Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
INHOUDSTAFEL AGENDA 3
SECTOR IZ: Secretariaat 5
1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 21 april
2009. 5
2.° punt. Gemeenteraadscommissies: vervanging van verschillende leden en aanwijzing
van een voorzitter voor de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden
materies. 19
3.° punt. Gemeentelijke Holding nv: algemene vergadering van 20 mei 2009 -
goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 21
4.° punt. N.V. Dexia: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en
schepenen van 4 mei 2009 inzake de gewone en buitengewone algemene
vergadering van 13 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding
afgevaardigden. 23
5.° punt. Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting: bekrachtiging van het
besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2009
inzake de algemene vergadering van 15 mei 2009 - goedkeuring agenda en
aanduiding afgevaardigden. 25
6.° punt. Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting: buitengewone algemene
vergadering van 26 mei 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding
afgevaardigden. 26
7.° punt. Havi-Gis: algemene vergadering van 29 juni 2009: goedkeuring agenda en
aanduiding afgevaardigden. 28
8.° punt. Iverlek: algemene vergadering van 23 juni 2009 - goedkeuring agenda en
aanduiding afgevaardigden. 29
9.° punt. TMVW: voordracht van een kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de30
F-vennoten in het college van commissarissen van de TMVW. 30
10.° punt. Brabantse Huisvestingsmaatschappij: algemene vergadering van 26 mei 2009 -
goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. 31
11.° punt. Haviland: buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2009 - goedkeuring
agenda en aanduiding afgevaardigden. 32
FINANCIËN: Financiële dienst 33
12.° punt. Definitieve vaststelling OCMW-rekening 2007. 33
13.° punt. Rekening dienstjaar 2008. 34
14.° punt. Aanpassing belastingreglement op aflevering administratieve stukken. 36
15.° punt. Rapport financieel beheerder betreffende de voorafgaande wetmatigheids- en
regelmatigheidscontrole van voorgenomen verbintenissen. 40
SECTOR SCJ: Cultuurdienst 41
16.° punt. Dilbeek (be)leeft!: goedkeuring reglement toewijzing van een wijkbudget voor
de uitvoering van projecten. 41
17.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis zijstraat Rumoldusstraat, deelgemeente
Schepdaal : definitieve goedkeuring naam Kelegemgaarde 44
18.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis, zijstraat Kloosterstraat, deelgemeente
Groot-Bijgaarden : definitieve goedkeuring naam Hooibempt 45
SECTOR OW: Openbare werken 46
19.° punt. Gezamenlijke aanduiding van een externe dienst voor preventie en
bescherming via de procedure van algemene offerteaanvraag, voor het
Gemeentebestuur, het OCMW en de lokale politie Dilbeek voor een periode
van 6 jaar – 46
- 3. -
raming € 467.002,80 exclusief btw (€ 77.833,80 per jaar). 46
20.° punt. Verplaatsen telefoonnet Kerkstraat Sint-Ulriks-Kapelle, omgeving De Kriebel,
via de onderhandelingsprocedure - raming € 12.673,16 exclusief btw. 48
21.° punt. Aankoop van brandstof voor de gemeentelijke diensten en de lokale politie
voor een periode van 4 jaar via een procedure algemene offerte-aanvraag – 49
raming € 660.000 incl. btw (€ 110.000 per jaar voor gemeente en politie samen) 49
SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening 50
22.° punt. Verkaveling 874.2/07/4/015 - Boogmans (namens Ferry) - Plankenstraat,
Itterbeek - goedkeuring van het uitvoeringsdossier voor de aanleg van de
nieuwe wegenis. 50
SECTOR IZ: Personeelsdienst 51
23.° punt. Rechtspositieregeling: vaststelling van de gecoördineerde
aanstellingsvoorwaarden per functie, implementatie van een aantal dwingende
bepalingen en goedkeuring van de gecoördineerde versie van de gewijzigde
rechtspositieregeling. 51
SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs 55
24.° punt. Onderwijzend personeel: arbeidsreglement en bijlagen gemeentelijke lagere
scholen. 55
POLITIE: Politie 56
25.° punt. Wijziging politiebegroting 2009 gewone dienst (nr. 01) en buitengewone dienst
(nr. 04). 56
SECTOR IZ: Secretariaat 58
26.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad. 58
- 4. -
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
SECTOR IZ: Secretariaat
SECTOR IZ - Secretariaat
1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 21 april 2009.
In toepassing van artikel 29 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst
gestructureerd op twee niveaus, woont korpschef Patrick De Bruyn de vergadering bij voor
de punten 27 en 28.
De raad gaat over tot de behandeling van de agenda op basis van de aan de raadsleden
overgemaakte ontwerpbesluiten.
Deze worden goedgekeurd in de vorm waarin ze zijn voorgelegd, behoudens de in onderhavig
verslag vermelde wijzigingen of andersluidende besluiten.
OPENBARE ZITTING
1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 17 maart
2009.
Met algemene stemmen keurt de raad het verslag van de openbare zitting van de
gemeenteraad van dinsdag 17 maart 2009 goed.
2.° punt. Kennisneming van het ontslag van de heer Dirk Van Hoegaerden als
gemeenteraadslid en installatie en eedaflegging van zijn opvolger, de heer Joris
Pison.
- 5.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
De heer Joris Pison legt de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, waarvan
een afzonderlijke akte wordt opgesteld.
Met algemene stemmen wordt door de raad het ontslag van de heer Michel Valkeniers als lid
en als voorzitter van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies aanvaard.
Tekstwijziging van het ontwerpbesluit.
De twee laatste overwegingen worden geschrapt.
Artikel 1 wordt enig artikel en de artikels 2 en 3 worden geschrapt.
Met 26 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens,
Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu,
Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel
Dandoy, Karel De Ridder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke,
Reindert De Schryver, Jos Crabbe, Linda Janssens, Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet en
Stijn Quaghebeur) bij 4 onthoudingen ( Jurgen Ceder, Gerda Veldeman, Geert Hoogstoel en
Joris Pison ), wordt de werking van de gemeenteraadscommissie positief geëvalueerd.
7.° punt. Toekenning ereburgerschap van de gemeente Dilbeek aan de heer Paul Van
Himst.
Met algemene stemmen wordt door de raad aan de heer Paul van Himst de titel “Ereburger
van de gemeente Dilbeek” toegekend.
Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/045 en de
raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop telefooncentrale De Kriebel en
Jongslag”, opgesteld door de dienst informatica. De lastvoorwaarden worden vastgesteld
zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
- 6.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 15.500,00 excl. btw of € 18.755,00 incl.
