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INTRODUO

Noo de processador de texto


Um processador de texto uma aplicao que permite ao utilizador escrever documentos de texto. Este tipo de aplicao no s utilizada por todos os utilizadores de computadores, como das aplicaes onde os utilizadores gastam mais tempo. por isso de capital importncia o conhecimento das potencialidades dos processadores de texto, para tirar o maior partido possvel da ferramenta, poupando tempo e ganhando produtividade. Geralmente, atravs de um processador de texto, o utilizador pode: Criar, editar e imprimir documentos Formatar documentos automaticamente como um todo (exemplo: dimenses de pginas, dimenses de margens, orientao das pginas, etc.) Copiar, apagar, mover ou colar blocos de texto Modificar o tipo de letra, tamanho e estilo Inserir imagens Etc.

O Microsoft Word um processador de texto avanado, que oferece um conjunto bastante completo de funcionalidades, permitindo ao utilizador efetuar no s as operaes descritas em cima assim como muitas outras.

AMBIENTE DE TRABALHO ou JANELA PRINCIPAL


O ambiente de trabalho do programa Word constituindo por vrios componentes, cada um deles com uma funo especfica e oferecendo determinadas funcionalidades.
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAO ANULAR BARRA DE MENUS AJUDA NOME DO DOCUMENTO

REGUAS

CURSOR

BARRA DE ESTADO

REA DE TRABALHO

MODO DE VISUALIZAO

Na rea central de trabalho uma apresentada uma folha em branco, idntica a uma folha de papel, onde se pode iniciar a escrita. A barra superior tem o ttulo do documento, bem como um conjunto de botes com comandos frequentes. O primeiro menu o FICHEIRO, que d acesso a um conjunto de aes de gesto de documentos, cujas principais so: Novo; Abrir; Guardar; Imprimir; Fechar. A segunda zona contm barras de ferramentas, que se podem selecionar atravs da segunda linha. Os botes so dispostos na barra de ferramentas conforme o espao disponvel, e a importncia da Aco. Ao contrrio de outras verses do MS Word, esta verso j no dispe de menus, podendo ser executadas todas as aes a partir da barra de ferramentas. Esta nova forma de execuo dos comandos otimiza a utilizao do rato, no entanto pode-se tambm utilizar o teclado com vantagem na velocidade de execuo dos comandos, principalmente se forem frequentes.

Barra de menus
A barra de menus contm diversos menus, cada um com diferentes opes:

MENUS FICHEIRO BASE INSERIR

DESCRIO Contm opes de gesto de ficheiros, nomeadamente abrir, gravar, imprimir, etc. Este menu permite alterar o tipo de letra e tamanho, inserir marcas, copiar, cortar e colar, etc. Permite-nos inserir folhas em branco, cabealho, rodap, caixas de texto, smbolos, imagens, grficos, etc. Permite-nos alterar o estilo do nosso documento a partir de alguns predefinidos Este menu tem como opes: orientao da pgina, tamanho de margens, espaamento e avano, posio de texto, etc. Contm opes como Inserir ndice, Notas de rodap, Citaes, Legendas, etc. Contem opes relacionadas com Impresso em srie, Bloco de endereos, etc. Permite-nos verificar a Ortografia assim como traduzir ou alterar o idioma. Contm opes relacionadas com a visualizao do documento ou certas seces deste.

ESTRUTURA ESQUEMA DE PGINA

REFERNCIAS MAILINGS REVER VER

Ao desenvolver deste manual iremos pormenorizar cada menu a cima indicados consoante a sua utilizao.

ESCREVER TEXTO
Hoje em dia todas as pessoas de uma forma ou de outra j utilizaram um teclado para escrever, e compreendem bem as vantagens relativamente mquina de escrever, ou escrita manuscrita. Tal no significa que o faam bem. Sendo o teclado a interface principal com o computador, qualquer que seja a aplicao este ser sempre bastante utilizado, sendo crucial na produtividade e conforto a otimizao da sua utilizao. Cada tecla tem a letra ou carcter a que corresponde, se carregada. Existem teclas que modificam o significado de outras teclas, o Shift (letra maiscula), Ctrl (tecla de atalho), Alt (acesso ao menu), e existem teclas com aces, como o Enter/Return (executa a ao, aceitao, nova linha, etc.), Esc (cancela a ao), retrocesso como o Backspace (apaga para a esquerda) ou Delete (apaga para a direita), setas (move o cursor), PgUp/PgDn (move o cursor uma pgina para cima/baixo), Home/End (move o cursor para o incio e fim da linha). Aparentemente no haveria mais nada a dizer sobre a escrita, no entanto h pessoas que claramente escrevem mais rpido que outras, e nem por isso a escrita rpida significa maior cansao nem mais erros, pelo contrrio. A prtica em si no justifica a diferena, nem to pouco a boa utilizao das teclas aceleradoras referidas mais frente, mas sim trs regras que aumentam a velocidade de escrita, diminuem os erros cometidos, e melhoram o conforto. Quando escrever deve: Olhar para o ecr e no para o teclado; Utilizar todos os dedos, cada tecla um s dedo; Posicionar os dedos sem olhar para o teclado.

