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Keynote 09 Manual do Utilizador

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Contedo

11 13 13 16 17 17 21 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29 29 30 30 31 32 33 34 34 36 36 36 37 37 39

Prefcio:Bem-vindo ao Keynote 09 Captulo 1:Ferramentas e tcnicas do Keynote


Acerca de temas e diapositivos-matriz A janela do Keynote Como utilizar o zoom Como alterar as visualizaes Como ir para um diapositivo em particular A barra de ferramentas A barra de formatao A janela Inspector O navegador de multimdia A janela Cores A janela "Tipos de letra" Atalhos de teclado e menus de atalho A janela Avisos

Captulo 2:Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote


Acerca de criar ou abrir um documento Como criar uma nova apresentao do Keynote Como importar uma apresentao Como abrir um documento do Keynote existente Acerca da gravao de apresentaes Guardar uma apresentao Guardar uma cpia de uma apresentao Guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de uma apresentao Procurar uma verso arquivada de uma apresentao Como guardar um documento como um tema Como guardar termos de pesquisa para um documento Proteger uma apresentao para impedir a sua edio Como desfazer alteraes Como proteger um documento com palavra-passe Como fechar um documento sem sair do Keynote

40 40 40 42 42 43 43 43 44 45 45 46 47 48 50 50 51 51 51 52 53 53 53 55 56 56 57 58 58 59 60 60 61 61 62 64 64 65 66 66 67 67
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Captulo 3:Como criar e gerir diapositivos


Acerca de como adicionar, apagar e organizar diapositivos Como adicionar diapositivos Como agrupar diapositivos Como apagar diapositivos Como ignorar diapositivos Como reordenar diapositivos Como adicionar nmeros aos diapositivos Acerca de como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivo Como alterar o tema de um diapositivo Como aplicar um novo diapositivo-matriz a um diapositivo Como personalizar a disposio de diapositivos individuais Como efectuar a mesma alterao em vrios diapositivos Como comentar diapositivos

Captulo 4:Como trabalhar com texto


Como seleccionar texto Como apagar, copiar e colar texto Como formatar o tamanho e o aspecto do texto Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto Como adicionar sombra ao texto Como adicionar um efeito de riscado ao texto Como criar um texto esboado Como alterar o tamanho do texto Como colocar o texto em posio de ndice ou expoente Como alterar a diferenciao de maisculas do texto Como alterar o tipo de letra Como alterar a cor do texto Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadas Como escrever caracteres especiais e smbolos Como utilizar aspas curvas Como adicionar marcas de acentuao Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas Como inserir um espao sem quebra Como ajustar a suavizao das letras Como formatar marcas de lista e numerao de texto Acerca de caixas de texto livre e texto em formas Como adicionar uma caixa de texto livre Como colocar texto no interior de uma forma Como especificar o alinhamento e espaamento do texto Como alinhar texto na horizontal Como alinhar texto na vertical Como ajustar o espaamento entre as bordas de uma caixa de texto
Contedo

68 69 70 70 72 73 73 75 76 77 77 79 79 80 83 84 86 86 86 87 92 93 93 94 94 100 106 110 111 112 112 113 113 114 115 117 117 118 119

Como definir o espaamento entre linhas do texto Como definir o espaamento antes ou depois de um pargrafo Como ajustar o espaamento entre caracteres Como alinhar texto com tabuladores e indentao de pargrafos Como apresentar texto em colunas Como verificar se os seus diapositivos apresentam erros ortogrficos Como verificar palavras com erros Como substituir texto automaticamente Como procurar e substituir texto

Captulo 5:Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos


Importar imagens Como reduzir imagens automaticamente para que se ajustem aos diapositivos Como substituir imagens do tema pelos seus prprios contedos multimdia Como aplicar mscaras a imagens (recortar) Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de uma imagem Como alterar o brilho, o contraste e outras definies Acerca da criao de formas Como adicionar uma forma pr-desenhada Como adicionar uma forma personalizada Como tornar formas editveis Acerca da manipulao, organizao e alterao do aspecto de objectos Como seleccionar vrios objectos Como copiar ou duplicar objectos Como apagar objectos Como mover objectos e posicion-los no fundo de diapositivos modificao do tamanho de objectos, orientao, esboo, etc. preenchimento de objectos com cores ou imagens Como copiar o estilo de um objecto para outro objecto Como trabalhar com o MathType

Captulo 6:Como adicionar som e filmes


Tipos de som e de filme que so reproduzidos no Keynote Acerca de adicionar udio ao seu diaporama Como adicionar som a um diapositivo individual Como adicionar uma banda sonora a uma apresentao Como gravar uma narrao em voz-off Como introduzir um filme num diapositivo Como colocar uma moldura de imagem volta de um filme Como ajustar definies de reproduo multimdia Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia

Contedo

120 Captulo 7:Como utilizar movimento em apresentaes 121 Como adicionar transies entre diapositivos 122 Sugestes para criar uma transio Movimento mgico 123 Sugestes para criar uma transio utilizando efeitos de texto 123 Sugestes para criar uma transio utilizando efeitos de objecto 124 Acerca de como animar diapositivos com criaes de objectos 124 Como fazer os objectos entrarem ou sarem de diapositivos utilizando criaes 126 Sobre como animar objectos em diapositivos (criaes de aco) 131 Como criar uma srie de imagens num nico diapositivo (criaes inteligentes) 134 Como reordenar criaes de objectos 134 Como automatizar criaes de objectos 135 Acerca de como animar texto com marcas de lista, tabelas e grficos 138 Como especificar criaes de filme 139 Como copiar ou remover composies de objectos 140 Captulo 8:Como utilizar hiperligaes numa apresentao 140 Acerca das hiperligaes 140 Acerca de como tornar um objecto numa hiperligao 144 Como criar apresentaes apenas com hiperligaes 145 Como sublinhar o texto de uma hiperligao 146 Captulo 9:Como criar grficos a partir dos dados 146 Acerca de grficos 150 Como adicionar um grfico novo e introduzir dados 151 Como alterar o tipo de um grfico para outro tipo 152 Como editar dados num grfico existente 153 Como formatar grficos 154 Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico 154 Como redimensionar ou rodar um grfico 155 Como formatar os eixos de um grfico 158 Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico 161 Como apresentar barras de erro nos grficos 162 Como apresentar linhas de tendncia nos grficos 163 Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grficos 163 Como personalizar o aspecto de grficos circulares 167 Como definir sombras, espaamentos e nomes de sries em grficos de barras horizontais e verticais 168 Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas nos grficos de linhas 169 Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de rea 169 Como utilizar grficos de disperso 171 Como personalizar grficos de 2 eixos e grficos mistos 171 Como ajustar definies para grficos em 3D

Contedo

173 173 175 176 176 176 178 179 180 181 182 183 183 184 185 186 186 188 189 189 190 191 194 196 196 197 198 198 199 199 200 200 201 201

Captulo 10:Como utilizar tabelas


Como adicionar uma tabela Como adicionar linhas a uma tabela Como adicionar colunas a uma tabela Como apagar linhas e colunas de uma tabela Como redimensionar uma tabela Como escrever contedo nas clulas de tabela Como seleccionar e navegar pelas clulas de tabelas Como preencher clulas automaticamente Como editar o contedo das clulas de tabela Acerca de como personalizar o aspecto e disposio das tabelas Como alternar as cores das linhas numa tabela Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela Como adicionar linhas de rodap numa tabela Como agrupar clulas de tabelas Como dividir clulas de tabelas Como seleccionar e mover bordas de clulas de tabelas Como preencher clulas de tabelas com cor ou imagens Acerca de como utilizar tabelas para ordenar e processar dados Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas Como ordenar dados em clulas de tabelas Como utilizar formatao condicional para controlar valores de clulas de tabelas Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentao Como aplicar a formatao automtica a clulas de tabelas Como aplicar formatao numrica a clulas de tabelas Como aplicar formatao de moeda a clulas de tabelas Como aplicar formatao de percentagem a clulas de tabelas Como aplicar formatao de data e hora a clulas de tabelas Como aplicar formatao de durao a clulas de tabelas Como aplicar a formatao de fraces a clulas de tabelas Como aplicar formatao de sistema numrico a clulas de tabelas Como aplicar a formatao cientfica a clulas de tabelas Como aplicar a formatao de texto a clulas de tabelas Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas

217 Captulo 11:Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao 217 Acerca de formas diferentes de apresentar apresentaes 218 Como criar apresentaes de reproduo automtica 219 Como especificar opes de reproduo do diaporama 219 Acerca de como ensaiar e visualizar apresentaes 219 Como adicionar notas do apresentador 220 Como especificar o tamanho do diapositivo 221 Como ensaiar a sua apresentao
Contedo 7

221 222 225 226 228 231 232 232 233 234 234 236 236 236 242 246 246 247 251 251 252 253 253 254 254 254 255 255 256 256 256 257 258 258 259 259 260 261 261 262 262

Como visualizar uma apresentao do monitor do seu computador Como visualizar uma apresentao num ecr externo ou num projector Acerca de como controlar apresentaes Como personalizar o ecr do apresentador Como controlar uma apresentao com o teclado Como reproduzir filmes Como mostrar o ponteiro durante uma apresentao Como utilizar um telecomando Apple Remote Como utilizar o Keynote Remote Como utilizar outras aplicaes durante uma apresentao Como imprimir diapositivos Acerca de como exportar um diaporama para outros formatos Como guardar uma apresentao em formato iWork 08 Como partilhar uma apresentao entre plataformas Acerca de como enviar uma apresentao para aplicaes iLife Como ver uma apresentao no iChat Theater Como enviar o seu documento do Keynote directamente para o Mail Enviar a apresentao do Keynote para a verso beta pblica do iWork.com

Captulo 12:Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas


Como conceber diapositivos-matriz e temas Como utilizar as ferramentas de diapositivos-matriz Como pr-visualizar diapositivos-matriz Acerca de como seleccionar diapositivos-matriz para personalizar Como duplicar um diapositivo-matriz Como importar um diapositivo ou diapositivo-matriz Como criar um diapositivo-matriz completamente original Acerca de como personalizar a disposio de diapositivos-matriz Como definir marcadores de posio de texto Como definir marcadores de posio de contedo multimdia Como definir marcadores de posio de objectos Como criar elementos de fundo em diapositivos-matriz Como adicionar guias de alinhamento a diapositivos-matriz Como predefinir atributos de texto e objectos Como predefinir atributos de caixas de texto e formas Como predefinir atributos de imagens importadas Como predefinir atributos de tabelas Como predefinir atributos de grficos Como predefinir transies Como associar criaes a diapositivos-matriz Acerca dos temas personalizados Como guardar um tema personalizado

Contedo

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Como criar um tema de raiz Como restaurar atributos de tema originais

Contedo

Conte a sua histria de forma eficaz e dramtica com apresentaes de qualidade cinematogrfica que so mais fceis de criar do que nunca com o Keynote.
Para comear a utilizar o Keynote, basta abri-lo e escolher um dos modelos prdesenhados. Escreva sobre marcadores de posio de texto, desloque para adicionar as suas imagens e filmes, e crie animaes fantsticas. Antes de se dar conta, ter uma apresentao admirvel.

Este guia do utilizador fornece instrues detalhadas para o ajudar a realizar tarefas especficas no Keynote. Para alm deste ficheiro PDF, existem outros recursos disponveis para o ajudar:

Prefcio
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Bem-vindo ao Keynote 09

Tutoriais em vdeo online Os tutoriais online em www.apple.com/pt/iwork/tutorials/keynote consistem em vdeos de procedimentos sobre como realizar tarefas comuns no Keynote. Na primeira vez que abrir o Keynote, surgir uma mensagem com uma ligao para estes tutoriais na Internet. Pode ver os tutoriais em vdeo do Keynote a qualquer momento, escolhendo Ajuda > Tutoriais de vdeo. Ajuda no ecr A ajuda no ecr contm instrues detalhadas para realizar todas as tarefas do Keynote. Para abrir a ajuda, abra o Keynote e seleccione Ajuda > Ajuda do Keynote . A primeira pgina de ajuda tambm proporciona o acesso a websites teis. Ajuda sobre frmulas e funes do iWork A ajuda de frmulas e funes do iWork contm instrues precisas para escrever e utilizar frmulas e funes nas suas apresentaes. Abra a ajuda de frmulas e funes do iWork a partir do menu Ajuda em qualquer aplicao do iWork. Com o Keynote, o Numbers ou o Pages aberto, seleccione Ajuda > Ajuda sobre frmulas e funes do iWork. Website do iWork Conhea as ltimas novidades e informaes acerca do iWork em www.apple.com/pt/ iwork. Website de Suporte Encontre informaes detalhadas sobre como resolver problemas em www.apple.com/ pt/support/keynote. Etiquetas de ajuda O Keynote dispe de etiquetas de ajuda breves descries de texto para a maior parte dos itens no ecr. Para visualizar uma etiqueta de ajuda, mantenha o cursor sobre um item durante alguns segundos.

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PrefcioBem-vindo ao Keynote 09

Ferramentas e tcnicas do Keynote

Familiarize-se com as janelas e as ferramentas utilizadas para criar apresentaes com o Keynote.
Cada apresentao que cria um documento do Keynote individual. Se adicionar filmes, sons ou outros elementos multimdia sua apresentao, pode guard-los como parte do documento, para que possa transferir facilmente a apresentao de um computador para outro.

Acerca de temas e diapositivos-matriz

Quando abrir o Keynote pela primeira vez (clicando no respectivo cone na Dock ou fazendo duplo clique no respectivo cone no Finder), a "Lista de temas" apresenta os temas criados pela Apple que esto disponveis para utilizar no seu diaporama.

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Cada tema composto por uma famlia de diapositivos-matriz com elementos de concepo coordenados que criam um aspecto baseado em tipos de letra, fundos, texturas, estilos de tabelas, cores de grficos e outros elementos previamente seleccionados. Comea a criar um documento do Keynote seleccionando um tema com o qual trabalhar. Isto significa que sempre que adicionar a um diapositivo com esse tema uma nova caixa de texto, uma forma ou um grfico, por exemplo, as cores e os estilos so coordenados com o resto do diaporama. Os diapositivos-matriz proporcionam diferentes disposies do texto e das imagens que tm a ver com o aspecto e o tom transmitidos pelos temas. Para criar um diapositivo com elementos especficos, tais como um ttulo e um subttulo, uma lista com marcas ou uma imagem, deve seleccionar o diapositivo-matriz que mais se assemelhe disposio que pretende. Os diapositivos-matriz contm marcadores de posio para texto e imagens, que ir substituir pelos seus prprios contedos medida que constri o seu diaporama.

Texto do marcador de posio

Marcador de posio de contedo multimdia para imagens, filmes ou outros ficheiros multimdia

Os marcadores de posio de contedo multimdia contm fotografias que pode substituir pelas suas prprias fotografias, ficheiros PDF ou filmes. Desloque a sua imagem ou filme para o marcador de posio, para que seja automaticamente redimensionado, posicionado e emoldurado para se ajustar ao diapositivo. possvel deslocar elementos multimdia para qualquer posio no diapositivo (no apenas para os marcadores de posio de contedo multimdia), mas desta forma no iro herdar os atributos (tamanho, moldura, etc.) da imagem do marcador de posio. Para mais informaes, consulte Como substituir imagens do tema pelos seus prprios contedos multimdiana pgina79.

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Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

texto de marcador de posio surge nas caixas de ttulo e corpo de texto em cada novo diapositivo, com as instrues Duplo clique para editar . O aspecto deste texto reflecte o aspecto que o seu prprio texto ter depois de o digitar na caixa de texto. Nas caixas de texto de corpo, a marca de lista que aparece ser a mesma que aparecer junto ao seu texto. Para mais informaes, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina51. Ao criar uma apresentao, pode adicionar outros elementos, tais como tabelas, caixas de texto, formas e outros objectos, a qualquer diapositivo. A maior parte dos temas inclui os seguintes diapositivos-matriz:
Diapositivo-matriz Ttulo & Subttulo Ttulo & Marcas de lista Ttulo & Marcas de lista - 2 colunas Marcas de lista Utilizao recomendada Diapositivo de ttulo ou ttulos de seco na sua apresentao Contedo Contedo que pretende que aparea lado a lado Pginas de contedo geral que requerem marcas de lista; a rea de texto preenche todo o diapositivo Disposies para grficos Pgina de ttulo ou ttulos de seco na sua apresentao Fotografia horizontal com ttulo por baixo Fotografia vertical com ttulo e subttulo esquerda Pgina de ttulo ou ttulo de seco com texto e fotografia Diapositivos de contedo em que pode colocar texto com marcas de lista esquerda ou direita e um grfico do outro lado do diapositivo

Em branco Ttulo - Em cima ou centrado Fotografia - Horizontal Fotografia - Vertical Ttulo, Marcas de lista & Fotografia Ttulo & Marcas de lista - esquerda ou direita

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

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A janela do Keynote

A janela do Keynote pode ser personalizada para ajud-lo a trabalhar e a organizar a sua apresentao. Pode mostrar ou ocultar cada um de muitos dos seus elementos.

Tela do diapositivo Crie cada diapositivo escrevendo texto e adicionando objectos e multimdia. Barra de ferramentas Personalize-a para incluir as ferramentas que usa mais frequentemente.

Navegador de diapositivos Viso geral da apresentao de diapositivos. Pode ver uma miniatura de cada diapositivo ou um esboo em texto.or a text outline.

Altere o tamanho das miniaturas dos diapositivos.

Eis algumas formas de mostrar ou ocultar estes elementos: mm Uma barra de ferramentas na parte superior da janela permite-lhe aceder rapidamente s ferramentas de que necessita para criar os seus diapositivos. Para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas, seleccione Visualizao > Mostrar a barra de ferramentas ou Visualizao > Ocultar a barra de ferramentas. Consulte A barra de ferramentasna pgina21 para obter mais informaes sobre a barra de ferramentas. mm O navegador de diapositivos no lado esquerdo da janela proporciona uma perspectiva geral da sua apresentao. possvel ver uma miniatura de cada diapositivo ou um contorno de texto. Para mostrar o navegador de diapositivos, seleccione Visualizao > Navegador ou Visualizao > Contorno. Para ocultar o navegador de diapositivos, seleccione Visualizao > Apenas diapositivo. Consulte Como alterar as visualizaesna pgina17 para obter mais informaes sobre o navegador de diapositivos.

Campo de notas do apresentador Adicione notas sobre diapositivos individuais. Pode consultar estas notas durante a apresentaoa audincia no conseguir v-las.

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Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

mm possvel escrever notas acerca de diapositivos individuais no campo notas do apresentador. Pode consultar estas notas durante uma apresentao; o pblico no as ver. Para mostrar ou ocultar as notas do apresentador, seleccione Visualizao > Mostrar notas do apresentador ou Visualizao > Ocultar notas do apresentador. Consulte Como adicionar notas do apresentadorna pgina219 para obter mais informaes sobre a utilizao das notas do apresentador. mm A barra de formatao permite-lhe aceder rapidamente a ferramentas de formatao para personalizar texto, tabelas, grficos, entre outros. Os controlos que aparecem na barra de formatao dependem do item seleccionado no fundo de diapositivos. Para mostrar ou ocultar a barra de formatao, seleccione Visualizao > Mostrar a barra de formatao ou Visualizao > Ocultar a barra de formatao. Consulte A barra de formataona pgina22 para obter mais informaes sobre a barra de formatao.

Como utilizar o zoom


Pode ampliar (mais zoom) ou reduzir (menos zoom) a visualizao do fundo de diapositivos. Eis algumas formas de ampliar ou reduzir: mm Seleccione Visualizao > Zoom > Nvel de zoom. mm Escolha um nvel de ampliao no menu instantneo Zoom, no canto inferior esquerdo do fundo de diapositivos.

Se utilizar o Keynote no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, tambm possvel visualizar a janela da aplicao no modo de ecr completo, para trabalhar sem distraces. Para mais informaes, consulte Vista de ecr completona pgina20.

Como alterar as visualizaes


O Keynote oferece diversas formas de visualizar, gerir e organizar os diapositivos num documento do Keynote: vista de navegador, vista de esboo e vista de tabela simples. Tambm possvel visualizar apenas o fundo de diapositivos. Se utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, tambm possvel trabalhar na vista de ecr completo. Para mudar de uma visualizao para outra: mm Clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha uma opo (ou seleccione Visualizao > Navegador, Contorno, Mesa de luz ou Apenas diapositivo).

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

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Vista de navegador A vista de navegador apresenta imagens em miniatura de cada diapositivo e til para apresentaes que contm muitos grficos, tabelas e outros objectos. Esta visualizao proporciona uma boa perspectiva geral dos seus diapositivos, mas poder no conseguir ter todo o texto nas miniaturas.

Visualizao rpida das imagens em cada diapositivo.

Desloque esta pega para baixo para ver os diapositivos-matriz.

Organize os diapositi- vos em grupos, indentando-os. Para indentar um diapositivo, desloque-o ou seleccione-o e prima a tecla Tab. Clique no tringulo de abertura para mostrar ou ocultar grupos de diapositivos indentados. Apresenta as miniaturas em diferentes tamanhos.

O diapositivo em que estiver a trabalhar aparece seleccionado.

possvel manipular os diapositivos no navegador de diapositivos, a fim de os reorganizar. Eis algumas formas de trabalhar com a visualizao de navegador: mm Para mostrar a vista de navegador, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Navegador, ou seleccione Visualizao > Navegador. mm Para reorganizar ou indentar diapositivos, desloque-os. mm Para mostrar ou ocultar grupos de diapositivos (diapositivos indentados e o respectivo diapositivo ascendente), clique nos tringulos de abertura. mm Para aumentar ou reduzir as imagens em miniatura, clique no boto no canto inferior esquerdo e seleccione um tamanho. mm Para duplicar um ou mais diapositivos adjacentes, seleccione-os e escolha Edio > Duplicar. Os duplicados so inseridos aps os diapositivos seleccionados. mm Para copiar e colar um ou mais diapositivos adjacentes, seleccione-os, escolha Edio > Copiar, seleccione o diapositivo aps o qual pretende colar os diapositivos copiados e escolha Edio > Colar.

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Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

mm Para mostrar os diapositivos-matriz ( til se criar os seus prprios diapositivos-matriz ou temas), desloque a pega no canto superior direito do navegador de diapositivos, ou clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha Mostrar diapositivos-matriz . Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temasna pgina251 para obter informaes detalhadas. Vista de esboo A vista de esboo til para visualizar o fluxo de apresentaes com muito texto. Apresenta o ttulo e o texto da marca de lista de cada diapositivo da sua apresentao. Todos os ttulos e marcas de lista aparecem de forma legvel no navegador de diapositivos. A vista de esboo proporciona uma forma fcil de ordenar e reordenar as suas marcas de lista, medida que organiza a sua apresentao. possvel adicionar marcas de lista ao texto existente directamente no navegador de diapositivos. Tambm possvel deslocar marcas de lista de um diapositivo para outro, ou desloc-las para um nvel superior ou inferior no mesmo diapositivo.

Na vista de esboo, v-se o texto em ttulos e pontos de marca. Pode adicionar ou editar o texto directamente na vista de esboo.

Desloque as marcas para a esquerda ou para a direita para as mover para um nvel superior ou inferior no esboo. Tambm pode deslocar marcas de um diapositivo para outro.

Faa duplo clique num cone de diapositivo para ocultar o texto em marcas no navegador de diapositivos.

Eis algumas formas de trabalhar com a visualizao de destaques: mm Para mostrar a vista de esboo, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Contorno (ou seleccione Visualizao > Contorno). mm Para alterar o tipo de letra utilizado na vista de esboo, seleccione Keynote > Preferncias, clique em Geral e depois escolha um tipo de letra e tamanho no menu instantneo Tipo de letra do esboo .

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

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mm Para imprimir a vista de esboo, seleccione Ficheiro > Imprimir. Na caixa de dilogo Imprimir, seleccione Keynote no menu instantneo Cpias e Pginas e depois seleccione Contorno. Vista de tabela simples Se a sua apresentao contiver muitos diapositivos e quiser visualizar mais miniaturas ao mesmo tempo, utilize a vista de tabela simples. possvel reordenar facilmente o diapositivos, deslocando-os, como se estivessem espalhados numa mesa de luz de fotgrafo.

Eis algumas formas de trabalhar com a visualizao de mesa de luz: mm Para mostrar a vista de tabela simples, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mesa de luz (ou seleccione Visualizao > Mesa de luz). mm Para aumentar ou reduzir as imagens em miniatura, clique no boto no canto inferior esquerdo da janela e seleccione um tamanho. mm Para editar um diapositivo ou voltar visualizao anterior (de navegador ou de destaques), faa duplo clique num diapositivo. Na vista de tabela simples, possvel adicionar, apagar, duplicar, ignorar e reordenar diapositivos, tal como nas visualizaes de navegador e de destaques. Vista de ecr completo Se utilizar o Keynote no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, possvel visualizar a janela da aplicao no modo de ecr completo, para trabalhar sem distraces. Na vista de ecr completo, a janela do Keynote aumenta de tamanho para preencher todo o ecr, passando para um espao diferente para ser possvel alternar facilmente entre o Keynote e a secretria. Para visualizar o Keynote em ecr completo: mm Seleccione Visualizao > Ecr completo ou clique no boto Ecr completo no canto superior direito da janela do Keynote (semelhante a duas setas a apontar para fora).

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Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

Para sair da vista de ecr completo, proceda de uma das seguintes formas: mm Seleccione Visualizao > Sair do modo ecr completo. mm Mova o cursor para a parte superior do ecr, para visualizar a barra de menus e, em seguida, clique no boto Ecr completo no canto superior direito do ecr. mm Prima Escape no teclado.

Como ir para um diapositivo em particular


Enquanto trabalha no seu documento, pode ir facilmente para qualquer diapositivo. Eis algumas formas de ir para um diapositivo em particular: mm Na vista de navegador ou de destaques, clique numa miniatura no navegador de diapositivos para ir para qualquer diapositivo. mm Seleccione Diapositivo > Ir para, e escolha uma das opes (Diapositivo seguinte , Diapositivo anterior , Primeiro diapositivo ou ltimo diapositivo).

A barra de ferramentas

A barra de ferramentas do Keynote permite o acesso com apenas um clique a muitas das aces que ir executar enquanto trabalha no Keynote. Pode adicionar, remover e reordenar os botes da barra de ferramentas de acordo com o seu estilo de trabalho. Abaixo apresentado o conjunto predefinido de botes da barra de ferramentas. O boto Ecr completo no canto superior direito s apresentado, se estiver a ser utilizado o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior.
Adicionar um comentrio de reviso a um diapositivo. Mascarar ou remover partes indesejadas de uma fotografia. Organizar os objectos frente ou atrs uns dos outros no diapositivo. Visualizar e editar em ecr completo.

Escolher uma nova vista, tema ou diapositivo-matriz.

Adicionar uma caixa de texto livre, forma, tabela ou grfico.

Reproduzir diaporama. Adicionar diapositivos.

Partilhar o documento com revisores em iWork.com.

Abrir a janela Inspector, o navegador de multimdia, a janela Cores e a janela Tipos de letra .

Para personalizar a barra de ferramentas: 1 Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas, ou faa Controlo + clique na barra de ferramentas e seleccione Personalizar a barra de ferramentas . 2 Efectue as alteraes que desejar na barra de ferramentas. Para adicionar um item barra de ferramentas, desloque o respectivo cone para a barra de ferramentas na parte superior.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

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Para remover um item da barra de ferramentas, desloque-o para fora da barra de ferramentas. Para restaurar o conjunto predefinido dos botes da barra de ferramentas, desloque o conjunto predefinido para a barra de ferramentas. Para aumentar os cones da barra de ferramentas, anule a seleco de Usar tamanho pequeno . Para apresentar apenas os cones ou apenas texto, escolha uma das opes no menu instantneo Mostrar. Para reorganizar os itens na barra de ferramentas, desloque-os conforme desejar. 3 Quando terminar, clique em OK. Seguem-se alguns atalhos para personalizar a barra de ferramentas sem escolher Visualizao > Personalizar barra de ferramentas:
Para remover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item para fora

da barra de ferramentas, ou prima a tecla Controlo enquanto clica no item e depois seleccione Remover item no menu de atalho.
Para mover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item.

Para ver uma descrio do que faz um boto da barra de ferramentas, mantenha o ponteiro sobre o mesmo.

A barra de formatao

Utilize a barra de formatao para alterar rapidamente o aspecto do texto, das tabelas, dos grficos e de outros elementos no diaporama. Os controlos na barra de formatao variam consoante o objecto seleccionado. Para ver uma descrio do que faz um controlo ou um boto da barra de formatao, mantenha o ponteiro sobre o mesmo at aparecer uma etiqueta de ajuda. Para mostrar e ocultar a barra de formatao: mm Seleccione Visualizao > Mostrar a barra de formatao ou Visualizao > Ocultar a barra de formatao . A barra de formatao tem este aspecto quando existe uma forma seleccionada.
Mude o tipo de letra, o estilo da letra, o tamanho da letra, e a cor. Escolha o espaamento entre linhas e o nmero de colunas. Adicione cor de fundo a caixas de texto e formas.

Alinhe o texto seleccionado.

Formate as bordas de caixas de texto e formas.

Ajuste a opacidade e a sombra das caixas de texto.

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Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

A barra de formatao tem este aspecto quando existe uma tabela seleccionada.
Define o nmero de linhas e colunas. Adiciona cor de fundo a uma clula.

Formata o texto nas clulas da tabela.

Organiza o texto nas clulas da tabela.

Formata as bordas das clulas.

Gere os cabealhos e rodaps.

A janela Inspector

A maior parte dos elementos da sua apresentao pode ser formatada utilizando os inspectores do Keynote. Cada inspector incide sobre um aspecto diferente da formatao. Por exemplo, o Inspector de documentos contm definies para todo o diaporama.
Clique num destes botes para visualizar os diferentes inspectores.

Abrir vrias janelas de Inspectores pode tornar mais fcil trabalhar no documento. Por exemplo, se abrir o Inspector de imagens e o Inspector de texto , ter acesso a todas as opes de formatao de texto e imagem. Eis algumas formas de abrir janelas de Inspectores: mm Para abrir uma nica janela Inspector, quando no est nenhuma aberta, clique no boto Inspector na barra de ferramentas. mm Para abrir mais do que uma janela Inspector, seleccione Visualizao > Novo inspector. Depois de a janela do Inspector estar aberta, clique num dos botes na parte superior para visualizar outro Inspector. Por exemplo, se clicar no segundo boto a partir da esquerda, ir visualizar o Inspector de diapositivos .

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

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Mantenha o ponteiro do rato sobre os botes e os outros controlos dos Inspectores para ver uma descrio da sua funo.

O navegador de multimdia

O navegador de multimdia d acesso a todos os ficheiros multimdia da biblioteca do iPhoto, da biblioteca do iTunes, da biblioteca do Aperture e da pasta Filmes. Pode deslocar um item do navegador de multimdia para um diapositivo ou para um selector de imagens num inspector.
Clique num boto para ver os ficheiros na biblioteca do iTunes, na biblioteca do iPhoto, na biblioteca do Aperture ou na pasta Filmes.

Desloque um ficheiro para o seu documento.

Para procurar um ficheiro.

Se no utilizar o iPhoto ou o Aperture para armazenar fotografias, ou o iTunes para a sua msica, ou se no guardar os seus filmes na pasta Filmes, pode adicionar outras pastas ao navegador de multimdia, de modo a poder aceder da mesma forma aos seus contedos multimdia. Para abrir o navegador de multimdia: mm Clique em Media na barra de ferramentas ou escolha Visualizao > Mostrar navegador de multimdia. Para adicionar outra pasta ao navegador de multimdia, proceda de uma das seguintes formas: mm Para adicionar uma pasta que contenha ficheiros de udio, clique em udio no navegador de multimdia e depois desloque a pasta que pretende do Finder para o navegador de multimdia. mm Para adicionar uma pasta com fotografias, clique em Fotos no navegador multimdia e depois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimdia.

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Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

mm Para adicionar uma pasta de filmes, clique em Filmes no navegador multimdia e depois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimdia.

A janela Cores
Clique num boto para ver diferentes modelos de cor. Clique no cone Procurar e depois clique em qualquer item no ecr para condizer com a sua cor. Clique para seleccionar uma cor na roda de cores.

Utilize a janela Cores para seleccionar cores para os objectos.


A cor seleccionada na roda de cores aparece nesta caixa. (As duas cores nesta caixa indicam que a opacidade est definida para menos de 100%.) Use o nivelador para definir tonalidades mais claras ou mais escuras na roda de cores.

Desloque o nivelador de opacidade para a esquerda para tornar a cor mais transparente.

Desloque as cores da caixa de cores para guard-las na paleta de cores.

possvel utilizar a roda de cor da janela Cores para seleccionar cores. A cor seleccionada aparece na caixa na parte superior da janela Cores. possvel guardar essa cor para utilizao futura, colocando-a na paleta de cores. Para aplicar as cores seleccionadas na janela Cores a um objecto no diapositivo, necessrio colocar a cor no selector de cor apropriado num painel Inspector. possvel seleccionar um selector de cor num dos inspectores e depois clicar numa cor na roda de cor. tambm possvel deslocar uma cor da paleta de cores ou caixa de cores para um selector de cor num dos inspectores. Para seleccionar uma cor: 1 Abra a janela Cor clicando em Cores na barra de ferramentas ou clicando num selector de cor num dos inspectores. 2 Clique na roda de cor. A cor seleccionada apresentada na caixa de cores na parte superior da janela Cores. 3 Para aclarar ou escurecer a cor, desloque o nvel para o lado direito da janela Cores. 4 Para tornar a cor mais transparente, desloque o nvel de Opacidade para a esquerda ou introduza um valor percentual no campo Opacidade. 5 Para utilizar a paleta de cores, abra-a arrastando a ala na parte inferior da janela Cores.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

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Guarde uma cor na paleta, deslocando a cor da caixa de cores para a paleta de cores. Para remover uma cor da paleta, desloque um quadrado vazio para a cor que pretende remover. 6 Para corresponder cor de outro item no ecr, clique no cone de pesquisa (tem o aspecto de uma lupa) esquerda da caixa de cores na janela Cores. Clique no item no ecr a cuja cor pretende corresponder. A cor aparece na caixa de cores. Seleccione o item que pretende colorir na janela do documento e depois desloque a cor da caixa de cores para o item.

A janela "Tipos de letra"

Utilize a janela "Tipos de letra" para seleccionar tipos de letra, tamanhos de letra e outras opes de formao de tipos de letra, incluindo sombras e riscados de texto. Tambm pode utilizar a janela Tipos de letra para organizar os seus tipos de letra favoritos e mais utilizados, para que sejam fceis de encontrar quando precisa deles.
Pr-visualizao do tipo de letra seleccionado (poder ser necessrio seleccionar Mostrar pr-visualizao no menu Aco).

Aplique uma sombra ao texto seleccionado. Modifique a sombra com os controlos de opacidade, nitidez, deslocao e ngulo.

Crie efeitos de texto interessantes com estes botes. Seleccione um tamanho de letra para aplicar ao texto seleccionado. Menu de Aco. Para encontrar tipos de letra, escreva o nome do tipo de letra no campo de pesquisa. Seleccione um tipo de letra para aplicar ao texto seleccionado.

Para abrir a janela Tipos de letra , proceda de uma das seguintes formas: mm Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas ou escolha Formatao > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra. mm Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. Para alterar o tipo de letra do texto seleccionado: mm No campo de pesquisa, escreva o nome do tipo de letra que pretende utilizar e depois seleccione-o na lista. mm Seleccione o nome do tipo que pretende (por exemplo, carregado, itlico, etc.). mm Escreva ou seleccione o nmero correspondente ao tamanho do tipo de letra que pretende.

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Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

Para formatar texto utilizando a janela Tipos de letra , utilize qualquer um dos respectivos controlos: mm O menu instantneo Sublinhado do texto permite-lhe escolher um estilo de sublinhado (por exemplo, simples ou duplo). mm O menu instantneo Riscado do texto permite-lhe escolher um estilo de riscado (por exemplo, simples ou duplo). mm O menu instantneo Cor do texto permite aplicar uma cor ao texto. mm O menu instantneo Cor do documento permite aplicar uma cor por trs de um pargrafo. mm O boto Sombra do texto aplica uma sombra ao texto seleccionado. mm Os controlos Opacidade da sombra , Nitidez da sombra , Deslocao da sombra e ngulo da sombra determinam o aspecto da sombra. Se no vir os botes de efeitos do texto, seleccione Mostrar efeitos no menu instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra . Para organizar tipos de letra na janela Tipos de letra: 1 Clique no boto "Adicionar coleco" (+) para criar uma nova coleco. 2 Seleccione uma parte do texto e formate-a com a famlia de tipos de letra, o tipo de letra e o tamanho pretendido. 3 Arraste o seu nome da lista Famlia para a coleco onde o deseja arquivar. Se alterar o tipo de letra muitas vezes, deixe a janela Tipos de letra aberta. Redimensione a janela Tipos de letra utilizando o controlo no canto inferior direito da janela, para que fiquem visveis apenas as famlias e os tipos de letra da coleco de tipos de letra que seleccionou.

Atalhos de teclado e menus de atalho

Pode utilizar o teclado para realizar muitas das tarefas e dos comandos dos menus do Keynote. Para ver uma lista detalhada de atalhos de teclado, abra o Keynote e seleccione Ajuda > Atalhos de teclado. Muitos itens da janela do Keynote podem tambm dispor de menus de atalho com listas de comandos especficos do item. Os menus de atalho so particularmente teis para trabalhar com tabelas e grficos.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

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Para abrir um menu de atalho: mm Prima a tecla Controlo enquanto clica num objecto.

Os comandos disponveis no atalho dependem do item em que clicar.Esta imagem mostra as opes disponveis no menu de atalho que visualiza quando faz Controlo + clique no fundo de diapositivos.

A janela Avisos

Quando importa um documento para o Keynote, ou exporta um documento do Keynote para outro formato, alguns elementos podem no ser transferidos de forma idntica. A janela Avisos indica quaisquer problemas que se verifiquem. Tambm podero aparecer avisos noutras situaes, como por exemplo ao guardar um documento numa verso anterior da aplicao. Caso se verifique algum problema, surge uma janela que lhe permite analisar os avisos. Se optar por no os analisar, pode ver a janela de avisos em qualquer altura seleccionando Visualizao > Mostrar avisos do documento. Se aparecer um aviso sobre um tipo de letra inexistente, pode seleccionar o aviso e clicar em Substituir tipo de letra para escolher outro tipo de letra. Pode copiar as mensagens de aviso e col-las num documento para consulta posterior; estas mensagens podem ser teis para diagnosticar problemas.

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Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Keynote

Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

Aprenda as competncias bsicas para trabalhar de forma inteligente quando abre, importa, edita, guarda, faz cpia de segurana e protege com palavra-passe os seus documentos do Keynote.
Este captulo fornece-lhe sugestes para guardar rapidamente a sua apresentao enquanto trabalha e para proteger os seus documentos com uma palavra-passe. O Keynote funciona perfeitamente com apresentaes do PowerPoint e do AppleWorks, tornando mais fcil continuar a trabalhar em apresentaes que j tenha criado noutras aplicaes, ou colaborar com outros que utilizem outras aplicaes. Para obter mais informaes sobre como guardar um documento do Keynote em PowerPoint ou noutro formato, consulte os tpicos em Acerca de como exportar um diaporama para outros formatosna pgina236.

Acerca de criar ou abrir um documento

Cada apresentao que cria um documento do Keynote individual. H vrias formas de comear a trabalhar num documento do Keynote: Crie um novo documento do Keynote.
Importe um documento criado no PowerPoint ou no AppleWorks. Abra um documento existente do Keynote.

Como criar uma nova apresentao do Keynote


Para criar uma nova apresentao do Keynote: 1 Se o Keynote no estiver aberto, abra-o clicando no respectivo cone na Dock ou fazendo duplo clique no respectivo cone no Finder. Se o Keynote j estiver aberto, seleccione Ficheiro >Novo da lista de temas ou prima Shift + Comando + N. 2 Na "Lista de temas", seleccione um tema.

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Para pr-visualizar o aspecto de outras disposies de diapositivos em qualquer tema especfico, mova o cursor devagar sobre a imagem em miniatura desse tema. Diapositivos de amostra com grficos, tabelas e texto deslocam-se pela imagem em miniatura medida que move o cursor, para lhe proporcionar uma melhor ideia e ajud-lo a seleccionar um tema. Mas, mesmo depois de seleccionar um tema e comear a trabalhar, possvel alterar o tema do seu diaporama a qualquer momento e pode utilizar mais do que um tema num documento (consulte Como alterar o tema de um diapositivona pgina45). 3 Se sabe qual o tamanho ideal que ir utilizar durante a apresentao do diaporama, boa ideia seleccion-lo no menu instantneo Tamanho do diapositivo antes de comear a criar o diaporama. Para obter informaes detalhadas sobre como seleccionar o melhor tamanho para os seus diapositivos, consulte Como especificar o tamanho do diapositivona pgina220. Se no tiver a certeza, pode aceitar o tamanho predefinido e alter-lo mais tarde, se necessrio; o Keynote ajusta todo o contedo dos diapositivos ao novo tamanho, caso venha a alterar o tamanho dos diapositivos depois de os criar. 4 Clique em Escolher ou faa duplo clique na miniatura da imagem do tema pretendido.

Sugesto: possvel configurar o Keynote para utilizar o mesmo tema sempre que cria
um novo documento. Seleccione Keynote > Preferncias, clique em Geral, seleccione Usar tema e depois escolha um tema. Para alterar o tema, clique em Escolher.

Como importar uma apresentao


Se j tiver uma apresentao de diapositivos que tenha sido criada no Microsoft PowerPoint ou no AppleWorks, possvel import-la para o Keynote e continuar a trabalhar nela. Tanto quanto possvel, o Keynote preserva o texto, as cores, a disposio e as outras opes de formatao do documento original. Eis algumas formas de importar um documento do PowerPoint ou do AppleWorks: mm No Keynote, seleccione Ficheiro > Abrir. Na caixa de dilogo Abrir, localize o documento que pretende importar e clique em Abrir. mm No Finder, desloque o cone do documento do PowerPoint ou do AppleWorks para o cone de aplicao do Keynote.

Como abrir um documento do Keynote existente


Existem vrias formas de abrir um documento criado com qualquer verso do Keynote. Eis algumas das formas de abrir um documento do Keynote: mm Para abrir um documento do Keynote a partir do Finder, faa duplo clique no cone do documento ou desloque-o para o cone da aplicao Keynote.

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Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

mm Para abrir um documento quando estiver a trabalhar no Keynote, seleccione Ficheiro > Abrir, escolha o documento e depois clique em Abrir. mm Na Lista de temas , clique em Abrir um ficheiro existente , localize o documento que pretende na janela Abrir e clique em Abrir. mm Para abrir um dos vrios documentos em que tenha trabalhado recentemente, seleccione Ficheiro >Abrir documento recente, e seleccione o documento a partir do submenu, ou clique em Abrir documento recente na Lista de temas e depois seleccione o nome do ficheiro que pretende. mm Se o documento estiver protegido por palavra-passe, faa duplo clique no cone do documento e, a seguir, digite a palavra-passe no campo e clique em OK. Se for apresentada uma mensagem acerca da falta de um tipo de letra ou ficheiro, poder utilizar o documento na mesma. O Keynote substitui os tipos de letra em falta por um tipo de letra disponvel no seu computador. Para restaurar os tipos de letra em falta no documento, saia do Keynote e, em seguida, adicione os tipos de letra sua pasta Fonts (para mais informaes, consulte a Ajuda Mac). Para apresentar filmes ou ficheiros de som em falta, volte a adicion-los ao documento, como de incio. Para evitar este problema, pode guardar os ficheiros multimdia como fazendo parte do documento ao guardar; consulte as informaes detalhadas em Guardar uma apresentaona pgina32. Nota:Se abrir um documento que tenha sido criado no iWork 08 e pretender preserv-lo para utilizar com a verso mais antiga, guarde-o no mesmo formato. Consulte Como guardar uma apresentao em formato iWork 08na pgina236.

Acerca da gravao de apresentaes

Os grficos e dados de grficos so guardados numa apresentao do Keynote, pelo que sero correctamente apresentados se a apresentao for aberta noutro computador. Contudo, os tipos de letra no so includos na apresentao. Se transferir uma apresentao do Keynote para outro computador, certifique-se de que os tipos de letra utilizados na apresentao foram instalados na pasta Fonts desse computador. Por predefinio, os ficheiros de udio e de filme so guardados com as apresentaes do Keynote, mas esta definio pode ser alterada. Se no guardar os ficheiros multimdia com a apresentao, ter de transferi-los separadamente para os ver na apresentao noutro computador. Se utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, o Keynote guarda automaticamente a apresentao em segundo plano com frequncia, para evitar a perda de alteraes feitas, se a aplicao se fechar inesperadamente. tambm possvel guardar a apresentao manualmente, criando um arquivo de verses antigas, que podem ser recuperadas em qualquer altura.

Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

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Guardar uma apresentao


Recomenda-se que guarde frequentemente a apresentao enquanto trabalha. Depois de a guardar pela primeira vez, possvel premir as teclas Comando + S para guard-la rapidamente enquanto trabalha, utilizando sempre as mesmas definies. Para guardar uma apresentao pela primeira vez: 1 Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S. 2 No campo Guardar como , escreva um nome para a apresentao. 3 Seleccione a pasta onde pretende guardar a apresentao no menu pop-up Em. Se a localizao que pretende no estiver visvel no menu pop-up Em, clique no tringulo de abertura direita do campo Guardar como e depois navegue para a localizao onde pretende guardar a apresentao. Se no vir o menu pop-up Em, navegue para a localizao onde pretende guardar a apresentao. 4 Se pretender que a apresentao apresente uma Vista Rpida no Finder no Mac OS X v10.5 ou posterior, seleccione Incluir pr-visualizao no documento . 5 Se pretender que a apresentao seja aberta com o Keynote 08 ou com o PowerPoint, seleccione Guardar cpia como e depois escolha o formato de ficheiro pretendido. 6 Se pretender que a apresentao seja aberta noutro computador, clique em Opes avanadas e configure as opes que determinam o que copiado para a apresentao. Copiar udio e filmes para o documento:Se assinalar esta opo, os ficheiros de udio e vdeo so guardados com a apresentao, permitindo a reproduo dos ficheiros se a apresentao for aberta noutro computador. possvel desmarcar esta caixa de verificao para o tamanho do ficheiro ser mais pequeno, mas os ficheiros multimdia no sero reproduzidos noutro computador, excepto se os transferir tambm. Para obter mais informaes sobre como reduzir o tamanho global do documento quando incluir filmes ou udio, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdiana pgina119. Para obter mais informaes sobre como reduzir o tamanho do documento se tiver utilizado tamanhos de imagem reduzidos no documento, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagemna pgina82. Copiar imagens do tema para o documento:Se no assinalar esta opo e abrir a apresentao num computador que no tenha o mesmo tema instalado (se tiver criado o seu prprio tema, por exemplo), a apresentao poder ter um aspecto diferente. 7 Clique em Guardar. Se a apresentao tiver sido criada com uma verso anterior do Keynote, -lhe perguntado se pretende guardar a apresentao no mesmo formato.

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Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

Para arquivar uma verso de uma apresentao no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior: mm Seleccione Ficheiro > Guardar uma verso ou prima Comando + S. S possvel criar verses arquivadas com o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior. Para obter informaes sobre o restauro de verses de apresentaes arquivadas, consulte Procurar uma verso arquivada de uma apresentaona pgina34. Geralmente, apenas possvel guardar apresentaes do Keynote em computadores e servidores com o Mac OS X. O Keynote no compatvel com computadores Mac OS 9 nem com servidores Windows a executar Servios para Macintosh. Se pretender partilhar a apresentao com terceiros que no tenham o Keynote instalado nos seus computadores, possvel export-la para utilizao noutra aplicao. Para obter mais informaes sobre a exportao da apresentao para outros formatos de ficheiro (incluindo QuickTime, PowerPoint e PDF), consulte Como partilhar uma apresentao entre plataformasna pgina236.

Guardar uma cpia de uma apresentao


Se pretender duplicar a apresentao aberta, possvel guard-la com um nome diferente ou num local diferente. Para guardar uma cpia de uma apresentao no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior: 1 Seleccione Ficheiro > Duplicar. criada uma cpia da apresentao sem nome. Ambas as cpias permanecem abertas na secretria para visualizao ou edio. 2 Feche a janela da cpia sem nome, digite o nome da apresentao e, em seguida, escolha uma localizao no menu pop-up. 3 Clique em Guardar. Para guardar uma cpia de uma apresentao no Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou anterior: mm Seleccione Ficheiro > Guardar como, e especifique um novo nome ou localizao. Quando a apresentao copiada desta forma, a apresentao original fechada; a apresentao que permanece aberta na secretria a nova cpia criada. Para trabalhar com a verso original, seleccione Ficheiro > Abrir documento recente, e escolha a verso anterior a partir do submenu. tambm possvel automatizar a criao de uma cpia de segurana da apresentao sempre que esta guardada, sendo mantidos o nome e a localizao do original, mas com as palavras Cpia de segurana de a anteceder o nome do ficheiro. Consulte Guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de uma apresentaona pgina34.

Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

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Guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de uma apresentao


Sempre que guardar uma apresentao, possvel manter automaticamente uma cpia da ltima verso guardada. Desta forma, se mudar de ideias sobre as edies efectuadas, possvel voltar para (restabelecer) a verso de cpia de segurana da apresentao. A melhor forma de criar verses de cpia de segurana difere consoante a verso do Mac OS X utilizada. O Mac OS X v10.7 (Lion) e posterior guarda automaticamente um instantneo da apresentao sempre que o utilizador a guarda. Em qualquer altura, possvel aceder a um arquivo de todas as verses guardadas anteriormente. Para obter informaes sobre o acesso e utilizao de verses anteriores de documentos no Lion, consulte Procurar uma verso arquivada de uma apresentaona pgina34. Se utilizar o Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou anterior, possvel configurar o Keynote para guardar automaticamente uma cpia da ltima verso guardada da apresentao. Esta opo pode tambm ser til se usar o Lion e pretender guardar uma verso de cpia de segurana da apresentao noutro disco rgido da rede. Para criar um arquivo de verses da apresentao guardadas anteriormente no Lion ou posterior: mm Seleccione Ficheiro > Guardar uma verso ou prima Comando + S. Para criar uma cpia da ltima verso guardada da sua apresentao: mm Seleccione Keynote > Preferncias, clique em Geral e depois seleccione Fazer cpia de segurana da verso anterior . Da prxima vez que guardar a apresentao, ser criada uma verso de cpia de segurana no mesmo local, com Cpia de segurana de antes do nome do ficheiro. criada uma cpia de segurana apenas da ltima verso guardada. Sempre que guardar a apresentao, o ficheiro de cpia de segurana antigo substitudo pelo novo ficheiro de cpia de segurana.

Procurar uma verso arquivada de uma apresentao


Se tiver guardado verses arquivadas de uma apresentao no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, possvel percorrer o arquivo para identificar uma verso anterior que pretenda restaurar ou referenciar. Aps identificar a verso arquivada que pretende, possvel restaur-la como uma cpia totalmente editvel, ou pode apenas ser extrado texto, imagens ou definies do documento que pretenda voltar a utilizar. Para percorrer verses arquivadas da apresentao: 1 Abra a apresentao a cujas verses anteriores pretende aceder e mantenha o cursor sobre o nome da apresentao na parte superior da janela da aplicao Keynote. Surge um tringulo.
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2 Clique no tringulo e seleccione Percorrer todas as verses .


Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

A vista muda e mostra instantneos de todas as verses guardadas da apresentao sobre um fundo estrelado. Uma linha de tempo ao longo do lado direito do ecr indica quando foi guardada a verso mais frente no lado direito.
Verso actual da apresentao Verses anteriores da apresentao

Clique para sair desta vista sem restaurar uma verso mais antiga. Clique para restaurar a verso actualmente visualizvel no lado direito do ecr.

Arraste ao longo da linha de tempo para ver verses anteriores guardadas em alturas diferentes.

3 Arraste a pega ao longo da linha de tempo para recuar no tempo e ver verses mais antigas da apresentao. 4 Quando encontrar uma verso que queira consultar mais atentamente, clique na imagem respectiva. A verso movida para primeiro plano, onde o utilizador pode clicar em diferentes diapositivos para os visualizar, seleccionar elementos num diapositivo, abrir os inspectores e copiar objectos ou definies dos inspectores.

5 Efectue uma das seguintes operaes:


Para restaurar por completo a verso antiga, clique em Restaurar quando a

verso pretendida estiver em primeiro plano. O documento restaurado aparece na secretria normal, substituindo a ltima verso em que o utilizador estava a trabalhar antes de visualizar as verses mais antigas. (Essa verso guardada na linha de tempo, caso pretenda recuper-la.)

Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

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Para restaurar apenas um objecto, definio do inspector ou texto da verso antiga,

copie o elemento seleccionando-o e premindo Comando + C. Em seguida, clique em Documento actual para visualizar a verso actual da apresentao. Localize o diapositivo onde pretende colar o elemento que acabou de copiar e clique para inserir o cursor onde pretende que o elemento aparea no diapositivo. Cole o elemento premindo Comando + V.
Para comparar a verso antiga lado a lado com a verso actual, clique em

Documento actual . 6 Para regressar secretria normal, clique em Terminado.

Como guardar um documento como um tema


possvel modificar um tema e depois guard-lo, de modo a que o mesmo aparea na "Lista de temas" para poder utiliz-lo novamente. Para guardar um documento como um tema: mm Seleccione Ficheiro > Guardar tema. Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temasna pgina251 para obter mais informaes sobre como criar os seus prprios temas e matrizes.

Como guardar termos de pesquisa para um documento


Poder querer marcar o seu documento do Keynote com o nome do autor, palavraschave ou outros comentrios, a fim de facilitar a sua localizao no computador. Por exemplo, em computadores com o Mac OS X, possvel utilizar o Spotlight para pesquisar documentos que contenham tais informaes. Para guardar informaes acerca de um documento: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de documentos . 2 Clique em Spotlight. 3 Escreva informaes nos campos. Para pesquisar apresentaes que contenham informaes guardadas utilizando o Spotlight, clique no cone de pesquisa (tem o aspecto de uma lupa) no canto superior direito do ecr e escreva o que pretende pesquisar.

Proteger uma apresentao para impedir a sua edio

Se utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, possvel proteger a apresentao para no ser editada por acidente quando apenas pretender abrir e visualiz-la. fcil desproteger a apresentao em qualquer altura, para continuar a edit-la.

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Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

Para proteger uma apresentao: 1 Abra a apresentao que pretende proteger e mantenha o cursor sobre o nome da apresentao na parte superior da janela da aplicao Keynote. Surge um tringulo. 2 Clique no tringulo e seleccione Proteger. Para desproteger uma apresentao para edio: mm Mantenha o cursor sobre o nome da aplicao na parte superior da janela da aplicao at surgir o tringulo, clique no tringulo e, em seguida, seleccione Desproteger.

Como desfazer alteraes

Se no pretende guardar alteraes efectuadas ao documento desde que este foi aberto ou guardado pela ltima vez, possvel desfaz-las. Eis algumas formas de desfazer alteraes: mm Para desfazer a alterao mais recente, escolha Edio > Desfazer, ou prima as teclas Comando + Z. mm Para desfazer vrias alteraes, seleccione Edio > Desfazer (ou prima Comando + Z) vrias vezes. possvel desfazer quaisquer alteraes efectuadas desde que o documento foi aberto ou revert-lo para a ltima verso guardada. mm Para desfazer uma ou mais operaes de Edio > Desfazer, seleccione Edio > Refazer (ou prima as teclas Shift + Comando + Z) uma ou mais vezes. mm Para desfazer todas as alteraes efectuadas desde a ltima vez que guardou o documento, escolha Ficheiro > Restabelecer verso guardada, e depois clique em Restabelecer. Para restabelecer a ltima verso guardada depois de efectuar alteraes que no guardou: mm Seleccione Ficheiro > Restabelecer verso guardada. As alteraes do documento aberto so desfeitas.

Como proteger um documento com palavra-passe

Se pretender limitar quem pode abrir e ver o seu documento do Keynote, possvel proteg-lo com uma palavra-passe. Qualquer pessoa a quem envie o documento ter de saber a palavra-passe para abri-lo e edit-lo ou v-lo, ou para remover ou alterar a palavra-passe do documento. Outra forma de proteger um documento por palavra-passe solicitar uma palavrapasse para parar a apresentao quando est a ser reproduzida. Se um diaporama estiver protegido por palavra-passe desta forma, ter de fornecer o nome e a palavrapasse do administrador do computador em que o diaporama est a ser reproduzido.
Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote 37

Para adicionar ou alterar uma palavra-passe num documento do Keynote: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de documentos . 2 No Inspector de documentos, clique em Documento. 3 Seleccione a opo Palavra-passe para abrir . Se estiver a alterar uma palavra-passe existente, clique em Alterar palavra-passe e depois digite a palavra-passe actual do documento.

4 Digite a palavra-passe que pretende utilizar no campo Palavra-passe. As palavras-passe podem consistir em praticamente qualquer combinao de nmeros e letras maisculas ou minsculas e vrios dos caracteres especiais do teclado. Palavras-passe que incluam combinaes de letras, nmeros e outros caracteres so geralmente consideradas mais seguras. Se pretender ajuda para criar uma palavra-passe invulgar ou forte, clique no boto com o cone em forma de chave junto ao campo Palavra-passe para abrir o Assistente de palavra-passe e utiliz-lo como ajuda para criar uma palavra-passe. possvel seleccionar um tipo de palavra-passe no menu instantneo, dependendo de que caractersticas da palavra-passe so mais importantes para si. Uma palavra-passe aparece no campo Sugesto; a sua fora (as palavras-passe mais fortes so mais difceis de violar) indicada pelo comprimento e pela cor verde da barra Qualidade. Se gostar da palavra-passe sugerida, copie-a e cole-a no campo Palavra-passe. Se no gostar da palavra-passe sugerida, pode escolher uma palavra-passe diferente no menu instantneo Sugesto, aumentar a fora da Palavra-passe deslocando o nvel ou escrever a sua prpria palavra-passe.

