INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO "FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL"

UNIDAD DIDACTICA:
ORGANIZACIN Y CONSTITUCION DE EMPRESAS

EMPRESA
UBK CONSTRUCTORES S.A.C
DOCENTE:

ING. BILLY W. MUOZ PALOMINO

ESTUDIANTE: CANAZA ACERO RUBEN MARIO CODIGO

CC-OCE-V /T. FINAL

CARRERA: CONSTRUCCIN CIVIL

TACNA - PER 2013

1

INDICE
Paso 1 Capital Paso 2 Bsqueda de ndice Paso 3 Reserva de nombre Paso 4 Elaboracin de la minuta Paso 5 Elaboracin de la escritura pblica Paso 6 Inscripcin en registros pblicos Paso 7 Copia literal de la partida registral Paso 8 Inscripcin al RUC Paso 9 Autorizacin de impresin Paso 10 Impresin de comprobantes de pago Paso 11 Autorizacin de libros contables Paso 12 Legalizacin del libro contable Paso 13 Inscripcin de libro de planilla en el MTPE Paso 14 Inscripcin de trabajadores en ESSALUD Paso 15 Inscripcin de marcas y patentes en INDECOPI Paso 16 Certificado de defensa civil Paso 17 Licencia de funcionamiento y compatibilidad 4 4 4 4 5 6 6 6 9 9 9 9 10 11 12 12 12 2

SOCIEDAD ANNIMA CERRADA 1) DEFINICIN:

Una sociedad annima cerrada es un tipo de sociedad que se constituye como mnimo con dos personas y puede llegar a tener hasta 20 socios como mximo.

Su capital representado en acciones (no puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores (RPMV), que significa que no podr abrir las puertas de la empresa e invitar a todos los inversionistas que puedan dar mayores y mejores oportunidades de financiamiento.

Los socios no responden con patrimonio personal, tiene responsabilidad limitada.

rganos administrativos:

Junta general de accionistas Directorio Gerencia

Base legal: ley general de sociedades 26887-articulos del 234 al 248. 3

BIBLIOGRAFIA: http://www.lawiuris.com/2008/09/22/la-sociedad-anonima-cerrada/ 2) CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA: Persona natural.- responde con mis bienes y con los bienes de la empresa Persona jurdica.- respondo con los bienes de la empresa E.I.R.L. empresa individual de responsabilidad limitada S.A.A. sociedad annima abierta S.A.C. sociedad annima cerrada S.R.L. sociedad comercial de responsabilidad limitada

BIBLIOGRAFIA: http://www.sunarp.gob.pe/Aten24h/pdf/Anexo02.pdf

3) PASOS PARA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA S.A.C.

Paso 1

Capital Definir e indicar el capital social a aportar, especificaciones el aporte por cada socio. Este aporte puede ser aporte: Bienes dinerarios (efectivo), se efecta un depsito bancario a nombre de la empresa una vez creada.

Bienes no dinerarios (bienes muebles e inmuebles).

Paso 2

Bsqueda de ndice

s/. 4.00

SUNARP 4

Nos permite conocer si el nombre o razn social se encuentra Disponible. Paso 3 (VER ANEXO N1)

Reserva de nombre

s/. 18.00

SUNARP

Nos dirigiremos a un centro MYPE para que nos elabore la minuta de constitucin. Paso 4 (VER ANEXO N2)

Elaboracin de la minuta

s/. 00.00

CENTROS MYPES.

Elaboracin de Minuta de Constitucin La minuta de constitucin es un documento especial de carcter privado, en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato, el cual se realiza con la intervencin de un abogado colegiado. En la Minuta se detalla el Pacto Social, por lo cual debe definir lo siguiente: Tipo de Empresa o sociedad (en nuestro caso S.A.C.) Datos de los Socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupacin, DNI) Capital Social, en bienes y efectivo Definicin de valor de las acciones Designacin del primer Gerente Nos dirigimos ala notaria para que elabore la escritura pblica Paso 5 (VER ANEXO N3)

Elaboracin de la escritura pblica s/. 80.00

NOTARIA

Una vez, suscrita la Minuta, el siguiente paso es elevar la minuta a escritura pblica, donde los socios fundadores o operadores segn sea el caso debern suscribir la Escritura ante Notario Pblico.

