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THE INSTITUTE OF ELECTRICAL
AND ELECTRONICS ENGINEERS,
Inc.
Comité de Actividades Estudiantiles
Región 9
Latinoamérica
TALLER DE CAPACITACION PARA LIDERES
revisión 20 de agosto de 1997
por: Dr. Manuel Rodríguez Perazza RSAC 9
y la Srta. Sandra Hidalgo RSR 9
2
Agradecimientos
Debemos reconocer que en este documento se resume el esfuerzo de muchos
voluntarios del IEEE, tanto por sus ideas, como por realizar documentos
precursores que sirvieron de guía para la elaboración de éste. Entre otros,
tuvimos a nuestra disposición para tomar ideas de ellos el original regional
preparado hace muchos años por mi predecesor el Dr. Fredy Villalta y su
RSR Marcelo Bobadilla, así como el original regional para las regiones 1 a la
6, preparado por el Prof. David Green, pasado presidente del SAC mundial.
También el original para la región 7 por el Prof. Timothy Chia y por la región
3 el elaborado por el Dr. Charles Hickman, actual vicepresidente del SAC
mundial. Recientemente recibí para examen como modelo otro, también en
español, de la Sección Guanajuato, preparado por el Ing. Gabriel Yubi Loza.
En este manual también aparecen documentos, por primera vez en español,
cuyos originales fueron hechos por el Dr. Gerald Karam y la Ing. Cecelia
Jankowski, así como documentos originales de Student Services, enviados en
inglés por la Sra. Laura J. Durrett. Todos ellos adaptados al español y a las
condiciones de la Región 9. Asimismo aparecen otros documentos
previamente traducidos al español y previamente distribuidos por el Dr.
Rodríguez Perazza. En la parte de comunicaciones electrónicas recibimos el
insumo excelente del Ing. Juan Mendoza Ramírez, actual Coordinador
Regional (199697) y de la Ing. Katya Quiel, Coordinadora de la Sección
Panamá.
A todos ellos nuestro agradecimiento. Este nuevo manual para talleres de
capacitación será distribuido en forma electrónica para todos los interesados.
Esperamos que sirva como una contribución significativa al desarrollo de la
IEEE en nuestra Región, formando los líderes del futuro.
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TALLER DE CAPACITACION PARA LIDERES
CONTENIDO
1. La Rama Estudiantil como componente de la Sección 5
2. El Comité de Actividades Estudiantiles Regional 7
3. El Consejero, el Asesor de Capítulo y el Mentor 8
4. Administración de una Rama Estudiantil 9
4.1 El Plan Anual de Actividades 11
4.2 El Informe Anual de Actividades 11
4.3 El Informe de Nuevos Directivos 11
4.4 Nominación del Consejero de Rama 12
4.5 Nominación del Mentor 12
4.6 Formación de Ramas Nuevas 13
4.7 Formación de Capítulos Técnicos 14
4.8 Formularios
Lista de Cotejo Planificación de Actividades de la Rama IEEE 15
Plan Anual de Actividades 16
Informe Anual de Actividades 19
El Informe de Nuevos Directivos 23
Nominación de Consejero de Rama 24
Nominación de Mentor de Rama 25
5. Premios y Reconocimientos 26
5.1 Rama Estudiantil Ejemplar / Sobresaliente Regional 26
5.2 Concurso Regional de Ponencias Técnicas 26
5.3 Consejero de Rama Sobresaliente 29
5.4 Estudiante Sobresaliente Larry K. Wilson 31
5.5 Certificados para uso local 32
Formularios para anteriores 33
6. Beneficios Especiales de IEEE 40
4
6.1 SPACs 40
6.2 SPAVes 43
6.3 Hemeroteca IEEE y Colección de Revistas 47*
6.4 El Correo Electrónico ("email") y otras comunicaciones 48*
6.4.1 Cómo obtener un alias en la IEEE 48
6.4.2 Cómo extraer información de los servidores 47
6.4.3 Cómo obtener resúmenes técnicos de artículos 52
6.4.4 Direcciones email útiles a los estudiantes 53
6.5.5 IEEE en el World Wide Web 54
6.5 Becas 55*
6.6 Proyectos del "Life Members Fund" 55
6.7 Dotación de AT&T para Proyectos 57
7. Cuotas 58*
* indica que puede variar anualmente
Este documento tiene función complementaria. Debe usarse sólo como guía.
Existen documentos oficiales a nivel mundial y regional, que describen los
aspectos reglamentarios de lo que aquí se expone y deben ser consultados en
caso de duda.
5
Introducción
IEEE es la Sociedad profesional y técnica más grande del mundo, además de ser el
productor mayor de publicaciones en electrotecnología.
Las diez Regiones del IEEE están a su vez subdivididas geográficamente en Secciones,
las que sirven de centros de actividad para los Ingenieros miembros, a nivel local. Su
Rama Estudiantil opera bajo el auspicio de la Sección local, cuando ésta existe.
El ser miembro de una Rama Estudiantil del IEEE, de por si solo tiene sus beneficios.
Entre éstos se destacan:
1. Suscripción al a la Revista Premiada Spectrum y al periódico Institute
3. Plan escalonado de ajuste, al graduarse, hacia las cuotas profesionales, que
toma cuatro años antes de pagar cuota profesional completa.
4. Acceso al conjunto de publicaciones más amplio del mundo en todos los
campos de la electrotecnología.
6. Ensayar experiencias de liderato y desarrollar destrezas interpersonales al
involucrarse en actividades de la Rama o de la Sección.
7. Prestigio y reconocimiento al pertenecer a la organización tecnológica y
profesional más grande del mundo.
Dados estos beneficios potenciales, debemos conocer más el IEEE para derivar de él
plenamente todos sus beneficios.
1. La Rama Estudiantil como componente de la Sección
La Rama Estudiantil del IEEE es parte integral de la Sección IEEE que sirve la zona
geográfica en que se encuentra la universidad sede de la Rama. En nuestra Región 9
existen Ramas Estudiantiles donde aún no hay Sección. En estos lugares corresponde a
las Secciones vecinas apoyar a la Rama para que eventualmente surja una Sección, de sus
egresados y otros, a quienes se logre interesar, para que los apoye directamente.
Entre las actividades de la Sección que favorecen el éxito de una Rama estudiantil están
las siguientes:
• Un miembro de la Sección asistir a cada Reunión de Rama
• Coordinar charlas técnicas conjuntas con la Rama, en la sede de la Rama
• Enviar invitación a las Ramas para las actividades de la Sección
• Enviar a la Rama todas las publicaciones de información general de la Sección
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• Apoyarles en la coordinación de viajes técnicos a industrias o empresas
• Mantener contacto con Directores de Departamento e invitarles a sus actividades
• Ofrecer a las Ramas expositores técnicos y profesionales para sus actividades
• Ayudar a las Ramas a financiar la adquisición de la Biblioteca IEEE
• Promover la interacción de las Ramas con otras instituciones de la comunidad
• Realizar reuniones de la Sección en la sede de la Rama
• Apoyar la participación en competencias técnicas en su ámbito geográfico
• Apoyar a la Rama en el aspecto económico dentro de sus recursos
• Orientar a la Rama sobre como conseguir otros apoyos financieros de empresas
• Asistir a actividades profesionales, técnicas o sociales patrocinadas por las Ramas
• Proveer a las Ramas de Mentores provenientes de la industria que sirvan de enlace
con ésta y otras con las que tenga contacto
8 8
2. El Comité de Actividades Estudiantiles Regional
El Comité de Actividades Estudiantiles Regional ( del inglés R9 SAC, por "Región 9
Student Activities Committee"), tiene la función de proveer guía y coordinación, cuando
le es solicitada y está capacitado para ello, a las Ramas Estudiantiles en toda actividad de
éstas, sus Consejeros, Asesores De Capítulos Técnicos y sus Mentores. El Comité
también hace recomendaciones específicas al Comité Regional sobre premios y
reconocimientos a ser otorgados a miembros estudiantiles, Ramas Estudiantiles y a otros
voluntarios relacionados a la actividad estudiantil.
El Comité de Actividades Estudiantiles (SAC por sus siglas en inglés), está constituido
por siete miembros nombrados por el Director Regional. Tiene un presidente del SAC,
que también se conocerá como RSAC, (del inglés, "Regional Student Activities Chair"),
un Representante Estudiantil de la Región 9, también conocido como RSR (de "Regional
Student Representative"), nombrados por el Director Regional, quienes se comunican
directamente con las Ramas.
2.1 El RSAC
El presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional(RSAC) es nombrado por
el Director Regional y sirve en su cargo a voluntad de éste. Es miembro del Comité
Ejecutivo Regional con voz y voto en las reuniones. Es también miembro, por oficio, del
Comité de Actividades Estudiantiles Internacional del RAB de IEEE (IEEE/RAB/SAC),
con voz y voto.
El RSAC preside las reuniones del Comité Regional de Actividades Estudiantiles y actúa
como su ejecutivo durante el período entre las reuniones. El RSAC es responsable de la
interacción de las Secciones con las Ramas Estudiantiles.
2.2 El RSR
El Representante Estudiantil Regional es nombrado por el Director Regional y sirve en su
cargo a voluntad de éste. El Representante será seleccionado de entre el liderato
estudiantil activo en alguna Rama Estudiantil del IEEE. Su incumbencia será por un año
y podrá ser extendida bajo condiciones de excepcionalidad por un segundo año a voluntad
del Director Regional. Durante su incumbencia deberá conservar su calidad de estudiante
9 9
subgraduado o graduado en alguna institución universitaria dentro del territorio de la
Región 9, con un mínimo de 75% de tarea académica.
Es miembro del Comité de Actividades Estudiantiles Regional con voz y voto. Es
también miembro, por oficio, del Comité de Actividades Estudiantiles Internacional del
RAB de IEEE (IEEE/RAB/SAC), con voz y voto.
El RSR colabora con el RSAC en su interacción con las Ramas Estudiantiles y le
representa en aquellas actividades en que éste así le designe. El RSR mantendrá
informadas a las Ramas Estudiantiles de la Región de sus actividades, tanto dentro del
SAC Regional como del SAC Mundial.
3. El Consejero, el Asesor de Capítulo y el Mentor de Rama
Estudiantil
El Consejero, el Asesor de Capítulo Técnico y el, o los Mentores, realizarán las funciones
definidas en los Reglamentos Mundiales del Instituto, e incluidas en la documentación
electrónica ROOT, así como en las guías impresas para Operación de Ramas
Estudiantiles, que se distribuyen gratuitamente por "Student Services" a las Ramas
Estudiantiles.
3.1 El Consejero
El Consejero es nombrado por el Presidente de la sección del IEEE en que está ubicada la
Institución Universitaria en que opera la Rama, por recomendación del Presidente de la
Rama y con el acuerdo del Director de Departamento Académico al que ésta está afiliada.
1 1
Capítulos Técnicos dentro de la Rama y ayuda a ésta en la selección del Asesor de
Capítulo correspondiente.
3.2 El Asesor de Capítulo
El Asesor de Capítulo Técnico asesora al Capítulo Estudiantil en la realización de las
actividades específicas de la Sociedad Técnica a que pertenece el Capítulo y coordina
éstas con la Sociedad Técnica a nivel de Sección o de Instituto cuando sea necesario.
Vela por que el Capítulo cumpla con los estatutos del IEEE, pertinentes a su operación.
El Asesor colabora con el Consejero de la Rama en dar guía a los miembros de la Rama y
a sus Directivos, en especial cuando son asuntos relacionados a actividades técnicas en su
área de especialidad.
El Asesor de Capítulo Técnico es nombrado por el Presidente de la Sección del IEEE
pertinente, por recomendación del Presidente de la Rama Estudiantil y en acuerdo con el
Consejero y con el Director de Departamento al que la Rama está afiliada.
3.3 El Mentor de Rama
4. Administración de una Rama Estudiantil
La Rama como entidad
La creación, la operación, el sostenimiento y el disfrute de los beneficios de una Rama
estudiantil del IEEE son eventos controlados en su totalidad por los miembros
estudiantiles que la componen en una Universidad, Colegio o Instituto Tecnológico.
1 1
Como custodios de una carta constitutiva de Rama IEEE los estudiantes de la Rama
asumen unas responsabilidades diseñadas para que la Rama opere bien. Deberán
mantener como propósito de su Rama la diseminación de los conocimientos teóricos y
prácticos de todos los aspectos de la Ingeniería Eléctrica en todas sus ramificaciones, así
como de sus artes y ciencias afiliadas y el crecimiento profesional de sus miembros
estudiantes.
Además deberán realizar la organización y operaciones de su Rama de acuerdo con la
Constitución y los Reglamentos de la IEEE internacional, con sede en Piscataway, Estado
de Nueva Jersey, en los estados Unidos de Norteamérica. Específicamente a las Ramas
Estudiantiles le aplican los Artículos 407 y 408 del Reglamento de IEEE que gobiernan
las Ramas Estudiantiles y los Capítulos Técnicos Estudiantiles dentro del IEEE,
respectivamente.
Para más detalles sobre éstos vea el "IEEE Bylaws" en impreso o la forma electrónica en
la publicación conocida por ROOT, disponible desde "Student Services" en la Oficina
Central de IEEE o desde su Sección IEEE local.