5 Escreva a palavra-passe outra vez no campo Volte a digitar . 6 Escreva um lembrete para si mesmo no campo Pista para a palavra-passe . A pista para a palavra-passe aparece se tentar abrir um documento trs vezes com a palavra-passe errada.

7 Clique em Palavra-passe. 8 Prima Comando + S para guardar a apresentao. Para solicitar uma palavra-passe para parar uma apresentao: mm No painel Documento do Inspector de documentos, seleccione a opo Palavra-passe para sair do diaporama e depois prima Comando + S para guardar a apresentao.

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Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

Para parar uma apresentao que exija uma palavra-passe, basta escrever o nome e a palavra-passe do administrador do computador no campo que aparece depois de tentar parar a apresentao. Para obter informaes detalhadas sobre como parar uma apresentao, consulte Como parar uma apresentaona pgina230. Se a apresentao for levada para outro computador, tem de digitar o nome e a palavrapasse do administrador desse computador, para a poder parar.

Como fechar um documento sem sair do Keynote

Quando terminar de trabalhar num documento, possvel fech-lo sem sair do Keynote. Eis algumas formas de fechar documentos e manter a aplicao aberta: mm Para fechar o documento activo, escolha Ficheiro > Fechar ou clique no boto de fechar no canto superior esquerdo da janela do documento. mm Para fechar todos os documentos do Keynote abertos, seleccione Ficheiro > Fechar tudo, ou prima a tecla Opo e clique no boto de fechar do documento activo. Se tiver efectuado alteraes desde a ltima vez que guardou o documento, o Keynote solicita que o guarde.

Captulo 2Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

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Como criar e gerir diapositivos

Eis algumas formas de trabalhar eficientemente no Keynote ao criar novos diapositivos, ao manter organizadas apresentaes maiores e ao colaborar. Acerca de como adicionar, apagar e organizar diapositivos

Cada novo diapositivo que cria utiliza um dos diapositivos-matriz (modelos) do Keynote. Cada diapositivo-matriz contm determinados elementos, tais como um ttulo, texto com marcas de lista e marcadores de posio de contedo multimdia (contendo fotografias). Quando cria um novo documento do Keynote, o primeiro diapositivo utiliza automaticamente o diapositivo-matriz Ttulo & Subttulo. Pode alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo a qualquer momento (consulte Acerca de como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivona pgina44). Depois de criar um novo diapositivo, pode personaliz-lo adicionando o seu prprio texto, imagens, formas, tabelas e grficos, e muito mais.

Como adicionar diapositivos


H vrias formas de acrescentar diapositivos adicionais sua apresentao medida que trabalha. Geralmente, quando adiciona um novo diapositivo, este baseia-se no tema e no diapositivo-matriz do diapositivo seleccionado, e o novo diapositivo colocado aps o diapositivo seleccionado. Mas, se estiver a trabalhar num novo documento, o primeiro diapositivo sempre um diapositivo de ttulo, e o diapositivo adicionado em seguida baseia-se no segundo diapositivo-matriz do conjunto de diapositivos-matriz desse tema. Quer esteja na vista de navegador, na vista de esboo ou na vista de tabela simples, pode sempre reorganizar os diapositivos, deslocando-os. E tambm pode alterar o tema ou o diapositivo-matriz de um diapositivo depois de o adicionar.

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Eis algumas formas de adicionar um diapositivo: mm Seleccione um diapositivo no navegador de diapositivos e prima Return. mm Seleccione um diapositivo e clique no boto Novo (+) na barra de ferramentas. mm Seleccione um diapositivo e seleccione Diapositivo > Novo diapositivo. mm Prima Opo e desloque um diapositivo at ver um crculo verde com um sinal de mais (+) no interior. Esta aco duplica o diapositivo deslocado. mm Seleccione um diapositivo e escolha Edio > Duplicar (ou prima Comando + D). Para criar rapidamente vrios diapositivos a partir de vrios ficheiros multimdia: mm Desloque uma ou mais imagens do Finder ou do navegador de multimdia para o navegador de diapositivos ou para a vista de tabela simples. Como copiar, cortar e colar objectos e diapositivos Pode copiar ou apagar texto ou um objecto de um diapositivo e coloc-lo noutro diapositivo. Para copiar um objecto ou diapositivo: mm Seleccione o objecto ou o diapositivo e escolha Edio > Copiar, ou prima Comando + C. Ao copiar um objecto, mantm-no temporariamente numa rea de reteno chamada Clip, para que possa col-lo numa nova localizao. Para colar um objecto ou diapositivo: 1 Copie ou corte o objecto ou diapositivo, e depois proceda de uma das seguintes formas: Para colar um objecto, clique no diapositivo no qual pretende colar o objecto. O objecto ser colado no novo diapositivo, no mesmo local onde estava no diapositivo original. Para colar um diapositivo inteiro, seleccione o diapositivo (no navegador de diapositivos) aps o qual pretende colar o novo diapositivo. 2 Seleccione Edio > Colar, ou prima Comando + V. Quando cola texto, a formatao mantida. Se quiser que o texto adopte a formatao do texto situado no local onde est a col-lo, seleccione Edio>Colar e manter estilo. Eis algumas formas de cortar (ou apagar) um objecto: mm Seleccione-o e escolha Edio > Cortar, ou prima Comando + X. Ao cortar um objecto, mantm-no no Clip, para que possa col-lo numa nova localizao. mm Seleccione-o e escolha Edio > Apagar, ou prima a tecla Delete. Ao remover um objecto de um diapositivo desta forma, no o mantm no Clip.

Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

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Para colar um diapositivo inteiro numa nova localizao: mm Seleccione Edio > Copiar ou Edio > Cortar, seleccione o diapositivo aps o qual pretende que o novo diapositivo aparea, e depois escolha Edio > Colar. Os objectos copiados ou cortados permanecem no Clip at que escolha Copiar ou Cortar outra vez, ou at que desligue o computador. O Clip guarda o contedo de apenas uma operao de cpia ou recorte de cada vez.

Como agrupar diapositivos


Na vista de navegador, possvel criar grupos de diapositivos indentando-os com os nveis pretendidos. Os diapositivos indentados (subordinados) so chamados descendentes. A indentao de diapositivos no afecta a forma de reproduo do diaporama. Para activar a vista de navegador, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Navegador. Eis algumas formas de trabalhar com grupos de diapositivos na vista de navegador: mm Para indentar diapositivos, seleccione-os e prima Tab ou desloque os diapositivos para a direita, at ver um tringulo azul. possvel criar mais nveis de indentao premindo Tab novamente ou deslocando mais para a direita. Contudo, s pode indentar um diapositivo no nvel de profundidade a seguir ao diapositivo que est por cima. mm Para remover uma indentao, seleccione os diapositivos e desloque-os para a esquerda ou prima a combinao de teclas Shift + Tab. mm Para mostrar ou fechar (ocultar) um grupo de diapositivos, clique no tringulo de abertura esquerda do primeiro diapositivo por cima do grupo. Se um grupo de diapositivos estiver fechado e s conseguir ver o diapositivo superior na vista de navegador, ao apagar o diapositivo superior apagar tambm os respectivos descendentes. Se o grupo no estiver fechado, ao apagar o diapositivo superior far todos os descendentes subir um nvel. mm Para mover um grupo de diapositivos, seleccione o primeiro diapositivo do grupo e desloque o grupo para uma nova posio no navegador de diapositivos.

Como apagar diapositivos


possvel apagar um nico diapositivo ou um grupo de diapositivos. Eis algumas formas de apagar diapositivos: mm Para apagar um diapositivo, seleccione-o no navegador de diapositivos e prima a tecla Delete. Pode manter premida a tecla Shift enquanto clica para seleccionar vrios diapositivos para apagar.

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Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

Se apagar o primeiro diapositivo de um grupo (consulte Como agrupar diapositivosna pgina42) enquanto os diapositivos subordinados (descendentes) esto visveis no navegador de diapositivos, os descendentes sobem um nvel. mm Para apagar um diapositivo e todos os descendentes, oculte-os (clique na seta esquerda do diapositivo superior) e prima a tecla Delete. Se apagar diapositivos acidentalmente, possvel recuper-los de imediato, seleccionando Edio > Desfazer apagar.

Como ignorar diapositivos


Pode ignorar um diapositivo durante a reproduo de um diaporama sem ter de o apagar do seu documento. Para ignorar um ou mais diapositivos, proceda de uma das seguintes formas: mm Seleccione o(s) diapositivo(s) no navegador de diapositivos ou na vista de esboo ou de mesa de luz, e depois seleccione Diapositivo > Ignorar diapositivo. mm Mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica no diapositivo e depois seleccione Ignorar diapositivo . Para tornar um diapositivo ignorado visvel num diapositivo, proceda de uma das seguintes formas: mm Seleccione-o e depois escolha Diapositivo > No ignorar diapositivo. mm Mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica no diapositivo e depois seleccione No ignorar diapositivo . Se ignorar diapositivos frequentemente, possvel adicionar um boto Ignorar diapositivo barra de ferramentas. Para saber como faz-lo, consulte A barra de ferramentasna pgina21.

Como reordenar diapositivos


Quer esteja a utilizar a vista de navegador, de destaques ou de mesa de luz, pode reorganizar os diapositivos, deslocando-os. Para reordenar diapositivos: mm Seleccione um ou mais diapositivos e desloque-os para uma nova posio.

Como adicionar nmeros aos diapositivos


possvel adicionar nmeros de diapositivo (tal como se fossem nmeros de pgina) a diapositivos individuais, ou activar a numerao num diapositivo-matriz, de modo que cada novo diapositivo baseado nesse diapositivo-matriz obtenha automaticamente um nmero de diapositivo ascendente. Tambm possvel mostrar e ocultar nmeros de diapositivo em todos os diapositivos ao mesmo tempo.

Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

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Eis algumas formas de adicionar nmeros a diapositivos: mm Seleccione um diapositivo no navegador de diapositivos, abra o Inspector de diapositivos , clique em Apresentao e depois seleccione Nmero do diapositivo .O nmero atribudo reflecte a localizao do diapositivo no navegador de diapositivos (os diapositivos ignorados no so numerados). mm Para adicionar nmeros de diapositivo a um diapositivo-matriz, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos-matriz . No navegador de diapositivos principais, seleccione o diapositivo principal que pretende modificar. Abra o Inspector de diapositivos , clique em Apresentao e depois seleccione Nmero do diapositivo . Para mostrar ou ocultar nmeros em todos os diapositivos: mm Seleccione Diapositivo > Mostrar nmeros de diapositivo em todos os diapositivos, para mostrar todos os nmeros de diapositivo, ou Ocultar nmeros de diapositivo em todos os diapositivos , para ocultar os nmeros de diapositivo. Depois de adicionar nmeros de diapositivo, desloque o nmero para onde quiser no diapositivo e utilize o painel Tipo de letra para formatar o nmero. Para mais informaes, consulte A janela "Tipos de letra"na pgina26.

Acerca de como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivo

Pode alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivo a qualquer momento. Tema: Escolha um tema diferente quando pretender mudar o aspecto geral de um diapositivo; por exemplo, a cor de fundo, os tipos de letra e o tom (profissional ou divertido).
Principal: Escolha um diapositivo-matriz diferente quando pretender utilizar

uma disposio predefinida diferente. Por exemplo, pode facilmente mudar um diapositivo de uma disposio de fotografia na vertical para uma disposio de fotografia na horizontal, seleccionando um novo diapositivo-matriz com a disposio pretendida. Tambm pode alterar a disposio no diapositivo-matriz de um diapositivo ou adicionar novos elementos a um diapositivo-matriz, tais como um logtipo se pretender que a alterao se reflicta em todos os diapositivos que utilizam esse diapositivo-matriz.
Disposio:Personalize a disposio de um diapositivo quando pretender adicionar,

apagar ou modificar elementos como caixas de texto e marcadores de posio de objectos, sem modificar o diapositivo-matriz nem seleccionar um diferente. Para obter informaes mais detalhadas sobre temas de diapositivos e diapositivosmatriz, consulte Acerca de temas e diapositivos-matrizna pgina13.
44 Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

Como alterar o tema de um diapositivo


Se criar apresentaes com muitos captulos ou subttulos, pode utilizar vrios temas para separar visualmente os diapositivos em captulos ou tpicos. Em alternativa, pode alterar o tema de todo o diaporama, ou apenas em alguns diapositivos individuais. fcil alterar o tema de um ou mais diapositivos de cada vez, e o diapositivo ir assumir todos os atributos do novo tema. Contudo, se tiver efectuado alteraes de formatao a um diapositivo que deseje manter, ou se quiser alterar o tema de todos os diapositivos, pode optar por manter a formatao personalizada. Mas se tiver efectuado alteraes de formatao a um diapositivo que queira eliminar, poder reaplicar as predefinies do tema. Para alterar o tema de um diapositivo: mm Seleccione o diapositivo e clique em Temas na barra de ferramentas, e depois escolha um novo tema. Para restabelecer as predefinies de tema de um diapositivo: mm Seleccione o diapositivo e escolha Formatao >Voltar a aplicar matriz ao diapositivo. Para alterar o tema de vrios diapositivos: 1 No navegador de diapositivos, seleccione o(s) diapositivo(s) cujo tema pretende alterar. Se quiser alterar todos os diapositivos, no necessita de seleccion-los a todos; pode ignorar este passo. 2 Clique em Temas na barra de ferramentas e escolha Lista de temas . 3 Seleccione um novo tema. 4 Escolha uma opo no menu instantneo Aplicar tema a . Todos os diapositivos:Altera o tema de todos os diapositivos na sua apresentao. Diapositivos seleccionados:Altera o tema apenas dos diapositivos que seleccionou. 5 Dependendo do facto de querer ou no manter as alteraes de formatao efectuadas, proceda de uma das seguintes formas: Se no quiser manter as alteraes de formatao, anule a seleco de Manter alteraes s predefinies do tema . Se quiser manter as alteraes de formatao, certifique-se de que essa opo est seleccionada. 6 Clique em Escolher pra aplicar o novo tema.

Como aplicar um novo diapositivo-matriz a um diapositivo


Pode alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo a qualquer momento. Por exemplo, pode querer mudar um diapositivo que apresenta uma fotografia, de um diapositivomatriz de fotografias na horizontal para um na vertical.

Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

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Quaisquer alteraes de estilo que tenha efectuado ao diapositivo (por exemplo, alterao do tipo de letra) so mantidas quando altera o diapositivo-matriz, mas pode remover as alteraes de estilo reaplicando o diapositivo-matriz. Para escolher rapidamente outro diapositivo-matriz para um diapositivo: mm Seleccione o diapositivo cujo diapositivo-matriz pretende alterar, clique em Principais na barra de ferramentas e depois escolha um diapositivo-matriz diferente. Para restabelecer as predefinies de tema de um diapositivo: mm Seleccione o diapositivo e escolha Formatao >Voltar a aplicar matriz ao diapositivo. Para alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo utilizando o Inspector de diapositivos: 1 Seleccione o diapositivo cuja disposio pretende alterar. 2 Seleccione Visualizao > Mostrar Inspector, e depois clique no boto Inspector de diapositivos . 3 Clique em Aparncia. 4 Para aplicar um diapositivo-matriz diferente, clique na imagem em miniatura do diapositivo e escolha um diapositivo-matriz da lista instantnea.

Como personalizar a disposio de diapositivos individuais


Pode adicionar facilmente a diapositivos individuais caixas de ttulo, caixas de texto de corpo, marcadores de posio de objectos ou nmeros de diapositivo pr-formatados, sem alterar o diapositivo-matriz do diapositivo. Para alterar a disposio de um diapositivo: 1 Seleccione o diapositivo cuja disposio pretende alterar. 2 Seleccione Visualizao > Mostrar Inspector, e depois clique no boto Inspector de diapositivos . 3 Clique em Aparncia.

Escolha uma disposio para o diapositivo de entre os diapositivos-matriz. Desloque uma imagem para aqui a partir do Navegador de Multimdia ou do Finder.

Escolha uma cor ou imagem de fundo.

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Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

4 Para adicionar ao diapositivo uma caixa de ttulo ou outros elementos, seleccione as opes por baixo da imagem em miniatura do diapositivo-matriz. 5 Para aplicar um fundo, escolha um tipo de fundo no menu instantneo Segundo plano. Cor de preenchimento:Torna o fundo uma nica cor slida. Clique no selector de cor e escolha uma cor na janela Cores. Cor esbatida:Pinta o fundo com uma cor esbatida. Clique em cada selector de cor e escolha as cores na janela Cores. Preenchimento com imagem:Utiliza uma imagem sua como fundo. Clique em Escolher e seleccione uma imagem. Preenchimento com imagem tingida:Utiliza uma imagem sua, coberta por uma camada de cor semi-opaca. Clique em Escolher e seleccione uma imagem. Se escolher Preenchimento com imagem ou Preenchimento com imagem tingida , seleccione uma opo de escala no menu instantneo. Consulte Como preencher um objecto com uma imagemna pgina109 para obter mais informaes. Tambm possvel modificar o diapositivo-matriz de um diapositivo, ou at criar um novo. Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temasna pgina251 para obter mais informaes.

Como efectuar a mesma alterao em vrios diapositivos


A forma mais fcil de efectuar rapidamente a mesma alterao em vrios diapositivos por exemplo, redimensionar texto, reposicionar uma imagem ou utilizar uma cor de fundo diferente consiste em modificar o diapositivo-matriz no qual se baseiam os diapositivos. Para personalizar um diapositivo-matriz: 1 Seleccione um dos diapositivos que pretende modificar. 2 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos principais . 3 No navegador de diapositivos, clique no diapositivo-matriz utilizado com o diapositivo seleccionado (o diapositivo-matriz apresenta uma marca de verificao). 4 Efectue as alteraes ao diapositivo-matriz. Todos os diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz herdam as alteraes que efectuou ao diapositivo-matriz. Para obter informaes mais detalhadas sobre a modificao de diapositivos-matriz e a composio dos seus prprios temas, consulte Como conceber diapositivos-matriz e temasna pgina251.

Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

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Como comentar diapositivos

Enquanto trabalha na sua apresentao, pode adicionar comentrios aos diapositivos. Por exemplo, poder utilizar comentrios para se lembrar de alteraes que pretende fazer ao diapositivo. Tambm pode utilizar os comentrios para comunicar com outros com quem esteja a colaborar no desenvolvimento de uma apresentao. (Os comentrios so diferentes das notas do apresentador; para obter mais informaes sobre como escrever notas que poder utilizar para o ajudar na sua apresentao, consulte Como adicionar notas do apresentadorna pgina219.) Os comentrios situam-se sempre por cima do fundo de diapositivos, de modo que podem obscurecer partes do diapositivo. Basta deslocar os comentrios para outro lado, ocult-los ou redimension-los.
Adicione comentrios aos diapositivos. Pode facilmente mostrar e ocultar os comentrios.

possvel mover os comentrios para qualquer parte do fundo de diapositivos. Se tiver um ecr s para si durante a apresentao, poder ver os seus comentrios, mas o pblico no. Contudo, durante a sua apresentao, no poder ocultar, mover, nem redimensionar comentrios que possam obscurecer partes do seu diapositivo no ecr do apresentador.

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Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

Eis algumas formas de trabalhar com comentrios: mm Para adicionar um comentrio, clique em Comentrio na barra de ferramentas ou seleccione Insero > Comentrio. Digite uma nota, ideia ou lembrete e depois desloque o comentrio para onde pretender posicion-lo no fundo. mm Para ocultar ou mostrar os comentrios, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Ocultar comentrios ou Mostrar comentrios . mm Para redimensionar um comentrio, desloque o canto inferior direito. mm Para apagar um comentrio, clique no X no canto superior direito. mm Para formatar um comentrio, consulte as instrues em Como criar um texto esboadona pgina53 e Como preencher um objecto com uma cor slidana pgina106. mm Para incluir os comentrios na impresso dos diapositivos, certifique-se de que os comentrios esto visveis no fundo de diapositivos antes de imprimir.

Captulo 3Como criar e gerir diapositivos

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Como trabalhar com texto

Adicione caixas de texto livre para criar etiquetas, legendas, e muito mais. Seleccione texto e modifique o seu aspecto e alinhamento dentro de caixas de texto, formas e clulas de tabelas. Altere o aspecto das marcas ou transforme as listas com marcas em listas numeradas.
O Keynote chama realmente a ateno com texto claro e apelativo em cada diapositivo. Todos os temas apresentam texto bem estilizado, mas sempre fcil personaliz-lo. Utilizando o Inspector de texto, pode alterar o aspecto das marcas, ou transformar os pontos com marcas em passos numerados. Adicionar texto a caixas de texto de marcador de posio to fcil como escrever nelas. E pode colocar texto em qualquer ponto de um diapositivo, inserindo uma caixa de texto livre com o toque de um boto. tambm possvel alterar o estilo com as suas cores preferidas, tipos de letra, espaamento entre linhas, ligaduras e muito mais.

Como seleccionar texto

Antes de formatar ou realizar outras operaes no texto, tem de seleccionar o texto ou a caixa de texto que contm o textoque pretende modificar. Ao seleccionar o texto directamente (como uma palavra, linha ou pargrafo), pode servir-se de vrios atalhos de teclado que facilitam o processo. Eis algumas formas de seleccionar texto: mm Para seleccionar um ou mais caracteres, clique antes do primeiro carcter e arraste pelos caracteres que pretende seleccionar. mm Para seleccionar uma palavra, faa duplo clique na palavra. mm Para seleccionar um pargrafo, clique trs vezes no pargrafo. mm Para seleccionar todo o texto num documento, seleccione Edio > Seleccionar tudo. mm Para seleccionar blocos de texto, clique no incio de um bloco de texto, e depois clique no fim de outro bloco de texto enquanto mantm premida a tecla Shift.

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mm Para seleccionar a partir do ponto de insero at ao incio do pargrafo, prima a tecla de seta para cima enquanto mantm premidas as teclas Shift e Opo. mm Para seleccionar a partir do ponto de insero at ao fim do pargrafo, prima a tecla de seta para baixo enquanto mantm premidas as teclas Shift e Opo. mm Para alargar a seleco um carcter de cada vez, prima a tecla de seta para a esquerda ou seta para a direita enquanto mantm premida a tecla Shift. mm Para alargar a seleco uma linha de cada vez, prima a tecla de seta para cima ou seta para baixo enquanto mantm premida a tecla Shift. mm Para seleccionar vrias palavras ou blocos de texto que se encontram afastados uns dos outros, seleccione o primeiro bloco de texto desejado e depois seleccione o texto adicional enquanto mantm a tecla Comando premida.

Como apagar, copiar e colar texto


O menu Edio contm comandos para operaes de edio de texto. Eis algumas formas de editar texto: mm Para copiar (ou cortar) e colar texto, seleccione o texto e seleccione Edio > Copiar ou Edio > Cortar. Clique no local onde pretende colar o texto. Para que o texto copiado mantenha a sua formatao, seleccione Edio > Colar. Para que o texto copiado assuma a formatao de estilo do texto no local onde for colado, seleccione Edio > Colar e manter estilo. mm Para apagar texto, seleccione o texto e escolha Edio > Apagar, ou prima a tecla Delete. Se apagar texto acidentalmente, seleccione Edio > Desfazer, para restaur-lo. Quando se utiliza o comando Copiar ou Cortar, o texto seleccionado colocado numa rea de transferncia denominada Clip, onde s permanece at que seleccione Copiar ou Cortar novamente, ou at que o computador seja desligado. O Clip guarda o contedo de apenas uma operao de cpia ou recorte de cada vez.

Como formatar o tamanho e o aspecto do texto

Altere o tamanho do texto, o tipo de letra, a cor e outras caractersticas utilizando a barra de formatao, os comandos de menu, o Inspector de texto e a janela "Tipos de letra".

Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto


A barra de formatao, o menu Formatao e a janela "Tipos de letra" permitem alterar rpida e facilmente o aspecto do texto. Em primeiro lugar, seleccione algum texto ou uma caixa de texto contendo texto ao qual pretende aplicar negrito, itlico ou sublinhado.

Captulo 4Como trabalhar com texto

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Eis algumas formas de aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto seleccionado: mm Na barra de formatao, clique no boto para criar o efeito pretendido:
Clique no boto B para texto em negrito. Clique no boto I para texto em itlico. Clique no boto U para texto sublinhado.
Define a cor do texto.

Altera o tipo de letra, o estilo e o tamanho da letra.

Coloca o texto em negrito, itlico ou sublinhado.

mm Seleccione Formatao>Tipo de letra>Negrito, Itlico ou Sublinhado. mm Clique em "Tipos de letra" na barra de ferramentas e a seguir seleccione um tipo de letra na janela "Tipos de letra" para aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto.

Como adicionar sombra ao texto


Pode usar a barra de formatao para adicionar rapidamente uma sombra ao texto. Para mudar o aspecto das sombras, utilize a janela "Tipos de letra". Em primeiro lugar, seleccione algum texto ou uma caixa de texto contendo texto ao qual pretende adicionar uma sombra. Para adicionar sombras ao texto seleccionado: mm Seleccione Sombras na barra de formatao. Para adicionar sombras ao texto seleccionado e mudar o seu aspecto: 1 Para adicionar uma sombra a texto seleccionado, clique em Tipos de letra na barra de ferramentas e a seguir no boto Sombreado do texto . 2 Arraste o nvel de opacidade da sombra (o primeiro nvel no lado esquerdo) para a direita para escurecer a sombra. 3 Arraste o nvel de nitidez da sombra (o nvel do meio) para a direita para desfocar a sombra. 4 Arraste o nvel de deslocao da sombra (o terceiro nvel) para a direita para separar a sombra do texto. 5 Faa girar a roda de ngulo da sombra para definir a direco da sombra. Tambm pode usar o Inspector de imagens para ajustar o aspecto das sombras no texto; para obter mais informaes, consulte Como adicionar sombrasna pgina104.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Como adicionar um efeito de riscado ao texto


A utilizao do comando Riscado a forma mais simples de criar uma linha de riscado ao longo do texto seleccionado. Se pretender modificar ainda mais o aspecto da linha, use a opo disponvel na janela "Tipos de letra". Em primeiro lugar, seleccione algum texto ou uma caixa de texto contendo texto ao qual pretende adicionar o efeito de riscado. Para adicionar um efeito de riscado ao texto seleccionado: mm Seleccione Formatao > Tipo de letra > Riscado. Aparece uma linha a riscar o texto seleccionado, da mesma cor do texto. Para adicionar e formatar um efeito de riscado ao texto seleccionado: 1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. 2 Na janela "Tipos de letra", escolha o tipo de riscado que pretende no menu instantneo "Riscado do texto": Simples:risca o texto com uma linha simples.. Duplo:risca o texto com uma linha dupla. Aparece uma linha a riscar o texto seleccionado, da mesma cor do texto. 3 Para mudar a cor do efeito de riscado, seleccione Cor no menu instantneo "Riscado do texto". 4 Seleccione uma cor na janela Cores. O riscado adopta a cor seleccionada, mas o texto mantm a sua cor original.

Como criar um texto esboado


Pode fazer com que o texto aparea como um esboo a lpis. Para criar texto esboado: 1 Seleccione o texto que pretende que aparea como esboado ou clique no local onde pretende escrever texto novo. 2 Seleccione Formatao > Tipo de letra > Esboo.

Como alterar o tamanho do texto


Existem algumas formas de alterar o tamanho em pontos do texto para aumentar ou diminuir o texto. Se tem de redimensionar o texto frequentemente enquanto trabalha, pode adicionar os cones Maior ou "Mais pequeno" barra de ferramentas para redimensionar o texto com o toque de um boto. Comece por seleccionar o texto ou a caixa de texto que contm o texto que pretende redimensionar.

Para alterar o tamanho do texto seleccionado por incrementos de 1 ponto: 1 Seleccione o texto que pretende redimensionar.
Captulo 4Como trabalhar com texto 53

2 Seleccione Formatao > Tipo de letra > Maior. Ou ento, seleccione Formatao > Tipo de letra > Mais pequeno. Para adicionar os cones Maior ou "Mais pequeno" barra de ferramentas: 1 Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas. 2 Desloque os cones Maior ou "Mais pequeno" do conjunto de cones para a barra de ferramentas. Pode coloc-los onde quiser na barra de ferramentas. 3 Clique em OK. Clicar no boto Maior ou "Mais pequeno" muda o tamanho do texto seleccionado por incrementos de 1 ponto.

Para especificar um tamanho preciso para o texto seleccionado: 1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. 2 Seleccione um tamanho de letra ou escreva o tamanho pretendido no campo Tamanho da janela "Tipos de letra". Para mais informaes, consulte A janela "Tipos de letra"na pgina26. Como encolher o texto automaticamente Se tiver problemas com o ajuste do texto dentro das caixas de texto dos marcadores de posio do corpo ou do ttulo, pode fazer com que o Keynote encolha o texto automaticamente para que no precise de adivinhar que tamanho seria necessrio para faz-lo. Quando o texto no cabe numa caixa de texto, aparece um indicador de corte como um sinal de mais (+) dentro de uma caixa no fundo da caixa de texto. Em primeiro lugar, tem de seleccionar a caixa de texto que contm o texto que pretende encolher. Para encolher automaticamente o texto de forma a que se ajuste caixa de texto seleccionada, proceda de uma das seguintes formas: mm Faa duplo clique no indicador de corte no fundo da caixa de texto. mm Na barra de formatao, seleccione a caixa de verificao "Encolhimento automtico". mm Mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica na caixa de texto e seleccione "Encolher texto automaticamente". mm No Inspector de texto, seleccione a caixa de verificao "Encolher texto automaticamente". Aparece a indicao junto caixa de verificao no Inspector de texto de quanto foi encolhido o texto para caber na caixa.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Quando encolhe automaticamente o texto, o seu tipo de letra e espaamento entre linhas so ajustados conforme necessrio para caber na caixa de texto; quaisquer definies especficas de espaamento entre linhas ou do tamanho do tipo de letra que tenha aplicado ao texto sero substitudas. Mas o Keynote no encolher o texto em mais de 40%; se o texto continuar a ser demasiado para caber na caixa de texto depois de encolhido a 40%, ocorrero cortes novamente e ter de reduzir a quantidade de texto na caixa, reduzir o tamanho do tipo de letra ou alterar o tipo de letra. Se copiar o texto de uma caixa de texto de marcador de posio qual tenha sido aplicado o encolhimento automtico, e o colar numa caixa de texto sem encolhimento automtico, o texto ir recuperar o tamanho original. Se colar texto numa caixa de texto de marcador de posio qual tenha sido aplicado o encolhimento automtico, todo o texto da caixa de texto ser reajustado para caber na caixa. Nota:O tamanho do texto encolhido no indicado na janela "Tipos de letra", e o espaamento aparente no se reflecte nos niveladores de espaamento entre linhas e caracteres, no Inspector de texto. Estes controlos continuam a reflectir o tamanho do tipo de letra e o espaamento entre caracteres e linhas do tamanho de texto original. Se fizer ajustes a estas definies em texto a que tenha sido aplicado o encolhimento automtico, isso afecta as definies do texto original, o que ser visvel apenas se copiar e colar o texto numa nova caixa de texto a que no tenha sido aplicado encolhimento automtico. Pode aplicar o encolhimento automtico s caixas de texto dos marcadores de posio num diapositivo-matriz, e essa qualidade ser assumida por todos os novos diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz. Para obter informaes sobre como modificar os diapositivos-matriz, consulte os tpicos em Como conceber diapositivosmatriz e temasna pgina251.

Como colocar o texto em posio de ndice ou expoente


Pode elevar ou baixar o texto da respectiva referncia para o apresentar como expoente ou ndice. Ou, se preferir, pode elevar ou baixar o texto apenas um pouco em relao referncia, em incrementos. Comece por seleccionar o texto que pretende alterar. Para aplicar a posio de ndice ou expoente ao texto seleccionado: mm Seleccione Formatao > Tipo de letra > Referncia > ndice. mm Seleccione Formatao > Tipo de letra > Referncia > Expoente. Para elevar ou baixar o texto seleccionado em incrementos: mm Seleccione Formato > Tipo de letra > Referncia > Expoente. mm Seleccione Formato > Tipo de letra > Referncia > ndice.

Captulo 4Como trabalhar com texto

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Para restaurar a referncia do texto seleccionado: mm Seleccione Formato > Tipo de letra > Referncia > Usar predefinio. Se utiliza expoentes e ndices frequentemente medida que escreve, pode adicionar botes barra de ferramentas para que possa criar expoentes e ndices com o clique de um boto. Para saber como faz-lo, consulte A barra de ferramentasna pgina21.

Como alterar a diferenciao de maisculas do texto


possvel converter rapidamente blocos de texto em apenas maisculas ou minsculas ou formatar texto como ttulo. Em primeiro lugar, tem de seleccionar texto ou a caixa de texto que contm o texto a que pretende alterar o estilo de maisculas/minsculas. Para alterar as maisculas/minsculas, proceda de uma das seguintes formas: mm Seleccione Formatao > Tipo de letra > Maisculas/minsculas e escolha uma opo no sub-menu. Para alterar o texto para tudo em maisculas, seleccione Tudo em maisculas . Para alterar o texto para maisculas mais pequenas com maisculas maiores para as letras em caixa alta, seleccione Maisculas pequenas . Para alterar o texto para uma formatao de ttulo, que transforma em maiscula a primeira letra de cada palavra, seleccione Ttulo. Para alterar o texto de tudo em maisculas para sem maisculas automticas, seleccione Nenhum. Os caracteres voltam a ser como os digitou realmente: se tiver digitado uma letra maiscula, esta mantm-se; se tiver digitado uma letra minscula, esta restabelecida.

Como alterar o tipo de letra


Se o texto estiver seleccionado, pode rapidamente alterar a famlia de tipos de letra, o tipo, o tamanho, a cor e a cor de fundo, utilizando os controlos na barra de formatao. A janela "Tipos de letra" oferece um amplo controlo sobre os tipos de letra. Utilize os controlos de tamanho e as definies de tipografia para personalizar o aspecto do texto. Para modificar o tipo de letra do texto seleccionado: 1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. 2 Na janela "Tipos de letra", seleccione um estilo de tipo de letra na coluna Famlia e depois seleccione o tipo de letra na coluna Letra. Se no visualizar todas as famlias de tipos de letra que sabe que esto instaladas no computador, seleccione Tipos de letra na coluna Coleces ou escreva o nome do tipo de letra que procura no campo de pesquisa, na parte inferior da janela Tipos de letra .

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Aparece uma pr-visualizao do tipo de letra seleccionado no painel de prvisualizao no topo da janela "Tipos de letra". Se o painel de pr-visualizao no for apresentado, seleccione Mostrar Pr-Visualizao no menu instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra . 3 Ajuste o tamanho do tipo de letra utilizando o nvel de tamanho ou outros controlos de tamanho. 4 Ajuste as definies de tipografia do tipo de letra seleccionado atravs da opo Tipografia no menu instantneo Aco. Na janela Tipografia, clique nos tringulos de detalhes para ver e seleccionar os vrios efeitos de tipografia que esto disponveis para o tipo de letra seleccionado. Existem diferentes efeitos de tipografia disponveis para os diferentes tipos de letra. Consulte Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadasna pgina58 para obter mais informaes.

Como alterar a cor do texto


possvel altera a cor do texto utilizando a barra de formatao, o Inspector de texto ou a janela "Tipos de letra". As alteraes efectuadas com qualquer uma destas ferramentas substituem as alteraes de cor efectuadas anteriormente com outras ferramentas. Em primeiro lugar, seleccione algum texto ou uma caixa de texto que contm o texto ao qual pretende mudar a cor. Eis algumas formas de alterar a cor do texto: mm Clique no selector de cor de texto na barra de formatao. Na matriz de cores apresentada, seleccione uma cor clicando nela, ou clique em Mostrar cores para abrir a janela Cores e aceder a opes de cor adicionais.

mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto, clique em Texto e depois no selector de cor. Seleccione uma cor na janela Cores. mm Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas, clique no boto Cor do texto na janela Tipos de letra (o terceiro boto a contar da esquerda) e depois seleccione uma cor na janela Cores. Desloque uma cor da janela Cores para o texto seleccionado para alterar a cor do texto. O tpico A janela Coresna pgina25 fornece instrues mais detalhadas para utilizar a janela Cores.
Captulo 4Como trabalhar com texto 57

Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadas


Alguns tipos de letra, como Zapfino e Hoefler, tm caractersticas tipogrficas avanadas, que permitem criar diferentes efeitos. Se utilizar numa caixa de texto um tipo de letra que tenha vrios efeitos tipogrficos disponveis, pode alterar muitos desses efeitos no submenu Tipo de letra do menu Formatao. Por exemplo, poder ser possvel ajustar as seguintes caractersticas: Espaamento:para aproximar ou afastar mais os caracteres.
Ligadura:para utilizar ou retirar elegantes floreados caligrficos entre as letras ou

no fim ou princpio de linhas que combinam dois ou mais caracteres de texto num nico glifo.
Sem ligadura Com ligadura

No sub-menu Ligadura, seleccione "Usar predefinio" para utilizar as definies de ligadura especificadas na janela Tipografia do tipo de letra que est a utilizar. Seleccione "No usar nenhuma", para desactivar as ligaduras no texto seleccionado ou seleccione "Usar tudo", para activar ligaduras adicionais no texto seleccionado. As caractersticas tipogrficas avanadas esto disponveis na janela Tipografia. Para abrir a janela Tipografia: 1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas. 2 Na janela "Tipos de letra", seleccione Tipografia no menu instantneo Aco (no canto inferior esquerdo).

Como escrever caracteres especiais e smbolos


Atravs da janela Caracteres do Mac OS X, pode inserir caracteres especiais, tais como smbolos matemticos, letras com acentos, setas e outros smbolos tipogrficos. Tambm se pode utilizar esta paleta para escrever caracteres japoneses, coreanos, em chins tradicional e chins simplificado, bem como caracteres de outros idiomas. Para inserir caracteres especiais ou smbolos: 1 Coloque o ponto de insero no local onde quer que aparea determinado carcter especial ou smbolo.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

2 Seleccione Edio > Caracteres especiais para abrir a janela Caracteres (ou seleccione Caracteres no menu instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra).

3 Seleccione o tipo de caracteres que deseja ver no menu instantneo Visualizao, no topo da janela Caracteres. Se no vir o menu Visualizao, clique no boto no canto superior direito da janela para aparecer a parte de cima da janela. Clique neste boto outra vez para ocultar a parte de cima da janela. 4 Clique num item da lista esquerda para ver os caracteres que esto disponveis em cada categoria. 5 Faa duplo clique no carcter ou smbolo direita que pretende inserir no documento, ou seleccione o carcter e clique em Inserir. Se o carcter ou smbolo tiver variaes, elas aparecem na parte inferior da janela quando se clica no tringulo Info de caracteres ou no tringulo Variao do tipo de letra , na parte inferior da paleta. Faa duplo clique numa das variaes para inseri-la no documento. Se o carcter no aparecer no documento, poder ser que o Keynote no suporte esse carcter.

Como utilizar aspas curvas


As aspas curvas so marcas de citao de abertura e fecho que tm uma forma curvada; as marcas de citao de abertura so diferentes das marcas de fecho. Se no forem utilizadas as aspas curvas, as marcas so rectas e as marcas de abertura e fecho no se distinguem.
Aspas curvas Aspas simples

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Para utilizar aspas curvas: mm Seleccione Keynote > Preferncias, clique em Correco automtica e depois seleccione Utilizar aspas curvas .

Como adicionar marcas de acentuao


Pode utilizar o Visualizador do Teclado para adicionar marcas de acentuao aos caracteres. O Visualizador do Teclado mostra os caracteres da disposio de teclado ou do mtodo de entrada seleccionados no menu Entrada. Por exemplo, se escolher EUA no menu Entrada, ir ver os caracteres que aparecem num teclado norte-americano no Visualizador do Teclado. Para adicionar marcas de acentuao: 1 Seleccione Mostrar Visualizador do Teclado no menu Entrada no lado direito da barra de menus. O menu Entrada aparece no lado direito da barra de menus e tem o aspecto de uma bandeira ou carcter.Se no vir o menu Entrada, consulte Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas para obter instrues sobre como visualizar o menu Entrada. 2 Prima Shift, Opo ou Opo + Shift para realar as marcas de acentuao disponveis no Visualizador do Teclado. As teclas de acentuao aparecem realadas. Consoante o seu teclado, poder no ser necessrio premir as teclas modificadoras para ver as teclas de acentuao. 3 Coloque o ponto de insero no documento no local onde pretende comear a escrever. 4 Prima a tecla modificadora que premiu no passo 2 (Shift, Opo, Opo + Shift, ou nenhuma) e prima, no teclado, a tecla que esteja no mesmo local que o acento que aparece no Visualizador do Teclado. 5 Solte a tecla modificadora e prima a tecla do carcter que pretende acentuar. Por exemplo, num teclado norte-americano, para escrever prima as teclas Opo e E (a tecla do acento), e depois prima E (a letra que pretende acentuar).

Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas


O Visualizador do Teclado mostra os caracteres da disposio de teclado ou do mtodo de entrada seleccionado no menu Entrada. Por exemplo, se escolher EUA no menu Entrada, ir ver os caracteres que aparecem num teclado norte-americano no Visualizador do Teclado. possvel utilizar o Visualizador do Teclado para ver onde se encontram os caracteres nos teclados utilizados para outros idiomas se tiver esses tipos de letra instalados. Para aceder ao Visualizador do Teclado, o menu Entrada tem de estar visvel na barra de menus.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Para mostrar o menu Entrada: 1 Seleccione Apple > Preferncias do Sistema, e proceda de uma das seguintes formas:
No MacOSX10.6 ou posterior, clique em Idioma e Texto, clique em Origens de

entrada , e seleccione a caixa de verificao junto a Visualizador do teclado e de caracteres .


No MacOSX10.5.7 e anterior, clique em Internacional, clique em Menu de Entrada ,

e seleccione a caixa de verificao junto a Visualizador do Teclado . O menu Entrada aparece no lado direito da barra de menus e tem o aspecto de uma bandeira ou de um carcter. 2 Seleccione a caixa de verificao junto disposio de teclado ou ao mtodo de entrada de um pas para ver a disposio de caracteres dos teclados utilizados nesse pas. 3 Seleccione a caixa de verificao junto a Mostrar menu de entrada na barra de menus . Para ver a disposio do teclado de outro idioma: 1 Seleccione um idioma ou mtodo de entrada no menu Entrada que aparece no lado direito da barra de menus. 2 Seleccione Mostrar Visualizador do Teclado no menu Entrada. 3 Prima teclas no seu teclado para ver a sua localizao no Visualizador do Teclado. Prima Opo, Shift e Comando + Opo, para ver os acentos e os caracteres especiais. 4 Para colocar um carcter no ponto de insero no documento, clique na tecla relativa a esse carcter no Visualizador do Teclado.

Como inserir um espao sem quebra


possvel inserir um espao sem quebra entre palavras para garantir que aparecem sempre na mesma linha de texto. Para inserir um espao sem quebra: mm Prima a barra de espao enquanto mantm premida a tecla Opo.

Como ajustar a suavizao das letras


Se as letras no ecr parecerem difusas, desfocadas ou irregulares, poder ser necessrio ajustar o estilo de suavizao das letras ou alterar o tamanho do texto a partir do qual o Mac OS X comea a suavizar as letras. Os tipos de letra tambm podem ficar destorcidos ao serem exportados para PDF. possvel ajustar as definies de suavizao para suavizar os tipos de letra exportados para ficheiros PDF. Para suavizar as letras que aparecem no ecr: 1 Abra as Preferncias do Sistema e clique em Apresentao. 2 Para activar a suavizao dos tipos de letra no Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) ou posterior, seleccione Usar suavizao de letras LCD se disponvel .

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Para especificar um estilo de suavizao dos tipos de letra no Mac OS X v10.5.7 (Leopard) ou anterior, seleccione um estilo de suavizao do tipo de letra no menu pop-up Tipo de suavizao . Consoante o tipo de monitor que tenha, poder notar uma pequena ou nenhuma diferena entre os estilos de suavizao. 3 Se pretender utilizar tamanhos de letra pequenos num documento, escolha um tamanho de ponto no menu instantneo Desactivar suavizao do texto nos tamanhos . Quando a suavizao do texto (antialiasing) est activada, pode ser difcil ler os tipos de letra mais pequenos pelo que poder querer desactivar essa opo para textos com tipos de letra mais pequenos. Para mais informaes acerca da suavizao dos tipos de letra no Mac OS X, clique no boto Ajuda no canto inferior direito da janela de preferncias Apresentao.

Como formatar marcas de lista e numerao de texto

Em muitas das caixas de texto de marcador de posio, o Keynote fornece estilos de marca pr-formatados que condizem com o tema utilizado, mas pode sempre alterlos. Pode mudar as marcas para nmeros e vice versa. Ou remova marcas de lista prformatadas do texto. Por predefinio, as caixas de texto livre no tm marcas ou numerao, mas pode adicionar marcas ou numerao a qualquer texto. Pode adicionar, remover e alterar o tipo de marca ou de numerao no Inspector de texto. Em primeiro lugar, seleccione alguns pargrafos ou uma caixa de texto que contm os pargrafos nos quais pretende adicionar ou alterar as marcas e a numerao. Para adicionar, remover ou alterar o estilo de marca ou numerao dos pargrafos seleccionados: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Marcas. 2 Seleccione uma opo de marcas ou numerao no menu instantneo "Marcas e numerao", e depois faa ajustes se for necessrio: Sem marcas:Remove todas as marcas e formata os pargrafos como texto simples.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Marcas de texto:Permite utilizar qualquer carcter digitado como marca. Seleccione um carcter da lista no menu instantneo ou digite um novo carcter no campo. Para mudar a cor das marcas, clique no selector de cor e desloque uma cor da janela Cores de novo para o selector de cor. Para alterar o tamanho das marcas em relao ao texto, especifique uma percentagem do tamanho original no campo Tamanho, ou seleccione a caixa de verificao Dimensionar com o texto e especifique uma percentagem do tamanho do texto; esta opo mantm a proporo do tamanho de imagem/texto das marcas, mesmo que altere posteriormente o tamanho do tipo de letra do texto. Marcas de imagem:Utiliza uma imagem (por exemplo, um alfinete ou um floro) como marca. Seleccione uma na lista. Para alterar o tamanho das marcas em relao ao texto, especifique uma percentagem do tamanho original no campo Tamanho, ou seleccione a caixa de verificao Dimensionar com o texto e especifique uma percentagem do tamanho do texto; esta opo mantm a proporo do tamanho de imagem/texto das marcas, mesmo que altere posteriormente o tamanho do tipo de letra do texto. Imagem personalizada:Permite utilizar a sua prpria imagem como marca. Localize a imagem pretendida na janela Abrir e depois clique em Abrir. Para alterar o tamanho das marcas em relao ao texto, especifique uma percentagem do tamanho original no campo Tamanho, ou seleccione a caixa de verificao Dimensionar com o texto e especifique uma percentagem do tamanho do texto; esta opo mantm a proporo do tamanho de imagem/texto das marcas, mesmo que altere posteriormente o tamanho do tipo de letra do texto. Nmeros:Cria uma lista numerada. Escolha um estilo de numerao (por exemplo, numerao romana ou rabe) no menu instantneo. Para continuar uma lista anterior, seleccione "Continuar a anterior". Caso contrrio, seleccione "Comear na pgina" e escreva um nmero no campo. Nmeros por escales:Cria uma lista numerada hierrquica. Escolha um estilo de numerao (por exemplo, numerao romana ou rabe) no menu instantneo. Para continuar uma lista anterior, seleccione "Continuar a anterior". Caso contrrio, seleccione "Comear na pgina" e escreva um nmero no campo. 3 Se quiser que os pontos subordinados na sua lista tenham um estilo de numerao (ou de marcas) diferenteo que , geralmente, o caso das listas por escales (hierrquicas)clique no boto Nvel de indentao para o nvel seguinte e depois seleccione um novo estilo de numerao (ou estilo de marcas). Repita isto para cada nvel de indentao que pretender especificar para a hierarquia da sua lista. 4 Para ajustar o espao entre as marcas ou os nmeros e a margem esquerda, especifique um valor no campo "Indentao da marca" ou "Indentao do nmero". 5 Para ajustar o espao entre as marcas ou nmeros e o seu texto, especifique um valor no campo "Indentao do texto". 6 Para posicionar as marcas ou os nmeros acima ou abaixo do texto, utilize o campo Alinhar.
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Acerca de caixas de texto livre e texto em formas

Se quiser adicionar texto fora das reas do marcador de posio de texto num diapositivo, pode adicionar uma caixa de texto a um diapositivo. As caixas de texto no tm marcas (mas pode adicion-las) e so perfeitas para adicionar legendas a imagens, etiquetas a grficos de organizao ou outros auxiliares visuais, ou simplesmente para adicionar qualquer texto que pretenda separar dos ttulos ou dos pontos de marcas do corpo principal nos diapositivos. Se quiser colocar texto numa forma no rectangular, ou se quiser ter mais controlo sobre a cor, as arestas e o estilo do contentor de texto, coloque o texto dentro de uma forma.

Como adicionar uma caixa de texto livre


Coloque uma caixa de texto livre em qualquer diapositivo. A sua colocao num diapositivo-matriz uma forma rpida de adicion-la a cada diapositivo baseado nesse diapositivo-matriz, por exemplo, se quiser colocar informaes sobre direitos de autor no fundo de cada diapositivo. Para adicionar uma caixa de texto livre: 1 Clique em "Caixa de texto" na barra de ferramentas e depois basta comear a escrever. Aparece uma caixa de texto no diapositivo que se expande para acomodar o texto, inserindo quebras de linha ao chegar ao fim do diapositivo. Se clicar fora da caixa de texto antes de comear a escrever, faa duplo clique dentro da caixa de texto para a recolocar o ponto de insero, e depois comece a escrever. 2 Depois de acabar de escrever, clique fora da caixa de texto (ou prima Comando + Return para parar a edio e seleccione a caixa de texto). 3 Desloque as pegas de seleco para redimensionar a caixa de texto. S pode ajustar a largura da caixa de texto; o comprimento aumenta ou diminui automaticamente para acomodar o texto no seu interior. Depois de ter ajustado a largura da caixa de texto, a largura permanece fixa e apenas o comprimento muda com a adio ou eliminao de texto, a no ser que reajuste a largura com as pegas de seleco. 4 Desloque a caixa de texto para posicion-la no local pretendido no fundo do diapositivo. 5 Para proteger a caixa de texto no fundo do diapositivo para que no se mova acidentalmente enquanto trabalha, seleccione a caixa de texto e seleccione Organizao > Proteger. Para obter mais informaes sobre como alterar o aspecto do texto dentro da caixa, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina51. Para obter mais informaes sobre como alterar o espaamento entre o texto e o interior da caixa de texto, consulte Como ajustar o espaamento entre as bordas de uma caixa de textona pgina67.
64 Captulo 4Como trabalhar com texto

Para obter mais informaes sobre como formatar as bordas e a cor de fundo da caixa de texto, consulte preenchimento de objectos com cores ou imagensna pgina106 e Como alterar o estilo de contornosna pgina102. Se quiser adicionar um marcador de posio de ttulo ou de texto de corpo ao diapositivo, consulte Como personalizar a disposio de diapositivos individuaisna pgina46.

Como colocar texto no interior de uma forma


Todas as formas, excepto as linhas, podem conter texto. Para adicionar texto a uma forma: 1 Coloque uma forma no local pretendido no fundo do diapositivo. Para obter mais informaes sobre como adicionar formas, consulte Acerca da criao de formasna pgina86. 2 Faa duplo clique na forma e escreva o texto pretendido. Se o texto se estender para alm do contorno da forma, aparece um indicador de recorte.
O indicador de recorte mostra que o texto se prolonga para alm das bordas da forma.

3 Para redimensionar a forma, seleccione-a e arraste as alas de seleco. (Se o ponto de insero estiver dentro da forma, prima a combinao de teclas Comando + Enter para sair do modo de edio de texto e seleccionar a forma.) 4 Para rodar a forma, mantenha premida a tecla Comando enquanto mantm o ponteiro sobre um canto da forma. Quando o ponteiro aparece como uma seta curva, desloque para rodar a forma. Para manter o respectivo texto na horizontal depois de rodar a forma, seleccione Formatao > Forma > Repor pegas de texto e de objectos.

5 Para adicionar texto a uma forma que pertence a um grupo, faa duplo clique na rea de texto da forma que pretende editar. Se redimensionar o grupo, redimensiona tudo excepto o texto, mas ainda pode seleccionar o texto e alterar o tamanho do tipo de letra. Consulte Como agrupar e desagrupar objectosna pgina98 para obter informaes detalhadas sobre como agrupar objectos. Para obter mais informaes sobre como alterar o aspecto do texto no interior da forma, consulte os tpicos em Como formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina51.

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Para obter mais informaes sobre como alterar o espaamento entre o texto e o interior da forma, consulte Como ajustar o espaamento entre as bordas de uma caixa de textona pgina67. Para obter mais informaes sobre como formatar as bordas e a cor de fundo da forma, consulte Como alterar o estilo de contornosna pgina102 e preenchimento de objectos com cores ou imagensna pgina106.

Como especificar o alinhamento e espaamento do texto

possvel efectuar ajustes rpidos e simples ao alinhamento horizontal (tal como centrar texto ou alinh-lo esquerda ou direita) atravs do menu Formatao. Quando se selecciona o texto numa caixa de texto, comentrio ou forma, a forma mais rpida de especificar o alinhamento horizontal do texto e o espaamento entre linhas utilizar a barra de formatao. Para um controlo mais preciso do alinhamento vertical e horizontal, use o Inspector de texto . Para especificar tabuladores, use as rguas horizontais (seleccione Visualizao>Mostrar regras).

Como alinhar texto na horizontal


possvel alterar o alinhamento de pargrafos numa caixa de texto, tabela, clula, forma ou coluna, para que o texto fique alinhado ao lado esquerdo ou direito, centrado ou alinhado esquerda e direita (justificado). Em primeiro lugar, tem de seleccionar o texto ou a caixa de texto que contm o texto que pretende alinhar.

Para justificar texto ou alinh-lo esquerda, ao centro ou direita, proceda de uma das seguintes formas: mm Clique nos botes de Alinhamento na barra de formatao. mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. Clique num dos cinco botes de alinhamento horizontal, localizados direita do selector de cor. mm Seleccione Formatao > Texto > "Alinhar esquerda", "Ao centro", "Alinhar direita", Justificar, "Alinhar clula de tabela automaticamente" Da esquerda para a direita, os botes na barra de formatao e no Inspector de texto tm os seguintes efeitos:

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Alinhar esquerda:encosta todas as linhas do texto margem esquerda do objecto. Ao centro:coloca o centro das linhas no centro do objecto. Alinhar direita:encosta todas as linhas do texto margem direita do objecto. Justificar:ajusta o espaamento entre caracteres, de modo a que as linhas preencham todo o espao entre as margens esquerda e direita do objecto. Alinhar clula de tabela automaticamente:justifica texto esquerda e nmero direita numa clula de tabela. (Esta opo s est disponvel, se tiver seleccionado uma tabela ou clula de tabela.) Os primeiros quatro botes de alinhamento esto disponveis na barra de formatao quando se selecciona texto. O quinto boto de alinhamento horizontal tambm apresentado na barra de formatao quando se selecciona uma clula de tabela. Se pretender indentar a posio inicial de uma linha de texto num pargrafo ou saber como remover a indentao do pargrafo, consulte Como alinhar texto com tabuladores e indentao de pargrafosna pgina70.

Como alinhar texto na vertical


possvel alterar o alinhamento vertical de pargrafos numa clula de tabela, numa caixa de texto ou numa forma, de modo a que o texto fique alinhado parte superior, parte inferior ou ao centro. Para alinhar o texto parte superior, central ou inferior de uma caixa de texto, clula de tabela ou forma: 1 Seleccione a caixa de texto, clula de tabela ou forma cujo alinhamento pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Clique num dos trs botes de alinhamento vertical para alinhar o texto parte superior, ao centro ou parte inferior da clula de tabela, da caixa de texto ou da forma. Os botes de alinhamento vertical tambm esto disponveis na barra de formatao quando trabalhar numa clula de tabela.

Como ajustar o espaamento entre as bordas de uma caixa de texto


O espao entre as bordas de uma caixa de texto ou forma e o texto no interior denominado margem interior. Pode ajustar este espaamento com um nivelador no Inspector de texto. Para ajustar a margem interior: 1 Seleccione uma caixa de texto ou forma com texto.

Captulo 4Como trabalhar com texto

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2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de texto . 3 No Inspector de texto, clique em Texto. 4 Desloque o nivelador interior no fundo do Inspector de texto para conseguir o aspecto pretendido, ou especifique um valor no campo adjacente.
Especifique o espao que pretende em torno do texto dentro de uma caixa de texto, forma ou clula.

Como definir o espaamento entre linhas do texto


Pode aumentar ou diminuir a distncia entre as linhas do texto utilizando o controlo "Espaamento entre linhas" na barra de formatao que aparece quando seleccionado texto ou uma caixa de texto. Para um controlo ainda mais preciso do espaamento entre linhas, use os controlos disponveis no Inspector de texto. Para ajustar rapidamente o espaamento entre linhas: mm Seleccione o texto que pretende alterar e escolha um valor no menu instantneo de espaamento entre linhas.
Clique para mudar o valor do espao entre as linhas do texto.

Se seleccionar Mostrar mais , abre-se o Inspector de texto . Para realizar ajustes mais precisos ao espaamento entre linhas: 1 Seleccione o texto que pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Mova o nvel de Linha para a esquerda para aumentar o espaamento ou para a direita para o reduzir. Para especificar um valor de espaamento de linha exacto, introduza um valor de ponto no campo Linha ou clique na seta para cima ou para baixo, ao lado do campo.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

4 Escolha uma opo de espaamento entre linhas no menu instantneo Linha que aparece quando clica no texto escrito por baixo do campo.
Campo de linha: escreva um valor (ou clique nas setas) para especificar o espao entre as linhas do texto num pargrafo. Menu instantneo de espaamento entre linhas: clique no texto por baixo do campo Linha e escolha uma opo de espaamento entre linhas.