Este trmite se puede realizar en una notaria cerca al domicilio fiscal de la empresa a tarifa social reducida, gracias a un convenio suscrito entre el MTPE (ministerio de trabajo y promocin del empleo.) y el Colegio de Notarios La escritura pblica deber ser inscrita en registro pblico Paso 6 (VER ANEXO N4)

Inscripcin en registros pblicos

s/. 90.00 SUNARP

Paso 7

Copia literal de la partida registral

s/. 16.00 SUNARP

Es una constancia que hemos inscrito nuestra empresa en registros pblicos 1. Trmites ante la SUNAT

Paso 8 (VER ANEXO N5)

Inscripcin al RUC REG rgimen general Este rgimen es, el que congrega la mayor parte de contribuyentes aqu no hay topes pero es la que tiene ms obligaciones que cumplir con el estado. Si son dignos de crdito siempre y cuando tengan un buen rendimiento econmico Son los ms vigilados por la SUNAT a travs de las fiscalizaciones. RER rgimen especial Este rgimen es una variante del anterior porque a diferencia del RUS este rgimen si est autorizado a emitir facturas RUS rgimen nico simplificado Este rgimen fue creado para los negocios de ndole familiar es decir lo que no van a invertir mucho en su negocio salvo en la mercancas que poseen. Por lo que no es necesario el contar con un Contador.

INSCRIPCIN EN SUNAT Se deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita en los registros pblicos y adjuntar los recibos de luz, agua o telfono de domicilio fiscal (donde est ubicada la empresa). 7

Para obtener el RUC, se llenarn los formularios que corresponda segn el tipo de rgimen tributario en el que haya decidido acogerse.

El nmero de inscripciones del RUC, que consta de 11 dgitos, identifica a las empresas ante la SUNAT, los ministerios de los Sectores Competentes y ESSALUD. Y esto permitir que se regule las actividades comerciales, de servicios industriales, agroindustriales, as como los servicios tursticos, de transporte terrestre y empresa vinculadas a la salud.

Adems tiene que solicitar la autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe tener datos de la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimir.

Obtencin del RUC Las micros y pequeas empresas con personera jurdica, debern inscribirse ante la SUNAT, para obtener su nmero de RUC, que tiene como finalidad permitir la identificacin de los contribuyentes de los tributos que administra la SUNAT a travs de un registro centralizado y computarizado. Deber presentar los siguientes documentos: Formulario 2119 Solicitud de inscripcin (empresas), firmado por el

representante legal, correctamente llenado. 8

 Formulario 2046 Establecimientos Anexo (en el caso de contar con sucursales, agencias u oficinas), llenado convenientemente.

Formulario 2054 Representantes legales, socios de sociedades irregulares integrantes de asociaciones en la participacin correctamente llenado. Fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Pblica de constitucin, inscrita en los Registros Pblicos. Exhibir ante la SUNAT: Original del documento de identidad del representante legal que firma el formulario. Original del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin, inscrita en los Registros Pblicos. Original del ltimo recibo de agua, luz o telfono.

Paso 9

Autorizacin de impresin de comprobante de pagos-facturas-boletas

Paso 10

Impresin de comprobantes de pago-imprenta

Paso 11

Autorizacin de libros contables - libro de compras - libro de ventas libro diario

Paso 12 (VER ANEXO N6)

10

Legalizacin del libro contable - libro de compras - libro de ventas libro diario

Debern ser legalizados por notario pblico ley 26002 o juez de paz legado de acuerdo al decreto ley, segn las necesidades de la persona natural o jurdica.

Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalizacin la efectuara al final de cada ejercicio econmico.

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, los primeros libros contables son los siguientes:

Libro de inventario y balances. Libro diario. Libro mayor. Libro de Planillas de Recuperaciones. Libro de Actas. Libro de caja. Registro de compras. Registro de ventas.

