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el observador Mircoles 10 de julio de 2013

PrOFesIOnales

impuestos y legal

10 razones para documentar los acuerdos por escrito

Los contratos escritos son prueba de una buena administracin y contribuyen al xito de los negocios. Sepa por qu
las Claves
Dra. esC. KaTerIna GeOrGeOGlOu
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uchas empresas mantienen acuerdos verbales con sus clientes y proveedores, basados en la creencia de que en tanto exista confianza recproca y buena fe, no tener contrato escrito flexibiliza la relacin y beneficia a las partes. Sin embargo, la realidad es que los contratos escritos no solo son convenientes para mejorar la gestin empresarial, sino que son tambin necesarios. A continuacin mencionamos 10 de las razones que explican por qu.

TerCerIzaCIOnes. Regular la incidencia de las leyes de tercerizaciones en el vnculo contractual contribuye a mitigar riesgos.

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FInanCIaMIenTO. Los contratos escritos sirven tambin de carta de presentacin para obtener financiamiento.

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Buena Fe. La firma de acuerdos brinda confianza a las promesas dadas y recibidas, por sobre la realidad empresarial cambiante.

1. Funcin preventiva de pleitos

Un contrato escrito permite que todos sepan qu esperar de los dems, y ejerce una fuerza disuasoria tal que inhibe que las partes se aparten fcilmente de su contenido. Por este motivo las posibilidades de conflicto se reducen.

4. Certeza
Los acuerdos verbales suelen dar lugar a incertidumbres de todo tipo. Si no hemos acordado el plazo por el que contrataremos un servicio, o si lo haremos o no con carcter de exclusividad, cmo saber si estamos obligados a continuar con el mismo proveedor? Y si no lo hacemos, estaremos expuestos a un reclamo? La certeza que brindan los acuerdos escritos es esencial para administrar eficientemente el negocio y sus recursos.

La fase de negociacin deja en claro lo que se espera de la relacin

7. Desestmulo de comportamientos oportunistas

Todo acuerdo supone un proceso de negociacin previa que permite conocer la manera en que la contraparte entiende la relacin. Este proceso es sano y necesario, pues al permitir tambin comunicar lo que se espera de la otra parte, contribuye a disminuir la probabilidad de comportamientos oportunistas.

2. Prueba
Una vez que el pleito se instala, el contrato escrito sirve de prueba del vnculo existente y de las obligaciones que las partes han asumido.

3. Funcin preventiva de daos

Clusulas como las de confidencialidad, no competencia y garantas, entre otras, son aconsejables para evitar daos colaterales. En los ltimos aos, uno de los daos que ha adquirido mayor trascendencia es el derivado de reclamos laborales de los trabajadores de la contraparte. Regular adecuadamente la incidencia de las leyes de tercerizaciones en el vnculo contractual, es clave para mitigar los riesgos asociados.

la realidad indica que las necesidades de las empresas varan con el tiempo, y junto a ellas tambin varan los interlocutores. La confianza y buena fe de hoy, puede ceder maana frente a nuevas formas de concebir los negocios. Los contratos escritos brindan confianza en el tiempo a las promesas dadas y recibidas, por sobre la realidad empresarial cambiante.

8. atraccin de inversores 6. Objetivacin de daos

Cuando una de las partes incumple un contrato se espera que pague los daos causados. Los contratos pueden incluir una cuantificacin anticipada de esos daos o la frmula para calcularlos. Si no se valan a priori, quien pretenda reclamarlos, tendr la carga por lo general difcil- de probarlos y su estimacin quedar a criterio del juez. Los inversores confan ms en una empresa que demuestra aplicar rigor en la gestin de su cartera de clientes y proveedores, que en aquella que no lo hace. Una cartera eficientemente administrada valoriza el negocio.

10. Puerta al financiamiento

El orden en la documentacin es uno de los factores que determinan el grado de elegibilidad de la empresa como candidata a conseguir financiacin. Pero adems, el flujo de pagos futuros resultante de un contrato escrito, es una buena alternativa como garanta del financiamiento obtenido, en lugar de la fianza personal o la garanta de propiedad. l

5. Interpretacin
Un contrato escrito aporta claridad a las contraprestaciones debidas y reduce la percepcin de asimetras. Si adems se incluyen definiciones sobre el alcance de los trminos utilizados, se evitan problemas de interpretacin o al menos se disipan los que se vayan presentando.

9. Buena fe
La buena fe entre partes suele ser el motivo por el que los acuerdos quedan sin firmar. Sin embargo,