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Desatando os Ns

Manual Prtico de PJe (verso 1.4.7)


Fabiano Pfeilsticker

Elaborado por FABIANO DE ABREU PFEILSTICKER

2013

Manual Prtico de PJe - VERSO 1.4.7

SUMRIO 1) INTRODUO ................................................................................................................ 3 2) FASE DE CONHECIMENTO .......................................................................................... 3 2.1) Recebendo um Novo Processo ........................................................................ 3 2.1.1) Triagem Inicial 2.1.2) Apreciar Urgentes 2.1.3) Valor Incompatvel 2.1.4) Iniciar Execuo 2.2) Preparando Comunicao do Ru (Dar Cincia s Partes) ........................ 4 2.3) Aps a Notificao do Ru ................................................................................ 7 2.3.1) Cadastramento dos Advogados da Reclamada 2.4) Audincia - AUD e PJe ....................................................................................... 8 2.4.1) Acordos 2.4.2) Controle de Audincias 2.4.3) Criao de Salas de Audincia 2.5) Percias ............................................................................................................. 11 2.5.1) Incluso de Peritos 2.5.2) Requisio de Antecipao de Honorrios 2.6) Aps a Audincia de Instruo - Julgamento ................................................ 13 2.7) Aps a Sentena .............................................................................................. 15 3) FASE DE LIQUIDAO ............................................................................................... 18 4) FASE DE EXECUO ................................................................................................. 18 4.1) Registrar no BNDT ........................................................................................... 20 5) OUTRAS TAREFAS DA SECRETARIA ........................................................................ 20 5.1) Expedientes de Secretaria .............................................................................. 20 5.1.1) Alvars
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5.2) Criao de Modelos ......................................................................................... 21 5.3) Incluir Alerta ...................................................................................................... 24 5.4) Quadro de Avisos ............................................................................................. 25 5.5) Distribuir Expediente ....................................................................................... 26 5.6) N de Desvio (Chamar Ordem) .................................................................... 26 5.7) Retificar a Autuao ......................................................................................... 27 5.8) Magistrados - Designao - Substituio/Auxlio .......................................... 27 5.9) Anexando documentos PDF ........................................................................... 27 5.10) Cartas Precatrias ......................................................................................... 28 5.10.1) Recebendo uma Carta Precatria 5.10.2) Expedindo uma Carta Precatria 5.11) Despacho, Deciso ou Julgamento? ........................................................... 31 5.12) Controle de Prazos ........................................................................................ 32 5.12.1) Aguardando prazo - ED 5.12.2) Aguardando Prazo Recurso 5.13) Redistribuio de Processo .......................................................................... 34 5.14) Segredo de Justia ........................................................................................ 35 5.15) Agrupadores ................................................................................................... 36 5.16) CLET - Cadastro de Processo em Liquidao/Execuo .......................... 36 5.17) Ns de Tarefas - Caixas ................................................................................. 37 SUGESTO DE CAIXAS - ORGANIZAO DA VARA .................................................. 39 MODELOS DE DESPACHO/CERTIDO ......................................................................... 41 ORGANIZAO DE DOCUMENTOS ...................................................................... 41 DESPACHO PARA DESIGNAO DE PERCIA .................................................... 42 CERTIDO DE JUNTADA DE PDF ......................................................................... 43 INTIMAO PARA REGULARIZAR REPRESENTAO PROCESSUAL ............. 44
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DESATANDO OS NS Manual Prtico de PJe - VERSO 1.4.7 1) INTRODUO Este manual se destina aos servidores de primeira instncia do Tribunal Regional do Trabalho que j participaram do curso de capacitao promovido pelo Grupo de Juzes Replicadores nas varas do trabalho onde o PJe foi instalado. um roteiro com dicas e solues para desenvolvimento das rotinas de trabalho nas varas, servindo, ainda, como suporte para a organizao e sistematizao dos servios. Considerando que o sistema tem sofrido constantes e importantes alteraes de aprimoramento e estabilizao, este manual ser modificado sempre que houver uma atualizao na verso de produo utilizada. Aqueles que quiserem colaborar com sugestes para aprimoramento deste manual, enviem, por gentileza, suas sugestes para o email: pjejt.trt3@gmail.com. 2) FASE DE CONHECIMENTO 2.1) Recebendo um Novo Processo Assim que for distribuda uma ao, ela aparecer imediatamente em um dos quatro ns iniciais, quais sejam, Triagem Inicial OU Apreciar Urgentes OU Valor Incompatvel OU Iniciar Execuo. 2.1.1) Triagem Inicial Sendo o valor atribudo causa compatvel com o rito escolhido (classe processual), e no havendo pedido de antecipao de tutela, to logo uma ao seja distribuda, ela aparecer no n (caixa) Triagem Inicial. Deve-se ento fazer um exame geral, conferindo se os documentos foram juntados corretamente, se os assuntos pertinentes foram cadastrados, se a procurao foi devidamente juntada, etc. Estando tudo correto, o servidor deve encaminhar o processo para o n Dar Cincia s Partes (Preparar Ato de Comunicao). Havendo irregularidades, o processo dever ser Concluso para despacho para que o juiz decida o que fazer. Na Triagem Inicial, o servidor que for executar a tarefa deve, NECESSARIAMENTE, analisar os documentos e despachar, se for o caso, determinando ao autor que apresente seus documentos na forma correta (modelo de despacho anexo). Neste caso, o juiz (apenas ele consegue) dever, depois de assinar o despacho, dar um Bob Esponja naquele processo e, em cada documento irregular, ir clicando na lixeira. Como justificativa, apenas escrever algo como conforme doc. ID 57891, por exemplo. Mas ateno: documentos excludos com a lixeira no podem ser recuperados pelo juiz ou por servidores. Se o processo apareceu no n Triagem Inicial, ento a audincia j foi designada pelo sistema! Todavia, se o endereo de um dos rus desconhecido ou se o processo veio de outra vara por redistribuio, no ser marcada audincia, mas o processo aparecer no n Triagem Inicial.
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ID do despacho que mandou excluir os documentos.


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2.1.2) Apreciar Urgentes Sempre que o advogado solicitar antecipao de tutela, clicando nesta opo quando preencher a petio inicial, o processo aparecer no n Apreciar Urgentes e no no n Triagem Inicial. Neste caso, deve-se clicar em Concluso para deciso, a fim de que o juiz decida sobre a antecipao de tutela pretendida e s ento citar o ru e tambm intimar o autor acerca da deciso do juiz. Na movimentao, escolha Deciso>Concesso (ou No-Concesso ou Concesso em Parte)>Antecipao de Tutela. Depois, clicar no cone e complementar, informando a parte que requereu a antecipao de tutela. Clicar ento em Gravar e depois Analisar Deciso para que o processo seja enviado ao juiz para analisar e assinar. Se o processo apareceu no n Apreciar Urgentes, ento a audincia j foi designada pelo sistema, exceto se o autor no indicou o endereo de um dos rus! Quando se tratar de deciso (interlocutria), depois que o juiz assinar o ato, o processo ser remetido automaticamente para o n Preparar Comunicao. 2.1.3) Valor Incompatvel Quando o advogado distribuir uma petio inicial atribuindo valor incompatvel com o rito escolhido (classe processual), por exemplo, atribuindo causa o valor de 4 (quatro) salrios mnimos para ao do rito ordinrio, o processo, to logo distribudo, no ir para o n Triagem Inicial ou Apreciar Urgentes2, mas sim para o n Valor Incompatvel. Neste caso, deve-se escolher Concluso para despacho3, a fim de que o juiz decida sobre a incompatibilidade do valor da causa. Se o processo apareceu no n Valor Incompatvel, ento a audincia NO foi designada pelo sistema! 2.1.4) Iniciar Execuo A partir da verso 1.4.6, sempre que a parte autora distribuir uma nova ao de execuo (Execuo Fiscal, Execuo de Certido de Crdito Judicial, etc.), o processo aparecer no n Iniciar Execuo e a audincia no ser designada automaticamente. Nos casos de carta precatria executria a secretaria deve seguir o procedimento especificado neste manual no item 5.10. 2.2) Preparando Comunicao do Ru (Dar Cincia s Partes) Neste n, ser feita a notificao do ru e tambm sero feitas TODAS as notificaes e intimaes futuras, seja para o ru, seja para o autor, seus advogados ou para terceiros (peritos, arrematantes, testemunhas, etc.). um n, portanto, que ser usado muitas vezes pela secretaria e conhecer o seu funcionamento essencial.
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Mesmo que tenha pedido de antecipao de tutela. Se o juiz decidir extinguir o processo, basta ele devolver o processo clicando em Minutar Despacho e ento o servidor clica em converter para julgamento.
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Este n tem quatro etapas. Na primeira, escolhe-se quem ser comunicado, clicando-se no smbolo e decidindo se a comunicao ser para o autor ou seu advogado (aparece ) ou para o ru ou seu advogado, ou para todos. Pode-se

aps clicar na setinha preta

escolher, ainda, terceiros, que devero ser inseridos a partir do CPF (peritos, testemunhas, etc.). Na notificao inicial do ru, escolha sem prazo. Se quiser notificar pessoalmente a parte pelo Correio, mas tendo ela advogado constitudo, o servidor deve clicar no quadradinho Pessoal logo na primeira aba; do contrrio, o sistema direcionar a intimao/notificao para o endereo do advogado (um aviso emitido neste sentido).

No passo seguinte, define-se o endereo para comunicao. Se o endereo for aquele j cadastrado no processo, no h nada a fazer e pode-se seguir adiante. Se for escolher um endereo diferente, clique no smbolo e complete as informaes.

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Na aba seguinte, Preparar Ato, escolhe-se a comunicao a ser feita efetivamente. Clique no smbolo e complete.

Pode-se escolher um ato do processo para comunicao (p. ex. um despacho ou uma deciso) ou um documento novo (p. ex. um mandado, uma notificao, etc.). Aps tudo preenchido e escolhido, clique em Confirmar e depois em Prximo. Na notificao inicial do ru, no necessrio enviar cpia da petio inicial (contraf), pois a notificao-modelo que h no sistema traz o cdigo de identificao que possibilita ao reclamado consultar a petio inicial e todos os documentos a partir de uma consulta externa, sem necessidade de certificado digital.

A partir desta nova verso, possvel agrupar todos aqueles que sero intimados em um s, de forma que o servidor s precisar preparar o ato para aquele em que os outros foram agrupados. Isto se d quando um mesmo despacho, deciso ou julgamento tiver que ser comunicado igualmente para todos, e desde que o tipo de comunicao seja o mesmo.

