La planificacin es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitir conseguir sus objetivos.

Planificar supondr crear una herramienta con la que conseguir objetivos, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados. Si tuvisemos que hacer un smil de la planificacin diramos que es como la locomotora de un tren que arrastra las restantes actividades y si esta no estuviese en marcha el resto de vagones estaran parados. Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos as como la forma en la que vamos a conseguirlos. Planificar es una herramienta de accin para decidir que vamos hacer y porque, supone crear un plan. Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Definicin de Stoner, 1996: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas Definicin Ortiz: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos Definicin Sisk: Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan Definicin de Goodstein, 1998: Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin Definicin Ackoff, 1981: La planificacin se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la accin Definicin de Murdick, 1994: Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse Definicin Corts, 1998: Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado (Corts, 1998).

8. 9.

Definicin Jimnez, 1982: Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr el objetivo. Definicin Jimnez, 1982: La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos

10.

Definicin Terry, 1987: Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales

Planificacin. Definicin. Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones: "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).

"Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk, s/f). "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998). "La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones . Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la accin" (Ackoff,1981). "Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. "Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Corts, 1998). "Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr el objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situacin considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor. "La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982). "Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry,1987). En prcticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos (planes y programas). Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsin (anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y de predeterminacin (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres caractersticas: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.

Bibliografa [editar]

Gmez Veites, Alvaro. Sistemas de informacin. Herramientas prcticas para la gestin empresarial. Lizrraga G., Ignacio. Cpsulas para la planificacin.

La planificacin se refiere a las acciones llevadas a cabo para realizar planes y proyectos de diferente ndole.

El proceso de planeacin sigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes realizan la planificacin hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la planeacin. La planificacin ejecuta los planes desde su concepcin, y si es el caso se encarga de la operacin en los diferentes niveles y amplitudes de la planeacin. La planificacin de trabajos realiza acciones basndose en la planeacin de cada uno de los proyectos. De manera inicial concibe el plan para que posteriormente sea llevado a cabo. La planificacin es la parte que opera la ejecucin directa de los planes, que sern realizados y vigilados de acuerdo al planteamiento sealado durante el proceso de planeacin.

Es una funcin bsica de la administracin que tiene como misin determinar: Qu debe hacerse?, Quin debe hacerlo? y Dnde, cundo y cmo debe hacerse? para lograr los mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los recursos que se dispone. Para planificar el administrador debe escudriar en un futuro caracterizado por la incertidumbre, a fin de obtener un conocimiento o una visin lo ms aproximada posible de lo que suceder en ese futuro, para luego definir los planes de accin que sean necesarios para alcanzar los resultados que se desean. La planificacin implica un proceso consciente de estudio y seleccin del mejor curso de accin a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles. La actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la definicin de un objetivo, la materializacin de un plan y programa, la fijacin de polticas, la determinacin de normas y procedimientos, todos necesarios para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos En consecuencia se puede definir la planificacin como la concepcin anticipada de una actividad de acuerdo a una evaluacin racional entre fines y medios. Se dice tambin, que la planificacin es prever el futuro. La planificacin tiene como objetivo o fin ltimo la eliminacin al mximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el mximo de ventajas, el mnimo de desventajas, el mnimo de riesgos y optimizando al mximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa.