Se cometer um erro ir conseguir detet-lo no ecr e no no teclado. Trocar o olhar entre o teclado e o ecr provoca um ajustamento da intensidade dos olhos, o que cansa a vista e leva mais tempo. Reler a frase aps acabar de escrever possvel, mas pode fazer isso de forma mais confortvel ao mesmo tempo que escreve. As teclas como no se movem, no h necessidade de serem visualizadas quando escreve. A utilizao de todos os dedos leva a que cada dedo fique cansado mais tarde, e por outro lado permitir que vrias teclas sejam carregadas quase em simultneo, com uma ligeira diferena de tempo, que no seria possvel no caso de utilizar o mesmo dedo para duas teclas distintas. O movimento da prpria mo durante a escrita menor no caso de utilizar todos os dedos. A importncia de, para uma tecla ir apenas um s dedo e no outro, que ajuda mecanizao da escrita, no existindo assim nada para decidir, e deixando o crebro livre para pensar no contedo, e no no processo de escrita. O posicionamento dos dedos sem olhar para o teclado no se faz por magia, todos os teclados tm salincias nas teclas F e J, as quais devem ser sentidas pelos dedos indicadores para confirmar a correta posio dos dedos. Cada dedo fica com uma fila de teclas, exceto os dedos indicadores que ficam com duas filas cada um.

Atendendo a que com alguma frequncia que pode parar de escrever e recomear de seguida, aps ter uma ideia concreta do que ir escrever, quanto mais rpido comear a escrever mais facilmente consegue passar para a escrita a ideia que teve, sem perturbaes no processo de escrita. Diversos motivos so por vezes dados para mesmo com o conhecimento do exposto atrs, no fazer um esforo no sentido de melhorar as condies de escrita:

O tempo gasto a pensar, e no a escrever; Escrevo mais rpido com dois dedos, e olhando para o teclado; Escrevo mais rpido mo, para passar a computador qualquer um faz, tenho quem me passe; Apenas consigo trabalhar se estiver com calma, e no pressa. Para no interromper o tempo de pensamento que deve optimizar a escrita. No por escrever rpido com dois ou mais dedos olhando para o teclado que no conseguir escrever bem mais rpido, confortavelmente e com menos erros se olhar para o ecr e utilizar todos os dedos. Quem escreva mais rpido mo ter uma agradvel surpresa ao descobrir que pode produzir mais informao escrevendo a computador e com menos cansao, do que escrevendo mo. Quem no trabalha pressa est no bom caminho, as actividades feitas acima da velocidade possvel normalmente no so bem realizadas, mas tal no significa que deva fazer as diversas actividades de forma mais custosa ou cansativa. Sugere-se as seguintes fases para melhorar a escrita: 1. Escrita de um texto, respeitando todas as regras mas podendo olhar para o teclado. Posicionar as mos sentido as teclas F e J, e respeitar as teclas associadas a cada dedo; 2. Respeitar agora a regra de olhar para o ecr e no para o teclado. Coloque por exemplo uma folha de papel sobre as mos, o que lhe levar tambm a reduzir o movimento das mos para que a folha no caia; 3. Remover a folha de papel e concentrar-se no ecr enquanto escreve. Em todas estas fases deve utilizar a velocidade mais lenta que conseguir. No tente apressar o processo. Ao aperceber-se que no consegue manter uma velocidade lenta, deve nessa altura passar para a fase seguinte. Uma boa escrita requer que seja dado bom uso s teclas de funcionalidade e rato. Existem cinco tipos de operaes principais que se est sempre a executar quando se est a escrever um texto:

Inserir texto; Eliminar texto; Seleccionar texto; Posicionar o cursor; Anular a edio efectuada.

