externa de identificao, quantos forem necessrios. A etiqueta externa de identificao de cada volume dever conter as seguintes informaes: a. CNPJ e nome empresarial; b. Nome do arquivo (correlacionado a seu contedo); c. Identificao seqencial do volume na forma fracionria: (s/T), onde "T" representa o nmero total de volumes do arquivo e "s" representa o nmero seqencial do volume em relao ao nmero total; Em qualquer volume, devem estar presentes os blocos de abertura e encerramento de arquivo, assim como os registros de abertura e encerramento dos blocos nele contidos, observado as disposies do item 3.1.1 letra g. 3 Especificaes Tcnicas do Arquivo Digital O arquivo digital solicitado por AFPS dever obedecer s regras de gerao estabelecidas neste manual. 3.1 Codificao de dados e organizao do arquivo 3.1.1 Descrio da formatao do arquivo a) Arquivo no formato texto codificado em ASCII - ISO 8859-1 (Latin-1). No sendo aceitos campos compactados (packed decimal), zonados, binrios, ponto flutuante (float point), etc., ou quaisquer outras codificaes de texto, tais como EBCDIC; Organizao hierrquica, assim definida pela citao do nvel hierrquico ao qual pertence o registro; Caracteres pertencentes tabela ASCII (American Standard Code for Information Interchange); Cada linha do arquivo digital segue a definio de um tipo de registro e deve conter os campos na ordem em que esto listados no respectivo registro. Ao final de cada campo, deve ser inserido o caractere delimitador | (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da tabela ASCII), observando que esse caractere no deve ser includo como parte de campos alfanumricos; Num registro, o campo com ausncia de informao, ou seja, com inexistncia de contedo, deve ser aberto e imediatamente encerrado com o caractere delimitador Pipe, |. Exemplo: Ausncia de informao --> ||

b) c) d)

e)

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f)

As linhas dos registros podero ter tamanho varivel. Ao final de cada linha de registro no deve ser inserido o caracter pipe |. Exemplo: REG CNPJ Data

Cd Descrio Rub Rubrica Registro: K150 |88888888000191|01011995|0 01|Salrio Normal

g) Cada linha do arquivo digital corresponder a um registro. A gerao e a disposio dos registros ainda devero obedecer as seguintes regras: Os quatro primeiros caracteres de uma linha contero o cdigo identificador do tipo de registro. Os registros de mesmo cdigo identificador devero ser armazenados em uma nica seqncia no arquivo digital. As linhas do arquivo digital devero estar ordenadas pelo cdigo identificador do tipo de registro, na seqncia de sua apresentao neste Manual Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e podem ter tamanho varivel. 3.1.2 Descrio da formatao dos campos a) Formato dos campos ALFANUMRICOS : representados por C - todos os caracteres das posies da tabela ASCII, excetuados o caractere |(Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII) e os caracteres no-imprimveis (caracteres 00 a 31 da Tabela ASCII), ou seja, os campos alfanumricos podem conter os caracteres das posies 32 a 123 e 125 a 255 da tabela ASCII. NUMRICOS : representados por N - algarismos das posies de 48 a 57 da tabela ASCII. 3.1.3 Regras de preenchimento dos campos com contedo alfanumrico (C) Todos os campos alfanumricos devero conter no mximo de 255 caracteres, exceto se na observao do registro houver indicao distinta, como no caso dos campos HIST_LCTO, HIST_EMP, HIST_LIQUID, HIST_PGTO, DESC_TIP_FORN e DESC_SERV_OBRA dos registros de tipo I200, L050, L100, L150, L750 e L800, respectivamente. Exemplo: Jos da Silva & Irmos Ltda --> |Jos da Silva & Irmos Ltda| Joo Carlos /Sobrinhos S/A --> |Joo Andrade/Sobrinhos S/A| 3.1.4 Regras de preenchimento dos campos com contedo numrico que representam valor, quantidade ou percentual (N) a) Os campos com contedo numrico devero ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como ., -, %, $, etc), excetuando-se, quando ocorrerem valores decimais, o separador de casa decimal, que ser indicado pelo caractere , (Vrgula: caractere 44 da Tabela ASCII); Exemplos: $ 1.129.998,99 --> |1129989,99| 1.255,42 -->|1255,42| 10.000,00 -->|10000,00| 234,567 -->|234,567| 10.000 -->|10000| b) Os campos numricos concernentes a este subitem no tm limite de algarismos; c) Deve ser observada a quantidade de casas decimais definida na especificao do respectivo tipo de registro. Para cada tipo de registro, essa quantidade indicada na coluna Dec de sua respectiva tabela especificadora, conforme definies do item 4 deste manual; d) Nmeros percentuais devero ser preenchidos desprezando-se o smbolo de percentual (%) e sem que se efetue qualquer converso matemtica; Exemplos:

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11% --> |11| 7,65% --> |7,65| 3.1.5 Regras de preenchimento dos campos numricos com contedos que representem data (N) a) Devem ser informados conforme o padro brasileiro (ddmmaaaa: diamsano), excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais como ., /, -, etc); Exemplos: 01 de Janeiro de 2005 --> |01012005| 11.11.1911 --> |11111911| 21-03-1999 --> |21031999| 09/08/04 --> |09082004| 3.1.6 Regras de preenchimento dos campos com contedo numrico que representam perodo (N) a) Devem ser informados conforme o padro brasileiro (mmaaaa: msano), excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais como ., /, -, etc); Exemplos: Janeiro de 2005 --> |012005| 11.1911 --> |111911| 03-1999 --> |031999| 08/04 --> |082004| 3.1.7 Nmeros ou cdigos de identificao e nmeros de telefone ou FAX a) Os campos nos quais se fazem necessrios registrar nmeros ou cdigos de identificao (CNPJ, CPF, CEI, NIT) devero seguir a regra de formatao definida pelo respectivo rgo regulador. Esses campos devero ser informados com todos os dgitos, incluindo os zeros (0) esquerda, se necessrio, devendo as mscaras (caracteres especiais de formatao, tais como ., /, -, etc) serem omitidas. Exemplos: CNPJ: 123.456.789/0001-10 --> |123456789000110| CNPJ: 000.456.789/0001-10 --> |000456789000110| CPF: 882.440.449-40 --> |88234404940| CPF: 002.333.449-40 --> |00233344940| b) Os campos que indiquem nmero de telefone ou de FAX tm formatao livre, observando-se, porm, o item 3.1.1. Tais campos podem conter o cdigo DDD da localidade, bem como o cdigo da operadora. Eventuais caracteres separadores, para DDD ou prefixo, ou indicadores de cdigo de operadoras podem estar presentes.

