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Julho 2011
Periferias
em cena!
Esta cartilha procura contribuir para a formulao, formatao e
execuo de projetos culturais, e direcionada aos agentes culturais
populares que fazem parte do curso de extenso Periferias em cena, que
est ocorrendo no Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia
Rio de Janeiro (IFRJ), sob a coordenao de Pmella Passos, de abril
a agosto de 2011.
Como produtora cultural, atuo na rea de artes visuais, realizando
principalmente exposies e publicaes. Creio que este material est muito
impregnado desta experincia, portanto, aviso aos navegantes, cada rea
tem suas demandas especficas, e nem tudo o que est escrito aqui nos
exemplos se aplica a qualquer projeto cultural, de qualquer rea. Inclusive
porque muitas vezes preciso escrever o mesmo projeto em diferentes
formatos. Mas creio que possvel generalizar e utilizar os exemplos,
pelo menos para inspirao.
Vou utilizar especificamente um projeto nos exemplos, porque foi este
material que trabalhamos juntos durante o curso da exposio Cartazes
Cubanos, que participei como gestora, cujo proponente era a produtora onde
trabalho, que se chama Automatica Produo Contempornea. O projeto,
realizado de dezembro de 2010 a junho de 2010, teve como principal
produto uma exposio de cartazes de artistas cubanos.
O projeto foi realizado com recursos da Caixa Econmica Federal,
atravs de seu edital de ocupao dos espaos, e aconteceu na Caixa
Cultural, no Distrito Federal. Aprendi a fazer projetos lendo projetos
antigos, j realizados, observando o seu formato e aplicando para uma
nova situao, com as modificaes necessrias. Mas onde mais aprendi
foi com a experincia prtica.
Em cada projeto realizado, aprendemos uma lio. Por isso todas as
etapas so muito importantes. Desde o planejamento, a formatao do
projeto, a execuo, at a prestao de contas e avaliao crtica do pro-
jeto, sempre fundamental para que possamos fazer melhor, aproximando
cada vez mais as pessoas do universo da criao artstica, para que
possam ser produtoras, e no apenas consumidoras de cultura.
Vamos ao que interessa.
Marisa S. Mello
Introduo
O primeiro deles denir o principal produo dese projeo; o que pre-
ende realizar. Exemplos: exposio, pea de eatro, lme, festival, fesa,
show, disco, pesquisa, estudo, ec. O projeo deve er sempre um produo
principal, ainda que voc produza outros, e nese caso, podem ser chama-
dos de produos secundrios. Exemplo: uma exposio pode er um livro
como produo secundrio, que ir registrar o projeo.
O segundo desao avaliar o conexo onde ese projeo se insere e
quais os impacos ese projeo ir gerar para os envolvidos, ano os pro-
ssionais, como o pblico.
O erceiro desao vericar a viabilidade do projeo. Anes de colocar um
projeo em prtica, preciso vericar se o grupo pode fazer o que prope.
Para isso imporane levar em considerao os aspecos de viabilidade
econmica, social, poltica, cnica, ambienal, de gnero e tnico-cultural,
considerando o cuso oal do projeo. Verique se a soma dos recursos de
que dispe, mais o que poder capar, cobre os cusos do projeo.
Certique-se de quais so as pessoas, os grupos e as instituies que
apiam o projeo. Se houver obsculos polticos ou legais, preveja aes
para super-los. Explicie as cnicas que sero utilizadas e considere se o
grupo dispe dessas ecnologias. Analise se o projeo agride o meio am-
biene. Analise se h algum padro cultural que pode dicular a realizao
do projeo, seja ele na relao homem com mulher, relaes tnico-raciais
ou culturais. Tene prever tudo o que pode aconecer, para que voc possa
orienar suas aes.
O ermo projeo carrega o sentido de organizar ideias, pesquisar,
analisar e desenhar uma proposa de ao articulada com a realida-
de; um projeo cultural realiza um produo, demora um cero em-
po para orn-lo vivel e execu-lo, numa sequncia de atividades,
sempre relacionadas ao cronograma, que organiza as atividades no
empo. A viabilidade, porano, um elemeno central. O projeo
fundamenal, pois nele onde ser feio o planejameno de odos os
passos para ornar possvel o seu principal objetivo. Criar e realizar
um projeo supe muios processos, que devem esar combinados.
