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CENTRAL DE APOSTILAS

ACCESS Lio 06 1. ATALHOS DO TECLADO Os atalhos de teclado so combinaes de teclas alternativas ao uso do mouse, para um rpido acesso a comandos ou operaes usados com freqncia. A seguir esto alistados alguns atalhos de teclado do Access agrupados em suas respectivas categorias. 1.1. Teclas de atalho gerais 1.1.1. Teclas de atalho globais do Access 1.1.1.1. Exibir Ajuda F1 SHIFT+F1 Para exibir o Assistente do Office e a Ajuda do Microsoft Access; Ajuda relacionada ao contexto sobre a propriedade, controle, ao de macro ou palavra-chave do Visual Basic selecionada; ou alertas com um boto Ajuda. Para exibir as Dicas de tela em uma caixa de dilogo aps selecionar a opo usando o teclado. 1.1.1.2. Abrir bancos de dados CTRL+N CTRL+O ALT+F4 1.1.1.3. Imprimir e salvar CTRL+P I ou CTRL+P S C ou ESC CTRL+B ou SHIFT+F12 ou ALT+SHIFT+F2 F12 ou ALT+F2 Para imprimir o objeto atual ou selecionado Para abrir a caixa de dilogo Imprimir Para abrir a caixa de dilogo Configurar pgina Para cancelar Visualizar impresso ou Visualizar layout Para salvar um objeto de banco de dados Para abrir a caixa de dilogo Salvar como. Para abrir um novo banco de dados Para abrir um banco de dados existente Para sair do Microsoft Access.

1.1.1.4. Usar uma caixa de combinao ou caixa de listagem F4 ou ALT+SETA ABAIXO F9 SETA ABAIXO PAGE DOWN SETA ACIMA PAGE UP TAB Para abrir uma caixa de combinao Para atualizar o contedo de uma caixa de listagem ou caixa de combinao de campo Pesquisa Para mover uma linha para baixo Para mover uma pgina para baixo Para mover uma linha para cima Para mover uma pgina para cima Para sair da caixa de combinao ou caixa de listagem. 56 www.centraldeapostilas.com

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ACCESS Lio 06 1.1.1.5. Localizar e substituir texto ou dados CTRL+L CTRL+U SHIFT+F4 Para abrir a guia Localizar na caixa de dilogo Localizar e substituir (somente nos modos folha de dados e formulrio) Para abrir a guia Substituir na caixa de dilogo Localizar e substituir (somente nos modos folha de dados e formulrio) Para localizar a prxima ocorrncia do texto especificado na caixa de dilogo Localizar e substituir quando a caixa de dilogo estiver fechada (somente nos modos folha de dados e formulrio). 1.1.1.6. Trabalhar no modo de design (Modo estrutura) F2 F4 F5 F6 F7 SHIFT+F7 ALT+V+P Para alternar entre o modo de edio (com o ponto de insero exibido) e o modo de navegao Para alternar para a folha de propriedades (modo de design em formulrios e relatrios em bancos de dados e projetos do Microsoft Access) Para alternar para o modo de formulrio a partir do modo de design Para alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (somente no modo de design de tabelas, macros e consultas e na janela Filtrar/classificar avanado) Para alternar para o Construtor de cdigo a partir do modo de design de formulrio ou relatrio (janela modo de design ou folha de propriedades) Para alternar do Editor do Visual Basic para modo de design de formulrio ou relatrio Para abrir a folha de propriedades para um objeto selecionado. 1.1.1.7. Editar controles no modo de design de relatrio e formulrio SHIFT+ENTER CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+SETA DIREITA CTRL+SETA ESQUERDA CTRL+SETA ACIMA CTRL+SETA ABAIXO SHIFT+SETA ABAIXO SHIFT+SETA DIREITA SHIFT+SETA ACIMA SHIFT+SETA ESQUERDA Para adicionar um controle a uma seo Para copiar o controle selecionado para a rea de transferncia Para recortar o controle selecionado e copi-lo na rea de transferncia Para colar o contedo da rea de transferncia no canto superior esquerdo da seo selecionada Para mover o controle selecionado para a direita Para mover o controle selecionado para a esquerda Para mover o controle selecionado para cima Para mover o controle selecionado para baixo Para aumentar a altura do controle selecionado Para aumentar a largura do controle selecionado Para reduzir a altura do controle selecionado Para reduzir a largura do controle selecionado. 57 www.centraldeapostilas.com