Exemplos: Telefone: (0xx61) 1001-0001 --> |(0xx61)1001-0001| Telefone: 0xx61-1001-0001 --> |0xx61-1001-0001| Telefone: 061 1001-0001 --> |061 1001-0001| Telefone: 61 1001-0001 --> |61 1001-0001| Telefone: 61 1001-0001 --> |6110010001| FAX: (0xx11) 202-0071 --> |11 202 0071| FAX: (0xx11) 202-0071 --> |0-xx-11-202-0071| FAX: (0xx11) 202-0071 --> |(011) 202-0071| c) Os campos que contiverem informaes sobre nmeros ou cdigos de identificao, bem como nmeros de telefone ou de FAX devem conter o nmero e o tipo (numrico ou no) de caracteres indicado nas colunas Tam e Tipo das tabelas que definem os respectivos registros. Exemplos: Alguns campos de uma tabela especificadora de um registro Tabela 1: Exemplo do item 3.1.7c N Campo 01CNPJ 02CPF 03CEI 04NIT Descrio Tipo Tam Dec Nmero de inscrio do estabelecimento do contribuinte no CNPJ N 14 Nmero de inscrio do contribuinte no CPF N 11 Nmero de inscrio do estabelecimento (obra) no Cadastro Especfico do INSS N 12 Nmero de inscrio no cadastro correspondente (PIS/PASEP/CI/SUS) N 11 -

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05UF 06FONE 07FAX

Sigla da unidade da federao do estabelecimento do contribuinte Nmero do telefone do estabelecimento do contribuinte. Nmero do FAX do estabelecimento do contribuinte.

C C C

08CNPJ/CEI Campo que pode ser preenchido com CNPJ ou CEI, dependendo da situao

02 14 (CNPJ) ou 12 (CEI)

3.1.8 Significados dos campos das tabelas que definem registros Cada tipo de registro do arquivo digital definido por uma tabela que contm os detalhes de cada um dos campos que compe o respectivo tipo de registro. Cada campo caracterizado conforme a tabela abaixo. Tabela 2: Itens caracterizadores de um campo Item N Campo Descrio Nmero que indica a ordem do campo em um dado registro. Indicador mnemnico do campo sugerido para banco de dados. facultado aos contribuintes e aos Fiscos a opo de seguir ou no esta indicao. Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver. Indica o tipo de caractere a ser usado no preenchimento do campo. N - Numrico (preenchido exclusivamente com algarismos). C - Alfanumrico (preenchido com algarismos, letras e outros caracteres, quando permitido). Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. O preenchimento de cada campo deve seguir rigorosamente as instrues deste manual. Quando contm um nmero, representa o tamanho exato do campo. Tam Quando indicado por -, significa que o campo (dado) no tem tamanho fixo (respeitado, porm, o Limite Mximo de 255 caracteres). Quando indicado por PSLM, significa que o tamanho mximo Pode Superar o Limite Mximo (pode superar o limite de 255 caracteres). Em geral, essa indicao surge em campos cujos contedos so histricos ou descries de fatos ou operaes, conforme casos citados no item 3.1.3 Indica o nmero de casas decimais para os campos numricos, quando necessrias. Dec Os campos indicados por -, so relativos aos dados que por sua natureza NO tm casas decimais. 3.1.9 Campos de preenchimento obrigatrio Todos os campos previstos so de preenchimento obrigatrio, exceto: - Quando no existir a informao Exemplo: data de demisso para o trabalhador ainda vinculado empresa

Descrio

Tipo

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- Quando o campo no se aplicar natureza da empresa Exemplos: data do ato de nomeao, para empresas de direito privado; inscrio na SUFRAMA, para empresas no sujeitas mesma; 3.1.10 Preenchimento do campo Data de Incluso ou Alterao (DT_INC_ALC) Nos registros em que constar o campo DT_INC_ALT (data de incluso ou alterao), este dever ser preenchido com a data, a partir da qual passou a vigorar a informao daquele registro, no se admitindo que o mesmo fique vazio, preenchido com zeros ou com datas incompatveis com a vigncia da informao. Na impossibilidade de recuperar esta informao, dever ser preenchido o campo DT_INC_ALT com a data do primeiro dia da primeira competncia da ao fiscal. As alteraes relacionadas com aquelas informaes devero figurar no arquivo como novos registros, com o campo DT_INC_ALT informando a data de alterao. Dessa forma, sero mantidos o registro original (incluso) e os registros modificadores (alteraes) que tenham tido vigncia em qualquer perodo dentro do informado nos arquivos. 3.1.11 Registros obrigatrios Todos os tipos de registro so obrigatrios, exceto no caso de indicao em contrrio ou quando a empresa comprovadamente no utilizar ou no possuir a informao, o que ser verificado pelo Auditor-Fiscal. 3.2 Blocos do arquivo Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital dever ser constitudo por blocos, correspondendo cada um deles a um agrupamento de informaes correlacionadas, sejam elas documentos, livros, notas ou cupons fiscais, comprovantes de recolhimento ou declaraes. Tabela 3: Blocos do arquivo digital Bloco 0 (zero) I K L 9 Descrio Abertura, identificaes e referncias Lanamentos Contbeis Informaes da Previdncia Social Sistema Oramentrio e Financeiro dos rgos Pblicos Controle e encerramento do arquivo digital

3.3 Obrigatoriedade dos blocos O arquivo deve conter todos os blocos aplicveis quele tipo de empresa (direito privado ou direito pblico), salvo no caso de indicao em contrrio do Auditor-Fiscal requisitante. 3.4 Blocos sem informaes Caso existam blocos sem informaes a serem fornecidas, o mesmo dever constar do arquivo, apenas com os correspondentes registros de abertura (que indicar a inexistncia de informao) e encerramento. 3.5 Quantidade de arquivos digitais a serem entregues Dever ser entregue ao auditor-fiscal um nico arquivo digital contendo todas as informaes requisitadas, englobando todo o perodo solicitado e todos os estabelecimentos. Excepcionalmente, as informaes podero ser particionadas em mais de um arquivo quando: I. o volume de dados for superior capacidade da mdia de gravao disponvel; II. forem solicitadas informaes cujo leiaute est definido no MANAD e outras cujos leiautes estejam definidos em outros atos (por exemplo, na Portaria INSS/DIREP n. 42/2003); III. quando for exigida ou autorizada pelo Auditor-Fiscal requisitante a gravao das informaes em arquivos separados, segundo algum dos critrios a seguir: por perodos;

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por estabelecimentos; por tipo de informao (por exemplo, um arquivo contendo informaes de folha de pagamento e outro contendo informaes contbeis); 3.6 Organizao do arquivo digital O arquivo digital dever ser organizado da seguinte forma: a) abertura do arquivo (contm inclusive as identificaes dos estabelecimentos, do contabilista, ou empresa de contabilidade, e da empresa ou tcnico responsvel pela gerao dos arquivos digitais); b) abertura e encerramento dos blocos solicitados pelo AFPS, inclusive daqueles que no contiverem informao, conforme disposto no item 3.4; c) encerramento do arquivo. 4 Leiaute do Arquivo Digital Neste item, esto especificados os tipos de registros que compem os blocos citados na Tabela 3 do item 3.2. As duas tabelas abaixo, item 4.1, contm os dados correspondentes aos campos 15 e 16, respectivamente, do registro de tipo 0000, conforme item 4.2. 4.1 Tabelas de cdigo de Verso de Leiaute do MANAD e da Finalidade do Arquivo Tabela 4: Verso de Leiaute do MANAD Leiaute institudo por Portaria MPS/SRP N 63/2004 Portaria MPS/SRP N 58/2005 Instruo Normativa MPS/SRP n 12/2006 Verso Leiaute do alterado Obrigatoriedade leiaute por n ----- A partir de 01/01/2005 1.0.0.0 A partir de 31/01/2005, com reflexos n ----- sobre toda competncia janeiro de 1.0.0.1 2005 A partir de 20/06/2006 com reflexos n ----- sobre toda a competncia junho de 1.0.0.2 2006.