Primeiros Passos...
DICAS:
-> Procure avaliar os recursos disponveis, tanto materiais quanto humanos.
-> Frequente outros eventos na sua rea e preste ateno em como foi organizada a pro-
duo, as qualidades e defeitos, e aproveite estas informaes em seus prprios projetos.
imporane que as pessoas envolvidas no projeo participem direa-
mene da fase de elaborao para que, pensando conjunamene, apaream
solues criativas e susenveis para a sua viabilidade. As queses que
forem aparecendo devem ser registradas para que possam ser utilizadas na
fase seguine. Entre os emas debatidos devem esar uma clara denio
da atividade cultural que desejam realizar, opes de local e daa, pblico,
produos culturais resulanes do projeo, equipe, diviso de arefas, ec.
A redao um momeno de exerccio de snese do processo anerior.
Nele, melhor conar com poucas pessoas do grupo. Tudo o que foi produ-
zido aneriormene ser agrupado em um roeiro que demonstre, de modo
objetivo, o que ser realizado.
Vamos aos principais iens de um projeo:
A identicao do projeo deve coner o ttulo, segmeno cultural, per-
odo de realizao e local.
Ttulo o nome do projeo, que expressa sua idia central. bom que
seja curo, claro e objetivo. Os ttulos de projeos em continuao devem
er a edio identicada. Exemplo: o ttulo da exposio Carazes cuba-
nos (traa-se de exposio de carazes produzidos por artisas cubanos). O
subttulo Um olhar sobre o cinema mundial (informa que so carazes de
lmes de diversos pases).
Segmento Cultural - pede-se a especicao dos segmenos arts-
ticos envolvidos: ares visuais, dana, circo, msica, aresanao, edio de
livros, ec. Exemplo: A exposio Carazes Cubanos enquadra-se na rea
das ares visuais (A rea das ares visuais extremamene ampla. Abrange
qualquer forma de represenao visual, ou seja, cor e forma, como cara-
zes, pintura, insalao, performance, escultura, foograa, e muios outras
linguagens artsticas).
Perodo de realizao ou durao so as daas previsas para
o incio e o nal da execuo do projeo, se possvel, dia e ms. Exemplo: O
projeo carazes durou 6 meses, de 01 de dezembro de 2010 a 31 de junho
de 2010 (para execuar odas as eapas pr-produo, produo e ps-
produo).
Locais de realizao traa, primeiro, do(s) municpio(s) no(s) qual(is)
se realizar(o) a atividade e depois das salas, eatros, palcos, museus, es-
paos de execuo do projeo em cada municpio envolvido. Exemplo: Caixa
Cultural Distrio Federal (Galeria Vitrine). Endereo: Galeria Vitrine SBS
Quadra 4 Loe , Anexo ao edicio Matriz da Caixa. Distrio Federal
Braslia.
PERIFERIAS EM CENA - 2011 Como elaborar e executar um projeto cultural
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O proponente o responsvel pelo projeo e pode ser pessoa sica
ou pessoa jurdica. Em ambos os casos, preciso er um currculo ou exo
que apresene esa pessoa, no caso de pessoa sica ou empresa, no caso
de pessoa jurdica. O documeno mais imporane de pessoa sica o CPF
e de pessoa jurdica o CNPJ, que so os nmeros pelos quais os governos e
patrocinadores identicam os proponenes. Em odos os projeos, propos-
os por pessoa sica ou jurdica, h um responsvel, que assina o projeo
e disponibiliza seus dados e documenos. Mas imporane que odos os
envolvidos o(a) ajudem a conduzir o projeo a o nal, ou seja, a a ava-
liao e presao de conas.
Identique os componenes da equipe do projeo, sem os quais o
projeo no seria vivel, sejam eles empresas presadoras de servio ou
prossionais, indicando sua rea de atuao no projeo. Esa lisa com os
nomes dos participanes do projeo intitula-se cha cnica, e deve ser
divulgada nos maeriais que sero preparados (folders, folheos e livros) e
no(s) dia(s) de realizao do projeo.