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Na ltima aba, faz-se apenas uma conferncia e, estando tudo certo, clica-se em Assinar Digitalmente ( o prprio servidor quem assina a comunicao) e depois, na janela que se abre, clica-se em Imprimir (se for o caso) e depois em Concluir para finalizar a tarefa. Aps o fim da tarefa, o processo ser encaminhado automaticamente para o n Aguardando trmino dos prazos, mas se a intimao ou notificao for SEM PRAZO, a o processo ser enviado para o n Anlise do Conhecimento. 2.3) Aps a Notificao do Ru Aps ser expedida a notificao para o ru, aconselhamos que o processo seja encaminhado para o n Controle de Audincias (Operaes da Audincia)4. Ao chegar a este n (que um subfluxo), no clicar em Trmino, seno o processo retornar ao n Anlise do Conhecimento. Ao invs de clicar em Trmino, feche a janela apenas clicando no X vermelho no canto superior direito. Isso far com que o processo permanea no n Controle de Audincias (Operaes da Audincia). Aconselhamos que l permaneam todos os processos que esto espera de audincias, criando-se subcaixas correspondentes aos meses das audincias, no seguinte formato: - AGUARDANDO AUD - aaaa-mm

Assim, as caixas ficaro organizadas em ordem cronolgica. medida que os processos forem chegando a este n, o servidor deve ir manualmente arrastando-os para as subcaixas correspondentes s datas em que as audincias sero realizadas. Preferimos deixar neste n os processos espera de audincias porque fica mais fcil lembrar (em razo da palavra audincia na caixa) e porque, em caso de redesignao da audincia, o processo j estar no n correto para que isso seja feito, facilitando o trabalho da secretaria.

Este n aparece com o nome de Controle de Audincias no momento de escolha de envio a partir do n Analise do Conhecimento, mas a caixinha em que aparece recebe o nome de Operaes da Audincia. o mesmo n, entretanto.
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2.3.1) Cadastramento dos Advogados da Reclamada O cadastramento do advogado do reclamante automtico, feito por ele mesmo no momento de distribuio da ao. Por outro lado, assim que a reclamada constituir advogado, o seu procurador, provavelmente, vai protocolar seu pedido de cadastramento e, ao fazer isso, ele tambm automaticamente se cadastrar nos autos. Portanto, o servidor deve verificar se h processos no agrupador Processos com pedido de habilitao nos autos no lido. Havendo processos neste agrupador, o servidor deve imediatamente abri-los e dar um Bob Esponja para verificar se o advogado que se cadastrou como procurador da reclamada est relacionado na procurao juntada. Estando tudo certo, basta retirar o destaque daquele processo para exclu-lo daquele agrupador. No havendo procurao para aquele advogado que se cadastrou como procurador da reclamada, deve o servidor enviar o processo para o n Dar Cincia s Partes (Preparar Comunicao) e intimar aquele advogado, via sistema, para regularizar a representao processual sob pena de descadastramento. Sendo esta intimao ato meramente ordinatrio, independe de despacho. No n Preparar Comunicao, escolha documento novo em preparar ato e escreva o seguinte: Fica V.Sa intimado(a) a regularizar a representao processual, devendo juntar aos autos eletrnicos o instrumento de mandato no prazo de 05 dias, sob pena de descadastramento. 2.4) Audincia - AUD e PJe O AUD se comunica com o PJe e busca os processos da pauta onde quer que eles estejam. Pouco importa para o AUD em que n o processo se encontra. Ele sempre importar os processos que tenham audincias designadas no dia escolhido. As audincias, ento, so feitas normalmente no AUD. Aps terminar cada audincia, o secretrio deve, no prprio AUD, salvar a ata e clicar no boto Enviar para o PJe e s ento abrir a prxima audincia da pauta. Ele deve ir fazendo isso em todas as audincias. Quando terminarem todas as audincias, o secretrio acessa o PJe e escolhe a opo Audincias e Sesses>Integrao com o AUD>Verificar audincias importadas. Deve ento dar um Bob Esponja em cada processo e, percorrendo as abas, conferir

se a importao foi correta. Na ltima aba (Observao), o secretrio clica em Confirmar e repete o procedimento com cada um dos processos da pauta. Aps o juiz assinar as atas, ir para o agrupador Processos aguardando encaminhamento do secretrio de audincia (atas assinadas) e fazer a movimentao de cada processo, se for o caso, para os ns adequados, conforme esquema a seguir:

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Resultado Audincia adiada

N de Destino Controle de Audincias (Operaes da Audincia)

Designada audincia de instruo Controle de Audincias (Operaes da Audincia) Determinada Percia Passou para sentena Suspenso do processo Acordo Desistncia/Arquivamento Controle de Percia (Anlise das Percias) Concluso para julgamento Anlise do Conhecimento>Suspenso-Sobrestamento Aguardando Cumprimento de Providncia (subcaixa: AGUARDA ACORDO aaaa-mm) Anlise do Conhecimento>Preparar Arquivamento (definitivo)

Exceo de Incompetncia Anlise do Conhecimento>Redistribuio Territorial/Preveno/Conexo OU Fazer download do processo em PDF, imprimir, depois encaminhar para a Anlise do Conhecimento>Preparar Arquivamento5 Julgamento em audincia Outros Concluso para julgamento Anlise do Conhecimento (subcaixa: ATAS ASSINADAS)

O AUD no tem uma funcionalidade que reconhea sentenas proferidas em audincia (exceto para arquivamento e desistncia). Portanto, caso o juiz tenha prolatado a sentena em audincia, a secretaria deve, necessariamente, fazer o processo concluso para julgamento, copiar o texto da sentena na ata de audincia, colar no editor estruturado de maneira adequada, registrar o resultado da deciso, depois enviar para o n Analisar sentena - estruturada para o juiz assinar. Se isso no for feito, o processo vai ficar sem a movimentao correta do julgamento. 2.4.1) Acordos Como o sistema, na sua verso atual, no possui funcionalidade para emisso de guias de acordo, aconselhamos que, por enquanto, o juiz estimule as partes que tenham feito acordo para que o pagamento seja feito diretamente ao reclamante ou a seu procurador. No sendo isso aceito, a soluo de contorno, por ora, que o ru faa o depsito das parcelas em conta disposio do Juzo, sendo emitido alvar para liberao de cada parcela depositada. Para confeco de alvar, nos casos de acordo, siga o seguinte caminho: Anlise do Conhecimento>Criar Expediente de Secretaria>Analisar Expediente de Secretaria>Assinar Expediente de Secretaria> Dar Cincia s Partes (reclamante tomar cincia de que o alvar foi expedido)>Anlise do Conhecimento> Aguardando Cumprimento de Providncia (subcaixa: AGUARDA ACORDO aaaa-mm). Na intimao para tomar cincia de que o alvar foi expedido, escolha sem prazo.
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Primeira opo quando for redistribudo para vara onde tem PJe. A segunda opo quando for redistribudo para vara onde NO tem PJe.
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2.4.2) Controle de Audincias No subfluxo Controle de Audincias (Operaes da Audincia), pode-se converter um julgamento em diligncia, designar, redesignar ou cancelar audincias marcadas. A designao ou redesignao pode ser feita para horrios programados nas salas de audincia criadas ou podem ser para horrios no programados (manualmente). H duas opes, portanto: designar ou redesignar audincias para horrios sugeridos ou manualmente.

Para evitar a possibilidade de se marcar audincias em um horrio sem atividade na vara, deve-se BLOQUEAR as salas respectivas nos perodos em que no houver audincia, e no apenas inativ-las. que, mesmo inativa (e no bloqueada), a sala permite marcao manual de horrios. 2.4.3) Criao de Salas de Audincia Apesar de a sala fsica (no mundo real!) ser apenas uma, para o sistema, como se existissem vrias salas e, em cada uma delas, o juiz fizesse um tipo especfico de audincia ou vrios tipos, se assim desejasse. Para se ter o controle do nmero de vagas de um determinado tipo de audincia na pauta, portanto, preciso que se crie uma sala especfica para aquele tipo. Por exemplo, se o juiz quiser fazer seis sumarssimos por dia, preciso criar uma sala especfica para o sumarssimo e s para ele. Assim, consegue-se controlar o volume de vagas para cada tipo de audincia. Os tipos de audincia so: Inicial Conciliao em Conhecimento Conciliao em Execuo Julgamento Instruo Justificao Prvia Instruo e Julgamento Una

Para criar uma sala, v na Aba Configurao>Audincias e Sesses>Sala (e depois clique na aba Formulrio para criar uma nova sala ou no Bob Esponja da sala para edit-la).
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Aconselhamos que cada vara crie suas salas a partir do seguinte padro: CD. DA VARA EM LETRAS - Tipo de Audincia - LETRA A, B, C... Em Nova Lima, teramos ento, por exemplo, uma sala assim: NL - Sumarssimo - A Para se designar uma audincia de determinado tipo, preciso que exista uma sala prevendo aquele tipo de audincia, ainda que inativa. Ento, uma dica criar uma sala geral que aceite todos os tipos de audincia, de segunda a sexta-feira, de 08:00 s 18:00h, e torn-la INATIVA (Ex. NL - Genrica - A). Mas ATENO para no marcar manualmente audincias nesta sala em horrios que j estejam preenchidos pela distribuio automtica! O secretrio de audincia, se quiser imprimir a pauta de audincias para colocar no lado de fora disposio dos advogados, deve ir na aba Audincias e Sesses>Pauta de Audincias, e ento clicar no smbolo que aparece no canto superior esquerdo da lista de audincias, mas antes deve filtrar para que apaream na lista apenas as audincias DESIGNADAS para aquele dia especfico. Quando no se quiser marcar audincias em hiptese alguma, como, por exemplo, durante o recesso, deve-se BLOQUEAR todas as salas, inclusive as inativas, para no correr o risco de designar audincia manualmente por descuido. Lembre-se: salas inativas no aceitam designaes automticas (da distribuio) de audincia, mas aceitam designaes manuais. Salas bloqueadas no aceitam audincias em nenhuma hiptese, sejam manuais ou automticas. 2.5) Percias Sempre que for designada percia (exceto quando feito em audincia e os comandos do AUD tenham sido utilizados), deve-se encaminhar o processo para o n Controle de Percia (Anlise das Percias). Este um subfluxo e aconselha-se que se deixe o processo neste n at a realizao total da percia, ou seja, at que sejam prestados os esclarecimentos, os ofcios pertinentes tenham sido respondidos, se for o caso, etc. Aps ser designada percia, enviar o processo para o n Controle de Percia, clicar em Designar Percia e, na tela seguinte, preencher os campos respectivos6. Depois de tudo preenchido, fechar a janela e NO clicar em Trmino, seno o processo voltar para o n Anlise do Conhecimento (ou da Liquidao). Clicar no X vermelho no canto superior direito para deixar o processo no n Anlise das Percias, onde deve ficar at tudo ter sido resolvido. Como o processo est disponvel para todos 24 horas por dia, o juiz pode designar duas ou mais percias distintas concomitantemente se quiser, no havendo mais a necessidade de esperar a realizao da percia de insalubridade para s depois marcar a percia mdica, por exemplo. A agenda dos peritos uma questo muito delicada que est, por enquanto, gerando muito inconformismo, por engessar as atividades do expert. Por isso, sugerimos que o juiz,
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Teoricamente isso no precisaria ser feito, pois, ao usar os comandos do AUD para fazer a ata, o PJe deveria capturar os dados pertinentes. Entretanto, na verso atual, h um error (bug) no sistema que no est permitindo a importao dos dados da percia.
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na ata de audincia ou no despacho, consigne o seguinte: As partes ficam cientes de que a data designada automaticamente pelo sistema apenas uma sugesto, ficando ao livre arbtrio do perito oficial modificar data e hora da diligncia, devendo, contudo, neste caso, comunicar diretamente s partes e ao Juzo. O painel dos peritos, nesta verso atual, o mais pobre e sem recursos de todos os usurios, no sendo possvel, ainda, fazer intimao para os experts via sistema. Assim, os peritos devero ser intimados pelos Correios no n Dar Cincia s Partes (Preparar Comunicao), na caixa Terceiros. Apesar de o perito conseguir peticionar no processo a partir da verso 1.4.6, o tipo de petio aparece sempre como Apresentao de Laudo Pericial, independentemente de serem meros esclarecimentos, pedido de dilao de prazo ou pedido de destituio, por exemplo. Apresentado o laudo oficial, contudo, deve-se, no n Anlise das Percias, aprovar o laudo apresentado, clicando-se em Operaes de Percia.