Espaamento entre linhas predefinido (Simples, Duplo, Mltiplo):O espao entre as linhas proporcional ao tamanho do tipo de letra. Utilize esta opo quando a distncia relativa entre os ascendentes (partes de letras que alargam para o cimo da linha) e os descendentes (partes de letras que alargam para baixo da linha) deve permanecer fixa. A opo Simples define o espaamento entre linhas como um espao simples, e Duplo define-o como um espao duplo. Utilize a opo Mltiplo para definir valores de espaamento entre simples e duplo, ou superiores a duplo. Pelo menos:A distncia entre uma linha e a linha seguinte nunca ser inferior ao valor especificado. No entanto, pode ser superior nos tipos de letra maiores, para evitar a sobreposio das linhas de texto. Utilize esta opo quando a distncia entre as linhas deve permanecer fixa, no sendo desejvel a sobreposio se o tamanho do texto aumentar. Exactamente:A distncia entre os pontos de partida. Entre:O valor definido aumenta o espao entre as linhas, em vez de aumentar a altura das linhas. Pelo contrrio, o espaamento duplo duplica a altura de cada linha.

Como definir o espaamento antes ou depois de um pargrafo


possvel aumentar ou diminuir o espaamento antes ou depois de um pargrafo. Para ajustar o espao existente antes ou depois de um pargrafo: 1 Seleccione os pargrafos ou a caixa de texto que pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. 3 Desloque os niveladores "Antes do pargrafo" ou "Depois do pargrafo" para conseguir o aspecto que pretende, ou para especificar um valor preciso (por exemplo, 5 pontos) nos campos adjacentes.

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Se especificar o espaamento "Depois do pargrafo" como um valor diferente do espaamento "Antes do pargrafo" do pargrafo subsequente, ser usado o valor mais alto. Por exemplo, se o valor em Antes do pargrafo para o primeiro pargrafo for 12 pontos e o pargrafo seguinte tiver um valor de 14 pontos em Depois do pargrafo ,o espaamento entre os pargrafos ser de 14 pontos. O espaamento antes de um pargrafo no aparece se o pargrafo pertencer a uma caixa de texto, forma ou clula de tabela. Para definir o espaamento ao redor do texto em caixas, formas e clulas de tabelas, utilize o controlo de "Margem interior", descrito em Como ajustar o espaamento entre as bordas de uma caixa de textona pgina67.

Como ajustar o espaamento entre caracteres


possvel aumentar ou diminuir o espao entre os caracteres. Comece por seleccionar o texto ou a caixa de texto contendo texto que pretende alterar. Para ajustar o espao entre os caracteres seleccionados, proceda de uma das seguintes formas: mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Texto. Desloque o nivelador de Carcter ou especifique uma percentagem no campo Carcter para obter o espaamento pretendido. mm Seleccione Formato > Tipo de letra > "Registo de alteraes" e escolha uma opo no submenu para aumentar ou reduzir o espaamento do texto em incrementos. Repita at conseguir o aspecto pretendido.

Como alinhar texto com tabuladores e indentao de pargrafos


Se premir na tecla Tab (ou Opo + Tab se estiver a trabalhar numa clula de tabela), o ponto de insero (e qualquer texto sua direita) move-se para o tabulador seguinte, e qualquer texto que escreva comea nesse ponto. Por predefinio, os tabuladores ocorrem a cada cinco espaos, mas possvel especificar os seus prprios tabuladores utilizando os smbolos de tabulao na rgua horizontal. Utilize a rgua para especificar tambm as margens do texto, a indentao da primeira linha num pargrafo e a indentao das marcas.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Para ver os smbolos de tabulao e indentao na rgua horizontal, certifique-se de que a rgua est visvel e que seleccionou algum texto no diapositivo. Pode configurar a rgua para apresentar as unidades que desejar nas preferncias da Rgua.
Tabulador esquerda Tabulador direita Aparecem smbolos de tabuladores azuis na rgua horizontal quando se selecciona texto com tabulao.

Tabulador central

Tabulador decimal

Indentao da primeira linha

Indentao esquerda

Indentao direita

Os smbolos so umas pequenas formas azuis na rgua horizontal. H vrios tipos, cada qual indicando um alinhamento diferente: Tringulo virado para a direita:alinha o lado esquerdo do texto com o tabulador. Tringulo virado para a esquerda:alinha o lado direito do texto com o tabulador. Losango:coloca o centro do texto no tabulador. Crculo:no caso dos nmeros, alinha o carcter decimal (um ponto ou uma vrgula) com o tabulador. Tringulo virado para baixo:especifica a indentao de texto esquerda e direita do pargrafo seleccionado. Rectngulo estreito:especifica a indentao da primeira linha (indentao suspensa) do pargrafo seleccionado. Quadrado minsculo:define a indentao da marca (ou do nmero) do pargrafo seleccionado. Para configurar a rgua horizontal: 1 Seleccione Visualizao>"Mostrar rguas" para fazer aparecer a rgua horizontal. Coloque o ponto de insero em qualquer parte do texto para ver os pequenos smbolos de tabulao do pargrafo actual. 2 Para alterar as unidades de medio nas rguas, seleccione Keynote > Preferncias, clique em Rguas, e escolha um item no menu instantneo Unidades de rgua . Para visualizar a medio como uma percentagem da distncia ao longo da pgina, seleccione Keynote > Preferncias, clique em Rguas, e depois seleccione Mostrar unidades de rgua como percentagens .

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Para colocar o ponto de origem horizontal da rgua no centro da pgina, seleccione Keynote > Preferncias, clique em Rguas, e depois seleccione Colocar origem no centro da rgua . Ao alterar as definies das rguas nas preferncias do Keynote, as novas definies aplicam-se a todos os documentos visualizados no Keynote at que as definies sejam alteradas de novo. Eis algumas formas de trabalhar com os tabuladores: mm Para mover um tabulador, desloque o respectivo smbolo ao longo da rgua. mm Para adicionar um novo tabulador, clique na rgua na posio onde pretende colocar o novo tabulador. mm Para mudar o tipo de alinhamento do tabulador, faa duplo clique no respectivo smbolo, repetidamente, at aparecer o tipo que pretende, ou mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica no smbolo do tabulador, e seleccione uma opo no menu de atalho.
Escolha um destes tipos de tabulao.

mm Para remover um tabulador, desloque o respectivo smbolo para fora da rgua. Eis algumas formas de definir as indentaes dos pargrafos: mm Para especificar a indentao da primeira linha do pargrafo, desloque o smbolo rectangular estreito ao longo da rgua.
Indentao da primeira linha

Indentao esquerda

Indentao direita

mm Para alterar a indentao do pargrafo da direita, arraste o smbolo de indentao da direita (tringulo azul virado para baixo, no lado direito da rgua horizontal) para a posio onde pretende que termine a extremidade direita do pargrafo. mm Para alterar a indentao da esquerda, arraste o smbolo de indentao da esquerda (tringulo azul virado para baixo, no lado esquerdo da rgua horizontal) para a posio onde pretende que comece a extremidade esquerda do pargrafo. Para especificar a indentao de marca (ou numerao): mm Desloque o pequeno quadrado azul ao longo da rgua.

Como apresentar texto em colunas


possvel dispor o texto em colunas dentro de uma caixa de texto ou forma rectangular. Quando uma coluna fica preenchida, o texto flui para a coluna seguinte.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Utilize o menu instantneo Colunas na barra de formatao para dividir rapidamente o texto em colunas. Para especificar colunas com larguras diferentes ou precisas, ou para criar mais do que quatro colunas, use o Inspector de texto. Em primeiro lugar, seleccione a caixa de texto ou forma que pretende formatar com colunas de texto. Para dividir rapidamente o texto em colunas iguais: mm Clique no boto Colunas na barra de formatao, e depois seleccione o nmero de colunas que pretende, at um mximo de quatro.

Para criar e formatar colunas com o Inspector de texto: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Colunas. 2 Especifique o nmero de colunas que pretende no campo Colunas. 3 Para criar colunas com diferentes larguras, desmarque a opo Igualar a largura das colunas , faa duplo clique num valor de Coluna na tabela, e introduza um novo valor para a largura. Para criar colunas com a mesma largura, seleccione "Igualar a largura das colunas". 4 Para alterar o espaamento entre colunas, faa duplo clique num valor de Medianiz e digite um novo valor.

Como verificar se os seus diapositivos apresentam erros ortogrficos


Como verificar palavras com erros

O Keynote fornece vrias ferramentas para verificar a ortografia e corrigir erros.

O Keynote tem um utilitrio de correco ortogrfica que pode especificar para assinalar os erros ortogrficos medida que escreve. Ou, se preferir, pode verificar o documento inteiro de uma s vez ou verificar algum texto seleccionado em qualquer altura. Quando o corrector ortogrfico encontra erros, as palavras mal escritas aparecem sublinhadas por uma linha vermelha.

Captulo 4Como trabalhar com texto

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Eis algumas formas de localizar erros ortogrficos: mm Para corrigir a ortografia ao escrever, seleccione Edio > Ortografia > Corrigir ortografia ao escrever. Para desactivar a verificao de erros ortogrficos medida que escreve, clique em Edio > Ortografia > Corrigir ortografia ao escrever para desmarcar esta opo (certifique-se de que a marca de verificao ao lado do comando foi retirada). mm Para corrigir a ortografia a partir do ponto de insero at ao fim do diaporama, clique para colocar o ponto de insero e seleccione Edio > Ortografia > Corrigir ortografia. Para limitar a verificao ortogrfica a uma parte especfica do documento, seleccione o texto que pretende verificar antes de seleccionar o comando. A primeira palavra com erros aparece realada. Pode corrigi-la ou seleccionar novamente o mesmo comando para continuar a verificar o documento. Para percorrer o documento mais rapidamente, prima as teclas Comando + ponto e vrgula (;) para continuar a correco do documento. mm Para corrigir a ortografia e ver sugestes sobre palavras mal escritas, seleccione Edio > Ortografia > Ortografia. Aparece ento a janela Ortografia. Para aceitar automaticamente as sugestes ortogrficas, seleccione Keynote>Preferncias, clique em "Correco automtica" e a seguir seleccione Usar as sugestes do corrector ortogrfico automaticamente . Para obter mais informaes sobre como utilizar a janela Ortografia, consulte Como trabalhar com sugestes ortogrficasna pgina74. Como trabalhar com sugestes ortogrficas Utilize a janela Ortografia para encontrar ortografias alternativas no texto do diaporama. Para trabalhar com sugestes ortogrficas: 1 Seleccione Edio > Ortografia > Ortografia. A janela Ortografia abre-se e a primeira palavra com erros aparece realada. Cada idioma tem um dicionrio ortogrfico distinto. Para se certificar de que o idioma correcto est seleccionado, seleccione o texto que deseja trabalhar, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e a seguir em Mais. Seleccione um idioma no menu instantneo Idioma. 2 Para corrigir um erro ortogrfico no texto, faa duplo clique na palavra ou ortografia correcta na lista de correces sugeridas. 3 Se a palavra certa no aparecer na lista de correces sugeridas mas souber qual a ortografia correcta, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia, escreva a palavra certa e clique em Alterar (ou Corrigir).

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Captulo 4Como trabalhar com texto

4 Se a ortografia existente estiver correcta e quiser deix-la assim mesmo, clique em Ignorar ou Aprender. Utilize a opo Aprender, se utilizar esse termo frequentemente e quiser adicionar o termo ao dicionrio ortogrfico. Caso tenha utilizado a opo Aprender e queira anular o efeito da operao Aprender, proceda de uma das seguintes formas:
Se estiver a utilizar a verso 10.4 do Mac OS X, escreva a palavra no campo de texto

por baixo da lista Sugesto e clique em Esquecer.


Se estiver a utilizar a verso 10.5 do Mac OS X, prima a tecla Controlo enquanto clica

na palavra e seleccione Desaprender ortografia no menu instantneo. 5 Se no aparecer uma alternativa ortogrfica na lista de correces sugeridas, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia e experimente outra ortografia. 6 Clique em Procurar seguinte e repita os passos 2 a 5 at que no sejam encontrados mais erros. Tambm possvel manter premida a tecla Controlo e clicar numa palavra mal escrita. No menu instantneo, pode ento escolher uma alternativa ortogrfica opcional, clicar em Aprender ou clicar em Ignorar.

Como substituir texto automaticamente


O Keynote pode ser definido para reconhecer e substituir texto por outro texto pretendido. Por exemplo, se escrever "smi", o Keynote pode corrigir automaticamente para sim . Para definir a substituio de texto automtica: 1 Seleccione Keynote > Preferncias. 2 Clique em Correco automtica e especifique as definies que desejar. Para converter automaticamente as marcas de citao simples e duplas em aspas curvas de forma a que as marcas de citao de abertura e de fecho no sejam idnticas, seleccione Utilizar aspas curvas . Para garantir que a primeira palavra de uma frase comea sempre por maiscula, seleccione Corrigir uso de maisculas/minsculas . Para converter automaticamente as letras em 1o , 2a , 3a , etc. em expoentes, seleccione Sufixos numricos em expoente . Para definir o Keynote para detectar automaticamente que o texto escrito um endereo de e-mail ou um URL, seleccione Detectar endereos de e-mail e da web automaticamente . Os endereos de e-mail e da web que escrever so transformados automaticamente em hiperligaes do Mail ou Safari. Para utilizar a criao automtica de listas, seleccione Detectar listas automaticamente . Para substituir automaticamente palavras erradas se houver apenas uma opo no dicionrio do corrector ortogrfico, seleccione Usar as sugestes do corrector ortogrfico automaticamente .
Captulo 4Como trabalhar com texto 75

Para substituir um ou mais caracteres por um ou vrios caracteres diferentes, seleccione Smbolos e substituio de texto . Em seguida, utilize as linhas da tabela para definir e activar as substituies especficas. Por exemplo, se colocar uma marca de verificao na coluna Activo, ao escrever (c), o Keynote converte-o automaticamente em . Para adicionar uma linha tabela para definir a sua prpria substituio, clique no boto Adicionar (+). Para remover um item seleccionado, clique no boto Apagar (). Depois de especificar as definies de substituio, elas sero aplicadas em todos os textos que alterar ou adicionar em qualquer documento Keynote.

Como procurar e substituir texto


possvel localizar todas as ocorrncias de uma palavra ou expresso num documento e, opcionalmente, proceder sua alterao. Eis algumas formas de procurar e substituir texto: mm Seleccione Edio > Procurar > Procurar, clique em Simples ou Avanadas para definir os critrios de procura/substituio, e depois clique num boto para realizar as operaes procurar/substituir. Simples:No campo Procurar, escreva o texto que pretende localizar, e escreva qualquer texto com que pretenda substitui-lo no campo Substituir. Avanadas:Alm de escrever texto para Procurar e Substituir, pode definir critrios adicionais para procurar/substituir. Substituir tudo:Realiza automaticamente a operao de procurar/substituir sem superviso. Substituir por:Substitui a seleco actual pelo texto de substituio. Substituir e procurar:Substitui a seleco actual pelo texto de substituio e procura imediatamente a ocorrncia seguinte do texto em Procurar. Seguinteou Anterior:procura a ocorrncia seguinte ou anterior do texto em Procurar. mm Utilize os outros comandos no submenu Edio > Procurar. Procurar:apresenta os resultados da pesquisa de termos digitados no campo de pesquisa do documento. Procurar seguinteou Procurar anterior:procura a ocorrncia seguinte ou anterior do texto actualmente em Procurar. Usar seleco na pesquisa:Localiza a ocorrncia seguinte do texto seleccionado. Ir para seleco:Apresenta o texto seleccionado quando no est actualmente visvel.

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Captulo 4Como trabalhar com texto

Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Aprenda a adicionar, manipular e modificar imagens e formas na sua apresentao. Muitas das mesmas tcnicas podem ser aplicadas a outros objectos, tais como grficos, tabelas, caixas de texto e filmes.
Um objecto um item que coloca no diapositivo e que ser visto durante a apresentao. Imagens, formas, filmes, caixas de texto, tabelas e grficos so objectos. Este captulo centra-se em imagens (nomeadamente fotografias ou ficheiros PDF) e formas, que incluem formas simples pr-desenhadas (tais como tringulos e setas) e formas personalizadas que possvel desenhar utilizando as ferramentas disponveis no Keynote. A maioria das tcnicas abordadas neste captulo para colocar e manipular formas e imagens pode ser generalizada para as tabelas, grficos e outros objectos. Quaisquer consideraes especficas sobre formatao relativas a tabelas, grficos, filmes, caixas de texto e visualizaes da web so abordadas noutros captulos.

Importar imagens

O Keynote aceita todos os formatos suportados no QuickTime, incluindo os seguintes tipos de ficheiros grficos: TIFF
GIF JPEG PDF PSD EPS PICT

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Para importar uma imagem, proceda de uma das seguintes formas: mm Clique em Media na barra de ferramentas, clique em Fotos no navegador multimdia, seleccione o lbum onde se encontra a fotografia e a seguir desloque uma miniatura para posicion-la no local desejado.
Em primeiro lugar, clique num boto para aceder aos seus ficheiros multimdia. Em seguida, seleccione uma origem.

Por fim, desloque um item para o documento ou para um selector de imagens num dos inspectores.

Para procurar um ficheiro, escreva o nome aqui.

Os botes no topo do navegador multimdia permitem aceder a imagens na sua biblioteca do iPhoto, a filmes na sua pasta Filmes ou a ficheiros de udio na sua biblioteca do iTunes. mm Seleccione Insero > Escolher, seleccione o ficheiro e depois clique em Inserir. mm Desloque um ficheiro a partir do Finder. mm Desloque um ficheiro a partir de outra aplicao. Depois de importar a imagem, pode desloc-la para a posicionar onde quiser no fundo de diapositivos. Desloque a imagem para o navegador de diapositivos para criar um novo diapositivo que a contenha. Pode utilizar as ferramentas no Keynote para mascarar (recortar) uma imagem, alterarlhe o brilho, o contraste e outras propriedades de imagem ou apagar o fundo.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Para obter mais informaes sobre como manipular e utilizar imagens no seu desenho de apresentao mais amplo, incluindo como colocar, alinhar, redimensionar, reorientar, adicionar sombras, reflexos, contornos e muito mais, consulte os tpicos relevantes em Acerca da manipulao, organizao e alterao do aspecto de objectosna pgina92. Para obter mais informaes sobre como efectuar alteraes a imagens ou mov-las no diapositivo durante a apresentao, consulte os tpicos em Captulo7,Como utilizar movimento em apresentaes,na pgina120.

Como reduzir imagens automaticamente para que se ajustem aos diapositivos


Por predefinio, se uma imagem que colocar num diapositivo for maior do que o diapositivo, o Keynote dimensiona a imagem para que se ajuste ao diapositivo, num processo denominado reduo. Uma imagem reduzida tem menos pixels do que o original, pelo que alguma da informao da imagem removida. Imagens em formato JPEG permanecem no mesmo formato; outros formatos so convertidos para TIFF. Depois de uma imagem ser reduzida, no possvel restaurar o tamanho original clicando em "Tamanho original" no Inspector de medidas. Para evitar a reduo e utilizar as imagens com o seu tamanho original, desactive a reduo automtica nas preferncias do Keynote. Para desactivar a reduo automtica de imagens: 1 Seleccione Keynote > Preferncias e depois clique em Geral. 2 Desmarque a opo Reduzir as imagens de forma a caberem nos diapositivos . Se pretende aumentar ou reduzir significativamente as dimenses de um grfico, considere convert-lo num ficheiro PDF antes de o importar para o Keynote. Os ficheiros PDF no perdem a resoluo quando so consideravelmente redimensionados. Outros tipos de ficheiros podem no manter a definio to bem quando aumentados ou reduzidos.

Sugesto:tambm possvel converter uma imagem na sua secretria num ficheiro


PDF, utilizando a aplicao Captura. Abra a aplicao Captura (localizada na pasta Utilitrios dentro da pasta Aplicaes no disco rgido). Seleccione Captura > Seleco, e depois seleccione a imagem que pretende transformar em ficheiro PDF. Seleccione Ficheiro > Imprimir, e depois clique em Pr-visualizar para guardar a imagem como ficheiro PDF.

Como substituir imagens do tema pelos seus prprios contedos multimdia


As fotografias que v em cada tema do Keynote so, na realidade, marcadores de posio de contedo multimdia. Ao deslocar os seus prprios ficheiros de imagem ou de filme para estes marcadores de posio, o seu contedo multimdia automaticamente dimensionado, posicionado e emoldurado de acordo com o tema do diapositivo.
Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 79

Para testar se o contedo multimdia num diapositivo um marcador de posio, mantenha o cursor sobre o mesmo e veja se aparece uma etiqueta de ajuda a instrulo para deslocar o seu prprio ficheiro multimdia para o marcador de posio. Eis algumas formas de trabalhar com marcadores de posio de contedo multimdia: mm Para substituir um marcador de posio de contedo multimdia pelo seu prprio ficheiro de imagem, filme ou udio, desloque-o do Navegador de multimdia, do Finder ou de outra aplicao para o marcador de posio de contedo multimdia. mm Para redimensionar ou reposicionar a sua imagem dentro de um marcador de posio de contedo multimdia, clique no boto "Editar mscara", que se sobrepe imagem depois de a largar no marcador de posio e a seguir proceda de uma das seguintes formas: Para redimensionar a sua imagem no marcador de posio, desloque a pega de redimensionamento sobre o boto Editar mscara . Para reposicionar a sua imagem dentro do marcador de posio, posicione o cursor sobre a imagem (o cursor pode assumir a forma de uma mo) e depois desloque a imagem para posicion-la onde desejar. Para substituir um item j colocado no marcador de posio de contedo multimdia, desloque um novo ficheiro para dentro do mesmo. No necessrio apagar primeiro o ficheiro antigo. mm Para reposicionar um marcador de posio de contedo multimdia no fundo de diapositivos, desloque o marcador de posio para onde quiser. mm Para remover um marcador de posio de contedo multimdia do fundo de diapositivos, seleccione o marcador de posio e prima a tecla Delete. Para obter mais informaes sobre como criar marcadores de posio de contedo multimdia, ou sobre como convert-los em no marcadores de posio, para poder personalizar um diapositivo-matriz, consulte Como definir marcadores de posio de contedo multimdiana pgina256.

Como aplicar mscaras a imagens (recortar)


Pode recortar imagens sem alterar efectivamente os ficheiros de imagem, mascarando as bordas para eliminar as partes indesejadas ou para alterar o contorno da imagem. Se no especificar uma forma para a mscara, o Keynote utiliza por defeito uma mscara rectangular, mas pode utilizar qualquer forma disponvel no Keynote, incluindo uma forma personalizada criada com a ferramenta Desenhar (Draw), para mascarar os contornos da sua imagem. Para mascarar uma imagem com um rectngulo: 1 Importe a imagem que pretende mascarar.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

2 Seleccione a imagem e clique no boto Mscara na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao > Mascarar). Uma mscara aparece sobre a imagem e so apresentados alguns controlos.
Desloque as pegas de seleco para redimensionar a mscara. Desloque a imagem para posicionar a parte que quer mostrar. Desloque o nivelador para redimensionar a imagem.

Clique para mostrar ou ocultar a rea fora da mscara.

3 Para redimensionar a imagem, desloque o nvel acima do boto Editar mscara . 4 Corrija a mscara procedendo de uma das seguintes formas:
Para redimensionar a mscara, desloque as pegas de seleco na forma da mscara.

Para restringir as dimenses da mscara, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca.
Para rodar a mscara, mantenha premida a tecla Comando enquanto desloca uma

pega de seleco de canto na mscara. 5 Desloque a imagem para a parte que pretende mostrar ou mova a mscara clicando na respectiva borda e deslocando-a. 6 Quando estiver satisfeito com a posio e o tamanho da sua imagem e da mscara, proceda de uma das seguintes formas para terminar:
Faa duplo clique na mscara ou na imagem. Prima a tecla Return. Clique fora da imagem. Clique em "Editar mscara".

7 Para redimensionar ou rodar a imagem mascarada, arraste as alas de seleco ou faa Comando + arrastar as alas de seleco. 8 Para alterar o tamanho da imagem mascarada, faa duplo clique sobre a mesma e clique em Editar mscara . Repita os passos acima conforme necessrio. 9 Para tornar a imagem acessvel, clique em "Tornar acessvel" na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao > Tornar acessvel).

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Para mascarar a imagem com uma forma pr-desenhada (por exemplo, um crculo ou uma estrela): mm Seleccione a imagem e seleccione Formatao > Mscara com forma > forma. Redimensione e alinhe a imagem e a mscara como faria para outra qualquer imagem com mscara, conforme descrito acima. Para mascarar a imagem com uma forma personalizada: 1 Crie a forma que pretende utilizar como mscara e desloque-a sobre a imagem que pretende mascarar. 2 Mantenha a tecla Shift premida e clique para seleccionar a forma e a imagem. A seguir, clique em Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao > Mascarar com a forma seleccionada). 3 Redimensione e alinhe a imagem e a mscara como faria para outra qualquer imagem com mscara, conforme descrito acima. Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem Se redimensionou ou mascarou um ficheiro de imagem muito grande e desejar guardar o ficheiro de imagem como parte do seu documento do Keynote (de modo a que a possa transferir facilmente para outro computador), mas pretende manter o tamanho do documento reduzido ao mnimo, pode optar por guardar apenas uma verso mais pequena (recortada ou reduzida) da imagem na sua apresentao. Antes de reduzir o tamanho do ficheiro de imagem, deve guardar o documento. Para obter informaes sobre como faz-lo, consulte Guardar uma apresentaona pgina32. Para reduzir o tamanho de ficheiro do seu documento, proceda de uma das seguintes formas: mm Para reduzir o tamanho de uma imagem individual que mascarou ou redimensionou para um tamanho menor, seleccione a imagem e a seguir Formatao > Imagem > Reduzir tamanho do ficheiro de imagem. mm Para reduzir o tamanho de todas as imagens mascaradas e redimensionadas (encolhidas), e vdeos encurtados, seleccione Ficheiro>Reduzir tamanho do ficheiro. Para obter mais informaes sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de filme, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdiana pgina119. Nota:Depois de reduzir o tamanho de ficheiros de imagem mascarados ou encolhidos, no ser possvel restaur-los para o tamanho original. Se mais tarde desejar restaurar o tamanho original, ter de adicionar novamente os ficheiros de imagem originais ao documento.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

As imagens utilizadas em preenchimentos de imagem ou em composies de aco no podem ser reduzidas desta forma. No possvel reduzir alguns tipos de ficheiros de imagem.

Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de uma imagem


A ferramenta Alfa instantneo permite tornar transparentes partes de uma imagem para remover o fundo da imagem. Obter os melhores resultados se remover cores slidas com contornos ntidos sua volta. Para remover reas menos distintas, seleccione uma rea mais pequena e repita o processo. Para remover elementos no pretendidos: 1 Seleccione a imagem. 2 Clique em Alfa na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao > Alfa instantneo). 3 Clique na cor que pretende tornar transparente e depois desloque lentamente sobre a mesma.
Ao arrastar selecciona a rea contgua com cores semelhantes cor em que clicou.

Enquanto desloca, a seleco aumenta para incluir a rea contgua que utiliza cores semelhantes. possvel controlar a quantidade de imagem seleccionada, deslocando mais ou menos. Se mantiver a tecla Opo premida enquanto desloca, remove da imagem todas as instncias da cor por onde deslocar o ponteiro do rato.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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4 Repita o passo 3 as vezes necessrias.


Arrastar mais aqui...

...selecciona mais imagem.

possvel restaurar as partes removidas da imagem em qualquer altura. Para restabelecer a imagem original, seleccione Formatao > Remover alfa instantneo. Para restaurar partes da imagem removidas com o Alfa instantneo , seleccione Edio > Desfazer alfa instantneo at as partes serem restauradas.

Como alterar o brilho, o contraste e outras definies


possvel alterar o brilho, o contraste e outras definies para melhorar a qualidade das imagens ou criar efeitos interessantes. Os ajustes que efectuar no afectam a imagem original. Apenas afectam o aspecto da imagem no Keynote. Para ajustar uma imagem: 1 Seleccione a imagem. 2 Seleccione Visualizao > Mostrar ajustes de imagem.
Ajusta a luminosidade.

Ajusta o contraste entre tons claros e escuros. Muda a intensidade da cor. Introduz mais calor ou frio. Muda a quantidade de tons vermelhos ou verdes. Ajusta sombras e altas luzes. Para perceber a relao entre as sombras e altas luzes. Muda os nveis de tons claros e escuros. Restaura as predefinies.

Acentuar ou suavizar a focagem.

Optimiza as cores automaticamente.

3 Utilize os controlos para efectuar ajustes.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Brilho:Altera a quantidade de branco na imagem. Deslocar para a direita aumenta o branco na imagem, tornando-a mais clara. Contraste:Altera a diferena entre as reas claras e escuras da imagem. Se aumentar o contraste, as partes claras ficam mais claras e as partes escuras mais escuras. Se diminuir o contraste, a diferena entre as partes claras e escuras diminui. Deslocar para a direita faz com que os limites entre as partes claras e escuras se tornem mais visveis e pode fazer com que uma fotografia se assemelhe mais a uma ilustrao. Saturao:Altera a riqueza da cor da imagem. Deslocar para a direita torna as cores mais ricas ou vibrantes. Temperatura:Altera a temperatura ou a matiz da imagem ao ajustar a quantidade de tons quentes (vermelho) ou tons frios (azul). Cor:Altera de forma geral a matiz de cor da imagem ao ajustar a quantidade de tons vermelhos e verdes. Nitidez:Acentua ou suaviza (esbate) a focagem da imagem. Exposio:Altera a claridade ou escurido geral de toda uma imagem. Ao ajustar a exposio, todas as partes da imagem ficam mais claras ou mais escuras. Aumentar a exposio de uma imagem tambm pode reduzir a sua cor. Histograma e Nveis:Descreve toda a informao de cor na imagem, desde a sombra escura esquerda, at aos reflexos mais claros direita. A altura dos picos corresponde quantidade de informao de cor disponvel num determinado intervalo. Para especificar o grau de escurido, desloque o nivelador esquerdo para o centro. Deslocar o nvel para a direita restringe a gama de cores e pode tornar as sombras mais claras. A posio do nvel determina a quantidade de informao disponvel na parte mais escura da imagem. Qualquer informao que fique esquerda do nvel omitida na imagem. Pode querer deslocar o nvel apenas at quele ponto em que a linha do histograma apresenta um alto visvel, significando que est disponvel informao detalhada. Para especificar o grau de claridade, desloque o nivelador direito para o centro. Deslocar o nvel para a esquerda restringe a gama de cores e pode tornar os reflexos mais claros. A posio do nvel determina a quantidade de informao disponvel na parte mais clara da imagem. Qualquer informao que fique direita do nvel omitida na imagem. Pode querer deslocar o nvel apenas at quele ponto em que a linha do histograma apresenta um alto visvel, significando que est disponvel informao detalhada. Melhorar:Ajusta automaticamente a imagem ao distribuir os tons de vermelho, verde e azul uniformemente ao longo do histograma. 4 Para restaurar as definies originais, clique em Repor a imagem original . Para guardar alteraes efectuadas, guarde o documento. As definies existentes ao guardar o documento so visveis sempre que abrir a janela Ajustar imagem .

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Acerca da criao de formas

O Keynote proporciona uma variedade de formas pr-desenhadas que pode adicionar a diapositivos. Tambm possvel criar as suas prprias formas personalizadas ou alterar as linhas e contornos de uma forma pr-desenhada.

Como adicionar uma forma pr-desenhada


Eis algumas formas de adicionar uma forma pr-desenhada: mm Clique em Formas na barra de ferramentas e depois seleccione uma forma no menu instantneo. mm Seleccione Insero > Forma > Forma. mm Prima a tecla Opo enquanto clica em Formas na barra de ferramentas e a seguir seleccione uma forma no menu instantneo. O ponteiro assume o aspecto de uma mira. Desloque pelo fundo para criar uma forma do tamanho pretendido. Para restringir as propores da forma (por exemplo, para manter tringulos com os lados todos iguais), prima a tecla Shift enquanto desloca. Desloque a nova forma para o local pretendido no fundo. Para alterar o contorno da forma, tem primeiro de torn-la editvel; consulte Como tornar formas editveisna pgina87. Para obter mais informaes sobre como manipular e alinhar formas, bem como alterar as suas propriedades gerais de objecto, tais como a cor, o estilo de contorno (trao), o tamanho, a orientao, as sombras, etc., consulte Acerca da manipulao, organizao e alterao do aspecto de objectosna pgina92.

Como adicionar uma forma personalizada


possvel utilizar a ferramenta Desenhar para criar as suas prprias formas. Para criar uma forma personalizada: 1 Clique em Formas na barra de ferramentas e depois seleccione a ferramenta Desenhar (ou seleccione Insero > Forma > Desenhar com caneta).

O ponteiro passa de uma seta para uma ponta de caneta pequena.

2 Clique em qualquer local no documento para criar o primeiro ponto da forma personalizada. 3 Clique para criar mais pontos. Cada ponto que adicionar ligado ao ponto precedente. Para apagar um segmento que acabou de criar, prima a tecla Delete. possvel premir Delete vrias vezes.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

4 Para parar de desenhar e fechar a forma (adicionar uma linha slida entre o ltimo e o primeiro pontos), clique no primeiro ponto. Para parar de desenhar e deixar a forma aberta (sem linha entre o ltimo e o primeiro ponto) para poder edit-la mais tarde, prima a tecla Esc (Escape) ou faa duplo clique no ltimo ponto criado.

5 Para fechar ou adicionar mais pontos a uma forma que deixou previamente aberta, clique uma vez na forma para seleccion-la e a seguir clique nela uma segunda vez para que sejam apresentados os pontos. Efectue uma das seguintes operaes:
Ao fazer duplo clique em um ou dois pontos numa das extremidades do segmento

aberto, o ponteiro muda para uma ponta de caneta.


Para adicionar mais pontos, clique noutras localizaes, conforme necessrio.

Quando estiver pronto para parar de desenhar e fechar a forma, clique no ponto na extremidade do segmento aberto. 6 Seleccione o contorno da forma e desloque-o para onde desejar no fundo. Se pretender voltar atrs e modificar os pontos ou contornos de linha da forma que criou, seleccione a forma, volte a clicar nela para torn-la editvel e depois siga as instrues para modificar formas. Para obter mais informaes sobre como manipular e alinhar formas, bem como alterar as suas propriedades gerais de objecto, tais como a cor, o estilo de contorno (trao), o tamanho, a orientao, as sombras, etc., consulte Acerca da manipulao, organizao e alterao do aspecto de objectosna pgina92.

Como tornar formas editveis


Pode manipular e remoldar os pontos e contornos de uma forma que j tenha colocado no fundo de diapositivos. Antes de poder editar uma forma desta maneira, ter de a tornar editvel. Eis algumas formas de tornar formas editveis: mm Para tornar uma forma pr-desenhada editvel, seleccione a forma e depois seleccione Formatao > Forma > Tornar editvel. Surgem pontos vermelhos na forma. Desloque os pontos para editar a forma. Posteriormente, para editar uma forma pr-desenhada tornada editvel, clique nela uma vez para a seleccionar e depois clique novamente para a tornar editvel. mm Para tornar uma forma personalizada editvel, clique uma vez na forma para seleccion-la e depois clique uma segunda vez para mostrar os seus pontos de edio.
Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 87

Para obter mais informaes sobre como manipular os pontos e contornos de uma forma, depois de a ter tornado editvel, consulte os tpicos relevantes. Para obter mais informaes sobre como editar formas pr-desenhadas especficas, consulte as seces acerca de cada forma. Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma possvel optimizar as linhas e os contornos de uma forma adicionando, movendo ou apagando os seus pontos de edio.

Eis algumas formas de manipular os pontos de edio de uma forma: mm Para adicionar um ponto, torne a forma editvel, prima a tecla Opo e depois mantenha o ponteiro sobre a borda da forma. O ponteiro altera-se para uma ponta de caneta com um sinal de mais (+). Clique no local do contorno onde pretende adicionar um ponto e mova o ponto, se necessrio. mm Para mover um ponto, torne a forma editvel, clique no ponto e depois desloque-o para outra localizao. Pode mover vrios pontos ao mesmo tempo mantendo a tecla Shift premida enquanto clica em vrios pontos e depois deslocando-os. mm Para apagar um ponto, torne a forma editvel, clique no ponto e depois prima a tecla Delete. Pode apagar vrios pontos ao mesmo tempo, mantendo a tecla Shift premida enquanto clica em vrios pontos e premindo a seguir a tecla Delete. Como alterar a forma de uma curva Uma maneira de criar uma forma nica redesenhar os contornos de uma forma prdesenhada. Esta tcnica tambm pode ser utilizada para reajustar as linhas curvas de uma forma personalizada. Para alterar a forma de uma curva: 1 Torne a forma editvel. Surgem pontos vermelhos na forma, indicando que pode modificar as linhas curvas nesses pontos.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

2 Clique num ponto vermelho da linha curva que deseja modificar. Surgem pegas de ambos os lados do ponto vermelho.
Desloque uma pega de controlo ou rode uma ou ambas as pegas de controlo para alterar a curva. Tambm pode deslocar um ponto para modificar a curva.

3 Para ajustar a curvatura, desloque o ponto vermelho ou uma das suas pegas. Mova as pegas de controlo no sentido horrio ou anti-horrio. Obter resultados diferentes se mover as pegas juntas ou independentemente uma da outra. Experimente at obter o efeito pretendido. Para mover as pegas em conjunto, prima a tecla Opo e depois desloque uma delas. Para mover apenas uma pega, prima a tecla Comando enquanto desloca a pega.

4 Para um controlo mais preciso do contorno, adicione mais pontos de edio mantendo a tecla Opo premida enquanto mantm o ponteiro ao longo da borda da forma. Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta com um sinal de mais (+), clique no stio onde deseja adicionar um novo ponto de edio. Para mais informaes, consulte Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma formana pgina88. Como alterar a forma de um segmento recto possvel alterar o ngulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um segmento.

Para alterar a forma de um segmento recto: 1 Torne a forma editvel. 2 Clique num ponto angular. 3 Para alterar o ngulo entre os dois segmentos ligados, desloque o ponto no sentido horrio ou no sentido anti-horrio. 4 Para alterar o comprimento de um dos segmentos, desloque o ponteiro para fora ou para dentro. 5 Adicione mais pontos de edio mantendo a tecla Opo premida enquanto mantm o ponteiro sobre uma linha. Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta com um sinal de mais (+), clique no stio onde deseja adicionar um novo ponto de edio. Para mais informaes, consulte Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma formana pgina88.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa possvel alterar um ou mais pontos para curvas e vice-versa. Primeiro, necessrio tornar a forma editvel. Eis algumas formas de transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa: mm Para alterar um ponto angular para um ponto curvo, torne a forma editvel e depois faa duplo clique no ponto angular. mm Para alterar um ponto curvo para um ponto angular, torne a forma editvel e depois faa duplo clique no ponto curvo. mm Para transformar todos os pontos de canto de uma ou vrias formas em pontos curvos, torne as formas editveis, seleccione-as e, a seguir, seleccione Formatao > Forma > Suavizar arestas. mm Para transformar todos os pontos curvos de uma ou vrias formas em pontos de canto, torne as formas editveis, seleccione-as e a seguir seleccione Formatao > Forma > Acentuar arestas. Depois de uma forma estar editvel, possvel utilizar os comandos Suavizar linha e Acentuar linha sem tornar a forma editvel novamente. Como editar um rectngulo arredondado O rectngulo arredondado tem um controlo circular que lhe permite alterar os cantos.
Desloque para endireitar ou arredondar o canto.

Para editar um rectngulo arredondado: mm Seleccione a forma e desloque os respectivos pontos de edio azuis para a esquerda, para endireitar os cantos, ou para a direita, para arredond-los. Como editar setas simples e duplas A forma de seta tem pontos de edio especiais, que permitem ajustar as propores relativas da ponta e da cauda da seta.
Desloque para cima ou para baixo para mudar a largura da ponta. Desloque para a esquerda ou para a direita para redimensionar a ponta de seta.

Desloque para mudar o comprimento da ponta.

Para alterar as propores de uma seta simples ou dupla: mm Seleccione a forma e, a seguir, proceda de uma das seguintes formas.
90 Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Para tornar a seta mais longa, desloque uma das pegas de seleco na ponta ou na

cauda.
Para tornar a seta inteira mais estreita ou grossa, desloque uma das pegas de

seleco na caixa delimitadora da seta, junto do ponto onde a ponta e a cauda da seta se encontram.
Para alterar a espessura relativa da ponta e da cauda da seta, posicione o ponteiro

sobre o ponto de edio azul onde a ponta e a cauda da seta se encontram. Quando o aspecto do ponteiro mudar, desloque o ponto de edio em qualquer direco para ajustar as propores da seta. Como editar um balo de dilogo ou chamada Os bales de dilogo e chamadas possuem controlos de edio especiais. Estes permitem ajustar at que ponto os cantos das formas devem ser quadrados ou arredondados, bem como a espessura e o comprimento da cauda da forma.

Para alterar o aspecto de bales de dilogo ou chamadas: mm Seleccione a forma e, a seguir, proceda de uma das seguintes formas.
Para tornar os cantos mais angulares, desloque o ponto de edio azul na sua aresta

mais larga e desloque-o para a cauda da forma. Afaste-o da cauda para tornar os cantos mais redondos.
Para tornar a cauda da forma mais grossa ou mais fina, desloque o ponto de edio

azul, na interseco da cauda e do corpo da seta, para dentro ou para fora.


Para tornar a cauda da forma mais longa, desloque o ponto de edio azul na ponta

da cauda para dentro ou para fora.


Para tornar o corpo da forma mais pequeno, curto, largo ou estreito, desloque as

pegas de seleco na caixa delimitadora da forma.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Como editar uma estrela A forma de estrela possui um nvel que aumenta ou diminui o nmero de pontos da estrela, assim como um ponto de edio azul que torna os ngulos entre os pontos das estrelas mais agudos ou mais obtusos.
Desloque para mudar os ngulos entre as pontas na estrela.

Veja o nmero de pontas existentes na estrela. Desloque para aumentar ou diminuir o nmero de pontas da estrela.

Eis algumas formas de editar uma estrela: mm Quando selecciona uma forma de estrela, o nvel aparece. Desloque o nvel para aumentar ou diminuir o nmero de pontos da estrela. mm Desloque o ponto de edio azul para alterar os ngulos entre os pontos da estrela. Como editar um polgono Um polgono tem um nvel para aumentar e diminuir o nmero de lados do polgono.

Veja o nmero de lados existentes no polgono. Desloque para aumentar ou diminuir o nmero de lados do polgono.

Para editar um polgono: mm Quando selecciona o polgono, o nvel aparece. Desloque o nvel para aumentar ou diminuir o nmero de lados do polgono.

Acerca da manipulao, organizao e alterao do aspecto de objectos

De um modo geral, a forma como selecciona, dispe e manipula objectos no Keynote idntica, quer esteja a trabalhar com imagens, formas, filmes, tabelas, elementos de grficos ou caixas de texto. Para a maioria dos objectos, so utilizados os mesmos controlos para os redimensionar e reorientar, bem como para adicionar sombras, reflexos, estilos de bordas (trao), preenchimentos de cor ou com imagens, etc.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Os tpicos seguintes do presente captulo descrevem as ferramentas e tcnicas gerais para trabalhar com todos os tipos de objectos no Keynote. Para obter mais informaes sobre aspectos especficos adicionais relativos formatao de texto e sobre como conceber tabelas e grficos, consulte os captulos relevantes no presente manual.

Como seleccionar vrios objectos


Antes de ser possvel mover, modificar ou efectuar outras operaes em objectos, necessrio seleccion-los. Um objecto seleccionado tem pegas que permitem mover ou manipular o objecto. Eis algumas formas de seleccionar e desmarcar objectos: mm Para seleccionar um s objecto, clique no objecto (para seleccionar um objecto sem preenchimento, clique na extremidade). mm Para seleccionar vrios objectos num diapositivo, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica nos objectos. mm Para seleccionar todos os objectos num diapositivo, clique no diapositivo e prima Comando + A. mm Para seleccionar um objecto que faz parte de um grupo, deve primeiro desagrupar os objectos. Seleccione o grupo e depois seleccione Organizao > Desagrupar. mm Para desmarcar objectos num grupo de objectos seleccionados, mantenha a tecla Comando premida e clique nos objectos que pretende desmarcar.

Como copiar ou duplicar objectos


A tcnica utilizada para copiar um objecto depende de onde pretende colocar a cpia. Quando a cpia for colocada longe do original ou noutro documento, mais simples copiar e colar. Quando trabalhar com um objecto a ser colocado perto do original geralmente mais fcil duplic-lo. Eis algumas formas de copiar objectos: mm Para copiar e colar um objecto, seleccione-o e depois seleccione Edio > Copiar. Clique onde pretende apresentar a cpia. Seleccione Edio > Colar. mm Para duplicar um objecto num diapositivo, mantenha premida a tecla Opo enquanto desloca o objecto. Tambm possvel seleccionar o objecto e seleccionar Edio > Duplicar. A cpia aparece por cima do original, ligeiramente deslocada. Arraste a cpia para a localizao pretendida. mm Para copiar uma imagem entre documentos do Keynote, seleccione a imagem e desloque o respectivo cone do campo Informaes de ficheiro do Inspector de medidas para um diapositivo no outro ficheiro do Keynote.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Como apagar objectos


Apagar objectos fcil e rpido. Para apagar objectos: mm Seleccione o(s) objecto(s) e prima a tecla Delete. Se apagar acidentalmente um objecto, seleccione Edio > Desfazer apagar.

Como mover objectos e posicion-los no fundo de diapositivos


O Keynote fornece vrias ferramentas para o ajudar a dispor os itens no fundo de diapositivos com grande preciso, incluindo guias de alinhamento e quadrculas personalizveis que o ajudam a manter as posies do objecto uniformes nos diapositivos e consistentes entre diapositivos. Os objectos podem ser agrupados, facilitando a manipulao de conjuntos de objectos, e protegidos em posio para prevenir que sejam movidos enquanto trabalha. Alm disso, os objectos num diapositivo podem ser sobrepostos para criar o efeito de profundidade no diapositivo. Eis algumas formas de manipular objectos directamente: mm Para mover um objecto para uma nova posio no diapositivo, desloque-o. Evite deslocar o objecto pelas pegas de seleco para que no seja redimensionado inadvertidamente. Para alinhar com preciso os objectos medida que os desloca, possvel utilizar guias de alinhamento e quadrculas. Consulte Como utilizar as guias de alinhamento e de espaamento relativona pgina96 e Como utilizar as quadrculas principaisna pgina97 para obter informao mais detalhada. mm Para restringir o movimento do objecto a um movimento horizontal, vertical ou num ngulo de 45, comece a deslocar o objecto enquanto mantm a tecla Shift premida. mm Para mover o objecto em pequenos passos, prima uma das teclas de seta para o objecto se mover um ponto de cada vez. Para mover o objecto dez pontos de cada vez, mantenha premida a tecla Shift enquanto prime uma tecla de seta. mm Para mostrar a posio do objecto enquanto o move, seleccione Keynote > Preferncias e depois seleccione Mostrar tamanho e posicionamento ao deslocar objectos no painel Geral. mm Para mover texto ou um objecto dentro de outro objecto, seleccione o objecto e seleccione Edio > Cortar. Coloque o ponto de insero onde pretende que o objecto aparea e depois seleccione Edio > Colar. Como fazer avanar ou recuar um objecto (sobrepor objectos) Quando objectos se sobrepem ou quando texto e objectos se sobrepem, possvel alterar a ordem dos objectos na pilha. Para mover um objecto para a frente ou para trs de texto ou de outro objecto: 1 Seleccione o objecto que pretende mover.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

2 Para mover um objecto uma camada de cada vez, seleccione Organizao > Trazer para a frente ou Organizao > Enviar para trs. 3 Para mover um objecto para o topo ou fundo da pilha, seleccione Organizao > Trazer para a frente, ou Organizao > Passar para trs. Se coloca frequentemente objectos em camadas, possvel adicionar os botes Frente, Trs, Para a frente e Para trs na barra de ferramentas para trabalhar mais eficazmente. Para obter informaes sobre como personalizar a barra de ferramentas, consulte A barra de ferramentasna pgina21. Como alinhar rapidamente objectos uns em relao aos outros possvel utilizar os comandos de menus para mover rapidamente objectos no mesmo diapositivo em alinhamento ou espa-los uniformemente. Primeiro, seleccione todos os objectos que deseja alinhar (mantenha a tecla Shift ou Comando premida enquanto clica em cada objecto para o seleccionar). Para alinhar objectos seleccionados: mm Para alinhar objectos uns com os outros, seleccione Organizao > "Alinhar objectos" e a seguir seleccione uma das opes de alinhamento no sub-menu. esquerda:Posiciona objectos de forma a que os limites esquerdos fiquem alinhados na vertical em relao ao primeiro objecto seleccionado. Ao centro:Posiciona objectos de forma a que os centros fiquem alinhados na vertical em relao ao primeiro objecto seleccionado. direita:Posiciona objectos de forma a que os limites direitos fiquem alinhados na vertical em relao ao primeiro objecto seleccionado. Em cima:Posiciona objectos de forma a que os limites superiores fiquem alinhados na horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado. No meio:Move objectos na vertical para que os centros fiquem alinhados na horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado. Em baixo:Posiciona objectos de forma a que os limites inferiores fiquem alinhados na horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado. mm Para espaar os objectos uniformemente no diapositivo, seleccione Organizao > Distribuir objectos, e depois escolha uma opo no submenu. Na horizontal:Ajusta o espaamento horizontal entre objectos. Na vertical:Ajusta o espaamento vertical entre objectos. tambm possvel alinhar objectos, uns com os outros, deslocando-os e utilizando guias de alinhamento para determinar o posicionamento correcto dos objectos.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Como utilizar as guias de alinhamento e de espaamento relativo As guias de alinhamento aparecem e desaparecem medida que desloca os objectos pelo fundo de diapositivos, proporcionando uma percepo instantnea da posio relativa dos objectos. Por exemplo, pode ver guias de alinhamento aparecerem sempre que os objectos estejam alinhados pelo centro das suas extremidades. Igualmente, as guias de espaamento relativo podero aparecer quando tiver trs ou mais objectos alinhados no fundo. Se deslocar um objecto para uma linha de objectos, de forma a ficar equidistante do objecto central, as guias de espaamento relativo apresentam a distncia entre cada par de objectos em unidades de rgua. As guias de dimensionamento relativo aparecem quando dois ou mais itens alinhados num fundo de diapositivos possuem a mesma altura ou largura. Estas guias surgem s quando deslocar um objecto. Quando larga o objecto, as guias desaparecem. possvel fazer as guias de alinhamento e de espaamento relativo aparecerem de cores diferentes, de modo a ser mais fcil saber o que est a ser alinhado medida que move os objectos. Se activar as guias de alinhamento ou alterar a sua cor, as definies aplicam-se a todos os documentos que abrir no Keynote. Para activar e personalizar guias de alinhamento: 1 Para ajustar as opes das guias de alinhamento, seleccione Keynote > Preferncias e depois clique em Rguas. Seleccione as opes de Alinhamento de objecto que descrevem quando pretende que as guias de alinhamento apaream: Para mostrar guias quando o centro de um objecto se alinhar com outro objecto ou com o centro do diapositivo, seleccione Mostrar guias no centro dos objectos . Para mostrar guias quando os limites de um objecto se alinharem com outro objecto, seleccione Mostrar guias nas extremidades dos objectos . 2 Para alterar a cor das guias de alinhamento, clique no selector de cor "Guias de alinhamento" e seleccione uma cor na janela Cores. 3 Para especificar guias de espaamento relativo, seleccione as opes de Espaamento e dimensionamento de objecto que descrevem quando pretende que as guias apaream. Para mostrar a distncia entre trs ou mais objectos equidistantes numa linha, seleccione Mostrar espaamento relativo . Para mostrar que os objectos numa linha tm a mesma altura ou largura, seleccione Mostrar tamanhos relativos . 4 Para alterar a cor de guias de espaamento e de dimensionamento relativos, clique no selector de cor adjacente e seleccione uma cor na janela Cores. 5 Para mostrar ou ocultar as guias enquanto trabalha, seleccione Visualizao > Mostrar guias, ou Visualizao > Ocultar guias.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

6 Para ocultar temporariamente as guias, mantenha a tecla Comando premida enquanto desloca um objecto. Outra forma de alinhar objectos utilizar quadrculas no diapositivo-matriz para o ajudar a alinhar objectos, ou especificar a posio precisa de um objecto utilizando as coordenadas x e y no diapositivo. Consulte Como utilizar as quadrculas principaisna pgina97 e Como posicionar objectos atravs de coordenadas x e y na pgina98. Criar as suas prprias guias de alinhamento onde quiser em cada diapositivo ir facilitar a colocao de objectos na mesma posio em diapositivos diferentes. Como criar as suas prprias guias de alinhamento possvel criar guias de alinhamento estticas para facilitar o alinhamento de objectos num diapositivo ou a sua colocao na mesma posio em diapositivos diferentes. Estas guias de alinhamento no aparecem e desaparecem medida que desloca os objectos no fundo de diapositivos, mas permanecem visveis no fundo de diapositivos enquanto trabalha, mesmo que saia do diapositivo e volte mais tarde. Para alinhar objectos na mesma posio em diapositivos diferentes, coloque guias na mesma posio em cada diapositivo e depois utilize-as para ajudar a colocar os seus objectos.

Para criar uma guia de alinhamento: 1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar rguas . Nota:As guias de alinhamento no podem ser criadas se estiver a editar texto. Pare de editar texto, seleccionando um objecto ou clicando no fundo de diapositivos.

2 Coloque o ponteiro sobre uma rgua e desloque para o fundo de diapositivos. Aparece uma guia de alinhamento. 3 Desloque a guia para o local pretendido no diapositivo. 4 Para remover uma guia de alinhamento que tenha criado, desloque-a para fora do limite do diapositivo. As guias de alinhamento no aparecem em diapositivos impressos nem durante a apresentao. Como utilizar as quadrculas principais Para alm das guias de alinhamento num diapositivo, possvel alinhar objectos utilizando quadrculas verticais e horizontais que dividem um diapositivo em seces iguais. Conforme desloca um objecto pela tela, este encaixa-se nas quadrculas sempre que fique alinhado com o centro ou lateral de uma, conforme as preferncias de alinhamento de objectos. possvel fazer com que a cor das quadrculas principais seja diferente da cor das guias de alinhamento e de espaamento relativo, de modo a ser mais fcil saber o que est a ser alinhado medida que move os objectos.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Para activar as quadrculas principais: 1 Seleccione Keynote > Preferncias, e clique em Rguas. 2 Seleccione uma ou ambas as opes de Quadrculas principais (horizontal e vertical). 3 Digite uma percentagem no campo para especificar a distncia entre as linhas. 4 Para alterar a cor das quadrculas, clique no selector de cor de Quadrculas principais e seleccione uma cor na janela Cores. Para ocultar temporariamente as quadrculas, mantenha premida a tecla Comando enquanto desloca um objecto. As quadrculas podem ser vistas nos diapositivosmatriz, mas no aparecem nos diapositivos impressos. Como posicionar objectos atravs de coordenadas x e y possvel colocar objectos exactamente onde os deseja no fundo de diapositivos ao especificar coordenadas espaciais utilizando as medidas da rgua.

Para especificar a posio de um objecto pelas suas coordenadas x e y: 1 Seleccione o objecto que pretende posicionar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de medidas . 3 Introduza os valores x e y (nas medidas das rguas) no campo Posio. As coordenadas especificadas determinam a posio do canto superior esquerdo da caixa do objecto. Se um objecto estiver rodado, as coordenadas x e y especificam o canto superior esquerdo da caixa do objecto rodado, que pode ter um tamanho diferente do original. O valor de X medido a partir do limite esquerdo do fundo de diapositivos.
O valor de X medido a partir do limite superior do fundo de diapositivos.

Ao introduzir as coordenadas x e y para as posies das linhas no Inspector de medidas, as coordenadas de incio referem-se ao primeiro ponto terminal que criou (ou ao ponto terminal superior esquerdo, se no desenhou a linha). Se espelhar ou rodar posteriormente a linha, as coordenadas de Incio continuam a referir-se ao mesmo ponto terminal.
Posicione uma linha especificando as coordenadas x e y da primeira ponta. Posicione uma linha especificando as coordenadas x e y da segunda ponta.

