CENTRAL DE APOSTILAS

ACCESS Lio 01 1. INTRODUO O Microsoft Access um programa aplicativo utilizado para a criao de Bancos de dados. Um banco de dados uma coleo de informaes relacionadas que so armazenadas em listas ou tabelas. 2. EXECUTANDO O MICROSOFT ACCESS 1. Clique no boto Iniciar 2. Entre na cortina da opo Programas. 3. Clique em Microsoft Access e aguarde alguns segundos at que a janela do programa seja exibida.

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ACCESS Lio 01 3. CRIANDO UM BANCO DE DADOS 1. Na caixa de dilogo Microsoft Access marque a opo Banco de dados vazio do Access e clique no boto OK.

2. Na janela Novo arquivo de banco de dados, abra a pasta onde voc deseja criar seu banco de dados e, digite: Banco de dados 01 na caixa Nome do arquivo;

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ACCESS Lio 01 3. Clique no boto Criar para criar um banco de dados vazio. Surgiu a janela do Banco de dados, exibindo na coluna Objetos os objetos do banco de dados que voc poder usar para gerenciar as informaes.

Entre os objetos de um banco de dados, destacam-se: Tabelas, Consultas, Formulrios e Relatrios. Nas Tabelas armazenamos todos os dados de um banco de dados, por isso as tabelas so a origem ou a fonte de dados de um banco de dados. Em uma tabela de um banco de dados as colunas so denominadas de campos e as linhas de registros. Os Formulrios so utilizados para exibir os dados da tabela em um layout e estilo diferentes. Atravs de uma Consulta podemos filtrar os dados de uma ou mais tabelas, isto , localizar e exibir apenas as informaes que desejamos. Criando um Relatrio os dados da tabela ou da consulta sero apresentados no formato impresso.

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ACCESS Lio 01 3.1. Criando uma tabela 1. Na janela do Banco de dados 01, clique no boto Tabelas da coluna Objetos; 2. Na rea de exibio da janela do banco de dados, d um clique duplo na opo Criar tabela no modo estrutura; Surgiu uma tabela com as seguintes colunas: Nome do campo, Tipo de dados e Descrio

Esta tabela est sendo exibida no modo de exibio estrutura. Nesse modo de exibio especificaremos os ttulos dos campos ou colunas da tabela e escolheremos o tipo de dados que ser inserindo em cada campo. Na coluna Nome do campo especificaremos os ttulos das colunas da tabela que estamos estruturando. Na coluna Tipo de dados escolheremos em uma lista de opes a categoria dos dados que sero inseridos em cada coluna da tabela que estamos estruturando. Na coluna Descrio forneceremos instrues sobre o preenchimento de cada campo. O preenchimento dessa coluna opcional, de modo que, o no preenchimento da mesma no afetar a tabela em praticamente nada. 3. Na primeira clula da coluna Nome do campo digite: Nome; Obs.: Os nomes dos campos podem conter at 64 caracteres, com exceo apenas dos seguintes caracteres: Ponto ., Sinal de exclamao !, Acento grave ` e Colchetes []. 4 www.centraldeapostilas.com

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ACCESS Lio 01 4. Tecle Enter ou Tab para avanar prxima coluna; Voc percebeu que ao avanar para a 2 coluna, automaticamente o Access selecionou o Tipo de dados Texto e o Tamanho do campo 50.

Isso ocorreu porque por padro o Access utiliza o tipo de dados Texto com capacidade para at 50 caracteres em cada clula do campo. Porm, o nmero mximo de caracteres que podemos inserir em cada clula de um campo que utiliza esse tipo de dados 255. O tipo de dados Texto deve ser escolhido para campos onde registraremos informaes que no envolvem clculos, tais como: Nome, Endereo, Telefone, etc.

