MANUAL DE PESQUISA NO

Manual de pesquisa TT Online _____________________________________________________________________________

ndice

1. Acesso ao TT-Online.........................................................................................................................3 2. Caminhos de pesquisa ......................................................................................................................4 3. Pesquisa nas Descries arquivsticas .............................................................................................5 3.1. Campos .......................................................................................................................................5 3.2. Pesquisa simples ........................................................................................................................9 3.3. Pesquisa avanada.....................................................................................................................11 3.4. Apresentao dos resultados da pesquisa .................................................................................13 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 Visualizao da lista/tabela de resultados...............................................................13 Visualizao de um registo......................................................................................14 Visualizao da insero hierrquica da unidade de descrio..............................15 Visualizao das imagens .......................................................................................17

4. Pesquisa nas Imagens ......................................................................................................................18 4.1 Campos .......................................................................................................................................18 4.2 Pesquisa simples ........................................................................................................................18 4.3 Pesquisa avanada.....................................................................................................................19 4.4 Apresentao dos resultados da pesquisa .................................................................................20 4.4.1 4.4.2 4.4.3 Visualizao da lista/tabela de resultados...............................................................20 Visualizao de um registo......................................................................................21 Visualizao da imagem..........................................................................................22

5. Directrio Temtico ...........................................................................................................................22 5.1 Pesquisa na rvore grfica .........................................................................................................22 5.2 Pesquisa na Listagem temtica...................................................................................................24 5.3 Apresentao dos resultados da pesquisa .................................................................................24 5.3.1 Visualizao da lista/tabela de resultados ...............................................................................25 5.3.2 Visualizao de um registo.......................................................................................................25 5.3.3 Visualizao da imagem...........................................................................................................26

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MANUAL DE PESQUISA NO TT ONLINE

Este manual descreve as aces que devem ser efectuadas para pesquisar no TT Online, ilustrando os passos mais importantes com exemplos explicativos. A pesquisa feita utilizando o software Dserve, desenvolvido pela empresa inglesa DS para os organismos que utilizam a sua aplicao informtica CALM.

1. Acesso ao TT Online

O acesso ao TT Online realiza-se atravs do stio Web do Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo (IAN/TT). Para este efeito, digite http://www.iantt.pt/ na barra de endereos do seu browser. Depois de entrar na pgina principal do stio do Instituto, clique no cone TT Online, localizado no canto inferior esquerdo.

Fig. 1 Pgina principal do stio Web do IAN/TT

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Manual de pesquisa TT Online _____________________________________________________________________________ O passo seguinte a entrada na pgina inicial do TT Online, que apresenta a seguinte configurao:

Fig. 2 Pgina inicial do TT Online

Esta pgina remete ainda para informao adicional sobre o "Projecto TT Online" e o apoio que teve do Programa Operacional da Cultura e sobre as Condies de acesso e utilizao. Tambm possvel conhecer melhor os contedos dos subprojectos Tesouros da Torre do Tombo, Corpo Cronolgico, Arquivo de Oliveira Salazar, e Companhia de Moambique, bastando para tal seleccionar as hiperligaes disponibilizadas no texto apresentado na Fig. 2. Para obter informao sobre a pesquisa, clique em Ajuda.

2. Caminhos de pesquisa

Na parte superior do cran apresentado na Fig. 3, encontra uma barra de mens que indica quais os principais caminhos de pesquisa do TT Online, que so os seguintes: Descries arquivsticas: Pesquisa na base de dados de Descries arquivsticas CALM, parametrizada de acordo com a Norma ISAD(G)1 e as adaptaes em uso no IAN/TT (ver Ponto 3). Imagens: Pesquisa na base de dados de Imagens CALM do IAN/TT (ver Ponto 4). Directrio Temtico (Tesouros): Pesquisa temtica das imagens seleccionadas para o subprojecto Tesouros (ver Ponto 5).

ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica: adoptada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo: Sucia, 19-22 de Setembro de 1999. Conselho Internacional de Arquivos; Trad. Grupo de Trabalho para a Normalizao da Descrio em Arquivo. 2 ed. Lisboa: IAN/TT, 2004 (disponvel em http://www.iantt.pt ).

