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DOCUMENTACIN DEL PROCEDIMIENTO DE RADICACIN DE SOLICITUDES POR INTERNET

ENE. 2.010

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BOGOT, ENERO DE 2010

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INTRODUCCIN

A continuacin se presenta un instructivo del proceso de radicacin de propuestas de Contrato de Concesin o Autorizaciones Temporales en el Catastro Minero Colombiano CMCSi tiene alguna duda, favor informarla al correo soportecmc@ingeominas.gov.co

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COMO ADQUIRIR EL PIN PARA RADICAR UNA PROPUESTA DE CONTRATO DE CONCESIN? Para adquirir el PIN, Usted deber acudir a cualquier sucursal del Banco de Bogot y consignar en efectivo en la cuenta corriente nmero 000-75073-7, un salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV) ms IVA, que para el ao 2010 equivale a quinientos noventa y siete mil cuatrocientos pesos ($597.400). Por cada solicitud de contrato de concesin que desee realizar, deber adquirir un PIN, es decir una nica consignacin en original por cada solicitud (No utilizar fotocopia de consignacin el sistema no la procesar). El nmero de la consignacin entregado por el Banco de Bogot, ser el nmero de identificacin personal o PIN, el cual ser solicitado en el proceso de radicacin.

INSTRUCTIVO FORMATO DE RECAUDO INGEOMINAS CATASTRO MINERO COLOMBIANO Por favor tenga en cuenta esta informacin para el diligenciamiento del formato de recaudos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Fecha: diligenciar ao, mes y da de la presentacin del comprobante. Este campo no se debe diligenciar. Tipo de cuenta: Marcar con X en Cuenta Corriente. Escribir 000750737 en Nmero. Nombre Convenio: INGEOMINAS CMC Referencia 1: Escriba el Nmero de Cdula o Nit del Solicitante del Contrato. Referencia 2: Escriba el Nmero de Comprobante que aparece en la parte superior derecha del formato de consignacin. Se debe digitar los dgitos del nmero de consignacin sin incluir el guin (-).

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Escriba la cantidad consignada en Efectivo. Solo se pueden realizar pagos en Efectivo. Nombre del Solicitante del Contrato.

9.

10. Nmero de Telfono del Solicitante del Contrato.

Tenga en cuenta que su PIN ser habilitado dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su adquisicin (Decreto 2345 del 26 de Junio de 2008). Al momento de la radicacin, en el campo Documento Usuario Digitar el nmero del documento que escribi en la Referencia 1 de la consignacin y en el campo PIN digitar el nmero que escribi en la Referencia 2 de la consignacin. Si al tratar de ingresar a la pgina de radicacin el sistema le muestra el mensaje: PIN invalido o no corresponde al documento digitado Favor enviar consignacin escaneada al correo soportecmc@ingeominas.gov.co con el fin de revisarla y enviarle la informacin del PIN al correo electrnico.

Para adquirir un PIN para la radicacin de Autorizaciones Temporales, debe dirigirse a una Autoridad Minera y solicitar la generacin del PIN.

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El PIN que usted adquiere es slo para la radicacin de Propuestas de Contrato de Concesin o Autorizaciones Temporales, no para la consulta de reas libres. Una vez usted utiliza el PIN en un rea, no puede ser utilizado para otra rea.

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INGRESO AL SISTEMA. Para el uso del Catastro Minero Colombiano CMC- se recomienda el uso del navegador Mozilla Firefox, el cual puede descargar gratuitamente desde Internet. Por favor configure su navegador para que le permita la activacin de las ventanas emergentes o pop-ups Una vez instale en su equipo Mozilla Firefox, debe dar doble click sobre el cono correspondiente para abrir el navegador.

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En la barra del navegador digitar la direccin de la pgina Web de Ingeominas: http://www.ingeominas.gov.co/

A continuacin dar click en cualquiera de los enlaces que dicen "Catastro Minero Colombiano"

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En la siguiente pantalla se debe dar click en la opcin "Radicacin de Propuestas de Contratos de Concesin" o Radicacin de Autorizaciones Temporales, segn el caso. El proceso de radicacin de propuestas de Contrato de Concesin y de Autorizaciones temporales, es similar, slo tiene unas pequeas variaciones en la Autorizacin Temporal en donde no es necesario seleccionar el mineral y se piden menos datos que en el Contrato de Concesin.