Como agrupar e desagrupar objectos possvel agrupar objectos para os mover, copiar, redimensionar e orientar como um nico objecto. Os objectos agrupados podem tambm ser criados como nica unidade durante as composies de objectos.
98 Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Pode editar um objecto individual dentro de um grupo sem que seja necessrio desagrup-lo primeiro. Os objectos agrupados podem ser novamente agrupados com outros objectos, criando uma hierarquia ou aninhamento de objectos agrupados. Para seleccionar um objecto individual que est aninhado em mais de um nvel de agrupamento, tem de clicar nele uma vez para cada nvel de aninhamento. Para agrupar objectos: 1 Mantenha premida a tecla Comando (ou Shift) enquanto selecciona os objectos que pretende agrupar. Se no conseguir seleccionar um objecto, este pode estar protegido, sendo necessrio desproteg-lo. 2 Seleccione Organizao > Agrupar, ou clique em Agrupar na barra de ferramentas. Se agrupar um objecto ao qual tenha sido atribudo um efeito de composio, o efeito removido. Para desagrupar objectos: mm Seleccione o grupo e depois seleccione Organizao > Desagrupar, ou clique em Desagrupar na barra de ferramentas. Se o grupo estiver protegido, desproteja-o primeiro. Se no conseguir seleccionar um grupo de objectos, este pode estar protegido, sendo necessrio desproteg-lo. Ao desagrupar um objecto agrupado ao qual tenha sido atribudo um efeito de composio, o efeito tambm removido. Para seleccionar um objecto individual que foi agrupado com outros objectos: mm Clique uma vez no objecto que deseja editar para seleccionar o grupo e outra vez para seleccionar o objecto individual. Se, clicando uma vez, no conseguir seleccionar o objecto individual desejado, este pode estar aninhado em vrias camadas de agrupamento. Clique novamente at o objecto pretendido estar seleccionado. Como ligar objectos com uma linha ajustvel Quando desejar unir dois objectos com uma linha, a maneira mais simples utilizar uma linha de encadeamento (em vez de criar uma linha separada como uma forma). Dois objectos ligados por uma linha de encadeamento permanecem unidos, mesmo que reposicione os objectos no fundo de diapositivos. Para unir dois objectos com uma linha de encadeamento: 1 Mantenha a tecla Comando premida enquanto selecciona os dois objectos que deseja unir e depois seleccione Insero > Linha de encadeamento.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Aparece uma linha recta, ligando os objectos seleccionados. possvel mover o objecto separadamente e a linha de encadeamento encolhe, estica e altera a sua posio para manter os objectos encadeados. 2 Para tornar a linha curva, desloque o ponto de edio branco junto ao centro da linha. Se deslocar os objectos para diferentes posies no fundo de diapositivos, a curvatura da linha ajusta-se para manter os objectos ligados. 3 Para criar um intervalo entre o fim da linha e dos objectos ligados, de modo a que no se toquem, afaste o ponto de edio azul na extremidade da linha do objecto que toca. A linha mantm o intervalo entre ela e o objecto ligado enquanto move os objectos. 4 Para alterar a cor, o estilo, a espessura ou os pontos terminais da linha, formate-a utilizando os controlos na barra de formatao ou no Inspector de imagens, tal como faria com qualquer outra linha. Para obter informaes detalhadas sobre como alterar estes atributos, consulte os tpicos em modificao do tamanho de objectos, orientao, esboo, etc.na pgina100. Como proteger e desproteger objectos possvel proteger objectos para evitar desloc-los acidentalmente enquanto trabalha. Aps proteger objectos individuais ou agrupados, no os poder mover, apagar nem modificar de qualquer maneira, at que os desproteja. Contudo, possvel seleccionar, copiar ou duplicar um objecto protegido. Se copiar ou duplicar um objecto protegido, o novo objecto tambm estar protegido. Para proteger um objecto: mm Seleccione os objectos que deseja proteger e depois seleccione Organizao > Proteger. Para desproteger um objecto: mm Seleccione os objectos que deseja desproteger e a seguir seleccione Organizao > Desproteger.

modificao do tamanho de objectos, orientao, esboo, etc.


possvel redimensionar objectos, alterar a orientao, modificar estilos de contornos, adicionar sombras e reflexos, e ajustar a opacidade. Depois de ter criado um aspecto de que goste, fcil copi-lo directamente para outros objectos. Como redimensionar objectos possvel redimensionar um objecto deslocando as respectivas pegas ou digitando dimenses exactas.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Eis algumas formas de redimensionar objectos: mm Para redimensionar um objecto por deslocao, seleccione-o e depois desloque uma das alas de seleco. Para redimensionar um objecto numa direco, desloque uma ala lateral em vez de uma ala de canto. Para redimensionar o objecto a partir do centro, prima a tecla Opo enquanto arrasta. Para manter as propores de um objecto, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca. tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto Inspector de medidas e depois seleccionar Manter propores antes de deslocar. Para mostrar o tamanho de um objecto enquanto desloca uma pega de seleco, seleccione Keynote > Preferncias e depois seleccione Mostrar tamanho e posicionamento ao deslocar objectos no painel Geral. mm Para redimensionar um objecto utilizando propores exactas, seleccione o objecto, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de medidas e depois utilize os controlos de Largura e Altura. mm Para redimensionar vrios objectos ao mesmo tempo, seleccione os objectos, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de medidas e depois digite novos valores nos campos Largura e Altura. mm Seleccione o objecto e depois clique em "Tamanho original" no Inspector de medidas. Se redimensionou um ficheiro de imagem muito grande, mas s precisar de utilizar a verso mais pequena na sua apresentao, pode definir o Keynote para ficar apenas com uma cpia mais pequena da imagem, reduzindo assim o tamanho geral do documento. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagemna pgina82. Como espelhar e rodar objectos possvel espelhar ou rodar qualquer objecto. Por exemplo, se tiver uma imagem de uma seta que pretende utilizar no seu documento, mas for necessrio apont-la numa direco diferente, possvel reverter a direco na vertical ou horizontal, ou apont-la para qualquer ngulo. Eis algumas formas de alterar a orientao de um objecto: mm Para espelhar um objecto horizontal ou verticalmente, seleccione o objecto e depois seleccione Organizao > Espelhar horizontalmente ou Organizao > Espelhar verticalmente. tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto Inspector de medidas e depois utilizar os botes de Virar. mm Para rodar um objecto, seleccione o objecto, mantenha premida a tecla Comando e mova o ponteiro em direco a uma ala de seleco activa at se tornar uma seta curva dupla e depois desloque uma ala de seleco.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Para rodar um objecto em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto arrasta uma pega de seleco. tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto Inspector de medidas e depois deslocar a roda de Girar ou utilizar os controlos de ngulo para definir o ngulo do objecto. mm Para rodar uma forma e manter o respectivo texto na horizontal, depois de rodar a forma, seleccione Formatao > Forma > Repor pegas de texto e de objectos. Como alterar o estilo de contornos Para formas, elementos de grficos, caixas de texto e clulas de tabelas, possvel escolher um estilo e uma cor de linha para o contorno do objecto ou especificar no ter contorno. tambm possvel colocar um contorno em imagens importadas. Defina o estilo e a cor de linha do contorno utilizando o Inspector de imagens e a janela Cores. Para especificar o estilo e a cor de linha do contorno de um objecto: 1 Seleccione o objecto que pretende modificar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione Linha no menu instantneo Trao. 4 Escolha um estilo de linha no menu instantneo. No caso das tabelas, s est disponvel uma linha slida ou sem linha.
Clique no selector de cor para escolher a cor da linha. Escolha a espessura da linha. (A abreviatura px significa pixeis.)

Seleccione Linha. Escolha o estilo da linha.

Escolha os pontos terminais das linhas nestes menus instantneos.

5 Para alterar a espessura de linha, introduza um valor no campo Trao (ou clique nas setas). 6 Para alterar a cor da linha, clique no selector de cor e seleccione uma cor. 7 Para colocar os pontos terminais da linha, tais como pontas de seta ou crculos, seleccione os pontos terminais esquerdo e direito nos menus instantneos.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Como emoldurar objectos Delimite as suas caixas de texto, imagens, filmes, formas e marcadores de posio de contedo multimdia com bordas grficas, conhecidas como molduras de imagem>.

Clique nesta seta e na miniatura para escolher um estilo de moldura.

Para adicionar uma moldura de imagem: 1 Seleccione o contedo multimdia ou o marcador de posio de contedo multimdia, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de imagens . 2 Seleccione Moldura no menu instantneo Trao e depois clique na miniatura para escolher uma. Para ajustar a espessura da sua moldura, utilize o nvel Escala ou introduza uma percentagem especfica no campo adjacente (nem todas as molduras de imagem podem ser ajustadas).

Para alterar uma moldura de imagem: 1 Seleccione um objecto ou marcador de posio de contedo multimdia emoldurado, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de imagens . 2 Seleccione Moldura no menu instantneo Trao e depois clique na seta junto miniatura para escolher uma nova moldura. Para remover uma moldura de imagem: mm Seleccione o contedo multimdia ou o marcador de posio de contedo multimdia e depois seleccione um estilo de linha (ou Nenhum) no menu instantneo Marca.

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Como adicionar sombras As sombras criam uma aparncia de profundidade nos seus diapositivos. A sombra de um objecto aparece em qualquer objecto que se encontre por trs dele. possvel criar diversos efeitos de sombra ou remover a sombra de um objecto.
Seleccione a caixa de verificao para adicionar uma sombra a um objecto seleccionado. Mude o ngulo da sombra com a roda ngulo.

Mude a cor da sombra no selector de cor.

Os valores de Deslocao, Nitidez e Opacidade mudam o aspecto da sombra.

Para adicionar uma sombra a um objecto ou texto: 1 Seleccione o objecto ou texto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione Sombra para adicionar uma sombra ao objecto. Desmarque Sombra para fazer desaparecer uma sombra. 4 Defina o ngulo da sombra utilizando os controlos de ngulo. 5 Defina a distncia entre a sombra e o objecto, utilizando os controlos de Deslocao. Um valor elevado de deslocao da sombra faz com que a sombra de um objecto seja mais longa e ligeiramente separada do objecto.

6 Para ajustar a suavidade das extremidades da sombra, utilize os controlos Esbater. Um valor de esbatido elevado faz com que a sombra do objecto fique com um aspecto mais difuso. O valor reduzido confere sombra extremidades mais definidas.

7 Para alterar a transparncia da sombra, defina uma percentagem no campo Opacidade. No utilize o nvel Opacidade na parte inferior do Inspector de imagens, que altera a opacidade do objecto (no a sombra do objecto).

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

8 Para alterar a cor da sombra, clique no selector de cor de Sombra e seleccione uma cor.
Este objecto tem uma cor de sombra diferente. Este objecto tem as propriedades de sombra predefinidas. A sombra deste objecto tem um valor de deslocao elevado. A sombra deste objecto tem o factor de nitidez mais baixo. A sombra deste objecto tem um factor de nitidez elevado.

A sombra deste objecto est definida com um ngulo diferente.

Como adicionar reflexos possvel adicionar um reflexo a um objecto que reflicta verticalmente para baixo.

Para adicionar um reflexo a um objecto: 1 Seleccione o objecto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione reflexo e desloque o nvel para aumentar ou diminuir a quantidade de reflexo. Como ajustar a opacidade possvel criar efeitos interessantes ao tornar objectos mais ou menos opacos. Quando coloca um objecto de opacidade baixa sobre outro objecto, por exemplo, o objecto de baixo visvel atravs do objecto de cima. Consoante o nvel definido de opacidade, os objectos de baixo podem estar altamente visveis, parcialmente obscurecidos ou completamente bloqueados (a 100% de opacidade).

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Para alterar a opacidade de um objecto: 1 Seleccione o objecto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Desloque o nvel Opacidade ou introduza uma percentagem no campo adjacente.

Para formas, possvel definir a opacidade das cores do preenchimento e do trao separadamente da opacidade do objecto. Se mover o nvel de Opacidade na janela Cores para modificar a cor de um preenchimento ou trao, esse valor de opacidade torna-se a opacidade mxima do objecto. Quando altera a opacidade do objecto no Inspector de imagens, est a alter-la em relao opacidade definida na janela Cores.
Este crculo est definido com 100% de opacidade no inspector de imagens. Este crculo est definido com 100% de opacidade no inspector de imagens. A cor de preenchimento foi definida com 50% de opacidade na janela Cores. O contorno do crculo foi definido com 100% de opacidade na janela Cores.

Este crculo est definido com 50% de opacidade no inspector de imagens.

Se alterar a opacidade de objecto e depois no conseguir restaurar a cor de preenchimento do objecto para 100%, tal pode dever-se ao facto de a opacidade ter sido definida para um valor inferior a 100% na janela Cores. Para resolver esta situao, seleccione o objecto, seleccione Visualizao > "Mostrar cores" e depois ajuste a opacidade na janela Cores para 100%.

preenchimento de objectos com cores ou imagens


possvel preencher formas, tabelas, clulas de tabela, elementos de grficos ou fundos de diapositivos com uma cor slida, esbatidos de cores (cores que se fundem umas com as outras) ou uma imagem. Como preencher um objecto com uma cor slida Utilize o Inspector de imagens para preencher um objecto com uma cor slida. Para alterar a cor de preenchimento de um objecto: 1 Seleccione o objecto. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione "Cor de preenchimento" no menu instantneo Preenchimento.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

4 Clique no selector de cor abaixo do menu instantneo Preencher para abrir a janela Cores e depois seleccione uma cor na janela Cores. Para obter mais informaes sobre como utilizar a janela Cores, consulte A janela Coresna pgina25. Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos) Para criar esbatidos de cor no preenchimento de um objecto, utilize as opes no Inspector de imagens. As opes bsicas "Cor esbatida" proporcionam uma maneira fcil de misturar duas cores numa linha recta. As opes de "Cor esbatida avanada" permitem misturar vrias cores no seu esbatido e criar um esbatido circular (radial). Para abrir o Inspector de imagens: mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos .

Para preencher um objecto com um esbatido linear bicolor: 1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida" no menu instantneo Preenchimento.
Vire a orientao do esbatido ou defina a sua direco utilizando os botes de seta ou a roda ngulo, ou digitando um valor. Clique na seta de ponta dupla para inverter o esbatido.

Clique em cada selector de cor para seleccionar as cores.

2 Clique em cada selector de cor e seleccione as cores que deseja misturar na janela Cores. 3 Para definir uma direco para o gradiente, utilize a roda ou campo ngulo. 4 Para o espelhar horizontal ou verticalmente, clique nos botes de seta ngulo. 5 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor. Para preencher um objecto com um esbatido multicolorido: 1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida avanada" no menu instantneo Preenchimento.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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2 Para adicionar outra cor ao esbatido, mantenha o ponteiro no ponto ligeiramente abaixo da faixa de esbatido do inspector onde deseja que a nova cor comece. Quando surgir um sinal de mais (+), clique nele para adicionar um novo controlo de cor. Adicione um novo controlo de cor para cada cor que pretende que aparea no seu esbatido. 3 Para alterar uma cor no esbatido, clique num controlo de cor (mesmo por baixo da faixa de esbatido) e depois seleccione uma cor da janela Cores. Repita este passo para cada cor que deseja incluir no seu esbatido. 4 Se desejar remover um controlo de cor, desloque-o para baixo e simultaneamente afaste-o do inspector. O controlo desaparece. No possvel ter menos de dois controlos de cor por baixo da faixa de esbatido. 5 Para alterar a nitidez ou suavidade com que as cores se misturam ao longo do esbatido, desloque os controlos dos pontos de mistura (por cima da faixa de esbatido no inspector). 6 Para alterar a direco de um esbatido linear, utilize a roda ou o campo ngulo. 7 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor. Para criar um esbatido radial: 1 Configure as cores do esbatido, conforme descrito nas instrues para criar um esbatido multicolorido acima. 2 Clique no boto de esbatido radial no fundo da janela do Inspector. 3 Ajuste o aspecto de um esbatido radial procedendo de uma das seguintes formas:
Para recentrar o esbatido no objecto, desloque o controlo do pequeno ponto de

mistura azul e circular (no centro do esbatido dentro do objecto), para onde desejar definir o centro.

Para alterar a nitidez ou suavidade de mistura das cores ao longo do esbatido,

desloque o controlo do ponto de mistura circular, fora do objecto, aproximando-o ou afastando-o do centro do esbatido. Experimente alterar os controlos dos pontos de mistura circulares ligados ao seu objecto e depois os controlos dos pontos de mistura por cima da faixa do esbatido no Inspector de imagens, deslocando-os at obter o aspecto desejado. 4 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Como preencher um objecto com uma imagem possvel preencher uma forma, caixa de texto, tabela, clula de tabela, fundo de grfico ou srie de grfico com uma imagem. Para preencher um objecto com uma imagem: 1 Seleccione o objecto que pretende preencher com uma imagem. 2 Se o Inspector de imagens no estiver aberto, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de imagens . 3 No Inspector de imagens, seleccione "Inserir imagem" ou "Inserir imagem com filtro de cor" e depois seleccione uma imagem. tambm possvel deslocar um ficheiro de imagem do Finder ou do Navegador de multimdia para o selector de imagens do Inspector de imagens. Tambm possvel deslocar uma imagem para uma clula de tabela ou srie de grfico.

Use o menu instantneo para definir o tamanho da imagem no objecto. Para mudar a imagem, desloque uma imagem para o selector de imagens.

4 Seleccione uma escala de imagem no menu instantneo. Ajustar: Redimensiona a imagem de modo a ajustar-se o melhor possvel s dimenses do objecto. Se a forma do objecto for diferente da forma da imagem original, podem no aparecer partes da imagem; pode tambm aparecer espao em branco em redor da imagem. Dimensionar at preencher: Faz a imagem aparecer maior ou menor, dimensionando-a para deixar o mnimo espao em redor da imagem, mesmo se o objecto e a imagem tiverem formas diferentes. Esticar: Dimensiona a imagem para se ajustar s dimenses do objecto, mas distorce-a se o objecto tiver uma forma diferente da imagem original. Tamanho original: Coloca a imagem no interior do objecto sem alterar as suas dimenses originais. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas possvel ver uma parte da imagem no objecto. Se a imagem for menor do que o objecto, existe espao em branco em seu redor.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Mosaico: Repete a imagem no interior do objecto se a imagem for menor do que o objecto. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas possvel ver parte da imagem dentro do objecto.
Ajustar para caber Tamanho original

Mosaico (imagem grande) Ajustar at preencher Esticar

Mosaico (imagem pequena) Mosaico (imagem grande)

5 Se seleccionou "Inserir imagem com filtro de cor", clique no selector de cor ( direita do boto Seleccionar) para seleccionar uma tonalidade. Desloque o nvel de Opacidade na janela Cores para escurecer ou aclarar a tonalidade. (Se deslocar o nvel de Opacidade no Inspector de imagens, este altera a opacidade da tonalidade e da imagem.)

Clique para seleccionar uma tonalidade para a imagem.

Como copiar o estilo de um objecto para outro objecto


Depois de criar um efeito visual no texto, nas formas ou numa tabela (ou clulas de tabelas individuais) que pretenda voltar a usar, pode copiar e colar o efeito noutro texto ou noutro objecto, para que no seja necessrio repetir as aces em cada um deles. Os estilos de texto s podem ser colados em texto; os estilos de objecto podem ser colados noutros objectos. Para copiar estilos para outros objectos: 1 Seleccione o texto, a forma, a tabela ou clulas de tabela cujos efeitos pretende voltar a usar. 2 Seleccione Formatao > Copiar estilo. 3 Seleccione a tabela ou as clulas que pretende formatar. 4 Seleccione Formatao > Colar estilo.

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Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Como trabalhar com o MathType

Se tiver o MathType 6 instalado, pode abri-lo a partir do Keynote e utiliz-lo para escrever expresses e equaes matemticas. Depois de criar uma equao no MathType 6, pode manipular a equao como uma imagem no Keynote. Para escrever uma equao utilizando o MathType 6 a partir do Keynote: 1 Seleccione Insero > Equao MathType. O MathType 6 abre e aparece a equao e=mc2 . 2 Faa duplo clique na equao e escreva a equao pretendida, utilizando a janela e as ferramenta da aplicao MathType 6. Consulte a Ajuda do MathType 6 para obter instrues especficas sobre como utilizar este produto. 3 Depois de terminar de escrever a equao, seleccione Ficheiro > Fechar e voltar ao Keynote e depois clique em Sim na janela apresentada para guardar a equao. 4 Desloque a equao para o local desejado no diapositivo. Depois de fechar o MathType 6, o Keynote trata a equao como um objecto que pode reposicionar, redimensionar, reorientar, agrupar, organizar por camadas ou at mascarar como uma imagem. Contudo, se mascarar a equao, ter de a desmarcar para poder continuar a edit-la mais tarde. 5 Para editar a equao, faa duplo clique para abrir novamente o MathType.

Captulo 5Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

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Como adicionar som e filmes

Saiba como trabalhar com ficheiros de som e filmes que pode reproduzir no seu diaporama, e como criar um diaporama de reproduo automtica com uma narrao gravada.
Pode tornar o seu diaporama mais interessante adicionando uma banda sonora ou reproduzindo msica, um efeito sonoro ou um filme a qualquer momento num diapositivo. O Keynote tambm fornece ferramentas para gravar uma narrao para a apresentao, o que especialmente til no caso das apresentaes de reproduo automtica.

Tipos de som e de filme que so reproduzidos no Keynote


possvel adicionar udio um ficheiro de msica ou lista de reproduo da sua biblioteca do iTunes, ou qualquer outro ficheiro de som a um documento do Keynote. O Keynote aceita qualquer tipo de ficheiro do QuickTime ou iTunes, incluindo os seguintes: MOV
MP3 MPEG-4 AIFF AAC

Tenha em conta que alguns ficheiros multimdia esto protegidos e sujeitos a direitos de autor. Algumas msicas descarregadas podem ser reproduzidas apenas no computador para onde foram descarregadas. Certifique-se de que o computador que est a utilizar tem permisso para reproduzir todos os ficheiros multimdia includos no seu diaporama.

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Quando adiciona ficheiros multimdia apresentao, certifique-se de que estaro disponveis caso transfira o documento para outro computador. Ao guardar o documento, certifique-se de que a opo Copiar udio e filmes para o documento est seleccionada na janela Guardar. (Se no vir a opo, clique no boto ao lado do campo Guardar, para visualizar a janela Guardar inteira e a seguir clique no tringulo de visualizao "Opes avanadas").

Acerca de adicionar udio ao seu diaporama

Pode utilizar som no seu diaporama das seguintes formas: Num diapositivo individual:O som reproduzido apenas num diapositivo. possvel iniciar e parar a reproduo de som a qualquer momento enquanto o diapositivo est a ser apresentado. Quando avana para o diapositivo seguinte, a reproduo de som interrompida automaticamente. Para obter mais informaes sobre como introduzir um ficheiro de som ou lista de reproduo que sejam reproduzidos apenas num diapositivo individual, consulte Como adicionar som a um diapositivo individualna pgina113.
Como banda sonora para todo o diaporama:O udio comea a ser reproduzido

no incio do seu diaporama e continua at terminar, ou at ao fim do diaporama (dependendo do que for mais longo). Tambm pode optar por reproduzir o udio apenas uma vez, em loop ou para a frente e depois para trs, se o desejar. Para obter mais informaes sobre como utilizar um ficheiro de som ou lista de reproduo como banda sonora de um diaporama, consulte Como adicionar uma banda sonora a uma apresentaona pgina114.
Como narrao em voz-off:Pode criar uma gravao sincronizada de si mesmo

a falar em cada diapositivo. Esta gravao ser reproduzida ao longo de toda a apresentao. Para obter mais informaes sobre como criar um diaporama gravado, consulte Como gravar uma narrao em voz-offna pgina115.

Como adicionar som a um diapositivo individual


Eis algumas formas de adicionar som a um diapositivo: mm Desloque um ficheiro de som do Finder para qualquer parte do fundo de diapositivos ou para um marcador de posio multimdia. mm Clique em Contedo multimdia na barra de ferramentas, seleccione iTunes no painel udio do navegador de multimdia, seleccione uma lista de reproduo e depois desloque um ficheiro ou uma lista de reproduo para qualquer stio no fundo de diapositivos (incluindo marcadores de posio de contedo multimdia).

Captulo 6Como adicionar som e filmes

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O ficheiro de som representado no fundo de diapositivos por um cone de altifalante, mas este cone no aparece quando reproduz a apresentao.

Para controlar quando a msica comea e pra, seleccione o cone do ficheiro de som e depois especifique as opes de reproduo e utilize os efeitos Iniciar udio e Parar udio no Inspector de composio. Para mais informaes, consulte Como ajustar definies de reproduo multimdiana pgina118 e Como especificar criaes de filmena pgina138.

Como adicionar uma banda sonora a uma apresentao


Um ficheiro adicionado como banda sonora sempre reproduzido desde o incio.
Boto do inspector de documentos Desloque um ficheiro de som para aqui para que seja reproduzido durante o diaporama.

Para adicionar uma banda sonora: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de documentos . 2 Clique no boto udio.
Boto udio Para repetir o ficheiro de som, seleccione Contnua. Define o volume da banda sonora.

Oua uma amostra do ficheiro de udio.

3 Proceda de uma das seguintes formas: Para adicionar uma msica ou lista de reproduo da sua biblioteca do iTunes, clique em Biblioteca do iTunes . Localize a msica ou lista de reproduo que deseja e desloque-a do navegador de multimdia para o selector de udio no Inspector de documentos. Tenha em ateno que se fizer alteraes lista de reproduo no iTunes, estas s sero reflectidas na sua banda sonora quando voltar a adicionar a lista de reproduo. Para adicionar um ficheiro de udio do Finder, desloque-o da secretria para o selector de udio no Inspector de documentos.

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Captulo 6Como adicionar som e filmes

4 Para fazer a msica ou lista de reproduo ser reproduzida repetidamente enquanto a apresentao est a ser executada, escolha Loop no menu instantneo adjacente ao selector de udio. 5 Para pr-visualizar a msica enquanto est a trabalhar na sua apresentao, clique no boto Reproduzir por baixo do selector de udio.

Como gravar uma narrao em voz-off


Para gravar uma narrao em voz-off, ter de falar sobre cada diapositivo, avanando pelo diaporama sua velocidade natural. medida que avana por cada diapositivo ou composio, a sua temporizao tambm gravada e ser mantida quando o diaporama for reproduzido para outras pessoas. Para gravar a narrao, pode utilizar o microfone incorporado do computador ou ligar um microfone externo. Se estiver a utilizar um microfone externo, comece por lig-lo e utilize o painel de som das Preferncias do Sistema para configurar as definies de entrada. Para gravar uma narrao em voz-off: 1 Seleccione o diapositivo no qual pretende que a gravao comece. Se seleccionar um diapositivo ignorado, a gravao comea no diapositivo no ignorado imediatamente anterior. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
Abra o Inspector de documentos , clique em udio e clique em Gravar. Seleccione Ficheiro > Gravar apresentao.

A apresentao comea a ser reproduzida. Uma luz vermelha intermitente no canto superior esquerdo do ecr indica que a gravao est em curso. 3 medida que a apresentao reproduzida, fale nitidamente para o microfone para gravar a sua narrao. 4 Para avanar para o diapositivo seguinte, clique com o boto do rato ou prima a tecla de seta para a direita. 5 Para fazer uma pausa na gravao, clique no indicador de gravao vermelho ou prima qualquer uma das seguintes teclas: W:ecr branco F:bloquear B:ecr preto Para retomar a apresentao, prima qualquer tecla. 6 Quando terminar de gravar todos os diapositivos que pretende incluir na narrao em voz-off, prima a tecla Escape para parar a reproduo do diaporama e guarde a gravao.

Captulo 6Como adicionar som e filmes

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No painel Documento do Inspector de documentos, repare que a opo Gravada aparece no menu instantneo Apresentao. Uma apresentao gravada s pode ser reproduzida a partir do primeiro diapositivo gravado (o que seleccionou no passo 1, acima). Se clicar em Reproduzir na barra de ferramentas e a apresentao no for executada conforme o esperado, certifique-se de que seleccionou Gravada no menu instantneo Apresentao no Inspector de documentos. 7 Para ouvir a narrao sem reproduzir a apresentao, clique no boto Reproduzir no painel udio do Inspector de documentos. Ajuste o volume deslocando o nvel Volume. Como voltar a gravar uma narrao em voz-off numa apresentao gravada Se gravar uma apresentao, mas depois modificar alguns dos diapositivos ou adicionar novos diapositivos no final, a gravao pode ficar dessincronizada com os diapositivos. Poder voltar a gravar todo o diaporama ou anexar mais narrao no final do diaporama, para incluir os novos diapositivos adicionados. Para voltar a gravar ou adicionar a uma narrao em voz-off existente: 1 Seleccione o diapositivo no qual pretende que a nova gravao comece. 2 Abra o Inspector de documentos e clique em udio. 3 Clique em Gravar. 4 Se o diapositivo seleccionado j havia sido anteriormente gravado, proceda de uma das seguintes formas:
Para substituir a gravao anterior, comece pelo diapositivo seleccionado e clique

em Gravar e substituir . Se houver narrao gravada antes do primeiro diapositivo regravado, permanecer intacta.
Para substituir toda a gravao, clique em Gravar do incio .

5 Se o diapositivo seleccionado no havia sido anteriormente gravado, proceda de uma das seguintes formas:
Para anexar nova gravao ao final da gravao anterior, clique em Gravar e anexar . Para substituir toda a gravao, clique em Gravar do incio .

Como apagar uma narrao em voz-off de uma apresentao gravada possvel remover a narrao em voz-off de uma apresentao gravada. Depois de a narrao ser apagada, a apresentao voltar a ser do tipo Normal no menu instantneo Apresentao do painel Documento no Inspector de documentos. Para apagar uma narrao em voz-off, proceda de uma das seguintes formas: mm Abra o Inspector de documentos , clique em udio e depois clique em Apagar. mm Seleccione Ficheiro > Apagar gravao.

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Captulo 6Como adicionar som e filmes

Como introduzir um filme num diapositivo

Os filmes podem ser introduzidos num marcador de posio de imagens ou em qualquer parte do fundo de diapositivos. Tambm podem ser introduzidos e retirados de um diapositivo, ou iniciados e parados quando o apresentador clicar, mediante a utilizao de criaes de objectos. (Para mais informaes, consulte Como especificar criaes de filmena pgina138.) Eis algumas formas de adicionar um filme: mm Desloque um ficheiro de filme do Finder para o fundo de diapositivos ou para um marcador de posio de contedo multimdia. mm Clique em Media na barra de ferramentas e a seguir clique em Filmes no navegador multimdia. Seleccione um ficheiro e depois desloque-o para o fundo de diapositivos ou para um marcador de posio de contedo multimdia. mm Seleccione Insero > Seleccionar e depois navegue at ao ficheiro de filme desejado. Seleccione-o e depois clique em Insero. Desloque o filme para o local pretendido no fundo de diapositivos. Para obter mais informaes sobre como reproduzir o filme durante o seu diaporama, consulte Como reproduzir filmesna pgina231.

Como colocar uma moldura de imagem volta de um filme


Colocar uma moldura de imagem volta de um filme permite apresent-lo num diapositivo de uma forma bastante atractiva. Para adicionar uma moldura de imagem, utilize as definies de Trao no Inspector de imagens. Para emoldurar um filme: 1 Seleccione-o e a seguir clique no boto Inspector, na barra de ferramentas, para abrir a janela Inspector. Clique no boto Inspector de imagens na janela Inspector. 2 Seleccione "Moldura da imagem" no menu instantneo Trao. 3 Clique na moldura de imagem que aparece por baixo do menu instantneo Trao e seleccione um estilo de moldura. 4 Desloque o nvel Escala ou especifique uma percentagem para definir a espessura da moldura de imagem.

Captulo 6Como adicionar som e filmes

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Como ajustar definies de reproduo multimdia

Se no quiser utilizar a totalidade de um ficheiro de udio ou de filme no seu diaporama, mas antes limitar a reproduo a apenas determinadas partes, possvel efectuar esta configurao no Inspector do QuickTime. Tambm possvel especificar o fotograma de cartaz do filme, que consiste no fotograma apresentado at o filme comear a ser reproduzido, bem como outras opes de reproduo.
Seleccione os fotogramas em que deve comear e terminar a reproduo do filme. Seleccione para comear o filme com um clique (em vez de comear quando aparece o diapositivo). Define as opes de repetio da reproduo. Define o volume de reproduo. Utilize estes controlos para ver o filme ou reproduzir som enquanto edita o diaporama. Boto do inspector do QuickTime

Seleccione o fotograma a apresentar at come- ar a reproduo do filme.

Os botes Reproduzir, Pausa, Avano Rpido e Retroceder disponveis no Inspector do QuickTime podem ser utilizados para reproduzir e pr-visualizar o seu filme, medida que especifica as preferncias de reproduo aqui descritas. Para definir as preferncias de reproduo multimdia: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector do QuickTime . 2 Clique no objecto de filme ou som para o seleccionar. 3 Se pretender que apenas parte do filme seja reproduzida na sua apresentao, especifique os fotogramas ou os tempos de incio e de fim, deslocando os nveis Iniciar e Parar. 4 Para especificar que fotograma do filme os utilizadores iro ver at a reproduo ter incio, desloque o nvel Fotograma de cartaz at ver a imagem pretendida. 5 Para adiar o incio do filme at o apresentador clicar com o rato, seleccione Iniciar filme ao clicar . 6 Escolha uma opo de repetio no menu instantneo Repetir: Nenhuma:Reproduzir uma vez. Contnua:Repetir continuamente. Repetir para a frente e para trs:Reproduzir continuamente para a frente e para trs.

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Captulo 6Como adicionar som e filmes

7 Para aumentar ou diminuir o volume de reproduo, desloque o nvel Volume para a direita ou esquerda. Quando o filme reproduzido durante a apresentao, os controlos de reproduo aparecem quando move o ponteiro sobre o filme. Para obter mais informaes sobre como controlar a reproduo de udio ou filmes durante uma apresentao, consulte Como reproduzir filmesna pgina231.

Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia


Incluir ficheiros de som e de filme grandes no seu documento do Keynote pode aumentar muito o tamanho de ficheiro do documento. Se vai utilizar apenas uma parte do ficheiro de som ou de filme no seu diaporama, poder remover as partes no utilizadas do ficheiro de udio ou de vdeo para tornar o ficheiro do documento do Keynote mais pequeno. Pode optar por reduzir o tamanho de ficheiros multimdia individuais ou por reduzir o tamanho de todos os ficheiros multimdia do documento que no esto a ser utilizados na totalidade (incluindo ficheiros de imagem com mscaras ou redimensionados). Antes de reduzir os ficheiros de filme ou de udio, tem de os guardar como parte integrante do documento. Para obter informaes sobre como faz-lo, consulte Guardar uma apresentaona pgina32. Para reduzir o tamanho de ficheiro do seu documento, proceda de uma das seguintes formas: mm Para reduzir o tamanho de um ficheiro individual no seu documento, seleccione um ficheiro de som ou de filme para o qual tenha especificado os nveis Iniciar e Parar de modo a excluir algumas partes do ficheiro, ou um ficheiro de imagem ao qual tenha aplicado uma mscara ou reduzido o tamanho, e depois escolha Formatao > Imagem > Reduzir tamanho do ficheiro de multimdia. mm Para reduzir o tamanho de todos os ficheiros multimdia no seu documento, certifique-se de que no est seleccionado nenhum ficheiro de som, filme ou imagem e escolha Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro. Aps reduzir o tamanho do seu ficheiro de som ou de vdeo, j no ser possvel restaurar o comprimento original do ficheiro nem ouvir ou ver as partes que foram excludas. Se tiver reduzido o tamanho de um ficheiro de imagem com mscara ou redimensionado, no poder voltar a aumentar o tamanho da imagem sem perder alguma da sua qualidade. Se mudar de ideias e mais tarde pretender restaurar todo o ficheiro, ter de voltar a adicion-lo ao diapositivo. No possvel reduzir desta forma alguns tipos de ficheiro de filme.

Captulo 6Como adicionar som e filmes

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Como utilizar movimento em apresentaes

As transies entre diapositivos e as criaes de objectos podem aumentar o interesse visual do seu diaporama e dar mais nfase s suas ideias. O Keynote dispe de uma variedade de efeitos de transio e composio vivos e originais, para ajud-lo a criar uma apresentao dinmica.
Depois de criar e organizar os seus diapositivos, pode adicionar efeitos animados que so reproduzidos entre os diapositivos e que fazem mover os objectos nos diapositivos. H trs tipos de animao bsicos que pode utilizar no seu diaporama: As transies proporcionam efeitos visuais quando passa de um diapositivo para o seguinte.
As criaes de objectos (ou efeitos de composio) introduzem e retiram objectos

dos diapositivos (fazem-nos aparecer e desaparecer).


As aces de objectos animam objectos num diapositivo ao faz-los mover-se, rodar,

mudar de tamanho ou mudar de opacidade.

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Como adicionar transies entre diapositivos

O possvel especificar quanto tempo dura uma transio de diapositivo. Configure as transies de diapositivos no painel Transio do Inspector de diapositivos.

Boto do inspector de diapositivos

Clique para pr-visualizar a transio.

Escolha uma transio. Define a direco da transio. Escolha de que forma pretende iniciar a transio.

Defina quanto tempo demora para terminar a transio. Defina quanto tempo h que esperar at comear a reproduo das transies que se iniciam automaticamente. Algumas transies tm opes adicionais.

Para adicionar um efeito de transio aps um diapositivo seleccionado: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de diapositivos . Clique em Transio. 2 Escolha uma opo no menu instantneo Efeito, onde as transies esto agrupadas por tipo, como se descreve em baixo. Se for apresentado Efeitos que no podem ser reproduzidos neste computador , estas transies requerem uma placa grfica avanada no seu computador. Alguns estilos de transio funcionam melhor com tipos de contedo especficos. Estas transies sensveis ao contedo criam efeitos baseados nas imagens ou no texto dos seus diapositivos. Os primeiros trs conjuntos de transies descritos a seguir so transies sensveis ao contedo. Movimento mgico:Move e redimensiona as imagens e o texto que aparecem tanto no diapositivo actual como no diapositivo seguinte. Durante a transio, os objectos so movidos para a sua nova posio e tamanho no diapositivo seguinte. Esta transio s funciona quando utiliza uma imagem, forma ou caixa de texto idntica numa localizao diferente ou com um tamanho diferente no diapositivo seguinte. Efeitos de texto:Move as letras individuais no diapositivo medida que o texto de um diapositivo transita para o texto do diapositivo seguinte. Os efeitos de texto so melhor utilizados para transitar entre dois diapositivos que contenham texto proeminente. Um exemplo de um efeito de texto a transio Anagrama.

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

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Efeitos de objecto:Move todas as imagens do diapositivo ao mesmo tempo, ao introduzi-las ou retir-las do diapositivo. Os efeitos de objecto so melhor utilizados entre dois diapositivos que contenham imagens proeminentes. Efeitos 3D:Cria efeitos visuais tridimensionais que retiram um diapositivo do ecr enquanto o diapositivo seguinte entra. Estes efeitos no dependem do contedo do diapositivo, mas podem requerer uma placa grfica avanada para serem reproduzidos sem problemas. Efeitos 2D:Cria efeitos visuais bidimensionais que retiram um diapositivo do ecr enquanto o diapositivo seguinte entra. Efeitos recentes:Guarda uma lista das ltimas cinco transies utilizadas, tornando mais fcil seleccionar os efeitos novamente medida que adiciona novos diapositivos. 3 Para pr-visualizar a transio na janela Inspector, clique na imagem em miniatura no painel Transio. Em alternativa, clique em Reproduzir na barra de ferramentas para ver a animao em ecr completo. 4 Para alterar quanto tempo demora a completar uma transio, digite um valor no campo Durao (ou clique nas setas). 5 Escolha uma opo no menu instantneo Direco (no se aplica a todos os efeitos). 6 Escolha uma opo no menu instantneo Iniciar transio . Se pretender iniciar a transio apenas depois de clicar para avanar para o diapositivo seguinte, seleccione Ao clicar . Se pretender que a transio comece automaticamente depois de o diapositivo actual ter sido apresentado durante um perodo de tempo especificado, seleccione Automaticamente. No campo Atraso, especifique quanto tempo deve permanecer no diapositivo actual antes de iniciar a transio para o diapositivo seguinte. 7 Se escolher um efeito com opes adicionais (como Mosaico, Trocar ou Esbater para cor), seleccione as definies pretendidas. Se as suas transies Cubo ou Rotao parecerem cortadas quando reproduz a sua apresentao: partes das transies Cubo e Rotao podem no ser visveis se a opo Ampliar os diapositivos para se ajustarem ao ecr estiver seleccionada no painel Apresentao das preferncias do Keynote. Para garantir que estas transies no so cortadas durante a apresentao, anule a seleco de Ampliar os diapositivos para se ajustarem ao ecr ou seleccione uma ou ambas as opes de Reduzir transies para evitar cortes no painel de preferncias Apresentao. (Seleccione Keynote > Preferncias, e clique em Diaporama.)

Sugestes para criar uma transio Movimento mgico


O Movimento mgico no funciona com tabelas, grficos ou filmes.

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Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

Para os melhores resultados com uma transio Movimento mgico , duplique o diapositivo e aplique a transio Movimento mgico entre o original e o duplicado. Para configurar uma transio Movimento mgico: 1 Crie um diapositivo e coloque os objectos (texto, formas, imagens) onde quiser. 2 Seleccione o diapositivo no navegador de diapositivos e prima Comando + D para duplic-lo. 3 Na cpia do diapositivo, reposicione e redimensione algum ou todo o texto, as formas e as imagens do diapositivo. 4 Adicione o texto ou os grficos adicionais que desejar ao diapositivo copiado e apague os objectos que no desejar. 5 Seleccione o primeiro diapositivo do par e aplique a transio Movimento mgico .

Sugestes para criar uma transio utilizando efeitos de texto


As transies de efeitos de texto incluem Anagrama, Brilho, Centelha e Baloio. Para obter os melhores resultados com as transies de efeitos de texto, utilize dois diapositivos consecutivos que contenham texto simples e proeminente com algumas letras em comum. O texto tem de ter o mesmo tipo de letra e tamanho em ambos os diapositivos. Para as transies Anagrama e Baloio, certifique-se de que o texto est tambm na mesma posio em ambos os diapositivos. Para configurar uma transio utilizando efeitos de texto: 1 Crie um diapositivo que contenha texto simples e proeminente (por exemplo, um ttulo ou uma frase curta). 2 Seleccione o diapositivo no navegador de diapositivos e prima Comando + D para duplic-lo. 3 Na cpia do diapositivo, apague o texto existente e escreva o texto que pretende no diapositivo. Certifique-se de que o novo texto simples e que contm pelo menos algumas das mesmas letras das que esto no primeiro diapositivo. 4 Seleccione o primeiro diapositivo do par e aplique a transio de efeito de texto que preferir.

Sugestes para criar uma transio utilizando efeitos de objecto


As transies com efeitos de objecto incluem Empurrar Objecto, Zoom de Objecto, Perspectiva e Revolver. Para obter os melhores resultados com as transies com efeitos de objecto, utilize dois diapositivos consecutivos que contenham vrias imagens proeminentes ou outras imagens grandes. Para configurar uma transio utilizando efeitos de objecto: 1 Crie um diapositivo que contenha vrias imagens proeminentes (por exemplo, fotografias ou logotipos grandes).
Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes 123

2 Crie um segundo diapositivo, imediatamente aps o primeiro, que contenha tambm vrias imagens proeminentes. 3 Seleccione o primeiro diapositivo do par e aplique a transio de efeito de objecto que preferir.

Acerca de como animar diapositivos com criaes de objectos

possvel utilizar criaes de objectos para animar elementos individuais ou agrupados num diapositivo. Os efeitos de Entrada fazem os elementos aparecerem ou entrarem num diapositivo, e os efeitos de Sada fazem os elementos desaparecerem ou sarem de um diapositivo.
As criaes de aco animam elementos num diapositivo. As criaes inteligentes so criaes de aco predefinidas para animar imagens num

diapositivo. possvel criar vrias criaes de objectos num diapositivo, bem como aplicar vrias criaes ao mesmo objecto. Pode, por exemplo, fazer o texto com marcas aparecer linha a linha. Ou ento, pode apresentar partes individuais de um grfico uma de cada vez, para concentrar a ateno do pblico ou aumentar o suspense. possvel fazer uma imagem entrar no diapositivo pelo lado esquerdo e depois sair pelo lado direito. Depois de configurar as suas criaes, possvel alterar a ordem das mesmas.

Como fazer os objectos entrarem ou sarem de diapositivos utilizando criaes


Para fazer elementos entrarem ou sarem de um diapositivo, comece com o diapositivo terminado (todos os elementos visveis) e defina uma composio para cada elemento que pretende que aparea ou desaparea. Para fazer um objecto entrar ou sair automaticamente de um diapositivo: 1 Num diapositivo, seleccione o objecto que pretende fazer entrar ou sair do diapositivo. Faa Shift + clique para seleccionar vrios objectos. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio .

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Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

3 Para fazer o objecto entrar no diapositivo, clique em Entrada. Para fazer o objecto sair do diapositivo, clique em Sada.
Boto do inspector de composio Clique para pr-visualizar a composio. Use as animaes de Entrada para mover os elementos para um diapositivo, e as animaes de Sada para mover os elementos para fora de um diapositivo. Compe os objectos na ntegra ou em partes. Atribua tempos individuais aos elementos ou intercale os elementos.

Defina o tipo de animao, a direco e ordem de composio para cada objecto. Defina quanto tempo demora para concluir a composio. Escolha os elementos a incluir. Abra a gaveta Ordem de composio para reordenar as composies.

4 Seleccione uma opo no menu instantneo Efeito. Se estiver a aplicar o efeito utilizando uma composio inteligente,ver Usar composio inteligente no menu Efeito. Para mais informaes, consulte Como criar uma srie de imagens num nico diapositivo (criaes inteligentes)na pgina131.

5 Para alterar a direco na qual o objecto entra ou sai do diapositivo, escolha uma opo no menu instantneo Direco (nem todos os efeitos incluem esta opo). 6 Para alterar se o objecto aparece no diapositivo todo ao mesmo tempo ou uma parte de cada vez, escolha uma opo no menu instantneo Execuo. As opes no menu instantneo Execuo dependem do objecto seleccionado. Por exemplo, as opes para uma tabela incluem a composio por linha ou por coluna; as opes para texto incluem a composio por pargrafo. Para mais informaes, consulte Acerca de como animar texto com marcas de lista, tabelas e grficosna pgina135.

7 Para definir quanto tempo demora um objecto (ou um elemento de um objecto) a aparecer ou a desaparecer, digite um valor no campo Durao (ou clique nas setas). Para saber como definir horrios distintos, alterar a ordem de composio ou automatizar as composies para elementos individuais, seleccione Definir horrio e ordem para cada composio . Na gaveta Ordem de composio , seleccione cada elemento e consulte os seguintes tpicos:
Para alterar a ordem pela qual as composies ocorrem, consulte Como reordenar

criaes de objectosna pgina134.


Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes 125

Para especificar se a composio deve ter incio automaticamente (aps um tempo

especificado) ou ao clicar, consulte Como automatizar criaes de objectosna pgina134.


Para intercalar as criaes de elementos de objectos diferentes (por exemplo, linhas

de tabelas e sectores de grficos circulares), consulte Como misturar criaes de texto, tabelas e grficosna pgina137.
Para aplicar composies de aco para mover ou modificar o objecto no

diapositivo, consulte os tpicos em Sobre como animar objectos em diapositivos (criaes de aco)na pgina126. 8 Para impedir que alguns elementos de objectos participem na criao, seleccione outras opes para alm de Primeiro e ltimo no menu instantneo Criar a partir de . Para ver a composio, clique na imagem no Inspector de composio ou clique em Reproduzir na barra de ferramentas. Tambm pode ver a composio de um nico elemento, clicando no mesmo, no separador Ordem de composio . Se agrupar ou desagrupar objectos que tenham uma composio definida, o efeito de composio removido. possvel associar uma composio de objecto a um diapositivo-matriz, de modo que os efeitos de composio sejam apresentados em todos os diapositivos criados com base nesse diapositivo-matriz. Consulte Como predefinir transiesna pgina261 para obter instrues.

Sobre como animar objectos em diapositivos (criaes de aco)


As criaes de aco so criaes de diapositivo que permitem mover ou alterar o aspecto de um objecto sem necessariamente faz-lo entrar ou sair do diapositivo. H dois tipos gerais de aco: Mover um objecto num diapositivo ao longo de um percurso especificado
Mudar o aspecto de um objecto fazendo-o aumentar ou diminuir, mudar de

transparncia ou rodar possvel associar uma composio de aco a um diapositivo-matriz, de modo que os efeitos de composio sejam apresentados em todos os diapositivos criados com base nesse diapositivo-matriz. Consulte Como predefinir transiesna pgina261 para obter instrues.

126

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

Como mover um objecto num diapositivo Uma composio de aco pode mover um objecto num diapositivo ao longo de percursos rectos ou curvos. Se desejar que o objecto faa uma pausa no seu movimento nalgum ponto, pode especificar vrios segmentos do percurso, cada um dos quais consiste numa composio separada. Clique para fazer avanar o objecto ao longo do segmento de percurso seguinte ou especifique uma temporizao automtica para cada segmento. (Para obter mais informaes sobre a temporizao automtica de criaes, consulte Como automatizar criaes de objectosna pgina134). Para especificar um percurso para um objecto se mover: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 2 Clique em Aco.
Boto do inspector de composio

Clique para pr-visualizar a composio.

Use os efeitos de Aco para animar os elementos num diapositivo. Faa com que os elementos se movam, encolham, aumentem, desvaneam, rodem, etc. Para composies de deslize, altere o caminho do objecto de recto para curvo, ou vice versa.

Defina os efeitos de animao.

Defina quanto tempo demora para concluir a composio. Clique para adicionar outro caminho ao movimento do objecto.

Clique para reordenar as fases de composio.

3 Num diapositivo, seleccione um objecto (uma imagem, forma, caixa de texto, grfico, filme ou outro ficheiro multimdia, ou tabela). 4 Seleccione Mover no menu instantneo Efeito. No fundo de diapositivos, surge uma linha vermelha ligada a uma verso fantasma (transparente) do objecto, mostrando o destino do objecto.

5 Para modificar o percurso, proceda de uma das seguintes formas: Altere a direco ou a distncia que o objecto se move, deslocando o objecto fantasma para a posio seguinte.

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

127

Altere o percurso de recto para curvo, clicando no boto Percurso curvo no Inspector de composio. Altere a curvatura do percurso, deslocando um dos respectivos ns ou pegas de ns (faa duplo clique num n para ver as respectivas pegas). Para maior controlo, clique num n (um ponto num percurso) e desloque as respectivas pegas. Adicione um n (ponto) a um percurso, mantendo premida a tecla Opo enquanto clica no percurso (quando o ponteiro parecer a ponta de uma caneta). Pode ento alterar a curvatura do percurso neste n deslocando uma das respectivas pegas. Controle a acelerao do objecto, escolhendo uma opo no menu instantneo Acelerao no Inspector de composio. Mova um segmento inteiro do percurso (juntamente com os respectivos pontos de comeo e terminal) arrastando ao longo do percurso.
Use estas pegas de n para alterar a forma do caminho.

6 Para mover o objecto ao longo de um novo segmento de percurso, clique no boto Adicionar percurso no objecto fantasma (um quadrado vermelho com um sinal de mais (+) branco) ou clique no boto Adicionar aco no Inspector de composio.
Para adicionar outro caminho para o objecto, clique no boto Adicionar percurso (junto ao ltimo objecto fantasma).

7 Para reordenar as fases da composio de aco, clique em Mais opes (se o separador Composio no estiver aberto) e desloque as criaes no separador Ordem de composio . (Para mais informaes, consulte Como reordenar criaes de objectosna pgina134.)

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Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

Desloque um objecto fantasma para o local onde pretende que o objecto pare.

O objecto move-se a partir de aqui.

Pode at mover objectos para fora do diapositivo.

Quando um objecto e todos os seus percursos deixarem de estar seleccionados, os percurso deixaro de ser visveis no fundo de diapositivos. Poder v-los novamente ao clicar no boto Mostrar percurso do objecto, que surge como um pequeno diamante vermelho com um ponto negro no interior. Se mantiver premida a tecla Opo enquanto clica no boto Mostrar percurso , os fantasmas tornam-se persistentemente visveis, at clicar no boto Mostrar percurso outra vez.
Clique no boto Mostrar percurso para ver todas as fases de composio de uma aco.

Como fazer objectos desvanecer, rodar, aumentar ou encolher Utilize a aces de composio para rodar objectos e alterar-lhes a opacidade (transparncia) ou o tamanho. Para fazer um objecto mudar de tamanho, orientao ou opacidade: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 2 Clique em Aco. 3 Num diapositivo, seleccione um objecto (uma imagem, forma, caixa de texto, grfico, filme ou outro ficheiro multimdia, ou tabela). 4 Escolha uma opo no menu instantneo Efeito e depois especifique que aspecto deve ter o objecto quando a transformao estiver completa:

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

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Para fazer o objecto desvanecer (ou intensificar um objecto desvanecido), seleccione

Opacidade no menu instantneo Efeito e depois utilize o nvel ou o campo Opacidade para especificar a opacidade final do objecto. Escolha um estilo de acelerao no menu instantneo e depois especifique uma durao no campo; uma durao menor significa que a opacidade do objecto ir mudar mais rapidamente.
Para rodar o objecto, seleccione Rodar no menu instantneo Efeito e depois escolha

uma Direco no menu instantneo. Especifique um ngulo no campo Rodar para especificar quanto quer que o objecto rode. Escolha um estilo de acelerao no menu instantneo e depois especifique uma durao no campo; uma durao menor significa que o objecto ir rodar mais depressa. Pode fazer um objecto dar uma volta completa ao especificar um ngulo de 360. Se especificar um ngulo que seja mltiplo de 360, far o objecto dar vrias voltas completas.
Para encolher ou expandir o objecto, seleccione Escala no menu instantneo Efeito

e utilize o nvel ou o campo Escala para especificar o tamanho final do objecto (at 200 por cento). Escolha um estilo de acelerao no menu instantneo e depois especifique uma durao no campo; uma durao menor significa que o objecto ir mudar de tamanho mais rapidamente. Para redimensionar ou rodar um objecto medida que se move pelo diapositivo: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 2 Clique em Aco. 3 Num diapositivo, seleccione um objecto (uma imagem, forma, caixa de texto, grfico, filme ou outro ficheiro multimdia, ou tabela). 4 Seleccione Mover no menu instantneo Efeito. No fundo de diapositivos, surge uma linha vermelha ligada a uma verso fantasma (transparente) do objecto, mostrando o destino do objecto. 5 Desloque o objecto fantasma para o seu destino no fundo de diapositivos. 6 Efectue uma ou ambas as operaes seguintes:
Para encolher ou expandir o objecto, redimensione o objecto fantasma deslocando

as respectivas pegas de seleco (como se fosse um objecto normal). O novo tamanho do objecto fantasma deve representar o tamanho final que pretende que o objecto venha a ter.
Para rodar o objecto, mantenha premida a tecla Comando enquanto mantm o

ponteiro sobre um canto da caixa de limitao do objecto. Quando o ponteiro se transforma numa seta curva, desloque o canto da caixa de limitao para rodar o objecto (como se fosse um objecto normal). A nova posio do objecto fantasma deve representar a orientao final que pretende que o objecto venha a ter.

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Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

7 Se pretender que o objecto continue o seu movimento ao longo de um novo segmento de percurso, clique no boto Adicionar percurso e especifique o percurso.

Como criar uma srie de imagens num nico diapositivo (criaes inteligentes)
O Keynote proporciona uma forma simples de criar uma srie de fotografias ou outras imagens num nico diapositivo com transies animadas entre elas. Estes efeitos de composio chamam-se criaes inteligentes. fcil configurar uma composio inteligente utilizando os atributos de velocidade, de direco da composio e outros, que j esto predefinidos para cada efeito de composio. Mas possvel personalizar os detalhes, se desejar. sempre fcil reconhecer uma composio inteligente no fundo de diapositivos, porque est limitada por uma caixa azul com um pequeno diamante roxo no canto inferior direito.
O smbolo roxo indica que a fotografia integra uma Composio Inteligente.

Para configurar uma composio inteligente: 1 Seleccione Insero > Composio inteligente > efeito de composio. 2 Desloque imagens do painel Fotos do navegador de multimdia (se no estiver aberto, clique em Media na barra de ferramentas) para a zona apropriada no fundo de diapositivos (um quadrado azul com um contorno tracejado) ou para o editor de criaes inteligentes.
Desloque as fotografias para aqui.

Seleccione para dar o mesmo tamanho a todas as imagens. Desseleccione para usar os tamanhos relativos das fotografias. Algumas composies inteligentes apresentam imagens em dois estados; use estes botes e o nivelador para mudar o tamanho da imagem em cada estado.

Tambm possvel deslocar fotografias e outros ficheiros de imagens a partir do Finder. 3 Utilize o editor de criaes inteligentes para modificar a composio inteligente de qualquer uma das seguintes formas:

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

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Para alternar a posio das duas imagens, desloque uma sobre a outra no editor de criaes inteligentes. Para remover uma imagem da composio, desloque-a para fora do editor de criaes inteligentes ou seleccione-a e prima Delete. Para tornar todas as fotografias do mesmo tamanho, seleccione Tornar imagens do mesmo tamanho . Para utilizar os tamanhos relativos das fotografias, anule a seleco de Tornar imagens do mesmo tamanho . Algumas criaes inteligentes apresentam imagens em dois estados. Utilize os botes de tamanho e o nvel Escala para especificar o tamanho da imagem em cada um dos estados. 4 Para tornar o tamanho mximo das imagens maior ou mais pequeno no fundo de diapositivos, desloque as pegas da caixa azul das criaes inteligentes. Para modificar a velocidade, direco, alinhamento ou outros atributos da composio: 1 Seleccione a composio inteligente e clique no boto Inspector da barra de ferramentas. 2 Clique no boto Inspector de composio no Inspector e depois clique em Aco. Estilos de criaes diferentes tm atributos diferentes, pelo que as opes que v dependem do efeito de composio que seleccionou.

Clique para pr-visualizar a composio.

Defina os efeitos de animao.

Especifique a forma de alinhamento das imagens. Especifique as fotografias a incluir na composio.

Para apresentar algumas fotografias durante mais tempo que outras.

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Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

3 Para alterar a velocidade da composio inteligente, especifique um valor no campo Durao. Uma durao mais longa significa que cada imagem ir manter-se no ecr durante mais tempo. 4 Para especificar as imagens que pretende que sejam a primeira e a ltima do ciclo de composio, seleccione os nmeros correspondentes nos menus instantneos Compor do e Compor ao . Dependendo da primeira e da ltima imagem que seleccionou, pode percorrer qualquer subconjunto consecutivo das imagens ou pode percorrer todas as imagens.

