Funciones Bsicas en Microsoft Excel 2007-2010

2012 - 1

Contenido
Programa de Computo II

Funciones Matemticas

Funciones Lgicas

Funciones de Bsqueda Funciones Anidadas

Ejercicio de Aplicacin

Funciones matemticas
Programa de Computo II

SUMA Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis SUMA(nmero1;nmero2; ...) Nmero1;nmero2;... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Lunes Sucursal San Jose Sucursal Balta 45 50

Total Personas Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Atendidas 30 55 50 45 35 50 70 80 85 160 75 80

Sucursal Open Plaza Sucursal Real plaza

120 150

110 160

100 130

150 160

180 170

250 300

200 250

Funciones matemticas
Programa de Computo II

PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

Sintaxis PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 argumentos numricos cuyo promedio desea obtener.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Lunes Sucursal San Jose Sucursal Balta Sucursal Open Plaza 45 50 120

Promedio Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Semanal

30 55 110 50 45 100 35 50 150 70 80 180 85 160 250 75 80 200

Sucursal Real plaza

150

160

130

160

170

300

250

Funciones matemticas
Programa de Computo II

CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio) Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana

Lunes
Sucursal San Jose Sucursal Balta 45 50

Martes Mircoles Jueves

30 55 50 45 35 50

Viernes
70 80

Sbado Domingo
85 160 75 80

Sucursal Open Plaza

Sucursal Real plaza

120
150

110
160

100
130

150
160

180
170

250
300

200
250

Sucursales con 150 o mas personas atendidas por da

Funciones matemticas
Programa de Computo II

SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana

Lunes Martes Sucursal San Jose Sucursal Balta Sucursal Open Plaza Sucursal Real plaza
Numero de personas atendidas en las sucursales con promedio menores a 100

Mircoles

Promedio Jueves Viernes Sbado Domingo Semanal

45 50 120 150

30 55 110 160

50 45 100 130

35 50 150 160

70 80 180 170

85 160 250 300

75 80 200 250

55.71 74.29 158.57 188.57

Funciones matemticas
Programa de Computo II

RAIZ Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

Sintaxis RAIZ(nmero) Nmero es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener.

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.

Sintaxis POTENCIA(nmero;potencia) Nmero es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real. Potencia es el exponente al que desea elevar el nmero base.

Lunes Sucursal San Jose Sucursal Balta Sucursal Open Plaza 45 50

Raiz Sucursal San Jose Sucursal Balta Sucursal Open Plaza

Lunes 45 50

Potencia5

120 150

120 150

Sucursal Real plaza

Sucursal Real plaza

Funciones matemticas
Programa de Computo II

MIN Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Sintaxis MIN(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los que desea encontrar el valor mnimo.

MAX Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis MAX(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... son entre 1 y 30 nmeros de los cuales desea encontrar el valor mximo.

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75 Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80 Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200 Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250 Nmero de atenciones Mnimas Nmero de atenciones Mximas

Funciones lgicas
Programa de Computo II

SI Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Sintaxis SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Lunes Sucursal San Jose Sucursal Balta Sucursal Open Plaza Sucursal Real plaza 45 50 120 150 Martes 30 55 110 160 Domingo 75 80 200 250 Promedio Semanal 55.71 74.29 158.57 188.57

Condicin

Todas las sucursales que hallan atendido en promedio a mas de 60 personas, se les denominar "Eficiente", de lo contrario ser "Deficiente"

Funciones lgicas
Programa de Computo II

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Ejercicios adicionales
Sucursal Sucursal San Jose Sucursal Balta
Sucursal Open Plaza Sucursal Real plaza

Mircoles 50 45
100 130

Vendedor Erlita Mara

Juan Yuly

Sexo F F
M F

Bonificacin

Todos los vendedores que han atendido 50 o mas personas el dia miercoles, se les dar una bonificacin de 100 Soles, de lo contrario no tendran bonificacin Promedio Semanal Bonificacin 55.71 74.29 158.57 188.57

Sucursal Sucursal San Jose Sucursal Balta Sucursal Open Plaza Sucursal Real plaza

Vendedor Erlita Mara Juan Yuly

Sexo F F M F

Todas los vendedores que hallan atendido en promedio a mas de 60 personas y son mujeres, tendrn una bonificacin de 100 soles, de lo contrario tendrn una bonificacin de 50 soles.