Prepare uma cha cnica onde esejam os nomes e as funes de
odas as pessoas envolvidas no projeo. No incio do projeo, voc pode
no er escolhido ainda os prossionais com que vai trabalhar, eno pode
colocar a denir (exemplo: reviso de exos a denir), mas j ca claro
que ese prossional imporane para o projeo. Com base nela, faa uma
lisa de conaos de odas as pessoas envolvidas no projeo.
Sugeso: coloque o nome e sobrenome, funo que exerce no projeo,
e os conaos, elefone, endereo e endereo eletrnico (email). Quando
estiver realizando o projeo, no momeno do eveno, procure ambm re-
colher informaes sobre o pblico, pelo menos nome e conao, para que
voc possa ir criando uma mala direa de conaos, para onde voc envie
sempre a divulgao de seus projeos.
DICAS:
-> Se voc trabalha no ramo cultural e realiza vrios projetos, bacana
ter uma agenda de contatos que contenha as mesmas informaes das
fichas tcnicas, juntando todos os projetos.
Por exemplo: voc vai levantando contatos de empresas que realizam aluguel
de equipamentos. Na hora de voc realizar um projeto, pode olhar na sua
agenda e fazer o oramento com os profissionais que j conhece. Isso facilita
na hora de negociar valores e prazos.
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Exposio Carazes Cubanos Um Olhar sobre o Cinema Mundial
De 03 de maro a 11 de abril de 2010 CAIXA Cultural Braslia, DF
Presidene da Repblica
Luiz Incio Lula da Silva
Ministro da Fazenda
Guido Manega
Presidene da Caixa Econmica Federal
Maria Fernanda Ramos Coelho
Curadoria
Alexandre Guedes e Cristiane Tozani
Produo
Auomatica
Exemplo de cha cnica:
Apresene uma sinopse do projeo resumo (com 5 a 10 linhas) do que
o projeo prope realizar; apresene o que preende realizar, ou seja, qual
seu principal produo, onde deseja realizar ese projeo, quando e resumi-
damene como. Exemplo: Ese projeo em por objetivo principal realizar a
exposio Carazes Cubanos um olhar sobre o Cinema Mundial, na Galeria
Vitrine da Caixa Cultural DF, de 01 de dezembro de 2009 a 30 de maio de
2010. A mostra cona com 68 carazes de mais de 20 artisas cubanos. Os
emas dos carazes so lmes para cinema que foram feios em diversos
pases. O projeo cona ainda com alguns produos secundrios: a publica-
o de um calogo com exos e imagens da mostra, palestra com dois
dos artisas cubanos represenados na exposio, workshop de carazes
com o curador e os artisas e programa educativo. A exposio em entra-
da franca e classicao livre (para odas as idades).
Justicativa a pare onde deve-se apresenar a imporncia do pro-
jeo cultural apresenando, seja em relao ao desenvolvimeno cultural,
salienando os benecios que o projeo trar para a produo e difuso da
cultura, suas caracersticas, como originalidade, inovao estica, exceln-
cia, qualidade; seja quano imporncia para a sociedade, referindo-se ao
modo como o projeo traa de dar resposa a queses como memria,
patrimnio simblico, a democratizao do acesso cultura, a inegrao
com outros agenes e criadores, a proximidade com seus pblicos, a ofera
de alernativas qualicadas de lazer, ec. Deve-se caracerizar ambm os
benecirios direos e indireos e grupos que m ineresses em relao ao
projeo. Exemplo: Os carazes exposos foram produzidos pelo ICAIC Ins-
tituo Cubano de Are e Indstria Cinemaogrca rgo governamenal
produor de lmes nacionais e distribuidor de lmes estrangeiros em Cuba.
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Ese Instituo h 50 anos promove a confeco de carazes artsticos para
a divulgao de lmes naquele pas.
Mesmo possuindo uma enorme variedade de estilos, os carazes da
mostra apresenam fore unidade e coerncia. So assinados e, apesar do
rigor formal, revelam um grande carer inventivo, que permitiu a renovao
da linguagem do caraz de cinema, criando uma escola que referncia
para artisas plsticos do mundo ineiro.