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Una vez seleccione si va a radicar una Propuesta de Contrato de Concesin o Autorizacin Temporal, aparecer la siguiente pantalla en la cual el usuario deber digitar el nmero de documento y el nmero de PIN asignado previamente.

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RADICACIN DE SOLICITUDES Tenga en cuenta que el horario de radicacin es de lunes a viernes de 8:00 A.M. a 12:00 M. y de 2:00 P.M. a 5:00 P.M. Ingresar con el nmero de Identificacin y el PIN asignado para ingreso al sistema

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Ingreso de datos bsicos. A continuacin se muestra el formulario que debe diligenciar con los datos bsicos para la radicacin de su solicitud:

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Ingresar informacin del proponente Dar click en "Nuevo Proponente"

Se muestra la pantalla para el ingreso de la informacin bsica del proponente:

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Seleccione el tipo de persona: Natural Jurdica Natural extranjera Jurdica extranjera

Seleccione el tipo de documento: Cdula de ciudadana Nit Cdula de extranjera Pasaporte

Digite el nmero de documento del proponente, no digite ni puntos ni guiones. En caso de ser un Nit, digite el nmero completo incluyendo el dgito de verificacin.

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Para los campos de fecha, haga click en el cono al lado del campo correspondiente y seleccione el ao, mes y da:

En los nombres de personas naturales y en la razn social de las personas jurdicas, no incluir ni puntos ni caracteres especiales.

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Tenga en cuenta que los campos con asterisco (*) son obligatorios, en caso que no los diligencie se le mostrarn los mensajes de error correspondientes.

Una vez ingrese la informacin bsica del proponente, dar click en el botn "Asociar Ubicaciones" en el cual puede ingresar los datos correspondientes a la ubicacin del proponente. Seleccione el tipo de ubicacin: o Residencia o Oficina Seleccione el Departamento Seleccione el Municipio Digite la direccin Digite el telfono (sin espacios entre nmeros)

Dar click en Guardar Ubicacin, de esta manera guarda la informacin de la ubicacin del proponente. Finalmente dar click en Guardar Persona, para guardar el proponente.

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Al dar click en "Guardar persona", el sistema muestra la siguiente pantalla:

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Si desea agregar un nuevo proponente, dar click en "Nuevo Proponente" y repetir los pasos tal como se ha explicado para cada uno de los proponentes que se quieran agregar. Cuando el proponente es una persona Jurdica, se debe dar click en Nuevo Representante y diligenciar la informacin correspondiente al Representante Legal. Cuando la persona es Natural no se requiere diligenciar informacin de Representante.

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A continuacin, seleccione los minerales: Seleccione de la lista el mineral, desplcese con las flechas de su teclado.

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Haga click en asociar mineral

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Repita esta operacin para cada uno de los minerales que desee agregar a su solicitud. Si se desea eliminar alguno que se haya incluido por error, dar click en "eliminar".

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Cuando ya se hayan introducido todos los datos dar click en "Siguiente". Se muestra la pantalla a continuacin:

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Ingrese la informacin del autor del plano topogrfico (su profesin debe ser gelogo, ingeniero gelogo o ingeniero de minas) A continuacin, haga click en los campos en caso de que exista: Los grupos tnicos con asentamientos permanentes que existan que en rea solicitada. Ubicacin del rea en minera indgena, comunidad negra o comunidad mixta. Ubicacin en zona de minera restringida.

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En caso de que no aplique para ninguno de las opciones anteriores, seleccione nada y contine.

no

Alinderacin Aunque existe la opcin de ingresar la alinderacin por Coordenadas Gauss o por Rumbos y Distancia, actualmente SOLO funciona el ingreso por Coordenadas Planas de Gauss, seleccione slo esta opcin.