5 Para personalizar outros atributos da composio inteligente, utilize os controlos para personalizar a composio inteligente. Para separar a temporizao das criaes de imagens individuais: 1 No painel Aco do Inspector de composio, seleccione a opo Definir horrio e ordem para cada composio . 2 Se o separador Composio no estiver aberto, clique em Mais opes . No separador, todas as imagens que faro parte da composio inteligente esto seleccionadas e aparecem pela ordem com que sero criadas. Por predefinio, cada imagem ir aparecer no diapositivo apenas depois de clicar para accionar a composio.

3 Para automatizar a composio de uma imagem aps um perodo de tempo especificado (em vez de ter de clicar), seleccione Automaticamente depois da composio n ou Automaticamente depois da composio anterior no menu instantneo Iniciar composio , na parte inferior do separador. A composio seleccionada comea automaticamente depois de terminada a anterior. 4 Para especificar um atraso entre a composio anterior e a composio seleccionada, especifique o tempo no campo Atraso. 5 Para intercalar a composio de outro objecto no diapositivo com as criaes de imagem desta composio inteligente, desloque a outra composio de objecto para entre as criaes de imagem, onde deseja que ocorra. Para obter informaes detalhadas sobre a intercalao de criaes de objectos, siga as instrues gerais em Como misturar criaes de texto, tabelas e grficosna pgina137. Para alterar o estilo da composio: mm Seleccione a composio inteligente e depois escolha um novo efeito no menu instantneo, no painel Aco do Inspector de composio. Para fazer aparecer o editor de criaes inteligentes: mm Clique em qualquer parte da caixa azul das criaes inteligentes.

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

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Algumas criaes inteligentes utilizam efeitos que tambm podem fazer as imagens entrar ou sair de um diapositivo. Para mais informaes, consulte Como fazer os objectos entrarem ou sarem de diapositivos utilizando criaesna pgina124. possvel associar uma composio de aco a um diapositivo-matriz, de modo que os efeitos de composio sejam apresentados em todos os diapositivos criados com base nesse diapositivo-matriz. Consulte Como predefinir transiesna pgina261 para obter instrues.

Como reordenar criaes de objectos


possvel alterar a ordem das criaes num diapositivo. Por exemplo, pode fazer um objecto entrar e sair do ecr antes de outro objecto entrar no ecr. Tambm pode fazer diferentes partes de um objecto (como uma marca de lista numa srie de marcas de lista) serem criadas em momentos diferentes. (Para obter mais informaes sobre como utilizar partes de objectos, consulte Como misturar criaes de texto, tabelas e grficosna pgina137.) Eis algumas formas de alterar a ordem pela qual as criaes ocorrem: mm No Inspector de composio, se o separador Ordem de composio no estiver aberto, clique em Mais opes . No separador Ordem de composio , desloque itens para reorden-los. mm Seleccione um objecto no fundo de diapositivos e depois escolha uma opo no menu instantneo Ordem no Inspector de composio.

Como automatizar criaes de objectos


Por predefinio, qualquer composio de objecto activada mediante um clique. Mas, ao automatizar o incio das criaes de objectos, poder criar efeitos interessantes e animaes sofisticadas. Para especificar quando deve ser iniciada uma composio: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 2 No Inspector de composio, se o separador Ordem de composio no estiver aberto, clique em Mais opes . 3 No separador Ordem de criao , seleccione um item na lista e depois escolha uma opo no menu instantneo Iniciar criao . Ao clicar: Inicia a composio quando clica. Automaticamente depois da composio [nmero] ou Automaticamente depois da composio anterior:Inicia a composio aps a concluso da composio anterior e aps o tempo especificado no campo Atraso.

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Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

Automaticamente com a composio [nmero]: Faz duas composies ocorrerem ao mesmo tempo, aps o tempo especificado no campo Atraso. Para fazer duas criaes ocorrerem ao mesmo tempo, elas tm de estar adjacentes na lista Ordem de composio .

Desloque os itens para os reordenar.

Escolha como se deve iniciar a composio seleccionada. No caso das composies que se iniciam automaticamente, especifique quanto tempo se deve esperar para comear a composio seleccionada aps terminar a composio anterior.

Tambm possvel fazer com que vrios objectos sejam criados como um s, agrupando-os (consulte Como agrupar e desagrupar objectosna pgina98). 4 Se optar por iniciar a composio automaticamente (em vez de ser ao clicar), especifique quanto tempo deve decorrer aps a concluso da composio anterior, digitando o valor no campo Atraso (ou clicando nas setas). possvel especificar um atraso at 60 segundos.

Acerca de como animar texto com marcas de lista, tabelas e grficos


Texto, tabelas, grficos e filmes tm opes de composio que so especficas a cada objecto. Por exemplo, possvel fazer aparecer um grfico num diapositivo uma barra de cada vez, ou criar uma lista com marcas que vo aparecendo no diapositivo uma marca de cada vez. Como especificar criaes de texto possvel criar texto pargrafo por pargrafo, palavra por palavra ou carcter por carcter. Pode especificar criaes de texto para texto com marcas de lista ou de corpo simples. Para configurar uma composio de texto: 1 Seleccione texto no fundo de diapositivos.

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

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2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 3 Escolha uma opo no menu instantneo Execuo, no painel Entrada (para fazer o texto aparecer) ou Sada (para fazer o texto desaparecer) do Inspector de composio. Poder no ver todas estas opes, dependendo do facto de ter seleccionado texto normal ou texto com marcas de lista no fundo de diapositivos: Tudo ao mesmo tempo: Move todo o texto na caixa de texto ao mesmo tempo. Por marca: Move o texto marca por marca. Por grupo de marcas: Move cada marca de lista e as marcas de lista subordinadas em conjunto. Por marca destacada: Destaca cada marca de lista medida que se move, deixando apenas a marca de lista mais recente destacada. Por pargrafo: Para texto normal (sem marcas de lista). Como especificar uma composio de tabela possvel fazer as tabelas aparecerem ou desaparecerem num diapositivo linha por linha, coluna por coluna e mais.

Para configurar uma composio de tabela: 1 Seleccione uma tabela no fundo de diapositivos. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 3 Escolha uma opo no menu instantneo Execuo, no painel Entrada (para fazer os elementos da tabela aparecerem) ou Sada (para fazer os elementos da tabela desaparecerem) do Inspector de composio. Tudo ao mesmo tempo: Move toda a tabela como um nico objecto. Por linha: Move a tabela para o ecr linha por linha. Por coluna: Move a tabela para o ecr coluna por coluna. Por clula: Move a tabela para o ecr clula por clula. Por contedo de linha: Move toda a tabela vazia para o ecr e depois insere o contedo linha por linha. Por contedo de coluna: Move toda a tabela vazia para o ecr e depois insere o contedo coluna por coluna. Por contedo de clula: Move toda a tabela vazia para o ecr e depois adiciona o contedo clula por clula. De baixo para cima:Move a tabela para o ecr linha por linha, de baixo para cima. De baixo para cima Contedo:Move toda a tabela vazia para o ecr e depois adiciona o contedo linha por linha, de baixo para cima. Todos os elementos de uma tabela utilizam o mesmo estilo de composio.

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Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

Como especificar uma composio de grfico Faa os grficos aparecerem ou desaparecerem uma barra de cada vez, um sector de cada vez e mais. Para configurar uma composio de grfico: 1 Seleccione um grfico no fundo de diapositivos para o qual definiu uma composio. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 3 Escolha uma opo no menu instantneo Execuo, sob Entrada (para fazer os elementos do grfico aparecerem) ou Sada (para fazer os elementos do grfico desaparecerem) do Inspector de composio. Poder no ver todas estas opes, dependendo do tipo de grfico seleccionado no fundo de diapositivos: Tudo ao mesmo tempo: Move todo o grfico como um nico objecto. Segundo plano primeiro: Move os eixos do grfico para o ecr e depois todos os elementos de dados ao mesmo tempo (barras, linhas ou formas de rea). Por srie: Move os eixos do grfico para o ecr e depois os elementos de dados, uma srie de cada vez. Por conjunto: Move os eixos do grfico para o ecr e depois os elementos de dados, um conjunto de cada vez. Por elemento na srie: Move os eixos do grfico para o ecr e depois cada elemento de dados separado, uma srie de cada vez. Por elemento no conjunto: Move os eixos do grfico para o ecr e depois cada elemento de dados separado, um conjunto de cada vez. Todos os elementos de um grfico (excepto a legenda) utilizam o mesmo estilo de composio. possvel atribuir legenda de um grfico o seu prprio estilo e ordem de composio. Para fazer a legenda aparecer com o grfico, agrupe-a antes de especificar o estilo de composio do grfico (consulte Como agrupar e desagrupar objectosna pgina98). Como misturar criaes de texto, tabelas e grficos Depois de configurar criaes de objectos num diapositivo, possvel configurar critrios para quando os efeitos de Entrada e Sada tm incio. Por exemplo, possvel configurar uma composio que faz entrar a primeira marca de lista de texto no diapositivo, depois o primeiro sector de um grfico circular e depois a segunda marca de lista. O mesmo se aplica para fazer sair objectos do diapositivo. Alm disso, possvel especificar um intervalo de elementos para utilizar numa composio, tais como apenas a segunda e a terceira marcas de lista numa composio de texto.

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

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Para misturar criaes de objectos: 1 Seleccione uma caixa de texto, tabela ou grfico no fundo de diapositivos. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 3 Configure uma composio de objecto escolhendo uma opo diferente de Tudo ao mesmo tempo no menu instantneo Execuo, sob Entrada (para fazer os elementos do grfico aparecerem) ou Sada (para fazer os elementos do grfico desaparecerem) do Inspector de composio. 4 Para especificar um intervalo de elementos para a composio, utilize os menus instantneos Compor do e Compor ao . 5 Seleccione Definir horrio e ordem para cada composio . 6 Seleccione outra caixa de texto, tabela ou grfico no fundo de diapositivos e configure a sua composio, conforme se descreve nos passos 3 a 5. 7 No separador Ordem de composio , desloque as criaes para a ordem pretendida. Se o separador Composio no estiver aberto, clique em Mais opes . Poder ter de anular a seleco de todas as criaes no separador Ordem de composio antes de seleccionar uma para deslocar. Para obter mais informaes sobre como especificar a temporizao automtica de criaes, consulte Como automatizar criaes de objectosna pgina134.

Como especificar criaes de filme


Se tiver colocado um filme num diapositivo, comea a ser reproduzido assim que o diapositivo aparece, a no ser que especifique em contrrio. Para poder controlar quando o filme comea e pra, tem de especificar uma composio de filme. Para configurar uma composio de filme: 1 Seleccione um filme no fundo de diapositivos. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de composio . 3 Clique em Entrada e depois escolha Iniciar filme no menu instantneo Efeito. 4 Para parar o filme, clique em Sada e seleccione Parar filme no menu instantneo Efeito. O filme comea e pra de ser reproduzido quando a composio ocorre. Tal como com as outras criaes de objectos, pode especificar se pretende controlar a reproduo do filme mediante um clique, ou se pretende que a reproduo seja automaticamente temporizada em sequncia com as outras criaes. Para obter informaes detalhadas, consulte Como automatizar criaes de objectosna pgina134 e Como reordenar criaes de objectosna pgina134.

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Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

Como copiar ou remover composies de objectos


Depois de ter configurado uma composio de objecto, pode facilmente copi-la e col-la noutro objecto, para que os dois objectos exibam o mesmo comportamento. Em alternativa, pode remover uma composio de objecto utilizando o Inspector de composio . Para copiar uma composio de objecto de um objecto para outro: 1 Seleccione o objecto em que j configurou a composio. 2 Seleccione Formatao > Copiar animao. 3 Seleccione o segundo objecto e depois seleccione Formatao > Colar animao. Nota:S pode colar uma animao num tipo de objecto que seja capaz de aceit-la. Por exemplo, um efeito de composio especfico de texto, como o Saltito, no pode ser colado numa imagem. Eis algumas formas de apagar uma criao de objecto: mm No Inspector de composio, clique em Mais opes para abrir o separador Ordem de composio . No separador Ordem de criao , seleccione a criao a apagar e prima a tecla Delete. mm Seleccione o item para o qual pretende remover o efeito de composio e depois escolha Nenhum no menu instantneo Efeito no Inspector de composio.

Captulo 7Como utilizar movimento em apresentaes

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Como utilizar hiperligaes numa apresentao

Utilize hiperligaes como elementos de navegao na sua apresentao ou utilize-as para ir da apresentao para a Internet. Acerca das hiperligaes

As hiperligaes so elementos de navegao que pode criar para o ajudarem a percorrer uma apresentao de diapositivos ou para ir para uma pgina na Internet. As hiperligaes tambm podem accionar determinadas aces, tais como abrir uma mensagem de e-mail previamente endereada ou outra apresentao do Keynote. As hiperligaes podem ser especialmente teis em apresentaes de execuo automtica, como as que podem ser executadas num quiosque. Por exemplo, poder configurar hiperligaes para orientar os utilizadores ao longo de um percurso de informao na sua apresentao ou para revelar informaes quando o utilizador optar por seguir uma ligao.

Acerca de como tornar um objecto numa hiperligao


Pode transformar texto, imagens e formas em hiperligaes que executam qualquer uma de vrias aces quando clica nelas durante uma apresentao: Quando transforma um objecto numa hiperligao, o mesmo fica marcado com um identificador com uma seta curva no fundo de diapositivos; este identificador no se v durante a visualizao da apresentao. Mas o texto que foi transformado numa hiperligao em linha fica sublinhado; o sublinhado do texto visvel durante a visualizao da apresentao, a no ser que escolha reformatar o texto sem ele.
A pequena seta azul (visvel apenas durante a edio de um diapositivo) significa que o item uma hiperligao clicvel.

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Estas setas pr-desenhadas que apontam para a frente e para trs so um exemplo de um elemento de navegao que pode ser utilizado num diaporama. O pequeno identificador de seta curva no canto inferior de cada uma indica que so hiperligaes.
A pequena seta azul (visvel apenas durante a edio de um diapositivo) significa que o item uma hiperligao clicvel.

Esta caixa de texto tambm foi transformada em hiperligao, conforme indicado pelo mesmo identificador de seta curva no canto inferior direito. Mas o texto abaixo apresenta um sublinhado, o que indica que uma hiperligao incorporada. Utilize as hiperligaes para accionar qualquer uma das seguintes aces durante a sua apresentao: Ir para um diapositivo em particular.
Abrir uma pgina web no navegador predefinido do computador. Abrir outro documento do Keynote. Abrir uma mensagem de e-mail. Sair do diaporama.

Como abrir uma pgina num navegador durante a sua apresentao Pode adicionar uma hiperligao que abre uma pgina web no navegador configurado como o navegador predefinido do computador em que o diaporama reproduzido. Para adicionar uma hiperligao que abre uma pgina web: 1 Seleccione o texto ou o objecto que pretende transformar em hiperligao. Se escrever texto que comea por www ou http (ou se o copiar de outro documento), este texto torna-se automaticamente numa hiperligao. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione Keynote > Preferncias, clique em Correco automtica e desmarque a opo Detectar endereos de e-mail e da web automaticamente . Esta definio especfica do computador, pelo que, se o documento for aberto num computador em que essa definio seja diferente, ser utilizada a definio desse computador. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de hiperligaes e depois seleccione Activar como hiperligao . 3 Seleccione Pgina web no menu instantneo Ligar a . 4 Introduza o endereo da pgina web no campo do URL.

Captulo 8Como utilizar hiperligaes numa apresentao

141

5 Se pretender alterar o texto que aparece como a hiperligao no documento, escreva o novo texto no campo Mostrar.
Boto do inspector de hiperligaes Escreva o URL a que pretende hiperligar. Escreva o texto de ligao que pretende apresentar no diapositivo.

Como abrir uma mensagem de e-mail pr-endereada Uma hiperligao pode abrir uma mensagem de e-mail pr-endereada na aplicao de correio predefinida que foi configurada no computador em que o diaporama reproduzido. Para adicionar uma hiperligao que faz a ligao a uma mensagem de e-mail: 1 Seleccione o texto ou o objecto que pretende transformar em hiperligao. Se escrever um endereo de e-mail (ou se o copiar de outro documento), este texto torna-se automaticamente numa hiperligao. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione Keynote > Preferncias, clique em Correco automtica e desmarque a opo Detectar endereos de e-mail e da web automaticamente . Esta definio especfica ao computador, pelo que, se o documento for aberto num computador em que essa definio seja diferente, ser utilizada a definio desse computador. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de hiperligaes e depois seleccione Activar como hiperligao . 3 Seleccione Mensagem de e-mail no menu instantneo Ligar a . 4 Escreva o endereo de e-mail do destinatrio no campo Para. 5 Opcionalmente, poder escrever uma linha de assunto no campo Assunto.

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Captulo 8Como utilizar hiperligaes numa apresentao

6 Para apresentar texto personalizado na hiperligao, escreva o novo texto no campo Mostrar. (Esta opo fica esbatida se escolher um objecto em vez de texto para a hiperligao.)

Escreva o endereo de e-mail do destinatrio. Escreva o assunto da mensagem. Escreva o texto da ligao a apresentar no diapositivo.

Como ir para um diapositivo em particular Se pretender deslocar-se pela sua apresentao de forma no linear, ou se quiser que os utilizadores escolham o seu prprio percurso ao longo da sua apresentao (por exemplo, se o diaporama for apresentado num quiosque), pode utilizar hiperligaes para ir para qualquer diapositivo do seu documento do Keynote. Para adicionar uma hiperligao que vai para um diapositivo especfico: 1 Seleccione o texto ou o objecto que pretende transformar em hiperligao. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de hiperligaes e depois seleccione Activar como hiperligao . 3 Seleccione Diapositivo no menu instantneo Ligar a . 4 Seleccione a opo que descreve o diapositivo que pretende que seja apresentado (seguinte, anterior, primeiro, ltimo, ltimo visualizado ou um nmero de diapositivo). Pode utilizar hiperligaes para controlar a navegao durante uma apresentao. Consulte Como criar apresentaes de reproduo automticana pgina218. Como criar um boto Parar diaporama no seu diaporama Se quiser poder interromper um diaporama clicando num boto ou em texto no prprio diaporama, crie uma hiperligao que pra o diaporama. Para adicionar uma hiperligao que faz parar uma apresentao: 1 Seleccione o objecto ou texto que pretende utilizar para accionar a interrupo do diaporama. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de hiperligaes e depois seleccione Activar como hiperligao . 3 Seleccione Sair da apresentao no menu instantneo Ligar a .

Captulo 8Como utilizar hiperligaes numa apresentao

143

Como abrir outro diaporama do Keynote durante a sua apresentao Adicione uma hiperligao que faz abrir outro ficheiro do Keynote. Para adicionar uma hiperligao que faz abrir outro documento do Keynote: 1 Seleccione o texto ou o objecto que pretende transformar em hiperligao. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de hiperligaes e depois seleccione Activar como hiperligao . 3 Seleccione Diaporama do Keynote no menu instantneo Ligar a . 4 Navegue at ao ficheiro e clique em Abrir. 5 Se pretender alterar o texto que aparece como a hiperligao no documento, escreva o novo texto no campo Mostrar. Quando clica numa ligao a outro documento do Keynote, a nova apresentao comea a ser reproduzida a partir do primeiro diapositivo.

Como criar apresentaes apenas com hiperligaes

Se o seu diaporama for visto numa plataforma em que os utilizadores possam controlar a respectiva reproduo, poder fornecer alguns controlos de navegao ao criar hiperligaes que ligam a diapositivos especficos, param o diaporama e accionam outras aces. Para criar um diaporama que controlado inteiramente por hiperligaes, pode criar uma apresentao apenas com hiperligaes, na qual o ponteiro aparece em diapositivos com hiperligaes. Durante uma apresentao apenas com hiperligaes, o ponteiro s aparece nos diapositivos que contenham hiperligaes, por predefinio. Mas tambm possvel especificar uma preferncia para fazer o ponteiro aparecer sempre que mover o rato. Para criar uma apresentao apenas com hiperligaes: 1 Crie o seu diaporama utilizando hiperligaes para navegar para diapositivos especficos. Para mais informaes, consulte Como ir para um diapositivo em particularna pgina143. 2 No painel Documento do Inspector de documentos, seleccione Apenas hiperligaes no menu instantneo Apresentao. Para fazer o ponteiro aparecer sempre que mover o rato: mm Seleccione Keynote > Preferncias, clique em Diaporama e depois seleccione Mostrar ponteiro quando o rato se move .

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Captulo 8Como utilizar hiperligaes numa apresentao

Para obter mais informaes sobre como criar uma hiperligao que pra o diaporama, consulte Como criar um boto Parar diaporama no seu diaporama. Se desejar impedir que utilizadores no autorizados parem o diaporama, pode solicitar a introduo de uma palavra-passe para parar o diaporama. Para obter informaes detalhadas, consulte Como parar uma apresentaona pgina230.

Como sublinhar o texto de uma hiperligao

O texto das hiperligaes sublinhado por predefinio, mas pode suprimir o sublinhado, se o desejar. Eis algumas formas de activar e desactivar o sublinhado: mm Para impedir que novas hiperligaes de texto sejam automaticamente sublinhadas, seleccione Keynote > Preferncias, clique em Correco automtica e anule a seleco de Sublinhar hiperligaes de texto ao criar . mm Para remover um sublinhado de, ou adicionar um sublinhado a, um texto de hiperligao existente, seleccione o texto e clique no boto U na barra de formatao. O texto sublinhado perde o respectivo sublinhado; o texto simples fica sublinhado. mm Para remover um sublinhado de, ou adicionar um sublinhado a, um texto de hiperligao existente, seleccione o texto e clique em Tipos de letra na barra de ferramentas, e depois utilize as opes na janela Tipos de letra . Para obter informaes detalhadas sobre como utilizar a janela Tipos de letra , consulte A janela "Tipos de letra"na pgina26.

Captulo 8Como utilizar hiperligaes numa apresentao

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Como criar grficos a partir dos dados

Crie grficos 2D e 3D a partir dos seus dados incluindo grficos circulares, de barras horizontais, de barras verticais, de rea, de linhas e de disperso e personalize-os com uma variedade de estilos, cores e texturas. Apresente marcas de visto, unidades e outras etiquetas como quiser. Combine dois grficos numa nica figura.
O Keynote fornece ferramentas para a criao de grficos visualmente apelativos para a apresentao de dados. possvel copiar e colar dados de uma folha de clculo ou digit-los directamente no Editor de dados de grficos para criar e editar os seus grficos directamente no fundo de diapositivos. Por predefinio, o aspecto dos grficos coordenado com o tema que utilizar, mas possvel ajustar cores, texturas, sombras e etiquetas, entre outros, para obter o aspecto pretendido ou realar determinados elementos do grfico.

Acerca de grficos

Utilize um grfico quando desejar apresentar visualmente tendncias ou relaes que possam ser mais difceis de ver se os dados forem apresentados numa tabela. No Keynote pode optar por entre uma variedade de grficos em 2D ou 3D para apresentar os seus dados, incluindo grficos circulares, grficos de linhas, grficos de barras horizontais, grficos de barras verticais e grficos de rea, dependendo do que resultar melhor para a apresentao dos seus dados, ou utilize um grfico misto para sobrepor dois tipos de grficos na mesma figura. Tambm possvel converter os seus dados num grfico de disperso bidimensional, utilizando escalas lineares ou logartmicas. O Keynote dispe dos seguintes tipos de grficos:

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Tipo de grfico Barras verticais 2D e 3D Barras verticais empilhadas 2D e 3D Barras horizontais 2D e 3D Barras horizontais empilhadas 2D e 3D Linhas 2D e 3D rea 2D e 3D rea empilhada 2D e 3D Circular 2D e 3D Disperso 2D Misto 2D 2 eixos 2D

cone

Exemplo Deseja criar um grfico que compara a evoluo da populao de aves em duas regies de teste alpinas, entre 2007 e 2010. Estes dados podem ser apresentados primeiro numa tabela com linhas para a Regio 1 e Regio 2. O investigador contabilizou o nmero de aves em cada uma das regies, todos os anos entre 2007 e 2010, gerando 4 pontos de dados (ou valores) para cada regio.

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

147

Se reunir estes dados num grfico de barras verticais, ter um aspecto igual ao grfico apresentado em baixo:
A legenda do grfico indica as quatro sries de dados. Cada conjunto de dados contm quatro barras, uma de cada srie de dados.

Cada barra representa um ponto de dados.

Estas duas barras da mesma cor representam uma srie de dados.

Neste grfico, a Regio 1 e Regio 2 so designadas de sries de dados porque os pontos de dados (nmeros de aves) de cada regio so representados por sries de barras verticais da mesma cor, uma para cada ano. Cada coluna da Regio 1 est ao lado da coluna correspondente da Regio 2; cada conjunto de colunas dispostas lado a lado designado por conjunto de dados ou categoria (2007 uma categoria, 2008 uma categoria, etc.).

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Para dar uma nfase diferente aos seus dados, possvel transpor os dados, de modo a que os pontos de dados sejam agrupados por regio e no por ano. Neste caso, os pontos de dados de cada ano so representados como uma srie de barras verticais (srie de dados). Neste caso, cada srie tem apenas dois pontos de dados e os grupos de barras verticais para cada regio so categorias. Como tal, este grfico de barras verticais contm dois conjuntos de quatro barras verticais (pontos de dados), uma categoria para a Regio 1 e outro conjunto de dados para a Regio 2.
A legenda do grfico indica as duas sries de dados. Estas quatro barras da mesma cor representam uma srie de dados.

Cada barra representa um ponto de dados.

Cada conjunto de dados contm duas barras, uma de cada srie de dados.

As sries de dados so representadas de forma distinta nos diferentes tipos de grficos: No grfico de barras verticais e no grfico de barras horizontais, uma srie de dados representada por uma srie de barras verticais ou horizontais com a mesma cor de preenchimento ou textura.
Num grfico de linhas, uma srie de dados representada por uma linha nica. Num grfico de reas, uma srie de dados representada por uma forma de rea. Num grfico circular, apenas um nico conjunto de dados (o primeiro ponto de

dados de cada srie) representado no grfico (o que aparecer primeiro na lista do Editor de dados de grficos).
Num grfico de disperso, cada ponto no grfico determinado por um valor x e um

valor y. Duas colunas de valores so representadas como coordenadas x e y num grfico, representando os pontos de dados numa nica srie de dados.

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

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Como adicionar um grfico novo e introduzir dados

Quando cria um grfico, este aparece no fundo de diapositivos com dados de marcador de posio no Editor de dados de grficos . Quando substitui os dados de marcador de posio, o grfico imediatamente actualizado para reflectir os seus dados. Para criar um grfico novo a partir dos seus dados: 1 Coloque um grfico no fundo de diapositivos utilizando qualquer um dos seguintes mtodos:
Clique em Grficos na barra de ferramentas e seleccione um tipo de grfico no

menu instantneo.
Desenhe um grfico no fundo de diapositivos, mantendo premida a tecla Opo

enquanto clica em Grficos na barra de ferramentas e depois escolhendo um grfico. Solte a tecla Opo e mova o ponteiro sobre o fundo at que se torne uma mira. Desloque pelo fundo para criar um grfico do tamanho pretendido. Para restringir as dimenses do grfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto desloca.
Seleccione Insero > Grfico > [tipo de grfico].

Aparece um grfico no fundo, o qual pode deslocar para mover e redimensionar, e abre-se o Editor de dados de grficos com dados de marcador de posio. O Editor de dados de grficos uma janela que contm uma tabela editvel. Esta tabela no aparecer no diapositivo, durante a apresentao, mas permitir-lhe- introduzir os seus dados no grfico que criou.

Estes quadrados indicam a cor que representa cada srie de dados.

2 Para introduzir os seus dados no Editor de dados do grfico , proceda de uma das seguintes formas:
Para editar as etiquetas de linhas e colunas, faa duplo clique numa etiqueta e

escreva.
Para adicionar ou editar o nmero numa clula, faa duplo clique na mesma e

escreva.
Para reordenar linhas ou colunas, desloque uma etiqueta de linha ou coluna para

uma nova posio.

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Para adicionar linhas ou colunas, clique em Adicionar linha ou Adicionar coluna

para inserir uma linha por cima da linha seleccionada ou uma coluna esquerda da coluna seleccionada. Se no for seleccionada nenhuma linha ou coluna, a nova linha ou coluna aparece no limite inferior ou direito da tabela. (Para ver a nova linha ou coluna, pode ser necessrio premir a tecla Return ou Tab, expandir a janela Editor de dados de grficos ou deslocar-se.) Em alternativa, seleccione qualquer clula em branco, digite os dados e depois prima a tecla Return. criada automaticamente uma nova linha ou coluna.
Para eliminar linhas ou colunas, seleccione a etiqueta da linha ou coluna e depois

prima Delete.
Para copiar dados do Excel, AppleWorks ou outras aplicaes de folha de clculo, copie-

os e cole-os no Editor de dados de grficos . 3 Para escolher se as sries de dados do grfico so representadas por linhas ou colunas, clique no boto Linha vs. coluna no Editor de dados de grficos .
Este boto torna as colunas de dados no Editor de Dados do Grfico em sries de dados. Este boto torna as linhas de dados no Editor de Dados do Grfico em sries de dados.

4 Personalize o aspecto do seu grfico. Para saber como faz-lo, consulte Como formatar grficosna pgina153 e Como alterar o tipo de um grfico para outro tipona pgina151.

Como alterar o tipo de um grfico para outro tipo


possvel alterar um tipo de grfico em qualquer altura. Contudo, alguns tipos de grficos utilizam os dados das linhas e colunas de forma diferente, tal como se descreve abaixo. Para alterar o tipo de um grfico para outro tipo: 1 Seleccione o grfico. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e a seguir seleccione um tipo de grfico diferente a partir do menu instantneo que aparece quando se clica no cone de grfico no canto superior esquerdo. Se alternar para um grfico circular, o primeiro ponto de dados de cada srie representado como um sector. Se alternar para um grfico de disperso, cada ponto do grfico requer dois valores. Se o grfico se basear num nmero de linhas ou colunas mpares, a ltima linha ou coluna no ser representada. Se alternar para um grfico de barras, colunas, reas ou linhas, cada srie do novo grfico corresponde a uma linha ou coluna no Inspector de grficos.
Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados 151

Se alternar para uma verso em 3D de um grfico, o Inspector de grficos fornece controlos para gerir a profundidade de objectos, estilo de iluminao, etc. A formatao aplicada ao grfico que est a mudar pode no se aplicar ao novo grfico. Por exemplo, o atributo de preenchimento de cor de elementos de ponto de dados (barras, sectores, etc.) tem um valor predefinido diferente para cada tipo de grfico. Se alterou a cor de preenchimento de uma barra vertical e depois converter o grfico num grfico de barras horizontais, a cor de preenchimento no ser guardada. Dependendo do tipo de grfico, os atributos que podem voltar ao estilo predefinido so as etiquetas e a posio de valores, estilo de texto, trao de srie, sombra de srie, preenchimento de srie, smbolos de ponto de dados e preenchimentos de pontos de dados. Se alterar um tipo de grfico e o novo tipo partilhar alguns atributos, esses atributos no se alteram. Os atributos partilhados incluem eixos, quadrcula, vistos, etiquetas de eixos, mostrar valor mnimo, formato numrico, contornos, rotao, sombras e estilo de iluminao 3D. Consulte Como formatar grficosna pgina153 para obter mais informaes. Os grficos de barras horizontais ou verticais e os grficos de barras horizontais ou verticais empilhadas partilham os atributos, com excepo da posio das etiquetas de valor. Alm disso, os grficos de barras horizontais e verticais tm preenchimentos separados. As sombras de grficos 3D so partilhadas pelos tipos de grficos.

Como editar dados num grfico existente


Para editar os dados num grfico existente, tem de comear por abrir o Editor de dados de grficos e depois introduzir os novos dados. Ao editar os dados, o grfico imediatamente actualizado para reflectir os novos dados. Para abrir o Editor de dados de grficos e editar os dados: 1 Seleccione o grfico. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e depois clique em Editar dados . tambm possvel seleccionar Formatao > Grfico > Mostrar o editor de dados. 3 Seleccione as clulas da tabela no Editor de dados do grfico e escreva nelas os seus dados. Para obter mais informaes sobre a edio de dados no Editor de dados de grficos , incluindo como alterar as sries de dados para utilizar linhas ou colunas, consulte os passos 2 e 3 da seco Como adicionar um grfico novo e introduzir dadosna pgina150.

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Como actualizar um grfico copiado de um documento do Numbers Se tiver criado um grfico no Numbers, pode copi-lo e col-lo na sua apresentao do Keynote. Depois de ter sido colado no Keynote, o grfico mantm-se associado s tabelas de dados de referncia no Numbers. Para alterar os dados do grfico, abra o documento original no Numbers, edite os dados e guarde o documento; em seguida, actualize os dados do grfico no Keynote. Para actualizar um grfico depois de ter actualizado os respectivos dados na tabela associada do Numbers: mm Seleccione o grfico no fundo de diapositivos e clique no boto Actualizar que apresentado. Nota:Ter de guardar o documento do Numbers antes de copiar e colar o grfico na apresentao do Keynote e depois de editar as tabelas de dados do Numbers que servem de referncia ao grfico. Para desactivar a ligao de um grfico s tabelas do Numbers: mm Seleccione o grfico no fundo de diapositivos e clique em Desactivar hiperligao . Depois de desactivar a hiperligao do grfico, este comporta-se como qualquer grfico criado no Keynote e tem de ser actualizado utilizando o "Editor de dados do grfico". Ao clicar na hiperligao Origem junto do boto Actualizar, abre o documento do Numbers ao qual o grfico est ligado (Se a hiperligao Origem estiver oculta, expanda o painel de controlo do boto Actualizar deslocando a respectiva pega para fora.)

Como formatar grficos

Todos os grficos que cria tm associados um ttulo, uma legenda e etiquetas que pode escolher mostrar ou ocultar no seu diaporama ou alterar o respectivo aspecto e posio no diapositivo. Tambm pode alterar as cores e as texturas do grfico, as escalas dos eixos e as marcas de visto, bem como as etiquetas dos pontos de dados dentro do grfico. possvel rodar grficos em 2D e ajustar o ngulo e o estilo de iluminao utilizado nos grficos em 3D. Muitas das instrues aqui fornecidas indicam pormenores para realizar as tarefas utilizando o Inspector de grficos . Mas vrios passos destas tarefas tambm podem ser realizados com a barra de formatao. As opes na barra de formatao mudam consoante o item seleccionado no fundo, fornecendo-lhe sempre as opes de formatao apropriadas. Para posicionar etiquetas ou legendas adicionais num grfico, adicione uma caixa de texto livre. Para saber como faz-lo, consulte Como adicionar uma caixa de texto livrena pgina64.

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

153

Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico


O ttulo do grfico serve para descrever o tpico do grfico. A legenda do grfico mostra que cores utilizadas no grfico representam que sries de dados.

Pode mostrar ou ocultar o ttulo ou a legenda de um grfico, alterar o aspecto do texto e desloc-los para onde pretende que apaream, no mesmo diapositivo. Para alterar qualquer atributo de um grfico, comece por seleccionar o grfico. Para posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico seleccionado, proceda de uma das seguintes formas: mm Para mostrar o ttulo ou a legenda, seleccione Visualizao > Mostrar Inspector e a seguir clique no boto Inspector de grficos . Seleccione "Mostrar ttulo" ou "Mostrar legenda". mm Para dar um novo ttulo ao grfico, seleccione o texto na caixa do ttulo e escreva um ttulo novo. mm Para editar as etiquetas na legenda, clique em Editar dados para abrir o Editor de dados de grficos e, em seguida, edite as etiquetas das sries no Editor de dados de grficos ou seleccione a legenda e edite o texto directamente. mm Para formatar o texto na legenda ou ttulo, consulte os tpicos listados em Como formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina51 Para adicionar outros elementos de texto descritivos a um grfico, crie uma caixa de texto livre; consulte Acerca de caixas de texto livre e texto em formasna pgina64 Quando terminar de formatar o seu grfico, pode agrupar a caixa de texto livre com o grfico, de modo a que a caixa de texto e o grfico se movam sempre juntos, se decidir mover o grfico; consulte Como agrupar e desagrupar objectosna pgina98.

Como redimensionar ou rodar um grfico


Existem vrias maneiras de rodar grficos 2D. possvel rodar (ou virar) grficos em 3D. Se um grfico 3D estiver agrupado com grficos 2D, possvel rodar o grupo, mas apenas os grficos 2D do grupo sero rodados. Eis algumas formas de redimensionar ou rodar um grfico: mm Para redimensionar um grfico, seleccione o grfico inteiro e a seguir proceda de uma das seguintes formas:
Desloque uma pega de seleco activa. As alas de seleco activas tm um

contorno preto.
Para manter as propores de um grfico, mantenha a tecla Shift premida enquanto

desloca, para redimension-lo.

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Para redimensionar um grfico numa direco, desloque uma ala lateral em vez de

uma ala de canto.


Para redimensionar especificando as dimenses exactas, clique em Inspector na

barra de ferramentas e, a seguir, clique no boto Inspector de medidas. Especifique uma nova largura, altura ou ngulo de rotao nos campos adequados. Para manter as propores relativas da altura e largura do grfico, seleccione a caixa de verificao assinalada Manter propores . mm Para rodar grficos em 2D, seleccione o grfico inteiro e proceda de uma das seguintes formas:
Seleccione o grfico, mantenha premida a tecla Comando, mova o ponteiro em

direco a uma ala de seleco activa at se tornar uma seta curva dupla e depois arraste uma ala de seleco.
Para rodar um grfico em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto

desloca uma pega de seleco.


Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de

medidas e depois desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de ngulo para definir o ngulo do grfico. Os grficos circulares tambm podem ser rodados utilizando o Inspector de grficos. Consulte Como rodar grficos circulares 2Dna pgina167.

Como formatar os eixos de um grfico


Nos grficos de barras verticais, grficos de rea, grficos de linhas e grficos de barras horizontais, os pontos de dados so representados num eixo (o eixo y nos grficos de barras verticais, de rea e de linhas, o eixo x nos grficos de barras horizontais) e os conjuntos de dados so agrupados no outro eixo. O eixo dos pontos de dados designado de eixo de valores, e o eixo dos conjuntos de dados designado de eixo de categorias. Nos grficos de disperso, tanto o eixo x como o eixo y so eixos de valores. Nos grficos de 2 eixos existem dois eixos y Eixo de valores (Y1) e Eixo de valores (Y2) que podem ser formatados separadamente. Para mais informaes sobre grficos de 2 eixos, consulte Como personalizar grficos de 2 eixos e grficos mistosna pgina171.

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

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Para mostrar ou ocultar um eixo ou os contornos do grfico, defina a escala (linear ou logartmica) e o intervalo do eixo de valores ou ajuste as marcas da quadrcula e de visto ao longo dos eixos, efectue seleces e introduza valores adequados no painel Eixo do Inspector de grficos.

Define os atributos de etiquetas, marcas de visto, etc.

Define o intervalo de valores que aparecem na quadrcula do grfico. Seleccione as unidades dos valores no grfico.

Mostra ou oculta os eixos e as bordas dos grficos (apenas nos grficos em 2D).

Para abrir o Inspector de grficos: mm Clique em Inspector na barra de ferramentas (ou seleccione Visualizao>Mostrar inspector) e clique no boto Inspector de grficos . Para colocar quadrculas e marcas de visto ao longo dos eixos do grfico: mm Seleccione as quadrculas e marcas de visto desejadas de um ou ambos os menus instantneos "Seleccionar opes do eixo". Para formatar os valores ao longo do eixo de valores, proceda de uma das seguintes formas: mm Para definir o maior nmero apresentado no eixo de valores, digite um nmero no campo Mximo sob Eixo de valores . Este valor no pode ser inferior ao valor mximo do conjunto de dados. Se no especificar um nmero, o campo apresenta a palavra Automtico e o valor calculado automaticamente com base nos dados. mm Para definir o valor no ponto de origem do eixo de valores, digite um nmero no campo Mnimo sob Eixo de valores . Este valor no pode ser superior ao valor mnimo de todo o conjunto de dados. Se no especificar um nmero, o campo apresenta a palavra Automtico e o valor calculado automaticamente com base nos dados. mm Para especificar o nmero de marcas de eixo entre zero e os valores mnimo e mximo no eixo de valores, especifique um nmero no campo Degraus sob "Eixo de valores". mm Para visualizar os valores de dados no eixo de valores, seleccione "Mostrar etiquetas de valor" ou "Mostrar valor mnimo" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo", sob "Eixo de valores".

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

mm Para especificar as unidades dos nmeros no eixo de valores, escolha uma opo do menu instantneo Formato sob Eixo de valores . Nmero:Apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vrgula. Moeda:apresenta o valor do ponto de dados como montante monetrio. Seleccione o smbolo da unidade monetria no menu instantneo Smbolo. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vrgula. Percentagem:apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vrgula. Data e hora:apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora. Durao:apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por exemplo, segundos, minutos ou semanas). Fraco:apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como nmero inteiro sobre outro. (Se os seus valores forem superiores a 1, no ver qualquer representao fraccional dos seus dados.) Seleccione a preciso de arredondamento das fraces no menu instantneo Preciso. Escolhendo uma opo tal como Metades ou Quartos, os valores so representados como a poro de um bolo total, arredondada para a diviso mais prxima seleccionada. Cientfico:apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotao cientfica, onde 10 elevado a uma potncia representado como um nmero inteiro E+ . No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Personalizado:Escolha um formato de nmero personalizado que tenha criado anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelasna pgina201 para obter mais informaes. Para apresentar ttulos de categorias (conjunto de dados): 1 Seleccione "Mostrar categorias" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo" sob "Eixo de categorias", e depois faa umas das seguintes aces: 2 Para mostrar e ocultar alguns dos ttulos de categoria, proceda de uma das seguintes formas:

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

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Especifique o intervalo em que deseja que as etiquetas de categoria apaream

ao digitar um valor ou utilizar o controlo em degraus no campo Etiquetas por: categorias . Por exemplo, um valor de 2 apresenta cada segundo ttulo de categoria, um valor de 3 apresenta cada terceiro ttulo de categoria, etc.
Seleccione Mostrar ltima categoria no menu instantneo Seleccionar opes

do eixo sob Eixo de categorias , se desejar que o ttulo da ltima categoria seja apresentado. Para adicionar ou ocultar o ttulo de um eixo: 1 Seleccione "Mostrar ttulo" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo" sob Eixo de categorias ou Eixo de valores . 2 Seleccione o texto do ttulo que aparece e digite o ttulo que pretende. 3 Para formatar os atributos do texto do ttulo, consulte Como criar um texto esboadona pgina53. 4 Para ocultar o ttulo, anule a seleco da opo no mesmo menu instantneo. Para definir uma escala linear, logartmica ou percentual para o eixo de valores: mm Seleccione "Escala linear", "Escala logartmica" ou "Escala percentual" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo", sob "Eixo de valores". As escalas percentuais esto disponveis apenas para grficos em 2D de barras horizontais, de barras verticais e de rea empilhadas. As escalas lineares e logartmicas apenas esto disponveis para grficos em 2D no empilhados. Os grficos em 3D s podem utilizar uma escala linear. (Em grficos circulares, possvel apresentar valores como percentagens seleccionando Mostrar valores de grfico circular como percentagens no menu instantneo Definies de pontos de dados .) Para alterar a cor e a textura de elementos de srie ou para formatar smbolos de pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Srie do Inspector de grficos. Consulte Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico. Para opes de formatao exclusivas de um determinado tipo de grfico (por exemplo, o espaamento entre barras nos grficos de barras ou o espaamento entre sectores nos grficos circulares), consulte as seces especficas desses tipos de grficos. Tambm possvel mostrar barras de erro e linhas de tendncia na maior parte dos tipos de grficos. Consulte Como apresentar barras de erro nos grficosna pgina161 e Como apresentar linhas de tendncia nos grficosna pgina162.

Como formatar os elementos numa srie de dados de um grfico


Para efectuar alteraes a elementos de sries, comece por seleccionar um elemento da srie que pretende alterar. A maior parte das alteraes so efectuadas utilizando os controlos do painel Srie do Inspector de grficos.

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Para preencher os elementos de srie seleccionados com cores ou texturas especiais: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e a seguir em Cores do grfico . 2 Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, "Preenchimento com textura em 3D") no primeiro menu instantneo. 3 Seleccione uma coleco de preenchimento (por exemplo, Mrmore ou Madeira) no segundo menu instantneo. 4 Proceda de uma das seguintes formas:
Para preencher todos os elementos de todas as sries de dados, clique em Aplicar

tudo . O primeiro preenchimento aplicado aos elementos da primeira srie, o segundo preenchimento aos elementos da segunda srie, etc.
Para preencher elementos de apenas uma srie de dados, desloque o

preenchimento para um elemento (barra, coluna, etc.) da srie. Tenha em conta que estes preenchimentos no podem ser utilizados para grficos de linhas ou de disperso. Para obter mais informaes sobre a formatao de elementos de sries nestes tipos de grficos, consulte Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas nos grficos de linhasna pgina168 e Como utilizar grficos de dispersona pgina169. Para ajustar a opacidade, o trao, a sombra ou o preenchimento dos elementos de srie seleccionados: mm Seleccione o elemento que deseja alterar, clique no boto Inspector de imagens e a seguir faa os ajustes que desejar. Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o nivelador de Opacidade, na parte inferior do Inspector de imagens, altera a opacidade do grfico inteiro. Para afectar apenas uma srie seleccionada, seleccione-a e depois ajuste a opacidade do preenchimento de cor, preenchimento em gradiente ou preenchimento com imagem tingida, conforme o necessrio. Para mais detalhes, consulte Como ajustar a opacidadena pgina105 e Como preencher um objecto com uma cor slidana pgina106. Para obter mais informaes sobre a utilizao de uma das suas prprias imagens como preenchimento, consulte Como preencher um objecto com uma imagemna pgina109. Para obter informaes sobre como alterar o aspecto da linha volta de um elemento, consulte Como alterar o estilo de contornosna pgina102. Para obter informaes sobre como alterar sombras, consulte Como adicionar sombrasna pgina104.

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

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Para mostrar e formatar etiquetas de pontos de dados para a srie seleccionada: mm Clique em Srie no Inspector de grficos e depois seleccione "Etiquetas de valor". Em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Para colocar as etiquetas, escolha a localizao da etiqueta nos botes de posio:

(superior interior, central, inferior interior, ou exterior para empilhados esquerda ou direita). No caso dos grficos de barras e de colunas, pode optar por colocar as etiquetas dentro da barra junto parte superior, central ou inferior da barra ou para alm do limite da barra. No caso dos grficos de barras e de colunas empilhados, a ltima opo no possvel. Nos grficos de rea, pode optar por colocar as etiquetas dentro das formas de rea junto parte superior, central ou inferior, e alinh-las esquerda, ao centro ou direita. Nos grficos de linha, pode optar por colocar as etiquetas sobre, directamente acima ou abaixo dos smbolos de pontos de dados, e alinh-las esquerda, ao centro ou direita.
Para especificar o formato de apresentao dos valores de dados, escolha uma

opo no menu instantneo Formato (para mais detalhes, consulte as descries em Como formatar os eixos de um grficona pgina155). Seleccione Personalizar se pretender utilizar um formato de nmero personalizado que tenha configurado previamente, ou se pretender criar um; consulte Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelasna pgina201 para obter mais informaes.
Para mostrar os nmeros negativos precedidos de um sinal de menos ou entre

parnteses, seleccione -100 ou (100) no menu instantneo adjacente.


Para especificar o nmero de casas decimais mostradas, digite um nmero no

campo Decimais.
Para alterar os atributos de texto das etiquetas de pontos de dados, consulte Como

criar um texto esboadona pgina53. Pode utilizar uma variedade de efeitos visuais para melhorar o aspecto dos elementos das sries de dados, tais como as barras (nos grficos de colunas e de barras), as formas dos pontos de dados (nos grficos de linhas e de disperso) e as formas das reas. Os sectores de grficos circulares tambm representam uma srie de dados, mas tm caractersticas de formatao especiais. Consulte Como personalizar o aspecto de grficos circularesna pgina163 para mais informaes. Nos grficos de barras, colunas e reas, possvel efectuar seleces de formatao para alterar o aspecto e o estilo das formas e smbolos das sries de dados no painel Srie do Inspector de grficos.

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Muitas destas opes de formatao de sries tambm esto disponveis na barra de formatao. Quando selecciona um elemento de srie no grfico, os itens na barra de formatao so alterados de modo a oferecerem as opes adequadas para a formatao dos elementos de srie do grfico.

Como apresentar barras de erro nos grficos


possvel apresentar barras de erro volta de pontos de dados em todos os tipos de grficos, excepto nos grficos circulares. Seleccione diferentes fins de linha e cores no Inspector de imagens. Para apresentar barras de erro para pontos de dados de uma srie seleccionada: 1 No Inspector de grficos, clique em Srie e depois em "Opes avanadas", na parte inferior da janela Inspector. A seguir, clique em Barras de erro. Nas representaes de disperso, pode apresentar barras de erro para ambas as sries de dados. Defina-as separadamente seguindo as instrues para ambos os eixos. 2 No menu instantneo, seleccione de que modo as barras de erro devem ser apresentadas: Positiva e Negativa:apresenta barras de erro inteiras, por cima e por baixo de cada ponto de dados. S positiva:apresenta apenas a parte de cada barra de erro que fica acima do respectivo ponto de dados. S negativa:apresenta apenas a parte de cada barra de erros que fica abaixo do respectivo ponto de dados. 3 No segundo menu instantneo, seleccione o tipo de barra de erro que deve ser apresentado: Valor fixo:apresenta uma barra do mesmo valor absoluto para cada ponto de dados. Especifique um valor no campo adjacente. Percentagem:apresenta barras de erro com base numa percentagem fixa para cada valor de ponto de dados. Especifique uma percentagem no campo adjacente. Desvio padro:apresenta barras de erro com base no desvio padro do seu conjunto de dados. Especifique o nmero de desvios padro no campo adjacente. Erro padro:apresenta barras de erro padro. Personalizado:permite especificar barras de erro com base nos seus prprios critrios. No campo Positiva, especifique at que ponto acima dos pontos de dados que as barras de erro devem chegar; no campo Negativa, especifique at que ponto abaixo dos pontos de dados as barras de erro devem chegar.

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

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Como apresentar linhas de tendncia nos grficos


As linhas de tendncia so linhas calculadas e desenhadas de modo a se ajustarem aos seus dados, de acordo com o tipo de equao preferido. possvel apresentar linhas de tendncia para a maioria dos tipos de grficos, excepto grficos de linhas verticais, de linhas horizontais e de rea empilhados e grficos circulares. Para apresentar uma linha de tendncia para os pontos de dados numa srie seleccionada: 1 Seleccione a srie para a qual pretende apresentar uma linha de tendncia e clique no boto Inspector na barra de ferramentas. 2 Clique no boto do Inspector de grficos e depois clique em Srie. 3 Clique em "Opes avanadas" na parte inferior do painel Srie. A seguir, clique em "Linhas de tendncia". 4 Seleccione, de entre as seguintes, o tipo de equao que pretende utilizar para calcular a linha de tendncia: Linear:produz uma linha recta de valores mdios, muito til para sries de dados simples e lineares. Logartmica:produz uma linha curva de valores mdios, muito til quando os valores sobem ou descem rapidamente, em vez de estabilizarem. Polinomial:produz uma linha curva com altos e baixos para apresentar onde os valores sobem e descem. Especifique a ordem do polinomial que deseja utilizar no campo Ordem. A ordem 4 produz 3 altos e baixos. Potncia:produz uma linha curva para utilizar quando desejar comparar medidas que aumentam com uma determinada taxa. A opo Potncia no pode ser utilizada com dados que contm zero ou valores negativos. Exponencial:produz uma linha curva para utilizar quando os valores sobem ou caem com taxas crescentes. A opo Exponencial no pode ser utilizada com dados de contm zero ou valores negativos. Mdia de movimento:produz uma linha de tendncia com o nmero de pontos de dados especificados no campo Perodo, calcula o seu valor mdio e utiliza-o como um ponto da linha de tendncia. Especifique o perodo que pretende utilizar no campo adjacente. 5 Para ver a equao que descreve uma linha de tendncia, seleccione a linha e depois seleccione "Mostrar equao". possvel deslocar a equao para onde quiser que esta aparea no diapositivo. 6 Para ver o valor R ao quadrado utilizado para calcular a linha de tendncia, seleccione a linha e a seguir seleccione "Mostrar valor R^2". possvel deslocar o nmero para onde quiser que este aparea no diapositivo. 7 Para apresentar uma etiqueta para uma linha de tendncia, seleccione-a e depois seleccione Etiqueta. Introduza uma etiqueta no campo adjacente.
Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

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8 Para alterar a cor ou a espessura da linha, seleccione-a e depois clique no boto Imagem na janela do Inspector. Efectue ajustes utilizando os controlos de Trao do Inspector de imagens.

Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grficos


possvel alterar o tamanho e o aspecto de ttulos de grficos e de eixos, etiquetas de eixos, etiquetas de pontos de dados e legendas. Para formatar o texto de etiquetas e legendas: 1 Dependendo do texto que deseja formatar, seleccione o item adequado: Para formatar todos os ttulos e etiquetas do grfico (excluindo a legenda do grfico), clique no grfico para mudar todo o texto de acordo com as suas opes de tipo de letra e cor. Para formatar o texto de todos os pontos de dados apenas numa srie, seleccione a caixa de texto de um ponto de dados na srie. Para formatar o texto numa etiqueta do eixo, seleccione o texto. Para formatar o texto de todas as etiquetas de srie, seleccione a caixa de etiquetas da srie. Para alterar o texto de uma legenda do grfico, seleccione a legenda. 2 Utilize a barra de formatao ou a janela "Tipos de letra" para formatar o texto. Consulte Como alterar o tamanho do textona pgina53 e Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao textona pgina51 para obter instrues.

Como personalizar o aspecto de grficos circulares


Um grfico circular representa um s conjunto de dados e cada sector um valor de ponto de dados nesse conjunto (o primeiro ponto de dados de cada srie de dados). Se as sries de dados se encontrarem em linhas, apenas a primeira coluna utilizada para criar o grfico. Se as sries de dados se encontrarem em colunas, apenas a primeira linha utilizada para criar o grfico. possvel representar qualquer conjunto de dados, movendo-o para a primeira linha ou coluna da tabela no Editor de dados de grficos . Para ajustar o aspecto de um sector individual do grfico circular, seleccione primeiro o grfico circular e depois os sectores que deseja alterar. Eis algumas formas de seleccionar sectores num grfico circular seleccionado: mm Para seleccionar um sector, clique no mesmo. mm Para seleccionar todos os sectores, seleccione qualquer sector e prima Comando + A. mm Para seleccionar sectores no adjacentes, mantenha premida a tecla Comando enquanto selecciona cada sector.

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

163

mm Para seleccionar um intervalo contnuo de sectores, seleccione o primeiro sector e depois mantenha premida a tecla Shift enquanto selecciona o ltimo sector. Como alterar as cores e as texturas de grficos circulares Para alterar as cores e texturas do grfico: 1 Para preencher elementos de srie com cores e texturas especiais, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e depois em Cores do grfico . Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, Preenchimentos de textura em 3D) no primeiro menu instantneo e seleccione uma coleco de preenchimento (como Marfim ou Madeira) no segundo menu instantneo. Em seguida, proceda de uma das seguintes formas: Para preencher todos os sectores, clique em Aplicar tudo . O primeiro preenchimento aplicado aos elementos da primeira srie, o segundo preenchimento aos elementos da segunda srie, etc. Para preencher um s sector, desloque o preenchimento para o sector. 2 Para ajustar a opacidade, o trao, a sombra e outros atributos grficos de sectores individuais de grficos circulares, seleccione o sector que deseja alterar, clique no boto Inspector de imagens e a seguir efectue os ajustes que desejar.
Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando

o nivelador de Opacidade, na parte inferior do Inspector de imagens, altera a opacidade do grfico inteiro. Para afectar apenas uma srie seleccionada, seleccione-a e depois ajuste a opacidade do preenchimento de cor, preenchimento em gradiente ou preenchimento com imagem tingida, conforme o necessrio. Para mais detalhes, consulte Como ajustar a opacidadena pgina105 e Como preencher um objecto com uma cor slidana pgina106.
Para obter mais informaes sobre a utilizao de uma das suas prprias imagens

como preenchimento, consulte Como preencher um objecto com uma imagemna pgina109.
Para obter mais informaes sobre como alterar o aspecto da linha volta do

elemento, consulte Como alterar o estilo de contornosna pgina102.


Para obter mais informaes sobre como alterar as sombras, consulte Como

adicionar sombras a sectores e grficos circularesna pgina166.


Para obter mais informaes sobre como alterar as qualidades de profundidade de

um grfico circular 3D, consulte Como ajustar definies para grficos em 3Dna pgina171. Como mostrar etiquetas num grfico circular Para mostrar etiquetas de sries e de pontos de dados em grficos circulares, utilize o Inspector de grficos .

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Para mostrar nomes de sries ou etiquetas de pontos de dados num grfico circular: 1 Seleccione o grfico ou sectores individuais em que deseja mostrar uma etiqueta ou nomes de srie. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . 3 Seleccione Etiquetas e desloque o nivelador Posio para colocar a etiqueta de ponto de dados mais prxima ou mais afastada do centro do grfico circular. Em alternativa, especifique um valor no campo para definir a distncia do sector a partir do centro do grfico circular, como uma percentagem do raio do grfico circular. 4 Para apresentar os valores num determinado formato, escolha uma das seguintes opes no menu instantneo Formato e ajuste as opes: Nmero:Apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vrgula. Moeda:apresenta o valor do ponto de dados como montante monetrio. Seleccione o smbolo da unidade monetria no menu instantneo Smbolo. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vrgula. Percentagem:apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vrgula. Data e hora:apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora. Durao:apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por exemplo, segundos, minutos ou semanas). Fraco:apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como nmero inteiro sobre outro. (Se os seus valores forem superiores a 1, no ver qualquer representao fraccional dos seus dados.) Seleccione a preciso de arredondamento das fraces no menu instantneo Preciso. Escolhendo uma opo tal como Metades ou Quartos, os valores so representados como a poro de um bolo total, arredondada para a diviso mais prxima seleccionada. Cientfico:apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotao cientfica, onde 10 elevado a uma potncia representado como um nmero inteiro E+ . No campo Decimais, especifique a quantidade de casas decimais que devem ser apresentadas.