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Depois que o perito apresentar o laudo7 o juiz deve aprovar ou rejeitar o laudo. Rejeitar, contudo, no significa que ser novamente aberta a oportunidade de o perito retificar seu laudo ou apresentar um novo, apenas que foi rejeitado. O sistema simplesmente d por encerrada a diligncia. Aconselhamos, portanto, assim que o perito apresentar o laudo e seus anexos, que o juiz simplesmente aprove, para que o feito possa transitar normalmente, sem que isso impea, no futuro, ao fazer a sentena, que o juiz determine a realizao de outra ou nova diligncia, se entender necessrio. A Pauta de Percia (na aba Atividades>Pauta de Percia) pode ajudar muito a secretaria a localizar e entender exatamente em que ponto est o processo com percias designadas, principalmente se usar o filtro Situao. 2.5.1) Incluso de Peritos Os peritos, diferentemente dos advogados, no conseguem se cadastrar sozinhos no sistema, sendo necessria a interveno da secretaria da vara para tanto. Ento, se for nomear algum perito que ainda no esteja cadastrado no PJe, faa o seguinte: Configurao>Pessoa>Perito>Perito. Clique na aba Pr-Cadastro e preencha adequadamente. Se o perito j estiver cadastrado, para que ele atue naquela vara, d um Bob Esponja no nome do perito e, na aba rgo Julgador, acrescente a vara aos locais onde o perito atuar clicando no cone .

Alm disso, preciso que o perito monte sua agenda a partir do seu prprio painel, do contrrio aquele perito aparecer como indisponvel. Portanto, se o perito no abrir horrios no sistema, a secretaria da vara dever entrar em contato e solicitar urgentemente que o faa ou ento o prprio servidor pode inserir horrio na aba de menu Atividades>Registrar Disponibilidade do Perito. As especialidades de Insalubridade e Periculosidade so diferentes e devem ser atribudas separadamente para cada perito. 2.5.2) Requisio de Antecipao de Honorrios Esta funcionalidade est com problemas, pois o perito no tem como requisitar a antecipao de honorrios a partir do seu painel. Provavelmente em verses futuras este problema seja resolvido. 2.6) Aps a Audincia de Instruo - Julgamento Aps a audincia em que no houve acordo e o processo foi concluso para julgamento, o secretrio de audincias deve encaminh-lo para o n Concluso para julgamento (Minutar sentena-estruturada), como dito acima. A partir deste n, o assistente de juiz, aps elaborar a minuta de sentena no editor Word, BrOffice ou no prprio editor estruturado, deve, antes de encaminhar para anlise pelo juiz, registrar o resultado da sentena, preenchendo todos os campos adequadamente, inclusive as obrigaes de fazer. Uma dica valiosa. O datilgrafo de audincia NO deve usar a funcionalidade do AUD para marcar audincia de julgamento, porque seno o processo vai concluso para sentena e
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As peties do perito, sejam elas quais forem, inclusive o laudo oficial, aparecem no agrupador Documentos no lidos, como qualquer outra petio.
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aquela audincia vai ficar em aberto. O melhor escrever um auto-texto fazendo conclusos o processo ao juiz para julgamento, designando desde j a data de sentena (Smula 197 do Tribunal Superior do Trabalho) ou no, conforme a preferencia de cada juiz. O editor estruturado de sentena padroniza o tipo de letra, pargrafo e espaamento, por isso normal que a formatao escolhida no Word ou no BrOffice se perca quando copiada no editor estruturado. Todavia, itlicos, negritos, sublinhados, etc permanecem intactos.

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O processo deve, ento, ser encaminhado para o n Anlise da Sentena-Estruturada para que o juiz corrija e assine, devendo o magistrado, aps a assinatura, deixar o processo no n Verificar Cincia para que o servidor responsvel d o encaminhamento correto a partir da. O problema que sentenas assinadas ANTES da data designada pelo juiz em audincia da qual as partes saram cientes (Smula 197 do Tribunal Superior do Trabalho) j ficam visveis desde a assinatura digital pelo juiz e o sistema far o controle do prazo a partir daquele dia, e no do dia escolhido em ata e inserido quando se edita o resultado da sentena. Por exemplo, na ata o juiz designa a sentena para o dia 08/02/2013, uma sextafeira, s 16h:59min, e as partes ficam cientes da data em audincia (Smula 197/TST). Todavia, no dia 04/02, segunda, o juiz faz a sentena e assina, deixando o processo no n Verificar Cincia. No prprio dia 04/02, a sentena fica visvel e o sistema far a contagem do prazo a partir do dia 04/02, e no do dia 08/02 como deveria. um erro que ainda no foi resolvido. Assim sendo, uma vez que o juiz tenha designado julgamento em data futura da qual as partes ficaram cientes previamente (Smula 197/TST), a melhor opo que o juiz assine a sentena naquele dia, do contrrio o sistema no far o controle correto do prazo. De qualquer forma, a sentena sempre ficar visvel para todos os usurios no dia em que foi assinada digitalmente pelo juiz, independentemente de se ter marcado data futura no campo prprio ao editar o resultado da sentena. Muita ateno para no esquecer de registrar o resultado da sentena ANTES de enviar para o n Anlise da sentena-estruturada. 2.7) Aps a Sentena Aps a sentena ter sido prolatada e assinada pelo juiz, o processo vai para o n Verificar Cincia. Se as partes j estiverem cientes da data da sentena (Smula 197 do Tribunal Superior do Trabalho), o processo ser enviado automaticamente para o n Aguardando prazo - ED. Se as partes no estiverem cientes, o processo ser remetido automaticamente para o n Dar cincia s partes e da, tambm de forma automtica, ir para o n Aguardando Cincia. To logo os advogados se deem por intimados, o processo sair automaticamente do n Aguardando cincia e passar para o n Aguardando prazo - ED. O problema desta nova sistemtica que, enquanto no terminar o prazo total de interposio dos embargos de declarao, tendo as partes aviado ou no este recurso, no h possibilidade de se realizar qualquer tarefa no processo. Havendo interposio de embargos de declarao, o processo ser remetido automaticamente para o n Anlise ED e ser perguntado se a deciso ter ou no efeito modificativo. No tendo efeito modificativo, clica-se em no, e o processo ser encaminhado automaticamente para o n Minutar sentena-ED, escolher a movimentao adequada abaixo e enviar para o juiz analisar. Depois do juiz assinar o processo ser enviado automaticamente para o n Preparar Comunicao e depois para o n Aguardando Cincia.

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Transcorrido o prazo de ED, e caso tenha sido interposto Recurso Ordinrio pelas partes, o caminho o seguinte: Analisar manifestao>Anlise do Conhecimento>Dar cincia s partes (intimar parte contrria para apresentar contrarrazes nos termos do 4 do art. 162 do CPC - escolha documento novo e escreva o despacho)>Aguardando trmino dos prazos. Como todos tm vista do teor integral do processo ininterruptamente, o prazo de contrarrazes pode ser comum (concomitante), caso tenham sido aviados recursos ordinrios tanto pelo autor como pelo ru.
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Aps as contrarrazes terem sido apresentadas, fazer o seguinte caminho: Prazos Vencidos>Anlise do conhecimento> Concluso para Deciso (aceitar ou no os recursos - movimento:Recebimento:Recurso: Sem efeito suspensivo - complementar clicando no cone do livrinho)>Anlise da Deciso. Assim que o juiz assinar, o processo ser enviado automaticamente para o n Preparar Comunicao, a fim de que as partes sejam cientificadas de que os recursos foram recebidos ou no. Somente depois de intimar as partes que o servidor conseguir enviar o processo para o n Remeter para o 2 Grau. A intimao da deciso que recebe os recursos e os remete para o TRT deve ser SEM PRAZO. Na tela Remeter para o 2 Grau, no se esquecer de clicar efetivamente no boto Remeter para o 2 Grau e no mandar para o n Aguardando apreciao da instncia superior. Deve aparecer uma mensagem em vermelho alertando do envio e j deixando o processo no n Aguardando apreciao da instncia superior. Veja abaixo:

Finalmente, no n Aguardando apreciao da instncia superior, deixar o processo na subcaixa: RECURSO ORDINRIO.
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3) FASE DE LIQUIDAO A fase de liquidao curta e dura apenas at que o juiz homologue algum clculo (de uma das partes, do perito ou do setor de clculos). Inicia-se no n Iniciar a Liquidao>Anlise da Liquidao>Enviar para Gabinete>Minutar Despacho (determinando a apresentao de clculos)>Anlise do Despacho>Dar Cincia s Partes>Aguardar Cumprimento de Providncias-Liq (subcaixa: AGUARDA CLCULOS). Como o processo est disponvel 24 horas por dia, no h necessidade de se conceder prazo sucessivo. Por enquanto, na verso em que estamos, ainda no possvel fazer a execuo provisria. Aps os clculos, dependendo do entendimento do juiz, pode-se (1) homologar um deles, (2) designar percia, (3) dar vista dos clculos de uma parte a outra concomitantemente sob as penas do art. 879 da CLT ou ainda (4) designar audincia de conciliao. Opes: (1) (2) Anlise da Liquidao>Enviar Gabinete-Liq>Minutar Deciso-Liq (homologando um dos clculos) escolhendo-se na movimentao Deciso:Homologoo:Liquidao>Anlise da Deciso-Liq> Anlise da Liquidao>Iniciar Execuo. Anlise da Liquidao>Enviar para Gabinete-Liq>Minutar Despacho-Liq (designar percia)>Anlise do Despacho-Liq>Anlise da Liquidao>Controle de Percia (designar percia no sistema)>Anlise da Liquidao>Dar cincia s partes (e ao perito)>Anlise da Liquidao>Controle de Percia (Anlise das Percias) (subcaixa: AGUARDA PERCIA-Liq). Anlise da Liquidao>Enviar para Gabinete-Liq>Minutar Despacho-Liq (dando vista dos clculos de uma parte para a outra concomitantemente, sob as penas do art. 879 da CLT)>Anlise do Despacho-Liq>Aguardando Cumprimento de Providncia-Liq (subcaixa: AGUARDA 879 CLT) Anlise da Liquidao>Enviar para Gabinete-Liq>Minutar Despacho-Liq (designar audincia)>Anlise do Despacho-Liq>Anlise da Liquidao>Controle de Audincia (marcar audincia para tentativa de conciliao no sistema)>Anlise da Liquidao>Dar cincia s partes>Anlise da Liquidao>Controle de Audincia (subcaixa: AGUARDA AUD - ANO-MS).

(3)

(4)

Qualquer que seja o caminho escolhido, aps a deciso homologando os clculos, a fase de liquidao termina e o processo deve ser encaminhado fase de execuo, na qual o devedor ser citado ou intimado para pagar o valor devido. Se o clculo for feito pelo calculista da vara, remeter o processo para o n Elaborao de Clculo a partir do n Anlise da Liquidao, depois dar um Bob Esponja no processo, clicar na aba Anexar peties documentos e ento, escolhendo-se a opo Certido, incluir os clculos feitos em programa prprio (BrOffice ou Excel) como anexo PDF. 4) FASE DE EXECUO A primeira coisa a fazer na fase de execuo registrar a obrigao de pagar. Iniciar a Execuo>Anlise da Execuo>Registrar Obrigao de Pagar-Exec>Anlise da Execuo.
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No est muito claro para qu feito em um n separado e especfico o registro detalhado das obrigaes de pagar. O juiz Alexandre Azevedo8 esclareceu que no futuro, a base de dados ser alimentada de forma automtica pelo servio de clculo, quando o PJe for integrado ao PJe-Calc. Se o clculo for elaborado por perito usando o PJe-Calc, a alimentao dos registros da conta tambm deve ser automtica, gerando dados estruturados para a gerao automatizada da deciso de homologao. Hoje, mesmo com todas as limitaes, possvel ao juiz criar um modelo de deciso de homologao, com dados estruturados, para agilizar a fase de liquidao. Os registros permitiro, ainda, atualizaes rpidas dos clculos, controles de contas a pagar (entrada e sada de valores, depsitos e alvars), bem como a apurao de passivos de empresas devedoras e gerenciamento de processos arquivados com execues pendentes. A despeito de um futuro promissor, fato que, na verso atual, o registro das obrigaes de pagar no tem qualquer funo no sistema, sendo que, nem mesmo quando se visualiza o processo (Bob Esponja), tem-se acesso a estas obrigaes registradas, ou seja, os valores discriminados e inseridos no sistema no ficam sequer visveis para uma consulta rpida. De qualquer forma, convm, ao iniciar a execuo, e como primeiro passo, enviar o processo para o n Registrar Obrigaes de Pagar e s depois direcion-lo ao n Enviar para Gabinete para o despacho que vai determinar ao executado quitar o dbito no prazo que for determinado pelo juiz. Aps, ato contnuo, deve-se citar (ou intimar, conforme o entendimento do juiz) o devedor para pagar o dbito. Enviar para Gabinete-Exec>Minutar Despacho-Exec (determinando que o ru pague o dbito)>Anlise do Despacho-Exec>Dar Cincia s Partes (ao ru no caso)>Aguardando Cumprimento de Providncias-Exec (subcaixa: AGUARDA PRAZO PAGTO.). A partir de ento, tem-se trs hipteses: (1) o devedor paga o valor devido, (2) o devedor garante integralmente o valor da execuo, (3) o devedor no paga e nem garante integralmente o valor da execuo. Opes: (1) Anlise da Execuo>Enviar para Gabinete-Exec>Minutar julgamento (liberando os valores a quem de direito e determinando o arquivamento imediatamente em seguida) - movimentao de julgamento:com resoluo do mrito: extino da execuo ou do cumprimento da sentena>Anlise da Sentena>Anlise da Execuo>Criar Expediente de Secretaria (alvars)>Anlise da Execuo>Dar Cincia s partes>Anlise da Execuo>Preparar Arquivamento>Arquivamento Definitivo. Anlise da Execuo>Enviar para Gabinete-Exec>Minutar Despacho-Exec (abrindo s partes prazo nos termos do art. 884 da CLT)>Anlise do Despacho>Anlise da Execuo>Dar Cincia s Partes>Aguardando Cumprimento de Providncias-Exec (subcaixa: AGUARDA EMBARGOS EXEC.). Anlise da Execuo>Enviar para Gabinete>Minutar Despacho (determinando as diligncias necessrias - Bacenjud, Renajud, etc.)>Anlise do Despacho>Anlise da Execuo> Aguardando Cumprimento de Providncias-Exec (subcaixa: AGUARDA DIL. BACENJUD, OU RENAJUD, OU CCS OU INFOJUD OU GERAIS).

(2)

(3)

Juiz Auxiliar da Presidncia do CSJT na gesto do Ministro Joo Orestes Dalazen.


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4.1) Registrar no BNDT Faa o seguinte caminho: Anlise da Execuo>Enviar para Gabinete (concluso para deciso)>minutar deciso determinando a incluso da parte no BNDT (movimentao como Deciso:Determinao: Incluso/Alterao/Excluso de dados no BNDT - complementando com o nome da parte e o tipo de tarefa, se incluso, alterao ou excluso do BNDT)>Anlise do Despacho ou Deciso>Registrar no BNDT-Exec. Agora s selecionar as partes e o tipo de incluso, conforme tela abaixo:

5) OUTRAS TAREFAS DA SECRETARIA Paralelamente ao fluxo geral principal, h outras tarefas ou atividades que a secretaria precisa/pode fazer para auxiliar nos trabalhos ou como forma de dar cumprimento s ordens judiciais emanadas pelo juiz. 5.1) Expedientes de Secretaria O n Criar Expediente de Secretaria onde os servidores podem criar diversos expedientes, quais sejam: Alvar Carta Precatria (a ser remetida) Carta de Adjudicao Carta de Arrematao Certido Edital Mandado Ofcio

Ento, toda vez que o juiz determinar a expedio de um alvar, por exemplo, neste n onde tudo deve ser feito. Este um subfluxo, portanto, aps criar o expediente, deve-se voltar com o processo para o n adequado.
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Nesta verso, os mandados elaborados no n Criar Expediente de Secretaria no esto sendo enviados para a Central de Mandados e, por isso mesmo, no podem ser distribudos aos oficiais de justia. Aconselhamos, ento, que os mandados sejam criados no n Dar Cincia s Partes (Preparar Comunicao), mesmo que direcionado para terceiros (testemunhas, peritos, etc.). 5.1.1) Alvars Para se confeccionar um alvar, qualquer que seja ele, envie o processo para o n Criar Expediente de Secretaria, escolha alvar no tipo de documento e o modelo respectivo. Preencha os complementos, grave e depois mande para o n Analisar Expediente de Secretaria. Aconselhamos que se crie uma subcaixa no n Analisar Expediente de Secretaria com o nome ALVARS, assim o juiz saber diferenciar os expedientes que tem para assinar, uma vez que alvars so documentos mais complexos, que exigem uma ateno especial do magistrado. 5.2) Criao de Modelos Para criar modelos de despachos, ofcios, certides, etc., clique na aba Configuraes>Documento>Modelo>Modelo. Clique agora na aba Formulrio para criar um novo modelo. Escolha o TIPO de modelo (certido, despacho, etc.). Atribua um nome fcil e compreensivo para o modelo, algo como Rol de Testemunhas Indefere, Apresentao de Clculos, Incluso BNDT, etc.

No campo de texto, a primeira coisa a fazer inserir o Braso da Repblica. Clique em lbum de Imagens e procure pela figura do Braso (est na pgina 3). Clique na figura, segure com o boto esquerdo do mouse apertado e arraste para dentro do campo de texto. Ele vai ser colocado automaticamente no centro do texto e no alto. Clique em Incluir no final da tela. Agora s escrever o texto do modelo. Se quiser usar variveis para automatizar o texto, basta escolher aquelas que so mais adequadas, clicando em variveis no cabealho de opes.
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Por um erro do sistema, as variveis s ficam disponveis depois que se escreve um texto qualquer no modelo e se clica em incluir no final da pgina. Feito isso, as variveis ficam destravadas. As variveis so as seguintes, conforme se verifica nesta tabela abaixo, sendo que as que eu considero melhores ou mais teis esto em destaque e as que no apresentam exemplos porque no consegui fazer funcionar as variveis: TABELA DE VARIVEIS - CRIAO DE MODELOS
Nome da Varivel Assuntos_Processo Como aparece no modelo #{processoTrfHome.instance.assuntoTrfListStr} Como fica? (exemplos) [Resciso Indireta, Estabilidade Acidentria, Acidente de Trabalho, Horas Extras] Tipo: Inicial Sala: ITANA INICIAL QUINTA Data: 24/01/2013 Hora: 12:20 ITANA AO TRABALHISTA RITO SUMARSSIMO (1125) 2013 01 26 2013 01 26 26/01/2013 26 de janeiro de 2013 26 de janeiro de 2013 05/09/2012 15:50:26 2013 01 26 08:44:46 Advogado: CARLOS MOREIRA ROCHA OAB: MG105495 Endereo: Rua Cabo Anselmo, 66, Sion, BELO HORIZONTE MG CEP: 30235 120 Advogado: JOO CARLOS SILVA OAB: MG125865 Endereo: Rua Coromandel, 636, Funcionrios, BELO HORIZONTE MG CEP: 30367 180 RUA MELO VIANA, 277, CENTRO, NOVA LIMA MG CEP: 34000 000 Nome: PAULA SILVA PEREIRA Endereo: RUA MODESTO CARVALHO, 79, CASCALHO, NOVA LIMA MG CEP: 34000 000 Nome fantasia: PIRAPORA TELEFONIA LTDA Endereo: RUA DAS FLORES, 145, JARDIM CANAD, NOVA LIMA MG CEP: 34000 000 09:40:55