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Previo a su autorizacin, los libros contables debern legalizarse ante notario pblico, excepto el de planillas, el cual se legalizara ante el ministerio de Trabajo y Promocin del empleo (MTPE), pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin

Paso 13 (VER ANEXO N7)

Inscripcin de libro de planilla en el MTPE- ministerio de trabajo y promocin del empleo.

Los empleadores cuyos trabajadores se encuentran sujetos al rgimen laboral de las actividad privada y cooperativas de trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago; esto mediante el libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre.

Para efectos de la autorizacin del libro de planillas, la empresa presentara una solicitud al Ministerio de trabajo y Promocin del Empleo(MTPE) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo el Registro nico del contribuyente RUC y el Libre de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados.

Las solicitudes deben contener los siguientes datos: Razn social de la empresa. Nombre del representante legal y nmero del documento de identidad. Nmero de RUC. Direccin del centro de trabajo. Nmero de folios de libro u hojas sueltas. Se deber pagar la tasa correspondiente al 1 % de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo podr efectuar en cualquier agencia del banco de la Nacin a nombre del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. 12

Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado.

Paso 14

Inscripcin de trabajadores en ESSALUD Despus dirigirse a ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicite los formularios para la inscripcin de los trabajadores que entregara debidamente llevado al mismo banco.

Paso 15

Inscripcin de marcas y patentes (nombre comercial) en INDECOPI

El pago del derecho de trmite, cuyo costo es equivalente al 14.86% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT). El monto (S/. 534.99 nuevos soles) se cancelar en la Caja del INDECOPI.

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Tendr 15 para evaluar la solicitud y da un plazo de 60 das para subsanar, tiene vigencia de diez aos y se renovara 6 meses antes de su vencimiento la renovacin cuesta

Paso 16 (VER ANEXO N8)

Certificado de defensa civil

s/. 40.00

Paso 17 (VER ANEXO N9)

Licencia de funcionamiento y compatibilidad de uso s/. 200.00 en la municipalidad

Toda empresa andes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrollo sus operaciones.

La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales. .

La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto Ud. No haga cambio de uso o zonificacin.

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LICENCIA PROVISIONAL Es una medida de promocin a factor de las PYMES establecida en la ley de Promocin a favor de Micro y Pequea empresa. La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definido. LICENCIA PERMANENTE O DEFINIDA Son aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definida, cuando se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional.

PRESENTAR DOCUMENTO EN MESA DE PARTES OTROS TRMITES Y PERMISOS Registro de marca El registro de marca est a cargo de la oficina de signos distintivos INDECOPI. El remite consiste en: Pagar el derecho de trmite, cuyo costo es equivalente al 13.70% de la UIT en las oficinas del INDECOPI. Presentar el formato de solicitud correspondiente, de ser necesario, adjuntar los poderes correspondientes.

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Indicar cul es el signo que se pretende registrar. Si el signo posee elemento grficos, presentar la descripcin del mismo y adjuntar su reproduccin (5 reproducciones de 5 x 5 cm y a colores si tambin se desea proteger los colores).

Indicar expresamente cuales son los productos, servicios o actividades econmicas que desea registrar, as como cual es la clase en la que se solicita dicho registr.

La respectiva Orden de la Publicacin o Notificacin correspondiente ser entregada despus de 15 das hbiles de haber presentado la solicitud de registro, en la unidad de tramite documentario.

Una vez aceptada la solicitud de registro, se deber realizar la publicacin en el Diario Oficial El Peruano. Si el signo solicitado esta constituido por un logotipo, envase o envoltura debe adjuntarlo en un tamao de 3 x3cm.

La publicacin de debe realizar dentro del plazo de 3 meses de recibida la Orden de Publicacin.

Permisos especiales En cumplimiento a lo estipulado en la ley N 26935 Ley sobre simplificacin de procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de la empresas. Estos trmites corresponden a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del sector competente entre las principales estn: Ministerio de Agricultura Ministerio de Energa y Minas Ministerio de comercio Exterior y Turismo MINCETUR Ministerio de Salud Ministerio de Transporte y Comunicaciones Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minas - OSINERGMIN

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BIBLIOGRAFIA: ls_preguntaID=405

http://extranet.minem.gob.pe/guiaregional/index_html?