21 % btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
9.° punt. Afsluiten van gsm-abonnementen voor personeel van de gemeente en het OCMW
voor een periode van 5 jaar via de algemene offerte-aanvraag - raming € 60.000
inclusief btw (€ 12.000/jaar).
Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/049 en de
raming voor de opdracht met als voorwerp “gsm-abonnementen voor het personeel van de
gemeentebestuur en het OCMW voor een periode van 5 jaar.”, opgesteld door de dienst
patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek
en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten
voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt
€ 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21 % btw voor de volledige periode.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
Met algemene stemmen keurt de raad het ontwerp van verbeterende akte goed, opgemaakt
met betrekking tot de verwerving voor openbaar nut van het eigendom Iverlek, gelegen
Geraardbergsestraat 136 te Schepdaal, voor de prijs van € 500.000, en verleden op 28 april
2008 goed.
Mevrouw Elke Zelderloo, schepen voor patrimonium en de heer Hubert Van den Nest,
gemeentesecretaris, worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij het
verlijden van de verbeterende akte voor de burgemeester.
- 7.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
12.° punt. Meerjarenplan 2008 - 2013 kerkfabriek Heilige Familie.
Met algemene stemmen keurt de raad het aangepaste meerjarenplan 2008-2013 van de
kerkfabriek heilige Familie goed.
Met algemene stemmen keurt de raad het budget 2009 van de kerkfabriek Heilige Familie
goed.
14.° punt. Dilbeek (be)leeft!: goedkeuring reglement toewijzing van een wijkbudget voor de
uitvoering van projecten.
Dit punt wordt teruggetrokken.
Met algemene stemmen verleent de raad een positief advies voor het plaatsen van
bewakingscamera's aan de ingang van zwembad Dilkom, Beeldhouwkunstlaan z/n, 1700
Dilbeek.
De vzw Dilkom wordt verzocht de nodige aangifte te doen en de camera's te beheren, conform
de geldende wetgeving.
Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/043 van
30 maart 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Sprookjesbos
Begijnenborre”, opgesteld door de Jeugddienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld
zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 12.809,92 excl. btw of € 15.500,00 incl.
21 % btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/044 en de
raming voor de opdracht met als voorwerp “levering en plaatsing speeltoestellen
Nieuwenbos”, opgesteld door de Jeugddienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals
voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl.
21 % btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
- 8.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
18.° punt. GEN - L50A: machtiging aan Infrabel inzake de verplaatsing nutsleidingen/kabels
in de werfzone: bekrachtiging besluit van het college van burgemeester en
schepenen van 16 februari 2009.
Met algemene stemmen wordt door de raad het besluit van het college van burgemeester en
schepenen van 16 februari 2009, waarbij aan Infrabel principieel volmacht wordt verleend
om ter gelegenheid van de werken in het kader van het project GEN L50A aanleg 3de en
4de spoor (P106 – opdracht 106303) te Dilbeek alle administratieve en juridische handelingen
te stellen om de onderscheidene nutsleidingen/kabels in de werfzone weergegeven op
bijgaande plannen nrs. AP-17, AP-18, AP-19, AP-20, AP-21 en AP-22 te doen verplaatsen,
bekrachtigd.
Met algemene stemmen wordt door de raad het besluit van de gemeenteraad van 22 oktober
2002 houdende het instellen van de zone 30 km in de verschillende schoolomgevingen
gewijzigd voor wat betreft de schoolomgeving van de gemeentelijke basisschool De Klimop te
Schepdaal.
De afbakening van de zone 30 km aan de gemeentelijke basisschool De Klimop, Marktstraat
25 te 1703 Schepdaal wordt uitgebreid door de opname van het gedeelte van de E.
Eylenboschstraat ter hoogte van de Markt te Schepdaal.
Deze gewijzigde afbakening wordt aangeduid door de plaatsing van de nodige borden F4a en
F4b.
- 9.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) , tegen 3 neen-
stemmen ( Lies Vereecke, Reindert De Schryver en Stijn Quaghebeur ) bij 10 onthoudingen
( Elke Zelderloo, Rita Dedobbeleer, Georges De Vliegher, Willy Segers, Jan Margot, Julien
Sergoigne, Karel De Ridder, Danny Smagghe, Bruno Steenput en Jef Vanderoost ), wordt in
de Bodegemstraat te Dilbeek - Sint-Martens-Bodegem de huidige snelheidsbeperking tot
70 km/u op het gedeelte tussen de Suikerbergstraat tot ± 200m vóór het kruispunt met de
Lange Veldstraat en de Heygemstraat ingetrokken en vervangen door een snelheidsbeperking
tot 50 km/u.
Deze gewijzigde snelheidsbeperking zal worden aangeduid door middel van aangepaste
verkeersborden C43.
21.° punt. Wederverkoop deel perceel gelegen te Schepdaal, Rumoldusstraat, sectie A nr.
45d2 (€ 2.309,62) - aanstelling van het Aankoopcomité.
Met algemene stemmen keurt de raad het principe om wederafstand te doen aan de titularis
van het recht op wederafstand voor het deel van het perceel gelegen te Schepdaal,
Rumoldusstraat, kadastraal gekend sectie A nr 45d2, goed.
22.° punt. Verzoekschrift van burgers aan de gemeenteraad, conform artikel 201 e.v. van het
Gemeentedecreet en artikel 44 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad, met betrekking tot "de inplanting van een nieuw grootwarenhuis
(Colruyt) in de gemeente: onderzoek van alternatieven, bescherming van het
landelijk karakter en maatregelen inzake verkeersveiligheid".
- 10.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
23.° punt. Rechtpositieregeling: intrekking en wijziging van sommige artikels naar
aanleiding van het besluit tot gedeeltelijke schorsing van 18.02.2009 en
bijhorende opmerkingen, implementatie van het besluit van de Vlaamse Regering
van 16.01.2009 en goedkeuring van de gecoördineerde versie van de gewijzigde
rechtspositieregeling.
