REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA ALDEA UNIVERSITARIA REPBLICA DE CHILE PROGRAMA

NACIONAL DE FORMACIN DE ADMINISTRACIN Y GESTIN FUNDACIN: MISIN SUCRE BARCELONA-EDO.ANZOTEGUI

PRESENTACIN DE PROYECTO COMO REQUESITO PARA OPTAR AL CERTIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

TUTORA: Lcda. Adriana Ortega

AUTORES Almea Javier Figueroa Narciso

C.I: 8.264.518 8.273.838

Barcelona, Septiembre de 2012

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NDICE Contenido Introduccin... 1. Inventario De Organizaciones.......... 2.Seleccin De Justificada De Organizacin.. 3.Anlisis Del Proceso Administrativo.. 4.Anlisis Del Proceso Administrativo Contable. 5. Ejercicios De Aplicacin..... Conclusin. Bibliografa. Anexos... Pg. 3 4 6 9 11 15 16 17 18

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INTRODUCCIN

La Asociacin Cooperativa Solucin Al Instante SRL., tiene su domicilio fiscal en la Calle Alberto Ravell, Casa N11-11, de Pica de Maurica, y est comprometida a prestar servicios mltiples, que satisfaga los requisitos de sus clientes, mejorando continuamente la eficacia del sistema de gestin de calidad, lo cual incluye en los procesos, la seleccin y la capacitacin del recurso humano, garantizando as un servicio de calidad.

Se dedica, a la prestacin de eficientes y confiables servicios, de plomera pintura, electricidad, mantenimientos integrales de seguridad y otros servicios relacionados, con el apoyo de un personal idneo capacitado y especializado que garantice un desempeo rentable, crecimiento sostenido y servicio de calidad, contribuyendo con ello al desarrollo y satisfaccin de sus clientes, personal y asociados.

El objetivo de esta investigacin, nos permiti como triunfadores cursantes del (PNFA) vincularnos directamente al campo laboral desde la comunidad, como parte complementaria de nuestra formacin integral. Donde abordamos casos concretos relacionados al campo de la administracin.

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1. INVENTARIO DE ORGANIZACIN
INVENTARIO Se define por inventario al registro total de los bienes y productos de una persona, comunidad o empresa, en la que se incluyen no slo los stocks o inventarios en sentido estricto, sino cualquier otra clase de bienes, y tambin al documento en el que se contiene dicha relacin. ORGANIZACIN Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o ms persona; en el cual la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Tambin se define, como el conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento deben sujetarse todos sus miembros y as, generar el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos. Generalmente las organizaciones determinan las estructuras de jerarquas necesarias que sirve para determinar la agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro de la empresa. Su estructura organizacional en un medio del que se sirve la organizacin para conseguir sus objetivos con eficacia.

INVENTARIO DE ORGANIZACIN Se entiende por inventario de organizaciones, al procedimiento de registro e identificacin de las estructuras organizacionales que poseen las comunidades. Tambin se define como un proceso de conteo y comprobacin hecho con precisin y orden de cada estructura organizativa. Un inventario de organizaciones se realiza como procedimiento de control y anlisis administrativo, con la finalidad de clasificar su existencia de acuerdo a sus funciones y actividades con teoras documentadas.
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1.2 MTODOS EMPLEADOS PARA LA REALIZACIN DEL INVENTARIO

Las tcnicas que se emplearon para el inventario de las organizaciones, fue la observacin directa, porque es una tcnica que permite al investigador registrar los hecho o fenmeno sociales tal cual se observa o como estos ocurren en la realidad; sin hacer preguntas, orales o escrita, que le permitan obtener los datos necesarios para el estudio del problema. Esta tcnica permiti observar y conformar el inventario a travs de un conteo y clasificacin de las organizaciones existentes en la comunidad del sector Pica de Maurica de acuerdo a sus funciones: En el siguiente cuadro N (1) se puede observar el inventario realizado:
Cuadro N: 1

Organizacin Consejo Comunal Criollitos de Oriente Fundacin Puertas Al Cielo Banco Comunal Cooperativa Servicios al Instante 65
Elaboracin Propia 2012.

