VALE-TRANSPORTE

1. Introduo
O vale-transporte foi institudo pela Lei n 7.418 de 16.12.85, regulamentada pelo Decreto n 92.180/85, revogado pelo de n 95.247, de 17.11.87, consiste em benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residnciatrabalho e vice-versa, por meio do sistema de transporte coletivo pblico, urbano ou intermunicipal e/ou interestadual com caractersticas semelhantes aos urbanos. Entende-se por deslocamento a soma dos segmentos que compe a viagem do beneficirio, por um ou mais meios de transporte, entre sua residncia e o local de trabalho. Quando institudo a concesso do benefcio era facultativa, tornando-se obrigatria em outubro de 1987, com a publicao da Lei n 7.619, de 30.09.87.

2. Beneficirios
So beneficirios do vale-transporte os trabalhadores em geral, tais como: a) os empregados, assim definidos no art. 3 da Consolidao das Leis do Trabalho; b) os empregados domsticos, assim definidos na Lei n 5.859, de 11.12.72; c) os trabalhadores de empresas de trabalho temporrio, de que trata a Lei no 6.019, de 03.01.74; d) os empregados a domiclio, para os deslocamentos indispensveis prestao do trabalho, percepo de salrios e os necessrios ao desenvolvimento das relaes com o empregador; e) os empregados do subempreiteiro, em relao a este e ao empreiteiro principal, nos termos do art. 455 da CLT; e f) os atletas profissionais de que trata a Lei n 6.354, de 02.09.76.

3. Exerccio do Direito para Recebimento

Para que o vale-transporte seja fornecido, cabe ao empregado informar ao empregador, por escrito: I - seu endereo residencial; II - os servios e os meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residnciatrabalho e vice-versa. 3.1 Falta de Atualizao da Informao A informao citada acima ser atualizada anualmente ou sempre que ocorrer mudana do endereo residencial do empregado ou dos servios e meios de transporte adequados ao seu deslocamento residncia-trabalho e vice-versa, sob pena de suspenso do benefcio at o cumprimento dessa exigncia. 3.2 Uso inadequado

O beneficirio firmar compromisso de utilizar o vale-transporte exclusivamente para seu efetivo deslocamento residncia-trabalho e vice-versa.

4. Exonerao da Concesso de Vale-Transporte

Est desobrigado da concesso de vale-transporte o empregador que proporcionar, por meios prprios ou contratados, em veculos adequados ao transporte coletivo, o deslocamento residncia-trabalho e vice-versa de seus trabalhadores. Caso o empregador fornea ao beneficirio transporte prprio ou fretado que no cubra integralmente os deslocamentos deste, o vale-transporte dever ser aplicado para os segmentos da viagem no abrangidos pelo referido transporte.

5. Termo de Compromisso
O beneficirio firmar compromisso de utilizar o vale-transporte exclusivamente para seu efetivo deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. A declarao falsa ou o uso indevido do vale-transporte constituem falta grave, passvel de dispensa por justa causa. vedada a acumulao do benefcio com outras vantagens relativas ao transporte do beneficirio, salvo no caso previsto no item acima.

6. Custeio do Vale-Transporte
O vale-transporte ser custeado: l - pelo beneficirio, na parcela equivalente a 6% (seis por cento) de seu salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer adicionais ou vantagens; e II - pelo empregador, no que exceder parcela referida no item anterior. A concesso do vale-transporte autorizar o empregador a descontar mensalmente, do beneficirio que exercer o respectivo direito, o valor da parcela de at 6% de seu salrio, cujo desconto ser proporcional quantidade de vale-transporte concedida para o perodo a que se refere o salrio ou vencimento e por ocasio de seu pagamento, salvo estipulao em contrrio, em conveno ou acordo coletivo de trabalho que favorea o beneficirio. 6.1 Despesa Inferior a 6% do Salrio Bsico Caso a despesa com o deslocamento do beneficirio seja inferior a 6% (seis por cento) do salrio bsico ou vencimento, o empregado poder optar pelo recebimento antecipado do valetransporte, cujo valor ser integralmente descontado por ocasio do pagamento do respectivo salrio ou vencimento.

