Qu es SAP?

Systeme, Anwendungen und Produkte Es la empresa de software ERP ms grande del mundo (2009)

Qu es un ERP?
Es un sistema de gestin integrado que integra todos los procesos de negocio de una empresa, intentando tener una visin global de la empresa.

CARACTERSTICAS SAP
Las principales caractersticas de SAP son: Informacin "on-line Esta caracterstica significa que la informacin se encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualizacin y procesamiento habituales en otros sistemas. Jerarqua de la informacin Esta forma de organizar la informacin permite obtener informes desde diferentes vistas. Integracin Esta es la caracterstica ms destacable de SAP y significa que la informacin se comparte entre todos los mdulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las reas.

BENEFICIOS EMPRESARIALES Maximiza el retorno de su inversin, permitindole extraer un valor adicional y duradero de su sistema SAP R/3. Refuerza su infraestructura de ERP a travs de funcionalidades mejoradas y nuevas caractersticas que mantienen su empresa en funcionamiento de forma fluida, efectiva y rentable. Admite la colaboracin e integracin con aplicaciones y sistemas externos a SAP, incluyendo los basados en tecnologas abiertas como los servicios Web, XML, SOAP, WAP y J2EE. Reduce el coste y la complejidad de las actualizaciones y el mantenimiento. Disminuye su coste de propiedad total, ofrecindole la opcin de implementar nicamente las funciones de negocio que necesita y cuando las necesita, de forma que usted invierte en las reas que son fundamentales para el xito de su empresa. Ofrece un rendimiento y una estabilidad sin precedentes en los que puede confiar para sus procesos de negocio crticos.

SOLUCIN INTEGRAL La versin SAP R/3 se desarrollo en 1989. Desde entonces hasta ahora, no ha dejado de evolucionar. Las principales diferencias tcnicas respecto a la versin anterior, SAP R/2, son: Gestin financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc. Controlling (CO): Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc. Tesorera (TR): presupuestaria, etc. Control de fondos, gestin

Sistema de proyectos (PS): costes de proyecto, etc.

Grafos, contabilidad de

Gestin de personal (HR): Gestin de personal, clculo de la nmina, contratacin de personal, etc. Mantenimiento (PM): Planificacin planificacin de mantenimiento, etc. de tareas,

Gestin de calidad (QM): Planificacin de calidad, inspeccin de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc. Planificacin de producto (PP): Fabricacin sobre pedido, fabricacin en serie, Kanban, etc. Gestin de material (MM): Gestin de stocks, compras, verificacin de facturas, etc.

Comercial(SD): Ventas, expedicin, facturacin, etc.

La Implementacin de SAP R/3

Estrategias de Implementacin Existen bsicamente implementacin: Step by Step Big Bang Roll - out tres tipos de estrategias de

Step by Step Este tipo de implementaciones se caracteriza por la implantacin del software en etapas, normalmente con mdulos relacionados cada vez. Ventajas -Baja complejidad en coordinacin, control y organizacin del proyecto y recursos. - Menor cantidad de recursos - Mejora constante en la calidad de los proyectos - Se posibilita la consultora interna - La gente tiene ms tiempo para adaptarse a los cambios - Costos prorrateados en el tiempo - Verificacin de la funcionalidad del modelo implementado Desventajas -Proyectos ms largos en el tiempo - Mayor construccin de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP - Declina la motivacin de los miembros del proyecto - Uso parcial de la ventaja de la integracin - Puede ser necesario redisear procesos previamente implementados

- La parametrizacin puede no ser ptima debido a que existen mdulos no implementados

Big Bang
Este tipo de implementaciones remplaza los sistemas existentes en la compaa en una solo operacin con el nuevo software de empresas. Ventajas -Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP - Menor tiempo de implementacin - La funcionalidad de integracin puede utilizarse de inmediato - Alta motivacin de los miembros del proyecto - Altamente eficiente, al evitar parametrizacin redundante - Integracin ptima de los componentes involucrados Desventajas -La implementacin es muy compleja - Se requiere gran cantidad de recursos (financieros y humanos) en un corto perodo de tiempo. - Todos los empleados estn sometidos a altos niveles de stress al mismo tiempo - Gran involucramiento de la alta gerencia - Para reducir la complejidad, slo se plantean objetivos modestos

Roll-out Para este caso, se crea un modelo de implementacin en un lugar, que luego es replicado en otros sitios. Para el desarrollo de del modelo puede usar la estrategia de Step by step o Big bang Ventajas -Expertise disponible para implementaciones rpidas -Costos reducidos, porque se requieren pocos recursos -Se reducen los riesgos, ya que la mayora de los problemas se resuelven en la realizacin del modelo - Uniformidad en todas las implementaciones de la compaa -Mejor comunicacin entre las diferentes implementaciones Desventajas -La parametrizacin debe considerar los estndares de la compaa en las implementaciones siguientes - Es posible dejar fuera procesos especficos de una implementacin

Etapas de proyectos de Implementacin

Un proyecto de Implementacin SAP, normalmente se divide en las siguientes etapas: 1.- Organizacin del Proyecto 2.- Diseo Conceptual 3.- Diseo Detallado 4.- Preparacin al Productivo 5.- Entrada en Productivo y Soporte

Metodologa ASAP ASAP (Accelerated SAP) es la solucin SAP para implementaciones rpidas, especficamente diseada para acelerar y estandarizar el proceso de implementacin, para alcanzar la funcionalidad de los procesos crticos As Soon As Possible.
Nmero de Proyectos
70 60 50 40 30 20 10 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Duracin en meses

La metodologa ASAP consta de las cinco etapas clsicas de proyectos de implementacin:

Cada una de estas etapas contiene herramientas de ayuda para facilitar y acelerar la implementacin (cuestionarios, formatos, etc.)