E.M.P 1 S.

CONTABILIDAD

Semana 7

CUENTAS REALES: PASIVO Y CAPITAL

Ya analizados uno por uno los Activos, corresponde el turno a los Pasivos. Recordemos que el Pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones con terceros y tambin desde el punto de vista de su plazo de vencimiento va a derivarse una clasificacin. El Pasivo se clasifica de acuerdo a su fecha de vencimiento, segn su exigibilidad, en corto plazo y largo plazo, tomando en cuenta el ciclo normal de operaciones. El Pasivo Circulante o Pasivo a Corto Plazo est representado por las deudas cuya cancelacin se debe realizar en el transcurso del ciclo normal de operaciones con los recursos del Activo Circulante o con la creacin de otro Pasivo a Corto Plazo. As que todo lo que sea por pagar a corto plazo es Pasivo Circulante: Efectos por pagar, Cuentas por pagar, Intereses por pagar, Comisiones por pagar, etc. Tambin debemos incluir en este grupo a los Ingresos cobrados por anticipado: Son cuentas representativas de cobros efectuados por adelantado, por conceptos de servicios a prestarse en el futuro, y es lgico clasificarle como pasivo ya que mientras no se otorgue la contraprestacin del servicio, estos cobros no pueden registrarse como verdaderos ingresos. Representan una obligacin de prestar un servicio y si no la cumplimos estamos en la obligacin de devolver lo cobrado. Los Pasivos a largo plazo estn representados por las obligaciones cuyo vencimiento sea mayor a un (1) ao, o al ciclo normal de las operaciones. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la

adquisicin de activos fijos, cancelacin de bonos, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas ms comunes son: los Prstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar. Estos pasivos generan intereses y gastos, por lo tanto, se necesita llevar un control de lo que se va amortizando (pagando o gastando de la deuda), lo que lgicamente va dividiendo la deuda en una parte a corto plazo y otra a largo plazo.

La obligacin de pagar una deuda es lo que llamamos: Pasivo.

Por ltimo hay un rengln que llamaremos Otros Pasivos para incluir todos aquellos que no pueden incluirse en las categoras anteriores. Por ejemplo: Obligaciones con sucursales o depsitos en efectivo recibidos de clientes. La tercera cuenta del Balance General y tercer elemento de la Ecuacin Patrimonial Simple es: El Capital o Patrimonio. Todo negocio, para empezar, requiere de recursos materiales o en dinero los cuales constituyen el Capital o Patrimonio con el que la empresa arrancar. Este capital habr de moverse, con el transcurso de las operaciones, algunas veces bajar (por compras o prdidas), y otras veces podr subir por efecto de las ganancias.

32

Semana 7

CONTABILIDAD

E.M.P 1 S.

En s, el Capital es la participacin de los dueos o accionistas en la empresa y representa adems de la inversin inicial que hicieron los dueos, las ganancias o prdidas que hayan surgido en las operaciones que aumentan o disminuyen el capital segn sea el caso, as como otros tipos de incrementos o disminuciones que afecten a los accionistas. El Capital podemos dividirlo de la siguiente manera: Capital Social Supervit o Utilidades. Dficit. Este rengln representa el total aportado por los socios o accionistas, a la fecha del Balance: el aporte inicial cuando se form la empresa, aportes posteriores ms utilidades capitalizadas, es decir, ganancias que se convirtieron en acciones. La parte llamada Supervit significa exceso, abundancia, por lo tanto todo lo que incremente al capital es un supervit. De acuerdo con sto, puede haber varios tipos de Supervit. El aumento de capital por las ganancias obtenidas en las operaciones normales de la empresa y que se retienen por reservas legales o decisin de los accionistas se llama Supervit Ganado o Utilidades no distribuidas. Tambin puede haber un incremento de capital por los fondos provistos por los accionistas o socios de la empresa, que tienen un origen diferente de las utilidades ganadas por su actividad normal. Pueden ser acciones vendidas en exceso de su valor nominal o donaciones de accionistas o terceros. Podemos llamarlos Supervit pagado o donado, segn sea el caso. Y en las situaciones en que se revalan los activos resultando en un incremento de su valor con relacin a los costos originales se origina un supervit llamado Supervit por Revaluacin.