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Fig. 3 Pgina inicial do TT Online com os caminhos de pesquisa (parte superior)

3. Pesquisa nas Descries arquivsticas Esta pesquisa efectuada na base de dados de Descries arquivsticas CALM.

3.1 Campos A pesquisa na referida base de dados pode ser efectuada nos campos apresentados na Fig. 4

Fig. 4 Pgina de pesquisa nas Descries arquivsticas

Anytext 2 Pesquisa da expresso pretendida, em texto livre.

CdigoReferncia Pesquisa pelo cdigo que identifica de forma unvoca uma unidade de descrio3 (por ex., um fundo, uma srie, um documento, etc)4, na base de dados de Descries arquivsticas CALM. Para efectuar uma pesquisa por este campo preciso conhecer o seu contedo antecipadamente. O Cdigo de referncia composto pela sigla do pas (Portugal), seguida das siglas da entidade detentora da documentao (no caso, a Torre do Tombo), do fundo ou coleco e do elemento identificador da unidade de

O nome do campo est em ingls devido a limitaes na traduo do DServe. Documento ou conjunto de documentos de arquivo que testemunham as funes e actividades da entidade produtora do arquivo. 4 Para definies de termos arquivsticos consultar o Dicionrio de Terminologia Arquivstica. Lisboa: IBNL, 1993. Ver ainda as Orientaes para a descrio arquivstica. Lisboa: IAN/TT, 2005 (documento da autoria do Grupo de Trabalho para a Normalizao da Descrio em Arquivo do IAN/TT, disponvel brevemente na Internet).
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Manual de pesquisa TT Online _____________________________________________________________________________ descrio pretendida, precedida do identificador das unidades de descrio intermdias, caso existam. As Fig. 5, 6 e 7 apresentam trs exemplos de cdigos de referncia para documentos de alguns dos subprojectos do TT Online.

ELEMENTO DO CDIGO

LEGENDA

EXEMPLO

PTTTCC/ 1/ 1/ 1

Cdigo do pas Cdigo da entidade detentora Sigla da coleco Nmero da seco Nmero da unidade de instalao Nmero do documento simples

Portugal Torre do Tombo Corpo Cronolgico Parte I M. 1 Doc. 1

Fig. 5 Composio do cdigo de referncia de um documento do Corpo Cronolgico (PT-TT-CC/1/1/1)

ELEMENTO DO CDIGO

LEGENDA

EXEMPLO

PTTTPCM/

Cdigo do pas Cdigo da entidade detentora Sigla do fundo

Portugal Torre do Tombo Presidncia do Conselho de Ministros

AOS/

Sigla do subfundo

Arquivo Oliveira Salazar

1/ 1

Nmero da srie Nmero da unidade de instalao

Dirios Vol. 1 (1933)

Fig. 6 Composio do cdigo de referncia de um dos dirios do Arquivo Oliveira Salazar (PT-TT-PCM/AOS/1/1 )

ELEMENTO DO CDIGO

LEGENDA

EXEMPLO

PTTTCMZ/

Cdigo do pas Cdigo da entidade detentora Sigla do fundo

Portugal Torre do Tombo Companhia de Moambique

AF/ 1/

Sigla do subfundo Nmero da srie

Arquivo Fotogrfico Fotografias da Sede

1/ 1

Nmero da unidade de instalao Nmero do documento simples

Capilha Fotografia

Fig. 7 Composio do cdigo de referncia de um documento da Companhia de Moambique (PT-TT-CMZ/AF/1/1/1)

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CdigoReferAlternCota5 Pesquisa pelo Cdigo de referncia alternativo ou pela Cota6 de um documento ou de outra unidade de descrio. Para efectuar uma pesquisa por este campo preciso conhecer uma parte ou a totalidade do seu contedo. Exemplos de cdigos de referncia alternativos ou de cotas: - Corpo Cronolgico, Parte I, m. 1, n. 1 - Ordem de S. Jernimo, Mosteiro de Santa Maria de Belm, liv. 65 - AOS/DI/1

Ttulo - Pesquisa da expresso pretendida no ttulo7 de um documento ou de outra unidade de descrio.

Datas Pesquisa pela data de produo8 ou de acumulao9 de um documento ou de outra unidade de descrio, em qualquer um dos seguintes formatos de apresentao suportados pelo CALM:

Os nomes dos campos foram abreviados por imposio da aplicao CALM, que s permite um nmero reduzido de caracteres nas etiquetas que os identificam. 6 Cdigo alfa-numrico com todos os elementos necessrios para a recuperao fsica dos documentos. 7 O ttulo corresponde a uma palavra ou frase pela qual se denomina a unidade de descrio. Constitui um dos principais pontos de acesso documentao. 8 Data em que foi produzido o material de uma unidade de descrio. 9 Perodo durante o qual foi reunido, pela entidade produtora, o material da unidade de descrio.