Audiencia_Processo

#{processoTrfHome.processoAudienciaListStr}

Cidade_Orgao_Julgador_Process o Classe_Processo Data Data_Atual Data_Atual_Abreviada Data_Atual_Extenso Data_Atual_Formatada Data_Distribuicao_Processo Data_e_Hora_Atual Endereco_Advogado_Polo_Ativ o

#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.locali zacao.endereco.cep.municipio} #{processoTrfHome.instance.classeJudicial} #{currentDate} #{currentDate} #{dataAtualAbreviada} #{dataAtual} #{dataAtual} #{processoTrfHome.dataDistribuicao} #{currentDatetime} #{processoTrfHome.advogadoEnderecoPoloAtivo Str}

Endereco_Advogado_Polo_Passi vo

#{processoTrfHome.advogadoEnderecoPoloPassi voStr}

Endereco_Orgao_Julgador_Proce sso Endereco_Parte_Polo_Ativo

#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.locali zacao.endereco.enderecoCompleto} #{processoTrfHome.processoParteEnderecoPoloA tivoExpedienteStr}

Endereco_Parte_Polo_Passivo

#{processoTrfHome.processoParteEnderecoPoloP assivoExpedienteStr}

Hora_Atual JT.TabelaObrigacoesPagar JT.dataAudiencia JT.dataDistribuicao JT.dataSemanaHojeExtenso JT.enderecoReuAtual

#{currentTime} #{processoJTHome.getObrigacoesPagarDataTable } #{processoTrfHome.dataAudiencia} #{processoTrfHome.dataDistribuicao} #{dataAtualExtenso} #{processoParteHome.enderecoReuAtual}


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08/05/2013 16:20:00 20/10/2012 11:05:16 Sbado, 26 de Janeiro de 2013

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N om e da V arivel JT.enderecoSalaA udiencia

C om o aparece no m odelo #{processoT rfH om e.enderecoSalaA udiencia}

Com o fica? (exem plos) R U A M EL O VIA N A , 277, C EN TRO , N O V A LIM A M G C EP: 34000 000 A lm iro M endona R oney Pereira Santos C PF: 023658967 89 R oney Pereira Santos C PF: 023658967 89 (*se for pessoa fsica, obviam ente) Lucas Vanucci Lins (*nom e do juiz titular) A lm iro M endona N O V A LIM A Instruo (*aparece o nom e da Sala exatam ente com o foi criada)

JT.nom eA utorA tivoProcesso JT.nom eC pfA utorList JT.nom eC pfR euList

#{processoT rfH om e.instance.nom eA utorA tivoPro cesso} #{processoT rfH om e.nom eC pfA utorL ist} #{processoT rfH om e.instance.nom eC pfR euList}

JT.nom eJuizO rgaoJulgador JT.nom eR euA tual JT.nom eR euProcesso JT.prazoD aParte JT.salaA udiencia

#{processoT rfH om e.nom eJuizO rgaoJulgador} #{processoParteH om e.nom eR euA tual} #{processoT rfH om e.instance.nom eR euProcesso} #{processoExpedienteH om e.partePrazoList} #{processoT rfH om e.salaA udiencia}

JT.tabelaH ashD ocum entos JT.tipoA udiencia JT.tipoN om eA dvogadoA utorList JT.tipoN om eA dvogadoR euList

#{processoT rfH om e.tabelaH ashD ocum entos} #{processoT rfH om e.tipoA udiencia} #{processoT rfH om e.instance.tipoN om eA d vogado A utorList} #{processoT rfH om e.instance.tipoN om eA d vogado R euList} #{processoT rfH om e.instance.tipoN om eA utorProc esso} #{processoT rfH om e.instance.tipoN om eR euProces so} #{processoT rfH om e.instance.orgaoJulgador.locali zacao.endereco.cep.m unicipio.estado.codEstad o} #{processoExpedienteH om e.nom eEnderecoPartes Selecionadas} #{usuarioLogad oLocalizacaoA tual.cargo} #{usuarioLogad o.login} #{usuarioLogad o.nom eU suario} #{processoT rfH om e.instance.num eroProcesso} #{processoT rfH om e.instance.orgaoJulgador} #{usuarioLogad oLocalizacaoA tual.papel} #{processoT rfH om e.processoPartePoloA tivoD etal hadoStr} A U TO R N om e: M A RIA PA U LA FU R TA D O Profisso: R ECEPC IO N ISTA S Estado civil: SO LTEIRO C PF: 199.515.785 07 M G 19635089 SSP/M G A dvogados: C A R LO S M EN EZ ES R O CH A M G 133328 R U A dvogados: R O BE RTO C A R V A LH O M G43641 A A U TO R: PA U LA FU RTA D O PER EIR A R U : PIR A PO R A TELEFO N IA LTD A 0010218 82.2012.5.03.0091 V ara do Trabalho de N ova Lim a 02473587676 (* o C PF do usurio) Instruo A dvogado(s) do reclam ante: M A TH EU S C AR VA LH O SILV A A dvogado(s) do reclam ado: PR ISC ILA C L U D IA D A M A SC EN O A U TO R: JESSICA M A R IA PER EIR A R U : PIR A PO R A ELET RIFIC A O LTD A MG

JT.tipoN om eA utorProcesso JT.tipoN om eR euProcesso JT.ufO rgaoJulgador JtD estinatarioExpediente Localizao_U surio_Logado Login_U suario_Logado N om e_do_U surio_Logado N um ero_Processo O rgao_Julgador_Processo Papel_usurio_logado Partes_D etalhada_Polo_A tivo

Partes_D etalhada_Polo_Passivo Partes_Polo_A tivo Partes_Polo_Passivo Processos_A ssociados Servidor Telefone_O rgao_Julgador_Proces so U suario_Logado

#{processoT rfH om e.processoPartePassivoA tivoD e talhad oStr} #{processoT rfH om e.processoPartePoloA tivoSem A dvogadoStr} #{processoT rfH om e.processoPartePoloPassivoSe m A dvogadoStr} #{processoT rfH om e.instance.processoTrfC onexao ListStr} #{servidor} #{processoT rfH om e.instance.orgaoJulgador.num e roTelefoneForm atado} #{usuarioLogad o.nom e}

(31) 3541 5035 FA BIA N O D E A BRE U PFEILSTIC K E R

Aconselhamos que se use sempre o mesmo tipo e tamanho de letra nos modelos para se uniformizar o texto. Sugerimos o tipo Arial, tamanho 4(14pt). Aconselhamos que todos os modelos, sejam de despacho, certido, ofcio, etc. tenham a seguinte estrutura inicial:
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PODER JUDICIRIO FEDERAL JUSTIA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA XX REGIO #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador} #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.enderecoCompleto} TEL.: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.numeroTelefoneFormatado} - EMAIL: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.email} PROCESSO: #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso} CLASSE: #{processoTrfHome.instance.classeJudicial} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeAutorProcesso} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeReuProcesso} Ateno: ainda persiste o erro do sistema e os modelos so visualizados por TODAS as varas onde est instalado o PJe naquele Regional, e no apenas pelo rgo julgador ao qual est vinculado o servidor ou juiz que criou o modelo. 5.3) Incluir Alerta Sempre que for necessrio incluir algum alerta no processo, por exemplo, para chamar a ateno de que o juiz fulano suspeito, de que o alvar deve ser expedido diretamente em nome do reclamante, etc., deve-se fazer o seguinte caminho na aba Processo: Processo>Outras Aes>Incluir Alerta. Se o alerta que se quer incluir j aparece na relao, basta clicar no Bob Esponja naquele texto e ento vincular o processo quele alerta. Se o texto do alerta ainda no existe, clica-se em Formulrio, preenche-se os campos respectivos e depois vincula-se ao processo que se quer. O alerta aparece como um smbolo discreto na frente do nmero do processo quando listado nas caixas e tambm no canto superior direito ao se dar um Bob Esponja no processo. O texto do alerta aparecer no alto, logo abaixo do nome das partes. O cone do alerta tambm aparece na frente do nmero do processo no mesmo local em que aparece o cone de prioridade e pode-se, rapidamente, visualizar o texto e incluir outro, apenas clicando nesse cone que aparece na frente do nmero do processo. O texto do Alerta NO aparece para advogados, peritos, procuradores, etc., apenas para os servidores da secretaria e para o juiz. No entanto, eles conseguem ver o smbolo do alerta.

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5.4) Quadro de Avisos O quadro de avisos permite que se coloque mensagens que sero vistas assim que o usurio entrar no sistema. Para inserir um aviso, clique em Atividades>Avisos. Preencha os campos respectivos e depois clique em Incluir. Uma nova aba aparece: Associar Papel. Nesta aba, define-se que tipo de usurio ver o aviso quando entrar no sistema. Se quiser que o juiz veja, inclua magistrado; se quiser que o diretor de secretaria veja, clique em diretor de secretaria, e assim por diante. Sempre que quiser ver as mensagens postas, clique em Home na aba de tarefas. Ateno: ainda persiste o erro do sistema e os avisos so visualizados por TODAS as varas onde est instalado o PJe naquele Regional, e no apenas pelo rgo julgador ao qual est vinculado o servidor ou juiz que criou o aviso. Tambm por erro no est sendo possvel editar os avisos.
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5.5) Distribuir Expediente A distribuio de mandados para os oficiais de justia no automtica e aqui que o servidor responsvel vai definir a distribuio. Clique em Atividade>Distribuio de Expediente. Selecione na lista os mandados que vo ser distribudos para o oficial de justia fulano e clique embaixo em Distribuir. Na tela seguinte, escolha o nome do oficial e depois clique em confirmar. Na tela daquele oficial de justia, s aparecero os processos que foram distribudos a ele. Na tela abaixo, h um exemplo. H vrios mandados para serem distribudos. Ento, por exemplo, selecionamos dois e, na tela seguinte, determinamos que estes fiquem com o oficial X. Voltamos de novo tela de distribuio, selecionamos os que restaram e distribumos para o oficial Y.