Entre los compromisos implícitos al aceptar dirigir los destinos de una Rama Estudiantil
está el de rendir los informes que exigen los Reglamentos del IEEE. A fin de facilitar la
radicación de estos informes, al final de esta sección se incluyen formatos para los
mismos.
La Directiva de la Rama
Al organizar una junta directiva para la Rama, deben tomar en consideración el tamaño
actual de la Rama, el tamaño potencial de la Rama y las ambiciones programáticas
realistas que tengan sus miembros.
Como mínimo, una directiva debe tener un Presidente (Chair) quien preparará las agendas
y dirigirá las reuniones, contestará la correspondencia, nombrará miembros a los comités,
representará a la Rama ante las autoridades universitarias de la sede de la Rama y será
responsable del cumplimiento con los reglamentos y constitución del IEEE ante el
Presidente de la Sección local del IEEE, donde la hubiera y ante el director Regional de
IEEE, donde no la hubiera; un Vicepresidente (ViceChair), que representará al
Presidente cuando éste se ausente o en él delegue, será responsable, por su oficio, de
coordinar la operación de todos los comités permanentes o especiales de la Rama y de los
preparativos físicos para las reuniones.
1 1
Habrá un Secretario que mantendrá todos los registros y documentos de la Rama,
incluyendo reglamentos, constitución del IEEE, etc., convocará a reuniones según
instruya el Presidente, tomará las minutas en las reuniones y de ellas extraerá las actas,
pedirá los informes de actividades individuales a los comités organizadores y las reunirá
en el Informe Anual de Actividades que se enviará a IEEE. El Secretario presentará las
actas de cada reunión anterior para aprobación en la subsiguiente y leerá la
correspondencia recibida en las reuniones.
Habrá un Tesorero que custodiará los recursos fiscales y propiedades de la Rama y velará
por la pureza de todas las transacciones en las que se envuelvan valores de la Rama
exigiendo documentación escrita y autorizaciones para permitir todas ellas. El tesorero
proveerá el resumen financiero al fin de cada año operacional al secretario para su
inclusión en el Informe Anual de Actividades. El Tesorero informará el estado financiero
de la Rama en cada reunión.
Es normal, en las Ramas que son más activas o grandes, el nombrar Directores especiales
para cubrir distintas áreas de trabajo. Entre las posibilidades podemos encontrar: Director
de Actividades Técnicas, de Actividades Profesionales, de Actividades Sociales y
Culturales, etc. También es normal que los presidentes de Capítulos Técnicos sean
automáticamente vicepresidentes de la Rama, con títulos tales como Vice Pres. de
Computadoras, etc.
Entre los Comités Permanentes en las Ramas es usual el de Membresía o Reclutamiento,
de Publicidad, de Asuntos Académicos y otros. Para actividades que no son periódicas,
tales como eventos mayores, se nombran comités especiales.
Reconocimientos
Una gestión que debe realizar todo Comité de Asuntos Académicos, tan pronto es
nombrado, es verificar si su programa académico está reconocido por IEEE, en el
llamado "Recognized Educational Program List o REP list". De no estarlo deben solicitar
un REP Kit a Student Services e iniciar los trámites para lograr el reconocimiento. A
nivel de Región 9 el Representante ante el Comité de Admisiones y Avance de Miembros
Internacional es el Ing. Ernesto Rayas, de Guadalajara. Pueden hacer contacto con él por
correo electrónico en e.rayas@ieee.org. Si su programa no está en el REP list, usted no
pasa automáticamente a miembro profesional de IEEE, a menos que en ese momento
demuestre que su programa es uno válido para IEEE profesional, para lo que hay que
llenar varios formularios individualmente. Es mejor llenarlos una sola vez para siempre
por la Universidad.
1 1
Es importante reconocer la labor de los voluntarios en todos los comités, ya sean
permanentes o especiales. Parte del reconocimiento consiste en adjudicar títulos a las
funciones que los voluntarios realizan. Mucho más pronto de lo que parece, estarán todos
elaborando sus resumés en busca de empleo. En ese momento es importante saber como
llamarle a cada gestión voluntaria que resultó exitosa y que queremos resaltar, para
demostrar nuestra capacidad de liderato y de organización a los empleadores potenciales.
Capítulos Técnicos
Cuando una Rama desarrolla cuerpo, entonces se le hace más fácil reestructurarse
internamente por intereses técnicos, en forma paralela a la función profesional general.
Para ello se pueden organizar Capítulos Técnicos, a los que pertenecerá todo miembros
de la Rama que tenga el campo de ese capítulo como uno de sus intereses tecnológicos.
Actualmente la IEEE tiene 35 Sociedades que responden directamente a esos intereses
técnicos. Cuando haya al menos doce miembros con un interés común, afiliados
mediante el pago de la cuota correspondiente a una Sociedad en particular, y consigan el
apoyo de un profesor, miembro del IEEE profesional, dispuesto a servir como su Asesor
de Capítulo Técnico, pueden solicitar a Student Services el reconocimiento de un
Capítulo Técnico de esa Sociedad en su Rama Estudiantil.
Si se solicita, Student Services emite un certificado de Carta Constitutiva, que sirve para
montarlo y dar presencia al Capítulo en su Rama y en su institución.
4.1 El Plan Anual De Actividades
Una de las actividades fundamentales para el éxito de cualquier empresa a la que nos
dediquemos es la planificación. A estos fines IEEE promueve, con incentivos
económicos la preparación y radicación de un plan anual de actividades. La radicación
de este plan es requerida para cualificar como Rama Estudiantil Ejemplar.
En la planificación de actividades es conveniente designar personas para que se hagan
cargo de cada una de éstas formando comités. Estos comités se ocuparán a su vez de
distribuir entre sus miembros las diversas labores o funciones para la realización exitosa
de la actividad. Es importante asignar títulos a los miembros de los comités, a fin de que
puedan en el futuro hacer referencia a éstos en documentos personales, tales como
resumés. Por ejemplo: Pres. Comité de Relaciones con el Profesorado, Coordinador de
Publicaciones para Seminario de Comunicaciones, etc.
1 1
Es conveniente desarrollar listas de cotejo para verificar el progreso del desarrollo de una
actividad mayor. Como ejemplo pueden ajustar la lista que se acompaña a sus
necesidades particulares.
4.2 Informe Anual de Actividades
La Radicación del Informe Anual de Actividades es una de las gestiones a las que se
compromete una Directiva de una Rama Estudiantil cuando acepta la encomienda y el
reto de dirigir los destinos de la Rama por al menos un año académico. Este informe
sirve para que IEEE conozca el funcionamiento de sus Ramas Estudiantiles y así pueda
desarrollar programas que le puedan servir mejor a sus miembros estudiantes.
En adición sirve para identificar Ramas que pudieran necesitar ayudas en particular para
lograr los objetivos de desarrollo profesional y técnico máximos en los miembros del
IEEE. En adición, este informe permite a los directivos que suceden en la dirección de
una Rama aprender de las experiencias de sus predecesores, para poder realizar cada vez
actividades de mayor significado para los estudiantes miembros de su universidad en
particular.
Los miembros de las nuevas directivas pueden identificar fuentes de apoyo que sirvieron
bien en años anteriores de estos informes y otras documentaciones preservadas por los
secretarios anteriores y pasadas de directiva en directiva. En fin, este es el informe más
significativo para poder dar continuidad y estabilidad a una Rama Estudiantil.
Por esta razón la IEEE da valor económico a la sumisión de este informe cuando se
somete a tiempo. Por cada miembro activo al 31 de diciembre anterior a la fecha a la cual
se somete, la IEEE envía US$1.10 a la Rama. En la próxima página proveemos una forma
en español especial, de manera que el texto se aproxime lo más posible a su forma en
inglés, que pude ser usada para su conveniencia. Tanto el Plan Anual, antes presentado,
como este informe pueden ser radicados usando las formas especiales para correo
electrónico. Estas se pueden solicitar a su RSAC, o a cualquiera de los miembros del
SAC Regional por correo electrónico.
4.3 El Informe de Nuevos Directivos
Uno de los aspectos más importantes para el éxito de una Rama Estudiantil es el
mantener las comunicaciones con la Oficina Central del IEEE, con el Presidente de
Actividades Estudiantiles Regional, con el Representante Estudiantil Regional y con el
1 1
Presidente de Actividades Estudiantiles de la Sección. A estos fines es importante que
estas personas sepan los nombres correctos de los oficiales que dirigen los destinos de
una Rama en cada momento.
Otro de los informes requeridos por IEEE a las Ramas a fin de lograr este objetivo es el
Informe de Nuevos Directivos. Al final de esta sección puede encontrar un formato para
realizar convenientemente este informe.
4.4 Nominación del Consejero de Rama
Otro aspecto de gran importancia hacia el éxito de una Rama es la selección acertada de
un Consejero. El Presidente de la Rama en una reunión de la misma pide la nominación
de candidatos al cargo de Consejero de la Rama, estos son identificados y discutidos
hasta que haya un consenso sobre quién desearían fuera su Consejero.
El Presidente se comunica con el candidato seleccionado y pide a éste su autorización
para nominarlo. Proceden a completar el formulario que aparece al final de esta sección
y a tomar las firmas recomendadas o requeridas. La firma del Director del Departamento
o decano no son exigidas por IEEE, más el obtenerlas compromete un tanto a las
autoridades universitarias a apoyarlo cuando en el futuro les solicite ayuda para la Rama,
pues fueron instrumentales en su nombramiento y ya le han conocido y reconocido como
su enlace con la Rama Estudiantil.
La firma del Presidente de la Sección es requerida, y este en ocasiones puede requerir la
firma del Director o Decano lo que la hace requerida entonces. En casos donde no hay
Sección de IEEE, los estudiantes pedirán la aprobación al Presidente del Comité de
Actividades Estudiantiles Regional.
Todo Consejero debe ser confirmado en su cargo cada dos años o cesa en su cargo. Esta
confirmación se establece a fin de que los estudiantes puedan cambiar un Consejero que
no les esté dando las atenciones anticipadas ya sea por un cambio de actitudes suyas o por
un cambio en sus funciones dentro de la institución.
Cuando un Consejero le hace buen servicio a una Rama, los estudiantes deben reconocer
al mismo y tratar de conservarlo para siempre, pues no es fácil conseguir personas
comprometidas a servir por el amor mismo al servicio a sus semejantes en estos tiempos
en que tenemos que sobrellevar vidas complejas para poder sostenernos económicamente.
Hay premios ofrecidos por IEEE para reconocer a ese Consejero que es especial para
1 1
ustedes. En la sección de premios y reconocimientos podrán identificar el premio al
Consejero de Rama Sobresaliente.
4.5 Nominación del Mentor de Rama
La nominación del Mentor, siendo éste un miembro de la Sección que no puede ser un
académico, es conveniente seleccionarlo en conversación o coordinación con el
Presidente de la Sección. Normalmente la persona más capacitada para aconsejar a los
directivos de una Rama Estudiantil y en quien el Presidente de la Sección posiblemente
delegará el aconsejar a la Rama sobre a quién seleccionar, es el Presidente del Comité de
Actividades Estudiantiles de la Sección.
Este funcionario de la Sección conoce qué miembros de la Sección se desempeñan en la
industria con cargos que le permitan brindar apoyo ocasional en horas variadas a la
Rama, tal como la coordinación de visitas a la industria, ferias, apoyo de la industria a
actividades especiales, financiamientos, exposiciones y otras actividades que organice la
Rama.
Se recomienda a nivel de Comité Mundial de Actividades Estudiantiles que el Mentor se
seleccione de entre el grupo de graduados recientes de la misma Rama. Esto tiene la
ventaja de que el candidato se identifica más fácil con la Rama, pero tiene la desventaja
de que los recién graduados son a la vez recién empleados y el dedicar una cantidad de
tiempo significativa a una actividad no directamente relacionada con la empresa que le
contrató pudiera causarle dificultades en su empleo.
Normalmente una persona más madura en el empleo tiene más discresión en la
utilización de su tiempo y sus labores están menos restrictas por el reloj, pues tienen un
componente mayor de establecimiento de política empresarial y uno menor de
producción.
El Mentor más maduro también sirve de recurso para charlas técnicas o profesionales y
como enlace con otros conferenciantes potenciales en empresas que mantienen relaciones
con la de éste.
El Mentor debe ser invitado por la Rama a participar de todas sus actividades grandes
como invitado especial; no sólo cuando le queremos pedir algo. El Mentor es una
persona que ha separado de su tiempo, normalmente muy ocupado, para atender los
1 1
asuntos de la Rama y apreciará el que los miembros de la Rama le correspondan y le
reconozcan esa dedicación.
4.6 Formación de Ramas Nuevas
(traducido de las Reglas provisionales del RAB, 23 de agosto de 1985)
Las Ramas se establecen de acuerdo a la Sección del Reglamento de IEEE Núm. 407 en
instituciones educativas que gradúan estudiantes que normalmente son elegibles y se
interesan en ocupar grados superiores al de Miembro Estudiantil. El propósito de
establecer Ramas Estudiantiles es proveer oportunidades para participación que
contribuya al desarrollo educativo, técnico y profesional de los estudiantes miembros en
preparación a su entrada a la profesión.