7. Base de Clculo
A base de clculo para determinao da parcela a cargo do beneficirio ser: l - o salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer adicionais ou vantagens; e II - o montante recebido no perodo, para os trabalhadores remunerados por tarefa, servio feito ou quando se tratar de remunerao constituda exclusivamente de comisses, percentagens, gratificaes, gorjetas ou equivalentes.

8. Substituio por Dinheiro

 vedado ao empregador substituir o vale-transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento, salvo, na hiptese de falta ou insuficincia de estoque de valetransporte, necessrio ao atendimento da demanda e ao funcionamento do sistema, o beneficirio ser ressarcido pelo empregador, na folha de pagamento imediata, da parcela correspondente, quando tiver efetuado, por conta prpria, a despesa para seu deslocamento.

9. Exemplos
9.1 Despesa superior a 6% do salrio bsico Empregado com remunerao mensal equivalente a R$ 360,00, trabalha de 2a a 6a feira, utiliza nibus/metr para seu deslocamento residncia/empresa e metr/nibus para retornar sua residncia. No ms de 31 dias, referido empregado receber o vale-transporte para os 22 dias teis do ms. Considerando que a tarifa de nibus corresponde a R$ 1,30 e a do metr R$ 1,50, temos a seguinte situao: Despesa mensal = R$ 123,20 6% de R$ 360,00 = R$ 21,60 Valor do encargo da empresa = R$ 123,20 - R$ 21,60 = R$ 101,60 Valor a ser descontado em folha de pagamento = R$ 21,60 9.2 Despesa inferior a 6% do salrio bsico Empregado com remunerao mensal equivalente a R$ 4.000,00, optou pelo vale-transporte, trabalha de 2a a 6a feira, utiliza nibus/metr/nibus para seu deslocamento residncia/empresa e nibus/metr/nibus para retornar a sua residncia, considerando os valores das tarifas do exemplo anterior, e que so 22 o nmero de dias teis no respectivo ms, temos a seguinte situao Despesa mensal = R$ 180,40 6% de R$ 4.000,00 = R$ 240,00 Valor a ser descontando em folha de pagamento = R$ 180,40 Sendo o salrio do empregado varivel, composto de parte fixa e comisses, o empregador dever verificar mensalmente qual salrio devido ao empregado, no ms, para que seja efetuado o desconto folha de pagamento.

10. Incidncia sobre o Vale-Transporte

Sobre a parcela correspondente ao vale-transporte concedido nos termos da Lei no 7.418/85 e Decreto n 95.247/87 no incide INSS, FGTS e IRRF conforme dispe o art. 2o ,caput e alneas "a","b",e "c" e art. 6o, caput e alneas, respectivamente.

11. Comprovao de Venda de Vale-Transporte

A venda do vale-transporte ser comprovada mediante recibo seqencialmente numerado, emitido pela vendedora em duas vias, uma das quais ficar com a compradora, contendo: a) o perodo a que se referem;

b) a quantidade de vale-transporte venda e de beneficirios a quem se destina; e c) o nome, endereo e nmero de inscrio da compradora no Cadastro Geral de Contribuintes no Ministrio da Fazenda.

12. Emisso
O vale-transporte poder ser emitido conforme as peculiaridades e as convenincias locais, para utilizao por: a) linha; b) empresa; c) sistema; e d) outros nveis recomendados pela experincia local.

13. Distribuio de Vale-Transporte - Critrio

O responsvel pela emisso e comercializao do vale-transporte poder adotar a forma que melhor lhe convier a segurana e facilidade de distribuio, poder ser emitido na forma de bilhetes simples ou mltiplos, tales, cartelas, fichas ou quaisquer processos similares.

