CDD: 001.

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NORMAS TCNICAS DE INFORMAO E DOCUMENTAO: ABNT VERSUS VANCOUVER TECHNIQUES NORMS OF INFORMATION AND DOCUMENTATION: ABNT VERSUS VANCOUVER
Maria Luzia Fernandes Bertholino*; Vera Lucia Braga da Silva**
* Autor para contato: Universidade Estadual de Ponta Grossa PR Brasil. - Biblioteca Central Praa Santos Andrade n. 1 - (42) 3220-3380 - e-mail: mluzia@uepg.br ; ** Universidade Estadual de Ponta Grossa PR Brasil. - Biblioteca Central - e-mail: vlbsilva@uepg.br Recebido para publicao em: 05/2008 Aceito para publicao em: 11/2008

RESUMO O artigo ressalta a importncia da padronizao dos trabalhos cientcos e a valorizao da normalizao para a divulgao e comunicao da informao cientca. Apresenta um breve histrico das normas e padres da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) e da norma editada pelo grupo de Vancouver, destacando as divergncias identicadas em cada uma delas. Espera-se que haja um consenso de uniformizao de padres na comunicao cientca. Palavras-chave: Normas Tcnicas. Informao e documentao. ABNT. Vancouver.

ABSTRACT The article highlights the importance of the standardization of scientic works and the value of normalization for the divulgation and communication of scientic information. It presents a brief history of the Brazilian Association of Technical Norms (ABNT) rules and standards, and of the group of Vancouver edited norms, detaching the divergences between them. It is expected that a consensus for standardization is achieved for the scientic communication. Keywords: Techniques Norms of Information and Documentation. ABNT. Vancouver.

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Introduo A normalizao uma atividade que [...] busca a qualicao de produtos e servios, de maneira organizada e padronizada, que o homem, atravs de necessidades sociais, usou de sua criatividade para racionalizar e normalizar situaes incmodas que consequentemente se transformava em srios problemas do seu cotidiano. (FERNANDES; SANTOS, 2006). Em conformidade com as novas diretrizes educacionais do pas, as instituies de ensino superior vm dando grande relevncia pesquisa e ao desenvolvimento de trabalhos cientcos. E a disciplina de Metodologia Cientca, inserida nos cursos de graduao e ps-graduao com o objetivo de oferecer os elementos bsicos para que os alunos possam elaborar os seus artigos cientcos, trabalhos de concluso de curso, monograas, dissertaes e teses. No entanto, conforme enfatiza Rodrigues; Lima e Garcia (1998, p.153) [...] todo o processo de criao desenvolvido na universidade necessita [...] da normalizao, entendida como processo de formular e aplicar normas para acesso sistemtico a uma atividade tpica do meio universitrio: a redao do trabalho cientco. A padronizao da produo cientca um critrio exigido principalmente nos cursos de ps-graduao. Visando auxiliar a comunidade acadmica, muitas instituies elaboram seus manuais de orientao e normalizao como referncia a ser seguida. Porm, existem divergncias de aplicao de normas e padres que so observadas, muitas vezes, quando se deparam componentes das bancas de defesa oriundos de vrios locais do pas. Observase que, adotam as normas estabelecidas em suas instituies ou seguem suas preferncias dentre os diversos padres apresentados. O estudo de Bellini et al. (2006) props uma reviso bibliogrca sobre as normas (NBRs, ISO, Vancouver entre outras) identicando as diculdades dos usurios na elaborao da normalizao. Para tanto, reuniram representantes das reas do Conhecimento de Exatas, Humanas e Biolgicas e representantes do segmento editorial, analisando as necessidades especcas de cada rea. Os resultados conrmaram a importncia da normalizao documentria para a divulgao da informao, porm,
h de se considerar as peculiaridades de cada rea do conhecimento. Fernandes e Santos (2006) analisaram a importncia da normalizao para a documentao cientca. Enfocaram a importncia das normas para a comunicao do conhecimento cientco. Concluram que a normalizao no se d de forma sistemtica e habitual havendo critrios aleatrios para elaborao de trabalhos nos livros de metodologia cientca onde cada autor apresenta formas e critrios que nem sempre seguem os padres da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). Segundo enfatizaram Rodrigues; Lima e Garcia (1998, p.153) [...] a normalizao tem como uma de suas caractersticas a capacidade de contribuir para harmonizar as peculiaridades em cada rea e em cada veculo de comunicao. Curty e Bocatto (2005, p. 95) destacaram que [...] a normalizao de documentos visa padronizao e simplicao no processo de elaborao de qualquer trabalho cientco. Facilita tambm o processo de comunicao e intercmbio dentro da comunidade cientca, possibilitando o processo de transferncia de informao. As revistas tcnicas apresentam suas orientaes aos autores para submisso de artigos indicando formatao e regras a serem seguidas, conforme salientaram Curty e Bocatto (2005, p.96) [...] para escrever artigos cientcos e submet-los apreciao de comits editoriais de peridicos, necessrio conhecer e seguir as normas de editorao de cada peridico [...] nomeadas geralmente como instrues aos autores. Observa-se, no entanto, que h uma miscelnea de tipos de apresentao. Os artigos encontrados nas revistas apresentam padres que em determinadas situaes seguem interpretaes dos editores. Um exemplo eminente a adoo, pela rea de Cincias da Sade ou Biomdicas, da norma Vancouver que difere em forma de apresentao das referncias preconizadas pela ABNT. Surgem, ento, questionamentos e dvidas e uma grande confuso de interpretao pelos alunos e/ou autores que querem padronizar sua produo cientca. Diante da variao entre os padres (normas) adotados(as) por acadmicos, editores e comunidade cientca, das dvidas, interpelaes e diculdades da padronizao nacional, o objetivo desse artigo

