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Apostila de Informtica

Conhecimentos de Word, Excel, Power Point Writer, Calc, Impress


WORD
O Microsoft Word um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PCcom o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas verses para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word tambm roda no Linux, atravs da camada de compatibilidade Wine.

O que um editor de textos?


O Editor de Textos um aplicativo usado para criar e editar textos usando o computador. Ele pode ser comparado a uma mquina de escrever, porm considerando que possui muito mais recursos: podemos inserir figuras, fazer correes de maneira rpida e eficiente sem precisar digitar todo o texto novamente, usar diferentes tipos e tamanhos de letras, algo mais difcil de fazer em uma mquina de escrever, uma vez que ela possui um tipo de letra e tamanho fixo. Muitos editores de texto disponveis possuem recursos bsicos semelhantes para o tratamento de textos: Word, Carta Fcil, Star Office, Open Office, 602, Wordpad, Word Perfect etc.. Neste mdulo vamos usar o Microsoft Word 97 como referncia.

Teclas de Atalho Classificadas por Menus


Estas so, em minha opinio, as mais provveis diferenas a serem abordadas na prova! Pense numa complicao! Pense que se voc, querido aluno, j decorou tudo o que tinha de decorar no Word, ter trabalho dobrado! A grande facilidade da memorizao das teclas do Writer est no fato de a maioria das teclas de atalho serem associadas aos nomes dos comandos em ingls (que eu coloco na forma de dica)... Vamos a elas...

Menu Arquivo
COMANDO NOVO ABRIR SALVAR IMPRIMIR FECHAR SAIR ATALHO NO WORD CTRL+O CTRL+A CTRL+B CTRL+P CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F4 ATALHO NO WRITER (Dica) CTRL+N (New) CTRL+O (Open) CTRL+S (Save) CTRL+P (Print) CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F4 ou CTRL+Q (Quit) WRITER CTRL+Z (100 vezes) 0 999 CTRL+X WRITER CTRL+C (Copy) CTRL+V CTRL+SHIFT+V CTRL+A (All) CTRL+F (Find)

COMANDO DO MENU Desfazer Recortar COMANDO DO MENU Copiar Colar Colar especial Selecionar Tudo Localizar

WORD CTRL+Z (ilimitadas vezes) CTRL+X WORD CTRL+C CTRL+V CTRL+SHIFT+V CTRL+T CTRL+L

Word 2003
TECLAS DE ATALHO
Atalhos agilizam a edio de documentos
Os atalhos de teclado so sempre teis. Alm de poupar os tendes sobrecarregados pelo uso do mouse, eles agilizam o trabalho ao economizar comandos. possvel, por exemplo, selecionar uma sentena segurando a tecla CTRL conforme clica. Ou usar a tecla F8 para selecionar letra, palavra, sentena, pargrafo ou texto inteiro rapidamente. Veja abaixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do Word:

Trabalhar com documentos:

F1 Abrir a Ajuda do Word. Este recurso s funciona com o Assistente do Office desativado CTRL + O Criar um novo documento do mesmo tipo do atual ou mais recente CTRL + A Abrir um documento CTRL + W Fechar um documento ALT + CTRL + S Dividir a janela do documento ALT + SHIFT + C Remover a diviso da janela do documento CTRL + B Salvar um documento CTRL + L Localizar texto, formatao e itens especiais. ALT + CTRL + Y Repetir o comando Localizar (aps fechar a janela Find and Replace) CTRL + U Substituir texto, formatao especfica e itens especficos. CTRL + Y Ir para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para um outro local ALT + CTRL + Z Voltar para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para um outro local ALT + CTRL + HOME/b> Navegar por um documento

Aes e modo de exibio:

ESC Cancelar a ao CTRL + Z Desfazer a ao CTRL + Y Refazer ou repetir a ao ALT + CTRL + P Alternar para o modo de exibio de layout de impresso. ALT + CTRL + O Alternar para o modo de exibio de estrutura de tpicos 26 ALT + CTRL + N Alternar para o modo normal CTRL + \ Mover-se entre um documento mestre e seus subdocumentos

Formatao de caracteres e pargrafos:

CTRL + SHIFT + C Copiar a formatao do texto CTRL + SHIFT + V Aplicar a formatao copiada ao texto

CTRL + SHIFT + F Alterar a fonte CTRL + SHIFT + P Alterar o tamanho da fonte CTRL + SHIFT + > Aumentar o tamanho da fonte CTRL + SHIFT + < Diminuir o tamanho da fonte CTRL + ] Aumentar em um ponto o tamanho da fonte CTRL + [ Diminuir em um ponto o tamanho da fonte CTRL + SHIFT + A Formatar todas as letras com maisculas CTRL + N Formatar com negrito CTRL + I Formata com itlico CTRL + S Aplicar um sublinhado CTRL + SHIFT + W Sublinhar as palavras, mas no os espaos CTRL + SHIFT + D Aplicar duplo sublinhado ao texto CTRL + SHIFT + H Aplicar formatao de texto oculto CTRL + 1 Aplicar entrelinhamento simples CTRL + 2 Aplicar entrelinhamento duplo CTRL + 5 Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha CTRL + 0 (zero) Adicionar ou remover um espao de uma linha antes de um pargrafo CTRL + E Centralizar um pargrafo CTRL + J Justificar um pargrafo CTRL + G Alinhar um pargrafo direita F11 Alinhar um pargrafo esquerda CTRL + M Recuar um pargrafo esquerda CTRL + Q Remover a formatao de pargrafo CTRL + SHIFT + M Remover um recuo de um pargrafo esquerda CTRL + SHIFT + J Criar um recuo deslocado CTRL + SHIFT + T Reduzir um recuo deslocado CTRL + SHIFT + U Aplica um estilo ALT + CTRL + K Inicia a Auto Format CTRL + SHIFT + B Aplica o estilo Normal ALT + CTRL + 1 Aplica o estilo Ttulo 1 ALT + CTRL + 2 Aplica o estilo Ttulo 2 ALT + CTRL + 3 Aplica o estilo Ttulo 3 SHIFT + F11 Aplica o estilo Lista

Mover-se por uma tabela: TAB Ir para a clula seguinte na linha SHIFT + TAB Ir para a clula anterior na linha ALT + HOME (com o teclado numrico desativado) Ir para a primeira clula da linha ALT + END (com o teclado numrico desativado) Ir para a ltima clula da linha ALT + PAGE UP Ir para a primeira clula da coluna ALT + PAGE DOWN Ir para a ltima clula da coluna SETA ACIMA Ir para a linha anterior SETA ABAIXO Ir para a linha seguinte

TAB no fim da ltima linha Adicionar uma nova linha no p da tabela CTRL + TAB Digitar espao de tabulao dentro da clula