Tipo Social Deportiva Religiosa No Mercantil Mercantil

Cantidad 01 01 01 01 01

1.3. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE FRECUENCIA Para medir la magnitud del fenmeno en estudio, en relacin al inventario de organizaciones se aplic la distribucin de frecuencias de los datos recabados desde el anlisis estadstico cuantitativo, porque responde a la naturaleza de la

investigacin y por ser de fcil interpretacin para el lector. El siguiente cuadro N (2) se puede observar la distribucin de la frecuencia por unidad de tiempo:

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Cuadro N: 2

Tipo De Organizacin

Frecuencia

Frecuencia Relativa

Social Deportiva Religiosa No Mercantil Mercantil

Elaboracin Propia 2012.

01 01 01 01 01

1/5 1/5 1/5 1/5 1/5

0.2 0.2 0.2 0.2 0.2

Distribucin Porcentual de la Frecuencia

20%

20%

20% 20%

20%

Social

Deportiva

Religiosa

No Mercantil

Mercantil

2. SELECCIN JUSTIFICADA DE LA ORGANIZACIN

NOMBRE Y TIPO DE ORGANIZACIN La organizacin que se seleccion a fines de la investigacin, fue la Asociacin Cooperativa Soluciones Al Instantes 65, por ser una organizacin de carcter mercantil y de responsabilidad limitada.

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DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN

DIRECCIN: El domicilio fiscal de La asociacin Cooperativa Solucin Al Instante 65 es el siguiente: Calle Alberto Ravell, Casa N11-11, del sector Pica de Maurica, jurisdiccin del Municipio Simn Bolvar, Parroquia San Cristbal.

TIPO DE SERVICIO: Presta los servicios de: plomera, carpintera, construccin, electricidad, herrera y trabajos de mantenimiento e impermeabilizacin.

FECHA DE CONSTITUCIN Fue Constituida legalmente el diecisiete (17) de Marzo de Dos mil cuatro (2004) en la ciudad de Barcelona. Y registrada en el registro mercantil y ante la ante la superintendencia Nacional de Cooperativa (SUNACOOP), bajo el N 30, Tomo B90 de fecha: 17/03/2004. Esta cooperativa se rige legalmente por la ley especial de cooperativa, y por las distintas resoluciones emitida por el ministerio del poder popular para el trabajo y la seguridad social.

OBJETIVO:

El objeto social de su constitucin es la prestacin de servicios mltiples: plomera, carpintera, construccin, electricidad, herrera y trabajos de mantenimiento e impermeabilizacin
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MISIN Y VISIN Misin: Somos una Asociacin Cooperativa que provee servicios mltiples, con la ms alta calidad y excelencia, basndonos siempre en la satisfaccin y confianza de nuestros clientes, a travs del uso de mtodos y presupuestos ajustados que respondan a las necesidades de sus asociados y clientes, estableciendo relaciones a largo plazo, maximizando los rendimientos de las inversiones, con el objetivo de otorgar mayores beneficios a los asociado. Visin Ser la empresa Cooperativa Lder en la satisfaccin de las necesidades sociales y econmicas de sus asociados, familiares y clientes, reconocida por proporcionar servicios de la ms alta calidad, garantizando su sostenibilidad en el tiempo y fundamentada en los Principios Cooperativos.

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FUNCIN ESTRUCTURAL 2.1. ORGANIGRAMA DE LA ASOCIACIN COOPERATIVA SOLUCIN AL INSTANTE 65 Como se puede observar en el cuadro N 3, la organizacin Cooperativa Solucin al Instante 65 presenta una estructura organizativa de orden lineal, que les permite una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos. Facilitando as la comunicacin asertiva entre rganos y cargos asociados.