A. Las instituciones adecuadas para el establecimiento de ramas Estudiantiles
son aquellas cuyos programas constituyen educación superior y no meramente post
secundaria ( o sea, sus créditos académicos en general son aceptables para ser acreditados
por colegios y universidades que ofrecen al grado de bachillerato), particularmente
aquellas que ofrecen:
un programa aceptable como parte significativa (Ej., primeros dos años)
de un "programa académico reconocido", o
1 1
C. Normalmente las Actividades Estudiantiles del IEEE son mejor servidas
por una sola Rama Estudiantil en cada institución educativa. El concepto de Rama única
con varios Capítulos Técnicos favorece el clima de unidad y a su vez permite variedad en
los intereses técnicos de los Miembros estudiantiles locales. Se prodrá establecer más de
una Rama en una institución cuando la acción favorezca los intereses del IEEE.
D. La aprobación de Ramas Estudiantiles por Sección (Regla 407.7) y la de
Ramas Estudiantiles Combinadas (Regla 407.5) será consistente con estas guías en lo
applicable.
Fin de las guías
A fin de formar una Rama Estudiantil será necesario registrar un mínimo de 20 miembros
estudiantiles en una petición. También ha de contar con un Presidente Interino y con un
Consejero Interino, quien será un docente de la institución y miembro profesional del
IEEE. La petición también ha de ser endosada por otros dos docentes, que sean
miembros profesionales del IEEE y por el Director del Departamento.
Luego de los endosos la petición es enviada a "Student Services", de donde pasa al
Director Regional y al Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional para
su aprobación, previo a su aceptación por el RAB de IEEE.
Si una Rama luego de establecida baja de 10 miembros, o celebra menos de tres reuniones
en un año podrá ser colocada en probatoria por un período de un año. El Gerente General
de IEEE notificará de tal acción y de los requerimientos no satisfechos al Director
Regional, al Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional y al Consejero,
o en su defecto algún otro miembro de la facultad, sobre la condición de deficiencia de la
Rama. IEEE podrá revocar la carta constitutiva de una rama que no cumpla con esta
regla por dos años consecutivos mediante notificación al Comité Ejecutivo de IEEE, a la
Junta de Actividades Regionales (RAB), al RSAC y al Consejero o docente antes
indicado.
Los formularios para la formación de Ramas nuevas pueden ser adquiridos del Presidente
de la Sección IEEE Profesional local o del Presidente del Comité de Actividades
Estudiantiles Regional (RSAC 9).
4.7 Formación de Capítulos Técnicos
1 1
Se podrá crear un Capítulo Técnico de cualquier Sociedad del IEEE en una Rama
Estudiantil si se satisfacen los siguientes requisitos.
1. Se somete a "Student Services" una petición firmada por no menos de
doce miembros estudiantiles que sean miembros de dicha Sociedad.
2. La petición ha de especificar el Nombre y Número de Código de la Rama,
el nombre de la Sociedad a que desean afiliarse, el nombre del presidente de Capítulo
Interino y el nombre del Asesor de Capítulo Interino, quien también ha de ser miembro
de la Sociedad.
Un Capítulo Técnico de Rama ha de mantener un mínimo de diez miembros después de
formado, realizar al menos dos reuniones técnicas al año y mantener un nivel de actividad
aceptable para el Presidente de la Sociedad, el Director Regional y el Presidente del
Comité de Actividades Estudiantiles Regional a fin de mantener su reconocimiento.
Estos oficiales, en concurso con el Consejero de la Rama, pueden determinar la
disolución de un Capítulo Técnico.
Los formularios para la formación de Capítulos Técnicos de Sociedades del IEEE pueden
ser adquiridos del Presidente de la Sección del IEEE Profesional local o del Presidente
del Comité de Actividades Estudiantiles Regional (RSAC 9).
2 2
Lista de Cotejo
Planificación de Actividades de la Rama IEEE
Título de Actividad
______________________________________________________
Fecha programada
______________________________________________________
Comité____________________________________________________________
Responsable ______________________________ Tel ____________________
Otros responsables
______________________________________________________
____________________________________________________________
Acciones Necesarias:
Descripción Situación Actual
1. Invitar Recursos
Nombre1
Nombre2
Autorizaciones necesarias
2. Asistencia anticipada
3. Local adecuado
4. Sillas y mesas
5. Plantas ornamentales
6. Aire acondicionado solicitado
7. Equipos de sonido
8. Comité de Recibimiento
Identificaciones preparadas
9. Programa final
10. Notificaciones a autoridades para control de tránsito e información a invitados
11. Carteles identificando actividad
12. Equipo de videograbación
13. Lista de teléfonos importantes
14. Adquisición de refrigerios
15. Café y pastelería
16. Almuerzo o cena
17. Vasos y jarra de agua
18. Manteles para mesas
19. Transportación de invitados
2 2
20. Hoja de asistencia
21. Cartapacios
22. Lápices
23. Papel
24. Información sobre invitados
25. Gestiones de limpieza
26. Certificados y reconocimientos
27. Equipos audiovisuales
28. Invitaciones a prensa
29. Formato para informes de gastos
30. Verificaciones periódicas
2 2
Plan Anual de Actividades
Rama Estudiantil del IEEE Latinoamericana
Año Académico desde _________ hasta _________
Fecha de Vencimiento
1er día del tercer mes del Año Académico
Universidad o Institución: _______________________________________________
_________________________________________ Código de Univ. ________________
Dirección: ______________________________________________________________
_________________ ________________ __________________ ___________________
Ciudad Estado / País Código Postal / Zip
Dirección electrónica de Rama(email): _____________________________
Nombre Departamento ______________________ Responde a Decano ______________
Número Tel. Depto. (_____) _______________ Fax (_____) _______________
Nombre Director Depto. ___________________ Nombre Decano ________________
Grados en Ing:I. Eléct I. Comp Bio I. Cienc I. Tecno Otro*
Prog 2 Años ______ ______ _____ _____ _____ ______
Prog 4 Años ______ ______ _____ _____ _____ ______
Graduado ______ ______ _____ _____ _____ ______
Otro ______ ______ _____ _____ _____ ______
Acreditado por ______ ______ _____ _____ _____ ______
* Acompañe descripción de otros grados si necesario
DIRECTIVOS DE LA RAMA
Año Acád desde ______ hasta ______
Pres. ___________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______
VPres. __________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______
Secr. ___________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______
Teso. ___________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______
Cons. ___________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______
Mentor __________________ Núm. Miembro /_/_/_/_/_/_/_/ Tel (___)_______
Hemos Revisado el Plan y lo encontramos veraz y completo:
Presidente __________________________ Fecha _________
Firma
2 2
Consejero __________________________ Fecha _________
Firma
Distribución: Este Plan deberá ser recibido por Student Services en la fecha arriba
indicada. Favor enviar copias por separado a:
1. Presidente de Actividades Estudiantiles de la Sección Fecha envío _______
2. Presidente de Actividades Estudiantiles Regional Fecha envío _______
2. Secretario de la Rama para archivo permanente
Favor Notar: Use esta forma para planear y bosquejar las actividades de la Rama para el
próximo año. De recibirse este Plan a tiempo, su Rama recibirá una asignación de $25.00
si tiene menos de 50 miembros y de $50.00 con 50 o más miembros, según la estadística
a diciembre 31 anterior.
ACTIVIDADES Y REUNIONES PROGRAMADAS
escriba el número planificado para cada mes
Indique Núm.
Reuniones
cada mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Admin.
General
Admin.
Directiva
Profesionales
Técnicas
Conferencia
Técnicas
Viaje
Técnicas
Video
Sociales
2 2
Indique Mes
Actividad
Planificada Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Concurso
Ponencias
Recaudación
de Fondos
Proyecto de
Rama
Elecciones
Reclutar
Miembros
Conjunta con
Sección
En hoja aparte, favor contestar las preguntas abajo en forma tan concisa y específica
como pueda. Esta información también le ayudará a bosquejar un programa fuerte para
su Rama para el próximo año.
1) ¿Cuál es el propósito primario de su Rama como organización estudiantil?
2) ¿Qué metas específicas tiene su Rama para el próximo año?
3) ¿Qué problemas anticipan tendrán que vencer para operar su Rama exitosamente?
(¿Qué problemas tuvieron el año pasado?)
4) ¿Han preparado un presupuesto anticipando gastos e ingresos del próximo año?
5) ¿Tienen Capítulos Técnicos en la Rama? _____ Si, _____ No.
Preparado y sometido por: ______________________ , Secretario Fecha ________
2 2
Rama Estudiantil IEEE Latinoamericana
Informe Anual de Actividades
Año Académico desde ______ , hasta _______
Fecha de Vencimiento
Primer día del último mes del Año Académico
Universidad o Institución: _______________________________________________
_________________________________________ Código de Univ. ________________
Dirección: ______________________________________________________________
_________________ ________________ __________________ ___________________
Ciudad Estado / País Código Postal / Zip
Dirección electrónica de Rama(email): _____________________________
Oficiales de Universidad:
2 2
(Por favor nombres completos y títulos en letra de molde o máquina)
Director de Departamento ________________________________
Decano ________________________________
Distribución:
Este informe ha de ser sometido a IEEE Student Services* y a su presidente de Comité de
Actividades de Región y de Sección antes del 1 de mayo o el 1 de noviembre, según
corresponda. Copia adicional se debe preservar en el archivo permanente de la Rama:
Fecha preparado: ________________
Fecha enviado: ________________
Tramitación:
Hemos examinado este informe y nuestro entender lo creemos fiel, completo y correcto.
Preparado por ______________________ Cargo en Rama ____________ fecha ______
Recibido y aprobado por: _________________________________
Consejero de la Rama Fecha
_________________________________
Presidente de la RamaFecha
Favor notar: Condicionado a radicación puntual de este informe, su Rama cualifica
para un reembolso de US$1.10 por cada miembro activo al 31 de diciembre anterior.
Informe de Actividades de la Rama:
Describa abajo las actividades patrocinadas por su Rama. incluya tales como reuniones
técnicas, viajes especiales, discusiones a panel o conferenciantes, SPAC's y otras
actividades profesionales, reuniones sociales y eventos de recaudación de fondos. La
información suplida servirá a las Oficinas Centrales de IEEE y al Pres. de Actividades
Estudiantiles Regional adquirir familiarización valiosa con su Rama y su progreso. Este
registro de sus actividades será también de uso para directivos subsiguientes en la
organización de sus programas. Por favor provea el número total de reuniones en cada
categoría en el espacio provisto abajo. Describa los eventos brevemente. (Use hojas
adicionales de ser necesario.)
2 2
Reuniones:
(1) Técnicas (incluyendo conferencias, paneles y viajes a plantas)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_________________________________________________ Total _________________
(2) Profesionales (incluyendo SPAC's)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_________________________________________________ Total _________________
(3) Sociales (recaudación de fondos, festejos, bailes, etc.)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_________________________________________________ Total _________________
(4) Conjuntas con Sección (programa de mentores, día con Ingeniero, cenas, etc.)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_________________________________________________ Total _________________
(5) Otras (Día de Entrevistadores, Proyectos de Rama, Concurso de Ponencias, etc.)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_________________________________________________ Total _________________
Resumen: Favor indicar el número total de actividades por categoría: (1) técnicas, (2)
profesionales, (3) sociales, (4) conjuntas, y (6) otras, que fueron auspiciadas por la Rama.
no incluya seminarios ni charlas auspiciadas por el departamento ni reuniones de trabajo
planificación.
Totales: (1) _____ (2) _____ (3) _____ (4) _____ (5) _____
Número promedio de participantes _____________
Número total de miembros ____________
Ref. listado OC de Dic. 31
2 2
Avalúo de Rama Estudiantil:
Planes ¿Está su Rama planificando actividades técnicas o profesionales, estableciendo
dirección electrónica (email), o actividades conjuntas con su Sección? Provea detalles:
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
Recomendaciones:
¿Ha recibido apoyo o información de estas fuentes? (Favor identificar y explicar)
Consejero de la Rama ________________________________________________
_______________________________________________________________________
_
Director de Departamento
________________________________________________
_______________________________________________________________________
_
Sección
____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_
Pres. Comité de Actividades Estudiantiles Regional ________________________
_______________________________________________________________________
_
2 2
Representante Estudiantil Regional
__________________________________________
_______________________________________________________________________
_
Director Regional
______________________________________________________
_______________________________________________________________________
_
Student Services en Oficina Central
__________________________________________
_______________________________________________________________________
_
Comité SPAC ______________________________________________________
_______________________________________________________________________
_
¿Cómo podemos ayudarle a mejorar? ____________________________________
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
Declaración financiera: (Las fechas corresponden a la política de año fiscal de IEEE)
Total de Fondos en Caja a 1 de enero de 19 ____
Entradas Recibidas durante el 19 ____
Reembolso de Oficina Central (rebate) $ _______
3 3
Asignación de Oficina Central (allotment) $ _______
Todo otro ingreso * (detalle abajo) $ _______
Total de Ingresos $ ________
*Detalle todo otro ingreso (use hoja adicional de ser necesario)
_______________________________________________ $ ________
_______________________________________________ ________
_______________________________________________ ________
_______________________________________________ ________
Total $ ________
Gastos Pagados durante el 19 ____
Gastos de Reuniones $ ________
Gastos por publicaciones $ ________
Todo otro gasto ** (detalle abajo) $ ________
Total de Gastos $ ________
** detalle todo otro gasto(use hoja adicional de ser necesario)
_______________________________________________ $ ________
_______________________________________________ ________
_______________________________________________ ________
_______________________________________________ ________
Total $ ________
Exceso (o deficiencia) de ingresos sobre gastos pagados $ ________
Total en efectivo y otros valores a 31 de diciembre de 19 ___ $ ________
_____________________________________________________
Pres. de Rama Estudiantil Fecha
_____________________________________________________
Consejero de Rama Estudiantil Fecha
3 3
El Informe de Nuevos Directivos
Favor anotar que los siguientes nuevos directivos han sido elegidos como oficiales en:
Rama Estudiantil
______________________________________________________
______________________________________________________
Código de Universidad ________________
Dirección Electrónica ____________________________________
Término a servir desde / / hasta / /
Endosado por:
Firma Consejero IEEE _______________________ Fecha _________
Nombre legible ______________________________________
Firma Director Depto. _______________________ Fecha _________
Nombre legible ______________________________________
Envíe esta forma a IEEE Student Services, 445 Hoes Lane, PO Box 1331, Piscataway, NJ
088551331; Email: student.services@ieee.org : fax:(980) 4633657 y envíe copias a: (1)
3 3
Pres. Actividades Estudiantiles Regional, (2) Representante estudiantil Regional y al (3)
Presidente de Actividades Estudiantiles de Sección dentro de 4 semanas de la elección.