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apresentar as normas existentes. Ressalta-se que Normas Tcnicas) e da AMN (Associao Mercosul de Normalizao). no h uma pretenso de inovar ou renovar essas A ABNT a nica e exclusiva representante normas, mas sim de sintetizar de maneira prtica as no Brasil das seguintes entidades internacionais: ISO diferenas, apresentando um esclarecimento aos pes(International Organization for Standardization), quisadores e interessados, uma vez que a tendncia IEC (International Electrotechnical Comission); e que a produo cientca das universidades esteja das entidades de normalizao regional COPANT disponvel nas bibliotecas digitais. (Comisso Panamericana de Normas Tcnicas) e a Cabe ressaltar que a normalizao um dos AMN (Associao Mercosul de Normalizao). critrios de avaliao do Ministrio de Educao e A rea de informao e documentao reCultura (MEC) que recomenda s Instituies de Enpresentada pelo Comit 14 atua no mbito da sino Superior (IES) que disponibilizem instrumentos normalizao da referida rea, compreendendo as de apoio normalizao de trabalhos acadmicos prticas relativas a bibliotecas, centro de documen O Manual de Avaliao Externa de Instituies tao e informao, servios de indexao, resumos, de Educao Superior: diretrizes e instrumentos, arquivos, cincia da informao e publicao. Tem do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Edueditadas 25 normas conforme discriminao no cacionais Ansio Teixeira (INEP), destaca no indiquadro a seguir. cador 7.5.1 Servios (Condies, abrangncia e (continua) qualidade), a descrio dos programas Cdigo Ttulo Publicao Situao atual de apoio aos alunos quanto normaInformao e documentao Maio /2003 lizao dos trabalhos metodolgicos. NBR 6021 Vigente Publicao peridica cientfica Vlida a partir de O trabalho de Mendona; Andrade e impressa Apresentao 30/06/2003 Sampaio (2007) mencionou dentre esMaio /2003 sas iniciativas: oferecer um programa NBR 6022 Informao e documentao Vigente Artigo em publicao peridica Vlida a partir de de treinamento de usurio que ensine a cientfica impressa Apresentao 30/06/2003 normalizao dos trabalhos monogrAgosto/2002 cos; disponibilizar acesso aos conjuntos NBR 6023 Informao e documentao Vigente de normas da ABNT para normalizao Vlida a partir de Referncias Elaborao 29/09/2002 de documentos e apresentar um manual Informao e documentao da IES contendo as exigncias para Maio/2003 apresentao da produo acadmica, NBR 6024 Numerao progressiva das Vigente Vlida a partir de sees de um documento escrito tcnica e cientca. 30/06/2003
Apresentao