Embora contraados por uma instituio governamenal, que fornece
oda a infra- estrutura, os designers cubanos possuem liberdade de expres-
so. As inuncias recebidas resulam em designs aunticos, que revelam
uma saudvel antropofagia cultural, em alguns casos, irnica.
A realizao das ocinas de criao artstica preende possibiliar ao p-
blico o acesso a queses de natureza prtica que envolvem a imagem. A
abordagem didtica da ilustrao relacionada confeco de um caraz de
cinema abre uma possibilidade de instrumenalizar o aluno em sua prtica
cotidiana e formao humanstica.
Apesar do bloqueio econmico-cultural no perodo de criao desas
peas grcas, a exposio revela um permanene inercmbio, com a pre-
sena de lmes de vrias nacionalidades, inclusive de direores brasileiros
como Glauber Rocha, Leon Hirszman e Julio Bressane. uma oportunidade
de levar ao pblico brasileiro, de odas as idades e origens sociais, elemen-
os da rica cultura cubana.
Os objetivos represenam a nalidade do projeo em queso, identi-
cando as motivaes principais do projeo, aponando os resulados espe-
rados com a sua realizao. Lisar objetivamene o que preende realizar,
de preferncia em picos.
Pode dividir em objetivos centrais e objetivos especcos.
Meas so objetivos quanticveis que permiam a avaliao do projeo
ao seu nal: aes a desenvolver, bens culturais a produzir, pblico a mo-
bilizar, ec.
Exemplo: Objetivos da exposio carazes cubanos
Ese projeo em por objetivo principal realizar a exposio Carazes
Cubanos um olhar sobre o Cinema Mundial, na Galeria Vitrine da Caixa
Cultural DF, de 01 de dezembro de 2009 a 30 de maio de 2010.
Abordar as manifesaes da are grca e estudar esse meio de co-
municao visual, mais especicamene dos carazes e sua inuncia na
sociedade urbana;
Divulgar a escola cubana de carazisas, em que as possibilidades gr-
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cas so exploradas com liberdade de imaginao;
Habiliar o aluno para o enendimeno da forma plstica relativa com-
posio visual para a construo de uma imagem lmogrca;
Vivenciar a experincia do desenho a partir do uso prtico da percepo
(exposio), enquano possibilidade de apreenso e construo imagtica;
Promover o inercmbio artstico/cultural entre os dois pases.
As contrapartidas so os recursos nanceiros, bens ou servios inves-
tidos pelo proponene para a execuo do objeo. Nese iem deve cons-
ar, por exemplo, distribuio gratuia de ingressos para um deerminado
pblico, equipamenos que voc ir utilizar Exemplo: se for voc mesmo
a registrar com foos o eveno, esa pode ser uma contrapartida. Contra-
partida social refere-se aos benecios que o projeo traz para a sociedade.
Ele pode vir juno com as justicativas ou como um iem separado. Exem-
plo: O projeo prev realizao de um programa educativo; realizao de
workshops e palestras gratuias, disponibilizao do livro para download
gratuio na inernet.
Acessibilidade so as medidas que o projeo prev para faciliar o acesso
a poradores de necessidades especiais. Exemplos: rampas de acesso, ele-
vadores, exos em braile, udio-livro, entre outros.