FORMULARIO PARA NOMINACION DEL CONSEJERO DE RAMA
A ser sometido cada dos años desde la selección
de un Consejero por los miembros de la Rama Estudiantil
Favor anotar que la persona mencionada ha sido recomendada por los miembros de la
Rama Estudiantil para servir como Consejero de la Rama en esta Institución.
_________________________________________ _________________
Nombre del Consejero Número de miembro
Término del nombramiento de dos años:
Desde: _____ / _____ / _____ , Hasta: _____ / _____ / _____
Nombre de la Universidad: _________________________________________________
Dirección Postal Consejero: _______________________________________________
_______________________________________________
Código de Universidad: ______________ Email Consejero: ____________________
Teléfonos Consejero: (Oficina) __________________ (Hogar) _________________
(Fax) _____________________
Nominado por:
Firma Presidente de Rama: _____________________________ Fecha
____________
Nombre legible ______________________________________
Endosado por:
Pres. o SAC de Sección: _____________________________ Fecha
____________
Nombre legible ______________________________________
Director Depto. o Decano: _____________________________ Fecha
____________
Nombre legible ______________________________________
Aceptado por:
Nuevo Consejero: ___________________________________ Fecha
____________
Nombre legible ______________________________________
3 3
La Regla Núm. 407.3 lee como sigue:
En cada Rama Estudiantil habrá un Consejero de Rama, quien será un miembro
de la IEEE enseñando en algún campo de los designados por IEEE. El Pres. de la
Sección, basado en la recomendación de los miembros de la Rama Estudiantil, y en
armonía con las prácticas para el establecimiento de organizaciones estudiantiles de la
institución educativa concerniente, nombrará al Consejero. El nombramiento o
reconfirmación será normalmente por dos años. Cada Consejero será responsable de
promover el buen funcionamiento del IEEE en la institución, particularmente en lo
concerniente a actividades estudiantiles.
La persona abajo señalada ha sido nombrada Mentor de Rama para la Rama Estudiantil
indicada más adelante, en la Sección ________________________________ del IEEE.
Compañía:
____________________________________________________________
Dirección:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3 3
Tel. Oficina ________________ Tel. Hogar
__________________
______________________________
Nombramiento endosado por:
Representando la Sección:
________________________________________________
Fecha: ___________________
Envíe este formulario debidamente completado a: Sra. Laura J. Durrett, Gerente de
Student Services / 445 Hoes Lane / PO Box 1331 / Piscataway NJ 088551331 USA / fax:
(908) 4633657 / email: l.durrett@ieee.org o student.services@ieee.org
5. Premios y Reconocimientos
La IEEE a fin de reconocer a aquellos que hacen más allá de lo normalmente esperado
por el bienestar y el éxito de los miembros de una Rama Estudiantil, ha confeccionado
una serie de reconocimientos, que han de servir de estímulo a aquellos que
grandiosamente se hagan merecedores de los mismos y de meta para aquellos que anden
buscando un quehacer meritorio en sus vidas.
Seremos verdaderamente importantes cuando lo seamos para los demás. Esto sólo se
alcanza mediante el servicio desinteresado y esforzado. Mientras a más personas demos
3 3
servicio, para más personas seremos importantes. Todos debemos aspirar a ser personas
importantes. Un camino es ser voluntarios del IEEE. Para ellos los siguientes
reconocimientos, muchos sin valor económico al instante y otros con algún valor material
incluido. Los formularios para estos reconocimientos se incluyen al final de la sección 5.
http://www.ieee.org/organizations/rab/rab/RABARC-Manual/index.html
5.1 La Rama Estudiantil Ejemplar Regional y la Sobresaliente
Esta distinción consiste de un Certificado en testimonio a la operación ejemplar de la
Rama recipiente. La nominación se envía al RSAC 9, este servidor, en o antes del 31 de
enero de cada año, con información referente al año operacional anterior (enero a enero, o
junio a junio). La distinción se concede a todas las Ramas que cumplan los criterios de
Ejemplaridad.
La nominación puede ser hecha por cualquier oficial de la Rama y estar certificada por el
Consejero. El Comité de Selección estará constituido por el RSAC, o su representante, el
RSR, y un representante del Comité Ejecutivo Regional. El RSAC nombrará al
presidente. En la Región 9 estas nominaciones serán evaluadas por el Comité de
Actividades Estudiantiles Regional en pleno, durante la primera Reunión Regional de
cada año.
El Comité Regional reconocerá a una de las Ramas Ejemplares antes descritas como la
Rama Estudiantil Regional Sobresaliente, concediéndole un reconocimiento especial
consistente de una subscripción a la Colección de Revistas IEEE.
5.2 Concurso de Ponencias Técnicas Regional
("Regional Student Papers Contest")
El Comité Regional de Actividades Estudiantiles del IEEE, en su reunión de abril de
1995, en Piscataway, acordó establecer y circular entre las Ramas Estudiantiles y
Secciones unas guías para la presentación de ponencias a nuestro Concurso Regional de
Ponencias Técnicas para Estudiantes a fin de uniformizar su formato de presentación y su
calidad de enfoque técnico. A continuación se resumen las mismas.
CONCURSO ESTUDIANTIL DE PONENCIAS TECNICAS NIVEL REGIONAL
3 3
REGION 9
Este concurso es auspiciado por la IEEE Internacional y conlleva premios en metálico
para los ganadores. Para el año 1996 los premios son: US$550, US$300 y US$150,
correspondiendo al primer, segundo y tercer lugar en la premiación. En el caso de
ponencias presentadas por más de un estudiante los premios se reparten a partes iguales
entre los coautores. Estos fondos son provistos por la Fundación de Miembros Vitalicios
del Instituto.
Los auspiciadores de los concursos locales pueden ofrecer otros premios sin interferencia
con el concurso Regional, así como otros reconocimientos a las Ramas o Universidades
de los ganadores.
Propósito
El Concurso Regional de Ponencias Técnicas provee al estudiante subgraduado la
oportunidad de ensayar y mejorar sus destrezas de comunicación escritas y orales. Como
Ingenieros, durante su carrera se les requerirá communicar sus ideas a otros
constantemente. La oportunidad de realizar una búsqueda, escribir y presentar una
ponencia dan al estudiante una experiencia temprana sobre como expresar las ideas
correctamente en el campo de la Ingeniería.
Elegibilidad
El estudiante ha de ser subgraduado y al menos haber llenado una solicitud y pagado por
la membresía en una Rama Estudiantil en la Región al momento de presentar su ponencia
por primera vez en su Rama. Cada participación ha de contar con la aprobación y
certificación del Consejero.
Número de Participaciones
No hay límite al número de participantes en el Concurso a nivel de Rama. De haber un
sólo participante el Consejero puede declararlo ganador si estima que el trabajo es
meritorio. Cada Sección, País o sub Región donde se realice el Concurso local puede
referir hasta tres participantes al Concurso Regional.
Es requerido que las ponencias han de competir primero a nivel de país o sub región. Las
tres mejores de cada congreso de país o sub regional son sometidas al presidente del
Comité Regional de Actividades Estudiantiles (RSAC9) y presentadas de acuerdo a las
guías que se describen a continuación.
GUÍAS
3 3
Las ponencias tienen que ser de carácter técnico y tratar sobre desarrollos o aplicación de
electrotecnologías en cualquiera de los áreas regulares de la Ingeniería Eléctrica, la
Ingeniería de Computadoras o las Ciencias de Computación. Podrán ser escritas en
español, portugués o inglés.
Cada ponencia se precederá por una página que sólo contenga el título de la ponencia y
nada más, no numerada. El título consistirá del número mínimo de palabras claves que
comunique una descripción clara del contenido de la ponencia. Se incluirá una página
adicional, removible y no numerada, con el título, el nombre del autor, su número de
miembro del IEEE y su dirección postal, el nombre de su Rama y el nombre del
Consejero.
Cada ponencia estará limitada a un máximo de quince páginas tamaño carta, a espacio
sencillo, en letra mínima de diez puntos. Las tablas, fotos y diagramas se pueden incluir
como páginas individuales, a excepción de las tabulaciones menores que se insertarán en
el texto. Las páginas de texto se enumerarán en arábigos, así como las figuras. Por
ejemplo: Figura 1, etc. Se incluirá el mínimo esencial de texto en las ilustraciones.
Las ilustraciones pueden estar subdivididas e identificadas por letras. Hasta donde sea
posible las familias de curvas deben ser combinadas en una misma figura con sus
identificadores ubicados en un lugar despejado. Los lectores en general prefieren que las
figuras y tablas estén distribuidas en el texto, pero se permite agruparlas al final.
Cada tabla o figura tendrá en el tope un título breve siguiendo el número de figura o tabla
correspondiente. Se evitarán las "comillas" indicando repetición. Las tablas se
enumerarán en romanos. Todas las enumeraciones se harán en forma consecutiva.
Todos incluirán un Extracto ("Abstracto") de no más de 100 palabras, donde se resuma el
problema estudiado, el enfoque adoptado y se de énfasis a los resultados. Todas incluirán
3 3
un listado de referencias, listadas en orden de uso en el texto, de acuerdo a los ejemplos a
continuación. Estas se citan insertando su numero correspondiente, entre corchetes, en el
texto al final de la expresión o conclusión citada.
Ejemplos de referencias:
Para libros técnicos
[1] A. Oppenheim, R. Schaffer, "Discrete Time Signal Processing",
Prentice Hall, New Jersey, pp. 150160, 1989.
Para publicaciones periódicas
[2] R.N. Hall, “Power Rectifiers and Transformers,” Proc. IRE, Vol. 40, pp. 1515
1518, noviembre de 1952.
Para artículos técnicos
[3] J. Schorr, "First Time Authoring", MacWorld, pp. 106107, marzo de 1993.
La ponencia debe incluir una introducción que describa el estado de desarrollo del asunto
presentado, las ventajas del enfoque usado y resalte la importancia de la conclusión o
resultado. En el cuerpo de la ponencia se debe evitar incluir nombres de personas o
lugares que pudieran sugerir la identidad o universidad del autor. Se escribirá en tercera
persona. Deberá hacer uso efectivo de curvas, gráficos o tablas.
Las figuras o tablas estarán enumeradas y con títulos descriptivos. En el texto se hará
referencia a éstas por su número. Defina cualquier terminología que no sea de uso
universal. Si usa siglas de uso limitado defínalas la primera vez. Los símbolos a usarse
serán las estandarizadas para el campo de la Ingeniería Eléctrica. Las abreviaturas, hasta
donde sea posible se limitarán a tablas o ilustraciones. Las ilustraciones o tablas no
repetirán material del texto.
El trabajo deberá incluir, distribuidos entre sus varias secciones, la descripción de un
problema técnico, si hay trabajos previos sobre este, el planteamiento y discusión de las
alternativas consideradas para su solución, la evaluación sobre viabilidad de estas, su
selección y justificación, un plan de acciones, resultados hasta el presente y una
evaluación de costos y beneficios o una conclusión técnica.
Los trabajos serán evaluados por tres evaluadores independientes, por lo que se requiere
el envío de un original y tres copias. La evaluación cubrirá: importancia del tema,
originalidad, corrección técnica y claridad de exposición, dando igual peso a las cuatro.
3 3
El juicio de los evaluadores se remitirá al Comité de Actividades Estudiantiles Regional,
quienes emitirán la decisión final sobre las mismas. Las decisiones del Comité no serán
apelables.
Las ponencias ganadoras podrán ser devueltas, a juicio de los evaluadores, para mejorar
algunos aspectos de la misma, antes de someterlas para publicación en el "IEEE Sudent
Papers".
Los premios se asignaran en la Reunión Regional anual del IEEE profesional.
5.3 Consejero de Rama Sobresaliente
Programa para el Reconocimiento de Consejeros y Asesores Sobresalientes de IEEE
("IEEE Outstanding Branch Counselor and Advisor Recognition Program
Ultimo día de radicación: último día de febrero
Conscientes de los esfuerzos y dedicación poco usuales de nuestros Consejeros de Rama
y Asesores de Capítulos, las Juntas Regional y de Actividades Técnicas patrocinan un
premio en metálico para cada uno de aproximadamente diez Consejeros y Asesores a
través de todo el mundo.