A insero do texto na actual posio do cursor, feita principalmente atravs da digitao do texto a inserir, mas tambm se pode inserir o texto que est no clipboard. O clipboard um espao partilhado entre aplicaes, em que se pode copiar contedo de uma aplicao e colar em outra aplicao ou na mesma, e em qualquer ponto do documento, quantas vezes forem necessrias. A eliminao de texto feito com as teclas Backspace/Delete com o efeito de apagar a letra esquerda/direita do cursor, mas se existir texto seleccionado todo o texto apagado. Quando se pretende eliminar uma rea vasta de texto, tem de seleccionar primeiramente o texto para no estar a apagar letra a letra. A seleco de texto uma operao que antecede operaes que envolvam muito texto, para que o seu efeito seja sobre todo o texto pretendido, como o caso da eliminao de um bloco de texto. Outro exemplo a cpia de um bloco de texto para o clipboard, para poder ser inserido em outra zona, o mesmo tem de ser seleccionado antes da operao de cpia. O posicionamento do cursor ocorre precedendo tambm a maioria das operaes, dado que a posio do cursor que indica o local onde o texto ser inserido, ou o incio/fim de uma zona de seleco. A anulao de uma operao de edio importante para que ao editar texto no sinta medo de enganar e perder trabalho realizado, por exemplo apagando acidentalmente um bloco de texto. Como a qualquer momento pode anular as operaes de edio efetuadas, se cometer um erro e aperceber-se de imediato, pode anular a operao e continuar a editar a partir da.

A Tabela 1-1 tem os principais modos alternativos de realizao de cada uma das operaes. H muitas formas confortveis de se realizar as operaes mais bsicas de escrita, pelo que provvel que ao encontrar uma forma satisfatria no veja

alternativas. Experimente a trabalhar utilizando apenas o teclado, ou utilizando o mais possvel a barra de ferramentas, ou o rato, para no final estar em condies de avaliar o que realmente mais produtivo e confortvel para si.
TIPO DE OPERAO Insero Posicionamento Tecla / Shift+Teclas Setas: esquerda / direita / cima / baixo Posicionamento Home / End / PgUp / PgDn Insere letras minsculas / maisculas Posiciona o cursor uma letra esquerda /direita / linha de cima / baixo Posiciona o cursor no incio / fim da linha / uma pgina a cima / a baixo Posicionamento Ctrl+Setas: esquerda / direita / cima / baixo Posicionamento Ctrl+ {Home / End / PgUp / PgDn} Posiciona o cursor uma palavra esquerda /direita, uma pargrafo para cima / baixo Posiciona o cursor no incio / fim do documento, no incio da pgina a cima / em baixo. Posicionamento Rato: clique / scroll bar Posiciona o cursor na posio do rato / utilizao da scroll bar lateral para mover para uma posio do documento. Seleccao Shift+ Posicionamento Selecciona o texto desde a posicao actual at nova posio Seleccao Rato: duplo-clique / triplo-clique / arrastar iniciando fora da seleccao
i

AO

DESCRIO

Selecciona a palavra / o pargrafo / desde o incio ate ao fim da operacao de arrasto


ii

Seleccao

Teclado: Ctrl+T (Ctrl+A) Barra de Ferramentas: Alt ASLA

Selecciona todo o documento.

Insercao

Teclado: Ctrl + C / Ctrl + V Barra de Ferramentas: Alt HC / Alt HVP Menu de Contexto : Copy (Copiar) / Paste (Colar)
iii

Copia o texto seleccionado para o clipboard / insere o texto no clipboard na posicao do cursor

Insercao / Eliminacao

Teclado: Ctrl + X / Ctrl + V Barra de Ferramentas: Alt HX / Alt HVP Menu de Contexto: Cut (Cortar) / Paste (Colar) Rato: Arrastar em cimada seleccao para local de destino.

Copia e elimina o texto seleccionado para o clipboard / insere o texto no clipboard na posicao do cursor

Eliminacao

Backspace / Delete

Apaga a letra a esquerda / direita do cursor, ou o

texto seleccionado, se existir. Anulacao Teclado: Ctrl+Z Barra de Ferramentas: Alt 2 Anulacao Teclado: Ctrl+Y Barra de Ferramentas: Alt 3 Anula a anulacao. Anula a operacao de edicao acabada de fazer .
iv

O posicionamento no precisa ser feito apenas pelo teclado, um clique do rato como Shift em baixo, ir tambm seleccionar o texto desde a posio actual at nova posio. ii A seleco de texto efectuada desta forma, no corta palavras a meio, isto , a seleco ampliada de forma a conter a primeira / ltima palavra na totalidade. iii O menu de contexto depende da posio do cursor, mostrando aces aplicveis actual posio. Pode ser chamado com um clique no boto da direita do rato, ou atravs da tecla do menu de contexto. iv Pode utilizar este comando mais de uma vez, para poder ir recuando no estado do documento, at ao ponto em que o documento foi gravado pela ltima vez.