4) ESTRUCTURA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA S.A.C.

4.1.

FINALIDAD DEL MANUAL

a) El presente manual tiene por finalidad describir la organizacin de UBK construcciones S.A.C, en trminos de las funciones especificadas, de las lneas de autoridad, responsabilidad y de la coordinacin, de los cargos que la integran, lo cual permitir el mejor cumplimiento de sus objetivos y brindar un mejor servicio b) Dar a conocer en forma cara y definida las funciones, actividades y tareas y del personal de UBK CONSTRCCUIONES S.A.C c) Permitir que el personal con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha designado. d) Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamiento de personal (rotacin, destaque, traslado, etc.) 4.2. ALCANCE

El mbito de aplicacin de as disposiciones contenidas en el presente Manual comprende a todo el persona que integran las diferentes ares, cargos y obras en toda la organizacin de UBK CONSTRUCCIONES S.A.C. y ser de escrito cumplimiento de quienes conforman. 4.3. REVISION Y/O actualizacin

La revisin y/o actualizacin de este manual se realizara en forma anual, quedando encargado de tal accin al gerente general de psv constructores 17

S.A, quien elevara al directorio las respectivas propuestas de cambios y/o modificaciones, para el trmite a aprobacin correspondiente. 5. DE LA NATURALEZA Y OBJETIVOS GENERALES: 5.1. o OBJETIVOS Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica, y precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales tanto internas como externas. o Manejar adecuadamente los recursos que tiene UBK CONSTRUCTORES S.A.C, para as poder brindar a sus valores tales como: la puntualidad, el respeto, la honestidad y la satisfaccin del cliente.

5.2.

FUNCIONES GENERALES o Planear, organizar, dirigir y controlar los sistemas administrativos y operativos de UBK CONSTRUCTORES S.A.C, con el mayor grado de efectividad de acuerdo a las polticas impartidas por la gerencia general. o Investigar, identificar y desarrollar nuevos servicios, a fin, de satisfacer las necesidades de los clientes nuevos clientes potenciales. o Organizar y capacitar al personal adecuadamente para un mejor desempeo supervisado dicho entrenamiento para asegurarse que se cumplan con los estndares de calidad de la empresa.

5.3.

VISION Al 2015, ser reconocida como la empresa peruana lder, especialista en proyectos internacional, basados en la tica de sus profesionales, en sus polticas de calidad seriedad del cumplimiento de sus compromisos.

5.4.

MISION Somos la empresa constructora, especialista en obras de construccin civil que brinda soluciones integrales en el diseo suministro, 18

construccin y gestin de proyectos de ingeniera satisfaciendo los requerimientos de nuestros clientes, contribuyendo de esta manera al desarrollo del pas promoviendo la seguridad y protegiendo el medio ambiente. 5.5. VALORES La puntualidad El respeto La honestidad Satisfaccin al cliente

5.6.

LNEA DE DEPENDENCIA Y COORDINACIN UBK CONSTRUCTORES S.C.R.L, es una empresa constructora que esta conformada por tres 0 4 accionistas que conforman el directorio, asimismo depende jerrquicamente y funcionalmente de la gerencia general. Para el cabal cumplimiento de su objetivo y funciones mantiene las relaciones siguientes:

INTERNAS: Con el directorio, la gerencia general, obras y todos las reas que conforman la organizacin. EXTERNAS: Municipalidades. Ministerio de salud. Ministerio de transportes, comunicaciones, vivienda y construcciones Compaa de seguros. Ministerio de trabajo. Entidades financieras.

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 Defensa civil. Sunart. Instituciones pblicas y privadas. Cmara de comercio de lima. Consucode Capeco, sencico, conafovicer, etc.

5.7.