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

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Personalizado:Escolha um formato de nmero personalizado que tenha criado anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelasna pgina201 para obter mais informaes. 5 Para mostrar os nomes das sries, seleccione "Mostrar nomes das sries". Como separar sectores individuais de um grfico circular Para realar visualmente sectores, possvel separ-los do grfico circular.

Separe uma fatia do grfico circular utilizando o nivelador de Separao.

Eis algumas formas de separar sectores individuais de um grfico circular: mm Para afastar um s sector do centro de um grfico circular em 2D ou 3D, seleccione o sector e desloque-o ou desloque o nivelador de Separao no Inspector de grficos. mm Para afastar vrios sectores do centro de um grfico circular em 2D ou 3D, mantenha premida a tecla Shift ou Comando enquanto selecciona os sectores pretendidos, e depois desloque os sectores ou desloque o nivelador Separao no Inspector de grficos. mm Para afastar todos os sectores do centro de um grfico circular em 3D, seleccione o grfico antes de deslocar o nivelador Separao no Inspector de grficos. Como adicionar sombras a sectores e grficos circulares possvel aplicar sombras a sectores individuais ou ao grfico circular como um todo. A utilizao de sombras em sectores individuais faz com que parea que os sectores se encontram em camadas diferentes. Assim, quando adiciona uma sombra a um sector de um grfico circular, geralmente boa ideia separ-lo primeiro. Para adicionar sombras: 1 Seleccione o grfico circular ou sectores individuais. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de grficos . Proceda de uma das seguintes formas:
Para adicionar sombras a sectores seleccionados individualmente, seleccione Individual

no menu instantneo Sombra.

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Para adicionar uma sombra ao grfico como um todo, seleccione Agrupar no menu

instantneo Sombra. 2 Para definir atributos de sombra, utilize o Inspector de imagens. Consulte Como adicionar sombrasna pgina104 para obter instrues. Como rodar grficos circulares 2D possvel utilizar vrias maneiras de rodar um grfico circular 2D. Eis algumas formas de rodar um grfico circular: mm Seleccione o grfico, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e a seguir utilize a roda ou o campo ngulo de rotao . mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de medidas e depois desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de ngulo para definir o ngulo do grfico. mm Seleccione o grfico, mantenha premida a tecla Comando e mova o ponteiro em direco a uma ala de seleco activa at se tornar uma seta curva dupla e depois desloque uma ala de seleco. mm Para rodar o grfico em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto desloca uma pega de seleco ou a roda Girar.

Como definir sombras, espaamentos e nomes de sries em grficos de barras horizontais e verticais
Em grficos de barras e de colunas, possvel ajustar a distncia entre os conjuntos de barras ou colunas (conjuntos de dados); em grficos em que os conjuntos individuais no estejam empilhados, tambm possvel ajustar a distncia entre cada barra ou coluna (conjuntos de dados individuais). Alm disso, tambm pode aplicar sombras a sries individuais de dados ou ao grfico inteiro. Em grficos de barras horizontais e verticais no empilhados, tambm pode optar por mostrar os nomes das sries. s. Para personalizar grficos de barras verticais e de barras horizontais: 1 Seleccione um grfico de barras verticais ou de barras horizontais. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e depois em Grfico. 3 Efectue uma das seguintes operaes:
Altere o espao entre barras ou categorias:

Para alterar o espao entre barras, digite um valor (ou clique nas setas) no campo Espao entre barras . Para alterar o espao entre categorias (nos grficos no empilhados), especifique um valor no campo Espao entre conjuntos .

Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

167

O valor a percentagem da espessura da barra. A diminuio do espao entre barras aumenta a espessura das mesmas. tambm possvel colocar o ponteiro prximo de um limite de barra at se tornar uma seta dupla e depois deslocar para aumentar ou diminuir a espessura das barras.
Adicione sombras:

Para adicionar sombras a barras individuais, seleccione Individual no menu instantneo Sombra. Para adicionar sombras a cada grupo de barras, seleccione Agrupar no menu instantneo Sombra. Para definir atributos de sombra, utilize o Inspector de imagens . Consulte Como adicionar sombrasna pgina104 para obter instrues.
Para mostrar nomes de sries, seleccione Mostrar nomes das sries no menu

instantneo Seleccionar opes do eixo em Eixo de categorias no painel Eixo do Inspector de grficos. (Esta opo no est disponvel para os grficos de barras e de colunas empilhados.)

Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas nos grficos de linhas


Em grficos de reas e de linhas, possvel utilizar smbolos (crculos, tringulos, quadrados e losangos) para representar pontos de dados. Tambm pode mostrar uma linha recta ou curva entre pontos de dados.
Os pontos de dados desta srie de dados so crculos. Os pontos de dados desta srie de dados so tringulos.

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Eis algumas formas de alterar os smbolos de pontos de dados e linhas de ligao: mm Para alterar o smbolo dos pontos de dados, seleccione uma srie de dados (forma de rea ou linha), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e depois clique em Srie. Seleccione um smbolo do menu instantneo "Smbolo de dados". Ajuste o tamanho dos smbolos dos pontos de dados introduzindo um valor ou utilizando o controlo de passos no campo adjacente.
Escolha um smbolo para usar nos pontos de dados. Junta os pontos com uma curva.

mm Para unir pontos atravs de uma linha curva, seleccione uma srie de dados (linha) e depois seleccione "Em linha curva" no menu instantneo "Ligar pontos". mm Para alterar a cor da linha, seleccione uma linha, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de imagens e a seguir utilize os controlos Trao. Consulte Como alterar o estilo de contornosna pgina102 para obter instrues.

Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de rea


Em grficos de reas, possvel utilizar smbolos (crculos, tringulos, quadrados e losangos) para representar pontos de dados. Para mostrar smbolos de pontos de dados: 1 Seleccione uma srie de dados (forma de rea), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e a seguir em Srie. 2 Seleccione um smbolo do menu instantneo "Smbolo de dados". 3 Ajuste o tamanho dos smbolos dos pontos de dados introduzindo um valor ou utilizando o controlo de passos no campo adjacente.

Como utilizar grficos de disperso


Os grficos de disperso apresentam dados de forma diferente dos outros tipos de grficos. Requerem, pelo menos, duas colunas ou linhas de dados para representar valores de uma nica srie de dados. Para mostrar vrias sries de dados, utilize pares de duas colunas (ou de duas linhas) adicionais. Cada par de valores determina a posio de um ponto de dados. O primeiro valor de dados no par o eixo x do ponto. O segundo valor de dados o eixo y do ponto. Se j criou um grfico com pontos de dados que no ocorrem em pares e posteriormente alterou o grfico para um grfico de disperso, o Keynote pode no apresentar os dados conforme esperado. Dependendo da disposio dos dados na tabela, pode no ser possvel criar qualquer representao grfica. Certifique-se de que inseriu os valores de ponto x e y para cada srie de dados que pretende ver representados antes de optar por criar um grfico de disperso.
Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados 169

Antes de poder alterar o aspecto de smbolos de pontos de dados ou linhas, necessrio seleccionar um smbolo ou uma linha que lhe interesse e depois abra o Inspector de grficos. Para alterar o aspecto dos smbolos de pontos de dados e das linhas seleccionados, proceda de uma das seguintes formas: mm Faa uma seleco no menu instantneo "Smbolo de dados" e ajuste o tamanho do smbolo introduzindo um valor ou utilizando o controlo em degraus no campo adjacente. mm Para unir os pontos das sries seleccionadas com uma linha recta ou curva, seleccione uma opo no menu instantneo Unir pontos . mm Para alterar a cor dos pontos de dados ou das linhas no seu grfico, seleccione um ponto de dados ou linha que pretenda alterar e clique no Inspector de imagens. (Tenha em ateno que pode alterar em separado as cores dos pontos de dados, da linha e da linha de tendncia, embora representem a mesma srie de dados.) No Inspector de imagens, clique no selector de cor Trao e depois seleccione uma cor da janela de cores. mm Para alterar o estilo e a espessura de qualquer linha do seu grfico, seleccione-a e depois escolha um estilo de linha no menu instantneo Trao. Introduza um valor ou utilize o controlo de passos no campo adjacente para ajustar a espessura da linha. Para obter mais informaes sobre como mostrar uma linha de tendncia para as sries seleccionadas, consulte Como apresentar linhas de tendncia nos grficosna pgina162. Nos grficos de disperso, possvel apresentar barras de erro para medidas tanto do eixo x como do eixo y. Para mais informaes sobre como mostrar barras de erro, consulte Como apresentar barras de erro nos grficosna pgina161.

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Como personalizar grficos de 2 eixos e grficos mistos


Os grficos de dois eixos incluem um grfico de linhas sobre um grfico de colunas ou rea e apresentam um eixo de valores (eixo y) diferente para cada grfico. O eixo do lado esquerdo do grfico pertence primeira srie de dados enunciada no Editor de dados de grfico, representada por uma linha, e designado de Eixo de valores (Y1). O eixo do lado direito do grfico pertence segunda srie de dados enunciada no Editor de dados de grfico, representada por colunas, e designado de Eixo de valores (Y2). O Inspector de grficos dispe de controlos que permitem formatar individualmente cada um dos eixos. A ilustrao em baixo mostra um grfico de 2 eixos.

Este o eixo y da srie de dados representado por uma linha.

Este o eixo y da srie de dados representado por colunas.

Os grficos de tipo misto apresentam um nico grfico no qual possvel representar cada uma das duas sries como um tipo de grfico diferente. Por exemplo, uma srie de dados pode ser representada por uma linha, enquanto a outra srie de dados representada por colunas. Tanto nos grficos de 2 eixos como nos grficos mistos, apenas possvel representar uma nica srie de dados por cada tipo de grfico. Qualquer das sries de dados pode ser representada por um grfico de barras verticais (colunas), de linhas ou de rea. Para alterar um tipo de grfico na figura: 1 Seleccione a srie de dados cujo tipo de grfico pretende alterar. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e depois clique em Srie. 3 Seleccione um tipo de grfico no menu instantneo Tipo de srie . possvel aplicar outra formatao aos eixos do grfico ou personalizar o aspecto dos elementos das sries de dados, tal como nos outros tipos de grficos. Para mais informaes, consulte Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grficona pgina154, Como formatar os eixos de um grficona pgina155, e Como formatar os elementos numa srie de dados de um grficona pgina158.

Como ajustar definies para grficos em 3D


Nos grficos 3D, possvel ajustar os ngulos de visualizao e de iluminao.
Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados 171

Para alterar o ngulo de visualizao: mm Seleccione o grfico em 3D e desloque uma ponta de seta na seta qudrupla que aparece. Para ajustar definies de apresentao 3D: 1 Seleccione um grfico em 3D, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de grficos e a seguir em Grfico. 2 Para alterar o ngulo de visualizao do grfico, desloque a ponta da seta no boto de seta azul at ter deslocado o grfico para a posio desejada. 3 Para alterar o ngulo e a intensidade de iluminao, seleccione uma opo do menu instantneo "Estilo da iluminao", que cria o aspecto pretendido. 4 Para alterar a profundidade dos elementos do grfico, desloque o nivelador "Profundidade do grfico". Deslocar o nivelador para a direita faz com que os elementos do grfico apaream esticados para o espectador. Se criar um grfico muito profundo, poder ter de redimension-lo para que caiba no diapositivo. 5 Para melhorar as arestas num grfico circular em 3D, seleccione "Arestas biseladas".

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Captulo 9Como criar grficos a partir dos dados

Como utilizar tabelas

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Adicione e formate tabelas com todas as linhas e colunas que necessitar. Agrupe e divida clulas para criar disposies interessantes para o texto e as imagens.
As tabelas so uma boa forma de apresentar dados ou informaes de maneira a que possam ser facilmente analisados e comparados. As tabelas tambm podem ser utilizadas como uma estrutura para apresentar texto e imagens em disposies criativas. O Keynote fornece as ferramentas para conceber tabelas versteis e criar auxiliares visuais que melhoram a sua apresentao. Em conjunto com as composies de tabelas, o Keynote pode ajudar a tornar interessantes at os dados numricos. Para saber o que pode fazer com composies de tabelas, consulte Como especificar uma composio de tabelana pgina136. As tabelas no Keynote esto preparadas para realizar clculos matemticos em conjunto com o pacote de funes e frmulas integradas no iWork. Para obter informaes detalhadas sobre como utilizar as frmulas e as funes disponveis no iWork, consulte o Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork, ou abra a Ajuda sobre frmulas e funes do iWork seleccionando Ajuda>Ajuda sobre frmulas e funes do iWork.

Como adicionar uma tabela

Quando adiciona uma nova tabela no Keynote, ela aparece como uma tabela de trs linhas e trs colunas, com ou sem linhas e colunas de cabealho, conforme o tema utilizado. As tabelas so concebidas para condizer com o tema. fcil personalizar uma tabela com o nmero de colunas e linhas que desejar, e adicionar ou remover uma coluna de cabealho e linhas de cabealho e rodap antes de comear a introduzir contedo nas clulas. Para criar uma nova tabela: 1 Clique em Tabela na barra de ferramentas ou seleccione Insero > Tabela. Aparece uma tabela com trs linhas e trs colunas.

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2 Ajuste o nmero de linhas e colunas, especificando o nmero que pretende nos campos de linhas e colunas na barra de formatao. 3 Para adicionar uma ou mais colunas de cabealho, clique no boto da coluna de cabealho na barra de formatao e seleccione o nmero que pretende no menu instantneo, at 5. Nesta altura, basta clicar nas colunas de cabealho para adicionar ou remover uma coluna de cabealho, a no ser que j tenha adicionado vrios cabealhos ou digitado contedo nas clulas.

4 Para adicionar uma ou mais linhas de cabealho, clique no boto da linha de cabealho na barra de formatao e escolha o nmero que pretende no menu instantneo, at 5. Nesta altura, basta clicar no boto das linhas de cabealho para adicionar ou remover uma linha de cabealho, a no ser que j tenha adicionado vrios cabealhos ou digitado contedo nas clulas.

5 Para adicionar uma ou mais linhas de rodap, clique no boto da linha de cabealho na barra de formatao e escolha o nmero que pretende no menu instantneo, at 5. Nesta altura, basta clicar nas linhas de rodap para adicionar ou remover uma linha de rodap, a no ser que j tenha adicionado vrios rodaps ou digitado contedo nas clulas.

6 Para redimensionar a tabela, desloque uma das pegas de seleco. Para conservar as dimenses da tabela, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca. Para expandir a tabela a partir do centro, mantenha premida a tecla Opo enquanto desloca.

7 Desloque a tabela para a colocar no local pretendido no fundo de diapositivos. Para desenhar uma tabela com o nmero de linhas e colunas que pretende: 1 Mantenha premida a tecla Opo e clique em Tabela na barra de ferramentas. 2 Solte a tecla Opo e desloque ao longo do fundo de diapositivos (o ponteiro aparece como uma mira). Ao arrastar, surge uma tabela e o nmero de linhas e colunas aumenta ou diminui conforme o tamanho da tabela.

3 Redimensione e posicione a tabela conforme descrito na tarefa anterior. Eis algumas formas de criar uma nova tabela a partir de uma tabela existente: mm Para criar uma tabela nova com base numa ou mais clulas adjacentes de uma tabela existente, seleccione a clula ou as clulas e, de seguida, desloque-as para um local vazio no fundo de diapositivos. mm Copie uma tabela num documento do Pages ou numa folha do Numbers e cole-a no fundo de diapositivos.

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Captulo 10Como utilizar tabelas

Nota:As linhas ou colunas que esto ocultas na folha de clculo do Numbers e quaisquer comentrios adicionados s clulas de tabela do Numbers no so copiados para o Keynote. Para obter informaes sobre como introduzir contedo em clulas de tabela, consulte Como escrever contedo nas clulas de tabelana pgina178. Em qualquer altura, depois de ter criado uma tabela, pode adicionar e apagar linhas e colunas; altere as dimenses das linhas, colunas e clulas; altere as cores das clulas e estilos de bordas, entre outros, para conceber o aspecto que pretende.

Como adicionar linhas a uma tabela


possvel adicionar linhas no interior ou no fim de uma tabela. Se a tabela contiver uma ou mais linhas de rodap, as linhas adicionadas no fim da tabela so adicionadas acima da linha de rodap. Se a tabela contiver uma linha de cabealho, as novas linhas adicionadas no topo da tabela so adicionadas depois da linha de cabealho. Eis algumas formas de adicionar linhas: mm Seleccione a tabela e depois especifique o nmero de linhas que pretende no campo do nmero de linhas na barra de formatao. As novas linhas so adicionadas no fim da tabela existente. mm Para adicionar uma linha no fim da tabela, prima a tecla Tab quando estiver seleccionada a ltima clula da tabela (antes de quaisquer linhas de rodap). mm Para adicionar uma nica linha em qualquer ponto na tabela, seleccione uma clula e depois seleccione Formatao > Tabela > "Adicionar linha por cima" ou "Adicionar linha por baixo". Tambm pode seleccionar estes comandos no menu instantneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Tabela e depois clique em Tabela. mm Para adicionar vrias linhas em qualquer ponto na tabela, seleccione as linhas que compreendem vrias clulas em nmero igual ao nmero de novas linhas que pretende adicionar (por exemplo, seleccione trs linhas se quiser adicionar trs linhas), e depois seleccione Formatao > Tabela > Adicionar linhas por cima, ou Adicionar linhas por baixo. Tambm pode seleccionar estes comandos no menu instantneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas , e depois clique em Tabela. mm possvel dividir clulas em duas linhas iguais. Como dividir clulas de tabelasna pgina186 explica como.

Captulo 10Como utilizar tabelas

175

Como adicionar colunas a uma tabela


possvel adicionar colunas no interior ou no fim de uma tabela. Se a tabela contiver uma coluna de cabealho, as novas colunas adicionadas no lado esquerdo da tabela so adicionadas depois da coluna de cabealho. Eis algumas formas de adicionar colunas: mm Seleccione a tabela e depois especifique o nmero de colunas que pretende no campo do nmero de colunas na barra de formatao. As novas colunas so adicionadas no fim da tabela existente. mm Para adicionar uma nica coluna em qualquer ponto na tabela, seleccione uma clula e depois seleccione Formatao > Tabela > Adicionar coluna esquerda, ou Adicionar coluna direita. Tambm pode seleccionar estes comandos no menu instantneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas , e depois clique em Tabela. mm Para adicionar vrias colunas em qualquer ponto na tabela, seleccione as colunas que compreendem vrias clulas em nmero igual ao nmero de novas colunas que pretende adicionar (por exemplo, seleccione trs colunas se quiser adicionar trs colunas), e depois seleccione Formatao > Tabela > Adicionar colunas esquerda, ou Adicionar colunas direita. Tambm pode seleccionar estes comandos no menu instantneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas , e depois clique em Tabela. mm possvel dividir clulas em duas linhas iguais. Como dividir clulas de tabelasna pgina186 explica como.

Como apagar linhas e colunas de uma tabela


Para apagar uma ou mais linhas ou colunas numa tabela, primeiro tem de seleccionar pelo menos uma clula em cada uma das linhas ou colunas que pretende apagar. Eis algumas formas de apagar as linhas ou colunas seleccionadas: mm Seleccione Formatao >Tabela > "Apagar coluna" ou "Apagar linha". mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. No Inspector de tabelas, clique em Tabela e depois seleccione "Apagar coluna" ou "Apagar linha" no menu instantneo "Editar linhas e colunas".

Como redimensionar uma tabela


possvel aumentar ou diminuir o tamanho de uma tabela, deslocando uma das alas de seleco ou utilizando o Inspector de medidas. Tambm pode alterar o tamanho de uma tabela redimensionando as suas colunas e linhas.

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Captulo 10Como utilizar tabelas

Eis algumas formas de redimensionar uma tabela seleccionada: mm Desloque uma das alas de seleco quadradas que aparecem quando uma tabela seleccionada. Para manter as dimenses da tabela, mantenha a tecla Shift premida enquanto desloca. Para redimensionar a partir do centro da tabela, mantenha premida a tecla Opo enquanto desloca. Para redimensionar uma tabela numa determinada direco, desloque uma pega lateral em vez de uma pega de canto. mm Para redimensionar especificando as dimenses exactas, seleccione uma tabela ou uma clula de tabela, clique em Inspector na barra de ferramentas e clique no boto Inspector de medidas . Especifique uma nova largura e altura nos campos de Tamanho. Para manter as propores da tabela, seleccione "Manter propores" antes de alterar os valores da largura e altura. Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela A forma mais fcil de redimensionar linhas e colunas deslocar as suas bordas. Mas tambm possvel seleccionar uma ou mais clulas e utilizar os comandos de menu para dar a mesma altura ou largura s linhas ou colunas. Se quiser especificar as dimenses exactas da altura da linha ou da largura da coluna, use o Inspector de tabelas . Se o contedo de uma clula for demasiado grande para a clula, aparece um indicador de corte como um sinal de mais (+) dentro de um quadrado no canto inferior direito da clula. No Inspector de tabelas, pode definir o redimensionamento automtico da clula para se ajustar ao contedo. Eis algumas formas de redimensionar linhas ou colunas individuais: mm Para redimensionar uma nica linha, desloque o limite inferior da linha para cima ou para baixo. mm Para redimensionar uma coluna, desloque a borda da coluna para a direita ou para a esquerda. Eis algumas formas de igualar as alturas das linhas ou as larguras das colunas: mm Para que todas as linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione a tabela e depois seleccione Formatao > Tabela > Distribuir as linhas uniformemente. mm Para fazer com que vrias linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou mais clulas nessas linhas e seleccione Tabela > Distribuir linhas uniformemente. As linhas no tm de ser adjacentes. mm Para que todas as colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione Formatao > Tabela > Distribuir colunas uniformemente.

Captulo 10Como utilizar tabelas

177

mm Para fazer com que vrias colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou mais clulas nessas colunas e seleccione Tabela > Distribuir colunas uniformemente. As colunas no tm de ser adjacentes. Para especificar as dimenses da altura das linhas ou da largura das colunas: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 2 No Inspector de tabelas, clique em Tabela. 3 Especifique os valores nos campos "Largura da coluna" e "Altura da linha". Para redimensionar automaticamente as clulas da tabela para se ajustarem ao contedo: mm No Inspector de tabelas, seleccione Redimensionar automaticamente para ajustar ao contedo . Todas as clulas da tabela so redimensionadas para se ajustarem ao contedo.

Como escrever contedo nas clulas de tabela

Para comear a escrever texto numa clula, basta seleccionar uma clula e comear a escrever. Para seleccionar texto que j se encontra numa clula, deve colocar o ponto de insero dentro da clula. De qualquer dos modos, pode navegar pelas tabelas atravs das teclas de setas, sendo fcil escrever texto rapidamente em qualquer clula. Eis algumas sugestes para escrever em clulas de tabelas: mm Para introduzir texto, seleccione uma clula e comece a escrever. mm Para colocar o ponto de insero dentro de uma clula, clique uma vez para seleccionar a tabela, clique novamente para seleccionar a clula e clique pela terceira vez para colocar o ponto de insero dentro da clula. Quando o ponto de insero estiver dentro da clula, pode seleccionar o texto deslocando-o ou fazendo um duplo clique para seleccionar uma palavra ou um triplo clique para seleccionar um pargrafo. mm Para inserir uma quebra de pgina, com o ponto de insero dentro da clula, prima a tecla Return. mm Para inserir uma quebra de linha, com o ponto de insero dentro da clula, prima Opo + Return. mm Para inserir um tabulador numa tabela, com o ponto de insero dentro da clula, prima Opo + Tab. mm Para ajustar o alinhamento do texto, seleccione uma ou mais clulas e clique num boto de alinhamento de texto na barra de formatao para alinhar o texto esquerda, direita, ao centro, justificado, ou na parte superior, central ou inferior da clula.

178

Captulo 10Como utilizar tabelas

mm Para obter informaes sobre como redimensionar clulas de tabela para acomodar contedos que no cabem, consulte Como redimensionar linhas e colunas de uma tabelana pgina177. As clulas de tabela que no so suficientemente grandes para mostrar os seus contedos tm um indicador de corte no fundo.
O indicador de recorte

mm Para alterar o tipo de letra, seleccione uma ou mais clulas e clique num boto de formatao de texto na barra de formatao.
Escolha um tipo de letra. Escolha a cor do texto. Escolha um estilo de letra. Escolha o tamanho do tipo de letra.

mm Para garantir que o Keynote interpreta o que escrever como nmero, texto ou outro tipo de valor, aplique um formato de valor de clula s clulas. Consulte os tpicos em Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentaona pgina194. Nota:As cadeias de texto so ignoradas nas funes que utilizem valores para efectuar clculos. Alm de formatar texto atravs da barra de formatao, conforme descrito acima, tambm possvel formatar o texto das clulas de tabelas tal como faria com qualquer outro texto. Consulte os tpicos em Como formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina51. Pode utilizar as funcionalidades de procurar e substituir e de correco ortogrfica nas tabelas tal como faria com qualquer outro texto. Consulte os tpicos em Como verificar se os seus diapositivos apresentam erros ortogrficosna pgina73. Para obter informaes sobre como mover e editar o contedo das clulas de tabela, consulte Como editar o contedo das clulas de tabelana pgina181.

Como seleccionar e navegar pelas clulas de tabelas


Para navegar facilmente por uma tabela, seleccione as respectivas clulas, mas evite seleccionar o texto dentro da clula. Quando selecciona uma clula, as suas bordas aparecem realadas. Para seleccionar uma clula: mm Clique para seleccionar a tabela e novamente para seleccionar uma clula individual. Quando j existe uma clula seleccionada, utilize as teclas Tab, Return e as teclas das setas para mover a seleco para uma clula adjacente.

Captulo 10Como utilizar tabelas

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Eis algumas formas de seleccionar vrias clulas, linhas ou colunas: mm Para seleccionar clulas de tabela adjacentes, seleccione uma clula e, enquanto mantm premida a tecla Shift, seleccione as clulas adjacentes. Tambm pode clicar numa clula e deslocar o rato ao longo de vrias clulas. mm Para seleccionar clulas de tabela no adjacentes, mantenha premida a tecla Comando enquanto selecciona as clulas. Use a combinao Comando + clique novamente para anular a seleco de uma clula do grupo. mm Para seleccionar uma nica linha ou coluna, seleccione uma clula e depois escolha a opo "Seleccionar linha" ou "Seleccionar coluna" no menu instantneo "Editar linhas e colunas" do Inspector de tabelas. mm Para seleccionar vrias linhas, seleccione duas ou mais clulas adjacentes na vertical antes de escolher a opo Seleccionar linha . mm Para seleccionar vrias colunas, seleccione duas ou mais clulas adjacentes na horizontal antes de escolher a opo Seleccionar coluna . Para mover a seleco das clulas dentro da tabela para a tabela inteira: mm Prima Comando + Return, ou clique fora da tabela e depois clique em qualquer ponto na tabela. Quando uma clula est seleccionada, existem alguns atalhos para seleccionar clulas adjacentes.
Para seleccionar A clula seguinte direita Faa o seguinte Prima a tecla Tab. Se premir a tecla Tab na ltima coluna, seleccionada a primeira clula da linha seguinte. Se premir a tecla Tab na ltima clula, adicionada uma nova linha e a primeira clula da nova linha seleccionada. Prima Shift + Tab. Prima a seta para baixo. Prima a seta para cima.

A clula seguinte esquerda A clula seguinte de baixo A clula seguinte de cima

Como preencher clulas automaticamente


Com a funo de preenchimento automtico, pode utilizar o contedo de uma ou vrias clulas para adicionar automaticamente valores s clulas adjacentes. Eis algumas formas de preencher clulas automaticamente: mm Para colar o contedo e o preenchimento de uma clula nas clulas adjacentes, seleccione a clula e desloque a pega de Preenchimento (um crculo pequeno no canto inferior direito da clula) sobre as clulas em que deseja colar o contedo.

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Captulo 10Como utilizar tabelas

Quando coloca o ponteiro sobre a pega de Preenchimento, aparece um sinal de mais (+), indicando que pode comear a deslocar ao longo das clulas que pretende preencher. So colados todos os dados, formataes da clula, de frmulas ou preenchimentos associados clula seleccionada. Se alguma das clulas de destino contiver dados, o preenchimento automtico substitui esses dados pelos valores colados. mm Para colar o contedo e o preenchimento de uma clula em uma ou mais clulas da mesma linha ou coluna, seleccione uma ou mais clulas adjacentes e seleccione uma das seguintes opes. Formatao > Tabela > Preencher > Preencher clula da direita:atribui a clulas seleccionadas o valor que se encontra na clula seleccionada mais esquerda. Formatao > Tabela > Preencher clula da direita:atribui a clulas seleccionadas o valor que se encontra na clula seleccionada mais direita. Formatao > Tabela > Preencher clula de cima:atribui a clulas seleccionadas o valor que se encontra na ltima clula inferior que est seleccionada. Formatao > Tabela > Preencher clula de baixo:atribui a clulas seleccionadas o valor que se encontra na clula do topo da seleco. So colados todos os dados, formataes da clula, de frmulas ou preenchimentos associados clula seleccionada. Se alguma das clulas de destino contiver dados, o preenchimento automtico substitui esses dados pelos valores colados. mm Tambm pode adicionar valores s clulas com base em padres de valores. Por exemplo, se uma clula contiver um dia da semana ou um ms, pode seleccionar a clula e arrastar para a direita ou para baixo para adicionar o dia seguinte da semana ou o ms seguinte clula adjacente, utilizando as opes de preenchimento descritas acima. Para criar novos valores com base em padres numricos, seleccione uma ou mais clulas antes de arrastar. Por exemplo, se duas clulas seleccionadas contiverem os valores 1 e 2, sero adicionados os valores 3 e 4 ao arrastar pelas duas clulas adjacentes. E, se duas clulas seleccionadas contiverem 1 e 4, sero adicionados os valores 7 e 10 ao arrastar pelas duas clulas adjacentes (os valores so incrementados em 3). O preenchimento automtico no define uma relao contnua entre as clulas de um grupo. Aps o preenchimento automtico, possvel alterar as clulas independentemente uma das outras. Para obter mais informaes acerca do conjunto de funes e frmulas disponveis no iWork, e sobre como utiliz-las, consulte o Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork ou a Ajuda (seleccione Ajuda>Ajuda sobre frmulas e funes do iWork).

Como editar o contedo das clulas de tabela


Pode alterar, apagar, copiar, trocar e mover o contedo das clulas.

Captulo 10Como utilizar tabelas

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Eis algumas formas de editar valores: mm Para substituir contedos especficos j existentes na clula, seleccione a clula e depois seleccione o que pretende substituir fazendo um duplo clique; mantenha premida a tecla Shift e seleccione mais contedos, se pretender fazer mais substituies. Escreva para substituir o contedo seleccionado. mm Para substituir todo o contedo da clula, seleccione a clula e comece a escrever. Se a opo "Tecla return passa clula seguinte" no estiver seleccionada no Inspector de tabelas, tambm pode seleccionar a clula e premir a tecla Return ou Enter, para seleccionar todo o contedo da clula, podendo ento comear a escrever. mm Para inserir novo contedo em contedos existentes, seleccione a clula, clique para definir o ponto de insero e comece a escrever. mm Para desfazer as alteraes feitas a uma clula desde que a seleccionou, prima a tecla Esc. mm Para apagar o contedo de clulas, linhas ou colunas da tabela, seleccione as clulas, linhas ou colunas e prima a tecla Delete ou seleccione Edio > Apagar. Para apagar contedos, o preenchimento do segundo plano ou quaisquer definies de estilo, seleccione Edio > Apagar tudo. O estilo predefinido aplicado seleco. mm Para trocar os valores de clulas numa tabela, seleccione uma clula ou vrias clulas adjacentes e desloque a seleco para as clulas de destino. Os valores na seleco so trocados pelos valores das clulas de destino. mm Para copiar clulas dentro de uma tabela, para outra tabela ou para o fundo, desloque clulas seleccionadas mantendo premida a tecla Opo. Quaisquer valores nas clulas de destino so substitudos, mantendo-se os valores na localizao original. Para copiar clulas tambm pode seleccion-las, escolher Edio > Copiar, seleccionar as clulas de destino e, por fim, escolher Edio > Colar. mm Para adicionar frmulas e funes s clulas, consulte as instrues na Ajuda. Seleccione Ajuda>Ajuda sobre frmulas e funes do iWork. Para obter informaes sobre como aplicar formatao s clulas, consulte os tpicos em Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentaona pgina194.

Acerca de como personalizar o aspecto e disposio das tabelas

Pode adicionar linhas de cabealho e rodap, mudar a cor ou imagem de fundo de tabelas ou clulas individuais, e alterar as cores e os estilos das bordas para personalizar o aspecto das suas tabelas. Para obter disposies de tabela versteis, adicione, mova ou oculte segmentos de bordas e combine ou divida as clulas da tabela.

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Captulo 10Como utilizar tabelas

Para obter mais informaes sobre efeitos de composio de diapositivos que so exclusivos das tabelas, consulte Como especificar uma composio de tabelana pgina136.

Como alternar as cores das linhas numa tabela


Utilize uma cor de fundo diferente em linhas alternadas para dar um efeito raiado tabela. Para alternar as cores das linhas: 1 Seleccione a tabela. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Tabela. 4 Seleccione "Cor de linha alternante", no fundo do Inspector de tabelas. 5 Clique no selector de cor adjacente para abrir a janela Cores e depois seleccione uma cor para as linhas alternadas. Consulte A janela Coresna pgina25 para obter instrues. 6 Para alterar os atributos de preenchimento das outras linhas, utilize as opes de "Fundo da clula" no Inspector de tabelas. Consulte Como preencher clulas de tabelas com cor ou imagensna pgina188 para obter instrues.

Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela


Utilize as linhas e colunas de cabealho se desejar classificar as linhas e colunas. As linhas e colunas de cabealho so formatadas de forma a que se destaquem das outras linhas e colunas (corpo) numa tabela. As linhas de cabealho consistem nas clulas superiores de cada coluna. As colunas de cabealho consistem nas clulas mais esquerda de cada linha. possvel utilizar at cinco linhas de cabealho e cinco colunas de cabealho. Os cabealhos mltiplos so teis se quiser atribuir nomes a duas ou mais colunas de cabealho ou linhas de cabealho. Para formatar um cabealho de modo a abranger linhas e colunas, agrupe as clulas de cabealho conforme descrito em Como agrupar clulas de tabelasna pgina185.

Captulo 10Como utilizar tabelas

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Se uma tabela contiver linhas e colunas de cabealho, a(s) clula(s) superior(es) esquerda(s) so consideradas parte da linha de cabealho. As colunas de cabealho aparecem por baixo de qualquer linha de cabealho. Para adicionar linhas ou colunas de cabealho, seleccione primeiro uma tabela. Eis algumas formas de adicionar linhas ou colunas de cabealho: mm Seleccione o nmero de cabealhos que pretende nos menus instantneos das linhas e colunas de cabealho na barra de formatao. mm Seleccione Formatao>Tabela > "Linhas de cabealho" ou "Colunas de cabealho">n (o nmero de linhas ou colunas de cabealho) no submenu. mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas , e depois clique em Tabela. No menu instantneo Cabealhos e rodap , seleccione o nmero de linhas ou colunas de cabealho que pretende adicionar. Apague as linhas ou colunas de cabealho tal como apagaria qualquer linha ou coluna. Para obter informaes detalhadas, consulte Como apagar linhas e colunas de uma tabelana pgina176. As clulas de cabealho desempenham um papel importante facilitando a leitura e criao de frmulas nas clulas. Para obter mais informaes acerca do conjunto de funes e frmulas disponveis no iWork, e sobre como utiliz-las, consulte o Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork ou a Ajuda (seleccione Ajuda>Ajuda sobre frmulas e funes do iWork).

Como adicionar linhas de rodap numa tabela


Utilize linhas de rodap quando pretender chamar a ateno para as linhas inferiores de uma tabela. As linhas de rodap so formatadas de forma a que se destaquem das outras linhas (corpo). A linha de rodap consiste na ltima clula de cada coluna. possvel utilizar at 5 linhas de rodap. Para formatar um rodap de modo a abranger colunas, agrupe as clulas de rodap conforme descrito em Como agrupar clulas de tabelasna pgina185.

Para adicionar linhas de rodap, seleccione primeiro uma tabela.


184 Captulo 10Como utilizar tabelas

Eis algumas formas de adicionar linhas de rodap: mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de tabelas . No Inspector de tabelas, clique em Tabela, e depois escolha o nmero de linhas de rodap no menu instantneo "Cabealhos e rodap". mm Seleccione Formatao>Tabela > Linhas de rodap>n (o nmero de linhas de rodap) no submenu. Apague as linhas de rodap tal como apagaria qualquer outra linha. Para obter informaes detalhadas, consulte Como apagar linhas e colunas de uma tabelana pgina176.

Como agrupar clulas de tabelas


Agrupar clulas de tabelas combina clulas adjacentes numa s, eliminando os contornos para que funcionem como uma nica clula. Para agrupar clulas: 1 Seleccione um grupo de duas ou mais clulas adjacentes. O grupo de clulas seleccionado deve formar um rectngulo e as clulas devem ser todas clulas do corpo, todas clulas do cabealho ou todas clulas do rodap. 2 Proceda de uma das seguintes formas:
Seleccione Formatao >Tabela > Combinar clulas. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de

tabelas . Clique em Tabela no Inspector de tabelas e depois seleccione "Combinar clulas" no menu instantneo "Editar linhas e colunas". Para descombinar clulas que tenham sido combinadas anteriormente: mm Seleccione Formatao >Tabela > e anule a seleco de "Combinar clulas". mm Tambm pode desmarcar a opo "Combinar clulas" no menu instantneo "Editar linhas e colunas" no painel Tabela do Inspector de tabelas. Eis o que acontece ao contedo das clulas quando as combina: O agrupamento na horizontal de clulas contguas contendo apenas texto ou uma mistura de texto, nmeros, valores formatados e frmulas rene o contedo de todas as clulas originais como texto separado por tabuladores.
O agrupamento na vertical de clulas contguas contendo apenas texto ou uma

mistura de texto, nmeros, valores formatados e frmulas rene o contedo de todas as clulas como texto separado por quebras de pargrafo.
Ao agrupar clulas de colunas, o fundo da clula assume a imagem ou cor da clula

do topo.
Ao agrupar clulas de linhas, o fundo da clula assume a imagem ou cor da clula

mais esquerda.

Captulo 10Como utilizar tabelas

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Quando uma clula contendo texto, um nmero, uma frmula ou uma formatao

de clula agrupada com uma clula vazia, a nova clula conserva o contedo da clula no vazia.
Quando uma clula contendo uma formatao de nmero agrupada com uma

clula vazia, a nova clula conserva a formatao do nmero. Para obter mais informaes acerca do conjunto de funes e frmulas disponveis no iWork, e sobre como utiliz-las, consulte o Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork ou a Ajuda (seleccione Ajuda>Ajuda sobre frmulas e funes do iWork).

Como dividir clulas de tabelas


A diviso de clulas separa cada clula seleccionada em duas partes iguais, na horizontal (em linhas) ou na vertical (em colunas). Ambas as novas clulas ficam com cores ou imagens de fundo idnticas. Se existir algum texto na clula original, ele conservado na clula do extremo superior ou na clula mais esquerda. Para dividir clulas individuais, seleccione-as. Para dividir uma linha ou coluna inteira, seleccione todas as clulas dessa linha ou coluna. Para dividir as clulas seleccionadas na horizontal, proceda de uma das seguintes formas: mm Seleccione Formatao > Tabela > Dividir em linhas. mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de tabelas . No Inspector de tabelas, clique em Tabela, e depois seleccione Dividir em linhas no menu instantneo "Editar linhas e colunas". Para dividir as clulas seleccionadas na vertical, proceda de uma das seguintes formas: mm Seleccione Formatao > Tabela > Dividir colunas. mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de tabelas . No Inspector de tabelas, clique em Tabela, e depois seleccione Dividir colunas no menu instantneo "Editar linhas e colunas". Para voltar a combinar clulas que tenham sido divididas anteriormente: mm Seleccione todas as clulas que pretende voltar a juntar, e depois seleccione Formatao > Tabela > Combinar clulas.

Como seleccionar e mover bordas de clulas de tabelas


Seleccione as bordas de tabelas ou clulas para alterar o seu aspecto ou para movlas dentro da tabela. Pode seleccionar todas as bordas de uma tabela ou as bordas de clulas individuais (segmentos). Tambm pode seleccionar vrios segmentos de bordas, o que facilita a alterao do aspecto de vrios segmentos em simultneo.

186

Captulo 10Como utilizar tabelas

Com uma tabela ou clula seleccionada, manter o ponteiro sobre uma borda faz com que parea sobrepor a linha; este aspecto indica que, se clicar, ir seleccionar uma borda ou um segmento de borda. Uma soluo simples clicar uma vez para seleccionar uma tabela e clicar uma segunda vez para seleccionar uma borda, e depois clicar pela terceira vez para seleccionar um segmento da borda.
O apontador tem este aspecto quando est sobre um segmento horizontal.

O apontador tem este aspecto quando est sobre um segmento vertical.

Para seleccionar rapidamente bordas de tabela especficas: 1 Seleccione uma tabela ou uma clula de tabela e clique no boto de seleco de bordas na barra de formatao.
Boto Bordas

2 Escolha o conjunto de bordas que pretende no menu instantneo. 3 Para seleccionar outro segmento (ou apenas um segmento se estiverem seleccionados dois), mantenha o ponteiro sobre o segmento pretendido at que mude para um conjunto de linhas paralelas, e depois clique na borda para seleccion-lo. Para seleccionar bordas de uma tabela seleccionada, proceda de uma das seguintes formas: mm Clique numa borda para seleccion-la. mm Clique noutra borda para seleccion-la. mm Mantenha premida a tecla Shift ou Comando enquanto clica para seleccionar (ou desseleccionar) vrios segmentos. mm Faa duplo clique numa borda seleccionada para seleccionar um segmento da borda. mm Mantenha premida a tecla Shift ou Comando enquanto clica para seleccionar (ou desseleccionar) vrias bordas.

Para seleccionar rapidamente as bordas correspondentes de vrias clulas: 1 Seleccione a tabela, linha, coluna ou as clulas.
Captulo 10Como utilizar tabelas 187

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela para abrir o Inspector de tabelas . 3 Clique em Tabela no Inspector de tabelas. 4 Clique num dos botes "Bordas da clula" no Inspector de tabelas. Para mover um segmento da borda: mm Seleccione-o e desloque-o para onde quiser. Como formatar os contornos das clulas Pode alterar a espessura da linha e a cor dos contornos das clulas. Ou ento ocultar o contorno de qualquer clula.

Para formatar os contornos das clulas: 1 Seleccione os segmentos dos contornos das clulas que pretende formatar. 2 Para mudar o estilo da linha (trao), clique no menu instantneo de trao na barra de formatao e seleccione uma linha slida, uma linha pontilhada ou Nenhum (para tornar as bordas invisveis).
Clique para escolher a espessura da linha. Clique para escolher a cor do trao. Clique para escolher o estilo do trao.

3 Para mudar a espessura da linha, especifique um nmero no campo adjacente ao menu instantneo de trao. Para introduzir um valor fora do intervalo de 0,25 a 10, pode escrev-lo no campo. 4 Para alterar a cor da linha, clique no selector de cor e seleccione uma cor na matriz de cores. Para mais opes de cores, escolha Mostrar cores . Tambm possvel criar o estilo de segmentos de bordas no painel Tabela do Inspector de tabelas. Para obter instrues sobre como utilizar a janela Cores para seleccionar e gerir cores, consulte A janela Coresna pgina25.

Como preencher clulas de tabelas com cor ou imagens


Pode adicionar imagens de fundo, cores slidas ou um esbatido de cor a clulas de tabela individuais ou a uma tabela inteira, dependendo do que seleccionar na altura em que adicionar o fundo. Para substituir uma imagem que seja utilizada como fundo, ou para alterar um preenchimento de cor, repita estes passos. Para adicionar ou alterar uma imagem ou cor de fundo: 1 Seleccione uma tabela inteira ou uma ou mais clulas de tabelas.

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Captulo 10Como utilizar tabelas

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto para abrir o Inspector de tabelas. 3 Clique em Tabela no Inspector de tabelas e depois proceda de uma das seguintes formas:
Para adicionar uma imagem, seleccione Preenchimento com imagem no menu

instantneo Fundo da clula . Seleccione uma imagem e depois seleccione a forma como pretende que seja apresentada.
Para adicionar cor de fundo, escolha "Cor de preenchimento" ou "Cor esbatida" no

menu instantneo "Fundo da clula" e faa as suas seleces de cor.


Para adicionar uma imagem de fundo com uma cor tingida sobre ela, escolha

"Preenchimento com imagem tingida" no menu instantneo "Fundo da clula" e faa a seleco de uma imagem e cor. O preenchimento de clulas de tabela com imagens ou cor funciona da mesma forma que o preenchimento de uma forma. Para instrues detalhadas, consulte os tpicos em preenchimento de objectos com cores ou imagensna pgina106. Depois de colocar uma imagem no fundo de uma clula ou tabela, ou de o preencher com cor, tudo o que escrever dentro da clula aparece sobre a imagem ou cor de preenchimento.

Acerca de como utilizar tabelas para ordenar e processar dados

As tabelas no Keynote no s apresentam os dados, como tambm permitem ordenar e process-los. Por exemplo, pode somar e multiplicar colunas de dados, ou aplicar outras funes e frmulas para calcular resultados a partir de valores numricos nas suas tabelas. Tambm pode ordenar colunas de dados por ordem ascendente ou descendente dos valores. Alm disso, possvel aplicar regras de formatao condicional que permitem ver imediatamente quando as clulas contm os valores de dados especificados. As tabelas no Keynote esto preparadas para realizar clculos matemticos em conjunto com o pacote de funes e frmulas integradas no iWork. Para ver uma lista das funes e frmulas disponveis no iWork, juntamente com instrues detalhadas para utiliz-las, consulte o Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork ou a Ajuda, seleccionando Ajuda >Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork ou Ajuda sobre frmulas e funes do iWork .

Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas


Algumas operaes de tabela, tais como frmulas e funes que executam operaes matemticas, dependem de clulas que contenham valores numricos.

Captulo 10Como utilizar tabelas

189

Eis algumas sugestes para trabalhar com nmeros nas clulas de tabelas: mm Nas clulas numricas, utilize apenas nmeros (0 a 9) ou um dos seguintes caracteres: sinal de mais (+), sinal de menos (), parntese esquerdo ou direito ( ), barra (/), smbolo monetrio (por exemplo, $), smbolo de percentagem (%), ponto (.), letra E maiscula ou letra e minscula. mm Pode aplicar a formatao de clulas a nmeros, conforme descrito em Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentaona pgina194. mm Para especificar um nmero negativo, preceda-o de um sinal de menos (). Se introduzir um nmero que seja demasiado grande para apresentar numa clula de tabela, o Keynote converte-o noutro formato numrico: Se um nmero decimal no couber numa clula, o nmero arredondado. Por exemplo, 1,77777777777777777777 passa a 1.77777777777778.
Se um nmero inteiro no couber numa clula, o nmero apresentado em

notao cientfica. Por exemplo, 77777777777777777777 passa a 7.777778E+19. A notao cientfica apresenta os nmeros utilizando um expoente elevado potncia de 10. O expoente apresentado a seguir ao E . Se o nmero convertido continuar a no caber, encurtado. Consulte Como redimensionar linhas e colunas de uma tabelana pgina177 para obter sugestes.

Como ordenar dados em clulas de tabelas


possvel dispor os valores de algumas ou de todas as clulas numa coluna por ordem ascendente ou descendente. As linhas contendo as clulas ordenadas so reordenadas. As clulas de cabealho no so ordenadas. Para ordenar colunas de dados: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela para abrir o Inspector de tabelas. 2 Clique em Tabela no Inspector de tabelas. 3 Proceda de uma das seguintes formas:
Para ordenar uma tabela reordenando as clulas de uma coluna, seleccione uma das

clulas da coluna e depois seleccione Ordem crescente ou Ordem decrescente no menu instantneo Editar linhas e colunas .
Para ordenar parte de uma tabela reordenando algumas clulas de uma coluna,

seleccione as clulas antes de escolher Ordem crescente ou Ordem decrescente . A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados so ordenados por ordem ascendente ou descendente.

190

Captulo 10Como utilizar tabelas

Tipo de dados Texto Datas

Ordem ascendente aAzZ Dia (1-31), depois ms (Janeiro primeiro) e ano (mais antigo primeiro) 2, 1, 0, 1, etc. 2, 1, 0, 1, etc., depois aAzZ

Ordem descendente ZzAa Dia (31-1), depois ms (Dezembro primeiro) e ano (mais recente primeiro) 1, 0, 1, 2, etc. ZzAa, depois 1, 0, 1, 2, etc.

Nmeros Clulas que contm apenas texto, em combinao com clulas que contm apenas nmeros Clulas que contm uma mistura de texto e nmeros Clulas vazias Boolean (VERDADEIRO, FALSO)

Valores que comeam por nmeros primeiro (1z, 1Z, a1, A1) No fim

Valores que comeam por texto primeiro (A1, a1, 1A, 1z) No fim

Depois do texto e antes de uma Antes do texto clula vazia

Como utilizar formatao condicional para controlar valores de clulas de tabelas


A formatao condicional altera o aspecto de uma clula quando ela contm um valor de teste, o qual pode ser um valor especfico ou um valor correspondente a outro valor numa clula de tabela especfica. Para aplicar uma formatao condicional, necessrio seleccionar uma ou mais clulas e depois definir uma ou mais regras. As regras especificam que efeitos visuais devem ser associados a clulas quando contm o valor de teste. As regras aplicadas a vrias clulas produzem formatao condicional quando qualquer uma das clulas contiver o valor de teste. Para configurar ou modificar regras de formatao condicional: 1 Seleccione uma ou mais clulas. Para aplicar as mesmas regras a uma tabela inteira, seleccione a tabela inteira. As regras que definir so aplicadas apenas s clulas que estejam seleccionadas na altura em que definir a regra. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas e clique em Formatao no Inspector de tabelas. 3 Clique em "Mostrar regras" para abrir a janela "Formato condicional". 4 Escolha a regra lgica do seu teste fazendo uma seleco no menu instantneo "Seleccionar uma regra".

Captulo 10Como utilizar tabelas

191

As opes na seco superior do menu aplicam testes a valores numricos. As opes da seco central so aplicveis a valores de texto. A opo Com datas aplicvel a datas.

5 Para especificar um valor de teste, proceda de uma das seguintes formas:


Para especificar um nmero ou texto, escreva-o no campo de valor, direita do

menu instantneo. Se tiver seleccionado Entre ou "No est entre" como a regra lgica, ter de fornecer dois nmeros.
Para especificar o valor numa clula de tabela existente, clique no cone azul no

campo de valor, e depois clique na clula que contm o valor pretendido. Se tiver seleccionado Entre ou "No est entre" como a regra lgica, ter de fornecer as referncias de duas clulas.

6 Para especificar a formatao a aplicar s clulas que contm o valor de teste, clique em Editar e faa as seleces conforme descrito:

Selector de cor de texto:Clique no selector para seleccionar uma cor a aplicar a valores de clulas.
192 Captulo 10Como utilizar tabelas

Botes do estilo de tipo de letra:Clique em B para mostrar os valores de clula a negrito, clique em I para os mostrar em itlico, clique em U para sublinhar valores de clula ou clique em T para aplicar o estilo de riscado. Selector de cor de preenchimento:Clique no selector para seleccionar uma cor de preenchimento de clulas. Ao clicar, a caixa Amostra apresenta o efeito das seleces que efectua. 7 Quando estiver satisfeito com o efeito, clique em OK. 8 Para adicionar outra regra, clique no boto Adicionar (+) e repita os passos 3 a 7. Para apagar uma regra, clique no boto Remover (-). Para apagar todas as regras, clique em Limpar todas as regras . 9 Para apagar uma regra, clique no boto Remover (-). 10 Para alterar uma regra, redefinir as opes do menu instantneo, alterar os valores de teste ou alterar a formatao, proceda de uma das seguintes formas:
Para apagar um valor de teste que se refere a uma clula de tabela, seleccione uma

referncia da clula no campo do valor de teste e prima Delete.


Para substituir uma referncia de clula por outra, seleccione a referncia de clula

no campo do valor de teste e depois clique numa clula diferente com o valor pretendido.
Para substituir um valor de teste textual por uma referncia de clula, seleccione o

texto no campo do valor de teste e clique no pequeno cone azul e depois clique numa clula. 11 Para aplicar as mesmas regras de formatao condicional a clulas de diferentes tabelas, seleccione uma clula cujas regras deseja reutilizar, seleccione Edio > Copiar, seleccione uma ou mais clulas numa tabela diferente e seleccione Edio > Colar. 12 Para localizar todas as clulas numa tabela que tenham as mesmas regras de formatao condicional que uma determinada clula, seleccione a clula e clique em "Seleccionar tudo". As clulas com regras correspondentes aparecem seleccionadas na tabela.

Se forem definidas mais do que uma regra para uma clula e o valor da clula satisfizer as condies de vrias regras: A cor de texto aplicada a cor associada regra mais elevada com uma cor de texto especificada.
O estilo do tipo de letra aplicado o estilo de letra associado regra mais elevada

com estilo de letra especificado.


Captulo 10Como utilizar tabelas 193

A cor de preenchimento aplicada a cor de preenchimento associada regra mais

elevada com uma cor de preenchimento especificada. Aps a cor de texto especificada ser aplicada a um valor de clula, se escrever novo texto na clula depois de colocar um ponto de insero e alterar a cor de texto na barra de formatao ou no Inspector de texto, o novo texto aparece na nova cor de texto. No entanto, o texto existente mantm a cor especificada na regra.

Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentao

possvel aplicar um formato a uma clula para visualizar o seu valor de uma maneira especfica. Por exemplo, pode aplicar o formato de moeda a clulas que contm valores monetrios, de modo a que o smbolo monetrio (tal como $, ou ) aparea frente dos nmeros nas clulas. Quando utiliza um formato de clula, apenas so definidas as caractersticas de apresentao de um valor. Quando o valor utilizado em frmulas, utilizado o valor real e no o valor formatado. A nica excepo quando existem demasiados nmeros a seguir a um ponto decimal, caso em que o nmero arredondado. Para aplicar um formato de clula: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela para abrir o Inspector de tabelas. 3 Clique em Formato, no Inspector de tabelas. 4 Seleccione um formato no menu instantneo "Formato da clula". Para saber como escolher que formato utilizar de acordo com os seus fins, consulte Formatos de clulas de tabelasna pgina195. Para obter instrues detalhadas sobre como definir opes para cada tipo de formato, consulte o tpico especfico relativo ao tipo de formato que pretende aplicar. Para remover a formatao de uma clula: mm Aplique o formato automtico. mm Para apagar o valor e a formatao, seleccione Edio > Apagar tudo. Depois de definir a formatao de uma clula, pode associar a formatao a vrias clulas, utilizando o preenchimento automtico. Consulte Como preencher clulas automaticamentena pgina180 para obter instrues. Para adicionar um valor a uma clula vazia com formatao, seleccione a clula e introduza um valor. A formatao aplicada quando sair da clula.

194

Captulo 10Como utilizar tabelas

Formatos de clulas de tabelas Em seguida apresenta-se uma descrio detalhada dos formatos de clulas de tabelas.
Utilizar esta formatao de clula automtica Se pretender Obtenha aqui mais informaes

Formatar o contedo Como aplicar a formatao automaticamente com base nos automtica a clulas de caracteres nele contidos (sem tabelasna pgina196 formatao especial) Formatar a apresentao das casas decimais de um nmero, do separador dos milhares e de valores negativos Formatar a apresentao de valores monetrios Apresentar valores numricos seguidos do smbolo % Como aplicar formatao numrica a clulas de tabelasna pgina196 Como aplicar formatao de moeda a clulas de tabelasna pgina197 Como aplicar formatao de percentagem a clulas de tabelasna pgina198

nmero

moeda

percentagem

data e hora

Formatar o modo de Como aplicar formatao apresentao de valores de data de data e hora a clulas de e hora tabelasna pgina198 Formatar a apresentao de valores de semana, dia, hora, minuto, segundo e microssegundo Formatar a apresentao de qualquer parte de um valor inferior a 1 Formatar a apresentao de nmeros utilizando as convenes de um sistema numrico particular (por exemplo, decimal ou binrio) Formatar a apresentao de nmeros utilizando um exponente elevado potncia de 10 Como aplicar formatao de durao a clulas de tabelasna pgina199 Como aplicar a formatao de fraces a clulas de tabelasna pgina199 Como aplicar formatao de sistema numrico a clulas de tabelasna pgina200

durao

fraco

sistema numrico

cientfica

Como aplicar a formatao cientfica a clulas de tabelasna pgina200

texto

Apresentar o contedo de clula Como aplicar a formatao de tal como introduzido texto a clulas de tabelasna pgina201 definir a sua prpria formatao Como criar uma formatao de clula. de nmeros personalizadana pgina202

personalizada

Captulo 10Como utilizar tabelas

195

Como aplicar a formatao automtica a clulas de tabelas


A formatao automtica utiliza o contedo de uma clula para determinar como apresentar o contedo. Quando adiciona uma nova clula, o respectivo contedo apresentado com a formatao automtica por predefinio. Para aplicar o formato automtica: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Automtica no menu instantneo Formatao de clula .
Este contedo numa clula com formatao automtica Um nmero formatado para apresentao do seguinte modo As casas decimais e as vrgulas so conservadas conforme introduzidas. Por exemplo, 1,000,000.008 aparece como 1,000,000.008. As casas decimais e as vrgulas so conservadas conforme introduzidas. Por exemplo, $1,000.0075 aparece como $1,000.0075. O valor conservado conforme introduzido e tratado como texto, no como data, em frmulas. Por exemplo, 1/1 aparece como 1/1. Os valores verdadeiro e falso so convertidos em VERDADEIRO e FALSO . Estas clulas podem ser utilizadas em operaes booleanas em frmulas. Um nmero seguido pelo sinal % apresentado conforme introduzido e em frmulas o valor tratado como um valor percentual. No necessrio deixar um espao antes do sinal %. Por exemplo, pode digitar 5% ou 5 %. Para apresentao o valor arredondado para 2 casas decimais. Por exemplo, 1.777E3 aparece como 1.78+E3. O valor conservado conforme introduzido e tratado como texto. O valor conservado conforme introduzido e tratado como texto.