Cdigo 001 002

003

Tabela 5: Finalidade do Arquivo CdigoDescrio Solicitao de Auditor-Fiscal da Secretaria da Receita Previdenciria atravs de 61 MPF Entrega na Secretaria da Receita Previdenciria - Movimento anual de rgo 62 pblico, conforme intimao. 90 Dados Internos UF 4.2 Bloco obrigatrio em todos os arquivos digitais Bloco 0 (zero) - ABERTURA, IDENTIFICAO E REFERNCIAS Registro tipo 0000: Abertura do arquivo digital e identificao dos estabelecimentos (inclusive obras) do contribuinte. NCampo 01REG 02NOME 03CNPJ 04CPF 05CEI Descrio Texto fixo contendo "0000" Nome empresarial do contribuinte Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ Nmero de inscrio do contribuinte no CPF Nmero de inscrio no Cadastro Especfico do INSS TipoTamDec C 004 C N 014 N 011 N 012 -

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Nmero de inscrio no cadastro correspondente (PIS/PASEP /CI/SUS) 07UF Sigla da unidade da federao do contribuinte 08IE Nmero de Inscrio Estadual do contribuinte Cdigo do municpio do domiclio fiscal do contribuinte, conforme 09COD_MUN a tabela do IBGE 10IM Nmero de Inscrio Municipal do contribuinte 11SUFRAMA Nmero de inscrio do contribuinte na SUFRAMA Indicador de centralizao de escriturao: 0- Estabelecimento sem centralizao de escriturao; 1- Estabelecimento centralizador de escriturao; 2- Estabelecimento com escriturao centralizada. 06NIT S admitida, num mesmo arquivo, a existncia de um nico estabelecimento centralizador (cdigo 1). 12IND_CENTR Na eventual existncia de estabelecimentos descentralizados, devem ser gerados arquivos distintos para os mesmos. Na eventual existncia de centralizadores regionais, devem ser gerados arquivos distintos, um para cada centralizador, incluindo os respectivos estabelecimentos centralizados. 13DT_INI Data inicial das informaes contidas no arquivo 14DT_FIN Data final das informaes contidas no arquivo 15COD_VER Cdigo da verso do leiaute conforme item 4.1, Tabela 4 16COD_FIN Cdigo da finalidade do arquivo conforme item 4.1, Tabela 5 Indicador de tipo de entrada de dados: 0- Digitao de dados; 17IND_ED 1- Importao de arquivo texto (arquivo construdo a partir da manipulao de dados extrados dos sistemas); 2- Validao de arquivo texto (arquivo gerado diretamente por sistema informatizado, j no leiaute requerido)

N 011 C 002 C N 007 C C 009 -

001 -

N N N N

008 008 003 002

N 001 -

Observaes: Registros: obrigatrios (ao menos um registro do tipo 0000) Ocorrncia: vrios (1 por estabelecimento ou obra de construo civil da empresa, dentro do perodo fiscalizado) Registro tipo 0001: Abertura do bloco 0 (zero) N Campo 01 REG 02 IND_MOV Descrio Texto fixo contendo "0001" Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados Tipo C N Tam 004 001 Dec -

Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo Registro tipo 0050: Dados do contabilista NCampo 01REG 02NOME 03CNPJ 04CPF Descrio Texto fixo contendo "0050" Nome do contabilista/escritrio de contabilidade Nmero de inscrio do escritrio de contabilidade no CNPJ Nmero de inscrio do contabilista no CPF TipoTamDec C 004 C N 014 N 011 -

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Nmero de inscrio do contabilista no Conselho Regional de Contabilidade 06DT_INI Data de incio da prestao do servio de contabilidade 07DT_FIN Data de trmino da prestao do servio de contabilidade 08END Endereo do imvel 09NUM Nmero do imvel 10COMPL Dados complementares do endereo 11BAIRRO Bairro em que o imvel est situado 12CEP Cdigo de Endereamento Postal Sigla da unidade da federao do contabilista/escritrio de 13UF contabilidade 14CP Caixa postal 15CEP_CPCdigo de Endereamento Postal da caixa postal 16FONE Nmero do telefone 17FAX Nmero do fax 18EMAIL Endereo do correio eletrnico 05CRC Observaes:

C 011 N 008 N 008 C C C C N 008 C 002 N N 008 C C C -

Ocorrncia - vrios (todos os contabilistas que prestaram servio empresa dentro do perodo das informaes) Registro tipo 0100: Dados do tcnico/empresa responsvel pela gerao do arquivo digital NCampo 01REG Descrio TipoTamDec Texto fixo contendo "0100" C 004 Nome da empresa/tcnico responsvel pela gerao do 02EMP_TEC C arquivo Cargo do responsvel na empresa 03CARGO C Data de incio da prestao do servio de informtica 04DT_INI_SERV_INF (fornecimento do sistema de gerao dos arquivos N 008 digitais) 05DT_FIM_SERV_INFData de trmino da prestao do servio de informtica N 008 Nmero de inscrio da empresa responsvel pela 06CNPJ N 014 gerao do arquivo no CNPJ Nmero de inscrio do tcnico responsvel pela 07CPF N 011 gerao do arquivo no CPF 08FONE Nmero do telefone C 09FAX Nmero do fax C 10EMAIL Endereo do correio eletrnico C Observaes: Ocorrncias - vrios (todos os tcnicos/empresas que prestaram servio empresa dentro do perodo das informaes) Registro tipo 0990: Encerramento do bloco 0 N Campo 01 REG 02 QTD_LIN_0 Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo. A quantidade total de linhas do bloco 0 dever levar em considerao todos os registros entre o primeiro 0000 e o 0990. Descrio Texto fixo contendo "0990" Quantidade total de linhas do Bloco 0 Tipo Tam Dec C 004 N -

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4.3 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.2 - Regime Jurdico de Direito Privado Bloco I - LANAMENTOS CONTBEIS Registro tipo I001: Abertura do bloco I N Campo 01 REG Descrio Texto fixo contendo "I001" Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados. Observaes: Ocorrncias - 1 por arquivo Registro tipo I005: Identificao da escriturao contbil NCampo 01REG Descrio Texto fixo contendo "I005" Indicador do tipo de escriturao contbil: TipoTamDec C 004 Tipo C Tam 004 Dec -

02 IND_MOV

001

02IND_ESC G- Dirio Geral; A- Dirio Auxiliar/Razo Auxiliar (inclusive Livro Caixa) Cdigo da conta analtica do Dirio Geral que recebe os 03COD_CTA lanamentos globais (se IND_ESC = A) Observaes: Ocorrncias - 1 por tipo de escriturao