ESTRUCTORA ORGANICA UBK CONSTRUCTORA S.A.C., est compuesta orgnicamente por: ORGANOS DEASESORAMIENTO Asesora legal Informtica y sistemas RGANO DE APOYO Gerencia de administracin y finanzas, con su dpto RR.HH, dpto. De contabilidad y su Dpto. de finanzas RGANOS DE LNEA O EJECUTIVOS Gerencia de estudios y proyectos, con su Dpto. de operaciones y su Dpto., de licitaciones Gerencia deobras, con su Dpto. de administracin de obras y su Dpto. de supervisin.

5.8.

ORGANIGRAMAESTRUCTURAL CUADRO DE ESTRUCTURA DE CARGOS UBK CONSTRUCCIONES S.A.C., tiene conformada de su planta de personal, con un grupo de profesionales Con experiencias y actitudes que satisfacen las necesidades de la empresa.

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6. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO NOMBRE DEL CARGO: FINALIDAD DE CARGO Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento de la empresa, en concordancia con la poltica y objeticos institucionales dirigidos por el directorio ejerciendo su presentacin legal, FUNCIONES a) Proponer el directorio y dirigir la aplicacin de planes, presupuestos, empresariales. b) Participar en las cesiones del directorio con voz pero sin voto. c) Evaluar el desempeo delas gerencias y oficina a su cargo, acorde a la poltica y objetivos establecidos. d) Dirigir y supervisar las acciones de mejora de diseo de procesos del negocio, la calidad del servicio y la actividad empresarial e) Dirigir y coordinar las relaciones de cooperacin internacional e institucional f) Dirigir las implementaciones de las disposiciones y de la junta general de los accionistas. g) Disponer la implementacin de las medidas correctivas organizacin, estrategias y objetivos GERENTE GENERAL

resultantes de las auditorias realizadas. h) Delegar las atribuciones que sean necesarias para la mejor marcha institucional i) Desempear directorio otras funciones fijadas por el estatuto oficial el

NOMBRE DEL CARGO: GENERAL

ASESOR GERENCIA

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FINALIDAD DEL CARGO Asesorar, ejecutar y coordinar las actividades especializadas soporte de lagerencia general FUNCIONES a) Absolver consultas realizadas con su especialidad b) Realizar estudios e investigaciones sobre mejorar y diseo de procesos del negocio, la calidad del servicio y la productividad dela actividad empresarial c) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir afines tcnicos especializados. d) Participar en convicciones y reuniones de trabajo. e) Realizar otras funciones a fines que le sean designadas por la gerencia general. en

NOMBRE DEL CARGO: FINALIDAD DEL CARGO

SECRETARIA

Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que conlleven un agrado de responsabilidad y de confiabilidad, requeridos por la gerencia general. FUNCIONES a) Decepcionar, clasificar, registrar y restribuir la documentacin de la gerencia general, a travs del sistema de trmite documentario, as como cautelar y mantener el archivo general correspondiente de preparar el despacho de la documentacin y/o respuesta, efectuado el seguimiento permitido pertinente b) Atender y efectuar llamadas telefnicas as como mantener actualizada la agenda diaria de la gerencia general, coordinando las reuniones y citas respectivas.

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c) Tomar dictados taquigrficos, redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones as como mecanografiar o digitar los textos encargados. d) Llevar el manejo y efectuar rendicin de fondos de la caja chica de gerencia general. e) Efectuar el requerimiento y distribuir los tiles de la gerencia general efectuando el control de los sismos f) Realizar otras funciones a fines que le sean asignadas por el gerente general.

NOMBRE DEL CARGO: FINALIDAD DEL CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Ejecutar actividades de apoyo administrativos con cierto grado de complejidad, responsabilidad y confiabilidad. FUNCIONES a) Distribuir documentos de la gerencia general b) Preparar el despacho para la documentacin y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente c) Recoger los materiales tiles de la gerencia general d) Efectuar labores de limpieza y desinfectacion de los ambientes fsicos e instalaciones de la gerencia general y presidencia incluyendo los servicios higinicos e) Efectuar las acciones referentes a la eliminacin de desechos, resultados de su labor de limpieza f) Realizar otras funciones a fines que les sean asignadas