14. Emisso e Comercializao - Responsabilidade

A empresa operadora do sistema de vale-transporte coletivo pblico fica obrigada a emitir e comercializar o vale-transporte ao preo da tarifa vigente, colocando-o disposio dos empregadores em geral e assumindo os custos dessa obrigao, sem repass-los para a tarifa dos servios. 14.1 rgo de Gerncia ou Poder Concedente A emisso e a comercializao do vale-transporte poder, tambm, ser efetuada pelo rgo de gerncia ou pelo poder concedente, quando este tiver a competncia legal para emisso de passes. Entretanto, vedada a emisso e comercializao de vale- transporte simultaneamente pelo poder concedente e pelo rgo de gerncia. 14.2 Controle do nmero de vale-transporte As empresas operadoras so obrigadas a manter permanentemente um sistema de registro e controle do nmero de vale-transporte emitido, comercializado e utilizado, ainda que a atividade seja exercida por delegao ou por intermdio de consrcio.

15. Constituio de Consrcio

Havendo delegao da emisso e comercializao de vale-transporte, ou constituio de consrcio, as empresas operadoras submetero os respectivos instrumentos ao poder concedente ou rgo de gerncia para homologao dos procedimentos institudos. Nesse caso, as empresas operadoras permanecero solidariamente responsveis com a pessoa jurdica delegada ou pelos atos do consrcio, em razo de eventuais faltas ou falhas no servio.

16. Estoques Compatveis

O responsvel pela emisso e comercializao do vale-transporte dever manter estoques compatveis com os nveis de demanda.

17. Comercializao do Vale-Transporte

A comercializao do vale-transporte se dar em centrais ou postos de venda estrategicamente distribudos na cidade onde sero utilizados. Nos casos em que o sistema local de transporte pblico for operado por diversas empresas ou por meios diferentes, com ou sem integrao, os postos de vendas anteriormente referidos devero comercializar todos os tipos de vale-transporte.

18. Concesso do Benefcio

A concesso do benefcio obriga o empregador a adquirir vale-transporte em quantidade e tipo de servio que melhor se adequar ao deslocamento do beneficirio. Sendo a aquisio efetuada antecipadamente e a vista, so proibidos quaisquer descontos e limitada quantidade estritamente necessria ao atendimento dos beneficirios.

19. Clculo do Vale-Transporte - Valor Integral da Tarifa

Para clculo do valor do vale-transporte, ser adotada a tarifa integral, relativa ao deslocamento do beneficirio, por um ou mais meios de transporte, mesmo que a legislao local preveja descontos. Para esse fim, as redues tarifrias decorrentes de integrao de servios no so consideradas descontos.

20. Majorao de Tarifa

No caso de alterao na tarifa de servios, o vale-transporte poder: l - ser utilizado pelo beneficirio, dentro do prazo a ser fixado pelo poder concedente; e II - ser trocado, sem nus, pelo empregador, no prazo de trinta dias contados da data em que a tarifa sofrer alterao.

21. Incentivo Fiscal

Com o advento da Lei n 9.532, de 10.12.97 que, entre outros, revogou o art. 3 da Lei n 7.418/85, desde 1.01.98, foi extinto o incentivo fiscal ao vale-transporte. Referido incentivo consistia na deduo do Imposto de Renda devido, de valor equivalente aplicao da alquota cabvel do Imposto de Renda sobre o valor das despesas comprovadamente realizadas, no perodo-base, na concesso do vale-transporte, respeitados os limites estabelecidos na lei. Entretanto, o empregador poder deduzir, como despesa operacional, os gastos comprovadamente realizados, no perodo de apurao, na concesso do vale-transporte, nos termos da Lei ( Regulamento do Imposto de Renda - RIR).

22. Benefcios Assegurados

Ficam assegurados os benefcios fiscais ao empregador que, por meios prprios ou contratados com terceiros, proporcionar aos seus trabalhadores o deslocamento residnciatrabalho e vice-versa, em veculos adequados ao transporte coletivo, inclusive em caso de complementao do vale-transporte.

Contudo, o disposto anterior no se aplica nas contrataes de transporte diretamente com empregados, servidores, diretores, administradores e pessoas ligadas ao empregador.

23. Fundamentos Legais

Mencionados no texto.