Los ganadores son aquellos individuos que, por su trabajo como Consejeros o Asesores,
representan el compromiso del Instituto para con el desarrollo educativo, personal,
profesional y técnico de los estudiantes en los campos de interés relacionado al IEEE.
¿Cómo se hace una nominación?
Los estudiantes someten un ensayo (sin exceder 1500 palabras) en el que indican porqué
creen que su Consejero o Asesor son merecedores a cualificar para "Outstanding Branch
Counselor and Advisor" para el año justo pasado.
Los criterios primarios para la selección son el apoyo entusiasta que el Consejero o
Asesor brinda a sus estudiantes y el compromiso que ha hecho con la profesión de
4 4
Ingeniería al patrocinar actividades que promueven el desarrollo de los estudiantes
miembros del IEEE.
Sólo aquellas Ramas o Capítulos de Ramas que hayan cumplido los requisitos
establecidos en el Reglamento del IEEE para el año señalado podrán someter
nominaciones; ésto significa haber enviado los informes requeridos y haber realizado al
menos tres reuniones durante el año.
Favor de proveer la información que se solicita en el formato incluido.
Favor anotar: IEEE se reserva el derecho de publicar porciones del material sometido.
Documentación de Apoyo sugerida a ser Provista por la Rama o Capítulo:
1. Petición de endoso por los miembros de la Rama o Capítulo.
2. Cartas de recomendación ( de miembros del IEEE en la Facultad, Directores de
Departamento, miembros estudiantiles, representantes de la Sección IEEE, etc. )
3. Biografía concisa del Consejero o Asesor exaltando sus actividades relacionadas
al IEEE con prioridad sobre sus contribuciones técnicas.
Fecha límite: último día de febrero
Enviar nominaciones o consultas a:
Sra. Laura J. Durrett
IEEE Student Services Manager
Reconocimiento:
Cada ganador recibirá un premio de US$500 en efectivo y un certificado personalizado.
Los ganadores se anunciarán en el mes de marzo subsiguiente.
4 4
Restricciones:
Los ganadores serán excluidos de consideración por un periodo de cuatro años.
Criterios de adjudicación:
Evidencia de que la Rama tiene un alto número de miembros o buen crecimiento.
Evidencia de que la Rama se esfuerza en cumplir los propósitos científicos, educativos y
profesionales del IEEE.
5.4 Estudiante Sobresaliente Larry K. Wilson
(IEEE RAB Larry K. Wilson Regional Activities Award)
El Dr. Larry k. Wilson apoyó intensamente las actividades estudiantiles con su
intervención en la IEEE y en su carrera. Como Vicepresidente de Actividades Regionales
del 1980 al 1981 gestionó apoyo al concepto de los Congresos de Afirmación Profesional
( SPACs) y fue instrumental en obtener aprobación para la Revista Potentials.
¡Llamado a Nominaciones!
4 4
Nominen al estudiante que haya contribuido significativamente a las actividades en su
Región, Sección, Rama Estudiantil o Capítulo Técnico de Rama.
Los ganadores del reconocimiento reciben una Placa de Reconocimiento y la membresía
en IEEE gratis por tres años. La presentación de este premio se hará en una actividad a
ser determinada por el Director Regional, compatible con el prestigio del Premio Larry
K. Wilson. Los resultados se publicarán por IEEE a nivel mundial a la más pronta
oportunidad.
Propósito del Premio: Reconocer anualmente en cada Región del IEEE, al estudiante que
más contribuyó a un logro extraordinario asociado a las actividades estudiantiles del
IEEE. El valor de un patrón de dedicación y servicio continuado a una Rama es así
reconocido. Este premio está destinado a reconocer un evento o producto particular de
las actividades de IEEE. Vea adelante los procedimientos y formato para la nominación.
Fecha límite para Nominaciones: 31 de enero de cada año
Envíe Nominaciones a: Pres. Comité Actividades Estudiantiles Región 9
Premio de Actividades Estudiantiles Regional Larry K. Wilson, de RAB del Instituto de
Ingenieros Electricistas y Electrónicos, Inc.
El Dr. Larry K. Wilson se unió al IEEE (entonces IRE) como estudiante y sirvió como
presidente de su Rama en el Instituto Tecnológico de Georgia, EE. UU. AA. Después
sirvió como Consejero en la Universidad Vanderbilt, en Tennessee, EE. UU. AA., donde
fue profesor de Ingeniería Eléctrica desde 1964. Mientras subía por los rangos en el
IEEE, donde eventualmente fue seleccionado Vicepresidente de Actividades Regionales,
los estudiantes siempre fueron parte importante de su trabajo.
4 4
edad de 49 años. Este premio perpetúa el recuerdo del apoyo de Dr. Wilson a las
actividades estudiantiles en el IEEE.
Procedimiento de Nominación: El estudiante que más contribuyó a alcanzar un logro
significativo puede ser nominado por el Consejero de la Rama, el Pres. de la Sección o su
Pres. de Comité de Actividades Estudiantiles. El(Los) nominador(es) han de completar el
formulario de nominación que se acompaña. Las nominaciones serán enviadas al RSAC
9, quien las distribuirá al Comité Evaluador Regional.
Elegibilidad: Los nominados han de ser miembros estudiantiles de la IEEE al momento
del logro a reconocerse. El Representante Estudiantil Regional es inelegible.
Evaluación: Las nominaciones serán evaluadas por un Comité de Evaluación compuesto
por el Director Regional, el Presidente del Comité de Actividades Estudiantiles Regional
(RSAC) y el Representante Estudiantil Regional, o por un Comité Regional para Premios
y Reconocimientos existente, en consulta con el RSAC y el RSR. En la Región 9, este
comité será el Comité de Actividades Estudiantiles Regional.
Criterios de Selección: Cada estudiante nominado será evaluado primordialmente en el
impacto de su logro sobre la calidad de las actividades estudiantiles en la Región y en el
Instituto completo. Se debe tomar en consideración el historial de actividades y las
destrezas de liderato de cada nominado.
5.5 Certificados para uso local
La IEEE provee certificados para uso local en las Ramas en las categorías de Estudiante
Sobresaliente ("Outstanding Student Certificate") y de Diseño Sobresaliente
("Outstanding Design Award"). Vea los formularios para pedirlos, después de los Larry
K. Wilson.
4 4
HOJA DE NOMINACION
RECONOCIMIENTO A RAMA ESTUDIANTIL EJEMPLAR REGIONAL
("Outstanding Regional Student Branch Award")
Se nomina a la Rama Estudiantil del IEEE de:
Universidad: ___________________________________________________ .
Código de Rama("School Code"): ________________ .
Como Rama Ejemplar para el Año Académico desde: ______, hasta _______ .
La siguiente documentación es sometida.
( indique con una "X" cada uno que es suplido, en la columna a la izquierda)
Lista 1. Documentación requerida (6), para el año operacional en curso:
__1. Copia del Plan Anual sometido
__2. Copia del Informe Anual sometido
__3. Copia de la nominación de Consejero
__4. Copia del Informe de Nuevos Oficiales
__5. Copia de la lista de miembros al treinta de diciembre anterior, con al
menos diez miembros.
__6. Detalles de al menos dos reuniones técnicas de la Rama.
Lista 2. Documentación electiva, someter evidencia de haber realizado al menos doce
(12) de estos ítems:
__1. Adopción de Reglamento de Rama (Bylaws)
__2. Nombramiento de Comités por los oficiales
__3. Asistencia a actividades de la Sección
__4. Tener dirección electrónica (email)
__5. Actividades de recaudación de fondos
__6. Actividades de reclutamiento de miembros
__7. Actas de todas las reuniones de directiva
__8. Boletín u otra forma de promoción
__9. Presupuesto realista
__10. Convocatorias a reuniones a tiempo
__11. Otras actividades notables
( Ej., Día de los Ingenieros, Semana de la Ingeniería, etc.)
__12. Solicitudes de miembros a otros reconocimientos de IEEE
(Ej., Becas)
__13. Participación en el Concurso Regional de Ponencias Técnicas
4 4
__14. Participación en algún concurso de diseño Regional
(no hay actualmente en la R9; pueden iniciar uno!!!)
__15. Participación en el nuevo programa "Techfund"
(aun no disponible a nivel mundial)
__16. Hacer un SPAC o proyecto SPAVe
__17. Una nominación para Premio Larry K. Wilson
__18. Una nominación para "Outstanding Branch Counselor"
__19. Uno o más estudiantes asistiendo a una actividad Regional
(o sub regional en nuestro caso)
__20. Enviar representación a un Taller de Liderato para Presidentes de Rama
__21. Otras actividades propias del IEEE, como: tener un Capítulo Técnico
exitoso, participación del programa de Conferenciantes Distinguidos,
formar un nuevo Capítulo Técnico, etc.
CERTIFICACION DE NOMINACION RAMA EJEMPLAR
("Outstanding Student Branch Award Certification")
Nombre del Nominador: _______________________________ Fecha: __________
Firma(si se somete en papel):
__________________________________________
Cargo del nominador en la Rama:
__________________________________________
Certificado por el Consejero:
Nombre del Consejero: _______________________________ Fecha: __________
Firma(si se somete en papel):
__________________________________________
La certificación del Consejero se hace mediante firma en documentos en papel o por el
envío de la nominación desde su cuenta email al someterse electrónicamente.
4 4
NOMINACION AL PREMIO DE CONSEJERO y ASESOR SOBRESALIENTE
("Outstanding Branch Counselor and Advisor Award Nomination")
Región _________________ Código de Universidad ________________
Nombre de Rama o Capítulo: ________________________________________________
Nombre del Consejero ___________________________ Núm. IEEE ______________
Dirección: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_
Número de años sirviendo de Consejero o Asesor: _________________________
Nombre Pres. de la Rama: ________________________ Núm. IEEE ______________
(a servir de contacto con Oficina Central)
Teléfono __________________ (día) __________________ (noche)
Dirección: (indique con marca) Residencia ____ Univ.____ Electrónica ____
Favor proveer la información siguiente para efectos de notificación:
Nombre del Presidente o Rector: ________________________________________
Director de Departamento ______________________________________________
Decano de Ingeniería ______________________________________________
La siguiente documentación de apoyo ha de ser suplida para su Consejero o Asesor tener
mejor oportunidad de ser seleccionado:
Ensayo por Estudiante Si ____ No ____
Petición de Endoso Si ____ No ____
Cartas de Recomendación Si ____ No ____
Biografía Si ____ No ____
Datos sobre la Rama:
Número actual de estudiantes en Rama o Capítulo
Número de Estudiantes actualmente en el Departamento
Número de miembros el año pasado
Número de miembros hace dos años
Informa Anual año pasado sometido Si ____ No ____
Plan anual este año sometido Si ____ No ____
4 4
4 4
Hoja de Nominación
Premio Regional Larry K. Wilson por Actividades Estudiantiles
Región Latinoamericana
Fecha de Nominación ____________________________
Nombre del Nominado
________________________________________________
Miembro desde ________________ Núm. IEEE
________________________
Título del logro sobresaliente:
__________________________________________
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
Dirección del Nominado (más permanente):
____________________________________
_______________________________________________________________________
_
Número telefónico del hogar: ________________________________
Dirección del Nominado (como estudiante):
____________________________________
_______________________________________________________________________
_
Logros anteriores (relacionados a IEEE y particularmente con actividades estudiantiles,
incluya cargos ocupados en la Rama):
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
4 4
_______________________________________________________________________
_
_______________________________________________________________________
_
Rama a que pertenece: ______________________________________________
Consejero: _______________________________________________________
Teléfono _______________________________
Nominador(es), (incluya nombre, cargo en IEEE, dirección y teléfono):
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
5 5
Envíe a su RSAC 9.
Dr. Manuel F. Rodríguez Perazza
University of Puerto Rico RUM
Departamento de Ingeniería Eléctrica
Mayagüez, PR 006815000
Oficina: (809) 2653897
Fax: (809) 8317564
Email: m.perazza@ieee.org
5 5
Formulario de Solicitud
Certificado a Estudiante Sobresaliente
Departamento de Servicio a Estudiantes
("Outstanding Student Certificate")
FAVOR SOLICITAR CUATRO SEMANAS ANTES NOTE FOR STUDENT SERVICES ONLY
Requested ________ Shipped ________ By
Envíe formulario lleno a:
Ordered By:
IEEE Student Services Name: _____________________________
445 Hoes Lane / P. O. Box 1331
Office Held: ________________________
Piscataway, New Jersey 088551331
Counselor / Chairman
Tel.: (908) 5625392
Fax: (908) 4633657 Tel. ( ) ________________________
Email student.services@ieee.org (during business hours)
Código de Universidad
Nombre Univ. ____________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
GANADOR PREMIO ESTUDIANTE SOBRESALIENTE
El(Los) siguiente(s) estudiante(s) miembro(s) del IEEE es(son) ganador(es) del premio
"Outstanding Student Award" para el año académico 19 ____ al 19 ____ . Un sólo
certificado se puede ordenar por cada 100 estudiantes miembros de la Rama o fracción.