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FORMATO DE APRESENTAO

EXEMPLOS DE DATAS

Sculo Sculo Sculo Ms Ms-Ano Ms-Ano Ms-Ano - Ms-Ano Ms-Ano - Dia-Ms-Ano Dia-Ms-Ano Dia-Ms-Ano - Dia-Ms-Ano Dia-Ms - Dia-Ms-Ano Ano Ano Ano

Sc. XIX; Sculo XVI Sc. XV XVI Jan. Maio 1999 Abr. 1454 Jan. 1556 - Fev. 2002 Jan. 1689 23 Dez. 2001 12 Jun. 1578; 12/06/1578 1 Jan. 1999 31 Dez. 1999; 01/01/1999 31/12/1999 1 Jan. 31 Dez. 1999 1820 1910 1914
Fig. 8 Formatos de apresentao usados no campo Datas

NvelDescrio Pesquisa pelo nvel de descrio10 da unidade que se pretende recuperar (Fundo, coleco, subfundo, subsubfundo, seco, subseco, subsubseco, srie, subsrie, subsubsrie, unidade de instalao, documento composto ou documento simples), a partir de uma lista pr-definida pelo IAN/TT (ver Fig. 4).

NomeProdutor Pesquisa pelo nome do produtor11 da unidade de descrio (por ex. Companhia de Moambique12).

mbitoContedo Pesquisa da expresso pretendida no texto do mbito13 e contedo14 da unidade de descrio.

Os nveis de descrio explicitam as relaes de cada unidade de descrio com as demais, de acordo com as regras da descrio multinvel e podem subdividir-se nos subnveis considerados necessrios para espelhar as diferentes realidades documentais. 11 Produtor a pessoa colectiva, famlia ou pessoa singular que produziu, acumulou e/ou conservou documentos de arquivo no decurso da sua actividade. 12 Para conhecer os nomes de outros produtores, digite * no campo NomeProdutor e escolha Fundo no NvelDescrio. 13 Pode conter a seguinte informao: Perodos cronolgicos, reas geogrficas e topnimos. 14 Pode conter a seguinte informao: Tipologias e tradies documentais, assuntos, cargos, funes, actividades, procedimentos administrativos, eventos, pessoas colectivas, pessoas singulares e famlias, etc.

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3.2 Pesquisa simples Pode iniciar a sua pesquisa colocando a expresso que procura no campo Anytext (Texto livre), apropriado para quem no conhece em profundidade a lgica de construo da base de dados de Descries arquivsticas CALM.

Fig. 9 Exemplo de pesquisa simples no campo Anytext

No entanto, se sabe exactamente em qual dos campos especficos, referidos anteriormente, se encontra a expresso que procura, pode digit-la na caixa de pesquisa respectiva, tornando mais rigorosa e eficaz a sua investigao.

Ao preencher a caixa de pesquisa, a ordem dos termos e o uso de maisculas ou minsculas, bem como da acentuao, so irrelevantes. Pode usar uma truncatura direita com o smbolo * (asterisco) em qualquer palavra (Por ex., pode digitar inquis* no campo Anytext, o que lhe permite recuperar registos onde se encontram as palavras Inquisio, inquisidor ou inquisitorial).

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Fig. 10 Exemplo de pesquisa simples com truncatura no campo Anytext

Pode efectuar pesquisas um pouco mais complexas, combinando palavras no mesmo campo ou em campos diferentes seleccionando os operadores And (e) e Or (ou), disponveis no canto inferior esquerdo do cran.

Para obter o resultado de uma pesquisa a partir de uma expresso concreta, dever escolher em Words a opo Phrase (por ex. Pro Vaz de Caminha). Contudo, neste caso, necessita de ter a certeza que os caracteres so exactamente iguais aos que se encontram na base de dados.

Aps a introduo da expresso que pretende recuperar, na caixa de pesquisa do(s) campo(s) pretendido(s) e da seleco das opes que se encontram na parte inferior esquerda do cran, clique em Enter ou no boto Search (Pesquisa) para obter os primeiros resultados, em forma de listagem, semelhante que se apresenta na Fig. 11 (ver Ponto 3.4.1).