1.5 Reglas Son planes, ya que establecen cursos de accin constituyndose en la forma ms simple de un plan. Una regla ordena que se realice o no una accin especfica y definida con respecto a una situacin. A menudo las reglas se confunden con las polticas, ya que tambin incluyen guas de accin y de pensamiento, pero no dejan margen a las decisiones. Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. A modo de ejemplo, se pueden mencionar las siguientes reglas: n Prohibido fumar en las reas de produccin. (Esta regla no forma parte de ningn procedimiento) n Todas las rdenes de compra deben ser aprobadas por el Gerente de Adquisiciones. (Esta regla forma parte del procedimiento de compras). Por otra parte, tanto las reglas como los procedimientos, restringen el rea de decisiones en su aplicacin, ya que indican lo que puede o no puede hacerse, y como debe hacerse, limitando las acciones a tareas especficas. 1.6 Programas Es un complejo de polticas, procedimientos, reglas, asignacin de funciones, de recursos y otros elementos necesarios para seguir un curso de accin determinado. Los programas son un tipo de planificacin generalizada, que tiene por objeto definir un plan de accin completa para dar cumplimiento a los objetivos definidos y a la estrategia establecida por la empresa. Existen diversos tipos de programas dentro de la empresa, algunos son generalizados de acuerdo al objetivo de ella, otros son ms especficos, porque estn definidos para actividades especificas. En el caso de los programas generales, se podra mencionar el siguiente ejemplo: Si el objetivo de la empresa es incrementar las utilidades en 50% en un plazo de seis meses, el programa de trabajo podra ser: n El departamento de produccin deber estudiar y analizar la capacidad productiva de la empresa a fin de dar cumplimiento a los requerimientos de productos para las nuevas metas de venta, para ello deber: o reorganizar turnos de trabajo, si el actual sistema no permite incrementar la produccin. o coordinar con la Unidad de Compras el abastecimiento oportuno de materias primas para las nuevas necesidades de produccin.

n Por su parte el departamento de ventas deber preparar un plan de incentivos al personal de su rea con el fin de motivar el incremento de las ventas. En caso necesario requerir del Departamento de Personal la contratacin de un staff adicional de vendedores, procurando coordinar oportunamente el programa de capacitacin. n El departamento de Ventas preparar un estudio del mercado, con el fin de determinar las posibilidades de acceso a nuevos clientes, reorientando los diseos de los productos y envases en conjunto con el departamento de produccin si fuera necesario, adems, ..... Para el caso de un programa especifico, a modo de ejemplo, un programa de control de Caja sera: n Presntese en la unidad de Finanzas y proceda a realizar un arqueo al cajero de los fondos disponibles, tanto en efectivo como en documentos. (En algunos casos se podra indicar, fecha, hora y persona que debe realizar el control). n Solicite los registros de Caja y determine el saldo al momento del arqueo. Deje constancia si el registro de caja no se encuentra actualizado. n Registre en sus papeles de trabajo el saldo determinado segn el registro de caja, el arqueo fsico efectuado, el ltimo documento emitido, verifique, adems, el primer documento en blanco y que se cumpla el correlativo. n Durante el arqueo fsico debe registrar en sus papeles de trabajo el detalle de los valores controlados, preocpese, adems, ....................

1.7 Presupuestos Son tambin una forma de planificacin y representan la expresin de los objetivos en trminos numricos. El presupuesto puede expresarse en dinero, horas hombre de trabajo, horas mquina de produccin, unidades de produccin, o cualquier otro trmino numrico mensurable. Un presupuesto puede referirse a uno o ms tipos de operaciones, como son: Presupuestos de Gastos, Presupuestos de Inversin, Presupuestos de Caja, Presupuestos de Venta, Presupuestos de Produccin, Presupuestos de Compras, entre otros. Los presupuestos son tambin un instrumento de control, ya que permiten medir con certeza el cumplimiento de los resultados esperados. Para algunos administradores, los presupuestos no forman parte del tipo o conjunto de planes, sino que son una herramienta de la planificacin, como lo son tambin las cartas Gantt y Pert.

1.4 Procedimientos Son planes porque establecen un mtodo habitual de manejar actividades futuras. Los procedimientos detallan la forma exacta bajo las cuales ciertas operaciones o actividades deben cumplirse. En esencia, conforman una secuencia cronolgica de las acciones requeridas. Los procedimientos describen en forma detallada y cronolgica la forma como deben desarrollarse las actividades de la empresa, participan todos los niveles y suelen ser rgidas en los niveles ms bajos del personal y ms flexibles en los niveles ejecutivos de la organizacin, ya que en los niveles menores se requieren controles ms estrictos. Los procedimientos, entre otros, tienen como objetivo entregar pautas de accin en los trabajos rutinarios y repetitivos, logrando con esto obtener mayor eficiencia, puesto que las actividades se ordenan de un solo modo. Habitualmente los procedimientos suelen traspasar las lneas departamentales, ya que involucran actividades de distintas unidades de la organizacin. A modo de ejemplo, un procedimiento de administracin de caja chica por parte de la secretaria del rea de ventas sera: * La secretaria de ventas solicitar a la Unidad de Finanzas, a travs de un memorndum, la emisin de un cheque para caja chica. * En base al memorndum el Jefe de Finanzas dispondr la emisin de un cheque hasta por un valor de $ 50.000,* El encargado de la cuenta corriente bancaria emitir el cheque y el comprobante de egreso (original y tres copias) y los entregar al Jefe de Finanzas para su aprobacin. * Una vez aprobado, entregar el cheque y una copia del comprobante de egreso a la secretaria de ventas, previa firma de recepcin conforme en el original y primera copia. * Hecho lo anterior, remitir a contabilidad el comprobante de egreso............... En resumen los procedimientos establecen la secuencia en el tiempo de cada una de las tareas que deben realizarse en cada operacin o transaccin de la empresa, considerando que debe anticiparse a todos los hechos posibles que puedan ocurrir en el transcurso de las mismas, es decir, deben presentar alternativas de solucin frente a diversos acontecimientos que influyan en el desarrollo normal de actividades.