Normas da ABNT Fundada em 1940, a Associao Brasileira de Normas Tcnicas o rgo responsvel pela normalizao tcnica no pas, fornecendo a base necessria ao desenvolvimento tecnolgico brasileiro. uma entidade privada, sem fins lucrativos, reconhecida como nico Foro Nacional de Normalizao, atravs da Resoluo n. 07 do CONMETRO, de 24.08.1992. membro fundador da ISO (International Organization for Standardization), da COPANT (Comisso Panamericana de

NBR 6025

Informao e documentao Reviso de originais e provas

Setembro/2002 Vlida a partir de 30/10/2002 Vigente

NBR 6027

Informao e documentao Sumrio Apresentao

Maio /2003 Vlida a partir de 30/06/2003 vigente

NBR 6028

Informao e Documentao Resumo Apresentao

Novembro/2003 Vlida a partir de 29/12/2003 Vigente

NBR 6029

Informao e Documentao Livros e folhetos Apresentao

Maro/2006

Vigente

NBR 6032

Abreviao de Ttulos de Peridicos e Publicaes Seriadas

Agosto/1989

Vigente

NBR 6033 NBR 6034

Ordem Alfabtica Informao e documentao ndice - Apresentao

Agosto/1989 Dezembro/2004

Vigente Vigente

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Cdigo
NBR 9578 NBR 10518

Ttulo
Arquivos - Terminologia Preparao de Guias de bibliotecas, centros de informao e documentao Critrios de avaliao de documentos de arquivos Informao e documentao

Publicao
Setembro/1986 Dezembro/2005

NBR 10519

Outubro/1988 Agosto/2002 Vlida a partir de 20/09/2002 Outubro/1988

NBR 10520

Citaes em documentos Apresentao Numerao internacional para livro

NBR 10521

ISBN

Preparao de folha de rosto de NBR 10524 livro

Outubro/1988

NBR 10525 NBR 10526 NBR 10719

Numerao internacional para publicaes seriadas - ISSN Editorao de tradues Apresentao de relatrios tcnicos-Cientficos Informao e documentao

Maro/2005 Outubro/1988 Agosto/1989

NBR 12225 NBR 12676

Lombra - Apresentao Mtodos para anlise de documentos determinao de seus assuntos e seleo de termos

Junho/2004

Agosto/1992

NBR 14724

Informao e documentao Trabalhos acadmicos Apresentao Informao e documentao Projeto de Pesquisa Apresentao

Dezembro/2005 Vlida a paritr de 30/01/2006 Dezembro/2005 Vlida a partir de 30/01/2006 Novembro/2006

NBR 15287

NBR15437

Informao e documentao Psteres tcnicos e cientficos Apresentao

Quadro 1 - Normas de Informao e Documentao da ABNT

Fonte: Associao Brasileira de Normas Tcnicas, 2007.

Norma de Vancouver A norma de Vancouver, na realidade, tem como nome completo Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication. Pode ser consultada originalmente no site http:// www.icmje.org/ e os modelos de referncias bibliogrficas em <http://www.nlm.nih.gov/bsd/ uniform_requiriments.html>.