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Fig. 11 Exemplo de listagem de resultados de uma pesquisa simples

3.3 Pesquisa avanada

Este tipo de pesquisa tem como objectivo refinar os resultados de uma primeira investigao na base de dados. Para iniciar esta pesquisa clique novamente em Descries arquivsticas. Na nova pgina, ao lado do boto Search (Pesquisa) apresentado um conjunto de novos botes correspondentes aos operadores boleanos Widen (e), Narrow (ou) e Exclude (no), cujas possibilidades de utilizao so exemplificadas em seguida.

Widen: Permite adicionar aos resultados anteriores os de uma segunda pesquisa.

Ex: Depois de pesquisar e ver os resultados de Inquisio, complemente-os com uma pesquisa por Santo Ofcio no campo Anytext, com a opo Phrase, para recuperar exactamente esta expresso e no as duas palavras que a compem, em contextos separados. De seguida, seleccione Widen.

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Fig. 12 Exemplo de pesquisa avanada utilizando o operador Widen

Narrow: Permite efectuar nova pesquisa em que os resultados incluem apenas os items que satisfazem as duas pesquisas realizadas, restringindo o conjunto inicial. Ex: Depois de pesquisar e ver os resultados de Inquisio, se escrever Santo Ofcio no campo Anytext, com a opo Phrase, e seleccionar Narrow, apenas ter acesso aos registos em que se encontram simultaneamente as expresses solicitadas, como ilustra a Fig. 13.

Fig. 13 Exemplo de lista de resultados de pesquisa avanada utilizando o operador Narrow

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Exclude: Permite retirar da lista inicial os resultados do termo introduzido nesta pesquisa. Ex: Se digitar 1543 no campo Datas ou Porto no campo Anytext e accionar o boto Exclude, o resultado excluir, entre outros, o documento com o cdigo de referncia PT-TT-CC/1/73/123, que era o primeiro da lista apresentada na Fig. 13.

Fig. 14 Exemplo de lista de resultados de pesquisa avanada utilizando o operador Exclude

Para fazer uma nova pesquisa basta introduzir uma outra palavra ou expresso e clicar no boto Search. O resultado da pesquisa anterior desaparecer e apresentado um outro.

3.4 Apresentao dos resultados da pesquisa

Os resultados de qualquer pesquisa so listados em forma de tabela, com a descrio abreviada de cada uma das ocorrncias.

3.4.1 Visualizao da lista/tabela de resultados A tabela composta por cinco colunas. A primeira, inclui o n. da ocorrncia, a verde. As restantes correspondem aos campos CdigoReferncia, NvelDescrio, Ttulo e Datas. A primeira coluna possui uma hiperligao para se poder visualizar em detalhe a respectiva descrio, remetendo para um registo concreto da base de dados.

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Fig. 15 Apresentao da lista/tabela de resultados de uma pesquisa em Descries arquivsticas

S possvel visualizar 10 registos por pgina. No topo da tabela indicado o nmero total de pginas da lista. Para avanar para o cran seguinte, pode clicar em Pgina seguinte. Para recuar na lista, clique em Pgina anterior. Os resultados apresentam-se ordenados, por defeito, pelo CdigoReferncia, mas pode usar outros campos para reorden-los, bastando clicar no cabealho da respectiva coluna.

3.4.2 - Visualizao de um registo

Ao accionar a hiperligao da primeira coluna (n. verde) visualiza-se a pgina do registo, que se subdivide em trs reas distintas: 1. - Na primeira visualiza-se uma tabela com trs colunas - Level, Title e Date (correspondente a Nvel, Ttulo e Datas), que nos fornece a insero hierrquica do registo. 2. - Na segunda visualiza-se o registo propriamente dito, com a apresentao das etiquetas e dos contedos dos campos da base de dados que se encontram preenchidos. O campo CdigoReferncia possui uma hiperligao que permite ver a localizao da unidade de descrio a que corresponde o registo na sua respectiva posio hierrquica (ver Ponto 3.4.3). Em alguns casos visvel um campo denominado Aviso informando que a descrio se encontra em fase de reviso (ver Fig. 16). 3. - Numa terceira e ltima rea, visualiza-se uma listagem com trs colunas com dados referentes s imagens dos documentos que esto associadas descrio. A primeira, com o n. da ocorrncia, a segunda com o nome do ficheiro de cada imagem (ver nota 15) e a ltima com a respectiva legenda. Nos registos dos subprojectos Corpo Cronolgico e Companhia de Moambique, a coluna da legenda no apresenta contedos (ver Fig. 16). A hiperligao existente Instituto Arquivos Nacionais/Torre do Tombo 14 de 26

Manual de pesquisa TT Online _____________________________________________________________________________ na coluna do n. da ocorrncia, a verde, permite partir para a visualizao das imagens dos documentos (ver Ponto 3.4.4).