C 001 -

Devem ser identificadas, ao longo dos registros I005, todas as contas analticas da escriturao contbil que sofram escriturao globalizada ou por totais, com a utilizao de registros auxiliares. Relativamente a estas contas, a empresa estar obrigada apresentao dos registros auxiliares, em arquivo digital distinto, quando solicitado pela autoridade requisitante. Registro tipo I050: Plano de contas NCampo 01REG 02DT_INC_ALT Descrio Texto fixo contendo "I050" Data da incluso ou alterao da conta no sistema contbil da empresa, conforme item 3.1.10 Indicador da natureza: Contas Patrimoniais: 1 - Ativo 2 - Passivo 03IND_NAT 3 - Patrimnio Lquido Contas de Resultado: 4 - Despesa ou Custo N 001 TipoTamDec C 004 N 008 -

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5 - Receita 9 - 0utros Indicador do tipo de grupo: 04IND_GRP_CTA S - Sinttico; A - Analtico 05NVEL Nvel da conta/grupo de contas 06COD_GRP_CTA Cdigo da conta/grupo de contas Cdigo da conta/grupo de contas de nvel 07COD_GRP_CTA_SUP imediatamente superior 08NOME_GRP_CTA Nome da conta/grupo de contas Observaes: Ocorrncias - vrios Para as contas sintticas de nvel mais elevado, o campo COD_GRP_CTA_SUP deve ficar vazio. O cdigo da conta informado deve permitir a identificao da mesma de forma nica. Assim sendo, no caso de empresa que trabalhe com classificao idntica para diversas contas analticas, dever ser informado o cdigo reduzido ou outro que identifique a conta de maneira nica. A codificao utilizada dever ser observada tambm nos demais registros do bloco I onde constar campo especfico para cdigo da conta, bem como no registro K200 (contabilizao da folha de pagamento) Registro tipo I100: Centro de custos NCampo Descrio 01REG Texto fixo contendo "I100" 02DT_INC_ALTData da incluso ou alterao do centro de custo, se houver, conforme item 3.1.10 03COD_CCUS Cdigo do centro de custos 04CCUS Nome do centro de custos Observaes: Ocorrncias - vrios Registro tipo I150: Saldos mensais NCampo 01REG 02COD_CTA Descrio TipoTamDec Texto fixo contendo "I150" C 004 Cdigo da conta analtica C Ms e ano a que se referem os saldos inicial e final, 03COMP_SALDO N 006 conforme item 3.1.6 Valor do saldo inicial. No caso de saldo inicial nulo, preencher 04VL_SLD_INI N - 02 com 0 (zero). Indicador da situao do saldo inicial: 05IND_SLD_INI D- Devedor; C 001 C- Credor Valor total dos dbitos no ms. No caso de no ter havido 06VL_DEB N - 02 dbitos, preencher com 0 (zero). Valor total dos crditos no ms. No caso de no ter havido 07VL_CRED N - 02 crditos, preencher com 0 (zero) Valor do saldo final. No caso de saldo final igual nulo, 08VL_SLD_FIN N - 02 preencher com 0 (zero). Indicador da situao do saldo final: 09IND_SLD_FIN D- Devedor; C 001 C- Credor TipoTamDec C 004 N 008 C C -

C 001 N C C C -

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Observaes: Ocorrncias - vrios Devem ser informados os saldos mensais de todas as contas analticas, inclusive daquelas que no possuram movimentao no ms. Registro tipo I200: Lanamento contbil NCampo 01REG 02DT_LCTO 03COD_CTA 04COD_CCUS Descrio Texto fixo contendo "I200" Data do lanamento Cdigo da conta analtica debitada/creditada Cdigo do centro de custos Cdigo da conta de contrapartida analtica 05COD_CP debitada/creditada 06VL_ DEB_CRED Valor total debitado/creditado Indicador da natureza do lanamento: IND_ 07 D- Dbito; DEB_CRED C- Crdito 08NUM_ARQ Nmero ou cdigo de arquivamento dos documentos 09NUM_LCTO Nmero ou cdigo do lanamento contbil Indicador do tipo de lanamento: 10IND_LCTO N- Lanamento normal; E- Lanamento de encerramento 11HIST_LCTO Histrico do lanamento Observaes: 1. O registro no arquivo de lanamentos contbeis ser considerado como partidas simples. Desta forma, tem-se: no caso de um lanamento com um dbito e um crdito, utiliza-se um registro que represente o dbito e um registro que represente o crdito. O campo "COD_CP" deve ser preenchido em ambos os registros; no caso de um lanamento com um dbito e diversos crditos, utiliza-se um registro que represente o dbito e tantos registros quantos sejam necessrios para representar os crditos, deixando em branco o campo "COD_CP" no registro correspondente ao dbito; no caso de um lanamento com um crdito e diversos dbitos, utiliza-se um registro que represente o crdito e tantos registros quantos sejam necessrios para representar os dbitos, deixando em branco o campo "COD_CP" no registro correspondente ao crdito. no caso de um lanamento com diversos dbitos e crditos concomitantes, utilizam-se tantos registros quanto sejam necessrios para representar os dbitos e crditos, deixando em branco o campo COD_CP nos registros correspondentes aos dbitos e crditos. Ocorrncias - vrios Registro tipo I250: Saldos das contas de resultado antes do encerramento NCampo 01REG 02DT_RES 03COD_GRP_CTA 04VL_GRP_CTA 05SLD_FIN Descrio Texto fixo contendo "I250" Data da apurao do resultado Cdigo da conta analtica de resultado Saldo final antes do lanamento de encerramento Indicador da situao do saldo final: D- Devedor; C- Credor Tipo Tam Dec C 004 N 008 C N - 02 C 001 Tipo Tam Dec C 004 N 008 C C C N C C C C 001 001 02 -

C PSLM -

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Observaes: Ocorrncias - vrios Registro tipo I990: Encerramento do bloco I N Campo 01 REG 02 QTD_LIN_I Observaes: Ocorrncias - 1 por arquivo A quantidade total de linhas no bloco I dever levar em considerao todos os registros entre o I001 e o I990, inclusive. 4.4 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.2 - Direito Privado e 1.7 - Direito Pblico Bloco K - Folha de Pagamento Aplica-se a: a) empregados em geral, b) contribuintes individuais, c) servidores pblicos estveis e no estveis, d) contratos temporrios, e) agentes polticos, f) estagirios. No bloco K, alm de outras informaes, estaro fornecidos os dados e as codificaes prprias utilizadas pelo contribuinte. As codificaes so: a) codificaes de responsabilidade do contribuinte: - lotao; - itens de folha; - cadastro de trabalhadores. b) codificaes normatizadas: - categoria de trabalhadores usada na GFIP - Cdigo Brasileiro de Ocupao Os registros devem estar nas seguintes formataes: Registro tipo K001: Abertura do bloco K N Campo 01 REG 02 IND_MOV Descrio Texto fixo contendo "K001" Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados Tipo C N Tam 004 001 Dec Descrio Texto fixo contendo "I990" Quantidade total de linhas do Bloco I Tipo Tam Dec C 004 N -

Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo Registro tipo K050:

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Cadastro de trabalhadores NCampo 01REG Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "K050" C 004 Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ ou 014 (CNPJ) ou no Cadastro Especfico do INSS N 012 (CEI) Representa a data de incluso ou alterao do 03DT_INC_ALT cadastro, se houver, conforme item 3.1.10 Cdigo que identifica o trabalhador na empresa 04COD_REG_TRAB e/ou estabelecimento. 05CPF CPF do trabalhador Nmero de Identificao do Trabalhador, Pis, 06NIT Pasep, SUS. Categoria do trabalhador conforme tabela constante do Manual da GFIP. 07COD_CATEG 08NOME_TRAB 09DT_NASC Para estagirio, informar cdigo 00 Nome completo do trabalhador Data de nascimento do trabalhador, conforme item 3.1.5 Data de admisso do trabalhador, conforme item 3.1.5. - Contribuintes individuais (trabalhadores autnomos): deixar campo vazio. 10DT_ADMISSAO -Contribuintes individuais (empresrios): data do incio da vinculao empresa - Servidores Pblicos: data do incio do exerccio Data de demisso do trabalhador, conforme item 3.1.5 -Contribuintes individuais (trabalhadores autnomos): deixar campo vazio 11DT_DEMISSAO -Contribuintes individuais (empresrios): data do trmino da vinculao empresa -Servidores Pblicos: data do trmino do exerccio Indicador do tipo de vnculo do trabalhador: 1 - vnculo normal 2 - vnculo temporrio com reduo de contribuies/obrigao 3 - Servidor pblico Efetivo Estatutrio 12IND_VINC 4 - Servidor pblico Efetivo CLT 5 - Servidor pblico Comissionado 6 - Servidor pblico Cedido 7 - Agentes Polticos 8 - Contribuinte Individual N 001 N 008 N 008 N C N N 008 011 011 -

02CNPJ/CEI

N C N

002 008

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9 - Outros vnculos Apenas para rgos pblicos. Direito Privado informar campo vazio. Indicativo do tipo de nomeao: 1 - Lei 2 - Decreto 3 - Portaria 13TIPO_ATO_NOM 4 - Contrato 9 - Outros Apenas para rgos pblicos. Direito Privado informar campo vazio. Nmero do Ato de Nomeao 14NM_ATO_NOM Apenas para rgos pblicos. Direito Privado informar campo vazio. Data do ato de nomeao, conforme item 3.1.5. 15DT_ATO_NOM Apenas para rgos pblicos. Direito Privado informar campo vazio. Observaes: Ocorrncia - vrios Registro tipo K100: Lotao NCampo 01REG 02DT_INC_ALT Descrio Tipo Texto fixo contendo "K100" C Representa a data de incluso ou alterao da lotao no sistema de folha da empresa, N conforme item 3.1.10 Cdigo da Lotao conforme tabela de Lotaes de responsabilidade do contribuinte A codificao de lotaes deve permitir a informao da folha de pagamento por departamentos. Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ/CEI. C Tam 004 008 Dec N 008 C N 001

03COD_LTC

014 (CNPJ) ou 012 (CEI) C 014 (CNPJ) ou N 012 (CEI) N

04CNPJ/CEI 05DESC_LTC

Descrio da Lotao Preencher apenas no caso de prestadoras de 06CNPJ/CEI_TOM servio com o nmero de inscrio no CNPJ/CEI do tomador (*). Observaes: Ocorrncia - vrios

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(*) No caso de empresas prestadoras de servio mediante cesso de mo-de-obra ou empreiteiras contratadas por empreitada parcial na construo civil, obrigatrio informar como lotaes, alm dos diversos departamentos administrativos, cada um dos estabelecimentos tomadores de servios ou obras. Registro tipo K150: Rubricas NCampo 01REG Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "K150" C 004 Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ ou no 014 (CNPJ) Cadastro Especfico do INSS N ou 012 (CEI) Representa a data de incluso ou alterao da 03DT_INC_ALT rubrica no sistema de folha da empresa, se houver, conforme item 3.1.10 04COD_RUBRICA Cdigo da Rubrica 05DESC_RUBRICADescrio da Rubrica Observaes: Ocorrncia - vrios Registro tipo K200: Contabilizao da folha de pagamento NCampo 01REG 02DT_INC_ALT Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "K200" C 004 Representa a data de incluso ou alterao da N 008 forma de contabilizao, conforme item 3.1.10 Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ ou no 014 (CNPJ) Cadastro Especfico do INSS N ou 012 (CEI) N C C 008 -

02CNPJ/CEI

03CNPJ/CEI

04COD_RUBRICACdigo da Rubrica Cdigo da Lotao conforme tabela de Lotaes de 05COD_LTC responsabilidade do contribuinte 06COD_CCUS Cdigo do centro de custos 07COD_CTA Cdigo da conta analtica debitada/creditada Observaes: Ocorrncia - vrios Registro tipo K250: Mestre de folha de pagamento NCampo 01REG 02CNPJ/CEI

C C C C

Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "K250" C 004 Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ ou 014 (CNPJ) ou no Cadastro Especfico do INSS N 012 (CEI) Indicador do tipo de Folha: 1 - folha normal

03IND_FL 2 - folha de 13 salrio

001

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3 - folha de frias 4 - folha complementar normal 5 - folha complementar ao 13 6 em diante - outras folhas Cdigo da Lotao conforme tabela de 04COD_LTC Lotaes de responsabilidade do contribuinte. Cdigo do registro do trabalhador constante da 05COD_REG_TRAB tabela Cadastro de Trabalhadores Campo de Perodo conforme descrito no item 06DT_COMP 3.1.6 Campo referente data da realizao do 07DT_PGTO pagamento. Conforme item 3.1.5 08COD_CBO Cdigo Brasileiro de Ocupao. Cdigo da ocorrncia conforme tabela existente 09COD_OCORR no Manual da GFIP. 10DESC_CARGO Descrio do cargo do trabalhador Quantidade de dependentes para fins de 11QTD_DEP_IR Imposto de Renda - Pessoa Fsica Quantidade de dependentes para fins de Salrio 12QTD_DEP_SF Famlia Base de Clculo para o Imposto de Renda 13VL_BASE_IRRF Pessoas Fsica 14VL_BASE_PS Base de Clculo para a Previdncia Social Observaes: Ocorrncia - vrios Mesmo que o trabalhador possua valor de base de clculo da previdncia social igual a zero na competncia, dever ser informado um registro no Mestre com o campo VL_BASE_PS igual a zero, quando constar algum registro no Itens de Folha (K300) para ele naquela competncia. O cdigo a ser informado no campo IND_FL refere-se aos diferentes processamentos efetuados no ms pelo sistema de folha da empresa. Exemplo: caso a folha normal do ms inclua os valores rescisrios (incluindo 13. Salrio) ou de frias, as rubricas correspondentes devem ser informadas com IND_FL=1 (folha normal). Entretanto, caso seja processada folha de pagamento especfica para as rescises, a mesma deve ser informada, por exemplo, com IND_FL=6 (outras folhas). Deve haver coerncia entre os cdigos do campo IND_FL usados nos registros K300 e sua correspondente totalizao nos K250. Exemplo: o registro K250 totalizando a folha normal de um determinado trabalhador e os diversos K300 informando as diversas rubricas constantes daquela folha referente a este trabalhador devem guardar coerncia entre si. (*) No caso das prestadoras de servio, cada trabalhador ter tantos registros no Mestre de Folha para a competncia quantas forem as lotaes s quais ele preste servio no decorrer do ms. Registro tipo K300: Itens de folha de pagamento NCampo 01REG 02CNPJ/CEI Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo "K300" C 004 Nmero de inscrio do contribuinte no CNPJ ou 014 (CNPJ) ou no Cadastro Especfico do INSS N 012 (CEI) Indicador do tipo de Folha: 1 - folha normal N 001 -