Surgiu em 1978, na cidade de Vancouver, quando um grupo de ediSituao atual Vigente tores de revistas mdicas se reuniu informalmente, com o objetivo de Vigente estabelecer diretrizes para o formato dos artigos submetidos s suas revisVigente tas. As normas tiveram a sua primeira publicao no ano de 1979. O grupo Vigente de Vancouver como cou conhecido, se expandiu, tornando-se o Comit Cancelada em Internacional dos Editores de Reagosto/2006 vistas Mdicas (CIERM) e se rene Substituda por anualmente. NBRISO 2108 A publicao apresenta orienCancelada em taes para a redao dos artigos em setembro/2002 relao objetivos, consideraes Substituda por ticas, assim como preparao e subNBR6029 misso do manuscrito. Vigente Enfatizando essa assertiva, GuiVigente mares (2006, p.319) ressaltou que as Vigente normas de Vancouver [...] estabelecem princpios ticos na conduo e no Vigente relatrio da pesquisa e fornecem recomendaes com relao aos elementos Vigente especcos da edio e da escrita. O mesmo autor salientou ainda que [...] ser til para os autores, sempre que Vigente possvel, seguirem as recomendaes desse documento... Vigente Essa norma preocupa-se em esclarecer conceitos e condutas na elaborao escrita dos artigos buscando Vigente denir autoria e contribuio, papel do editor, liberdade editorial, reviso dos pares, conitos de interesse, privacidade e condencialidade, proteo aos sujeitos da pesquisa, correes e retrataes, direitos autorais, sobreposio de publicaes, publicaes eletrnicas, propaganda, registro de ensaios clnicos e a preparao e submisso do manuscrito para submisso uma revista biomdica. A norma em si consiste em texto corrido com poucos exemplos concretos e vrias revistas e organizaes aprovam e adotam a mesma. Vem alcanando maior aceitao e aos poucos se impondo como uma nova norma universal.
(concluso)

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Item ABNT Norma 14724 Trabalhos acadmicos Apresentao. Indica a estrutura de pgina por pgina, desde a capa inicial at a final. Apresentao formal Voltada para trabalhos acadmicos (monografias, dissertaes e teses) Possui a norma NBR6022 Apresentao de artigos em peridicos. Vancouver O enfoque para artigos cientficos, sugere os itens para sua elaborao semelhante ao que est estabelecido na norma NBR 2033 da ABNT. No apresenta especificaes para monografias, teses e dissertaes. Recomenda o uso da NBR 14724 para estrutura da apresentao do trabalho, mesmo adotando-se a Vancouver para Norma 10.520 Citaes em citaes e referncias. Indica alguns exemplos de entrada de autores. Os exemplos so baseados em tradues. Recomenda o uso dos nomes dos autores, em qualquer situao em caixa baixa (minscula) e estabelece o uso de sequncia numrica para os autores. Pode-se utilizar autor/data e nmero em expoente ou somente nmero. Cada publicao adota um padro, por isso vrias formas de edio do texto podem ser encontradas nos peridicos cientficos. Norma 6023 Referncias Indica o site http://www.nlm.nih.gov/ bsd/uniform_requiriments.html para consulta dos exemplos dos diversos tipos de materiais no formato impresso e eletrnico. Na apresentao, indica a entrada do sobrenome do autor em caixa baixa (minscula). O ano da publicao e indicao de volumes, nmeros e pginas, para peridicos, no apresentam especificaes invertendo a ordem de aparecimento do ano. (Ex. 2006, 2(1):12-34). As referncias devem vir numeradas de acordo com a ordem que aparecem no texto. Elaborao Apresenta exemplos das referncias, dos diversos tipos de materiais tanto no formato impresso quanto no formato eletrnico. Na apresentao, indica a entrada Referncias do sobrenome do autor em caixa alta (maisculo) e a ordem do ano de publicao para peridicos e indicao de volumes, nmeros e pginas com indicaes mais especficas (ex. v.2, n.1, p. 12-34, 2006). As referncias podem ser listadas em ordem alfabtica sem nmeros, ou indicadas com numerao progressiva de acordo com a ordem em que aparecem no texto (depende do tipo de modelo de citao adotado autor/data ou numrico). Formatao do trabalho Norma 14724 - Apresenta recomendaes especficas de formatao do trabalho, indicando formato do papel, tamanho das margens, tamanho da fonte a serem utilizados. No indica especificamente a formatao, recomenda seguir os padres indicados pelos peridicos onde sero submetidos os artigos para publicao.