.3 Polticas Son tambin planes en el sentido que son principios generales o maneras de comprender, que guan y canalizan el pensamiento y la accin en la toma de decisiones. Delimitan un rea dentro de la cual debe decidirse y aseguran que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos o metas de la empresa. Las polticas tienden a determinar de antemano las aspiraciones, evitando los anlisis repetidos y a dar una estructura unificada a otro tipo de planes, permitiendo a los administradores delegar autoridad sin perder el control. A modo de ejemplo, polticas en una empresa seran: n Competir sobre la base de precios y calidad n Comprar al precio ms bajo de tres oferentes calificados. n Proteger el medio ambiente, tanto en los sistemas de produccin como en los materiales utilizados Se debe tener presente, que las polticas guan el pensamiento en la toma de decisiones, y deben dejar margen para juzgar a discrecin, en caso contrario seran reglas.

6.1 CONCEPTO DE PLANEACIN

En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin. La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva, es decir como una prolongacin de ste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc. 3. "Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditora. El auditor plantea desempear la auditora de manera eficiente y oportuna Planeacin del trabajo

4. La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se presta atencin adecuada a reas importantes de la auditora, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La planeacin tambin ayuda para la apropiada asignacin de trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros auditores y expertos. [ NIA, 1998 ] La primera fase del trabajo de Auditora es tambin la Planeacin y tiene la misma connotacin de la etapa del proceso administrativo descrita, pero aplicada especficamente al examen a realizar. La planeacin de la auditora al igual que la planeacin en el proceso administrativo, est conformada por objetivos, procedimientos, programas y presupuestos. Los objetivos son los propsitos establecidos con antelacin que marcan la directriz que debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen prcticamente las actividades que realizar el mismo para cumplir con ellos. Los procedimientos se constituyen como el conjunto de tcnicas organizadas en forma lgica y secuencial con las cuales se pretende el cumplimiento de los objetivos del examen, las cuales determinan la extensin y oportunidad de las pruebas a aplicar y los instrumentos que se utilizarn en la obtencin de las mismas. Los programas son los planes especficos que sustentados en los objetivos y los procedimientos determinan el desarrollo de las actividades teniendo en cuenta los recursos humanos y de tiempo. Los presupuestos se refieren a la presentacin de los programas de auditora valorados en unidades financieras, para determinar sus costos y de esta manera planear los ingresos que deben estimarse. Se puede entonces conceptualizar la Planeacin de la Auditora as: La Planeacin de la Auditora es la fase inicial del examen y consiste en determinar de manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la extensin de las pruebas que se van a aplicar, la oportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumirn los resultados y los recursos tanto humanos como fsicos que se debern asignar para lograr los objetivos propuestos de la manera ms eficiente.

.1. Cul es la definicin de planeacin? Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administracin por dems fortuita e improvisada. Por estas razones es que la planeacin precede a las dems etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. La planeacin

establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin, y los buenos resultados no se logran por s mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definicin de la planeacin, se analizarn algunas emitidas por los autores ms reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto: "La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce. "Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale. "Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry. "La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas. "La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier. "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan. "Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

Elementos del concepto:

* Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados. * Cursos alternos de accin. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de accin y estrategias, para conseguir los objetivos. * Eleccin. La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la seleccin de la decisin ms adecuada. * Futuro. La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras. Con los elementos es posible definir a la planeacin como: La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro. 1.2. Cul es la naturaleza de la planeacin?