Mecanografíe o use letra de molde la forma exacta en que desea aparezca el nombre en
cada certificado.
Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
Primer Segdo. Apellidos
Use hojas adicionales de ser necesario.
Requeridos para presentación en ___ / ___ / ___ Total miembros actual ___________
Envíe los certificados a: ____________________________________________________
vea etiquetas de envío abajo
El premio "Outstanding Student Member" se puede otorgar cada año por cada Rama. Los
ganadores los determina el Consejero de la Rama. Se requiere un mínimo de cuatro
semanas para preparar los certificados, desde que Student Services recibe la solicitud, en
adición al tiempo requerido para enviarlos de regreso.
5 5
From: __________________________ SHIP TO:
________________________
________________________________
____________________________________
________________________________
____________________________________
________________________________
____________________________________
________________________________
____________________________________
________________________________
____________________________________
FIRST CLASS FIRST CLASS
Formulario de solicitud
Premio por Diseño Sobresaliente
Rama IEEE Latinoamericana
Cada Rama del IEEE puede solicitar certificados para un equipo de diseño sobresaliente.
Los ganadores los determinan el Consejero y el Profesor de Diseño.
Nombre Univ. ____________________________________________________________
Ganador Premio Diseño Sobresaliente
Los siguientes estudiantes miembros del IEEE son los miembros del "Outstanding Design
Team" de nuestra Rama para el año académico 19 ___ al 19 ___ . Mecanografíe o escriba
en letra de molde los nombres exactamente como desea que parezcan en los certificados.
Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
Ganador: __________________________________________________ /_/_/_/_/_/_/_/_/
primer segundo apellidos
Título del Proyecto de Diseño__________________________________________
5 5
_______________________________________________________________________
_
use hojas adicionales de ser necesario Envíe formulario lleno a:
Requerido para: ____ / ____ / ____ IEEE Student Services
445 Hoes Lane / P. O. Box 1331
Envíe certificados a:
Piscataway, NJ 08855 1331
(favor proveer direcciones abajo) Tel.: (908) 562 5392
Fax: (908) 463 3657
Email student.services@ieee.org
Ordenado por: ______________________________________ Fecha: ___________
Consejero de Rama
6. Beneficios Especiales de IEEE
5 5
En adición al programa de desarrollo profesional la IEEE reconoce la dificultad de los
miembros estudiantiles de afiliarse a un gran número de Sociedades del IEEE por razones
meramente económicas y ofrece la alternativa de hacer disponibles las publicaciones de
estas Sociedades profesionales a costo marginal cuando se compran en nombre de la
Rama estudiantil y para su uso por los estudiantes. Este es el programa de la Hemeroteca
IEEE.("IEEE Student Branch Library")
6.1 SPACs Congresos de Afirmación Profesional para Estudiantes
("Student professional Awareness Conferences")
Traducido y revisado por M. Rodríguez Perazza
de la versión del 11 de marzo de 1993 por
CJ/GMK, del archivo info.spac@ieee.org
Para mayor información sobre SPACs o SPAVes para la Región 9 hacer contacto con:
Mrs. Laura J. Durrett*
IEEE Student Services Manager
445 Hoes Lane/PO Box 1331
Piscataway, New Jersey,
U.S.A. 088551331
tel. 9085625523
fax. 9084633657
email. l.durrett@ieee.org
*La Sra. Durrett puede proveer la documentación adicional para SPACs en español
o con:
Ing. Sandra Hidalgo
IEEE RSAC9
P.O. Box 2260 (Obrajes)
La Paz, Bolivia
ICQ#:476492
EMail: s.hidalgo@ieee.org
Celular: 5911543332
Tel.: 5912750315
5 5
Formularios y otros documentos sobre SPACs y SPAVes, en inglés, están disponibles
comprimidos en archivos Postscript mediante FTP anónimo desde "ftp.sce.carleton.ca"
(134.117.4.42), en el directorio "pub/ieee spaa/SPAC_non_USA_only" y en el directorio
"pub/ieeespaa/SPAVe_non_USA_only , para la Región 9.
¿Qué son SPACs y porqué son útiles?
Los Ingenieros tienen que estar técnicamente capacitados, ser maduros profesionalmente
y estar conscientes de sus responsabilidades con la sociedad. Las Conferencias de
Afirmación Profesional para Estudiantes, (En inglés "SPAC", pronunciado "ess pac", que
viene de "StudentProfessional Awareness Conference") exploran los aspectos no técnicos
que afectan las carreras de los Ingenieros, independientemente de cómo de bien
capacitados técnicamente estén esos Ingenieros. Iniciados en 1979 las SPACs han
demostrado ser un vehículo efectivo para transmitir las consideraciones profesionales de
una carrera de Ingeniería a estudiantes e ingenieros jóvenes. Este conocimiento realza la
educación técnica que reciben en la escuela de Ingeniería.
Las SPACs permiten a los estudiantes aprender de las experiencias variadas de
Ingenieros exitosos. Tienen el potencial de aumentar la membresía estudiantil y de
estimular la continuada participación en IEEE. Pueden convertirse en una gran fuerza
para mejorar la profesión de la Ingeniería Eléctrica en los años venideros.
Temas de Afirmación Profesional en SPACs
Los Asuntos de Afirmación Profesional que conciernen a los Miembros Estudiantes de la
IEEE están representados en seis categorías.
*Crecimiento Profesional
Asuntos relacionados al desarrollo y mantenimiento de la carrera profesional tales como:
certificación o licencia para práctica profesional, educación continuada (incluyendo
estudios de postgrado), cambio de responsabilidades (i. e., Técnicas a gerenciales),
derechos de propiedad intelectual (secretos de la empresa, patentes, derechos de
reproducción), métodos de comunicación (oral, escrito).
*Trabajo
5 5
Las realidades de obtener un empleo y el ambiente de trabajo: búsqueda del empleo,
destrezas de preparación de resumé, entrevistas de empleo, creación de empresa propia
(emprendeduría), consultoría profesional, figuras de modelo y mentores, ambiente de
oficina y condiciones de trabajo.
*Etica Profesional y Responsabilidad Social
*Gerencia Personal
Desarrollo de destrezas para la gerencia personal: planificación financiera para su futuro,
seguros, pensiones, inversiones, destrezas de gerencia de tiempo, gerencia de comités y de
reuniones.
*El Ingeniero y la Política Pública
El papel que puede desempeñar el Ingeniero en la formulación y desarrollo de la política
pública: interacción con el gobierno y las agencias reguladoras, legislación, cabildeo,
competitividad tecnológica, política tecnológica.
*Papel de la Sociedad Profesional
¿Quién Organiza y Participa en los SPACs?
Los SPACs son planificadas, organizadas y realizadas por las ramas estudiantiles de la
IEEE. La presentación de un SPAC permite a los estudiantes obtener valiosa experiencia
gerencial y confianza en si mismos. La recomendación inicial para un SPAC puede venir
de los estudiantes mismos o de cualquier otro miembro de la IEEE, i. e., un profesor
5 5
universitario o un representante de la Sección. Los voluntarios de la IEEE pueden
proveer consejería y apoyo, pero los estudiantes tienen la responsabilidad completa de
planificar, organizar y realizar el SPAC.
Los principales participantes en un SPAC son los estudiantes de Ingeniería Eléctrica,
aunque los estudiantes de otras disciplinas de Ingeniería pueden ser invitados. Estudiantes
de universidades circundantes pueden ser invitados también a fin de asegurar una
audiencia mayor.
¿Cómo Planear y Administrar un SPAC?
1. Comuníquese con IEEE
Una rama estudiantil interesada en efectuar un SPAC debe comunicarse con IEEE para
información y formularios, ya disponibles en español con la Sra. Durrett.
Mrs. Laura J. Durrett
IEEE Student Services Manager
445 Hoes Lane/PO Box 1331
Piscataway, New Jersey,
U. S. A. 088551331
Tel.. (908) 5625523
Fonofax (908) 4633657
correo electrónico l.durrett@ieee.org
Recibirá varios materiales que le ayudarán a planificar un SPAC exitoso. Incluido en
éstos estará el nombre, dirección y teléfonos del Coordinador Regional para SPACs de su
Rama Estudiantil(del inglés RSC), o del Presidente del Comité Regional de Actividades
Estudiantiles (del inglés RSAC). Su RSC o su RSAC pueden darle guía y orientación para
un buen comienzo y ponerle en la trayectoria correcta en su planificación.
2. Nombre un Comité Planificador / Establezca Fecha
La rama estudiantil debe establecer una fecha tentativa para su SPAC (se recomienda una
antelación de seis meses) y nombrar un Comité Planificador de unas seis a diez personas.
5 5
El Comité Planificador es responsable de organizar el programa, conseguir apoyo
financiero, obtener lugares para reuniones, etc.
3. Bosqueje el Programa
Los programas de SPACs exitosos normalmente incluyen dos o tres conferenciantes y un
panel de discusión. El Comité Planificador debe comunicarse con su RSC (Region 9) o
con su RSAC; esta persona puede brindarle consejos valiosos en cuanto a contenido del
programa y la selección de conferenciantes.
4. Desarrolle un Presupuesto
El Comité Planificador deberá hacer un estimado de los costos a incurrirse e identificará
las fuentes de ingresos. Las contribuciones financieras pueden venir de los fondos de la
rama, de la universidad, de industrias locales, de la Sección local de IEEE, del Area, del
Consejo o de la Región.
5. Administración
Según se aproxima la fecha del SPAC, el Comité Planificador deberá reunirse con
frecuencia para supervisar el desarrollo de su SPAC y resolver cualesquiera problemas
que pudieran surgir. Se le requerirá someter un informe final para IEEE. Asegúrese de
que conserve toda la información pertinente (i. e., recibos de todo gasto).
6. En el SPAC
¡Disfruten!
5 5
6.2 SPAVes Aventuras de Afirmación Profesional para Estudiantes ,
("Student Professional Awareness Ventures")
Traducido y adaptado por MRP de la Revisión
hecha por CJ/GMK del 27 de noviembre de 1993.
¿Qué son SPAVes y porqué son útiles?
Los Ingenieros deben ser técnicamente competentes, profesionalmente astutos y alerta de
sus responsabilidades con la sociedad. Las aVenturas de Afirmación Profesional (SPAVe,
pronunciado "ess peiv" en inglés) son proyectos o actividades concebidas, planificadas y
efectuadas por las Ramas Estudiantiles del IEEE para desarrollar afirmación del
profesionalismo en los Ingenieros.
La aVentura debe ser dirigida a las metas del SPAVe: (a) desarrollar actividades o
materiales que contribuyan a la afirmación profesional de los miembros estudiantiles; (b)
estimular el aumento de miembros en el IEEE Estudiantil, con énfasis en los
subgraduados de los años segundo al cuarto;(c) proveer nuevos servicios a los miembros
de la Rama y (d) desarrollar en la Rama Estudiantil experiencia en la planificación y
organización de proyectos. IEEE provee apoyo fiscal para los SPAVe's y apoyo
organizativo por medio de sus voluntarios y empleados.
La Aventura puede ser de cualquier tipo excepto la duplicación de un Congreso de
Afirmación Profesional, SPAC. Puede ser una actividad que se extienda por días,
semanas o meses, mas no debe exceder de un semestre académico. Ejemplos de
Aventuras son: preparación de videos representando conflictos éticos; el desarrollo de un
programa sobre como conducir reuniones correctamente; crear un servicio de evaluación
de Resumes; crear un conjunto computadorizado que provea las ideas generales de como
establecer su propia empresa, etc.
Los temas de Afirmación Profesional válidos para los SPAVe's son en la mismas seis
categorías que para los SPACs.
6 6
¿Quién organiza y participa en un SPAVe?
Los SPAVe's son totalmente organizados por las Ramas Estudiantiles. El realizar un S
PAVe permite a los estudiantes ganar experiencia y confianza en si mismos. La sugerencia
inicial para la realización de un SPAVe puede surgir de los estudiantes mismos, o de
otros miembros del IEEE; Ej. un profesor, o un representante de la Sección. Los
voluntarios del IEEE pueden proveer consejo y estímulo.
Los principales participantes en los SPAVe's son los estudiantes de Ingeniería Eléctrica,
aunque estudiantes de otras disciplinas de Ingeniería o sociedades pueden ser invitados.
También pudiera ser apropiado involucrar a estudiantes fuera del ámbito de la Ingeniería.
Varias Ramas pueden unir esfuerzos en la realización de un SPAVe.
Como planificar un SPAVe
1. Hacer contacto con IEEE
Una Rama interesada en la realización de un SPAVe debe pedir información a Student
Services o al RSAC de nuestra Región.
2. Nombre un Comité de Planificación e identifique una fecha de radicación.
La Rama Estudiantil debe nombrar un Comité de entre seis a diez personas. Ese Comité
será responsable de definir la aventura, desarrollar la propuesta, gestionar apoyo fiscal y
finalmente efectuar la actividad. La propuesta de aVentura puede ser sometida en
cualquier momento a su RSC o a su RSAC.
3. Planifique su propuesta y aVentura
4. Desarrolle un presupuesto
6 6
El Comité de Planificación debe estimar el costo de la aVentura e identificar las fuentes
de financiamiento. Contribuciones (aparte del fondo para SPAVe's) pueden ser obtenidas
del tesorero de la Rama Estudiantil, la universidad, industrias locales, de la Sección local
o de la Región del IEEE.