Fig. 16 Apresentao de um registo das Descries arquivsticas.

Nesta pgina, no campo CdigoReferAlternCota podem-se obter os dados necessrios para a consulta dos documentos originais, na Torre do Tombo, em Lisboa, ou para efectuar pedidos de reproduo dos documentos, pela via tradicional ou atravs do site do IAN/TT. Na rea Imagens, o nome do ficheiro que consta da segunda coluna (por ex., TT-CC-1-34-38_c0187.jpg15) pode tambm ser importante caso queira solicitar a reproduo da imagem ao IAN/TT.

3.4.3 - Visualizao da insero hierrquica da unidade de descrio numa rvore

Se clicar na hiperligao CdigoReferncia, na pgina de visualizao de um registo (ver Ponto 3.4.2, alnea 2), apresentada uma outra pgina com a estrutura arborescente, em que o mesmo registo se integra.

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O cdigo apresentado na coluna do nome do ficheiro de imagem : CC\1\34\TT-CC-1-34-38_c0187.jpg., mas para efeitos de pedido de reproduo basta a parte final do cdigo: TT-CC-1-34-38_c0187.jpg. O IAN/TT tenciona disponibilizar em breve o ficheiro explicativo da lgica de construo deste tipo de cdigo.

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Fig. 17 Visualizao da rvore

Nesta pgina, os dados do registo atravs do qual acedeu rvore relativos nvel de descrio, ttulo e cdigo de referncia aparecem destacados a verde e numa caixa. No exemplo da Fig. 17, o registo destacado corresponde a um documento simples intitulado Livro da nobreza e da perfeio das armas, com o cdigo de referncia PT-TT-ACR/C/A/1/20. Este documento pertence a uma srie intitulada Nobilirios, a uma subseco com o ttulo Cartrio da Nobreza, seco Mordomia-Mor e ao Fundo Arquivo da Casa Real. Os cdigos correspondentes a cada uma destas unidades de descrio encontram-se destacados, a verde, no lado esquerdo da caixa. Ao clicar nesses cdigos podemos passar aos registos respectivos. Por exemplo, se clicar no n. 1, pode aceder ao registo da srie Nobilirios. Deste modo, a partir da rvore pode navegar para os nveis superiores e inferiores da estrutura hierrquica em que a unidade de descrio se insere e entrar no respectivo registo, se o pretender (ver Fig. 17). Esta forma de visualizao til para compreender o contexto das unidades de descrio e o modo como so elaborados os cdigos de referncia. Os cones de pasta aberta que se encontram na parte esquerda das caixas da rvore indicam que os nveis abaixo esto todos abertos. Os cones de pasta fechada indicam que existem mais nveis para expandir. Devido a limitaes do software DServe, a rvore no fecha no nvel imediato ao que nos encontramos, mas apenas dois nveis acima.

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3.4.4- Visualizao das imagens

Na pgina de visualizao de um registo (ver Ponto 3.4.2, alnea 3), se clicar em cada uma das hiperligaes existentes no n. da ocorrncia, da listagem das imagens daquela descrio, acede visualizao do registo da respectiva imagem.

Fig. 18 Visualizao do registo da imagem atravs de Descries arquivsticas

Na referida pgina, ao clicar sobre a miniatura, pode visualizar a imagem, aparecendo ainda informao sobre o ficheiro onde ela se encontra.

Fig. 19 Visualizao da imagem atravs de Descries arquivsticas

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4. Pesquisa nas Imagens

4.1 - Campos

A pesquisa na base de dados de Imagens pode ser efectuada nos campos apresentados na Fig. 20.