Coordenadas Planas de Gauss. Ingrese la informacin correspondiente al Punto Arcifinio: Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este

En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separacin de miles. Seleccione la plancha IGAC Digite la Descripcin del punto arcifinio.

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A continuacin haga click en el botn Crear y el sistema llenar el campo Sistema Origen, este no es necesario ingresarlo ya que el sistema lo calcular con base en las coordenadas del punto arcifinio. En caso de que el sistema le muestre el mensaje Ya existe un punto arcifinio con las coordenadas proporcionadas, debe dar click en el botn Buscar, y el sistema traer la informacin existente correspondiente al punto arcifinio que usted ha ingresado.

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Una vez localizado el punto arcifinio se proceden a ingresar los puntos del rea a solicitar. Para ingresar las coordenadas del rea, tiene dos opciones: Agregar Punto Importar Puntos

Agregar Punto Si decide ingresar las coordenadas usando esta opcin, usted debe ingresar los puntos uno a uno de la siguiente forma: Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este

En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separacin de miles. Haga click en Agregar Punto

Repita el proceso anterior, hasta que ingrese todos los puntos del polgono correspondientes al rea a solicitar.

Importar Puntos Si decide ingresar el polgono a travs de esta opcin, los pasos a seguir son: Crear un archivo plano con las coordenadas

Para la creacin del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad:

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El orden de las coordenadas es Norte:Este, separadas entre s por dos puntos (:), al final de la lnea va un punto y coma (;), no hay separador de miles y el separador de decimales es el punto (.), en la ltima coordenada no incluir ningn espacio ni Enter. Guardar el archivo con la extensin .txt Dar click en Examinar para buscar el archivo en donde lo guard, seleccionarlo y dar click en Importar puntos.

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El polgono debe contener como mnimo tres (3) puntos, en caso contrario se mostrar un mensaje de error.

Al introducir mnimo 3 puntos se activar el botn "Simular", Dar click en el mismo para ver el rea.

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Aparecer una pantalla con el rea simulada.

Si al realizar la simulacin se muestra un polgono de color azul como la imagen anterior, indica que el polgono est correctamente graficado, si el polgono aparece en color rojo, usted debe revisarlo ya que puede tener un problema en las coordenadas por corbatines o un rea mayor a diez mil hectreas.

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Cerrar la ventana de simulacin y si no se est de acuerdo con el polgono generado, entonces es necesario revisar los puntos e ingresarlos nuevamente. Para ello, estn los botones Editar si se va a cambiar algn dato, o Eliminar si el punto se va a quitar completamente.

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Slo en esta parte puede modificar las coordenadas, una vez usted avance de esta pantalla no podr realizar ningn cambio en el rea.

Si se est de acuerdo con el polgono generado, entonces dar click en "Siguiente"

Sealamiento de trminos de referencia Digite en el campo a continuacin su acuerdo con los trminos de referencia establecidos por la autoridad minera.

Estimativos Econmicos Ingrese los valores de los estimativos econmicos para los primeros tres aos.

Ingrese los valores del cronograma de actividades y costos.

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Una vez ingresada la informacin, dar click en el botn Guardar Propuesta A continuacin se le muestra el cdigo de su propuesta, con la cual deber continuar su trmite para la consulta y radicacin de documentos.

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Debe dar click en el botn Guardar Geometra para que quede guardada el rea a solicitar. Se abrir una ventana emergente, similar a la mostrada en el proceso de simulacin, en la cual se mostrar el rea solicitada.

Posteriormente dar click en el botn "Generar Constancia de radicacin" y as se tendr dicho certificado en formato pdf que podr ser guardado en su computador o tambin puede imprimirlo.

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En caso de que desee generar nuevamente la constancia de radicacin, puede ingresar al sistema como lo hizo inicialmente con la identificacin y PIN, y automticamente lo llevar a la ltima pantalla donde encontrar el botn Generar Constancia de Radicacin. Tenga en cuenta que dispone de 3 das hbiles para presentarse ante la Autoridad Minera, en el rea de Informacin y Atencin al Minero para la radicacin de documentos, entre ellos la constancia de radicacin. Ms informacin: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/tramite.aspx?traID=4367