Adicionalmente, someta una propuesta a IEEE pidiendo fondos SPAVe. IEEE provee
una semilla de fondos SPAVe para propuestas aprobadas (hasta US$200.00) y fondos
adicionales en base de pareado: un dólar (US) adicional de fondos SPAVe (en exceso a la
semilla) puede ser solicitado por cada dólar comprometido a financiar la actividad que
sea proveniente de otras fuentes (Ej. Sección IEEE, Rama o empresas locales).
Como ejemplo, presuma que la Sección IEEE les proveyó US$175.00. Se puede solicitar
US$375.00 del fondo SPAVe, a saber: US$200.00 del fondo de semilla, mas US$175.00
como pareo dólar por dólar a los fondos contribuidos por la Sección. El presupuesto total
ascendería a US$550.00, o sea los US$175.00 de la Sección más los US$375 aportados
del fondo SPAVe.
5. Someta su propuesta
Las propuestas se someten al IEEE Student Services Manager por conducto de su RSAC.
Las propuestas son revisadas y los fondos asignados en base a: (a) capacidad de lograr los
objetivos del SPAVe, (b) probabilidad de éxito, (c) originalidad y (d) disponibilidad de
recursos fiscales. Cada propuesta será evaluada en su propio mérito ésto no es un
concurso. La adjudicación de fondos se anunciará dentro de dos semanas de la fecha de
sumisión comprometida.
6. Realización de la aVentura
6.3 Hemeroteca y Colección de Revistas
Hemeroteca de IEEE y condiciones para adquirirla.
6 6
( IEEE Student Branch Library Subscription Qualifications)
El costo de la Hemeroteca, para las Ramas que cumplan con las condiciones más abajo
señaladas, es US$2,200.00 para el 1998.
Esta subscripción incluye todas las Transactions, Journals y Magazines, con excepción de
la Translation Journal on Magnetics en Japón y el Journal of Electronic Materials, al
igual que Spectrum, los Proceedings of the IEEE, el Technical Activities Guide, el
Current Annual Index to IEEE Publications y el IEEE POTENTIALS.
Las publicaciones son enviadas individualmente, según son publicadas y están
disponibles en impreso o microficha. Las versiones en microficha de todas las
publicaciones, excepto TAG, POTENTIALS y el Index se envían por correo aéreo de
primera clase sin cargo adicional.
Condiciones:
1. La Rama Estudiantil ha de proveer un salón adecuado, tal como la oficina de la
IEEE o un salón de estudio para guardar y usar las publicaciones. Las publicaciones
tienen que estar disponibles a todos los estudiantes interesados.
2. La suscripción a la Hemeroteca por la Rama no puede ser una sustitución para la
suscripción regular a las publicaciones seriadas de IEEE de la Biblioteca de su Colegio o
Universidad. La Hemeroteca tiene que ser suplementaria a la suscripción regular de la
Biblioteca. El costo para 1998 de la Hemeroteca para la Biblioteca de la Universidad será
de $16,995.00.
3. Las órdenes por la Hemeroteca han de ser hechas usando papel timbrado de la
Rama Estudiantil, firmadas por el Consejero y el Presidente de la Rama y enviadas, con
el pago completo incluido a la atención del Departamento de "Student Services". Los
pagos mediante uso de tarjeta de crédito, o contra el "Custody Account" de la Sección
resultan especialmente convenientes.
4. Las suscripciones son por año calendario y sólo se aceptan órdenes por el año
completo. Las órdenes han de ser recibidas entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre
para asegurar la suscripción por año completo a todas las ediciones. Ediciones anteriores,
si están disponibles aún, se enviarán si así se solicita.
6 6
La orden ha de incluir el Código de Universidad y la dirección de correos a que han de
ser enviadas las publicaciones.
Las órdenes se enviarán a:
IEEE Student Services
445 Hoes Lane
PO Box 1331
Piscataway. NJ 088551331
Fax: (908) 4633657
Colección de Revistas IEEE
(IEEE Student Branch Magazine Package)
Esta es una oferta única para Ramas del IEEE y no tiene otros requisitos para su
adquisición que el que la Rama esté en reconocimiento y que se pague el precio corriente.
El costo para 1998 es de $380.00. En esta colección hay subscripción anual por 31
revistas. Se incluyen las siguientes publicaciones seriadas del IEEE:
Aerospace and electronic Systems Instrumentation & Measurement
Annals of the history of Computing Intelligent Systems
Antennas and Propagation Internet Computing
Circuits and Devices Micro
Communications Multimedia
Computational Science and Engineering Network
Computer Applications in Power Personal Communications
Computer Graphics and Applications Potentials
Computer Power EngineeringReview
Concurrency Robotics and automation
Control Systems Signal Processing
Design and Test of Computers Software
Electrical Insulation Spectrum
Engineering in Medicine and Biology Technology and Society
Engineering Management Today’s Engineer
Industry Applications
6.4 Correo Electrónico ("email") y otras comunicaciones
6 6
La IEEE ha establecido un sistema de intercomunicación muy efectivo entre sus
voluntarios con las oficinas centrales y entre ellos. Una gran cantidad de los servicios
que ofrece IEEE a sus miembros se pueden solicitar por comunicación electrónica.
Para las Ramas Estudiantiles, Capítulos Técnicos o Secciones del IEEE participar en
forma automática de envíos e información de todo tipo y para tener una dirección
electrónica que sea fácil de recordar debemos todos tener un alias en el sistema IEEE.
Esta debe ser su primera acción.
Para aclarar dudas sobre cualquier aspecto de esta sección puede enviar un mensaje al
Coordinador Regional para Comunicaciones Electrónicas:
"Juan Ramón Falcón" <j.falcón@ieee.org>
6.4.1. Cómo obtener un alias en IEEE para una Rama o Capítulo.
Traducido de: info.startup@ieee.org
Presumamos que usted ha sido designado como contacto email (email liaison) para su
Rama. Debe seguir el siguiente procedimiento para obtener el alias para su Sección,
Capítulo o Rama. Envíe un mensaje a startup@ieee.org con la siguiente información:
(a) Su dirección electrónica (email address)
(b) su apellido (last name)
(c) Su nombre (first name)
(d) Su teléfono diurno (day time phone number)
(e) Su número de fax (si no tiene deje la línea en blanco)
(f) El nombre de su Rama (Universidad)
(g) El nombre del presidente(Chair) de la Rama o del Consejero que le
autorizan a manejar el email de la Rama.
Recibirán una respuesta automática y en pocos días el nuevo alias con el que recibirán en
forma automática toda la información de IEEE de su interés. Le será asignado un alias en
el IEEE, de forma similar a:
sb.panamatech@ieee.org
Su alias será incluido en el sistema de "ieee.org", el cual redirigirá automa'ticamente los
mensajes email que reciba para usted a su dirección electrónica real.
6 6
RAZONES PARA HACER ESTO
Las direcciones electrónicas de una Sociedad, Sección o Rama Estudiantil, serán mejor
conocidas y mas fáciles de recordar por todos en la red de intercomunicación por email
del IEEE si son expresadas como un alias. El personal de la IEEE, otras Sociedades,
Secciones, Ramas, o miembros del IEEE, podrán comunicarse mas fácilmente con usted
vía email usando los aliases.
Estas direcciones serán incluidas en los Directorios Email para envíos automáticos. Las
Oficinas Centrales del IEEE envían regularmente información de interés general usando
los listados de aliases del email.
Para obtener Aliases Personales NO envíe mensajes a "startup@ieee.org". Esta dirección
electrónica es solo para aliases especiales a ser usados por los contactos Email de Ramas
Estudiantiles o Capítulos.
CUANDO OCURRAN CAMBIOS EN SU DIRECCION EMAIL
Notifique de inmediato cualquier cambio de su dirección electrónica enviando la
información a:
alias.update@ieee.org
Su archivo de alias será actualizado para mostrar su nueva dirección. Mientras su alias
permanezca actualizado a la dirección correcta, usted continuará recibiendo los mensajes
enviados a su alias a su nueva dirección sin necesidad de notificar la misma a todos sus
correspondientes.
Para hacer un cambio asegúrese de incluir lo siguiente:
Su ALIAS de EMail en la IEEE
Su dirección electrónica previa (Previous destination)
Su nueva dirección electrónica (NEW destination)
El Contacto email (email liaison)
6 6
Los Contactos Email (Email Liaisons) son voluntarios en la Rama o Capítulo que
actúan como enlace para comunicación electrónica de la Rama con otras entidades en el
IEEE.
Estos voluntarios (o directivos en algunos casos) deben ser usuarios frecuentes del correo
electrónico, o estar dispuestos a hacerlo en una red o servicio que tenga conexión al
Internet. Deben estar en contacto frecuente con los miembros del Comité Ejecutivo o
Directiva de la Rama y ser capaces de brindarle ayuda a éstos para enseñarles a usar el
correo electrónico.
El Contacto email debe interactuar frecuentemente con los Directivos para que el envío y
recibo de mensajes por éstos ocurra oportunamente.
EXPANSION DE SERVICIOS DE EMAIL
Si existe el deseo dentro de la Rama, el IEEE alienta al Contacto email a trabajar con los
Directivos para desarrollar y operar un servicio de mensajes, conocido en inglés como
"Bulletin Board Service"(BBS) local, para los miembros de la Rama. Se debe entonces
designar un administrador del BBS para desarrollar e implementar una estrategia para:
(1) mantener al dia los servicios de IEEE email,
(2) hacer arreglos para traer información apropiada de las Oficinas Centrales
del IEEE para uso en el BBS y
(3) hacer arreglos para transferir mensajes entre el BBS y la red email del
IEEE para beneficio de los miembros de la Rama. Los Capítulos de la
Rama pueden utilizar estas redes locales para dar servicio a sus miembros
6.4.2. Cómo extraer información de los servidores ("servers").
ustedes pueden extraer información de los servidores del IEEE electrónicamente vía FTP,
GOPHER o EMail. La información está usualmente en formato ASCII y alguna otra en
otros, como WordPerfect, etc.
Extracción Vía FTP (File Transfer Protocol)
Muchos archivos se hacen disponibles usando el comando ftp, para aquellos que tienen
acceso completo al Internet, en el nodo cuyo dominio es "FTP.IEEE.ORG" y su dirección
IP Internet es 140.98.1.1.
6 6
La mayor parte de la información solicitada está disponible en directorios bajo /info.
Hay mucho "software" de dominio público en los directorios /pub. IEEE no endosa ni
garantiza el contenido de esos directorios. Esta información ha sido extraída de otros
directorios y colocada aquí para nuestra conveniencia.
Para ayuda para el uso de FTP consulte a su administrador local de sistema. Otros
desarrollos se anunciarán. Información sobre como usar ftp está disponible en el archivo
"info.ftp".
Extracción Vía Servidor GOPHER
Para ayuda al usar programas de gopher, consulte a su administrador de sistemas local.
Extracción Vía EMail
Si el nombre tiene una extensión, lo que es común en archivos binarios, tal como Z, .com,
.exe, .arc, .zip, .lzh, .arj, automáticamente decodificará los archivos antes de enviarlos.
Usted no recibirá respuesta si el archivo no es encontrado, para evitar llenarle de mensajes
de error, o si la dirección en el "From:" o "Replyto:" no es accesible.
6 6
El personal de IEEE ha establecido este sistema para enviar el archivo de texto con la
información automáticamente a la persona que envió el mensaje inicial.
No es necesario enviar un "subject" ni nada más escrito en el cuerpo del mensaje, pues
son ignorados. Sin embargo, para evitar que la programación interprete que recibió un
mensaje en blanco y lo ignore, es bueno que escriba al menos un carácter en cada uno.
Para más información sobre cómo usar el servidor de archivos, puede enviar un mensaje
a: "fileserverhelp@info.ieee.org", o examinar el archivo llamado fileserver.help.
Para un listado en orden alfabético de los archivos "info", envíe un email a:
info.index@ieee.org.
6 6
6.4.3 Cómo obtener resúmenes técnicos("abstractos") de artículos gratuitamente.
ACCESO ELECTRONICO A EVENTOS Y ABSTRACTOS DE IEEE.
Si usted tiene acceso por Telnet a INTERNET desde cualquier terminal o emulador,
podrá recibir información, gratuitamente de la IEEE, del Servicio Experimental de
Información de IEEE.
Podrá ver los resúmenes( "abstracts") de artículos técnicos varios meses antes que los
artículos se publiquen. Al presente hay clasificados y disponibles mas de 1000 abstractos
recientes de números de las siguientes publicaciones.
IEEE Journal on Selected Areas in Communications
IEEE Transactions in Communications
IEEE Transactions on Very Large Scale Integration(VLSI) Systems
IEEE/ACM Transactions on Networking
Para muchos de estos abstractos, la base de datos contiene direcciones, números de
teléfonos, e información para hacer contacto vía email con uno o más de los autores.
Puede informarse sobre las reuniones técnicas de IEEE programadas desde 1995 hasta
1999 por nombre, localidad, fecha y organizador.
Puede encontrar direcciones y números de teléfonos de más de 1500 voluntarios de la
IEEE y de participantes en este experimento de publicación electrónica.