Concepto de Planeacin
Agustn Reyes Ponce
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.

Jos Antonio Fernndez Arena

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Burt K. Scanlan

Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

Ernest Dale

Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a travs de tcnicas y procedimientos definidos.

Joseph L. Massie

Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin; a partir de los cuales establece objetivos.

George R. Terry

Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

Jorge L. Oria

Funcin administrativa continua y dinmica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, polticas, procedimientos y programas de una organizacin.

Leonard J. Kazmier

Consiste en determinar objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos.

Robert Murdick Y Joel Ross

Es el pensamiento que precede a la accin, comprende el desarrollo de las alternativas y la relacin entre ellas, como medida necesaria de accin para lograr un objetivo.

Robert N. Anthony
Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor.

Henry Sisk Y Mario Sverdlik

Anlisis de informacin relevante del presente y del pasado y una ponderacin de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de accin que posibilite a la organizacin lograr sus objetivos.

Elementos Del Concepto de Planeacin

Objetivo: resultados deseados. Cursos alternos de accin: diversos caminos, formas de accin o estrategias. Eleccin: determinacin, anlisis y la seleccin, la decisin mas adecuada. Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para
contingencias y trazar actividades futuras. Podemos decir que la planeacin es la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.

Importancia de la Planeacin

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Principios de la Planeacin

Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. Objetividad y cuantificacin: basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios (precisin) expresada en tiempo y dinero.

Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar

situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de accin a seguir. Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propsitos y objetivos generales. Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser necesario rehacerlo completamente. La empresa tendr que modificar los cursos de accin (estrategias) y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

Pasos de la Planeacin
El mercado La competencia Lo que desean los clientes Nuestras fuerzas Nuestras debilidades

1. Deteccin de la oportunidad de acuerdo con:

2. Establecimiento de objetivos y metas:

Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.

3. Consideracin de las premisas de planeacin:

En que ambiente (interno o externo) operarn nuestros planes.

4. Identificacin alternativas:
Cuales son las alternativas ms prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.

5. Comparacin de alternativas:
Que alternativa proporcionar la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo ms bajo y las mayores utilidades.

6. Eleccin de una alternativa:

Seleccin del curso de accin a seguir.

7. Elaboracin de planes de apoyo, como los planes para:

Comprar equipo Comprar materiales Contratar trabajadores Desarrollar un nuevo producto

8. Expresin numrica de los planes mediante la elaboracin de presupuestos tales como:

Volumen y precio de ventas Gastos de operacin necesarios para los planes

Gastos para equipos de capital.

Etapas de la Planeacin
Misin o Propsito
Es la declaracin duradera de objetivos que distinguen a una organizacin de otras similares. Cul es nuestro negocio? Describe el propsito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofa y la tecnologa bsica de una empresa. Definir que es la organizacin y lo que aspira a ser. Ser lo suficientemente especfica para auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo. Distinguir a una organizacin de todas las dems. Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras. Ser formulada en trminos tan claros que se puedan entender en toda la empresa.

Objetivos

Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organizacin. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico. Caractersticas: Deben establecerse a un tiempo especifico. Se determinan cuantitativamente. Lineamientos: Deben de asentarse por escrito. No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos. al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administracin (qu, cmo, dnde, cundo, quin, porqu)

Estrategias

Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un rea clave de resultados es una actividad bsica dentro de una empresa, que est relacionada con el desarrollo total de la misma. Lineamientos: Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos. Determinadas con claridad No confundir las estrategias con las tcticas, ya que stas ltimas combinan la accin con los medios para alcanzar el objetivo. Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto permitir sugerir un mayor nmero de cursos de accin. Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas Al establecerlas, auxiliarse de tcnicas de investigacin y de planeacin

Caractersticas: Se avienen al concepto tradicional militar, al incluir consideraciones competitivas Su vigencia est estrechamente vinculada a la del objetivo u objetivos para los que fueron diseadas; una vez alcanzados, a la par del establecimiento de unos nuevos, es necesario formular nuevas estrategias. Debido a la dinmica del medio ambiente, una estrategia que en su momento fue til, puede ser, en otro tiempo, la menos indicada para lograr el mismo objetivo. Para cada rea clave es necesario establecer una estrategia especfica. Es decir, que una estrategia establecida para un rea clave, por ejemplo: productividad, no podr aplicarse para penetracin de mercado. Se establecen en los niveles jerrquicos ms altos.