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ACCESS Lio 01 Alm do tipo Texto, o Access dispe de outros tipos de dados. A tabela seguinte alista alguns tipos de dados e suas respectivas aplicaes: Tipos de dados Memorando Nmero Data/Hora Moeda Sim/No Aplicaes Para campos onde desejamos armazenar um texto muito longo. O tamanho mximo desse campo 65.535 caracteres Para campos onde desejamos efetuar clculos matemticos. Para campos onde desejamos inserir datas ou horas. O tamanho mximo desse campo 8 bytes. Para campos onde desejamos inserir valores no estilo de moeda. Para campos onde desejamos inserir somente um dentre dois valores (Sim/No, Verdadeiro/Falso ou Ativado/Desativado).

5. Tecle Enter ou Tab para avanar a coluna Descrio e digite: Digite o nome do aluno; Obs.: A seo inferior direita da tabela no Modo estrutura exibe instrues em azul sobre a finalidade da coluna ativa (Nome do campo, Tipo de dados ou Descrio) e, conforme podemos notar, as instrues atuais informam que A descrio de campo opcional, em vista disso, preencheremos a coluna Descrio apenas desta vez para entendermos sua finalidade. 6. Tecle Enter ou Tab para avanar a 2 clula da coluna Nome do campo e complete sua tabela at que ela fique com as mesmas informaes que a tabela seguinte:

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ACCESS Lio 01 7. Clique na ferramenta Salvar da barra de ferramentas Padro; 8. Na caixa Nome da tabela da janela Salvar como digite Cadastro de Alunos e clique no boto OK;

9. Clique no boto Sim da caixa com a mensagem: No existe chave primria definida, para criar a chave primria.

Veja que automaticamente o Access criou o campo de chave primria, denominado Cdigo. Esse campo ser automaticamente preenchido pelo programa com nmeros identificadores de registros.

Visto que a tabela j foi estruturada, poderemos preench-la no Modo folha de dados. 7 www.centraldeapostilas.com

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ACCESS Lio 01 3.2. Preenchendo a tabela no Modo folha de dados 1. Clique no menu Exibir e escolha a opo Modo folha de dados;

2. Clique na primeira clula do campo Nome; Observe que a Barra de status est exibindo as instrues sobre o preenchimento do campo selecionado, conforme foram digitadas na coluna Descrio da tabela no Modo estrutura.

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ACCESS Lio 01 3. Preencha sua tabela de forma semelhante tabela da figura seguinte:

Obs.: Para ajustar automaticamente a largura da coluna largura do texto, posicione o cursor do mouse sobre a borda direita do cabealho da coluna e quando o mesmo assumir o formato de cruz preta aplique um clique duplo. 4. Clique em Salvar para atualizar a tabela Cadastro de Alunos. 3.3. Criando um Formulrio Atravs de um AutoFormulrio poderemos visualizar cada registro da tabela por vez. Para criar automaticamente um formulrio baseado na tabela, faa o seguinte: Clique na seta da ferramenta AutoFormulrio, da barra de ferramentas Padro, e escolha a opo AutoFormulrio.

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ACCESS Lio 01 Veja que o Access automaticamente criou um formulrio com os mesmos dados da tabela.

Utilize os botes de rolagem para exibir outros registros. Salve o formulrio com o ttulo Cadastro de alunos. Feche o Banco de dados 01 com todos os seus objetos, porm, no feche o Access. Resolva o exerccio que se encontra na pgina seguinte.

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ACCESS Lio 01 EXERCCIO 1. 2. 3. 4. Clique na ferramenta Novo da barra de ferramentas Padro; Na guia Geral da janela Novo d um clique duplo no cone Banco de dados; Salve o banco de dados com o ttulo Exerccio 01; Crie a tabela seguinte no modo estrutura:

5. Salve a tabela com o ttulo Tabela1; 6. Clique no boto Sim da caixa com a mensagem: No existe chave primria definida, para criar a chave primria; 7. Clique no menu Exibir e escolha a opo Modo folha de dados; 8. Preencha sua tabela de forma semelhante tabela da figura seguinte:

9. Salve as alteraes feitas na Tabela1; 10. Crie um formulrio com os dados da Tabela1 e salve-o com o ttulo Formulrio1.

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