Met 31 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens,
Rita Dedobbeleer, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu,
Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel
Dandoy, Walter Zelderloo, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost,
Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda
Veldeman, Joëlle Van Duijfhuijs, Nathalie Staquet, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en
Joris Pison ) bij 1 onthouding ( Karel De Ridder ), wordt door de raad ingevolge het besluit
van de gouverneur van 18.02.2009 houdende gedeeltelijke schorsing van het besluit van de
gemeenteraad van 23.12.2008, volgende bepalingen in de rechtspositieregeling voor de
personeelsleden van de gemeente Dilbeek ingetrokken:
artikel 3.2.4.1. inzake de tussentijdse evaluatie van de decretale graden tijdens de
proefperiode
artikel 5.3. § 4 inzake de mogelijke terugbetaling door een personeelslid van
opleidingskosten in bepaalde omstandigheden
artikel 5.3. § 5 inzake de mogelijkheid van een scholingsbeding
artikel 11.3.2. inzake uitbetaling van overuren, gepresteerd vanaf 37u30 op weekbasis
artikel 12.3. § 2 inzake de compensatie van feestdagen die op een zaterdag of zondag
vallen.
- 11.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
- 12.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
tussentijdse feed-back over de wijze van functioneren van de gemeentesecretaris /
financieel beheerder:
- tussen de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en schepenen
- tussen de financieel beheerder en het college van burgemeester en schepenen en
de gemeentesecretaris.
In het tussentijds evaluatie feed-backgesprek wordt een stand van zaken opgemaakt
over de mate waarin de gemeentesecretaris / financieel beheerder in zijn functie
vordert en hij voldoet aan de functievereisten. Zo nodig worden bijsturingen
afgesproken. Het tussentijds evaluatie feed-back gesprek heeft de waarde van een
formeel communicatiemoment en komt niet in de plaats van de eindevaluatie van de
proeftijd.
12) Artikel 6.2.2.4. "De functionele loopbaan voor niveau D", toevoeging van een § 2:
De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende
salarisschalen zijn voor de graden van rang Dx (D4-D5):
Van D4 naar D5 na 9 jaar schaalanciënniteit in D4 en een gunstig
evaluatieresultaat.
- 13.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
16) Artikel 10.1.2. "De salarisschalen per graad", § 4, 2.:
voor rang Dx: D4-D5
- 14.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
personeelslid, met inbegrip van het personeelslid van het niveau A, het uursalaris
uitbetaald.
- 15.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
34) Artikel 14.1. "Indeling van de graden in niveaus, rangen, zuilen en volgens
salarisschalen", niveau B:
Toevoeging van de statutaire functie, rang Bv, van technische deskundige ruimtelijke
ordening
35) Artikel 14.1. "Indeling van de graden in niveaus, rangen, zuilen en volgens
salarisschalen", Niveau D:
[...] Salarisschaal D4 - D5 [...]
- 16.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Met algemene stemmen keurt de raad goed dat de duur van de wervingsreserve bij
bevordering wordt vastgesteld op 5 jaar, ingaand op de eerste dag van de maand volgend op
de datum van de vaststelling door het college van burgemeester en schepenen van deze
wervingsreserve.
Alle geslaagde kandidaten, die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de
wervingsreserve opgenomen.
Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/041 en de
raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop en implementatie
tijdsregistratiesysteem”, opgesteld door de Sectorcoöridnator Interne Zaken. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals
opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 49.586,78
excl. btw of € 60.000,00 incl. 21 % btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag
Met algemene stemmen keurt de raad goed dat de algemene afspraken inzake de
functionerings-en evaluatiecyclus worden vastgesteld.
De raad keurt eveneens goed dat de algemene modellen van functiebeschrijvingen, opgesteld
per ambt worden vastgesteld.
Deze algemene modellen van functiebeschrijving zijn tevens van toepassing op het niet-
gesubsidieerd onderwijzend personeel ten laste van de gemeente.
Met algemene stemmen keurt de raad de politierekening over het dienstjaar 2008 goed.
- 17.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
29.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad.
1) Raadslid Karel De Ridder vraagt het verslag van de vergadering i.v.m. het structuurplan
van 20 april door te sturen.
Schepen Marc De Meulemeester deelt mee dat de wijzigingen t.o.v. de vorige
versie zullen overgemaakt worden.
2) Raadslid Karel De Ridder vraagt n.a.v. een ernstig ongeval op de Itterbeeksebaan tijdens
het weekend, welke structurele maatregelen zullen genomen worden.
Schepen Luc Deleu deelt mee dat het soort ongeval dat recent gebeurde niet met
structurele maatregelen is op te lossen.
3) Raadslid Jurgen Ceder vraagt aan schepen Willy Segers, bij afwezigheid van
burgemeester Platteau, wat de plannen van Dilbeek zijn bij de eerstkomende verkiezingen
van 7 juni die onwettig zijn. Hij verwijst naar een aantal acties van gemeenten waarbij
blijkt dat 1 gemeente, namelijk Dilbeek, afwezig blijft.
Schepen Willy Segers deelt mee dat er inderdaad een aantal initiatieven genomen zijn.
Dat hij in dit verband aan een aantal vergaderingen heeft deelgenomen, dat deze
initiatieven allen werden voorgelegd aan het college. Hij moet vaststellen dat de
opmerking van raadslid Jurgen Ceder terecht is, nl. dat er geen concrete maatregelen
getroffen werden maar dat dit een collegiale beslissing treft.
4) Raadslid Jef Valkeniers vraagt er voor te zorgen dat de temperatuur in de raadzaal lager
is.
5) Raadslid Jef Valkeniers vraagt dat het college van burgemeester en schepenen er zich zou
over beraden om de voltallige gemeenteraad uit te nodigen bij de huldiging van
ereburgers.
6) Raadslid Jef Valkeniers vraagt i.v.m. de sociale huisvestingsregels, het lokale woonbeleid
aan te passen aan de realiteit.
Schepen Rita Dedobbeleer deelt mee dat de reglementering een resultaat is van
samenwerking van de verschillende partners en dat met het huidige reglement de
inwoners van Dilbeek aan bod zullen komen.
7) Raadslid Jef Valkeniers vraagt om een ruime vitrinekast te voorzien voor het etaleren van
relatiegeschenken.
8) Raadslid Joris Pison vraagt aan de schepen van openbare werken, n.a.v. de van de
werken in de Brusselstraat te Sint-Ulriks-Kapelle, welke werken nog op stapel staan.
Schepen Luc Deleu deelt mee dat het meerjarenplan hem zal overgemaakt worden.
- 18.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
Verschillende personen, die aangeduid werden als lid of als plaatsvervangend lid van de
gemeenteraadscommissies, maken geen deel meer uit van de gemeenteraad en moeten dus
ook in de commissies vervangen worden.
De gemeenteraad nam bovendien in zitting van 21 april 2009 kennis van het ontslag van de
heer Michel Valkeniers als voorzitter en als lid van de gemeenteraadscommissie niet-
gebiedsgebonden materies zodat voor deze commissie ook een nieuwe voorzitter moet worden
aangeduid.