Polticas
Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin. Las polticas son imprescindibles para el xito del plan debido a que: Facilitan la delegacin de autoridad Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre albedro ciertas decisiones. Evitan prdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades. Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa Proporcionan estabilidad y uniformidad en las decisiones Indican al personal como debe actuar en sus operaciones Facilitan la induccin del nuevo personal Lineamientos: Establecerse por escrito para darles validez Redactarse claramente y con precisin Darse a conocer en todos los niveles donde se vas a interpretar y aplicar Coordinarse con las dems polticas Revisarse peridicamente Ser razonable y aplicable a la prctica Estar acorde con los objetivos de la empresa Debe ser estable en su formulacin Ser flexible

Programas
Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. La importancia de los programas es que: Suministran informacin e indican el estado de avance de las actividades Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad Determinan los recursos que necesitan Disminuyen los costos Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse especficamente Determinan el tiempo de iniciacin terminacin de actividades

Se incluyen nicamente las actividades que son necesarias Evitan la duplicidad de esfuerzos Lineamientos: Deben participar en su formulacin: tanto el responsable del programa, como aquellos que intervendrn en la ejecucin. La determinacin de los recursos y el periodo para completarlo, deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa, debe comunicarse a todos aquellos que estn involucrados en el mismo Deben ser factibles Evitar que los programas se contrapongan entre s Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fcil comprensin El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten, as mismo, debe considerarse las consecuencias que operarn en el futuro.

Presupuestos
Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en trminos econmicos (monetarios), junto con la comprobacin subsiguiente de las realizaciones de dicho plan. Caractersticas: Es un esquema, pues, se elabora en un documento formal, ordenado sistemticamente Est expresado en trminos cuantitativos Es general porque debe establecerse para toda la empresa Es especfico porque puede referirse a cada una de las reas de la organizacin Es diseado para un periodo determinado

Bibliografa
Elementos de Administracin Harold Koontz Introduccin a la Teora General de la Administracin Idalberto Chiavenato Administracin Moderna Reyes Ponce, Agustn Investigacin realizada y enviada por: Flor Mara Ramrez Morales Universidad Autnoma del Estado de Mxico stflor_3012@hotmail.com

CONCEPTO

plenacion

Planeacin:Es determinar cursos alternativos de accin, sobre cuya base la organizacin ha de orientar sus actividades, para el logro de sus objetivos empresariales. AGUSTIN REYES PONCE

La planeacin consiste en fijar el curso de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, La secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. JOS ANTONIO FERNNDEZ ARENA Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. BURT K. SCANLAN Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. ERNEST DALE Determinacin del conjunto de objetivos por obtener en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a travs de tcnicas y procedimientos definidos. JORGE L. ORIA Funcin administrativa continua y dinmica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, polticas, procedimientos y programas de una organizacin. ROBERT MURDICK Y JOEL ROSS Es el pensamiento que procede a la accin, comprende el desarrollo de las alternativas y la relacin entre ellas, como medida necesaria de accin para lograr un objetivo.

El trmino Objetivo puede designar a:

un propsito o meta que se propone a cumplir en un lapso definido de tiempo resultado que una entidad o institucin aspira lograr a travs del cabal discernimiento de su misin; elemento programtico que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a los propsitos; un conjunto de lentes en fotografa (Objetivo (fotografa)); objetivo, aquello que tiene Objetividad.

Objetivo: un propsito o meta. Elemento programtico que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a los propsitos. El objetivo debe responder a la pregunta qu y para qu.[3] Programa: Previa declaracin de lo que se piensa hacer en alguna materia u ocasin. Serie ordenada de operaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto.[1]

El trmino meta puede hace referencia a:

Una meta, que en castellano es el fin u objetivo de cualquier accin. Adems, es lo que nos proponemos como seres humanos, lo que queremos ser.