Um valor de moeda

Um valor de data

Um valor booleano

Um valor percentual

Um valor cientfico

Um valor de durao Um valor de fraco

Como aplicar formatao numrica a clulas de tabelas


Utilize a formatao de nmeros para formatar a apresentao das casas decimais, do separador de milhares e dos valores negativos.

196

Captulo 10Como utilizar tabelas

Para aplicar um formato de nmero: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Nmero no menu instantneo Formatao da clula . 5 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como 3,46 e no como 3,45. 6 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais. 7 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a seleco de "Separador dos milhares".

Como aplicar formatao de moeda a clulas de tabelas


Utilize a formatao de moeda para formatar a apresentao dos valores monetrios. Para aplicar um formato de moeda: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Moeda no menu instantneo Formatao da clula . 5 Para especificar um smbolo de moeda, seleccione uma opo no menu instantneo Smbolo. 6 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como 3,46 e no como 3,45. 7 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais. 8 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a seleco de "Separador dos milhares". 9 Para apresentar o smbolo de moeda na extremidade da clula, seleccione Estilo contabilstico .

Captulo 10Como utilizar tabelas

197

Como aplicar formatao de percentagem a clulas de tabelas


Utilize a formatao de percentagem para apresentar os valores numricos seguidos do smbolo de percentagem (%). Se o valor for utilizado numa frmula, utilizada a verso decimal do nmero. Por exemplo, um valor apresentado como 3.00% utilizado como 0.03 numa frmula. Se escrever 3% numa clula formatada com a formatao automtica e depois aplicar a formatao de percentagem clula, o valor apresentado 3%. Contudo, se escrever 3 numa clula formatada com a formatao automtica e depois aplicar a formatao de percentagem clula, o valor apresentado 300%. Para aplicar um formato de percentagem: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Percentagem no menu instantneo Formatao de clula . 5 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como 3,46 e no como 3,45. 6 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais. 7 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a seleco de "Separador dos milhares". Se uma clula que estiver a formatar j contiver um valor, esse valor assumido como valor decimal, e convertido em percentagem. Por exemplo, 3 passa a 300%. Para obter mais informaes acerca do conjunto de funes e frmulas disponveis no iWork, e sobre como utiliz-las, consulte o Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork ou a Ajuda (seleccione Ajuda>Ajuda sobre frmulas e funes do iWork ou Manual de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork).

Como aplicar formatao de data e hora a clulas de tabelas


Utilize a formatao de data e hora para apresentar os valores de data e/ou hora. Para definir uma formatao de data e hora a partir do Inspector de clulas: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela.

198

Captulo 10Como utilizar tabelas

3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Data e hora no menu instantneo Formato da clula . 5 Para especificar como deve ser formatada a data, seleccione um formato no menu instantneo Data. 6 Para especificar como deve ser formatado um valor de hora, seleccione um formato no menu instantneo Hora.

Como aplicar formatao de durao a clulas de tabelas


Utilize a formatao de durao para valores que descrevem incrementos de tempo como semanas, dias, horas, minutos, segundos ou milissegundos. Para aplicar um formato de durao: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Durao no menu instantneo Formato da clula . 5 Utilize o controlo Unidades para seleccionar as unidades que pretende apresentar para um valor de durao. Por predefinio, so apresentadas as unidades horas, minutos e segundos(h, m e s). Para seleccionar uma nica unidade, desloque a extremidade esquerda ou direita do nivelador para o centro, at no poder ficar mais pequeno. Depois clique no centro do nvel e desloque-o sobre a unidade que deseja utilizar. Para seleccionar mais do que uma unidade, redimensione e desloque o nivelador at estar sobre as unidades que deseja utilizar. 6 Seleccione um formato de apresentao no menu instantneo Formatao.

Como aplicar a formatao de fraces a clulas de tabelas


Utilize o formato de fraco para controlar a apresentao de qualquer parte de um valor inferior a 1. Por exemplo, 27,5 apresentado como 27 1/2 quando o formato Metades e como 27 4/8 quando o formato Oitavos. Para aplicar um formato de fraco: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Fraco no menu instantneo Formatao de clula . 5 Seleccione um formato de apresentao no menu instantneo Preciso.

Captulo 10Como utilizar tabelas

199

Como aplicar formatao de sistema numrico a clulas de tabelas


Utilize a formatao do sistema numrico para representar nmeros mediante convenes de sistemas numricos de base 2 a base 36. Quando se utiliza o formato Base 2, 8 ou 16, possvel apresentar valores negativos colocando um sinal de mais sua frente ou atravs da anotao de complemento para dois. Os valores negativos em todas as outras bases so apresentados utilizando o sinal de menos. Para definir um formato de sistema numrico: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Sistema numrico no menu instantneo Formato da clula . 5 Utilize o campo Base para especificar o valor de base do sistema numrico que deseja utilizar. 6 Utilize o campo Casas para especificar o nmero total de dgitos a apresentar. 7 Se seleccionou Base 2, 8 ou 16, seleccione uma opo para apresentar valores negativos. Sinal menos:apresenta os valores negativos com um sinal menos antes do valor. Complemento de dois:apresenta os valores negativos atravs da anotao de complemento para dois. Os valores negativos em todos os outros sistemas numricos so apresentados com um sinal menos antes do valor. A tabela que se segue d exemplos da forma como o formato numrico apresentado em diferentes casos.
Neste sistema numrico 100 apresentado do seguinte modo 100 apresentado do seguinte modo se o sinal de menos for utilizado 1100100 144 100 64 100 apresentado do seguinte modo se o complemento de dois for utilizado 10011100 634 100 9C

Base 2 Base 8 Base 10 Base 16

1100100 144 100 64

Como aplicar a formatao cientfica a clulas de tabelas


Utilize a formatao cientfica para apresentar nmeros utilizando um expoente elevado potncia de 10. O expoente apresentado a seguir a um "E". Por exemplo, em formato cientfico o valor 5.00 apresentado como 5.00E+00 e o valor 12345 como 1.23E+04.

200

Captulo 10Como utilizar tabelas

Para aplicar o formato cientfico: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Cientfico no menu instantneo Formatao de clula . 5 Utilize o campo Decimais para especificar o nmero de casas decimais que devem ser apresentadas.

Como aplicar a formatao de texto a clulas de tabelas


Utilize a formatao de texto se quiser que o contedo de uma clula seja tratado como texto, mesmo que seja um nmero. Quando uma formatao de texto aplicada a uma clula, o respectivo valor apresentado exactamente conforme o escreve. Para aplicar o formato de texto: 1 Seleccione a(s) clula(s). 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Texto no menu instantneo Formatao de clula .

Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas


Pode criar os seus prprios formatos de clula para a apresentao de nmeros, texto e valores de data e hora. Os formatos de clula que criar, denominados formatos personalizados, aparecem listados no menu instantneo "Formatos da clula" no painel Formato do Inspector de tabelas.

Captulo 10Como utilizar tabelas

201

Para saber como definir uma formatao de nmeros personalizada que aplique formataes de moeda, dgitos decimais, e outras formataes de apresentao a um nmero numa clula de tabela

Ir para Como criar uma formatao de nmeros personalizadana pgina202 Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmerosna pgina205 Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de nmerosna pgina205 Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmerosna pgina207 Como associar condies a uma formatao personalizada de nmerosna pgina209

definir formatao de nmeros personalizada que varie com o valor de um nmero numa clula de tabela

definir uma formatao de data/hora Como criar uma formatao de data/hora personalizada que especifique dia, ms, ano, hora, personalizadana pgina211 minuto ou outros aspectos de um valor de data/ hora numa clula de tabela definir o texto que deseja que aparea junto a um valor introduzido numa clula de tabela Como criar uma formatao de texto personalizadana pgina213

gerir as formataes personalizadas por si criadas Como alterar a formatao personalizada de uma clulana pgina214 Como reorganizar, alterar o nome e apagar formataes personalizadas de clulasna pgina216

Como criar uma formatao de nmeros personalizada Para definir a sua prpria formatao para nmeros em clulas de tabelas: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Personalizado no menu instantneo "Formato da clula".

202

Captulo 10Como utilizar tabelas

Abre-se a janela de formato personalizado.

Campo de formato

Desloque os elementos para o campo de formato.

5 No menu instantneo Tipo, seleccione "Nmero e texto". 6 Defina a sua formatao de nmeros ao deslocar os elementos (azuis) da caixa "Elementos numerais e textuais" para o campo de formatao por cima da caixa.

Clique num tringulo de abertura para escolher uma opo de formatao.

Nmeros inteiros:adicione este elementos, se pretender formatar dgitos esquerda de um ponto decimal. Consulte Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmerosna pgina205 para obter mais informaes. Moeda:adicione este elemento para apresentar o smbolo de uma moeda. Para identificar o smbolo que deseja utilizar, adicione o elemento Moeda e clique no respectivo tringulo de abertura para seleccionar um smbolo. Decimais:adicione este elemento para formatar a apresentao dos dgitos decimais. Consulte Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de nmerosna pgina205 para obter mais informaes.

Captulo 10Como utilizar tabelas

203

Espaos:use este elemento para controlar o tamanho do espao apresentado entre elementos. Para especificar a quantidade de espao, adicione o elemento Espaos, clique no respectivo tringulo de abertura e escolha uma opo. Normal adiciona um espao padro, Grande adiciona um espao com um em de largura e Estreito adiciona um sexto de um espao em. Pode adicionar mais do que um elemento Espaos ao campo do formato com estas opes, mas apenas um dos elementos Espaos pode ser Flexvel. Esta opo alinha esquerda os elementos que o precedem e direita os elementos que o seguem. Escala:utilize este elemento para ajustar o tamanho do valor de apresentao de um nmero. Por exemplo, possvel apresentar valores superiores a 100 como nmero de centenas (1000 apresentado como 10). Consulte Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmerosna pgina207 para obter mais informaes. 7 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um ponto de insero no campo de formatao e depois digite o texto. possvel clicar em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de insero. 8 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete. Para mover o elemento dentro do campo, desloque-o. 9 No campo Nome, digite um nome para a formatao de nmeros. Os nomes dos formatos personalizados esto listados no menu instantneo "Formatos da clula" no painel Formato do Inspector de tabelas. 10 Clique em OK para guardar a sua formatao de nmeros e aplique-a s clulas seleccionadas. Eis um exemplo de uma formatao de nmero:

O hfen um elemento Espaos, configurado para apresentar um espao Normal

entre o smbolo de moeda e o nmero.


O smbolo do dlar um elemento Moeda. #,### um elemento Inteiros que apresenta nmeros superiores a 999 com um

separador de milhares.
.## um elemento Decimais.
Quando escreve este nmero numa clula 10000000 0.95 .666 O nmero apresentado do seguinte modo Balano: $ 10,000.000 Balano: $ 0.95 Balano: $ 0.67

204

Captulo 10Como utilizar tabelas

Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmeros O elemento Inteiros permite-lhe personalizar o aspecto de nmeros inteiros numa clula de tabela. Aps adicionar um elemento "Nmeros inteiros" a um formato de nmeros personalizado, pode seleccion-lo, clicar no respectivo tringulo de visualizao e utilizar as opes no respectivo menu instantneo para personalizar os atributos de apresentao do elemento.

Eis algumas formas de utilizar o menu instantneo do elemento Inteiros: mm Para mostrar ou ocultar o separador de milhares, seleccione "Mostrar separador" ou "Ocultar separador". mm Para apresentar zeros ou espaos antes de um nmero inteiro quando este tiver menos do que um determinado nmero de dgitos, seleccione Mostrar zeros em dgitos no utilizados ou Utilizar espaos para dgitos no utilizados . Para aumentar ou diminuir o nmero de zeros ou hfens apresentados no campo de formatao; seleccione Adicionar dgito , Remover dgito ou Nmero de dgitos no menu instantneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para definir o nmero de dgitos.
Se seleccionar Mostrar separador Ocultar separador Mostrar zeros para dgitos no utilizados e definir o Nmero de dgitos como 6 Este nmero 10000000 10000000 100 apresentado do seguinte modo 10,000,000 10000000 000100

Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de nmeros O elemento Decimais permite-lhe personalizar o aspecto de dgitos decimais numa clula de tabela. Os dgitos decimais so nmeros que aparecem direita de um ponto decimal.

Captulo 10Como utilizar tabelas

205

Aps adicionar um elemento Decimais a um formato de nmeros personalizado, pode seleccion-lo, clicar no respectivo tringulo de abertura e utilizar as opes no respectivo menu instantneo para personalizar os atributos de apresentao do elemento.

Eis algumas formas de utilizar o menu instantneo do elemento Decimais: mm Para apresentar dgitos decimais como nmeros, seleccione Decimais. Para representar dgitos decimais no utilizados quando o respectivo nmero inferior a um determinado nmero de dgitos, seleccione "Mostrar zeros finais"ou Utilizar espaos para zeros finais . A seguir, aumente ou diminua o nmero de zeros ou hfenes apresentados no campo de formatao; seleccione Adicionar dgito , Remover dgito ou Nmero de dgitos no menu instantneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para especificar o nmero de dgitos. Se forem introduzidos na clula da tabela mais dgitos decimais do que o nmero por si especificado, estes so arredondados para corresponderem ao nmero de dgitos que especificou. mm Para apresentar dgitos decimais como fraco, seleccione Fraces. Para especificar uma unidade de fraco (por exemplo, quartos), clique novamente no tringulo de visualizao do elemento e seleccione uma opo no menu instantneo. mm Para no mostrar dgitos decimais quando introduzidos numa clula de tabela, no adicione o elemento Decimais ao campo de formatao. Os valores apresentados so arredondados para o nmero inteiro mais prximo quando forem introduzidos valores decimais numa clula.

206

Captulo 10Como utilizar tabelas

Se seleccionar

Este nmero

apresentado do seguinte modo 100.975000

Decimais e Mostrar zeros finais 100.975 e especificar o Nmero de dgitos para 6 Fraces e seleccionar a opo At dois dgitos (23/24) 100.975

100 39/40 Um espao apresentado entre o nmero inteiro e a fraco quando adiciona um elemento Espaos entre elementos Inteiros e Decimais no campo de formatao. 100 1/4

Fraces e seleccionar a opo Quartos

100.16

Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmeros O elemento Escala permite-lhe apresentar um nmero introduzido numa clula de tabela atravs da percentagem, notao cientfica ou outra conveno para ajuste de tamanho de um valor. Para utilizar o elemento Escala: 1 Adicione-o conforme descrito em Como criar uma formatao de nmeros personalizadana pgina202. 2 Seleccione-o no campo do formato, clique no respectivo tringulo de abertura e seleccione uma opo.

Ao aplicar uma formatao que inclui um elemento de escala a uma clula que j contenha um valor, o valor original conservado (apenas apresentado de forma diferente). Ao aplicar a mesma formatao a uma clula vazia e depois adicionar um valor clula, o valor real tem em conta a escala que especificou. A seguinte tabela ilustra estes casos.

Captulo 10Como utilizar tabelas

207

Para esta opo de escala Percentagem Percentagem (%) Centenas Centenas (C) Milhares Milhares (K) Milhes Milhes (M) Bilies

Quando introduz 12000 numa clula de tabela E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

O valor real

O valor apresentado

1200000% 1200000% 1200000% 12000% 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000

1200000 12000 1200000% 12000% 120 120 120C 120C 12 12 12K 12K 0 0 0M 0M 0 0

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Captulo 10Como utilizar tabelas

Para esta opo de escala Bilies (B) Trilies Trilies (T) Cientfica

Quando introduz 12000 numa clula de tabela E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo E mais tarde aplicar a opo Depois de aplicar a opo

O valor real

O valor apresentado

12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000

0B 0B 0 0 0T 0T 1E+0.4 1E+0.4

Como associar condies a uma formatao personalizada de nmeros Associe condies a uma formatao personalizada de nmeros para alterar as caractersticas de apresentao da clula de uma tabela com base no que foi introduzido na clula. Eis um exemplo de um formato de nmeros com quatro condies.

Captulo 10Como utilizar tabelas

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Quando digita este valor numa clula com a formatao supramencionada 15000 0 -500 Conta fechada

O valor apresentado do seguinte modo Dvida: $0015.00K Pago na totalidade Crdito: $ (0000.50K) Nota: conta fechada

Para criar uma formatao personalizada de nmeros com condies: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Personalizado no menu instantneo "Formato da clula". Abre-se a janela de formato personalizado. O formato de apresentao especificado no campo superior aplicado, se o nmero inserido no satisfizer nenhuma das outras condies. As condies de elementos textuais s podem ser utilizadas neste campo superior. Para obter mais informaes sobre elementos textuais, consulte Como criar uma formatao de texto personalizadana pgina213.

5 Clique no boto Adicionar (+) direita do campo de formatao para adicionar uma condio. 6 A partir do menu instantneo por cima o novo campo de formatao, seleccione uma opo de condio.

210

Captulo 10Como utilizar tabelas

7 Adicione elementos ao campo de formatao para definir a formatao de nmeros que deseja aplicar quando um nmero cumprir a condio. Consulte Como criar uma formatao de nmeros personalizadana pgina202 para obter informaes acerca da interaco com campo de formatao.

8 Repita os passos 5 a 7 conforme necessrio para definir todas as suas condies. Nota:Para remover uma condio, clique no boto Apagar (+) direita do respectivo campo de formatao.

9 No campo de formatao do topo, defina a formatao de apresentao que deseja utilizar se um nmero no cumprir nenhuma das condies. possvel utilizar o elemento "Texto inserido" para apresentar texto predefinido se for inserido um valor de texto em vez de um nmero.

10 no campo Nome, digite um nome para a sua formatao de nmeros e depois clique em OK para guard-la e aplic-la a clulas seleccionadas. Os nomes dos formatos personalizados esto listados no menu instantneo "Formatos da clula" no painel Formato do Inspector de tabelas. Como criar uma formatao de data/hora personalizada Para definir o seu prprio formato de apresentao para valores de data e hora em clulas de tabela: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Personalizado no menu instantneo "Formato da clula". Abre-se a janela de formato personalizado. 5 No menu instantneo Tipo, seleccione "Data e hora".

Captulo 10Como utilizar tabelas

211

6 Defina a sua formatao de data/hora ao deslocar os elementos (azuis) da caixa "Elementos de data e hora" para o campo de formatao por cima da caixa.

7 Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo tringulo de visualizao e seleccione uma opo de formatao no menu instantneo. 8 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um ponto de insero no campo de formatao e depois digite o texto. possvel clicar em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de insero. 9 Para apresentar espao entre os elementos, coloque o ponto de insero e prima a barra de espao uma ou mais vezes. 10 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete. Para mover um elemento dentro do campo, desloque-o. 11 No campo Nome, digite um nome para a formatao de data/hora. Os nomes dos formatos personalizados esto listados no menu instantneo "Formatos da clula" no painel Formato do Inspector de tabelas.

12 Clique em OK para guardar a sua formatao de data/hora e aplique-a s clulas seleccionadas. Quando introduz um valor de data ou hora numa clula formatada, a formatao aplicada se o valor introduzido contiver um hfen (-) ou uma barra (/).

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Captulo 10Como utilizar tabelas

Eis um exemplo:

Quando escreve este valor numa clula 4/16/99 2-23 Dez. 15, 2010

O valor apresentado do seguinte modo 16 de Abril de 1999 no dia 106 do ano 23 de Fevereiro de 2008 no dia 54 do ano Dez. 15, 2010

Como criar uma formatao de texto personalizada possvel definir texto para apresentar antes ou depois de um valor introduzido numa clula de tabela quando nenhuma outra formatao tiver sido aplicada clula. Eis o aspecto de uma formatao de texto personalizada medida que a cria:

Quando escreve necessrio actualizar o endereo num campo com a formatao supramencionada, o valor apresentado da seguinte forma: Notificar cliente: necessrio actualizar o endereo. Para definir texto a apresentar em clulas de tabelas: 1 Seleccione uma ou mais clulas. 2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela. 3 No Inspector de tabelas, clique em Formato. 4 Seleccione Personalizado no menu instantneo "Formato da clula". Abre-se a janela de formato personalizado. 5 No menu instantneo Tipo, seleccione "Nmero e texto". 6 Desloque o elemento "Texto inserido" (azul) da caixa "Elementos da data e da hora" para o campo de formatao vazio por cima da caixa. (Apague quaisquer elementos existentes que possam estar no campo antes de deslocar o elemento de "Texto inserido".)

Captulo 10Como utilizar tabelas

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7 Coloque o ponto de insero antes ou depois do elemento e a seguir escreva o seu texto, incluindo espaos, se necessrio. possvel clicar no elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de insero.

8 No campo Nome, digite um nome para a formatao de texto. Os nomes dos formatos personalizados esto listados no menu instantneo "Formatos da clula" no painel Formato do Inspector de tabelas.

9 Clique em OK para guardar a sua formatao de texto e aplique-a s clulas seleccionadas. Como alterar a formatao personalizada de uma clula Depois de ter criado uma formatao personalizada de clula, pode alterar o seu nome e os elementos associados, em qualquer altura. Eis algumas formas de alterar as formataes personalizadas e aplicar alteraes a clulas de tabelas: mm Para alterar os elementos associados a um formato personalizado que foi aplicado a clulas, seleccione as clulas e clique em Mostrar formato no painel Formato do Inspector de clulas. Para apagar um elemento,seleccione-o no campo de formatao e depois prima Delete. Para adicionar um elemento,desloque-o para o campo de formatao. Para mover um elemento,desloque-o dentro do campo de formatao. Para redefinir um elemento,clique no respectivo tringulo de abertura e depois escolha uma opo no menu instantneo. Depois de fazer as suas alteraes, proceda de uma das seguintes formas: Para guardar o formato alterado e aplic-lo s clulas seleccionadas utilizando o mesmo nome,clique em OK e depois clique em Substituir.

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Captulo 10Como utilizar tabelas

Para guardar o formato alteradocomo um novo formato e aplic-lo s clulas seleccionadas,altere o nome da formatao e depois clique em OK. Para aplicar o formato alterado a clulas de tabela no seleccionadas,seleccione as clulas e escolha o nome do formato no menu instantneo Formato da clula no painel Formato do Inspector de tabelas. mm Para guardar um nome de um formato personalizado e aplic-lo s clulas seleccionadas, utilize a caixa de dilogo de gesto de formatos de clulas personalizados. Para ver a caixa de dilogo, clique em "Gerir formatos" na caixa de dilogo de formato personalizado, e depois faa duplo clique no nome, escreva as suas alteraes e clique em OK. Quando altera o nome de um formato personalizado, o nome anterior permanece associado s clulas a que foi aplicado e o nome anterior removido da lista de formatos personalizados. Para associar o novo nome do formato a estas clulas, seleccione as clulas e escolha o novo nome no menu instantneo Formato da clula no painel Formato do Inspector de tabelas. mm Para criar um novo formato personalizado com base no actual, mas com um nome diferente, e aplicar a alterao s clulas seleccionadas, clique em Mostrar formato no painel Formato do Inspector de tabelas. Edite o campo Nome e clique em OK. mm Uma formatao personalizada alterada no automaticamente aplicada a clulas de tabelas s quais a verso anterior tenha sido aplicada. Para aplicar um formato personalizado alterado s clulas, seleccione as clulas e seleccione o nome do formato no menu instantneo "Formatos da clula" na barra de formatao ou no menu "Formato da clula" no painel Formato do Inspector de tabelas.

Captulo 10Como utilizar tabelas

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Como reorganizar, alterar o nome e apagar formataes personalizadas de clulas A caixa de dilogo de gesto de formatos de clula utilizada para gerir formatos de clula personalizados. A caixa de dilogo apresenta uma lista de todos os formatos personalizados disponveis no documento.

Para gerir formataes personalizadas de clulas: 1 Se a caixa de dilogo de gesto de formatos de clula personalizados no estiver aberta, clique em "Gerir formatos" na caixa de dilogo de formatos personalizados para a abrir. 2 Efectue uma das seguintes operaes: Altere o nome de uma formatao personalizada:Faa duplo clique na formatao e digite as suas alteraes. Reorganize as formataes personalizadas nos menus instantneos:Seleccione um formato e depois clique numa das setas por baixo da lista para o mover para cima ou para baixo na lista. Apague uma formatao personalizada:Seleccione um formato e depois clique no boto Apagar () por baixo da lista.

3 Clique em OK para guardar as suas alteraes e feche a caixa de dilogo.

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Captulo 10Como utilizar tabelas

Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

11

Reproduza o seu diaporama do Keynote pessoalmente ou autonomamente. Imprima os seus diapositivos ou exporteos para uma variedade de outros formatos e locais de apresentao, incluindo a Internet.
possvel reproduzir uma apresentao do Keynote no seu computador e visualizla no monitor do computador ou projectada num grande ecr. possvel tornar a apresentao num filme de execuo automtica para um quiosque. possvel partilh-la com outras plataformas, exportando-a como filme QuickTime, apresentao PowerPoint ou documento PDF, ou envi-la directamente para o YouTube. Alm disso, possvel imprimir directamente no Keynote numa variedade de formatos de pginas.

Acerca de formas diferentes de apresentar apresentaes

Dependendo da forma como ser visualizada, possvel configurar o seu diaporama para ser apresentado de diferentes formas:
Normal: Avana quando o apresentador clica com o rato ou utiliza um dos atalhos

de teclado de apresentao . A no ser que especifique de outra forma, o seu diaporama funciona assim por predefinio.
Apenas hiperligaes: Muda os diapositivos apenas quando o apresentador (ou

utilizador) clicar numa hiperligao. Para obter instrues, consulte Como criar apresentaes apenas com hiperligaesna pgina144.
Gravada: reproduzida como um filme, utilizando a narrao que gravou

anteriormente e os tempos anteriormente definidos. Os utilizadores podem fazer pausas na apresentao. Para obter instrues, consulte Como gravar uma narrao em voz-offna pgina115.
Reproduo automtica: Avana automaticamente, como um filme. No possvel

interaco do utilizador. As apresentaes de reproduo automtica so teis, por exemplo, num quiosque.

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Como criar apresentaes de reproduo automtica


Se pretender que uma apresentao seja executada automaticamente, num quiosque, por exemplo, pode torn-la uma apresentao de reproduo automtica. Numa apresentao de reproduo automtica, as transies ou criaes especificadas para comearem automaticamente ocorrem tal como durante uma apresentao normal. As transies e criaes definidas para comear aps um clique (quando o apresentador clica) tambm ocorrem automaticamente, aps o perodo de tempo especificado nos campos Atraso do Inspector de documentos. Os valores que especifica nos campos Atraso aplicam-se a todas as transies e criaes especificadas para comearem aps um clique. Embora os utilizadores no possam interagir com estes tipos de apresentaes, as apresentaes de reproduo automtica podem ser interrompidas da mesma forma que as outras apresentaes (por exemplo, premindo a tecla Escape). Para impedir que os utilizadores interrompam uma apresentao de reproduo automtica, remova o seu acesso ao teclado ou exija a introduo de palavra-passe para sair da apresentao.
Boto do inspector de documentos

Escolha o tipo de diaporama que pretende. Especifique quando devem comear os efeitos que se iniciam com clique .

Para tornar uma apresentao de reproduo automtica: 1 Se o Inspector de documentos no estiver aberto, clique no boto Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Documento. 2 No Inspector de documentos, clique em Documento. 3 Seleccione Reproduo automtica no menu instantneo Apresentao. 4 Para especificar quanto tempo se deve esperar at comearem automaticamente as transies depois da apresentao de um novo diapositivo, especifique um valor no campo Transies.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

5 Para especificar quanto tempo se deve esperar at comearem automaticamente as criaes depois da apresentao de um novo diapositivo, especifique um valor no campo Composies. 6 Para especificar outras opes, incluindo palavra-passe, utilize as caixas de verificao Definies do diaporama . Consulte Como especificar opes de reproduo do diaporama(pgina219) para obter informaes detalhadas.

Como especificar opes de reproduo do diaporama


Pode iniciar uma diaporama automaticamente quando o mesmo aberto e faz-lo ser reproduzido repetidamente, entre outras opes. Para alterar as opes de reproduo: 1 Se o Inspector de documentos no estiver aberto, clique no boto Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Documento. 2 No painel Documento, seleccione uma ou mais opes por baixo de Definies do diaporama: Actualizar automaticamente ao abrir:A apresentao comea assim que abre o documento do Keynote. Repetir diaporama:Aps o ltimo diapositivo, a apresentao recomea no primeiro diapositivo. Reiniciar diaporama se estiver inactivo durante:Se no ocorrer nenhuma interaco do utilizador durante o nmero de minutos especificado, o diaporama recomea. Palavra-passe para sair do diaporama:Para sair da apresentao, os utilizadores tero de fornecer o nome e a palavra-passe do administrador do computador em que o diaporama est a ser reproduzido.

Acerca de como ensaiar e visualizar apresentaes

As apresentaes em ecr completo beneficiam bastante das imagens ntidas e das animaes suaves possveis com o Keynote. possvel mostrar apresentaes em ecr completo no monitor do seu computador, num segundo monitor ou projectadas num ecr grande, sendo tambm possvel reproduzir filmes e sons durante a apresentao.

Como adicionar notas do apresentador


Utilize o campo de notas do apresentador para escrever ou para ver as notas de cada diapositivo. possvel imprimir as notas do apresentador ou visualiz-las num outro ecr que apenas o apresentador v enquanto faz a apresentao. (As notas do apresentador no so o mesmo que os comentrios; consulte Como comentar diapositivosna pgina48.)

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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O campo de notas uma rea onde pode registar o que pretende dizer enquanto apresenta os diapositivos.

Eis algumas formas de trabalhar com as notas do apresentador: mm Para ver as notas do apresentador, clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois seleccione Mostrar notas do apresentador . mm Para adicionar notas do apresentador, escreva na rea por baixo do fundo de diapositivos. mm Para imprimir as notas do apresentador, seleccione Ficheiro > Imprimir, seleccione Keynote no menu instantneo Cpias e Pginas e seleccione Diapositivos com notas . mm Para ocultar as notas do apresentador, seleccione Visualizao > Ocultar notas do apresentador.

Como especificar o tamanho do diapositivo


Para uma reproduo da mxima qualidade, o tamanho do diapositivo deve corresponder resoluo do ecr em que a apresentao ser mostrada. A maior parte dos projectores funciona melhor com diapositivos de 800 x 600. Os projectores mais recentes podem apresentar diapositivos com uma resoluo de 1024 x 768 ou superior. Se a sua apresentao incluir filmes, poder optar por utilizar uma resoluo superior. Neste caso, escolha um tema de alta definio (HD) com uma resoluo de 1920 x 1080 (nem todos os temas oferecem a resoluo mais elevada). Uma resoluo mais elevada requer mais memria e um processador mais rpido. possvel alterar o tamanho do diapositivo de um documento do Keynote no painel Documento do Inspector de documentos. Se no tiver a certeza de qual o melhor tamanho de diapositivo, ou se no quiser alterar o diapositivo original no seu documento, o Keynote reproduz a apresentao com o seu tamanho original, centrando-a no ecr e rodeando-a por uma moldura negra. Se um diapositivo for demasiado grande para caber no ecr, o Keynote reduz automaticamente o seu tamanho para se ajustar ao ecr. O Keynote tambm pode ampliar a apresentao para se ajustar ao ecr durante a reproduo.
220

Para ampliar uma apresentao durante a reproduo: 1 Seleccione Keynote > Preferncias. 2 Clique em Diaporama. 3 Seleccione Ampliar os diapositivos para se ajustarem ao ecr .
Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Esta opo no altera realmente o tamanho dos diapositivos do seu documento do Keynote; apenas amplia o documento para se ajustar ao ecr. Pode perder-se alguma qualidade de vdeo durante a reproduo com esta opo. 4 Se utilizar as transies Cubo ou Rotao, poder seleccionar Reduzir transies de rotao para evitar cortes ou Reduzir transies de cubo para evitar cortes . Caso contrrio, parte da transio poder no ser visvel.

Como ensaiar a sua apresentao


Na visualizao de ensaio, pode ver as informaes do apresentador, sem necessitar de um segundo monitor, de modo a poder praticar e aperfeioar o tempo da sua apresentao. Na visualizao de ensaio, possvel apresentar o diapositivo actual, o diapositivo seguinte e outros itens seleccionados nas preferncias do Ecr do apresentador (consulte Como personalizar o ecr do apresentadorna pgina226). Para ensaiar a sua apresentao: 1 Seleccione Reproduzir > Ensaiar diaporama. 2 Para percorrer as suas notas de apresentador, prima a tecla U (para cima) ou D (para baixo), ou utilize a barra de deslocao do lado direito das notas do apresentador. Se no vir as notas do apresentador, certifique-se de que seleccionou essa opo nas preferncias do Ecr do apresentador . 3 Para sair da visualizao de ensaio, prima Esc.

Como visualizar uma apresentao do monitor do seu computador


Se estiver a fazer uma apresentao para um pblico pequeno, a forma mais simples de ver o diaporama pode ser directamente a partir do ecr do seu computador. Para ver uma apresentao em ecr completo num nico monitor: 1 Abra o documento do Keynote e seleccione o diapositivo no qual pretende iniciar a sua apresentao. 2 Consoante o seu diaporama tenha sido gravado com uma narrao em voz-off ou no, proceda de uma das seguintes formas:
Se a apresentao no tiver sido gravada, clique em Reproduzir na barra de

ferramentas. Para avanar para o diapositivo ou composio de objecto seguinte, clique no rato ou prima a seta para a direita ou a barra de espao. Para terminar a apresentao, prima Esc ou Q.
Se a apresentao tiver sido gravada, clique em Reproduzir na barra de ferramentas.

Para fazer uma pausa na apresentao e no udio, prima H. Para retomar, clique no cone do Keynote na Dock.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

221

Para interromper a reproduo, prima a tecla Esc. Para mais opes, consulte Como controlar uma apresentao com o tecladona pgina228.

Como visualizar uma apresentao num ecr externo ou num projector


H duas formas de utilizar um segundo ecr para reproduzir o diaporama: A funcionalidade de mltiplos monitores apresenta o diaporama de forma idntica em ambos os ecrs.
A configurao ecr duplo permite mostrar informaes do apresentador ou outras

por exemplo, as notas do diapositivo, uma pr-visualizao do diapositivo seguinte e um temporizador num ecr, enquanto o pblico v apenas o diaporama no outro. Alguns computadores notebook possuem a funcionalidade mltiplos monitores incorporada. Se no for esse o seu caso, deve configur-la. Outros computadores notebook podem nem suportar a funcionalidade mltiplos monitores. Para ver uma apresentao utilizando uma configurao de ecr duplo: 1 Ligue o segundo monitor ou o projector de acordo com as instrues do equipamento e do computador. Consulte Sugestes para utilizar um ecr externona pgina224 para obter algumas recomendaes de configurao. 2 Seleccione o menu Apple > Preferncias do Sistema, e clique em Ecrs. 3 Clique em Organizao e siga as instrues no ecr. Se no vir o boto Organizar, significa que o seu computador no detecta o segundo ecr. 4 Certifique-se de que Mltiplos monitores no est seleccionado.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

5 Seleccione Keynote > Preferncias, e clique em Apresentao.

Escolha onde so apresentados os diapositivos durante um diaporama com uma configurao de ecr duplo.

6 Seleccione Apresentar no ecr principal ou Apresentar no ecr secundrio . O ecr primrio o que apresenta a barra de menus. Se seleccionar Apresentar no ecr secundrio , pode personalizar o que o apresentador v no ecr primrio. Consulte Como personalizar o ecr do apresentadorna pgina226.

7 Clique em Reproduzir na barra de ferramentas. 8 Avance ao longo da apresentao clicando com o rato ou premindo a barra de espao. Consulte Como controlar uma apresentao com o tecladona pgina228 para outras opes.

Para ver uma apresentao utilizando a funcionalidade mltiplos monitores: 1 Ligue o segundo monitor ou o projector de acordo com as instrues do equipamento e do computador. Consulte Sugestes para utilizar um ecr externona pgina224 para obter recomendaes de configurao.

2 Seleccione o menu Apple > Preferncias do Sistema, e clique em Ecrs. 3 Seleccione uma resoluo e o nmero de cores. Utilize as mesmas definies em ambos os ecrs. 4 Clique em Organizar e seleccione Mltiplos monitores . 5 Abra o documento do Keynote e clique em Reproduzir na barra de ferramentas (ou Seleccione Reproduzir > Reproduzir diaporama). Para avanar para o diapositivo ou composio de objecto seguinte, prima a barra de espao ou clique com o rato.

6 Se a reproduo no for regular, poder ser necessrio alterar a taxa de actualizao do ecr.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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O Keynote geralmente reproduz animaes muito suaves. Contudo, se os dois ecrs tiverem taxas de actualizao diferentes, um dos ecrs pode apresentar irregularidades, porque o Keynote sincroniza com a taxa de actualizao de apenas um dos ecrs. Se estiver a utilizar o Keynote num iBook, PowerBook, MacBook, MacBook Pro ou MacBook Air com o Mac OS X verso 10.3.9 ou posterior, o Keynote sincroniza com o ecr externo. Para alterar a taxa de actualizao do ecr: 1 Seleccione o menu Apple > Preferncias do Sistema, e clique em Ecrs. 2 Seleccione Monitor e depois escolha uma opo no menu instantneo Taxa de act. . Para obter a melhor qualidade de animao, utilize a taxa de actualizao preferida do ecr externo. Poder, provavelmente, encontrar esta informao na documentao do ecr. Caso contrrio, experimente vrias taxas de actualizao, at encontrar a que resulta na melhor qualidade de animao. A maior parte dos ecrs LCD possui uma taxa de actualizao interna de 60 Hz. Os perifricos CRT no costumam possuir uma taxa de actualizao ideal. Se estiver a utilizar um computador de mesa e dois monitores, experimente determinar qual o monitor sincronizado com o Keynote. Sugestes para utilizar um ecr externo possvel reproduzir o seu diaporama do Keynote em vrios tipos de projectores e ecrs externos. Eis algumas formas de obter a melhor qualidade de vdeo na sua apresentao: mm Se puder optar entre um conector DVI e um conector VGA, utilize o conector DVI para ligar o projector. As ligaes DVI resultam, geralmente, numa imagem de melhor qualidade e so mais fceis de configurar.

Seleccione a resoluo de ecr original.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

mm Especifique a resoluo de ecr nativa (o tamanho da imagem no ecr) no painel Ecrs das Preferncias do Sistema. Procure esta informao na documentao fornecida com o ecr. Para a maior parte dos projectores, a resoluo de ecr preferida 800 x 600 ou 1024 x 768. A maioria dos ecrs LCD (Liquid Crystal Display) e DLP (Digital Light Processing) funciona com uma variedade de resolues, mas uma delas a definio preferida. Para alterar a resoluo do ecr do computador, seleccione o menu Apple > Preferncias do Sistema, clique em Ecrs, clique em Monitor e depois seleccione a resoluo que pretende na lista Resolues. mm Especifique a taxa de actualizao (o nmero de vezes por segundo que as imagens so actualizadas no seu ecr) no painel Ecrs das Preferncias do Sistema. Se utilizar um ecr LCD, projector LCD ou projector DLP, experimente fazer corresponder a taxa de actualizao do seu computador ou placa de vdeo taxa de actualizao ideal do perifrico de visualizao. (Geralmente, esta questo s se coloca se estiver a utilizar uma ligao tipo VGA a um ecr LCD ou DLP. Os perifricos CRT no costumam ter uma taxa de actualizao ideal.) mm Se, quando liga a um novo projector, as cores no seu ecr parecerem esbatidas ou o texto parecer irregular, poder ser necessrio calibrar o ecr. Abra o Utilitrio ColorSync (na pasta Utilitrios dentro da pasta Aplicaes no disco rgido) para configurar a calibrao da cor. mm Se tiver uma configurao de ecr duplo e pretender alterar o Ecr do apresentador para o outro ecr durante o diaporama, prima X para alternar entre os ecrs.

Acerca de como controlar apresentaes

Se a sua apresentao no for de reproduo automtica, pode utilizar o teclado para fazer pausas e retomar as apresentaes, bem como para navegar entre diapositivos. Alm disso, pode configurar o ecr do apresentador para mostrar o diapositivo seguinte, o tempo decorrido e outros elementos. Se o seu Mac incluir um telecomando Apple Remote, poder utiliz-lo para controlar uma apresentao.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Como personalizar o ecr do apresentador


Se tiver uma configurao de ecr duplo (um ecr para o apresentador e outro para o pblico), ou se pretender ensaiar a apresentao utilizando um nico ecr, possvel visualizar informaes teis para o apresentador. Por exemplo, pode configurar o ecr para mostrar um relgio, um temporizador, uma pr-visualizao do diapositivo seguinte, e outras informaes. (As apresentaes de reproduo automtica no podem ser utilizadas com a visualizao do apresentador.)
Seleccione para ver as informaes do apresentador num ecr alternativo (durante um diaporama com uma configurao de ecr duplo).

Seleccione as opes que aparecem no ecr do apresentador.

Seleccione para tornar a barra de menus vermelha quando a composio est em curso e vermelha quando a composio est completa. Clique para reorganizar as janelas no ecr do apresentador.

possvel especificar que informaes aparecem na visualizao do apresentador, bem como a forma como esto dispostas. Antes de personalizar a visualizao do apresentador, precisa de activ-la e de especificar em qual dos dois ecrs ser mostrada. Para activar o ecr do apresentador: 1 Seleccione Keynote > Preferncias e depois clique em Ecr do apresentador . 2 Seleccione Usar ecr alternativo para ver a informao do apresentador . Na janela Preferncias, pode seleccionar os itens que deseja que apaream no ecr do apresentador. Mas tambm pode seleccionar opes diferentes e fazer mais ajustes quando personalizar o ecr do apresentador. 3 Clique em Diaporama na parte superior da janela Preferncias. 4 Seleccione uma das seguintes opes na parte inferior da janela Preferncias: Apresentar no ecr principal:Mostra o diaporama no mesmo ecr que a barra de menus. Apresentar no ecr secundrio:Mostra o diaporama no ecr sem a barra de menus. 5 Para especificar os itens disponveis no ecr do apresentador, seleccione-os. Para obter uma descrio de cada opo, consulte abaixo.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Para personalizar o ecr do apresentador: 1 Aceda pr-visualizao do ecr do apresentador, procedendo de uma das seguintes formas:
Clique no boto Personalizar ecr do apresentador na parte inferior das

preferncias do ecr do apresentador.


Seleccione Reproduzir >Personalizar ecr do apresentador.

2 Na janela Personalizar ecr do apresentador , seleccione as opes que deseja ver no ecr do apresentador. Diapositivo actual:Mostra uma pr-visualizao do diapositivo que aparece actualmente no ecr que o pblico est a ver. Pode ser til, por exemplo, se o diaporama estiver a ser reproduzido num ecr atrs de si. Marcadores de composio:Aparecem como pontos azuis por baixo da prvisualizao do diapositivo actual, indicando quantas criaes esto no diapositivo actual. Diapositivo seguinte:Mostra uma pr-visualizao do diapositivo seguinte. Indicador Pronto para avanar:Aparece como uma barra verde ou vermelha na parte superior do ecr do apresentador, que indica quando a composio actual acabou de ser reproduzida e o diapositivo aguarda um clique seu para continuar. Vermelho significa que o diapositivo ainda no est pronto para avanar; verde significa que o diapositivo est pronto para avanar. Notas:Mostra as notas do apresentador que escreveu para o ajudar no diapositivo actual. Para obter mais informaes sobre como criar notas do apresentador, consulte Como adicionar notas do apresentadorna pgina219. Relgio:Mostra a hora actual de acordo com o relgio do computador. Temporizador:Permite-lhe saber quanto tempo est a demorar a apresentao, a partir do momento em que avana para o diapositivo seguinte (no quando prime Reproduzir). Seleccione uma opo para especificar a forma como pretende usar o temporizador: Tempo que falta: indica quanto tempo ainda falta para terminar a apresentao. Introduza o tempo mximo para a sua apresentao no campo adjacente. Tempo decorrido: indica quanto tempo passou desde que iniciou a reproduo do seu diaporama.

3 Desloque os itens no ecr, para a posio que preferir. 4 Para redimensionar um item no ecr, desloque o seu canto inferior direito. 5 Clique em OK.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Como aceder a controlos adicionais do ecr do apresentador Pode alterar ou ajustar os itens no ecr do apresentador a qualquer momento durante uma apresentao. Esto disponveis controlos do diaporama adicionais na visualizao do apresentador, tornando mais fcil ir para qualquer diapositivo, fazer uma pausa na apresentao com um ecr preto, etc. Para aceder aos controlos do ecr do apresentador e utiliz-los: mm Para aceder aos controlos, mova o ponteiro para o limite superior do ecr do apresentador durante a sua apresentao. Surge uma barra de ferramentas com quatro botes. Diapositivos:Apresenta imagens em miniatura de todos os diapositivos na apresentao, numa faixa ao longo da parte superior do ecr. Desloque a barra de deslocao por baixo das imagens em miniatura dos diapositivos para percorrer os diapositivos. Faa duplo clique num deles para ir para esse diapositivo, ou escreva o nmero de um diapositivo no campo Ir para diapositivo e clique em Ir (ou prima Return). Preto:O ecr principal da apresentao fica preto (tal como se premir B durante a apresentao). Clique para restaurar a imagem do diapositivo actual. Opes:Proporciona acesso rpido s seguintes opes: Trocar ecrs:Reverte a configurao dos ecrs, de modo a que o ecr do apresentador aparea no ecr onde estava o diaporama, e vice-versa. Ampliar os diapositivos para se ajustarem ao ecr:Ajusta o tamanho do diapositivo de modo a preencher o ecr o mais possvel, sem alterar a proporo. Personalizar ecr do apresentador:Permite seleccionar os itens que deseja que apaream no ecr do apresentador, organiz-los e redimension-los. Ajuda:Mostra uma lista de atalhos de teclado para controlar a apresentao a partir do teclado.

Como controlar uma apresentao com o teclado


Para apresentaes que no so de reproduo automtica, pode utilizar o teclado para fazer uma pausa, retomar e parar uma apresentao, avanar para o diapositivo ou composio seguinte, retroceder para o diapositivo ou composio anterior, ou ir para um diapositivo especfico. Eis algumas formas de fazer uma pausa e retomar uma apresentao: mm Para fazer uma pausa na apresentao e mostrar o diapositivo actual (bloquear), prima F. Para retomar a apresentao, prima qualquer tecla. mm Para fazer uma pausa na apresentao e mostrar um ecr preto, prima B. Para retomar a apresentao, prima qualquer tecla. mm Para fazer uma pausa na apresentao e mostrar um ecr branco, prima W. Para retomar a apresentao, prima qualquer tecla.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

mm Para fazer uma pausa na apresentao e mostrar a ltima aplicao utilizada, prima H. Para retomar a apresentao, clique no cone do Keynote na Dock. Nota:Se utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior e a janela da aplicao Keynote estiver na vista de ecr completo antes de comear a reproduzir uma apresentao, premir H termina a apresentao e leva o utilizador de volta janela do Keynote. mm Clique numa hiperligao que abra uma pgina web, uma mensagem de e-mail ou um ficheiro. Para retomar a apresentao, clique no cone do Keynote na Dock. Prima qualquer uma das seguintes teclas para avanar para o diapositivo seguinte: mm Shift + seta para baixo, Shift + Page Down ou parntese recto direito (]) Prima qualquer uma das seguintes teclas para avanar para a composio seguinte: mm N, barra de espao, Return, seta para a direita, seta para baixo, Shift + seta para a direita, ou Page Down Prima qualquer uma das seguintes teclas para voltar ao incio de todas as composies no diapositivo actual ou ao diapositivo anterior, se no houver composies: mm Seta para a esquerda, seta para cima, P, Delete, Page Up, ou Shift + seta para cima Se tiverem sido reproduzidas composies de objecto no diapositivo actual antes de qualquer uma destas teclas ou combinaes de teclas ser premida, o diaporama volta ao incio do diapositivo, o ponto antes de terem sido reproduzidas quaisquer composies de objecto. Se o diaporama j estiver nesse ponto, (ou se no houver composies de objecto no diapositivo actual), ao premir qualquer uma destas teclas ou combinaes de teclas, o diaporama volta ao incio do diapositivo anterior. Prima qualquer uma das seguintes teclas para retroceder para a composio anterior: mm Shift + seta para a esquerda, Shift + Page Up ou parntese recto esquerdo ([) Eis algumas formas de ir para um diapositivo especfico durante a apresentao: mm Se souber o nmero do diapositivo para onde pretende ir, digite-o e prima Return ou Enter. mm Para localizar um diapositivo em particular, utilize o selector de diapositivos.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Para abrir o selector de diapositivos, prima o sinal de igual (=), o sinal de mais (+) ou o hfen (-), ou digite um nmero.
Para saltar para um diapositivo, escreva o seu nmero e prima a tecla Return.

Para abrir o selector de diapositivos durante um diaporama, prima +, = ou -, ou digite um nmero.

Para avanar ou recuar pelas miniaturas, prima a seta para a direita ou a seta para a esquerda, ou desloque a barra de deslocao por baixo das imagens em miniatura dos diapositivos. Para ver a miniatura do primeiro diapositivo, prima a seta para cima; para ver a miniatura do ltimo diapositivo, prima a seta para baixo. Para mostrar um diapositivo em particular, clique na respectiva miniatura ou digite o nmero do diapositivo e prima Return. Para fechar o selector de diapositivos sem alterar o diapositivo actual, prima Escape. Nota:No possvel ir para um diapositivo ignorado (consulte Como ignorar diapositivosna pgina43). Eis algumas formas de visualizar atalhos de teclado: mm Se estiver a ver o ecr do apresentador durante uma apresentao, pode ver que teclas controlam o diaporama premindo Ajuda, ponto de interrogao (?) ou barra (/). mm Para ver uma lista completa de todos os atalhos de teclado do Keynote, seleccione Ajuda > Atalhos de teclado. Como parar uma apresentao H vrias formas de parar uma apresentao, dependendo de como a configurou. Se quiser impedir que utilizadores no autorizados parem uma apresentao (por exemplo, se a apresentao estiver a ser reproduzida num quiosque ou ponto de demonstrao), possvel configurar o diaporama de modo a ser necessrio introduzir o nome e a palavra-passe do administrador (ou do utilizador actualmente em sesso) do computador em que o diaporama est a ser executado.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Para parar uma apresentao durante a reproduo: mm Prima Esc, Q, Comando + ponto final (.), ou ponto final (.). mm Se a apresentao tiver uma hiperligao que a interrompa, clique na mesma. Para obter mais informaes sobre como criar uma hiperligao que pra a apresentao, consulte Como criar um boto Parar diaporama no seu diaporamana pgina143. Para exigir um nome e palavra-passe de administrador para parar uma apresentao: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de documentos . 2 No Inspector de documentos, clique em Documento. 3 Seleccione a opo Pedir palavra-passe para sair da apresentao . Para parar uma apresentao que exija uma palavra-passe, basta escrever o nome e a palavra-passe do administrador do computador (ou do utilizador actualmente em sesso) nos campos que aparecem depois de tentar parar a apresentao utilizando qualquer um dos mtodos descritos acima.

Como reproduzir filmes


possvel controlar um filme num diapositivo utilizando o ponteiro para clicar nos controlos que aparecem quando o move sobre o filme no diapositivo; para tal, o diaporama tem de estar configurado para mostrar o ponteiro quando um filme aparece num diapositivo. Os controlos disponveis dependem das dimenses do filme (o seu tamanho no diapositivo); um filme menor tem menos controlos. Outra forma de controlar a reproduo de filmes durante a apresentao utilizar o teclado. Para mostrar o ponteiro quando um filme aparece num diapositivo: 1 Seleccione Keynote > Preferncias, e clique em Diaporama. 2 Seleccione a opo Mostrar controlos de reproduo quando o ponteiro est sobre um filme . Para utilizar o teclado para controlar a reproduo de filmes: mm Prima ou mantenha premida a tecla que corresponde aco pretendida: K:Prima para colocar em pausa; prima novamente para retomar a reproduo (alternando). J:Mantenha premida para retroceder (reproduz um filme para trs). L:Mantenha premida para avanar rapidamente. I:Prima para ir para o incio do filme. O:Prima para ir para o fim do filme.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Ao criar o seu diaporama, possvel especificar o volume de reproduo dos filmes e especificar se um filme comea a ser reproduzido assim que o diapositivo aparece ou apenas depois de clicar. Tambm pode optar por reproduzir o filme apenas uma vez, em loop contnuo ou em loop para a frente e para trs. Para obter instrues, consulte Como especificar opes de reproduo do diaporamana pgina219.

Como mostrar o ponteiro durante uma apresentao


possvel configurar um diaporama de modo que o ponteiro aparea apenas nos diapositivos que contm hiperligaes ou filmes, ou apenas quando o rato se move. Para especificar as opes do ponteiro: 1 Seleccione Keynote > Preferncias, e clique em Diaporama. 2 Seleccione Mostrar ponteiro apenas em diapositivos com hiperligaes ou filmes ou Mostrar ponteiro quando o rato se move . Se optar por mostrar o ponteiro apenas nos diapositivos com hiperligaes ou filmes, pode ocultar o ponteiro durante o diaporama premindo a tecla C.

Como utilizar um telecomando Apple Remote


Se o seu computador vier equipado com um telecomando Apple Remote, poder utiliz-lo para controlar o diaporama. Os botes no telecomando Apple Remote podem ser utilizados para avanar ou retroceder; para reproduzir, fazer pausa, continuar ou sair do diaporama; e para controlar o volume do seu computador. Tem de abrir o documento do Keynote no seu computador antes de poder comear a control-lo com o telecomando Apple Remote. A tabela seguinte descreve como controlar o Keynote utilizando o telecomando Apple Remote.
Prima este boto Para fazer isto na janela do Keynote Iniciar a apresentao Para fazer isto no modo de apresentao Bloquear/continuar a apresentao Para fazer isto no selector de diapositivos Ir para o diapositivo com o nmero seleccionado

Reproduo/Pausa

Menu

Abrir Front Row

Fazer pausa na Sair do selector de apresentao e abrir o diapositivos selector de diapositivos Sair da apresentao Sair da apresentao

Prima e mantenha premido Menu

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Prima este boto

Para fazer isto na janela do Keynote

Para fazer isto no modo de apresentao Retroceder para diapositivo ou composio anterior Avanar para o diapositivo ou composio seguinte Ir para o primeiro diapositivo Ir para o ltimo diapositivo Aumentar o volume Diminuir o volume

Para fazer isto no selector de diapositivos Diminuir em um o nmero do diapositivo seleccionado Aumentar em um o nmero do diapositivo seleccionado Aumentar o volume Diminuir o volume

Avanar

Retroceder

Prima e mantenha premido Avanar Prima e mantenha premido Retroceder Mais (+) Menos ()

Aumentar o volume Diminuir o volume

Como utilizar o Keynote Remote


Se tiver um iPhone ou iPod touch, pode adquirir e descarregar a aplicao Keynote Remote da App Store e utiliz-la para controlar o seu diaporama. Depois de comprar a aplicao Keynote Remote, tem de lig-la ao seu computador antes de poder utiliz-la. Para tal, o seu iPhone ou iPod touch e o seu computador tm de estar na mesma rede Wi-Fi. Tem de abrir o documento de diaporama do Keynote no seu computador antes de poder comear a control-lo com o Keynote Remote. Para ligar o seu Keynote Remote: 1 Abra o Keynote no seu computador e seleccione Keynote>Preferncias. 2 Clique em Telecomando na janela Preferncias e seleccione Activar telecomandos iPhone e iPod touch . 3 Clique no cone da aplicao Keynote Remote no seu iPhone ou iPod touch. 4 No seu iPhone ou iPod touch, crie uma ligao para Keynote, seguindo as instrues do perifrico. Surge um cdigo. 5 No Keynote, clique no boto de ligao junto ao perifrico remoto com o qual pretende emparelhar e escreva o cdigo na janela que se abre no Keynote. 6 Feche as preferncias do Keynote.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Como utilizar outras aplicaes durante uma apresentao


Para utilizar o Expos, o Dashboard ou outras aplicaes (como o Remote Desktop) enquanto est a reproduzir um diaporama, necessrio especificar uma preferncia do Keynote. Seleccione Keynote > Preferncias, clique em Apresentao e seleccione Permitir ao Expos, Dashboard e outros utilizarem o ecr . Se seleccionar esta opo, a apresentao pode ser executada mais devagar e as animaes podem no ser apresentadas correctamente. Verses mais antigas do software Keyspan Remote no esto configuradas para funcionar com o Keynote, mas o utilizador pode configurar o Keyspan Remote. Para configurar o Keyspan Remote para funcionar com o Keynote: 1 Abra a aplicao KeySpanDMR (localizada na pasta Aplicaes, no disco rgido). 2 Clique em Configurar na parte inferior da janela. 3 Seleccione KeySpanDMR > Adicionar aplicao. 4 Localize o Keynote na caixa de dilogo Escolher e clique em Escolher.