- 19.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
ARTIKEL 4.- Voor de fractie LvBurgemeester-VLD wordt .........................aangeduid als lid
van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies.
ARTIKEL 4.- Als voorzitter voor de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden
materies wordt aangeduid: .........................
ARTIKEL 5.- De gemeenteraadscommissies zijn voortaan als volgt samengesteld:
GEBIEDSGEBONDEN MATERIES
effectief lid plaatsvervanger
LvB-VLD Jef Valkeniers Michel Valkeniers
Bruno Steenput Jeanne Donvil - De Smedt
Danny Smagghe Jos Crabbe
Linsay Schoukens Linda Janssens
CD&V/N-VA/DNA! Jef Vanderoost (voorzitter) Lies Vereecke
Stijn Quaghebeur Jan Margot
Reindert De Schryver Julien Sergoigne
UF Michel Dandoy Guy Pardon
Vlaams Belang … Jurgen Ceder
Groen!/sp.a/spirit Karel De Ridder Yuri Walravens
NIET-GEBIEDSGEBONDEN MATERIES
effectief lid plaatsvervanger
LvB-VLD Jeanne Donvil - De Smedt Jef Valkeniers
… Bruno Steenput
Jos Crabbe Danny Smagghe
Linda Janssens Linsay Schoukens
CD&V/N-VA/DNA! Lies Vereecke Jef Vanderoost
Jan Margot Reindert De Schryver
Julien Sergoigne Stijn Quaghebeur
UF Guy Pardon Michel Dandoy
Vlaams Belang Gerda Veldeman …
Groen!/sp.a/spirit Yuri Walravens Karel De Ridder
DEONTOLOGISCHE COMMISSIE
effectief lid plaatsvervanger
LvB-VLD Jef Valkeniers Bruno Steenput
Danny Smagghe Jos Crabbe
Linsay Schoukens Marc De Meulemeester
Linda Janssens Michel Valkeniers
CD&V/N-VA/DNA! Jan Margot Stijn Quaghebeur
Jef Vanderoost Reindert De Schryver
Lies Vereecke Julien Sergoigne
UF Guy Pardon Michel Dandoy
Vlaams Belang Geert Hoogstoel Jurgen Ceder
Groen!/sp.a/spirit Karel De Ridder Yuri Walravens
- 20.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de Gemeentelijke Holding nv, die op 20 mei 2009 een
algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de
intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een
afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze
vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
- 21.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
BESLUIT :
ARTIKEL 1.- De agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv van
20 mei 2009 wordt goedgekeurd.
ARTIKEL 2.- …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene
vergadering van de Gemeentelijke Holding nv.
ARTIKEL 3.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.
- 22.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de N.V. Dexia, die op 13 mei 2009 een gewone en algemene
vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke
samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en
een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd
worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
Aangezien deze vergadering doorging op 13 mei 2009 en de gemeenteraad niet tijdig de
nodige besluiten kon treffen heeft het college van burgemeester en schepenen dit op 4 mei
2009 gedaan. Dit besluit moet worden bekrachtigd door de gemeenteraad.
- 23.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
BESLUIT :
ENIG ARTIKEL.- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 mei
2009 houdende:
- goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 13 mei 2009 van de
N.V. Dexia;
- aanstelling van raadslid Stijn Quaghebeur als vertegenwoordiger van de gemeente om deel
te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering van N.V. Dexia op
13 mei 2009.
- aanstelling van raadslid Jef Vanderoost als plaatsvervanger,
wordt bekrachtigd.
- 24.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting, die op
15 mei 2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake
de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering
een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze
vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
Aangezien deze algemene vergadering doorging op 15 mei 2009 en de gemeenteraad niet
tijdig de nodige besluiten kon treffen heeft het college van burgemeester en schepenen dit op
20 april 2009 dit gedaan. Dit besluit moet worden bekrachtigd door de gemeenteraad.
- 25.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting, die op 26 mei
2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet
inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke buitengewone
algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de
agenda van deze vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
- 26.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
9. Wijziging van artikel 30 van de statuten.
10. Wijziging van artikel 31 van de statuten.
11. Wijziging van artikel 4.11 van de statuten.
12. Coördinatie der statuten.
13. Benoemingen van de bestuurders.
14. Vaststelling van de vergoeding van de bestuurders en voorzitter;
Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om voor de
vergaderingen van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting raadslid Jef
Valkeniers aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Jos Crabbe als
plaatsvervanger;
BESLUIT :
ARTIKEL 1.- De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Gewestelijke
Maatschappij voor Huisvesting van 26 mei 2009 wordt goedgekeurd.
ARTIKEL 2.- …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen
aan de buitengewone algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor
Huisvesting op 26 mei 2009.
ARTIKEL 3.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.
- 27.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Havi-Gis, die op 29 juni 2009 een
algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de
intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een
afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze
vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
- 28.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Iverlek, die op 23 juni 2009 een algemene
vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke
samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en
een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd
worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
- 29.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de TMVW, die ons meedeelde dat er een kandidaat-
commissaris, vertegenwoordiger van de F-vennoten in hun college van commissarissen, kan
aangeduid worden door de gemeenteraad.
- 30.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de Brabantse Huisvestingsmaatschappij, die op 26 mei 2009
een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de
intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een
afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze
vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
- 31.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Haviland, die op 25 juni 2009 een
buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de
intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke buitengewone algemene
vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda
van deze vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
- 32.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 19.05.2009
FINANCIËN: Financiële dienst
FINANCIËN - Financiële dienst - - 19/05/2009
12.° punt. Definitieve vaststelling OCMW-rekening 2007.
Toelichtende nota :
De raad neemt kennis van de definitieve vaststelling van de OCMW-rekening 2007, samen
met het verslag van de externe auditcommissie. Deze rekening werd zonder wijzigingen
goedgekeurd door de gouverneur op 27 maart 2009.
- 33.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De nieuwe regelgeving betreffende de dienstjaarrekening, conform het Gemeentedecreet, is
nog niet in werking getreden, uitgezonderd artikel 174, waarin bepaald wordt dat de rekening
minstens 14 dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad aan de raadsleden dient
worden overgemaakt.
De rekening, die na afloop van ieder dienstjaar wordt opgemaakt, bestaat uit de
begrotingsrekening (bundel 1), de resultatenrekening, de balans (bundel 3) en een
syntheseverslag dat een overzicht geeft van de toestand van het algemeen en financieel beleid
en het beheer van de gemeentefinanciën gedurende het afgelopen dienstjaar.