5.6) N de Desvio (Chamar Ordem) Sempre que um processo estiver em um n onde no deveria estar, e no havendo possibilidade no fluxo de se retornar, deve-se utilizar o n de desvio para chamar o feito ordem e assim colocar o processo no lugar certo. Clique em Processo>Outras Aes>Chamar Ordem. Clique em Formulrio e preencha os campos respectivos. Pronto, o processo saiu do n onde estava e foi para o n (caixa) N de Desvio. V ao painel do usurio e clique na caixa N de Desvio. Abra a tarefa e escolha para onde quer enviar o seu processo. Se o processo estiver em um subfluxo (Controle de Audincia, Controle de Percia, Preparar Ato de Comunicao, etc.), o n de desvio vai coloc-lo em um n especfico chamado N de Desvio - Nome do Subfluxo, por exemplo, N de Desvio - Preparar Ato de Comunicao. Neste caso, devemos abrir a tarefa e clicar em Trmino, e ento o processo ser remetido para a Anlise do Conhecimento (ou da Execuo ou da Liquidao, conforme o caso). Se for preciso, nestes casos, d um segundo n de desvio. Somente o juiz e o diretor de secretaria podem usar o n de desvio.
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5.7) Retificar a Autuao Quando for necessrio retificar a autuao por algum motivo, como por exemplo, mudana de endereo do reclamante ou pedido de cadastramento de outro advogado do reclamante ou da reclamada, deve-se clicar em Processo>Outras Aes>Retificar a Autuao. Aps pesquisar e encontrar o processo em que se quer modificar a autuao, clicar no Bob Esponja e ento preencher os campos necessrios, fazendo-se a retificao pretendida. Se o advogado no informou seu CPF e nem consignou este dado na procurao, basta consultar no sistema esta informao. V em Configurao>Pessoa>Advogado>Confirmar Cadastro. Pesquise pelo nome do advogado e o CPF aparecer no quadro ao lado. 5.8) Magistrados - Designao - Substituio/Auxlio Sempre que for designado um juiz substituto para atuar na vara, o diretor de secretaria deve delimitar o tempo de atuao daquele magistrado no rgo. Deve clicar em Configurao>rgo Julgador. Clicar no Bob Esponja da vara e, nas abas Magistrado e Visibilidade, preencher os campos corretamente. No se esquecer da aba Visibilidade. Quando for delimitar o perodo de acesso e visibilidade do juiz substituto, coloque o termo final com pelo menos 30 dias depois da data final da designao ou mesmo deixe em branco. Isso para que o juiz substituto possa colocar no sistema suas sentenas pendentes de julgamento aps o fim da sua designao. Assim que o juiz substituto tiver entregado todas as suas sentenas e decises pendentes, o diretor de secretaria retira a visibilidade e localizao daquele magistrado. Durante as frias ou ausncias do juiz titular, inverta na aba Magistrado o papel para fazer constar como titular o juiz substituto que estiver atuando e o titular (se quiser permanecer ativo) como juiz substituto. Assim, os expedientes que possuem variveis sero produzidos no nome do juiz substituto que est atuando na vara. 5.9) Anexando documentos PDF Algumas vezes, pode ser necessrio que o servidor junte aos autos algum documento em PDF, como por exemplo, manifestaes do perito, resultados de Bacenjud, Renajud, CCS e Infojud, respostas de ofcios enviadas em papel, etc. Em qualquer caso, o servidor deve escanear o documento e gravar em formato PDF, respeitado, sempre, o limite de 1,5Mb por arquivo. Feito isso, o servidor deve dar um Bob Esponja no processo no qual quer incluir aquele documento e clicar na aba Anexar Documentos. No campo Descrio, ele deve escrever Certido de Juntada e, no tipo de documento, escolher Certido. Agora s certificar que est sendo juntado aos autos o documento PDF. Sugerimos uma certido nestes termos: Certifico, para os devidos fins, que estou juntando aos autos eletrnicos o arquivo PDF em anexo recebido de fulano de tal na data de XXXX. Vista s partes pelo prazo comum de XXX dias, nos termos do pargrafo 4 do art. 162 do CPC. No se esquecer de anexar, obviamente, o arquivo em PDF, na aba Incluir Anexos, logo abaixo do editor de texto.
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Como esta certido provavelmente vai ser utilizada diversas vezes, melhor criar um modelo de certido com este teor. 5.10) Cartas Precatrias 5.10.1) Recebendo uma Carta Precatria O PJe no possui, por enquanto, uma funcionalidade que permita a remessa/recebimento de cartas precatrias eletronicamente de uma vara para outra, mesmo que em ambas o sistema j tenha sido instalado. Ento, muito provavelmente, as cartas precatrias chegaro em papel ou pelo malote digital. A primeira providncia a ser tomada pela secretaria, portanto, ser a digitalizao da CP em formato PDF, em arquivos com no mais que 1,5Mb, mas se a carta precatria vier pelo malote digital, isso no ser necessrio, obviamente. Feito isso, deve-se cadastrar a CP no sistema em Processo>Novo Processo. Escolhese, ento, como jurisdio a cidade onde a vara deprecada com PJe est localizada e como classe judicial Carta Precatria (261). No campo processo referncia, discriminamos o nmero do processo original (da vara deprecante). Na aba Assuntos, escolha aquele que tem o cdigo 55291 para cartas precatrias notificatrias ou de oitiva de testemunhas e o cdigo 55292 para as cartas precatrias executrias. Usando o cdigo correto (55292), a carta precatria executria ir automaticamente para o n Iniciar a Execuo. Acrescente as partes e as caractersticas exatamente como consta no processo original (que veio da vara deprecante). Na aba Anexar Peties e Documentos, escreva o seguinte: Certifico, para os devidos fins, que estou juntando aos autos eletrnicos o arquivo PDF em anexo recebido da vara deprecante, nos termos do pargrafo 4 do art. 162 do CPC. Inclua os anexos (arquivo(s) PDF escaneado(s) da CP), descrevendo-os como Documentos da CP, e escolha o tipo Documento Diverso. Feito isso, grave e assine digitalmente. Preencha os campos pertinentes na aba Informaes da Justia do Trabalho e na aba Processo faa uma reviso geral e clique em Protocolar. Apesar de a carta precatria aparecer no n Triagem Inicial, a audincia de instruo para oitiva de testemunha, se for o caso, no ser designada automaticamente. Se for uma CP executria, assim que o processo aparecer no n Triagem Inicial, chame o feito ordem (d um n de desvio) e remeta o processo para o n Iniciar Execuo. Para oficiar o Juzo Deprecante, para informar a data da audincia da oitiva da testemunha, por exemplo, envie o processo para o n Criar Expediente de Secretaria (Produzir Expediente de Secretaria), em tipo de documento escolha Ofcio e na movimentao abaixo preencha, ao clicar no cone , conforme se v:
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Para devolver uma CP ao Juzo Deprecante, d um Bob Esponja no processo da carta precatria, clique em Download de documentos em PDF, selecione apenas aqueles documentos pertinentes, escolha ordem crescente e envie o arquivo PDF gerado, via malote digital, para a vara deprecante.

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s vezes, a janela que se abre est muito grande e a tecla Gerar PDF no aparece. Se acontecer isso, aperte a tecla CONTROL e, mantendo-a apertada, clique na tecla (menos). A janela vai diminuir de tamanho e o boto Gerar PDF vai aparecer. Aps devolvida a carta precatria, basta remeter o processo digital daquela carta precatria para o arquivo definitivo (no n Preparar Arquivamento). 5.10.2) Expedindo uma Carta Precatria Para expedir uma carta precatria, seja para uma vara onde tem PJe ou no, o procedimento o mesmo.
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Envie o processo para o n Criar Expediente da Secretaria, escolha Ofcio e, na ) como destinatrio juzo deprecado movimentao, preencha (depois de clicar no cone e, como tipo, carta precatria.

Feito isso, remeta o processo para o n Aguardando cumprimento de providncias na subcaixa AGUARDA CUMPRIMENTO CP. D um Bob Esponja no processo, exporte as peas necessrias em formato PDF e ento envie pelo malote digital. Se for necessrio, exporte os documentos em dois ou mais arquivos de forma que cada um deles tenha no mximo 1,5Mb de tamanho. Lembre-se que ofcios de envio de carta precatria ou que prestem informaes ao Juzo Deprecante podem ser assinados pelo prprio diretor de secretaria. 5.11) Despacho, Deciso ou Julgamento? At a verso 1.4.5, uma vez que o processo tivesse sido feito concluso para deciso, por exemplo, mas o correto seria despacho, o servidor deveria passar por um verdadeiro calvrio para consertar isso, sendo, muitas vezes, necessria a interveno do juiz para excluir o ato processual equivocadamente produzido. A partir da verso 1.4.6, equvocos de concluso so facilmente resolvidos, apenas clicando-se em um dos botes que aparecem abaixo do editor de texto.

O juiz, todavia, no consegue, no n Analisar Despacho(ou Deciso ou Julgamento), fazer esta converso. preciso que ele clique em Minutar Despacho (ou deciso ou julgamento) para que o processo retorne ao n anterior (Minutar), e l faa a converso desejada. Todavia, esta nova sistemtica s est em vigor na fase de conhecimento. Na fase de Liquidao e Execuo, o velho esquema de enviar para Gabinete continua em vigor, sem possibilidade de converso depois da concluso.

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s vezes, esses botes de converso s aparecem depois que se grava o despacho ou a deciso. Ento escreva qualquer coisa no editor, clique em gravar e os botes de converso aparecero. Abaixo est uma tabela resumindo os principais atos do juiz e sua classificao segundo a tabela do CNJ. Atos do Juiz (tipos)

Ato Processual Antecipao de Tutela/Liminar Arrematao/Adjudicao Bacenjud, Renajud, Infojud e CCS Cadastrar no BNDT Conflito de Competncia Embargos a Execuo/Arrematao/Adjudicao Embargos de Declarao Extino da Execuo (art. 794/CPC) Homologao de clculos Homologao de acordos Incompetncia territorial/Rejeio de Preveno Recebimento de recurso para o TRT Suspeio/impedimento Suspenso do processo

Tipo Deciso Deciso Deciso Deciso Deciso Julgamento Julgamento Julgamento Deciso Julgamento Deciso Deciso Deciso Deciso

Todas as outras situaes processuais no relacionadas na tabela acima devem ser tratadas por despacho. Uma dica final: quando se tratar de ato meramente ordinatrio, que independe de despacho, conforme 4 do art. 162 do CPC, o diretor de secretaria ou quem lhe faa as vezes, pode simplesmente ir direto para o n Dar Cincia s Partes (Preparar Comunicao) e, em Preparar Ato, escolher Documento Novo e ali escrever o que seria o despacho, mas com uma vantagem, j intimando a parte! 5.12) Controle de Prazos A partir da verso 1.4.6, foi criado um novo n chamado Aguardando trmino dos prazos. Os processos so levados automaticamente para este n logo aps o trmino da tarefa no n Preparar Comunicao, desde que se tenha concedido algum prazo determinado (s) parte(s). Este n bem diferente dos outros, porque o sistema no permite que se abra ou execute tarefa de processos que l estejam, ou seja, enquanto no terminar o prazo concedido (considerando-se os 10 dias que o advogado tem para visualizar a intimao), no h como realizar qualquer tarefa em processos que estejam neste n. Todavia, sendo urgente ou necessria a interveno da secretaria ou do juiz para prtica de algum ato judicial durante o curso do prazo da parte, dever o servidor terminar aquele expediente para que o processo saia daquele n e v para o n Anlise do Conhecimento, bastando clicar no boto Retirar do controle de prazo. Se no houver necessidade de interveno, o processo permanecer neste n at o final do prazo concedido (o sistema controla sozinho) e, assim que vencer o prazo, o processo vai
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automaticamente para o n Prazos vencidos. Da, basta clicar em Trmino que o processo vai para o n Anlise do Conhecimento (ou da Liquidao ou da Execuo) e ento o servidor d encaminhamento adequado conforme o caso. bom esclarecer que estes ns so para os prazos em geral, porque para os prazos de embargos de declarao e recurso, aps a sentena, h uma sistemtica prpria que explicada abaixo. Essa nova sistemtica de controle de prazo s est funcionando na fase de conhecimento. Na fase de Liquidao e Execuo, continua a antiga sistemtica de controle manual dos prazos.