Funciones de Bsqueda
Programa de Computo II

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BUSCARV BUSCARH Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. La V de BUSCARV significa "Vertical". Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Sucursal Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75 Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80 Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200 Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250

Ingrese Sucursal: Atendidos el Mircoles

Ingrese Sucursal: Atendidos el Sbado

Funciones bsqueda
Programa de Computo II

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Funcin BuscarV BuscarH mas ejercicios

Cdigo PR01 PR02

Tabla de Productos Producto Precio Descto Pantalones Camisas 80 55 15% 5%

PR03 PR04
Ingrese Cdigo Ingrese Cantidad Total Compra Descuento Total a Pagar

Polos Medias

25 5

10% 0%

Funciones Anidadas
Programa de Computo II

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Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto se conoce como funciones anidadas. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada).

Lmites del nivel de anidamiento

Programa de Computo II

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Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA del ejemplo son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc. =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
Segundo Nivel
Primer Nivel

Resultados vlidos
Programa de Computo II

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Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Ejm.
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

La funcin PROMEDIO(A1:A10) deber darnos como resultado un nmero (ejem. 20, 70, etc.), no debe darnos como resultado un texto (ejem. PEDRO)

Ejercicio N 1
Programa de Computo II

16

Obtener el promedio de los alumnos, solo de aquellos que no tengan 2 o mas notas desaprobadas (la nota aprobatoria debe ser mayor o igual a catorce)
Alumno
Juan Pedro

Nota 1
15 12

Nota 2
14 18

Nota 3
18 13

Nota 4
12 15

Promedio

Maria
Tomas Yuly

18
14 18

10
17 13

15
15 18

20
17 12

Naomi
Luis

16
13

14
16

15
10

17
16

Ejercicio N 2
Programa de Computo II

17

Todas los vendedores que hallan atendido en promedio a mas de 60 personas y son mujeres, tendrn una bonificacin de 100 soles, de lo contrario tendrn una bonificacin de 50 soles.
Sucursal Sucursal San Jose Sucursal Balta Sucursal Open Plaza Sucursal Real plaza Vendedor Sexo Promedio Semanal Bonificacin Erlita F 55.71 Maria F 74.29 Juan M 158.57 Yuly F 188.57

Condicin principal SI Si cumple (Promedio >= 60)

Promedio semanal >= 60 No cumple (Promedio < 60)

=SI(D22>=60,SI(C22=F,100,50),50)
Condicin secundaria SI Si cumple (Sexo = F) Sexo = F No cumple (Sexo = M)

S/. 50

S/. 100

S/. 50

Funciones lgicas
Programa de Computo II

18

Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. Sintaxis Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. O Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSOS. Sintaxis O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Sucursal Vendedor Sucursal San Jose Erlita Sucursal Balta Mara Sucursal Open Plaza Juan Sucursal Real plaza Yuly Sexo F F M F Promedio Semanal Bonificacin 55.71 74.29 158.57 188.57

EJERCICIO N 3
Programa de Computo II

19

Poner en la columna GrupoA cuando la persona pertenezca a la categora 2 o que su sueldo sea mayor a 800, de lo contrario se pone B
N Apellido y Nombre Turno 1 BOURQUIN MARIA BEATRIZ M 2 COSTA HERNAN LUIS M 3 GONZALEZ JUAN IGNACIO M 4 MALARA ANDRES DANIEL M 5 ROSSI LUCIANO PABLO M 6 de TORRES CURTH ALEJANDRO A. N 7 RODRIGUEZ ALDO DAVID N 8 RUCKER ALICIA CRISTINA N Categora Sueldos 2 440 3 780 2 581 4 1576 4 797 2 669 5 957 6 1176 Grupo

Ejercicio de Aplicacin
Programa de Computo II

20

Instrucciones de la aplicacin
Programa de Computo II

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CODIGO P001 P002 P003 P004 P005 P006 P007

ITEM CERVEZA CRISTAL CERVEZA PILSEN CERVEZA AREQUIPEA CERVEZA CUSQUEA GASEOSA COCA COLA GASEOSA INKA COLA GASEOSA KOLA REAL S/. 20.00 8% 19%

P/CAJA S/. 48.00 S/. 45.00 S/. 44.00 S/. 42.00 S/. 25.00 S/. 24.00 S/. 24.00

Transporte Descuento I.G.V.

Con solo ingresar el cdigo, el concepto y el precio del producto deben mostrarse, utilizar la tabla mostrada. Realizar las operaciones necesarias para obtener el importe, subtotal e IGV. Si el subtotal sobrepasa los S/. 100 y tiene descuento de 8%. Si transporte dice Si, se adicionar 20 soles al total de la factura.

Gracias por su Atencin

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