Dit overzicht is te vinden in het verslag voor de financiële commissie in bundel drie, de
jaarrekening.
Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze documenten goed te keuren.
A BEGROTINGSREKENING
1. Gewone dienst
netto vastgestelde rechten 49.613.590,12
vastgelegde uitgaven -38.263.840,81
aanrekeningen -35.755.156,18
begrotingsresultaat 11.349.749,31
boekhoudkundig resultaat 13.858.433,94
over te dragen vastleggingen 2.508.684,63
2. Buitengewone dienst
netto vastgestelde rechten 2.662.055,19
vastgelegde uitgaven -20.692.787,73
aanrekeningen -5.539.710,33
begrotingsresultaat -18.030.732,54
boekhoudkundig resultaat -2.877.655,14
over te dragen vastleggingen 15.153.077,40
B RESULTATENREKENING
totaal van de opbrengsten 42.090.552,95
totaal van de kosten 39.516.407,31
batig resultaat 2.574.145,64
- 34.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 19.05.2009
C BALANS
balanstotaal 139.989.292,96
ARTIKEL 2.- Overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet, ligt de rekening ter
inzage van het publiek. Dit inzagerecht wordt bekendgemaakt via een aanplakbrief.
ARTIKEL 3.- De rekening 2008 wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de
provinciegouverneur.
- 35.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
Het belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken moet worden aangepast
omdat de FOD Binnenlandse Zaken bijkomend een dringende procedure voorziet bij de
aflevering van een elektronische identiteitskaart voor kinderen jonger dan twaalf jaar, die dus
ook moet worden ingeschreven in het belastingreglement Dilbeek.
Volgens artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor de
vaststelling van gemeentebelastingen en dus ook met de aanpassingen en aanvullingen aan
bestaande reglementen.
ARTIKEL 2.- Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt :
1. Elektronische identiteitskaarten:
1.1. Voor personen van 18 jaar en ouder:
Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de
federale overheid
1.2. Voor kinderen vanaf 12 jaar tot en met 17 jaar:
Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale
overheid zijn verschuldigd.
- 36.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 19.05.2009
1.3. Voor kinderen van 12 jaar (eerste aflevering EIK) :
Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel de kosten voor opmaak door de federale
overheid, verminderd met € 4, zijn verschuldigd.
1.4. Dringende procedure voor personen vanaf 12 jaar:
€ 7,88 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten
aangerekend door de federale overheid
1.5. Zeer dringende procedure voor personen vanaf 12 jaar:
€ 20,85 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten
aangerekend door de federale overheid
3. Elektronische vreemdelingenkaarten:
3.1. Onderdanen van lidstaten EU:
Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de
federale overheid
3.2. Identiteitskaarten voor vreemdelingen niet EU:
Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de
federale overheid
3.3. Bewijs van inschrijving in vreemdelingenregister:
Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de
federale overheid
3.4. Immatriculatieattest en aankomstverklaringen
€ 3,5 gemeentebelasting
€ 5 gemeentebelasting voor de aflevering van een duplicaat
3.5. Voor kinderen van 12 jaar tot 17 jaar:
Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale
overheid zijn verschuldigd.
3.6. Voor kinderen jonger dan 12 jaar:
Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale
overheid verminderd met € 4, zijn verschuldigd.
3.7. Dringende procedure:
€ 7,88 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten
aangerekend door de federale overheid.
3.8. Zeer dringende procedure:
€ 20,85 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten
aangerekend door de federale overheid.
- 37.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 19.05.2009
3.9. Vervanging en diefstal:
€ 5 gemeentebelasting vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale
overheid.
5. Paspoorten
5.1. Gewone procedure - geldigheid 5 jaar:
- Voor personen van 18 jaar en ouder:
€ 9 gemeentebelasting, vermeerderd met de kosten voor opmaak door de
federale overheid en consulaire rechten
- Voor kinderen tot en met 17 jaar:
Vrijgesteld van gemeentebelasting en consulaire rechten, enkel kosten voor opmaak door de
federale overheid zijn verschuldigd
5.2. Spoedprocedure:
- Voor personen van 18 jaar en ouder:
€ 17 gemeentebelasting vermeerderd met de kosten voor opmaak door de
federale overheid en consulaire rechten
- Voor kinderen tot en met 17 jaar:
Vrijgesteld van gemeentebelasting en consulaire rechten, enkel kosten voor
opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd
6. Andere attesten:
6.1. Uittreksel uit het strafregister
- Uittreksel voor tewerkstelling: gratis
- Andere: € 2
6.2. Bewijs van inschrijving: € 2
6.3. Bewijs van leven: € 2
6.4. Bewijs van nationaliteit: € 2
6.5. Gelijkvormige afschriften: € 1,60
6.6. Genealogische opzoekingen:
- Beperkte: € 1,60
- Intensieve: € 16,50/uur
6.7. Uittreksels uit de registers van de Burgerlijke Stand:
Geboorte – huwelijk – samenwonenden – overlijden: € 2
6.8. Arbeidskaart: € 2
6.9. Bijlage 35: € 3,5
6.10. Alle andere afgeleverde documenten, getuigschriften, uittreksels, afschriften,
attesten, wettigingen, en vergunningen, voor dewelke geen ander tarief werd
vastgesteld bij een gemeentelijk belastingreglement, en die van ambtswege of op
verzoek worden afgeleverd, worden belast aan € 1,60.
ARTIKEL 3.- Ingeval van verzending van de gevraagde stukken met de post, dienen alle
verzendingskosten supplementair te worden terugbetaald.
ARTIKEL 4.- De belasting dient contant betaald te worden op het ogenblik van de aanvraag
van het stuk. De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij
gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.
- 38.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 19.05.2009
ARTIKEL 5.- Zijn van deze belasting vrijgesteld:
- De stukken die krachtens een wet, decreet, koninklijk besluit of een andere
overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen afgeleverd te worden;
- De stukken die aan behoeftige personen worden afgeleverd. De behoeftigheid wordt
vastgesteld door een overtuigend bewijsstuk;
- De machtigingen met betrekking tot politieke of godsdienstige manifestaties;
- De machtigingen met betrekking tot manifestaties die door een ander gemeentelijk
reglement belast worden;
- De akten en stukken voor het bekomen van een tewerkstelling. Deze documenten mogen
voor geen enkele ander doeleinde gebruikt worden.