O Plano Bsico de Divulgao deve indicar as peas grcas impressas
e digiais que sero utilizadas na divulgao do projeo, onde ese maerial
ser distribudo e a quantidade previsa para cada pea, alm das especi-
caes cnicas desas peas (amanho, tipo de papel, nmero de cores,
ec.). Exemplo:
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Descrever os meios e aes que se preende desenvolver para realizar
as meas e alcanar os objetivos. Apresenar as eapas do projeo e as
aes correspondenes com as daas de incio e m previsas para cada
uma delas. Traa-se, aqui, de planejar o modo de desenvolvimeno do pro-
jeo. Planeje uma daa de incio e rmino do projeo. Dena os meses em
que aconecero as atividades prepararias, de execuo e de avaliao,
construindo um cronograma de atividades. Exemplo:
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O plano bsico de distribuio dos produos culturais deve informar
quem o pblico-alvo de seus produos culturais. Em geral, nos projeos
com patrocnio, pblico ou privado, deve-se destinar os produos culturais,
como livros, CDs, ingressos, a um conjuno de benecirios. Por exemplo,
1 livro, com tiragem de 1000 exemplares, pode ser distribudo da seguine
maneira: uma coa para o patrocinador (caso haja em geral, os patrocina-
dores soliciam um percentual do maerial produzido), uma coa para divul-
gao (imprensa, prossionais do meio, ec), uma coa para os membros da
equipe do projeo, uma coa de doao para instituies culturais (biblio-
ecas, escolas, instituies culturais, ec), entre outras coas possveis. Se
O orameno deve ser apresenado em planilha que se constituir em
um anexo obrigario. Calcule o cuso da equipe de trabalho, a infra-estru-
tura e o maerial necessrio. De preferncia, converse com os prossionais;
explique resumidamene o que o projeo preende realizar. Tire dvidas,
mostre projeos, desenhos (caso seja o caso), plana dos espaos culturais,
procure certicar-se que o prossional compreendeu sua funo, realize
A maioria dos projeos precisa de algum recurso nanceira para ornar-
se realidade. O nanciameno de projeos culturais pode er diversas for-
mas de nanciameno, e esas podem andar combinadas. imporane
identicar as fones de nanciameno do projeo com o valor da participa-
o de cada uma delas e o percentual sobre o oal do projeo. Os projeos
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o projeo preende vender ingressos ou produos, como livros e Cds, esa
venda ambm deve ser indicada desde o projeo, com valores possveis,
inclusive. Exemplo: o projeo prev a comercializao de 20% dos Cds (oal
de 1000 exemplares), a R$ 10,00 cada, oalizando uma arrecadao de R$
2.000,00. Deve-se identicar para onde sero destinados os recursos.
Muias vezes, os patrocinadores, pblicos ou privados, pedem um reor-
no pelo apoio ao projeo, chamado de reorno ao patrocinador. Em geral,
pedem uma coa das pecas grcas e que seu nome e logomarca sejam
mencionados em odas as peas grcas. Combine ese reorno anes de
iniciar o projeo para que no enha surpresas no caminho. Exemplo:
eses. Preveja os eses no orameno ambm. Combine o empo de
durao de cada servio ou arefa. Faa o possvel para registrar odos os
processos, principalmene combinaes sobre valores e prazos. Pea aos
prossionais para elaborarem uma proposa, que indique eses valores e
prazos, de preferncia por escrio. Se tiver acesso a inernet, envie mensa-
gens (e-mails) com esas informaes. Exemplo:
que produzirem bens ou servios comercializveis devem fazer consar a
previso das receias com a venda de ingressos, CDs, livros, CD-ROMs, ec.
O projeo pode ser nanciado com recursos prprios, ou seja, o propo-
nene arca com as despesas.
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Referncia: Projeo Carazes Cubanos
CARTA DE ANUNCIA
Ao Minisrio da Cultura.
Prezados senhores:
Atravs da presene, eu, _____(nome do artisa)____________________, RG ___________________________, CPF
_________________________, Passapore ________________ enquano deenora dos direios auorais das obras a serem
exposas, declaro meu conhecimeno e anuncia em relao ao projeo de exposio intitulado Carazes Cubanos, proposo pela Auomatica
Produo Conempornea Lda, para a Lei Rouanet de Incentivo Cultura.
Local e daa
_(assinatura)_________________________________
(nome do artisa)
Pode ser nanciado com recursos pblicos, atravs de ediais, ec. Os
ediais possuem regras prprias e em geral fornecem um servio de infor-
mao ao proponene. Leia o exo das regras com muia aeno e abuse
do servio de informao. Se tiver uma dvida, esclarea pois muias vezes
pode-se perder um edial por apenas um pequeno dealhe.
Pode ser nanciado atravs de incentivo scal. Para al, necessrio
aprovar o projeo com a insncia de governo compeene: prefeituras, go-
vernos esaduais e governo federal, atravs das leis de incentivo cultura. A
lei federal de incentivo a cultura a Lei Rouanet; a lei esadual do governo
do Esado do Rio de Janeiro a chamada Lei do ICMS (Imposo sobre a
circulao de mercadorias) e a lei municipal, a chamada Lei do ISS (Imposo
sobre servios).