Cuadro N 3 PRESIDENTE

SECRETARIO

CONTRALOR

TESORERO

COORDINADO R

2.2. FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN Las Principales funciones de los cargos que fueron sealados en el organigrama anterior son las siguientes: Presidente: Es el encargado de coordinar, planificar, organizar y administrar los recursos y fondos disponible de la cooperativa, convocar

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a la asambleas ordinarias y extraordinaria segn sea el caso, aplicar controles internos sobre los sistemas de contabilidad, resguardar los registros y documentos de inters para la cooperativa. Supervisar y auditar los estados financieros. Secretario: Es el encargado de asentar las actas de reuniones de las instancias administrativa y de las asambleas celebradas por partes de los asociados. Y de cualquier actividad inherente al cargo. Contralor: Vigilar las formalidades de los registros y operaciones contables de forma peridica, monitorear los fondos de cooperativa, comunicar a la superintendencias nacional de cooperativa sobre cualquier irregularidad en la cooperativa, otorgar auditorias y fijas las condiciones sobre cuando y como se debe realizar, realizar orientaciones y correctivos que garanticen un mejor desempeo de las actividades de la cooperativa, y presentar en asamblea infrmenos sobre su evaluacin. Tesorero: Custodiar los soportes fsicos de las operaciones

econmicas de la cooperativa, clasificar y archivar los informes contables, contabilizar las facturas, depsitos, y pagos de proveedores, elabora inventarios de los artculos de oficinas y dems implementos de trabajo de la cooperativa. Tambin se encarga de llevar el control contable de la caja chica. Coordinador: Se encarga de realizar y programar todas las actividades de la cooperativa, ejecuta convenios con instituciones

educativas del estado y sector privado para capacitar a los asociados, empleado y comunidad, disea de forma colectiva las estructuras y procesos organizativos de la cooperativa.

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3.1. BASES LEGALES La asociacin cooperativa Solucin al Instante 65 para el registro contables de sus operaciones econmica. Se apega al artculo 53 de Asociaciones Cooperativa (LEAC) cooperativa: Ley Especial de

que regula expresamente la contabilidad

Artculo 53. Las cooperativas llevarn la contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecern sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinacin y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El rgimen relativo al ejercicio econmico se establecer en el estatuto as como las disposiciones para el ejercicio regular al inicio de la cooperativa. Tambin, en ese proceso regulatorio sobre los estados financieros obligatorios aplica el aspecto normativo de la providencia Administrativa No 186-7, Gaceta Oficial N 38.718 emitidas por la SUNACOOP tales como:

Las Cooperativas y los Organismos de Integracin debern celebrar la Asamblea Anual de Asociados dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminacin de su Ejercicio Econmico, en la cual se deber tratar con carcter obligatorio lo concerniente a la memoria y cuenta de cada una de las Instancias que la conforman, los Estados Financieros Bsicos y el Plan Anual de Actividades y Presupuesto del prximo ejercicio econmico.

Con respecto a los libros contables obligatorios en virtud que ni la LEAC, ni las Providencias Administrativas emitidas por la SUNACOOP sealan cuales libros son
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los obligatorios y sus formalidades. Por tratarse

de

una organizacin de tipo

mercantil, tambin se rige por el Cdigo de Comercio que seala cuales son los libros contables obligatorios y sus formalidades. En siguiente articulado: (32-36) seala, la obligatoriedad que posee todo comerciante o persona que ejerza la actividad econmica, de llevar un control y registro contable de sus operaciones en idioma castellano. Empleando para tal fin los libros contables (diario, mayor, inventario), los cuales no se podrn poner en usos sin antes estar foliados en cada uno de sus pginas y registrado ante un registrador principal.

La ley tambin clasifica la funcin de cada libro,

forma correcta de uso,

prohibiciones, y la necesidad de resguardar los soportes de las operaciones registradas en los libros. Para una mayor clarificacin en sus operaciones faculta a los comerciantes para que lleven los libros auxiliares que estimar necesario.

3. ANLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Durante el periodo de observacin e indagacin en el rea administrativa de la Asociacin cooperativa Solucin Al Instante 65 SRL, pudimos constatar que se aplican los procesos administrativos desde los siguientes aspectos: La planificacin: Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. El tipo de planificacin que se implementa en la organizacin, es la planificacin operativa que parte de las estrategias administrativa a corto plazo. Estableciendo las campaas de promocin de las diferentes servicios que presta la organizacin. Generalmente este tipo de estrategias contribuye a la accin colectiva, mediante el diseo de los objetivos y procesos administrativos que propicia el impulso de los valores democrticos, solidarios
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y participativos. El principio de la planificacin operativa facilita su organizacin, direccin y control de los objetivos que desea alcanzar. Organizacin: Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y as, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivo. Posee una estructura organizativa de carcter lineal facilitando la

comunicacin asertiva entre rganos y cargos asociados. La jerarquizacin de la autoridad y la definicin de los cargos dentro de la cooperativa, se define en asamblea. Direccin: Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida simultneamente para que se cumpla en forma adecuada todas las rdenes emitidas a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, o delegando frecuentemente autoridad. Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. La direccin es establecida desde la presidencia, y todos los rganos que componen la cooperativa. Para el cumplimiento de los objetivos, se impulsa la profesionalizacin de los asociados y se celebran convenios con instituciones gubernamentales, con el propsito de fortalecer la mano de obra, y la capacitacin de los socios cooperativista. Control: Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las rdenes impartidas y a los principios administrativo. Tiene la finalidad de sealar las faltas y los errores a fin de que se pueda reparar y evitar su repeticin. El control es aplicado por el rgano contralor de la cooperativa, que se encarga de controlar, las actividades y objetivos a cumplir a corto y mediano plazo dentro de la organizacin. Partiendo con el cumplimiento de los deberes
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formales en la contabilidad y posicionamiento de la cooperativa al mercado. Esto se ha logrado con la prestacin de un servicio de calidad y eficiencia. A travs de una buena planificacin, innovacin y profesionalizacin de sus asociados, la Asociacin cooperativa Solucin Al Instante 65 ha logrados el cumplimiento de sus objetivo porque ha sabido a adelantarse a los grandes retos que le impone el mercado.

4. ANLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE

El clculo de la nmina de pago de la asociacin cooperativa Solucin Al Instante 65, cumple con las normas y polticas establecidas previamente en los procedimientos aplicables en toda la unidad de la organizacin, con el objeto de alcanzar en forma oportuna el pago de los trabajadores enmarcado dentro de las leyes. La nmina como proceso administrativo contable, permite llevar a cabo un control de la actuacin del personal que labora en la cooperativa, as como las deducciones que establece la ley al igual que los beneficios de los cuales tienen derecho a disfrutar los trabajadores. En la actualidad el rgano administrativo de esta cooperativa se encuentra evaluando los diferentes cambios, que gener la promulgacin de la nueva ley de trabajo, desde la modificacin de la jornada laboral y el clculo de las prestaciones sociales. No obstante se adhieren al plazo establecido en la ley para adecuarse a los nuevos cambios exigidos en la LOTT.

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4.1 NOMINA DE PAGO ASOCIACIN COOPERATIVA SOLUCIN AL INSTANTE 65

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4.2. LOS LIBROS CONTABLES

La Asociacin cooperativa solucin al instante 65 lleva los tres libros contables obligatorios exigido por el cdigo de comercio (libro diario, mayor e inventario), debidamente foliados, registrados y firmados en cada una de sus pginas con la firma y sello del registrador mercantil. Con respecto a los asientos de apertura se constato que cumplen con todas las normativas legales rigindose por los principios establecidos para este tipo de empresa. Generalmente se puede decir que cumplen con las formalidades que exige la ley para el uso y manejo de los libros, los asientos registrados no poseen tachadura ni enmendaduras, y especifican claramente los montos de las operaciones y la naturaleza contable de las cuentas deudoras y acreedoras, ingresos, egresos, las cuales fueron revisadas y cotejada con los soportes fsicos que nos facilitaron durante el proceso de observacin en el rea administrativa. A continuacin se presenta la siguiente conciliacin Bancaria elaborada a partir de los datos suministrado por el coordinador Luis Yaguaricoto.
Cooperativa Solucin Al Instante 65