5.12.1) Aguardando prazo - ED Depois de publicada uma sentena, e estando as partes devidamente intimadas, o processo ser enviado automaticamente para o n Aguardando Prazo - ED. Havendo interposio de embargos de declarao, o processo, depois de decorrido o prazo legal, ser remetido ao n Anlise de ED e duas possibilidades se abrem. Primeira, a sentena de embargos de declarao NO possui efeito modificativo. Neste caso, basta minutar o julgamento dos embargos de declarao e depois intimar as partes. O processo voltar ao n Aguardando prazo - ED. Na segunda hiptese, o juiz decide que poder haver efeito modificativo na sentena, a ento o processo concluso para despacho, a parte contrria intimada (Smula 278 do TST) e o processo retorna ao n Aguardando prazo - ED. Decorrido o prazo, o processo ser remetido automaticamente para o n Minutar sentena ED modificativo, depois vai para anlise do juiz automaticamente . Em resumo, o processo fica numa espiral em que sempre retorna ao n Aguardando prazo- ED at que nenhum embargo de declarao mais seja aviado. Quando isto ocorrer, ou seja, depois de decorrido o prazo de embargos de declarao sem interposio deste recurso, o processo permanecer no n Aguardando prazo recurso at o final do prazo do recurso posterior cabvel (recurso ordinrio). O fluxo abaixo mostra bem como a sistemtica do controle de prazos na fase dos embargos de declarao.
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5.12.2) Aguardando Prazo Recurso No havendo interposio de recurso, o processo ser encaminhado automaticamente para o n trnsito em julgado. Entretanto, se no plo passivo ou ativo tiver rgo pblico, o processo ser encaminhado para o n Reexame necessrio para que o juiz verifique se o caso de enviar o processo para anlise obrigatria pela instncia superior. Se a parte interpuser recurso ordinrio, o processo ser encaminhado para o n Analisar manifestao para que o juiz d o encaminhamento necessrio, geralmente intimando a parte contrria para apresentar suas contrarrazes. A partir da, o processo sai deste subfluxo especfico e volta para o fluxo geral e o controle dos prazos feito da mesma forma que os demais. 5.13) Redistribuio de Processo Muitas vezes, pode ser necessria a redistribuio de processos pelos mais variados motivos, tais como alterao da competncia do rgo, criao de unidade judiciria, determinao judicial, erro material, extino da competncia da unidade judiciria, impedimento, incompetncia, recusa de preveno/dependncia, reunio de execues e suspeio.
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Neste casos, o processo deve ser enviado para o n Redistribuio, a partir do n Anlise do Conhecimento(ou da Liquidao ou Execuo). Se o processo tiver que ser enviado para um rgo julgador j conhecido e determinado, deve-se escolher a opo por competncia exclusiva (ou por preveno ou dependncia, conforme o caso); do contrrio, o processo ser naturalmente distribudo entre as varas de determinada jurisdio para onde o feito for enviado. claro que essa redistribuio s pode ser feita se o rgo que for receber o processo redistribudo tambm tiver o PJe instalado; do contrrio, deve-se, aps a deciso de redistribuio, exportar todo o processo em formato PDF, depois imprimir e enviar para o rgo competente. Em seguida, arquivar aquele processo digital que at ento tramitava na vara. O processo redistribudo dentro do mesmo Regional NO receber nova numerao, conforme pargrafo 2 do art. 5 da Resoluo 65/2008 do CNJ. O processo redistribudo aparecer normalmente para o rgo julgador que o receber no n Triagem Inicial (sempre), e ter um alerta inserido automaticamente pelo sistema nos moldes que se v na figura abaixo:

O processo resdistribudo no recebe automaticamente designao de audincia. Ento, se for necessria a realizao de audincia, o servidor dever enviar o processo para o n Controle de Audincia e l designar uma data. 5.14) Segredo de Justia Quando o servidor no conseguir encontrar um determinado processo, provavelmente, porque ele est com segredo de justia. Processos com segredo de justia s so visveis para o juiz, e no aparecem nem mesmo em pesquisas feitas pelos servidores. como se eles no existissem para os servidores. Assim sendo, dever o magistrado, diariamente, conferir o agrupador Processos com segredo de justia no apreciado e verificar cada um dos processos deste agrupador para analisar se aquele processo deve mesmo continuar com segredo de justia. Se o magistrado concordar que o feito tramite em segredo de justia, dever dar permisso a um ou alguns servidores para que visualizem aquele processo e assim possam executar tarefas. Para tanto, o juiz dever dar um Bob Esponja no processo relacionado no agrupador e clicar na aba Segredo/Sigilo e depois no cone em Permisses.

Depois, na aba Servidores, o juiz vai selecionando aqueles que podero visualizar normalmente o processo, mesmo com segredo de justia.
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Aconselha-se que o juiz d visibilidade dos processos em segredo de justia pelo menos ao diretor de secretaria. 5.15) Agrupadores Os agrupadores, aquelas faixas azuis que aparecem acima da caixa de tarefas, so essenciais e devem ser consultados DIARIAMENTE. Ali esto reunidas informaes importantes que a secretaria deve observar na sua rotina de trabalho. H diversos agrupadores, e eles s aparecem se algum processo se encaixar na situao por ele descrita; do contrrio, o agrupador no aparecer, tal como as caixas amarelas que representam os ns de tarefa do fluxo. Os principais agrupadores aos quais a secretaria e o juiz devem estar atentos so: Processos com documento(s) no lido(s) - PRINCIPAL AGRUPADOR!!! Processos com habilitaes nos autos no lidas Mandados devolvidos pelo oficial de justia Processos aguardando o encaminhamento do secretrio de audincias (atas assinadas) Processos com pedido de sigilo nos documentos no apreciado Processos com pedido liminar ou de antecipao de tutela no apreciado Processos com pedido de segredo de justia no apreciado (*s o juiz enxerga este agrupador!)

O agrupador Processos sob anlise de preveno no funciona bem. Este agrupador deveria relacionar processos de OUTROS rgos julgadores que tivessem as mesmas partes. No entanto, por erro do sistema, ele est relacionando processos do mesmo rgo julgador e que apenas uma das partes seja coincidente. Ento, at que venha uma correo do sistema, este agrupador traz mais confuso do que soluo... Um ltimo lembrete: praticamente todos os processos que aparecem nos agrupadores devem ser excludos MANUALMENTE daquela listagem depois que o servidor cumprir a tarefa correspondente. Basta clicar no quadradinho da frente e excluir o destaque. O sistema no tem como saber que uma tarefa, ainda que realizada aps o processo aparecer no agrupador, se refere exatamente quele motivo de agrupamento, por isso devemos exclu-los manualmente. Uma vara organizada possui poucos ou nenhum agrupador visvel. 5.16) CLET - Cadastro de Processo em Liquidao/Execuo A grande novidade da verso 1.4.7 o CLET - Cadastro de Processo em Liquidao/ Execuo, funcionalidade com a qual as varas mistas, ou seja, que possuem processos fsicos e eletrnicos, podero, finalmente, ir aos poucos eliminando o acervo de autos fsicos, que estejam em fase de liquidao ou execuo, inserindo-os no PJe. Para fazer isso v na aba Processo>Cadastro>CLET. Preencha o nmero (completo) dos autos fsicos que ser inserido no PJe, depois a classe judicial, o valor da causa e deixe marcado no na pergunta sobre incidentes. que, por enquanto, apenas processos sem qualquer incidente processual pendente de julgamento podem ser inseridos no PJe (leia-se embargos a execuo, embargos a arrematao, agravo de petio, etc.). Depois s ir preenchendo os dados nas abas que se abrem como se fosse elaborar uma nova ao. O processo fsico dever ser, obviamente, todo digitalizado, em peas separadas, com a devida identificao, para facilitar a visualizao no PJe. Uma rotina diria de digitalizao de processos fsicos far com que a vara, em pouco tempo, elimine totalmente os autos fsicos, transformando-se totalmente em eletrnica.
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Aconselhamos que se faa uma verdadeira operao de guerra na vara, com esforos concentrados de todos os servidores, para insero, no PJe, do acervo de processos fsicos. As atividades da secretaria so infinitamente mais simples e fceis no PJe. um esforo imediato para benefcios futuros duradouros. Pense nisso! 5.17) Ns de Tarefas - Caixas Infelizmente, as caixas de tarefas no aparecem separadas pela fase processual em que o processo se encontra, o que pode criar uma certa dificuldade. As caixas aparecem por ordem alfabtica apenas e to somente, e processos que esto na fase de conhecimento aparecem misturados com processos em fase de liquidao e execuo. O ideal seria uma visualizao separada com cores distintas tambm, algo como caixas amarelas primeiro (fase de conhecimento), abaixo caixas verdes (fase de liquidao) e caixas vermelhas (fase de execuo). A visualizao ficaria bem mais simples. A despeito disso, deve-se atentar para alguns procedimentos importantes em relao s caixas de tarefas. Apenas o juiz e o diretor de secretaria devem criar subcaixas. Abaixo, h um quadro com sugestes de subcaixas a serem criadas pela secretaria, mas cada rgo deve atentar para sua realidade local e criar aquelas que julgar mais convenientes para organizar e sistematizar os trabalhos. Cada caixa deve ter uma descrio precisa do seu contedo para consulta imediata pelo servidor, em caso de dvida. Neste caso, o servidor dever clicar com o boto esquerdo do mouse na subcaixa, em seguida, clicar com o boto direito e depois clicar em editar para ler a descrio precisa que indica a finalidade daquela caixa e ento fechar sem alterar nada. Por fim, vale lembrar uma regra de ouro: os processos, em hiptese alguma, devem ser deixados nas caixas (ns) de Anlise de Conhecimento, Anlise de Liquidao e Anlise de Execuo. Estes ns so rodovirias, os processos chegam e saem. Caixas como Imprimir correspondncia, Remeter para o segundo grau, Designar audincia, dentre outras similares, no devem ficar visveis aps o expediente da secretaria. Isto um indcio claro de que o servio est sendo feito pela metade ou parcialmente. Sugesto de Caixas que no devem ficar visveis aps 18:00h
Anlise da Execuo Anlise da Liquidao Produzir Expediente de Designar Audincia Secretaria Imprimir correspondncia Iniciar Execuo N de Desvio Preparar Arquivamento Redistribuio Registrar no BNDTExec Registrar Obrigaes de Remeter para 2 grau Fazer-Pagar-Liq Escolher forma de elaborao da sentena Anlise do Conhecimento Desmembramento Iniciar Liquidao Preparar Comunicao Registrar Obrigaes Fazer-Pagar-Exec Verificar Cincia