Mitologa Meta, en mitologa griega, el nombre de la primera esposa de Egeo, rey de Atenas. Geografa Meta, un departamento de Colombia....

Meta, un ro en Colombia.

Biologa Meta, gnero de araas de la familia Tetragnathidae. Informtica Meta Un wiki perteneciente a la Fundacin Wikimedia Meta es un objetivo a alcanzar El final de una salida.

Un proposito es la intencion o voluntad de hacer algo, asi como un objetivo, fin o aspiracion. Y Globalismo no existe solo que hayas querido decir GLOBALIZAR que es Integrar o incluir en un planteamiento global, o GLOBALIZACION que es cuando las pequenias o medianas empresas venden sus productos o servicios a otra empresa para fin en englobarse y de todas las empresas hacer una sola. Saludos! :D y espero te haya sido de ayuda mi escrito. Intencin o voluntad de hacer algo: este ao ha hecho el firme propsito de aprobar. Objetivo,fin o aspiracin que se desea lograr: su propsito es vencer. a propsito loc. adv. Adrede,con intencin: no se te ha cado,lo has tirado a propsito. loc. adv. Expresin que introduce algo que tiene relacin con lo que se estaba diciendo: a propsito,cundo te examinas?

Proposito es la razn por la cual se hacen las cosas, el objetivo, un ejemplo sencillo seria que el proposito de cruzar la calle, es llegar al otro lado. la finalidad de un presupuesto de ventas es saber cual es el pronostico de la empresa, su solvencia economica. y cual seria su punto de equilibrio ( no hay utilidad ni perdida).

Finalidad
Tendencia hacia un fin de un objeto determinado. En el sistema aristotlico, la finalidad es clave, en tanto que tanto los seres inertes como los vivos tienen como fin desarrollar su perfeccin (entelequia ). El auge del mecanicismo en la Edad Moderna provocar la discusin acerca de si los seres vivos, la naturaleza , tienen alguna finalidad. Kant no llegar a ninguna conclusin al respecto, aunque en la Crtica del Juicio afirmaba que era necesario suponer que haba un fin final al que todos los seres tendan. En general, puede decirse que slo los sujetos corpreos pueden realizar acciones teleolgicas, es decir, destinadas a conseguir un fin prolptico , como puede ser la fabricacin de un hacha en base a modelos pretritos (anamnesis ).

La Misin Es la razn de ser de la empresa considerando sobre todo la atractividad del negocio. En la misin de la empresa investigada de la industria se hace un anlisis del macro y micro entorno que permita construir el escenario actual y posible, para que sea posible ver con mayor nfasis la condicin y razn de ser de la empresa en dicho mercado.

La Visin La intervenciones diseadas para ayudar a los miembros de la organizacin a ver hacia el futuro no son nuevos en el desarrollo organizacional, pero se ha desarrollado un inters renovado en el uso de la intervenciones para estudiar tendencias proyectadas hacia el futuro y sus implicaciones para la organizacin MISIN La misin define la razn de ser de una organizacin, aspecto que permite establecer los objetivos para direccionar los planes y los procesos estratgicos de las unidades de trabajo a la consecucin de un propsito comn. La misin de una empresa o institucin es uno o dos parrafos diciendo a que se dedica la empresa, que hace para lograr sus objetivos y como, y su razn de ser. La visin de la empresa es que de acuerdo esos objetivos, prevee a donde quiere llegar en el futuro de acuerdos a sus politicas ya establecidas.