ARTIKEL 7.- Zonder afbreuk te doen aan het decreet van 30 mei 2008, worden de regels
betreffende de invordering, verwijlintresten en moratoire intresten, de vervolgingen, de
voorrechten, de wettelijke hypotheek en de verjaring inzake rijksbelastingen op de inkomsten,
van toepassing op deze belasting. Deze regels worden beschreven in het Wetboek der
Inkomstenbelastingen onder titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 7 tot 10 en in de artikelen 126 tot
175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek.
ARTIKEL 8.- Dit belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken, vervangt
het belastingreglement vastgesteld door de gemeenteraad op 17 maart 2009.
ARTIKEL 9.- Overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet wordt dit
belastingreglement bekendgemaakt door middel van een aanplakbrief.
ARTIKEL 10.- Deze verordening zal overeenkomstig artikel 253 van het Gemeentedecreet
aan de provinciegouverneur worden overgemaakt.
- 39.-
FINANCIËN: Financiële dienst GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
In artikel 94 van het Gemeentedecreet staan de taken omschreven die de financieel beheerder,
in onafhankelijkheid, dient uit te voeren. Deze taak omvat onder meer de krediet-,
wetmatigheids- en regelmatigheidscontrole van de voorgenomen verbintenissen van het
bestuur. Over deze taak dient de financieel beheerder te rapporteren aan het college van
burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
Op basis van de voorgelegde dossiers gedurende 2008 werd een rapport opgemaakt.
- 40.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 19.05.2009
SECTOR SCJ: Cultuurdienst
SECTOR SCJ - Cultuurdienst - 203.1 - 19/05/2009
16.° punt. Dilbeek (be)leeft!: goedkeuring reglement toewijzing van een wijkbudget voor de
uitvoering van projecten.
Toelichtende nota :
In 2009 wordt het project “Dilbeek (be)leeft!” gelanceerd: wijkgenoten of buren kunnen
financiële steun krijgen als ze samen een initiatief uitwerken dat ten goede komt aan de hele
wijk of buurt. Het initiatief moet een positieve bijdrage leveren aan de sociale en fysieke
leefbaarheid en het samenleven. Drie initiatieven zullen geselecteerd worden.
“Dilbeek (be)leeft!” kadert in het cultuurbeleidsplan, meer bepaald in de strategische
doelstelling om vrijwilligers structureel te ondersteunen.
Dit project werd ingediend bij de organisatie van “Dorp Met Toekomst” om aanspraak te
maken op een subsidie van € 2.500. Eveneens werd “Dilbeek (be)leeft!” ingediend bij
Toerisme Vlaanderen als toeristisch-recreatief project om een subsidie van € 6.000 te
verkrijgen.
Indien beide instanties niet het gevraagde subsidiebedrag toekennen, wordt het project
gefinancierd via de subsidie van de Vlaamse Overheid voor gemeenschapsvormende
projecten (1 euro per inwoner).
Het goedkeuren van het reglement inzake het toekennen van een wijkbudget in het kader van
“Dilbeek (be)leeft!” valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Artikel 1
Binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurde budget wordt onder de hierna
vermelde voorwaarden een gemeentelijke subsidie verleend in de vorm van een wijkbudget voor
- 41.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 19.05.2009
initiatieven die de leefbaarheid bevorderen. Initiatieven kunnen zich richten op een buurt, een wijk,
een of meerdere straten, een dorpskern, een pleintje… Initiatieven kunnen enkel uitgevoerd worden in
Dilbeek.
Artikel 2
Het wijkbudget is vastgesteld op maximaal € 1.000,00 per initiatief. Cofinanciering voor hetzelfde
initiatief is mogelijk.
Het wijkbudget mag niet gecumuleerd worden met andere subsidies van de gemeente Dilbeek voor
hetzelfde initiatief.
Artikel 3
Het wijkbudget kan aangewend worden voor projecten, acties en ingrepen, die de sociale en fysieke
leefbaarheid en/of het samenleven van de wijk verbeteren .
Concreet:
verfraaiing, verbetering van de fysieke woonomgeving (openbaar domein, openbare ruimte en
privédomein – voor zover het een publieke functie heeft);
vernieuwende projecten, die het samenleven en de sociale contacten verbeteren en die in
principe niet vallen onder de regelgeving van de straat- en wijkfeesten;
Artikel 4
Kunnen niet in aanmerking komen voor het wijkbudget:
- reguliere activiteiten van bestaande verenigingen;
- initiatieven, waarvan de focus niet op de wijk of een deel van de wijk gericht is;
- religieuze, politieke of commerciële initiatieven.
- privé-activiteiten die niet openstaan voor alle betrokken bewoners;
- aanvragen die in strijd zijn met wettelijke bepalingen;
- acties die al afgelopen zijn voor de uiteindelijke indiendatum.
Artikel 5
Komen in aanmerking voor financiering met het wijkbudget:
- alle directe kosten, noodzakelijk voor de uitvoering en realisatie van de projecten;
- kosten ter verbetering van bestaande onroerende goederen;
- de aankoop van roerende goederen;
- kosten voor de promotie en/of bekendmaking.
Worden niet gefinancierd met het wijkbudget:
- personeelskosten;
- de aankoop van onroerend goed (grondaankoop);
- kosten voor aankoop van voedsel, drank, geschenken en vervoersonkosten.
Artikel 6
Initiatiefnemers moeten wonen in de betrokken buurt.
De aanvraag kan ingediend worden door een groep individuele wijkbewoners, bewonersgroepen of
verenigingen bestaande uit minstens 5 verschillende personen van 5 verschillende adressen. Er kan
slechts één aanvraag per groep per jaar worden ingediend.
Artikel 7
Aanvragen moeten ingediend zijn vóór 23 april 2009 bij de cultuurdienst van de gemeente Dilbeek, op
het hiertoe geëigende aanvraagformulier.
De aanvraag dient correct en volledig te zijn. Met het indienen van het initiatief engageert de groep
indieners zich ook voor de uitwerking van het initiatief en het eventuele onderhoud/nazorg.
Een jury beoordeelt elke tijdig ingediende aanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van elk wijkbudget.
- 42.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 19.05.2009
Artikel 8
90% van het goedgekeurde wijkbudget wordt, na goedkeuring, overgemaakt op het
rekeningnummer van de contactpersoon. De contactpersoon is verantwoordelijk voor het goede
beheer van het budget.
Initiatieven en projecten dienen voor het einde van het werkjaar uitgevoerd of gerealiseerd te zijn.