de

claro que, durante o expediente normal de funcionamento da vara, estas caixas ficaro visveis, pois faz parte do trmite do processo. O que se deve evitar que os processos permaneam nas caixas relacionadas na tabela acima, aps o expediente da secretaria, mas obviamente isso vai depender da organizao e da realidade de cada rgo julgador. Uma vara organizada possui poucas caixas visveis.

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Ns e seus diversos nomes Infelizmente, o sistema nomeia alguns ns com nomes diversos, o que pode confundir o usurio. Abaixo, exibe-se uma tabela especificando o n e os diversos nomes que o sistema atribui a ele; no obstante se trate do mesmssimo n, estes recebem nomes diferentes conforme o momento em que o sistema os apresenta.

N Dar Cincia s Partes Controle de Audincia Controle de Percia Chamar Ordem Criar Expediente da Secretaria Concluso para despacho Concluso para deciso Concluso para julgamento

Nome Alternativo 1 Preparar Comunicao Operaes da Audincia Anlise das Percias N de Desvio-Fluxo Geral Principal Produzir Expediente de Secretaria Minutar despacho Minutar deciso Minutar sentena-estruturada

Nome Alternativo 2 Designar Audincia N de Desvio-Nome do Subfluxo

Minutar sentena

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SUGESTO DE CAIXAS
ORGANIZAO DA VARA
CAIXA Aguardando apreciao da instncia superior Aguardando apreciao da instncia superior Aguardando apreciao da instncia superior Aguardando Cumprimento de Providncia Aguardando Cumprimento de Providncia Aguardando Cumprimento de Providncia Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec SUBCAIXA RECURSO ORDINRIO DESCRIO Caixa para colocar os processos que subiram para o TRT em Recurso Ordinrio. Alimentao Manual

AGRAVO DE INSTRUMENTO

Caixa para colocar os processos que subiram para o TRT em Agravo de Instrumento.

Manual

AGRAVO DE PETIO

Caixa para colocar os processos que subiram para o TRT em Agravo de Petio.

Manual

AGUARDA MANDADO

Caixa para deixar os processos que ainda dependem do cumprimento de mandado pelo oficial de justia. Caixa para deixar os processos que tiveram carta precatria expedida e que ainda no retornaram. Caixa para colocar os processos que esto aguardando o cumprimento do acordo. A data na frente deve indicar o ano e o ms em que todas as obrigaes previstas no acordo tenham o seu fim. Caixa para colocar os processos que esto aguardando o cumprimento do acordo em execuo. A data na frente deve indicar o ano e o ms em que todas as obrigaes previstas no acordo tenham o seu fim. Caixa para colocar os processos que esto integralmente garantidos na execuo, aguardando os trmites dos embargos execuo. Caixa para colocar os processos que esto aguardando diligncias no Bacenjud.

Manual

AGUARDA CUMPRIMENTO CP

Manual

AGUARDA ACORDO ANO-MS (aaaamm) AGUARDA ACORDO ANO-MS (aaaamm) AGUARDA EMBARGOS EXEC.

Manual

Manual

Manual

AGUARDA DIL. BACENJUD

Manual

AGUARDA DIL. RENAJUD

Caixa para colocar os processos que esto aguardando diligncias no Renajud.

Manual

AGUARDA DIL. INFOJUD

Caixa para colocar os processos que esto aguardando diligncias no Infojud.

Manual

AGUARDA DIL. CCS

Caixa para colocar os processos que esto aguardando diligncias no CCS.

Manual

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CAIXA Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec Aguardando Cumprimento de Providncia-Exec Aguardando Cumprimento de Providncia-Liq

SUBCAIXA AGUARDA DIL. GERAIS

DESCRIO Caixa para colocar os processos que esto aguardando diligncias gerais na execuo, como ofcios a terceiros, por exemplo.

Alimentao Manual

Aguardando Cumprimento de Providncia-Liq Aguardando Cumprimento de Providncia-Liq Analisar Expediente de Secretaria Analisar sentenaestruturada Anlise das Percias Anlise das Percias

AGUARDA MANDADO Caixa para colocar os processos que PENHORA esto aguardando diligncias do oficial de justia. AGUARDA PRAZO Caixa para colocar os processos que PAGTO. esto aguardando o prazo concedido para o pagamento do dbito. AGUARDA ACORDO Caixa para colocar os processos que ANO-MS (aaaaesto aguardando o cumprimento do mm) acordo em fase de liquidao de sentena. A data na frente deve indicar o ano e o ms em que todas as obrigaes previstas no acordo tenham o seu fim. AGUARDA Caixa para colocar os processos que CLCULOS esto aguardando o prazo de apresentao de clculos pelas partes. AGUARDA 879 CLT

Manual

Manual Manual

Manual

Anlise do Conhecimento Minutar Despacho e Deciso/Minutar Sentena Operaes da Audincia (Controle de Audincia) Triagem Inicial

Caixa onde ficam os processos at o Manual prazo final de vista simultnea dos clculos pelas/para as partes, nos termos do art. 879 da CLT. ALVARS Caixa onde devem permanecer os Manual alvars produzidos e ainda no assinados pelo juiz. NOME DO JUIZ Caixa com o nome de cada juiz que atua Manual na vara, para onde devem ser enviados os processos que cabe a ele o julgamento AGUARDA PERCIA Caixa onde ficam os processos at a Manual finalizao completa das percias, ou seja, at depois de prestados todos os esclarecimentos pelo expert. AGUARDA PERCIA- Caixa onde ficam os processos at a Manual Liq finalizao completa das percias, ou seja, at depois de prestados todos os esclarecimentos pelo expert na fase de liquidao. ATAS ASSINADAS Caixa para que o secretrio de Manual audincias deixe os processos que no esteja sabendo para onde direcionar. NOME DO SERVIDOR Caixa onde so efetivamente elaborados Manual/Automtico RESPONSVEL PELA os despachos. MINUTA AGUARDA AUD Caixa para colocar os processos que Manual ANO-MS (aaaa-mm) esto aguardando a realizao de audincia. REDISTRIBUDOS Caixa onde so inseridos automaticamente os processos que foram redistribudos de outras varas para aquele rgo julgador. Automtico

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MODELOS DE DESPACHO/CERTIDO
ORGANIZAO DE DOCUMENTOS

PODER JUDICIRIO FEDERAL JUSTIA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador} #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.enderecoCompleto} TEL.: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.numeroTelefoneFormatado} - EMAIL: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.email} PROCESSO: #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso} CLASSE: #{processoTrfHome.instance.classeJudicial} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeAutorProcesso} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeReuProcesso} Vistos, etc. Compulsando os autos eletrnicos, verifico que o autor (ou o ru) no anexou seus documentos de forma organizada e indexada individualmente, como determina o art. 16 da Resoluo 94/ 2012 do CSJT. Assim sendo, determino a imediata excluso dos documentos juntados com a inicial. Concedo ao autor (ao ru) prazo de 5 dias para corrigir o equvoco e anexar seus documentos de forma individualizada, com a respectiva descrio do contedo, a orientao visual correta (horizontal ou vertical) e resoluo adequada que torne legvel o documento. INTIME-SE O RECLAMANTE (ou a reclamada). Em #{dataAtual}.

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DESPACHO PARA DESIGNAO DE PERCIA

PODER JUDICIRIO FEDERAL JUSTIA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador} #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.enderecoCompleto} TEL.: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.numeroTelefoneFormatado} - EMAIL: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.email} PROCESSO: #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso} CLASSE: #{processoTrfHome.instance.classeJudicial} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeAutorProcesso} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeReuProcesso} Vistos, etc. As partes ficam cientes de que a data designada automaticamente pelo sistema apenas uma sugesto, ficando ao livre arbtrio do perito oficial modificar data e hora da diligncia, devendo, contudo, neste caso, comunicar diretamente s partes e ao Juzo. INTIMEM-SE AS PARTES (E O PERITO). Em #{dataAtual}.

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CERTIDO DE JUNTADA DE PDF

PODER JUDICIRIO FEDERAL JUSTIA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador} #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.enderecoCompleto} TEL.: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.numeroTelefoneFormatado} - EMAIL: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.email} PROCESSO: #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso} CLASSE: #{processoTrfHome.instance.classeJudicial} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeAutorProcesso} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeReuProcesso} Certifico, para os devidos fins, que estou juntando aos autos eletrnicos o arquivo PDF em anexo. Manifestem-se as partes pelo prazo comum de XXX dias, nos termos do pargrafo 4 do art. 162 do CPC. INTIMEM-SE AS PARTES. Em #{dataAtual}.

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INTIMAO PARA REGULARIZAR REPRESENTAO PROCESSUAL

PODER JUDICIRIO FEDERAL JUSTIA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador} #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.enderecoCompleto} TEL.: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.numeroTelefoneFormatado} - EMAIL: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.email} PROCESSO: #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso} CLASSE: #{processoTrfHome.instance.classeJudicial} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeAutorProcesso} #{processoTrfHome.instance.tipoNomeReuProcesso} Fica V. Sa. intimado(a) a regularizar a representao processual, devendo juntar aos autos eletrnicos o instrumento de mandato no prazo de 05 dias, sob pena de descadastramento. Em #{dataAtual}.

Responsvel pela diagramao Patrcia Crtes Arajo Escola Judicial