Fig. 20 Pgina de pesquisa nas Imagens

Anytext pesquisa da expresso pretendida, em texto livre Cdigo de referncia identificao unvoca da descrio na aplicao CALM (ver Ponto 3.1, Fig. 4, 5 e 6) Legenda - pesquisa da expresso pretendida na legenda atribuda imagem.

4.2 Pesquisa Simples

Pode iniciar a sua pesquisa colocando a expresso que procura no campo Anytext (Texto livre). Ao preencher a caixa de pesquisa, a ordem dos termos e o uso de maisculas ou minsculas, bem como da acentuao, so irrelevantes. Ex: Introduza a expresso cdice no campo Anytext e clique em pesquisa. Pode efectuar pesquisas mais complexas combinando palavras no mesmo campo ou em campos diferentes seleccionando os operadores And (e) e Or (ou), disponveis no canto inferior esquerdo do cran.

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Fig. 21 Exemplo de pesquisa simples no campo Anytext

Aps a introduo da expresso que pretende recuperar clique em Enter ou no boto Search (Pesquisa) para obter os primeiros resultados, em forma de listagem, semelhante que se apresenta na Fig. 22 (ver Ponto 4.4.1)

Fig. 22 Exemplo de listagem de resultados para pesquisa simples

4.3 Pesquisa Avanada

Este tipo de pesquisa tem como objectivo refinar os resultados de uma primeira investigao na base de dados. Para iniciar esta pesquisa clique novamente em Imagens. Na nova pgina, ao lado do boto Search (Pesquisa) apresentado um conjunto de novos botes correspondentes aos operadores boleanos Widen (e), Narrow (ou) e Exclude (no), cujas possibilidades de utilizao foram j exemplificadas anteriormente (ver Ponto 3.3). Instituto Arquivos Nacionais/Torre do Tombo 19 de 26

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Fig. 23 Pgina de pesquisa das Imagens com botes dos operadores

Para fazer nova pesquisa basta introduzir nova palavra ou expresso de pesquisa e clicar no boto pesquisa. O resultado anterior desaparece e apresentado novo resultado.

4.4 Apresentao dos resultados da pesquisa Os resultados de qualquer pesquisa so listados em forma de tabela, com a descrio abreviada de cada uma das ocorrncias.

4.4.1 - Visualizao da lista/tabela de resultados A tabela composta por cinco colunas. A primeira, inclui o n. da ocorrncia, a verde. As restantes correspondem aos campos Cdigo de referncia, Miniatura, Legenda e Datas. A primeira coluna possui uma hiperligao para se poder visualizar em detalhe o registo da imagem.

Fig. 24 Apresentao da lista/tabela de resultados de uma pesquisa nas Imagens

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S possvel visualizar 5 registos por pgina. No topo da tabela indicado o nmero total de pginas da lista. Para avanar para o cran seguinte, pode clicar em Pgina seguinte. Para recuar na lista, clique em Pgina anterior.

4.4.2 - Visualizao de um registo Ao accionar a hiperligao da primeira coluna (n. verde), visualiza-se a pgina do registo. Nesta visualiza-se o registo relativo a uma imagem com a apresentao das etiquetas e dos campos da base de dados Imagens. Se pretende visualizar a descrio arquivstica associada imagem seleccione o contedo do campo CdigoReferncia, copie-o e cole-o no campo CdigoReferncia da pesquisa nas Descries arquivsticas16.

Fig. 25 Apresentao de um registo das Imagens

Nesta pgina, no campo FicheiroImagem, pode obter os dados necessrios para solicitar uma reproduo da imagem (ver nota 15).

Em breve ser possvel uma hiperligao descrio arquivstica que se encontra associada imagem, atravs do campo CdigoReferncia.

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Manual de pesquisa TT Online _____________________________________________________________________________ 4.4.3 - Visualizao da imagem Se clicar sobre a miniatura visualiza a imagem.