De verantwoording , rekeningen en facturen, dienen binnen de 3 maanden na uitvoering voorgelegd te
worden aan de cultuurdienst. De resterende 10% wordt na controle van de stukken en na controle, ter
plaatse van de realisaties, uitbetaald.
Artikel 9
Het college van burgemeester en schepenen zal bij niet nakoming van de verplichtingen de
terugbetaling van het voorschot eisen.
Artikel 10
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement
ARTIKEL 2.- Het reglement inzake het toekennen van een wijkbudget in het kader van
“Dilbeek (be)leeft!” wordt aangeplakt conform de regelgeving.
- 43.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeenteraad keurde op 17 februari 2009 principieel de naam ‘Kelegemgaarde’ goed
voor de nieuwe wegenis zijstraat Rumoldusstraat, deelgemeente Schepdaal. In uitvoering van
het decreet (29 november 2002, 28 januari 1977) dient de principieel goedgekeurde naam
definitief te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
- 44.-
SECTOR SCJ: Cultuurdienst GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeenteraad keurde op 17 februari 2009 principieel de naam ‘Hooibempt’ goed voor de
nieuwe wegenis, zijstraat Kloosterstraat, deelgemeente Groot-Bijgaarden. In uitvoering van
het decreet (29 november 2002, 28 januari 1977) dient de principieel goedgekeurde naam
definitief te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
- 45.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 19.05.2009
SECTOR OW: Openbare werken
SECTOR OW - Openbare werken - 10 - 19/05/2009
19.° punt. Gezamenlijke aanduiding van een externe dienst voor preventie en bescherming
via de procedure van algemene offerteaanvraag, voor het Gemeentebestuur, het
OCMW en de lokale politie Dilbeek voor een periode van 6 jaar –
raming € 467.002,80 exclusief btw (€ 77.833,80 per jaar).
Toelichtende nota :
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 9 juni 2008 het contract met de
externe dienst voor preventie en bescherming, vzw Mensura, op te zeggen en voor deze
opdracht opnieuw de markt te verkennen. Het contract eindigt op 31 december 2009.
Gelet op de gelijklopende problematiek bij de lokale politie en het OCMW werd één
gezamenlijk dossier voor de drie organisaties opgemaakt.
Er werd geopteerd voor een contract met een duurtijd van 6 jaar met een totale raming van
€ 467.002,80 (btw exclusief).
- 46.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 19.05.2009
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene
offerteaanvraag;
Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien wordt op artikels
131/117-02 en 131/123-14 van het budget 2010 en latere dienstjaren voor wat betreft het
gemeentelijk aandeel;
Gelet op het besluit van het OCMW-bestuur - vast bureau - van 20 april 2009;
Overwegende dat het huidige contract voor de lokale politie Dilbeek ressorteert onder het
basiscontract van de gemeente Dilbeek om reden dat zij een “ééngemeentezone” zijn;
BESLUIT :
ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/050 en de raming voor
de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van opdrachten als externe dienst voor preventie en
bescherming voor de openbare besturen: Gemeentebestuur Dilbeek, OCMW-bestuur Dilbeek
en lokale politie Dilbeek”, opgesteld door de Sector Openbare Werken. De lastvoorwaarden
worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de
algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van
werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 77.833,80 excl. btw/jaar x 6 jaar,
nl.
- € 32.161,30 excl. btw als gemeentelijk aandeel/kalenderjaar,
- € 33.330,71 excl. btw als OCMW aandeel/kalenderjaar,
- € 12.341,79 excl. btw als aandeel lokale politie/kalenderjaar;
met als totaal bedrag € 467.002,80 excl. btw.
ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene
offerteaanvraag.
- 47.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
Ingevolge de voorziene wijziging van de rooilijn van de Kerkstraat te Sint-Ulriks-Kapelle,
omgeving van de gemeenteschool De Kriebel, is het noodzakelijk om de telefoonleidingen te
verplaatsen op deze plaats.
- 48.-
SECTOR OW: Openbare werken GR. 19.05.2009
Toelichtende nota :
De gemeentediensten en politiediensten samen kopen per jaar een aanzienlijke hoeveelheid
brandstof aan voor voertuigen en machines. Het voeren van een gezamenlijke
aankoopprocedure kan leiden tot het verkrijgen van kortingen.
- 49.-
SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening GR. 19.05.2009
SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening
SECTOR ROL - Ruimtelijke ordening - 874.23 - 19/05/2009
22.° punt. Verkaveling 874.2/07/4/015 - Boogmans (namens Ferry) - Plankenstraat, Itterbeek
- goedkeuring van het uitvoeringsdossier voor de aanleg van de nieuwe wegenis.
Toelichtende nota :
In zitting van 9 september 2008 keurde de gemeenteraad het tracé van een nieuw aan te
leggen straat, die aansluit op de Plankenstraat te Itterbeek, goed.
De aanleg van de nieuwe weg gebeurt in functie van het verkavelen van een perceel grond
gelegen aan de Plankenstraat (verkaveling 874.2/07/4/015). De verkaveling voorziet het
bouwen van 7 woningen in open verband. Na uitvoering van de wegenwerken wordt de weg
(grond en aanleg) kosteloos aan de gemeente overgedragen.
Omwille van de voorziene overdracht is het aangewezen dat de gemeenteraad zich kan
uitspreken over de wijze van uitvoeren en over de kwaliteitseisen die in het bestek aan de
uitvoering gesteld worden.
- 50.-
SECTOR IZ: Personeelsdienst GR. 19.05.2009
SECTOR IZ: Personeelsdienst
SECTOR IZ - Personeelsdienst - - 19/05/2009
23.° punt. Rechtspositieregeling: vaststelling van de gecoördineerde
aanstellingsvoorwaarden per functie, implementatie van een aantal dwingende
bepalingen en goedkeuring van de gecoördineerde versie van de gewijzigde
rechtspositieregeling.
Toelichtende nota :
De gemeenteraad keurde op 21 april 2009 de gecoördineerde versie van de
rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed.
Intussen moet de bijlage met de gecoördineerde aanstellingsvoorwaarden en
examenprogramma's per functie worden aangevuld en moeten een aantal dwingende
bepalingen, beslist door hogere overheden, worden geïmplementeerd.
BESLUIT:
ARTIKEL 1.- Aan de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van de gemeente
Dilbeek, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 21.04.2009, worden volgende
wijzigingen aangebracht:
- 51.-
SECTOR IZ: Personeelsdienst GR. 19.05.2009
het Gemeentedecreet, de volgende eed af in handen van de gemeentesecretaris
burgemeester: "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen".