C C N N N N C N N N N

006 008 006 002 -

02 02

03IND_FL

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2 - folha de 13 salrio 3 - folha de frias 4 - folha complementar normal 5 - folha complementar ao 13 6 em diante - outras folhas Cdigo da Lotao conforme tabela de 04COD_LTC Lotaes de responsabilidade do contribuinte. Cdigo do registro do trabalhador constante da 05COD_REG_TRAB tabela Cadastro de trabalhadores Campo de Perodo conforme descrito no item 06DT_COMP 3.1.6 Cdigo da Rubrica conforme tabela de Rubricas 07COD_RUBR (reg.tipo K150) 08VLR_RUBR Valor da Rubrica Indicao de Provento ou Desconto: D - Desconto 09IND_RUBR P - Provento ou Vantagem O - Outros Indicador de Base de Clculo para o Imposto de Renda - Pessoas Fsica: 1 - base de clculo salrio mensal 10IND_BASE_IRRF 2 - base de clculo 13 Salrio 3 - no base de clculo 9 - outras bases de clculo Indicador de Base de Clculo para a Previdncia Social: 1 - base de calculo do Salrio de Contribuio mensal 2 - base de clculo do 13 salrio 3 - refere-se a valor descontado do segurado 11IND_BASE_PS 4 - refere-se a valor pago de Salrio Famlia 5 - base de clculo do Salrio-Maternidade 6 - base de clculo exclusiva FGTS 7 - redues da base de clculo 8 - no base de clculo 9 - outras bases de clculo Observaes: Ocorrncia - vrios No caso do contribuinte individual freteiro (transportador), em que a remunerao corresponde a um percentual definido pela Previdncia Social aplicado sobre o valor bruto do frete, deve ser informado no campo VLR_RUBR o N 001 N 001 C 001 -

C C N C N

006 -

02

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valor da remunerao. O cdigo a ser informado no campo IND_FL refere-se aos diferentes processamentos efetuados no ms pelo sistema de folha da empresa. Exemplo: caso a folha normal do ms inclua os valores rescisrios (incluindo 13. Salrio) ou de frias, as rubricas correspondentes devem ser informadas com IND_FL=1 (folha normal). Entretanto, caso seja processada folha de pagamento especfica para as rescises, a mesma deve ser informada, por exemplo, com IND_FL=6(outras folhas). Deve haver coerncia entre os cdigos do campo IND_FL usados nos registros K300 e sua correspondente totalizao nos K250. Exemplo: o registro K250 totalizando a folha normal de um determinado trabalhador e os diversos K300 informando as diversas rubricas constantes daquela folha referente a este trabalhador devem guardar correspondncia. O IND_BASE_PS = 9 (outras bases de clculo) deve ser usado para rubricas que, embora no componham a base para a Previdncia Social, integrem a base de clculo para outros efeitos (que no o IRRF e o FGTS). Ex.: No caso especfico de servidores pblicos vinculados a Regime Prprio de Previdncia Social, o IND_BASE_PS = 9 deve ser usado para identificar as rubricas com incidncia para o respectivo regime. (*) No caso das prestadoras de servio, devero ser informadas as rubricas recebidas pelo trabalhador, na competncia, discriminadas por lotao. Observa que cada registro no K300 dever possuir a correspondente totalizao no tipo de registro K250, com a mesma chave de identificao (campos CNPJ_CEI, IND_FL, COD_LTC, COD_REG_TRAB e DT_COMP) Registro tipo K990: Encerramento do bloco K N Campo 01 REG 02 QTD_LIN_K Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo A quantidade total de linhas no bloco K dever levar em considerao todos os registros entre o K001 e o K990, inclusive. 4.5 Bloco obrigatrio s empresas definidas no item 1.7 - Direito Pblico Registros de natureza financeira e oramentria Orientaes bsicas para preenchimento a) Os Restos a Pagar devero constar em todos os arquivos a que eles se referem (empenho, liquidao, pagamento, balancete de verificao). b) Os arquivos relativos ao Empenho devero trazer, em sua composio, todos os Restos a pagar (valor original) que ainda apresentem movimentao ou saldo na data do encerramento do exerccio. c) Para cada movimentao ocorrida no empenho, liquidao e pagamento atravs de crdito adicional, anulao ou cancelamento, dever ocorrer o acrscimo de um registro. Bloco L - Registros de natureza financeira e oramentria Registro tipo L001: Abertura do bloco L N Campo 01 REG Descrio Texto fixo contendo L001" Tipo C Tam 004 Dec Descrio Texto fixo contendo "K990" Quantidade total de linhas do Bloco K Tipo Tam Dec C 004 N -

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02 IND_MOV

Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados

001

Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo I. Execuo da Despesa Registro tipo L050: Empenho de despesas NCampo 01REG 02COD_ORG 03COD_UN_ORC Descrio Tipo Tam Dec Texto fixo contendo L050" C 004 Cdigo do rgo. N Cdigo da Unidade Oramentria N Cdigo da Funo Conforme Lei 4.320/64 e Portaria 04COD_FUN N 42/MPOG 05COD_SUBFUN Cdigo da Subfuno conforme Portaria 42/MPOG N 06COD_PROGR Cdigo do Programa conforme Lei 4.320/64 N 07COD_SUBPROGR Cdigo do Subprograma Lei 4.320/64 N Cdigo do Projetos, Atividades e Operaes 08COD_PROJ_ATIV_OE N Especiais. Codificao prpria 09COD_CTA_DESP Cdigo de Rubrica da Despesa N 10COD_REC_VINC Cdigo do Recurso Vinculado N 11COD_CONT_REC Cdigo de Contrapartida do Recurso N 12NM_EMP Nmero do Empenho C 13DT_EMP Data do Empenho N 008 14VL_EMP Valor do Empenho (R$) N 02 Indicativo de dbito ou crdito do valor conforme: 15IND_DEB_CRED D - empenho originrio e crdito adicional C - anulao, cancelamento Cdigo do Credor Histrico do Empenho C 001 -

16COD_CREDOR 17HIST_EMP Observaes: Ocorrncias - vrios Registro tipo L100: Liquidao do empenho N Campo 01 REG 02 NM_EMP 03 NM_LIQUID 04 DT_LIQUID 05 VL_ LIQUID

C C PSLM -

Descrio Texto fixo contendo L100" Nmero do Empenho Nmero da Liquidao Data da Liquidao Valor da Liquidao (R$) Indicativo de dbito ou crdito do valor conforme:

Tipo Tam Dec C 004 C C N 008 N 02

06 IND_DEB_CRED D - liquidao originria e parcial C - anulao, cancelamento Histrico da Liquidao

001

07 HIST_LIQUID Observaes: Ocorrncias - vrios

C PSLM -

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Registro tipo L150: Pagamento do empenho NCampo 01REG 02NM_EMP 03NM_PGTO 04DT_PGTO 05VL_PGTO Descrio Texto fixo contendo L150" Nmero do Empenho Nmero do Pagamento Data do Pagamento Valor do Pagamento (R$) Indicativo de dbito ou crdito do valor conforme: D - pagamento originrio e parcial Tipo Tam Dec C 004 C C N 008 N 02

06IND_DEB_CRED

001

C - anulao, cancelamento Histrico do Pagamento Cdigo da Conta do balancete de verificao lanado 08CTA_DEBITO a dbito Cdigo do rgo + unidade oramentria do 09COD_ORG_UN_DEB lanamento a dbito Cdigo da Conta do balancete de verificao lanado 10CTA_CREDITO a crdito Cdigo do rgo + unidade oramentria do 11COD_ORG_UN_CRE lanamento a crdito 07HIST_ PGTO Observaes: Ocorrncias - vrios II. Balancetes Oramentrios Registro tipo L200: Balancete da receita N Campo 01 REG 02 EXERC 03 COD_CTA_RECEITA 04 COD_ORG_UN_ORC 05 VL_REC_ORCADA 06 VL_REC_REALIZADA 07 COD_REC_VINC 08 DESC_RECEITA Descrio Texto fixo contendo L200" Exerccio a que se refere a receita Cdigo da Conta de Receita rgo + Unidade Oramentria Receita Orada no Exerccio Receita Realizada no Perodo Cdigo do Recurso Vinculado Especificao da Conta de Receita Tipo do Nvel da Conta: S=Sinttica A=Analtica Nmero do nvel da Conta

C PSLM N N N N -

Tipo Tam Dec C 004 N 004 N N N 02 N 02 N C -

09 IND_TIPO_CONTA

001

10 NM_NIVEL_CONTA Observaes:

Registros contendo as informaes referentes ao comparativo da Receita Orada com a Arrecadada (Anexo 10 da Lei 4.320/64). Ocorrncias - vrios Registro tipo L250: Balancete da despesa NCampo 01REG Descrio Texto fixo contendo L250" TipoTamDec C 004 -

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02EXERC 03COD_ORG 04COD_UN_ORC

Exerccio a que se refere a despesa Cdigo do rgo. Cdigo da Unidade Oramentria Cdigo da Funo Conforme Lei 4.320/64 e Portaria 05COD_FUN 42/MPOG 06COD_SUBFUN Cdigo da Subfuno conforme Portaria 42/MPOG 07COD_PROG Cdigo do Programa conforme Lei 4.320/64 08COD_SUBPROG Cdigo do Subprograma previsto na Lei 4.320/64 Cdigo do Projetos, Atividades e Operaes 09COD_PROJ_ATIV_OE Especiais. Codificao prpria 10COD_SUBELEMENTO Cdigo do Subelemento previsto na Lei 4.320/64 11COD_CTA_DESP Cdigo de Rubrica da Despesa 12COD_REC_VINC Cdigo do Recurso Vinculado 13VL_DOTACAO_INICIALValor da Dotao Inicial - Fixada 14VL_AT_MONETARIA Valor da Atualizao Monetria 15VL_CRED_SUP Valor de Crditos Suplementares 16VL_CRED_ESP Valor de Crditos Especiais 17VL_CRED_EXT Valor de Crditos Extraordinrios 18VL_RED_DOTACAO Valor da reduo das dotaes 19VL_SUP_REC_VINC Valor da Suplementao por recurso vinculado 20VL_RED_REC_VINC Valor de Reduo por recurso vinculado 21VL_EMPENHADO Valor Empenhado 22VL_LIQUIDADO Valor Liquidado 23VL_PAGO Valor Pago 24VL_LMTDO_LRF Valor Limitado pela Lei de Responsabilidade Fiscal Observaes: Ocorrncias - vrios Registro tipo L300: Alteraes da lei do oramento N 01 02 03 04 05 Campo REG NM_LEI_DECRETO DT_LEI_DECRETO VL_CRED_ADICIONAL VL_RED_DOTACOES Descrio Texto fixo contendo L300" Nmero da Lei ou Decreto Data da Lei ou Decreto Valor do Crdito Adicional Valor da Reduo de Dotaes Tipo do Crdito Adicional 1-Suplementar 06 TIP_CRED_ADICIONAL 2-Especial 3-Extraordinrio Origem dos Recursos 1-Supervit Financeiro 2-Excesso de Arrecadao 07 TIP_ORIG_RECURSO 3-Operaes de Crdito 4-Auxlios e Convnios 5-Redues Oramentrias Observaes: N N

N 004 N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02

Tipo Tam Dec C 004 C N 008 N 02 N 02

001

001

Registros contendo as informaes referentes s alteraes realizadas na Lei do Oramento tais como crditos adicionais, cancelamentos de dotaes. Ocorrncias - vrios

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III. Informaes Auxiliares Registro tipo L350 rgo N 01 02 03 04 Campo REG EXERCICIO COD_ORG NOME_ORG Descrio Texto fixo contendo L350" Exerccio financeiro e oramentrio Cdigo do rgo Nome do rgo Tipo Tam Dec C 004 N 004 N C -

Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos rgos. Ocorrncias - vrios Registro tipo L400: Unidade oramentria N Campo Descrio 01REG Texto fixo contendo L400" 02EXERCICIO Exerccio financeiro e oramentrio 03COD_ORG Cdigo do rgo 04COD_UN_ORC Cdigo da Unidade Oramentria 05NOM_UN_ORCNome da Unidade Oramentria Tipo de Unidade Oramentria: 01-Prefeitura Municipal 02-Cmara Municipal 03-Secretaria de Educao 04-Secretaria de Sade 05-RPPS (exceto Autarquia) 06TIP_UN_ORC 06-Autarquia (exceto RPPS) 07-Autarquia (RPPS) 08-Fundao 09-Empresa Estatal Dependente 10-Empresa Estatal no Dependente 11-Consrcio 12-Outras Nmero do Cadastro da Unidade Oramentria no Cad. Nacional de Pessoas Jurdicas N 002 TipoTamDec C 004 N 004 N N C -

07CNPJ Observaes:

N 014 -

Registros contendo as informaes referentes s unidades oramentrias. Todas as unidades oramentrias devero estar ligadas a um ente cadastrado no CNPJ. Ocorrncias - vrios Registro tipo L450: Funo

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NCampo Descrio TipoTamDec 01REG Texto fixo contendo L450" C 004 02EXERCICIO Exerccio financeiro e oramentrio N 004 03COD_FUN Cdigo da Funo Conforme Lei 4.320/64 e Portaria 42/MPOG N 04NOM_FUN Descrio do nome da funo C Observaes: Registros contendo as informaes referentes s funes definidas nos moldes da Lei 4.320/64 e da Portaria 42-MPOG. Ocorrncias - vrios Registro tipo L500: SubFuno N Campo 01REG 02EXERCICIO Descrio Texto fixo contendo L500" Exerccio financeiro e oramentrio Cdigo da SubFuno Conforme Lei 4.320/64 e Portaria 03COD_SUBFUN 42/MPOG 04NOM_SUBFUNDescrio do nome da SubFuno TipoTamDec C 004 N 004 N C -