Se puede dar el caso en que la empresa en vez de ganancias, lo que obtiene son prdidas. (sto es ms comn de lo que imaginamos). En este caso la prdida disminuye al Capital. Hay un dficit de capital. Estos datos en cuanto al supervit o la prdida los proporciona el Estado de Resultados. Hasta este punto llegamos a explicar las tres cuentas imprescindibles del Balance General que son: Activo, Pasivo y Capital que tambin son los tres elementos de la ecuacin Patrimonial Simple: A= P + C. Es el grupo de las cuentas reales. Estos tres elementos constituyen el Balance General que, con mayor grado de ampliacin y de detalle, siempre se presentar como la relacin entre los tres componentes: lo que se tiene, lo que se debe y el patrimonio. La presentacin de este informe financiero suele ser peridica, una vez al mes, cada trimestre o anual, pero es una toma esttica (como una fotografa) de cmo se encontraba el negocio en la fecha en que se hizo el balance. El Balance General permite conocer la situacin financiera de un negocio que es importante para las siguientes personas y organismos: 1. Para los dueos, socios, o accionistas: ya que les informa si el capital invertido est bien administrado y se estn logrando los resultados esperados. 2. Para el Gobierno: mediante el Balance se informa si las obligaciones de impuestos son pagadas en forma correcta y oportuna. 3. Para los Proveedores: les informa sobre la liquidez de la empresa para cancelar las deudas con las compras a crdito. 4. Para los Organismos bancarios: mediante el anlisis del Balance deciden si pueden otorgar crdito o no a la empresa que lo soliciten. Todo Balance General no importa la forma en que se presente debe llevar la siguiente informacin:

33

E.M.P 1 S.
1. Encabezado. Nombre o razn social

CONTABILIDAD
3. Firmas.

Semana 7

Del contador que lo elabor Del propietario o representante legal Existen dos formas de presentar el Balance General: En forma de cuenta. En forma de reporte. La presentacin en forma de cuenta se presenta dividida en dos partes: a la derecha la seccin de Activo y a la izquierda la seccin de Pasivo ms Capital.

Mencionar que se trata de un Balance General Fecha de elaboracin 2. Cuerpo. Nombre e importe de las cuentas del Activo Nombre e importe de las cuentas del Pasivo Valor del Capital contable

Estructura de un Balance General en forma de cuenta: Nombre de la empresa Balance General (Expresado en miles de Bs.) Ejercicio del______al______ 1. Activo: 1.1. Activo Circulante. 1.2. Inversiones. 1.3. Activo fijo 1.4. Cargos Diferidos 1.5. Otros Activos 2. Pasivo: 2.1. Pasivo Circulante 2.2. Pasivo a Largo Plazo 2.3. Otros pasivos 3. Capital 3.1. Capital 3.2. Utilidad ACTIVO ______________________ Firma del Contador = PASIVO + CAPITAL __________________________ Firma del Representante Legal

34

Semana 7

CONTABILIDAD

E.M.P 1 S.

La presentacin en forma de reporte es vertical, en una sola hilera se presenta las tres cuentas: Activo, Pasivo y Capital, en ese orden. Estructura de un Balance General en forma de reporte: Nombre de la empresa Balance General (expresado en miles de Bs.) Periodo del:______al_______ 1. Activo 1.1. Activo Circulante 1.2. Inversiones 1.3. Activo Fijo 1.4. Cargos Diferidos 1.5. Oros activos Total Activos 2. Pasivo 2.1. Pasivo Circulante 2.2. Pasivo a largo plazo 2.3. Otros pasivos 3. Capital 3.1. Capital 3.2. Utilidad Total Pasivo + Capital ___________________ Firma del Contador _____________________ Firma del Representante Legal

35

E.M.P 1 S.

CONTABILIDAD

Semana 7

Ya tenemos informacin detallada sobre lo que es un Balance General y las respectivas cuentas que lo conforman. De tal manera que ya podemos plantearte las siguientes preguntas: 1. Qu criterio utilizan los contadores para clasificar al Activo y al Pasivo? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 2. Por qu los Ingresos cobrados por adelantado se consideran un Pasivo circulante? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 3. Si la empresa adquiere un prstamo de Bs. 10.000.000, pagadero a 5 aos, pero tiene que pagar intereses anuales al 30 % de la deuda Qu cantidad debe colocar en el pasivo a corto plazo? Con qu nombre se le designa? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 4. Si la empresa tiene una deuda de un prstamo hipotecario a un plazo de 36 meses con pagos iguales, Cuntas mensualidades se consideraran como Pasivo Circulante? Cuntas como Pasivo a largo plazo? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 5. El Estado de Resultados refleja la Utilidad o Prdida de la empresa en el ejercicio econmico A qu cuenta del Balance General afectar ese resultado? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

Actividades

7. Mencione quienes son las personas interesadas en conocer la informacin que presente el Balance General __________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

36

Semana 7

CONTABILIDAD

E.M.P 1 S.

8. Ordena numricamente las siguientes cuentas reales (utiliza el parntesis), en la secuencia que deben llevar en el Balance General segn los criterios aceptados en contabilidad: Caja Cuentas por pagar Edificio Terreno Efectos por pagar Prstamo Bancario Capital ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) Utilidad Intereses por pagar Inventario Gastos prepagados Ingresos cobrados por adelantado Derechos de autor Gastos de Constitucin ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) )

9. En qu orden deben aparecer en un Balance General las siguientes cuentas: Terreno, cuentas por cobrar, caja chica, inventario, banco, edificio. 1__________ 2__________ 3__________ 4__________ 5__________ 6__________

10. Qu entendemos por Supervit por revaluacin? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 11. Por qu es importante el Balance General de una empresa para el Gobierno? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Actividades

12. Cul es la importancia del Balance General de una empresa para los proveedores de la misma? ____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

37