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ACCESS Lio 06 1.1.1.8. Operaes em janelas F11 CTRL+F6 ENTER CTRL+F8 ALT+BARRA DE ESPAOS SHIFT+F10 CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F11 ALT+SHIFT+F11 1.1.1.9. Miscelnea F2 F7 SHIFT+F2 ALT+ENTER ALT+F4 Para exibir o endereo completo de um hiperlink selecionado Para verificar a ortografia Para abrir a caixa Zoom a fim de inserir expresses e outros textos em reas de entrada pequenas Para exibir uma folha de propriedades no modo de design Para sair do Microsoft Access, fechar uma caixa de dilogo ou fechar uma folha de propriedades. Para trazer a janela Banco de dados para frente Para circular pelas janelas abertas Para restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas. Para ativar o modo de redimensionamento da janela ativa quando ela no estiver maximizada; pressione as teclas de direo para redimensionar a janela Para exibir o menu de controle Para exibir o menu de atalho Para fechar a janela ativa Para alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior Para alternar entre o Editor de scripts da Microsoft e a janela ativa anterior.

1.1.2. Teclas de atalho na janela Banco de dados 1.1.2.1. Editar e navegar pela lista de objetos F2 SETA ABAIXO PAGE DOWN END SETA ACIMA PAGE UP HOME Para renomear um objeto selecionado Para mover uma linha para baixo Para mover para baixo uma janela Para mover para o ltimo objeto Para mover uma linha para cima Para mover para cima uma janela Para mover para o primeiro objeto.

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ACCESS Lio 06 1.1.3. Trabalhar com menus SHIFT+F10 F10 ALT+BARRA DE ESPAOS SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA SETA ESQUERDA ou SETA DIREITA HOME ou END ALT ESC Para exibir o menu de atalho Para tornar a barra de menus ativa Para exibir o menu de cones de programas (na barra de ttulo do programa) Com o menu ou submenu visvel, para selecionar o prximo comando ou comando anterior Para selecionar o menu da esquerda ou da direita; ou, quando um submenu estiver visvel, alternar entre o menu principal e o submenu Para selecionar o primeiro ou o ltimo comando no menu ou no submenu Para fechar o menu e o submenu visveis ao mesmo tempo Para fechar o menu visvel; ou, com um submenu visvel, fechar somente o submenu.

1.1.4. Trabalhar com barras de ferramentas CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB TAB ou SHIFT+TAB ENTER ENTER Para selecionar a prxima barra de ferramentas ou a anterior Quando uma barra de ferramentas estiver ativa, para selecionar o boto ou menu seguinte ou anterior na barra de ferramentas Quando um menu de uma barra de ferramentas estiver selecionado, para abrir o menu. Quando um boto estiver selecionado, executar a ao atribuda a um boto.

1.1.5. Trabalhar com janelas e caixas de dilogo 1.1.5.1. Utilizando uma janela de programa ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+ESC CTRL+F5 CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 ENTER Para alternar para o prximo programa Para alternar para o programa anterior Para exibir o menu Iniciar do Windows Para fechar a janela do banco de dados ativo Para alternar para a prxima janela do banco de dados Para alternar para a janela do banco de dados anterior Para restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas.

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ACCESS Lio 06 1.1.5.2. Utilizando uma caixa de dilogo CTRL+TAB ou CTRL+PAGE DOWN CTRL+SHIFT+TAB ou CTRL+PAGE UP TAB SHIFT+TAB Teclas de direo Para alternar para a prxima guia em uma caixa de dilogo Para alternar para a guia anterior em uma caixa de dilogo Para mover para a prxima opo ou grupo de opes Para mover para a opo ou grupo de opes anterior Para mover de uma opo para outra em uma caixa de listagem suspensa selecionada ou para mover entre algumas opes em um grupo de opes Para executar a ao atribuda ao boto selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleo Para mover para a opo pela letra inicial do nome da opo em uma caixa de listagem suspensa Para selecionar a opo ou para marcar ou desmarcar a caixa de seleo pela letra sublinhada no nome da opo Para abrir a caixa de listagem suspensa selecionada Para fechar a caixa de listagem suspensa selecionada Para executar a ao atribuda ao boto padro na caixa de dilogo Para cancelar o comando e fechar a caixa de dilogo Para fechar uma caixa de dilogo