Observaes: Registros contendo as informaes referentes s subfunes definidas nos moldes da Portaria 42-MPOG. Ocorrncias - vrios Registro tipo L550: Programas N 01 02 03 04 Campo REG EXERCICIO COD_PROGR NOM_PROGR Descrio Texto fixo contendo L550" Exerccio financeiro e oramentrio Cdigo do Programa conforme Lei 4.320/64 Descrio do nome do Programa Tipo Tam Dec C 004 N 004 N C -

Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos programas definidos nos moldes da Lei 4.320/64. Ocorrncias - vrios Registro tipo L600: SubProgramas N Campo 01 REG 02 EXERCICIO 03 COD_SUBPROGR 04 NOM_SUBPROGR Descrio Texto fixo contendo L600" Exerccio financeiro e oramentrio Cdigo do Subprograma previsto na Lei 4.320/64 Descrio do nome do SubPrograma Tipo Tam Dec C 004 N 004 N C -

Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos subprogramas definidos nos moldes da Lei 4.320/64. Ocorrncias - vrios Registro tipo L650: Projetos e atividades N Campo 01REG 02EXERCICIO Descrio Texto fixo contendo L650" Exerccio financeiro e oramentrio Cdigo dos Projetos, Atividades e Operaes 03COD_PROJ_ATIV_OE Especiais. Codificao prpria Descrio do nome do Projeto, Atividade ou 04NOM_PROJ_ATIV_OE Operaes Especiais TipoTamDec C 004 N 004 N C -

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Tipificao do Projeto, Atividade, Operaes Especiais: 05TIP_PROJ_ATIV_OE 01-RPPS 02-Demais Proj/Ativ/Operaes Especiais Observaes: Registros contendo as informaes referentes aos projetos e atividades. Ocorrncias - vrios Registro tipo L700: Rubrica N 01 02 03 04 Campo REG EXERCICIO COD_CTA_DESP NOM_DESPESA Descrio Texto fixo contendo L700" Exerccio financeiro e oramentrio Cdigo de Rubrica da Despesa Especificao da Rubrica de Despesa-SG Tipo do Nvel da Conta: S=Sinttica A=Analtica Nmero do nvel da Conta Tipo Tam Dec C 004 N 004 N C C 002 -

05 IND_TIPO_CONTA

001

06 NM_NIVEL_CONTA

Observaes: Registros contendo as informaes referentes s rubricas de despesa. Ocorrncias - vrios Registro tipo L750: Fornecedores N Campo Descrio 01REG Texto fixo contendo L750" 02EXERCICIO Exerccio financeiro e oramentrio 03COD_FORNECEDOR Cdigo do Fornecedor 04NOM_FORNECEDOR Nome do Fornecedor Tipificao dos Fornecedores: 05TIP_FORNECEDOR 1 - Pessoa Fsica 2 - Pessoa Jurdica Nmero do CNPJ dos Fornecedores, se houver. 06CNPJ_FORNECEDOR Obrigatrio para as Pessoas Jurdicas. Nmero do CPF do fornecedor, se houver. 07CPF_FORNECEDOR Obrigatrio para as pessoas Fsicas Nmero do Trabalhador junto ao INSS (PIS/PASEP /SUS/CI). N 011 N 014 Tipo Tam Dec C 004 N 004 C C -

001

08NIT_FORNECEDOR

N C C C N

011 002 008

Obrigatrio para os Contribuintes Individuais. 09END_FORNECEDOR Endereo do FORNECEDOR 10CID_FORNECEDOR Cidade do FORNECEDOR 11 UF_FORNECEDOR Unidade da Federao 12CEP_FORNECEDOR Nmero do CEP conforme cadastro dos Correios Descrio do tipo de fornecimento prestado pelo 13DESC_TIP_FORN FORNECEDOR Observaes:

C PSLM -

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Registros contendo as informaes referentes aos fornecedores. Ocorrncias - vrios Registro tipo L800: Obras de construo civil e outros servios sujeitos reteno N Campo Descrio 01REG Texto fixo contendo L800" 02EXERCICIO Exerccio financeiro e oramentrio 03COD_CTA_DESP Cdigo de Rubrica da Despesa 04COD_FORNECEDOR Cdigo do FORNECEDOR 05NM_EMP Nmero do Empenho Tipo de servio ou obra conforme consta na IN/INSS/DC n 100/2003: 01 - Servios diversos sujeitos reteno 02 - transporte de passageiros realizados por Pessoa Fsica 03 - Limpeza Hospitalar 04 - Demais Limpezas 06TIP_OBRA_SERVICO 05 - Pavimentao Asfltica 06 - Terraplanagem, Aterro Sanitrio e Dragagem 07 - Obras de Arte (pontes, viadutos, bueiros, captao de guas pluviais) 08 - Drenagem 09 - demais servios de construo civil realizados com a utilizao de equipamentos, exceto manuais 10 - Edificaes em geral 07CEI Nmero da matrcula da obra no INSS. 08DESC_SERV_OBRA Descrio da obra ou servio realizado. N 002 Tipo Tam Dec C 004 N 004 N C C -

N 012 C PSLM -

Observaes: Registros contendo as obras de construo civil e outros servios sujeitos reteno a serem realizados pelo ente oramentrio, conforme previsto na execuo da receita/despesa, conforme legislao vigente. Ocorrncia - vrios Registro tipo L990: Encerramento do bloco L N Campo 01 REG 02 QTD_LIN_L Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo 4.6 Bloco obrigatrio em todos os Arquivos Digitais Bloco 9 - CONTROLE E ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL Registro tipo 9001: Abertura do Bloco 9 Descrio Texto fixo contendo L990" Quantidade total de linhas do Bloco L Tipo Tam Dec C 004 N -

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N Campo 01 REG 02 IND_MOV

Descrio Texto fixo contendo "9001" Indicador de movimento: 0- Bloco com dados informados; 1- Bloco sem dados informados

Tipo C N

Tam 004 001

Dec -

Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo Registro tipo 9900: Registro dos Blocos N Campo 01 REG 02 TIP_REG 03 QTD_REG Descrio Texto fixo contendo "9900" Tipo de registro que ser totalizado no prximo campo Total de registros do tipo informado no campo anterior Tipo Tam Dec C 004 C 004 N -

Observaes: Ocorrncia - vrios (1 para cada tipo de registro presente no arquivo). Registro tipo 9990: Encerramento do Bloco 9 N Campo 01 REG 02 QTD_LIN_9 Descrio Texto fixo contendo "9990" Quantidade total de linhas do Bloco 9 Tipo Tam Dec C 004 N -

Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo A quantidade total de linhas do bloco 9 dever levar em considerao todos os registros entre o 9000 e o 9999, inclusive. Registro tipo 9999: Encerramento do Arquivo Digital N 01 02 Campo REG QTD_LIN Descrio Texto fixo contendo "9999" Quantidade total de linhas do arquivo digital Tipo C N Tam Dec 004 -

Observaes: Ocorrncia - 1 por arquivo A quantidade total de linhas no arquivo dever levar em considerao todos os registros entre o primeiro 0000 e o 9999, inclusive.

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