Fecha 01 -Julio 02-Julio 09- Julio 12- Julio 17 -Julio 26-Julio 27-Julio 30-Julio

Conciliacin Bancara Banco Banesco Cta. Cte. N 0134310061215161820 Mtodos en Saldos Correcto Al 31/07/12 Expresado en Bolvares Referencia Descripcin Debe Haber 1 2 15 27 7 10 16 20 Cheque Cheque Depsito Depsito ND ND 120,00 2 80,00 40,00 88,00 400,00 Depsito 1200 480,00

Saldo 1200 1680 1600 1560 1648 2048 1928 1926

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Libro Auxiliar de Banco de la Empresa Fecha 01 -Julio 02-Julio 02- Julio 05- Julio 07 -Julio 10-Julio 26-Julio 30-Julio Referencia 1 26 27 05 28 29 10 30 Descripcin Depsito de Apertura Compra de Art. Oficina Compra de Art. Oficina Depsito Pago de Personal Prstamo Bancario Depsitos Intereses Pagados 168,00 144,00 480,00 492,00 80,00 Debe 1200,00 120,00 40,00 Haber Saldo 1.200,00 1.080,00 1.040,00 1.520,00 1.028,00 948,00 1.116,00 972,00

Saldo Segn Cuenta (-)cheques en trnsito : 02/07/ #26. 07/07/#28 30/07/#30 120,00 492 144

1.926,00

756,00

(+) Error p/banco en registrar depsito Correcto 168,00 Contabilizado por 88 (-) Error banco depsito mal contabilizado 26/07/#10 (+) ND mal Contabilizada 30/07/#20 Saldo Correcto Saldo s/ libro auxiliar de la empresa (-) ND No contabilizada 27/07/#16 Saldo Correcto 120,00 852,00 2,00 852,00 972,00 400,00 80,00

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5. EJERCICIOS DE APLICACIN
Durante el proceso de recoleccin de informacin, para la realizacin de la investigacin pudimos constatar con los documentos contables que nos facilito el Coordinador Luis Yaguaricoto, que La Cooperativa Solucin Al Instante 65 recibi un prstamo para adquirir herramientas por un monto de 30.000, para ser cancelado en 4 mensualidades vencidas con una tasa del 18% anual capitalizable cada mes segn la siguiente tabla de amortizacin. Formulas de Anualidades Vencidas: [ [ ] ]

PM. Transcurrido 0 1 2 3 4

Tabla de Amortizacin Pago Intereses Amortizacin Bs. F Bs. F en Bs F 7.758,00 7.758,00 7.758,00 7.758,00 450,00 338,38 229,11 14,51 7.308,00 7.419,62 7.528,89 7743.49

Saldo 30.000,00 22.692,00 15.272,38 7.743,49 0.

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CONCLUSIN La Asociacin Cooperativa Solucin Al Instante 65. SRL, es una organizacin mercantil, que cumplen con todos los deberes formales para el registro y control de sus procesos administrativos contables.

Estos proceso son amplios y abarca una series de procedimientos que abarca registro y calculo de nominas, elaboracin de conciliaciones bancaria, estados financieros, sin embargo, a pesar de estar debidamente registrada y a pegada a ley especial de cooperativas y las diferentes resoluciones administrativas con carcter de ley, emitida por la Superintendencia Nacional de Cooperativa SUNACOOP y de ms entes oficiales donde se encuentra registrada. Se observ que planifica sus actividades desde el presente y sin visin hacia el futuro, sin hacer anlisis de la situacin real de la organizacin que les permita identificar sus debilidades.