BARRA DE ESPAOS Tecla correspondente letra inicial do nome da opo desejada (quando a caixa de listagem suspensa estiver selecionada) ALT+ tecla de letra ALT+SETA ABAIXO ESC ENTER ESC ALT+F4

1.1.6. Trabalhar com as caixas de dilogo Abrir, Novo arquivo de banco de dados e Salvar ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+6 Ir para a pasta anterior Abrir a pasta posicionada um nvel acima da pasta aberta (boto Um nvel acima) Fechar a caixa de dilogo e abrir sua pgina de pesquisa da World Wide Web (boto Pesquisar na Web) Excluir a pasta ou o arquivo selecionado (boto Excluir) Criar uma nova subpasta na pasta aberta (boto Criar nova pasta) Alternar entre Lista, Detalhes, Propriedades e Modos de visualizao 60 www.centraldeapostilas.com

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ACCESS Lio 06 ALT+7 Mostrar o menu Ferramentas (boto Ferramentas). 1.1.7. Trabalhar com painis de tarefas Move para um painel de tarefas de um outro painel na janela do programa. (Pressione F6 mais de uma vez, se necessrio.) Observao Se o painel desejado no for exibido ao pressionar F6, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e pressione CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas. Quando um menu ou uma barra de tarefas estiver ativo(a), move para um painel de CTRL+TAB tarefas. (Pressione F6 mais de uma vez, se necessrio.) Quando um painel de tarefas estiver ativo, TAB ou SHIFT+TAB seleciona a opo seguinte ou a anterior no painel de tarefas. Exibe o conjunto completo de comandos no CTRL+SETA PARA BAIXO menu do painel de tarefas. Move entre as opes de um submenu SETA PARA BAIXO ou SETA PARA selecionado; move entre determinadas opes CIMA em um grupo de opes. Abre o menu selecionado ou realiza a ao BARRA DE ESPAOS ou ENTER atribuda ao boto selecionado. Abre um menu de atalho; abre um menu SHIFT+F10 suspenso para o item selecionado. Quando um menu ou submenu estiver visvel, HOME ou END seleciona o primeiro ou ltimo comando do menu ou submenu. Rola para cima ou para baixo na lista PAGE UP ou PAGE DOWN selecionada. Move para o incio ou para o fim da lista CTRL+HOME ou CTRL+END selecionada. F6 1.2. Teclas para trabalhar com textos 1.2.1. Editar textos 1.2.1.1. Copiar, mover ou excluir texto CTRL+C CTRL+X CTRL+V BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE Para copiar a seleo para a rea de transferncia Para recortar a seleo e copi-la para a rea de transferncia Para colar o contedo da rea de transferncia no ponto de insero Para excluir a seleo ou o caractere esquerda do ponto de insero Para excluir a seleo ou o caractere direita do ponto de insero Para excluir todos os caracteres direita do ponto de insero. 61 www.centraldeapostilas.com

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ACCESS Lio 06 1.2.1.2. Desfazer alteraes CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE ESC Para desfazer digitao Para desfazer alteraes no campo atual ou registro atual; se ambos tiverem sidos alterados, pressione ESC duas vezes para desfazer alteraes primeiro no campo atual e, em seguida, no registro atual.

1.3. Teclas para trabalhar no Modo folha de dados 1.3.1. Trabalhando em clulas F2 BACKSPACE DELETE Editar a clula ativa e posicionar o ponto de insero no final da clula. Excluir o caractere esquerda do ponto de insero ou excluir a seleo Excluir o caractere direita do ponto de insero ou excluir a seleo.

1.3.2. Inserindo, excluindo e copiando uma seleo CTRL+C CTRL+X CTRL+V DELETE CTRL+Z Copiar a seleo Recortar a seleo Colar a seleo Limpar o contedo da seleo Desfazer a ltima ao.

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