Concluso Seria extremamente interessante que algum tipo de consenso pudesse ser alcanado a m de que as comunidades cientcas, acadmicas e editores trabalhassem como uma nica norma evitando as disparidades, hoje observadas, na normalizao. A adoo de uma nica norma talvez seja uma utopia inalcanvel. Denir qual a melhor ou a mais completa uma tarefa difcil. Cada uma traz suas particularidades para os interesses de cada pblico, e no caso da Vancouver para uma rea especca. Na Universidade Estadual de Ponta Grossa o que se espera que padres sejam adotados buscando a uniformidade quanto forma e a estrutura das publicaes, uma vez que a biblioteca da Instituio oferece o servio de Orientao Bibliogrca e Ocinas de Orientao Bibliogrca para a comunidade universitria, disponibiliza as normas da ABNT, na ntegra, para consulta e possui o Manual de Normalizao Bibliogrca para Trabalhos Cientcos, publicado em 2005.

Documentos Apresentao Apresenta as diversas situaes de aplicao dos nomes dos autores. Utiliza caixa baixa (minscula) para Citao nomes dos autores no contexto da frase e caixa alta (maiscula) quando utilizado entre parnteses no final da frase. Sugere dois tipos de apresentao a autor/data e a numrica.

REFERNCIAS ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Conhea a ABNT. Disponvel em: <http://www. abnt.org>. Acesso em: 20 maio 2007.

Quadro 2 - Comparativos entre as Normas da ABNT e Vancouver

Fonte: Dos autores

BELLINI, A. B. et al. Normalizao documentria: o caminho de acesso produo cientca. In: SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS... Salvador, 2006. Anais... Salvador, UFBA, 2006. 1 CD-ROM.

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CURTY, M. G.; BOCCATO, V. R. C. O artigo cientco como forma de comunicao do conhecimento na rea de Cincia da Informao. Perspect. Cienc. Inf., Belo Horizonte, v.10, n.1, p.94-107, jan./jun. 2005. FERNANDES, P. V. N. D.; SANTOS, J. O. dos. A normalizao como insumo da documentao cientca. In: SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS, 24. Salvador, 2006. Anais... Salvador, UFBA, 2006. 1 CD-ROM. GUIAS para trabalhos cientcos: sistemas de chamada e citaes no texto formato Vancouver. Disponvel em: <http://icr.hcnet.usp.br:8088/guias.htm>. Acesso em: 20 jul. 2007. GUIMARES, C. B. (Trad.). Normas para manuscritos submetidos s revistas biomdicas: escrita e edio da publicao biomdica (traduo integral do texto). Comunicao Cientca, v.33, n. 5, p. 318-335, set./out. 2006. INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS. Uniform Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication. May 2005. Disponvel em: <http://www. icmje.org>. Acesso em: 21 maio 2007.
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SAVI, M. G. M.; MACHADO, M. S. E. Como elaborar referncias bibliogrcas, segundo estilo de Vancouver: traduzido e adaptado. Disponvel em: <http://www.bu.ufsc. br/bsccsm/vancouver.html>.Acesso em: 20 jul. 2007. UNITED STATES NATIONAL LIBRARY OF MEDICINE. International Committee of Medical Editors Uniform Requeriments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: sample references. Disponvel em: <www.nlm. nih.gov/bsd/uniform_requeriments.html>. Acesso em: 21 maio 2007.

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