Por lo que se recomienda aplicar una planificacin de carcter cclica que se adapte al entorno y a los recursos disponibles, para el establecimiento de planes que a travs de la combinacin de mtodos y anlisis econmicos permitan mantener un equilibrio entre la direccin a largo plazo y la espontaneidad gerencial, con el fin de mantener la eficiencia y eficacia en su servicios.

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BIBLIOGRAFA
Briquett Juan. (2012). La Contabilidad Cooperativa. Documento disponible en lnea: http://asesoria.obolog.com/contablidad-cooperativa-libros-contables-

1243583#1986633 Crdena Marianela. (2000). Naturaleza y propsito de la Organizacin. Monografa disponible en Lnea: http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml Fernndez Eduardo. (2006). Aspectos generales e importancia de la planificacin. Monografa Disponible en lnea: Ley del Cdigo de Comercio. (1955).La Reforma Parcial del Cdigo. http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml Ley Especial de Asociaciones Cooperativa. (2006). Repblica Bolivariana de Venezuela No. 38.440. Ley Orgnica del Trabajo.(2012). Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 39916. Disponible en lnea: http://fidelsmc.blogspot.com/2012/05/nueva-ley-organica-de-trabajo-2012.html Providencia Administrativa No 186-7, Gaceta Oficial N 38.718 emitidas por la Sunacoop. Gaceta Oficial de la

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ANEXOS

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ANEXO A COOPERATIVA SOLUCIN AL INSTANTE 65 BALANCE GENERAL Al 31/07/2012 (Expresado en Bolvares) ACTIVOS CIRCULANTE: Caja Banco Cuentas Por cobrar Inventarios Total Activos Circulantes Fijo Tangible Mobiliario Total Activos fijos Tangibles Total Activo PASIVO Y CAPITAL PASIVO: A CORTO PLAZO Sueldos y Salarios Por Pagar Retenciones Por Pagar Total Pasivos a Corto Plazo Total Pasivo Cuentas del Capital Certificados de Aportacin Suscritos Certificacin de Aportacin Pagados Certificacin Pagado Total Capital TOTAL PASIVO Y CAPITAL 113.300 118.600,00 de Aportacin No 63.300,00 32.300,00 17.700,00 5.026,89 273,11 5.300,00 5.300,00 20.000,00 20.000,00 118.600,00 8.00,00 59.000,00 3.800,00 35.000,00 98.600,00

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ANEXOS B ASIENTO DE APERTURA COOPERATIVA SOLUCIN AL INSTANTE Diario General Expresados En Bolvar FECHA Julio 01 CUENTAS Y EXPLICACIN -1Caja Banco Inventario Mobiliario Capital
P/R El inicio de operaciones econmica

REF. 1 2 3 4 5

DEBE 8.00,00 60.000,00 35.000,00 10.000,00

HABER

105.800,00

Julio 05 Mobiliario Banco Efecto por pagar

-24 2 6 10.000,00 7.000,00 3.000,00

P/R: Compra de equipos de oficinas, a crdito cancelando una inicial, segn Cheque Banco Banesco N 332325, firmando pagar por la diferencia

ANEXOS B COOPERATIVA SOLUCIN AL INSTANTE Mayor General Expresados En Bolvar

1

Caja Debe Haber Saldo 800,00

2 Fecha 01/07/12 05/07/12

Banco Debe 60.000,00 7.000,00 Haber Saldo 60.000,00 53.000,00

Fecha

01/07/12 800,00

3 Fecha

Inventario Debe Haber Saldo 35.000,00

4 Fecha 01/07/12 05/04/12

Mobiliario Debe 10.000,00 10.000,00 Haber Saldo 10.000,00 20.000,00

01/07/12 35.000,00

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