De burgemeester kan zijn bevoegdheid om de eed af te nemen delegeren aan een
lid van het college van burgemeester en schepenen of aan de gemeentesecretaris.
In geval van een delegatie van deze bevoegdheid aan de gemeentesecretaris, kan
deze de bevoegdheid verder delegeren aan een lid van het managementteam.
2) Artikel 7.3.2. "Het waarnemen van een hogere functie door een statutair
personeelslid", § 1:
Een vast aangesteld statutair personeelslid van een lagere graad kan als waarnemend
functiehouder aangesteld worden in een functie van een hogere graad, als de
functiehouder van die functie tijdelijk volledig afwezig is of als die functie definitief
vacant is. [...]
§ 2:
Het gehuwde personeelslid, het personeelslid dat samenleeft, of het alleenstaande
personeelslid van wie één of meer kinderen die recht geven op kinderbijslag deel
uitmaken van het gezin, heeft recht op een haardtoelage van:
1. € 719,89 (100 %) wanneer het salaris € 16.099,84 € 16.421,84 niet overschrijdt
2. € 359,95 (100 %) wanneer het salaris hoger is dan € 16.099,84 € 16.421,84 (100 %),
maar niet meer bedraagt dan € 18.329,27 € 18.695,86 (100 %)
§ 3:
Het personeelslid dat geen recht heeft op een haardtoelage, ontvangt een
standplaatsvergoeding van:
1. € 359,95 (100 %) wanneer het salaris € 16.099,84 € 16.421,84 (100 %) niet
overschrijdt
2. € 179,98 (100 %) wanneer het salaris hoger is dan € 16.099,84 € 16.421,84 (100 %),
maar niet meer bedraagt dan € 18.329,27 € 18.695,86 (100 %)
§ 6:
De bezoldiging van het personeelslid wiens salaris hoger is dan € 16.099,84 €
16.421,84 (100 %), respectievelijk € 18.329,27 € 18.695,86 (100 %), mag niet kleiner
zijn dan in het geval het salaris gelijk zou zijn aan dat bedrag. In voorkomend geval
wordt een gedeeltelijke haard- of standplaatsvergoeding toegekend.
Toevoeging een § 4:
Indien het personeelslid het postnatale verlof, door omzetting van prenataal
verlof, kan verlengen met ten minste 2 weken, dan kunnen, op verzoek van het
personeelslid, de laatste 2 weken van het moederschapsverlof omgezet worden in
verlofdagen van postnatale rust.
Deze verlofdagen van postnatale rust moeten worden opgenomen binnen een
periode van 8 weken vanaf de hervatting van het werk. Deze verlofdagen kunnen
- 52.-
SECTOR IZ: Personeelsdienst GR. 19.05.2009
worden opgenomen in functie van het werkrooster en rekening houdend met de
organisatie van de dienst.
Het vast aangestelde personeelslid wordt tijdens deze dagen doorbetaald.
Het contractueel personeelslid en het op proef aangestelde statutaire
personeelslid maakt voor deze dagen aanspraak op een moederschapsuitkering.
§ 3 wordt § 5 en § 4 wordt § 6.
- 53.-
SECTOR IZ: Personeelsdienst GR. 19.05.2009
ARTIKEL 3.- Conform artikel 253 van het Gemeentedecreet, wordt een afschrift van dit
besluit overgemaakt aan de provinciegouverneur.
- 54.-
SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs GR. 19.05.2009
SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs
SECTOR IZ - Personeel: Onderwijs - 550 - 19/05/2009
24.° punt. Onderwijzend personeel: arbeidsreglement en bijlagen gemeentelijke lagere
scholen.
Toelichtende nota :
Het arbeidsreglement van de gemeentelijke lagere scholen dient aangepast te worden aan de
gewijzigde regelgeving, ondermeer inzake functiebeschrijvingen en evaluaties.
Een nieuw arbeidsreglement werd opgesteld op basis van het model van het
Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse
Gemeenschap vzw (OVSG).
De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van het arbeidsreglement.
- 55.-
POLITIE: Politie GR. 19.05.2009
POLITIE: Politie
POLITIE - Politie - - 19/05/2009
25.° punt. Wijziging politiebegroting 2009 gewone dienst (nr. 01) en buitengewone dienst
(nr. 04).
Toelichtende nota :
Op 23 december 2008 werd de politiebegroting 2009 vastgesteld door de gemeenteraad.
Sommige posten van de begroting dienen gewijzigd te worden als gevolg van het inbrengen
van het batig saldo van de afgesloten rekening 2008. Het advies van de financiële commissie
hieromtrent werd ingewonnen. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze
begrotingswijzigingen goed te keuren.
- 56.-
POLITIE: Politie GR. 19.05.2009
ARTIKEL 2.- De buitengewone begroting 2009 wordt, overeenkomstig de toelichtingen,
gewijzigd en de nieuwe uitkomst ervan wordt vastgesteld als volgt:
Volgens
oorspronkelijke Na de
begroting of voorgestelde
vorige wijziging Verhoging Verlaging wijziging
Alg. resultaat begrotingsrekening 2007 € 0,00 € 0,00
Resultaat begrotingsrekening 2008 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00
Alg. resultaat begrotingsrekening 2008 € 0,00 € 0,00
Begrotingswijziging 2009
Ontvangsten van het eigen dienstjaar € 521.000,00 € 33.500,00 € 0,00 € 554.500,00
Uitgaven van het eigen dienstjaar € 521.000,00 € 106.439,99 € 0,00 € 627.439,99
Ontvangsten vorige dienstjaren € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00
Uitgaven vorige dienstjaren € 0,00 € 23.500,00 € 0,00 € 23.500,00
Ontvangsten overboekingen € 0,00 € 96.439,99 € 0,00 € 96.439,99
Uitgaven overboekingen € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00
Geraamd resultaat begroting 2009 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00
Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2009 € 0,00
ARTIKEL 3.- In uitvoering van artikel 34 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie
van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zal de
begrotingswijziging neergelegd worden op het gemeentehuis waar iedere belastingplichtige er
altijd ter plaatse kennis van mag nemen.
ARTIKEL 4.- Een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit wordt, in het kader van het
specifiek toezicht, overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en de
minister van Binnenlandse Zaken.
- 57.-
SECTOR IZ: Secretariaat GR. 19.05.2009
SECTOR IZ: Secretariaat
SECTOR IZ - Secretariaat - - 19/05/2009
26.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad.
Toelichtende nota :
Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de
raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de
agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten
laatste tegen de volgende vergadering van de raad.
- 58.-