Pode ser nanciado com recursos privados. Um erceiro invese recursos
direamene em seu projeo.
Exisem muios ediais pblicos e privados que nanciam projeos cul-
turais e super imporane pesquisar eses ediais, para ver se o projeo
em queso pode se encaixar em algum deles. Pode-se, por exemplo, colo-
car no www.google.com.br, as palavras-chave: ediais msica rio de janeiro;
ediais ares visuais Rio de Janeiro ou acompanhando blogs, sies e outras
espaos que acompanhem ese calendrio.
Devem ser anexados odos os documenos e informaes que o pro-
ponene considere essenciais para a compreenso e avaliao do projeo.
Mostre imagens sobre o seu projeo, fornea informaes sobre o grupo
artstico que ir se apresenar, ec. Por exemplo: crie uma verso ilustrada
do projeo, com imagens e informaes complemenares, para apresenar
aos envolvidos (equipe, nanciadores, ec); mande os currculos dos mem-
bros da equipe de forma resumida; marias de jornal, ec.
Execuo o momeno de realizao do projeo, ou seja, de implemen-
ar e adapar odos os iens que anes foram planejados. Procure registrar
as combinaes com os artisas e prossionais envolvidos no projeo.
imporane formalizar as relaes. Ou seja, se voc es realizando, por
exemplo, um show de artisa, imporane er uma cara do artisa in-
formando que es ciene que o proponene ir realizar aquele projeo.
o que chamamos de cara de anuncia. Exemplo de exo para cara de
anuncia de artisa, para inscrio do projeo Carazes Cubanos, na Lei de
Incentivo Cultura Rouanet. Use de forma adapada, incluindo o nome
do projeo e a funo do participane. EXEMPLO:
Exemplo de algumas aes para execuo
de um projeo cultural de exposio:
Pr-Produo
Conao com as instituies acolhedoras para estruturao do projeo.
Levanameno de informaes sobre o local de realizao do eveno (meios
de transpore, segurana, banheiros, capacidade, alimenao, bebida, ec.).
Pesquisa (exos e imagens que sero utilizados na divulgao do eveno).
Projeo de iluminao.
Identidade visual (criao de uma marca/logo que identique o eveno).
Denio da equipe de trabalho.
Produo
Contraao da equipe de prossionais para a realizao do projeo. Mais
uma vez desaco a imporncia de registrar as combinaes prossionais
por escrio, desacando direios e deveres de ambas as pares.
Criao, aprovao por pare da equipe responsvel pelo projeo e produ-
o das peas grcas (folder, caraz, convie, livro, ec.). As peas grcas,
como um caraz de divulgao por exemplo, podem coner o nome do
projeo, o local de realizao com endereo, quem apresena, as daas
e horrios, o valor do ingresso ou a gratuidade do mesmo, classicao
eria , identidade visual do projeo (pode ser uma imagem que vira a
marca do projeo), logomarcas ou nomes dos principais envolvidos e suas
funes. Lembre-se de aprovar as peas grcas, depois de pronas, com o
nanciador, apoiadores, artisas e registre esa aprovao por escrio, para
que voc no enha reclamaes e problemas depois. Se o projeo estiver
inscrio em alguma lei de incentivo, preciso ambm inserir as logomarcas
da lei e do governo. Fique aeno!
Divulgao do projeo. Nem odo projeo pede a mesma forma de divul-
gao. Verique se h recursos para contraar um prossional para fazer a
divulgao. No enano, se no for possvel, use a criatividades, use e abuse
de seus conaos, redes sociais (Orkut, facebook, twiter, ec). Pense no
seu pblico para saber que tipo de divulgao ser mais eciene e desa-
que os aspecos de seu projeo que voc considera mais atraenes (alem
da prpria atrao, por exemplo, a gratuidade, ou ingressos a preos baixos,
a localizao do eveno, procure informar como chega-se a ese local, ec.
A divulgao pode ser composa por impressos) caraz, folheo, folder, con-
vie, livro) deve-se pensar a distribuio dese maerial em locais chave,
onde se encontra o pblico alvo; digiais (convie eletrnico, divulgao em
redes sociais; veiculao na impressa, de TV e digial. Faa um exo bsico
PERIFERIAS EM CENA - 2011 Como elaborar e executar um projeto cultural
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de uma ou duas pginas apresenando as principais informaes do projeo
( conhecido como release de divulgao).