La mision es la razon por la cual existe la escuela, la empresa, el gobierno o la iglesia, su plan de trabajo y alcance. La Vision, basada en su plan de trabajo y alcance es el logro supremo de su existencia es decir de su mision valga la redundancia. Una regla es:

Instrumento de medicin: regla (instrumento) En lgica y matemtica: o Regla de inferencia, un mtodo para construir inferencias vlidas. o Axioma, una declaracin que es (1) asumida a propsito en una discusin particular, (2) comnmente aceptada, (3) definitiva de un problema particular, (4) evidente o (5) que se da por sentada. o Teorema, una afirmacin demostrada con axiomas. Tambin se denomina regla a lo que debe ser cumplido por estar as convenido de forma colectiva, lo que se conoce como Norma. Una regla tambin se puede definir como una norma especfica. Una regla se caracteriza porque puede aplicarse sin necesidad de tener que decidir ningn extremo concreto. Ejemplo: es una poltica que todo personal que se contratado debe escogerse de tal forma que se logre la mxima coordinacin ideolgica, etc.; la regla relativa sera: no se admitir personal que no sea salvadoreo por nacimiento. Regla monstica, en las rdenes religiosas, el conjunto de los preceptos que deben observar su miembros. o Regla benedictina o Regla agustina As mismo, se llama regla a la menstruacin de la mujer. Tambin puede referirse al Municipio de Regla, en Cuba.

Reglas.- Estructuras jurdicas o reguladoras de una organizacin.Las reglas son uno de los ingredientes ms importantes de un entorno institucional. La poltica, del griego (pronunciacin figurada: politiks, ciudadano, civil, relativo al ordenamiento de la ciudad), es la actividad humana tendente a gobernar o dirigir la accin del estado en beneficio de la sociedad. Es el proceso orientado ideolgicamente hacia la toma de decisiones para la consecucin de los objetivos de un grupo. La ciencia poltica es una ciencia social que estudia dicha conducta de una forma acadmica utilizando tcnicas de anlisis poltico; los profesionales en esta ciencia adquieren el titulo de politlogos, mientras quienes desempean actividades profesionales a cargo del Estado o se presentan a elecciones se denominan polticos. El trmino fue mpliamente utilizado en Atenas a partir del siglo V antes de Cristo, en especial gracias a la obra de Aristteles titulada, precisamente, Poltica. El mismo Aristoteles defina al ser humano como un animal poltico por excelencia. Tambin se define como poltica a la comunicacin dotada de un poder, relacin de fuerzas.

Polticas migratorias son las reglamentaciones que implementan los gobiernos frente a las personas que quieren entrar a un pas, para quedarse a trabajar y a vivir.- Pueden ser polticas muy elsticas, o polticas muy rgidas. Las polticas antinatales, se implementan para efectuar un control de la natalidad en la poblacin de un pas, como sucedi en China Comunista, donde las parejas solamente podan tener dos hijos, debido a la superpoblacin de dicho pas. Y polticas pronatales, son aquellas que estimulan que las parejas, tengan ms hijos, para evitar que un pas sufra de falta de poblacin.-

las politicas migratorias son las reglamentaciones que tiene un estado frente a los inmigrantes extranjeros, las limitaciones que estos tienen en el pais de llegada,la duracion de permisos de estadia segun el motivo por el cual el migrante llega al pais etc.. Las estrategias son los mtodos que utilizamos para hacer algo. Si tengo que, por ejemplo, tirar una pared, puedo utilizar distintos sistemas: darle golpes con la cabeza, o darle golpes con un martillo, o llamar a un albail profesional, por mencionar unos pocos. Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. Proviene del griego Stratos = Ejrcito y Agein = conductor, gua. Se aplica en distintos contextos: El o un procedimiento es el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de la misma forma, con una serie comn de pasos claramente definidos, que permiten realizar una ocupacin o trabajo correctamente. Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad administrativa, o de dos mas de ellas. Un presupuesto es la previsin de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un ao. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).poo En el mbito del comercio es tambin un documento o informe que detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a l y no puede cobrarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto se puede cobrar o no en caso de no ser aceptado.
Un presupuesto es un plan numrico para asignar recursos a actividades especficas. Es comn que los gerentes preparen presupuesto de ingresos, gastos y erogaciones de capital importante como maquinaria y equipo. No es inusual, sin embargo, que los presupuestos se utilicen para hacer mejoras en tiempo, espacio y uso de recursos materiales. Estos ltimos tipos de presupuestos sustituyen numerosos no expresados en dlares por cantidades

expresadas en dlares. Renglones como horas-hombre, utilizacin de capacidades o produccin de unidades pueden presupuestarse para actividades diarias, semanales o mensuales. No obstante, en esta seccin haremos nfasis en los presupuesto expresados en dlares.