Como imprimir diapositivos

possvel imprimir a sua apresentao do Keynote numa variedade de formas, para satisfazer diferentes necessidades. Pode imprimir diapositivos com ou sem notas ou comentrios, ou pode imprimir o diaporama em formato de esboo ou enunciado. Para imprimir diapositivos: 1 Para imprimir comentrios, certifique-se de que os comentrios esto visveis no fundo de diapositivos (clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar comentrios). 2 Seleccione Ficheiro > Imprimir. 3 Se as opes de impresso descritas abaixo no estiverem visveis, clique no tringulo de abertura junto ao menu instantneo Impressora para revel-las. 4 Para imprimir um diapositivo ou um intervalo de diapositivos, utilize os campos de texto De e At para introduzir o nmero do diapositivo ou intervalo de diapositivos. possvel ver os nmeros dos diapositivos no navegador de diapositivos.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

5 A fim de especificar as opes de impresso do Keynote, seleccione Keynote no menu instantneo Cpias e Pginas .

Seleccione que disposio de diapositivos e enunciados pretende imprimir. Converte o conjunto de diapositivos num ficheiro PDF.

Escolha o Keynote neste menu instantneo. Seleccione as opes de formatao para impresso.

6 Seleccione uma opo de impresso: Diapositivos individuais:Imprime um diapositivo por pgina sem notas do apresentador. Diapositivos com notas:Imprime um diapositivo por pgina com notas do apresentador. Esboo:Imprime apenas os ttulos dos diapositivos e o texto com marcas de lista (o que v na visualizao de destaques no navegador de diapositivos). O texto nas caixas de texto no impresso. Enunciado:Fornece opes para colocar mais do que um diapositivo por pgina. Para tornar mais rpida a impresso de enunciados, seleccione Impresso com qualidade de rascunho .

7 Seleccione opes de formatao de impresso: Imprimir s os diapositivos seleccionados:Imprime apenas os diapositivos que seleccionou no navegador de diapositivos antes de seleccionar Ficheiro>Imprimir. (Para seleccionar vrios diapositivos no navegador de diapositivos, mantenha premida a tecla Comando ou Shift enquanto selecciona os diapositivos.) No imprimir segundos planos dos diapositivos nem preenchimentos de objectos: A cor de fundo ou os objectos no imprimem; o texto claro impresso como preto. Esta opo especialmente til para imprimir diapositivos coloridos em impressoras a preto e branco. Nas impressoras a preto e branco, as imagens coloridas so impressas em nveis de cinzento. Nas impressoras a cores, os ficheiros de imagem importados de cada diapositivo so impressos a cores. Imprimir cada fase de composio:Imprime uma imagem do diapositivo para cada fase de uma composio de objectos. (Um diapositivo com uma composio de objecto com trs fases impresso como trs diapositivos.) Incluir diapositivos ignorados:Imprime todos os diapositivos no navegador de diapositivos, mesmo se alguns estiverem assinalados como ignorados.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Adicionar contornos volta dos diapositivos:Imprime uma linha volta dos contornos de cada diapositivo. Incluir nmeros dos diapositivos:Imprime o nmero no fundo de cada diapositivo. Incluir data:Imprime a data em cada diapositivo. Imprimir grficos em 3D de alta resoluo:Melhora a qualidade de impresso dos grficos em 3D. Usar margens nas pginas:Mantm os contornos do diapositivo dentro das margens da impressora. 8 Clique em Imprimir.

Acerca de como exportar um diaporama para outros formatos

possvel partilhar a sua apresentao com outras plataformas, exportando-a para outro formato, tal como QuickTime, PowerPoint e PDF. Tambm possvel enviar o seu diaporama directamente para o iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb, GarageBand e YouTube. Alm disso, pode transformar a sua apresentao num filme que pode ser visto num iPod. Ou publique-a na verso beta pblica do iWork.com.

Como guardar uma apresentao em formato iWork 08


Se o seu diaporama se destinar a ser aberta com uma verso mais antiga do Keynote, possvel exportar o diaporama para o formato iWork 08. As funcionalidades novas includas no Keynote 09, como ou novos efeitos de transio ou de composio, podem no ser mantidas quando a apresentao exportada para a verso anterior. Para guardar uma apresentao de modo a poder ser aberta no iWork 08: 1 Abra o diaporama que pretende exportar. 2 Seleccione Ficheiro > Guardar como. 3 Escreva um nome para o ficheiro e seleccione uma localizao. 4 Seleccione Guardar uma cpia como e escolha iWork 08. Se no vir estas opes, clique no tringulo de abertura direita do campo Guardar como . 5 Caso no pretenda incluir os ficheiros de udio e de filme na exportao, clique em Opes avanadas e anule a seleco de Copiar udio e filmes para o documento (esta opo est activada por predefinio). 6 Clique em Guardar.

Como partilhar uma apresentao entre plataformas


Exporte a sua apresentao para formatos que so compatveis com diferentes plataformas.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Como criar um filme QuickTime Pode transformar o seu diaporama num filme QuickTime que inclui todas as transies animadas e criaes de objectos. possvel criar um filme interactivo que os utilizadores podem fazer avanar ao seu prprio ritmo, ou um filme de reproduo automtica, com transies e criaes temporizadas da forma especificada por si. Para criar um filme QuickTime a partir da sua apresentao: 1 Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em QuickTime.

Reproduz o filme uma vez, repetidamente (reproduo contnua), ou para a frente e para trs. Seleccione para que o filme seja reproduzido em ecr completo. Seleccione se o diaporama incluir transparncia que pretenda conservar.

Escolha o tipo de filme. No caso de filmes autnomos (Horrio fixo), defina as duraes dos diapositivos e das composies dos objectos. Escolha um formato de compresso para optimizar o tamanho do filme e a qualidade de reproduo.

2 Escolha uma opo no menu instantneo Reproduo utiliza: Avano manual: Os utilizadores podem avanar pelo diaporama clicando com o rato ou clicando em Reproduzir (nos controlos do QuickTime), ou premindo a barra de espao no teclado. S hiperligaes: Os utilizadores avanam no diaporama clicando nas hiperligaes. Horrio gravado: Se gravou o seu diaporama (conforme se descreve em Como gravar uma narrao em voz-offna pgina115), o filme do seu diaporama reproduzido utilizando a temporizao que gravou. Horrio fixo: Os utilizadores no podem controlar a forma como a apresentao avana; o diaporama reproduzido utilizando a temporizao que ir especificar no passo seguinte.

3 Se escolher Horrio fixo , especifique durante quanto tempo os diapositivos aparecem e quanto tempo demora a concluir as criaes de objectos, digitando valores nos campos Durao de cada diapositivo e Durao de composio . Durao de cada diapositivo: Quanto tempo cada diapositivo totalmente criado permanece no ecr, depois de estar concluda a ltima composio de objecto.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Durao de composio: O nmero de segundos entre o incio de uma fase de composio e a fase seguinte em cada composio de objecto. No h atraso entre o momento em que um diapositivo aparece no ecr e a primeira fase de uma composio de objecto. 4 Se escolher Horrio fixo , pode seleccionar uma opo no menu instantneo Repetir: Nenhuma: O diaporama reproduzido apenas uma vez. Contnua: O diaporama reproduzido continuamente. Nos dois sentidos: O diaporama reproduzido para a frente completamente, depois para trs at ao incio e assim por diante. 5 Para fazer a apresentao aparecer em todo o ecr e no numa janela, seleccione Passar ao modo de ecr completo ao abrir . 6 Seleccione uma qualidade de reproduo e um tamanho de ficheiro no menu instantneo Formatos: Elevada qualidade, grande: Preserva a melhor qualidade de reproduo, mas estes filmes so grandes, logo, mais difceis de transferir por e-mail ou pela web. Filme em CD-ROM, mdio: A melhor opo se utilizar um CD para enviar to o diaporama para outro utilizador. Estes filmes tm uma boa qualidade, mas o tamanho de ficheiro um pouco menor do que os filmes de qualidade total. Filme da Internet, pequeno: Os filmes tm, geralmente, uma menor qualidade de reproduo, mas so suficientemente pequenos para serem partilhados pela web ou por e-mail. Personalizado: Escolha as suas definies de compresso do QuickTime para o vdeo e o udio, de modo a controlar a relao entre o tamanho e a qualidade do ficheiro. 7 Para incluir a banda sonora do diaporama ou o udio gravado, seleccione a opo udio adequada. 8 Se a sua apresentao tiver um fundo transparente que pretende preservar no seu filme QuickTime, seleccione Incluir transparncia . Algumas transies podem no funcionar correctamente com esta opo seleccionada. 9 Clique em Seguinte, escreva um nome para o seu filme, seleccione uma localizao onde guard-lo e clique em Exportar. Se a apresentao incluir uma banda sonora, so criados dois ficheiros de filme. O ficheiro que inclui banda sonora no nome contm apenas o udio e pode ser eliminado.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Ao exportar uma apresentao de reproduo automtica como filme QuickTime, tenha em ateno o seguinte: Se a apresentao incluir uma banda sonora, o filme s terminar quando o udio terminar. Se a apresentao for muito mais pequena do que o udio, poder ser prefervel utilizar um ficheiro de udio mais pequeno.
Se a apresentao contiver uma ligao para sair da apresentao, clicar nela faz o

filme sair do modo de ecr completo. Como criar uma apresentao do PowerPoint possvel converter documentos do Keynote em ficheiros do PowerPoint que podem ser visualizados e editados por utilizadores do PowerPoint em computadores com o Windows ou com o Mac OS. Para criar uma apresentao do PowerPoint: 1 Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em PPT (PowerPoint). 2 Clique em Seguinte. 3 Escreva um nome e escolha uma localizao para o ficheiro, e clique em Exportar. O PowerPoint no suporta algumas funcionalidades do Keynote: Alguns itens de texto com marca de lista podem ser perdidos. Se ocultar o texto com marca de lista num diapositivo (anulando a seleco de Corpo no Inspector de diapositivos), o texto eliminado do esboo ao exportar.
O PowerPoint no suporta imagens alfa-canal, por isso, se utilizar uma moldura de

fotografia com entalhe, a imagem por trs da mesma ir aparecer na frente. Tambm poder reparar nalgumas ligeiras variaes noutras imagens. Como criar um ficheiro PDF O seu diaporama pode ser convertido em ficheiro PDF, o qual pode ser visualizado ou impresso utilizando a Pr-visualizao, o Adobe Reader ou qualquer aplicao de PDF. Se o diaporama contiver hiperligaes, estas so exportadas como ligaes activas no documento PDF. Eis algumas formas de criar um ficheiro PDF: mm Para criar um ficheiro PDF que ser visualizado apenas no ecr (no como cpia impressa), seleccione Partilhar > Exportar, e depois clique em PDF. Seleccione as suas opes (para mais informaes, consulte Como imprimir diapositivosna pgina234), clique em Seguinte, escreva um nome e escolha uma localizao para o ficheiro, e depois clique em Exportar. Pode imprimir documentos PDF criados atravs deste mtodo, mas o documento no ter margens de impresso. Se pretender imprimir o seu ficheiro PDF, poder obter melhores resultados se optar pelo seguinte mtodo.

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mm Para criar um ficheiro PDF que ser impresso, seleccione Ficheiro > Imprimir, e depois seleccione Guardar como PDF no menu instantneo PDF. Na caixa de dilogo Guardar, escreva um nome, escolha uma localizao para o ficheiro e depois clique em Guardar. Como exportar diapositivos como ficheiros de imagem possvel exportar todos os diapositivos como ficheiros de imagem em formato JPEG, PNG ou TIFF. Para exportar diapositivos como ficheiros de imagem: 1 Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em Imagens. 2 Especifique se pretende criar um ficheiro para cada diapositivo ou apenas um intervalo de diapositivos. 3 Para criar uma imagem separada para cada fase de composio, seleccione Criar uma imagem para cada fase de composio . 4 Seleccione uma opo no menu instantneo Formato. Quanto melhor for a qualidade, maior ser o tamanho do ficheiro. 5 Se escolher o formato JPEG, utilize os controlos de qualidade para especificar uma percentagem entre qualidade baixa e alta. 6 Clique em Seguinte. 7 Escreva um nome de ficheiro, escolha uma localizao para os ficheiros e clique em Exportar. Cada ficheiro designado por nome do ficheiro.001, nome do ficheiro.002, etc. Tambm possvel enviar ficheiros de imagem individuais para o iPhoto, conforme se descreve em Como criar um lbum do iPhotona pgina243. Como criar um documento HTML possvel exportar a sua apresentao como um documento HTML que pode ser visualizado com o Safari ou outro browser web. Os utilizadores clicam em hiperligaes para fazer avanar a apresentao. Para exportar diapositivos para um documento HTML: 1 Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em HTML. 2 Especifique se pretende exportar todos os diapositivos ou apenas um intervalo de diapositivos. 3 Para criar uma imagem separada para cada fase de composio, seleccione Criar uma imagem para cada fase de composio . 4 Para adicionar as ligaes Incio, Anterior e Seguinte a cada diapositivo (conforme apropriado), seleccione Incluir controlos de navegao .

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5 Escolha uma opo no menu instantneo Formato para especificar a qualidade de imagem pretendida. Quanto melhor for a qualidade, maior ser o tamanho do ficheiro. 6 Se escolher o formato JPEG, utilize os controlos de qualidade para aumentar ou reduzir o factor de compresso utilizado na exportao. 7 Clique em Seguinte, escreva um nome de ficheiro, especifique uma localizao para o ficheiro e depois clique em Exportar. Como publicar no YouTube possvel enviar a sua apresentao directamente para o website do YouTube, onde os visitantes podero v-la como um filme. Para publicar no YouTube, tem de estar ligado Internet.

Para publicar a sua apresentao no YouTube: 1 Seleccione Partilhar > Enviar para > YouTube. 2 Digite o nome e a palavra-passe da sua conta nos campos apropriados. 3 Escolha uma categoria no menu instantneo Categoria. 4 No campo Ttulo, digite um nome para o seu filme e, no campo Descrio, fornea uma breve descrio do seu filme que poder ser lida pelos utilizadores. 5 No campo Identificadores, possvel escrever palavras-chave para ajudar as pessoas a encontrarem o seu filme, caso o procurem no website do YouTube. 6 Seleccione um tamanho de filme no menu instantneo Tamanho para publicar . 7 Se no quiser que o seu filme seja visto por mais ningum, excepto por si ou utilizadores que tenha designado, seleccione Vdeo privado . 8 Clique em Seguinte. 9 Se o seu diaporama no for gravado, escreva o nmero de segundos que pretende que cada diapositivo seja apresentado antes de avanar para o seguinte, e quantos segundos devem passar at avanar para a composio seguinte em cada diapositivo. Se o seu diaporama for gravado, seleccione Temporizao gravada no menu instantneo Reproduo utiliza para manter a temporizao pr-gravada dos diapositivos e criaes. Em alternativa, escolha Horrio fixo e especifique o nmero de segundos que pretende esperar entre cada composio e entre cada diapositivo, como foi descrito acima. Para obter mais informaes sobre apresentaes gravadas, consulte Como gravar uma narrao em voz-offna pgina115.

10 Proceda de uma das seguintes formas: Se o seu diaporama tiver udio a acompanhar, seleccione Incluir o udio da apresentao , caso pretenda que o som seja reproduzido juntamente com o seu diaporama no YouTube.

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Se o seu diaporama for gravado, seleccione Incluir gravao do diaporama , caso pretenda que o som seja reproduzido juntamente com o seu diaporama no YouTube. 11 Clique em Seguinte e depois clique em Publicar para aceitar os termos de servio oferecidos pelo YouTube. O seu filme enviado para o website do YouTube. 12 Na caixa de dilogo que aparece, clique em Visualizao para visitar o seu filme no website do YouTube. 13 Para criar um e-mail com o URL do seu filme, seleccione o filme e depois clique em Partilhar vdeo , por baixo do filme.

Acerca de como enviar uma apresentao para aplicaes iLife


Envie uma apresentao directamente para o iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb ou GarageBand. Como criar um projecto do iDVD possvel criar um projecto iDVD ou adicionar o seu diaporama como um filme a um projecto iDVD existente. Para criar um filme iDVD a partir da sua apresentao: 1 Seleccione Partilhar > Enviar para > iDVD. 2 Escolha uma opo no menu instantneo Tamanho do vdeo: Standard: Exporta os diapositivos para ver num ecr de vdeo standard. Formato panormico: Exporta os diapositivos para ver num ecr de vdeo de formato panormico. 3 Escolha uma opo no menu instantneo Reproduo utiliza: Avano manual: Os utilizadores podem fazer avanar o filme clicando com o rato ou a seta para a direita, ou premindo a barra de espao no teclado. Temporizao gravada: Se gravou o seu diaporama (conforme se descreve em Como gravar uma narrao em voz-offna pgina115), o filme do seu diaporama reproduzido utilizando a temporizao que gravou. Horrio fixo: Os utilizadores no tm controlo sobre a velocidade com que filme avana; o filme reproduzido utilizando a temporizao que ir especificar no passo seguinte. 4 Se escolher Horrio fixo , especifique durante quanto tempo os diapositivos aparecem e quanto tempo demora a concluir as criaes de objectos, digitando valores nos campos Durao de cada diapositivo e Durao de composio . Durao de cada diapositivo: Quanto tempo cada diapositivo totalmente criado permanece no ecr, depois de estar concluda a ltima composio de objecto.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Durao de composio: O nmero de segundos entre o incio de uma fase de composio e a fase seguinte em cada composio de objecto. No h atraso entre o momento em que um diapositivo aparece no ecr e a primeira fase de uma composio de objecto. 5 Para incluir a banda sonora da apresentao ou o udio gravado, seleccione as opes udio. 6 Clique em Enviar, digite um nome do ficheiro, especifique uma localizao (se no quiser guardar o filme na pasta Filmes) e, em seguida, clique em Exportar. Como criar um lbum do iPhoto Pode transformar o seu diaporama num lbum do iPhoto, sendo cada diapositivo um ficheiro de imagem separado. Para criar um lbum do iPhoto a partir de uma apresentao: 1 Seleccione Partilhar > Enviar para > iPhoto. 2 Especifique se pretende criar um ficheiro para cada diapositivo ou apenas um intervalo de diapositivos. 3 Para criar uma imagem separada para cada fase de composio, seleccione Criar uma imagem para cada fase de composio . 4 Seleccione uma opo no menu instantneo Formato. Quanto melhor for a qualidade, maior ser o tamanho do ficheiro. 5 Se escolher o formato JPEG, utilize os controlos de qualidade para especificar uma percentagem entre qualidade baixa e alta. 6 Clique em Seguinte, digite um nome para o seu lbum e clique em Enviar. Se o iPhoto ainda no estiver aberto, abre-se nesta altura; o seu novo lbum aparece no fundo da lista. Como exportar para o iWeb Se utilizar (ou pretender utilizar) o iWeb para criar um website, poder enviar a sua apresentao para o iWeb de modo que os visitantes do website a possam descarregar e ver como um ficheiro PDF, um documento do Keynote ou um podcast de vdeo. O seu diaporama adicionado como entrada de blogue ou podcast. Para enviar a sua apresentao para o iWeb: 1 Certifique-se de que tem o iWeb 08 ou posterior instalado no computador. 2 No Keynote, seleccione Partilhar > Enviar para > iWeb. 3 Escolha uma opo no menu instantneo Tipo de ficheiro: PDF: Pode escolher muitas das opes descritas em Como imprimir diapositivosna pgina234.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Documento do Keynote: Os visitantes do website necessitaro do Keynote para ver a sua apresentao. Podcast de vdeo: Cria um filme de reproduo automtica. 4 Se escolher Podcast de vdeo , seleccione uma opo no menu instantneo Reproduo utiliza: Temporizao gravada: Se gravou o seu diaporama (conforme se descreve em Como gravar uma narrao em voz-offna pgina115), o filme do seu diaporama reproduzido utilizando a temporizao que gravou. Horrio fixo: Os utilizadores no podem controlar quando o filme avana; o filme reproduzido utilizando a temporizao que ir especificar no passo seguinte. 5 Se escolher Horrio fixo , digite os valores nos campos de durao: Durao de cada diapositivo: Quanto tempo cada diapositivo totalmente criado permanece no ecr, depois de estar concluda a ltima composio de objecto. Durao de composio: O nmero de segundos entre o incio de uma fase de composio e a fase seguinte em cada composio de objecto. No h atraso entre o momento em que um diapositivo aparece no ecr e a primeira fase de uma composio de objecto. 6 Para incluir a banda sonora da apresentao ou o udio gravado, seleccione a opo udio. 7 Clique em Enviar. Caso no estivesse aberto, o iWeb abre-se, e possvel escolher o blogue ou podcast para anexar a apresentao. (Se tiver apenas um blogue ou podcast, o documento anexado ao mesmo.) Como exportar para o iTunes e iPod possvel transformar a sua apresentao num filme que pode ser reproduzido no iTunes. Se tiver um iPod, poder utilizar o iTunes para transferir o filme para o mesmo. Para enviar a sua apresentao para o iTunes ou iPod: 1 No Keynote, proceda de uma das seguintes formas:
Seleccione Partilhar > Enviar para > iTunes. Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em iPod.

2 Escolha uma opo no menu instantneo Reproduo utiliza . Temporizao gravada: Se gravou o seu diaporama (conforme se descreve em Como gravar uma narrao em voz-offna pgina115), o filme do seu diaporama reproduzido utilizando a temporizao que gravou. Horrio fixo: Os utilizadores no podem controlar quando o filme avana; o filme reproduzido utilizando a temporizao que ir especificar no passo seguinte.

3 Se escolher Horrio fixo , digite os valores nos campos de durao:

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Durao de cada diapositivo: Quanto tempo cada diapositivo totalmente criado permanece no ecr, depois de estar concluda a ltima composio de objecto. Durao de composio: O nmero de segundos entre o incio de uma fase de composio e a fase seguinte em cada composio de objecto. No h atraso entre o momento em que um diapositivo aparece no ecr e a primeira fase de uma composio de objecto. 4 Para incluir a banda sonora da apresentao ou o udio gravado, seleccione a opo udio. 5 Clique em Enviar. 6 Escreva um ttulo e escolha uma localizao para a apresentao, e clique em Exportar. Caso no estivesse aberto, o iTunes abre-se. A sua apresentao importada como filme. Para mais informaes sobre como transferir o filme para o seu iPod, consulte a Ajuda do iTunes. Como exportar para o GarageBand possvel transformar o seu diaporama num podcast de vdeo com efeitos de udio sofisticados, ao exportar para o GarageBand. Para enviar a sua apresentao para o GarageBand: 1 No Keynote, seleccione Partilhar > Enviar para > GarageBand. 2 Escolha uma opo no menu instantneo Temporizao: Temporizao gravada: Se gravou o seu diaporama (conforme se descreve em Como gravar uma narrao em voz-offna pgina115), o filme do seu diaporama reproduzido utilizando a temporizao que gravou. Horrio fixo: Os utilizadores no podem controlar quando o filme avana; o filme reproduzido utilizando a temporizao que ir especificar no passo seguinte. 3 Se escolher Horrio fixo , digite os valores nos campos de durao: Durao de cada diapositivo: Quanto tempo cada diapositivo totalmente criado permanece no ecr, depois de estar concluda a ltima composio de objecto. Durao de composio: O nmero de segundos entre o incio de uma fase de composio e a fase seguinte em cada composio de objecto. No h atraso entre o momento em que um diapositivo aparece no ecr e a primeira fase de uma composio de objecto. 4 Para incluir a banda sonora da apresentao ou o udio gravado, seleccione a opo udio. 5 Clique em Enviar. 6 Escreva um ttulo e escolha uma localizao para a apresentao, e clique em Exportar. Caso no estivesse aberto, o GarageBand abre-se. A sua apresentao importada como filme.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Como ver uma apresentao no iChat Theater


Se estiver a utilizar o Mac OS X 10.5 ou posterior, poder partilhar um diaporama do Keynote com outros utilizadores do iChat. Para partilhar uma apresentao no iChat Theater: 1 No iChat, seleccione Ficheiro > Partilhar um ficheiro com o iChat Theater. 2 Seleccione a apresentao do Keynote que pretende apresentar. Clique em Partilha. Caso ainda no tenha iniciado uma conversao vdeo, desloque o ficheiro do Keynote seleccionado sobre o amigo ou grupo apresentado na janela de vdeo do iChat. 3 O Keynote abre-se e o primeiro diapositivo da sua apresentao apresentado na janela de vdeo do iChat. 4 Utilize os controlos do Keynote para avanar pelos diapositivos. Para obter informaes detalhadas, consulte Como controlar uma apresentao com o tecladona pgina228. 5 Quando a sua apresentao terminar, feche a janela de controlo do Keynote.

Como enviar o seu documento do Keynote directamente para o Mail


Se utilizar o Mail como aplicao de e-mail normal, pode anexar de forma rpida e simples uma verso do Keynote, PowerPoint ou PDF do seu diaporama a uma mensagem de e-mail, directamente a partir do Keynote. Para enviar um documento: 1 Abra o seu documento do Keynote, seleccione Partilhar > Enviar por e-mail, e depois escolha Keynote, PowerPoint ou PDF no submenu. Keynote:cria uma verso do Keynote do seu documento. PowerPoint:cria uma verso do PowerPoint do seu documento. PDF:cria uma verso em PDF do seu documento. Abre-se uma nova mensagem de e-mail com a verso do documento anexada. 2 Edite a mensagem de e-mail e clique em Enviar. Os documentos do Keynote com proteco por palavra-passe so enviados com segurana. Os destinatrios tm de utilizar uma palavra-passe para ver os documentos protegidos. Para mais informaes, consulte Como proteger um documento com palavra-passena pgina37. No suportada a utilizao de proteco por palavra-passe para ficheiros PDF e documentos do Microsoft PowerPoint.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Enviar a apresentao do Keynote para a verso beta pblica do iWork.com

As apresentaes publicadas no iWork.com ficam acessveis aos visitantes que utilizem um navegador da Web suportado. Os visitantes podem percorrer a apresentao como um conjunto de diapositivos individuais, ou reproduzi-la apresentao no navegador (no so suportadas apresentaes pr-gravadas com narrativas vocais, apresentaes com auto-reproduo, nem algumas transies ou efeitos). possvel aceder apresentao utilizando qualquer computador com um navegador da Web suportado, uma conta de e-mail e o ID Apple. O ID Apple o nome de assinante do MobileMe ou o ID da conta da iTunes Store. Se no tiver um ID Apple, visite https://appleid.apple.com e siga as instrues que aparecem no ecr, para obter um. Quando envia a apresentao para o iWork.com, possvel escolher entre as seguintes opes: Partilhar com os espectadores: convidar espectadores especficos para que adicionem comentrios e notas, reproduzam e descarreguem a apresentao.
Publicar na Web: criar um endereo pblico na Web (URL), que pode publicar

num website ou outro local, para que qualquer pessoa possa ver a apresentao. Espectadores genricos no podem ver nem deixar comentrios ou notas nos diapositivos.
Enviar para utilizao privada: enviar a apresentao para o iWork.com, mas s

podendo ser vista por si. Pode optar por partilh-lha com outros espectadores, posteriormente.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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Importante:Se tiver atribudo uma palavra-passe apresentao, esta no protege a apresentao no iWork.com. Essa palavra-passe s est em vigor quando os espectadores descarregam a apresentao protegida por palavra-passe e a vem nos computadores pessoais. Para proteger por palavra-passe-uma apresentao online, tem de definir uma palavra-passe online quando publica a apresentao.

Para partilhar uma apresentao com espectadores convidados: 1 Abra a apresentao que deseja partilhar e clique no boto de partilha, na barra de ferramentas; ou escolha Partilhar > Partilhar atravs de iWork.com. 2 Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em Iniciar sesso . Caso se tenha esquecido do ID Apple ou da palavra-passe, em clique No se lembra da palavra-passe? e siga as instrues que aparecem no ecr. Se for a primeira vez que envia uma documento para o iWork.com, ser-lhe- enviada uma mensagem de e-mail de verificao para o endereo de e-mail. Clique na hiperligao de verificao que est no e-mail. Depois, prossiga com a partilha.

3 Seleccione Partilhar com os espectadores . 4 Nos campos Espectadores e Mensagem , digite os endereos de e-mail e uma mensagem destinada s pessoas a quem deseja conceder acesso apresentao. 5 Digite um assunto, se no desejar utilizar o que criado automaticamente. 6 Defina as opes de visualizao da apresentao partilhada. Clique em Mostrar opes avanadas para ver todas estas opes: Deixem comentrios: seleccione para permitir que os espectadores deixem comentrios apresentao.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Descarregar a apresentao: seleccione para permitir que os espectadores descarreguem a apresentao. Copiar para o iWork.com como: digite ou escolha um nome de ficheiro para a apresentao online. Opes de descarga: seleccione um ou mais formatos de ficheiro para facultar a apresentao para quem a queira descarregar. Privacidade: seleccione para exigir que os espectadores digitem uma palavra-passe antes de poderem ver a apresentao online. Digite uma palavra-passe online nos campos fornecidos. Depois clique em Palavra-passe . Certifique-se de que avisa os espectadores de qual a palavra-passe da apresentao. possvel utilizar o Assistente de Palavra-Passe (clique no boto com o cone da chave) para o ajudar a criar uma palavra-passe mais resistente. Para saber mais acerca do Assistente de Palavra-Passe, consulte Como proteger um documento com palavrapassena pgina37. 7 Clique em Partilha. Uma cpia da apresentao enviada para iWork.com. So tambm enviados convites por e-mail para os espectadores. Os espectadores clica numa hiperligao individualizada, na mensagem de e-mail que receberam, para acederem apresentao online. Se deixarem comentrios, o nome deles surgir associado aos comentrios. Para publicar uma apresentao na Web para visualizao genrica: 1 Abra a apresentao que deseja partilhar e clique no boto de partilha, na barra de ferramentas; ou escolha Partilhar > Partilhar atravs de iWork.com. 2 Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em Iniciar sesso . Caso se tenha esquecido do seu ID Apple ou palavra-passe, clique em No se lembra da palavra-passe? e siga as instrues no ecr. Se for a primeira vez que envia uma documento para o iWork.com, ser-lhe- enviada uma mensagem de e-mail de verificao para o endereo de e-mail. Clique na hiperligao de verificao que est no e-mail. Depois, prossiga com a publicao. 3 Seleccione Publicar na Web . 4 Clique em Mostrar opes avanadas se desejar alterar o nome de uma apresentao online. Depois digite ou escolha um nome de ficheiro para a apresentao online. 5 Clique em Publicar . publicada uma cpia da apresentao em iWork.com. Os espectadores podem ler a apresentao, mas no lhes possvel adicionar comentrios nem notas a ela. 6 Na caixa de dilogo que surge, clique em Visualizar online para ver a apresentao no iWork.com. O navegador abre-se e apresenta a apresentao publicada no iWork.com.

Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

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7 possvel copiar um endereo web (URL) e public-lo num website, blogue ou rede social. Qualquer pessoa que saiba o endereo web pode ver a apresentao online. Para obter instrues, consulte a Ajuda do iWork.com (com o iWork.com aberto no navegador, clique na ligao Ajuda).

Para enviar uma apresentao para lhe aceder em privado: 1 Abra o documento e clique no boto de partilha, na barra de ferramentas; ou escolha Partilhar > Partilhar atravs de iWork.com . 2 Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em Iniciar sesso . Caso se tenha esquecido do ID Apple ou da palavra-passe, em clique No se lembra da palavra-passe? e siga as instrues que aparecem no ecr. Se for a primeira vez que envia uma documento para o iWork.com, ser-lhe- enviada uma mensagem de e-mail de verificao para o endereo de e-mail. Clique na hiperligao de verificao que est no e-mail. Depois, prossiga com a transferncia.

3 Seleccione Enviar para utilizao privada . 4 Clique em Mostrar opes avanadas se desejar alterar o nome de uma apresentao online. Depois digite ou escolha um nome de ficheiro para a apresentao online. 5 Clique no boto Enviar . enviada uma cpia da apresentao para iWork.com. 6 Clique em Visualizar online para ver a apresentao no iWork.com. Ou clique em OK para fechar a caixa de dilogo. Para aceder a todas as apresentaes online a partir da visualizao de documentos partilhados do iWork.com, faa uma das seguintes aces: mm Abra uma apresentao e escolha Partilhar>Mostrar documentos partilhados . Se ainda no tiver iniciado sesso, escolha Partilha >Iniciar sesso, e depois escolha Mostrar documentos partilhados . mm Visite http://www.iwork.com e inicie a sua sesso. possvel configurar o iWork.com para que o notificar por e-mail quando os espectadores publicam comentrios novos a um documento online. Para obter estas informaes e mais detalhes acerca de como utilizar o iWork.com, visite http://www.iwork.com e clique em Ajuda , na parte inferior da pgina.

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Captulo 11Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao

Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

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Crie e guarde os seus temas originais e disposies de diapositivos-matriz alterando os atributos predefinidos de imagens, objectos e outros.
Este captulo parte do princpio que o utilizador est familiarizado com as funcionalidades de criao e formatao do Keynote descritas em captulos anteriores.

Como conceber diapositivos-matriz e temas

Os temas includos no Keynote so conjuntos de diapositivos-matriz com disposies, fundos, grficos, tabelas e atributos de texto predefinidos. possvel modificar estes atributos para criar os seus prprios diapositivos-matriz e temas. Quando altera um diapositivo-matriz, as alteraes reflectem-se em todos os diapositivos do documento que se baseiem nesse diapositivo-matriz. Para criar um novo tema: Modifique diapositivos-matriz e guarde o documento como novo tema.
Apague todos os diapositivos-matriz, excepto o vazio, crie uma coleco de

diapositivos-matriz de raiz e depois guarde o documento como novo tema. possvel personalizar os seguintes atributos de diapositivos-matriz: Posio predefinida do texto do ttulo e do corpo
Imagens de fundo Tipos de letra predefinidos Estilos de marcas de lista predefinidos Posio predefinida de objectos (marcadores de posio de objectos) Preenchimentos de objectos e estilos de linha para objectos Estilo de grfico Estilo de transio entre diapositivos Posies da guia de alinhamento

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Como utilizar as ferramentas de diapositivos-matriz

Utilize o navegador de diapositivos-matriz e o Inspector de diapositivos-matriz para trabalhar com os diapositivos-matriz. Para utilizar as ferramentas de diapositivos-matriz: 1 Abra o navegador de diapositivos-matriz clicando em Visualizao na barra de ferramentas e escolhendo Mostrar diapositivos-matriz . 2 No navegador de diapositivos-matriz, seleccione um diapositivo-matriz. Consulte Acerca de como seleccionar diapositivos-matriz para personalizarna pgina253 para obter mais informaes sobre como seleccionar diapositivos-matriz. 3 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de diapositivos . 4 Para modificar os atributos da disposio e Apresentao. Consulte Acerca de como personalizar a disposio de diapositivos-matrizna pgina255 para obter mais informaes.

Coloque caixas de texto de ttulo e corpo em diapositivos-matriz.

Crie um stio para aparecer tabelas, grficos, visualizaes da web e imagens importadas. Seleccione para permitir que os objectos nos diapositivos intercalem com objectos no diapositivo-matriz. Escolha uma cor ou imagem de fundo.

Torne um ficheiro de udio, vdeo ou imagem num marcador de posio para outros contedos. Tambm pode seleccionar texto ou uma forma e definir um marcador de posio.

5 Para adicionar ou modificar transies entre diapositivos-matriz, clique em Transio. Consulte Como predefinir transiesna pgina261 para obter mais informaes.

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Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

Clique para pr-visualizar a transio. Escolha uma transio. Defina a direco da transio. Escolha de que forma pretende iniciar a transio. Defina quanto tempo demora para terminar a transio. Defina quanto tempo h que esperar at comear a reproduo das transies que se iniciam automaticamente.

Como pr-visualizar diapositivos-matriz


Enquanto trabalha num diapositivo-matriz, pode experimentar as suas alteraes num diapositivo normal para ter uma melhor ideia de como ficar a nova disposio. Ao alternar entre um diapositivo de teste e o diapositivo-matriz, poder efectuar pequenos ajustes, tais como tornar as linhas mais compridas ou mais curtas, ou adicionar vrios nveis de indentao. Ver um diapositivo com texto especialmente til para ajustar os tabuladores e o espaamento entre as linhas. Para testar um diapositivo-matriz: 1 Seleccione um diapositivo no navegador de diapositivos e clique em Novo na barra de ferramentas ou prima Return. 2 Aplique a disposio do diapositivo-matriz que pretende testar, clicando em Principais na barra de ferramentas e depois seleccionando o diapositivo-matriz. 3 Adicione texto e objectos ao novo diapositivo, regressando ao diapositivo-matriz para realizar os ajustes necessrios. 4 Se efectuar alteraes ao diapositivo que substituam as definies do diapositivomatriz (tais como a alterao do fundo do diapositivo), e depois pretender que o diapositivo de teste reverta para as definies do diapositivo-matriz, seleccione o diapositivo de teste e escolha Formatao > Voltar a aplicar matriz ao diapositivo.

Acerca de como seleccionar diapositivos-matriz para personalizar

A forma mais fcil de conceber um novo diapositivo-matriz comear com um diapositivo-matriz existente, quer do documento actual quer importado de outro documento, que se assemelhe ao que pretende. Tambm possvel criar um diapositivo-matriz de raiz, comeando com um diapositivo em branco.
Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas 253

Como duplicar um diapositivo-matriz


Antes de modificar um diapositivo-matriz, poder querer duplic-lo de modo a poder continuar a utilizar a verso original no seu documento. Para duplicar um diapositivo-matriz: 1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos principais . 2 No navegador de diapositivos principais, seleccione o diapositivo principal que pretende duplicar. 3 Proceda de uma das seguintes formas:
Clique em Novo na barra de ferramentas. Seleccione Diapositivo > Novo diapositivo-matriz. Prima a tecla Return. Seleccione Edio > Duplicar.

4 No navegador de diapositivos principais, faa duplo clique no nome do novo diapositivo e escreva um nome novo. Se efectuar alteraes a um diapositivo-matriz e depois decidir que pretende reverter para as predefinies do tema, seleccione o diapositivo e escolha Formatao > Voltar a aplicar matriz seleco.

Como importar um diapositivo ou diapositivo-matriz


possvel importar diapositivos e diapositivos-matriz de outros documentos do Keynote. Para importar um diapositivo ou diapositivo-matriz: 1 Abra o documento de origem do Keynote (o que tem o diapositivo que pretende importar) e o documento actual do Keynote (para o qual pretende importar o diapositivo). 2 Proceda de uma das seguintes formas: Para importar um diapositivo, desloque-o do navegador de diapositivos do documento de origem para o navegador de diapositivos do documento actual. O diapositivo e o respectivo diapositivo-matriz so adicionados ao documento actual (o diapositivomatriz o ltimo diapositivo no navegador de diapositivos-matriz). Para importar um diapositivo-matriz, desloque-o do navegador de diapositivos-matriz do documento de origem para o navegador de diapositivos-matriz do documento actual.

Como criar um diapositivo-matriz completamente original


Se no conseguir encontrar nenhum diapositivo-matriz que se assemelhe ao diapositivo-matriz que pretende, possvel criar um de raiz.

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Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

Para criar um novo diapositivo-matriz: mm No navegador de diapositivos-matriz, seleccione um diapositivo em branco. mm Se o tema que est a utilizar no tiver um diapositivo em branco, seleccione um diapositivo-matriz, escolha Edio > Seleccionar tudo, e prima Delete.

Acerca de como personalizar a disposio de diapositivosmatriz

Defina marcadores de posio para texto, elementos multimdia e objectos; altere os elementos de fundo de um diapositivo-matriz; adicione guias de alinhamento; e muito mais.

Como definir marcadores de posio de texto


possvel adicionar marcadores de posio para texto e definir atributos predefinidos para o texto neles includo. Para definir um marcador de posio de texto: 1 No navegador de diapositivos-matriz, seleccione um diapositivo (para abrir o navegador de diapositivos-matriz, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos-matriz). 2 Abra o Inspector de diapositivos-matriz e depois clique em Apresentao. 3 Para adicionar uma caixa de texto de ttulo como marcador de posio, seleccione Ttulo. 4 Para adicionar uma caixa de texto de corpo como marcador de posio, seleccione Corpo. Para controlar se o texto na caixa de texto tem marcas de lista, numerado ou simples por predefinio, utilize o painel Marcas de lista do Inspector de texto . 5 Para adicionar uma caixa de texto livre como marcador de posio, clique em Caixa de texto na barra de ferramentas. No Inspector de diapositivos-matriz, seleccione Definir como marcador de posio de texto (ou seleccione Formatao > Avanada > Definir como marcador de posio de texto). Tambm possvel adicionar uma forma e defini-la como marcador de posio de texto. 6 Redimensione e reorganize as caixas de texto conforme pretendido. 7 Seleccione o texto do marcador de posio e formate-o conforme pretendido. Numa caixa de texto, possvel definir atributos para at cinco nveis de texto.

Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

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Como definir marcadores de posio de contedo multimdia


possvel criar um ou mais marcadores de posio num diapositivo-matriz para conter imagens, ficheiros de udio e filmes. Quando desloca um ficheiro de imagem ou filme para um marcador de posio de contedo multimdia num diapositivo, o ficheiro assume automaticamente a posio e o tamanho do marcador de posio. Para definir um marcador de posio de contedo multimdia: 1 Seleccione uma imagem ou forma num diapositivo-matriz. Pode colocar a sua prpria imagem no diapositivo-matriz e seleccion-la, ou seleccionar uma imagem j existente no diapositivo-matriz. 2 Abra o Inspector de diapositivos-matriz e depois clique em Apresentao. 3 Seleccione Definir como marcador de posio de contedo multimdia . 4 Se quiser, pode escrever uma descrio no campo Etiqueta. 5 Redimensione, mascare e disponha o marcador de posio conforme desejar. Para saber como pode dar um determinado aspecto a uma imagem, consulte Como aplicar mscaras a imagens (recortar)na pgina80 e os tpicos relevantes em Acerca da manipulao, organizao e alterao do aspecto de objectosna pgina92.

Como definir marcadores de posio de objectos


Pode criar um marcador de posio num diapositivo-matriz para conter tabelas e grficos. Quando adiciona um destes elementos a um diapositivo com base nesse diapositivo-matriz, o objecto vai automaticamente para o marcador de posio, adquirindo a posio e o tamanho especificados. Para definir um marcador de posio de objectos: 1 No navegador de diapositivos-matriz, seleccione um diapositivo (para abrir o navegador de diapositivos-matriz, clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos-matriz). 2 Abra o Inspector de diapositivos-matriz e depois clique em Apresentao. 3 Seleccione Marcador de posio de objectos . 4 Especifique a localizao e o tamanho do marcador de posio.

Como criar elementos de fundo em diapositivos-matriz


Pode fazer com que um elemento (tal como um logtipo de empresa ou outra imagem, texto ou cor) aparea em todos os diapositivos baseados num determinado diapositivo-matriz. Atravs desta tcnica, poder criar grupos de diapositivos relacionados numa apresentao. Pode, por exemplo, incorporar uma diferena subtil no fundo de cada grupo de diapositivos. Para tal, crie um conjunto de diapositivos-matriz com cada um dos fundos diferentes.

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Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

Para modificar o fundo de um diapositivo-matriz: 1 Seleccione um diapositivo-matriz para modificar. 2 Seleccione os elementos indesejados e prima a tecla Delete. 3 Se quiser que um objecto (forma, imagem, ficheiro de som ou de filme, tabela ou grfico) constitua um elemento de fundo, adicione-o ao diapositivo-matriz e depois especifique a respectiva dimenso e posio no diapositivo. Depois de especificar a posio do objecto, poder seleccionar Organizao > Proteger, para impedir que seja acidentalmente deslocado enquanto trabalha.

4 Para permitir que objectos principais se intercalem com os objectos adicionados a diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz, abra o Inspector de diapositivosmatriz, clique em Apresentao e seleccione Permitir aos objectos no diapositivo intercalarem-se com o principal . Para obter mais informaes acerca de intercalao de objectos, consulte Como fazer avanar ou recuar um objecto (sobrepor objectos)na pgina94.

5 Para preencher o fundo do diapositivo com uma cor ou imagem, utilize os controlos de Fundo no painel Apresentao do Inspector de diapositivos-matriz. Uma utilizao comum dos planos de fundo para as imagens alfa-canal (imagens como transparncia); possvel adicionar objectos a um diapositivo e intercal-los de modo a serem visveis atravs de parte da imagem de fundo.

Como adicionar guias de alinhamento a diapositivos-matriz


Pode criar guias de alinhamento para ajudar a colocar o texto e as imagens de forma consistente em todos os diapositivos. As guias de alinhamento criadas num diapositivo-matriz esto disponveis ao colocar objectos em quaisquer diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz. Para criar guias de alinhamento num diapositivo-matriz: 1 Seleccione o diapositivo-matriz ao qual pretende adicionar as guias de alinhamento. 2 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar rguas . 3 Coloque o ponteiro numa rgua e desloque uma guia de alinhamento para qualquer posio no diapositivo-matriz. Para criar uma guia horizontal, desloque a partir da rgua na parte superior do diapositivo. Para criar uma guia vertical, desloque a partir da rgua no lado esquerdo. Alm disso, tambm possvel activar quadrculas que aparecem nos diapositivosmatriz e so apresentadas de forma dinmica nos diapositivos. Para mais informaes, consulte Como utilizar as quadrculas principaisna pgina97.

Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

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Como predefinir atributos de texto e objectos


possvel predefinir os atributos de texto e objectos. Por exemplo, pode configurar o Keynote de modo que sempre que clicar em Tabela na barra de ferramentas, a tabela predefinida adicionada e formatada com o nmero de linhas e colunas, tipo de letra de texto do cabealho e do corpo e cores de contorno que predefiniu. Para alterar os atributos predefinidos de um elemento, crie o elemento com os atributos desejados e depois defina o elemento para um diapositivo-matriz especfico ou para todos os diapositivos-matriz do tema. Se definir o elemento para um diapositivo-matriz, as predefinies aplicam-se aos novos elementos de diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz. Se definir o elemento para todos os diapositivosmatriz, todos os novos elementos do documento utilizam as predefinies.

Como predefinir atributos de caixas de texto e formas


possvel predefinir os atributos das novas caixas de texto e formas. Para predefinir os atributos de caixas de texto e formas: 1 No navegador de diapositivos, crie um novo diapositivo. 2 Se estiver a configurar os atributos predefinidos para um diapositivo-matriz especfico (e no para todos os diapositivos-matriz do tema actual), clique em diapositivosmatriz na barra de ferramentas e seleccione o diapositivo-matriz. 3 Para configurar uma caixa de texto predefinida, clique em Caixa de texto na barra de ferramentas e depois formate o texto do marcador de posio. Consulte Como criar um texto esboadona pgina53 para obter mais informaes. 4 Proceda de uma das seguintes formas:
Para tornar a caixa de texto predefinida apenas para o diapositivo-matriz actual,

seleccione Formatao > Avanada > Definir texto para o principal actual.
Para tornar a caixa de texto predefinida para todos os diapositivos-matriz do tema

actual, seleccione Formatao > Avanada > Definir texto para todos os principais. 5 Para configurar uma forma predefinida, adicione uma forma e especifique os respectivos atributos. Consulte modificao do tamanho de objectos, orientao, esboo, etc.na pgina100 e Como preencher um objecto com uma cor slidana pgina106 para obter instrues. 6 Proceda de uma das seguintes formas:
Para tornar a forma predefinida apenas para o diapositivo-matriz actual, seleccione

Formatao > Avanada > Definir forma para o principal actual.


Para tornar a forma predefinida para todos os diapositivos-matriz do tema actual,

seleccione Formatao > Avanada > Definir forma para todos os principais. 7 Se no pretender apresentar o objecto predefinido no diapositivo, apague o objecto.

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Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

Como predefinir atributos de imagens importadas


possvel predefinir atributos como a sombra, o reflexo, a opacidade e a cor do contorno (trao), de modo que qualquer imagem que adicione ao seu diaporama utilize automaticamente as predefinies. Para predefinir atributos de imagens: 1 No navegador de diapositivos, crie um novo diapositivo. 2 Se estiver a configurar os atributos predefinidos para um diapositivo-matriz especfico (e no para todos os diapositivos-matriz do tema actual), clique em diapositivosmatriz na barra de ferramentas e seleccione o diapositivo-matriz. 3 Coloque uma imagem no diapositivo e especifique os respectivos atributos predefinidos. Para mais informaes, consulte os seguintes tpicos:
Como seleccionar vrios objectosna pgina93 Como adicionar sombrasna pgina104 Como ajustar a opacidadena pgina105 Como alterar o estilo de contornosna pgina102

4 Proceda de uma das seguintes formas:


Para tornar a imagem predefinida apenas para o diapositivo-matriz actual,

seleccione Formatao > Avanada > Definir imagem para o principal actual.
Para tornar a imagem predefinida para todos os diapositivos-matriz do tema actual,

seleccione Formatao > Avanada > Definir imagem para todos os principais. 5 Se no pretender apresentar a imagem no diapositivo, apague a imagem.

Como predefinir atributos de tabelas


possvel configurar atributos de tabela como o nmero de linhas e colunas, estilos de linhas e cores, estilos de texto e sombras. Importante:Uma tabela possui quatro reas de formatao diferentes: linha de cabealho, coluna de cabealho, contornos interiores e contornos exteriores. Para predefinir atributos de tabelas, necessrio aplicar cada atributo a uma rea de formatao completa. Por exemplo, para especificar a formatao predefinida de uma linha de cabealho, necessita de alterar a formatao de todas as clulas na linha de cabealho, no apenas de uma das clulas do cabealho. Para predefinir atributos de tabelas: 1 No navegador de diapositivos, crie um novo diapositivo. 2 Se estiver a configurar os atributos predefinidos para um diapositivo-matriz especfico (e no para todos os diapositivos-matriz do tema actual), clique em diapositivosmatriz na barra de ferramentas e seleccione o diapositivo-matriz. 3 Coloque uma tabela no diapositivo. Para mais informaes, consulte Como adicionar uma tabelana pgina173.
Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas 259

4 Seleccione a tabela e especifique os respectivos atributos. Consulte Como redimensionar uma tabelana pgina176 se pretender alterar as dimenses da tabela. Consulte os tpicos em Acerca de como personalizar a disposio de diapositivosmatrizna pgina255 para obter informaes sobre como adicionar e remover colunas e linhas e criar linhas e colunas de cabealho, e informaes sobre como dividir e combinar clulas de tabela, redimension-las e formatar os respectivos contornos. Consulte Como preencher clulas de tabelas com cor ou imagensna pgina188 se pretender adicionar grficos tabela. Consulte Acerca de como personalizar o aspecto e disposio das tabelasna pgina182 e Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentaona pgina194 para obter informaes sobre como formatar a apresentao dos valores das clulas.

5 Proceda de uma das seguintes formas:


Para tornar a tabela predefinida apenas para o diapositivo-matriz actual, seleccione

Formatao > Avanada > Definir tabela para matriz actual.


Para tornar a tabela predefinida para todos os diapositivos-matriz do tema actual,

seleccione Formatao > Avanada > Definir tabela para todas as matrizes. 6 Se no pretender apresentar a tabela no diapositivo, apague a tabela.

Como predefinir atributos de grficos


possvel especificar o aspecto predefinido de cada tipo de grfico (a forma como aparece quando adiciona o grfico ao fundo de diapositivos). necessrio definir individualmente os atributos predefinidos para cada tipo de grfico. Para predefinir estilos e colocao de grficos: 1 No navegador de diapositivos, crie um novo diapositivo. 2 Se estiver a configurar os atributos predefinidos para um diapositivo-matriz especfico (e no para todos os diapositivos do tema actual), clique em diapositivos-matriz na barra de ferramentas e seleccione o diapositivo-matriz. 3 Coloque um grfico no diapositivo. Consulte Como adicionar um grfico novo e introduzir dadosna pgina150 para obter instrues. 4 Seleccione o grfico e depois defina os atributos do mesmo. Consulte Como alterar o tipo de um grfico para outro tipona pgina151 para obter informaes sobre como alterar o tipo de um grfico. Consulte Como formatar grficosna pgina153 para obter informaes sobre como redimensionar um grfico, rod-lo e definir outros atributos comuns a grficos. Para saber como personalizar atributos especficos dos grficos circulares, grficos de barras e de outros tipos de grficos, consulte os tpicos referentes a cada tipo de grfico.
260 Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

5 Repita os passos 3 e 4 para cada tipo de grfico para o qual pretenda configurar uma predefinio. 6 Para cada grfico, seleccione-o e proceda de uma das seguintes formas:
Para especificar as predefinies do tipo de grfico actual apenas para o diapositivo-

matriz actual, seleccione Fomatao>Avanada>Definir tipo de grfico para matriz actual.


Para especificar as predefinies do tipo de grfico actual para todos os

diapositivos-matriz no tema actual, seleccione Fomatao>Avanada>Definir tipo de grfico para todas as matrizes. 7 Se no pretender apresentar os grficos no diapositivo, apague-os.

Como predefinir transies

possvel especificar um estilo de transio predefinido de um diapositivo-matriz, de modo que qualquer diapositivo baseado nesse diapositivo-matriz utilize automaticamente o estilo especificado para avanar para o diapositivo seguinte. Para especificar o estilo de transio predefinido de um diapositivo-matriz: 1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos principais . 2 No navegador de diapositivos-matriz, seleccione um diapositivo-matriz. 3 No painel Transio do Inspector de diapositivos-matriz, defina a transio. Para mais informaes, consulte Como adicionar transies entre diapositivosna pgina121.

Como associar criaes a diapositivos-matriz

possvel adicionar criaes de objectos a um diapositivo-matriz, de modo a que os efeitos das mesmas sejam apresentados em todos os diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz. Por exemplo, se planear criar uma srie de diapositivos com texto com marcas de lista, e quiser que em cada diapositivo as marcas de lista apaream uma de cada vez, crie um diapositivo-matriz com o efeito de composio desejado e depois utilize-o para criar o resto dos diapositivos. Para associar uma composio a um diapositivo-matriz: 1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos principais . 2 No navegador de diapositivos-matriz, seleccione um diapositivo-matriz. 3 Defina as criaes seguindo as instrues fornecidas em Como fazer os objectos entrarem ou sarem de diapositivos utilizando criaesna pgina124.

Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

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Acerca dos temas personalizados

Se modificar diapositivos-matriz num tema e pretender voltar a utilizar estas modificaes noutras apresentaes, possvel guardar o tema modificado como tema personalizado. Depois de ser guardado, o tema personalizado ir aparecer na Lista de temas . Quando seleccionar o tema personalizado, estaro includos todos os diapositivos-matriz que definiu.

Como guardar um tema personalizado


Crie um tema novo com os diapositivos-matriz que alterou no tema actual. Para guardar o tema actual como um tema personalizado: 1 Seleccione Ficheiro > Guardar tema. 2 Escreva um nome para o tema. 3 Se tiver adicionado som ou filmes que pretenda incluir no tema, seleccione Copiar udio e filmes para o tema . Se no vir esta caixa de verificao, clique no tringulo de abertura direita do campo Guardar como . Guardar ficheiros multimdia com um documento torna o ficheiro muito maior. 4 Clique em Guardar. A no ser que especifique outra localizao, os temas personalizados so guardados na pasta de temas do seu disco rgido ([incio]/Library/Application Support/iWork/ Keynote/Themes). Apenas os temas nesta pasta sero apresentados na Lista de temas . Se guardar o tema noutra localizao, poder ainda abri-lo (no Finder) e utiliz-lo para criar uma apresentao.

Como criar um tema de raiz


Se pretender criar um tema totalmente novo que no se baseie em nenhum dos temas existentes do Keynote, a forma mais fcil de o fazer criar um novo documento do Keynote e apagar todos os diapositivos-matriz, excepto um diapositivo em branco. Para apagar um diapositivo-matriz, seleccione-o no navegador de diapositivos-matriz e escolha Edio > Apagar, ou prima a tecla Delete. Eis algumas sugestes para criar o tema novo: mm Especifique todos os atributos de texto e de fundo antes de criar novos diapositivosmatriz. mm Num diapositivo de amostra, teste as suas disposies de texto, para se certificar de que funcionam com texto de comprimento superior a uma linha ou duas. Pense em quantas marcas de lista pretende colocar numa caixa de texto de corpo quando especificar o respectivo tamanho e posio.

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Captulo 12Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz e temas

mm Duplique o diapositivo-matriz original para criar diversas disposies de texto. Os novos diapositivos-matriz criados a partir de cpias herdam automaticamente os atributos de texto e de fundo do original. Depois, basta ajustar as disposies das caixas de texto (por exemplo, remover a caixa de texto do ttulo e expandir a caixa de texto do corpo para um diapositivo-matriz s com corpo). mm Crie diapositivos de amostra no navegador de diapositivos baseados em cada diapositivo-matriz que criou, e coloque caixas de texto livre, formas, tabelas e imagens em cada um deles, se quiser que os atributos de objectos predefinidos sejam diferentes em diapositivos-matriz diferentes. (Se pretender especificar os mesmos atributos de objectos predefinidos em todos os diapositivos-matriz, ter de fazer isto apenas num diapositivo-matriz.) mm Crie vrios diapositivos de amostra no navegador de diapositivos baseados em cada um dos seus diapositivos-matriz. Desenhe um grfico num diapositivo, e depois copie e cole-o em cada um dos diapositivos. Em seguida, converta cada grfico num tipo de grfico diferente, e especifique o tamanho e a posio dos mesmos. Conclua este passo antes de definir estilos de grfico predefinidos utilizando Formatao > Avanada.

Como restaurar atributos de tema originais


Se modificar diapositivos-matriz num documento e, mais tarde, pretender reverter para as predefinies originais do tema, possvel reaplicar o tema ao seu documento ou a diapositivos especficos. Para restaurar as predefinies do tema: 1 Se pretender restaurar as predefinies apenas em determinados diapositivos, seleccione-os no navegador de diapositivos (prima Comando para seleccionar vrios diapositivos). 2 Seleccione Ficheiro > Seleccionar tema. 3 Na Lista de temas , seleccione o tema e o tamanho da apresentao originais. 4 Certifique-se de que Manter alteraes s predefinies do tema no est seleccionado. 5 Seleccione Todos os diapositivos ou Diapositivos seleccionados no menu instantneo Aplicar tema a . 6 Clique em Escolher.

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