Inaugurao do eveno. A inaugurao de uma exposio pode ser para
convidados e/ou abera ao pblico em geral. Em geral, realiza-se um con-
vie e envia-se pelo correio para os conaos do proponene, da equipe, do
patrocinador, da instituio, ec.
Realizao do eveno. No caso de uma exposio, chamamos esa eapa de
manueno da mostra, quando realizam-se visias ao local para vericar os
equipamenos, realizar eventuais reparos, ec.
Registro do eveno. fundamenal registrar a realizao do eveno, seja
com foos, lmes, ec. Iso comprova a realizao do projeo, mostra o
pblico, registra e serve como memria.
Desmonagem do eveno. Uma exposio, em geral, demanda a embalagem
das obras, retirada dos elemenos cenogrcos, repintura dos espaos, ec.
Devoluo de obras, maeriais empresados e alugados.
Ps-Produo
Presao de conas do projeo. Guardar odos os recibos (de entradas
e sadas) e noas scais do projeo e tirar uma pessoa responsvel para
apresenar ao conjuno eses resulados. Muios patrocinadores exigem
que seja abera uma cona bancria especca para o projeo. Verique isso
juno ao patrocinador.
Avaliao do projeo. muio imporane levanar os ponos positivos e
negativos do projeo, principalmene para a realizao de evenos futuros,
cada vez melhores. A primeira perguna que deve orienar esa eapa : o
projeo conquisou os objetivos a que se propunha? Os recursos humanos
e nanceiros foram sucienes e bem avaliados no momeno da forma-
ao do projeo? O projeo cumpriu seu cronograma? Atingiu o pblico?
Como foi a sua realizao, quais foram os principais aspecos positivos e
negativos. imporane registrar esa eapa para que a cada projeo voc
possa realiz-lo com mais qualidade e de forma mais susenvel. A divul-
gao foi bacana e ecaz?
A administrao e coordenao nanceira do projeo acompanha odas
as eapas e organiza o gaso dos recursos atravs do empo; recolhe no-
as scais; organiza esas noas, controla a planilha nanceira do projeo;
verica se o projeo es sendo realizado conforme planejado, realiza as
adapaes necessrias para que o projeo corra bem. Podem aconecer
imprevisos e, em geral, os projeos no aconecem exaamene conforme
planejados, o que faz pare de sua natureza. preciso er jogo de cintura
para realizar as adapaes necessrias.
PERIFERIAS EM CENA - 2011 Como elaborar e executar um projeto cultural
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Alguns Sites Importantes:
Secretaria Estadual de Cultura www.cultura.rj.gov.br
Ministrio da Cultura
www.cultura.gov.br
Caixa Cultural
www.caixacultural.com.br
Secretaria Municipal de Cultura www.rio.rj.gov.br/web/smc/
CCBB
www.bb.com.br
Biblioteca Nacional
www.bn.br
Funarte
www.funarte.gov.br
SESC Rio
www.sescrio.org.br
Site que rene informaes gerais sobre produo cultural
www.producaocultural.org.br
EXEMPLO DE CONVITE:
EXEMPLO DE CARTAZ:
Ficha Tcnica:
Presidenta da Repblica
Dilma Vana Roussef
Ministro da Educao
Fernando Haddad
Reitor
Fernando Cesar Pimentel Gusmo
Pr-Reitor de Extenso
Luiz Edmundo Aguiar
Diretor Geral do Campus Rio de Janeiro
Jefferson Robson Amorim
Coordenadora Geral do Projeto
Pmella Passos
Vice-Coordenadora
Adriana Facina (Universidade Federal Fluminense)
Coordenadora Pedaggica
Aline Dantas
Consultora de Produo Cultural
Marisa Mello
Consultores de Comunicao
Mariana Gomes e Caio Amorim
Auxiliar Administrativo
Danielly Ribeiro
Monitor
Victor Baetas
Realizao:
Secretaria de Educao
ProssionaI e TecnoIgica
Apoio:
Pr-Reitoria de Extenso e
Assessoria de Comunicao
Revista
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