Para matricularse en este servicio gratuito experimental, complete el formulario abajo y
envíelo por correo o correo electrónico al Dr. Peter Mauzey, AT&T Bell Labs, Crawfords
Corner Road, Room 2M225, Holmdel, NJ 07733 USA. O envíelo a su dirección
electrónica ptm@mtdcr.att.com con la misma información .
Nombre(Name) ____________________________________________________
Organización ____________________________________________________
Dirección Completa para servicio postal __________________________________
(Complete address for surface mail) __________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Teléfono __________________________
Fax __________________________
Email __________________________
Traducido por Dr. Manuel Rodríguez Perazza del original distribuido por el Dr. Peter
Mauzey en la reunión del Student Activities Committee de marzo 1996
6.4.4 Direcciones email útiles a los estudiantes.
Todas producen una respuesta automática, con la información solicitada. No tiene que
escribir nada en el "subject" ni en el cuerpo del mail, sólo un carácter cualquiera, para
evitar confusiones. Listados completos de servicios se obtienen enviando mensajes a:
info.info@ieee.org o a: info.services@ieee.org
Todas se usan siguiéndolas con @ieee.org; ejemplo: directory.vols@ieee.org
directory.vols directorio de los aliases de todos los voluntarios IEEE
directory.staff " " " " " empleados de IEEE
directory.sec " " " " " Secciones del IEEE
directory.sb " " " " " Ramas Estudiantiles
email.guide última versión de la guía para email
info.directory cómo obtener copia de, o aparecer listado en el directorio
info.email.services resumen de servicios de IEEE alcanzables por email
info.fs.staff contactos en departamento de actividades regionales IEEE
info.info lista de aliases para lograr información
info.rab.roster listado de miembros del Regional Activities Board (RAB)
info.services listado de servicios del IEEE
info.societies cómo hacer contacto email con las sociedades
info.spac información sobre SPACs en inglés
info.spave información sobre SPAVes en inglés
info.startup para registrar una Sección, Rama o Capítulo y obtener un alias
info.stu.services servicios de apoyo a Ramas y Capítulos Estudiantiles
sac.all mensaje a todos los miembros de SAC / RAB
sac.chair mensaje al Presidente de SAC / RAB
student.services mensaje a Gerente de Student Services
spac.support busca ayuda para SPACs
spave.support busca ayuda para SPAVes
aliases para pedir un alias IEEE de correo electrónico
(y estar incluido en el Directorio Email IEEE)
alias.update para actualizar informacion de su alias
(ej. cambio en la dirección electrónica)
alias.renewal para renovar su alias (en forma anual)
application.request para pedir una hoja de suscripción de membresía IEEE
application.status pedidos acerca del estado de una suscripción de membresia
askieee para pedir cualquier documento o artículo (IEEE u otro)
con envío vía correo normal o fax
conference.services pedidos acerca de congresos IEEE
customer.services para comunicarse con el departamento IEEE Customer Services
info.new.technology describe una nueva actividad que permite a los miembros
participar en desarrollos de nuevas tecnologías dentro de
cada Sociedad Técnica del IEEE.
education.services pedidos a Depto. Actividades Educacionales
regional.services pedidos al Departamento de Servicios Regionales
(Regional Services Department)
ieeespectrum pedidos en general a la revista IEEE Spectrum
membership.inquiry pedidos acerca de tu membresia
membership.services acerca del estado de membresía (todos los grados),
publicaciones o suscripciones
new.email.services para sugerir futuros servicios de correo electronico
publishing.services pedidos a Publishing Services
sb.reporting para pedir documentos para informes de Rama Estudiantil
sb.request para pedir suministros o listas de membresia de Rama
Estudiantil
society.services pedidos a Depto. Society Services
standards pedidos al Departamento de Estándares
startup para pedir un alias de email de un Capítulo, Sección o
Rama Estudiantil
student.app para pedir una hoja de membresia IEEE estudiantil
student.services pedidos a Depto. Servicios Estudiantiles
technical.activities pedidos al Departamento de Actividades Técnicas
OTROS SERVICIOS DE COMUNICACIONES
El IEEE internacional espera desarrollar servicios adicionales accesibles por email o por
otras tecnologías apropiadas. Sus sugerencias son importantes y deben ser enviadas a:
new.email.services@ieee.org
También está disponible un servicio de ftp anonimo en
ftp.ieee.org (direccion IP 140.98.1.1)
desde el cual todos los textos de información pueden ser copiados y donde varios grupos
de miembros están implementando "newsgroups".
IEEE tiene un Servidor Goher a nivel mundial en
gopher.ieee.org
Desde enero 1995 tambien esta disponible un servidor WWW cuyo URL es:
http://www.ieee.org
Nuevos servicios email y cambios en los servicios existentes serán anunciados por el
IEEE internacional actualizando los archivos de texto apropiados, tales como en
info.email.services@ieee.org
6.4.5 IEEE en el World Wide Web
La IEEE internacional, así como la regional estamos en el World Wide Web. Para entrar
a los directorios del WEB de la ieee debe buscar http://www.ieee.org en su navegador del
WEB. Si interesa el WEB regional busque en:
http://wwwr9.upr.clu.edu
6.5 Becas
Hay varias becas disponibles a estudiantes miembros del IEEE. Casi todas para aquellos
que continúan estudios graduados. Entre ellas:
6.5.1 Beca Richard E. Merwin del Computer Society cuatro becas al año de US$3000.
para estudiantes graduados, seniors o juniors, que son líderes excepcionales en sus
capítulos del Computer Society. Promedio académico mínimo de 2.50 / 4.00 en su trabajo
subgraduado. Solicitar blancos a IEEE Computer Society / Headquarters Office / 1730
Massachussetts Ave. NW / Washington DC 200361903 / USA . Someter antes del 15 de
mayo. Para estudiar en los EEUU solamente.
6.5.2 Beca Communications Society tres becas al año a estudiantes que serán asistentes
graduados de cátedra estudiando en los EEUU, que muestren potencial e interés en la
carrera de Ingeniería de Comunicaciones y que sean miembros del Communications
Society al solicitar. Pueden solicitar hasta US$5000. por el año( antes del 1 de abril ).
6.5.4 Beca Graduada IEEE en Historia de la Electricidad("History of Electricity")
US$8,500 , pida más información a "Student Services" por email. Someter antes del 1
de febrero.
6.5.6 Beca IEEE/AESS Judith A. Resnick US$9,200 , pida mas información por email
a Student Services. Someter antes del 1 de febrero.
En adición a estas becas, los estudiantes que planifican continuar estudios graduados en
el extranjero, pueden comunicarse con sus colegas de Rama IEEE de la universidad a
donde deseen ir a estudiar, para averiguar que ayudas económicas se conceden en la
institución para estudiantes extranjeros. Normalmente las Escuelas Graduadas ofrecen
ayudantías de cátedra o de investigación a sus estudiantes graduados independientemente
de su país de origen.
6.6 Proyectos del "Life Members Fund".
Información tomada del "Life Members Newsletter", fechada invierno 1995/1996
¿Cómo someter las propuestas?
Use el formato que se ilustra adelante, pero en su forma en inglés que se incluye al final,
ya que la propuesta debe estar en inglés.
Para ser considerado para financiamiento el proyecto ha de tener un objetivo claramente
definido y beneficiar a una de las siguientes categorías:
A. Ingenieros Electricistas jóvenes e Ingenieros Electricistas potenciales .
B. Miembros de por Vida del IEEE, o a otros miembros maduros .
C. Historia de la Ingeniería Eléctrica.
Las becas están normalmente excluídas, pero pueden ser consideradas bajo condiciones
excepcionales.
Formato:
I. Resumen Ejecutivo
A. Un resumen del proyecto y una declaración simple explicando porqué usted
entiende que el proyecto debe ser financiado por el LMC ("Life Members Committee").
II. Propuesta en detalle
A. Objetivo
B. Descripción
C. Presupuesto
D. Apoyo financiero solicitado
E. Entidades involucradas
F. Resultados anticipados.
III. Personas participantes
A. Personal empleado por IEEE: Si es así; ¿qué personal (o entidad) se involucra
y cuál es el nivel de apoyo estimado?
B. Voluntarios del IEEE: Indique qué personas en particular, grupos, etc. ¿Hay
compromiso con el proyecto: a qué nivel de esfuerzo?
C. Biografía personal: Un corto resumen de la experiencia de la persona a dirigir
el proyecto sería de ayuda al tomar una decisión.
Deberán pedir más información al LMC.(Para 1996 Ted Saad; t.saad@ieee.org, sigue
para 1997 Dick Jaeger; r.jaeger@ieee.org)
Versión en inglés(a usarse):
Format
I. Executive Summary
A. Synopsis of the Project and a succinct statement of why you feel it
should be funded by the LMC.
II. Detailed Proposal
A. Objective
B. Description
C. Budget
D. Funding Support Requested
E. Entities Involved
F. Expected Outcomes
III. Participating Individuals
A. IEEE Staff Personnel: If yes, what specific personnel (or entity) are
involved and what is the estimated level of support?
B. IEEE Volunteers: Specific individuals, group, etc. Is there a
commitment to the project: Estimated level of effort?
C. Professional Biography: Brief summary of the professional experience
of the lead personnel would be helpful in making the decision.
6.7 Dotación de AT&T para Proyectos
(AT&T Labs Student Enterprise Award)
La Fundación AT&T a acordado generosamente proveer un apoyo financiero de hasta
US$1000.00 para proyectos de Ingeniería y fortalecer a su vez a las Ramas del IEEE
participantes. El tema puede ser o no ser técnico y puede variar desde investogación en
tecnología de punta hasta programas de servicio a la comunidad. Se concederán hasta
US$5000.00 anuales por la Fundación AT&T, por los próximos 5 años a partir del 1997.
Las propuestas serán evaluadas por un subcomité del SAC Mundial del IEEE. De
interesarle participar en este programa después de examinar el resumen aquí traducido,
debe examinar la versión original en inglés solicitándola a Student Services. Este comité
del SAC usará los siguientes criterios de evaluación:
I. EVALUACION DE LA PROPUESTA 30 puntos
A. Presentación del Problema o Proyecto 10 puntos
B. Presentación de la solución propuesta 10 puntos
C. Organización y claridad 10 puntos
II PLANIFICACION Y ESTUDIO 20 puntos
A. Pre investigación realizada 10 puntos
B. Referencias bibliográficas 10 puntos
IV BENEFICIOS A DERIVARSE 30 puntos
A. Potencial para participación estudiantil 15 puntos
B. Contribución al desarrollo profesional
de la Rama 15 puntos
Por no cumplir con el formato indicado fielmente se pueden incluir penalidades
desde 0 hasta 5 puntos en adición a la evaluación antes descrita.
Estructura de la propuesta:
Página 1. Contiene el título del proyecto, el nombre de la Rama y su dirección postal
(y electrónica), nombres y firmas de autores y Consejero, cantidad de dinero solicitada y
la fecha de radicación.
Página 2. Contendrá un extracto que resuma claramente la actividad propuesta en no
más de 1000 palabras.
Páginas 3 5. Cubiertas en los criterios de evaluación. Han de contener una declaración
clara y concisa de cómo el proyecto propuesto logrará las metas pretendidas. Explicará
cuántos estudiantes participarán y describirá cuál será la gestión de cada uno. Contendrá
un plan de tiempo y actividades y una bibliografía completa.
Página 6. Contendrá el plan presupuestario. No podrán incluirse salarios. Si la
concesión de fondos pudiera requerir apoyo financiero más allá del solicitado hay que
incluir una explicación completa.
La concesión de fondos puede ser distinta a la solicitada y nunca mayor de US$1000.00.
Reglas:
1. Cada Rama Estudiantil puede someter una sola propuesta al año.
2. Las propuestas tienen que estar redactadas en inglés.
3. Las metas tiene que estar expresadas en la propuesta y se requiere
evidencia que indique que un número de miembros de la Rama se
involucrarán (¿quiénes?).
4. Las propuestas tendrán un máximo de seis páginas.
5. Se remitirán cinco copias legibles de la propuesta a IEEE Student Services
con matasellos de correos anterior al 16 de noviembre de cada año. En
nuestra Región se sugieren medios más rápidos que el correo regular.
6. Las Ramas ganadoras someterán informes de progreso breves según se le
soliciten en adición a un informe de medio término y uno final.
7. Cuotas
Las cuotas de miembro estudiantil del IEEE varían de año en año. Actualmente la el
costo de membresía es US$14.00 para nuestra Region 9 en la cuota básica y en 50
porciento de la cuota profesional en las cuotas por pertenecer a Sociedades.
Al hacer transferencia del grado de Estudiante al grado profesional de "Member", existe
una transición gradual desde que se recibe el primer grado profesional.
Si un estudiante al graduarse de su primer grado profesional continúa estudiando, la
cláusula de transición se agota de acuerdo al número de años que estudia, tal como si
estuviera trabajando, aunque mientras tanto paga cuota como estudiante.
La cuota regular para miembros en nuestra Region 9 es actualmente US$90.00, pero si al
momento de la transición es miembro estudiantil en su primer grado profesional tendrá
los siguientes cargos
1er. año de graduado paga 35% de cuota anual
2do. año de graduado paga 50% de cuota anual
3er. año de graduado paga 65% de cuota anual
4to. año de graduado paga 80% de cuota anual
Al 5to año ya pagará su cuota completa.