NOMBRE DEL CARGO: FINALIDAD DEL CARGO

CHOFER RESGUARDO

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Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados FUNCIONES a) Conducir vehculos motorizados, realizando ocasionalmente viajes interprovinciales b) Cumplir con el reglamento de transito y las normas de la institucin, informando sobre las ocurrencias sucedidas en el itinerario de trabajo c) Efectuar el mantenimiento y /o reparaciones mecnica sencillas del vehculo a su cargo, solicitando aquellas de mayor complejidad al rea respectiva informando sobre las ocurrencias en el itinerario de trabajo d) Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de

combustibles y operatividad del vehculo o equipo a su cargo e) Realizar otras funciones que le sean asignadas.

NOMBRE DEL CARGO: VEHICULO FINALIDAD DEL CARGO

CHOFER DE

Conduccin y reparacin sencilla de vehculos motorizados u otros FUNCIONES a) Conducir vehculos, realizando ocasionalmente viajes

interprovinciales. b) Cumplir con el reglamento de trnsito y las normas internas de la institucin, informando sobre las ocurrencias sucedida enel itinerario de trabajo. c) Operar el equipo pasado de acuerdo a instrucciones d) Efectuar el mantenimiento y/o reparaciones mecnicas sencillas del vehculo o equipo a su cargo, solicitando aquellas de mayor complejidad. 24

e) Informar

sobre

el

recorrido,

ocurrencias,

consumo

de

combustible y operatividad del vehculo o equipo a su cargo. f) Realizar otras funciones que le sean asignadas.

NOMBRE DEL CARGO: SEGURIDAD FINALIDAD DEL CARGO Organizar, dirigiry supervisar

ESPECIALISTA

el desarrollo de las actividades de

seguridad, adoptando medidas preventivas para eliminar o neutralizar todo tipo de riesgo y peligro que puedan presentarse y atente el personal e instalaciones de la empresa, contribuyendo de esta maneraal normal desarrollo de las operaciones y actividades diarias FUNCIONES a) Organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes de la empresa b) Proponer y gestionar todos los aspectos relacionados a la seguridad integral de acuerdo de acuerdo a las normas legales vigentes. c) Efectuar, dirigir y supervisarlos estudios y planes de seguridaden las diversas instalaciones de la empresa. d) Programar, coordinar e instruir al personal de la empresa, en los programas de seguridad y prevencin contra accidentes frentea siniestros ydesastres naturales. e) Proponer, formular y supervisar el cumplimiento de las normas por el personal de su rea, tomando las acciones pertinentes f) Efectuar visitas einspecciones peridicas e inopinadas a las diversas instalaciones y unidades operticas de la empresa, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las normas de seguridad.

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g) Coordinar con la empresa de seguridad y otras entidades que brinden servicio de vigilancia y proteccin. h) Informar diariamente a la gerencia general las novedades del servicio. i) Realizar otras funciones que le sean asignadas por la gerencia general

NOMBRE DEL CARGO: SEGURIDAD FINALIDAD DEL CARGO

TCNICO DE

Ejecutar actividades relacionadas con el desarrollo de actividades de seguridad de los trabajadores y la empresa. FUNCIONES a) Ejecutar y controlar los planes de seguridad en las diferentes instalaciones de la empresa. b) Formular los estudios, recomendaciones y controles respecto a la seguridad del personal, as como de las instalaciones c) Coordinar y controlar al personal de la vigilancia, todas las acciones concernientes al servicio, as como el control de asistencia del personal de vigilancia y efectivos de la PNP, as mismo llevara y mantendr al archivo especifico del rea. d) Verificar e inspeccionar a la empresa de seguridad que cuente con todos los implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones e) Impartir instrucciones referentes a las consignas generales y particulares que cumplirn los vigilantes f) Mantener informado constantemente al jefe inmediato, de las incidencias referentes a la seguridad del personal y las instalaciones de la empresa

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g) Controlar el ingreso y salida del personal, unidades mviles, materiales y equipos de las instalaciones de la empresa, coordinando e informando al rea respectiva. h) Controlar e instruir al personal en el empleo de equipos contra incendios, apoyar y ejecutar los programas de seguridad y prevencin de accidentes, frente a desastres naturales y siniestros. i) Realizar otras funciones que le sean asignadas.