Fig. 26 Visualizao da imagem atravs de Imagens

5. Directrio Temtico (Tesouros) Permite uma pesquisa temtica das imagens seleccionadas para o subprojecto Tesouros da Torre do Tombo. 5.1 Pesquisa na rvore grfica17 Nesta opo visualiza-se a representao grfica deste Directrio, composto por quatro grandes temas: Universo do Documento, Formao de Portugal, Sociedade e Cultura Portuguesas e Portugal e o Mundo. No primeiro, incluram-se exemplos relativos ao universo do documento tradicional enquanto unidade de descrio fsica e intelectual, produzida por autores diversos, com diferentes escritas, contedos e dotada de elementos de autenticao. No segundo tema, integraram-se documentos significativos para a compreenso do contexto de afirmao e reconhecimento internacional de Portugal e do seu primeiro rei, os colaboradores na organizao do territrio, bem como os testemunhos da evoluo da lngua portuguesa antiga. No terceiro tema - Sociedade e Cultura portuguesas, encontram-se casos representativos das formas de pensar e de estar, sobretudo dos valores sociais e cristos de referncia, mas tambm da cultura clssica, dos modos de afirmao do poder (rgio, concelhio, etc), dos instrumentos de regularizao da vida social e profissional, dos membros das lites scio-culturais do pas, dos grupos sociais no privilegiados, das formas de expresso da f crist e dos seus instrumentos (orao, textos sagrados, etc), bem como das instituies protagonistas do controlo das ideias e dos costumes.

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Esta opo estar disponvel brevemente.

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Manual de pesquisa TT Online _____________________________________________________________________________ No ltimo tema - Portugal e o Mundo, esto presentes os documentos que reflectem a influncia cultural recebida e integrada no patrimnio nacional, (por ex., os manuscritos iluminados resultado de encomendas a artistas estrangeiros), os documentos produzidos pela actividade diplomtica ilustrando relaes familiares e de Estado e ainda os documentos relativos descoberta de outros povos, como por ex. descries de pases e representaes cartogrficas realizadas no contexto da Expanso. Cada um dos temas apresenta subdivises conforme ilustra a Fig. 27. Basta clicar sobre o item pretendido, na rvore grfica, para accionar a pesquisa na base de dados de Imagem.

Fig. 27 Apresentao grfica do Directrio Temtico

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Manual de pesquisa TT Online _____________________________________________________________________________ 5.2. Pesquisa na Listagem Temtica Nesta opo visualiza-se uma lista hierrquica dos temas apresentados na Fig. 27. Basta clicar sobre o tema ou subdiviso a partir dos quais se quer fazer a pesquisa.

Fig. 28 Apresentao da listagem temtica do Directrio temtico

5.3 Apresentao dos resultados de pesquisa Aps a escolha de um item no Directrio temtico, os resultados da pesquisa so listados em forma de tabela, com a descrio abreviada de cada uma das ocorrncias que lhe dizem respeito.

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Manual de pesquisa TT Online _____________________________________________________________________________ 5.3.1 Visualizao da lista/tabela de resultados

A tabela composta por cinco colunas. A primeira, inclui o n. da ocorrncia, a verde. As restantes correspondem aos campos Cdigo de referncia, Miniatura, Legenda e Datas. A primeira coluna possui uma hiperligao para se poder visualizar em detalhe o registo da imagem.

Fig. 29 Apresentao da lista/tabela de resultados da pesquisa lites no Directrio temtico

S possvel visualizar 5 registos por pgina. No topo da tabela indicado o nmero total de pginas da lista. Para avanar para o cran seguinte, pode clicar em Pgina seguinte. Para recuar na lista clique em Pgina anterior.

5.3.2 - Visualizao de um registo Ao accionar a hiperligao da primeira coluna (n. verde) visualiza-se a pgina do registo. Nesta pgina visualiza-se o registo relativo a uma imagem com a apresentao das etiquetas e dos campos da base de dados Imagens. Se pretende visualizar a descrio arquivstica associada imagem seleccione o contedo do campo CdigoReferncia, copie-o e cole-o no campo CdigoReferncia da pesquisa nas Descries arquivsticas18.

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Em breve ser possvel uma hiperligao descrio arquivstica que se encontra associada imagem, atravs do campo CdigoReferncia.

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Fig. 30 Apresentao do registo n. 1 da lista/tabela de resultados da pesquisa lites no Directrio temtico

Nesta pgina, no campo FicheiroImagem pode obter os dados necessrios para solicitar uma reproduo da imagem (ver nota 15).

5.3.3 - Visualizao da imagem Se clicar sobre a miniatura visualiza a imagem.

Fig. 31 Visualizao da imagem correspondente ao registo n. 1 da lista/tabela de resultados da pesquisa lites no Directrio temtico.

Lisboa, IAN/TT, 30 de Junho de 2005 (Verso 1.0) Instituto Arquivos Nacionais/Torre do Tombo 26 de 26