NOMBRE DEL CARGO: INSTITUCIONAL FINALIDAD DEL CARGO

JEFE DEPARTAMENTO IMAGEN

Brindar asistencia y apoyo tcnico a todas las unidades organizativas, en aspectos, relacionados a la imagen y comunicaciones, orientado a integrar la gestin institucional inter-institucional y en el que tenga participacin en la empresa. FUNCIONES a) Proponer las polticas, planes, programas y sistemas de informacin del departamento, supervisando su implementacin. b) Dirigir, impulsar y controlar las acciones de relaciones pblicas y comunicaciones institucionales e inter-institucionales. c) Planeary desarrollar campaas de fortalecimiento de la imagen institucional del banco y los contactos con los medios de comunicacin. d) Coordinar la elaboracin de lamemoria anualinstitucional e) Ejercer el control y supervisin de las publicaciones, impresa y audiovisual. f) Establecer de acuerdo a prioridades y necesidades, el mtodo de comunicacin a seguir.

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g) Dirigir y supervisar elcumplimiento de funciones y normas de su competencia, implementando las acciones correctivas y/o de mejora pertinentes. h) Disponer la entrega de la informacin al departamento de informtica de la oficina de informtica y planeamiento, en virtud de la ley de transparencia y acceso a la informacin pblica (ley27806), debiendo coordinar con las gerencias y oficinas pertinentes. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas

NOMBRE DE CARGO: PROMOCIN Y RELACIONES PBLICAS FINALIDAD DEL CARGO

ESPECIALISTA DE

Ejecutar actividades a apoyar el desarrollo de las relaciones pblicas institucionales e inter-institucionales. FUNCIONES a) Organizar y supervisar eventos inter- institucionales. b) Coordinar y supervisar el apoyo requerido por las unidades organizativas en el desarrollo de eventos oficiales. c) Establecer coordinaciones para mantener las relaciones pblicas inter-institucionales d) Coordinar y efectuar campaas defortalecimientos de la imagen institucional de la empresa, y establecer contacto con los diferentesmedios de comunicacin e) Ejecutar e informar los trabajos realizados de protocolo respecto a los eventos realizados f) Ejecutar en coordinacin con las reas involucradas las actividades sociales, culturales y deportivas g) Realizar otras funciones afines que les sean asignados 28

NOMBRE DEL CARGO: COMUNICACIONES FINALIDAD DEL CARGO

ASISTENTE

Ejecutar actividades periodsticas, as como brindar asistencia tcnica en la promocin y difusin de las actividades que realiza en la empresa FUNCIONES a) Captar informacin en el lugar de los hechos, esquematizando y recopilando informacin para la emisin de notas de prensa y otros b) Redactar notas de prensa, acompaando fotografas y

grficosas se requiere, seleccionando aquellos que sern enviados a los medios de comunicacin c) Colocar las noticias en los murales o paneles previamente determinados,controlando su permanencia de acuerdo a la importancia y segn fechas establecidas. d) Revisar los diarios y revistas identificando las noticias referidas al banco, elaborando la sntesis informativa en sobre el los acontecimientosms importantes sucedidos mbito

nacional e internacional. e) En loscasos que se requiera, preparar una breve apreciacin de la noticia con la relacin a otras referidas al particular f) Clasificar las noticias, manteniendo actualizado al archivo de sntesis periodsticas y reportes que lo originaron. g) Elaborar los boletines informativosinternos y extremos sobre las actividades de la institucin. h) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. ORGANIGRAMA DE NUESTRA EMPRESA

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BIBLIOGRAFIA: http://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_an%C3%B3nima

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BIBLIOGRAFIAS DE PGINAS A TRAMITAR BIBLIOGRAFIA: http://www.sunarp.gob.pe/Aten24h/pdf/Anexo02.pdf

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